JP2009282969A - 書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システム、書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更プログラムおよび書籍作成システム - Google Patents
書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システム、書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更プログラムおよび書籍作成システム Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】組版データFaを、ワープロソフトで読み書き可能なワープロデータFbに変換するデータ変換手段44と、組版データFaにおけるページの区切り位置を検出するページ位置検出手段52と、ワープロデータFbの該当する位置に組版データにおけるページの区切りであることを示すページ位置情報57を付加するページ位置表示手段56と、ワープロデータFbの内容を変更した場合に、変更前のワープロデータFbと、変更後のワープロデータFcとを比較することによって変更箇所を検出する変更箇所検出手段58と、検出された変更箇所を記憶する結果記憶手段66とを具備する。
【選択図】図4
Description
以下、組版装置を用いた従来の印刷手順の概略を説明する。
組版装置によって組版が完了すると、組版された内容を印刷する。この印刷物(ゲラ)を見ながら執筆者や校正作業者が校正を行う。校正の結果、変更箇所がある場合には、執筆者や校正作業者は赤字で印刷物に変更内容を記入する。その後、組版装置の操作者は、赤字で記入された印刷物を見て組版装置に変更内容を入力する。
そして、このような校正は数回行われ、校正した内容が最終的に印刷物として印刷される。
すなわち、改訂前の文書と改訂後の文書とを比較し、「どこがどのように変更されたか」ということと「変更箇所が書籍上のどのページに該当するのか」を組版を行う前に知ることができれば、飛躍的な効率化が図れる。
このように、加除式の書籍の改訂については、ページ数の増減などの検討を、直接印刷物を見て人手によって行わなくては成らず、非常に手間がかかっている。さらに、校正についても、赤ペンによって修正された印刷物に基づいて校正しなくてはならず、非常に手間がかかっているという課題がある。
この構成を採用することによって、組版された組版データをワープロデータに変換するので、校正には紙を使わずに、ワープロソフトを用いて行うことができる。また、変更(校正)前のワープロデータと変更(校正)後のワープロデータを比較して変更箇所を検出できるので、修正(校正)内容が正しいかどうかの確認が容易且つ迅速に行える。
この構成によれば、修正や執筆は通常は文書(見出しから次の見出しまでの間。内容によってその長さは異なる)単位で行われるので、文書単位でデータ変換されれば、その部分だけの修正で済み、手間を掛けずに書籍の改訂等を行うことができる。
この構成によれば、どの部分が変更された箇所であるかがわかりやすくなる。
すなわち、ページ単位で変更の有無が分かれば、変更が無いページに対しては確認等しなくても良いので手間が省け、さらに変更箇所を知りたい場合には、段落単位での差異表示データを確認すれば良いので、変更の有無と変更箇所と変更内容との確認が迅速且つ確実に行える。
このように、表が変更になっていても、いずれの箇所が変更になったかわかりやすいので、変更内容が正しいかどうかの確認を迅速に行うことができる。
これによれば、変更箇所および変更内容が一目で把握できる。
この構成によれば、新旧対照表のような差異表示で確認できるので、変更箇所および変更内容が一目で把握できる。
この構成によれば、表内の行やセル単位での変更箇所や変更内容がわかりやすくなる。
そこで、本発明にかかる書籍作成システムによれば、請求項6記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システムと、該書籍掲載図書の電子的な編集・内容変更システムによって作成された差異表示データを受信し、該差異表示データのデータ形式を組版データに変換するデータ変換手段を有する組版装置と、該組版装置によって変換された組版データを印刷する印刷装置とを備え、変更された箇所の属性が、変更されていない箇所の属性と異なるように表示された書籍を作成することを特徴としている。
この構成によれば、変更された箇所が明示された書籍の作成が容易に行える。
これによれば、新旧対照形式によって変更された箇所が明示された書籍の作成が容易に行える。
まず、本発明の背景について説明する。
図1では、執筆されたデータをどのように書籍にするかについて、一般的な過程が示されている。
図1(a)では、執筆者がワープロソフトを用いて執筆したデータを示している。この段階では、執筆者が執筆した範囲(執筆の単位)で文書単位が構成される。また、この段階ではワープロソフトのファイル単位もこの文書単位であることが一般的である。
すなわち、従来では、書籍の内容全てを印刷し、この印刷した紙に、執筆者等が修正を加える。そして修正がある紙だけを抜き出して組版原稿を作成し、この組版原稿に基づいて修正した部分を人手により組版装置に入力するのである。
本発明の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システムでは、書籍として組版データの状態で、文書の範囲を選択し、この選択された文書単位で組版データをワープロデータに変換する。ここで、文書の範囲を選択するのは、本発明のシステムの操作者である。操作者は、組版データ中の見出しや、書式の違いなどに基づいて文書の範囲を選択する。
本発明の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システムは、選択された文書単位でワープロデータに変換し、変更後のワープロデータを執筆者等(編集者も修正等を行う場合もある)がワープロソフト上で修正を行う。そして、本システムは、文書単位で修正前のワープロデータと修正後のワープロデータとで変更箇所を検出し、検出箇所を表示する。
