KR20210014357A - 화상형성장치를 이용한 출력물의 qr 코드 인쇄 방법 및 시스템 - Google Patents

화상형성장치를 이용한 출력물의 qr 코드 인쇄 방법 및 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 복합기(화상형성장치)를 이용하여 출력물(문서 등)에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 복합기(화상형성장치)를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법으로서, 상기 복합기(화상형성장치)와 통신가능한 개인휴대단말에서 문서 작성 프로그램을 이용하여 출력물(문서 등)을 생성하고, 이 생성된 출력물(문서 등)에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청이 사용자에 의해 행해지는 인쇄 요청 단계; 상기 사용자의 인쇄 요청에 따라, 상기 개인휴대단말이, 상기 생성된 출력물(문서 등)을 인코딩하여 프린터 파일(prn 파일)을 생성하는 프린터 파일 생성 단계; 상기 생성된 프린터 파일(prn 파일)과 사용자 정보 및 해당 개인휴대단말의 정보가, 상기 개인휴대단말로부터 중계서버에 전송하는 프린터 파일 전송 단계; 상기 중계서버가, 상기 개인휴대단말로부터 수신한 상기 프린터 파일(prn 파일)과 사용자 및 개인휴대단말의 정보를 저장하는 단계; 상기 중계서버가, 상기 프린터 파일(prn 파일)로부터 상기 각종 정보를 추출하는 정보 추출 단계; 추출된 상기 각종 정보를 포함하는 프린터 파일(prn 파일), 사용자의 정보, 상기 개인휴대단말의 정보가 중계서버에서 복합기(화상형성장치)에 전송되는 단계; 상기 복합기(화상형성장치)에 구비된 인증단말을 통해 사용자에 대한 인증을 실시하는 사용자 인증 단계; 사용자의 인증 이후, 상기 중계서버로부터 수신한 각종 정보가 포함된 상기 프린터 파일의 목록이 복합기(화상형성장치)의 디스플레이부에 표시되는 프린터 파일 목록 표시 단계; 상기 복합기(화상형성장치)에서 상기 중계서버로, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일(prn 파일)에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 이루어지는 QR 코드 삽입 요청 단계; 상기 사용자에 의한 상기 프린터 파일(prn 파일)에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, 상기 중계서버가, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하는 QR 코드 생성 단계 - 상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함됨; 상기 중계서버가, 상기 프린터 파일(prn 파일) 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하는 QR 코드 삽입 단계; 상기 중계서버가 상기 복합기(화상형성장치)에, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일(prn 파일), 사용자 정보 및 개인정보단말의 정보를 전송하는 QR 코드 삽입 프린터 파일 전송 단계; 및 상기 복합기(화상형성장치)가, 상기 중계서버로부터 수신한 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일(prn 파일), 사용자 정보 및 개인정보단말의 정보를 저장하고, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일(prn 파일)을 디코딩(복호화)한 후 용지에 인쇄하는 QR 코드 인쇄 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
이로써, 본 발명은 사내에서 무분별한 출력(복사/스캔/팩스 송신)이 이루어지지 않게 된다. 이에 따라 본 발명은, 해당 출력물(문서 등)의 보안을 강화할 수 있게 되어, 중요한 문서나 도면 등의 기밀 데이터 등의 출력물이 외부로 노출 및 유출될 염려가 없는 최적의 보안 시스템을 구축할 수 있다.

Description

화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법 및 시스템{QR code printing method and system for outputted documents using image forming apparatus}
본 발명은 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치(이하, '복합기'라고도 함)를 이용한 출력물의 QR(Quick Response) 코드 인쇄 방법 및 시스템에 관한 것으로, 특히, 사용자의 요청에 따라 QR 코드를 생성하고, 이 생성된 QR 코드를 문서 등 출력물에 QR 코드를 삽입하며, 상기 QR 코드가 삽입된 출력물의 인쇄를 수행하는, 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법 및 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 화상형성장치는 복사, 인쇄, 팩시밀리(팩스) 또는 원고(문서 등)의 스캐닝 및 박스 기능 등의 기능을 포함한다.
이렇게 복합적인 출력 기능을 갖는 기기를 복합기(MFP;Multi function printer)라 한다. 다시 말해서 복합기는 호스트 컴퓨터(예: 사용자 PC)로부터 입력되는 데이터를 인쇄하는 프린터로서의 기능뿐만 아니라, 화상 원고를 스캐닝하는 스캐너로서의 기능과 스캐닝되어 입력된 화상 원고를 프린팅하여 복사하는 디지털 복사 기능과, 통신 선로를 통해 화상 원고를 원격지로 전송하는 팩시밀리(팩스) 기능 등을 수행하는 복합 문서 출력 기능을 갖는 기기이다.
즉, 기존의 팩시밀리, 스캐너, 프린터, 디지털 복사기 등 각각의 단품으로 존재하던 단말 장치들을 일체화한 다기능 단말기로 호스트 컴퓨터와 연동이 되는 호스트 컴퓨터-인터페이스 기능을 구비하고 있는 것이 일반적이며, 최근에는 유무선 네트워크를 통하여 다수의 복합기(화상형성장치)가 연결되어 있는 경우가 많다.
한편, 최근에는 업무환경이 컴퓨터, 통신 네트워크 및 인터넷을 사용하는 환경으로 변화하면서, 중요한 문서나 도면 등의 기밀 데이터를 도난, 유출, 분실로부터 보호하기 위한 노력이 크게 증가하고 있다. 일 예로, 문서를 프린트하거나, 통신 네트워크를 통해 각종 업무를 진행하고, 작성된 문서 중에 보안에 필요한 문서를 네트워크에 접속된 프린터로 출력하는 업무환경에서 최적의 보안 시스템을 구축하기 위하여, 많은 회사들은 출력물 보안 시스템을 이용하고 있다.
회사나 그룹 등 어떠한 목적을 위해 모인 집단 또는 단체(이하 회사)는, 그 회사의 이익 등을 위하여 그 회사의 구성원이 아닌 사람에게 비밀로 하는 이른바 대외비와, 그 회사 구성원 중 허가된 특정 구성원들만 열람 및 편집이 가능한 대내비가 있다. 이 두 내용 중 어느 하나 이상을 담은 문서를 통틀어 보안 문서라고 한다.
일반적으로 보안 문서의 경우, 회사 내 프린터로 인쇄를 하게 되면 서버 내 등록된 아이디 및 아이피(IP)로 누가 어떤 문서를 인쇄하였는지 기록되며, 문서에는 자신의 소속, 인쇄 시간 및 이름이 엷은 회색으로 인쇄되는 이른바 워터마크가 함께 인쇄된다. 대부분의 회사의 문서 보안에 상기 두 가지의 방법만을 사용한다.
그러나 사내 구성원 한 명씩을 세세하게 감시하지 않는 이상, 상기 방법만을 이용하는 경우 문서가 외부로 반출되는 것에 대해 매우 취약한 단점을 가지고 있다. 기밀의 유출은 곧 회사의 손실 등과 같이 피해에 직접적인 영향을 주기 때문에, 상기 방법 외에 더 강화된 문서 보안 방법이 절실하다.
또한, 상대적으로 보안이 덜한 문서라도 사내에서 무분별한 복사가 이루어져, 사내에서도 특정 사용자 및 특정 부서를 제외한 나머지 사용자 및 부서가 열람할 수 있어 보안상 취약해진다는 문제점과, 그러다 보면 외부로 유출되는 문제점이 발생될 수 있다.
대한민국 등록특허 제10-1221955호(2013.01.08.자 등록) 대한민국 공개특허공보 제10-2015-0026130호(2015.03.11.자 공개)
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 창출된 것으로, 그 목적은 사내에서 무분별한 복사가 이루어지지 않도록 하여, 해당 문서의 보안을 강화할 수 있는 복합기(화상형성장치)를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법 및 QR 코드 인쇄 시스템을 제공하는 데 있다.
또한, 본 발명은 예외적으로 사용자가 원하는 QR 코드 정보를 갖는 QR 코드의 인쇄가 가능한 복합기(화상형성장치)를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법 및 QR 코드 인쇄 시스템을 제공하는 데 있다.
상기와 같은 목적을 이루기 위해 본 발명은, 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법으로서, 상기 화상형성장치와 통신가능한 개인휴대단말에서 문서 작성 프로그램을 이용하여 출력물을 생성하고, 이 생성된 출력물에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청이 사용자에 의해 행해지는 인쇄 요청 단계; 상기 사용자의 인쇄 요청에 따라, 상기 개인휴대단말이, 상기 생성된 출력물을 인코딩하여 프린터 파일을 생성하는 프린터 파일 생성 단계; 상기 개인휴대단말이, 상기 생성된 프린터 파일과 사용자 정보 및 해당 개인휴대단말의 정보를, 상기 개인휴대단말로부터 중계서버에 전송하는 프린터 파일 전송 단계; 상기 중계서버가, 상기 개인휴대단말로부터 수신한 상기 프린터 파일과 사용자 및 개인휴대단말의 정보를 저장하는 단계; 상기 중계서버가, 상기 프린터 파일로부터 문서 정보 및 문서 인쇄정보를 포함하는 각종 정보를 추출하는 정보 추출 단계; 상기 중계서버가, 상기 각종 정보를 포함하는 프린터 파일, 사용자의 정보, 상기 개인휴대단말의 정보를 중계서버에서 화상형성장치에 전송하는 단계; 상기 화상형성장치에 구비된 인증단말을 통해 사용자에 대한 인증을 실시하는 사용자 인증 단계; 사용자의 인증 이후, 상기 중계서버로부터 수신한 상기 프린터 파일의 목록이 화상형성장치의 디스플레이부에 표시되는 프린터 파일 목록 표시 단계; 상기 화상형성장치에서 상기 중계서버로, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 이루어지는 QR 코드 삽입 요청 단계; 상기 사용자에 의한 상기 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, 상기 중계서버가, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하는 QR 코드 생성 단계 - 상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함됨; 상기 중계서버가, 상기 프린터 파일 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하는 QR 코드 삽입 단계; 상기 중계서버가 상기 화상형성장치에, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 개인휴대단말의 정보를 전송하는 QR 코드 삽입 프린터 파일 전송 단계; 및 상기 화상형성장치가, 상기 중계서버로부터 수신한 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 개인휴대단말의 정보를 저장하고, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일을 디코딩한 후 용지에 인쇄하는 QR 코드 인쇄 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법으로서, 상기 화상형성장치와 통신가능한 개인휴대단말에서 문서 작성 프로그램을 이용하여 출력물을 생성하고, 이 생성된 출력물에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청이 사용자에 의해 행해지는 인쇄 요청 단계; 상기 사용자의 인쇄 요청에 따라, 상기 개인휴대단말이, 상기 생성된 출력물을 인코딩하여 프린터 파일을 생성하는 프린터 파일 생성 단계; 상기 개인휴대단말이, 상기 생성된 프린터 파일과 사용자 정보 및 해당 개인휴대단말의 정보를, 상기 개인휴대단말로부터 화상형성장치에 전송하는 프린터 파일 전송 단계; 상기 화상형성장치가, 상기 개인휴대단말로부터 수신한 상기 프린터 파일과 사용자 및 개인휴대단말의 정보를 저장하는 단계; 상기 화상형성장치가, 상기 프린터 파일로부터 문서 정보 및 문서 인쇄정보를 포함하는 각종 정보를 추출하는 정보 추출 단계; 상기 화상형성장치에 구비된 인증단말을 통해 사용자에 대한 인증을 실시하는 사용자 인증 단계; 사용자의 인증 이후, 상기 개인휴대단말로부터 수신한 상기 프린터 파일의 목록이 화상형성장치의 디스플레이부에 표시되는 프린터 파일 목록 표시 단계; 상기 화상형성장치에서는, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 