DE69931020T2

DE69931020T2 - Server und Verfahren zur Registrierung der Fähigkeitsinformationen

Info

Publication number: DE69931020T2
Application number: DE69931020T
Authority: DE
Inventors: Yoshihiro Iwatsuki-shi IDA; Tatsuo Musashino-shi Bando
Original assignee: Panasonic Communications Co Ltd
Current assignee: Panasonic System Solutions Japan Co Ltd
Priority date: 1999-01-25
Filing date: 1999-07-02
Publication date: 2006-08-31
Anticipated expiration: 2019-07-03
Also published as: EP1022894A3; JP3416552B2; DE69931020D1; CA2280844C; CA2280844A1; EP1022894B1; US7327480B1; EP1022894A2; JP2000216946A

Description

HINTERGRUND DER ERFINDUNG
Sachgebiet der Erfindung
Die vorliegende Erfindung bezieht sich auf eine Servervorrichtung zum Verwalten einer Fähigkeit eines Übertragungs-Terminals und bezieht sich weiterhin auf ein Fähigkeitsinformations-Registrierverfahren.
Beschreibung des in Bezug stehenden Stands der Technik
In dem traditionellen Faksimilegerät, wie beispielsweise einem G3/G4 FAX, werden, bevor eine Datenübertragung tatsächlich durchgeführt wird, nämlich zu dem Zeitpunkt einer Vorprozedur, Fähigkeitsinformationen gegenseitig zwischen einem empfangenden Faksimilegerät und dem traditionellen Faksimilegerät ausgetauscht. Dann wird der Zustand einer Datenübertragung auf die Fähigkeit eingestellt, um ein geeignetes Bild zu dem Empfänger zu senden.
Anderseits wird dort das so genannte Internet-FAX vorgeschlagen, in dem Bilddaten an ein E-Mail angehängt werden und das E-Mail zu dem Empfänger über ein Netzwerk, wie beispielsweise ein Internet, LAN, übertragen wird.
Das vorstehende Internet-FAX überträgt und empfängt verschiedene Arten von Daten, verglichen mit dem traditionellen Faksimilegerät. Zum Beispiel können die Daten ein Farbbild, ein Bild, das eine unterschiedliche Auflösung besitzt, ein Bild mit verschiedenen Arten von Farbräumen, usw., enthalten. Aus diesem Grund wird, in dem Internet-FAX, vorhergesagt, dass der Unterschied in der Fähigkeit zwischen den jeweiligen Geräten groß verglichen mit dem traditionellen Faksimilegerät werden wird.
Allerdings wird, da das Internet-FAX eine Datenübertragung über den Mail-Server ausführt, eine direkte Kommunikation mit dem Empfänger nicht zum Zeitpunkt einer Datenübertragung durchgeführt. Aus diesem Grund wird, im Gegensatz zu dem traditionellen Faksimilegerät, ein Fähigkeitsaustausch nicht durchgeführt.
Dabei ist ein Fall vorhanden, bei dem eine Funktion einer Durchführung eines Fähigkeitsaustauschs in einer Art und Weise Punkt zu Punkt zu dem Internet-FAX vorgese hen ist. Allerdings könnte in einem Fall, bei dem der Empfänger im Internet durch eine Einwählverbindung ist, ein Sender nicht immer auf den Empfänger zugreifen. Aus diesem Grund ist dabei ein Fall vorhanden, bei dem ein Fähigkeitsaustausch nicht durchgeführt werden kann.
Demzufolge tritt in einem Fall, wo kein Fähigkeitsaustausch ausgeführt werden kann, eine Notwendigkeit auf, bei der das Gerät, das eine hohe Fähigkeit besitzt, die Bildqualität zu einer niedrigen Fähigkeit umwandeln muss, wenn eine Differenz in der Fähigkeit zwischen dem Sender und dem Empfänger vorhanden ist. Weiterhin muss, da die Fähigkeit des Empfängers nicht sicher ist, die Bildqualität auf die niedrigste Qualität eingestellt werden.
Weiterhin kann, wenn der Sender Daten einseitig überträgt, der Empfänger nicht Daten ausgeben, wenn empfangene Daten solche sind, die der Empfänger nicht handhaben kann.
Auch wenn der Sender die Fähigkeit des Empfängers herausfindet und der Sender eine Datenumwandlungs-Verarbeitung durchführt, um die Fähigkeit des Empfängers einzustellen, legt dies eine unnötige Belastung dem Sender zwangsläufig auf und bewirkt eine Erhöhung in den Kosten.
Die EP-A 838 774 offenbart ein Verfahren und ein System, um Dokumente von einem Desktop-Computer zu einem Server zu senden, einen allgemeinen Hinweis zu dem vorgesehenen Empfänger oder zu einer Vielzahl von Empfängern vorsehend, so dass die Empfänger die Dokumente von dem Server herunterladen können. Ein zusätzlicher Delivery-Server kann das Format eines Dokuments, angepasst an die Fähigkeit des Empfängers, kundenspezifisch anpassen. Die Fähigkeits-Informationen können durch eine Suchstrategie, umfassend ein Durchsehen von LDAP-Direktories, um Fähigkeits-Informationen einzuschließen und um zu versuchen, Informationen basierend auf anderen Mitteln, die innerhalb des Netzes verfügbar sind, zu sammeln, abgeleitet werden.
