JP2000330986A - Ｄｔｐデータ校正システム及び校正回覧管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】１度に同時並列的に複数の担当者がデジタル的
に校正作業を行う仕組みを実現する。また校正作業がど
こまで進んだか簡単に分かるようなしくみを実現する。 【解決手段】対話処理によりＤＴＰデータ上にコメント
を付加し、前記ＤＴＰデータとコメントを併せて表示で
きる、ＤＴＰデータファイルの表示編集手段と、前記表
示編集手段により新たに付加したコメントを元ファイル
に上書きせずにコメントファイルとして別に保存するコ
メントファイル保存手段と、元ファイルを開くときに、
元ファイルに関係した全てのコメントファイルを一括し
て開いて表示する一括表示手段と、から校正システムを
構成し、複数担当者が同時に校正作業を行えるようにす
る。また校正回覧データベースをイントラネットにより
随時閲覧できるようにすることにより校正作業の進捗を
Ｗｅｂブラウザ等で確認可能とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】印刷画像が発注者の意図通り
にできているかを発注者が確認する校正作業をおこなう
分野に関する。特に、デジタル製版データを校正するＤ
ＴＰデータ校正システムと、複数の校正担当者が校正を
済ませたかどうか管理する校正回覧管理システムに関す
る。

【０００２】

【従来技術】通常、校正とは、校正機により複数枚校正
刷りを刷り、それらを発注者に渡し、発注者の各部門に
てチェックを行う。直しの指示は直接校正刷に書き込
む。このような従来からある校正刷り（紙）による校正
方法に加えて、最近ではＤＴＰで作成した製版データフ
ァイルを汎用的な製版データ形式に変換した上で、ネッ
トワーク等で発注者に送付し、発注者側での社内ネット
ワークで校正を行う図４のようなシステムも考案されて
いる。発注者側では通常複数の担当者が製版データの検
査を行うことが多い。同時に２人以上が製版データを開
いて、それぞれにコメントを記入して、製版データを閉
じると、後から保存したデータが先に保存したデータを
消してしまう。これを避けるために、図４では、制御フ
ァイルを設けて、誰かが製版データファイルを開いてい
るときは、その旨を制御ファイルに記録しておいて、製
版データファイルを開くときはまず、制御ファイルを参
照するようにして、誰かが製版データを検査していると
きは、他の校正者は開けないように排他制御をしてい
る。しかし、この方式では、１度に一人の担当者しか検
査できず、時間がかかる。デジタルで校正を行うメリッ
トがでない。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】１度に同時並列的に複
数の担当者が校正検査を行えるようなデジタル校正の仕
組を作る。また校正作業がどこまで進んだか、すぐに分
かるようなデジタル校正回覧の仕組みを作ることを目的
とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】第１の発明は、対話処理
によりＤＴＰデータの上にコメントを付加し、前記ＤＴ
Ｐデータとコメントを併せて表示できる、ＤＴＰデータ
ファイルの表示編集手段と、前記表示編集手段により新
たに付加したコメントを元ファイルに上書きせずにコメ
ントファイルとして元ファイルとは別に保存するコメン
トファイル保存手段と、元ファイルを開くときに、選択
により、元ファイルに関係した全てのコメントファイル
を一括して開いて前記元ファイルとともに表示する一括
表示手段と、から構成されるＤＴＰデータ校正システム
である。

【０００５】図５はこの第１の発明を概念的に説明する
図である。ＤＴＰデータファイルの表示編集手段では、
もともと付加したコメントは元データとともに保存され
る。その場合誰がどのコメントを記入したのか後で分か
らなくなる。コメントファイル保存手段により、コメン
トを保存すれば、新たに付加したコメントは必ずもとフ
ァイルとは別のコメントファイルとして保存されるの
で、校正担当者毎のコメントファイルを残すことができ
る。また一括表示手段によれば、あるＤＴＰデータに関
係したそのようなコメントファイルが複数ある場合に、
それらを一括して開いて元データとともに表示できるの
で、校正時の手間が軽減されるとともに、他の校正担当
者のコメントを後の校正担当者が見落とすことがない。
また直し指示を受ける印刷会社も一括表示手段により、
簡単に直し指示を確認することができる。

