JP2008305247A - 印字装置、検出システム、文書作成方法及びプログラム - Google Patents

印字装置、検出システム、文書作成方法及びプログラム Download PDF

Info

Publication number
JP2008305247A
JP2008305247A JP2007152901A JP2007152901A JP2008305247A JP 2008305247 A JP2008305247 A JP 2008305247A JP 2007152901 A JP2007152901 A JP 2007152901A JP 2007152901 A JP2007152901 A JP 2007152901A JP 2008305247 A JP2008305247 A JP 2008305247A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
document
sheet
printing
page
sheets
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
JP2007152901A
Other languages
English (en)
Other versions
JP4849012B2 (ja
Inventor
Mario Fuse
マリオ 布施
Shoji Yamaguchi
昭治 山口
Yasunori Oda
保憲 黄田
Shinji Tabata
伸司 田端
Kunihiro Takahashi
邦廣 高橋
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Fuji Xerox Co Ltd filed Critical Fuji Xerox Co Ltd
Priority to JP2007152901A priority Critical patent/JP4849012B2/ja
Priority to US11/934,275 priority patent/US8441664B2/en
Priority to CN2007101963529A priority patent/CN101320510B/zh
Publication of JP2008305247A publication Critical patent/JP2008305247A/ja
Application granted granted Critical
Publication of JP4849012B2 publication Critical patent/JP4849012B2/ja
Expired - Fee Related legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Classifications

    • BPERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41JTYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J11/00Devices or arrangements  of selective printing mechanisms, e.g. ink-jet printers or thermal printers, for supporting or handling copy material in sheet or web form
    • B41J11/0095Detecting means for copy material, e.g. for detecting or sensing presence of copy material or its leading or trailing end
    • BPERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41JTYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J11/00Devices or arrangements  of selective printing mechanisms, e.g. ink-jet printers or thermal printers, for supporting or handling copy material in sheet or web form
    • B41J11/48Apparatus for condensed record, tally strip, or like work using two or more papers, or sets of papers, e.g. devices for switching over from handling of copy material in sheet form to handling of copy material in continuous form and vice versa or point-of-sale printers comprising means for printing on continuous copy material, e.g. journal for tills, and on single sheets, e.g. cheques or receipts
    • B41J11/485Means for selecting a type of copy material amongst different types of copy material in the printing apparatus
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/60Protecting data
    • G06F21/606Protecting data by securing the transmission between two devices or processes
    • G06F21/608Secure printing

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Bioethics (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)

Abstract

【課題】コストや重要度に柔軟に応じた文書作成を可能にする。
【解決手段】本発明に係る印字装置(プリンタ)は、用紙の総数を特定し(S3)、用紙のうち被検出体を含む特殊紙の使用枚数を特定する(S4)。その後、印字装置は、文書データが表すページのうち特殊紙を使用するページがいずれであるかを特定し(S5)、それぞれのページに応じた用紙の供給及び印字を指示する(S6、S7)。特殊紙の使用枚数は、ステップS1において取得したポリシー情報に基づいて特定される。
【選択図】図4

