JP2003008763A - 電子機器の管理方法、電子機器及び電子機器の管理システム - Google Patents
電子機器の管理方法、電子機器及び電子機器の管理システムInfo
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Abstract
が困難な状況であっても、ネットワーク環境を新たに導
入することなく、現在では殆どの人が加入している携帯
電話等の携帯端末を用いて簡単かつ効率よく電子機器に
関する機器管理情報を収集して適切な対応を迅速に行い
得る電子機器の管理システムを提供する。 【解決手段】 デジタル画像処理複合機A・Bは、いず
れかの携帯端末1・2・3と通信を行なうための機器側
通信制御部30を有する。機器側通信制御部30は、い
ずれかの携帯端末1・2・3から機器本体の機器管理情
報を要求してきたときに、端末情報管理部33に基づい
て該携帯端末1・2・3を識別し、情報管理テーブル1
0からその携帯端末1・2・3に応じたレベルの機器管
理情報を送信する。
Description
理情報を携帯端末に通知する際に、携帯端末を所有する
一般利用者、管理者、又はサービスマン等の管理レベル
を把握した上で、その携帯端末の所有者の管理レベルに
応じた機器管理情報を通知し、ひいてはその携帯端末か
ら機器管理センターにその機器管理情報を通信して電子
機器の遠隔管理を可能にし得る電子機器の管理方法、電
子機器及び電子機器の管理システムに関するものであ
る。
に関する機器状態等の情報を遠隔地にて収集し、その機
器の状況を把握する遠隔管理システムとして、例えば、
電話等の通信回線及び電子メール等による遠隔管理機能
が、電子機器に搭載されているか又は専用に設置されて
いるものがある。
172348号公報に開示されたファクシミリ装置で
は、当該ファクシミリ装置に電子メール機能が搭載さ
れ、このファクシミリ装置の情報として、例えばファク
シミリ送信結果情報、ファクシミリ受信結果情報及び異
常検出情報等の情報が管理者に対してコンピュータネッ
トワークを介して電子メールにより通知されるようにな
っている。
来の電子機器であるファクシミリ装置では、ファクシミ
リ装置の設置先を必ずコンピュータネットワーク環境下
に設置しなければ、この機能を有効に活用できないとい
った問題が発生する。
情報を、ファクシミリ装置の保守点検を行ってくれるサ
ービス会社に通知するとなると、必ずインターネット環
境下にこのファクシミリ装置を設置するといった条件が
加わる。このため、全てのファクシミリ装置の設置先に
おいて、この通知システムを活用した遠隔監視システム
が機能する訳ではない。すなわち、単体で設置されてい
るファクシミリ装置に対してわざわざ電子メール環境を
準備するのは問題がある。
子メールによる遠隔監視においては、ファクシミリ装置
の設置先のインターネット環境を一部借用してサービス
センター側でファクシミリ装置の遠隔監視を電子メール
により行うこととなる。このため、常時、ファクシミリ
装置を監視するとなると、ファクシミリ装置を設置する
に際しては利用者に対して、その旨の確認が必要とな
る。したがって、例えば機能説明、及び一部利用による
費用問題等の手続き上の問題が発生するおそれがある。
その結果、全てのファクシミリ装置に電子メール機能を
搭載しようとしても、一部の設置先では電子メール機能
の搭載が認められてその機能が有効となっても、他の一
部の設置先では電子メール機能が無効となる可能性があ
るという問題点を有している。
ル機能を搭載する場合には、ファクシミリ装置自身の価
格についてもコストアップという悪影響がでてしまうと
いう問題点を有している。
ば、特開2000−324565号公報に開示された双
方向リモコン通信方法がある。この公報に開示された双
方向リモコン通信方法では、家庭内電子コントロール機
器の情報を双方向リモコンを用いて収集し、故障が確認
されるとネットワークに接続された故障発信機に情報を
送信し、サービスステーションに通知する。
ク環境を利用者が整えることによって初めてそのサービ
スを受けられる環境が整う。したがって、利用者からみ
ると、ネットワーク環境という設備投資が必要となり、
導入の際に戸惑うこととなるという問題点を有してい
る。
たものであって、その目的は、ネットワーク環境下に設
置及び管理することが困難な状況であっても、ネットワ
ーク環境を新たに導入することなく、現在では殆どの人
が加入している携帯電話等の携帯端末を用いて簡単かつ
効率よく電子機器に関する機器管理情報を収集して、適
切な対応を迅速に行い得る電子機器の管理方法、電子機
器及び電子機器の管理システムを提供することにある。
方法は、上記課題を解決するために、電子機器は、該電
子機器に対して機器管理情報を要求する携帯端末の識別
情報を確認した上で、その機器管理情報を要求してきた
携帯端末に対して該携帯端末に応じた機器管理情報を送
信することを特徴としている。
情報を例えば携帯電話等の携帯端末から取得することが
可能である。
器に対して機器管理情報を要求してきたときに、電子機
器は、その携帯端末の識別情報を確認した上で、その携
帯端末に応じた機器管理情報を送信する。
帯端末の所有者の例えばサービスマン、管理者、一般利
用者等の機器管理レベルに応じて、電子機器の機器管理
情報を通知する内容を制限することが可能である。
うになった携帯電話等の携帯端末から、電子機器の機器
管理情報を取得できるとともに、電子機器側では携帯端
末の所有者の機器管理レベルに応じて機器管理情報を通
知することができる。
