KR20030086242A - 데이터 검증 지원 서버 - Google Patents

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KR20030086242A
KR20030086242A KR10-2003-7007331A KR20037007331A KR20030086242A KR 20030086242 A KR20030086242 A KR 20030086242A KR 20037007331 A KR20037007331 A KR 20037007331A KR 20030086242 A KR20030086242 A KR 20030086242A
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진수 조
카즈모토 오치
코토나리 아오키
아키시 무라세
토시히로 타마루
노부히코 오카다
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후지쓰 에프아이피 가부시키가이샤
에프. 호프만-라 로슈 아게
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Abstract

본 발명의 과제는, 제품의 실시에 의한 영향을 조사하는 조사표의 각 항목에 입력된 데이터의 검증을 지원하는 데이터 검증 지원 서버에 있어서, 실시자의 실시자 단말로부터 송신된 조사표를, 해당 조사표의 수정 회수를 나타내는 판수 정보와 함께 관리하는 조사표 관리 수단과, 조사표를 검증하는 검증자의 검증자 단말로부터 수신한 재조사를 의뢰하는 재조사 의뢰 요구에 기초하여, 재조사 의뢰 요구에서 지정되는 해당 조사표를 송신한 실시자에게 재조사 의뢰를 통지하는 재조사 정보 관리 수단과, 검증자 단말로부터 조사표의 검증 완료를 수신하면, 상기 조사표 관리 수단에서 관리되는 조사표와 상기 판수 정보를 보관하는 조사표 보관 수단을 갖도록 한 데이터 검증 지원 서버에 의해 달성된다.

Description

데이터 검증 지원 서버{DATA CHECK SUPPORTING SERVER}
종래부터, 제약 회사에서는 의약품의 안전성 및 유효성을 보증하기 위해, 시판중인 의약품을 「시판후 조사」를 통해 조사하고 있다. 시판후 조사에서는, 제약 메이커의 담당자가 의사를 방문하여 의약품의 조사·시험을 의뢰함과 동시에, 소정의 조사표를 의사에게 건내고, 의사는 조사 의뢰를 받은 의약품의 처방예를 소정의 조사표에 기입하고, 사인 또는 날인한 후, 회수 담당자를 통해 제약 메이커에게 제공하게 된다. 즉, 시판후 조사의 공정은, 통상적으로 의사가 제약 메이커로부터 의뢰받은 의약품을 처방한 환자의 용태를 진료 기록 카드로부터 조사표에 옮겨적고, 그 조사표를 제약 메이커가 DB(Data Base)에 입력한다. 제약 메이커는, DB에 입력된 데이터를 집계하여 해석한 후, 후생성에 보고하게 된다.
그리고, 후일 상기 보고한 정보가 의사로부터의 조사표에 기초한 것임을 보증하기 위해, 의사가 기입하고 사인 또는 날인한 조사표를 보관 및 관리하고 있다.
상기한 공정을 거쳐, 의약품의 유효성과 안전성이 확인된다.
그러나, 상기한 종래와 같은 시판후 조사의 공정에서는, 이하에 기술하는 바와 같은 문제점이 있다.
후생성에 대해 정확한 보고를 하려면, 예를 들어, 제약 메이커의 담당자가 의사로부터 건내받은 조사표를 DB에 데이터 입력할 때에는, 복수의 인원이 동일한 조사표의 데이터를 각각 별도로 입력하고, 입력한 데이터를 서로 비교하여 다른 경우, 수정하여 재확인함으로써, 데이터 입력에 의한 미스를 방지함과 동시에, 데이터 입력의 정확도를 향상시키도록 하고 있다. 통상적으로, 하나의 의약품에 대해 소정 개수 이상의 증상에 대한 조사, 예를 들면 증상의 사례 조사 개수가 3,000개 이상일 것이 의무화되어 있기 때문에, 이와 같은 3,000개 이상의 조사표로부터 입력된 데이터의 일치를 확인하는 검증은, 대단한 노력을 요한다. 그러나, 의사 본인에 의한 입력 데이터와 동등의 정확도를 확보하는 것은 곤란하였다.
또한, 의사에 의한 진료 기록 카드로부터 조사표로 옮겨 적는 작업은, 개인 정보의 프라이버시 보호를 위해, 환자를 특정할 수 있으나, 개인 정보를 보호하기 위해, 환자의 이름을 조사표에는 기재하지 않을 것이 요구되고 있다. 이 때문에,이름을 이니셜 등으로 기재한다. 복수의 인원에 의해 DB에 입력된 데이터의 일치가 확인된 후, 그 데이터에 논리 모순이 없는지를 검증하는 프로그램 등을 사용하여, 논리 모순의 검증을 수행한다. 조사표에 논리 모순이 있는 경우, 제약 메이커의 담당자는, 의뢰장에 의사에 대한 코멘트를 기입하고, 다시 의사를 방문하여 재조사를 의뢰한다. 재조사에 의해 의사로부터 얻어진 조사표에 대해, 상기와 마찬가지의 공정이 반복된다. 이와 같은 재조사는, 조사표의 데이터로부터 논리 모순이 없어질 때까지 몇차례고 반복된다. 반복되어 행해진 재조사에 의해 조사표의 데이터에 대한 신뢰성이 확인되면 데이터가 고정되어, 후생성에 대한 보고를 위해 데이터를 해석할 수 있게 되는 것이다.
상기한 바와 같은 종래의 시판후 조사의 공정에서는, 조사표의 데이터의 신뢰성이 확인될 때까지 의사 및 제약 메이커에 의한 노력 및 시간이 상당히 소요된다. 또한, 조사표에는, 환자를 특정하는 이름은, 의사가 조사표에 옮겨 적는 과정에서 이니셜로 바꾸어 적게 되므로, 의사가 재조사를 의뢰받은 경우, 의뢰받은 재조사표가 어떤 진료 기록 카드에 관한 것인지를 의사가 찾아내야만 하므로, 의사에게 있어서는 많은 수고가 필요한 작업이었다. 제약 메이커에서 수행되는 다른 조사 공정에서도, 상기한 시판후 조사의 공정에서와 마찬가지의 문제가 있었다.
본 발명은, 제품의 실시에 의한 영향을 조사하는 조사표의 각 항목에 입력된 데이터를 지원하는 데이터 검증 지원 서버 및 데이터 검증 지원 방법을 제공하는 것이다.
또한, 본 발명은, 상기 데이터 검증 지원 서버에 의해 제공되는 조사표에 전자 서명을 하는 전자 서명 클라이언트에 관한 것이다.
또한, 본 발명은, 제품의 실시에 의한 영향을 조사하는 조사표의 각 항목에 입력된 데이터의 검증을 지원하는 데이터 검증 지원 시스템에 관한 것이다.
또한, 개인명을 이니셜로 변환한 다음, 개인에 관한 개인 정보를 제공하는 정보 관리 서버 및 정보 관리 방법에 관한 것이다.
도 1은 네트워크 구성을 나타낸 도면이다.
도 2는 조사표 관리 시스템을 이용한 경우의 조작 순서를 나타낸 도면이다.
도 3은 조사표 스테이터스의 천이의 예를 나타낸 도면이다.
도 4는 하드 구성을 나타낸 도면이다.
도 5는 조사표 관리 시스템의 기능 구성의 예를 나타낸 도면이다.
도 6은 이니셜 변환 처리를 설명하는 흐름도이다.
도 7은 동일한 증상의 사례를 처리하는 것을 설명하는 흐름도이다.
도 8은 제약 메이커 단말에 제공되는 조사표 관리 화면의 예를 나타낸 도면이다.
도 9는 제약 메이커가 계약 시설 정보를 입력하기 위한 계약 시설 입력 화면의 예를 나타낸 도면이다.
도 10은 조사표 입력 의뢰 메일의 예를 나타낸 도면이다.
도 11은 의사 단말에 제공되는 프로토콜 선택 화면의 예를 나타낸 도면이다.
도 12A는 환자 정보를 입력하기 위한 화면의 예를 나타낸 도면이고, 도 12B는 환자 정보를 확인하기 위한 화면의 예를 나타낸 도면이고, 도 12C는 연령 및 성별에 따른 얼굴 그림을 관리하는 얼굴 그림 테이블의 예를 나타낸 도면이다.
도 13은, 조사표 정보 입력 화면의 제 1예를 나타낸 도면이다.
도 14는 보존 처리 결과 화면의 예를 나타낸 도면이다.
도 15A는 페이지 선택의 다른 예를 나타낸 도면이고, 도 15B는 조사표 정보 입력 화면의 제 2예를 나타낸 도면이다.
도 16A는 조사표 정보 입력 화면의 제 3예를 나타낸 도면이고, 도 16B는 조사표 정보 입력 화면의 제 4예를 나타낸 도면이다.
도 17A는 조사표를 송신하기 위한 환자 선택 화면의 예를 나타낸 도면이고, 도 17B는 조사표를 송신하기 위한 조사표 선택 화면의 예를 나타낸 도면이다.
도 18은 긴급 사태가 발생한 것을 통지하는 메일의 예를 나타낸 도면이다.
도 19A는 제약 메이커 단말에 제공되는 조사표 선택 화면의 예를 나타낸 도면이고, 도 19B는 논리 체크의 결과를 나타낸 도면이다.
도 20은 조사표 정보 화면의 예를 나타낸 도면이다.
도 21A는 논리 체크의 확인 화면의 예를 나타낸 도면이고, 도 21B는 보존 처리 확인 화면의 예를 나타낸 도면이다.
도 22는 확인 내용 화면의 다른 예를 나타낸 도면이다.
도 23A는 재조사시에 담당 의사가 조사하는 프로토콜 일람의 예를 나타낸 도면이고, 도 23B는 재조사시의 환자 선택 화면의 예를 나타낸 도면이고, 도 23C는 재조사시의 조사표 선택 화면의 예를 나타낸 도면이다.
도 24는 재조사 의뢰 내용 표시 화면의 예를 나타낸 도면이다.
도 25A는 재조사한 조사표를 송신하기 위한 화면의 예를 나타낸 도면이고, 도 25B는 송신 완료를 나타내는 화면의 예를 나타낸 도면이다.
도 26은 조사표 관리 시스템의 기능 구성의 다른 예를 나타낸 도면이다.
도 27A는 조사표 송신부에서의 처리에 대해 설명하는 흐름도이고, 도 27B는 이미지 파일 저장부에서의 처리에 대해 설명하는 흐름도이다.
도 28은 조사표 관리 처리의 예를 나타낸 흐름도이다.
도 29는 조사표 정보 레코드의 데이터 구조의 예를 나타낸 도면이다.
도 30A는 제약 메이커에 의한 분석 결과의 등록에 대해 설명하는 흐름도이고, 도 30B는 분석 정보 제공부에서의 처리에 대해 설명하는 흐름도이다.
이에, 본 발명의 제 1의 과제는, 제품의 실시에 의한 영향을 조사하는 조사표의 각 항목에 입력된 데이터를 지원하는 데이터 검증 지원 서버 및 데이터 검증 지원 방법을 제공하는 것이다.
또한, 본 발명의 제 2의 과제는, 개인에 관한 개인 정보를 제공하는 정보 관리 서버 및 정보 관리 방법을 제공하는 것이다.
상기 제 1의 과제를 해결하기 위해, 본 발명은, 제품의 실시에 의한 영향을 조사하는 조사표의 각 항목에 입력된 데이터의 검증을 지원하는 데이터 검증 지원 서버에 있어서, 실시자의 실시자 단말로부터 송신된 조사표를, 해당 조사표의 수정 회수를 나타내는 판수 정보와 함께 관리하는 조사표 관리 수단과, 조사표를 검증하는 검증자의 검증자 단말로부터 수신한 재조사를 의뢰하는 재조사 의뢰 요구에 기초하여, 재조사 의뢰 요구에서 지정되는 해당 조사표를 송신한 실시자에게 재조사 의뢰를 통지하는 재조사 정보 관리 수단과, 검증자 단말로부터 조사표의 검증 완료를 수신하면, 상기 조사표 관리 수단에서 관리되는 해당 조사표와 상기 판수 정보를 보관하는 조사표 보관 수단을 포함하도록 구성된다.
이와 같은 데이터 검증 지원 서버에서는, 실시자에 의해 송신된 조사표에 대해 재조사가 필요한 동안, 반복하여 실시자에 대해 재조사를 의뢰할 수 있으며, 또한 완성된 조사표는 판수와 함께 보관된다.
따라서, 검증자는, 조사표가 완성되기까지, 여러 차례에 걸쳐 실시자를 방문하여 재조사를 실시할 필요가 없고, 조사표의 데이터를 복수 명에 의해 입력할 필요가 없으며, 또한, 판수와 함께 완성된 실시표가 보관되므로, 판수 관리를 자동적으로 수행할 수 있게 된다. 또한, 데이터 검증 지원 서버의 관리자를 실시자 및 검증자로부터 독립시킬 수 있게 되므로, 조사표의 정보에 대한 신뢰성을 보증할 수 있다.
또한, 데이터 검증 지원 서버는, 조사표에 첨부된 실시자의 인증 정보에 기초하여 인증 확인을 수행하도록 구성할 수 있기 때문에, 검증자측에 데이터 검증 지원 서버를 설치한다 하더라도, 조사표의 정보에 대한 신뢰성을 보증할 수 있다.
상기 제품의 실시의 예로는, 의약품이 투여된 환자의 조사 등을 들 수 있다.
상기 데이터 검증 지원 서버는, 예를 들면 ASP 서비스업자에 의해 관리되는 서버이다.
상기 실시자는, 예를 들면 의사이다.
상기 검증자는, 예를 들면 제약 메이커의 담당자 등이다.
상기 조사표는, 예를 들면 의사에 의해 환자에게 의약품을 투여된 후의 환자의 용태가 기입되며, 의약품에 의한 부작용 등의 영향을 조사하기 위한 조사표이다.
또한, 상기 제 1의 과제를 해결하기 위해, 본 발명은, 제품의 실시에 의한 영향을 조사하는 조사표의 각 항목에 입력된 데이터의 검증을 지원하는 데이터 검증 지원 방법에 있어서, 실시자의 실시자 단말로부터 송신된 조사표를, 해당 조사표의 수정 회수를 나타내는 판수 정보와 함께 관리하는 조사표 관리 단계와, 조사표를 검증하는 검증자의 검증자 단말로부터 수신한 재조사를 의뢰하는 재조사 의뢰 요구에 기초하여, 재조사 의뢰 요구에서 지정되는 해당 조사표를 송신한 실시자에게 재조사 의뢰를 통지하는 재조사 정보 관리 단계와, 검증자 단말로부터 조사표의 검증 완료를 수신하면, 상기 조사표 관리 단계에서 관리되는 해당 조사표와 상기 판수 정보를 보관하는 조사표 보관 단계를 갖도록 구성될 수도 있다. 실시자로부터 수집한 조사표 정보의 신뢰성은, 독립된 상기 데이터 검증 지원 서버의 관리자에 의해 담보될 수도 있다.
상기 제 2의 과제를 해결하기 위해, 본 발명은, 개인에 관한 개인 정보를 제공하는 정보 관리 서버에 있어서, 개인 정보를 입력하는 제 1 유저의 제 1 유저 단말에서 유효하며, 입력된 개인명을 이니셜로 변환하는 이니셜 변환 수단을, 상기 제 1 유저 단말에서 표시되는 개인 정보를 입력하기 위한 입력 화면 정보와 함께 제공하는 표시 화면 제공 수단과, 상기 제 1 유저 단말로부터 수신한 개인 정보를 등록할 때, 상기 이니셜 변환 수단에 의해 변환된 이니셜과 암호화된 개인명을 관리하는 개인 정보 관리 수단과, 개인 정보를 표시시킬 때, 개인 정보를 참조하는 제 2 유저의 제 2 유저 단말에, 상기 이니셜을 개인명으로서 표시시키고, 상기 제 1 유저 단말에는, 복호화된 개인명을 표시시키는 표시 제어 수단을 포함하도록 구성할 수 있다.