このようなシステムによれば、文章単位ごとにどこがどのように変更されたのかおよび書籍のどのページのどの部分をどのように修正すればよいのかが容易に判断できる。
本実施形態の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システム30は、組版装置Aに対してLAN(Local Area Network)等のネットワークNを介して互いに通信可能に接続された、コンピュータBによって実現される。
このようなコンピュータBは、CPUおよびメモリを含み、ソフトウェアプログラムを実行することによって各制御を行うことができる制御部32と、キーボードおよびマウス等のポインティングデバイスからなり、操作者が制御部32に対して情報を入力する入力手段34と、液晶ディスプレイやCRT等の制御部からの信号に応じて情報を表示可能なモニタ36と、ネットワークNを介して他のコンピュータや電子機器等とデータを通信可能なLANカードまたはLANポート等の通信手段40と、ソフトウェアプログラムや各種データを記憶する記憶手段42とを備えている。記憶手段42としては主としてハードディスクが挙げられる。
データ変換プログラムp1がハードディスク42から読み出されて制御部32によって実行されることにより、本発明の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システム30を構成する各手段(機能)が実現される。
また、コンピュータBのハードディスク42は、変更箇所検出手段58によって検出された変更箇所の結果を記憶しておく結果記憶手段66も実現している。
組版装置Aでは、組版作業者が印刷対象となる文章を入力および編集を実行できる組版手段25を有している。このような機能は、組版装置Aのハードディスクまたは半導体メモリ等の記憶手段24に記憶されている組版プログラムp0が制御部22に読み出されて実行されることで実現される。
本実施形態におけるデータ変換手段44は、組版装置Aの組版データ記憶手段28に記憶されている組版データFaを読み出し、読み出した組版データFaをワープロデータFbに変換して変更前ワープロデータ記憶手段55に記憶する機能を有している。
次に、ページ位置検出手段52について説明する。
ページ位置検出手段52は、組版データFa中のページ位置を検出する機能を有するものである。
ページ位置検出手段52は、操作者が指定した組版データFaの中から、ページの境界を表すタグ54を検索する。このタグ54の例としては、「<?page x?>」(xはページ番号)のように記述されている。このタグ「<?page x?>」の意味としては、それ以降の記述の、印刷されるページ番号xを定義するものである。言い換えると、タグ「<?page x?>」は、その位置でページが切り替わること、すなわちページの境界を表している。
ページ位置表示手段56は、ページ位置検出手段52によって検出されたページ位置をワープロデータFbの該当箇所に埋め込む機能を有する。したがって、このページ位置表示手段56が動作するのは、上述したデータ変換手段44によって組版データFaからワープロデータFbが作成された後、または作成途中の場合である。
また、ページ位置表示手段56は、制御部32のCPUが、上述したような動作を実行することにより実現される。
作成されたワープロデータFbは、変更前ワープロデータ記憶手段55に記憶される。変更前ワープロデータ記憶手段55とは、具体的にはハードディスク42などが該当する。
データ変換手段44は、組版データFa(組版装置Aに記憶されている)を所定の文書単位に分割するように、操作者に促す画面をモニタ36に表示させる(ステップS100)。モニタ36には、操作者が、組版データFaの何ページ〜何ページまでを1つの文書単位にするかを入力可能な入力部が表示され、操作者が入力部に文書単位として区切るページを入力する。
そして、ページ位置検出手段52は、読み込んだ組版ファイル内のページ位置を検出するとともに、読み込んだ組版ファイル内のノンブルの値を検出する(ステップS104)。
比較の結果、検出したノンブルの値と、文書単位として操作者が入力した区切りのページとが一致している場合、ここから1つの文書単位が始まるので、データ変換手段44は、変更後のワープロデータが記憶されるワープロデータファイルを生成する(ステップS107)。
そして、データ変換手段44は、次のページ位置までの組版データFaをワープロデータFbに変換し、書き込まれたページ位置情報に続けて、変換されたワープロデータは、ワープロデータファイルに書き込まれる(ステップS110)。
比較の結果、検出したノンブルの値と、文書単位として操作者が入力した区切りのページとが一致している場合、これで、1つの文書単位が終了する。このため、データ変換手段44は、変更後のワープロデータを記憶したワープロデータファイルを閉じる(ステップS113)。
そしてデータ変換手段44は、読み込んだ組版ファイル内のノンブルの値が、最初に操作者が設定した値(操作者が決めた文書単位の最終ページ)になるまでデータ変換を繰り返し実行する。
組版ファイルを全て処理した場合、データ変換手段44による変換処理工程は終了する。
処理していない組版ファイルが存在する場合、ステップS102へ戻り、データ変換手段は、処理していない組版ファイルの読み込みを実行する。
上述してきた構成によって作成されたページ位置情報が付加されたワープロデータFbは、改訂等の場合には執筆者または校正作業者によってその内容が変更されることがある。ワープロデータFbの変更は、ワープロデータFbをワープロソフトが読み込むことによりワープロソフト上で行われる。
なお、ワープロデータFbを変更した後の校正時には、ページ全体を削除することでページ数が減少したり、あるいは文字列を追加することでページ数が増加してしまう可能性もある。しかしながら、ワープロデータに付加されているページ位置情報については、削除や修正の必要はない。
変更されたワープロデータFcをあらためて組版装置Aに読み込んで、組版装置Aの操作者が適宜組版をし直すため、ワープロデータFc上でのページ位置の変更については特に必要が無いと認められるためである。
