JP2003345783A

JP2003345783A - 文書作成方法

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Publication number: JP2003345783A
Application number: JP2002155299A
Authority: JP
Inventors: Sadaji Toyozumi; 定治豊住; Sanshiro Yufu; 鑚志郎由布; Masao Shimizu; 正雄清水; Yasumi Onozaki; 康己小野崎
Original assignee: MACBY KATAGAI Inc
Current assignee: MACBY KATAGAI Inc
Priority date: 2002-05-29
Filing date: 2002-05-29
Publication date: 2003-12-05

Abstract

(57)【要約】【課題】改訂前文書と改訂後文書とが大きく変更しな
い場合、改訂前文書を用いて、より効率的に改訂後文書
を作成する方法の提供。【解決手段】改訂前文書を位置タグを有する文書、例
えばＸＭＬ形式文書に変換し、ユーザが改訂前文書中の
変更する位置タグとその内容を変更すると、その都度該
位置タグとその内容をキャッシュメモリに保管し、改訂
後文書が最終決定されると、最終的に保管した位置タグ
及びその内容を改訂後ＸＭＬ形式文書として記憶手段に
記憶しつつ、且つ改訂後文書を作成する文書作成方法に
より上記課題を解決する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書作成方法又は
文書作成支援方法に関する。特に、本発明は、改訂前の
文書と改訂後の文書が数行又は数段落程度しか相違して
いない場合の改訂後の文書を作成支援する方法に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、契約書、特に生命保険、損害保険
などの保険会社と契約者との間で交わされる契約書（例
えば約款）などは、契約者、契約年などによって変更箇
所を有しているが、その基本となる契約内容に大きな変
更がないのが実状である。しかしながら、契約者、特に
契約書（例えば約款）を印刷・配布する保険会社などに
とっては、その内容の違いに留意しつつ、印刷物を印刷
し配布しなければならなかった。

【０００３】実際には、保険会社の契約書又は約款など
は、保険会社が１）Microsoft Word（登録商標）、一太
郎（登録商標）などのワードプロセッサを用いて契約書
文書を作成し、２）その作成した文書を印刷会社に依頼
して、３）ゲラ刷り等を経て最終的な配布用契約書を印
刷していた。しかしながら、上述のように、契約内容
は、先に契約した内容又は他人の契約内容と、その大半
が同じであることが多い。したがって、上記の１）〜
３）の工程を、すべて行うことは非効率的である。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】そこで、本発明の目的
は、改訂前文書と改訂後文書とが大きく変更しない場
合、改訂前文書を用いて、より効率的に改訂後文書を作
成する方法を提供することにある。また、本発明の目的
は、上記目的の他に、又は上記目的に加えて、改訂前文
書と改訂後文書とを、該文書同士の差違を明らかにすべ
く、差違のみを記載するか又は並列記載して印刷する方
法を、効率よく行うことにある。

【０００５】さらに、本発明の目的は、上記目的の他
に、又は上記目的に加えて、改訂前文書と同一の印刷形
式でもって、改訂後文書を効率的に印刷する方法を提供
することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明者らは、鋭意検討
した結果、以下の発明により、上記目的を達成できるこ
とを見出した。即ち、＜１＞第１の文書中の第１の文
章を第２の文章に改めて第２の文書を作成する文書作成
方法であって、ａ）前記第１の文書に含まれる第１の文章を選択する第
１の文章選択工程であって、該第１の文書に対応し、該
第１の文書に含まれる全ての文章、及び該第１の文書中
の各々の文章に対応する位置タグを有する第１のメタ文
書を用いて、前記第１の文章に対応する前記第１のメタ
文書中の第１の位置タグを一時的に第１のキャッシュメ
モリに保管する第１の文章選択工程；ｂ）第２の文章を作成する工程であって第１の文章と第
２の文章との差分情報を一時的に第２のキャッシュメモ
リ保管する差分情報保管工程；及びｃ）第２の文章を作成し終えて第２の文書が作成され、
第１及び第２のキャッシュメモリに最終的に保管された
第１の位置タグ及び差分情報が記録された第２のメタ文
書を作成し、且つ第２のメタ文書を含み且つ第２の文書
に含まれる全ての文章及び該第２の文書中の各々の文章
に対応する位置タグを有する第３のメタ文書を作成する
第２の文書並びに第２及び第３のメタ文書作成工程；を
有する文書作成方法。

【０００７】＜２＞上記＜１＞において、第１のメタ
文書が、第１の文書のスタイルに対応する第１の文書ス
タイル、及び第１の文書中の各文章スタイルに対応する
第１の文章スタイルを有するのがよい。＜３＞上記＜１＞又は＜２＞において、差分情報が、
第２の文書のスタイルに対応する第２の文書スタイル、
及び／又は第１の位置タグに対応する第２の文章スタイ
ルを含むのがよい。

【０００８】＜４＞上記＜１＞〜＜３＞のいずれかに
おいて、第１の文章選択工程前に、ａ−１）第１のメタ
文書を作成する第１のメタ文書作成工程を有するのがよ
い。＜５＞上記＜１＞〜＜４＞のいずれかにおいて、第１
のメタ文書作成工程において、第１の文書のリッチテキ
ストデータをＸＭＬ（eXtensible Markup Language）形
式に変換して第１のメタ文書を得るのがよい。