ZUSAMMENFASSUNG DER ERFINDUNG
Eine Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es, ein Server-Gerät und ein -Verfahren zu schaffen, die es für Terminals möglich machen, Fähigkeits-Informationen auszutauschen, ohne eine Last, auferlegt auf die Terminals, zu erhöhen, und die eine Daten-Konversion, geeignet für ein Terminal, realisieren.
Die vorstehende Aufgabe wird durch eine Servervorrichtung und ein Verfahren gemäß den Ansprüchen 1 und 3 gelöst.
Gemäß der vorliegenden Erfindung empfängt der Netzwerk-Server Fähigkeits-Informationen des Übertragungs-Terminals über die E-Mail und registriert Fähigkeits-Informationen, um der Adresse des Übertragungs-Terminals zu entsprechen. Dies macht es möglich, den Fähigkeitsaustausch zwischen den Übertragungs-Terminals auszuführen, die einen Datenaustausch über die E-Mail durchführen, wie beispielsweise eine Internet-Faksimile-Vorrichtung.
KURZE BESCHREIBUNG DER ZEICHNUNGEN
Die vorstehenden und andere Aufgaben und Merkmale der Erfindung werden vollständiger nachfolgend anhand der folgenden Beschreibung, die in Verbindung mit der beigefügten Zeichnung vorgenommen wird, wo ein Beispiel anhand eines Beispiels dargestellt ist, ersichtlicher werden, wobei:
1 zeigt eine konzeptmäßige Systemansicht, die eine Umgebung darstellt, in der ein Internet-Mail-Server gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung arbeitet;
2 zeigt ein Hardware-Blockdiagramm, das den Mail-Server gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung darstellt;
3 zeigt ein Blockdiagramm, das Basisfunktionen des Mail-Servers gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung darstellt;
4 zeigt ein Fähigkeits-Blockdiagramm, das einen Registrierungs-Verarbeitungsabschnitt des Mail-Servers gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung darstellt;
5 zeigt ein funktionales Blockdiagramm, das einen Fähigkeitsaustausch-Verarbeitungsabschnitt des Mail-Servers gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung darstellt;
6 zeigt eine Ansicht, die ein Beispiel einer elektrischen Mail (E-Mail) darstellt, bei der ein Internet-FAX seine Fähigkeits-Informationen zu dem Mail-Server, gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung, sendet;
7 zeigt eine Ansicht, die ein Beispiel einer Fähigkeits-Informations-Tabelle des Mail-Servers gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung darstellt;
8 zeigt ein Blockdiagramm, das die Struktur des Internet-FAX, um mit einem Mail-Server zusammenzuarbeiten, gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung darstellt;
9 zeigt ein Blockdiagramm, das das Zusammenspiel des Internet-FAX mit einem Mail-Server gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung darstellt;
10 zeigt eine Verfahrensansicht, die einen Datenaustausch zwischen dem Mail-Server gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung und dem Internet-FAX darstellt;
11 zeigt ein Flussdiagramm, das jeden Prozess einer Fähigkeits-Informations-Registrierung des Mail-Servers gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung darstellt;
12 zeigt ein Flussdiagramm, das jeden Vorgang eines Fähigkeitsaustauschs eines IFAX-Mail des Mail-Servers gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung darstellt; und
13 zeigt ein Flussdiagramm, das jeden Prozess einer Fähigkeits-Informationen-Aktualisierungsverarbeitung des Mail-Servers gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung darstellt.
DETAILLIERTE BESCHREIBUNG DER BEVORZUGTEN AUSFÜHRUNGSFORMEN
Eine Ausführungsform der vorliegenden Erfindung wird nun spezifisch unter Bezugnahme auf die beigefügten Zeichnungen erläutert.
1 zeigt eine konzeptmäßige Systemansicht, die eine Umgebung darstellt, in der ein Internet-Mail-Server gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung arbeitet.
Ein Mail-Server 1 gemäß der vorliegenden Erfindung ist mit dem Internet 2 verbunden. Eine Mehrzahl von Internet-FAX-Geräten 1 bis n zum Empfangen und zum Senden von Bilddaten ist mit dem Internet 2 verbunden. Jedes Internet-FAX 1 bis n ist immer mit dem Internet 2 über ein LAN oder eine geleaste Leitung verbunden oder wird über ein Einwählen verbunden.
2 zeigt ein Hardware-Blockdiagramm, das den Mail-Server gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung darstellt. Eine CPU 21 führt ein Programm aus, um die Steuerung der gesamten Vorrichtung durchzuführen. Ein ROM 22 speichert das Pro gramm, das die CPU 21 ausführt. Ein RAM 23 ist ein Speicher zum Ausführen des Programms. Ein Festplattenlaufwerk (Hard Disk Drive – HDD) 25 ist eine externe Speichervorrichtung zum Speichern einer empfangenen E-Mail oder von verschiedenen Arten von Tabellen. Auch ist ein Netzwerk-Steuerabschnitt 26 eine Schnittstelle zum Ausführen von Vorgängen, die zum Empfangen und Senden der E-Mail über das Internet 2 notwendig ist.
