JP2002288086A - 電子メール送信装置、電子メール送信方法、プログラムおよび記録媒体 - Google Patents

電子メール送信装置、電子メール送信方法、プログラムおよび記録媒体

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JP2002288086A JP2001084679A JP2001084679A JP2002288086A JP 2002288086 A JP2002288086 A JP 2002288086A JP 2001084679 A JP2001084679 A JP 2001084679A JP 2001084679 A JP2001084679 A JP 2001084679A JP 2002288086 A JP2002288086 A JP 2002288086A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子メールを送信する際に、受信側装置の機
能に依存することなく、容易に、正当名義人が、「なり
すまし」の事実を発見できるようにする。 【解決手段】 ＭＦＰ１は、送信元アドレス１０１がＭ
ＦＰ１に割り付けられた固有のメールアドレスである自
己アドレス１００と同じでない場合に、送信先リスト１
０２に送信元アドレス１０１を自動的に追加し、電子メ
ールを送信元アドレスにも送信する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールを送信
する場合のセキュリティ技術、より詳しくは、電子メー
ルを送信する場合の「なりすまし」を発見する技術に関
する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、ネットワークを介してデータ
の送受信を行う場合に、通信相手を確認するための種々
の技術が提案されている。例えば、特開平１１−２７４
８９公報には、ファクシミリ装置における通信におい
て、受信側のファクシミリメール装置が、受信したファ
クシミリメール中に含まれているメールアドレスを読み
取って送信側のファクシミリ装置を特定し、受信通知を
返信する技術が開示されている。このような装置によれ
ば、受信通知を受信することによって、送信側のファク
シミリ装置において、どのファクシミリメール装置に送
信したかを確認することができると同時に、メールアド
レスを偽って送信した場合には、アドレスを無断で借用
された人（以下「正当名義人」）に受信通知が返信され
ることから、他人のメールアドレスを騙って電子メール
を送信する、いわゆる「なりすまし」を発見することも
可能である。
【０００３】また、パスワード管理されている自分のア
カウントにアクセスさせて、実際にそのアカウントのユ
ーザであることが確認されてから送信を可能にする、
「ＰＯＰ Ｂｅｆｏｒ ＳＭＴＰ」という技術が知られ
ている。このような技術によれば、送信者を認証する機
能がないＳＭＴＰ等の通信においても、他人のアドレス
によってデータ送信をすることができないため、「なり
すまし」を防止することができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】ところが、「なりすま
し」の防止または発見のための技術として見た場合、上
記公報に記載のファクシミリ装置における技術には、受
信側のファクシミリ装置も当該技術に対応した機能を備
えている必要があるという問題があった。また、ファク
シミリメールを送信すると必ず受信確認の返信があるた
め、ネットワークの負荷が増大するという問題があっ
た。さらに、「なりすまし」の行われた電子メールの内
容を確認したいという欲求に応えることができないとい
う問題もあった。
【０００５】また、上記「ＰＯＰ Ｂｅｆｏｒ ＳＭＴ
Ｐ」という技術では、送信の際に必ず自己のアカウント
にアクセスしなければならず、パスワード入力等の操作
が必要になるという問題があった。
【０００６】本発明は、上記課題に鑑みなされたもので
あり、受信側の装置の機能に依存すること無しに、「な
りすまし」を防止または発見することができる技術を提
供することを第１の目的とする。また、本発明は、ユー
ザに対して特別の操作を要求することなく、「なりすま
し」を防止または発見することができる技術を提供する
ことを第２の目的とする。また、本発明は、ネットワー
クに対する負荷を最小限に抑えつつ、「なりすまし」を
防止または発見することができる技術を提供することを
第３の目的とする。さらに、本発明は、「なりすまし」
の行われた事実を発見するだけでなく、その内容を確認
することができる技術を提供することを第４の目的とす
る。
【０００７】
【課題を解決するための手段】請求項１に記載の発明
は、電子メール送信装置であって、ユーザによる送信元
アドレスの入力を受け付ける送信元入力手段と、ユーザ
による送信先アドレスの入力を受け付ける送信先入力手
段と、少なくとも前記送信先入力手段により入力された
送信先アドレスを含む送信先リストを作成する送信先リ
スト作成手段と、前記送信元入力手段により送信元アド
レスが入力されたときに、前記送信元アドレスを前記送
信先リストに追加するアドレス追加手段とを備える。
【０００８】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
の電子メール送信装置であって、さらに、前記送信先リ
ストに基づいて電子メールを送信する送信手段を備え
る。
【０００９】請求項３に記載の発明は、請求項２に記載
の電子メール送信装置であって、前記送信手段は、前記
送信先リスト内の前記送信先アドレスに対する前記電子
メールの送信と並行して、前記送信先リスト内の前記送
信元アドレスに対して前記電子メールを送信する。
【００１０】請求項４に記載の発明は、請求項２に記載
の電子メール送信装置であって、前記送信手段は、前記
送信先リスト内の前記送信先アドレスに対する前記電子
メールの送信と独立して、前記送信先リスト内の前記送
信元アドレスに対して前記電子メールを送信する。
【００１１】請求項５に記載の発明は、請求項２に記載
の電子メール送信装置であって、前記送信手段は、前記
