JP4604905B2 - ネットワークファクシミリ装置 - Google Patents

Description

この発明は、ネットワークファクシミリ装置に関する。

ネットワーク技術の普及にともない、たとえばファクシミリ装置やＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）などの情報機器もネットワークに接続されるようになってきた。このようなネットワークファクシミリ装置は、一般的なＧ３方式等によるファクシミリ通信機能の他に、原稿の画像データ等をネットワークを介して送受信する電子メール送受信機能等を備え、他のネットワークファクシミリ装置やパソコン端末等と情報の送受信を行うことができる。

しかし、ネットワークファクシミリ装置等で電子メールを受信した場合に、テキスト本文の文字属性を示すキャラクタセットに対応したフォントデータがネットワークファクシミリ装置で実装されていないことがある。

特許文献１には、送信側の端末装置において、作成した電子メールに受信側で再現できない表示不可能の文字コードが含まれている場合、この表示不可能の文字コードに対応したフォント情報のファイルを作成し、そのファイルを電子メールに添付して送信する技術が開示されている。受信側の端末装置では、フォント情報のファイルを展開してフォント情報を取得し、表示不可能の文字コードを再現し、電子メールの内容を再現する、と記載されている。
特開２００５−７１３３４号公報

ところで、ネットワークファクシミリ装置は、通常ＬＡＮ等の内部ネットワークに接続されており、パソコン端末との間でデータの送受信を行うことが可能となっている。そのため、ネットワークファクシミリ装置において、受信した電子メールのテキスト本文のキャラクタセットに対応したフォントデータが実装されていない場合であっても、パソコン端末には対応するフォントデータが実装されていることもある。

しかし、従来、受信側のネットワークファクシミリ装置において、受信した電子メールのテキスト本文のキャラクタセットに対応したフォントデータが実装されていない場合、テキスト本文を表示することができないため、エラー処理が行われ、たとえばデータが削除されていたりした。

本発明はこうした点に鑑みてなされたもので、その目的は、ネットワークファクシミリ装置において、受信した電子メールのキャラクタセットに対応したフォントデータが実装されていない場合であっても、設定に応じて、エラー処理が行われないようにする技術の提供にある。

本発明によれば、
電子メール送受信機能を有するネットワークファクシミリ装置であって、
電子メール受信部と、
前記電子メール受信部が受信した電子メールにテキスト本文が含まれる場合に、前記電子メールのヘッダ情報に含まれる前記テキスト本文のキャラクタセットを示す情報に基づき、当該キャラクタセットに対応したフォントデータが自装置内に実装されているか否かを判定する電子メール判定部と、
前記キャラクタセットに対応したフォントデータが自装置内に実装されていない場合に、設定に従い、少なくとも前記電子メールのヘッダ情報および前記テキスト本文を含む所定のファイルを生成するファイル生成部と、
を含むネットワークファクシミリ装置が提供される。

ここで、ファイル生成部は、前記所定のファイルに、ヘッダ情報のすべてを含ませることもできるが、ヘッダ情報の一部を含ませることもできる。ファイル生成部は、前記所定のファイルにヘッダ情報の一部を含ませる場合でも、少なくともヘッダ情報のキャラクタセットを示す情報を含ませるようにする。このようにすれば、ネットワークファクシミリ装置内に、対応するフォントデータが実装されていない場合であっても、設定に応じて、エラー処理が行われないようにすることができる。これにより、ネットワークファクシミリ装置と接続されたユーザ端末等に、対応するフォントデータが実装されていれば、他の端末で、電子メールの内容を確認することができる。また、送信側がとくに意識することなく、受信側で、テキスト本文を視覚化することができる。ここで、ネットワークファクシミリ装置は、上記ファイル生成部によるファイル生成処理を行うか、エラー処理を行うかの設定を記憶した設定記憶部をさらに含むことができる。設定記憶部は、たとえば電子メールの差出人や宛先に対応付けて、設定を記憶することができる。ネットワークファクシミリ装置は、インターネット経由で電子メールを送受信するインターネットファクシミリ装置とすることができる。

本発明のネットワークファクシミリ装置は、前記ファイル生成部が生成したファイルを内部ネットワークに接続された他の端末に提供するファイル提供部をさらに含むことができる。