び管理することが困難な状況であっても、ネットワーク
環境を新たに導入することなく、現在では殆どの人が加
入している携帯電話等の携帯端末を用いて簡単かつ効率
よく電子機器に関する機器管理情報を収集して、適切な
対応を迅速に行い得る電子機器の管理システムを提供す
ることができる。
の電子機器の管理方法において、電子機器は、定期的に
自機の保守管理を行ない機器管理情報を蓄積しておくこ
とを特徴としている。
に自機の保守管理を行ない、例えば使用量、トラブル履
歴等の機器管理情報を蓄積しておく。
使用量、トラブル履歴等の機器管理情報の収集が可能と
なり、電子機器の一般利用者に対する的確な対応が可能
となる。
の電子機器の管理方法において、携帯端末は、取得した
機器管理情報を、複数の電子機器の機器管理を総合的に
行う機器管理センターに送信することを特徴としてい
る。
た機器管理情報を、複数の電子機器の機器管理を総合的
に行う機器管理センターに送信する。
の機器管理情報をさらなる通知先として機器管理センタ
ーに通知できるので、ネットワーク環境にない電子機器
であっても機器管理情報を携帯端末を介して機器管理セ
ンターに通知できる。したがって、電子機器を遠隔管理
することが可能となる。
の電子機器の管理方法において、電子機器は、電子機器
に対して機器管理情報を要求してきた携帯端末の識別情
報に基づいて、最新の機器管理情報を携帯端末に送信す
ることを特徴としている。
器に対して機器管理情報を要求してきた携帯端末の識別
情報に基づいて、最新の機器管理情報を携帯端末に送信
する。
ベルが確認された段階にて、最新の機器管理情報を自動
的に収集して通知することができる。
の電子機器の管理方法において、電子機器は、電子機器
に対して機器管理情報を要求してきた携帯端末の識別情
報に基づいて、消耗品に関する機器管理情報を携帯端末
に送信することを特徴としている。
器に対して機器管理情報を要求してきた携帯端末の識別
情報に基づいて、消耗品に関する機器管理情報を携帯端
末に送信する。
端末であることが確認された段階で、その管理者が対応
できる機器管理レベルの機器管理情報を携帯端末に通知
するので、電子機器に対する的確な管理が可能となる。
また、その結果、電子機器自身の稼働率も向上する。
の電子機器の管理方法において、電子機器は、電子機器
に対して機器管理情報を要求してきた携帯端末の識別情
報に基づいて、例えば利用状況、紙詰まり等のトラブル
情報等の最近の動作状況に関する機器管理情報を携帯端
末に送信することを特徴としている。
ビスマンの携帯端末であることが確認された段階で、例
えば利用状況、紙詰まり等のトラブル情報等の最近の動
作状況に関する機器管理情報を携帯端末に通知するの
で、サービスマンは、現在の電子機器の状況に対して的
確な例えば点検、部品交換等の対応が可能となる。
ために、いずれかの携帯端末と通信を行なうための機器
側通信制御手段を有する一方、上記機器側通信制御手段
には、電子機器本体の機器管理情報を複数のレベルで格
納する機器内管理情報格納手段と、通信相手の携帯端末
を識別するための識別情報を格納する識別情報格納手段
と、いずれかの携帯端末から電子機器本体の機器管理情
報を要求してきたときに、識別情報格納手段の識別情報
に基づいて該携帯端末を識別し、機器内管理情報格納手
段からその携帯端末に応じたレベルの機器管理情報を送
信する機器側制御手段とが設けられていることを特徴と
している。
の例えば携帯電話等の携帯端末と通信を行なうための機
器側通信制御手段を有する。そして、機器側通信制御手
段には、電子機器本体の機器管理情報を複数のレベルで
格納する機器内管理情報格納手段と、通信相手の携帯端
末を識別するための識別情報を格納する識別情報格納手
段と、いずれかの携帯端末から電子機器本体の機器管理
情報を要求してきたときに、識別情報格納手段の識別情
報に基づいて該携帯端末を識別し、機器内管理情報格納
手段からその携帯端末に応じたレベルの機器管理情報を
送信する機器側制御手段とが設けられている。
帯端末の所有者の例えばサービスマン、管理者、一般利
用者等の機器管理レベルに応じて、電子機器の機器管理
情報を通知する内容を制限することが可能である。
うになった携帯電話等の携帯端末から、電子機器の機器
管理情報を取得できるとともに、電子機器側では携帯端
末の所有者の機器管理レベルに応じて機器管理情報を通
知することができる。
び管理することが困難な状況であっても、ネットワーク
環境を新たに導入することなく、現在では殆どの人が加
入している携帯電話等の携帯端末を用いて簡単かつ効率
よく電子機器に関する機器管理情報を収集して、適切な
対応を迅速に行い得る電子機器を提供することができ
る。
において、機器内管理情報格納手段には、定期的な保守
管理情報が格納されることを特徴としている。
自機の保守管理を行ない、例えば使用量、トラブル履歴
等の機器管理情報を機器内管理情報格納手段に蓄積して
おく。
使用量、トラブル履歴等の機器管理情報の収集が可能と
なり、電子機器の一般利用者に対する的確な対応が可能
となる。
において、機器内管理情報格納手段には、消耗品に関す
る機器管理情報が格納されることを特徴としている。
に対して機器管理情報を要求してきた携帯端末の識別情
報に基づいて、機器内管理情報格納手段に格納された消
耗品に関する機器管理情報を携帯端末に送信することが
できる。
帯端末であることが確認された段階で、その管理者が対
応できる機器管理レベルの機器管理情報を携帯端末に通
知するので、電子機器に対する的確な管理が可能とな
る。また、その結果、電子機器自身の稼働率も向上す