3 zeigt ein Blockdiagramm, das Basisfunktionen des Mail-Servers gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung darstellt. Ein Mail-Übertragungsabschnitt 31 empfängt und sendet eine E-Mail mit einem Übertragungs-Terminal, wie beispielsweise einem Internet-FAX, über das Internet 2. Ein Registrierungs-Verarbeitungsabschnitt 32 extrahiert Fähigkeits-Informationen des Internet-FAX an einem Sender von einer E-Mail, empfangen durch den Mail-Übertragungsabschnitt 31, und registriert extrahierte Daten zu einer Fähigkeits-Informationen-Tabelle 33.
Ein Fähigkeitsaustauschabschnitt 34 erkennt die Qualität von Bilddaten der empfangenen E-Mail, vergleicht die erkannte Qualität der Bilddaten mit Fähigkeits-Informationen eines Internet-FAX eines Empfängers und tauscht Bilddaten basierend auf dem Vergleichsergebnis aus.
Ein Mail-Server 35 führt eine Weiterleitung und eine Verwaltung in Verbindung mit dem Empfang und dem Senden einer E-Mail, ähnlich zu dem allgemeinen Mail-Server, aus.
4 zeigt ein Fähigkeits-Blockdiagramm, das einen Registrierungs-Verarbeitungsabschnitt des Mail-Servers gemäß der Ausführungsform der vorliegenden Erfindung darstellt. Ein eine Registrierungs-Notwendigkeit bestimmender Abschnitt (nachfolgend bezeichnet als RND) 41 analysiert die empfangene E-Mail und bestimmt, ob eine Registrierung von Fähigkeits-Informationen benötigt wird oder nicht. Genauer gesagt vergleicht der RND 41 eine Bestimmungs-Adresse mit einer Registrierungs-Adresse, registriert in einer Registrierungs-Adressen-Tabelle 42, und prüft, ob beide miteinander übereinstimmen oder nicht. Auch prüft der RND 41, ob eine Senderadresse dabei vorhanden ist oder nicht, die mit [Forum:] in einem Mail-Header bezeichnet ist, in der Fähigkeits-Informations-Tabelle 33. Dann bestimmt, wenn die Bestimmungsadresse mit der Registrierungsadresse übereinstimmt, und dabei keine Sendeadresse in der Fähigkeits-Informationstabelle 33 vorhanden ist, RND 41, dass eine Registrierung der Fähigkeits-Informationen benötigt wird.
Ein Fähigkeits-Informationen-Extrahierabschnitt (nachfolgend bezeichnet als CIE 43) extrahiert Fähigkeits-Informationen, umfasst in dem E-Mail, und registriert die extrahierten Informationen zu der Fähigkeits-Informations-Tabelle 33.
5 zeigt ein funktionales Blockdiagramm, das den vorstehend erwähnten Fähigkeits-Austauschabschnitt 34 darstellt. Ein ein Mail analysierender Abschnitt 51 analysiert das empfangene E-Mail und erhält die Bestimmungsadresse, die bestimmt ist mit [TO:] in dem Mail-Header, und Bilddatei-Informationen, wie beispielsweise ein komprimiertes Format, eine Auflösung, einen Farbraumparamater, usw., eine Bilddatei, die an das empfangene E-Mail angehängt ist.
Ein Empfänger-Fähigkeits-Informationen erhaltender Abschnitt (nachfolgend bezeichnet als RCIG) 52 liest Empfänger-Fähigkeits-Informationen von der Fähigkeits-Informations-Tabelle 33 basierend auf der Bestimmungsadresse.
Ein eine Umwandlungs-Notwendigkeit bestimmender Abschnitt (nachfolgend bezeichnet als CND) 53 vergleicht Bilddatei-Informationen, erhalten von der E-Mail, mit Empfänger-Fähigkeits-Informationen, erhalten durch den RCIG 52, und bestimmt, ob die Umwandlungs-Verarbeitung benötigt wird oder nicht.
Ein Umwandlungs-Abschnitt 54 wandelt die angehängte Datei der E-Mail entsprechend der Empfänger-Fähigkeit um. Zum Beispiel umfasst diese Datenumwandlung eine Umwandlung eines komprimierten Formats, in der Daten, komprimiert mit einem bestimmten Kompressionsformat, zu Daten, komprimiert durch das andere Kompressionsformat, einer Verringerung der Auflösung, einer Farbreduktions-Verarbeitung, umgewandelt wird.
In einem Fall, in dem das Volumen der empfangenen E-Mail nicht so groß ist, dass das Internet-FAX des Empfängers nicht dieses empfangen kann, bestimmt, zum Beispiel, ein Sende/Weiterleitungs-Bestimmungsabschnitt (nachfolgend bezeichnet als TFD) 55, ob die E-Mail zu dem anderen Server weitergeführt wird oder zu dem Mail-Server 35 so, wie es ist, übertragen wird.
