CN1964424A - 图像处理设备、图像管理方法、文档管理设备和管理方法 - Google Patents

图像处理设备、图像管理方法、文档管理设备和管理方法 Download PDF

Info

Publication number
CN1964424A
CN1964424A CNA200610138135XA CN200610138135A CN1964424A CN 1964424 A CN1964424 A CN 1964424A CN A200610138135X A CNA200610138135X A CN A200610138135XA CN 200610138135 A CN200610138135 A CN 200610138135A CN 1964424 A CN1964424 A CN 1964424A
Authority
CN
China
Prior art keywords
document
unclassified
page
confidential documents
leaf
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
CNA200610138135XA
Other languages
English (en)
Other versions
CN100459657C (zh
Inventor
宫田淳一
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Canon Inc filed Critical Canon Inc
Publication of CN1964424A publication Critical patent/CN1964424A/zh
Application granted granted Critical
Publication of CN100459657C publication Critical patent/CN100459657C/zh
Expired - Fee Related legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/44—Secrecy systems
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41—PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41J—TYPEWRITERS; SELECTIVE PRINTING MECHANISMS, i.e. MECHANISMS PRINTING OTHERWISE THAN FROM A FORME; CORRECTION OF TYPOGRAPHICAL ERRORS
    • B41J29/00—Details of, or accessories for, typewriters or selective printing mechanisms not otherwise provided for
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F12/00—Accessing, addressing or allocating within memory systems or architectures
    • G06F12/14—Protection against unauthorised use of memory or access to memory
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/44—Secrecy systems
    • H04N1/4406—Restricting access, e.g. according to user identity
    • H04N1/444—Restricting access, e.g. according to user identity to a particular document or image or part thereof
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3225—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title of data relating to an image, a page or a document
    • H04N2201/3254—Orientation, e.g. landscape or portrait; Location or order of the image data, e.g. in memory
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
    • H04N2201/3201—Display, printing, storage or transmission of additional information, e.g. ID code, date and time or title
    • H04N2201/3274—Storage or retrieval of prestored additional information

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)
  • Processing Or Creating Images (AREA)
  • Storage Device Security (AREA)

Abstract

一种图像处理设备、图像管理方法、文档管理设备和管理方法。该图像处理设备包括：读取单元，用于读出原稿的图像数据；分割单元，用于将读取单元读出的原稿的图像数据分割为保密部分和非保密部分；保密文档生成单元，用于从保密部分生成保密文档；非保密文档生成单元，用于从非保密部分生成非保密文档；以及存储单元，用于将保密文档和非保密文档存储在存储单元内。