る。
において、機器内管理情報格納手段には、例えば利用状
況、紙詰まり等のトラブル情報等の最近の動作状況に関
する機器管理情報が格納されることを特徴としている。
ビスマンの携帯端末であることが確認された段階で、機
器内管理情報格納手段に格納された例えば利用状況、紙
詰まり等のトラブル情報等の最近の動作状況に関する機
器管理情報を携帯端末に通知することができる。したが
って、サービスマンは、現在の電子機器の状況に対して
的確な例えば点検、部品交換等の対応が可能となる。
課題を解決するために、上記いずれかに記載の発明の電
子機器が複数設けられるとともに、さらに、上記複数の
電子機器の機器管理を総合的に行う機器管理センター
と、端末側通信制御手段及び表示手段を有する携帯端末
とが設けられる一方、上記端末側通信制御手段には、当
該端末の識別情報を格納する固有情報管理手段と、上記
電子機器の機器管理情報の取得及び機器管理センターへ
の送信に関するアプリケーションソフトを格納しておく
アプリケーション手段と、電子機器から送信されてくる
機器管理情報を記憶する記憶手段と、通信を行う通信手
段と、上記アプリケーション手段に格納されたアプリケ
ーションソフトに基づいて、いずれかの電子機器に対し
て機器管理情報を取得すべく通信を行ない、該機器管理
情報を取得して表示部に表示しかつ記憶手段に記憶し、
さらに、その記憶手段に記憶した機器管理情報を上記機
器管理センターに送信し得る端末側制御手段が設けられ
ていることを特徴としている。
テムは、上記いずれかに記載の発明の電子機器が複数設
けられるとともに、これら複数の電子機器の機器管理を
総合的に行う機器管理センターが設けられている。さら
に、端末側通信制御手段及び表示手段を有する携帯端末
とが設けられる。また、端末側通信制御手段には、当該
端末の識別情報を格納する固有情報管理手段と、上記電
子機器の機器管理情報の取得及び機器管理センターへの
送信に関するアプリケーションソフトを格納しておくア
プリケーション手段と、電子機器から送信されてくる機
器管理情報を記憶する記憶手段と、通信を行う通信手段
と、上記アプリケーション手段に格納されたアプリケー
ションソフトに基づいて、いずれかの電子機器に対して
機器管理情報を取得すべく通信を行ない、該機器管理情
報を取得して表示部に表示しかつ記憶手段に記憶し、さ
らに、その記憶手段に記憶した機器管理情報を上記機器
管理センターに送信し得る端末側制御手段が設けられて
いる。
うになった携帯電話等の携帯端末から、電子機器の機器
管理情報を取得できるとともに、電子機器側では携帯端
末の所有者の機器管理レベルに応じて機器管理情報を通
知することができる。
た電子機器の機器管理情報をさらなる通知先として機器
管理センターに通知できるので、ネットワーク環境にな
い電子機器であっても機器管理情報を携帯端末を介して
機器管理センターに通知できる。この結果、電子機器を
遠隔管理することが可能となる。
び管理することが困難な状況であっても、ネットワーク
環境を新たに導入することなく、現在では殆どの人が加
入している携帯電話等の携帯端末を用いて簡単かつ効率
よく電子機器に関する機器管理情報を収集して、適切な
対応を迅速に行い得る電子機器の管理システムを提供す
ることができる。
1ないし図5に基づいて説明すれば、以下の通りであ
る。なお、本実施の形態では、電子機器として例えばデ
ジタル画像処理複合機に適用した場合について説明す
る。このデジタル画像処理複合機は、デジタル画像処理
に関する例えば複写機、印刷機、ファクシミリ等の複合
機能を有するものからなっている。ただし、必ずしもデ
ジタル画像処理複合機に限らず、他の電子機器であって
もよい。
は、図2に示すように、複数の設置先に設置された電子
機器としてのデジタル画像処理複合機A・Bと、各自が
所有する携帯端末1・2・3と、デジタル画像処理複合
機A・Bの情報を管理する機器管理センターとしての管
理センターCとによって構成されている。なお、ここで
説明する携帯端末1・2・3は、電子メール機能及び外
部機器との通信機能を備えた例えば携帯電話等の携帯端
末である。
像処理複合機A・Bには、機器毎に携帯端末1・2・3
の存在を確認する機能と、携帯端末1・2・3に対して
相互通信を行う機能と、確認された携帯端末1・2・3
のレベルを識別する機能と、デジタル画像処理複合機A
・Bに関する情報を管理する機能とを備えている。
画像処理複合機A・Bとの相互通信を行う機能と、これ
ら携帯端末1・2・3の識別情報を管理する機能と、さ
らに他の外部機器との通信を行う例えば電子メール機能
等の機能を備えている。
は、携帯端末1・2・3の存在を確認すると、その携帯
端末1・2・3が特定の端末であるか否かを確認して、
携帯端末1・2・3のレベルに応じた機器に関する情報
を携帯端末1・2・3に対して通知する。
サービスマン所有のものであれば、その情報を管理セン
ターCに電子メール等の通信手段を介して送信する。ま
た、その携帯端末1・2・3が設置先の管理者のもので
あれば、その情報に基づく対応を行い、さらに、一般の
利用者のものであれば、その情報を参考に利用すること
となる。
合機A・Bの管理システムにおける管理項目について説
明する。
する管理は、図3に示すように、機器内管理情報格納手
段としての情報管理テーブル10に基づいて行われる。
この情報管理テーブル10には、例えば、トラブル履歴
情報、カウンタ情報、消耗品レベル情報及びシステム機
器情報が挙げられている。なお、この情報管理テーブル
10における情報群は一例であり、必要に応じて管理す