이와 같은 정보 관리 서버에서는, 개인 정보로서 입력하는 단말측에서, 개인명이 입력되었을 때 이니셜로 변환된다. 또한, 개인 정보를 관리할 때, 암호화된 개인명과, 변환된 개인명으로 관리된다. 또한, 개인 정보를 입력한 제 1 유저에게 개인명으로 개인 정보를 제공하고, 개인 정보를 제공받는 제 2 유저에게는 이니셜로 개인 정보를 제공하도록 제어할 수 있다.
이하, 첨부 도면을 참조하여 본 발명의 실시예에 대해, 상세히 설명한다.
본 발명의 하나의 실시예에 관한 데이터의 신뢰성 검증 방법이 적용된 조사표 관리 시스템이 구성되는 네트워크는, 예를 들면 도 1에 도시한 바와 같이 되어 있다.
도 1을 보면, 조사표 관리 시스템(100)은, 제약 메이커와 의사간에 체결된 계약 정보를 관리하는 계약 시설 정보 DB(데이터베이스; 111)와, 담당 의사에 의해 증상의 사례가 등록된 환자에 관한 정보를 관리하는 증상 사례 관리 정보 DB(112)와, 증상의 사례마다(환자마다) 담당 의사에 의해 의사 단말(30)로부터, 제약 메이커로부터 의뢰받은 의약품을 처방한 후 환자의 용태를 입력한 조사표를 관리하는 조사표 정보 DB(113)와, 의사 단말(30)로부터 제출된 조사표에 대한 재조사 의뢰를 관리하는 재조사 의뢰 정보 DB(114)를 가지며, 제약 메이커 단말(40) 및 의사 단말(30)과 인터넷(50)에 의해 서로 접속된다.
제약 메이커의 담당자는, 제약 메이커 단말(40)로부터 조사표 관리 시스템(100)을 이용하는 경우, 인터넷(50)을 통해 조사표 관리 시스템(100)에 계약한 병원 등의 시설 및 조사를 의뢰한 그 시설에 근무하는 담당 의사에 관한 정보를 입력한다. 입력된 정보는, 계약 시설 정보 DB(111)에 저장된다.
제약 메이커의 담당자가, 제약 메이커 단말(40)로부터 소정의 담당 의사에게조사표 입력의 의뢰를 조사표 관리 시스템(100)을 통해 수행하면, 담당 의사에게 조사를 의뢰하는 조사 의뢰 전자 메일이 송신된다. 이하에서는, 「전자 메일」을 간단히 「메일」로 기재한다.
담당 의사는, 의사 단말(30)에서 조사 의뢰 메일을 수신한 다음, 환자의 진료 기록 카드에 기초하여, 조사표 관리 시스템(100)이 제공하는 환자에 관한 정보를 입력하는 환자 정보 입력 화면으로부터, 환자의 정보를 입력한다. 입력된 환자에 관한 정보는, 증상 사례 정보로서 증상 사례 관리 정보 DB(112)에 저장된다. 이후, 의사 단말(30)은, 조사표 관리 시스템(100)에 의해 제공되는 증상의 사례마다에 대한 조사를 입력하는 조사표 정보 입력 화면으로의 입력을 수행할 수 있다. 의사 단말(30)로부터 입력 화면에 입력된 데이터는, 조사표 정보 DB(113)에 저장된다.
따라서, 종래에 담당 의사가 진료 기록 카드를 보면서 증상 사례 데이터를 조사표(종이)에 옮겨 적었던 작업 및 조사표에 대한 기록 작업을, 조사표 관리 시스템(100)이 의사 단말(30)에 제공하는 환자 입력 화면 및 조사표 정보 입력 화면으로부터 담당 의사가 직접 데이터를 입력함으로써, 제약 메이커의 담당자는 조사표를 회수하기 위해 담당 의사를 방문할 필요가 없고, 또한, 담당 의사가 직접 의사 단말(30)로부터 조사표에 입력할 수 있기 때문에, 제약 메이커의 여러 담당자에 의한 데이터 입력 확인 작업이 불필요해질 수 있다. 이에 따라, 노력을 삭감하고, 정보의 정확도를 높일 수 있게 된다. 즉, 제약 메이커는, 인위적 조작을 거치지 않고, 담당 의사에 의해 입력된 데이터 그 자체를 취득하는 것이 가능해진다.
조사표 정보 DB(113)에 저장된 조사표 데이터는, 조사표 관리 시스템(100)의 논리 체크에 의해 내용이 검증되며, 검증 결과에 기초하여 제약 메이커의 담당자는, 제약 메이커 단말(40)로부터 담당 의사에게 재조사 의뢰 메일을 통해 재조사를 의뢰한다.
조사표 관리 시스템(100)에 의한 논리 체크 및 재조사 의뢰를 수 차례에 걸쳐 반복함으로써, 논리 모순 등이 수정되어 완성된 조사표는, 변경이 불가능한 고정 데이터로서 조사 정보 DB(113)에서 관리된다.
다음으로, 도 1에 도시한 네트워크 구성에서, 조사표 관리 시스템(100)을 이용한 경우의 제약 메이커 단말(40) 및 의사 단말(30)에서 행해지는 조작 순서를 도 2에서 설명한다.
도 2는, 조사표 관리 시스템을 이용한 경우의 조작 순서를 나타낸 도면이다.
도 2에서, 제약 메이커의 담당자는, 제약 메이커 단말(40)로부터 계약 시설 및 담당 의사 정보를 입력하고(조작 순서 21), 담당 의사에 대한 조사표 입력을 의뢰한다(조작 순서 22). 조작 순서 22에 의해, 조사표 관리 시스템(100)은 담당 의사로부터의 조사표 입력을 가능하게 함과 동시에, 조사표를 의뢰하는 소정의 메일을 제약 메이커 단말(40)로부터 발신한다.
또한, 제약 메이커 담당자는, 상기 조작 순서 22후에, 한참이 흘러도 담당 의사로부터 조사표에 대한 입력이 없는 경우에는, 조사표 관리 시스템(100)에 의해 제공되는 조사표 입력을 독촉하는 소정의 메일을 담당 의사에게 송신할 수 있다(조작 순서 23).
담당 의사는, 의사 단말(30)에서, 상기 조작 순서 22 또는 23에 의한 조사표 입력 의뢰 후, 조사표 관리 시스템(100)에 의해 제공되는 환자 입력 화면으로부터 증상의 사례를 입력한다(조작순서 24). 담당의사는 환자의 진료 기록 카드를 참조하여 증상사례를 입력한다. 이 조사표 관리 시스템(100)에서, 담당 의사는, 진료 기록 카드에 기재된 환자의 성명을 가다카나로 입력할 수 있다. 조사표 관리시스템(100)으로부터 의사 단말(30)에 송신된 이니셜 변환 프로그램은, 환자의 성명을 이니셜로 변환한다. 담당 의사가 의사 단말(30)을 통해 입력한 증상의 사례를 증상 사례 관리 정보 DB(112)에 등록할 때, 입력된 성명(가다카나로 되어 있음)은 암호화되고, 환자 성명의 이니셜과 암호화된 환자 성명이 상기 증상의 사례와 함께 저장된다.
따라서, 이후, 조사표 관리 시스템(100)은, 조사표 정보를 제공할 때, 의사 단말(30)에 대해서는 환자 성명을 가다카나 표기로 표시하고, 제약 메이커 단말(40)에 대해서는 이니셜 표기로 표시할 수 있게 된다.
따라서, 담당 의사는, 의사 단말(30)에서 재조사할 때, 환자 성명을 풀 네임으로 참조할 수 있기 때문에 진료카드를 용이하게 참조할 수 있다. 또한, 담당 의사와 제약 메이커 담당자는, 조사표의 확인 등을 위한 연락을 취함에 있어서, 서로 이니셜로 환자를 특정할 수 있다.
또한, 조사표 관리 시스템(100)은, 상기 조작 순서 24에서, 동일한 증상의 사례 정보가 없는가를 증상 사례 관리 정보 DB(112)를 검색함으로써 확인하고, 동일한 증상 사례 정보가 있으면, 의사 단말(30)에 동일한 증상 사례 정보가 이미 등록되어 있음을 통지하기 때문에, 담당 의사는 부적절한 중복 증상 사례가 등록되는 것을 피할 수 있게 된다.
증상 사례의 등록이 종료되면, 즉, 담당 의사에 의해 환자 정보의 입력이 완료되면, 조사표 관리 시스템(100)은, 증상의 사례에 따른 조사표에 관한 정보를 조사표 관리 정보로 관리하고, 이 조사표의 의사측 스테이터스에 「미송신」 및 제약 메이커측 스테이터스에 「(공란)」을 설정한다(도 3 참조).
담당 의사는, 의사 단말(30)을 통해 증상 사례 정보를 입력한 다음, 증상의 사례마다 조사표 관리 시스템(100)에 의해 제공되는 조사표 입력 화면으로부터 정보를 입력 및 갱신하고, 그 조사표를 제약 메이커의 담당자에게 송신한다(조작 순서 25). 조작 순서 25에서, 조사표 관리 시스템(100)은, 조사표 정보 DB(113)의 항목 정의를 참조하면서 조사표 입력 화면에 기초하여, 조사표 입력 화면을 구성하고, 의사 단말(30)으로 상기 조사표 입력 화면을 제공한다. 또한 담당 의사에 의해 의사 단말(30)로부터 입력된 조사표의 정보를 조사표 정보로서 조사표 정보 DB(113)에 저장한다. 또한, 의사 단말(30)에서의 메일 송신 조작에 의해, 소정의 조사표를 입력한 것을 통지하는 메일을 담당 의사로부터 제약 메이커의 담당자에게 송신한다. 그리고, 조사표 관리 시스템(100)은, 조사표 관리 정보의 상기 조사표의 의사측 스테이터스를 「송신 완료」로 변경하고, 제약 메이커측 스테이터스는 「신착」으로 변경한다(도 3 참조).
또한, 상기 조작 순서 25에서, 의사 단말(30)을 통해 입력된 조사표의 정보에 기초하여, 의뢰된 의약품에 관하여, 유해사태나 임신증상 등 긴급한 대응이 필요한 긴급 사태의 발생 등을 나타내는 정보가 포함되어 있는 경우, 조사표 관리 시스템(100)은 긴급 사태 발생 등을 나타내는 메일을 생성하고, 의사 단말을 통해 제약 메이커의 담당자(예를 들면, 안정성 담당자)에게 송신한다.
조사표 관리 시스템(100)이 자동적으로 수행하는 긴급 사태 발생 등을 나타내는 메일의 발신에 의해, 담당 의사는, 개별적으로 긴급 사태가 발생한 증상의 사례를 제약 메이커의 담당자에게 통지하는 수고로움을 없앨 수 있다. 또한, 제약 메이커의 담당자는, 담당 의사가 조사표를 입력한 시점에서 해당 메일을 제약 메이커의 단말(40)에서 수신할 수 있기 때문에, 긴급 사태의 발생을 나타내는 보고 등에 신속하게 대응할 수 있다.
제약 메이커의 담당자는, 상기 조작 순서 22 또는 23에 의해, 제약 메이커 단말(40)로부터 담당 의사에게 조사표의 입력 의뢰 또는 독촉을 한 후, 조사표 관리 정보에 기초하여, 조사표 관리 시스템(100)이 제공하는 계약 시설 정보 화면을 참조하여, 스테이터스가 「신착」으로 표시되어 있는 조사표를 선택하여, 그 조사표의 정보를 확인한다(조작 순서 26). 조사표 관리 시스템(100)은, 의사측의 조사표 스테이터스를 「메이커 수령」으로 변경하고, 제약 메이커측의 조사표 스테이터스는 「확인중」으로 변경한다(도 3 참조).
조작 순서 26에서, 제약 메이커 단말(40)이 조사표를 선택하면, 조사표 관리 시스템(100)은, 선택된 조사표의 정보에 논리 모순이 있는지의 여부를 검증하는 논리 체크를 실행하고, 실행 결과를 포함한 조사표를 제약 메이커 단말(40)에 표시시킨다. 제약 메이커 담당자는, 표시된 논리 체크의 실행 결과를 포함한 조사표에기초하여, 담당 의사에 의한 재조사가 필요한 항목을 설정한다. 조사표 관리 시스템(100)에 의한 논리 체크의 실행 결과 및 제약 메이커 단말(40)에 의해 설정된 재조사를 필요로 하는 항목에 관한 정보는, 재조사 정보로서 재조사 의뢰 정보 DB(114)에 저장된다. 또한, 설정한 항목 중, 제약 메이커의 담당자에 의해 의뢰 내용이 입력되어 있는 경우, 이 의뢰 내용이 재조사 의뢰 내용으로서 재조사 의뢰 정보 DB(114)에 저장된다.
한편, 담당 의사에 대한 재조사 의뢰를 필요로 하지 않는 경우, 해당 조사표에 대한 작업을 완료한다(조작 순서 31).
제약 메이커의 담당자는, 담당 의사에게 재조사를 의뢰한다(조작 순서 27).
조사표 관리 시스템(100)은, 제약 메이커 단말(40)에서의 상기 조작 순서 27에 의해, 소정의 재조사를 의뢰하는 메일을 제약 메이커의 담당자로부터 각 담당 의사마다 송신한다. 조사표 관리 시스템(100)은, 조사표 관리 정보의 의사측 조사표 스테이터스를 「신착」으로 변경하고, 제약 메이커측의 조사표 스테이터스는 「의뢰중」으로 변경한다(도 3 참조). 또한, 조사표 관리 시스템(100)은, 조사표 정보를 조사표 이력으로서 이력판수를 한 개 올려 조사표 이력 테이블(134)에 전송한다.
제약 메이커 담당자는, 재조사 의뢰 후, 계약 시설 정보 화면을 참조하여, 조사표 스테이터스가 「의뢰중」인 채로 있는 경우는, 담당 의사에게 재조사를 독촉한다(조작 순서 28). 조사표 관리 시스템(100)은, 제약 메이커 담당자에 의한 상기 조작 순서 28에 의해, 소정의 재조사를 독촉하는 메일을 제약 메이커단말(40)을 통해 담당 의사에게 송신한다.
담당 의사가, 의사 단말(30)에서 제약 메이커 담당자로부터의 재조사를 의뢰하는 메일 또는 재조사를 독촉하는 메일을 수신한 다음, 재조사 대상이 된 조사표의 정보를 수정한다(조작 순서 28). 조사표 관리 시스템(100)은, 의사측의 조사표 스테이터스를 「미송신」으로 변경하고, 제약 메이커측의 조사표 스테이터스는 「의뢰중」인 채로 변경하지 않는다(도 3 참조).
담당 의사는, 의사 단말(30)을 통해 수정한 조사표 정보를 제약 메이커 담당자에게 송신한다(조작 순서 29). 조사표 관리 시스템(100)은, 담당 의사에 의한 상기 조작 순서 29에 의해, 소정의 재조사를 수행하였음을 나타내는 메일을 제약 메이커 담당자에게 발신한다.
제약 메이커 담당자는, 제약 메이커 단말(40)에서 소정의 재조사를 수행하였음을 나타내는 메일을 담당 의사로부터 수신하면, 조사표 관리 정보에 기초하여, 조사표 관리 시스템이 제공하는 계약 시설 정보 화면을 참조하여, 스테이터스가 「신착」으로 표시되어 있는 조사표를 선택하고, 그 조사표의 정보를 확인한다(조작 순서 31). 조사표 관리 시스템(100)은, 의사측의 조사표 스테이터스를 「메이커 수령」으로 변경하고, 제약 메이커측의 조사표 스테이터스는 「확인중」으로 변경한다(도 3 참조).