Description

本発明は、印字された文書のセキュリティを確保する技術に関する。
機密性を有する文書には、これをみだりに持ち出されては不都合を生じる場合がある。文書の不正な持ち出しを防止するための技術としては、例えば、特許文献1に記載された技術が知られている。特許文献1には、金属等の異物を含んだ特殊な用紙を用いる画像形成装置が記載されている。
特開2005−84184号公報
しかし、上述のような特殊な用紙は、一般的に割高である。そのため、利用者においては、割高なコストの負担を強いられたり、あるいは、特殊な用紙を用いずに普通の用紙で代用してしまうなどの問題が生じている。
また、種々の文書をプリントする環境においては、重要度が文書毎に異なる場合があるが、重要度の違いに柔軟に対応することは、従来の技術では困難であった。
本発明は、かかる事情にかんがみてなされたものであり、その目的は、コストや重要度に柔軟に応じた文書作成を可能にする技術を提供することにある。
本発明に係る第1の構成である検出システムは、複数ページの文書を表す文書データを取得する取得手段と、被検出体を含む第1のシートと前記被検出体を含まない第2のシートのいずれかを供給する供給手段と、前記文書の各ページについて、前記第1又は第2のシートのいずれかを選択する選択手段と、前記選択手段により選択されたシートを前記供給手段により順次供給され、前記取得手段により取得された文書データが表す文書を当該シートに順次印字する印字手段とを有する印字装置と、前記印字装置により文書が印字されたシートに含まれる被検出体を検出する検出手段と、前記検出手段により被検出体が検出された場合に報知を行う報知手段とを有する検出装置とを備えることを特徴とする。この場合において「文書データ」とは、文字のみならず、画像も含む概念である。
本発明に係る第2の構成である印字装置は、複数ページの文書を表す文書データを取得する取得手段と、被検出体を含む第1のシートと前記被検出体を含まない第2のシートのいずれかを供給する供給手段と、前記文書の各ページについて、前記第1又は第2のシートのいずれかを選択する選択手段と、前記選択手段により選択されたシートを前記供給手段により順次供給され、前記取得手段により取得された文書データが表す文書を当該シートに順次印字する印字手段とを備えることを特徴とする。
本発明に係る印字装置は、第3の構成として、前記第2の構成に加え、文書のセキュリティレベルに関するポリシー情報を取得するポリシー取得手段を備え、前記選択手段が、前記ポリシー取得手段により取得されたポリシー情報に基づいて前記第1又は第2のシートを選択する構成を採用してもよい。
また、本発明に係る印字装置は、第4の構成として、前記第3の構成に加え、前記文書データが、前記ポリシー情報を含み、前記ポリシー取得手段が、前記取得手段により取得された文書データから前記ポリシー情報を取得する構成を採用してもよい。
また、本発明に係る印字装置は、第5の構成として、前記第3の構成に加え、前記ポリシー情報が、前記第1のシートと前記第2のシートの比率を表す情報を含み、前記選択手段が、前記比率に応じ、かつ、ランダムな順番で前記第1又は第2のシートを順次選択する構成を採用してもよい。
本発明に係る印字装置は、第6の構成として、前記第2の構成に加え、前記文書データが表す文書の各ページの印字率を算出する算出手段を備え、前記選択手段が、前記算出手段により算出された印字率が高いページについて優先的に前記第1のシートを選択する構成を採用してもよい。
本発明に係る印字装置は、第7の構成として、前記印字手段により文書が印字された複数のシートの並びを変更するソート手段を備え、前記印字手段は、前記第1及び第2のシートのいずれか一方が選択されたページの文書を印字してから、前記第1及び第2のシートの他方が選択されたページの文書を印字し、前記ソート手段は、前記印字手段により文書が印字された複数のシートの並びを前記文書データが表す順序に並び替える構成を採用してもよい。
本発明に係る印字装置は、第8の構成として、前記印字手段が、前記第2のシートに文書を印字する場合に、前記被検出体を模したダミー画像を当該シートに印字する構成を採用してもよい。
本発明に係る第9の構成であるプログラムは、コンピュータに、複数ページの文書を表す文書データを取得する機能と、被検出体を含む第1のシートと前記被検出体を含まない第2のシートのいずれかの供給を指示する機能と、前記文書の各ページについて、前記第1又は第2のシートのいずれかを選択する機能と、前記選択された前記第1又は第2のシートを前記指示により供給させ、当該シートに前記取得された文書データが表す文書を順次印字させる機能とを実現させることを特徴とする。
本発明に係る第10の構成である文書作成方法は、複数ページの文書を表す文書データを取得し、前記文書の各ページについて、被検出体を含む第1のシートと前記被検出体を含まない第2のシートのいずれかをそれぞれ選択し、前記選択された前記第1又は第2のシートに、対応するページの文書を順次印字することを特徴とする。
本発明の第1、第2、第9及び第10の構成によれば、第1又は第2のシートを適宜に選択して複数ページの文書を印字することが可能となる。
本発明の第3の構成によれば、ポリシー情報に応じたセキュリティレベルで印字することが可能となり、また、異なるポリシー情報を取得することによりセキュリティレベルを異ならせることが可能となる。
本発明の第4の構成によれば、取得した文書データに応じたセキュリティレベルで印字することが可能となる。
本発明の第5の構成によれば、この構成を有さない場合に比べ、第1のシートが用いられているページを判別しにくくすることが可能となる。
本発明の第6の構成によれば、この構成を有さない場合に比べ、相対的に重要な情報が含まれている可能性が高いページに第1のシートを用いることが可能となる。
本発明の第7の構成によれば、この構成を有さない場合に比べ、供給するシートの種類の切り替えを少なくすることが可能となる。
本発明の第8の構成によれば、この構成を有さない場合に比べ、第1のシートが用いられているページを判別しにくくすることが可能となる。
[実施形態の構成]
図1は、本発明の一実施形態である情報管理システム100の構成を示す図である。この情報管理システム100は、例えば、オフィス等の文書を出力(作成)する環境において構築されるシステムである。同図に示すように、情報管理システム100は、複数のプリンタ10と、複数のゲート装置20と、ネットワーク30と、管理者端末40とを備える。
また、情報管理システム100が構築される環境には、セキュリティレベルが異なる複数のエリアが含まれる。本実施形態においては、セキュリティレベルが比較的高い「エリアA」と、セキュリティレベルが比較的低い「エリアB」とがあるものとする。エリアAにおいては、比較的重要度が高い文書が出力され、エリアBにおいては、比較的重要度が低い文書が出力される。なお、図1には特に図示されていないが、各エリアには利用者が操作するパーソナルコンピュータ等の利用者端末があり、利用者はこの利用者端末を用いてプリンタ10に文書の出力を指示する。