る情報は増減する。
類され、一般利用者には、一番右側のシステム機器情報
14のみが通知され、設置先における管理者には、右か
ら2つ目までのレベル情報13とシステム機器情報14
とが通知され、サービスマンには、トラブル履歴11と
カウンタ情報12とレベル情報13とシステム機器情報
14との全ての管理情報が通知可能となっている。ま
た、2番目のカウンタ情報12は、必要に応じて設置先
の管理者に対しても通知することが可能である。なお、
情報管理テーブル10の内のいずれの情報をいずれの携
帯端末1・2・3に対して通知可能とするかについて
は、予め設定できるようになっている。
理するための携帯端末1・2・3及び当該デジタル画像
処理複合機A・Bの通信制御について説明する。
機A・Bには、携帯端末1・2・3との相互通信を可能
にするための機器側通信制御手段としての機器側通信制
御部30が設けられる一方、携帯端末1・2・3には、
デジタル画像処理複合機A・Bとの相互通信を可能とす
るインターフェイス部44を含む端末側通信制御手段と
しての端末側通信制御部40が設けられている。このイ
ンターフェイス部44は、例えば、ブルートゥース(Bl
uetooth ,登録商標) や赤外線からなっている。
ける機器側通信制御部30は、該機器側通信制御部30
を主にコントロールする機器側制御手段としての機器側
制御部31を基準として、デジタル画像処理複合機A・
Bの各種情報をテーブル管理している情報管理テーブル
10と、携帯端末1・2・3との相互通信を行うための
インターフェイス部32と、特定の携帯端末1・2・3
の情報及び特定の携帯端末1・2・3毎に設定された情
報通知レベルを管理する識別情報格納手段としての端末
情報管理部33とからなっている。なお、機器側制御部
31は、図示しない機器本体を制御する本体側制御部5
0とも通信を行ない、電子機器全体の動作を確実なもの
としている。
通信制御部40は、該端末側通信制御部40を主に管理
する端末側制御手段としての端末側制御部41を基準と
して、携帯端末1・2・3固有の情報を管理しておく固
有情報管理手段としての固有情報管理部42と、管理シ
ステム用のアプリケーション等を携帯端末1・2・3上
で動作するアプリケーションソフトを管理しておくアプ
リケーション手段としてのアプリケーション管理部43
と、アプリケーションソフトによるデジタル画像処理複
合機A・Bとの相互通信を可能にするためのインターフ
ェイス部44と、インターフェイス部44を介してデジ
タル画像処理複合機A・Bから送信されてくる各種電子
機器に関する情報を一時的に記憶管理する記憶手段とし
てのデータ記憶部45と、データ記憶部45に管理され
ている情報を電子メール等によりさらなる管理センター
C等の外部機器へと送信する通信手段としての通信部4
6とからなっている。なお、携帯端末1・2・3は表示
手段としての表示部47を備え、アプリケーションの起
動、各種データの確認、各種モードの指示等が表示部4
7にて確認の上、行うことができるようになっている。
合機A・Bにおける管理システムの管理動作について、
図4及び図5に示すフローチャートに基づいて説明す
る。なお、図4に示すフローチャートは、例えばデジタ
ル画像処理複合機Aにおいて、例えば携帯端末1を確認
してから以降の、デジタル画像処理複合機Aと携帯端末
1とにおける処理の流れを示したものである。また、こ
のフローチャートにおいては、左側にデジタル画像処理
複合機A側の処理を示し、右側に携帯端末1側の処理を
示している。また、図5に示すフローチャートは、管理
センターC側の処理を表している。
理複合機Aは、携帯端末1から放出される特定の電波を
確認したり、デジタル画像処理複合機Aから放出される
特定の電波に反応した携帯端末1からの応答を示す電波
を確認することにより、携帯端末1の存在を確認すると
(S1)、携帯端末1側に対して携帯端末1の識別情報
を要求する(S2)。
をインターフェイス部44により受信すると(S3)、
固有情報管理部42に記憶されている携帯端末1固有の
例えば電話番号等の情報を読み出して(S4)、携帯端
末1のインターフェイス部44からデジタル画像処理複
合機A側に向かって端末識別情報を送信する(S5)。
なお、S4において、本実施の形態では、携帯端末1が
携帯電話であることから、固有の情報として電話番号の
情報を読みだしているが、必ずしもこれに限らず、携帯
端末1が他の機器であれば、他の識別情報とすることが
できる。
携帯端末1から送信されてきた端末固有の情報をインタ
ーフェイス部32により受信すると(S6)、この受信
した端末固有の情報が端末情報管理部33に管理されて
いるか確認を行い、それによって、送信した者がサービ
スマン、管理者、一般者のいずれであるかの確定を行う
(S7)。
(S8)、デジタル画像処理複合機Aの最新情報を整理
及び収集して(S9)、最新の情報として携帯端末1側
に送信する(S10)。また、その結果が設置先におけ
る管理者であれば(S11)、各給紙トレイにおける用
紙の残量、現像剤の残量等の、管理者が必要としている
デジタル画像処理複合機Aの各種情報を収集及び準備し
て(S12)、最新の情報として携帯端末1側に送信す
る(S13)。さらに、送信した者が一般の利用者であ
れば、情報管理テーブル10に管理されているシステム
機器情報14をデジタル画像処理複合機Aの情報として
携帯端末1側に送信する(S14)。
複合機Aから送信されてきた機器の情報をインターフェ
イス部44にて受信すると(S15)、受信したデータ
をデータ記憶部45に一時的に記憶し(S16)、そし