変更箇所検出手段58は、上述してきたようなデータ変換手段44、ページ位置検出手段52およびページ位置表示手段56がそれぞれ動作することによって作成されたワープロデータFbの内容を、執筆者や校正作業者が変更した場合に、その変更箇所を検出する機能を有している。なお、変更されたワープロデータFcは、変更後ワープロデータ記憶手段59に記憶される。変更後ワープロデータ記憶手段59としては、ハードディスク42などが該当する。
変更箇所検出手段58は、大きく分けて「ページ比較」と「詳細比較」の2つの機能を有している。
変更箇所検出手段58のページ比較機能は、ページレベルでの比較という程度の意味合いで用いている用語であり、ノンブルの値(ページ)およびページ位置情報で区切られた範囲内の文書を比較対象に含む。
ページ比較機能では、まず、比較対象となるワープロデータを操作者が選択したら、選択された変更前のワープロデータFbと変更後のワープロデータFcのそれぞれに同じファイル名が存在するか否かを判断する。
変更箇所検出手段58は、変更前のワープロデータFbと同じファイル名が変更後のワープロデータFcに存在しないことを検出した場合には、このファイルが変更後に削除されたファイルであると判断し、結果記憶手段66に判断した事項を記憶する。
また、変更箇所検出手段58は、変更後のワープロデータFbに存在するファイル名と同じファイル名が変更前に存在しない場合には、このファイルが変更後に追加されたファイルであると判断し、結果記憶手段66に判断した事項を記憶する。
変更箇所検出手段58は、変更前のワープロデータFbと同じノンブルの値が変更後のワープロデータFcに存在しないことを検出した場合には、このページが変更後に削除されたページであると判断し、結果記憶手段66に判断した事項を記憶する。
また、変更箇所検出手段58は、変更後のワープロデータFbに存在するノンブルの値と同じノンブルの値が変更前に存在しない場合には、このページが変更後に追加されたページであると判断し、結果記憶手段66に判断した事項を記憶する。
ページ比較差異表示データ70は、変更前と変更後で同じファイル名が存在しなかったファイルについて、変更後に削除された旨または変更後に追加された旨が表示されるように作成されるとともに、変更前と変更後で同じファイル名が存在した場合には、各ノンブルの比較結果を表にして表示させるように作成される。各ノンブルの比較結果のページ比較差異表示データ70は、図7に示すように、文書に差異が無ければ情報欄に何も表示されないように作成されるとともに、変更前と変更後で同じノンブルの値が存在しなかったファイルについて、変更後に削除された旨または変更後に追加された旨が表示されるように作成される。
作成されたページ比較差異表示データ70は差異表示データ記憶手段68に記憶される。
詳細比較機能は、ページ比較機能によって差異があると判断されたページの文書を文字単位で比較する。詳細比較機能の具体的な動作については後述するが、文字自体の変更だけではなく、文字の属性情報についても比較できる。
そして、差異表示作成手段60は、この結果を表示させるための詳細比較差異表示データ80を結果記憶手段66に記憶されている内容に基づいて作成する。
詳細比較差異表示データ80は、変更前のワープロデータFbと変更後のワープロデータFcを左右に並べて配置する新旧対照方式となるように作成され、且つ変更前のワープロデータFbと変更後のワープロデータFcにおいて差異があった箇所の文字の属性を他の部分の属性とは異ならせて表示されるように作成される。
作成された詳細比較差異表示データ80も差異表示データ記憶手段68に記憶される。
変更箇所検出手段58における変更箇所の検出は、変更前のワープロデータFbと変更後のワープロデータFcの差分をとることによって行われる。
ワープロデータFbとFcとを差分比較することで、比較したワープロデータFbとFcとの差異、および差異の箇所の特定が可能となる。
O(NP)方式では、文書の比較とは、比較対象となる2つの文書の最長共通部分と最小編集距離を求める問題であると捉え、エディットグラフと呼ばれるグラフを用いて文書の比較を実行する。
エディットグラフは、比較対象となる文書の要素をそれぞれX軸(横軸)およびY軸(縦軸)に配置し、各要素から縦方向または横方向に線を延ばして格子状に形成したものである。エディットグラフは、その左上が原点(0,0)であり、位置座標(X,Y)は左上を(0,0)とし、右方向がX軸の正方向、下方向がY軸の正方向であるとする。
比較した要素が一致する場合には、現在の座標から要素が一致した座標(X+1,Y+1)へ移動する。したがって比較した要素が一致した場合の移動は、格子状の縦線または横線を移動するのではなく交点間の対角線上を移動することとなる。
比較した要素が一致しない場合には、現在の座標(X,Y)からX軸方向にのみ+1した座標(X+1,Y)と、現在の座標(X,Y)からY軸方向にのみ+1した座標(X,Y+1)の双方に移動する。すなわち、比較した要素が一致しない場合には、対角線上ではなく、縦線上または横線上を移動することとなる。
この動作を、右下の座標に到達するまで繰り返し実行する。右下の座標とは、X座標の最大値(M)とY座標の最大値(Y)の座標(M,N)で表される。左上から右下までの移動経路が要素の比較結果である。
移動経路がエディットグラフの対角線と一致する場合、比較要素が完全に一致したことを示している。移動経路がエディットグラフの対角線と一致しない場合、要素に差異(追加、削除または変更)があることを示している。
すなわち、移動経路が交点間を対角線上(斜め)に移動している箇所については要素が一致している箇所であり、移動経路が交点間をX方向またはY方向に移動している箇所については要素に差異がある箇所である。
変更箇所検出手段58は、まず「あいうえ」をX軸上に、「あうえお」をY軸上に配置したエディットグラフを作成する。そして、変更箇所検出手段58は、エディットグラフの左上から右下に向けてグラフの交点における文字同士を比較して行く。