조작 순서 31에서, 제약 메이커 담당자가 조사표를 선택하면, 조사표 관리 시스템(100)은, 상기 조작 순서 26과 마찬가지로, 선택된 조사표의 정보에 논리 모순이 있는지의 여부를 검증하는 논리 체크를 실행하고, 실행 결과를 포함한 조사표정보를 제약 메이커 단말(40)에 표시시킨다. 제약 메이커 담당자는, 표시된 논리 체크의 실행 결과를 포함한 조사표에 기초하여, 담당 의사에 의한 재조사가 필요한 항목을 설정하고, 다시 조작 순서 27에서 담당 의사에게 재조사를 의뢰한다.
담당 의사에 대한 재조사 의뢰를 필요로 하지 않는 경우, 해당 조사표에 대한 작업을 완료한다(조작 순서 31).
조작 순서 31에서, 제약 메이커 담당자는, 제약 메이커 단말(40)을 통해 조사표의 정보를 확인하고, 담당 의사에게 재조사를 의뢰할 필요가 없으면 조사표의 완성일을 입력하여 조사표를 완성한다(조작 순서 31). 제약 메이커 단말(40)에서의 이 조작 순서 31에 의해, 조사표 관리 시스템(100)은 의사측의 조사표 스테이터스는 「메이커 수령」인 채로 놓아두고, 제약 메이커측의 조사표 스테이터스를 「완료」로 변경한다(도 3 참조).
제약 메이커 담당자는, 제약 메이커 단말(40)을 통해 완성된 조사표를 출력한다(조작 순서 32). 따라서, 조사표 관리 시스템에 의한 전자화된 조사표 외에, 제약 메이커 담당자는, 담당 의사를 방문하여, 담당 의사에 의해 날인된 조사표(종이)를 관리할 수 있다.
도 3은, 조사표 스테이터스의 추이의 예를 나타낸 도이다.
도 3에서는, 도 2에 따라, 조작 순서 24에서 의사 단말(30)을 통해 환자 정보가 입력되면, 의사의 스테이터스에 「미송신」이 설정되고, 제약 메이커의 스테이터스에는 「(공란)」이 설정된다. 이 스테이터스에서, 담당 의사는 의사 단말(30)을 통해 조사표 관리 시스템(100)이 제공하는 조사표 화면에 대한 정보의입력, 보존, 및 참조가 가능해진다. 한편, 이 스테이터스에서, 담당 의사가 조사표를 제약 메이커 담당자에게 송신하지 않은 상태이기 때문에, 제약 메이커 담당자에 의한 조사표의 참조는 불가능하다.
조작 순서 25에서, 담당 의사에 의해 조사표가 송신되면, 의사의 스테이터스는 「송신 완료」로 변경되고, 제약 메이커의 스테이터스에는 「신착」이 설정된다. 이 스테이터스에서, 담당 의사는 조사표 정보의 참조만이 가능하며, 조사표에 대한 정보의 입력, 갱신 및 삭제는 금지되어 있다. 한편, 제약 메이커 담당자는 조사표 정보의 참조만이 가능해지는 것 외에, 재조사 의뢰 정보의 입력, 보존, 참조 및 갱신이 가능해진다. 또한, 이 스테이터스에서는, 제약 메이커 담당자가 조사표의 입력이 완료되었다고 판단한 경우, 조사표 완성일의 입력, 보존, 및 참조가 가능해진다. 뿐만 아니라, 의사가 조사를 중지한 경우, 담당 의사가 바뀌어 조사표의 입력이 계속적으로 이루어질 수 없는 경우, 혹은 출장 등으로 인해 장기간에 걸쳐 조사가 수행될 수 없는 상태인 경우 등, 조사표 회수 불가능일 및 회수 불가능 이유의 입력, 보존, 및 참조가 가능해진다.
조작 순서 26에서, 제약 메이커 담당자에 의해, 제약 메이커 단말(40)에서 조사표 정보가 확인되면, 의사의 스테이터스는 「메이커 수령」으로 변경되고, 제약 메이커의 스테이터스는 「확인중」으로 변경된다. 이 스테이터스에서, 담당 의사는 이전의 조작 순서 25와 마찬가지로, 의사 단말(30)을 통해 조사표 정보의 참조만이 가능하며, 조사표에 대한 정보의 입력, 갱신 및 삭제는 금지된다. 한편, 제약 메이커 담당자는 제약 메이커 단말(40)을 통해 이전의 조작 순서 25와 마찬가지로, 조사표 정보의 참조만이 가능해지는 것 외에, 재조사 의뢰 정보의 입력, 보존, 참조 및 갱신이 가능해진다. 또한, 이 스테이터스에서는, 제약 메이커 담당자가 조사표의 입력이 완료되었다고 판단한 경우, 조사표 완성일의 입력, 보존, 및 참조가 가능해진다. 뿐만 아니라, 의사가 조사를 중지한 경우, 담당 의사가 바뀌어 조사표의 입력이 계속적으로 이루어질 수 없는 경우, 혹은 출장 등으로 인해 장기간에 걸쳐 조사가 수행될 수 없는 상태인 경우 등, 조사표 회수 불가능일 및 회수 불가능 이유의 입력, 보존, 및 참조가 가능해진다.
조작 순서 27에서, 제약 메이커가 제약 메이커 단말(40)을 통해 재조사를 의뢰하면, 의사의 스테이터스는 「신착」으로 변경되며, 제약 메이커의 스테이터스는 「의뢰중」으로 변경된다. 이 스테이터스에서, 담당 의사는 의사 단말(30)을 통해 조사표 정보의 참조 및 갱신이 가능해지며, 재조사 의뢰 사항의 참조만이 가능해진다. 한편, 제약 메이커 담당자는, 제약 메이커 단말(40)을 통해 조사표 정보 및 재조사 의뢰 정보의 참조만이 가능해진다. 또한, 이 스테이터스에서, 제약 메이커 담당자는 의사가 조사를 중지한 경우, 담당 의사가 바뀌어 조사표의 입력이 계속적으로 이루어질 수 없는 경우, 혹은 출장 등으로 인해 장기간에 걸쳐 조사가 수행될 수 없는 상태인 경우 등, 조사표 회수 불가능일 및 회수 불가능 이유의 입력, 보존, 및 참조가 가능해진다.
조작 순서 28에서, 담당 의사가 의사 단말(30)을 통해 재조사 의뢰가 있었던 조사표 정보를 수정하면, 의사의 스테이터스는 「미송신」으로 변경되고, 제약 메이커의 스테이터스는 「의뢰중」인 채로 변경되지 않는다. 이 스테이터스에서, 담당 의사는 이전의 조작 순서 27과 마찬가지로, 의사 단말(30)을 통해 조사표 정보의 참조 및 갱신이 가능하며, 재조사 의뢰 사항의 참조가 가능하다. 한편, 제약 메이커 담당자는 제약 메이커 단말(40)을 통해 이전의 조작 순서 27과 마찬가지로, 조사표 정보 및 재조사 의뢰 정보의 참조만이 가능하다. 또한, 이 스테이터스에서, 제약 메이커 담당자는 의사가 조사를 중지한 경우, 담당 의사가 바뀌어 조사표의 입력이 계속적으로 이루어질 수 없는 경우, 혹은 출장 등으로 인해 장기간에 걸쳐 조사가 수행될 수 없는 상태인 경우 등, 조사표 회수 불가능일 및 회수 불가능 이유의 입력, 보존, 및 참조가 가능해진다.
조작 순서 29에서, 의사가 의사 단말(30)을 통해 조사표의 정보를 송신하면, 의사의 스테이터스는 「송신 완료」로 변경되고, 제약 메이커의 스테이터스는 「신착」으로 변경된다. 이 스테이터스에서, 담당 의사는 의사 단말(30)을 통해 이전의 조작 순서 28과 마찬가지로, 조사표 정보 및 재조사 의뢰 정보의 참조만이 가능하다. 한편, 제약 메이커 담당자는 제약 메이커 단말(40)을 통해 조사표 정보 및 전회의 재조사 의뢰 정보의 참조가 가능해진다. 또한, 금회에 수신한 조사표 정보에 대한 재조사 의뢰 사항의 입력, 보존 및 갱신이 가능해진다. 또한, 이 스테이터스에서, 제약 메이커 담당자는 조사표의 입력이 완료되었다고 판단한 경우, 조사표 완성일의 입력, 보존 및 참조가 가능하다. 또한, 의사가 조사를 중지한 경우, 담당 의사가 바뀌어 조사표의 입력이 계속적으로 이루어질 수 없는 경우, 혹은 출장 등으로 인해 장기간에 걸쳐 조사가 수행될 수 없는 상태인 경우 등, 조사표 회수 불가능일 및 회수 불가능 이유의 입력, 보존, 및 참조가 가능해진다.
조작 순서 30에서, 제약 메이커 담당자가 조사표 정보를 확인하면, 의사의 스테이터스는 「메이커 수령」으로 변경되고, 제약 메이커의 스테이터스는 「확인중」으로 변경된다. 이 스테이터스에서, 담당 의사는 의사 단말(30)을 통해 이전의 조작 순서 29와 마찬가지로, 조사표 정보 및 재조사 의뢰 정보의 참조만이 가능하다. 한편, 제약 메이커 담당자는, 제약 메이커 단말(40)을 통해 이전의 조작 순서 29와 마찬가지로, 조사표 정보 및 전회의 재조사 의뢰 정보의 참조가 가능해진다. 또한, 금회에 수신한 조사표 정보에 대한 재조사 의뢰 사항의 입력, 보존 및 갱신이 가능해진다.
조작 순서 31에서, 제약 메이커 담당자가, 제약 메이커 단말(40)에서 조사표에 조사표 완성일을 입력하면, 의사의 스테이터스는 「메이커 수령」으로 설정되고, 제약 메이커의 스테이터스는 「완료」로 변경된다. 이 스테이터스에서, 담당 의사 및 제약 메이커 담당자는 모두, 조사표 정보의 참조만이 가능하다.
도 2에 도시한 조작 순서 90은 조작 순서 25에서 30사이에, 제약 메이커 단말(40)에서 조사표 회수 불가능일 및 회수 불가능 이유가 입력된 경우의 상태의 추이를 나타낸다. 이 경우, 의사의 스테이터스는 「메이커 수령」으로 변경되고, 제약 메이커의 스테이터스는 「불가능」으로 변경된다. 이 스테이터스에서, 담당 의사 및 제약 메이커의 담당자는 모두, 조사표 정보의 참조만이 가능하다.
상기 제약 메이커의 스테이터스는, 조작 순서에 따라 조사표에 대응하여 표시되기 때문에, 제약 메이커 단말(40)에서, 제약 메이커 담당자가 동일 혹은 상이한 프로토콜(하나 하나의 조사를 의미한다)에 대해 복수의 의사와의 사이에서 여러차례에 걸친 재조사를 수행하는 경우에도, 동일한 조작 순서를 통해 조사표의 관리를 용이하게 수행할 수 있다.
마찬가지로, 상기 의사의 스테이터스는, 조작 순서에 따라 조사표에 대응하여 표시되기 때문에, 담당 의사가 동일 혹은 상이한 프로토콜에 대해 담당 의사가 근무하는 복수의 병원 등의 시설에서 조사를 할 경우, 및 복수의 제약 메이커 담당자로부터의 조사를 수행하는 경우에, 동일한 조작 순서를 통해 조사표의 관리를 용이하게 수행할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 데이터의 신뢰성 검증 장치에 대응하는 조사표 관리 시스템의 하드웨어의 구성은, 예를 들면 도 4에 도시한 바와 같이 되어 있다.
도 4에서, 이 시스템은 CPU(중앙 연산 처리 유닛; 11), 메모리 유닛(12), 출력 유닛(13), 입력 유닛(14), 표시 유닛(15), 보조 기억 장치(16), CD-ROM 드라이브 유닛(17) 및 통신 유닛(18)을 포함하고 있다. 이들 각 유닛(11, 12, 13, 14, 15, 16, 17) 및 통신 유닛(18)은, 버스(B)에 접속되어 있다.
CPU(11)는, 메모리 유닛(12)에 저장된 프로그램에 따라 상기 조사표 관리 시스템을 제어함과 동시에, 후술하는 바와 같은 조사표 관리 시스템에서의 처리를 수행한다. 메모리 유닛(12)은 RAM 및 ROM으로 구성되며, CPU(11)에서 실행되는 프로그램, CPU(11)에서의 처리에 필요한 데이터, CPU(11)에서의 처리를 통해 얻어진 데이터 등을 저장한다. 또한, 메모리 유닛(12)의 일부 영역이, CPU(11)에서의 처리에 이용되는 워크 에리어로서 할당되어 있다.
출력 유닛(13)은, 프린터 등을 가지며, 처리 결과 혹은 지정된 정보를 출력한다. 입력 유닛(14)은 마우스, 키보드 등을 가지며, 조사표 관리 시스템의 관리자가 후술하는 바와 같은 조사표 관리 처리를 수행하기 위해 필요한 각종 정보를 입력하기 위해 이용된다. 표시 유닛(15)은, CPU(11)의 제어를 토대로 해당 관리자에게 필요한 각종 정보를 표시한다.
보조 기억 장치(16)는, 예를 들면 하드 디스크 유닛으로 구성되며, 각종 파일, 프로그램을 저장한다.
조사표 관리 처리에 관련된 프로그램은, 예를 들면, CD-ROM(20)에 의해 해당 시스템에 제공된다. 즉, 조사표 관리 처리에 관한 프로그램이 보존된 CD-ROM(20)이 CD-ROM 드라이브(17)에 세트되면, CD-ROM 드라이브(17)가 CD-ROM(20)으로부터 해당 프로그램을 판독하고, 그 판독된 프로그램이 버스(B)를 통해 보조 기억 장치(16)에 인스톨된다. 그리고, 이 조사표 관리 처리가 기동되면, 보조 기억 장치(16)에 인스톨된 해당 프로그램에 따라 CPU(11)가 그 처리를 개시한다. 또한, 해당 프로그램을 저장하는 매체는, CD-ROM(20)에 한정되는 것이 아니라, 컴퓨터가 판독가능한 매체라면 된다.
다음으로, 상기 조작 순서에 따른 처리를 실현하기 위한 조사표 관리 시스템의 기능 구성을 도 5를 참조하면서 설명한다.
도 5는, 조사표 관리 시스템의 기능 구성의 예를 나타낸 도면이다.
도 5로부터, 조사표 관리 시스템(100)은, 주로 도 4의 보조 기억 장치(16)에 각종 데이터베이스를 저장하여 관리하는 데이터베이스 관리부(200)와, 의사 단말(30)로부터의 상기한 조작 순서에 따른 처리 요구에 대응하여 처리를 실행하는의사측 처리부(300)와, 제약 메이커 단말(40)로부터 상기한 조작 순서에 따른 처리 요구에 대응하여 처리를 실행하는 제약 메이커측 처리부(400)와, 도 4의 통신 유닛을 제어함으로써 인터넷(50)을 통해 데이터 통신을 수행하는 통신 처리부(48)와, 도 4의 입력 유닛(14)로부터의 데이터 입력 처리 및 출력 유닛(13)으로의 데이터 출력 처리를 제어하는 입출력 처리부(44)와, 도 4의 표시 유닛(15)로의 데이터 표시 처리를 제어하는 표시 제어부(45)로 구성된다.
데이터베이스 관리부(200)는, 도 2의 조작 순서 21에 의해 입력된 계약 시설 및 담당 의사에 관한 정보를 관리하는 계약 시설 정보 DB(111)과, 조작 순서 24에 따라 입력된 증상 사례 정보를 관리하는 증상 사례 관리 DB(112)와 프로토콜에 기초하여, 조작 순서 25에 따라 증상의 사례마다 의약품이 처방된 환자의 정보가 입력된 조사표에 관한 정보를 관리하는 조사표 정보 DB(113)와, 조작 순서 27에 따라 입력된 재조사 의뢰에 관한 정보를 관리하는 재조사 의뢰 정보 DB(114)를 가진다.