【０００６】第２の発明は、複数の校正担当者の名前
と、それらの担当者の校正未了・完了の状態、校正検査
事項の確認状態を記憶する校正回覧データベースと、対
象ＤＴＰデータに関連する全てのコメントファイル、対
象ＤＴＰデータに関連する全ての校正検査事項の検査結
果を記した検査票データの何れかまたは両方を検査し、
前記データベースを自動更新する、校正回覧管理手段を
備え、ネットワーク上のクライアント端末から、校正回
覧データベース内容を随時確認することが可能な校正回
覧管理システムである。

【０００７】コメントファイル保存手段により作成され
たコメントファイルまたは検査票データには、そのファ
イルの作成者（検査票記入者）と、校正が本当に完了し
たのか、途中で保存しただけで未了なのかの状態を区別
するフラグ情報が含まれており、校正回覧管理手段は各
コメントファイル・検査票データの内容を検査して、前
記データベースに最新の情報として更新することができ
る。このシステムにより、いつでも複数校正者の同時並
列校正の進行状況が確認できる。

【０００８】

【発明の実施の形態】図２に本発明の実施の形態にかか
るＤＴＰデータ校正システム１０の概要図を示す。１１
は校正クライアントとなるコンピュータ本体である。１
２は外部記憶装置、１３はモニタディスプレイ、１４は
マウス・キーボードである。コンピュータ本体１１に
は、表示編集手段１１１、コメントファイル保存手段１
１２、一括表示手段１１３が設けられており、制御部１
１０がコンピュータ本体のハードウエアとこれらの各処
理手段が正常に動作するよう必要な制御を行っている。
校正検査すべきＤＴＰデータはネットワーク上の記憶装
置２１上（図１）にあり、表示編集手段は記憶装置２１
上のＤＴＰファイルを開いて校正作業を行う。校正作業
終了後作成されたコメントファイルは当該ＤＴＰファイ
ルと同一フォルダに格納する。

【０００９】本実施形態においては、ＤＴＰデータ形式
としてポータブルドキュメントフォーマット（Portable
Document Format、以下ＰＤＦ）を、表示編集手段１１
１としてアドビ社製Acrobat（以下ＡＢ）を用いる。コ
メントファイル保存手段１１２、一括表示手段１１３は
ＡＢのプラグインとして実現する。

【００１０】もともとのＡＢの機能では、コメントファ
イルを名前を付けて保存することはできるが、デフォル
トでは元ファイルにコメントを付けた状態で保存してし
まうため、１つのメニュー操作で、コメントファイルを
保存し、元ファイルは保存しないでそのまま閉じるよう
にコメントファイル保存手段を実現する。これらの操作
は既存のＡＢでもマニュアル操作を組み合わせて行うこ
とができるので、コメントファイル保存手段１１２は、
これらを一括して行うプラグインメニューとして実現可
能である。

【００１１】次に一括表示手段を説明する。個々のコメ
ントファイルには、元のＰＤＦファイルを示す情報が含
まれている。あるＰＤＦファイルを開くよう指示された
とき、ＡＢから一括表示手段１１３が呼び出される。一
括表示手段１１３は、そのＰＤＦファイルと同じフォル
ダ上にあるコメントファイルを、そのＰＤＦファイルに
対するコメントファイルかどうか調べ、もしそうなら、
そのコメント情報を表示する。当該ＰＤＦファイルと同
一フォルダ上にある全てのコメントファイルをチェック
して、当該ＰＤＦファイルとともに表示する。もともと
マニュアル的にコメントファイルを開いて表示する機能
がＡＢに備わっているので、一括表示手段１１３を、同
一フォルダのコメントファイルの内容を調べる簡単な処
理モジュールを作成して、このモジュールを含んだＡＢ
のプラグインとして実現することは可能である。