て、受信したデジタル画像処理複合機Aの情報として表
示部47に表示する(S17)。これにより、この携帯
端末1を所持している者は、デジタル画像処理複合機A
の状況が目で確認して把握できるので、その情報に対す
る例えば保守点検、消耗品の補充、操作指示等の対応が
行い易くなる。さらに、ここで確認されたデジタル画像
処理複合機Aの情報は、特定の送信先に対して携帯端末
1から電子メール等の通信経路でもって送信される。
おいてデジタル画像処理複合機Aへの情報の送信指示が
あると(S18)、携帯端末1のデータ記憶部45に記
憶されているデジタル画像処理複合機Aへの情報を読み
出して(S19)、電子メール形式に変換したり又は電
子メールに添付したりしてメールの送信準備を行う(S
20)。そして、電子メールによるデジタル画像処理複
合機Aへの情報の送信準備が完了すると(S21)、指
定された送信先に対して当該デジタル画像処理複合機A
への情報に関する電子メールを送信する(S22)。
ように、携帯端末1からの電子メールを受信すると(S
23)、その電子メールを解析して(S24)、設置先
の情報として蓄積する(S25)。そして、管理センタ
ーC側において、この蓄積されている情報をもとに、例
えば保守点検の管理、消耗品の供給対応、使用量に基づ
く費用の請求を、設置先のデジタル画像処理複合機A・
B毎に対応することが可能となる(S26)。
下にない電子機器であっても機器の情報を集中管理する
管理センターCにリンクすることが可能である。すなわ
ち、ネットワーク環境下にある電子機器と同様に、複数
の設置先におけるデジタル画像処理複合機A・Bを集中
管理することができる。
各デジタル画像処理複合機A・Bの設置先に出向き、デ
ジタル画像処理複合機A・Bの情報をサービスマンの携
帯端末1・2・3をもって収集するように説明してい
る。しかし、必ずしもこれに限らず、各デジタル画像処
理複合機A・Bの設置先における管理者に、デジタル画
像処理複合機A・Bの機器の最新情報として管理センタ
ーCに通知する権利を与えることによって、管理者が定
期的に最新の機器情報として送信すれば、管理センター
C側から適切な例えば保守点検の訪問、消耗品の発送等
の対応が可能となる。
処理複合機A・Bの管理方法では、デジタル画像処理複
合機A・Bの機器管理情報を例えば携帯電話等の携帯端
末1・2・3から取得することが可能である。
2・3からデジタル画像処理複合機A・Bに対して機器
管理情報を要求してきたときに、デジタル画像処理複合
機A・Bは、その携帯端末1・2・3の識別情報を確認
した上で、その携帯端末1・2・3に応じた機器管理情
報を送信する。
帯端末1・2・3の所有者の例えばサービスマン、管理
者、一般利用者等の機器管理レベルに応じて、デジタル
画像処理複合機A・Bの機器管理情報を通知する内容を
制限することが可能である。
うになった携帯電話等の携帯端末1・2・3から、デジ
タル画像処理複合機A・Bの機器管理情報を取得できる
とともに、デジタル画像処理複合機A・B側では携帯端
末1・2・3の所有者の機器管理レベルに応じて機器管
理情報を通知することができる。
び管理することが困難な状況であっても、ネットワーク
環境を新たに導入することなく、現在では殆どの人が加
入している携帯電話等の携帯端末1・2・3を用いて簡
単かつ効率よくデジタル画像処理複合機A・Bに関する
機器管理情報を収集して、適切な対応を迅速に行い得る
デジタル画像処理複合機A・Bの管理システムを提供す
ることができる。
合機A・Bの管理方法では、デジタル画像処理複合機A
・Bは、定期的に自機の保守管理を行ない、例えば使用
量、トラブル履歴等の機器管理情報を蓄積しておく。
的な例えば使用量、トラブル履歴等の機器管理情報の収
集が可能となり、デジタル画像処理複合機A・Bの一般
利用者に対する的確な対応が可能となる。
合機A・Bの管理方法では、携帯端末1・2・3は、取
得した機器管理情報を、複数のデジタル画像処理複合機
A・Bの機器管理を総合的に行う管理センターCに送信
する。
たデジタル画像処理複合機A・Bの機器管理情報をさら
なる通知先として管理センターCに通知できるので、ネ
ットワーク環境にないデジタル画像処理複合機A・Bで
あっても機器管理情報を携帯端末1・2・3を介して管
理センターCに通知できる。したがって、デジタル画像
処理複合機A・Bを遠隔管理することが可能となる。
合機A・Bの管理方法では、デジタル画像処理複合機A
・Bは、当該デジタル画像処理複合機A・Bに対して機
器管理情報を要求してきた携帯端末1・2・3の識別情
報に基づいて、最新の機器管理情報を携帯端末1・2・
3に送信する。
機器管理レベルが確認された段階にて、最新の機器管理
情報を自動的に収集して通知することができる。
合機A・Bの管理方法では、デジタル画像処理複合機A
・Bは、当該デジタル画像処理複合機A・Bに対して機
器管理情報を要求してきた携帯端末2の識別情報に基づ
いて、消耗品に関する機器管理情報を当該携帯端末2に
送信する。
A・Bの管理者の携帯端末2であることが確認された段
階で、その管理者が対応できる機器管理レベルの機器管
理情報を携帯端末2に通知するので、デジタル画像処理
複合機A・Bに対する的確な管理が可能となる。また、
その結果、デジタル画像処理複合機A・B自身の稼働率
も向上する。
合機A・Bの管理方法では、例えばデジタル画像処理複
合機A・Bのサービスマンの携帯端末1であることが確
認された段階で、例えば利用状況、紙詰まり等のトラブ
ル情報等の最近の動作状況に関する機器管理情報を携帯