또한, 계약 시설 정보 DB(111)는, 담당 의사가 근무하는 병원 등의 정보를 나타내는 시설 정보 테이블(121)과, 담당 의사에 관한 정보를 나타내는 의사 정보 테이블(122)을 가진다.
또한, 조사표 정보 DB(113)는, 프로토콜에 기초한 증상의 사례마다의 조사표 관리 정보를 관리하는 조사표 관리 정보 테이블(131)과, 조사표 입력 화면의 구성을 나타내는 조사표 입력 화면 정보를 관리하는 조사표 입력 화면 정보 테이블(132)과, 조사표에 입력된 조사표 정보를 관리하는 조사표 정보 테이블(133)과, 조작 순서 31에 의해 완성된 조사표 정보를 복사하여 관리하는 조사표 이력 테이블(134)과, 조사표 입력 화면 정보가 화면을 구성하기 위한 항목 정의를 관리하는 항목 정의 테이블(135)을 가진다.
또한, 재조사 의뢰 정보 DB(114)는, 재조사 의뢰를 나타내는 재조사 정보를 관리하는 재조사 정보 테이블(141)과, 재조사 의뢰 내용을 관리하는 재조사 의뢰 내용 테이블(142)을 가진다.
의사측 처리부(300)는, 조작 순서 24에 따라 환자 성명을 이니셜로 변환하는 이니셜 변환 프로그램(302), 동일한 증상의 사례가 기존에 등록되어 있지 않은지를 체크하는 동일 증상 사례 체크부(303), 및 환자의 정보를 보존하여 등록하는 환자 정보 보존 처리부(304)를 가지는 증상 사례 관리 정보 처리부(301)와, 조작 순서 25에 따라 입력된 조사표 정보를 관리하는 조사표 정보 입력·갱신부(305)와, 조작 순서 25에 따라 입력이 종료된 조사표를 송신하는 조사표 송신부(306)와, 조작 순서 25에서 입력된 조사표에 긴급 사태에 관한 정보가 있는 경우에 메일을 송신하는 긴급 사태 처리부(307)와, 재조사의 의뢰에 따라 수정된 조사표를 관리하는 조사표 정보 수정부(308)를 가진다.
증상 사례 관리 정보 처리부(301)는, 이니셜 변환 프로그램(302)을 의사 단말(30)에 로딩하여, 의사 단말(30)상에서 동작시킨다. 즉, 담당 의사가, 의사 단말(30)에서 입력한 환자 성명을 이니셜로 변환한다. 또한, 증상 사례 관리 정보 처리부(301)는, 동일 증상 사례 체크부(303)를 제어함으로써 동일한 증상의 사례가 중복 등록되는 것을 방지한다. 또한, 환자 정보 보존 처리부(304)를 제어함으로써, 환자의 성명을 암호화하여 증상 사례 관리 정보 DB(112)에 환자의 정보를 등록한다.
또한, 동일 증상 사례 체크부(303)는, 증상 사례 관리 정보 DB(112)에 환자의 풀 네임과 환자의 생일을 검색하여, 동일한 환자 정보가 등록되어 있지 않은지를 체크한다.
조사표 정보 입력·갱신부(305)는, 조사표 정보 DB(113)의 조사표 입력 화면 정보 테이블(132)과 항목 정의 테이블(135)을 제어함으로써, 조사표 화면을 구성하고, 통신 처리부(48)에 의해 의사 단말(30)에 제공한다. 또한, 조사표 관리 정보 테이블(131)의 의사 및 제약 메이커의 스테이터스를 변경한다.
조사표 송신부(306)는, 조작 순서 25에서, 의사 단말(30)에 의해 조사표에 대한 입력 또는 갱신이 종료되면, 조사표 정보 테이블(133)을 갱신한다. 또한, 조사표 관리 정보 테이블(131)의 의사 및 제약 메이커의 스테이터스를 변경한다.
긴급 사태 처리부(307)는, 조사표 정보 입력·갱신부(305)에 의해 조사표 정보 테이블(133)이 갱신될 때, 조사표 정보에 중대한 긴급 사태에 관한 정보가 입력되어 있지 않은지를 체크한다. 긴급 사태에 관한 정보가 설정되어 있는 경우, 그 정보를 제약 메이커 담당자에게 메일로 통지한다.
조사표 정보 수정부(308)는, 조작 순서 28에서, 담당 의사가 재조사 의뢰에 대응하여, 의사 단말(30)에서 조사표를 수정하였을 때, 조사표 정보 DB(113)의 조사표 정보 테이블(133)을 변경한다. 또한, 조사표 관리 정보 테이블(131)의 의사 및 제약 메이커의 스테이터스를 변경한다.
제약 메이커측 처리부(400)는, 계약 시설 관리부(401)와, 조사표 입력 의뢰·독촉부(402)와, 조사 정보 확인부(403)와, 논리 체크부(404)와, 재조사 의뢰·독촉부(405)와, 조사표 완성부(406)와, 조사표 정보 출력부(407)를 가진다.
계약 시설 관리부(401)는, 조작 순서 21에서, 제약 메이커 단말(40)을 통해 입력된 계약 시설 및 담당 의사에 관한 정보를 계약 시설 정보 DB(111)의 시설 정보 테이블(121)과 의사 정보 테이블(122)에 저장하여 관리한다.
조사표 입력 의뢰·독촉부(402)는, 조작 순서 22에서, 제약 메이커 담당자가 담당 의사에 대해 조사표의 입력 의뢰를 하면, 소정의 조사표의 입력 의뢰를 나타내는 메일을 담당 의사에게 발신한다. 또한, 조작 순서 23에서, 제약 메이커 담당자가 담당 의사에 대해 조사표 입력을 독촉하면, 소정의 조사표 입력의 독촉을 나타내는 메일을 담당 의사에게 발신한다.
조사 정보 확인부(403)는, 조작 순서 26 또는 조작 순서 30에서, 제약 메이커 담당자가 제약 메이커 단말(40)에서 조사표를 선택하면, 조사표 정보 DB(113)의 조사표 정보 테이블(133)로부터 선택된 조사표를 추출하고, 논리 체크부(404)를 기동한다. 조사표 정보 확인부(403)는, 추출된 조사표와 논리 체크부(404)에 의해 실행된 논리 체크의 실행 결과를 제약 메이커 단말(40)에 제공한다. 또한, 조사표 관리 정보 테이블(131)의 의사 및 제약 메이커의 스테이터스를 변경한다.
논리 체크부(404)는, 항목 정의 테이블(135)에서 관리되는 논리 체크를 지정하는 마크가 부착된 항목에 대해, 논리 체크를 실행한다. 예를 들면, 조사 정보 확인부(403)에 의해 추출된 조사표의 날짜를 나타내는 정보 항목, 필수 입력 사항인 정보 항목 등이 바르게 입력되어 있는지의 여부, 또는 입력된 정보 항목이 바른데이터 범위를 나타내고 있는지를 체크하는 단일 항목 체크를 실행한다. 또한, 논리 체크부(404)는, 정보 항목 간에서 논리적으로 바른지를 체크하는 논리 체크를 실행한다.
재조사 의뢰·독촉부(405)는, 조작 순서 27에서 제약 메이커 담당자가 담당 의사에 대해 재조사를 의뢰하면, 제약 메이커 담당자로부터의 소정의 재조사 의뢰를 나타내는 메일을 담당 의사에게 발신하고, 조사표 관리 정보 테이블(131)의 의사 및 제약 메이커의 스테이터스를 변경한다. 또한, 제약 메이커 담당자가, 제약 메이커 단말(40)을 통해 담당 의사에게 재조사를 독촉하면, 소정의 재조사 독촉을 나타내는 메일을 담당 의사에게 발신한다.
조사표 완성부(406)는, 조작 순서 31에서 제약 메이커 담당자에 의해 제약 메이커 단말을 통해 조사표 완성일이 입력되면, 조사표 완성일이 입력된 조사표를 조사표 정보 DB(113)의 조사표 정보 테이블(133)로부터 추출하여, 조사표 이력 정보 테이블(134)로 복사한다. 또한, 완성된 조사표를 이미지 데이터로서 보존한다. 완성된 조사표는, 이후 수정이 불가능해진다.
이미지 데이터는, 예를 들면, PDF(Portable Document File) 형식으로 보존된다.
따라서, 조사표에 첨부된 담당 의사의 인증 정보에 기초하여 인증 확인이 수행되므로, 제약 메이커측에 조사표 관리 시스템(100)을 설치하였다 하더라도, 조사표상의 정보의 신뢰성을 보증할 수 있다.
조사표 정보 출력부(407)는, 조작 순서 32에서, 제약 메이커 담당자에 의해완성된 조사표가 출력되면, 조사표 정보 DB(113)의 조사표 정보 테이블(133)로부터 출력해야할 조사표가 추출되어, 제약 메이커 단말(40)로 다운로드된다.
의사측 처리부(300)에서, 제약 메이커측 처리부(400)의 논리 체크부(404)와 동등의 기능을 갖는 논리 체크부(309)를 설치하여, 조사표 정보 입력·갱신부(305) 및 조사표 정보 수정부(308)로부터 적당히 기동하도록 해도 좋다.
다음으로, 이니셜 변환 프로그램(302)에서의 처리에 대해 도 6을 참조하면서 설명한다.
도 6은, 이니셜 변환 처리를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 6으로부터, 환자 정보 입력 화면을 통해 담당 의사에 의해 입력된 환자의 성과 이름을 취득한다(단계 S51).
취득한 이름이 전각 가나 문자로 되어 있는지를 판단한다(단계 S52). 이름이 전각 가나 문자가 아닌 경우, 「?」를 되돌려 보내고(단계 S54), 단계 S55로 진행한다. 이름이 전각 가나 문자인 경우, 선두 문자를 로마자 변환 테이블을 참조하여, 이니셜로 변환한다(단계 S53).
로마자 변환 테이블은, 예를 들면, 가나 문자마다 알파벳을 대응시킨 것이면 된다.
이어서, 취득한 성이 전각 가나 문자인지를 판단한다(단계 S55). 성이 전각 가나 문자가 아닌 경우, 「?」를 되돌려 보내고(단계 S57), 단계 S58로 진행한다. 성이 전각 가나 문자인 경우, 선두 문자를 로마자 변환 테이블을 참조하여, 이니셜로 변환한다(단계 S56).
성 및 이름이 이니셜로 변환되었는지를 판단한다(단계 S58). 성 및 이름이 이니셜로 변환되어 있지 않은 경우, 환자 성명의 재입력을 독촉하는 메시지를 표시하고(단계 S61), 단계 S51로 되돌아간다. 성 및 이름이 이니셜로 변환되어 있는 경우는, 성과 이름을 조합하여, 환자 등록 화면의 환자 이니셜 표시영역에 설정하고(단계 S59), 이니셜 변환 처리를 종료한다.
의사측 처리부(300)의 동일 증상 사례 체크부(303)에서의 처리를 도 7을 참조하면서 설명한다.
도 7은, 동일한 증상의 사례를 체크 처리하는 것을 설명하는 흐름도이다.
도 7을 참조하면, 담당 의사에 의해 환자 정보 입력 화면에 입력된 환자의 생년월일 및 성별에 기초하여, 증상 사례 관리 정보 DB(112)로부터 동일한 시설내의 증상 사례 관리 정보 기록을 검색한다(단계 S71).
동일 증상의 사례가 1건이상 검출되었는지를 체크한다(단계 S72). 한 건도 검출되지 않은 경우, 단계 S74로 진행한다. 한 건 이상 검출된 경우, 환자 정보 확인 화면에 동일한 증상의 사례 일람을 표시한다(단계 S73).
환자 정보 입력 화면에서 입력된 환자 정보를 등록할지를 판단한다(단계 S74). 예를 들면, 다음 또는 등록 버튼이 담당 의사에 의해 클릭되었는지를 판단한다. 등록되지 않은 경우, 환자 정보 입력 화면을 다시 표시하고(단계 S75), 환자 정보의 수정을 독촉하고, 단계 S71로 되돌아간다. 등록이 이루어진 경우, 등록 처리를 실행하고(단계 S 76), 동일한 증상 사례의 체크를 종료한다. 등록 처리는, 도 5의 의사측 처리부(300)의 환자 정보 보존 처리부(304)에 의해 실행된다.
이하, 표시 화면을 참조하면서, 조사표 관리 방법에 대해 설명한다.
도 8은, 제약 메이커 단말(40)에 제공되는 조사표 관리 화면의 예를 나타낸 도면이다.
도 8을 참조하면, 제약 메이커 단말(40)에 제공되는 조사표 관리 화면(500)은, 소망의 조사표를 검색하기 위한 검색 조건 입력 영역(5001)과, 계약 시설 정보를 입력 및 편집하기 위한 계약 시설 정보 입력 영역(5002)과, 제약 메이커 담당자의 이용자 ID에 기초하여 조사표 일람 표시 영역(5003)으로 구성된다.
검색 조건 입력 영역(5001)은, 프로토콜을 선택하여 검색하는 검색 조건(502)과, 담당 의사에게 조사표 입력 의뢰를 하지 않은 시설을 검색하는 검색 조건(503)과, 날짜로 검색하는 검색 조건(504)과, 담당 MR에 관한 정보로 검색하는 검색 조건(505)과, 담당 의사에 관한 정보로 검색하는 검색 조건(506)과, 검색을 실행하기 위한 검색 버튼(507)을 가진다.
제약 메이커 담당자가 검색 조건 502에서 506의 하나 이상에 입력을 하지 않은 검색 버튼(507)을 클릭함으로써 검색된 조사표 일람이 조사표 일람 표시 영역(5003)으로 표시된다.
계약 시설 정보 입력 영역(5002)은, 계약 시설·의사 정보의 신규 입력을 수행하기 위한 신규 계약 시설 입력 버튼(510)과, 계약 시설·의사 정보의 갱신을 수행하기 위한 계약 시설 정보 갱신 버튼(511)과, 담당 의사에 대해 조사표의 입력 의뢰 또는 독촉을 수행하는 입력 의뢰·독촉 버튼(512)과, 입력이 완료된 조사표의 담당 의사를 변경하는 담당 의사 변경 버튼(513)을 가진다.
제약 메이커 담당자가 버튼 510∼513으로부터 어느 하나를 클릭하면, 대응하는 화면이 표시된다(후술 참조).
조사표 일람 표시 영역(5003)은, 제약 메이커 담당자가 조사표 관리 시스템에 액세스하였을 때에 입력한 이용자 ID에 기초하여 조사표 일람을 표시한다. 조사표 일람 표시 영역(5003)에 표시되는 조사표 일람은, 예를 들면, 일람표(514)와 같이, 조사표를 선택하는 체크 박스, 조사표의 입력 의뢰·독촉을 한 날짜를 나타내는 의뢰일 및 독촉일, 시설명 및 조사의뢰 시설 번호, 사업소명 및 회수자로서 담당 MR, 의약품 조사에 관한 계약을 체결한 체결일, 계약의 개시일 및 종료일을 나타내는 계약 기간, 계약한 계약 증상 사례수, 조사를 수행하는 의사명(과명), 계약 증상 사례수의 진척을 나타내는 조사표 스테이터스 등의 항목을 포함한다. 또한, 조사표 스테이터스는, 예를 들면, 담당 의사마다 도 3의 제약 메이커의 스테이터스에 따라, 「입수」, 「신착」, 「확인중」, 「의뢰중」, 「완료·불가능」 등의 스테이터스 항목을 가지며, 스테이터스 항목에 대응하는 증상 사례수를 표시한다.