送信先リスト内の前記送信元アドレスに対して前記電子
メールを送信し、この送信した電子メールに対して返信
があった場合のみ、前記送信先リスト内の前記送信先ア
ドレスに対して前記電子メールを送信する。
【００１２】請求項６に記載の発明は、請求項２に記載
の電子メール送信装置であって、前記送信手段は、前記
送信先リスト内の前記送信元アドレスに対して前記電子
メールを送信する際、前記電子メールを構成するデータ
のうちの一部のみを送信する。
【００１３】請求項７に記載の発明は、請求項１に記載
の電子メール送信装置であって、さらに、前記電子メー
ル送信装置に割り付けられた固有のメールアドレスを登
録する登録手段を備え、前記アドレス追加手段は、前記
送信元入力手段により入力された送信元アドレスと前記
登録手段に登録された固有のメールアドレスとが一致し
ないことを条件として、前記送信元アドレスを前記送信
先リストに追加する。
【００１４】請求項８に記載の発明は、請求項１に記載
の電子メール送信装置であって、前記アドレス追加手段
は、前記送信先リストから削除することができない形式
で前記送信元アドレスを前記送信先リストに追加する。
【００１５】請求項９に記載の発明は、請求項１に記載
の電子メール送信装置であって、さらに、前記送信先リ
スト内の前記送信先アドレスおよび前記送信元アドレス
を表示する表示手段を備える。
【００１６】請求項１０に記載の発明は、電子メール送
信方法であって、ユーザによる送信元アドレスの入力を
受け付ける送信元入力工程と、ユーザによる送信先アド
レスの入力を受け付ける送信先入力工程と、少なくとも
前記送信先入力工程により入力された送信先アドレスを
含む送信先リストを作成する送信先リスト作成工程と、
前記送信元入力工程において、送信元アドレスが入力さ
れたときに、前記送信元アドレスを前記送信先リストに
追加するアドレス追加工程とを有する。
【００１７】請求項１１に記載の発明は、コンピュータ
を、ユーザによる送信元アドレスの入力を受け付ける送
信元入力手段、ユーザによる送信先アドレスの入力を受
け付ける送信先入力手段、少なくとも前記送信先入力手
段により入力された送信先アドレスを含む送信先リスト
を作成する送信先リスト作成手段、および、前記送信元
入力手段により送信元アドレスが入力されたときに、前
記送信元アドレスを前記送信先リストに追加するアドレ
ス追加手段として機能させる。
【００１８】請求項１２に記載の発明は、請求項１１に
記載のプログラムであって、前記コンピュータを、さら
に、前記送信先リストに基づいて電子メールを送信する
送信手段として機能させる。
【００１９】請求項１３に記載の発明は、請求項１２に
記載のプログラムであって、前記送信手段は、前記送信
先リスト内の前記送信先アドレスに対する前記電子メー
ルの送信と並行して、前記送信先リスト内の前記送信元
アドレスに対して前記電子メールを送信する。
【００２０】請求項１４に記載の発明は、請求項１２に
記載のプログラムであって、前記送信手段は、前記送信
先リスト内の前記送信先アドレスに対する前記電子メー
ルの送信と独立して、前記送信先リスト内の前記送信元
アドレスに対して前記電子メールを送信する。
【００２１】請求項１５に記載の発明は、請求項１２に
記載のプログラムであって、前記送信手段は、前記送信
先リスト内の前記送信元アドレスに対して前記電子メー
ルを送信し、この送信した電子メールに対して返信があ
った場合のみ、前記送信先リスト内の前記送信先アドレ
スに対して前記電子メールを送信する。
【００２２】請求項１６に記載の発明は、請求項１２に
記載のプログラムであって、前記送信手段は、前記送信
先リスト内の前記送信元アドレスに対して前記電子メー
ルを送信する際、前記電子メールを構成するデータのう
ちの一部のみを送信する。
【００２３】請求項１７に記載の発明は、請求項１１に
記載のプログラムであって、前記コンピュータを、さら
に、自己に割り付けられた固有のメールアドレスを登録
する登録手段として機能させ、前記アドレス追加手段
は、前記送信元入力手段により入力された送信元アドレ
スと前記登録手段に登録された固有のメールアドレスと
が一致しないことを条件として、前記送信元アドレスを
前記送信先リストに追加する。
【００２４】請求項１８に記載の発明は、請求項１１に
記載のプログラムであって、前記アドレス追加手段は、
前記送信先リストから削除することができない形式で前
記送信元アドレスを前記送信先リストに追加する。
【００２５】請求項１９に記載の発明は、請求項１１に
記載のプログラムであって、前記コンピュータを、さら
に、前記送信先リスト内の前記送信先アドレスおよび前
記送信元アドレスを表示画面上に表示させる表示手段と
して機能させる。
【００２６】請求項２０に記載の発明は、請求項１１な
いし１９のいずれかに記載のプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【００２７】
【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
について、添付の図面を参照しつつ、詳細に説明する。
【００２８】＜１． 第１の実施の形態＞本発明の第１
の実施の形態における電子メール送信装置では、電子メ
ールを送信する場合に、電子メールに含まれた送信元の
メールアドレスにも当該電子メールの送信を行うことと
する。
【００２９】図１は、本実施の形態における電子メール
送信装置としてのマルチ・ファンクション・ペリフェラ
ル（以下、「ＭＦＰ」と略する。）１を示す外観図であ
る。ＭＦＰ１は、スキャナ、複写機、プリンタ、ファッ
クス等の機能を有する複合機であり、ネットワークを介
したデータの送受信が可能である。
【００３０】ＭＦＰ１は、図１に示すように、複数のキ
ー１１ａを備え、当該キーに対するユーザの操作による
各種の指示や、文字・数字等のデータの入力を受け付け
る操作部１１、ユーザに対する指示メニューや取得した
画像に関する情報等の表示を行うディスプレイ１２、原
稿を光電的に読み取って画像データを得るスキャナ部１
３、および画像データに基づいて記録シート上に画像を
印刷するプリンタ部１４を備える。
【００３１】また、ＭＦＰ１は、本体上面に原稿をスキ