なお、エリアの数は任意であり、また、エリアのセキュリティレベルは、3段階以上であってもよい。
プリンタ10は、利用者からの指示に応じて、用紙に文字や画像を記録(すなわち印字)する装置である。プリンタ10の記録方式は、特に限定されないが、例えば、電子写真方式やインクジェット方式などである。なお、プリンタ10は、各エリアに少なくとも1台ずつ備えられている。なお、あるエリアにプリンタ10が複数備えられている場合、セキュリティレベルはそれぞれ異なっていてもよい。ここでは、説明の便宜上、各エリアに1台のプリンタ10が備えられている場合を説明する。
プリンタ10において使用される用紙には、「特殊紙」と「普通紙」の2種類がある。本実施形態において、特殊紙とは、被検出体を含む用紙のことであり、普通紙とは、この被検出体を含まない用紙のことである。ここにおいて、被検出体とは、ゲート装置20が検出可能な物体をいう。被検出体としては、例えば、大バルクハウゼン効果や磁歪振動を生じるワイヤ又は箔体、RFID(Radio Frequency IDentification)タグなどを採用することができる。なお、被検出体は、外観上目立ちにくくするために、用紙中に漉き込まれるようにして含有されていると望ましい。
図2は、プリンタ10の構成を示すブロック図である。同図に示すように、プリンタ10は、制御部11と、通信部12と、用紙供給部13と、印字部14と、後処理部15とを備える。制御部11は、CPU(Central Processing Unit)やメモリを備え、プリンタ10の各部の動作を制御する。通信部12は、ネットワーク30や利用者端末と通信を行うためのインタフェースであり、後述する文書データやポリシー情報を受信して制御部11に供給する。用紙供給部13は、第1トレイ131と第2トレイ132とを備え、これらのトレイに収容された用紙を制御部11からの指示に応じて供給する。なお、第1トレイ131には特殊紙が収容され、第2トレイ132には普通紙が収容される。
印字部14は、制御部11を介して取得した文書データが表す文書を用紙供給部13から供給された用紙に印字し、後処理部15に供給する。ここにおいて、文書データとは、文字や画像を含む文書を表すデータであり、当該データは用紙の複数ページ分に相当するものである。後処理部15は、文字や画像が印字された複数ページ分の文書に相当する用紙を1つの冊子となるように綴じる処理(以下「後処理」という。)を行う。後処理部15は、ステープルにより用紙を綴じるものであってもよいし、接着剤により用紙を綴じるものであってもよい。なお、説明の便宜上、本実施形態においては、後処理部15によって綴じられた冊子のことも「文書」という。すなわち、本実施形態において「文書」とは、文書データが表す文字や画像のことであるとともに、これらが印字されて製本された冊子のことでもある。
図3は、ゲート装置20の構成を示すブロック図である。同図に示すように、ゲート装置20は、検出部21と、送信部22と、警報部23とを備える。検出部21は、所定の範囲において被検出体の有無を検出する。検出部21は、被検出体を検出すると、その旨を示す情報(以下「検出情報」という。)を送信部22及び警報部23に供給する。なお、検出部21の具体的な構成や被検出体を検出可能な範囲は、被検出体の種類に応じて異なる。送信部22は、ネットワーク30と接続するインタフェースであり、検出情報を管理者端末40に送信する。警報部23は、いわゆる回転灯やスピーカなどを備え、検出情報を取得すると光や音を発生させる。
ゲート装置20は、各エリアの境界(例えば、出入口等)に設けられており、被検出体を含む文書が通過したことを検出する。ゲート装置20は、被検出体を含む文書を検出した場合に、文書が持ち出されたことを通信部22及び警報部23により報知する。なお、図1において、ゲート装置20は1台のみであるが、各エリアの境界が複数ある場合には、複数台設けられているのが望ましい。
ゲート装置20が被検出体を検出可能な範囲は、文書の持ち出しの態様によって変化する場合がある。例えば、利用者が文書を鞄や袋に入れて持ち出そうとした場合には、文書をそのまま持ち出す場合に比べ、検出可能な範囲が狭くなり、結果として検出に失敗する可能性がある。
ここで図1の説明に戻る。ネットワーク30は、例えばLAN(Local Area Network)であり、プリンタ10、ゲート装置20、管理者端末40及び利用者端末を相互に接続する。管理者端末40は、本システムの管理者が利用するコンピュータであり、プリンタ10にポリシー情報を供給する。また、管理者端末40は、検出情報を監視するモニタを備えており、各エリアで文書の持ち出しが発生したか否かを管理者に通知できるよう構成されている。
なお、図1には特に図示しないが、情報管理システム100は、各エリアの境界における人物の出入りの様子を監視するカメラを備えてもよい。このような場合には、ゲート装置20による検出と同時に映像を記録することが可能となり、人物の特定も可能となるからである。
ポリシー情報は、セキュリティレベルを表す情報であり、文書の印字時にどの程度特殊紙を含めるかを示す情報である。本実施形態においては、ポリシー情報は、セキュリティレベルが「高」又は「低」のいずれかを示す値であるとする。しかしながら、ポリシー情報は、セキュリティレベルをより多い段階で示してもよい。
[実施形態の動作]
情報管理システム100の構成は、以上のとおりである。この構成のもと、情報管理システム100においては、利用者が利用者端末を用いて文書の出力を指示し、プリンタ10が文書を出力する。また、ゲート装置20は、被検出体を含む文書が持ち出されたことを検出すると、これを報知する。情報管理システム100は、以上のように動作することにより、文書の不正な持ち出しを抑制することを可能にしている。
また、プリンタ10は、文書を出力するに際して、管理者端末40からポリシー情報を取得し、ポリシー情報に基づいて文書の印字態様を制御する。より詳細には、プリンタ10は、ポリシー情報に基づき、文書の各ページについて用いる用紙を特殊紙と普通紙のいずれであるかを選択しながら印字を行う。このときプリンタ10が行う動作は、以下のとおりである。
図4は、プリンタ10の動作を示すフローチャートである。同図に示すように、まず、プリンタ10の制御部11は、ポリシー情報を取得する(ステップS1)。なお、制御部11は、管理者端末40にポリシー情報の送信を要求して取得してもよいし、管理者端末40が所定のタイミングで送信したポリシー情報をメモリに記憶しておき、これを読み出すようにしてもよい。続いて、制御部11は、利用者端末から文書データを取得する(ステップS2)。