これにより、ネットワークファクシミリ装置に対応するフォントデータが実装されていなくても、たとえばパソコン等のユーザ端末に対応するフォントデータが実装されている場合、ファイル生成部により生成されたファイルをユーザ端末にダウンロードすることにより、電子メールの内容を見ることができる。

本発明のネットワークファクシミリ装置において、前記ファイル生成部は、前記電子メールの出力設定に基づき、前記ファイルを自装置内の共有フォルダ、またはユーザ毎に割り当てられたユーザフォルダのいずれかに記憶することができ、前記ファイル提供部は、前記他の端末から前記ユーザフォルダに保存された前記ファイルへのアクセス要求があった場合に、ユーザ認証を行い、当該他の端末のユーザが前記ユーザフォルダへのアクセス権限を有するか否かを判断し、アクセス権限を有する場合に、前記ファイルを提供することができる。

本発明のネットワークファクシミリ装置において、前記ファイル生成部は、前記キャラクタセットに対応したフォントデータが自装置内に実装されていない場合に、設定に従い、少なくとも前記電子メールのヘッダ情報および前記テキスト本文を含むとともに、メールソフトにインポート可能な形式のファイルを生成することができる。

本発明のネットワークファクシミリ装置において、前記ファイル生成部は、前記キャラクタセットに対応したフォントデータが自装置内に実装されていない場合に、設定に従い、少なくとも前記電子メールのヘッダ情報および前記テキスト本文を含むｅｍｌ形式のファイルを生成することができる。

なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。

本発明によれば、ネットワークファクシミリ装置において、受信した電子メールのキャラクタセットに対応したフォントデータが実装されていない場合であっても、設定に応じて、エラー処理が行われないようにすることができる。

本実施の形態において、ネットワークファクシミリ装置が、ファクシミリ、プリンタ、コピー、スキャン機能等を統合したネットワーク複合機である場合を例として説明する。ここで、ネットワーク複合機は、インターネットやＬＡＮ等のネットワークやＰＳＴＮ（公衆交換電話網）に接続可能である。ネットワーク複合機は、ＰＳＴＮを通じてＧ３ファクシミリ装置等と通信する。

図１は、本実施の形態におけるネットワーク複合機の構成を示すブロック図である。
ネットワーク複合機１００は、電子メール受信部１０２、電子メール判定部１０４、ファイル生成部１０６、エラー処理部１０８、ファイル提供部１１０、画像データ生成部１１１、設定記憶部１１２、画像データ記憶部１１４、共有フォルダ１１６、およびユーザフォルダ１１８を含む。ユーザフォルダ１１８は、ユーザ端末１５２等のユーザ端末のユーザ毎に、それぞれに対応するユーザフォルダを含む構成とすることができる。

ネットワーク複合機１００は、外部ネットワーク２００を介して他のネットワークファクシミリ装置２１０等とデータの送受信を行う。また、ネットワーク複合機１００は、内部ネットワーク１５０を介してユーザ端末１５２等とデータの送受信を行う。ここで、外部ネットワーク２００は、インターネットとすることができる。内部ネットワーク１５０は、たとえばＬＡＮ（Local Area Network）やイントラネット等とすることができる。

なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、たとえば、一般的なネットワーク複合機の構成である印刷処理部等は図示していない。 ネットワーク複合機１００の各構成要素は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。ネットワーク複合機１００の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。

電子メール受信部１０２は、外部ネットワーク２００を介して、ネットワークファクシミリ装置２１０等の他のインターネットファクシミリ装置から電子メールを受信する。ここで、電子メールは、テキスト本文を含むものや、添付ファイルとして画像データを含むものとすることができる。いずれの場合でも、電子メールには、差出人（From）、宛先（To）、件名（Subject）、送信日時（Date）等を含むヘッダ情報が含まれる。また、電子メールがテキスト本文を含む場合、ヘッダ情報には、そのテキスト本文のキャラクタセットを示す情報が含まれる。キャラクタセットを示す情報は、たとえば「charset=○○○○」と表示される。受信側の端末において、キャラクタセットを示す情報に基づき、テキスト本文を表示可能とすることができる。