ャナ部１３に送るフィーダ部１７、下部にはプリンタ部
１４に記録シートを供給する給紙部１８、中央部にはプ
リンタ部１４によって画像を印刷された記録シートが排
出されるトレイ１９、内部にはネットワークを介して外
部機器と電子メール等の送受信を行う通信部１６、およ
びデータを記憶する記憶部２３を備えている。なお、図
示は省略しているがＭＦＰ１はネットワーク・インター
フェイスを有し、通信部１６は外部機器との間で各種デ
ータの送受信が可能なようにネットワーク・インターフ
ェイスを介してネットワークに接続されている。
【００３２】ディスプレイ１２は、データ送信の宛先の
一覧表示を含む種々の表示に使用される一方、操作部１
１はユーザによる送信先の選択を含む種々の入力に用い
られるものであり、これらがユーザインタフェースの要
部として機能する。
【００３３】スキャナ部１３は、写真、文字、絵などの
画像情報を原稿から光電的に読み取って画像データを取
得する。取得された画像データ（濃度データ）は、図示
しない画像処理部においてデジタルデータに変換され、
周知の各種画像処理を施された後、プリンタ部１４や通
信部１６に送られ、画像の印刷やデータの送信に供され
るか、または、後の利用のために記憶部２３に格納され
る。
【００３４】プリンタ部１４は、スキャナ部１３により
取得された画像データ、通信部１６により外部機器から
受信した画像データ、または記憶部２３に格納されてい
る画像データに基づいて記録シート上に画像を印刷す
る。
【００３５】通信部１６は、公衆電話回線を介してファ
クシミリデータの送受信を行う他、ＬＡＮ、インターネ
ット等のネットワークを介して、該ネットワークに接続
された外部機器との間で電子メール等を用いてデータの
送受信を行う。これにより、ＭＦＰ１は、通常のファク
シミリ通信を行うファクシミリ装置としての機能のみな
らず、電子メール送信装置としての機能も有する。した
がって、電子メールの添付ファイルとして、各種画像デ
ータを送受信することもできる。なお、ＭＦＰ１が行う
ネットワーク通信は有線でもよく無線でもよいが、図示
例では有線による通信方式が採用されている。
【００３６】図２は、ＭＦＰ１に設けられた構成のうち
主に本実施の形態に係る部分を示すブロック図である。
ＭＦＰ１は、各種演算処理を行うとともに、ＭＦＰ１全
体の動作を制御するＣＰＵ２０を備え、各種データを記
憶するＲＡＭ２１、およびプログラム２２１を記憶する
ＲＯＭ２２がＣＰＵ２０に接続される。また、ＣＰＵ２
０には、操作部１１、ディスプレイ１２、スキャナ部１
３、および記憶部２３も接続される。記憶部２３は、Ｍ
ＦＰ１に割り付けられた固有のメールアドレス等の各種
データを保存するハードディスク２３１とメモリカード
９１から情報の読み取りを行うカードスロット２３２と
から構成されている。なお、ＲＡＭ２１は、不揮発性メ
モリ（ｎｏｎｖｏｌａｔｉｌｅ ＲＡＭ）である。
【００３７】これにより、ＣＰＵ２０の制御の下にＲＡ
Ｍ２１、スキャナ部１３、ハードディスク２３１、並び
にカードスロット２３２に装填されたメモリカード９１
の間で各種データの受け渡しが可能とされており、ディ
スプレイ１２には、ＣＰＵ２０の制御により、ＲＡＭ２
１、ハードディスク２３１、メモリカード９１に記憶さ
れている情報の表示が行われる。
【００３８】さらに、ＣＰＵ２０には、ネットワークを
介して接続される外部機器との間で電子メール等の送受
信を行うための送信部１６１と受信部１６２とを備えた
通信部１６も接続される。
【００３９】図３は、ＣＰＵ２０がＲＯＭ２２内のプロ
グラム２２１に従って動作することにより実現される機
能構成を他の構成とともに示す図である。図３に示す構
成のうち、データ生成部２０１、宛先追加部２０２、お
よび表示制御部２０３が、ＣＰＵ２０等により実現され
る機能を示す。
【００４０】データ生成部２０１は、操作部１１からユ
ーザの指示を受け付けることにより、ＭＦＰ１に割り付
けられた固有のメールアドレスデータである自己アドレ
ス１００、ＭＦＰ１が電子メールの送信をする際の送信
元アドレスデータである送信元アドレス１０１、および
送信先アドレスデータから構成される送信先リスト１０
２を生成し、ＲＡＭ２１または記憶部２３に保存する。
【００４１】宛先追加部２０２は、自己アドレス１００
と送信元アドレス１０１とを比較することにより、必要
に応じて送信元アドレス１０１を送信先リスト１０２に
追加する機能を有する。
【００４２】表示制御部２０３は、送信先リスト１０２
に基づき、電子メールの送信先のメールアドレスをディ
スプレイ１２に表示する。
【００４３】図４ないし図６は、ＭＦＰ１が電子メール
の送信を行う際の動作を示す流れ図である。図７は、Ｍ
ＦＰ１（自己アドレスを１ １１１．ｃｏ．ｊｐとす
る。）がネットワークを介して他の端末と接続されてい
る例を示す図である。図７に示す、端末２（アドレスを
２ ２２２．ｃｏ．ｊｐとする。）、および端末３（ア
ドレスを３ ３３３．ｃｏ．ｊｐとする。）は、それぞ
れＭＦＰ１と電子メールによる通信が可能な端末であ
る。これらの図を用いて、ＭＦＰ１が電子メールの送信
をする際の動作を説明するとともに、ユーザがＭＦＰ１
を使用して、「なりすまし」を行った場合、正当名義人
がいかにして、「なりすまし」を発見することができる
かについて説明する。
【００４４】まず、データ生成部２０１が、記憶部２３
に予め保存されている自己アドレス１００を記憶部２３
から取得し、自己アドレス１００に基づいて送信元アド
レス１０１を生成する（ステップＳ１１）。また、表示
制御部２０３が図８に示す指示選択画面５００をディス
プレイ１２に表示する（ステップＳ１２）。このとき、
指示選択画面５００の送信元（「Ｆｒｏｍ」）には、デ
フォルトの送信元アドレス１０１として自己アドレス１
００と同じアドレス（１ １１１．ｃｏ．ｊｐ）が表示
される。ユーザは指示選択画面５００を見ながら、操作
部１１が備える複数のキー１１ａを操作し、送信条件入
力を行う項目の選択を行うことができる。
【００４５】ここで、送信条件とは、送信先、題名（件
名）、送信元、添付ファイル名、添付ファイルが画像を
含む場合はその画像フォーマットや解像度等の、電子メ
ールを送信する際に必要な種々の条件をいう。