Description

图像处理设备、图像管理方法、文档管理设备和管理方法
技术领域
本发明具体涉及，但不是只涉及一种用于对包括机密部分的原稿图像数据、或者对包括机密部分的电子文档进行处理的图像处理设备、图像管理方法、文档管理设备、文档管理方法以及计算机程序。
背景技术
最近，利用图像复制设备(例如，数字彩色多功能机)对包括机密信息的纸文档进行数字化已经成为可能。可以利用电子文档系统管理这种数字文档。
此外，由于随着近年计算机化的提高，个人信息的使用越来越普遍，所以管理个人信息等机密数据的重要性不断提高。例如，在政府机关或者银行等的窗口服务中采用的、利用张纸输入客户个人信息的工作流程中，非常需要保证纸文档的机密性。机密信息包括仅应该被授权用户访问的信息。因此，通过限制对机密信息的访问来保证信息的机密性的需求越来越高。换句话说，通过仅允许授权用户访问机密信息来提高安全性的需求越来越高。
在限制对机密信息的访问的第一种普通方法中，对机密文档本身设置口令。在该方法中，只有在验证了对该机密文档设置的口令后，才可以打开该文档。
在限制对机密信息的访问的第二种普通方法中，对例如硬盘等存储单元进行加密，并且仅允许授权用户对该加密存储单元进行解密，以限制对机密信息的访问。
在限制对机密信息的访问的第三种普通方法中，对授权访问文档的用户赋予访问权，并且仅在根据所赋予的访问权进行服务验证后，才允许访问该文档，以限制对机密信息的访问。
日本特开2004-58410号公报公开了一种方法，该方法为了仅允许授权用户浏览该机密信息，将机密信息转换为保护格式，并且指出该机密信息被转换为保护格式。利用该方法，授权用户可以知道机密信息的存在，以访问该机密信息，因此，只有授权用户可以容易地浏览该机密信息。
上述已知方法存在以下问题。例如，当利用口令限制对文档的访问时，口令的任何泄漏都可能导致该文档的机密信息的潜在泄漏。此外，难以对发布的文档进行追踪。此外，必须管理包括机密信息的所有文档(电子数据)。因此，即使机密信息仅占据整个文档的少量部分，也必须管理该文档的所有页，因此，增大了文档管理中使用的文件的大小。
发明内容
本发明实现了机密信息的可靠保护和机密信息的易于管理。将扫描原稿或者电子文档的图像数据分割为保密文档和非保密文档，并将该保密文档和非保密文档存储在用户指定的不同场所。以上述方式存储的非保密文档不包括保密页的实体。因此，不可能从非保密文档参考保密文档的每页，除非将非保密文档存储在保密文档可以参考的场所。此外，由于只将保密文档文件作为机密信息来管理，所以与将整个文档作为机密信息来管理的情况相比，可以减小作为机密信息来管理的文件的大小。
根据本发明一实施例，提供一种图像处理设备，该图像处理设备包括：读取单元，用于读出原稿的图像数据；分割单元，用于将读取单元读出的原稿的图像数据分割为保密部分和非保密部分；保密文档生成单元，用于从保密部分生成保密文档；非保密文档生成单元，用于从非保密部分生成非保密文档；以及存储单元，用于将保密文档和非保密文档存储在存储单元内。
根据本发明的另一个实施例，提供一种图像管理方法，该图像管理方法包括以下步骤：读出原稿的图像数据；将所读出的原稿的图像数据分割为保密部分和非保密部分；从保密部分生成保密文档；从非保密部分生成非保密文档；以及将保密文档和非保密文档存储在存储单元内。
根据本发明的另一个实施例，提供一种计算机可执行程序，该计算机可执行程序存储在计算机可读介质内，并用于实现包括以下步骤的图像管理方法：读出原稿的图像数据；将所读出的原稿的图像数据分割为保密部分和非保密部分；从保密部分生成保密文档；从非保密部分生成非保密文档；以及将保密文档和非保密文档存储在存储单元内。
根据本发明的另一个实施例，提供一种用于存储和管理包括多页或者多个对象的电子文档的文档管理设备，该文档管理设备包括：输入单元，用于接收电子文档；判断单元，用于判断包括与电子文档相关联的保密性信息的属性信息；分割单元，用于根据判断单元的判断，将电子文档分割为保密部分和非保密部分；文档生成单元，用于从保密部分生成保密文档，从非保密部分生成非保密文档；以及存储单元，用于将保密文档和非保密文档存储在存储单元内。
根据本发明的另一个实施例，提供一种用于存储和管理包括多页或者多个对象的电子文档的文档管理方法，该文档管理方法包括以下步骤：接收电子文档；判断包括与电子文档相关联的保密性信息的属性信息；根据属性信息，将电子文档分割为保密部分和非保密部分；从保密部分生成保密文档，从非保密部分生成非保密文档；以及将保密文档和非保密文档存储在存储单元内。
根据本发明的另一个实施例，提供一种计算机可执行程序，该计算机可执行程序存储在计算机可读介质内，并用于实现包括以下步骤的文档管理方法：接收包括多页或者多个对象的电子文档；判断包括与电子文档相关联的保密性信息的属性信息；根据属性信息，将电子文档分割为保密部分和非保密部分；从保密部分生成保密文档，从非保密部分生成非保密文档；以及将保密文档和非保密文档存储在存储单元内。
从下面参考附图对典型实施例所做的描述，本发明的其他特征将是显而易见的。
附图说明
包含在本说明书中并构成本说明书的一部分的附图示出本发明的实施例，并与说明书一起用于解释本发明的原理。
图1是示出包括根据本发明第一实施例的图像形成设备和计算机的系统配置例子的框图。
图2是示出根据本发明第一实施例的图像形成设备的核心部配置例子的框图。
图3是概念性地示出存储在根据本发明第一实施例的图像形成设备的核心部(存储器)内的控制程序的软件配置例子的框图。
图4是概念性地示出具有被作为附加应用程序加载的分割扫描应用程序的控制程序的软件配置例子的框图。
图5是示出分割扫描应用程序的软件配置例子的框图。
图6示出显示在根据本发明第一实施例的图像形成设备的操作单元上的屏幕(用户界面)的例子。
图7示出当用户按下用于设置保密文档目的地的按钮时显示的用户界面的例子。
图8示出当用户按下用于设置非保密文档目的地的按钮时显示的用户界面的例子。
图9示出当用户按下用于通过字指定来指定要被分割为保密文档的页的按钮时显示的用户界面的例子。
图10示出当用户按下用于通过页指定来指定要被分割为保密文档的页的按钮时显示的用户界面的例子。
图11概念性地示出通过分割扫描应用程序分割为保密文档和非保密文档的文档结构的例子。
图12概念性地示出图11所示的保密文档和非保密文档的结构的例子。
图13示出保密文档和非保密文档的结构的例子。
图14是示出由分割扫描应用程序执行的处理的例子的流程图。
图15是示出用于判断如何分割页的处理的例子的流程图。
图16示出保密文档和非保密文档的例子。
图17是示出根据本发明第二实施例的包括图像形成设备和计算机的系统配置的例子的框图。
图18是概念性地示出根据本发明第二实施例的图像形成设备内的本机单元与虚拟应用程序单元之间关系的例子的框图。
图19示出根据本发明第二实施例的图像形成设备内的操作单元上显示的屏幕(用户界面)的例子。
图20A示出根据本发明第二实施例的保密文档结构的例子，图20B示出根据本发明第二实施例的非保密文档结构的例子。
图21是示出根据本发明第二实施例的保密扫描应用程序执行的处理的例子的流程图。
图22概念性地示出根据本发明第二实施例被分割为用于存储的保密文档和用于发布的非保密文档的一页文档的结构的例子。
具体实施方式
参考附图详细说明本发明的优选实施例。
第一实施例
现在，将参考附图说明本发明的第一实施例。
图1是示出包括作为根据本发明第一实施例的图像处理设备例子的图像形成设备和计算机(信息处理设备)的系统配置例子的框图。以具有复印机功能的数字多功能机作为该图像形成设备的例子。
参考图1，图像形成设备100包括：读取器单元101、操作单元102、打印机单元103、控制器单元104以及存储单元109a和109b。控制器单元104包括：网络处理器106、页描述语言(PDL)解码器107、盘控制器108以及核心部105。
连接到因特网110的信息处理设备112和信息处理设备111通过例如内部网络等网络113互相连接。例如，通过工作站(WS)或者标准个人计算机(PC)来实现信息处理设备111和112。
图像形成设备100中的读取器单元101扫描放置在图像形成设备100内的原稿，以读出该原稿的图像，并通过核心部105，将对应于读出的该原稿图像的图像数据提供给打印机单元103。打印机单元103将对应于读取器单元101供给的图像数据的图像记录在记录纸张上。
操作单元102包括例如具有触摸垫功能的液晶面板。用户可以用手指触摸该触摸垫，以选择与用于控制图像形成设备100的预定指令相关联的键。
控制器单元104通过核心部105将读取器单元101读出(扫描)的原稿图像转换为通用电子文档格式，例如，可携式文档格式(Portable Document Format，PDF)或者可扩展标记语言(Extensible Markup Language，XML)。然后，控制器单元104将被转换为通用电子文档格式的数据提供给盘控制器108。盘控制器108接收被转换为通用电子文档格式的数据，并将所接收到的数据存储在作为存储单元109a或者109b的例子的硬盘驱动(HDD)内。
控制器单元104可以通过网络处理器106将被转换为通用电子文档格式的数据传送到因特网110，或者将它提供给与网络113相连的信息处理设备111。将所传送的数据存储在信息处理设备111或者112的存储单元(未示出)上。
如上所述，根据本发明第一实施例的信息处理设备111和112是个人计算机或者工作站(PC/WS)。信息处理设备111和112利用软件，例如事先安装的打印机驱动器，生成可以被图像形成设备100内的PDL解码器107解释的PDL打印数据。通过网络113和网络处理器106，将所生成的PDL打印数据传送到核心部105。PDL解码器107将该PDL打印数据解码为可被记录在打印机单元103内的记录纸张上的图像数据，并通过核心部105将解码图像数据提供给打印机单元103。打印机单元103将对应于以上述方式提供的图像数据的图像记录在记录纸张上。除了读取器单元101扫描的原稿图像以外，根据本发明第一实施例的图像形成设备100还可以以上述方式打印基于从信息处理设备111或者112传送来的PDL打印数据的图像。
此外，如上所述，通过核心部105，可以将读取器单元101扫描的原稿图像转换为通用电子文档格式，并且可以将转换后的图像存储在信息处理设备111或者112的存储单元(未示出)内。以硬盘驱动器作为信息处理设备111和112的存储单元的例子。
该系统的配置并不局限于图1所示的配置。
图2是示出根据本发明第一实施例的图像形成设备100的核心部105的配置例子的框图。参考图2，核心部105包括：接口201、202、203和207、数据处理器204和206、中央处理单元(CPU)205以及存储器208。
在具有上述部件的核心部105内，通过接口201将读取器单元101扫描的原稿图像数据传送到数据处理器204。当要在打印机单元103内打印该图像时，数据处理器204进行包括图像的旋转和改变倍率的数据处理。在CPU 205的控制下，将传送到数据处理器204的图像数据作为数字数据存储在存储器208内。当用户利用操作单元102输入对应于复印机功能的内部控制命令时，响应于该内部控制命令，通过CPU 205、数据处理器206和接口203，将传送到数据处理器204的图像数据传送到打印机单元103，并将其记录(打印)在打印机单元103内的记录纸张上。
当用户利用操作单元102输入对应于复印机功能的内部控制命令时，响应于该内部控制命令，通过接口201将读取器单元101读出的图像数据传送到数据处理器204。数据处理器204将传送来的图像数据转换为通用电子文档格式，例如，PDF或者XML。在CPU 205的控制下，将传送到数据处理器204的图像数据作为数字数据存储在存储器208内。响应于与用户利用操作单元102指定的功能相对应的内部控制命令，在CPU 205的控制下，通过接口207，还将传送到数据处理器204的图像数据传送到盘控制器108。可以将传送到数据处理器204的图像数据存储在存储单元109a或者109b内。