Ein Übertragungsabschnitt 56 führt eine Registrierung des anderen Arbitrary-Servers aus und führt einen Hinweis einer Adresse des Servers zu dem Empfänger zu.
6 zeigt eine Ansicht, die ein Beispiel einer E-Mail darstellt, in dem ein Internet-FAX seine Fähigkeits-Informationen zu dem Mail-Server 1 sendet.
Eine Registrierungs-Adresse, ddd@eee.fff.ggg.co-jp, ist in der Bestimmungsadresse [To:] des Mail-Headers geschrieben. Auch sind, in einem Mail-Hauptbereich, Fähigkeits-Informationen eines Datei-Kompressionsformats, einer Auflösung und eines Farbraums in einem Format von Textdaten geschrieben. In Verbindung mit Fähigkeits-Informationen kann eine neue Definition zu dem Mail-Header-Bereich so, wie dies hier beschrieben ist, hinzugefügt werden.
7 zeigt eine Ansicht, die ein Beispiel einer Fähigkeits-Informations-Tabelle 33 darstellt. In der Fähigkeits-Informations-Tabelle 33 sind Fähigkeits-Informationen des entsprechenden Übertragungs-Terminals so gestaltet, um der Adresse des Übertragungs-Terminals zu entsprechen, und sind registriert. Fähigkeits-Informationen umfassen das Datei-Kompressionsformat, die Auflösung und den Farbraum-Parameter der Bilddatei. Zu jedem Zeitpunkt, zu dem ein neues Übertragungs-Terminal registriert wird, wird eine Adresse des Übertragungs-Terminals zu der Fähigkeits-Informations-Tabelle 33 hinzugefügt. Es ist möglich, das Element von Fähigkeits-Informationen so, wie dies erforderlich ist, hinzuzufügen oder zu ändern.
8 zeigt ein Blockdiagramm, das die Struktur von Internet-FAX-Geräten 1 bis n darstellt, die Kommunikationen mit dem Mail-Server gemäß der Ausführungsform vornehmen. 9 zeigt ein Blockdiagramm, das das Zusammenspiel mit einem Mail-Server der Internet-FAX-Geräte 1 bis n darstellt, was durch Ausführen eines Programms, wie dies beispielhaft nachfolgend angegeben ist, realisiert werden kann.
Eine CPU 81 führt das Programm aus und steuert die gesamte Vorrichtung. Ein ROM 82 speichert das Programm, das die CPU 81 ausführt.
Ein RAM 83 ist ein Speicher, der das Programm ausführt und verschiedene Arten von Daten, wie beispielsweise eine Mail, eine Bilddatei, ausführt.
Ein Scanner 84 scannt ein Original und erhält Bilddaten. Ein Drucker 85 druckt empfangene Bilddaten aus.
Ein Kompressions/Dekompressionsabschnitt 86 komprimiert Bilddaten, die durch den Scanner abgetastet sind, in eine MH-Datei und dekomprimiert komprimierte Daten, die empfangen sind. Ein FAX-Abschnitt 87 empfängt und sendet Daten durch Faksimile-Übertragungen und führt eine Modulation und Demodulation aus, wenn Daten über ein öffentlich geschaltetes Telefonnetz (Public Switched Telefon Network – PSTN) 88 empfangen und übertragen werden.
Ein Netzwerk-Steuerabschnitt 89 ist eine Schnittstelle zum Ausführen des Prozesses, der zum Empfangen und Senden der Mail über das Internet 2 notwendig ist.
Ein Tafel-Steuerabschnitt 90 besitzt Wähltasten, und eine Berührungstafel, und wird dazu verwendet, Operationen, wie beispielsweise ein Bezeichnen eines Empfängers, ein Bezeichnen eines Sende-Starts, usw., zu dem Internet-FAX anzuweisen.
In dem Internet-FAX, wie es vorstehend aufgebaut ist, werden Bilddaten, eingescannt durch den Scanner 84, durch den Kompressions/Dekompressionsabschnitt 86 zu einem Sende-Start-Zeitpunkt komprimiert. Als nächstes werden komprimierte Bilddaten zu einer TIFF-Datei durch einen TIFF-Konvertierabschnitt 91 konvertiert. In der TIFF-Datei werden komprimierte Daten zu einer Seite gespeichert. Dann erzeugt ein E-Mail- Erzeugungsabschnitt 92 eine E-Mail, die eine TIFF-Datei als eine angehängte Datei umfasst. Die TIFF-Datei ist im Text so codiert, um in einen Datenabschnitt einer E-Mail entsprechend dazu als MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) eingegeben zu werden. Danach wird die E-Mail zu dem Mail-Server 1 über den Netzwerk-Steuerabschnitt 89, dargestellt in 8, geschickt.