端末1に通知するので、サービスマンは、現在のデジタ
ル画像処理複合機A・Bの状況に対して的確な例えば点
検、部品交換等の対応が可能となる。
合機A・Bは、いずれかの例えば携帯電話等の携帯端末
1・2・3と通信を行なうための機器側通信制御部30
を有する。そして、機器側通信制御部30には、機器本
体の機器管理情報を複数のレベルで格納する情報管理テ
ーブル10と、通信相手の携帯端末1・2・3を識別す
るための識別情報を格納する端末情報管理部33と、い
ずれかの携帯端末1・2・3から機器本体の機器管理情
報を要求してきたときに、端末情報管理部33の識別情
報に基づいて該携帯端末1・2・3を識別し、情報管理
テーブル10からその携帯端末に応じたレベルの機器管
理情報を送信する機器側制御部31とが設けられてい
る。
帯端末1・2・3の所有者の例えばサービスマン、管理
者、一般利用者等の機器管理レベルに応じて、デジタル
画像処理複合機A・Bの機器管理情報を通知する内容を
制限することが可能である。
うになった携帯電話等の携帯端末1・2・3から、デジ
タル画像処理複合機A・Bの機器管理情報を取得できる
とともに、デジタル画像処理複合機A・B側では携帯端
末1・2・3の所有者の機器管理レベルに応じて機器管
理情報を通知することができる。
び管理することが困難な状況であっても、ネットワーク
環境を新たに導入することなく、現在では殆どの人が加
入している携帯電話等の携帯端末1・2・3を用いて簡
単かつ効率よくデジタル画像処理複合機A・Bに関する
機器管理情報を収集して、適切な対応を迅速に行い得る
デジタル画像処理複合機A・Bを提供することができ
る。
合機A・Bでは、定期的に自機の保守管理を行ない、例
えば使用量、トラブル履歴等の機器管理情報を情報管理
テーブル10に蓄積しておく。
的な例えば使用量、トラブル履歴等の機器管理情報の収
集が可能となり、デジタル画像処理複合機A・Bの一般
利用者に対する的確な対応が可能となる。
合機A・Bは、当該デジタル画像処理複合機A・Bに対
して機器管理情報を要求してきた携帯端末2の識別情報
に基づいて、情報管理テーブル10に格納された消耗品
に関する機器管理情報を携帯端末2に送信することがで
きる。
機A・Bの管理者の携帯端末2であることが確認された
段階で、その管理者が対応できる機器管理レベルの機器
管理情報を携帯端末2に通知するので、デジタル画像処
理複合機A・Bに対する的確な管理が可能となる。ま
た、その結果、デジタル画像処理複合機A・B自身の稼
働率も向上する。
合機A・Bでは、例えばデジタル画像処理複合機A・B
のサービスマンの携帯端末1であることが確認された段
階で、情報管理テーブル10に格納された例えば利用状
況、紙詰まり等のトラブル情報等の最近の動作状況に関
する機器管理情報を携帯端末1に通知することができ
る。したがって、サービスマンは、現在のデジタル画像
処理複合機A・Bの状況に対して的確な例えば点検、部
品交換等の対応が可能となる。
合機A・Bの管理システムでは、上記のデジタル画像処
理複合機A・Bが複数設けられるとともに、さらに、複
数のデジタル画像処理複合機A・Bの機器管理を総合的
に行う管理センターCと、端末側通信制御部40及び表
示部47を有する携帯端末1・2・3とが設けられる。
携帯端末1・2・3の識別情報を格納する固有情報管理
部42と、上記デジタル画像処理複合機A・Bの機器管
理情報の取得及び管理センターCへの送信に関するアプ
リケーションソフトを格納しておくアプリケーション管
理部43と、デジタル画像処理複合機A・Bから送信さ
れてくる機器管理情報を記憶するデータ記憶部45と、
通信を行う通信部46と、上記アプリケーション管理部
43に格納されたアプリケーションソフトに基づいて、
いずれかのデジタル画像処理複合機A・Bに対して機器
管理情報を取得すべく通信を行ない、該機器管理情報を
取得して表示部47に表示しかつデータ記憶部45に記
憶し、さらに、そのデータ記憶部45に記憶した機器管
理情報を管理センターCに送信し得る端末側制御手段が
設けられている。
うになった携帯電話等の携帯端末1・2・3から、デジ
タル画像処理複合機A・Bの機器管理情報を取得できる
とともに、デジタル画像処理複合機A・B側では携帯端
末1・2・3の所有者の機器管理レベルに応じて機器管
理情報を通知することができる。
2・3に通知されたデジタル画像処理複合機A・Bの機
器管理情報をさらなる通知先として管理センターCに通
知できるので、ネットワーク環境にないデジタル画像処
理複合機A・Bであっても機器管理情報を携帯端末1・
2・3を介して管理センターC通知できる。この結果、
デジタル画像処理複合機A・Bを遠隔管理することが可
能となる。
び管理することが困難な状況であっても、ネットワーク
環境を新たに導入することなく、現在では殆どの人が加
入している携帯電話等の携帯端末1・2・3を用いて簡
単かつ効率よくデジタル画像処理複合機A・Bに関する
機器管理情報を収集して、適切な対応を迅速に行い得る
デジタル画像処理複合機A・Bの管理システムを提供す
ることができる。
ように、電子機器は、該電子機器に対して機器管理情報
を要求する携帯端末の識別情報を確認した上で、その機
器管理情報を要求してきた携帯端末に対して該携帯端末
に応じた機器管理情報を送信する方法である。
機器管理情報を要求してきたときに、電子機器は、その
携帯端末の識別情報を確認した上で、その携帯端末に応
じた機器管理情報を送信する。
帯端末の所有者の例えばサービスマン、管理者、一般利
用者等の機器管理レベルに応じて、電子機器の機器管理