電子メール判定部１０４は、電子メール受信部１０２が受信した電子メールにテキスト本文が含まれる場合に、その電子メールのヘッダ情報からテキスト本文のキャラクタセットを示す情報を検出し、その情報に基づき、そのキャラクタセットに対応したフォントデータがネットワーク複合機１００内に実装されているか否かを判定する。

電子メール判定部１０４は、電子メールのキャラクタセットに対応したフォントデータがネットワーク複合機１００内に実装されていると判定した場合、画像データ生成部１１１に通知を行う。画像データ生成部１１１は、電子メールのヘッダ情報のキャラクタセットを示す情報に基づき、電子メールのテキスト本文を視覚化する。画像データ生成部１１１は、電子メールのヘッダ情報中の所定の情報および視覚化したテキスト本文を含む画像データを生成する。ここで、ヘッダ情報中の所定の情報とは、たとえば差出人（From）、宛先（To）、件名（Subject）、送信日時（Date）等である。

設定記憶部１１２は、たとえば差出人に対応付けて、電子メール受信部１０２が受信した電子メールを印刷出力するか、宛先に応じて所定のフォルダに保存するかを示す出力設定を記憶する。

画像データ生成部１１１は、設定記憶部１１２を参照して、電子メールを印刷出力する設定となっている場合、生成した画像データを印刷処理部（不図示）により印刷出力させる。また、画像データ生成部１１１は、設定記憶部１１２を参照して、電子メールを所定のフォルダに保存する設定となっている場合、画像データ記憶部１１４に画像データを記憶する。画像データ記憶部１１４は、ユーザフォルダ１１８と同様、ユーザ端末１５２等のユーザ端末のユーザ毎に、それぞれのユーザフォルダを含む構成とすることができる。画像データ生成部１１１は、電子メールの宛先が個人宛になっている場合、画像データ記憶部１１４の対応するユーザフォルダにその電子メールに基づき生成された画像データを記憶することができる。また、画像データ記憶部１１４は、共有フォルダを含む構成とすることもできる。

また、設定記憶部１１２は、たとえば差出人に対応付けて、電子メールのキャラクタセットに対応したフォントデータがネットワーク複合機１００内に実装されていない場合にエラー処理を行うか、ファイル生成処理を行うかの設定を記憶する。

電子メール判定部１０４は、設定記憶部１１２を参照して、エラー処理が設定されている場合には、エラー処理部１０８に通知を行う。エラー処理部１０８は、電子メール判定部１０４からの通知があると、その電子メールについてエラー処理を行う。ここで、エラー処理とは、たとえばエラーレポートの出力等である。

電子メール判定部１０４は、設定記憶部１１２を参照して、ファイル生成処理が設定されている場合には、ファイル生成部１０６に通知を行う。ファイル生成部１０６は、電子メール判定部１０４からの通知があると、電子メールのヘッダ情報、テキスト本文、および添付データを含む所定のファイルを生成する。本実施の形態において、ファイル生成部１０６は、ｅｍｌ形式のファイルを生成する。ファイル生成部１０６は、設定記憶部１１２を参照して、電子メールを印刷出力する設定となっている場合、生成したｅｍｌ形式のファイルを共有フォルダ１１６に記憶する。また、ファイル生成部１０６は、設定記憶部１１２を参照して、電子メールを所定のフォルダに保存する設定となっている場合、生成したｅｍｌ形式のファイルをユーザフォルダ１１８の該当するユーザフォルダに記憶する。電子メール受信部１０２が受信した電子メールに画像データが含まれる場合、ファイル生成部１０６は、生成したｅｍｌ形式のファイルに画像データを対応付けて記憶する。

ファイル提供部１１０は、内部ネットワーク１５０を介してユーザ端末１５２等の他の端末から、共有フォルダ１１６やユーザフォルダ１１８に記憶されたｅｍｌ形式のファイルへのアクセス要求があった場合に、他の端末にｅｍｌ形式のファイルや画像データを提供する。ここで、共有フォルダ１１６は、基本的に内部ネットワーク１５０に接続された他の端末いずれからもアクセス可能に構成される。一方、ユーザフォルダ１１８は、ユーザ毎に割り当てられた複数のユーザフォルダを含み、各ユーザフォルダには対応するユーザのみがアクセス可能に構成される。

