JP2008305247A - 印字装置、検出システム、文書作成方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】本発明に係る印字装置(プリンタ)は、用紙の総数を特定し(S3)、用紙のうち被検出体を含む特殊紙の使用枚数を特定する(S4)。その後、印字装置は、文書データが表すページのうち特殊紙を使用するページがいずれであるかを特定し(S5)、それぞれのページに応じた用紙の供給及び印字を指示する(S6、S7)。特殊紙の使用枚数は、ステップS1において取得したポリシー情報に基づいて特定される。
【選択図】図4
Description
また、種々の文書をプリントする環境においては、重要度が文書毎に異なる場合があるが、重要度の違いに柔軟に対応することは、従来の技術では困難であった。
また、本発明に係る印字装置は、第5の構成として、前記第3の構成に加え、前記ポリシー情報が、前記第1のシートと前記第2のシートの比率を表す情報を含み、前記選択手段が、前記比率に応じ、かつ、ランダムな順番で前記第1又は第2のシートを順次選択する構成を採用してもよい。
本発明の第3の構成によれば、ポリシー情報に応じたセキュリティレベルで印字することが可能となり、また、異なるポリシー情報を取得することによりセキュリティレベルを異ならせることが可能となる。
本発明の第4の構成によれば、取得した文書データに応じたセキュリティレベルで印字することが可能となる。
本発明の第5の構成によれば、この構成を有さない場合に比べ、第1のシートが用いられているページを判別しにくくすることが可能となる。
本発明の第6の構成によれば、この構成を有さない場合に比べ、相対的に重要な情報が含まれている可能性が高いページに第1のシートを用いることが可能となる。
本発明の第7の構成によれば、この構成を有さない場合に比べ、供給するシートの種類の切り替えを少なくすることが可能となる。
本発明の第8の構成によれば、この構成を有さない場合に比べ、第1のシートが用いられているページを判別しにくくすることが可能となる。
図1は、本発明の一実施形態である情報管理システム100の構成を示す図である。この情報管理システム100は、例えば、オフィス等の文書を出力(作成)する環境において構築されるシステムである。同図に示すように、情報管理システム100は、複数のプリンタ10と、複数のゲート装置20と、ネットワーク30と、管理者端末40とを備える。
なお、エリアの数は任意であり、また、エリアのセキュリティレベルは、3段階以上であってもよい。
ゲート装置20が被検出体を検出可能な範囲は、文書の持ち出しの態様によって変化する場合がある。例えば、利用者が文書を鞄や袋に入れて持ち出そうとした場合には、文書をそのまま持ち出す場合に比べ、検出可能な範囲が狭くなり、結果として検出に失敗する可能性がある。
情報管理システム100の構成は、以上のとおりである。この構成のもと、情報管理システム100においては、利用者が利用者端末を用いて文書の出力を指示し、プリンタ10が文書を出力する。また、ゲート装置20は、被検出体を含む文書が持ち出されたことを検出すると、これを報知する。情報管理システム100は、以上のように動作することにより、文書の不正な持ち出しを抑制することを可能にしている。
このとき、制御部11は、iページが特殊紙を使用するページとして選択されている場合、すなわち、iがi(1)、i(2)、…、i(k)のいずれかである場合には、特殊紙の供給を指示し、そうでない場合には、普通紙の供給を指示する。用紙供給部13は、この指示に応じて、第1トレイ131(特殊紙)と第2トレイ132(普通紙)のいずれかから用紙を供給する。
本発明は、上述した実施形態と異なる形態で実施することが可能である。本発明は、例えば、以下のような形態で実施することも可能である。また、以下に示す変形例は、各々を適宜に組み合わせてもよい。
(1)変形例1
本発明は、第1のシート(特殊紙)又は第2のシート(普通紙)を選択するに際して、ポリシー情報によらないでもよい。例えば、ユーザがボタンやタッチパネル等の操作手段を介していずれかのシートをページ毎に指定するようにしてもよいし、あらかじめ第1のシートと第2のシートとが交互に選択されるような態様でもよい。