【０００９】＜６＞上記＜１＞〜＜５＞のいずれかに
おいて、第１のメタ文書作成工程前に、ａ−２）第１の
文書のテキストデータ又はそれに準ずるデータを収集す
るデータ収集工程をさらに有するのがよい。＜７＞上記＜１＞〜＜６＞のいずれかにおいて、第２
の文書並びに第２及び第３のメタ文書作成工程ｃ）後
に、ｄ）第３のメタ文書と印刷用レイアウトとを組版し
てＰＳデータを作成する組版ＰＳデータ作成工程をさら
に有するのがよい。

【００１０】＜８＞上記＜７＞において、組版ＰＳデ
ータ作成工程ｄ）後に、ｅ）ＰＳデータを用いて出力物
を出力する出力工程をさらに有するのがよい。＜９＞上記＜７＞又は＜８＞において、組版ＰＳデー
タ作成工程ｄ）において、ｄ−１）ＰＳデータに相当す
る印刷用レイアウト付き第３のメタ文書を、印刷用レイ
アウト付き第４の文書に変換する変換工程をさらに有す
るのがよい。

【００１１】＜１０＞上記＜９＞において、変換工程
ｄ−１）後に、ｄ−２）印刷用レイアウトで第４の文書
を出力する第４の文書出力工程をさらに有するのがよ
い。＜１１＞上記＜１＞〜＜１０＞のいずれかにおいて、
第２の文書並びに第２及び第３のメタ文書作成工程ｃ）
後であって必要であれば組版ＰＳデータ作成工程ｄ）前
に、ｃ−１）第２の文書と第２の文書とは異なる第５の
文書とを組合わせ結合合成する結合合成工程をさらに有
するのがよい。

【００１２】＜１２＞上記＜１１＞において、第５の
文書が１つ又は複数の文書であるのがよい。＜１３＞上記＜１１＞又は＜１２＞において、第５の
文書に対応する第５のメタ文書を作成する第５のメタ文
書作成工程をさらに有し、第５のメタ文書は、前記第５
の文書に含まれる全ての文章、及び前記第５の文書中の
各々の文章に対応する位置タグを有するのがよい。＜１４＞上記＜１３＞において、第５のメタ文書が、
前記第５の文書のスタイルに対応する第５の文書スタイ
ル、及び第５の文書中の各文章スタイルに対応する第５
の文章スタイルを有するのがよい。

【００１３】＜１５＞改訂前文書中の第１の文章を第
２の文章に改めて改訂後文書を作成する文書作成方法で
あって、前記改訂前文書に含まれる第１の文章を選択す
る第１の文章選択工程であって、該改訂前文書に対応す
る改訂前ＸＭＬ（eXtensible Markup Language）形式文
書であって該改訂前文書に含まれる全ての文章及び該第
１の文書中の各々の文章に対応する位置タグを有する改
訂前ＸＭＬ形式文書を用いて、前記第１の文章に対応す
る前記改訂前ＸＭＬ形式文書中の第１の位置タグを一時
的に第１のキャッシュメモリに保管する第１の文章選択
工程；第２の文章を作成する工程であって第１の文章と
第２の文章との差分情報を一時的に第２のキャッシュメ
モリ保管する差分情報保管工程；及び第２の文章を作成
し終えて改訂後文書が作成され、第１及び第２のキャッ
シュメモリに最終的に保管された第１の位置タグ及び差
分情報が記録された差分情報ＸＭＬ形式文書を作成し、
且つ該差分情報ＸＭＬ形式文書を含み且つ改訂後文書に
含まれる全ての文章及び該改訂後文書中の各々の文章に
対応する位置タグを有する改訂後ＸＭＬ形式文書を作成
する改訂後文書並びに差分情報ＸＭＬ形式文書及び改訂
後ＸＭＬ形式文書作成工程；を有する文書作成方法。

【００１４】＜１６＞上記＜１５＞において、改訂前
ＸＭＬ形式文書が、改訂前文書のスタイルに対応する第
１の文書スタイル、及び改訂前文書中の各文章スタイル
に対応する第１の文章スタイルを有するのがよい。＜１７＞上記＜１５＞又は＜１６＞において、差分情
報が、改訂後文書のスタイルに対応する第２の文書スタ
イル、及び／又は前記第１の位置タグに対応する第２の
文章スタイルを含むのがよい。

【００１５】＜１８＞上記＜１５＞〜＜１７＞のいず
れかにおいて、第１の文章選択工程前に、改訂前ＸＭＬ
形式文書を作成する改訂前ＸＭＬ形式文書作成工程を有
するのがよい。＜１９＞上記＜１５＞〜＜１８＞のいずれかにおい
て、改訂前ＸＭＬ形式文書作成工程において、改訂前文
書のリッチテキストデータをＸＭＬ（eXtensibleMarkup
Language）形式に変換して改訂前ＸＭＬ形式文書を得
るのがよい。