情報を通知する内容を制限することが可能である。
うになった携帯電話等の携帯端末から、電子機器の機器
管理情報を取得できるとともに、電子機器側では携帯端
末の所有者の機器管理レベルに応じて機器管理情報を通
知することができる。
び管理することが困難な状況であっても、ネットワーク
環境を新たに導入することなく、現在では殆どの人が加
入している携帯電話等の携帯端末を用いて簡単かつ効率
よく電子機器に関する機器管理情報を収集して、適切な
対応を迅速に行い得る電子機器の管理システムを提供す
ることができるという効果を奏する。
の電子機器の管理方法において、電子機器は、定期的に
自機の保守管理を行ない機器管理情報を蓄積しておく方
法である。
使用量、トラブル履歴等の機器管理情報の収集が可能と
なり、電子機器の一般利用者に対する的確な対応が可能
となるという効果を奏する。
の電子機器の管理方法において、携帯端末は、取得した
機器管理情報を、複数の電子機器の機器管理を総合的に
行う機器管理センターに送信する方法である。
の機器管理情報をさらなる通知先として機器管理センタ
ーに通知できるので、ネットワーク環境にない電子機器
であっても機器管理情報を携帯端末を介して機器管理セ
ンターに通知できる。したがって、電子機器を遠隔管理
することが可能となるという効果を奏する。
の電子機器の管理方法において、電子機器は、電子機器
に対して機器管理情報を要求してきた携帯端末の識別情
報に基づいて、最新の機器管理情報を携帯端末に送信す
る方法である。
ベルが確認された段階にて、最新の機器管理情報を自動
的に収集して通知することができるという効果を奏す
る。
の電子機器の管理方法において、電子機器は、電子機器
に対して機器管理情報を要求してきた携帯端末の識別情
報に基づいて、消耗品に関する機器管理情報を携帯端末
に送信する方法である。
端末であることが確認された段階で、その管理者が対応
できる機器管理レベルの機器管理情報を携帯端末に通知
するので、電子機器に対する的確な管理が可能となる。
また、その結果、電子機器自身の稼働率も向上するとい
う効果を奏する。
の電子機器の管理方法において、電子機器は、電子機器
に対して機器管理情報を要求してきた携帯端末の識別情
報に基づいて、最近の動作状況に関する機器管理情報を
携帯端末に送信する方法である。
の携帯端末であることが確認された段階で、最近の動作
状況に関する機器管理情報を携帯端末に通知するので、
サービスマンは、現在の電子機器の状況に対して的確な
例えば点検、部品交換等の対応が可能となるという効果
を奏する。
ために、いずれかの携帯端末と通信を行なうための機器
側通信制御手段を有する一方、上記機器側通信制御手段
には、電子機器本体の機器管理情報を複数のレベルで格
納する機器内管理情報格納手段と、通信相手の携帯端末
を識別するための識別情報を格納する識別情報格納手段
と、いずれかの携帯端末から電子機器本体の機器管理情
報を要求してきたときに、識別情報格納手段の識別情報
に基づいて該携帯端末を識別し、機器内管理情報格納手
段からその携帯端末に応じたレベルの機器管理情報を送
信する機器側制御手段とが設けられているものである。
帯端末の所有者の例えばサービスマン、管理者、一般利
用者等の機器管理レベルに応じて、電子機器の機器管理
情報を通知する内容を制限することが可能である。
うになった携帯電話等の携帯端末から、電子機器の機器
管理情報を取得できるとともに、電子機器側では携帯端
末の所有者の機器管理レベルに応じて機器管理情報を通
知することができる。
び管理することが困難な状況であっても、ネットワーク
環境を新たに導入することなく、現在では殆どの人が加
入している携帯電話等の携帯端末を用いて簡単かつ効率
よく電子機器に関する機器管理情報を収集して、適切な
対応を迅速に行い得る電子機器を提供することができる
という効果を奏する。
において、機器内管理情報格納手段には、定期的な保守
管理情報が格納されるものである。
使用量、トラブル履歴等の機器管理情報の収集が可能と
なり、電子機器の一般利用者に対する的確な対応が可能
となるという効果を奏する。
において、機器内管理情報格納手段には、消耗品に関す
る機器管理情報が格納されるものである。
端末であることが確認された段階で、その管理者が対応
できる機器管理レベルの機器管理情報を携帯端末に通知
するので、電子機器に対する的確な管理が可能となる。
また、その結果、電子機器自身の稼働率も向上するとい
う効果を奏する。
において、機器内管理情報格納手段には、最近の動作状
況に関する機器管理情報が格納されるものである。
の携帯端末であることが確認された段階で、機器内管理
情報格納手段に格納された最近の動作状況に関する機器
管理情報を携帯端末に通知することができる。したがっ
て、サービスマンは、現在の電子機器の状況に対して的
確な例えば点検、部品交換等の対応が可能となるという
効果を奏する。
課題を解決するために、上記いずれかに記載の発明の電
子機器が複数設けられるとともに、さらに、上記複数の
電子機器の機器管理を総合的に行う機器管理センター
と、端末側通信制御手段及び表示手段を有する携帯端末
とが設けられる一方、上記端末側通信制御手段には、当
該端末の識別情報を格納する固有情報管理手段と、上記
電子機器の機器管理情報の取得及び機器管理センターへ
の送信に関するアプリケーションソフトを格納しておく
アプリケーション手段と、電子機器から送信されてくる
機器管理情報を記憶する記憶手段と、通信を行う通信手
段と、上記アプリケーション手段に格納されたアプリケ