이루어지는 QR 코드 삽입 요청 단계; 상기 사용자에 의한 상기 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, 상기 화상형성장치가, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하는 QR 코드 생성 단계 - 상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함됨; 상기 화상형성장치가, 상기 프린터 파일 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하는 QR 코드 삽입 단계; 및 상기 화상형성장치가, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일을 디코딩한 후 용지에 인쇄하는 QR 코드 인쇄 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법으로서, 상기 화상형성장치에 구비된 인증단말을 통해 사용자에 대한 인증을 실시하는 사용자 인증 단계; 상기 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청이 사용자에 의해 행해지는 인쇄 요청 단계; 상기 사용자의 인쇄 요청에 따라, 상기 화상형성장치가, 출력물을 스캔하여 스캔 이미지를 획득하고, 이 스캔 이미지를 인코딩하여 프린터 파일을 생성하는 프린터 파일 생성 단계; 상기 화상형성장치가, 상기 생성된 프린터 파일과 사용자 정보 및 해당 화상형성장치의 정보를, 상기 화상형성장치로부터 중계서버에 전송하는 프린터 파일 전송 단계; 상기 중계서버가, 상기 화상형성장치로부터 수신한 상기 프린터 파일과 사용자 및 화상형성장치의 정보를 저장하는 단계; 상기 중계서버가, 상기 프린터 파일로부터 문서 정보 및 문서 인쇄정보를 포함하는 각종 정보를 추출하는 정보 추출 단계; 상기 중계서버가, 상기 각종 정보가 포함된 프린터 파일, 사용자의 정보를 중계서버로부터 화상형성장치에 전송하는 단계; 상기 화상형성장치가, 상기 중계서버로부터 상기 각종 정보가 포함된 프린터 파일, 사용자의 정보를 수신한 후, 이 수신된 프린터 파일의 목록이 화상형성장치의 디스플레이부에 표시되는 프린터 파일 목록 표시 단계; 상기 화상형성장치에서 상기 중계서버로, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 이루어지는 QR 코드 삽입 요청 단계; 상기 사용자에 의한 상기 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, 상기 중계서버가, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하는 QR 코드 생성 단계 - 상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함됨; 상기 중계서버가, 인코딩된 출력물인 상기 프린터 파일 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하는 QR 코드 삽입 단계; 상기 중계서버가 상기 화상형성장치에, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 중계서버의 정보를 전송하는 QR 코드 삽입 프린터 파일 전송 단계; 및 상기 화상형성장치가, 상기 중계서버로부터 수신한 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 중계서버의 정보를 저장하고, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일을 디코딩한 후 용지에 인쇄하는 QR 코드 인쇄 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법으로서, 상기 화상형성장치에 구비된 인증단말을 통해 사용자에 대한 인증을 실시하는 사용자 인증 단계; 상기 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청이 사용자에 의해 행해지는 인쇄 요청 단계; 상기 사용자의 인쇄 요청에 따라, 상기 화상형성장치가, 출력물을 스캔하여 스캔 이미지를 획득하고, 이 스캔 이미지를 인코딩하여 프린터 파일을 생성하는 프린터 파일 생성 단계; 각종 정보가 포함된 상기 프린터 파일의 목록이 화상형성장치의 디스플레이부에 표시되는 프린터 파일 목록 표시 단계; 상기 화상형성장치에서는, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 이루어지는 QR 코드 삽입 요청 단계; 상기 사용자에 의한 상기 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, 상기 화상형성장치가, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하는 QR 코드 생성 단계 - 상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함됨; 상기 화상형성장치가, 인코딩된 출력물인 상기 프린터 파일 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하는 QR 코드 삽입 단계; 및 상기 화상형성장치가, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일을 디코딩한 후 용지에 인쇄하는 QR 코드 인쇄 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 상기 인쇄 요청 단계에 있어서, 사용자가 상기 개인휴대단말에서 인쇄 요청시 상기 중계서버로의 프린터 파일 수신처 주소를 지정하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 상기 보안등급 정보가, 사용자 인증 단계를 거친 사용자의 사용자별 보안등급 정보를 이용할지, 아니면 사용자 인증 단계를 거친 사용자가 소속된 부서별 보안등급 정보를 이용할지에 따라 달라지하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 상기 QR 코드 정보에는, 상기 사용자 인증 단계에서 사용자 인증을 실시한 사용자의 보안등급에 대응하는 보안정보가 포함되는 것을 특징으로 한다. 일례로서, 상기 사용자 인증 단계를 거친 사용자의 보안등급이 '0' ~ '3'이면 상기 보안정보는 '0'으로 표기되고, 상기 사용자 인증 단계를 거친 사용자의 보안등급이 '4' ~ '7'이면 상기 보안정보는 '1'로 표기된다.
또한, 본 발명은 상기 QR 코드 정보에는, 상기 사용자 인증 단계에서 사용자 인증을 실시한 사용자의 부서 보안등급에 대응하는 보안정보가 포함되는 것을 특징으로 한다. 일례로서, 상기 사용자 인증 단계를 거친 사용자의 부서의 보안등급이 '0' ~ '3'이면 상기 보안정보는 '0'으로 표기되고, 상기 사용자 인증 단계를 거친 사용자의 부서의 보안등급이 '4' ~ '7'이면 상기 보안정보는 '1'로 표기된다.
또한, 본 발명은 상기 프린터 파일 내에는, 사용자 정보, 문서정보, 문서 인쇄정보, 송신 단말의 정보 및 수신 단말의 정보가 포함되는 것을 특징으로 한다.
상기 프린터 파일 내에는, 적어도, 용지 사이즈, 컬러 정보, 사용자 이름, 사용자 ID, 문서 제목, 인쇄 매수, 인쇄 부수, 인쇄 요청일자가 포함된다.
상기 인쇄 요청 일자는, 송신단말에서 수신단말로 프린터 파일을 전달한 시점을 나타낸다.
또한, 본 발명은 상기 프린터 파일 전송 단계에 있어서 송신단말로부터 수신단말에 전송된 프린터 파일과 사용자 정보 및 송신단말의 정보는 수신단말과 연결된 외부의 저장소에 저장되고, 디코딩된 후 웹페이지를 통해 표출되는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 상기 프린터 파일 목록 표시 단계에서 상기 디스플레이부에 표시된 프린터 파일의 목록을 포함한 정보는 상기 중계서버를 경유하지 않고 상기 중계서버와 연결된 외부의 저장소로부터 상기 화상형성장치에 직접 전송되는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 상기 인쇄 요청 단계에 있어서, 사용자가 상기 개인휴대단말에서 인쇄 요청시 상기 화상형성장치로의 프린터 파일 수신처 주소를 지정하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 상기 프린터 파일 목록 표시 단계가 수행되면서, 사용자와 관련된 프린터 파일 또는 프린터 파일 목록이 있다는 것을 사용자에게 알려주는 프린터 파일 알림 단계를 더 수행하는 것을 특징으로 한다.
상기 프린터 파일 알림은 사용자에게 화상형성장치 또는 인증단말을 통해 깜빡거림이나 소리로도 알려주거나, 팝업 창을 통해서도 보여줄 수 있다.
상기 QR 코드 삽입 요청 단계에서는 상기 화상형성장치로부터 상기 중계서버에, 프린터 파일 내에 삽입될 QR코드의 생성과, 이 생성된 QR 코드를 프린터 파일 내에 삽입하기 위한 요청을 행하는 것을 특징으로 한다.
상기 QR 코드 삽입 요청 단계는, 상기 화상형성장치의 디스플레이부에 표시된, 상기 사용자와 관련된 프린터 파일 목록에서 1개 이상의 프린터 파일을 선택한 후, QR 코드 삽입 요청을 위한 버튼을 누르는 단계; 및 상기 QR 코드 삽입 요청을 위한 버튼을 누름에 따라 상기 선택된 프린터 파일과 이 프린터 파일의 정보가 상기 화상형성장치로부터 상기 중계서버에 전송되는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 화상형성장치에 이미 구비된 복사/스캔/팩스 버튼이, 상기 QR 코드 삽입 요청을 위한 버튼의 기능을 수행하도록 구성되는 것을 특징으로 한다.
상기 선택된 프린터 파일(prn 파일)의 정보를 중계서버로 전송하기 전에, 즉 QR 코드 삽입 요청을 위한 버튼을 누르는 단계(QR 코드 삽입 요청 단계) 이전에, 상기 선택된 프린터 파일(prn 파일)의 정보 가운데 일부 정보의 변경 및 수정이 사용자에 의해 이루어지는 것을 특징으로 한다.
상기 변경 및 수정 가능한 상기 일부 정보에는, 인쇄 매수 정보, 컬러/흑백 정보, 단면/양면 정보 및 마무리 옵션(부수, 페이지수) 정보가 있다.
또한, 본 발명은 상기 프린터 파일 목록 표시 단계에서 화상형성장치의 디스플레이부에 표시된 프린터 파일의 목록에서 1개 이상의 프린터 파일을 선택하고, 이 선택된 프린터 파일에 삽입될 QR 코드의 QR 코드 정보의 보안등급 정보의 변경 요청을 위한 버튼을 사용자가 누름으로써 상기 보안등급 정보의 변경을 요청하는 변경 요청 정보가 생성되는 단계; 상기 QR 코드 삽입 요청 단계에 있어서, 상기 변경 요청 정보가, 해당 프린터 파일과 함께 상기 화상형성장치로부터 상기 중계서버에 전송되는 단계; 상기 중계서버가, 상기 화상형성장치로부터 수신한 프린터 파일 또는 이 프린터 파일을 디코딩한 출력물 및 상기 변경 요청 정보를, 관리자의 휴대단말이나 관리서버에 전송하는 단계; 상기 관리자가, 상기 관리자의 휴대단말이나 상기 관리서버를 조작하여, 상기 보안등급 정보의 변경 요청에 대한 승인 여부 결과를 생성시키는 단계; 상기 승인 여부 결과가, 상기 관리자의 휴대단말이나 상기 관리서버로부터 중계서버에 전달되는 단계; 상기 중계서버에서는 상기 승인 여부 결과를 반영하여 QR 코드 생성 단계에서의 QR 코드 생성을 행하는 단계; 및 상기 중계서버에서는 상기 승인 여부 결과를 반영하여 생성된 상기 QR 코드를, 상기 프린터 파일 내에 삽입하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 상기 프린터 파일 목록 표시 단계에서 화상형성장치의 디스플레이부에 표시된 프린터 파일의 목록에서 1개 이상의 프린터 파일을 선택하고, 이 선택된 프린터 파일에 삽입될 QR 코드의 QR 코드 정보의 보안등급 정보의 변경 요청을 위한 버튼을 사용자가 누름으로써 상기 보안등급 정보의 변경을 요청하는 변경 요청 정보가 생성되는 단계; 상기 QR 코드 삽입 요청 단계에 있어서, 상기 화상형성장치가, 사용자에 의해 선택된 프린터 파일 또는 이 프린터 파일을 디코딩한 출력물 및 상기 변경 요청 정보를, 관리자의 휴대단말이나 관리서버에 전송하는 단계; 상기 관리자가, 상기 관리자의 휴대단말이나 상기 관리서버를 조작하여, 상기 보안등급 정보의 변경 요청에 대한 승인 여부 결과를 생성시키는 단계; 상기 승인 여부 결과가, 상기 관리자의 휴대단말이나 상기 관리서버로부터 화상형성장치에 전달되는 단계; 상기 화상형성장치에서는 상기 승인 여부 결과를 반영하여 상기 QR 코드 생성 단계에서의 QR 코드 생성을 행하는 단계; 및 상기 승인 여부 결과를 반영하여 생성된 상기 QR 코드를, 상기 프린터 파일 내에 삽입하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
관리자의 휴대단말로의 상기 변경 요청 정보의 전송은 SMS(Short Message Service) 문자나 메일(E-mail)전송 방식을 통해 이루어진다.
상기 변경 요청 정보에는 정상적으로 입력 예정인 보안등급 정보, 사용자가 소망하는 보안등급 정보, 변경요청일자 및 사용자 정보가 포함된다.
또한, 본 발명은 상기 인쇄 요청 단계에서의 사용자와, 상기 QR 코드 삽입 요청 단계에서의 사용자가 동일인(同一人)인 것을 특징으로 한다.