响应于与用户利用操作单元102指定的功能相对应的内部控制命令，通过接口201将读取器单元101读出的图像数据传送到数据处理器204。数据处理器204将传送来的图像数据转换为通用电子文档格式，例如，PDF或者XML。在CPU 205的控制下，将传送到数据处理器204的图像数据作为数字数据存储在存储器208内。响应于与用户利用操作单元102指定的功能相对应的内部控制命令，在CPU 205的控制下，通过接口207，数据处理器204还将传送来的图像数据传送到网络处理器106。网络处理器106将从数据处理器204传送来的图像数据存储在与网络113相连的信息处理设备111内，或者存储在与因特网110相连的信息处理设备112内。
通过网络处理器106，将在信息处理设备111或者112内生成的PDL数据传送到图像形成设备100。通过接口207，将传送来的PDL数据传送到CPU 205，再通过接口207传送到PDL解码器107。PDL解码器107将传送来的PDL数据解码为位图数据。通过接口207和CPU 205，将该位图数据存储在存储器208内。然后，通过CPU 205、数据处理器206和接口203，将该位图数据传送到打印机单元103。打印机单元103打印传送来的该位图数据。
CPU 205根据存储在存储器208内的控制程序和通过接口202从操作单元102接收的内部控制命令执行上述控制处理。存储器208还用作CPU 205的工作区。根据本发明第一实施例的图像形成设备100可以执行以核心部105为中心的处理，在该处理中，将读出原稿图像、打印图像、传送和接收图像、存储图像、在信息处理设备111或者112与图像形成设备100之间传送和接收图像等组合在一起。
图3是概念性地示出存储在根据本发明第一实施例的图像形成设备100的核心部105(存储器208)内的控制程序的软件配置例子的框图。
参考图3，操作系统301是控制整个图像形成设备100的第一执行环境的例子。在下文中将操作系统缩写为“OS”。OS 301通常包括能够实时控制复印机的各种功能的实时OS模块，或者能够指示CPU 205控制复印机的可选单元以及包括扩展卡的各种功能的一组库。由向更高层的应用程序提供接口命令的一组模块来实现OS 301。
控制程序内的控制器控制模块302运行在OS 301上。根据本发明第一实施例的控制器控制模块302包括用于控制读取器单元101、打印机单元103、PDL解码器107、盘控制器108、网络处理器106等的模块。
应用编程接口303是对应于用于访问由OS 301控制的控制器控制模块302的多个控制命令的接口集合。在下文中将应用编程接口缩写为“API”。API 303具有响应于从标准应用程序304接收的用于控制图像形成设备100的指令，对访问控制器控制模块302进行处理的功能。
标准应用程序304运行在OS 301上。标准应用程序304通过API 303要求控制器控制模块302执行各种处理任务，以实现复印机的功能。具体地说，标准应用程序304具有用于实现图像形成设备100正常设置有的功能的功能。例如，标准应用程序304具有用于实现复制功能的功能。复制功能是指读取器单元101扫描原稿，然后，打印机单元103将扫描原稿的图像输出在记录介质上。
虚拟机305是用于执行所安装的特定应用程序的第二执行环境的例子。例如，利用Java虚拟机来实现虚拟机305。虚拟机305上的附加应用程序308利用API 306访问运行在OS 301上的控制器控制模块302。根据本发明的第一实施例，API 306用作调用API303的中间体。API 306可以与API 303相同，也可以作为API 303的子API，具有受限制的功能。
框架模块307控制虚拟机305上的附加应用程序308。
附加应用程序308安装在虚拟机305上，以便运行，并且附加应用程序308可以通过API 306要求控制器控制模块302执行依赖于图像形成设备100的各种处理。附加应用程序308还可以通过API 306要求读取器单元101扫描原稿。此外，附加应用程序308可以要求连接到网络113的信息处理设备111或者连接到因特网110的信息处理设备112通过网络处理器106传送数据。附加应用程序308可以与盘控制器108通信。
资源管理器309运行在OS 301(实时OS)上，管理作为第二执行环境的虚拟机305所使用的资源。资源管理器309可以将虚拟机305、API 306、框架模块307或者附加应用程序308所使用的存储器等资源的使用限制到预定量。
图4是概念性地示出具有作为附加应用程序308被加载的分割扫描应用程序的控制程序的软件配置例子的框图。分割扫描应用程序401作为附加应用程序308被加载。复制应用程序402作为标准应用程序304加载，并且具有复制功能。
图5是示出分割扫描应用程序401的软件配置例子的框图。
扫描控制器501控制整个分割扫描应用程序401。例如，扫描控制器501通过API 306访问控制器控制模块302。控制器控制模块302利用图像形成设备100的功能，使读取器单元101逐页扫描原稿。扫描控制器501通过控制器控制模块302和API 306获取每页扫描原稿的图像数据。
分割判断器502根据扫描控制器501通过控制器控制模块302和API 306获取的每页原稿的图像数据，判断将哪页分割为保密文档。基于分割判断器502的判断结果，页生成器503从原始原稿的图像数据生成保密文档和非保密文档。输出管理器504控制页生成器503所生成的保密文档和非保密文档要输出到的目的地进行。
作为本发明第一实施例中的附加应用程序308，分割扫描应用程序401运行在作为第二执行环境的虚拟机305上。然而，分割扫描应用程序401还可以作为标准应用程序304运行在OS 301上。
图6示出显示在根据本发明第一实施例的图像形成设备100的操作单元102上的屏幕(用户界面)例子。图6所示的屏幕(用户界面)用于选择运行在OS 301(实时OS)上的标准应用程序304或者选择运行在虚拟机305上的附加应用程序308，并执行所选择的应用程序。图6所示的屏幕是用户通过触摸对应于所显示的功能的框内部分来执行该功能的触摸面板。
参考图6，用户利用应用程序切换键601和602来选择应用程序。在图6所示的屏幕上，应用程序切换键601对应于用于选择复制应用程序402作为标准应用程序304的“复制”键601，而应用程序切换键602对应于用于选择分割扫描应用程序401作为附加应用程序308的“分割扫描”键602。
“复制”键601用于调用作为上述标准应用程序304的复制应用程序402。当用户按下“复制”键601时，显示用于设置复制功能的用户界面(未示出)。“分割扫描”键602用于读出分割扫描应用程序401内的设置。当用户按下“分割扫描”键602时，显示如图6所示的分割扫描应用程序401的设置屏幕610。
字段603用于指定保密文档的目的地，保密文档是在扫描控制器501扫描了放置在读取器单元101内的原稿后，被分割判断器502判断为要被分割成保密文档并由页生成器503生成。
用户通过按下“设置”按钮604来调用下面描述的用于在字段603内指定保密文档的目的地的用户界面。
字段605用于指定非保密文档的目的地，非保密文档是在扫描控制器501扫描了放置在读取器单元101内的原稿后，被分割判断器502判断为要被分割成非保密文档并由页生成器503生成的。
用户通过按下“设置”按钮606来调用下面描述的用于在字段605内指定非保密文档的目的地的用户界面。
“字指定”按钮607和“页指定”按钮608用于指定如何判断是否将页分割为保密文档。用户选择“字指定”按钮607或者“页指定”按钮608。分割判断器502基于表示用户选择结果的信息判断将要被处理的页分割为保密文档还是分割为非保密文档。
字段609是显示分割扫描应用程序401的当前状态的项目。在字段609内显示关于分割扫描应用程序401的当前工作状态的内容。在图6所示的例子中，当前工作状态是“扫描中”。
图7示出当用户按下“设置”按钮604时所显示的用户界面例子。用户可以利用该用户界面来确定保密文档的目的地。
参考图7，在字段701内显示用户指定的保密文档的目的地。用户利用触摸键702输入代表想要的目的地的字符。利用触摸键702输入的字符顺序显示在字段701内。“OK”按钮703用于确定所输入的保密文档的目的地。用户通过按下“OK”按钮703来确定保密文档的目的地。同时，在图6所示的屏幕中的字段603内显示所确定的保密文档目的地。“取消”按钮704用于使利用触摸键702输入的保密文档的目的地无效。用户通过按下“取消”按钮704来使保密文档的目的地无效。
图8示出当用户按下“设置”按钮606时所显示的用户界面例子。用户可以利用该用户界面来确定非保密文档的目的地。
参考图8，在字段801内显示用户指定的非保密文档的目的地。用户利用触摸键802输入代表想要的目的地的字符。利用触摸键802输入的字符顺序显示在字段801内。利用“OK”按钮803确定所输入的非保密文档的目的地。用户通过按下“OK”按钮803来确定非保密文档的目的地。同时，在图6所示的屏幕中的字段605内显示所确定的非保密文档目的地。利用“取消”按钮804使利用触摸键802输入的非保密文档的目的地无效。用户通过按下“取消”按钮804使非保密文档的目的地无效。
图9示出当用户按下“字指定”按钮607时所显示的用户界面例子。用户可以利用该用户界面确定利用字来指定将要被分割为保密文档的页的处理。
参考图9，在字段901内显示用户指定的字。用户利用触摸键902输入想要的字。利用触摸键902输入的字符顺序显示在字段901内。
利用“OK”按钮905确定显示在字段901内的字。用户通过按下“OK”按钮905来确定用户指定的字。“取消”按钮907用于使利用触摸键902输入的字无效。用户通过按下“取消”按钮907来使用户指定的字无效。
图10示出当用户按下“页指定”按钮608时所显示的用户界面例子。用户可以利用该用户界面确定利用页码来指定将要被分割为保密文档的页的处理。
参考图10，字段1001是显示利用图像形成设备100的数字键(未示出)指定页码的区域。
利用“OK”按钮1002确定在字段1001内显示的页码。用户通过按下“OK”按钮1002确定用户指定的页码的页是要被分割为保密文档的页。利用“取消”按钮1003使在字段1001内输入的页码无效。用户通过按下“取消”按钮1003来使用户指定的页码无效。
当在显示图6所示屏幕的同时，用户按下图像形成设备100通常设置有的、用于指示执行复制操作的开始键时，分割扫描应用程序401调用开始处理或者设置各种参数的API 306。该调用使得将装置控制命令提供给控制器控制模块302，分割扫描应用程序401接收对该装置控制命令的响应，以进行上述对页的分割。
图11概念性地示出被分割扫描应用程序401分割为保密文档和非保密文档的文档结构例子。参考图11，用户文档1101包括由读取器单元101扫描的多页。通过分割用户文档1101获得保密文档1102和非保密文档1103。尽管保密文档1102和非保密文档1103是由用户文档1101分割成的，但是分割后的页是互相关联的，并且仅当非保密文档1103存在于预定区域内时，才可以通过非保密文档1103参考保密文档1102。类似地，可以通过保密文档1102参考非保密文档1103。
图12概念性地示出图11所示的保密文档1102和非保密文档1103的结构例子。
参考图12，区域1201包括文档开始指令。区域1202包括第一页开始指令。区域1203包括第一页的实体。例如，将用户文档1101第一页的图像数据存储在区域1203内。
区域1204包括第二页开始指令。区域1205包括第二页的实体。例如，将用户文档1101第二页的图像数据存储在区域1205内。将该文档结构重复对应于页数的任意次数。区域1206包括文档终止指令。
图13示出保密文档1102和非保密文档1103的结构例子。
以将用户文档1101第一页分割为保密文档，第二页分割为非保密文档的情况为例，说明页分割方法。
参考图13，区域1303包括第一页的图像数据。换句话说，第一页的实体存储在区域1303内。例如，将表示第一页的实体的图像数据存储在区域1303内。
区域1304包括参考第一页保密文档1102的指令。该参考指令的目标是存储了第一页保密文档1102的实体的区域1303。