座標(1,1)では文字は「あ」と「あ」で一致するので、変更箇所検出手段58は、座標(1,1)に進み、続けてこの座標からそれぞれ+1した座標(2,2)における文字を比較する。座標(2,2)では文字は「う」と「い」で不一致であるから、変更箇所検出手段58は、座標(2,2)には進まないで、座標(2,1)および座標(1,2)に進む。
図9の例では、座標(1,1)から座標(2,2)へ移動する間、横方向の座標(2,1)へ移動し、座標(2,1)から縦方向の座標(2,2)へ移動している。したがって、変更箇所検出手段58は、文字列Aの2番目の文字「い」が「お」に変更されたと判断する。同様に、座標(2,2)から座標(3,3)へ移動する間、横方向の座標(3,2)へ移動し、座標(3,2)から縦方向の座標(3,3)へ移動している。したがって、変更箇所検出手段58は、文字列Aの3番目の文字「う」が「お」に変更されたと判断する。
次に、ワープロデータのデータ構造と比較項目について、図10に基づいて説明する。
ワープロデータの最上位階層は、ファイルである。ファイルの属性情報としてファイル名が保持される。
ファイルの下層には、1または複数のページが存在する。ページの属性情報としてノンブルが保持される。ページの区切りはページ位置情報に基づいて決定されるものであり、またページ位置情報にノンブルの値が記述されている。
また、文字列の文章の下層には、複数の文字が存在する。文字の属性情報としては文字、ルビ文字、テキストスタイル、文字サイズ、長平体、イタリック、上下付き、ベースライン調整、アンダーライン、囲み罫およびボールド等が保持される。
さらに表の下層には、複数の行が存在する。
行の下層には、複数のセルが存在する。セルの属性情報としては、セル罫線、斜線、セル結合、セル内揃えが保持される。さらにセル罫線の属性情報として、セルの上下左右、セル間の属性情報が保持される。
なお、セルの下層には、複数の段落が存在する場合がある。この場合、この段落について上述したような段落およびこの段落の下層項目が保持される。
ページ比較機能は、ページ毎の差異を比較する機能であるので、要素が持つ全ての属性情報を網羅的に比較する。
一方、詳細比較機能は、要素が持つタイプ(段落タイプ、文章タイプ)と文字列の比較処理を元に要素の組み合わせを確定させ、その組み合わせの確定後に属性情報を別途比較する。
本発明では単なる文字列だけを比較するわけではなく、上述したように、階層構造になっている各項目ごと、ファイル単位、ページ単位、段落単位、文章単位および文字単位でのそれぞれの比較が必要となる。
そこで、このように階層構造になっている場合の差異の判定方法を、O(NP)方式で実行する場合について以下に説明する。
変更前のワープロデータFbは、(1)〜(4)までの4つの段落を有しており、各段落には「あいうえ」、「かかか」、「さしす」、「たちつて」の文字列が記述されているとする。
このデータを変更した変更後のワープロデータFcは、A〜Dまでの4つの段落を有しており、各段落には「あいうお」、「さしす」、「たちツて」、「なな」の文字列が記述されているとする。
変更箇所検出手段58は、段落比較用のエディットグラフの左上の座標から最初に比較すべき座標(1,1)の段落を比較する。
この文字比較用のエディットグラフでは、変更後の文字「あいうお」がX軸に配置され、変更前の文字「あいうえ」がY軸に配置される。
変更箇所検出手段58は、文字比較用のエディットグラフにおいて差異が検出されたか否か、どの箇所に差異があったかを、結果記憶手段66に記憶する。
例えば、変更箇所検出手段58は、座標(1,0)に進んだ場合には、座標(1,0)にそれぞれ+1した位置の座標(2,1)を比較する。座標(2、1)は段落Bと段落(1)との比較である。
この文字比較用のエディットグラフでは、変更後の段落B内の文字「さしす」がX軸に配置され、変更前の段落(1)内の文字「あいうえ」がY軸に配置される。
以下、文字比較用のエディットグラフにおける具体的な比較方法については省略するが、結果として変更箇所検出手段58は、文字比較用のエディットグラフにおいて差異が検出されたか否かと、どの箇所に差異があったかを、結果記憶手段66に記憶する。
以下の詳細な動作については説明を省略するが、このように本実施形態では、上位階層のエディットグラフ上での移動を下位階層のエディットグラフによって一致・不一致を確認しつつ行うことにより、全階層における変更箇所の検出を確実に行えるようになっている。
差異判定時の特別な処理について図12に基づいて説明する。
上述した変更箇所検出手段58が実行する差分比較アルゴリズムにおいては、下位階層での比較結果に基づいて上位階層で差異の有無を判定するようにしてきた。
しかし、段落や表内の行について、下位階層の文字列の中の文字が1文字しか違っていない場合であっても「差異有り」として判定してしまえば、上位階層のエディットグラフで不一致のルートを選択せざるを得なくなってしまい、段落全体や行全体が追加または削除されたとの判定になる場合もある。
しかし、エディットグラフを用いた差分比較アルゴリズムによって自動的に差異判定を実行した場合には、変更前の段落(3)と変更後の段落Bが一致する以外は、段落すべて不一致であるとの判定が出るだけであり、何れの段落どうしを組み合わせて比較するかということができない。
変更率とは、文字列中の文字数に対して差異のある文字数の割合をいう。例えば、段落(1)と段落Aとを比較した場合には、全文字数4つに対し、変更されている文字数は1つであるから、変更率は1/4で25%であると計算される。また、段落(4)と段落Cとを比較した場合には、全文字数4つに対し、変更されている文字数は2つであるから、変更率は2/4で50%と計算される。
こうして、図12の上段の変更率の概念を導入しないエディットグラフのルートよりも、下段の変更率の概念を導入したエディットグラフのルートの方が一致する段落が多くなり、後述する比較要素の組み合わせに際して文字列内の文字の変更についても正確に判定ができるようになる。
なお、このような差異判定時の特別処理は、詳細比較機能でのみ実施する。ページ比較機能では差異の有無のみが判明できれば良いから変更率の概念を導入の必要性がないためである。
次に、図13に基づいて、比較要素の組み合わせについて説明する。