상기 인증단말에는 RFID 리더가 구비되고, 상기 사원증에는 사용자 정보가 포함된 RFID 태그가 구비되며, 상기 사용자 인증 단계는, 상기 사원증을 상기 인증단말에 접근시킴에 따라 RFID 리더가 RFID 태그로부터 사용자 정보를 읽어들이는 단계; 상기 인증단말이, 읽어들인 상기 사용자 정보를 상기 관리서버로 전송하는 단계; 상기 관리서버가, 상기 인증단말로부터 수신한 상기 사용자 정보와, 상기 관리서버에 기저장된 해당 사용자 정보가 일치하는 지 여부를 판단하는 사용자 정보 일치 여부 판단 단계; 및 상기 사용자 정보의 일치 여부 판단 결과, 상기 인증단말에서 상기 관리서버로 전송된 상기 사용자 정보와, 상기 관리서버에 기저장된 해당 사용자의 정보가 일치하면 상기 인증을 완료하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 QR 코드 삽입 단계에서 QR 코드는 일례로서, 출력물(문서 등)의 각 페이지(page, 면)마다 1~4개가 삽입될 수 있다.
상기 QR 코드 삽입 단계에서 QR 코드는 다른 일례로서, 출력물(문서 등)의 각 페이지(page, 면)마다 5개 이상 삽입될 수 있다.
또한, 본 발명은 인코딩된 출력물인 상기 프린터 파일 내에 5개 이상의 QR 코드 삽입시, 출력물의 네 모서리에 배치시키고, 나머지 QR 코드는 출력물의 모서리들 사이에 배치시키는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 5개 이상의 QR 코드 중 1개의 QR 코드는 출력물의 좌측 상단 모서리, 우측 상단 모서리, 좌측 하단 모서리 또는 우측 하단 모서리 중 어느 1개의 위치에 배치시키고, 나머지 QR 코드는 시계 방향 또는 반시계 방향으로 배치시키는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 상기 출력물의 네 모서리들의 사이의 변(邊)에는 추가의 워터마킹을 삽입하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 상기 QR 코드 정보에는 해당 출력물(문서 등)의 출력(복사/스캔/팩스 송신)을 제한하는 출력 제한 횟수 정보가 더 포함되는 것을 특징으로 한다.
상기 QR 코드 정보 내의 출력 제한 횟수는, 모든 사용자와 부서에 대해 동일하게 적용되거나, 각 사용자별 또는 각 부서별 달리 적용되도록 구성할 수 있다.
또한, 본 발명은 상기 QR 코드 정보에는 패턴 코드 정보가 더 포함되고, 상기 패턴 코드 정보는 복수의 QR 코드의 각각마다 다른 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 시스템으로서, 상기 화상형성장치에 구비되어, 사용자에 대한 인증을 실시하는 인증단말; 상기 화상형성장치와 통신가능하고, 사용자에 의해 출력물에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청을 행함에 따라, 상기 출력물을 인코딩하여 프린터 파일을 생성하며, 상기 생성된 프린터 파일과 사용자 정보 및 해당 개인휴대단말의 정보를 중계서버로 전송하는 개인휴대단말; 상기 개인휴대단말로부터 수신한 상기 프린터 파일과 사용자 및 개인휴대단말의 정보를 저장하고, 상기 프린터 파일로부터 문서 정보 및 문서 인쇄정보를 포함하는 각종 정보를 추출하며, 상기 각종 정보를 포함하는 프린터 파일, 사용자의 정보, 상기 개인휴대단말의 정보를 화상형성장치로 전송하고, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일이 QR 코드 삽입 요청 신호와 함께 상기 화상형성장치로부터 수신되면, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하며, 상기 프린터 파일 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하고, 상기 화상형성장치에, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 중계서버의 정보를 전송하는 중계서버; 및 상기 인증단말을 통한 사용자에 대한 인증이 실시되면, 상기 중계서버로부터 수신한 프린터 파일의 목록을, 디스플레이부에 표시하고, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 이루어지면, QR 코드 삽입 요청 신호를 상기 프린터 파일 또는 상기 선택된 프린터 파일과 함께 상기 중계서버로 전송하며, 상기 중계서버로부터 수신한 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 중계서버의 정보를 저장하고, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일을 디코딩한 후 용지에 인쇄하는 화상형성장치를 구비하고, 상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함되는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 시스템으로서, 상기 화상형성장치에 구비되어, 사용자에 대한 인증을 실시하는 인증단말; 상기 화상형성장치와 통신가능하고, 사용자에 의해 출력물에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청을 행함에 따라, 상기 출력물을 인코딩하여 프린터 파일을 생성하며, 상기 생성된 프린터 파일과 사용자 정보 및 해당 개인휴대단말의 정보를 화상형성장치로 전송하는 개인휴대단말; 및 상기 개인휴대단말로부터 수신한 상기 프린터 파일과 사용자 및 개인휴대단말의 정보를 저장하고, 상기 프린터 파일로부터 문서 정보 및 문서 인쇄정보를 포함하는 각종 정보를 추출하며, 사용자의 인증 이후, 상기 개인휴대단말로부터 수신한 상기 프린터 파일의 목록을 화상형성장치의 디스플레이부에 표시하고, 사용자의 지시에 따라, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청을 행하며, 상기 사용자에 의한 상기 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하고, 상기 프린터 파일 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하며, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일을 디코딩한 후 용지에 인쇄하는 화상형성장치를 포함하고, 상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함되는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명은 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 시스템으로서, 상기 화상형성장치에 구비되어, 사용자에 대한 인증을 실시하는 인증단말; 사용자에 의해 출력물에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청을 행함에 따라, 상기 출력물을 스캔하여 스캔 이미지를 획득하고, 이 스캔 이미지를 인코딩하여 프린터 파일을 생성하며, 상기 생성된 프린터 파일과 사용자 정보 및 해당 화상형성장치의 정보를 중계서버에 전송하는 복합기; 및 상기 화상형성장치로부터 수신한 상기 프린터 파일과 사용자 및 화상형성장치의 정보를 저장하고, 상기 프린터 파일로부터 문서 정보 및 문서 인쇄정보를 포함하는 각종 정보를 추출하며, 상기 각종 정보가 포함된 프린터 파일, 사용자의 정보를 화상형성장치로 전송하는 중계서버를 포함하고, 상기 화상형성장치에서는 상기 중계서버로부터 상기 각종 정보가 포함된 프린터 파일 및 사용자의 정보를 수신하면, 이 수신된 프린터 파일의 목록을 디스플레이부에 표시시키고, 상기 화상형성장치에서는 상기 중계서버로, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 행해지며, 상기 중계서버에서는 상기 사용자에 의한 상기 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하고, 상기 중계서버에서는 인코딩된 출력물인 상기 프린터 파일 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하며, 상기 중계서버에서는 상기 화상형성장치에, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 중계서버의 정보를 전송하고, 상기 화상형성장치에서는, 상기 중계서버로부터 수신한 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 개인정보단말의 정보를 저장하고, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일을 디코딩한 후 용지에 인쇄하며, 상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함되는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 복합기(화상형성장치)를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법 및 QR 코드 인쇄 시스템을 이용함으로써, 사내에서 무분별한 출력(복사/스캔/팩스 송신)이 이루어지지 않게 된다. 이에 따라 본 발명은, 해당 출력물(문서 등)의 보안을 강화할 수 있게 되어, 중요한 문서나 도면 등의 기밀 데이터 등의 출력물이 외부로 노출 및 유출될 염려가 없는 최적의 보안 시스템을 구축할 수 있다.
또한, 본 발명은 예외적으로 사용자가 원하는 QR 코드 정보를 갖는 QR 코드의 인쇄가 가능하다. 이로써 본 발명은 효율적인 시스템 운영 및 관리가 가능하다.
도 1a 및 도 1b는 본 발명에 따른 화상형성장치를 이용하여 출력물(문서 등)의 QR 코드 인쇄 시스템도이다.
도 2는 개인휴대단말(PC 등)의 하드웨어 구성도이다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 복합기(화상형성장치)의 상세 구성도이다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 인증단말의 블록도이다.
도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 중계서버의 블록도이다.
도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 관리서버의 블록도이다.
도 7a 내지 도 7d는 본 발명의 일실시예에 따른 QR 코드가 삽입된 출력물을 나타내는 도면이다.
도 7e는 본 발명의 QR 코드 내에 들어갈 QR 코드 정보의 구조도이다.
도 7f는 본 발명의 일실시예에 따른 프린터 파일 목록이 화상형성장치의 디스플레이부에 표시된 상태창이다.
도 8은 사용자 정보를 나타내는 표이다.
도 9는 본 발명의 실시형태 1에 따른 복합기(화상형성장치)(50)를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법을 나타내는 순서도이다.
도 10은 관리자가 사전에, 사용자의 보안등급에 대응하는 QR 코드 정보의 보안정보 값을 설정해 놓은 표이다.
도 11은 관리자가 사전에, 부서의 보안등급에 대응하는 QR 코드 정보의 보안정보 값을 설정해 놓은 표이다.
도 12는 실시형태 3에 따른, 예외적으로 사용자가 원하는 보안등급 정보(보안등급)가 QR 코드 정보 내에 입력(표기)되는 과정을 나타내는 블록도이다.
도 13은 본 발명의 실시형태 4에 따른 복합기(화상형성장치)(50)를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법을 나타내는 순서도이다.
도 14는 본 발명의 실시형태 6에 따른 복합기(화상형성장치)(50)를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법을 나타내는 순서도이다.
이하에서는 첨부된 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명을 용이하게 실시할 수 있도록 바람직한 실시예를 상세히 설명한다. 다만, 본 발명의 바람직한 실시예를 상세하게 설명함에 있어, 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략한다. 또한, 유사한 기능 및 작용을 하는 부분에 대해서는 도면 전체에 걸쳐 동일 또는 유사한 부호를 사용한다.
또한, 어떤 구성요소를 ‘포함’한다는 것은, 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있다는 것을 의미한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세하게 설명하고자 한다.
도 1a 및 도 1b는 본 발명에 따른 복합기(화상형성장치)(50)를 이용하여 출력물(문서 등)의 QR 코드 인쇄 시스템도이다.
도 1a 및 도 1b를 참조하면, 본 발명의 QR 코드 인쇄 시스템은 복사, 스캔 또는 팩시밀리(팩스, FAX) 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 복합기(화상형성장치, 50)를 이용하여 출력물(문서 등)에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 것으로서, 개인휴대단말(10), 복합기(화상형성장치)(50), 인증단말(40), 관리서버(30) 및 중계서버(20)를 포함하며, 이들은 통신망(2)을 통해 상호 연결된다.
개인휴대단말(10)에는 프린터 드라이버가 설치되어 있으며, 이 프린터 드라이버에 의해 출력물(문서 등)로부터 프린터 파일(prn 파일)이 생성된다. 개인휴대단말(송신단말)(10)은 이 생성된 프린터 파일(prn 파일)을 수신처인 중계서버(수신단말)(20)에 송신하는 기능을 갖는다.
개인휴대단말(10)은 일례로서, PC(Personal Computer), PDA(개인용 정보 단말기, Personal Digital Assistant), 스마트폰(Smart Phone), 테블릿 PC(Tablet PC) 등이 있다.
개인휴대단말(10)에는 각종 출력물(문서 등) 작성 프로그램이 설치되어 있으며, 이 출력물(문서 등) 작성 프로그램으로는 크게 텍스트(text) 작성 프로그램과 그림 작성 프로그램 등이 있으며, 텍스트 작성 프로그램에는 한글 프로그램, 워드 프로그램, 엑셀 프로그램, 파워포인트 프로그램, pdf 프로그램 등이 있고, 그림 작성 프로그램에는 포토샵, 캐드, 일러스트 등이 있다.
복합기(화상형성장치)(50)에는 출력물(문서 등)의 출력(복사/스캔/팩스 송신)을 수행하기 위한 복사 버튼, 스캔 버튼 및 팩스 송신 버튼이 구비되며, 통상, 이러한 버튼을 누르게 되면 해당 복사 기능, 스캔 기능 및 팩스 송신 기능이 수행된다.
인증단말(40)은 복합기(화상형성장치)(50)마다 구비된다. 즉, 인증단말(40)과 복합기(화상형성장치)(50)는 상호간 데이터 전송이 가능하도록 하드웨어(Hardware) 및 소프트웨어(Software)적으로 인터페이스(Interface)된다.