区域1305包括参考第二页非保密文档1103的指令。该参考指令的目标是存储了第二页非保密文档1103的实体的区域1306。表示第二页非保密文档1103的实体的图像数据存储在区域1306内。
图14是示出根据本发明第一实施例的分割扫描应用程序401执行的处理例子的流程图。
首先，用户利用图6至8所示的用户界面来指定扫描之后原稿被分割成的保密文档和非保密文档的相应目的地。选择了“字指定”按钮607或者“页指定”按钮608后，用户利用图9或者10所示的用户界面指定如何分割页(根据需要，在下文中将它称为“页分割方法”)，然后，按下扫描开始按钮(未示出)。这样开始分割扫描应用程序401执行的处理。
参考图14，在步骤S1401，通过API 306，扫描控制器501开始扫描第一页。在步骤S1402，扫描控制器501获取所读出的第一页的图像数据。在步骤S1403，根据用户通过下面参考图15描述的方法指定的页分割方法的信息，分割判断器502判断是将该页分割为保密文档，还是分割为非保密文档。如果分割判断器502判断出将该页分割为保密文档(步骤S1404是肯定的)，则在步骤S1405，页生成器503生成保密文档1102。
如果分割判断器502判断出该页被分割为非保密文档(步骤S1404是否定的)，则在步骤S1406，页生成器503生成非保密文档1103。以上述方式生成保密文档1102和非保密文档1103后，在步骤S1407，扫描控制器501判断是否完成了对所有页的扫描。
如果完成了对所有页的扫描(步骤S1407是肯定的)，则在步骤S1408和S1409，输出管理器504将所生成的保密文档1102和非保密文档1103传送到由用户指定的相应目的地。
如果没有完成对所有页的扫描(步骤S1407是否定的)，则扫描控制器501重复步骤S1402至S1407，直到完成对所有页的扫描。
图15是示出在图14所示的步骤S1403中判断如何分割页的处理例子的流程图。
参考图15，在步骤S1501，分割判断器502根据用户在图6所示的屏幕(用户界面)上对“字指定”按钮607或者“页指定”按钮608的操作，判断是利用字指定还是利用页指定来指定要被分割为保密文档的页。
如果分割判断器502判断出利用字指定来指定要被分割为保密文档的页，则在步骤S1502，分割判断器502从所读出的图像中提取字。通常，例如利用图像形成设备100的光学字符读取器(OCR)功能实现提取字的步骤。
在步骤S1503，分割判断器502判断在步骤S1502提取的字序列中的一个字是否与用户利用图9所示的屏幕(用户界面)指定的字一致。如果在步骤S1502提取的字序列中的一个字与用户利用图9所示的屏幕(用户界面)指定的字一致，则在步骤S1505，分割判断器502判断该页是保密页。如果在步骤S1502提取的字序列中的一个字与用户利用图9所示的屏幕(用户界面)指定的字不一致，则在步骤S1506，分割判断器502判断该页是非保密页。
如果在步骤S1501，分割判断器502判断出利用页指定来指定要被分割为保密文档的页，则在步骤S1504，分割判断器502判断该页码是否与用户利用图10所示的屏幕指定的页码一致。如果分割判断器502判断出该页码与用户利用图10所示的屏幕指定的页码一致(步骤S1504是肯定的)，则在步骤S1505，分割判断器502判断出该页被分割为保密页。如果分割判断器502判断出该页码与用户利用图10所示的屏幕指定的页码不一致(步骤S1504是否定的)，则在步骤S1506，分割判断器502判断出该页是非保密页。
尽管在本发明的第一实施例中，如图15所示，判断如何分割页的处理是基于字指定和页指定，但是也可以利用其它方法来判断要被分割为保密文档的页。
现在，将参考图6、9、13、14、15和16，详细说明第一实施例的例子。
例如，假定用户将图16所示的原稿放置在读取器单元101上，并以图6所示的方式设置分割扫描应用程序401。
参考图16，第一页的数据1601包括字符串“Confidential”。相反，第二页的数据1602不包括字符串“Confidential”。
参考图6，假定将显示在字段603内的保密文档1102的目的地设置成信息处理设备111内的文件，而将显示在字段605内的非保密文档1103的目的地设置成信息处理设备112内的文件。还假定在图6中，用户选择字指定作为指定要被分割为保密文档的页的方法，并且在图9所示的字段901内，用户输入字“Confidential”。
当用户按下扫描开始按钮(未示出)时，分割扫描应用程序401开始处理。
如上所述，在步骤S1401，通过API 306，扫描控制器501开始扫描第一页的数据1601，在步骤S1402，获取所读出的第一页的图像数据。
在步骤S1501，分割判断器502判断利用字指定还是利用页指定来指定要被分割为保密文档的页。由于在此选择了字指定，所以从所读出的第一页的图像数据中提取字。如图16所示，由于从该原稿的第一页提取字“Confidential”，并且所提取的字与用户利用图9所示的屏幕指定的字一致，所以在步骤S1505，判断出该页是保密页。
因此，在图14所示的步骤S1404，判断出该原稿的第一页被分割为保密文档，并且在该保密文档中生成页信息。由于此时还没有完成对所有页的扫描(步骤S1407是否定的)，所以在步骤S1402，获取所读出的第二页的图像数据。
由于在图15所示的步骤S1501，选择字指定作为指定要被分割为保密文档的页的方法，所以从所读出的第二页的图像数据中提取字。如图16所示，由于从该原稿的第二页上没有提取到字“Confidential”，所以在步骤S1506，判断出该页是非保密页。
因此，在图14所示的步骤S1404，判断出该原稿的第二页被分割为非保密文档，并且在该非保密文档中生成页信息。由于完成了对所有页的扫描(步骤S1407是肯定的)，所以在步骤S1408，输出管理器504将在步骤S1405生成的保密文档传送到在图6所示的屏幕上的字段603中指定的信息处理设备111。将该保密文档存储在信息处理设备111内。
接着，在步骤S1409，输出管理器504将在步骤S1406生成的非保密文档传送到在图6所示的屏幕上的字段605中指定的信息处理设备112。将该非保密文档存储在信息处理设备112内。
保密文档和非保密文档具有图13所示的结构。
具体地说，将包括字符串“Confidential”的第一页保密文档存储为保密文档1102，并且第一页的实体位于区域1303。由于第二页被分割为非保密文档，所以区域1305包括参考第二页非保密文档的指令。相反，将不包括字符串“Confidential”的第二页非保密文档存储为非保密文档1103，并且第二页的实体位于区域1306。由于第一页被分割为保密文档，所以区域1304包括参考第一页保密文档的指令。
根据本发明第一实施例，将所读出的原稿的图像数据分割为保密文档和非保密文档，并且将保密文档和非保密文档存储在用户利用图像形成设备100的用户界面指定的不同场所。以上述方式存储的非保密文档不包括保密页的实体。因此，仅当非保密文档位于可参考保密文档的场所时，可以从非保密文档参考保密文档页。因此，可以限制可浏览保密文档的网络。
由于在限制参考保密文档的网络上，不能从非保密文档参考保密文档，所以，即使例如将非保密文档发布到因特网110等广域网上，也可以防止机密信息泄漏。可以从位于不限制参考保密文档的区域内的非保密文档参考保密文档页。
此外，由于在作为机密信息管理的文件内仅存储保密文档，所以与将所有文档都作为机密信息进行管理的情况相比，可以减小作为机密信息管理的文件的大小。
因此，既可以实现机密信息的可靠保护，又可以实现机密信息的易于管理。
当用户在图6所示的用户界面内选择页指定，并在图10所示的用户界面内选择第一页时，也可以实现同样的结果和优点。
尽管在本发明的第一实施例中，显示了图6所示的用户界面，并且每当在读取器单元101内发生扫描作业时，执行分割扫描应用程序401，但是第一实施例并不局限于这种处理。例如，在图像形成设备100的设置被固定的管理员模式下，系统管理员可以事先设置在第一实施例中描述的设置。在这种情况下，根据第一实施例的方法可以应用于使用图像形成设备100的所有用户以及所有连续扫描作业。
第二实施例
将参考附图说明本发明的第二实施例。
根据上面描述的本发明的第一实施例，将保密文档传送并存储到与内部网络相连的信息处理设备111内，而将非保密文档传送并存储到与因特网110相连的信息处理设备112内。
相反，根据本发明的第二实施例，利用防火墙来保护与内部网络相连的图像形成设备和信息处理设备。只能利用连接到内部网络的信息处理设备浏览非保密文档。将保密文档存储在图像形成设备的移动存储单元上，而将非保密文档存储在该图像形成设备的固定存储单元上。由于第二实施例与第一实施例的不同之处仅在于生成保密文档的方法和存储保密文档的场所，所以在此省略说明第二实施例中与第一实施例相同的部分。
图17是示出根据本发明第二实施例的包括图像形成设备和计算机的系统配置例子的框图。
参考图17，图像形成设备170的硬件结构与图1所示的根据第一实施例的图像形成设备100的不同之处在于，图像形成设备170包括存储单元109c，而不包括存储单元109b。根据本发明第二实施例的图像形成设备170的存储单元109c是移动存储单元。具体地说，例如，可以利用符合移动使用的信息通用盘(InformationVersatile Disk for Removable usage(iVDR))的移动硬盘或者闪速存储器来实现存储单元109c。
图像形成设备170通过内部网络174连接到信息处理设备171。专用防火墙机175设置在内部网络174与因特网176之间的连接点。专用防火墙机175是用作防火墙的计算机，它防止对连接到内部网络174的图像形成设备170和信息处理设备171的外部未授权访问。
信息处理设备172连接到因特网176。与本发明的第一实施例中相同，可以例如利用工作站(WS)或者标准个人计算机(PC)来实现信息处理设备171和172。
图18是概念性地示出根据本发明第二实施例的图像形成设备170内的本机单元170a与虚拟应用程序单元170b之间关系例子的框图。
本机单元170a实现图像形成设备170正常具有的功能。本机单元170a包括：读取器单元101、本机API 1802、控制器控制模块302。
读取器单元101扫描放置在图像形成设备170内的原稿，以读出该原稿的图像。响应于从虚拟应用程序单元170b接收到的、指示读取器单元101扫描原稿的指令，本机API 1802访问控制器控制模块302。本机API 1802还将读取器单元101扫描的原稿图像数据提供给虚拟应用程序单元170b。
控制器控制模块302控制读取器单元101，使得当本机API1802访问控制器控制模块302时，读出原稿图像。控制器控制模块302将所读出的原稿图像数据提供给本机API 1802。
虚拟应用程序单元170b实现例如从外部安装在图像形成设备170中的附加功能。虚拟应用程序单元170b包括：保密扫描应用程序1803、页生成模块1804、Java API 1805、网络处理器106以及盘控制器108。
保密扫描应用程序1803从外部安装在图像形成设备170中。保密扫描应用程序1803根据利用图19所示的用户界面输入的内容，执行下面的处理。
保密扫描应用程序1803向Java API 1805发出扫描原稿的指令。Java API 1805将扫描原稿的指令提供给本机单元170a。
保密扫描应用程序1803将本机单元170a扫描的原稿图像数据转换为通用电子文档格式。在本例中，将原稿图像数据转换为PDF，PDF是通用电子文档格式的一个例子。保密扫描应用程序1803根据本机单元170a扫描的每页原稿图像数据，判断要将哪页分割为保密文档。
根据判断结果，保密扫描应用程序1803从原始原稿的图像数据中提取要被分割为保密文档的页的图像数据，并指示页生成模块1804对所提取的图像数据进行加密。例如，响应对所提取的图像数据进行加密的指令，页生成模块1804利用包括在页生成模块1804内的加密密钥，对要被分割为保密文档的页的图像数据进行加密。从而，把要被分割为保密文档的页的图像数据转换为加密PDF数据。只有具有对应于该加密密钥的解密密钥的设备才可以对加密的PDF数据进行解密。