次に、制御部11は、取得した文書データに基づき、使用する用紙の総数(n)を特定する(ステップS3)。ここにおいて、nの値は、文書データが表す文書のページ数により特定される。すなわち、ページ数が10ページであれば、nの値は「10」である。
また、制御部11は、取得したポリシー情報と用紙の総数(n)とに基づき、使用する用紙のうち特殊紙の枚数(k)を特定し(ステップS4)、さらに特殊紙を使用するページを特定する(ステップS5)。特殊紙の比率は、ポリシー情報が示すセキュリティレベルが「高」である場合により高く、「低」である場合により低くなるように決定される。例えば、セキュリティレベルが「高」である場合は、用紙の総数の70%が特殊紙となり、セキュリティレベルが「低」である場合は、用紙の総数の30%が特殊紙となる、というようにしてもよい。なお、用紙の総数が少ない場合などには、特殊紙の枚数は所定の割合より多くなるようにしてもよい。例えば、セキュリティレベルが「低」である場合、すなわち用紙の総数の3割を特殊紙とする場合において、用紙の総数が「5」であるときには、特殊紙の枚数は所定の割合(30%)では割り切れないため、2枚(4割)とすればよい。
また、制御部11は、ステップS5において、用紙の総数の中から特殊紙を使用するページを適宜選択する。例えば、用紙の総数が「10」である場合において、用紙の総数の70%を特殊紙とするとき、制御部11は、1ページから7ページまでを特殊紙とし、8ページ以降を普通紙としてもよい。あるいは、1、2ページを特殊紙、3ページを普通紙、4、5ページを特殊紙、というように、特殊紙と普通紙とが所定の割合を満たすようなパターンで使用されるようにしてもよい。しかしながら、特殊紙と普通紙とが規則的に使用された場合、特殊紙が何ページ目に使用されているかを利用者が推測可能になってしまうため、特殊紙を使用するページは、乱数を用いるなどしてランダムな順番で選択されるのが、より望ましい。以上のようにして、総ページnのうち、特殊紙を用いて印字するページi(1)、i(2)、…、i(k)を割り当てる。
特殊紙を使用するページを特定したら、制御部11は、用紙供給部13に対して、1ページ目から順に用紙を供給することを指示する(ステップS6)。ここで供給を指示するページの値を、以下では「i」とする。すなわち、iの値は、1からnまでの整数である。なお、iの初期値は、「1」である。
このとき、制御部11は、iページが特殊紙を使用するページとして選択されている場合、すなわち、iがi(1)、i(2)、…、i(k)のいずれかである場合には、特殊紙の供給を指示し、そうでない場合には、普通紙の供給を指示する。用紙供給部13は、この指示に応じて、第1トレイ131(特殊紙)と第2トレイ132(普通紙)のいずれかから用紙を供給する。
続いて、制御部11は、印字部14に対して、用紙供給部13により供給された用紙にiページ目の文書を印字することを指示する(ステップS7)。印字部14は、この指示に応じて、供給された用紙にiページ目の文書を印字する。
印字部14によるiページ目の印字が終了したら、制御部11は、文書の全ページの印字が終了したか否かを判断する。すなわち、制御部11は、iの値がnであるか否かを判断する(ステップS8)。ここで、iの値がnでない場合(ステップS8:NO)、制御部11は、iの値を増加(インクリメント)させ(ステップS9)、ステップS6以降の処理を再び実行する。例えば、制御部11は、iの値が「1」であれば、これを1ページ分増加させて「2」とし、2ページ目の用紙の供給や印字を指示する。
一方、iの値がnである場合(ステップS8:YES)、制御部11は、文書データが表す文書の全ページの印字が終了したと判断する。そして、制御部11は、後処理部15に後処理の実行を指示する(ステップS10)。後処理部15は、この指示に応じて、供給された全ページ分の用紙を綴じて1冊の冊子とする。
プリンタ10の動作は、以上のとおりである。本実施形態のプリンタ10は、このような動作を行うことにより、ポリシー情報に基づいて特殊紙と普通紙の比率を決定することができる。したがって、このプリンタ10によれば、設置されるエリアに応じて異なるセキュリティレベルとしたり、あるいは、管理者端末40からの指示に応じてセキュリティレベルを変更したりすることが可能となる。なお、例えば、管理者の判断を介さずに、警報の頻度が多いときには自動的にセキュリティレベルを上げるようにプログラムされていてもよい。
[変形例]
本発明は、上述した実施形態と異なる形態で実施することが可能である。本発明は、例えば、以下のような形態で実施することも可能である。また、以下に示す変形例は、各々を適宜に組み合わせてもよい。
(1)変形例1
本発明は、第1のシート(特殊紙)又は第2のシート(普通紙)を選択するに際して、ポリシー情報によらないでもよい。例えば、ユーザがボタンやタッチパネル等の操作手段を介していずれかのシートをページ毎に指定するようにしてもよいし、あらかじめ第1のシートと第2のシートとが交互に選択されるような態様でもよい。
なお、もちろん、第1のシートを全く含まずに文書を印字したり、あるいは、第2のシートを全く含まずに文書を印字する場合があってもよい。
(2)変形例2
上述した「ポリシー情報」に相当する情報は、印字装置(プリンタ10)にあらかじめ複数記憶されていてもよい。この場合、例えば、ユーザがボタンやタッチパネル等の操作手段を介してセキュリティレベルを設定してもよいし、セキュリティレベルが時間帯に応じて異なるような構成としてもよい。後者の例としては、例えば、オフィスにおいて就業時間内(すなわち、多数の第三者に見られ得る状況)にはセキュリティレベルを相対的に低くし、就業時間外にはセキュリティレベルを相対的に高くする、といった態様が挙げられる。なお、この場合においては、印字装置に時間帯を判断する手段が備わっているものとする。
(3)変形例3
上述した「ポリシー情報」に相当する情報は、文書データに付随して取得されてもよいし、文書データ自体に含まれる態様であってもよい。例えば、文書データは、いわゆるヘッダ情報やメタデータとしてポリシー情報に相当する情報を伴っていてもよい。このような態様とした場合には、文書データ毎にセキュリティレベルを変更可能であるため、例えば、重要度の高い文書は第1のシート(特殊紙)をより多く含むように印字され、重要度の低い文書は第2のシート(普通紙)をより多く含むように印字される、といったことが可能となる。
(4)変形例4
本発明は、シートの選択がポリシー情報に従う場合であっても、ページ数に応じて例外的な処理を行うようにすることができる。例えば、ページ数が過少である場合には、ポリシー情報の如何によらず全てのページに第1のシート(特殊紙)を用いるようにしてもよいし、ページ数が過多である場合には、第1のシートを所定の上限数以上には用いないようにしてもよい。