Andererseits empfängt ein Mail-Empfangsabschnitt 94 die E-Mail, die von dem Mail-Server 1 unter einer Empfangszeit empfangen ist. Als nächstes wird der angehängte Datei-Bereich der empfangenen E-Mail in binäre Daten konvertiert, d.h. eine TIFF-Datei, von dem Textcode, durch einen Binär-Umwandlungsabschnitt 95. Danach wird die TIFF-Datei durch einen TIFF-Öffnungsabschnitt 96 geöffnet. Der Kompressions/Dekompressionsabschnitt 86 dekomprimiert die komprimierten Daten, umfasst in der TIFF-Datei, und schickt die dekomprimierten Daten zu dem Drucker 85. Der Drucker 85 druckt Bilddaten, die empfangen sind, aus.
Das vorstehend erwähnte Internet-FAX weist einen Fähigkeits-Informationen-Hinweis-Mail-Erzeugungsabschnitt (nachfolgend bezeichnet als CINMG) 97 auf. Wenn der Strom eingeschaltet ist, oder gemäß dem Vorgang des Benutzers, erhält der CINMG 97 seine Fähigkeits-Informationen und erzeugt eine E-Mail, die Fähigkeits-Informationen (Fähigkeits-Informationen-Hinweis-Mail, nachfolgend bezeichnet als CIN MAIL) umfasst, und sendet das CIN MAIL zu einer Registrierungs-Adresse. Die Fähigkeits-Informationen in dem Anfangszustand und die Registrierungs-Adresse werden in dem ROM 82 zum Zeitpunkt des Versands seitens der Herstellerfirma gespeichert. Der Vorgang wird durch Nie derdrücken von beispielsweise Funktionstasten und -schaltern der Betätigungstafel 90, zu denen eine Fähigkeits-Informations-Übertragung zugeordnet ist, ausgeführt.
Als nächstes wird eine Betriebsweise des vorstehend aufgebauten Mail-Servers 1 erläutert. 10 zeigt eine Verfahrensansicht, die einen Datenaustausch zwischen dem Mail-Server 1 und sowohl dem Internet-FAXa, dem FAXb und dem FAXc darstellt. Wie in 10 dargestellt ist, wird, z.B., wenn ein Internet-FAXa eingestellt ist, CIN MAIL zu dem Mail-Server 1 von jedem Internet-FAXa, FAXb und FAXc übertragen. Der Mail-Server 1 führt die folgende Fähigkeits-Registrierungs-Verarbeitung aus. 11 zeigt ein Flussdiagramm, das jeden Prozess einer Fähigkeits-Informationen-Registrierung des Mail-Servers gemäß der Ausführungsform darstellt.
Wenn der Mail-Server eine E-Mail im Schritt (nachfolgend bezeichnet als ST) 1101 empfängt, prüft RND 41 des Registrierungs-Verarbeitungsabschnitts 32, ob die Bestimmungsadresse der empfangenen E-Mail mit der Registrierungs-Adresse übereinstimmt, in ST1102. Wenn die Bestimmungs-Adresse der empfangenen E-Mail nicht mit der Registrierungs-Adresse übereinstimmt, führt der Mail-Server 35 eine normale Mail-Verteilungs-Verarbeitung in ST1103 aus, und der Vorgang geht zurück zu ST1101.
Andererseits analysiert, wenn die Bestimmungs-Adresse der empfangenen E-Mail mit der Registrierungs-Adresse in ST1102 übereinstimmt, der CIE 43 den Inhalt von CIN MAIL, und extrahiert Fähigkeits-Informationen in ST1104. Als nächstes erzeugt der CIE 43 Fähigkeits-Informationen-Aufbaudaten (nachfolgend bezeichnet als CICD) basierend auf extrahierten Fähigkeits-Informationen. CICD sind Informationen eines Bildformats, das durch jedes Kommunikations-Terminal verarbeitet werden kann. Dann registriert, in ST1105, die CIE 43 CICD in der Fähigkeits-Informationen-Tabelle 43, um der Sendeadresse zu entsprechen. Nach der Registrierung geht der Vorgang zurück zu ST1101 und wartet auf einen E-Mail-Empfang.
Als nächstes wird das Folgende einen Vorgang des Mail-Servers beim Senden von Faksimile-Daten in einem E-Mail-Format (nachfolgend bezeichnet als IFAX-Mail) zu dem anderen Internet-FAX von einem Internet-FAX erläutern. 12 zeigt ein Flussdiagramm, das jeden Vorgang eines Fähigkeitsaustauschens eines IFAX-Mail des Mail-Servers 1 gemäß der Ausführungsform darstellt.
In ST1201 empfängt der Mail-Übertragungsabschnitt 31 ein IFAX-Mail. In ST1202 analysiert der Mail-Analysierabschnitt 51, dargestellt in 5, den Mail-Header-Bereich des IFAX-Mails, und erhält die Bestimmungsadresse und die Senderadresse. Der Mail-Analysierabschnitt 51 analysiert auch Bilddatei-Informationen der Bilddatei, die an das IFAX-Mail angehängt ist. In ST1203 speichert der Mail-Analysierabschnitt 51 die erhaltenen Bilddatei-Informationen in dem RAM 3.