保密扫描应用程序1803将加密的PDF数据(要被分割为保密文档的页的图像数据)提供给Java API 1805。Java API 1805执行将加密的PDF数据提供给利用图19所示用户界面指定的目的地的处理。根据本发明的第二实施例，将加密的PDF数据存储在移动存储单元109c内。从而，Java API 1805将加密的PDF数据提供给盘控制器108。
保密扫描应用程序1803将用于生成要被分割为非保密文档的页的图像数据的指令提供给页生成模块1804。保密扫描应用程序1803将所生成的图像数据提供给Java API 1805。Java API 1805执行将要被分割为非保密文档的页的图像数据提供给利用图19所示用户界面指定的目的地的处理。根据本发明的第二实施例，将要被分割为非保密文档的页的图像数据存储在信息处理设备171，或者存储单元109a内。因此，Java API 1805把要被分割为非保密文档的页的图像数据提供给网络处理器106或者盘控制器108。
图19示出根据本发明第二实施例的图像形成设备170的操作单元102上显示的屏幕(用户界面)例子。利用图19所示的屏幕(用户界面)执行保密扫描应用程序1803。该屏幕是触摸面板，在该触摸面板上，用户触摸对应于所显示的功能的框内部分，以执行该功能。
用户利用应用程序选择键1901选择保密扫描应用程序。用户通过按下应用程序选择键1901来显示图19所示的保密扫描应用程序的设置屏幕1902。
利用字段1903指定保密文档的目的地。用户按下“设置”按钮1904，以调用用于在字段1903内指定保密文档的目的地的用户界面。例如，用于指定保密文档的目的地的用户界面是图7所示的用户界面。在图19所示的屏幕上，指定移动存储单元109c作为保密文档的目的地。
利用字段1905指定非保密文档的目的地。用户按下“设置”按钮1906，以调用用于在字段1905内指定非保密文档的目的地的用户界面。例如，用于指定非保密文档的目的地的用户界面是图8所示的用户界面。在图19所示的屏幕上，指定信息处理设备171作为非保密文档的目的地。
利用“自动”按钮1907和“页指定”按钮1908指定如何判断是否将页分割为保密文档。用户选择“自动”按钮1907或者“页指定”按钮1908。保密扫描应用程序1803根据表示用户选择结果的信息判断将待处理的页分割为保密文档还是非保密文档。
当按下“自动”按钮1907时，自动指定要被分割为保密文档的页。具体地说，例如，将包括一个或者多个预定字(例如，“仅在内部使用”或者“秘密”、“机密”)的页判断为要被分割为保密文档的页，或者将具有附加标记的页判断为要被分割为保密文档的页。
与在第一实施例中按下图6所示“页指定”按钮608的情况相同，当按下“页指定”按钮1908时，利用页码指定要被分割为保密文档的页。
字段1909是显示保密扫描应用程序1803的当前状态的项目。在字段1909上，显示保密扫描应用程序1803的当前工作状态的内容。在图19所示的例子中，当前操作的状态是“扫描中”。
图20A示出保密文档2001的结构例子。图20B示出非保密文档2002的结构例子。在图20A和20B所示的例子中，原稿具有三页，其中第一页和第二页要被分割为保密文档，而第三页要被分割为非保密文档。如在本发明第一实施例中所述，保密文档与非保密文档是相互关联的。可以从保密文档参考非保密文档，也可以从非保密文档参考保密文档。
根据本发明的第二实施例，将图20A所示的保密文档2001存储在移动存储单元109c内，而将图20B所示的非保密文档2002存储在信息处理设备171内。
图21是示出根据本发明第二实施例的保密扫描应用程序1803所执行的处理例子的流程图。
首先，用户利用图19所示的用户界面指定扫描后原稿被分割成的保密文档和非保密文档的相应目的地。用户选择“自动”按钮1907或者“页指定”按钮1908，以选择分割页的方法，然后，按下扫描开始按钮(未示出)。这样开始保密扫描应用程序1803执行的处理，从而开始扫描文档。
在步骤S2101和S2102，保密扫描应用程序1803分别生成空非保密文档和空保密文档。在步骤S2103，保密扫描应用程序1803获取所读出的图像数据，并将所获取的图像数据转换为例如PDF数据。在步骤S2104，保密扫描应用程序1803根据用户指定的页分割方法的信息，判断将该页分割为保密文档还是非保密文档。如果保密扫描应用程序1803判断出将该页分割为保密文档(步骤S2104是肯定的)，则保密扫描应用程序1803要求页生成模块1804对该页的PDF数据进行加密。在步骤S2105，保密扫描应用程序1803将加密的PDF数据并入在步骤S2102生成的保密文档。
在步骤S2106，保密扫描应用程序1803将用于参考在步骤S2105并入的PDF数据的保密文档的链接信息嵌入到在步骤S2101生成的非保密文档中。
如果保密扫描应用程序1803判断出该页被分割为非保密文档(步骤S2104是否定的)，则在步骤S2107，保密扫描应用程序1803将该页的PDF数据并入在步骤S2101生成的非保密文档。
将PDF数据并入保密文档和非保密文档后，在步骤S2108，保密扫描应用程序1803判断是否完成了对所有页的扫描。如果保密扫描应用程序1803判断出完成了对所有页的扫描(步骤S2108是肯定的)，则在步骤S2109和S2110，保密扫描应用程序1803将保密文档和非保密文档传送到用户指定的相应目的地。
如果保密扫描应用程序1803判断出没有完成对所有页的扫描(步骤S2108是否定的)，则保密扫描应用程序1803重复步骤S2103至S2108，直到完成对所有页的扫描。
如上所述，根据本发明的第二实施例，将保密文档存储在可以从图像形成设备170卸下的移动存储单元109c中。因此，除了本发明第一实施例的优点外，对于例如需要高度保密的金融机构或者政府机关，还具有以下优点：当不需要访问移动存储单元109c时(例如，在工作时间之后)，卸下移动存储单元109c，以将该移动存储单元109c安全地存放在保险库等内。
此外，只将保密文档和非保密文档传送到与专用防火墙机175保护的内部网络174相连的设备，并对保密文档进行加密，以存储加密的保密文档。因此，可以更可靠地保护保密文档。然而，当保密文档的保密性被保证时，不需要对保密文档进行加密。
存储保密文档的移动存储单元109c优选是强防篡改存储单元。“防篡改”是指防止机密信息被未授权装置读出的能力。防篡改性能越高，越难以分析存储单元的内部结构和所存储的数据。为了提高防篡改性，可以采用使得难以进行外部访问以提高机密性的方法，也可以采用提供一种任何外部访问均破坏该程序或者数据的机制的方法。
前者方法的例子是对程序本身进行加密，并且仅在需要执行时才解密该加密程序的软件。后者方法的例子是如果存储器芯片的表面暴露在空气中，就删除该芯片上的记录内容的存储器芯片或者如果安装了用于读出信号的探针，就不工作的电路。
当移动存储单元109c是强防篡改存储单元时，即使从保险库等盗走移动存储单元109c，也不能解密保密文档。
尽管在本发明的上述实施例中对每一页进行将该页分割为保密文档还是分割为非保密文档的判断，但是也可以对一页文档进行分割。例如，如图22所示，可以将一页文档2201分割为要被存储在移动存储单元109c内的保密页2202和要发布到例如信息处理设备171的非保密页2203。具体地说，可以例如根据在一页文档2201上描述的预定字符或者字来判断是将区域分割为用于存储的保密页2202，还是分割为用于发布的非保密页2203。此外，在这种情况下，像上述实施例中那样，如果不限制对用于存储的保密页2202的参考，则可以从用于发布的非保密页2203，参考用于存储的保密页2202。
第三实施例
尽管在上面描述的本发明的第一实施例中，将扫描后的原稿分割为保密部分和非保密部分，以生成保密文档和非保密文档，但是也可以实现根据与电子文档相关联的保密性信息，分割电子文档本身的文档管理设备。作为选择，可以实现包括一个或者多个计算机的文档管理系统。
由利用Adobe Reader或者Acrobat处理的PDF文件来代表电子文档。
电子文档包括多页或者多个对象。所述对象是指每页上的各部分，例如，文本和图像。因为以页为单位进行管理与以对象为单位进行管理的不同之处仅在于分级结构，所以可以以页为单位，或者以对象对单位，管理电子文档的结构。当以页为单位管理电子文档的结构时，在每页中描述排列哪些对象。当以对象为单位管理电子文档的结构时，针对每种对象类型，例如文本和图像，管理各对象，并且在对象中描述每页上每个对象的排列和位置。
将包括多页或者多个对象的电子文档作为文件输入到文档管理设备或者文档管理系统内。可以输入作为各种文件的电子文档，包括通过网络从外部服务器等复制或下载的文件、通过利用扫描仪的软件转换扫描仪读出的图像获得的PDF文件以及通过USB接口等从通用串行总线(USB)存储器复制的或者移动来的文件等。可以与在Window等普通OS中输入文件的方式相同的方式，输入文件，并且可以采用任何输入电子文档文件的方法。
现在说明与电子文档相关联的保密性信息。该保密性信息被描述为一条关于电子文档的属性信息。例如，可以利用在电子文档的属性文件中同时描述各页或者各对象的所有保密属性和非保密属性的方法，描述保密性信息。作为选择，可以利用在关于电子文档的每页的属性信息内描述保密属性和非保密属性的方法，或者利用在关于电子文档的每个对象的属性信息内描述保密属性和非保密属性的方法，描述该保密性信息。
文档管理设备和文档管理系统分别包括用于打开电子文档文件的应用程序。对于PDF文件的情况，在该文档管理设备和文档管理系统内包括用于打开PDF文件的例如Adobe Reader或者Acrobat的应用程序。“打开电子文档文件”是指使电子文档进入可以浏览、编辑或者打印该电子文档的状态。人们可以进行浏览、编辑或者打印，也可以作为计算机的内部服务，进行浏览、编辑或者打印。
文档管理设备和文档管理系统打开电子文档文件，以判断与电子文档相关联的保密性信息。作为选择，可以在表示文件属性的注释行描述保密性信息。在这种情况下，即使不打开电子文档文件，也可以通过计算机的OS识别保密性信息。
打开电子文档文件后，根据属性信息，以页或者对象为单位，将电子文档分割为保密部分和非保密部分，以生成包括保密部分的保密文档和包括非保密部分的非保密文档。由于后续处理与第一实施例中相同，所以在此省略详细说明。
保密文档可以仅包括保密页，非保密文档可以仅包括非保密页。作为选择，当以对象为单位，将电子文档分割为保密部分和非保密部分时，可以在保密文档的每页上仅排列保密对象，而在非保密文档的每页上仅排列非保密对象。
其他实施例
由图像形成设备利用从外部安装的程序，执行根据上述实施例的图14、15和21所示的处理。在这种情况下，本发明可以应用于利用只读压缩盘存储器(CD-ROM)、闪速存储器或者软盘(FD)等存储介质，或者通过网络，从外部计算机提供包括程序的信息组的情况。
如上所述，可以这样实现本发明：将具有用于实现根据上述实施例的功能的软件的程序代码的存储介质提供给系统或者设备，或者从外部服务器下载该软件的程序代码，该系统或者设备内的控制单元(CPU或者微处理单元(MPU))读出并执行存储在存储介质内的或者所下载的程序代码。
在这种情况下，从存储介质读出的程序代码本身实现了上述实施例的功能。本发明可应用于存储有该程序代码的存储介质。提供该程序代码的存储介质可以是任意存储介质，例如，floppydisc、硬盘、光盘、磁光盘、数字通用光盘(DVD)、CD-ROM、磁带、非易失性存储卡、只读存储器(ROM)或者可电擦除可编程只读存储器(EEPROM)。
执行读出的程序代码的CPU实现上述实施例的功能。此外，运行在图像形成设备上的操作系统(OS)等可以根据程序代码中的指令，执行全部或者部分实际处理，以实现上述实施例的功能。作为选择，将从存储介质读出的程序代码写入设置在图像形成设备内所包括的扩展板上，或者设置在连接到该计算机的扩展单元上的存储器内后，该扩展板或者扩展单元上的CPU等，根据程序代码中指令执行全部或者部分实际处理，以实现上述实施例的功能。
尽管参考典型实施例对本发明进行了描述，但是，应该理解，本发明并不局限于所公开的典型实施例。所附权利要求的范围符合最宽的解释，以包括所有修改、等效结构和功能。