【００１６】＜２０＞上記＜１５＞〜＜１９＞のいず
れかにおいて、改訂前ＸＭＬ形式文書作成工程前に、前
記改訂前文書のテキストデータ又はそれに準ずるデータ
を収集するデータ収集工程をさらに有するのがよい。＜２１＞上記＜１５＞〜＜２０＞のいずれかにおい
て、改訂後文書並びに差分情報ＸＭＬ形式文書及び改訂
後ＸＭＬ形式文書作成工程後に、改訂後ＸＭＬ形式文書
と印刷用レイアウトとを組版してＰＳデータを作成する
組版ＰＳデータ作成工程をさらに有するのがよい。

【００１７】＜２２＞上記＜２１＞において、組版Ｐ
Ｓデータ作成工程後に、ＰＳデータを用いて出力物を出
力する出力工程をさらに有するのがよい。＜２３＞上記＜２１＞又は＜２２＞において、組版Ｐ
Ｓデータ作成工程で、ＰＳデータに相当する印刷用レイ
アウト付き改訂後ＸＭＬ形式文書を、印刷用レイアウト
付き第４の文書に変換する変換工程をさらに有するのが
よい。

【００１８】＜２４＞上記＜２３＞において、変換工
程後に、印刷用レイアウト付きで第４の文書を出力する
第４の文書出力工程をさらに有するのがよい。＜２５＞上記＜１５＞〜＜２４＞のいずれかにおい
て、改訂後文書並びに差分情報ＸＭＬ形式文書及び改訂
後ＸＭＬ形式文書作成工程後であって必要であれば組版
ＰＳデータ作成工程前に、改訂後文書と該改訂後文書と
は異なる新たな第５の文書とを組合わせ結合合成する結
合合成工程をさらに有するのがよい。

【００１９】＜２６＞上記＜２５＞において、第５の
文書が１つ又は複数の文書であるのがよい。＜２７＞上記＜２５＞又は＜２６＞において、第５の
文書に対応する第５のＸＭＬ形式文書を作成する第５の
ＸＭＬ形式文書作成工程をさらに有し、第５のＸＭＬ形
式文書は、第５の文書に含まれる全ての文章、及び第５
の文書中の各々の文章に対応する位置タグを有するのが
よい。

【００２０】＜２８＞上記＜２７＞において、第５の
ＸＭＬ形式文書が、第５の文書のスタイルに対応する第
５の文書スタイル、及び第５の文書中の各文章スタイル
に対応する第５の文章スタイルを有するのがよい。＜２９＞上記＜１５＞〜＜２８＞のいずれかにおい
て、改訂前文書及び改訂後文書が、契約書、企画書、Ｔ
Ｖ番組表、六法全書などの法文集、及び製品に添付され
るマニュアル類からなる群から選ばれるのがよい。

【００２１】

【発明の実施の形態】以下、本発明をより詳細に説明す
る。なお、本明細書又は本発明において、「文書」と
は、記録媒体上に存在し且つ文字データをテキストデー
タとして有する「文書」を意味する。この「文書」とし
て、例えば種々のワードプロセッサ・ソフト（例えばMi
crosoft Word（Microsoft社の登録商標）、一太郎
（(株)ジャストシステムの登録商標））によって作成さ
れるファイル（即ち、ワードプロセッサ作成データ）が
含まれる。また、本明細書又は本発明において、「メタ
文書」とは、ある文書に対応しており、且つその「ある
文書」に含まれる各々の文章及び各文章に対して位置タ
グを有する文書のことをいう。一般的に、このようなメ
タ文書は、ＸＭＬ（eXtensible Markup Language）形式
の文書で作成することができる。また、「メタ文書」
は、文書のレイアウトなどを定める「文書スタイル」、
及び文章又は単語のフォントなどを定める「文章スタイ
ル」を有することもできる。

【００２２】本発明の文書作成方法は、基礎となる文
書、即ち改訂前文書又は第１の文書（以下、「改訂前文
書」と記載することが多い）が存在することが前提とな
るか、又は該改訂前文書を作成することが前提となる。
即ち、本発明の文書作成方法は、この改訂前文書中の第
１の文章を第２の文章に改めて改訂後文書又は第２の文
書（以下、「改訂後文書」と記載することが多い）を作
成する文書作成方法である。ここで、「第１の文章」
は、１つの文章であっても２つ以上の複数の文章であっ
てもよい。また、第１の文章と第２の文章との差違が、
文章中の一単語又は二つ以上の単語の場合であってもよ
い。

【００２３】本発明の文書作成方法は、大きく分けて、
ａ）第１の文章選択工程；ｂ）差分情報保管工程；及び
ｃ）第２の文書（改訂後文書）並びに第２及び第３のメ
タ文書（改訂後ＸＭＬ形式文書（差分形式と上書形
式））作成工程；を有してなる。また、本発明の方法
は、第１の文章選択工程ａ）前に、ａ−１）改訂前文書
及びそのメタ文書（改訂前文書のメタ文書は、「改訂前
ＸＭＬ形式文書」と言うことがある）を準備する工程を
有する。さらに、本発明の方法は、作成工程ｃ）後に、
改訂後文書を所定の形式に出力する工程、及びこの出力
前に改訂後文書が所定の形式になっているかを検査する
工程を有する。なお、本発明の文書作成方法は、ユーザ
が使用する端末、例えばパーソナルコンピュータなどで
起動させることができる。この起動は、第１の文章選択
工程ａ）の直前、又は以下に詳細に説明する「工程ａ」
〜ｃ」前の工程」のいずれか、特に「改訂前文書の入手
工程」前に起動させるのがよい。