본 발명의 QR 코드 인쇄 시스템에서는 인증단말(40)을 통해 사용자에 대한 인증을 실시한다. 인증에는 일례로서, RFID 사원증(1)을 이용한 인증 등이 있다.
도 2는 개인휴대단말(PC 등)(10)의 하드웨어 구성도이다.
개인휴대단말(10)은 복합기(화상형성장치)(50)와 통신가능하고, 사용자에 의해 출력물(문서 등)에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청을 행함에 따라, 출력물(문서 등)을 인코딩(Encoding)하여 프린터 파일(prn 파일)을 생성하며, 생성된 프린터 파일(prn 파일)과 사용자 정보 및 해당 개인휴대단말(10)의 정보를 통신망(2)을 통해 수신단말(예: 중계서버(20)나 복합기(50) 등)로 전송하는 기능을 수행한다.
구체적으로, 도 2를 참조하면, 개인휴대단말(PC 등)(10)은, 일례로서, CPU(11), RAM(12), ROM(13), 입력부(14), 표시 제어부(15), 외부 메모리 I/F(Interface)(16) 및 통신 I/F(Interface) 콘트롤러(17)를 포함할 수 있다. 이들 구성요소들은 시스템 버스에 접속될 수 있다. 또한, 입력부(14), 표시 제어부(15) 및 외부 메모리 I/F(16)를 통해서, 터치패널(14a), 표시부(15a), 보조 기억장치 및 외부 메모리(16a)가 각각 접속될 수 있다. 시스템 버스에 접속되는 각 부는, 시스템 버스를 통해서 서로 데이터의 교환을 행하는 것이 가능하게 구성될 수 있다.
ROM(13)은 비휘발성의 메모리이며, CPU(11)가 동작하기 위한 각종 프로그램 등을, 각각 소정의 영역에 격납한다.
RAM(12)은 휘발성의 메모리이며, CPU(11)의 주메모리, 워크 에어리어 등의 일시 기억영역으로서 사용될 수 있다.
보조 기억장치(23)는 제어 프로그램을 격납할 수 있다. 보조 기억장치(23)는 하드디스크 또는 콤팩트 디스크 판독 전용 메모리(CD-ROM)일 수 있다. 보조 기억장치(23)는 프린터 드라이버 프로그램(이하, 프린터 드라이버)을 격납하고 있다. CPU(21)가 프린터 드라이버를 실행함으로써, 개인휴대단말(PC 등)(10)이 출력물(문서 등)로부터 프린터 파일(prn 파일)을 생성하고, 이 프린터 파일(prn 파일)을 수신처인 중계서버(20)나 복합기(화상형성장치)(50)에 송신한다.
CPU(11)는, 예를 들면 ROM(13)에 격납된 프로그램에 따라, RAM(12)을 워크 메모리로서 사용하여, 이 개인휴대단말(PC 등)(10)의 각 부를 제어한다. 한편, CPU(11)가 동작하기 위한 프로그램은 ROM(13)에 격납되는 것에 한정되지 않고, 외부 메모리(하드 디스크 등)(16a)에 기억되어 있어도 된다. 또한, RAM(12)이나 보조 기억장치는 개인휴대단말(PC 등)(10)의 동작수행 중 발생하는 각종 데이터를 저장할 수 있다.
입력부(14)는, 유저(사용자)로부터의 조작을 접수하고, 그 조작에 따라 제어신호를 생성해서 CPU(11)에 공급한다. 예를 들면, 입력부(14)는, 유저의 조작을 접수하는 입력 디바이스로서, 키보드라고 불리는 문자 정보 입력 디바이스, 포인팅 디바이스 등을 갖는다. 한편, 터치패널(14a)은, 예를 들면, 평면적으로 구성된 입력부(14)에 대하여, 접촉된 위치에 대응한 좌표 정보를 출력하는 입력 디바이스이다. CPU(11)는, 입력 디바이스에 대하여 이루어진 유저(사용자) 조작에 따라 입력부(14)에 의해 생성되어 공급되는 제어신호에 근거하여, 프로그램에 따라, 이 개인휴대단말(PC 등)(10)의 각 부를 제어한다.
이에 따라, 개인휴대단말(PC 등)(10)이, 유저의 조작에 따라 동작을 실행할 수 있다. 표시 제어부(15)는, 표시부(15a)에 대하여 화상을 표시시키기 위한 표시 신호를 출력한다. 예를 들면, 표시 제어부(15)에 대하여, CPU(11)가 프로그램에 따라 생성한 표시 제어신호가 공급된다. 표시 제어부(15)는, 이 표시 제어신호에 근거해 표시 신호를 생성해서 표시부(15a)에 출력한다. 예를 들면, 표시 제어부(15)는 CPU(11)가 생성하는 표시 제어신호에 근거하여, GUI(Graphical User Interface)을 구성하는 GUI 화면을 표시부(15a)에 표시시킨다. 터치패널(14a)은 표시부(15a)와 일체로 구성된다. 예를 들면, 터치패널(14a)을, 빛의 투과율이 표시부(15a)의 표시를 방해하지 않도록 구성하고, 표시부(15a)의 표시 화면의 상층에 부착한다. 그리고, 터치패널(14a)에 있어서의 입력 좌표와 표시부(15a) 상의 표시 좌표를 대응시킨다. 이에 따라, 유저가 표시부(15a) 위에 표시된 화면을 직접적으로 조작가능한 GUI를 구성할 수 있다.
외부 메모리 I/F(16)에는, 예를 들면, 하드 디스크(HD), FD, CD, DVD, 메모리 카드 등의 외부 메모리(16a)가 장착 가능하게 되어 있다. CPU(11)의 제어에 근거하여, 장착된 외부 메모리(16a)로부터의 데이터의 판독 및 그 외부 메모리(16a)에 대한 데이터의 기록을 행한다. 통신 I/F 콘트롤러(17)는, CPU(11)의 제어에 근거하여, 예를 들면, LAN, 인터넷, 유선 네트워크, 또는 무선 네트워크 등의 통신망(2)과 통신을 행한다.
CPU(11)는, 개인휴대단말(PC 등)(10)을 구성하고 있는 각부 장치, 즉, 입력부(14), 표시 제어부(15), 외부 메모리 I/F(16), 통신 I/F 컨트롤러, RAM(12), ROM(13) 등을 제어한다. 예를 들면 터치패널(14a) 상의 조작 및 상태를 검출하여 표시 제어부(15) 등을 제어한다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 복합기(화상형성장치)(50)의 상세 구성도이다.
복합기(화상형성장치)(50)는 인증단말을 통한 사용자에 대한 인증이 실시되면, 송신단말(예: 중계서버(20)나 개인휴대단말(10) 등)로부터 수신한 프린터 파일의 목록을, 디스플레이부에 표시하고, 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일(prn 파일)에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 이루어지면, QR 코드 삽입 요청 신호를 프린터 파일(prn 파일) 또는 선택된 프린터 파일(prn 파일)과 함께 수신단말(예: 중계서버(20) 등)로 전송하며, 수신단말(예: 중계서버(20) 등)로부터 수신한 QR 코드가 삽입된 프린터 파일(prn 파일), 사용자 정보 및 개인정보단말의 정보를 저장하고, QR 코드가 삽입된 프린터 파일(prn 파일)을 디코딩(Decoding, 복호화)한 후 용지에 인쇄하는 기능을 수행한다.
구체적으로, 도 3을 참조하면, 복합기(화상형성장치)(50)는, 일례로서, CPU(51), RAM(52), ROM(53), 입력부(54), 표시 제어부(55), 외부 메모리 I/F(Interface)(56), 통신 I/F(Interface) 콘트롤러(57), 스캐닝부(58) 및 인쇄부(59)를 포함할 수 있다. 이들 구성요소들은 시스템 버스에 접속될 수 있다. 또한, 입력부(54), 표시 제어부(55) 및 외부 메모리 I/F(56)를 통해서, 터치패널(61), 표시부(62), 및 외부 메모리(63)가 각각 접속될 수 있다. 시스템 버스에 접속되는 각 부는, 시스템 버스를 통해서 서로 데이터의 교환을 행하는 것이 가능하게 구성될 수 있다.
ROM(53)은 비휘발성의 메모리이며, 화상 데이터(이미지 데이터)나 프린터 파일(prn 파일), QR 코드가 삽입된 프린터 파일(prn 파일), 그 밖의 데이터, CPU(51)가 동작하기 위한 각종 프로그램 등을, 각각 소정의 영역에 격납한다. RAM(52)은 휘발성의 메모리이며, CPU(51)의 주메모리, 워크 에어리어 등의 일시 기억영역으로서 사용될 수 있다.
CPU(51)는, 예를 들면 ROM(53)에 격납된 프로그램에 따라, RAM(52)을 워크 메모리로서 사용하여, 이 복합기(화상형성장치)(50)의 각 부를 제어한다. 한편, CPU(51)가 동작하기 위한 프로그램은 ROM(53)에 격납되는 것에 한정되지 않고, 외부 메모리(하드 디스크 등)(63)에 기억되어 있어도 된다. 또한, RAM(52)은 복합기(화상형성장치)(50)의 동작수행 중 발생하는 각종 데이터를 저장할 수 있다.
입력부(54)는, 유저(사용자)로부터의 조작을 접수하고, 그 조작에 따라 제어신호를 생성해서 CPU(51)에 공급한다. 예를 들면, 입력부(54)는, 유저의 조작을 접수하는 입력 디바이스로서, 키보드라고 불리는 문자 정보 입력 디바이스, 포인팅 디바이스 등을 갖는다.
한편, 터치패널(61)은, 예를 들면, 평면적으로 구성된 입력부(54)에 대하여, 접촉된 위치에 대응한 좌표 정보를 출력하는 입력 디바이스이다. CPU(51)는, 입력 디바이스에 대하여 이루어진 유저(사용자) 조작에 따라 입력부(54)에 의해 생성되어 공급되는 제어신호에 근거하여, 프로그램에 따라, 이 복합기(화상형성장치)(50)의 각 부를 제어한다.
이에 따라, 복합기(화상형성장치)(50)가, 유저의 조작에 따라 동작을 실행할 수 있다. 표시 제어부(55)는, 표시부(62)에 대하여 화상을 표시시키기 위한 표시 신호를 출력한다. 예를 들면, 표시 제어부(55)에 대하여, CPU(51)가 프로그램에 따라 생성한 표시 제어신호가 공급된다. 표시 제어부(55)는, 이 표시 제어신호에 근거해 표시 신호를 생성해서 표시부(62)에 출력한다. 예를 들면, 표시 제어부(55)는 CPU(51)가 생성하는 표시 제어신호에 근거하여, GUI(Graphical User Interface)을 구성하는 GUI 화면을 표시부(62)에 표시시킨다. 터치패널(61)은 표시부(62)와 일체로 구성된다. 예를 들면, 터치패널(61)을, 빛의 투과율이 표시부(62)의 표시를 방해하지 않도록 구성하고, 표시부(62)의 표시 화면의 상층에 부착한다. 그리고, 터치패널(61)에 있어서의 입력 좌표와 표시부(62) 상의 표시 좌표를 대응시킨다. 이에 따라, 유저가 표시부(62) 위에 표시된 화면을 직접적으로 조작가능한 GUI를 구성할 수 있다.
외부 메모리 I/F(56)에는, 예를 들면, 하드 디스크(HD), FD, CD, DVD, 메모리 카드 등의 외부 메모리(63)가 장착 가능하게 되어 있다. CPU(51)의 제어에 근거하여, 장착된 외부 메모리(63)로부터의 데이터의 판독 및 그 외부 메모리(63)에 대한 데이터의 기록을 행한다. 통신 I/F 콘트롤러(57)는, CPU(51)의 제어에 근거하여, 예를 들면, LAN, 인터넷, 유선 네트워크, 또는 무선 네트워크 등의 통신망(2)과 통신을 행한다.
스캐닝부(58)는 사용자가, 해당 출력물의 출력(복사/스캔/팩스 송신)을 수행하기 위한 출력(복사/스캔/팩스 송신) 버튼 중 어느 하나의 버튼을 눌렀을 때, 상기 출력물에 대하여 광학적으로 스캐닝을 수행하여, 이미지 데이터(이미지 파일)을 생성한다.