この変形例について、第1のシート1枚当たりの検出率をp、冊子の検出率(冊子ごと持ち出した場合の検出率)をP、冊子に含まれる第1のシートの枚数をNとして説明する。この場合、冊子の検出率Pは、以下の(1)式で表すことができる。なお、以下においては、検出率pを50%(0.5)と仮定する。
(数1)
P=1−(1−p) …(1)
例えば、第1のシートの枚数Nが「1」である場合、冊子の検出率Pは「50%」である。また、第1のシートの枚数Nが「2」である場合、冊子の検出率Pは「75%」である。このように、Nの値が大きくなるほど、冊子の検出率Pは「1」に近づく。例えば、検出率pを50%と仮定した場合においては、Nの値が「7」となった場合に冊子の検出率Pが「99%」を超え、以降はほぼ100%となる。
つまり、冊子の検出率Pの値は、検出率pがいかなる値であったとしても、Nの値の増加に応じて「1」に収束する。それゆえ、例えば、100ページの冊子に第1のシートが10枚含まれている場合であっても50枚含まれている場合であっても、冊子の検出率Pにはほとんど差がない。したがって、費用対効果という観点からすると、第1のシートの枚数Nは所定の値を上限値とし、それ以上は用いない方が有利であるといえる。なお、Nの上限値は、システムにおいて許容する検出率Pや実際の検出率pに応じて適宜定められればよい。
また、特殊紙の種類によっては、その製造工程上、1枚毎の検出率pにばらつきがあり、検出率pの低い特殊紙を不良品として使用しないことがあったが、このような特殊紙であっても、冊子の枚数が多い場合には問題なく使用することができる。
一方、冊子のページ数が過少である場合には、所定の比率どおりに第1のシートを使用しても冊子を良好に検出できないことがある。例えば、冊子のページ数が「3」であり、このうちの1ページに第1のシートが用いられたとしても、検出率pが50%であれば、冊子の検出率Pも「50%」にとどまる。そこで、このような場合には、例えば全ページに第1のシートを用いるなどし、所定の比率よりも第1のシートを用いる枚数を多くすればよい。
(5)変形例5
第1のシート(特殊紙)を使用するページは、各ページの印字率や文字数に応じて選択されてもよい。例えば、より多くの文字や画像が印字されているページは、他のページよりも多くの情報が含まれている可能性が高く、重要な情報が含まれている可能性も高いといえる。そのため、このようなページは、冊子から抜き出されて単独で持ち出された場合に問題が生じる可能性が(比較的)高いといえる。一方、白紙のページや文字がほとんど印字されていないページなどは、単独で持ち出されてもほとんど問題を生じない可能性が高いといえる。
それゆえ、印字装置(プリンタ10)に文書データが表す文書の各ページの印字率(又は文字数)を算出する手段を備え、印字率が高い(又は文字数が多い)ページについて優先的に第1のシートを選択する構成とすれば、情報の漏洩を更に抑制することが可能である。なお、ここにおいて「印字率」とは、例えば、シート上の印字可能領域に対する印字される領域の比をいう。すなわち、印字率が高いページほど文字や画像を多く含んでいるということである。
(6)変形例6
例えば、第1のシート(特殊紙)を使用するページがランダムな順番で選択される場合には、供給すべきシート(すなわちトレイ)が頻繁に切り替わる。このようなシートの切り替えが頻繁に行われると、文書の印字が完了するまでに要する時間が増大するという問題がある。
そこで、このような場合には、シートの切り替え回数が少なくなるように各ページの印字順序を変化させればよい。具体的には、上述したステップS5において特殊紙(第1のシート)を使用するページを特定した後に、ここで特定したページの印字を先に行い、次いで、それ以外の普通紙(第2のシート)を使用するページの印字を行う、というようにすればよい。例えば、ある5ページの文書において、特殊紙を1、3及び5ページに用い、普通紙を2及び4ページに用いる場合であれば、1、3及び5ページの印字をまとめて先に行い、2及び4ページの印字を後に行う。なお、もちろん、普通紙を使用するページの印字を先に行い、その後に特殊紙を使用するページの印字を行ってもよい。
また、このようにページの順序と異なる順序で印字を行う場合、用紙が後処理部15に供給される順序がページ順と異なってしまうため、そのまま冊子にすると正しいページ順で並ばないという問題がある。そこで、このような場合には、後処理部15に用紙の並びを変更する手段を更に設け、用紙がページ順に並ぶように並び替えを行うのが望ましい。
(7)変形例7
本発明において、第1のシート(特殊紙)と第2のシート(普通紙)とは、被検出体の種類によっては容易に判別可能な場合がある。このような場合に、冊子から第1のシートが抜き取られてしまうと、不正な持ち出しを検出できないおそれがある。そこで、第1のシートと第2のシートの判別を困難にするために、第2のシートに被検出体を模したダミー画像を印字するようにしてもよい。
(8)変形例8
本発明において、文書データの取得の態様は、特に限定されない。文書データは、有線・無線を問わず種々のインタフェースから取得され得る。例えば、いわゆる複写機のように、画像読取装置(スキャナ)を介して文書データを取得するようにしてもよいし、着脱可能な記憶媒体から文書データを取得するようにしてもよい。
(9)変形例9
本発明における「シート」には、種々の用紙が含まれる。また、本発明における「シート」には、いわゆる紙のみならず、印字可能なシート状の物体の全てが含まれる。例えば、本発明における「シート」は、シート状の樹脂などであってもよい。
また、本発明における「被検出体」は、シートにいかなる態様で含まれていてもよい。上述した実施形態においては、被検出体は用紙に漉き込まれているとしたが、例えば、用紙の表面に被検出体が接着されていてもよいし、他の手段により用紙と一体になっていてもよい。
(10)変形例10
本発明は、上述した印字装置の機能を実現するためのプログラムとしても提供され得る。かかるプログラムは、例えば、インターネット等のネットワークを介して印字装置にダウンロードされてもよいし、あるいは、光ディスク等の記録媒体に記憶された形態で提供されてもよい。
本発明に係る情報管理システムの構成を示す図である。 本発明に係るプリンタの構成を示すブロック図である。 本発明に係るゲート装置の構成を示すブロック図である。 プリンタの動作を示すフローチャートである。
符号の説明
100…情報管理システム、10…プリンタ、11…制御部、12…通信部、13…用紙供給部、131…第1トレイ、132…第2トレイ、14…印字部、15…後処理部、20…ゲート装置、21…検出部、22…送信部、23…警報部、ク30…ネットワー、40…管理者端末