なお、もちろん、第1のシートを全く含まずに文書を印字したり、あるいは、第2のシートを全く含まずに文書を印字する場合があってもよい。
上述した「ポリシー情報」に相当する情報は、印字装置(プリンタ10)にあらかじめ複数記憶されていてもよい。この場合、例えば、ユーザがボタンやタッチパネル等の操作手段を介してセキュリティレベルを設定してもよいし、セキュリティレベルが時間帯に応じて異なるような構成としてもよい。後者の例としては、例えば、オフィスにおいて就業時間内(すなわち、多数の第三者に見られ得る状況)にはセキュリティレベルを相対的に低くし、就業時間外にはセキュリティレベルを相対的に高くする、といった態様が挙げられる。なお、この場合においては、印字装置に時間帯を判断する手段が備わっているものとする。
上述した「ポリシー情報」に相当する情報は、文書データに付随して取得されてもよいし、文書データ自体に含まれる態様であってもよい。例えば、文書データは、いわゆるヘッダ情報やメタデータとしてポリシー情報に相当する情報を伴っていてもよい。このような態様とした場合には、文書データ毎にセキュリティレベルを変更可能であるため、例えば、重要度の高い文書は第1のシート(特殊紙)をより多く含むように印字され、重要度の低い文書は第2のシート(普通紙)をより多く含むように印字される、といったことが可能となる。
本発明は、シートの選択がポリシー情報に従う場合であっても、ページ数に応じて例外的な処理を行うようにすることができる。例えば、ページ数が過少である場合には、ポリシー情報の如何によらず全てのページに第1のシート(特殊紙)を用いるようにしてもよいし、ページ数が過多である場合には、第1のシートを所定の上限数以上には用いないようにしてもよい。
(数1)
P=1−(1−p)N …(1)
また、特殊紙の種類によっては、その製造工程上、1枚毎の検出率pにばらつきがあり、検出率pの低い特殊紙を不良品として使用しないことがあったが、このような特殊紙であっても、冊子の枚数が多い場合には問題なく使用することができる。
第1のシート(特殊紙)を使用するページは、各ページの印字率や文字数に応じて選択されてもよい。例えば、より多くの文字や画像が印字されているページは、他のページよりも多くの情報が含まれている可能性が高く、重要な情報が含まれている可能性も高いといえる。そのため、このようなページは、冊子から抜き出されて単独で持ち出された場合に問題が生じる可能性が(比較的)高いといえる。一方、白紙のページや文字がほとんど印字されていないページなどは、単独で持ち出されてもほとんど問題を生じない可能性が高いといえる。
例えば、第1のシート(特殊紙)を使用するページがランダムな順番で選択される場合には、供給すべきシート(すなわちトレイ)が頻繁に切り替わる。このようなシートの切り替えが頻繁に行われると、文書の印字が完了するまでに要する時間が増大するという問題がある。
本発明において、第1のシート(特殊紙)と第2のシート(普通紙)とは、被検出体の種類によっては容易に判別可能な場合がある。このような場合に、冊子から第1のシートが抜き取られてしまうと、不正な持ち出しを検出できないおそれがある。そこで、第1のシートと第2のシートの判別を困難にするために、第2のシートに被検出体を模したダミー画像を印字するようにしてもよい。
本発明において、文書データの取得の態様は、特に限定されない。文書データは、有線・無線を問わず種々のインタフェースから取得され得る。例えば、いわゆる複写機のように、画像読取装置(スキャナ)を介して文書データを取得するようにしてもよいし、着脱可能な記憶媒体から文書データを取得するようにしてもよい。
本発明における「シート」には、種々の用紙が含まれる。また、本発明における「シート」には、いわゆる紙のみならず、印字可能なシート状の物体の全てが含まれる。例えば、本発明における「シート」は、シート状の樹脂などであってもよい。
また、本発明における「被検出体」は、シートにいかなる態様で含まれていてもよい。上述した実施形態においては、被検出体は用紙に漉き込まれているとしたが、例えば、用紙の表面に被検出体が接着されていてもよいし、他の手段により用紙と一体になっていてもよい。