【００４６】次に、データ生成部２０１が、ユーザによ
る送信条件入力の項目の選択や入力を受け付ける（ステ
ップＳ１３）。これは、送信先（「Ｔｏ」および「Ｂｃ
ｃ」）、送信元（「Ｆｒｏｍ」）、題名（「Ｓｕｂｊｅ
ｃｔ」）のほか、本文テキスト、添付ファイル名（いず
れもオプション）などの入力のための項目選択である。
そして、これらのうちのいずれかの項目が選択される
と、項目として選択されたものが送信先（「Ｔｏ」また
は「Ｂｃｃ」）であるか否かを判定する（ステップＳ１
４）。送信先が選択された場合は、ユーザによる送信先
アドレスの入力を受け付け（ステップＳ１５）、入力が
終了するまでステップＳ１５およびＳ１６を繰り返す
（ステップＳ１６）。入力が終了するとデータ生成部２
０１により、入力されたすべての送信先アドレスを含む
送信先リスト１０２が生成される（ステップＳ１７）と
ともに、表示制御部２０３により、図９に示す状態の指
示選択画面５００が表示される（ステップＳ１８）。な
お、図９は既に題名と添付ファイル名との入力は完了し
ている場合を示している。
【００４７】項目の選択が送信先に関するものではなか
った場合、表示制御部２０３は項目として送信元（「Ｆ
ｒｏｍ」）が選択されたか否かを判定し（図５のステッ
プＳ２１）、送信元が選択された場合は、図１０に示す
ようなソフトキー配列の表示を含む送信元変更画面５０
１を表示する（ステップＳ２２）。続いて、データ生成
部２０１が、このソフトキー配列が複数のキー１１ａを
用いて操作されることによりユーザによる送信元アドレ
スの入力を受け付け（ステップＳ２３）、送信元アドレ
スの入力が終了するまでステップＳ２３およびＳ２４を
繰り返し（ステップＳ２４）、送信元アドレスの入力が
終了すると入力された送信元アドレスを図３の送信元ア
ドレス１０１として設定する（ステップＳ２５）。な
お、ステップＳ２５が実行されない場合は、ステップＳ
１１で自己アドレス１００から生成された送信元アドレ
スが今回の送信元アドレス１０１としてそのまま用いら
れる。
【００４８】送信元変更が選択されなかった場合は、他
の送信条件の入力の処理を行う（ステップＳ２６）。表
示制御部２０３は、操作部１１からのユーザの指示に基
づいて、送信条件入力の終了が指示されたか否かを判定
し（ステップＳ２７）、終了が指示されるまでステップ
Ｓ１１ないしＳ２７の処理を繰り返す。
【００４９】ユーザにより送信条件入力の終了が指示さ
れると、宛先追加部２０２は、送信元アドレス１０１が
自己アドレス１００から変更されたか否かを判定し（図
６：ステップＳ３１）、変更された場合は、送信元アド
レス１０１を送信先リスト１０２に追加する（ステップ
Ｓ３２）。
【００５０】図１１は、宛先追加部２０２により送信元
アドレス１０１が送信先リスト１０２中のＢｃｃ（Ｂｌ
ｉｎｄ ｃａｒｂｏｎ ｃｏｐｙ：電子メールに送信先
として明示されない秘匿送信先。）欄に追加された場合
の送信指示画面５０２を示す図である。ステップＳ３２
が実行されると、表示制御部２０３は図１１に示す送信
指示画面５０２を表示する（ステップＳ３３）。すなわ
ち、ＭＦＰ１の自己アドレスと異なるアドレスが送信元
アドレスとして設定された場合、表示制御部２０３は、
Ｂｃｃに端末３のアドレスを追加して、図１１に示すよ
うに端末３にも電子メールが送信されることを表示す
る。
【００５１】このように、本来の送信先アドレスだけで
なく送信元アドレスにも電子メールが送信されること
を、「なりすまし」を行おうとするユーザが認識できる
ことから、「なりすまし」行為を抑制することができ
る。
【００５２】ここで、送信指示画面５０２が表示される
と、送信元アドレスをＭＦＰ１の自己アドレスに戻さな
い限り、送信先リスト１０２に追加した送信元アドレス
を削除するような指示（変更による実質的削除を含
む。）は受け付けないようになっている。なお、追加さ
れる送信元アドレスの属性は、図１１に示すようにＢｃ
ｃに限られるものではなく、通常の送信先としてＴｏに
追加され表示されてもよく、図示していないがＣｃ（Ｃ
ａｒｂｏｎ ｃｏｐｙ：電子メールに送信先として明示
される。）に追加されてもよい。ただし、これらの場合
も、送信元アドレスをＭＦＰ１の自己アドレスに戻さな
い限り、自動追加された送信元アドレスを削除できない
ようにしておくことが好ましい。
【００５３】以上のように、送信先リスト１０２から削
除することができない形式で送信元アドレス１０１を送
信先リスト１０２に自動追加することにより、「なりす
まし」を行おうとするユーザが送信が開始される前に送
信先リスト１０２から送信元アドレス１０１を削除する
ことを防止することができる。
【００５４】送信元アドレス１０１が自己アドレス１０
０である場合は、「なりすまし」が行われていないとみ
なして送信元アドレス１０１を送信先リスト１０２に自
動追加せず、電子メールを送信元アドレスには送信しな
い。その場合、表示制御部２０３は、図１２に示すよう
に送信先（「Ｂｃｃ」）に送信元アドレスが追加表示さ
れていない送信指示画面５０２を表示する（ステップＳ
３３）。
【００５５】これにより、送信元アドレスと自己アドレ
スとが一致せず、送信元アドレスが変更された（すなわ
ち、操作部１１により送信元アドレスが入力された。）
ことを条件として、送信元アドレスを送信先リスト１０
２に追加することができ、「なりすまし」が行われた可
能性のある場合にのみ、送信元にも電子メールを送信し
て、「なりすまし」の確認を行うことで、ネットワーク
への負荷を減らすことができる。
【００５６】さらに、ユーザにより送信開始が指示され
たか否かを判定し（ステップＳ３４）、送信開始が指示
された場合は、送信先リスト１０２に登録されているす
べてのアドレス（送信先アドレスのみならず、送信元ア
ドレスが追加されている場合は、送信元アドレスも含
む。）に並行して電子メールの送信を開始する（ステッ
プＳ３５）。ここで、「並行して送信」とは、複数の送
信先への電子メールの発信が実質的に同時に、または一
連の送信処理の中で連続して行われることを言う。
【００５７】以上により、ＭＦＰ１では、電子メールの
送信を行う際に、ユーザにより送信元アドレスとして入