제약 메이커 담당자는, 일람표(514)의 체크 박스를 클릭하여, 입력 의뢰·독촉 버튼(512)을 클릭함으로써, 담당 의사에 대한 입력 의뢰 또는 독촉을 수행할 수 있다.
제약 메이커 담당자가 신규 계약 시설 입력 버튼(510)을 클릭하면, 도 9에 도시한 바와 같은 계약 시설 입력 화면(520)이 표시된다.
도 9는, 제약 메이커 담당자가 계약 시설 정보를 입력하기 위한 계약 시설입력 화면의 예를 도시한 도면이다.
도 9를 참조하면, 계약 시설 입력 화면(520)은, 입력 정보의 보존 등을 조작하는 조작 버튼 영역(5201)과, 신규 계약 시설에 관한 정보를 입력하는 시설 정보 입력 영역(5202)과, 담당 의사에 관한 정보를 입력하는 의사 정보 입력 영역(5203)을 가진다.
조작 버튼 영역(5201)은, 입력한 시설 및 의사 정보를 보존하기 위한 보존 버튼(521)과, 입력한 시설 및 의사 정보의 보존후에 삭제하기 위한 삭제 버튼(522)과, 이전 화면(조사표 관리 화면)으로 되돌아가기 위한 「되돌아가기」버튼을 가진다.
시설 정보 입력 영역(5202)은, 조사 의뢰마다 채택되는 조사 의뢰 시설 번호, 의약품의 조사에 관한 계약을 체결한 계약일, 계약 개시일 및 종료일을 나타내는 계약 기간, 계약 증상 사례의 수, 병원명 등을 나타내는 시설명, 시설을 특정하기 위한 시설 코드, 개종자로서의 담당 MR이 소속하는 사업소명, 사업소를 특정하기 위한 사업소 코드, 담당 MR의 성명을 나타내는 담당 MR, 담당 MR의 종업원 코드, 담당 MR의 E-Mail 어드레스를 나타내는 E-Mail 등의 항목을 가진다.
의사 정보 입력 영역(5203)은, 보존한 의사 정보를 삭제할 때 선택하는 삭제, 의사를 특정하는 유저 ID, 의사의 성명, 의사의 과명, 과명을 특정하는 과 코드 등의 항목을 가진다. 삭제 항목에는, 보존이 완료된 의사 정보가 없는 경우, 「신규」가 표시되고, 보존이 완료된 의사 정보가 있는 경우, 체크 박스가 표시된다. 삭제하고자 하는 보존이 완료된 의사 정보가 있는 경우, 체크 박스를 클릭함으로써 선택하고, 삭제 버튼(522)를 클릭한다. 이와 같은 조작에 의해, 보존후의 의사 정보가 삭제된다.
제약 메이커 담당자는, 예를 들면 시설 정보 입력 영역(5202)에서, 계약일에 「20000101」, 계약 기간에 「20001010∼20011010」, 계약 증상 사례의 수에 「150」, 시설명에 「아이우에오 병원」, 사업소명에 「동일본 지점」, 담당 MR에 「후지미 이찌로」, 종업원 코드에 「001」, E-Mail에 「tro@sei.fip」를 입력하고, 의사 정보 입력 영역5203)에서, 유저 ID에 「DOC1」, 성명에 「이야마 시로」, 과명에 「내과」, 과 코드에 「002」를 입력하고, 보존 버튼(521)을 클릭한다(조작 순서 21). 이 조작에 의해, 도 5의 제약 메이커측 처리부(400)의 계약 시설 관리부(401)가 기동하고, 프로토콜 정보(524)와 관련지어, 시설 정보 입력 영역(5202)의 입력 정보는, 계약 시설 정보 DB(11)의 시설 정보 테이블(121)에 저장됨과 동시에, 의사 정보 입력 영역(5203)의 입력 정보는, 의사 테이블(122)에 저장된다.
저장이 완료되면, 메시지(「보존 처리가 정상적으로 완료되었습니다」)가 메시지 표시 영역(525)에 표시된다.
되돌아가기 버튼(523)을 클릭하여 조사표 관리 화면(500)으로 되돌아가면, 일람표(514)는, 계약 시설 입력 화면(520)에서 보존한 입력 정보에 따라 갱신된다.
도 8의 조사표 관리 화면(500)에서, 제약 메이커 담당자는, 예를 들면 일람표(514)로부터 「아이우에오 병원」을 선택하기 위해 체크 박스(515)를 클릭하고, 입력 의뢰·독촉 버튼(512)을 클릭하면(조작 순서 22 또는 23), 도 10에 도시한 바와 같은 조사표 입력 의뢰 화면이 표시된다.
도 10은, 조사표 입력 의뢰 메일의 예를 나타낸 도면이다.
도 10을 참조하면, 조사표 입력 의뢰 화면(525)은, 제약 메이커 담당자가 선택한 시설 정보를 표시하는 선택 정보 표시 영역(526)과, 소정의 메일 문서를 선택하는 선택 영역(527)과, 선택한 문서를 표시시키기 위한 문서 표시 버튼(528)과, 이전 화면(조사표 관리 화면)으로 되돌아가기 위한 되돌아가기 버튼(529)과, 메일을 송신하기 위한 송신 버튼(530)과, 의사를 선택하는 의사 선택 영역(531)과, 동일한 메일의 송신처를 선택하는 선택 영역(532)와, 메일의 내용을 표시하는 메일 영역(533)을 가진다.
제약 메이커 담당자가 예를 들면 선택 영역(527)으로부터 「조사 의뢰 문서」를 선택하여, 의사 선택 영역(531)으로부터 담당 의사 「이야마 시로」를 선택하고, 문서 표시 버튼(528)을 클릭하면, 메일 영역(533)에, 소정의 「조사 의뢰 서면」에 기초하여, 담당 의사명이 설정된 메일 내용이 표시된다.
제약 메이커 담당자가, 표시된 메일 내용을 확인하여, 송신 버튼(530)을 클릭하면, 해당 메일의 내용이 담당 의사(예를 들면, 이야마 시로 선생)에게 송신된다.
담당 의사에게 조사표 입력 의뢰 메일의 송신을 완료하면, 도 8에 도시한 조사표 관리 화면(500)의 일람표(514)의 시설명 「아이우에오 병원」의 의뢰일 및 독촉일의 항목 상단에 「2000/01/01」이 표시된다. 마찬가지로 하여, 제약 메이커 담당자가 담당 의사 「이야마 시로」앞으로 소정의 조사 의뢰의 독촉을 나타내는메일을 송신하면, 의뢰일 및 독촉일의 항목 하단에 「2000/01/02」가 표시된다.
다음으로, 조사표 입력 의뢰를 나타내는 메일을 수신한 담당 의사에 의해 의사 단말(30)에서의 조사표 관리 방법을 설명한다.
도 11은, 의사 단말에 제공되는 프로토콜 선택 화면의 예를 나타낸 도면이다.
담당 의사가, 조사표 관리 시스템(100)에 접속할 때 입력한 이용자 ID에 기초하여, 프로토콜 선택 화면(600)이 표시된다.
도 11을 참조하면, 프로토콜 선택 화면(600)은, 담당 의사가 조사하는 프로토콜 일람표(601)를 표시한다.
프로토콜 일람표(601)는, 프로토콜명 및 메이커명, 시설명 및 과명, 계약에 기초한 의약품의 조사개시일 및 종료일을 나타내는 계약 기간, 계약 증상 사례의 수, 현재 입력되어 있는 증상 사례의 수를 나타내는 입력 사례수, 제약 메이커 담당자로부터 의뢰가 있음을 나타내는 신착 조사표의 수를 나타내는 신착, 미송신의 조사표 수를 나타내는 미송신, 송신이 완료된 조사표의 수를 나타내는 송신 완료, 신규로 증상의 사례를 등록하기 위한 신규 등록 등의 항목을 가진다. 입력 사례수, 신착, 미송신, 송신 완료 항목에서는, 언더라인이 그어진 숫자로 표시되며, 담당 의사가 참조하고자 하는 항목의 숫자를 클릭하면, 그 항목에 관한 일람이 표시된다. 입력 사례수 항목을 클릭한 경우는, 현재 입력되어 있는 증상 사례 일람을 표시한다. 신착 항목을 클릭한 경우는, 신착의 조사표를 포함한 증상 사례 일람을 표시한다. 미송신 항목을 클릭한 경우는, 미송신의 조사표를 포함한 증상 사례 일람을 표시한다. 송신이 완료된 항목을 클릭한 경우는, 모든 조사표가 송신 완료 또는 메이커 수령이 된 증상 사례 일람을 표시한다.
4곳의 시설에서 근무하는 담당 의사가, 제약 메이커 3개사로부터의 의약품 조사를 수행하는 경우, 예를 들면, 프로토콜 일람표(601)에 나타난 바와 같이, 프로토콜명 「의약품 ABC」 및 메이커 「제약 메이커 1」에 관한 프로토콜 정보(602)와, 프로토콜명 「의약품 LMN」 및 메이커 「제약 메이커 6」에 관한 프로토콜 정보(603)와, 프로토콜명 「의약품 XYZ」 및 메이커 「제약 메이커 8」에 관한 프로토콜 정보(604)에서, 시설마다에 프로토콜 정보가 표시된다.
따라서, 프로토콜 일람표(601)의 프로토콜 정보(602)로부터, 의약품 ABC는, 시설 「아이우에오 병원」, 「동경 병원」, 「야마노테 병원」 및 「00 종합병원」에서 조사된 것을 나타내고, 프로토콜 정보 603으로부터 시설 「아이우에오병원」,「야마노테병원」 및 「00 종합병원」에서 조사된 것을 나타내고, 프로토콜 정보 604로부터 시설 「동경 병원」 및 「00 종합병원」에서 조사된 것을 나타낸다.
담당의사는, 이 프로토콜 일람표(601)에 의해, 각 제약 메이커로부터의 조사의뢰의 진척을 하나의 화면으로 용이하게 확인할 수 있기 때문에, 제약 메이커마다 관리할 필요가 없다.
환자 정보를 입력하기 위한 화면에 대해, 도 12A 내지 도 12C로 설명한다.
예를 들어, 도 11의 프로토콜 선택화면(600)에 있어, 담당의사는 프로토콜 명「의약품 ABC」를 조사하는 시설 「아이우에오 병원」으로의 신규 조사의뢰에 대하여 환자 정보를 입력하는 경우, 신규(605)를 클릭한다.
담당의사에 의한 신규(605)의 클릭을 통해, 도 12A에 도시된 바와 같이 환자 정보 입력 화면이 표시된다. 환자 정보 입력 화면에 있어, 담당의사는 환자 정보(증상 사례 정보)를 입력한다(조작 순서 24).
도 12A에서, 환자 정보 입력 화면 610은, 담당의사가 선택한 프로토콜 정보를 표시하는 표시영역(611)과, 환자정보를 입력하는 환자 정보 입력 영역(612)과, 다음 화면으로 진행하기 위한 다음으로 버튼(613)과, 이전 화면으로 되돌아가기 위한 되돌아가기 버튼(614)을 포함한다.
환자 정보 입력 영역(612)은, 환자명, 성별, 생년월일, 진료 기록 카드 번호 등의 입력 영역과, 이니셜 변환(6120)을 클릭함으로써 표시되는 이니셜 변환 영역을 가진다.
담당의사는, 진료 기록 카드를 참조하면서, 환자의 성과 이름을 따로 따로 진료 기록 카드에 입력한다. 예를 들어, 성에 「후지」 및 이름에「타로」를 입력한다. 그리고, 이니셜 변환 (6120)을 클릭한다. 이니셜 변환 (6120)의 클릭에 의해, 의사 단말(30)에 로딩된 이니셜 변환 프로그램(302)이 기동되어, 환자 정보 입력 화면(610)의 환자 정보 입력 영역(612)의 이니셜 표시 영역에 이니셜 「TF」가 표시된다. 이어서, 담당 의사는 성별, 생년월일 및 진료 기록 카드 번호를 입력한다. 환자 정보 입력 영역(612)에 대한 입력이 종료된 후, 입력된 환자 정보를 확인하기 위해 다음 버튼(613)을 클릭한다.
담당 의사가 다음 버튼(613)을 클릭하면, 도 5의 의사측 처리부(300)의 동일 증상 사례 체크부(303)이 기동됨과 동시에, 도 12B에 도시한 바와 같은 환자 정보확인 화면(615)이 표시된다.
도 12B로부터, 환자 정보 확인 화면(615)는, 담당 의사가 선택한 프로토콜 정보를 표시하는 표시 영역(616)과, 담당 의사에 의해 환자 정보 입력 영역(612)에 입력된 환자 정보를 나타내는 표시 영역(617)과, 담당 의사에 대한 환자 정보의 확인을 독촉하는 메시지를 표시하는 메시지 표시 영역(619)과, 동일 증상 사례 체크부(303)의 실행 결과로서 동일 증상 사례 일람을 나타내는 동일 증상 사례 표시 영역(620)과, 다음 화면으로 진행하기 위한 다음 버튼(621)과, 전 화면으로 돌아가기 위한 되돌아가기 버튼(622)을 가진다.
표시 영역(617)은, 환자 정보 입력 화면(610)의 환자 정보 입력 영역(612)에서 입력된 정보를 표시함과 동시에, 환자의 연령 및 성별에 따른 얼굴 그림(618)을 표시한다. 도 5의 의사측 처리부(300)의 증상 사례 관리 정보 처리부(301)는, 환자의 생년월일에 기초하여 등록 시점의 연령을 산출하고, 예를 들면, 도 12C에 나타낸 바와 같은 얼굴 그림 테이블(625)에 기초하여, 연령 및 성별에 기초한 얼굴 그림을 표시한다.
담당 의사는, 표시된 얼굴 그림(618)에 의해, 환자 정보 확인 화면(615)에서 입력 정보를 확인할 때, 시각적으로 환자 정보의 입력이 올바른지를 판단할 수 있다.
담당 의사가 다음 버튼(612)을 클릭하면, 도 5의 의사측 처리부(300)의 환자 정보 보존부(304)는, 입력된 환자 정보가 증상 사례 정보로서 증상 사례 관리 정보 DB(112)에 저장된다.
한편, 담당 의사가 되돌아가기 버튼(622)을 클릭하면, 입력된 환자 정보는 취소된다. 이에 따라, 중복하여 환자 정보가 등록되는 것을 방지할 수 있다.
다음으로, 도 2의 조작 순서 25에서, 담당 의사가 조사표에 정보 입력을 하기 위한 조사표 정보 입력 화면에 대해 설명한다.
도 13은, 조사표 정보 입력 화면의 제 1 예를 나타낸 도면이다.
도 13을 참조하면, 제 1 예로서의 조사표 정보 입력(630)은, 의사가 도 11의 프로토콜 선택 화면(600)에서 선택한 프로토콜에 관한 정보를 표시하는 표시 영역(641)과, 조사표에 대한 정보 입력을 수행하기 위한 조사표 입력 영역(640)을 가진다.
표시 영역(641)은, 프로토콜명 및 시설명을 포함한 표시 영역(631)과, 증상 정보를 표시하는 표시 영역(632)과, 조사표명 및 조사표 스테이터스를 표시하는 표시 영역(633)과, 조사표 입력 영역(640)에 표시시키는 조사표의 페이지를 선택하는 페이지 선택 영역(634)과, 이전 화면으로 되돌아가기 위한 되돌아가기 버튼(636)과, 조사표 입력 화면에 대한 입력 방법 등의 설명을 표시시키기 위한 도움말 버튼(637)을 가진다.
표시 영역(632)은, 증상 사례 번호, 환자 성명의 이니셜, 성별, 생년월일, 진료 기록 카드 번호 등을 표시한다.
표시 영역(633)은, 조사표명 및 도 3에 도시한 의사의 조사표 스테이터스에 따라 표시되는 상태 등을 표시한다.