Claims (18)

1.一种图像处理设备，包括：
读取单元，用于读出原稿的图像数据；
分割单元，用于将所述读取单元读出的所述原稿的图像数据分割为保密部分和非保密部分；
保密文档生成单元，用于从所述保密部分生成保密文档；
非保密文档生成单元，用于从所述非保密部分生成非保密文档；以及
存储单元，用于将所述保密文档和所述非保密文档存储在存储单元内。
2.根据权利要求1所述的图像处理设备，其特征在于，
所述存储单元将所述保密文档和非保密文档存储在不同的存储单元内。
3.根据权利要求1或者2所述的图像处理设备，其特征在于，
所述存储单元将所述保密文档存储在可以从所述图像处理设备卸下的移动存储单元内。
4.根据权利要求3所述的图像处理设备，其特征在于，
所述存储单元将所述非保密文档存储在物理上与所述移动存储单元不同的存储单元内。
5.根据权利要求1所述的图像处理设备，其特征在于，
所述保密文档被存储在防篡改存储单元内。
6.根据权利要求1所述的图像处理设备，其特征在于，
所述非保密文档生成单元生成包括关于所述非保密部分的数据和关于存储所述保密部分的场所的数据的非保密文档。
7.根据权利要求1所述的图像处理设备，其特征在于，
所述分割单元将所述读取单元读出的所述原稿的图像数据的页分割为保密页和非保密页。
8.一种图像管理方法，包括以下步骤：
读出原稿的图像数据；
将所读出的原稿的图像数据分割为保密部分和非保密部分；
从所述保密部分生成保密文档；
从所述非保密部分生成非保密文档；以及
将所述保密文档和所述非保密文档存储在存储单元内。
9.根据权利要求8所述的图像管理方法，其特征在于，
所述存储步骤将所述保密文档和非保密文档存储在不同的存储单元内。
10.根据权利要求8或者9所述的图像管理方法，其特征在于，
所述存储步骤将所述保密文档存储在可以从图像处理设备卸下的移动存储单元内。
11.根据权利要求10所述的图像管理方法，其特征在于，
所述存储步骤将所述非保密文档存储在物理上与所述移动存储单元不同的存储单元内。
12.根据权利要求8所述的图像管理方法，其特征在于，
所述保密文档被存储在防篡改存储单元内。
13.根据权利要求8所述的图像管理方法，其特征在于，
所述非保密文档生成步骤生成包括关于所述非保密部分的数据和关于存储所述保密部分的场所的数据的非保密文档。
14.根据权利要求8所述的图像管理方法，其特征在于，
所述分割步骤将所述读出的原稿的图像数据的页分割为保密页和非保密页。
15.一种用于存储和管理包括多页或者多个对象的电子文档的文档管理设备，该文档管理设备包括：
输入单元，用于接收所述电子文档；
判断单元，用于判断包括与所述电子文档相关联的保密性信息的属性信息；
分割单元，用于根据所述判断单元的判断，将所述电子文档分割为保密部分和非保密部分；
文档生成单元，用于从所述保密部分生成保密文档，从所述非保密部分生成非保密文档；以及
存储单元，用于将所述保密文档和非保密文档存储在存储单元内。
16.根据权利要求15所述的文档管理设备，其特征在于，
所述属性信息用于以所述电子文档的页或者对象为单位，将所述电子文档分割为所述保密部分和所述非保密部分。
17.一种用于存储和管理包括多页或者多个对象的电子文档的文档管理方法，该文档管理方法包括以下步骤：
接收所述电子文档；
判断包括与所述电子文档相关联的保密性信息的属性信息；
根据所述属性信息，将所述电子文档分割为保密部分和非保密部分；
从所述保密部分生成保密文档，从所述非保密部分生成非保密文档；以及
将所述保密文档和所述非保密文档存储在存储单元内。
18.根据权利要求17所述的文档管理方法，其特征在于，
所述属性信息用于以所述电子文档的页或者对象为单位，将所述电子文档分割为所述保密部分和所述非保密部分。
CNB200610138135XA 2005-11-10 2006-11-10 图像处理设备、图像管理方法、文档管理设备和管理方法 Expired - Fee Related CN100459657C (zh)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2005326253A JP4928117B2 (ja) 2005-11-10 2005-11-10 画像処理装置、画像管理方法、文書管理装置、文書管理方法、コンピュータプログラム及びコンピュータ読み取り可能な記憶媒体
JP2005326253 2005-11-10

