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Geschäftsbuch. Die 'Erfindung betrifft ein Geschäftsbuch, dessen Einträge
mittels Durchschreibeverfahrens in andere Bücher oder auf Karten übertragen werden.
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Das neue und eigenartige Merkmal besteht im wesentlichen darin, daß
jedes Buchblatt mit einem abtrennbaren Durchschreibeblatt verbunden ist, das gegebenenfalls
mit in Querrichtung verlaufenden Trennlinien oder auch mit Lochreihen sowie rückseitig
mit Klebstoff versehen sein kann.
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Dieses Durchschreibeblatt kann durch eine längslaufende Lochreihe
oder auch durch Klammern oder sonstige geeignete Hilfsmittel leicht abtrennbar mit
dem Buchblatt verbunden sein. Die Bucheinträge werden durch ein dazwischengelegtes
Farbblatt beiden Blättern gleichzeitig und übereinstimmend übermittelt. Das so erhaltene
Durchschreibeblatt ermöglicht die völlig mechanische Übertragung der Buchungen in
andere Bücher, auf Kontokarten oder auf sonstige Stellen, die bisher ihre Einträge
immer durch sachverständiges Abschreiben aus dem Grundbuch erhalten mußten. Daher
werden 'mit dem Erfindungsgegenstand die bei der Übertragung von- Buchungen bisher
erforderlichen sachverständigen Hilfskräfte überflüssig gemacht und Übertragungsfehler
zwangläufig ausgeschlossen oder doch augenfällig erkennbar angezeigt.
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In der Zeichnung ist ein Anwendungsbeispiel des Erfindungsgegenstandes
dargestellt. Abb. t zeigt eine mit Einträgen versehene Buchseite, Abb. 2 eine als
Personenkonto ausgebildete _ Karte mit aus der Buchseite (Abb. z) übernommenen Einträgen.
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Außer der üblichen linksstehenden Textspalte für Tag, Name, Ort und
Gegenstand können noch beliebig viele (rechtsstehende) Kontospalten, z. B. Kontokorrentkonto
(KKK), Kassakonto (Ka), Bankkonto (Bk), Warenkonto (Wa) und sonstige, vorhanden
sein. Wichtig ist eine für das vorliegende Anwendungsbeispiel neuhinzugekommene
Hilfsspalte, die unmittelbar hinter der Textspalte angeordnet und mit »Kontierung«
überschrieben ist. Sie hat eine Unterteilung für »Soll« und für »Haben« und daneben
eine mit »Betrag« überschriebene Spalte, in die jeder Posten, . gleichviel ob Gutschrift
oder Lastschrift, einzutragen ist.
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Bei jeder Buchung wird in bekannter Weise die übliche Textspalte ausgefüllt
und der jeweilige Betrag in die ihm zugehörige. Kontospalte sowie außerdem in die
Spalte für das
Kontokorrentkonto eingetragen, wo er nach der Eigenart
der doppelten Buchführung in der einen Spalte als Lastschrift und in der anderen
als Gutschrift erscheint. Bei dem dargestellten Ausführungsbeispiel sind »Soll«
und »Haben« eines jeden Kontos in gemeinsamer Spalte vereinigt und durch verschiedenfarbige
Tinten, z. B. für »Soll« schwarz und für »Haben« rot, unterschieden. Zn der Zeichnung
ist die rote Farbe durch punktierte Schrift angedeutet.
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Außerdem ist für jede Buchung die vorliegend neuhinzugekommene, mit
»Kontierung« überschriebene Hilfsspalte in der vorstehend angegebenen Weise auszufüllen.
So war z. B. auf der ersten Zeile der Buchseite der Betrag NI go,io auf dem Kontokorrentkonto
(KKK) zu belasten und auf dem Warenkonto (Wa) gutzuschreiben. Dementsprechend ist
in der Kontierungsspalte unter »Sollt< der Vermerk KKK und unter »Haben« der
Vermerk Wa eingetragen, während die mit »Betrag« überschriebene Unterteilung den
Eintrag go,io erhält.