Claims (10)

  1. 複数ページの文書を表す文書データを取得する取得手段と、
    被検出体を含む第1のシートと前記被検出体を含まない第2のシートのいずれかを供給する供給手段と、
    前記文書の各ページについて、前記第1又は第2のシートのいずれかを選択する選択手段と、
    前記選択手段により選択されたシートを前記供給手段により順次供給され、前記取得手段により取得された文書データが表す文書を当該シートに順次印字する印字手段と
    を有する印字装置と、
    前記印字装置により文書が印字されたシートに含まれる被検出体を検出する検出手段と、
    前記検出手段により被検出体が検出された場合に報知を行う報知手段と
    を有する検出装置と
    を備えることを特徴とする検出システム。
  2. 複数ページの文書を表す文書データを取得する取得手段と、
    被検出体を含む第1のシートと前記被検出体を含まない第2のシートのいずれかを供給する供給手段と、
    前記文書の各ページについて、前記第1又は第2のシートのいずれかを選択する選択手段と、
    前記選択手段により選択されたシートを前記供給手段により順次供給され、前記取得手段により取得された文書データが表す文書を当該シートに順次印字する印字手段と
    を備えることを特徴とする印字装置。
  3. 文書のセキュリティレベルに関するポリシー情報を取得するポリシー取得手段を備え、
    前記選択手段は、
    前記ポリシー取得手段により取得されたポリシー情報に基づいて前記第1又は第2のシートを選択する
    ことを特徴とする請求項2に記載の印字装置。
  4. 前記文書データは、前記ポリシー情報を含み、
    前記ポリシー取得手段は、
    前記取得手段により取得された文書データから前記ポリシー情報を取得する
    ことを特徴とする請求項3に記載の印字装置。
  5. 前記ポリシー情報は、前記第1のシートと前記第2のシートの比率を表す情報を含み、
    前記選択手段は、
    前記比率に応じ、かつ、ランダムな順番で前記第1又は第2のシートを順次選択する
    ことを特徴とする請求項3に記載の印字装置。
  6. 前記文書データが表す文書の各ページの印字率を算出する算出手段を備え、
    前記選択手段は、
    前記算出手段により算出された印字率が高いページについて優先的に前記第1のシートを選択する
    ことを特徴とする請求項2に記載の印字装置。
  7. 前記印字手段により文書が印字された複数のシートの並びを変更するソート手段を備え、
    前記印字手段は、
    前記第1及び第2のシートのいずれか一方が選択されたページの文書を印字してから、前記第1及び第2のシートの他方が選択されたページの文書を印字し、
    前記ソート手段は、
    前記印字手段により文書が印字された複数のシートの並びを前記文書データが表す順序に並び替える
    ことを特徴とする請求項2に記載の印字装置。
  8. 前記印字手段は、
    前記第2のシートに文書を印字する場合に、前記被検出体を模したダミー画像を当該シートに印字する
    ことを特徴とする請求項2に記載の印字装置。
  9. コンピュータに、
    複数ページの文書を表す文書データを取得する機能と、
    被検出体を含む第1のシートと前記被検出体を含まない第2のシートのいずれかの供給を指示する機能と、
    前記文書の各ページについて、前記第1又は第2のシートのいずれかを選択する機能と、
    前記選択された前記第1又は第2のシートを前記指示により供給させ、当該シートに前記取得された文書データが表す文書を順次印字させる機能と
    を実現させるためのプログラム。
  10. 複数ページの文書を表す文書データを取得し、
    前記文書の各ページについて、被検出体を含む第1のシートと前記被検出体を含まない第2のシートのいずれかをそれぞれ選択し、
    前記選択された前記第1又は第2のシートに、対応するページの文書を順次印字する
    ことを特徴とする文書作成方法。
JP2007152901A 2007-06-08 2007-06-08 印字装置、検出システム、文書作成方法及びプログラム Expired - Fee Related JP4849012B2 (ja)