力されたメールアドレスも自動的に送信先リスト１０２
に追加し、送信先リスト１０２に基づいて、送信先リス
ト１０２内の送信先アドレスに対する電子メールの送信
と並行して、送信先リスト１０２内の送信元アドレスに
対しても同内容の電子メールを送信する。このため、そ
の電子メールを実際に送信したユーザが送信元として入
力されたアドレスの正当名義人ではない場合、正当名義
人は自己の端末３に自己が発信した覚えがない電子メー
ルが届くことから送信元として自分のアドレスが使わ
れ、「なりすまし」が行われた事実、およびその電子メ
ールの内容を見ることによって送信された内容を確認す
ることが可能となり、正当名義人は然るべき措置をとる
ことができる。
【００５８】＜２． 第２の実施の形態＞第１の実施の
形態では、入力された送信元アドレスへの追加送信を送
信先アドレスへの送信と並行して行っているが、送信元
アドレスへの送信と送信先アドレスへの送信とを独立し
て行うことも可能である。その場合、送信元に送信され
る電子メールは、「なりすまし」を発見するためのもの
であるから、添付ファイルを除いた電子メールの本文の
みを送信してもよい。また、正当な事情によってＭＦＰ
１の自己アドレスとは異なるユーザ自身の固有アドレス
を送信元アドレスとして使用する場合もあるが、そのよ
うな場合にだけ本来の送信先にＭＦＰ１から電子メール
を発信できるように、入力された送信元アドレスに対し
て事前に確認メールを送信し、この確認メールに応答し
て、返信メールが返送されてきた場合にのみ、本来の送
信先への電子メールの送信を開始するように構成するこ
とも可能である。
【００５９】図１３は、このような考え方に沿って構成
された第２の実施の形態におけるＭＦＰ１の構成を示す
ブロック図である。図１３に示す構成のうち、第１の実
施の形態におけるＭＦＰ１と同様の構成については、適
宜、同符号を付し、同様の機能については説明を省略す
る。
【００６０】第２の実施の形態におけるＭＦＰ１には、
図１３に示す構成としてＣＰＵ２０等により実現される
機能である確認部２０４がさらに設けられ、また、通信
部１６は、ネットワークを介して他の端末から電子メー
ルの受信を行う受信部１６２を有する。
【００６１】データ生成部２０１は、送信先リスト１０
２に送信元アドレスが追加された場合に、宛先追加部２
０２の指示に基づいて、電子メールに添付ファイルがあ
るか否かを判定して、添付ファイルがある場合には電子
メールから添付ファイルを除いた本文データ１０３を生
成する。
【００６２】宛先追加部２０２は、操作部１１からユー
ザの送信開始の指示を受け付けると、第１の実施の形態
と同様に送信元アドレス１０１を送信先リスト１０２に
自動追加するか否かの判定を行い、自動追加した場合に
は、データ生成部２０１に対して本文データ１０３を生
成するよう指示を与えるとともに、送信部１６１に対し
て送信先リスト１０２に自動追加された送信元アドレス
に独立して本文データ１０３のみを送信するよう指示を
与え、自動追加しなかった場合は、送信部１６１に対し
て送信先リスト１０２に基づいて本来の送信先（送信先
としてユーザが入力したメールアドレス）だけに添付フ
ァイルを含めた通常の送信をするよう指示を与える。
【００６３】確認部２０４は、受信部１６２が送信元ア
ドレスに送信した電子メールに対して返信メールを受信
したか否かを確認し、返信メールを受信した場合にのみ
送信部１６１に電子メールの送信開始の指示を与える機
能を有する。
【００６４】図１４および図１５は、第２の実施の形態
におけるＭＦＰ１が電子メールを送信する動作を示す流
れ図である。このうち、図１４は、第１の実施の形態に
おける図４および図５に示す処理に続いて行われる処理
を示す。これらの図を用いて第２の実施の形態における
ＭＦＰ１が電子メールを送信する際の動作を説明する。
【００６５】まず、図４および図５に示す処理と同様の
処理により送信条件入力が終了すると（図５：ステップ
Ｓ２７）、宛先追加部２０２は、操作部１１を介してユ
ーザにより電子メールの送信開始が指示されたか否かを
判定する（ステップＳ４１）。送信開始の指示が与えら
れると、図６に示すステップＳ３１と同様に、送信元ア
ドレス１０１が自己アドレス１００から変更されたか否
かを判定し（ステップＳ４２）、変更された場合に送信
元アドレス１０１を送信先リスト１０２に自動追加する
（ステップＳ４３）とともに、データ生成部２０１と送
信部１６１とに送信元アドレス１０１を送信先リスト１
０２に自動追加したことを示す信号（以下、追加信号と
称す。）を与える。なお、ステップＳ４１において送信
開始の指示が与えられなかった場合は、送信処理を終了
する。
【００６６】次に、データ生成部２０１は、宛先追加部
２０２からの追加信号に基づき、ユーザによって選択さ
れた電子メールに添付ファイルがあるか否かを判定する
（ステップＳ５１）。添付ファイルがある場合は、添付
ファイルを除いて（ステップＳ５２）、本文データを生
成し（ステップＳ５３）、添付ファイルがない場合は、
そのまま本文データ１０３を生成する（ステップＳ５
３）。
【００６７】同じく、送信部１６１は、宛先追加部２０
２からの追加信号に基づき、送信先リスト１０２に自動
追加されている送信元アドレスを参照しつつ、送信元ア
ドレスに本文データ１０３のみの電子メールを送信する
（ステップＳ５４）。
【００６８】これにより、送信先リスト１０２内の本来
の送信先アドレスに対する電子メールの送信と独立し
て、送信先リスト１０２内の送信元アドレスに対して確
認の電子メールを送信することができ、その際、電子メ
ールを構成するデータのうちの一部である本文データ１
０３のみを送信することにより、ネットワーク上に送信
されるデータ量を減らすことができ、ネットワークの負
荷を軽減することができる。なお、より簡易な方法とし
て、ステップＳ５４において、確認用電子メールとし
て、送信元アドレス、送信先アドレスおよび題名等より
なるヘッダ情報のみから構成される電子メールを送信す
るようにしてもよい。この場合、ネットワークに対する
負荷はより軽減される。
【００６９】さらに、確認部２０４が受信部１６２に送
信元アドレスからの返信メールがあったか否かを判定し
（ステップＳ５５）、そのような返信メールがあった場