本発明は、上述した印字装置の機能を実現するためのプログラムとしても提供され得る。かかるプログラムは、例えば、インターネット等のネットワークを介して印字装置にダウンロードされてもよいし、あるいは、光ディスク等の記録媒体に記憶された形態で提供されてもよい。
Claims (10)
- 複数ページの文書を表す文書データを取得する取得手段と、
被検出体を含む第1のシートと前記被検出体を含まない第2のシートのいずれかを供給する供給手段と、
前記文書の各ページについて、前記第1又は第2のシートのいずれかを選択する選択手段と、
前記選択手段により選択されたシートを前記供給手段により順次供給され、前記取得手段により取得された文書データが表す文書を当該シートに順次印字する印字手段と
を有する印字装置と、
前記印字装置により文書が印字されたシートに含まれる被検出体を検出する検出手段と、
前記検出手段により被検出体が検出された場合に報知を行う報知手段と
を有する検出装置と
を備えることを特徴とする検出システム。 - 複数ページの文書を表す文書データを取得する取得手段と、
被検出体を含む第1のシートと前記被検出体を含まない第2のシートのいずれかを供給する供給手段と、
前記文書の各ページについて、前記第1又は第2のシートのいずれかを選択する選択手段と、
前記選択手段により選択されたシートを前記供給手段により順次供給され、前記取得手段により取得された文書データが表す文書を当該シートに順次印字する印字手段と
を備えることを特徴とする印字装置。 - 文書のセキュリティレベルに関するポリシー情報を取得するポリシー取得手段を備え、
前記選択手段は、
前記ポリシー取得手段により取得されたポリシー情報に基づいて前記第1又は第2のシートを選択する
ことを特徴とする請求項2に記載の印字装置。 - 前記文書データは、前記ポリシー情報を含み、
前記ポリシー取得手段は、
前記取得手段により取得された文書データから前記ポリシー情報を取得する
ことを特徴とする請求項3に記載の印字装置。 - 前記ポリシー情報は、前記第1のシートと前記第2のシートの比率を表す情報を含み、
前記選択手段は、
前記比率に応じ、かつ、ランダムな順番で前記第1又は第2のシートを順次選択する
ことを特徴とする請求項3に記載の印字装置。 - 前記文書データが表す文書の各ページの印字率を算出する算出手段を備え、
前記選択手段は、
前記算出手段により算出された印字率が高いページについて優先的に前記第1のシートを選択する
ことを特徴とする請求項2に記載の印字装置。 - 前記印字手段により文書が印字された複数のシートの並びを変更するソート手段を備え、
前記印字手段は、
前記第1及び第2のシートのいずれか一方が選択されたページの文書を印字してから、前記第1及び第2のシートの他方が選択されたページの文書を印字し、
前記ソート手段は、
前記印字手段により文書が印字された複数のシートの並びを前記文書データが表す順序に並び替える
ことを特徴とする請求項2に記載の印字装置。 - 前記印字手段は、
前記第2のシートに文書を印字する場合に、前記被検出体を模したダミー画像を当該シートに印字する
ことを特徴とする請求項2に記載の印字装置。 - コンピュータに、
複数ページの文書を表す文書データを取得する機能と、
被検出体を含む第1のシートと前記被検出体を含まない第2のシートのいずれかの供給を指示する機能と、
前記文書の各ページについて、前記第1又は第2のシートのいずれかを選択する機能と、
前記選択された前記第1又は第2のシートを前記指示により供給させ、当該シートに前記取得された文書データが表す文書を順次印字させる機能と
を実現させるためのプログラム。 - 複数ページの文書を表す文書データを取得し、
前記文書の各ページについて、被検出体を含む第1のシートと前記被検出体を含まない第2のシートのいずれかをそれぞれ選択し、
前記選択された前記第1又は第2のシートに、対応するページの文書を順次印字する
ことを特徴とする文書作成方法。
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