인쇄부(59)는 CPU(51)의 제어에 따라 RAM(52)에 저장된 출력물(화상 데이터(이미지 데이터)나 QR 코드가 삽입된 프린터 파일(prn 파일)의 디코딩된 출력물 또는 중계서버(20)(또는 관리서버(30))로부터 전송된 출력물(화상 데이터(이미지 데이터)나 프린터 파일(prn 파일), QR 코드가 삽입된 프린터 파일(prn 파일)의 디코딩된 출력물)을 컬러, 또는 모노 포맷으로 용지상에 인쇄한다.
CPU(51)는, 복합기(화상형성장치)(50)를 구성하고 있는 각부 장치, 즉, 입력부(54), 표시 제어부(55), 외부 메모리 I/F(56), 통신 I/F 컨트롤러, RAM(52), ROM(53), 스캐닝부(58), 인쇄부(59) 등을 제어한다. 예를 들면 터치패널(61) 상의 조작 및 상태를 검출하여 표시 제어부(55) 등을 제어한다.
도 4는 본 발명에 따른 인증단말(40)의 블록도이다.
도 4를 참조하면, 인증단말(40)은 앞에서도 언급한 바와 같이, 각각의 복합기(화상형성장치)(50)마다 구성되며, 사용자에 대한 인증을 수행한다.
구체적으로, 인증단말(40)은 RFID 리더(41), 제1 제어부(42), 제1 입력부(43), 제1 출력부(44), 제1 저장부(45) 및 제1 송수신부(46)를 포함한다.
사원증(1)에는 사용자 정보가 포함된 RFID 태그(1a)가 구비된다.
사용자 정보에는 일례로서, 사용자의 이름, 부서명, 직급, 전화번호 등이 있다.
인증 과정을 살펴보면, 사원증(1)을 인증단말(40)에 접근시킴에 따라 인증단말(40)의 RFID 리더(41)가 사원증(1) 내의 RFID 태그(1a)로부터 사용자 정보를 읽어들인다. 이 사용자 정보는 인증단말(40)의 제1 제어부(42)의 제어에 따라 제1 송수신부(46)를 통해 관리서버(30)로 전송된다. 관리서버(30)는 관리서버(30)의 제3 저장부(35)에 저장된 사용자 정보와, 인증단말(40)로부터 전송된 사용자 정보를 비교, 판단한다. 비교 결과, 관리서버(30)의 제3 저장부(35)에 저장된 사용자 정보와, 인증단말(40)로부터 전송된 사용자 정보가 일치하면 사용자는 인증 과정을 완료하게 되는 것이다.
사용자는 제1 출력부(44)를 통해 본 발명의 QR 코드 인쇄 시스템의 진행 상태 등을 알 수 있다. 제1 출력부(44)는 일례로서, 터치 방식으로 구현된다.
제1 입력부(43)는 키보드 또는 터치 방식으로 구성되어 사용자의 입력을 받는다.
제1 저장부(45)는 인증단말(40)을 운용하는 데 필요한 프로그램과 제1 송수신부(46)를 통해 송수신되는 데이터 및 인증단말(40)의 각부 장치, 즉, RFID 리더(41), 제1 입력부(43), 제1 출력부(44), 제1 제어부(42) 등의 동작 수행 중에 발생되는 각종 데이터(과정 및 결과 데이터)가 저장된다.
제1 제어부(42)는 인증단말(40)을 구성하고 있는 각부 장치, 즉, RFID 리더(41), 제1 입력부(43), 제1 출력부(44), 제1 저장부(45), 제1 송수신부(46) 등을 제어한다.
도 5는 본 발명에 따른 중계서버(20)의 블록도이다.
중계서버(20)는 개인휴대단말(10)로부터 수신한 프린터 파일(prn 파일)과 사용자 및 개인휴대단말(10)의 정보를 저장하고, 프린터 파일(prn 파일)로부터 각종 정보를 추출하며, 추출된 각종 정보를 포함하는 프린터 파일(prn 파일), 사용자의 정보, 개인휴대단말(10)의 정보를 복합기(화상형성장치)(50)로 전송하고, 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일(prn 파일)이 QR 코드 삽입 요청 신호와 함께 화상형성장치로부터 수신되면, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하며, 프린터 파일(prn 파일) 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하고, 복합기(화상형성장치)(50)에, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일(prn 파일), 사용자 정보 및 개인정보단말의 정보를 전송하는 기능을 수행한다.
구체적으로, 도 5를 참조하면, 중계서버(20)는 제2 송수신부(22), 제2 제어부(21), QR 코드 삽입부(24), QR 코드 생성부(23), 제2 저장부(25), 제2 입력부(26) 및 제2 출력부(27)를 포함한다.
QR 코드 생성부(23)는 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일(prn 파일)이 QR 코드 삽입 요청 신호와 함께 화상형성장치로부터 수신되면, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성한다.
QR 코드 삽입부(24)는 QR 코드 생성부(23)에 의해 생성된 QR 코드를 상기 프린터 파일(prn 파일) 내에 삽입한다.
제2 입력부(26) 및 제2 출력부(27)는 일례로서, 터치 방식으로 구현될 수 있다.
제2 저장부(25)는 중계서버(20)를 운용하는 데 필요한 프로그램과, 제2 송수신부(22)를 통해 송수신되는 데이터와, 중계서버(20)의 각부 장치, 즉 QR 코드 삽입부(24), QR 코드 생성부(23), 제2 제어부(21), 제2 입력부(26) 및 제2 출력부(27) 등의 동작 수행 중에 발생되는 각종 데이터(과정 및 결과 데이터)가 저장된다.
제2 제어부(21)는 중계서버(20)를 구성하고 있는 각부 장치, 즉 QR 코드 삽입부(24), QR 코드 생성부(23), 제2 저장부(25), 제2 입력부(26) 및 제2 출력부(27), 제2 송수신부(22) 등을 제어한다.
도 6은 본 발명에 따른 관리서버(30)의 블록도이다.
관리서버(30)는 인증단말(40)과 연계되어 사용자에 대한 인증을 실시하고, 중계서버(20)와 연계되어, 관리자에 의한 QR 코드 정보 내에 들어갈 보안등급 정보, 출력 제한 횟수 정보 등이 설정된다. 특히, 도 8의 사용자 정보(보안등급 정보 포함)나, 도 10에 나타난 사용자의 보안등급과 이 사용자의 보안등급에 대응하는 QR 코드 정보의 보안정보(보안정보 값)나, 도 11에 나타난 부서의 보안등급과 이 부서의 보안등급에 대응하는 QR 코드 정보의 보안정보(보안정보 값) 등이 설정된다. 또한, 관리자는 관리서버(30)나 중계서버(20)에 연결된 웹페이지(관리자 모드)를 통해, 상기 보안등급 정보가, 사용자 인증 단계를 거친 사용자의 사용자별 보안등급 정보를 이용할지, 아니면 사용자 인증 단계를 거친 사용자가 소속된 부서별 보안등급 정보를 이용할지를 설정한다.
구체적으로, 본 발명의 관리서버(30)는 인증처리부(37), 이력 관리부(34), 제3 송수신부(32), 복합기 상태 관리부(33), 제3 저장부(35), 제3 입/출력부(36) 및 제3 제어부(31)를 포함한다.
인증처리부(37)는 인증단말(40)과 연계하여, 사용자에 대한 인증을 처리한다. 인증에 대해서는 도 4 설명부분에서 이루어졌으므로 생략하기로 한다.
이력 관리부(34)는 관리서버(30)와 이 관리서버(30)와 연계되는 장치(즉, 중계서버(20), 인증단말(40), 복합기(화상형성장치)(50) 등) 사이의 이력을 관리하며, 이 이력 정보는 제3 저장부(35)에 저장된다.
복합기 상태 관리부(33)는 복합기(화상형성장치)(50)의 상태(예: 전원 온(ON)/오프(OFF), 사용 중, 사용 대기중 등)를 수시로 체크하여 복합기(화상형성장치)(50)를 관리하고, 이 복합기(화상형성장치)(50)의 상태 정보는 제3 저장부(35)에 저장된다.
제3 저장부(35)는 관리서버(30)를 운용하는 데 필요한 프로그램과 제3 송수신부(32)를 통해 송수신되는 데이터 및 관리서버(30)의 각부 장치, 즉, 인증처리부(37), 이력 관리부(34), 제3 송수신부(32), 복합기 상태 관리부(33), 제3 입/출력부(36) 및 제3 제어부(31) 등의 동작 수행 중에 발생되는 각종 데이터(과정 및 결과 데이터)가 저장된다.
제3 제어부(31)는 관리서버(30)를 구성하고 있는 각부 장치, 즉, 인증처리부(37), 이력 관리부(34), 제3 송수신부(32), 복합기 상태 관리부(33), 제3 저장부(35), 제3 입/출력부(36) 등을 제어한다.
제3 입/출력부(36)는 일례로서, 터치 방식으로 구현될 수 있다.
다음으로 출력물(문서 등)에 삽입될 QR 코드에 대하여 상세히 설명한다.
도 7a 내지 도 7d는 본 발명의 일실시예에 따른 QR 코드가 삽입된 출력물을 나타내는 도면이다.
도 7a 내지 도 7d를 참조하면, 출력물(문서 등)에는 QR(Quick Response) 코드가 인쇄되어 있는 것을 알 수 있다. QR 코드는 바람직하게는 출력물(문서 등)의 각 페이지(page, 면)마다 1~4개가 인쇄되며, 최대 9개까지 인쇄가능하다.
도 7a에서는, 출력물(문서 등)의 각 페이지(page, 면)마다 1개의 QR 코드가 인쇄되고 있다. 구체적으로 출력물(문서 등)의 좌측 상단에 1개의 QR 코드가 인쇄되고 있다.
또한, 도 7b에서는, 출력물(문서 등)의 각 페이지(page, 면)마다 2개의 QR 코드가 인쇄되고 있다. 구체적으로 출력물(문서 등)의 좌측 상단 및 우측 하단에 각 1개의 QR 코드가 인쇄되고 있다.
또한, 도 7c에서는, 출력물(문서 등)의 각 페이지(page, 면)마다 3개의 QR 코드가 인쇄되고 있다. 구체적으로 출력물(문서 등)의 좌측 상단, 우측 상단 및 좌측 하단에 각 1개의 QR 코드가 인쇄되고 있다.
또한, 도 7d에서는, 출력물(문서 등)의 각 페이지(page, 면)마다 4개의 QR 코드가 인쇄되고 있다. 구체적으로 출력물(문서 등)의 좌측 상단, 우측 상단, 좌측 하단 및 우측 하단에 각 1개의 QR 코드가 인쇄되고 있다.
또한, 인쇄된 QR 코드들 간에는 워터마크를 더 형성할 수 있다.
이 QR 코드 정보에는 화상형성장치에서 사용자 인증을 거친 사용자의 보안등급 정보 또는 이 사용자가 소속된 부서의 보안등급 정보를 코드 정보로서 갖는 전자코드가 생성되어 있다.
도 7e는 본 발명의 QR 코드 내에 들어갈 QR 코드 정보의 구조도이다.
도 7a 내지 도 7e를 참조하면, QR 코드 내에 들어갈 QR 코드 정보에는 QR 코드 생성시간, UUID, 보안등급 정보, 출력 제한 횟수, 사용자 이름, 패턴 코드 등이 포함되며, 이들 간에는 일례로서 세미콜론(;)으로 구분된다.
QR 코드 생성시간은 사용자에 의한 복합기(화상형성장치)(50)에서의 프린터 파일(prn 파일)에 대한 QR 코드 삽입 요청이 이루어지는 시간 또는 이 QR 코드 삽입요청에 따라 QR 코드가 생성되는 시간을 나타낸다. QR 코드 생성시간은 일례로서, 사용자가 복합기(화상형성장치)(50)의 QR 코드 삽입 요청 버튼(인쇄하기 버튼)을 눌렀을 때의 시간에 해당한다. QR 코드 생성시간은 일례로서, 연월일 시분초로 표시될 수 있으며, 도 7a 내지 도 7d에서는 '2018-12-14 18시12분32초'로서 표시되고 있다.