【００２４】以下、上記工程ａ）〜ｃ）前の工程、工程
ａ）〜ｃ）、工程ｃ）後の工程の順に説明する。なお、
図１は、本発明の方法の工程を簡略図に示したものであ
る。図中のａ−１、ａ、ｂなどの記号は、本発明の工程
及び所望により有してもよい工程を示し、詳細には以下
に説明する。また、図１中、「１」は、「工程ａ」〜
ｃ」前の工程」を、「３」は、「工程ｃ」後の工程」を
それぞれ示す。＜工程ａ）〜ｃ）前の工程＞本発明の方法は、工程ａ）
〜ｃ）前の工程として、改訂前文書の入手工程（ａ−
２）、及び該改訂前文書のメタ文書（例えば改訂前ＸＭ
Ｌ形式文書）を得る工程（ａ−３）を有する。ユーザが
改訂前文書を有する場合と有しない場合によって、工程
ａ）〜ｃ）前の工程が異なる。即ち、ユーザが改訂前文
書を「有する」場合、該改訂前文書をメタ文書に変換す
る工程、具体的には改訂前文書をＸＭＬ形式に変換して
改訂前ＸＭＬ形式文書を作成する改訂前ＸＭＬ形式文書
作成工程を有するのがよい。ここで、この工程におい
て、改訂前文書のリッチテキストデータをＸＭＬ（eXte
nsible Markup Language）形式に変換して改訂前ＸＭＬ
形式文書を得るのがよい。ここで、「リッチテキストデ
ータ」とは、テキストデータと本明細書でいう「文書ス
タイル」及び／又は「文章」スタイルとを有するデータ
をいい、いわゆるワードプロセッサ作成データが含まれ
る。

【００２５】一方、ユーザが改訂前文書を「有しない」
場合、改訂前文書をテキストデータ又はそれに準ずるデ
ータとして収集する収集工程（ａ−１）を有するのがよ
い。収集の手段として、ユーザのコンピュータにより、
インターネットなどを介して、改訂後文書と類似する文
書、即ち改訂前文書を入手することが挙げられる。イン
ターネットを介して入手される改訂前文書は、テキスト
データを有するのが好ましく、少なくともテキストデー
タに変換可能な「テキストデータに準ずるデータ」を有
するのがよい。例えば、「テキストデータに準ずるデー
タ」としては、適切な変換手段よりテキストデータに変
換可能なＰＤＦ形式データ又はイメージデータなどを挙
げることができる。

【００２６】本発明の工程ａ）は、上記のように得られ
た改訂前文書及びそのメタ文書を用いる。なお、得られ
た改訂前文書及びそのメタ文書は、記憶手段にデータベ
ースとして記憶しておくのがよい。ここで記憶手段とし
ては、従来より公知の記憶手段を挙げることができ、限
定されるものではない。例えば、記憶手段がサーバであ
り、該サーバに第１の文書及び第１のメタ文書に記憶さ
れている場合、ユーザは、該サーバとイントラネット又
はインターネットを介して該第１の文書及び該第１のメ
タ文書とアクセスするようにシステムを構築することが
できる。また、サーバには第１の文書のみが記憶されて
おり、ユーザは、該第１の文書にアクセスして第１のメ
タ文書を作成することもできる。

【００２７】＜工程ａ）〜ｃ）＞次いで、本発明の方法
は、工程ａ）〜ｃ）、特に工程ａ）、即ちａ）第１の文
章選択工程に付される。即ち、第１の文書を入手したユ
ーザは、任意のワードプロセッサソフトを用いて、入手
した第１の文書に基づいて第２の文書を作成する。具体
的には、第１の文書中の第１の文章が第２の文章に改訂
される。ユーザは、任意のポインティングデバイス（例
えばマウスなど）を用いて、第１の文章を選択し白黒反
転させる。この行為を行うことで、第１の文章に対応す
る第１の位置タグが一時的に第１のキャッシュメモリに
保管される。

【００２８】次いで、本発明は、ｂ）差分情報保管工程
に付される。この工程で、ユーザは、白黒反転させる第
１の文章の箇所に、第２の文章を作成する。ここで、第
１の文章と第２の文章との差分情報を一時的に第２のキ
ャッシュメモリに保管される。

【００２９】第１の文章の選択、及び／又は第２の文章
の作成は、１回の操作により確定する場合もあれば、複
数回の操作を必要とする場合もある。複数回の操作を必
要とする場合、上記ａ）及び／又はｂ）で第１及び／又
は第２のキャッシュメモリに保管された情報は、操作毎
に上書き更新される。