페이지 선택 영역(634)은, 페이지를 선택하는 선택 입력 영역과, 선택된 페이지를 표시시키기 위한 표시 변환 버튼(635)을 가진다.
담당 의사가, 페이지 선택 영역(634)으로부터, 예를 들면 「환자 배경」을 선택하고, 표시 변환 버튼(635)을 클릭하면, 도 5의 의사측 처리부(300)의 조사표 정보 입력·갱신부(305)가 기동한다. 조사표 정보 입력·갱신부(305)는, 선택된 페이지인 「환자 배경」에 기초하여, 조사표 정보 DB(113) 의 조사표 입력 화면 정보 테이블(132) 및 항목 정의 테이블(135)을 참조함으로써, 「환자 배경」페이지를 구성하고, 조사표 입력 영역(640)에 표시시킨다.
페이지 「환자 배경」은, 예를 들면, 환자의 이니셜, 성별, 임신정보, 생년월일, 진료 기록 카드 번호, 조사약 투여중의 치료 구분, 조사약 투여 개시시의 체중, 사용 이유, 발증 요인, 중상도, 합병증, 특이체질, 이전 병력 등의 입력 영역 및 입력 정보를 보존하기 위한 보존 버튼(643) 등에 의해 구성된다.
담당 의사는, 표시된 페이지 「환자 배경」에 정보를 입력한 다음, 보존 버튼(643)을 클릭하면, 도 5의 의사측 처리부(300)의 논리 체크부(309)가 기동되어, 담당 의사가 입력한 정보에 논리 체크가 없었는지를 체크하고, 도 14에 도시한 바와 같은 보존 처리 결과 화면(645)에 체크 결과를 표시한다.
담당 의사는, 이 보존 처리 결과 화면(645)이 나타내는 체크 결과에 따라, 체중의 입력 영역(646)이 미입력임을 알 수 있다. 담당 의사는, 보존 처리 결과 화면(645)의 닫기 버튼(647)을 클릭하여, 보존 처리 결과 화면(645)을 닫고, 입력 영역(643)으로 체중을 입력한다. 담당 의사는, 다시 조사표 입력 영역(640)의 보존 버튼(643)을 클릭하여, 논리 체크에 의해 에러가 발생되지 않은 경우, 다른 페이지에 대한 정보 입력을 동일한 방법으로 수행한다.
페이지 선택의 다른 예에 대해, 도 15A 및 도 15B를 참조하여 설명한다.
도 15A를 참조하면, 담당 의사가 정보를 입력하는 조사표는, 환자 배경, 치료 경과, 임상 경과, 임상 검사치, 유해 사태 1, 유해 사태 2, 유해 사태 3에 대한 코멘트 등의 페이지로 구성된다.
담당 의사가, 페이지 선택(634)에서 표시되는 페이지 리스트로부터, 「치료 경과」를 선택하여, 표시 변환 버튼(635)을 클릭하면, 도 15B에 도시한 바와 같이, 제 2의 예로서의 조사표 정보 입력 화면(630)의 조사표 입력 영역(640)에 「치료 경과」의 입력 항목이 표시된다.
담당 의사가, 「유해 사태 2」를 선택하면, 도 16A에 도시된 바와 같이, 제 3의 예로서의 조사표 정보 입력 화면(630)의 조사표 입력 영역(640)에 「유해 사태 2」의 입력 항목이 표시된다.
담당 의사가, 「유해 사태에 대한 코멘트」를 선택하면, 도 16B에 도시된 바와 같이, 조사표 입력 영역(640)의 부작용 등의 「유해 사태에 대한 코멘트」를 입력할 수 있는 영역이 표시된다.
담당 의사가, 조사표의 각 페이지를 보존할 때마다, 도 5의 의사측 처리부(300)의 조사표 정보 입력·갱신부(305)는, 조사표 정보 DB(113)의 조사표 정보 테이블(133)에 입력 정보를 저장한다.
조사표를 송신하기 위한 화면에 대해 도 17A 및 도 17B를 참조하면서 설명한다.
담당 의사는, 조사표의 페이지에 대한 모든 입력이 종료되면, 도 11에 도시한 프로토콜 선택 화면(600)의 프로토콜 일람표(601)로부터, 제약 메이커 담당자에게 송신하는 프로토콜에 대응하는 미송신 항목의 언더라인된 숫자를 클릭한다. 담당 의사의 클릭에 의해, 도 17A에 도시한 바와 같은 환자 선택 화면(650)이 표시된다.
도 17A를 참조하면, 환자 선택 화면(650)은, 담당 의사가 선택한 프로토콜 정보를 표시하는 표시 영역(651)과, 증상 사례 일람을 표시하는 증상 사례 일람(652)과, 이전 화면으로 되돌아가기 위한 되돌아가기 버튼(653)을 가진다.
증상 사례 일람(652)은, 도 3의 조사표 스테이터스의 추이에 따라, 증상 사례마다 조사표 스테이터스를 표시하는 상태, 환자명 및 성별, 생년월일 및 증상 사례 등록번호, 진료 기록 카드 번호, 의약품의 투여 개시일 및 투여 종료일, 환자 배경 변경 등의 항목을 가진다.
상태 항목이 「신착」인 경우, 제약 메이커 담당자로부터 재조사가 의뢰된 상태(조작 순서 27)임을 나타낸다. 또한, 「미송신」인 경우, 담당 의사에 의해 조사표가 수정중(조작 순서 28)임을 나타낸다.
예를 들면, 담당 의사가 환자명 「후지 타로」의 조사표를 송신하는 경우, 미송신(654)을 클릭한다.
담당 의사의 클릭에 의해, 도 17B에 도시된 바와 같은 조사표 선택 화면(655)이 표시된다.
도 17B를 참조하면, 조사표 선택 화면(655)은, 담당 의사가 선택한 프로토콜정보를 표시하는 표시 영역(656)과, 증상 사례 정보(환자 정보)를 나타내는 환자 정보(657)와, 선택된 조사표에 대한 조작 항목을 표시하는 조작 항목(658)과, 이전 화면으로 되돌아가기 위한 되돌아가기 버튼(660)을 가진다.
담당 의사는, 표시된 환자 정보(657)의 내용을 확인하고, 조사표를 송신하는 경우, 조작 항목(658)으로부터 송신 항목값을 클릭한다. 삭제할 경우, 삭제항목값을 클릭한다.
담당 의사가 송신 항목값(659)을 클릭하면, 확인 화면(661)이 표시된다. 담당 의사는, 송신을 수행하는 경우, OK 버튼(662)을 클릭하고, 송신을 취소하는 경우, 취소 버튼(663)을 클릭한다.
담당 의사가 확인 화면(661)의 OK버튼(662)을 클릭하면, 도 5의 의사측 처리부(300)의 조사표 송신부(306) 및 긴급 사태 처리부(307)가 기동된다. 조사표 송신부(306)는, 조사표 정보 DB(113)의 조사표 관리 정보 테이블(131)의 송신된 조사표의 조사표 스테이터스를 변경한다.
긴급 사태 처리부(307)은, 선택된 조사표의 페이지 또는 페이지 항목중, 미리 설정된 유해 사태 플래그가 온인 항목에서, 그리고 담당 의사에 의해 정보가 입력되어 있는 항목이 있는지를 체크한다. 예를 들면, 도 13의 조사표 입력 영역(640)에 표시된 「환자 배경」페이지의 임신 항목(644), 또는 도 15(A)에 도시된 페이지 리스트의 「유해 사태 1」, 「유해 사태 2」, 「유해 사태 3」 및 「유해 사태에 대한 코멘트」 등의 페이지에 정보가 입력된 경우, 긴급 사태 처리부(307)는, 긴급 사태가 발생하였음을 나타내는 메일을 제약 메이커에게 발신한다(조작 순서 25).
제약 메이커에게 발신되어 긴급 사태가 발생하였음을 알리는 메일은, 예를 들면 도 18에 도시한 바와 같은 내용이 포함된다.
도 18을 참조하면, 긴급 사태가 발생하였음을 나타내는 메일(669)은, 송신처(665), 긴급 사태가 발생하였음을 통지하는 메시지(666)와, 조사를 수행한 시설명(667), 증상의 사례를 일람으로 나타내는 증상 사례 일람(668)을 가진다.
증상 사례 일람(668)은, 예를 들면 증상의 사례마다 증상 사례 등록 번호, 환자 간략한 이름, 생년월일, 성명 및 구분을 나타낸다.
이와 같은 메일(669)에 의한 제약 메이커로의 통지에 의해, 제약 메이커 담당자는, 긴급 사태가 발생하였음을 바로 알 수 있음과 동시에, 긴급 사태가 발생한 환자의 조사표를 참조할 수 있기 때문에, 환자에 대한 대응 및 후생성에 대한 보고를 신속하게 수행할 수 있다.
다음으로, 조작 순서 26에서의 제약 메이커 담당자에 의한 조사표 정보의 확인 및 논리 체크의 처리를 설명한다.
도 8의 조사표 관리 화면(500)으로부터, 제약 메이커 담당자는 예를 들면 의사 「이야마 시로」의 착신(516)을 클릭하면, 도 5의 제약 메이커측 처리부(400)의 조사표 정보 확인부(403)가 기동하여, 도 19A에 나타낸 바와 같은 조사표 선택 화면(700)이 표시된다.
도 19A를 참조하면, 조사표 선택 화면(700)은, 제약 메이커 담당자가 선택한 프로토콜의 정보를 표시하는 표시 영역(671), 재조사를 의뢰하기 위한 재조사 의뢰버튼(672), 재조사 의뢰후에 독촉을 하기 위한 재조사 독촉 버튼(673)과, 이전 화면으로 되돌아가기 위한 되돌아가기 버튼(674)과, 조사표가 일람 표시되는 조사표 일람(675)을 가진다.
조사표 일람(675)은, 조사표마다 조사표 스테이터스를 나타내는 상태, 조사표, 논리 체크, 환자의 이니셜 및 성별, 생년월일 및 증상 사례 등록 번호, 조사표 명칭, 및 조사표가 완성된 일자를 나타내는 조사표 완성일 등을 가진다.
제약 메이커 담당자는, 논리 체크 버튼(678)을 클릭함으로써, 상태가 「신착」인 조사표의 논리 체크를 실행한다.
제약 메이커 담당자가 논리 체크 버튼(678)을 클릭하면, 도 5의 제약 메이커측 처리부(400)의 논리 체크부(404)가 기동한다. 논리 체크부(404)에 의한 논리 체크 결과는, 도 19B에 도시한 바와 같은 논리 체크 결과 화면(710)에 의해 제약 메이커 담당자에게 통지된다.
제약 메이커 담당자는, 논리 체크 결과 화면(710)의 닫기 버튼(711)을 클릭하고, 도 19A의 조사표 선택 화면(700)의 조사표 일람(675)의 조사표 항목을 클릭한다.
도 20은, 조사표 정보 화면의 예를 나타낸 도면이다.
도 20을 참조하면, 조사표 정보 화면(730)은, 제약 메이커 담당자가 선택한 조사표에 관한 정보를 표시하는 표시 영역(741)과, 조사표에 정보 입력을 하기 위한 조사표 표시 영역(740)을 가진다.
표시 영역(741)은, 프로토콜명 및 시설명을 포함한 조사 표시 영역(731)과,증상 사례 정보를 표시하는 표시 영역(732)과, 조사표명 및 조사표 스테이터스를 표시하는 표시 영역(733)과, 조사표 표시 영역(740)에 표시시키는 조사표의 페이지를 선택하는 페이지 선택 영역(734)과, 이전 화면으로 되돌아가기 위한 되돌아가기 버튼(736)과, 조사표 입력 화면으로의 입력 방법 등의 설명을 표시하기 위한 도움말 버튼(737)을 가진다.
표시 영역(732)은, 증상 사례 번호, 환자 성명의 이니셜, 성별, 생년월일, 진료 기록 카드 번호 등을 표시한다.
표시 영역(733)은, 조사표명 및 도 3에 도시한 의사의 조사표 스테이터스에 따라 표시되는 상태 등을 표시한다.
페이지 선택 영역(734)은, 페이지를 선택하는 선택 입력 영역과, 선택된 페이지를 표시시키기 위한 표시 변환 버튼(735)을 가진다.
제약 메이커 담당자가, 페이지 선택 영역(734)으로부터 예를 들면 「환자 배경」을 선택하고, 표시 변환 버튼(735)을 클릭하면, 「환자 배경」 페이지가 조사표 표시 영역(740)에 표시된다.
조사표 표시 영역(740)의 「환자 배경」 페이지에는, 논리 체크에 의해 2종류의 마크가 항목에 붙여진다. ▲마크(744∼746)는 소정의 논리 체크에 의해 검출된 에러 항목을 나타낸다.
제약 메이커 담당자는, ▲마크를 클릭함으로써, 논리 체크 에러의 내용을 확인할 수 있다. 예를 들면, ▲마크(745)를 클릭하면, 도 21A에 도시한 바와 같은 확인 내용 화면(750)이 표시된다.
도 21A을 참조하면, 확인 내용 화면(750)은, 금회의 논리 체크 에러에 관한 정보를 표시하는 금회의 논리 체크 결과(758)와, 전회의 논리 체크 에러에 관한 정보를 표시하는 전회의 논리 체크 결과(759)를 가진다. 금회가 1회째인 논리 체크 에러 검출의 경우, 논리 체크 결과(759)는 표시되지 않는다. 또한, 금회가 3회째이상인 논리 체크 에러 검출의 경우는, 회수만큼의 논리 체크 결과가 표시된다.
금회의 논리 체크 결과(758)는, 논리 체크 에러의 대상이 된 대상 항목(751)과, 금회의 논리 체크 에러의 내용을 나타내는 에러 정보(752)와, 금회의 논리 체크 에러에 대해 검증자로부터 담당 의사에 대한 의뢰 내용을 입력하는 입력 영역(753)과, 입력한 에러 내용을 보존하기 위한 보존 버튼(754)과, 보존시키지 않고 화면을 닫기 위한 닫기 버튼(755)을 가진다.
에러 정보(752)는, 확인 체크 박스, 에러를 특정하는 에러 코드, 에러 내용을 나타내는 에러 메시지, 입력되어 있는 데이터를 나타내는 데이터 등의 항목을 가진다. 에러 메시지를 담당 의사에게 통지하는 경우, 확인 체크 박스에 체크 마크를 붙인다.
전회의 논리 체크 결과(759)는, 논리 체크 에러의 내용을 나타내는 에러 정보(756)와, 전회의 의뢰 내용을 표시하는 표시 영역(757)을 가진다.
제약 메이커 담당자는, 확인 내용 화면(750)에서 논리 체크 에러의 내용을 확인하고, 담당 의사에게 수정을 독촉하는 의뢰 내용을 입력 영역(753)에 입력하고, 에러 정보(752)의 확인 체크 박스에 체크 마크를 붙인 다음, 보존 버튼(754)을 클릭한다. 이 보존 버튼(754)을 클릭함으로써, 도 21B에 도시한 바와 같은 보존처리 확인 화면(760)이 표시된다.
도 21B을 참조하면, 보존 처리 확인 화면(760)은, 논리 체크 내용을 나타내는 표시 영역(761)과, 제약 메이커 담당자가 입력한 의뢰 내용을 표시하는 표시 영역(762)과, 화면을 닫기 위한 닫기 버튼(763)을 가진다.
제약 메이커 담당자는, 보존 처리 확인 화면(760)에 의해 보존되는 내용, 즉 재조사 의뢰시에, 조사표에 첨부되어 담당 의사에게 통지되는 내용을 확인하고, 닫기 버튼(763)을 클릭한다. 제약 메이커 담당자는, 도 20의 조사표 정보 화면(730)의 조사표 표시 영역(740)에 표시되는 ▲마크 743 및 746에 대해서도, 확인 내용 화면(750) 및 보존 처리 확인 화면(760)에 기초하여, 동일한 처리를 수행한다.