UUID(Universally Unique IDentifier, 범용 고유 식별자)는 프린터 파일(prn 파일)에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라 해당 출력물(문서 등)에 대해서 출력물(문서 등)마다 생성되고, 또한 해당 출력물(문서 등)에 대한 출력(복사/스캔/팩스 송신 등)을 실시할 때마다 자동으로 생성되는 식별자이다. 즉 하나의 출력물(문서 등)의 1페이지(1면)당 1개의 원본 QR UUID가 생성되고, 이 원본 QR UUID를 출력(복사/스캔/팩스 송신)을 행할 때마다 복사 UUID가 생성된다. 또한, UUID는 일례로서, 36자릿수로 표기될 수 있으며, 도 7a 내지 도 7d에서는 '1b5a2c97-38d1-4592-9cdc-ba17fff7ffba'로서 표기되고 있다.
보안등급 정보는 화상형성장치(복합기)에서 사용자 인증을 거친 사용자의 보안등급 또는 이 사용자가 소속된 부서의 보안등급을 나타내는 정보이며, 일례로서, 숫자 '0(zero)' 내지 '7'로 표기될 수 있다.
일례로서, 사용자 인증을 거친 사용자의 보안등급이 2등급이면 QR 코드 정보 내의 보안등급 정보란에는 '2'가 표기되고, 사용자 인증을 거친 사용자의 보안등급이 4등급이면 QR 코드 정보 내의 보안등급 정보란에는 '4'가 표기되도록 구성할 수도 있다.
다른 일례로서, 사용자 인증을 거친 사용자가 소속된 부서의 보안등급이 3등급이면 QR 코드 정보 내의 보안등급 정보란에는 '3'이 표기되고, 사용자 인증을 거친 사용자가 소속된 부서의 보안등급이 7등급이면 QR 코드 정보 내의 보안등급 정보란에는 '7'이 표기되도록 구성할 수도 있다.
사용자별/부서별 보안등급은 관리자에 의해 설정 및 관리된다.
출력 제한 횟수는 해당 출력물(문서 등)의 출력(복사/스캔/팩스 송신)의 제한 횟수를 나타낸다. 일례로서 도 7a 내지 도 7d처럼, 출력 제한 횟수가 '5'로 설정된 경우, 해당 출력물(문서 등)의 출력(복사/스캔/팩스 송신)이 5회까지 가능하다는 것을 나타낸다. 즉 해당 출력물(문서 등)의 출력(복사/스캔/팩스 송신)이 6회째부터는 해당 출력물(문서 등)에 대하여 더 이상의 출력(복사/스캔/팩스 송신)이 불가하며, 이력정보에서, '출력 불가'로 결과값이 바뀌게 된다. 그러면 더 이상의 해당 출력물(문서 등)에 대한 출력(복사/스캔/팩스 송신)이 이루어지지 않게 된다. 이러한 이력정보는 웹페이지를 통해 표출될 수 있다.
구체적으로, 해당 출력물(문서 등)에 대하여 출력(복사/스캔/팩스 송신)을 행할 때마다 이력정보에서 출력 횟수도 업데이트되며, 설정된 출력제한 횟수 5회를 초과하게 되면 이력정보에서 '출력 가능'에서 '출력 불가'로 결과값이 바뀌게 된다. 이후 해당 출력물(문서 등)에 대하여 출력을 시도하게 되면 더 이상의 출력이 이루어지지 않게 된다.
출력 제한 횟수 값은 관리자에 의해 사전에 지정(설정)되며, 일례로서, 관리자에 의해 출력 제한 횟수 값이 디폴트(default) 값으로 '5'로 설정되면, 사용자에 의한 QR 코드 삽입 및 생성 요청에 따른 QR 코드 생성시 QR 코드 정보의 '출력 제한 횟수 값'은 '5'로 자동으로 생성(기록)된다.
이처럼 출력 횟수에 제한을 둠으로써 무분별한 복사로 인한 보안이 악화되는 것을 방지할 수 있다.
QR 코드 정보 중 사용자 이름은 사용자 ID가 입력될 수 있으며, 일례로서, 도 7a 내지 도 7d에서는 'yspark9'로 입력되어 있다.
본 발명의 실시예에서는, 출력물(문서 등)의 각 페이지에는 일례로서, 도 7b 내지 도 7d에서와 같이 2~4개의 QR 코드가 삽입 및 인쇄되는데, 이 2~4개의 QR 코드를 구분할 목적으로 패턴코드가 각각 형성된다. 즉, QR 코드의 개수에 따라 각 QR 코드 내에 들어갈 패턴 코드가 다르다.
상기한 바와 같이, 도 7d처럼 QR 코드가 4개일 경우에는 패턴코드의 자릿수는 9자리가 되고, 도 7c처럼 QR 코드가 3개일 경우에는 패턴코드의 자릿수는 12자리가 되며, 도 7b처럼 QR 코드가 2개일 경우에는 패턴코드의 자릿수는 18자리가 된다. 또한, 도 7a처럼 QR 코드가 1개일 경우에는 패턴코드가 존재하지 않도록 구성하였다.
본 발명에서는 QR 코드 생성시 QR 코드 내의 QR 코드 정보의 보안정보(보안정보 값)와 출력 제한 횟수 값을 제외한 나머지 정보는 자동으로 생성된다. 즉 QR 코드 생성시 QR 코드 내의 QR 코드 정보의 보안정보(보안정보 값)와 출력 제한 횟수 값은 관리자에 의해 사전에 지정(설정)되고, 그 이외의 QR 코드 정보(QR 코드 생성시간, UUID, 사용자 이름, 패턴 코드)는 자동 생성된다.
도 7f는 본 발명의 일실시예에 따른 프린터 파일 목록이 복합기(화상형성장치)(50)의 디스플레이부(62)에 표시된 상태창이다.
도 7f의 예시에서는, 인증을 수행한 사용자(예: 사용자 1)는 출력물(문서 등)에 QR 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청을 개인휴대단말(10)에서 총 3회에 걸쳐 실시하였으며, 복합기(화상형성장치)(50)의 디스플레이부에는 개인휴대단말(10)에서 인쇄 요청을 실시한 프린터 파일의 목록이 표시되며, 이 프린터 파일 목록에는 개인휴대단말(10)에서 인쇄를 요청한 출력물(문서 등)의 문서명(예: 문서 A, 문서 B, 문서 C)과, 각 출력물(문서 등)에 대한 인쇄 요청을 행한 사용자의 이름(예: 사용자 1)와, 각 출력물(문서 등)의 페이지수, 각 출력물(문서 등) 인쇄시의 컬러/흑백 정보, 각 출력물(문서 등)의 인쇄 요청시간이 표시된다.
구체적으로, 문서 A는 사용자 1에 의해 2019년 3월 15일 15시 20분에 인쇄요청이 실시되었고, 문서 B는 사용자 1에 의해 2019년 3월 15일 15시 25분에 인쇄요청이 실시되었으며, 문서 C는 사용자 1에 의해 2019년 3월 15일 15시 40분에 인쇄요청이 실시되었음을 알 수 있다.
도 7f의 예시에서는, 사용자(예: 사용자 1)가 문서 A에 대해서만 QR 코드 삽입 요청을 위해 선택(체크. check)을 행한 상태이고, 이후 QR 코드 삽입 요청 버튼(91)을 누르게 된다.
도 8은 사용자 정보를 나타내는 표이다.
도 8을 참조하면, 사용자 정보에는 사용자 이름, 사용자가 소속된 부서명(이하, 간략히 부서명이라고 함), 사용자의 보안등급(이하, 간략히 보안등급이라고 함)이 포함된다.
사용자 이름란에는 일례로서, 6명의 사용자의 이름, 즉 사용자 1 내지 사용자 6이 기재되어 있고, 부서명란에는 각 사용자(사용자 1 내지 사용자 6)가 소속된 부서명이 기재되어 있으며, 사용자의 보안등급란에는 각 사용자(사용자 1 내지 사용자 6)의 보안등급이 숫자로서 기재되어 있다.
일례로서, 사용자 1의 부서는 기획부이고, 사용자 1의 보안등급은 2등급에 해당한다. 또한, 사용자 2의 부서는 총무부이고, 사용자 2의 보안등급은 3등급에 해당한다. 또한, 사용자 6의 부서는 인사부이고, 사용자 6의 보안등급은 2등급에 해당한다.
이하, 실시형태들을 통해 본 발명에 따른 복합기(화상형성장치)(50)를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법에 대하여 설명한다.
[실시형태 1]
도 9는 본 발명의 실시형태 1에 따른 복합기(화상형성장치)(50)를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법을 나타내는 순서도이다.
도 9를 참조하면, 본 발명은 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 복합기(화상형성장치)(50)를 이용하여 문서 등의 출력물에, QR 코드를 생성(삽입)하여 인쇄하는, 복합기(화상형성장치)(50)를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법이다.
먼저, 본 발명에서는 도 1a 및 도 1b와 같은 출력물의 QR 코드 인쇄 시스템에서, 개인휴대단말(10)을 이용하여 QR 코드의 삽입 및 인쇄 대상의 출력물(문서 등)(출력물 원본)을 작성(생성)하는 출력물 작성 단계(S1101)를 수행한다. 이 출력물(문서 등)은 각종 출력물(문서 등) 작성 프로그램(어플리케이션, Application)을 사용하여 작성된다. 이 개인휴대단말(10)을 이용한 출력물 작성은 사용자의 지시 접수에 의해 이루어진다.
이 출력물 작성 단계(S1101)는 생략할 수 있으며, 이미 작성되어 있는 출력물(문서 등)(출력물 원본)을 개인휴대단말(10)에 불러와서 사용할 수도 있다.
개인휴대단말(10)은 일례로서, PC(Personal Computer), PDA(개인용 정보 단말기, Personal Digital Assistant), 스마트폰(Smart Phone), 테블릿 PC(Tablet PC) 등이 있다.
개인휴대단말(10)에는 각종 출력물(문서 등) 작성 프로그램이 설치되어 있으며, 이 출력물(문서 등) 작성 프로그램으로는 크게 텍스트(text) 작성 프로그램과 그림 작성 프로그램 등이 있으며, 텍스트 작성 프로그램에는 한글 프로그램, 워드 프로그램, 엑셀 프로그램, 파워포인트 프로그램, pdf 프로그램 등이 있고, 그림 작성 프로그램에는 포토샵, 캐드, 일러스트 등이 있다.
상기한 바와 같이, 개인휴대단말(10)을 이용하여 출력물(문서 등)을 작성(생성)하거나 개인휴대단말(10)로 기작성(생성)된 출력물을 불러온 후, 개인휴대단말(10)에서는 작성(생성)된 출력물(문서 등)(출력물 원본)에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청이 사용자에 의해 행해지는 인쇄 요청 단계(S1102)를 수행한다.
사용자가 개인휴대단말(10)에서 인쇄 요청시 중계서버(20)로의 프린터 파일(prn 파일) 수신처(목적지) 주소를 지정하도록 구성할 수도 있다. 일례로서, 프린터 파일(prn 파일) 수신처(목적지)인 중계서버(20)의 IP 주소(Address) 또는 포트(Port)를 지정할 수 있다.
QR 코드에는 사용자 인증을 거친 사용자 또는 이 사용자가 소속된 부서의 보안등급 정보가 포함된 QR 코드 정보가 내장되어 있다. 이 QR 코드에 대한 상세 설명은 도 7a 내지 도 7e 설명부분에서 이루어지므로 생략하기로 한다.
이후, 본 발명에서는 프린터 파일 생성 단계(S1103)를 수행한다. 즉, 사용자의 인쇄 요청에 따라, 개인휴대단말(10)에서는 출력물 작성 단계(S1101)에서 작성(생성)되거나 불러온 출력물(문서 등)을 인코딩하여 프린터 파일(prn 파일)을 생성한다. 이 생성된 프린터 파일(prn 파일)은 데이터 저장소(RAM, 12)(외부 메모리, 16a)에 저장된다.
프린터 파일(prn 파일) 내에는 각종 정보가 내장되어 있다.