【００３０】第１の文章の選択の「確定」及び第２の文
章の「確定」は、ユーザが、第２の文書を「名前を付け
て保存」もしくは「新たに保存」するか、又は以前に保
存したものを更新して再度「保存」することにより、行
われる。即ち、ユーザが最終的に「保存」した際に第１
のキャッシュメモリに保管された第１の位置に関する情
報及び第２のキャッシュメモリに保管された第２の文章
に関する情報を、第２のメタ文書として保管する。即
ち、第２のメタ文書は、第１の文書と第２の文書との差
違に相当する箇所だけの文書（差分形式の文書）であ
り、且つそれに含まれる文章に対応する位置タグを有す
る文書である。さらに、第２の文章だけでなく、第１の
文書に含まれるすべての文章を含む第２の文書に対応す
る第３のメタ文書（上書形式の文書）も、この際に生成
される。この第２の文章及び第１の文章の選択を「確
定」する工程が、ｃ）第２の文書（改訂後文書）並びに
第２及び第３のメタ文書（改訂後ＸＭＬ形式文書（差分
形式と上書形式））作成工程である。

【００３１】作成された第２の文書（改訂後文書）並び
に第２のメタ文書及び第３のメタ文書は、上述の記憶手
段に記憶させるのがよい。これにより、現時点では「改
訂後文書」であるが、これを元にして（「改訂前文書」
として）再改訂後文書を、本発明により作成することが
できる。

【００３２】＜工程ｃ）後の工程＞本発明の方法は、工
程ｃ）後に、所望により、ｃ−１）第２の文書と第２の
文書とは異なる第５の文書とを組合わせ結合合成する結
合合成工程をさらに有するのがよい。これは、用いる改
訂前文書、及びそれを改訂して得られる改訂後文書が、
所望の文書の一部である場合に用いられる。例えば、所
望の文書が１００頁であるが、そのうち変更のある箇所
が５０頁目のみである場合、該５０頁目を改訂前文書と
する場合に相当する。この場合、４９頁目までの文書
と、５０頁目のみと、５１頁以降の文書と３種の文書が
生じる。したがって、この場合、本発明の方法の工程ｃ
−１）において、この３種の文書を結合合成することを
意味する。なお、５０頁目のみを改訂するにしても、改
訂後の内容が１頁に収まらない場合などにも、本発明の
方法は、有用に適用することができ、頁番号の振り直し
等に有効に付することができる。

【００３３】本発明の方法は、上記工程ｃ）後に、工程
ｃ）で得られた第１のメタ文書及び第２のメタ文書と印
刷用レイアウトとを組版するか、又は第３のメタ文書
（上書形式）と印刷用レイアウトとを組版してＰＳデー
タを作成する組版ＰＳデータ作成工程ｄ）をさらに有す
るのがよい。ここで、印刷用レイアウトは、第１のメタ
文書及び／又は第２のメタ文書に、又は第３のメタ文書
に、文書スタイルとして含まれているものを用いてもよ
い。また、印刷用レイアウトを新規に準備して、該新規
印刷用レイアウトを用いることもできる。

【００３４】本発明の方法は、組版ＰＳデータ作成工程
ｄ）後に、ｅ）ＰＳデータを用いて出力物を出力する出
力工程をさらに有するのがよい。この出力工程により、
所望のレイアウトを有するように、改訂後文書（第２の
文書）を出力することができる。出力の形式は、従来よ
り公知の形式を用いることができる。例えば、紙媒体に
出力する場合には「印刷」形式であり、コンピュータな
どの画面上に出力する場合には「画像」又は「画面」形
式である。また、改訂後文書を出力する際のレイアウト
は、１）改訂後文書のみを記載する方法、２）―ア）改
訂前文書と改訂後文書とを並列記載する方法、２）−
イ）改訂後文書のうち変更した部分のみを改訂前文書と
比較して記載する方法、２−ウ）改訂前文書のうち変更
した文章のみを抽出して、該文章と改訂後文書の該当箇
所とを並列記載する方法、など、種々のレイアウトを採
ることができる。

【００３５】いずれのレイアウトを採用するにしても、
ユーザは、そのようにレイアウトした出力物を、確認・
検査したいという要望を有する。ここで、出力物として
出力する前であって、組版ＰＳデータ作成工程ｄ）中に
おいて、ｄ−１）ＰＳデータに相当する印刷用レイアウ
トが付いたメタ文書を、印刷用レイアウト付き第４の文
書に変換する変換工程をさらに有し、該第４の文書をユ
ーザが確認・検査するようにするのがよい。また、ユー
ザが確認・検査するために、変換工程ｄ−１）後に、ｄ
−２）印刷用レイアウトで第４の文書を出力する第４の
文書出力工程をさらに有するのがよい。

【００３６】本発明の文書作成方法は、１つのコンピュ
ータ内で構成されていても、複数のコンピュータ又はサ
ーバ又はデータベース等の記憶媒体を、有線又は無線を
介して接続した状態で構成されていてもよい。例えば、
ユーザがクライアント側コンピュータで操作し、本発明
の文書作成方法を実行するアプリケーションがインター
ネット又はイントラネット等を介して存在するサーバ上
で作動し、且つ処理すべき文書及び得られる文書がイン
ターネット又はイントラネット等を介して存在する記憶
媒体（データベース）に記憶されるように、本発明の文
書作成方法を具現化するシステムを構築してもよい。