Als nächstes prüft, in ST1204, RCIG 52, ob dort die erhaltene Bestimmungs-Adresse in der Fähigkeits-Informations-Tabelle 33 vorhanden ist oder nicht. Wenn dort keine Bestimmungs-Adresse in der Fähigkeits-Informationen-Tabelle 33 in ST1204 vorhanden ist, geht der Vorgang weiter zu einer Mail-Verteilung durch den Mail-Server 35 in ST1205, und die Verarbeitung wird beendet.
Andererseits vergleicht, wenn dabei die Bestimmungs-Adresse in der Fähigkeits-Informationen-Tabelle 33 in ST1204 vorhanden ist, CND 53 die Fähigkeit des Internet-FAX des Empfängers, registriert mit Bilddatei-Informationen des IFAX-Mail, in ST1206. Als nächstes prüft, in ST1207, CND 53, ob oder nicht beide dieselben zueinander sind, das bedeutet, das Internet-FAX des Empfängers kann die Bilddatei, angehängt an das IFAX-Mail, bearbeiten.
Wenn beide nicht dieselben, in ST1207, sind, führt der Konvertierabschnitt 54 eine Daten-Konvertierung in ST1208 durch, und der Vorgang geht zu ST1209. Genauer gesagt werden codierte Bilddaten in einem vorbestimmten Codierformat einmal codiert, das gegenüber den Originalcode-Bilddaten unterschiedlich ist. Eine detailliertere Erläuterung wird angegeben. Zum Beispiel wird ein Fall einer Konvertierung von TIFF-Dateidaten, die MH-Daten haben, zu einer TIFF-Datei, die JPEG-Daten habt, erläutert werden. Eine TIFF-Datei wird empfangen, der Datei-Header-Bereich der TIFF-Datei und ein IFD-(Information Filed Directory)-Bereich werden davon entfernt, und MH-Daten, die Bilddaten sind, werden abgerufen. Die MH-Daten werden zu groben Daten konvertiert. Die groben Daten werden zu JPEG-Dateien konvergiert. Danach werden der Datei-Header-Bereich und der IFD-Bereich hinzugefügt, um die JPEG-Dateien zu erhalten, um so eine TIFF-Datei zu erzeugen. Zu diesem Zeitpunkt wird die Tatsache, dass Bilddaten zu den JPEG-Dateien konvertiert werden, in Codier-Informationen der Bilddaten, enthalten in dem IDF-Bereich, registriert.
Andererseits geht, wenn beide dieselben, in ST1207, sind, der Vorgang weiter zu ST1209. In ST1210 prüft TFD 55 das Volumen des nicht konvertierten IFAX-Mail und die jenige des konvertierten IFAX-Mail. Dann prüft, in ST1210, TFD 55, ob das Volumen der IFAX-Mail mehr als ein Voreinstellungswert ist oder nicht.
In ST1210 geht, wenn das Volumen der IFAX-Mail kleiner als der Voreinstellungswert ist, der Vorgang zu der Mail-Verteilung durch den Mail-Server 35 in ST1211, und die Verarbeitung wird beendet.
Anderseits überträgt, wenn das Volumen der IFAX-Mail mehr als der Voreinstellungswert, in ST1210, ist, der Übertragungsabschnitt 56 Daten der IFAX-Mail zu dem anderen Arbitrary-Server und registriert Daten in ST1212. Auch überträgt, in ST1213, der Übertragungsabschnitt 56 eine E-Mail, die die Tatsache umfasst, dass Daten der IFAX-Mail übertragen worden sind, und eine Adresse eines Bestimmungsservers, zu dem Empfänger. Nach der Übertragung wird die Verarbeitung beendet.
Als nächstes wird das Folgende die Verarbeitung von Aktualisierungs-Fähigkeits-Informationen erläutern, wenn eine Fähigkeit verbessert wird, wie beispielsweise Hinzufügen einer Funktionserweiterungs-Leiterplatte in einem Internet-FAX. 13 zeigt ein Flussdiagramm, das jeden Vorgang einer Fähigkeits-Informationen-Aktualisierungsverarbeitung des Mail-Servers gemäß der Ausführungsform darstellt.
In ST1301 prüft, wenn der Mail-Server 1 eine E-Mail empfängt, RND 41 des Registrierungs-Verarbeitungsabschnitts 32, ob die Bestimmungs-Adresse der empfangenen E-Mail mit der Registrierungs-Adresse übereinstimmt oder nicht, in ST1302. Wenn die Bestimmungs-Adresse der empfangenen E-Mail nicht mit der Registrierungs-Adresse übereinstimmt, führt der Mail-Server 35 eine normale Mail-Verteilungs-Verarbeitung in ST1303 aus, und der Vorgang geht zurück zu ST1301.
Andererseits analysiert, wenn die Bestimmungs-Adresse der empfangenen E-Mail mit der Registrierungs-Adresse in ST1302 übereinstimmt, CIE 43 den Inhalt von CIN MAIL, und extrahiert Fähigkeits-Informationen in ST1304. Als nächstes erzeugt die CIE 43 ein CICD basierend auf extrahierten Fähigkeits-Informationen.