合は、送信部１６１に対して送信先リスト１０２に基づ
いて、すべての送信先アドレスに添付ファイルを含む電
子メールを送信する（ステップＳ５６）。ただし、自動
追加した送信元アドレスには重ねて電子メールを送る必
要はないため、送信元アドレスには電子メールは送信し
ない。一方、返信メールがない場合は、送信先アドレス
への電子メールの送信を行わない。
【００７０】これにより、送信元アドレスにのみ事前に
確認用の電子メールを送信し、この確認用の電子メール
に対して送信元アドレスから返信メールがあった場合の
み送信先リスト１０２内の送信先アドレスに対して電子
メールを送信することができ、これによって送信先アド
レスに対する送信に先立って、送信元アドレスのユーザ
による認証を受けることになるため、「なりすまし」を
防止することができる。
【００７１】なお、宛先追加部２０２が送信先リスト１
０２に送信元アドレス１０１を自動追加しなかった場合
は、通常の送信を行うべきことを示す信号を送信部１６
１に与える。その場合、送信部１６１は送信先リスト１
０２に基づいて、送信先アドレスに添付ファイルを含む
電子メールを送信する（ステップＳ５６）。
【００７２】以上により、第２の実施の形態において
は、送信元アドレスの変更があった場合、まず当該送信
元アドレスに対してのみ本文データのみからなる確認用
の電子メールを送信し、この確認用メールに対して返信
メールを受領した場合にのみ送信先アドレスへの電子メ
ールの送信を許可するため、第１の実施の形態に比較し
て、ネットワークに対する負荷をさらに軽減することが
できる。
【００７３】なお、確認用の電子メールを送信してから
所定時間が経過するまでに返信メールを受信した場合の
み本来の送信先への送信を許容するようにしてもよい。
【００７４】＜３． 変形例＞以上、本発明の実施の形
態について説明してきたが、本発明は上記実施の形態に
限定されるものではなく様々な変形が可能である。
【００７５】例えば、操作部１１は上記実施の形態のよ
うに、キー入力によるものに限られるものではなく、ユ
ーザの操作によって指示や、文字・数字等のデータを入
力できるものであれば他のものが用いられてもよい。例
えば、タッチパネル式ディスプレイやタブレット等のよ
うにディスプレイと一体となったものであってもよい。
【００７６】また、第１の実施の形態のＭＦＰ１では、
送信元アドレスの変更があった場合に、当該アドレスを
表示画面上のＢｃｃ欄に表示することにより、当該アド
レスにも電子メールが送信されることをユーザに知らせ
るようにしていた。しかし、送信元アドレスの変更があ
った場合であっても、当該アドレスを表示画面上に表示
することなく、当該アドレスに電子メールを送信するよ
うにしてもよい。この場合、「なりすまし」を行ったユ
ーザに気づかれることなく、「なりすまし」が行われた
事実を知ることができる。
【００７７】また、上記第１および第２の実施の形態に
おけるＭＦＰ１では、処理が全てＣＰＵ２０によるソフ
トウェア的処理で実行されているが、それらの処理の一
部または全部を専用のハードロジック回路により実現す
ることも可能である。
【００７８】また、上記第１および第２の実施の形態で
は、電子メール送信装置としてＭＦＰ１を例に説明した
が、電子メール送信装置は、このような装置に限られる
ものではなく、一般的なパーソナルコンピュータにより
実現されてもよい。図１６は、本発明における電子メー
ル送信装置のハードウェア構成を一般的なパーソナルコ
ンピュータにより構成した電子メール送信装置４の正面
図である。図１６に示すように、電子メール送信装置４
は、ユーザからの指示を受け付けるためのキーボード４
１１およびマウス４１２、並びにユーザに対する指示メ
ニューや取得した画像等の表示を行うディスプレイ４２
を備える。また、内部に電子メールのデータやプログラ
ム等を記憶するハードディスク４３１を有しており、さ
らに、各種データを記録した記録メディア９２がメディ
ア読取装置４３２に装填可能となっている。
【００７９】図１７は、電子メール送信装置４の背面図
である。電子メール送信装置４は、内部にネットワーク
を介してデータの送受信を行うための通信部４４を有
し、ネットワークインターフェイス４４１により、公衆
電話回線や、ＬＡＮ、インターネット等のネットワーク
に接続される。
【００８０】図１８は、電子メール送信装置４の構成を
示すブロック図である。電子メール送信装置４のハード
ウエア構成は、ＣＰＵ４５、ＲＡＭ４７およびＲＯＭ４
６をバスラインに接続した一般的なコンピュータシステ
ムの構成となっている。ただし、通信ソフトウエアとし
ては、この発明の特徴に応じた新規な電子メール送信処
理のプログラム部分がインストールされる。バスライン
にはさらに、ディスプレイ４２、操作部４１としてユー
ザからの入力を受け付けるキーボード４１１およびマウ
ス４１２、記憶部４３としてデータやプログラム４３１
ａ等を保存するハードディスク４３１、光ディスク、磁
気ディスク、光磁気ディスク等の記録媒体である記録メ
ディア９２から情報の読み取りを行うメディア読取装置
４３２、およびネットワークを介して外部機器との電子
メールの送受信を行う通信部４４が、適宜、接続インタ
ーフェイス（Ｉ／Ｆ）を介する等して接続される。そし
て、電子メール送信装置４は、ハードディスク４３１に
保存されているプログラム４３１ａをＣＰＵ２０が、適
宜実行することにより、上記第１または第２の実施の形
態におけるＭＦＰ１と同様の動作をするようにされる。
ただし、第１および第２の実施の形態のＭＦＰ１では、
図４のステップＳ１１において自己アドレス１００をデ
フォルトの送信元アドレス１０１として取得し、この自
己アドレス１００が変更された場合に、変更後の送信元
アドレスに対して電子メールを送信するようにしていた
が、上記のパーソナルコンピュータにより構成される電
子メール送信装置４では、装置に固有に割り付けられた
自己アドレスは存在しない。このため、デフォルト状態
では、送信元の項目は空白となっており、この送信元の
項目にメールアドレスが入力された場合には必ず当該ア
ドレスに対して電子メールが送信される。なお、第１お
よび第２の実施の形態のＭＦＰ１においても、これと同