Priority Applications (3)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2007152901A JP4849012B2 (ja) 2007-06-08 2007-06-08 印字装置、検出システム、文書作成方法及びプログラム
US11/934,275 US8441664B2 (en) 2007-06-08 2007-11-02 Printing apparatus, detection system, and method computer readable medium for creating document
CN2007101963529A CN101320510B (zh) 2007-06-08 2007-11-30 打印装置、检测系统以及创建文档的方法

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2007152901A JP4849012B2 (ja) 2007-06-08 2007-06-08 印字装置、検出システム、文書作成方法及びプログラム

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2008305247A true JP2008305247A (ja) 2008-12-18
JP4849012B2 JP4849012B2 (ja) 2011-12-28

Family

ID=40095600

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2007152901A Expired - Fee Related JP4849012B2 (ja) 2007-06-08 2007-06-08 印字装置、検出システム、文書作成方法及びプログラム

Country Status (3)

Country Link
US (1) US8441664B2 (ja)
JP (1) JP4849012B2 (ja)
CN (1) CN101320510B (ja)

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2012011696A (ja) * 2010-07-01 2012-01-19 Canon Inc 印刷装置、印刷装置の制御方法、及びプログラム
JP2017163557A (ja) * 2017-04-03 2017-09-14 キヤノン株式会社 画像処理装置及びその制御方法、情報処理システム、並びに記憶媒体
JP2021149033A (ja) * 2020-03-23 2021-09-27 コニカミノルタ株式会社 画像形成装置、課金方法及びプログラム
US11184489B1 (en) 2020-08-27 2021-11-23 Fujifilm Business Innovation Corp. Printed material detection apparatus for detecting management information, image forming apparatus, printed material detection system and recording material for the same

Families Citing this family (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP5293310B2 (ja) * 2009-03-18 2013-09-18 富士ゼロックス株式会社 画像処理システム、履歴管理装置、画像処理制御装置及びプログラム
CN107215107A (zh) * 2017-05-08 2017-09-29 陕西赛富网络科技有限责任公司 检测打印纸张类型的方法、装置和打印机
CN107160867A (zh) * 2017-05-08 2017-09-15 西安印艺苑实业有限公司 识别打印纸张属性的方法、装置和打印机
CN109724673A (zh) * 2019-03-20 2019-05-07 上海陆物清洁服务有限公司 一种纸量检测传感采集器
JP7543778B2 (ja) 2020-08-27 2024-09-03 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 画像形成装置およびシステム

Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2003317048A (ja) * 2002-04-25 2003-11-07 Ricoh Co Ltd 記録媒体、記録媒体管理方法及び記録媒体管理システム
JP2005031153A (ja) * 2003-07-07 2005-02-03 Canon Inc 画像形成装置およびその制御方法
JP2005035095A (ja) * 2003-07-17 2005-02-10 Ricoh Co Ltd 文書管理システム、印刷装置、プログラムおよび記録媒体