ファイル提供部１１０は、他の端末からユーザフォルダ１１８に保存されたｅｍｌ形式のファイルへのアクセス要求があった場合に、ユーザ認証を行い、当該他の端末のユーザが該当するユーザフォルダへのアクセス権限を有するか否かを判断し、アクセス権限を有する場合に、ｅｍｌ形式のファイルを提供する。

また、他の例において、設定記憶部１１２の設定に応じて、ファイル生成部１０６は、生成したｅｍｌ形式のファイルを共有フォルダ１１６やユーザフォルダ１１８に保存することなく、ファイル提供部１１０により、内部ネットワーク１５０に接続されたいずれかのユーザ端末に転送させることもできる。

図２は、本実施の形態におけるネットワーク複合機１００が電子メールを受信した際の処理手順の一例を示すフローチャートである。

電子メール受信部１０２が電子メールを受信すると（Ｓ１００のＹＥＳ）、電子メール判定部１０４は、その電子メールにテキスト本文が含まれるか否かを判断する（Ｓ１０２）。テキスト本文が含まれる場合（Ｓ１０２のＹＥＳ）、電子メールのヘッダ情報から、テキスト本文のキャラクタセットを示す情報を検出し、そのキャラクタセットに対応したフォントデータがネットワーク複合機１００内に実装されているか否かを判断する（Ｓ１０４）。

ステップＳ１０２でテキスト本文が含まれない場合（Ｓ１０２のＮＯ）、またはステップＳ１０４でキャラクタセットに対応したフォントデータがネットワーク複合機１００内に実装されている場合（Ｓ１０４のＹＥＳ）、電子メール判定部１０４は、画像データ生成部１１１に通知を行い、画像データ生成部１１１は、通常のファクシミリデータ受信処理を行う（Ｓ１１６）。ここで、通常のファクシミリデータ受信処理として、画像データ生成部１１１が生成した画像データを印刷出力したり、画像データ記憶部１１４に記憶することができる。

ステップＳ１０４で、キャラクタセットに対応したフォントデータがネットワーク複合機１００内に実装されていない場合（Ｓ１０４のＮＯ）、電子メール判定部１０４は、設定記憶部１１２を参照して、ファイル保存を行うか否かを判断する（Ｓ１０６）。ファイル保存を行う場合（Ｓ１０６のＹＥＳ）、電子メール判定部１０４は、ファイル生成部１０６に通知を行う。ファイル生成部１０６は、設定記憶部１１２を参照して、その電子メールが共有受信、つまり印刷出力する設定か否かを判断する（Ｓ１０８）。共有受信が設定されている場合（Ｓ１０８のＹＥＳ）、ファイル生成部１０６は、その電子メールのヘッダ情報、テキスト本文、および添付データを含むｅｍｌ形式のファイルを生成し、共有フォルダ１１６に保存する（Ｓ１１０）。このとき、電子メールに画像データが添付されていた場合、画像データも添付データとして保存する。

一方、ステップＳ１０８において、共有受信が設定されていない場合も（Ｓ１０８のＮＯ）、ファイル生成部１０６は、その電子メールのヘッダ情報、テキスト本文、および添付データを含むｅｍｌ形式のファイルを生成する。次いで、ファイル生成部１０６は、設定に従い、そのｅｍｌ形式のファイルをたとえばユーザフォルダ１１８の該当するユーザのフォルダに保存したり、ファイル提供部１１０を介して、該当するユーザに転送させたりする（Ｓ１１２）。

また、ステップＳ１０６で、ファイル保存を行わない場合（Ｓ１０６のＮＯ）、電子メール判定部１０４は、エラー処理部１０８に通知を行う。エラー処理部１０８は、電子メール判定部１０４からの通知があると、その電子メールについてエラー処理を行う（Ｓ１１４）。

以上により、処理を終了する。この後、たとえばユーザ端末１５２等のユーザ端末から、アクセス要求があると、ファイル提供部１１０は、共有フォルダ１１６またはユーザフォルダ１１８に保存されたｅｍｌ形式のファイルを、要求のあったユーザ端末に提供する。なお、ファイル提供部１１０は、他の端末からユーザフォルダ１１８に保存されたファイルへのアクセス要求があった場合に、ユーザ認証を行い、当該他の端末のユーザがユーザフォルダ１１８へのアクセス権限を有するか否かを判断し、アクセス権限を有する場合に、ファイルを提供する。