Publications (2)

Publication Number Publication Date
CN1964424A true CN1964424A (zh) 2007-05-16
CN100459657C CN100459657C (zh) 2009-02-04

Family

ID=37728394

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CNB200610138135XA Expired - Fee Related CN100459657C (zh) 2005-11-10 2006-11-10 图像处理设备、图像管理方法、文档管理设备和管理方法

Country Status (6)

Country Link
US (1) US20070106902A1 (zh)
EP (1) EP1786196B1 (zh)
JP (1) JP4928117B2 (zh)
KR (1) KR100853914B1 (zh)
CN (1) CN100459657C (zh)
DE (1) DE602006019810D1 (zh)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN102567292A (zh) * 2011-06-23 2012-07-11 北京新东方教育科技（集团）有限公司 讲义生成方法和系统
CN105763757A (zh) * 2010-06-28 2016-07-13 富士施乐株式会社 信息设备

Families Citing this family (12)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2008186176A (ja) * 2007-01-29 2008-08-14 Canon Inc 画像処理装置、文書結合方法および制御プログラム
JP4422171B2 (ja) 2007-05-21 2010-02-24 昭和電工パッケージング株式会社 電池ケース用包材及び電池用ケース
JP5109516B2 (ja) * 2007-07-24 2012-12-26 富士ゼロックス株式会社 文書処理システムおよび画像形成装置およびプログラム
JP2009188808A (ja) * 2008-02-07 2009-08-20 Ricoh Co Ltd 画像処理装置、サーバ、画像処理方法、プログラムおよび記憶媒体
JP4766089B2 (ja) * 2008-08-26 2011-09-07 富士ゼロックス株式会社 画像処理プログラム、画像処理装置及び画像処理システム
US8464075B2 (en) * 2009-06-18 2013-06-11 Xerox Corporation System and method for policy-driven file segmentation and inter-cloud file storage and retrieval
JP5645098B2 (ja) * 2009-08-24 2014-12-24 富士ゼロックス株式会社 画像形成装置
US20120284276A1 (en) * 2011-05-02 2012-11-08 Barry Fernando Access to Annotated Digital File Via a Network
US9483624B2 (en) * 2013-08-07 2016-11-01 Google Technology Holdings LLC Method and apparatus for configuring privacy settings for publishing electronic images
US9785831B2 (en) 2014-12-11 2017-10-10 Ricoh Company, Ltd. Personal information collection system, personal information collection method and program
US10719276B2 (en) * 2018-11-21 2020-07-21 Kyocera Document Solutions Inc. System for printing a document using a PDF converter based on a complex page
US10719277B2 (en) * 2018-11-21 2020-07-21 Kyocera Document Solutions Inc. System for printing a document using a printer driver based on a complex page