또한, 조사표 표시영역(740)에서, 「!」마크 747 또는 748이 붙은 항목은, 도 5의 제약 메이커측 처리부(400)의 논리 체크부(404)에 의해 검출되는 항목은 아니지만, 제약 메이커 담당자에 의해 보충 내용이 입력될 수 있도록 미리 설정된 마크이다.
제약 메이커 담당자는, 이 「!」마크 747 및 748을 클릭함으로써, 담당 의사에게 의뢰 사항을 항목에 대응시켜 입력할 수 있다. 예를 들면, 제약 메이커 담당자가 「!」마크 747를 클릭하면, 도 22에 도시한 바와 같은 확인 내용 화면(765)이 표시된다.
도 22를 참조하면, 확인 내용 화면(765)은, 대상이 된 대상 항목(766)과, 제약 메이커 담당자로부터 담당 의사에 대한 보충 내용을 입력하는 입력 영역(768)과, 입력한 보충 내용을 보존하기 위한 보존 버튼(769)과, 보존하지 않고 화면을닫기 위한 닫기 버튼(770)을 가진다.
제약 메이커 담당자가, 입력 영역(768)에 보충 내용을 입력하고, 보존 버튼(769)을 클릭함으로써, 상기 보충 내용이 재조사 의뢰시에 조사표에 첨부된다.
이하에서는, 도 2의 조작 순서 28에 있어서의, 제약 메이커 담당자로부터 재조사가 의뢰된 조사표에 대한, 담당 의사의 수정 처리에 대해 설명한다.
의사 단말에 제공되는 재조사용 화면에 대해 도 23A 내지 도 23C를 참조하면서 설명한다.
도 23A는, 도 11과 동일한 표시 구성을 나타내는 프로토콜 선택 화면(600)에 있어서, 담당 의사가 조사하는 프로토콜 일람의 다른 예를 나타낸 프로토콜 일람표(772)를 나타낸다.
도 23A에서, 담당 의사는 프로토콜명「의약품 ABC」에 대응하는 신착 항목(값 2)을 클릭하면, 도 23B에 도시한 도 17A와 동등의 표시 구성을 나타내는 환자 선택 화면(650)이 표시된다.
도 23B에서, 담당 의사는, 도 17A와 동등의 항목 구성을 갖는 증상 사례 일람(775)으로부터, 예를 들면 환자명「후지 타로」에 대응하는 상태(776; 신착)를 클릭한다. 상태 776을 클릭함으로써, 도 23C에 나타낸 도 17B와 동등의 표시 구성을 나타내는 조사표 선택화면(655)이 표시된다. 이 경우, 도 17B와 동등 항목 구성을 갖는 조작 항목(777)에서, 송신 항목값 및 삭제 항목값은 「불가」이다. 즉, 송신 상태값이 「신착」인 경우, 담당 의사는 해당 조사표를 송신 및 삭제할 수 없다.
따라서, 실수로 조사표를 삭제(분실)해 버리는 것을 방지할 수 있다.
도 23C에서, 담당 의사는 도 17B와 동등의 항목 구성을 갖는 조작 항목(777)으로부터, 예를 들면 상태 항목값(778; 신착)을 클릭하면, 도 24에 표시되어 있는 바와 같은 재조사 의뢰 내용 표시 화면이 표시된다.
도 24는, 재조사 의뢰 내용 표시 화면의 예를 나타내는 도면이다.
도 24에서, 재조사 의뢰 내용 표시 화면(780)은, 도 13의 제1의 예로서의 조사표 정보 입력(630)과 동등의 표시 구성을 나타낸다. 다만, 페이지 선택(634)에서 선택된 페이지에는, 「※」가 부가된 페이지명이 표시되는 경우가 있다. 「※」이 부가된 페이지명은, 제약 메이커 담당자에 의해, 의뢰 내용 또는 보충 내용이 첨부되어 있는 항목이 있음을 나타낸다.
따라서, 담당 의사는 페이지 선택(634)에 의해, 수정해야할 페이지를 알릴 수 있다.
담당 의사는, 표시 변환 버튼(635)를 클릭함으로써, 「※환자 배경」페이지를 조사표 입력 영역(640)에 표시시키고, 조사표 입력 영역(640)에 표시된 환자 배경 페이지내의 「!」마크가 부가된 항목을 확인한다. 「!」마크를 클릭하면, 확인 내용 화면(783)이 표시된다.
확인 내용 화면(783)은, 화면을 닫기 위한 닫기 버튼(784)과, 의뢰 내용을 나타내는 표시 영역(785)을 가진다.
표시 영역(785)은, 에러 내용을 나타내는 에러 내용, 에러가 있었던 항목명, 의사에 의해 입력되어 있던 데이터, 제약 메이커 담당자에 의해 입력된 담당 의사에 대한 의뢰 내용 등의 항목으로 구성된다. 이 경우, 이병(罹病) 기간에 대한 기입이 없고, 「불명」에 체크가 되어 있지 않음을 나타내고 있으며, 제약 메이커 담당자에 의해 「10/20」을 입력하도록 의뢰되어 있음을 알 수 있다.
담당 의사는, 의뢰 내용을 확인한 다음, 닫기 버튼(784)을 클릭하여, 재조사 의뢰 내용 표시 화면(780)의 조사표 입력 영역(640)에 표시된 환자 배경 페이지의 「!」마크가 부가된 항목에, 의뢰 내용에 기초하여 「10/20」을 입력한다. 모든 「!」마크가 부가된 항목에 대한 입력을 종료한 경우, 보존 버튼(도시 생략)을 클릭하여 「환자 배경」페이지의 수정을 종료한다.
담당 의사에 의한 보존 버튼의 클릭에 의해, 도 5에 도시한 의사측 처리부(300)의 조사표 정보 수정부(308)가 기동하고, 담당 의사가 의뢰 내용에 기초하여 수정한 항목 데이터를 조사표 정보 테이블(133)에 저장한다.
담당 의사는, 조사표의 수정 후, 상기 조사표의 제약 메이커 담당자에게 송신한다(도 2의 조작 순서 29).
담당 의사는, 조작 순서 26에서의 동일한 조작에 의해, 프로토콜 선택 화면(600)의 프로토콜 일람표(772)로부터, 송신해야할 프로토콜에 대응하는 미송신 항목값을 클릭하고, 환자 선택 화면(650)의 증상 사례 일람(775)에서, 환자를 선택한다. 이 경우, 도 25에 표시한 바와 같은 재조사 선택 화면(655)이 표시된다.
도 25A의 재조사 선택 화면(655)에서, 도 17B와 동등의 항목 구성을 갖는 조작 항목(788)은, 조사표 명칭 「조사표명 1」에 대해, 송신은 가능하지만 삭제는 불가함을 나타낸다.
담당 의사는, 조작 항목(778)의 송신 항목값(789)을 클릭하여, 이 클릭에 의해 표시된 확인 화면(661)의 OK 버튼(662)을 클릭함으로써, 선택한 조사표가 송신된다(도 2의 조작 순서 29).
조사표가 송신되면, 도 25B에 도시된 바와 같이, 조사표 선택 화면(655)의 조사 항목(788)의 상태 항목값은 「송신 완료」가 되고, 또한 송신 항목값은 「불가」가 된다. 또한, 송신이 완료되었음을 나타내는 메시지(790)가 표시된다.
제약 메이커 담당자가, 상술한 바와 같이 하여 복수의 조사표를 선택하여 담당 의사에게 재조사를 의뢰하면, 담당 의사별로 정리되어 하나의 재조사 의뢰 메일이 송신된다.
상기한 제약 메이커 담당자와 담당 의사와의 사이에서, 조사표의 입력을 완료할 때까지, 조사표의 수정이 반복적으로 이루어진다.
상기에 있어서 반복적으로 이루어지는 조사표의 수정은, 모두 조사표 관리 시스템으로부터 제공되는 화면을 이용하여 수행할 수 있기 때문에, 제약 메이커 담당자는 재조사 의뢰시마다 담당 의사를 방문할 필요가 없다.
또한, 담당 의사에 의한 수정이 필요한 항목마다, 의뢰 내용 또는 보충 내용을 첨부할 수 있다. 또한, 담당 의사는, 첨부된 의뢰 내용 또는 보충 내용을 항목에 부가된 마크를 클릭하기만 하면, 항목의 표시 위치에서 참조할 수 있다.
다음으로, 편집되는 조사표의 기밀성을 향상시키는 기능, 및 의사에 의해 제출된 조사표의 데이터에 기초하여 분석 및 집계를 수행하는 기능을 부가한 조사표 관리 시스템에 대해 설명한다.
도 26은, 조사표 관리 시스템의 기능 구성의 다른 예를 나타낸 도면이다. 도 26중, 도 5와 동일한 부분에는 동일한 부호를 사용하며, 그 설명은 생략한다.
도 26을 참조하면, 조사표 관리 시스템(1100)의 의사측 처리부(3001)는, 도 5에 도시한 조사표 관리 시스템(100)의 의사측 처리부(300)와의 차이와 관련하여, 의사의 서명 정보에 기초하여 조사표의 개찬(改竄)을 방지하도록 한 조사표 정보 입력·갱신부(3051)와, 조사표의 송신 일시를 관리하도록 한 조사표 송신부(3062), 완료된 조사표의 이미지 파일을 관리하는 이미지 파일 저장부(312)를 가진다. 또한, 조사표 관리 시스템(1100)의 제약 메이커측 처리부(4001)는 도 5에 나타내는 조사표 관리 시스템(100)의 제약 메이커측 처리부(400)와의 차이와 관련하여, 추가로 제약 메이커에서 조사표에 기초하여 분석된 분석 결과를, 의사에게 제공하는 분석 결과 제공부(408)를 가진다.
또한, 조사표 관리 시스템(1100)의 데이터 베이스 관리부(2001)은, 도 5에 도시한 조사표 관리 시스템(100)의 데이터 베이스 관리부(200)와의 차이에 관련하여, 조사표마다 이미지 파일을 관리하는 조사표 정보 DB(113)의 조사표 관리 정보 테이블(1310)과, 제약 메이커에 의한 조사표의 분석 결과의 의사에 대한 제공을 관리하는 분석 결과 DB(116)를 가진다.
조사표 송신부(3062) 및 이미지 파일 저장부(312)에서의 처리에 대해 도 27A 및 도 27B에서 설명한다.
도 27A 및 도 27B에서, 조사표의 이미지 파일의 작성 처리의 예를 설명하기 위해 흐름도가 제시된다.
도 27A는, 조사표 송신부에서의 처리에 대해 설명하는 흐름도이다.
도 27A를 참조하면, 담당 의사가 조사표 정보의 입력을 종료(단계 S31)하고, 조사표를 송신하면(단계 S32), 조사표 송신부(2062)는 현재 시각을 송신 일시로 하여, 조사표 관리 정보 테이블(1310)에서 관리되는 해당 조사표의 송신 일시에 저장한다.
또한, 이미지 파일 저장부(312)는, 송신이 완료된 조사표의 이미지 파일을 작성하기 위해, 예를 들면, 15초마다 기동되며, 도 27B에 도시한 흐름도에 따라 처리를 수행한다.
도 27B는, 이미지 파일 저장부에서의 처리에 대해 설명하는 흐름도이다.
도 27B를 참조하면, 이미지 파일 저장부(312)는, 조사표 관리 정보 테이블(1310)로부터, 송신 일시가 미입력 상태이며, 이미지 파일 저장 일시가 미입력인 기록을 검색한다(단계 S41).
단계 S41에 의해, 기록이 검색되었는지를 체크한다(단계 S42). 기록이 검색되지 않은 경우, 처리를 종료한다. 한편, 기록이 검색된 경우, 검색된 레코드로부터 프로토콜을 식별하는 프로토콜 ID와 조사표를 식별하는 조사표 ID에 기초하여, 조사표 정보 테이블(133)로부터 조사표 정보를 취득하고, 이 조사표 정보에 기초하여, PDF 파일을 작성한다(단계 S43).
단계 S43에서 작성된 조사표의 PDF 파일을 조사표의 이미지 파일로서, 조사표 관리 정보 테이블(1310)에 저장함과 동시에, 이미지 파일 작성 시각에 현재 시각을 저장한다(단계 S44).
다음으로, 조사표 정보 입력·갱신부(3051)의 처리에 대해 도 28을 참조하면서 설명한다.
도 28은, 조사표 관리 처리의 예를 나타낸 흐름도이다.
도 28을 참조하면, 조사표 정보 입력·갱신부(3051)은, 서명 정보 DB(115)로부터 입력값과 서명 정보를 취득한다(단계 S81). 신규 입력의 경우, 입력값 및 서명 정보는 공란이다.
취득한 입력값을 의사 단말(30)에 표시시킨다(단계 S82).
담당 의사가, 조사표 정보의 입력 후, 보존 버튼을 누르면(단계 S83), 의사 단말(30)에서 전자 인증 처리가 실행되고, 의사의 비밀 열쇠에 의해 암호화된 메시지 다이제스트가 조사표 정보에 첨부되어, 조사표 관리 시스템(100)으로 송신된다(단계 S84). 조사표 정보 입력·갱신부(3051)는, 의사의 비밀 열쇠에 의해 암호화된 메시지 다이제스트를 의사의 서명 정보의 공개 열쇠로 복호한 값이 바른지의 여부를 판단한다(단계 S85). 바르지 않은 경우, 보존할 수 없음을 나타내는 메시지를 의사 단말(30)에 표시하고(단계 S86), 처리를 종료한다. 한편, 일치하는 경우, 입려값과 서명 정보를 서명 정보 DB(115)에 저장하고(단계 S87), 처리를 종료한다.
상기 조사표 관리 처리에 의해, 담당 의사에 의해 송신된 조사표가 개찬되는 것을 방지할 수 있음과 동시에, 담당 의사에 의해 입력된 조사표 정보인지를 인증할 수 있다. 조사표가 개찬되지 않고, 담당 의사가 인증된 경우에만, 조사표 정보가 갱신된다.
도 29는, 조사표 정보 기록의 데이터 구조의 예를 나타낸 도면이다.
도 29를 참조하면, 조사표 정보 테이블(113)에서 관리되는 조사표 정보 기록은, 항목 데이터의 시퀀스 번호로서 데이터 No.를 나타내는 항목 61과, 담당 의사가 조사표 송신시에 입력한 입력값을 나타내는 항목 62와, 조사표의 판수를 나타내는 항목 63과, 암호 정보를 나타내는 메시지·다이제스트(MD) 항목 64와, 의사의 서명을 나타내는 항목 65를 가진다.
항목 64는, 의사의 비밀 열쇠로 암호화한 MD 정보를 나타낸다.
항목 65는, 인증 기관이 발행한 의사의 공개 열쇠에 의해 의사를 인증하기 위한 정보이다.
항목 61에서 65까지의 정보가, 도 28의 단계 S83 및 S84에서, 의사가 보존 버튼을 클릭하였을 때, 조사표 관리 시스템(1100)에 송신된다. 도 28의 단계 S85에서, 의사가 입력한 입력값과 서명 정보가 일치하는 경우, 항목 61에서 65까지가 하나의 기록으로서, 조사표 정보 테이블(133)에 저장된다.
다음으로, 제약 메이커에 의한 조사표의 분석 결과의 제공 방법에 대해, 도 30A 및 도 30B를 참조하면서 설명한다.
30A 및 도 30B에는, 조사표 분석 결과의 제공 처리에 대한 예를 설명하기 위한 흐름도가 제시되어 있다.
도 30A는, 제약 메이커에 의한 분석 결과의 등록에 대해 설명하는 흐름도이다.