なお、比較要素の組み合わせの確定は、詳細比較機能でのみ実施される。変更箇所検出手段58によって実行される組み合わせ処理は、各要素の比較によって得られたエディットグラフから要素の組み合わせを確定し、その確定した組み合わせに基づいてさらに下位階層の比較処理を実行する。変更箇所検出手段58は、この下位階層においても比較結果のエディットグラフから要素の組み合わせを確定し、その下位階層があればさらにその下位階層の比較処理を実行する。
変更箇所検出手段58は、詳細比較において上位階層から下位階層へ繰り返し組み合わせ確定を実施することによって、差異のある箇所を特定することができ、差異のある箇所の表示が可能となる。
変更前のワープロデータFbは、(1)〜(4)までの4つの段落を有しており、各段落には「あいうえ」、「かかか」、「さしす」、「たちつて」の文字列が記述されているとする。
このデータを変更した変更後のワープロデータFcは、A〜Dまでの4つの段落を有しており、各段落には「あいえ」、「さしす」、「たつちて」、「なな」の文字列が記述されているとする。
このエディットグラフの移動経路に基づいて段落同士の組み合わせを確定させる場合には、変更箇所検出手段58によって、変更率の概念により一致と判断される段落(1)と段落Aとが組み合わせられる。
また、変更箇所検出手段58によって、段落(2)は削除と判断される。
変更箇所検出手段58によって、一致すると判断される段落(3)と段落Bとが組み合わせられる。
変更箇所検出手段58によって、変更率の概念により一致と判断される段落(4)と段落Cとが組み合わせられる。
最後に、変更箇所検出手段58によって、変更前には一致する段落が存在しない段落Dが追加されたと判定される。
この例では、変更箇所検出手段58は、変更前の段落(1)と変更後の段落Aが対応する要素であるので、段落(1)の文字列「あいうえ」と段落Aの文字列「あいえ」を文字比較する。この文字比較によって、図13の右側上段のエディットグラフが結果として得られる。そして、変更箇所検出手段58は、このエディットグラフによって、図13の右側上段のように組み合わせを確定する。この例では、変更によって文字「う」が削除されたことが分かる。
次に、図14〜図19に基づいて、本実施形態における変更箇所検出手段の具体例を説明する。
まず、ページ比較機能の具体例について図14〜図15に基づいて説明する。
フォルダ選択については図14の(A)に示す。
操作者は、コンピュータBの入力手段34を操作することによって、変更前ワープロデータ記憶手段55に記憶されている変更前ワープロデータFbのフォルダと、変更後ワープロデータ記憶手段59に記憶されている変更後ワープロデータFcのフォルダとを選択する。
変更箇所検出手段58は、選択されたフォルダについて、図13の(b)に示すように、ファイル比較を実行する。ファイル比較は、変更箇所検出手段58が、選択されたフォルダ内に保存されている各ファイルのファイル名同士を比較する。
変更箇所検出手段58は、一致するファイル名が存在する場合、このファイル名で比較の組み合わせを確定させて結果記憶手段66に記憶させる。組み合わせが確定したファイルは、次のページどうしの比較に移行する。ここでは、ファイル名「aaa」同士とファイル名「ddd」同士の組み合わせが決定した例が記載されている。
また、変更箇所検出手段58は、変更前に存在しておらず、変更後に存在するファイル名を検出した場合、該当するファイルが変更後に追加されたものである旨を結果記憶手段66に記憶する。このようなファイルについても次のページどうしの比較は実行しない。ここでは、ファイル名「ccc」が追加した例として記載されている。
続いて、図14に示すように、変更箇所検出手段58はファイル比較において組み合わせが確定したファイルについて、このファイル内のページどうしの比較を実行する。
ページどうしの比較は、変更箇所検出手段58が、ファイル内のページ位置情報57に記述されているノンブルの値を検出し、ノンブルの値同士を比較する。
変更箇所検出手段58は、一致するノンブルの値が存在する場合、この同じノンブルの値の範囲を同じページとして組み合わせを確定させる。確定させた組み合わせは、結果記憶手段66に記憶される。組み合わせが確定したページは、次の段落比較に移行する。
また、変更箇所検出手段58は、変更前に存在しておらず、変更後に存在するノンブルの値を検出した場合、該当するページが変更後に追加されたものである旨を結果記憶手段66に記憶する。このようなページについても次の段落比較は実行しない。ここでは、ファイル「aaa」の例では、ノンブルの値が2.2のページが追加された例として記載されている。
続いて、図15に示すページ内の段落比較について説明する。
まず、変更箇所検出手段58は、段落の属性情報を比較し、差異が無ければ下位階層の比較を実行する。変更箇所検出手段58は、下位階層の比較で差異が検出された場合には、該当段落は差異ありと判断する。
変更箇所検出手段58は、段落比較で差異が検出された場合には、それ以降の段落の比較を実行せず、該当ページを差異ありと判断して結果記憶手段66に記憶する。
段落比較で差異が検出されなかった場合には、変更箇所検出手段58は、段落内の文字比較を実行する。
変更箇所検出手段58は、文字比較で差異が検出されなかった場合には、差異なしとの結果を結果記憶手段66に記憶し、差異が検出された場合には、該当ページを差異ありと判断して結果記憶手段66に記憶する。
次に、変更箇所検出手段58は2段落目の変更前の「あああああああああああ」と変更後の「あああああ」とを比較する。この場合、文字比較の6文字目で差異が検出されるので、変更箇所検出手段58は、3段落目の比較を実行せずにノンブルの値が1のページは差異ありと判断して、その旨を結果記憶手段66に記憶する。
2段落目においても差異がないので、変更箇所検出手段58は該当ページの全段落について差異がないことが検出できたので、該当ページは差異がない旨を結果記憶手段66に記憶する。
ページ比較差異表示データ70は、ファイル単位で表に作成される。ファイル単位の表には、ノンブルの値ごと(ページごと)に差異の有無、追加されたページ、または削除されたページであるかを表示させる。