【００３７】以下、種々の実施態様を用いて本発明をよ
り具体的に説明するが、本発明はこれらの実施態様に限
定されない。（実施態様１） −改訂すべき文書が契約書（保険契約書の約款など）の
場合− 改訂すべき文書Ａ（Microsoft Word（登録商標）の文
書）が第１１章からなり、該第１１章中、第三章のみ、
特に第三章中の第４８条の３のみを改訂する場合を述べ
る。また、図２に示すように、本態様は、ユーザが使用
するクライアントパーソナルコンピュータ１３が、イン
ターネット１５を介して、アプリケーションサーバ１７
及び文書等データベース１９とアクセス可能であるシス
テム１１を用いる。なお、図３も参照しつつ、本発明の
文書作成方法を具体的に説明する。

【００３８】ユーザは、クライアント側パーソナルコン
ピュータ１０３のデスクトップにあるアイコンをクリッ
クして本発明の文書作成方法のアプリケーションを起動
させることができる。具体的には、ユーザがクリックす
ることにより、ＶＰＮ（Virtual Private Network）を
利用して、指定ＵＲＬのアプリケーションサーバ１０７
に自動的にアクセスして、該アプリケーションサーバ１
０７内のプログラムＰ１が起動する。自動アクセス後、
ユーザは、プログラムＰ１起動後の画面中で、「キーワ
ード検索」をクリックする（図３中、「文書要求」）こ
とにより、該アプリケーションサーバ１０７内のキーワ
ード検索プログラムＰ２が起動し（図３中、「検索実
行」）、所望の文書Ａをデータベース１０９より入手す
る（図３中、「取得」）。該文書ＡについてのＸＭＬ形
式の文書Ａ’も同時にデータベース１０９より入手す
る。この際、ＸＭＬ形式の文書Ａ’は、文書Ａの文書ス
タイル、文書Ａに含まれる全ての文章の文章スタイル、
及び全ての文章に対応する位置タグを有する。入手した
文書は、ユーザのコンピュータに表示される（図３中、
「文書表示」）。

【００３９】次いで、ユーザは、文書Ａ中の第三章にあ
る「第４８条の３」のみをマウスで白黒反転させて選択
する（図３中、「文章選択」）。このマウスにより白黒
反転の選択により、本発明の文書作成アプリケーション
は、第４８条の３の条文の箇所に相当するタグ位置Ｐを
キャッシュに一時保管する。さらに、ユーザは、第４８
条の３の条文中の「七年」を『三年』に修正する（図３
中、「文章入力」）。このように修正することにより、
本発明の文書作成ソフトは、タグ位置Ｐとリンクさせて
「七年」→『三年』とする差分情報をキャッシュに一時
保管する。また、この際に、『三年』の語のフォントが
明朝体からゴシック体に変更した場合、その文章スタイ
ルについても同様にキャッシュに一時保管される。

【００４０】修正箇所は、この箇所のみであるため、ユ
ーザは、修正した文書を文書Ａｒとして「名前を付けて
保存」する（図３中、「保存」）。これにより、本発明
の文書作成アプリケーションは、データ保存プログラム
を起動させ、一時的に保管しておいたタグ位置Ｐ及び
「七年」→『三年』とする差分情報を、最終的な差分デ
ータとして記憶手段に記憶させると共に、改訂後文書Ａ
_ｒ及び該Ａ_ｒのＸＭＬ形式の文書Ａ_ｒ’を記憶手段に記
憶させる。

【００４１】文書Ａ及び文書Ａ_ｒは、共にＡ４サイズに
２９行×３６文字の文書スタイルで記載されているが、
ユーザは、Ｂ６サイズに２段組でのレイアウトＬを有す
る印刷物を所望している。この場合、文書Ａ_ｒ’と印刷
用レイアウトＬとを有するＰＳ（Post Script）データ
を、従来より公知の印刷ソフト、例えばAdobe社Page Ma
kerを用いて組版して作成し、これにより所望の印刷物
を得る。

【００４２】この際、ＰＳデータと同様、換言すれば印
刷物の印刷状態と同じ状態で、ユーザは、印刷状況を確
認したいものである。そこで、文書Ａ_ｒ’と印刷用レイ
アウトＬとを有するＸＭＬ形式文書Ａ_ｒＬ’を作成し、
さらにこのＸＭＬ形式文書Ａ _ｒＬ’を逆ＸＭＬ変換し
て、Microsoft Word（登録商標）の文書Ａ_ｒＬを作成す
る。この文書Ａ_ｒＬは、Microsoft Word（登録商標）の
文書であるため、ユーザは容易にその内容を確認・検査
することができる。

【００４３】確認・検査により、誤字・脱字等を有して
いれば、この文書Ａ_ｒＬを改訂前文書として、上述と同
様に、誤字・脱字等を修正することができる。また、誤
字・脱字等がなければ、それを出力（印刷）することが
できる。

【００４４】（実施態様２）実施態様１において、文書
Ａを、第三章のみからなる文書Ａ２、第三章以前を含む
文書Ａ１、及び第三章以後を含む文書Ａ３とするよう
に、Microsoft Word（登録商標）で作成し、このうちＡ
２のみを上述と同様に改訂しＡ２改訂版を作成し、その
後、Ａ１とＡ２改訂版とＡ３との結合合成し、結合合成
した文書Ａ結合合成版を用いることによっても、実施態
様１と同じ印刷物を得ることができる。