각종 정보에는 사용자 정보(사용자 이름, 사용자 ID 등), 문서정보(문서작성자 이름, 문서 페이지수, 문서명, 문서 부수, 문서 제목 등), 문서 인쇄정보(용지 사이즈, 컬러 정보, 인쇄 요청 일자 등), 송신처인 개인휴대단말(10)의 정보(PC IP 어드레스 등), 수신처인 중계서버(20)의 정보(중계서버 IP 어드레스 등) 등이 포함된다.
인쇄 요청 일자는 개인휴대단말(PC 등)(10)에서 중계서버(20)로 프린터 파일(prn 파일)을 전달한 시점 또는 인쇄 요청 단계에서 인쇄 요청을 위한 버튼을 누른 시점을 나타낸다.
인쇄 요청을 위한 버튼은 일례로서, 인쇄 설정창에서 프린터 파일(prn 파일)의 수신처 등을 지정한 후 최종적으로 누르는 확인 버튼이다.
이후, 본 발명에서는 프린터 파일 전송 단계(S1104)를 수행한다. 즉, 사용자의 인쇄 요청이 이루어짐에 따라 생성된 프린터 파일(prn 파일)이 인쇄요청 정보, 사용자 정보 및 해당 개인휴대단말(10)의 정보 등과 함께, 개인휴대단말(10)에서 중계서버(20)로 전송된다.
그러면 중계서버(20)에서는 개인휴대단말(10)로부터 프린터 파일(prn 파일)과 사용자 및 개인휴대단말(10)의 정보를 전송받아 저장하게 된다.
이후, 본 발명에서는 정보 추출 단계(S1105)를 수행한다. 즉 중계서버(20)는 프린터 파일(prn 파일)로부터 각종 정보를 추출한다.
추출된 각종 정보에는 적어도, 일례로서, 용지 사이즈, 컬러 정보, 사용자 이름, 사용자 ID, 문서 제목(문서명), 인쇄 매수, 인쇄 부수, 인쇄 요청일자 등이 포함된다.
이 추출된 각종 정보는 중계서버(20) 내의 메모리부 또는 중계서버(20)와 연결된 외부 저장소(DB, Data Base, 데이터베이스)에 저장되고, 디코딩된 후 중계서버(20)와 연결된 웹페이지에 표출될 수 있다.
또한, 각종 정보는 프린터 파일(prn 파일), 사용자의 정보, 개인휴대단말(10)의 정보와 함께 중계서버(20)로부터 복합기(화상형성장치)(50)에 전송된다.
그러면 복합기(화상형성장치)(50)에서는 각종 정보, 프린터 파일(prn 파일), 사용자의 정보 및 개인휴대단말(10)의 정보를 데이터 저장소(RAM, 52)(외부 메모리, 63)에 저장시킨다.
본 발명의 일실시예에서는 추출된 각종 정보(사용자의 정보, 개인휴대단말(10)의 정보 포함)가 중계서버(20)에서 복합기(화상형성장치)(50)로 전송되었지만, 이에 한정하진 않는다. 즉 추출된 각종 정보(사용자의 정보, 개인휴대단말(10)의 정보 포함)가 중계서버(20)를 경유하지 않고 중계서버(20)와 연결된 외부 저장소로부터 직접 복합기(화상형성장치)(50)에 전송될 수도 있다. 또한, 각종 정보의 추출은 복합기(화상형성장치)(50)에서 프린터 파일(prn 파일)로부터 추가로 더 행할 수도 있다.
이후, 본 발명에서는 사용자 인증 단계(S1107)를 수행한다.
즉, 복합기(화상형성장치)(50)에 구비된 인증단말(40)을 통해 사용자에 대한 인증을 실시한다.
인증은 일례로서, RFID 사원증(1)을 이용한다. 구체적으로, 사원증(1)을 인증단말(40)에 접근시키면 인증단말(40)의 RFID 리더(41)가 사원증(1) 내의 RFID 태그(1a)로부터 사용자 정보를 읽어들이고, 이 사용자 정보는 인증단말(40)에서 관리서버(30)로 전송된다. 그러면 관리서버(30)는 인증단말(40)에서 전송된 사용자 정보와, 관리서버(30)의 제3 저장부(35)에 저장된 사용자 정보를 비교 판단하며, 비교 결과, 2개의 사용자 정보가 일치하면 사용자는 인증을 완료하게 된다.
이 인증단말은 복합기(화상형성장치)(50)와 일체로 구성할 수도 있다.
상기한 바와 같이, 사용자에 대한 인증을 실시하게 되면, 본 발명에서는 프린터 파일 목록 표시 단계(S1108)가 수행된다. 즉, 사용자와 관련된 프린터 파일(prn 파일) 또는 프린터 파일(prn 파일) 목록(인쇄요청정보 포함)이 복합기(화상형성장치)(50)의 디스플레이부에 일괄적으로 표시된다.
본 발명에서는 인증을 실시한 사용자와 관련된 프린터 파일(prn 파일)만이 디스플레이부에 표시되도록 구현하는 것이 바람직하다. 다시 말하면, 인증단말을 통해 사용자 인증을 실시한 사용자와 동일한 사용자에 의해 인쇄 요청 단계(S1102)에서 인쇄 요청된 프린터 파일만 디스플레이부에 표시된다. 이로써 시스템 전체의 보안을 강화할 수 있다. 만약 사용자 이외의 다른 사용자와 관련된 프린터 파일(prn 파일)도 함께 복합기(화상형성장치)(50)의 디스플레이부에 표시될 경우 외부 또는 다른 사용자에게 유출되는 보안상의 문제점이 발생할 수 있다.
한편, 본 발명에서는 프린터 파일 목록 표시 단계(S1108)가 수행되면서, 사용자에게 사용자와 관련된 프린터 파일(prn 파일) 또는 프린터 파일(prn 파일) 목록이 있다는 것을 알려주는 프린터 파일 알림 단계를 더 수행할 수도 있다.
프린터 파일(prn 파일)은 일례로서, 사용자에게 복합기(화상형성장치)(50) 또는 인증단말을 통해 깜빡거림이나 소리로도 알려주거나, 팝업(Pop-up) 창을 통해서도 보여줄 수도 있다.
이후, 본 발명에서는 복합기(화상형성장치)(50)에서 중계서버(20)로 프린터 파일(prn 파일)에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 이루어지는 QR 코드 삽입 요청 단계(S1109)가 수행된다.
구체적으로, QR 코드 삽입 요청 단계(S1109)는 복합기(화상형성장치)(50)에서 중계서버(20)로, 프린터 파일(prn 파일) 내에 삽입될 QR코드의 생성과, 이 생성된 QR 코드를 프린터 파일(prn 파일) 내에 삽입하기 위한 요청을 행하는 단계이다.
QR 코드 삽입 요청 단계(S1109)는, 일례로서, 복합기(화상형성장치)(50)의 디스플레이부에 표시된, 상기 사용자와 관련된 프린터 파일(prn 파일) 목록에서 사용자가 1개 이상의 프린터 파일(prn 파일)을 선택한 후, QR 코드 삽입 요청 버튼을 누르는 단계와, 이 QR 코드 삽입 요청을 위한 버튼을 누름에 따라 사용자에 의해 선택된 프린터 파일(prn 파일)과 이 프린터 파일(prn 파일)의 정보(송신단말인 화상형성장치의 정보와, 수신단말인 중계서버(20)의 정보 포함)가 중계서버(20)로 전송되는 단계를 포함하여 이루어진다.
구체적으로, 도 7f의 예시처럼 사용자(예: 사용자 1)는 복합기(화상형성장치)(50)의 디스플레이부에 표시된 프린터 파일(prn 파일) 목록에서 문서 A에 대해서만 QR 코드 삽입 요청을 행하기 위한 문서 선택(체크, check)이 행해지고, 이후 QR 코드 삽입 요청 버튼(91)을 누르게 된다.
본 발명에서는 QR 코드 삽입 요청 버튼이 복합기(화상형성장치)(50)에 따로 구비할 수 있지만, 이에 한정하진 않는다. 즉, 복합기(화상형성장치)(50)에 이미 구비된 타 버튼(예: 복사/스캔/팩스 버튼)으로 대체 가능하다. 다시 말하면, 복합기(화상형성장치)(50)에 구비된 복사/스캔/팩스 버튼은 평상시에는 출력(복사/스캔/팩스 송신)을 위한 버튼으로 사용되지만, 본 발명의 QR 코드 인쇄 시스템을 통해 QR 코드를 삽입할 경우에는 이 복사/스캔/팩스 버튼이 QR 코드의 삽입 요청을 위한 QR 코드 삽입 요청 버튼으로서 대체 사용될 수 있다.
한편, 본 발명에서는 선택된 프린터 파일(prn 파일)의 정보를 중계서버(20)로 전송하기 전, 즉 QR 코드 삽입 요청을 위한 버튼을 누르는 단계(QR 코드 삽입 요청 단계) 이전에, 상기 선택된 프린터 파일(prn 파일)의 정보 가운데 일부 정보의 변경 및 수정이 사용자에 의해 가능하다.
변경 및 수정 가능한 상기 일부 정보로는, 일례로서, 인쇄 매수, 컬러/흑백 정보, 단면/양면 정보, 마무리 옵션(부수, 페이지수) 등이 있다.
본 발명에서는 인쇄 요청 단계(S1102)에서의 사용자와, QR 코드 삽입 요청 단계(S1109)에서의 사용자가 동일인(同一人)인 것이 바람직하다. 이는 본 발명의 QR 코드 인쇄 시스템을 운용하는 데 보안상 매우 중요하다. 다시 말하면, 인쇄 요청 단계(S1102)에서의 사용자와, QR 코드 삽입 요청 단계(S1109)에서의 사용자가 다르면 출력물(문서 등) 유출 등의 문제점이 발생될 수 있다.
상기처럼 QR 코드 삽입 요청 단계(S1109)를 수행한 후, 본 발명에서는 QR 코드 생성 단계(S1110)를 수행한다. 즉, 사용자에 의한 프린터 파일(prn 파일)에 대한 QR 코드 삽입 요청이 이루어지면 중계서버(20)는 이 QR 코드 삽입 요청에 따라, 사용자 인증 단계(S1107)를 거친 사용자 또는 이 사용자가 소속된 부서의 보안등급 정보가 포함된 QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성한다.
또한, QR 코드 생성에 있어서의 보안등급 정보(보안등급)는, 사용자별 보안등급 정보(도 10 참조) 또는 부서별 보안등급 정보(도 11 참조)에 따라 달라지는데, 본 발명에서는 이들 정보 중 어느 정보를 이용할 지가 관리자에 의해 사전에 설정(지정)된다
다시 말하면, QR 코드 생성에 있어서의 보안등급 정보(보안등급)는, 사용자별 보안등급 정보(도 10 참조)를 이용할지, 아니면 부서별 보안등급 정보(도 11 참조)를 이용할지가 관리자에 의해 사전에 설정됨에 따라 획득될 수 있다
일례로서, 사용자 인증 단계(S1107)에서 인증을 실시한 사용자의 정보를 근거로 하여, 사전에 관리자에 의해 설정된(기설정된) 사용자별 보안등급 정보(도 10 참조)를 이용하여 QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급)가 획득된다.
구체적으로, 도 8의 사용자 정보와, 도 10의 사용자별 보안등급 정보가, 사전에 관리자에 의해 설정되어 있다.
만약, 복합기(화상형성장치)(50)를 로그인한 사용자가 '사용자 1'일 경우, QR 코드 생성 단계(S1110)에서 생성될 QR 코드에 내재된 QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급)는 숫자 '2'가 된다. 다시 말하면, QR 코드 생성 단계(S1110)에서는 보안등급 정보(보안등급)가 숫자 '2'인 QR 코드 정보를 갖는 QR 코드가 생성된다.
또한, 복합기(화상형성장치)(50)를 로그인한 사용자가 '사용자 4'일 경우, QR 코드 생성 단계(S1110)에서 생성될 QR 코드에 내재된 QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급)는 숫자 '7'이 된다. 다시 말하면, QR 코드 생성 단계(S1110)에서는 보안등급 정보(보안등급)가 숫자 '7'인 QR 코드 정보를 갖는 QR 코드가 생성된다.