また、差異表示作成手段60は、追加されたファイルまたは削除されたファイルについては、ファイル単位の表は作成せずに、ファイル名の後に追加または削除された旨(ここでは、変更後ファイルのみ、または変更前ファイルのみ)の記載をする。
このページ比較差異表示データ70は、差異表示作成手段60によって表示可能なデータに変換されて、差異表示データ記憶手段68に記憶される。表示可能なデータ形式としてはHTML形式等を採用するとよい。
続いて図16〜図17に基づいて詳細比較機能の例について説明する。
変更箇所検出手段58の詳細比較機能は、操作者がいずれかのページを選択することで選択されたページについての詳細比較機能が実行される。
ここでは、例えばノンブルの値が2のページが選択されたものとする。
変更箇所検出手段58は、段落以下の要素を階層的に比較処理し、その比較結果に基づいて組み合わせを確定する。ここでは、変更率の概念を用いた特別処理を実行し、変更率が予め設定された閾値未満であれば要素の変更と判断し、変更率が予め設定された閾値以上であれば要素の追加または削除であると判断する。
さらに、文章段落には、文章と図形の2つの文章タイプが存在するため、変更箇所検出手段58は文章タイプを含めた比較を実行する。
なお、図形の比較においては、変更箇所検出手段58は、図形の種類を判別する図形タイプ、およびその図形データについて比較する。なお、図形の比較においては、変更箇所検出手段58は、変更率を用いた特別処理を実行しないので、1箇所でも異なっていれば差異ありと判断する。図形タイプが画像の場合には、画像ファイル名も比較対象に含める。
また、変更前の「いいいいいいい」と変更後の「いたたたたたい」とを比較した変更率が、予め設定した閾値以上であるので、変更前の「いいいいいいい」は削除、変更後の「いたたたたたい」は追加と判断する。
段落タイプが表段落である場合、変更箇所検出手段58は表を行単位に分割し、表内の行以下の要素を階層的に比較処理し、その比較結果に基づいて表の行の組み合わせを確定する。この表の行比較においても変更率を用いた特別処理を実行する。
図16の例では、表の1行目どうしは差異なしとして判断され、次のセル比較に移行する。
表の変更前の2行目と変更後の3行目の比較では、変更率が予め設定された閾値未満であるので、変更箇所検出手段58は、これらを組み合わせ確定する。
また、変更箇所検出手段58は、変更後の2行目は追加された行として判断する。
さらに変更前の3行目と変更後の4行目の比較では、変更率が予め設定された閾値未満であるので、変更箇所検出手段58は、これらを組み合わせ確定する。
行比較において組み合わせが確定された行は、変更箇所検出手段58によってさらにセル単位に分割され、セル以下の要素を階層的に比較処理し、その比較結果に基づいてセルの組み合わせを確定する。
なお、変更箇所検出手段58は、セル固有の属性情報(セル罫線等)については、上述したセル内の比較とは別途実行する。そして、セル固有の属性情報比較結果として差異があれば、差異ありとして結果記憶手段66に記憶する。
また、変更前の2行目のセルと変更後の3行目のセルでは、変更箇所検出手段58は、変更前の2行目のセルの2番目が削除され、変更後の3行目のセルが1つになったものと判断する。
変更箇所検出手段58は、文章段落における組み合わせが確定したもの、およびセルについて組み合わせが確定したものについて、文字列を文字単位で分割した後、文字を比較処理し、その比較結果に基づいて文字の組み合わせを確定する。
なお、変更箇所検出手段58は、文字固有の属性情報(ルビ文字、テキストスタイル等)については、上述した文字比較とは別途実行する。そして、文字固有の属性情報比較結果として差異があれば、差異ありとして結果記憶手段66に記憶する。
また、変更前の4段落目の「ううううううう」と変更後の4段落目の「ううううううう」とを比較した変更箇所検出手段58は、別途実行される属性情報の比較により、アンダーラインを付した箇所が差異として検出する。
詳細比較差異表示データ80は、ページ単位で表に作成される。表は、左側に変更前のワープロデータ、右側に変更後のワープロデータを並べた新旧対照方式で表示されるように作成される。また、組み合わせが確定した要素どうしが水平方向に一致するように配置される。
例えば、差異の無い段落および差異の無い行の色は文字色をグレー色で表示し、差異がある段落および差異がある行の色は文字色を黒色とする。
また例えば、変更、追加または削除した箇所は文字色をオレンジ色とする。なお、表のセルが追加された箇所もオレンジ色にする。さらに、文字の追加や削除によって新旧段落の文字数が異なる箇所は文字列中に「□」を追加するなどして新旧段落の文字ズレが生じないようにする。この「□」のようにシステム上で追加された文字については緑色で表示する。
なお、差異が存在した箇所の色を他の箇所の色とは異なる色とする例としては、上述した例に限られることはない。
さらに、詳細比較差異表示データ80としては、新旧対照方式のように変更前のワープロデータFbと変更後のワープロデータFcを並べて配置する表示方式には限定せず、変更前のワープロデータFbと変更後のワープロデータFcにおいて変更箇所の特定ができれば、別のページに表示されるような表示方式を採用してもよい。
図20に示すように、書籍を作成するシステムは、書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システムであるコンピュータBと、コンピュータBに接続された組版装置Aと、組版装置Aにデータ通信可能に接続された印刷装置C(プリンター)とを有している。印刷装置Cは、組版装置Aから出力される組版データを紙に印刷する装置である。
まず、変更後のワープロデータFcは、コンピュータBから組版装置Aに対して通信手段40を介して送信される。
このとき、ページ比較データ70および詳細比較差異表示データ80によって検出された箇所について修正、組替えを行えばよい。このため、従来であれば全ページに対して行っていた組版を、検出された箇所のみで行えばよいので、組版の手間を改善できる。
また、改訂箇所の確認は、ページ比較データ70および詳細比較差異表示データ80によって検出された箇所について行えばよい。このため、従来であれば全ページに対して行っていた校正を、検出された箇所のみで行えばよいので校正の手間を改善できる。