ーションソフトに基づいて、いずれかの電子機器に対し
て機器管理情報を取得すべく通信を行ない、該機器管理
情報を取得して表示部に表示しかつ記憶手段に記憶し、
さらに、その記憶手段に記憶した機器管理情報を上記機
器管理センターに送信し得る端末側制御手段が設けられ
ているものである。
うになった携帯電話等の携帯端末から、電子機器の機器
管理情報を取得できるとともに、電子機器側では携帯端
末の所有者の機器管理レベルに応じて機器管理情報を通
知することができる。
た電子機器の機器管理情報をさらなる通知先として機器
管理センターに通知できるので、ネットワーク環境にな
い電子機器であっても機器管理情報を携帯端末を介して
機器管理センターに通知できる。この結果、電子機器を
遠隔管理することが可能となる。
び管理することが困難な状況であっても、ネットワーク
環境を新たに導入することなく、現在では殆どの人が加
入している携帯電話等の携帯端末を用いて簡単かつ効率
よく電子機器に関する機器管理情報を収集して、適切な
対応を迅速に行い得る電子機器の管理システムを提供す
ることができるという効果を奏する。
帯端末の実施の一形態を示す構成図である。
示す全体概要図である。
管理テーブルを示す説明図である。
の機器情報管理動作を示すフローチャートである。
理動作を行う管理センターの機器情報管理動作を示すフ
ローチャートである。
段) 45 データ記憶部(記憶手段) 46 通信部(通信手段) 47 表示部(表示手段) A デジタル画像処理複合機(電子機器) B デジタル画像処理複合機(電子機器) C 管理センター(機器管理センター)
Claims (11)
- 【請求項1】電子機器は、該電子機器に対して機器管理
情報を要求する携帯端末の識別情報を確認した上で、そ
の機器管理情報を要求してきた携帯端末に対して該携帯
端末に応じた機器管理情報を送信することを特徴とする
電子機器の管理方法。 - 【請求項2】電子機器は、定期的に自機の保守管理を行
ない機器管理情報を蓄積しておくことを特徴とする請求
項1記載の電子機器の管理方法。 - 【請求項3】携帯端末は、取得した機器管理情報を、複
数の電子機器の機器管理を総合的に行う機器管理センタ
ーに送信することを特徴とする請求項1又は2記載の電
子機器の管理方法。 - 【請求項4】電子機器は、電子機器に対して機器管理情
報を要求してきた携帯端末の識別情報に基づいて、最新
の機器管理情報を携帯端末に送信することを特徴とする
請求項1、2又は3記載の電子機器の管理方法。 - 【請求項5】電子機器は、電子機器に対して機器管理情
報を要求してきた携帯端末の識別情報に基づいて、消耗
品に関する機器管理情報を携帯端末に送信することを特
徴とする請求項1、2又は3記載の電子機器の管理方
法。 - 【請求項6】電子機器は、電子機器に対して機器管理情
報を要求してきた携帯端末の識別情報に基づいて、最近
の動作状況に関する機器管理情報を携帯端末に送信する
ことを特徴とする請求項1、2又は3記載の電子機器の
管理方法。 - 【請求項7】いずれかの携帯端末と通信を行なうための
機器側通信制御手段を有する一方、上記機器側通信制御
手段には、 電子機器本体の機器管理情報を複数のレベルで格納する
機器内管理情報格納手段と、 通信相手の携帯端末を識別するための識別情報を格納す
る識別情報格納手段と、 いずれかの携帯端末から電子機器本体の機器管理情報を
要求してきたときに、識別情報格納手段の識別情報に基
づいて該携帯端末を識別し、機器内管理情報格納手段か
らその携帯端末に応じたレベルの機器管理情報を送信す
る機器側制御手段とが設けられていることを特徴とする
電子機器。 - 【請求項8】機器内管理情報格納手段には、定期的な保
守管理情報が格納されることを特徴とする請求項7記載
の電子機器。 - 【請求項9】機器内管理情報格納手段には、消耗品に関
する機器管理情報が格納されることを特徴とする請求項
7又は8記載の電子機器。 - 【請求項10】機器内管理情報格納手段には、最近の動
作状況に関する機器管理情報が格納されることを特徴と
する請求項7又は8記載の電子機器。 - 【請求項11】請求項7〜10のいずれか1項に記載の
電子機器が複数設けられるとともに、さらに、 上記複数の電子機器の機器管理を総合的に行う機器管理
センターと、 端末側通信制御手段及び表示手段を有する携帯端末とが
設けられる一方、 上記端末側通信制御手段には、 当該端末の識別情報を格納する固有情報管理手段と、 上記電子機器の機器管理情報の取得及び機器管理センタ
ーへの送信に関するアプリケーションソフトを格納して
おくアプリケーション手段と、 電子機器から送信されてくる機器管理情報を記憶する記
憶手段と、 通信を行う通信手段と、 上記アプリケーション手段に格納されたアプリケーショ
ンソフトに基づいて、いずれかの電子機器に対して機器
管理情報を取得すべく通信を行ない、該機器管理情報を
取得して表示部に表示しかつ記憶手段に記憶し、さら
に、その記憶手段に記憶した機器管理情報を上記機器管
理センターに送信し得る端末側制御手段が設けられてい
ることを特徴とする電子機器の管理システム。
Priority Applications (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2001193565A JP2003008763A (ja) | 2001-06-26 | 2001-06-26 | 電子機器の管理方法、電子機器及び電子機器の管理システム |
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