様に、送信元の項目が空白の状態をデフォルトの状態と
するようにしてもよい。この場合には、送信元に入力さ
れたメールアドレスがＭＦＰ１固有の自己アドレス１０
０以外のアドレスである場合に、当該アドレスに電子メ
ールが送信される。
【００８１】
【発明の効果】請求項１ないし２０に記載の発明では、
ユーザによる送信元アドレスの入力を受け付けたとき
に、送信元アドレスを送信先リストに追加するため、受
信側の装置の機能に関係なく、また、ユーザに対して特
別の操作を要求することなく、「なりすまし」を防止ま
たは発見することができる。また、送信元アドレスに対
して、送信先アドレスに送信されるのと同じ内容の電子
メールを送信するようにした場合には、「なりすまし」
の行われた事実だけでなく、その内容を確認することも
できる。
【００８２】特に、請求項５および１５に記載の発明で
は、送信先リスト内の送信元アドレスに対して電子メー
ルを送信し、この送信した電子メールに対して返信があ
った場合のみ、送信先リスト内の送信先アドレスに対し
て電子メールを送信するため、ネットワークに対する負
荷を最小限に抑えることができる。
【００８３】特に、請求項６および１６に記載の発明で
は、送信先リスト内の送信元アドレスに対して電子メー
ルを送信する際、電子メールを構成するデータのうちの
一部のみを送信するため、ネットワークに対する負荷を
さらに軽減することができる。
【００８４】特に、請求項７および１７に記載の発明で
は、入力された送信元アドレスと電子メール送信装置に
割り付けられた固有のメールアドレスとが一致しないこ
とを条件として、送信元アドレスを送信先リストに追加
することにより、「なりすまし」の行われる可能性のあ
る場合にのみその防止措置が行われるため、ネットワー
クに対する負荷を最小限に抑えることができる。
【００８５】特に、請求項８および１８に記載の発明で
は、送信先リストから削除することができない形式で送
信元アドレスを送信先リストに追加することにより、電
子メールを送信する前に、「なりすまし」を行おうとす
るユーザにより送信先リストから送信元アドレスが削除
される等して、本発明の「なりすまし」防止措置が無効
化されることを防止することができる。
【００８６】特に、請求項９および１９に記載の発明で
は、送信先リスト内の送信先アドレスおよび送信元アド
レスを表示することにより、「なりすまし」を事前に抑
制することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態におけるＭＦＰの正
面図である。
【図２】ＭＦＰの構成を示す図である。
【図３】ＭＦＰに設けられた構成を示すブロック図であ
る。
【図４】ＭＦＰが電子メールを送信する際の動作を示す
流れ図である。
【図５】ＭＦＰが電子メールを送信する際の動作を示す
流れ図である。
【図６】ＭＦＰが電子メールを送信する際の動作を示す
流れ図である。
【図７】ＭＦＰが他の端末とネットワークで接続されて
いる状態を示す図である。
【図８】指示選択画面の例を示す図である。
【図９】指示選択画面の例を示す図である。
【図１０】送信元変更画面の例を示す図である。
【図１１】送信指示画面の例を示す図である。
【図１２】送信指示画面の例を示す図である。
【図１３】第２の実施の形態におけるＭＦＰの構成を示
す図である。
【図１４】ＭＦＰが電子メールを送信する際の動作を示
す流れ図である。
【図１５】ＭＦＰが電子メールを送信する際の動作を示
す流れ図である。
【図１６】本発明における電子メール送信装置の正面図
である。
【図１７】電子メール送信装置の背面図である。
【図１８】電子メール送信装置の構成を示す図である。
【符号の説明】
１ ＭＦＰ １１ 操作部 １６ 通信部 １６１ 送信部 １６２ 受信部 ２２１ プログラム ２３ 記憶部 １００ 自己アドレス １０１ 送信元データ １０２ 送信先リスト １０３ 本文データ ２０１ データ生成部 ２０２ 宛先追加部 ２０３ 表示制御部 ２０４ 確認部 ４ 電子メール送信装置 ４３ 記憶部 ４３１ ハードディスク ４３１ａ プログラム ４４ 通信部
フロントページの続き Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA29 AB20 AB42 AC24 AC42 AF01 AF02 BA00 5C075 AB90 BA05 CD07 5K036 AA15 BB11 BB18 DD11 DD25 EE13 JJ02 JJ04 5K101 KK01 KK02 NN03 NN18 NN21 PP03 VV06

Claims (20)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 電子メール送信装置であって、 ユーザによる送信元アドレスの入力を受け付ける送信元
    入力手段と、 ユーザによる送信先アドレスの入力を受け付ける送信先
    入力手段と、 少なくとも前記送信先入力手段により入力された送信先
    アドレスを含む送信先リストを作成する送信先リスト作
    成手段と、 前記送信元入力手段により送信元アドレスが入力された
    ときに、前記送信元アドレスを前記送信先リストに追加
    するアドレス追加手段と、を備えることを特徴とする電
    子メール送信装置。
  2. 【請求項２】 請求項１に記載の電子メール送信装置で
    あって、 さらに、前記送信先リストに基づいて電子メールを送信
    する送信手段を備えることを特徴とする電子メール送信
    装置。
  3. 【請求項３】 請求項２に記載の電子メール送信装置で
    あって、 前記送信手段は、前記送信先リスト内の前記送信先アド
    レスに対する前記電子メールの送信と並行して、前記送
    信先リスト内の前記送信元アドレスに対して前記電子メ
    ールを送信することを特徴とする電子メール送信装置。
  4. 【請求項４】 請求項２に記載の電子メール送信装置で
    あって、 前記送信手段は、前記送信先リスト内の前記送信先アド
    レスに対する前記電子メールの送信と独立して、前記送
    信先リスト内の前記送信元アドレスに対して前記電子メ