【００４５】（実施態様３）文書Ａ’及び文書Ａ_ｒ’を
用いて、且つ第三章中の第４８条の３の条文のみを並列
記載するように設定した印刷レイアウトを用いることに
より、改訂前及び改訂後の第三章中の第４８条の３の条
文のみを並列記載した印刷物を得ることができる。

【００４６】

【発明の効果】本発明により、改訂前文書と改訂後文書
とが大きく変更しない場合、改訂前文書を用いて、より
効率的に改訂後文書を作成する方法を提供することがで
きる。また、本発明により、上記効果の他に、又は上記
効果に加えて、改訂前文書と改訂後文書とを、該文書同
士の差違を明らかにすべく並列記載して印刷する方法
を、効率よく行うことができる。さらに、本発明によ
り、上記効果の他に、又は上記効果に加えて、改訂前文
書と同一の印刷形式でもって、改訂後文書を効率的に印
刷する方法を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の工程を簡略的に示す図である。

【図２】本発明の一態様を説明する構成図である。

【図３】本発明の一態様を説明する図であり、ユーザ
操作、アプリケーション作動、及びデータベースの連関
を示す図である。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者小野崎康己山梨県東八代郡石和町広瀬47−３Ｆターム(参考） 5B009 NA05 ND02

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】第１の文書中の第１の文章を第２の文章
に改めて第２の文書を作成する文書作成方法であって、前記第１の文書に含まれる第１の文章を選択する第１の
文章選択工程であって、該第１の文書に対応し、該第１
の文書に含まれる全ての文章、及び該第１の文書中の各
々の文章に対応する位置タグを有する第１のメタ文書を
用いて、前記第１の文章に対応する前記第１のメタ文書
中の第１の位置タグを一時的に第１のキャッシュメモリ
に保管する第１の文章選択工程；第２の文章を作成する
工程であって第１の文章と第２の文章との差分情報を一
時的に第２のキャッシュメモリ保管する差分情報保管工
程；及び第２の文章を作成し終えて第２の文書が作成さ
れ、第１及び第２のキャッシュメモリに最終的に保管さ
れた第１の位置タグ及び差分情報が記録された第２のメ
タ文書を作成し、且つ第２のメタ文書を含み且つ第２の
文書に含まれる全ての文章及び該第２の文書中の各々の
文章に対応する位置タグを有する第３のメタ文書を作成
する第２の文書並びに第２及び第３のメタ文書作成工
程；を有する文書作成方法。
【請求項２】前記第１のメタ文書が、前記第１の文書
のスタイルに対応する第１の文書スタイル、及び第１の
文書中の各文章スタイルに対応する第１の文章スタイル
を有する請求項１記載の方法。
【請求項３】前記差分情報が、前記第２の文書のスタ
イルに対応する第２の文書スタイル、及び／又は前記第
１の位置タグに対応する第２の文章スタイルを含む請求
項１又は２記載の方法。
【請求項４】前記第１の文章選択工程前に、前記第１
のメタ文書を作成する第１のメタ文書作成工程を有する
請求項１〜３のいずれか１項記載の方法。
【請求項５】前記第１のメタ文書作成工程において、
前記第１の文書のリッチテキストデータをＸＭＬ（eXte
nsible Markup Language）形式に変換して前記第１のメ
タ文書を得る請求項１〜４のいずれか１項記載の方法。
【請求項６】前記第１のメタ文書作成工程前に、前記
第１の文書のテキストデータ又はそれに準ずるデータを
収集するデータ収集工程をさらに有する請求項１〜５の
いずれか１項記載の方法。
【請求項７】前記第２の文書並びに第２及び第３のメ
タ文書作成工程後に、前記第３のメタ文書と印刷用レイ
アウトとを組版してＰＳデータを作成する組版ＰＳデー
タ作成工程をさらに有する請求項１〜６のいずれか１項
記載の方法。
【請求項８】前記組版ＰＳデータ作成工程後に、前記
ＰＳデータを用いて出力物を出力する出力工程をさらに
有する請求項７記載の方法。
【請求項９】前記組版ＰＳデータ作成工程において、
前記ＰＳデータに相当する印刷用レイアウト付き第３の
メタ文書を、印刷用レイアウト付き第４の文書に変換す
る変換工程をさらに有する請求項７又は８記載の方法。
【請求項１０】前記変換工程後に、印刷用レイアウト
で前記第４の文書を出力する第４の文書出力工程をさら
に有する請求項９記載の方法。
【請求項１１】前記第２の文書並びに第２及び第３の
メタ文書作成工程後であって必要であれば前記組版ＰＳ
データ作成工程前に、前記第２の文書と第５の文書とを
組合わせ結合合成する結合合成工程をさらに有する請求
項１〜１０のいずれか１項記載の方法。
【請求項１２】前記第５の文書が１つ又は複数の文書
である請求項１１記載の方法。
【請求項１３】前記第５の文書に対応する第５のメタ