Family Cites Families (32)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH05143599A (ja) * 1991-11-15 1993-06-11 Fuji Xerox Co Ltd ミクスト・モ―ド文書処理装置
JP3609097B2 (ja) * 1992-01-17 2005-01-12 株式会社リコー 画像暗号化再生装置
JP3737578B2 (ja) * 1996-11-06 2006-01-18 株式会社リコー 媒体文書管理システムおよび媒体文書管理方法
JPH11134259A (ja) * 1997-10-29 1999-05-21 Oki Electric Ind Co Ltd 情報の管理方法と管理装置
JP4392808B2 (ja) * 1998-08-04 2010-01-06 大日本印刷株式会社 暗号化処理システム
US6741737B1 (en) * 1999-03-18 2004-05-25 Choicepoint Asset Company System and method for the secure data entry from document images
WO2000065509A2 (en) * 1999-04-22 2000-11-02 Qode.Com, Inc. System and method for providing electronic information upon receipt of a scanned bar code
JP2001027969A (ja) * 1999-07-14 2001-01-30 Minolta Co Ltd データ処理装置
JP2001282621A (ja) * 2000-03-30 2001-10-12 Ntt Advanced Technology Corp 既存ファイル追記型データ保存方法とその方法で保存されたデータの取得方法
JP2001334722A (ja) * 2000-05-25 2001-12-04 Sharp Corp 画像形成装置
WO2002001271A1 (en) * 2000-06-29 2002-01-03 Koninkl Philips Electronics Nv Multiple encryption of a single document providing multiple level access privileges
US7574545B2 (en) * 2000-10-16 2009-08-11 Electronics For Imaging, Inc. Method and apparatus for controlling a document output device with a control request stored at a server
EP1231767B1 (en) * 2001-02-09 2011-04-13 Canon Kabushiki Kaisha Information processing apparatus and its control method, computer program, and storage medium
JP2002269093A (ja) * 2001-03-13 2002-09-20 Minolta Co Ltd 画像処理システム、画像処理装置、画像処理方法ならびに画像処理プログラムおよびこれを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体
JP2002351736A (ja) * 2001-03-23 2002-12-06 Matsushita Electric Ind Co Ltd 文書データ処理装置、サーバ装置、端末装置、及び文書データ処理システム
JP4252229B2 (ja) * 2001-03-28 2009-04-08 ユミルリンク株式会社 情報交換システム、情報通信端末、情報交換方法、プログラム、および、記録媒体
US6679718B2 (en) * 2001-07-18 2004-01-20 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Collapsible RJ11/RJ45 connector for type II PC card extension cord application
US20030028765A1 (en) * 2001-07-31 2003-02-06 Cromer Daryl Carvis Protecting information on a computer readable medium
US20030079134A1 (en) * 2001-10-23 2003-04-24 Xerox Corporation Method of secure print-by-reference
JP2003271457A (ja) * 2002-03-14 2003-09-26 Sanyo Electric Co Ltd データ記憶装置
JP2004058410A (ja) 2002-07-26 2004-02-26 Oki Electric Ind Co Ltd 機密情報印刷方法，機密情報印刷システム，及び，機密情報印刷装置
JP2004146972A (ja) * 2002-10-23 2004-05-20 Canon Inc データ処理装置
JP2003216885A (ja) * 2002-10-30 2003-07-31 Sg Engineering Kk 書類情報処理システム
KR100510129B1 (ko) * 2003-01-27 2005-08-26 삼성전자주식회사 팩시밀리 장치용 보안 시스템 및 팩시밀리용 보안 시스템을 이용한 문서 데이터 선택적 출력 방법
AU2003241831A1 (en) * 2003-03-31 2004-10-25 Minoru Ikeda Secure network database system and information exchange method
JP2005084933A (ja) * 2003-09-08 2005-03-31 Matsushita Electric Ind Co Ltd データ通信システム、移動体通信端末装置、データ通信サーバ及びデータ通信方法
JP2005151149A (ja) * 2003-11-14 2005-06-09 Ricoh Co Ltd 画像形成装置
JP4235535B2 (ja) * 2003-11-18 2009-03-11 株式会社リコー 画像形成装置及び画像読取装置
JP2005157966A (ja) * 2003-11-28 2005-06-16 Fuji Xerox Co Ltd 情報処理装置
JP2005202488A (ja) * 2004-01-13 2005-07-28 Seiko Epson Corp 行動抑制支援システム
JP2005277786A (ja) * 2004-03-24 2005-10-06 Canon Inc 文書登録システム、セキュリティ確保方法、及びプログラム
JP4241645B2 (ja) * 2005-03-01 2009-03-18 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 データ送信装置

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN105763757A (zh) * 2010-06-28 2016-07-13 富士施乐株式会社 信息设备
CN105763757B (zh) * 2010-06-28 2019-03-01 富士施乐株式会社 信息设备
CN102567292A (zh) * 2011-06-23 2012-07-11 北京新东方教育科技（集团）有限公司 讲义生成方法和系统

Also Published As

Publication number Publication date
KR100853914B1 (ko) 2008-08-25
US20070106902A1 (en) 2007-05-10
KR20070050390A (ko) 2007-05-15
JP4928117B2 (ja) 2012-05-09
EP1786196A2 (en) 2007-05-16
CN100459657C (zh) 2009-02-04
JP2007133670A (ja) 2007-05-31
DE602006019810D1 (de) 2011-03-10
EP1786196A3 (en) 2008-06-25
EP1786196B1 (en) 2011-01-26

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN100459657C (zh) 图像处理设备、图像管理方法、文档管理设备和管理方法
EP1934884B1 (en) Apparatus and method for restricting file operations
JP4630800B2 (ja) 印刷管理システムおよび印刷管理方法とプログラム
US8561128B2 (en) Document management system and document management method
US8056140B2 (en) Multifunction peripheral and method for controlling the same
KR100767153B1 (ko) 복수의 유저가 동시에 로그인 가능한 정보 처리 장치 및 그제어 방법
US9124599B2 (en) Network synchronization system and information processing apparatus
JP2007174062A (ja) データ通信装置、データ通信システム、データ通信方法、及びそのプログラム
EP2637122A2 (en) Image processing system and image processing apparatus for sending image data
JP2004341627A (ja) 画像形成装置及び当該装置におけるプログラム起動方法、画像形成システム及びそのプログラムと記憶媒体
TWI466012B (zh) 文件處理方法
JP2008177825A (ja) 画像処理装置、画像処理方法および画像処理プログラム
JP2005300605A (ja) 画像処理装置、情報処理システム及びその制御方法
JP2010003282A (ja) 画像処理装置、画像処理方法およびそのプログラムならびに記憶媒体
US20120159618A1 (en) Image processing apparatus, control method, and computer-readable storage medium for computer program
KR20210014357A (ko) 화상형성장치를 이용한 출력물의 qr 코드 인쇄 방법 및 시스템
JP2012221210A (ja) 情報処理装置、電子機器及び画像処理システム
US7313698B2 (en) Image data processing system, image data generating apparatus, terminal equipment and program product
KR102179513B1 (ko) 화상형성장치를 이용한 출력물의 qr 코드 인쇄 방법, 및 출력물의 qr 코드 인쇄 시스템
JP2008035501A (ja) 複合機及びその制御方法と画像処理システム
JP6065344B2 (ja) 画像処理装置及びプログラム
KR101829389B1 (ko) 화상형성장치에서 작업을 수행하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치
WO2005022895A1 (ja) 画像処理装置
JP2008181290A (ja) 文書管理システム、文書管理装置、制限情報管理装置、文書管理プログラムおよび制限情報管理プログラム
JP2006185111A (ja) 電子機器、情報処理方法、プログラム、記憶媒体

Legal Events

Date Code Title Description
C06 Publication
PB01 Publication
C10 Entry into substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
C14 Grant of patent or utility model
GR01 Patent grant
CF01 Termination of patent right due to non-payment of annual fee

Granted publication date: 20090204

Termination date: 20161110

CF01 Termination of patent right due to non-payment of annual fee