Als nächstes prüft, in ST1305, RND 41, ob Fähigkeits-Informationen der Senderadresse registriert worden sind oder nicht. Wenn die Fähigkeits-Informationen der Senderadresse registriert worden sind, werden alte Fähigkeits-Informationen zu neuen Fähigkeits-Informationen in ST1306 aktualisiert. Als nächstes wird, in ST1307, eine E-Mail zu der Senderadresse übertragen, um darauf hinzuweisen, dass die Fähigkeits-Informationen aktualisiert worden sind, und der Vorgang geht zurück zu ST1301.
Dabei werden, wenn die Fähigkeits-Informationen der Senderadresse registriert worden sind, Fähigkeits-Informationen in der Fähigkeits-Informationen-Tabelle 33 entsprechend demselben Vorgang wie die Fähigkeits-Informationen-Registrierung, dargestellt in 11, registriert, und der Vorgang geht zurück zu ST1301.
In der Analyse des Inhalts der Mail, dargestellt in ST1104 von 11 und ST1304 von 13, ist es, wenn keine Fähigkeits-Informationen in der E-Mail umfasst sind, möglich, eine Fehler-Mail zu dem Sender zurückzusenden.
Wie vorstehend erläutert ist, empfängt der Mail-Server 1 gemäß der Ausführungsform eine CIN MAIL von dem Internet-FAX, und extrahiert Fähigkeits-Informationen von CIN MAIL. Als nächstes werden die Senderadresse und die extrahierten Fähigkeits-Informationen so gestaltet, um zueinander zu entsprechen, und das Ergebnis wird in der Fähigkeits-Tabelle 33 registriert. Dies macht es möglich, die Fähigkeit des Internet-FAX von der Fähigkeits-Informationen-Tabelle 33 basierend auf der Mail-Adresse zu erhalten.
Der Mail-Server 1 erhält Empfänger-Fähigkeits-Informationen der E-Mail von der Fähigkeits-Informationen-Tabelle 33, wenn die E-Mail empfangen wird. Dann wird die Bilddatei, angehängt an die E-Mail, unter Verwendung des Internet-FAX des Empfängers erweitert, um zu prüfen, ob die Bilddatei ausgegeben werden kann oder nicht. Wenn die Bilddatei ausgegeben werden kann, wird die E-Mail so, wie sie ist, verteilt. Wenn die Bilddatei nicht ausgegeben werden kann, wird die Bilddatei so umgewandelt, um geeignet für die Empfänger-Fähigkeit zu sein, wonach die E-Mail verteilt wird. Als eine Folge expandiert der Empfänger die Bilddatei, angehängt an die E-Mail, und gibt die Bilddatei ohne Fehler aus. Durch Umwandeln der Bilddatei, um für die Empfänger-Fähigkeit geeignet zu sein, kann das Bild, das das Internet-FAX des Empfängers handhaben kann, und das die höchste Bildqualität besitzt, erhalten werden. Weiterhin ist, da es nicht notwendig für den Sender ist, die Datei-Umwandlung auszuführen, keine Möglichkeit vorhanden, dass eine unnötige Belastung dem Internet-FAX des Senders auferlegt wird.
Wie vorstehend erläutert ist, ist, wenn die Bilddatei-Umwandlung ausgeführt wird, die Erhöhung in dem Volumen der Bilddatei nach einer Umwandlung vorhergesagt. Allerdings prüft der Mail-Server 1 das Volumen einer E-Mail nach der Bilddatei-Konversion. Dann wird, wenn das Volumen der IFAX-Mail mehr als der Voreinstellungswert ist, und das Internet-FAX des Empfängers nicht den Empfang durchführen kann, die E-Mail zu dem anderen Server übertragen, und ein Hinweis der URL-Adresse des anderen Servers wird zu dem Empfänger zugeführt. Der Empfänger greift auf den anderen Server zu, setzt den Inhalt der E-Mail um (Browsing) und lädt diesen herunter. Dies macht es möglich, sicher den Inhalt der E-Mail zu dem Empfänger zu übertragen, wenn die Bilddatei umgewandelt ist.
In der vorstehend erläuterten Ausführungsform wurde der Bild-Konvertiervorgang ausgeführt, wenn die Bilddatei nicht für die Empfänger-Fähigkeit geeignet ist. Allerdings ist es möglich, die E-Mail zu dem anderen Server ohne Durchführen der Bild-Umwandlung zu übertragen, um und den Hinweis der URL-Adresse des anderen Servers zu dem Empfänger vorzusehen.
Auch aktualisiert der Mail-Server 1 alte Fähigkeits-Informationen durch neue Fähigkeits-Informationen, wenn eine Fähigkeits-Informationen-Hinweis-Mail von dem registrierten Internet-FAX empfangen wird. Dies macht es möglich, die letzten Fähigkeits-Informationen des Internet-FAX in der Registrierungs-Informationen-Tabelle 33 zu speichern. Da die E-Mail, die darauf hinweist, dass die Fähigkeits-Informationen aktualisiert werden sollen, zu dem Internet-FAX des Senders hin gesendet wird, kann der Sender den Abschluss einer Aktualisierung bestätigen.