文書を作成する第５のメタ文書作成工程をさらに有し、
前記第５のメタ文書は、前記第５の文書に含まれる全て
の文章、及び前記第５の文書中の各々の文章に対応する
位置タグを有する請求項１１又は１２記載の方法。
【請求項１４】前記第５のメタ文書が、前記第５の文
書のスタイルに対応する第５の文書スタイル、及び第５
の文書中の各文章スタイルに対応する第５の文章スタイ
ルを有する請求項１３記載の方法。
【請求項１５】改訂前文書中の第１の文章を第２の文
章に改めて改訂後文書を作成する文書作成方法であっ
て、前記改訂前文書に含まれる第１の文章を選択する第１の
文章選択工程であって、該改訂前文書に対応する改訂前
ＸＭＬ（eXtensible Markup Language）形式文書であっ
て該改訂前文書に含まれる全ての文章及び該第１の文書
中の各々の文章に対応する位置タグを有する改訂前ＸＭ
Ｌ形式文書を用いて、前記第１の文章に対応する前記改
訂前ＸＭＬ形式文書中の第１の位置タグを一時的に第１
のキャッシュメモリに保管する第１の文章選択工程；第
２の文章を作成する工程であって第１の文章と第２の文
章との差分情報を一時的に第２のキャッシュメモリ保管
する差分情報保管工程；及び第２の文章を作成し終えて
改訂後文書が作成され、第１及び第２のキャッシュメモ
リに最終的に保管された第１の位置タグ及び差分情報が
記録された差分情報ＸＭＬ形式文書を作成し、且つ該差
分情報ＸＭＬ形式文書を含み且つ改訂後文書に含まれる
全ての文章及び該改訂後文書中の各々の文章に対応する
位置タグを有する改訂後ＸＭＬ形式文書を作成する改訂
後文書並びに差分情報ＸＭＬ形式文書及び改訂後ＸＭＬ
形式文書作成工程；を有する文書作成方法。
【請求項１６】前記改訂前ＸＭＬ形式文書が、前記改
訂前文書のスタイルに対応する第１の文書スタイル、及
び改訂前文書中の各文章スタイルに対応する第１の文章
スタイルを有する請求項１５記載の方法。
【請求項１７】前記差分情報が、前記改訂後文書のス
タイルに対応する第２の文書スタイル、及び／又は前記
第１の位置タグに対応する第２の文章スタイルを含む請
求項１５又は１６記載の方法。
【請求項１８】前記第１の文章選択工程前に、前記改
訂前ＸＭＬ形式文書を作成する改訂前ＸＭＬ形式文書作
成工程を有する請求項１５〜１７のいずれか１項記載の
方法。
【請求項１９】前記改訂前ＸＭＬ形式文書作成工程に
おいて、前記改訂前文書のリッチテキストデータをＸＭ
Ｌ（eXtensible Markup Language）形式に変換して前記
改訂前ＸＭＬ形式文書を得る請求項１５〜１８のいずれ
か１項記載の方法。
【請求項２０】前記改訂前ＸＭＬ形式文書作成工程前
に、前記改訂前文書のテキストデータ又はそれに準ずる
データを収集するデータ収集工程をさらに有する請求項
１５〜１９のいずれか１項記載の方法。
【請求項２１】前記改訂後文書並びに差分情報ＸＭＬ
形式文書及び改訂後ＸＭＬ形式文書作成工程後に、前記
改訂後ＸＭＬ形式文書と印刷用レイアウトとを組版して
ＰＳデータを作成する組版ＰＳデータ作成工程をさらに
有する請求項１５〜２０のいずれか１項記載の方法。
【請求項２２】前記組版ＰＳデータ作成工程後に、前
記ＰＳデータを用いて出力物を出力する出力工程をさら
に有する請求項２１記載の方法。
【請求項２３】前記組版ＰＳデータ作成工程におい
て、前記ＰＳデータに相当する印刷用レイアウト付き改
訂後ＸＭＬ形式文書を、印刷用レイアウト付き第４の文
書に変換する変換工程をさらに有する請求項２１又は２
２記載の方法。
【請求項２４】前記変換工程後に、印刷用レイアウト
付きで前記第４の文書を出力する第４の文書出力工程を
さらに有する請求項２３記載の方法。
【請求項２５】前記改訂後文書並びに差分情報ＸＭＬ
形式文書及び改訂後ＸＭＬ形式文書作成工程後であって
必要であれば前記組版ＰＳデータ作成工程前に、前記改
訂後文書と第５の文書とを組合わせ結合合成する結合合
成工程をさらに有する請求項１５〜２４のいずれか１項
記載の方法。
【請求項２６】前記第５の文書が１つ又は複数の文書
である請求項２５記載の方法。
【請求項２７】前記第５の文書に対応する第５のＸＭ
Ｌ形式文書を作成する第５のＸＭＬ形式文書作成工程を
さらに有し、前記第５のＸＭＬ形式文書は、前記第５の
文書に含まれる全ての文章、及び前記第５の文書中の各
々の文章に対応する位置タグを有する請求項２５又は２
６記載の方法。
【請求項２８】前記第５のＸＭＬ形式文書が、前記第
５の文書のスタイルに対応する第５の文書スタイル、及
び第５の文書中の各文章スタイルに対応する第５の文章
スタイルを有する請求項２７記載の方法。
【請求項２９】前記改訂前文書及び改訂後文書が、契
約書、企画書、ＴＶ番組表、六法全書などの法文集、及
び製品に添付されるマニュアル類からなる群から選ばれ
る請求項１５〜２８のいずれか１項記載の方法。