    ールを送信することを特徴とする電子メール送信装置。
  5. 【請求項５】 請求項２に記載の電子メール送信装置で
    あって、 前記送信手段は、前記送信先リスト内の前記送信元アド
    レスに対して前記電子メールを送信し、この送信した電
    子メールに対して返信があった場合のみ、前記送信先リ
    スト内の前記送信先アドレスに対して前記電子メールを
    送信することを特徴とする電子メール送信装置。
  6. 【請求項６】 請求項２に記載の電子メール送信装置で
    あって、 前記送信手段は、前記送信先リスト内の前記送信元アド
    レスに対して前記電子メールを送信する際、前記電子メ
    ールを構成するデータのうちの一部のみを送信すること
    を特徴とする電子メール送信装置。
  7. 【請求項７】 請求項１に記載の電子メール送信装置で
    あって、 さらに、前記電子メール送信装置に割り付けられた固有
    のメールアドレスを登録する登録手段を備え、 前記アドレス追加手段は、前記送信元入力手段により入
    力された送信元アドレスと前記登録手段に登録された固
    有のメールアドレスとが一致しないことを条件として、
    前記送信元アドレスを前記送信先リストに追加すること
    を特徴とする電子メール送信装置。
  8. 【請求項８】 請求項１に記載の電子メール送信装置で
    あって、 前記アドレス追加手段は、前記送信先リストから削除す
    ることができない形式で前記送信元アドレスを前記送信
    先リストに追加することを特徴とする電子メール送信装
    置。
  9. 【請求項９】 請求項１に記載の電子メール送信装置で
    あって、 さらに、前記送信先リスト内の前記送信先アドレスおよ
    び前記送信元アドレスを表示する表示手段を備えること
    を特徴とする電子メール送信装置。
  10. 【請求項１０】 電子メール送信方法であって、 ユーザによる送信元アドレスの入力を受け付ける送信元
    入力工程と、 ユーザによる送信先アドレスの入力を受け付ける送信先
    入力工程と、 少なくとも前記送信先入力工程により入力された送信先
    アドレスを含む送信先リストを作成する送信先リスト作
    成工程と、 前記送信元入力工程において、送信元アドレスが入力さ
    れたときに、前記送信元アドレスを前記送信先リストに
    追加するアドレス追加工程と、を有することを特徴とす
    る電子メール送信方法。
  11. 【請求項１１】 コンピュータを、 ユーザによる送信元アドレスの入力を受け付ける送信元
    入力手段、 ユーザによる送信先アドレスの入力を受け付ける送信先
    入力手段、 少なくとも前記送信先入力手段により入力された送信先
    アドレスを含む送信先リストを作成する送信先リスト作
    成手段、および、 前記送信元入力手段により送信元アドレスが入力された
    ときに、前記送信元アドレスを前記送信先リストに追加
    するアドレス追加手段、として機能させることを特徴と
    するプログラム。
  12. 【請求項１２】 請求項１１に記載のプログラムであっ
    て、前記コンピュータを、 さらに、前記送信先リストに基づいて電子メールを送信
    する送信手段として機能させることを特徴とするプログ
    ラム。
  13. 【請求項１３】 請求項１２に記載のプログラムであっ
    て、 前記送信手段は、前記送信先リスト内の前記送信先アド
    レスに対する前記電子メールの送信と並行して、前記送
    信先リスト内の前記送信元アドレスに対して前記電子メ
    ールを送信することを特徴とするプログラム。
  14. 【請求項１４】 請求項１２に記載のプログラムであっ
    て、 前記送信手段は、前記送信先リスト内の前記送信先アド
    レスに対する前記電子メールの送信と独立して、前記送
    信先リスト内の前記送信元アドレスに対して前記電子メ
    ールを送信することを特徴とするプログラム。
  15. 【請求項１５】 請求項１２に記載のプログラムであっ
    て、 前記送信手段は、前記送信先リスト内の前記送信元アド
    レスに対して前記電子メールを送信し、この送信した電
    子メールに対して返信があった場合のみ、前記送信先リ
    スト内の前記送信先アドレスに対して前記電子メールを
    送信することを特徴とするプログラム。
  16. 【請求項１６】 請求項１２に記載のプログラムであっ
    て、 前記送信手段は、前記送信先リスト内の前記送信元アド
    レスに対して前記電子メールを送信する際、前記電子メ
    ールを構成するデータのうちの一部のみを送信すること
    を特徴とするプログラム。
  17. 【請求項１７】 請求項１１に記載のプログラムであっ
    て、前記コンピュータを、 さらに、自己に割り付けられた固有のメールアドレスを
    登録する登録手段として機能させ、 前記アドレス追加手段は、前記送信元入力手段により入
    力された送信元アドレスと前記登録手段に登録された固
    有のメールアドレスとが一致しないことを条件として、
    前記送信元アドレスを前記送信先リストに追加すること
    を特徴とするプログラム。
  18. 【請求項１８】 請求項１１に記載のプログラムであっ
    て、 前記アドレス追加手段は、前記送信先リストから削除す
    ることができない形式で前記送信元アドレスを前記送信
    先リストに追加することを特徴とするプログラム。
  19. 【請求項１９】 請求項１１に記載のプログラムであっ
    て、前記コンピュータを、 さらに、前記送信先リスト内の前記送信先アドレスおよ
    び前記送信元アドレスを表示画面上に表示させる表示手
    段として機能させることを特徴とするプログラム。
  20. 【請求項２０】 請求項１１ないし１９のいずれかに記
    載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な
    記録媒体。
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