Family Cites Families (10)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
EP0682333B1 (de) * 1994-05-10 1999-08-04 Meto International GmbH Sicherheitsetikettenstreifen
AU7200798A (en) * 1998-05-12 1999-11-29 Baden Eunson Intellectual property identification and recording system
JP2001188663A (ja) 2000-01-04 2001-07-10 Ricoh Co Ltd プリント管理方法,プリンタシステムとそのユーザ用及び管理者用ホストコンピュータ,並びに記録媒体
JP4298225B2 (ja) 2002-05-28 2009-07-15 キヤノン株式会社 画像出力方法、及び、画像出力システム
JP4153851B2 (ja) 2003-09-05 2008-09-24 株式会社リコー 文書管理装置
CN1862600A (zh) * 2005-05-13 2006-11-15 东方惠科防伪技术有限公司 门票管理系统及门票管理方法
JP4459116B2 (ja) * 2005-06-06 2010-04-28 キヤノン株式会社 印刷システム及び印刷システムの制御方法
JP2007013482A (ja) * 2005-06-29 2007-01-18 Sharp Corp 画像形成装置、画像形成方法、制御プログラム、および、コンピュータ読取り可能な記録媒体
JP4186122B2 (ja) * 2006-04-28 2008-11-26 村田機械株式会社 通信端末装置
US20080094216A1 (en) * 2006-10-24 2008-04-24 Fernando Atila Catania Material for wrapping a container and obtaining digital signature of the wrapped object

Patent Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2003317048A (ja) * 2002-04-25 2003-11-07 Ricoh Co Ltd 記録媒体、記録媒体管理方法及び記録媒体管理システム
JP2005031153A (ja) * 2003-07-07 2005-02-03 Canon Inc 画像形成装置およびその制御方法
JP2005035095A (ja) * 2003-07-17 2005-02-10 Ricoh Co Ltd 文書管理システム、印刷装置、プログラムおよび記録媒体

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2012011696A (ja) * 2010-07-01 2012-01-19 Canon Inc 印刷装置、印刷装置の制御方法、及びプログラム
JP2017163557A (ja) * 2017-04-03 2017-09-14 キヤノン株式会社 画像処理装置及びその制御方法、情報処理システム、並びに記憶媒体
JP2021149033A (ja) * 2020-03-23 2021-09-27 コニカミノルタ株式会社 画像形成装置、課金方法及びプログラム
US11184489B1 (en) 2020-08-27 2021-11-23 Fujifilm Business Innovation Corp. Printed material detection apparatus for detecting management information, image forming apparatus, printed material detection system and recording material for the same

Also Published As

Publication number Publication date
JP4849012B2 (ja) 2011-12-28
CN101320510A (zh) 2008-12-10
US8441664B2 (en) 2013-05-14
CN101320510B (zh) 2011-03-30
US20080304098A1 (en) 2008-12-11

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP4849012B2 (ja) 印字装置、検出システム、文書作成方法及びプログラム
JP5175878B2 (ja) 画像形成システム、設定値セット転送プログラム、および画像形成装置
JP2006175647A (ja) 画像形成装置、画像形成方法、および画像形成プログラム
JP5001026B2 (ja) 画像形成装置及び画像形成システム
JP6528372B2 (ja) プリンタドライバ
JP7434841B2 (ja) 制御プログラム、情報処理装置
JP6413536B2 (ja) 画像形成装置及びプログラム
JP5088262B2 (ja) ホスト機器
JP2010058462A (ja) 制御装置及びプログラム
US9922275B2 (en) Image forming apparatus comprising a punch mechanism forming a punch hole in a sheet on which an image is formed by an image forming unit
JP4305521B2 (ja) 画像形成装置及びプログラム
JP2010214912A (ja) 印刷装置
JP2010076282A (ja) 画像形成装置及び画像形成制御プログラム
JP2009124331A (ja) 原稿画像集約装置および原稿画像集約方法
JP2018062134A (ja) 案内表示装置及びプログラム
JP2009026203A (ja) 印刷処理システム
JP2007249875A (ja) 印刷データ生成装置
JP2006185377A (ja) 印刷システム及び印刷制御方法
JP2007283532A (ja) 用紙面検出方法、用紙面検出システム、及び読取装置
JP4417870B2 (ja) 画像処理装置
JP2006119975A (ja) 画像形成装置、文書データ出力システム、及びプログラム
JP5263620B2 (ja) 画像形成装置、及び画像形成プログラム
JP2008281666A (ja) 画像形成装置
JP2009291994A (ja) 画像形成装置およびレポート印刷プログラム
JP5469328B2 (ja) 印刷制御装置及び印刷制御方法

Legal Events

Date Code Title Description
A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20090824

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20110622

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20110628

A521 Request for written amendment filed

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20110824

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20110920

A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20111003

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

Ref document number: 4849012

Country of ref document: JP

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20141028

Year of fee payment: 3

S533 Written request for registration of change of name

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313533

R350 Written notification of registration of transfer

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350

LAPS Cancellation because of no payment of annual fees