差異表示データ記憶手段68に記憶されている、変更箇所の属性が他の部位の属性とは異なっている詳細比較差異表示データ80の新旧対照形式のデータを、組版装置Aに対して送信する。送信は図4に示した通信手段40を介して実行する。
なお、上述したように、詳細比較差異表示データ80をHTML言語で作成しておけば、組版装置Aのデータ変換手段26によって組版装置Aが取り込み可能なマークアップ言語等のデータ形式に変換することは容易である。
そして、組版装置Aから、マークアップ言語にデータ変換した詳細比較差異表示データ80の新旧対照形式のデータを印刷装置Cに送信することにより、新旧対照形式の書籍を容易に作成することができる。
新旧対照形式の書籍と同様に、変更箇所の属性が他の部位の属性とは異なっている詳細比較差異表示データ80の新旧対照形式のデータを、組版装置Aに対して送信する。
ここで、新旧対照形式の新側、つまり改訂後の内容だけを対象として、組版装置Aのデータ変換手段26によって組版装置Aが取り込み可能なマークアップ言語等のデータ形式に変換を行う。
そして、組版装置Aから、印刷装置Cに送信することにより、改訂された部分を明示した書籍を容易に作成することができる。
差異表示データ記憶手段68に記憶されている、変更箇所および変更箇所の属性を含んだ詳細比較差異表示データ80をHTML言語で作成しておけば、そのままWEBサイト上のコンテンツとして公開することができる。
上述してきた実施形態では、印刷物が加除式の場合であるか否かについては言及しなかった。すなわち、印刷物が加除式か否かによって本発明の印刷物データ内容変更システムの動作が変わるものではないので、特に加除式について言及する必要がないと考えたためである。
任意の時点での法令の条文を変更前ワープロデータとして作成し、それに対して改正を加えた結果を、変更後ワープロデータとし、本発明の差異表示データを作成する差異表示作成手段を用いることで、改正の内容が新旧形式で表示可能となる。
このような構成によって、法令の条文を対象とした編集の電子化の一形態を実現することができ、且つ改正内容の編集、確認を容易とするという効果を得ることができる。
24 記憶手段
25 組版手段
26 データ変換手段
28 組版データ記憶手段
30 書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システム
32 制御部
34 入力手段
36 モニタ
40 通信手段
42 記憶手段(ハードディスク)
44 データ変換手段
46 データベース
47 検索手段
50 入力手段
52 ページ位置検出手段
55 変更前ワープロデータ記憶手段
56 ページ位置表示手段
57 ページ位置情報
58 変更箇所検出手段
59 変更後ワープロデータ記憶手段
60 差異表示作成手段
66 結果記憶手段
68 差異表示データ記憶手段
70 ページ比較差異表示データ
80 詳細比較差異表示データ
A 組版装置
B コンピュータ
C 印刷装置
Ca 印刷対象データ
Fa 組版データ
Fb 変更前ワープロデータ
Fc 変更後ワープロデータ
N ネットワーク
P 最大共通中心列パス
p0 組版プログラム
p1、p11 データ変換プログラム
Claims (18)
- モニタと、
組版装置とデータ通信可能に接続された通信手段と、
組版装置において生成される組版データを、ワープロソフトで読み書き可能なワープロデータにデータ形式を変換するデータ変換手段と、
組版文書におけるページの区切り位置を検出するページ位置検出手段と、
前記データ変換手段によって、組版データから変換されたワープロデータの、前記ページ位置検出手段によって検出された組版データのページの区切り位置に該当する位置に、組版データにおけるページの区切りであることを示すページ位置情報を、前記モニタによって表示可能となるように付加するページ位置表示手段と、
ページ位置情報が付加されたワープロデータを、変更前ワープロデータとして記憶する変更前ワープロデータ記憶手段と、
ワープロデータの内容を変更した場合に、変更されたワープロデータを変更後ワープロデータとして記憶する変更後ワープロデータ記憶手段と、
前記変更前ワープロデータと、前記変更後ワープロデータとを比較することによって変更箇所を検出する変更箇所検出手段と、
該変更箇所検出手段によって検出された変更箇所を記憶する結果記憶手段とを具備することを特徴とする書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システム。 - 前記データ変換手段は、
前記組版装置の組版データを、修正または執筆を実行する文書単位でワープロデータに変換することを特徴とする請求項1記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システム。 - 結果記憶手段に記憶されている変更箇所に基づいて、変更箇所をまとめた差異表示データを作成する差異表示作成手段を具備することを特徴とする請求項1または請求項2記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システム。
- 前記差異表示データは、
変更箇所が存する組版データ上でのページ単位および段落単位で変更箇所をまとめたものであることを特徴とする請求項3記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システム。 - 前記変更箇所検出手段は、
ワープロデータ内の表が変更されているか否かを検出可能に設けられていることを特徴とする請求項1〜請求項4のうちのいずれか1項記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システム。 - 前記差異表示作成手段は、
前記結果記憶手段に記憶されている変更箇所に基づいて、変更後ワープロデータに対して、変更された箇所の属性を、変更されていない箇所の属性とは異なるように変換して前記差異表示データを作成することを特徴とする請求項3〜請求項5のうちのいずれか1項記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システム。 - 前記差異表示作成手段は、