Weiterhin kann der Mail-Server 1 bestimmen, ob die empfange E-Mail verteilt werden sollte oder ob die Fähigkeits-Informationen-Registrierung basierend auf der Empfangs-Adresse der E-Mail ausgeführt werden sollte. Aus diesem Grund können die Mail-Server-Funktion und Fähigkeits-Informationen-Registrierungs-Funktion durch einen Server realisiert werden, wodurch sich die Kostenreduktion der Netzwerk-Geräte ergibt. Es ist natürlich möglich, den Mail-Server und den Server für eine Fähigkeits-Informationen-Registrierung getrennt vorzusehen.
Andererseits erhält das vorstehend erwähnte Internet-FAX seine Fähigkeits-Informationen, erzeugt die Fähigkeits-Informationen-Hinweis-Mail automatisch und sendet die Mail zu der Registrierungs-Adresse. Dies macht es möglich, einfach Fähigkeits-Informationen zu dem Netzwerk-Server-Gerät zu übertragen, das ein Fähigkeits-Informationen-Management ausführt.
Weiterhin registriert, in der vorstehend erläuterten Ausführungsform, der Mail-Server 1 die Empfangs-Mail-Adresse in der Fähigkeits-Informationen-Tabelle 33, um den Fähigkeits-Informationen zu entsprechen. Allerdings können, andere als die Empfangs-Adresse, für das Übertragungs-Terminal spezifische Informationen, wie beispielsweise eine Mail-Adresse, die dem Übertragungs-Terminal zugeordnet ist, eine ID-Nummer, eine Telefonnummer, ein Name, URL (Uniform Resource Locator) oder eine IP-Adresse,.- berücksichtigt werden. Weiterhin wurde, in der vorstehend erwähnten Ausführungsform, die Faksimile-Vorrichtung als ein Übertragungs-Terminal erläutert. Allerdings umfasst der Schutzumfang der Erfindung die andere Bild-Übertragungsvorrichtung. Zum Beispiel umfasst die vorliegende Erfindung einen PC, mit dem eine LAN-Karte oder ein Modem verbunden ist, um einen Datenaustausch über das Internet durchzuführen. Der Scanner oder der Drucker können mit dem PC über eine I/F eines äußeren Abschnitts verbunden sein.

Claims

Servervorrichtung (1), die umfasst: eine Mail-Übertragungseinrichtung (31), die E-Mail von einem Absender annimmt und die E-Mail einem Empfänger liefert; gekennzeichnet durch eine Registrierungs-Feststelleinrichtung (41), die, wenn die Mail-Übertragungseinrichtung (31) die E-Mail von dem Absender annimmt, feststellt, ob die E-Mail an eine Registrierungsadresse adressiert ist oder nicht; eine Extrahiereinrichtung (43), die, wenn die Registrierungs-Feststelleinrichtung (41) feststellt, dass die E-Mail an die Registrierungsadresse adressiert ist, Fähigkeitsinformationen des Absenders aus der E-Mail extrahiert; und eine Speichereinrichtung (33), die die durch die Extrahiereinrichtung (43) extrahierten Fähigkeitsinformationen des Absenders speichert.
Servervorrichtung (1) nach Anspruch 1, die des Weiteren umfasst: eine Abrufeinrichtung (52), die, wenn die Registrierungs-Feststelleinrichtung (41) feststellt, dass die E-Mail nicht an die Registrierungsadresse adressiert ist, die Fähigkeitsinformation des Empfängers aus der Speichereinrichtung (33) abruft; eine Umwandlungs-Feststelleinrichtung (53), die entsprechend den durch die Abrufeinrichtung (52) abgerufenen Fähigkeitsinformationen feststellt, ob der Empfänger an die E-Mail angehängte Bilddaten empfangen kann oder nicht; und eine Umwandlungseinrichtung (54), die die Bilddaten umwandelt, wenn die Umwandlungs-Feststelleinrichtung (53) feststellt, dass der Empfänger die Bilddaten nicht empfangen kann.
Fähigkeitsinformations-Registrierverfahren, das die folgenden Schritte umfasst: Annehmen einer E-Mail von einem Absender (ST1101); gekennzeichnet durch Feststellen (ST1102), ob die E-Mail an eine Registrierungsadresse adressiert ist, wenn die E-Mail von dem Absender angenommen wird; Extrahieren (ST1104, ST1105) von Fähigkeitsinformationen des Absenders aus der E-Mail, wenn die E-Mail an die Registrierungsadresse adressiert wird; und Speichern (ST1106) der extrahierten Fähigkeitsinformationen des Absenders.
Fähigkeitsinformations-Registrierverfahren nach Anspruch 3, das des Weiteren umfasst: Abrufen (ST1206) gespeicherter Fähigkeitsinformationen eines Empfängers, wenn die E-Mail nicht an die Registrierungsadresse adressiert ist; entsprechend den abgerufenen Fähigkeitsinformationen Feststellen (ST1207), ob der Empfänger an die E-Mail angehängte Bilddaten empfangen kann oder nicht; und Umwandeln (ST1209) der Bilddaten, wenn der Empfänger die Bilddaten nicht empfangen kann.