以上のように、本実施の形態において、電子メール受信部１０２が受信した電子メールのテキスト本文のキャラクタセットに対応したフォントデータがネットワーク複合機１００内に実装されていない場合でも、ヘッダ情報、テキスト本文、および添付データを含むｅｍｌ形式のファイルが生成される。そのため、パソコン端末等において、ｅｍｌ形式のファイルを読み込み、メールソフトにインポートすることにより、そのパソコン端末に対応するキャラクタセットに対応したフォントデータが実装されていれば、電子メールの内容を参照することができる。

以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。実施の形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。

以上の実施の形態においては、ファイル生成部１０６がｅｍｌ形式のファイルを生成する例を示したが、ファイル形式はこれに限られない。たとえば、ファイル生成部１０６は、ユーザ端末１５２等において、メールソフトにインポート可能な他の形式のファイルを生成することができる。

本発明の実施の形態におけるネットワーク複合機の構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態におけるネットワーク複合機の処理手順の一例を示すフローチャートである。

符号の説明

１００ ネットワーク複合機
１０２ 電子メール受信部
１０４ 電子メール判定部
１０６ ファイル生成部
１０８ エラー処理部
１１０ ファイル提供部
１１１ 画像データ生成部
１１２ 設定記憶部
１１４ 画像データ記憶部
１１６ 共有フォルダ
１１８ ユーザフォルダ
１５０ 内部ネットワーク
１５２ ユーザ端末
２００ 外部ネットワーク
２１０ ネットワークファクシミリ装置

Claims (5)

1. 電子メール送受信機能を有するネットワークファクシミリ装置であって、
   電子メール受信部と、
   前記電子メール受信部が受信した電子メールにテキスト本文が含まれる場合に、前記電子メールのヘッダ情報に含まれる前記テキスト本文のキャラクタセットを示す情報に基づき、当該キャラクタセットに対応したフォントデータが自装置内に実装されているか否かを判定する電子メール判定部と、
   前記電子メールの差出人に対応付けて、前記電子メールの前記キャラクタセットに対応したフォントデータが自装置内に実装されていない場合に、少なくとも前記電子メールのヘッダ情報および前記テキスト本文を含む所定のファイルを生成するか否かを定めた設定を記憶する設定記憶部と、
   前記キャラクタセットに対応したフォントデータが自装置内に実装されていない場合に、前記設定に従い、少なくとも前記電子メールのヘッダ情報および前記テキスト本文を含む所定のファイルを生成し、前記ファイルを自装置内に記憶するファイル生成部と、
   を含むネットワークファクシミリ装置。
2. 請求項１に記載のネットワークファクシミリ装置において、
   前記ファイル生成部が生成した前記ファイルを内部ネットワークに接続された他の端末に提供するファイル提供部をさらに含むネットワークファクシミリ装置。
3. 請求項２に記載のネットワークファクシミリ装置において、
   前記ファイル生成部は、前記電子メールの出力設定に基づき、前記ファイルを自装置内の共有フォルダ、またはユーザ毎に割り当てられたユーザフォルダのいずれかに記憶し、
   前記ファイル提供部は、前記他の端末から前記ユーザフォルダに保存された前記ファイルへのアクセス要求があった場合に、ユーザ認証を行い、当該他の端末のユーザが前記ユーザフォルダへのアクセス権限を有するか否かを判断し、アクセス権限を有する場合に、前記ファイルを提供するネットワークファクシミリ装置。
4. 請求項１乃至３いずれかに記載のネットワークファクシミリ装置において、
   前記ファイル生成部は、前記キャラクタセットに対応したフォントデータが自装置内に実装されていない場合に、設定に従い、少なくとも前記電子メールのヘッダ情報および前記テキスト本文を含むとともに、メールソフトにインポート可能な形式のファイルを生成するインターネットファクシミリ装置。
5. 請求項１乃至４いずれかに記載のネットワークファクシミリ装置において、
   前記ファイル生成部は、前記キャラクタセットに対応したフォントデータが自装置内に実装されていない場合に、設定に従い、少なくとも前記電子メールのヘッダ情報および前記テキスト本文を含むｅｍｌ形式のファイルを生成するインターネットファクシミリ装置。

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