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Jede Eintragung wird in bekannter Weise auf das Durchschreibeblatt
a (Abb. i) durchgeschrieben, das in der Zeichnung herausgeklappt ist, beim Schreiben
unter oder über der Buchseite mit dazwischengelegtem Farbblatt liegt und bis zu
der mit »Betrag« überschriebenen Hilfsspalte reicht. Bei dem gezeichneten Ausführungsbeispiel
sind die ersten zehn der beschriebenen Zeilen bereits von dem Durchschreibeblatt
a entfernt. Fünf davon, die das Personenkonto Jonas betreffen, sind auf der durch
Abb. 2 veranschaulichten, als Personenkonto ausgebildeten Karte ersichtlich. Die
übrigen fünf sind in gleicher Weise an den zutreffenden anderen Orten gesammelt.
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Auf die Karte (Abb. 2) oder in ein beliebiges Buch o. dgl. werden
die Durchschriften auf rein mechanischem Wege, z. B. durch Aufkleben oder Abdrücken,
übertragen. Hierbei müssen jedoch die Lastschriften (Soll-Posten) von den Gutschriften
(Haben-Posten) gesondert werden, die unterschiedslos in der mit »Betrag« überschriebenen
Hilfsspalte untereinanderstehen. Diese Sonderung geschieht vorliegend zwangläufig
und augenfällig kontrollierbar; sie ist bereits durch die Kontierungsspalte vorbereitet.
Alle Beträge, deren KKK-Hinweis in der mit »Soll« überschriebenen Unterteilung der
Hilfsspalte stehen (Abb. i, Zeile =, 7, g, 13, 16, 17, ig und 2o), sind für das
Kontokorrentkonto Lastschriften und dementsprechend Gutschriften für das unter »Haben«
der Hilfsspalte angedeutete Sachkonto. Umgekehrt handelt es sich um Gutschriften
des Kontokorrentkontos, deren KKK-Hinweis in der mit »Haben« überschriebenen Unterteilung
steht (Abb. i, Zeile 2 bis 6, 8, io bis 12, 1q., 15, i8). Dementsprechend hat auch
das Personenkonto zur Aufnahme der durchgeschriebenen Einträge, z. B. die Karteikarte
(Abb. 2), eine räumliche Einteilung, die zum leichteren Zurechtfinden dort ebenfalls
mit »Kontierung« überschrieben ist und links von der Betragsspalte steht. Bei dem
gezeichneten Ausführungsbeispiel ist die obere Kartenhälfte für die Lastschriften
und die untere Kartenhälfte für die Gutschriften eingerichtet. Diese mit »Kontierung«
überschriebene Spalte hat an genau abgepaßter Stelle einen durch KKK-Aufdruck kenntlich
gemachten Hinweis für die untereinanderzureihenden KKK-Einträge der Durchschreibestreifen.
Dabei befindet sich dieser KKK-Aufdruck bei dem Lastschriftenkonto (obere Kartenlfälfte)
räumlich an anderer Stelle als bei dem Gutschriftenkonto (untere Kartenhälfte).
Hieraus ergibt sich, daß bei dem mechanischen Übertragen der aus dem Grundbuch gewonnenen
Durchschriften auf die anderen Konten, z. B. auf Kontokarten, Abb.2, nur darauf
zu achten ist, daß die KKK-Einträge der Durchschriftstreifen genau unter dem auf
der Kontokarte vorgedruckten KKK-Hinweis stehen. Dadurch werden die Lastschriften
(obere Kartenhälfte) selbsttätig von den Gutschriften (untere Kartenhälfte) gesondert,
ohne geistigen Aufwand oder buchhaltungstechnische Kenntnisse zu erfordern. Verwechselungen
von Gutschriften mit Lastschriften würden mit ihrem KKK-Hinweis nicht unter den
KKK-Vordruck der Karte passen oder die untereinanderstehende KKK-Reihe unterbrechen
und daher sofort augenfällig als Fehler erkennbar sein.