【００１２】次に本発明の実施の形態にかかる校正回覧
管理システムについて説明する。この校正回覧管理シス
テムは、校正回覧データベースを設け校正回覧管理手段
によりイントラネット環境で校正作業の進行を簡単に管
理できる仕組みを提供するものである。図１はその全体
構成を示している。１はイントラネットによる校正管理
システムである。１０は校正クライアントで図では１０
ａから１０ｅとして部門別に５台存在している。２０は
データベースサーバーであり、外部記憶装置２１が接続
されている。サーバー２０において校正回覧管理手段２
２が動作し、外部記憶装置２１上の校正回覧データベー
スを管理している。３０はイントラネットサーバーであ
る。ワールドワイドウエブ（World Wide Web、以下ＷＷ
Ｗ）サーバー機能を有し、校正回覧管理手段２２の働き
により入手した校正回覧データベースのデータをＨＴＭ
Ｌ（Hyper Text Markup Language）形式データに整え
て、ネットワークを通じて配信する。４０は印刷会社と
の間でデータをやりとりするための通信用のコンピュー
タである。バーチャルプライベートネットワーク（Virt
ual Private Network、以下ＶＰＮ）機能を持ったルー
ター５０を介してインターネット１００と接続されてい
る。ルーター５０は印刷会社側にもあり、通信パケット
を暗号化・復号化して送受信するため、インターネット
１００を仮想的な専用線網と考えてデータを送受信でき
る。２は印刷会社側の設備である。８０はＤＴＰ編集装
置、７０はＤＴＰデータを保存する記憶装置。６０は校
正すべきＤＴＰデータを発注者に配信するためのサーバ
ーである。

【００１３】図３は校正回覧管理手段２２の動作フロー
を示すフローチャートである。図３を参照しながら校正
回覧管理手段の動作を説明する。校正すべきＤＴＰデー
タができると、印刷会社側から発注者側へメール等で知
らせるとともに、ＰＤＦに変換してファイルトランスフ
ァープロトコル（File Transfer Protocol、以下ＦＴ
Ｐ）で転送できるよう、印刷会社側のＦＴＰサーバー６
０にデータを設定する。発注者はＰＤＦデータを受け取
り外部記憶装置２１に保管するとともに、校正回覧管理
手段２２に当該ＰＤＦデータを校正対象データとして設
定する（ステップＳ１０）。校正回覧管理手段２２は当
該ＰＤＦ用の校正回覧票を用意し（ステップＳ１１）、
また各担当者向けの検査票を用意する（ステップＳ１
２）。検査票は図７のような様式で、校正担当者（担当
部署）毎に必ずチェックすべき事項がチェックボックス
付で呈示される。次にステップＳ１３にて、各校正担当
者にメールで校正すべきデータが到着したことと当該担
当者が見るべき検査票のＵＲＬ（ユニフォームリソース
ロケイター、Uniform Resource Locator）を知らせる。
担当者は各校正クライアントにて、ＷＷＷブラウザによ
り、まず検査票を見て必須検査項目を確認し（ステップ
Ｓ２０）、当該ＰＤＦを開いて校正作業を開始する（ス
テップＳ２１）。必須検査事項に係わる直し指示、文字
の直し、意匠デザイン上の直し指示をコメントファイル
に記述してゆく（ステップＳ２２）。校正作業が終了す
れば、担当者は検査票の「校了」ボタンをチェックする
（ステップＳ２３）。担当者の進行状況に応じてコメン
トファイルができて行く。校正回覧管理手段２２は、適
当な時間間隔で検査票および存在するコメントファイル
を検査し（ステップＳ１４）、未了か完了か、必須検査
事項の検査結果等を校正回覧票に記入する（ステップＳ
１５）。

【００１４】尚、図７では技術部門の検査票なので、原
材料名、成分表示、保存方法などの当該部門特有の必須
検査項目が示されている。担当者は必須検査項目に関し
ては必ずチェックしなければならない。図６は校正回覧
票の例を示すが、部門毎の必須検査項目は校正回覧票の
チェック欄に表示されている。図６にあるように、必須
検査項目の例としては他に、賞味期間記号、お役様相談
室電話番号、ＰＯＳコード（ＪＡＮコード）、内容量、
製造者住所などがある。