前記結果記憶手段に記憶されている変更箇所に基づいて、変更前ワープロデータおよび変更後ワープロデータに対して、変更された箇所の属性を、変更されていない箇所の属性とは異なるように変換し、両者を左右に並べて新旧対照が可能な前記差異表示データを作成することを特徴とする請求項3〜請求項5のうちのいずれか1項記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システム。 - 前記差異表示作成手段は、
ワープロデータ内に表がある場合、表を構成する行を分離した状態の差異表示データを作成することを特徴とする請求項3〜請求項7のうちのいずれか1項記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システム。 - モニタと、組版装置とデータ通信可能に接続された通信手段とを有するコンピュータに読み取り可能に設けられ、
組版装置において生成される組版データを、ワープロソフトで読み書き可能なワープロデータにデータ形式を変換するデータ変換機能と、
組版データにおけるページの区切り位置を検出するページ位置検出機能と、
前記データ変換機能によって、組版データから変換されたワープロデータの、前記ページ位置検出機能によって検出された組版データのページの区切り位置に該当する位置に、組版データにおけるページの区切りであることを示すページ位置情報を、前記モニタによって表示可能となるように付加するページ位置表示機能と、
ページ位置情報が付加されたワープロデータを、変更前ワープロデータとして変更前ワープロデータ記憶手段に記憶させる変更前ワープロデータ記憶機能と、
ワープロデータの内容を変更した場合に、変更されたワープロデータを変更後ワープロデータとして変更後ワープロデータ記憶手段に記憶させる変更後ワープロデータ記憶機能と、
前記変更前ワープロデータと、前記変更後ワープロデータとを比較することによって変更箇所を検出する変更箇所検出機能と、
該変更箇所検出手段によって検出された変更箇所を結果記憶手段に記憶させる結果記憶機能とをコンピュータに実現させることを特徴とする書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更プログラム。 - 前記データ変換機能は、
前記組版装置の組版データを、修正または執筆を実行する文書単位でワープロデータに変換することを特徴とする請求項9記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更プログラム。 - 結果記憶手段に記憶されている変更箇所に基づいて、変更箇所をまとめた差異表示データを作成する差異表示作成機能を実現させることを特徴とする請求項9または請求項10記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更プログラム。
- 前記差異表示データは、
変更箇所が存する組版データ上でのページ単位および段落単位で変更箇所をまとめたものであることを特徴とする請求項11記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更プログラム。 - 前記変更箇所検出機能は、
ワープロデータ内の表が変更されているか否かを検出可能に設けられていることを特徴とする請求項9〜請求項12のうちのいずれか1項記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更プログラム。 - 前記差異表示作成機能は、
前記結果記憶手段に記憶されている変更箇所に基づいて、変更後ワープロデータに対して、変更された箇所の属性を、変更されていない箇所の属性とは異なるように変換して前記差異表示データを作成することを特徴とする請求項11〜請求項13のうちのいずれか1項記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更プログラム。 - 前記差異表示作成機能は、
前記結果記憶手段に記憶されている変更箇所に基づいて、変更前ワープロデータおよび変更後ワープロデータに対して、変更された箇所の属性を、変更されていない箇所の属性とは異なるように変換し、両者を左右に並べて新旧対照が可能な前記差異表示データを作成することを特徴とする請求項11〜請求項13のうちのいずれか1項記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更プログラム。 - 前記差異表示作成機能は、
ワープロデータ内に表がある場合、表を構成する行を分離した状態の差異表示データを作成することを特徴とする請求項11〜請求項15のうちのいずれか1項記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更プログラム。 - 請求項6記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システムと、
該書籍掲載図書の電子的な編集・内容変更システムによって作成された差異表示データを受信し、該差異表示データのデータ形式を組版データに変換するデータ変換手段を有する組版装置と、
該組版装置によって変換された組版データを印刷する印刷装置とを備え、
変更された箇所の属性が、変更されていない箇所の属性と異なるように表示された書籍を作成することを特徴とする書籍作成システム。 - 請求項7記載の書籍掲載文書の電子的な編集・内容変更システムと、
該書籍掲載図書の電子的な編集・内容変更システムによって作成された差異表示データを受信し、該差異表示データのデータ形式を組版データに変換するデータ変換手段を有する組版装置と、
該組版装置によって変換された組版データを印刷する印刷装置とを備え、
変更された箇所の属性が、変更されていない箇所の属性と異なるように表示され、且つ一のページに変更前の文書と変更後の文書の双方が表示された書籍を作成することを特徴とする書籍作成システム。
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