도 30A를 참조하면, 제약 메이커는, 조사표 정보 테이블(133)에 저장된 조사표 정보에 기초하여 발생율 등을 분석하고, 그 분석 결과를 분석 결과 DB(116)의분석 정보 테이블(145)에 저장하고(단계 S61), 이 분석 결과를 참조할 수 있는 담당 의사의 유저 ID를 제공 의사 리스트(146)에 등록한다(단계 S62).
도 30B는, 분석 정보 제공부에서의 처리에 대해 설명하는 흐름도이다.
도 30B를 참조하면, 분석 결과 제공부(408)는, 로그인 중인 담당 의사의 유저 ID가 제공 의사 리스트(146)에 등록되어 있는지를 체크한다(단계 S65). 등록되어 있는 경우, 분석 정보를 의사 단말(30)에 표시하고, 담당 의사에 의해 다운 로드를 가능하게 한다(단계 S66). 한편, 등록되어 있지 않은 경우, 분석 정보를 표시하지 않고, 분석 정보가 표시되지 않음을 나타내는 메시지를 의사 단말(30)에 표시한다(단계 S67).
따라서, 제약 메이커는 특정의 담당 의사, 예를 들면 조사표를 의뢰한 담당 의사에 한하여, 조사표의 분석 결과를 제공할 수 있다.
상기 실시예에 따르면, 담당 의사가 조사표의 항목에 정보를 입력한 것이 직접 조사표 관리 시스템에서 관리될 수 있기 때문에, 제약 메이커 담당자는 의사를 방문할 필요가 없고, 복수의 제약 메이커 담당자에 의한 데이터의 입력 작업이 불필요해진다. 또한, 제약 메이커 담당자에 의한 데이터 입력 에러가 발생하지 않는다. 따라서, 수작업에 의한 노력을 대폭 삭감할 수 있고, 담당 의사가 입력한 데이터 자체를 취득할 수 있게 된다.
담당 의사가 입력한 환자명은, 자동적으로 이니셜로 변환되므로, 담당 의사는, 조사표에 대해서도 환자의 풀 네임을 입력할 수 있다. 그리고, 증상 사례를 조사표 관리 시스템에 등록할 때, 암호화된 환자의 풀 네임과 변환된 이니셜이 저장되기 때문에, 개인 정보의 비밀을 지킬 수 있다.
또한, 담당 의사는 복수의 제약 메이커 담당자로부터의 의뢰에 의한 조사표를 통일시킨 조사표 스테이터스로 관리할 수 있기 때문에, 조사표의 관리가 용이해진다. 마찬가지로, 제약 메이커 담당자는, 복수의 담당 의사에 대한 의뢰를 통일된 조사표 스테이터스로 관리할 수 있기 때문에, 조사표의 관리가 용이해진다.
상기한 실시예에서, 본 발명은, 어느 적응에 대해 인가 및 시판되고 나서, 그 적응에 대해 실지적인 사용에 따른 부작용을 포함한 정보를 수집하기 위한 시판후 조사에 적용된 형태로 되어 있으나, 이 시판후 조사에 한정되는 것은 아니다. 예를 들면, 본 발명은, 한정된 환자의 표본을 토대로 하여, 향후 치료가 필요할 환자 일반이라는 모집단(母集團)에 대해, 어떻게 치료해야할지를 추론하는 임상 시험 등에도 적용할 수 있다.
이상, 설명한 바와 같이, 본원 발명에 의하면, 실시자에 의해 송신된 조사표에 대해 재조사가 필요한 동안, 실시자에 대해 재조사를 의뢰할 수 있고, 또한, 완성된 조사표는 판수와 함께 보관되기 때문에, 검증자는, 조사표가 완성되기까지 수 차례에 걸쳐 실시자를 방문하여 조사표를 취득해야하는 불편함이 없어지고, 조사표의 데이터를 복수의 검증자에 의해 입력할 필요가 없으며, 또한 판수와 함께 완성된 실시표가 보관되므로, 판수 관리를 자동적으로 수행할 수 있다. 그리고, 데이터 검증 지원 서버의 관리자를 실시자 및 검증자로부터 독립시킬 수 있기 때문에, 조사표에 대한 정보의 신뢰성을 보증할 수 있다. 또한, 데이터 검증 지원 서버는,조사표에 첨부된 실시자의 인증 정보를 토대로 하여 인증 확인을 수행하도록 구성할 수 있기 때문에, 검증자측에 데이터 검증 지원 서버를 설치하였다 하더라도, 조사표에 대한 정보의 신뢰성을 보증할 수 있게 된다.
또한, 본 발명에 의하면, 정보 관리 서버에서는, 개인 정보로서 입력하는 단말측에서, 개인명이 입력되었을 때 이니셜로 변환된다. 또한, 개인 정보를 관리할 때, 암호화한 개인명과, 변환된 개인명으로 관리된다. 또한, 개인 정보를 입력한 제 1 유저에게는, 개인명으로 개인 정보를 제공하고, 개인 정보의 제공을 받는 제 2 유저에게는, 이니셜로 개인 정보를 제공하도록 제어할 수 있다.

Claims (18)

  1. 제품의 실시에 의한 영향을 조사하는 조사표의 각 항목에 입력된 데이터의 검증을 지원하는 데이터 검증 지원 서버에 있어서,
    실시자의 실시자 단말로부터 송신된 조사표를, 해당 조사표의 수정 회수를 나타내는 판수 정보와 함께 관리하는 조사표 관리 수단과,
    조사표를 검증하는 검증자의 검증자 단말로부터 수신한 재조사를 의뢰하는 재조사 의뢰 요구에 기초하여, 재조사 의뢰 요구에서 지정되는 해당 조사표를 송신한 실시자에게 재조사 의뢰를 통지하는 재조사 정보 관리 수단과,
    검증자 단말로부터 조사표의 검증 완료를 수신하면, 상기 조사표 관리 수단에서 관리되는 해당 조사표와 상기 판수 정보를 보관하는 조사표 보관 수단을 갖도록 하는 것을 특징으로 하는 데이터 검증 지원 서버.
  2. 제 1항에 있어서, 상기 재조사 정보 관리 수단은, 검증자에 의해 지정된 재조사해야할 항목의 표시 위치를 나타내는 위치 정보와 관련지어, 해당 검증자에 의해 입력된 재조사 의뢰 내용을 관리하는 재조사 의뢰 내용 관리 수단을 갖는 것을 특징으로 하는 데이터 검증 지원 서버.
  3. 제 2항에 있어서, 실시자에 의해 지정된 재조사해야할 항목의 표시 위치를 나타내는 위치 정보에 대응하는 재조사 의뢰 내용을, 상기 재조사 의뢰 내용 관리수단으로부터 취득하여 표시시키는 의뢰 내용 표시 수단을 가지는 것을 특징으로 하는 데이터 검증 지원 서버.
  4. 제 1항 내지 3항 중 어느 한 항에 있어서, 상기 재조사 정보 관리 수단은, 해당 조사표를 송신한 실시자에게 소정의 재조사 의뢰를 나타내는 이메일을 송신함으로써, 상기 실시자에게 재조사 의뢰를 통지하도록 하는 것을 특징으로 하는 데이터 검증 지원 서버.
  5. 제 4항에 있어서, 상기 재조사 정보 관리 수단은, 검증자에 의해 선택된 복수의 조사표를, 조사표를 송신한 각 실시자마다, 이메일로 송신하도록 하는 것을 특징으로 하는 데이터 검증 지원 서버.
  6. 제 4항에 있어서, 상기 조사표 관리 수단은, 상기 실시자 단말로부터 수신한 조사표에 긴급히 대응이 필요한 사태가 발생하였음을 나타내는 데이터를 포함하고 있지 않은지를 판단하고, 그 판단 결과에 따라, 해당 조사표를 검증하는 검증자에게, 상기 사태가 발생하였음을 나타내는 이메일을 송신하는 긴급 사태 발생 통지 수단을 가지는 것을 특징으로 하는 데이터 검증 지원 서버.
  7. 제 1항에 있어서, 조사표의 입력 화면을 구성하는 복수의 입력 항목의 정의 정보를 관리하는 항목 정의 관리 수단과,
    상기 복수의 입력 항목의 레이 아웃을 나타내는 조사표 표시 형식과, 상기 항목 정의 관리 수단에 의해 관리되는 상기 복수의 입력 항목의 정의 정보에 기초하여, 상기 조사표의 입력 화면을 작성하여 표시시키는 조사표 작성 표시 수단을 가지는 것을 특징으로 하는 데이터 검증 지원 서버.
  8. 제 4항에 있어서, 상기 재조사 정보 관리 수단은, 복수의 의뢰문을 관리하는 서식 테이블을 가지며, 검증자에 의해 상기 서식 테이블로부터 선택된 의뢰문에 기초하여, 메일문을 작성하도록 하는 것을 특징으로 하는 데이터 검증 지원 서버.
  9. 제 7항에 있어서, 상기 항목 정의 관리 수단은, 논리적으로 바른지를 판단하기 위해 입력 항목의 정의 정보에 논리 체크 마크를 부가하고,
    실시자 단말로부터 조사표를 수신할 때, 상기 항목 정의 관리 수단으로부터 상기 조사표를 구성하는 항목의 정의 정보를 토대로 하여, 논리 체크 마크가 부가되어 있는 입력 항목에 대해 논리적으로 바른지를 판단하는 처리를 실행하는 논리 체크 수단을 가지는 것을 특징으로 하는 데이터 검증 지원 서버.
  10. 제 1항에 있어서, 상기 조사표 보관 수단은, 검증이 완료된 조사표의 이미지 파일을 생성하는 조사표 이미지 생성 수단을 가지며, 상기 조사표 이미지 생성 수단에 의해 생성된 이미지 파일을 상기 조사표와 관련지어 관리하도록 하는 것을 특징으로 하는 데이터 검증 지원 서버.
  11. 제 1항에 있어서, 상기 조사표 관리 수단은, 실시자 단말로부터 수신한 조사표에 첨부된 실시자의 인증 정보에 따라 상기 실시자로부터의 인증을 확인하는 인증 수단을 가지며,
    상기 인증 수단의 인증 결과에 기초하여, 상기 조사표를 관리하도록 하는 것을 특징으로 하는 데이터 검증 지원 서버.
  12. 제 1항에 있어서, 검증자에 의해, 상기 조사표 관리 수단에 의해 관리되는 조사표의 각 항목에 입력된 데이터를 분석한 분석 결과를 관리하는 분석 결과 관리 수단과,
    상기 분석 결과 관리 수단에 의해 관리되는 분석 결과를 참조가능한 실시자를 식별하는 실시자 식별 정보를 등록하는 등록 수단과,
    실시자 단말로부터의 분석 결과 참조 요구에 대해, 상기 등록 수단으로부터 상기 실시자의 실시자 식별 정보를 검색하고, 그 검색 결과를 토대로 하여, 상기 분석 결과 관리 수단으로부터 상기 분석 결과 참조 요구에서 지정되는 분석 결과를 상기 실시자 단말에 제공하는 분석 결과 제공 수단을 가지는 것을 특징으로 하는 데이터 검증 지원 서버.
  13. 네트워크를 통해 접속되며, 제품을 실시하는 실시자의 실시자 단말로부터, 상기 제품의 실시에 의한 영향을 조사하는 조사표의 각 항목에 입력된 데이터를,상기 조사표를 검증하는 검증자가 검증자 단말에서 해당 입력 데이터의 검증을 수행할 수 있도록 한 데이터 검증 지원 시스템에 있어서,
    실시자 단말로부터 송신된 조사표를, 해당 조사표의 수정 회수를 나타내는 판수 정보와 함께 관리하는 조사표 관리 수단과,
    검증자 단말로부터 수신한 재조사를 의뢰하는 재조사 의뢰 요구에 기초하여, 재조사 의뢰 요구에서 지정되는 해당 조사표를 송신한 실시자에게 재조사 의뢰를 통지하는 재조사 정보 관리 수단과,
    검증자 단말로부터 조사표의 검증 완료를 수신하면, 상기 조사표 관리 수단에서 관리되는 상기 조사표와 상기 판수 정보를 보관하는 조사표 보관 수단을 갖도록 하는 것을 특징으로 하는 데이터 검증 지원 시스템.
  14. 제품의 실시에 의한 영향을 조사하는 조사표의 각 항목에 입력된 데이터의 검증을 지원하는 데이터 검증 지원 방법에 있어서,
    실시자의 실시자 단말로부터 송신된 조사표를, 해당 조사표의 수정 회수를 나타내는 판수 정보와 함께 관리하는 조사표 관리 단계와,
    조사표를 검증하는 검증자의 검증자 단말로부터 수신한 재조사를 의뢰하는 재조사 의뢰 요구에 기초하여, 재조사 의뢰 요구에서 지정되는 해당 조사표를 송신한 실시자에게 재조사 의뢰를 통지하는 재조사 정보 관리 단계와,
    검증자 단말로부터 조사표의 검증 완료를 수신하면, 상기 조사표 관리 단계에서 관리되는 해당 조사표와 상기 판수 정보를 보관하는 조사표 보관 단계를 갖도록 하는 것을 특징으로 하는 데이터 검증 지원 방법.
  15. 제품의 실시에 의한 영향을 조사하는 조사표의 각 항목에 입력된 데이터의 검증을 지원하는 데이터 검증 지원 서버에, 네트워크를 통해 해당 조사표를 송신하는 조사표 송신 클라이언트에 있어서,
    상기 조사표의 각 항목의 입력이 실시자에 의해 입력되었음을 인증한 해당 조사표 데이터를, 검증 지원 서버에 송신하도록 하는 것을 특징으로 하는 조사표 송신 클라이언트.
  16. 개인에 관한 개인 정보를 제공하는 정보 관리 서버에 있어서,
    개인 정보를 입력하는 제 1 유저의 제 1 유저 단말에서 유효하며, 입력된 개인명을 이니셜로 변환하는 이니셜 변환 수단을, 상기 제 1 유저 단말에서 표시되는 개인 정보를 입력하기 위한 입력 화면 정보와 함께 제공하는 표시 화면 제공 수단과,
    상기 제 1 유저 단말로부터 수신한 개인 정보를 등록할 때, 상기 이니셜 변환 수단에 의해 변환된 이니셜과 암호화된 개인명을 관리하는 개인 정보 관리 수단과,
    개인 정보를 표시시킬 때, 개인 정보를 참조하는 제 2 유저의 제 2 유저 단말에 상기 이니셜을 개인명으로서 표시시키고, 상기 제 1 유저 단말에는 복호화된 개인명을 표시시키는 표시 제어 수단을 가지는 것을 특징으로 하는 정보 관리 서버.
  17. 개인에 관한 개인 정보를 제공하는 정보 관리 방법에 있어서,
    개인 정보를 입력하는 제 1 유저의 제 1 유저 단말에서 유효하며, 입력된 개인명을 이니셜로 변환하는 이니셜 변환 단계를, 상기 제 1 유저 단말에서 표시되는 개인 정보를 입력하기 위한 입력 화면 정보와 함께 제공하는 표시 화면 제공 단계와,
    상기 제 1 유저 단말로부터 수신한 개인 정보를 등록할 때, 상기 이니셜 변환 단계에 의해 변환된 이니셜과 암호화된 개인명을 관리하는 개인 정보 관리 단계와,
    개인 정보를 표시시킬 때, 개인 정보를 참조하는 제 2 유저의 제 2 유저 단말에 상기 이니셜을 개인명으로서 표시시키고, 상기 제 1 유저 단말에는 복호화된 개인명을 표시시키는 표시 제어 단계를 가지는 것을 특징으로 하는 정보 관리 방법.
  18. 제 17항에 있어서, 상기 표시 제어 단계는, 상기 제 1 유저의 상기 개인 정보를 토대로 한 소정의 분류에 따른 얼굴 그림을 상기 제 2 유저 단말에 표시시키는 얼굴 그림 표시 단계를 가지도록 하는 것을 특징으로 하는 정보 관리 방법.
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