【００１５】関係者がイントラネットサーバー３０の定
められたＵＲＬにアクセスし、校正進行状況を調べたい
ＰＤＦデータ（校正データ）を選択すると、校正回覧管
理手段２２は当該データの校正回覧票データをデータベ
ース２１から読み出して、その時点での校正回覧票がＨ
ＴＭＬ形式になってイントラネットサーバー３０から関
係者のＷｅｂブラウザへ送られ表示される。

【００１６】そのようにして表示された校正回覧票の例
が図６に示されている。図６の例の修正点補足事項欄は
図７の検査票のコメント欄に記入した内容が表示されて
いる。また、チェック欄に表示されている各必須検査項
目の頭には■○×の記号が付いているがこれはそれぞ
れ、未確認、確認済み、要再検査を意味し、図７の検査
票のチェック結果が反映されている。

【００１７】なお、本発明は上述した実施形態に限られ
るものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種
々の態様にて実施することが可能である。例えば図１に
おいて、印刷会社側の設備２から校正回覧管理システム
１側へ、校正すべきＰＤＦデータを転送するプロトコル
はＦＴＰ以外の、例えばＨＴＴＰ（Hyper Text Transfe
r Protocol）やインターネットメールのプロトコルであ
ってもよい。また、印刷会社側の設備２と校正回覧管理
システム１を結ぶ通信路は通信事業者の提供する専用線
やパケット交換網であってもよい。

【００１８】

【発明の効果】従来技術と比較して、複数の校正担当者
が同時並列的に校正作業を行うことができる。また校正
回覧管理手段の働きにより、校正作業の進捗を簡単に把
握することができる。以上より結果として多部門に渡る
校正作業を迅速に進めることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施形態に関する全体構成図である

【図２】本実施形態に関する校正クライアントの校正図
である

【図３】本実施形態に関する校正回覧管理手段の動作フ
ローである

【図４】従来技術の説明図である

【図５】第１の発明の概念図である

【図６】校正回覧票をＷｅｂブラウザで表示した画面で
ある。

【図７】校正検査票をＷｅｂブラウザで表示した画面で
ある。

【符号の説明】

１ 校正回覧管理システム １０ 校正クライアント ２０ データベースサーバー ２１ 外部記憶装置 ２２ 校正回覧管理手段 ３０ イントラネットサーバー ４０ 通信用コンピュータ ５０ ＶＰＮルーター ２ 印刷会社側の設備 ６０ 校正データ配信用サーバー ７０ ＤＴＰデータ保存用外部記憶装置 ８０ ＤＴＰ編集装置

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 対話処理によりＤＴＰデータの上にコメ
   ントを付加し、前記ＤＴＰデータとコメントを併せて表
   示できる、ＤＴＰデータファイルの表示編集手段と、前
   記表示編集手段により新たに付加したコメントを元ファ
   イルに上書きせずにコメントファイルとして元ファイル
   とは別に保存するコメントファイル保存手段と、元ファ
   イルを開くときに、選択により、元ファイルに関係した
   全てのコメントファイルを一括して開いて前記元ファイ
   ルとともに表示する一括表示手段と、から構成され、複
   数の校正担当者が同時並列的にＤＴＰデータの校正を行
   うことを可能としたことを特徴とするＤＴＰデータ校正
   システム。
2. 【請求項２】 前記コメントファイル保存手段は、保存
   するコメントファイルにコメント記入者を記録でき、校
   正完了と校正途中とを区別する情報を記録可能な請求項
   １に記載のＤＴＰデータ校正システム。
3. 【請求項３】 ＤＴＰデータファイルを校正すべき複数
   の担当者名と、それらの各担当者の校正未了・完了の状
   態、を記憶する校正回覧データベースと、対象ＤＴＰデ
   ータに関するコメントファイル、対象ＤＴＰデータに関
   する校正検査結果を記した検査票データのいずれかまた
   は両方をすべて読み出し、前記データベースを自動更新
   する、校正回覧管理手段を備え、ネットワーク上のクラ
   イアント端末から、校正回覧データベース内容を随時確
   認することが可能な校正回覧管理システム。