또한, 복합기(화상형성장치)(50)를 로그인한 사용자가 '사용자 6'일 경우, QR 코드 생성 단계(S1110)에서 생성될 QR 코드에 내재된 QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급)는 숫자 '2'가 된다. 다시 말하면, QR 코드 생성 단계(S1110)에서는 보안등급 정보(보안등급)가 숫자 '2'인 QR 코드 정보를 갖는 QR 코드가 생성된다.
다른 일례로서, 사용자 인증 단계(S1107)에서 인증을 실시한 사용자의 정보를 근거로 하여, 사전에 관리자에 의해 설정된(기설정된) 부서별 보안등급 정보(도 11 참조)를 이용하여 QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급)가 획득된다.
구체적으로, 도 8의 사용자 정보와, 도 11의 부서별 보안등급 정보가, 사전에 관리자에 의해 설정되어 있다.
만약, 복합기(화상형성장치)(50)를 로그인한 사용자가 '사용자 1'일 경우, 이 사용자 1이 소속된 부서는 기획부(도 8 참조)이므로, QR 코드 생성 단계(S1110)에서 생성될 QR 코드에 내재된 QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급)는 숫자 '2'(도 11 참조)이 된다. 다시 말하면, QR 코드 생성 단계(S1110)에서는 보안등급 정보(보안등급)가 숫자 '2'인 QR 코드 정보를 갖는 QR 코드가 생성된다.
또한, 복합기(화상형성장치)(50)를 로그인한 사용자가 '사용자 4'일 경우, 이 사용자 4가 소속된 부서는 외부 지원부(도 8 참조)이므로, QR 코드 생성 단계(S1110)에서 생성될 QR 코드에 내재된 QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급)는 숫자 '7'(도 11 참조)이 된다. 다시 말하면, QR 코드 생성 단계(S1110)에서는 보안등급 정보(보안등급)가 숫자 '7'인 QR 코드 정보를 갖는 QR 코드가 생성된다.
또한, 복합기(화상형성장치)(50)를 로그인한 사용자가 '사용자 6'일 경우, 이 사용자 4가 소속된 부서는 인사부(도 8 참조)이므로, QR 코드 생성 단계(S1110)에서 생성될 QR 코드에 내재된 QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급)는 숫자 '4'(도 11 참조)가 된다. 다시 말하면, QR 코드 생성 단계(S1110)에서는 보안등급 정보(보안등급)가 숫자 '4'인 QR 코드 정보를 갖는 QR 코드가 생성된다.
상기 예시처럼 복합기(화상형성장치)(50)를 로그인한 사용자가 '사용자 6'일 경우에는, 사용자별 보안등급 정보(도 10 참조)를 이용할 때의 QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급)(숫자 '2'임)와, 부서별 보안등급 정보(도 11 참조)를 이용할 때의 QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급)(숫자 '4'임)이 서로 다르다는 것을 알 수 있다.
즉, QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급)는, 사용자별 보안등급 정보(도 10 참조)를 이용하느냐, 아니면 부서별 보안등급 정보(도 11 참조)를 이용하느냐에 따라 달라지며, 도 10의 사용자별 보안등급 정보를 이용할지 아니면 도 11의 부서별 보안등급 정보를 이용할지의 설정 및 관리는 관리자에 의해 사전에 이루어진다.
상기한 바와 같이 본 발명에서는, 보안등급 정보(보안등급)가 포함된 QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하는 QR 코드 생성 단계(S1110)를 수행한 후, 이 QR 코드 생성 단계(S1110)를 통해 생성된 QR 코드를, 인코딩된 출력물(문서 등)인 프린터 파일(prn 파일) 내에 삽입하는 QR 코드 삽입 단계(S1111)를 수행한다.
QR 코드는 바람직하게는 출력물(문서 등)의 각 페이지(page, 면)마다 1~4개가 인쇄되며, 최대 9개까지 인쇄가능하다.
이처럼, 본 발명에서는 인코딩된 출력물(문서 등) 내에 QR 코드를 복수 개 삽입할 수 있으며, QR 코드 삽입시, 우선적으로 문서의 네 모서리에 배치시키고, 나머지 QR 코드는 문서의 모서리들 사이에 배치시키는 것이 바람직하다.
QR 코드의 배치는 관리자에 의해 미리 설정된 위치(좌표)와, 배치 순서에 따른다.
일례로서, 1개 또는 2개 이상의 QR 코드(QR 코드 1, QR 코드 2, QR 코드 3, …, QR 코드 n(n은 자연수))가, 인코딩된 출력물(문서 등) 내에 배치 및 인쇄될 때에는, QR 코드 1을 출력물(문서 등)의 좌측 상단 모서리, 우측 상단 모서리, 좌측 하단 모서리 또는 우측 하단 모서리 중 어느 1개의 위치에 배치시키고, QR 코드 2 내지 4를 시계방향 또는 반시계방향으로 배치시킬 수 있다.
구체적으로, QR 코드 1을 출력물(문서 등)의 좌측 상단 모서리에 배치시키고, QR 코드 2를 출력물(문서 등)의 우측 상단 모서리에 배치시키며, QR 코드 3을 출력물(문서 등)의 우측 하단 모서리에 배치시키고, QR 코드 4를 출력물(문서 등)의 좌측 하단 모서리에 배치할 수 있다.(시계방향)
또한, QR 코드 1을 출력물(문서 등)의 우측 상단 모서리에 배치시키고, QR 코드 2를 출력물(문서 등)의 우측 하단 모서리에 배치시키며, QR 코드 3을 출력물(문서 등)의 좌측 하단 모서리에 배치시키고, QR 코드 4를 출력물(문서 등)의 좌측 상단 모서리에 배치할 수 있다.(시계방향)
또한, QR 코드 1을 출력물(문서 등)의 좌측 상단 모서리에 배치시키고, QR 코드 2를 출력물(문서 등)의 좌측 하단 모서리에 배치시키며, QR 코드 3을 출력물(문서 등)의 우측 하단 모서리에 배치시키고, QR 코드 4를 출력물(문서 등)의 우측 상단 모서리에 배치할 수 있다.(반시계방향)
또한, QR 코드 1을 출력물(문서 등)의 우측 상단 모서리에 배치시키고, QR 코드 2를 출력물(문서 등)의 좌측 상단 모서리에 배치시키며, QR 코드 3을 출력물(문서 등)의 좌측 하단 모서리에 배치시키고, QR 코드 4를 출력물(문서 등)의 우측 하단 모서리에 배치할 수 있다.(반시계방향)
본 발명의 일실시예에서는 QR 코드들의 배치 순서를 시계 방향 또는 반시계 방향으로 하였지만 이에 한정하진 않는다. 즉, QR 코드들의 배치 순서를 지그재그 방식이나 무작위의 랜덤(Random) 방식으로 할 수 있으며, 이러한 배치 순서나 배치 방향 등은 관리자에 의해 미리 설정되며, 중계서버(20) 내의 메모리(제2 저장부, 25)에 저장된다.
또한, 본 발명에서는 해당 문서의 네 모서리에 4개의 QR 코드를 배치시키고, 네 모서리의 사이의 변(邊)에는 추가의 워터마킹을 삽입할 수 있다.
상기한 바와 같이 본 발명에서는, 인코딩된 출력물(문서 등)인 프린터 파일(prn 파일) 내에 QR 코드의 삽입이 이루어진 후, 중계서버(20)로부터 복합기(화상형성장치)(50)에, QR 코드가 삽입된 프린터 파일(prn 파일), 사용자 정보 및 개인정보단말의 정보를 전송하는 QR 코드 삽입 프린터 파일 전송 단계를 수행한다.
그러면, 복합기(화상형성장치)(50)는, 중계서버(20)로부터 수신한, QR 코드가 삽입된 프린터 파일(prn 파일), 사용자 정보 및 개인정보단말의 정보를 저장하고, QR 코드가 삽입된 프린터 파일(prn 파일)을 디코딩(복호화)한 후 용지에 인쇄하는 QR 코드 인쇄 단계(S1112)를 수행한다.
본 발명에서는 프린터 파일 전송 단계(S1104)를 수행한 이후, 추가의 인쇄 요청이 있을 경우, 상기 출력물 작성 단계(S1101), 인쇄 요청 단계(S1102), 프린터 파일 생성 단계(S1103) 및 프린터 파일 전송 단계(S1104)를 반복적으로 수행할 수도 있다. 그러면 프린터 파일 목록 표시 단계(S1108)에서의 프린터 파일 목록에는 1개 이상의 프린터 파일 목록이 디스플레이부에 표시된다. 이로써, 사용자는 1개 이상의 프린터 파일에 대하여 동시에 QR 코드 삽입 요청 내지 인쇄 수행을 행할 수 있게 된다.
한편, 본 발명의 일실시예에서는 정보 추출 단계(S1105) 이후, 추출된 각종 정보 또는 이 각종 정보를 포함한 프린터 파일(prn 파일)을, 사용자의 정보, 개인휴대단말(10)의 정보와 함께 중계서버(20)에서 복합기(화상형성장치)(50)로 전송하고, 이후, 사용자 인증 단계(S1107)를 수행하였다. 또한, 사용자에 대한 인증을 실시하게 되면, 사용자와 관련된 프린터 파일(prn 파일) 또는 프린터 파일(prn 파일) 목록(인쇄요청정보 포함)을 복합기(화상형성장치)(50)의 디스플레이부에 일괄적으로 표시하는 프린터 파일 목록 표시 단계(S1108)가 수행되었다. 그러나 이에 한정하진 않는다.
즉, 본 발명의 다른 일실시예에서는 정보 추출 단계(S1105) 이후, 사용자 인증 단계(S1107)를 수행하고, 이 사용자 인증 단계(S1107)를 수행한 이후에, 복합기(화상형성장치)(50)에서는, 인증을 수행한 사용자와 관련된 파일, 즉 정보 추출 단계(S1105)에서 추출된 각종 정보 또는 이 각종 정보가 포함된 프린터 파일(prn 파일)을, 중계서버(20)로 요청(추출정보의 요청)하도록 구성할 수도 있다.
그러면 중계서버(20)에서는 이 요청(추출정보의 요청)에 대응하여, 정보 추출 단계(S1105)에서 추출된 각종 정보 또는 이 각종 정보를 포함한 프린터 파일(prn 파일)을, 사용자의 정보, 개인휴대단말(10)의 정보와 함께 복합기(화상형성장치)(50)로 전송하게 된다.
그러면 사용자와 관련된 프린터 파일(prn 파일) 또는 프린터 파일(prn 파일) 목록(인쇄요청정보 포함)이, 복합기(화상형성장치)(50)의 디스플레이부에 일괄적으로 표시되는 프린터 파일 목록 표시 단계(S1108)가 수행된다.
[실시형태 2]
실시형태 2에 따른 QR 코드 생성 단계(S1110)에 있어서 QR 코드 정보의 보안정보란에는 사용자 인증을 거친 사용자 또는 부서의 보안등급에 대응하는 보안정보(보안정보 값)가 표기되도록 할 수도 있다.
구체적으로, 실시형태 2에 따른 QR 코드 생성 단계(S1110)에서는, QR 코드 삽입 요청 단계(S1109)에서의, 사용자에 의한 프린터 파일(prn 파일)에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, 중계서버(20)가, 사용자 인증 단계(S1107)를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급에 대응하는 보안정보(보안정보 값)가 포함된 QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성한다.
이를 도 10 및 도 11을 통해 보다 상세히 설명하기로 한다.
도 10은 관리자가 사전에, 사용자의 보안등급과, 이 사용자의 보안등급에 대응하는 QR 코드 정보의 보안정보 값을 설정해 놓은 표이다.
도 10의 표에는 사용자 이름, 사용자의 보안등급 및 이 사용자의 보안등급에 대응하는 QR 코드에 삽입될 보안정보(보안정보 값)를 나타내고 있다.
여기서 보안정보(보안정보 값)는 일례로서, 숫자 '0'과 '1'로 표기된다.
일례로서, 사용자의 보안등급이 '0' ~ '3'이면 QR코드 정보의 보안정보(보안정보 값)를 '0'으로 설정한다. 다시 말하면, 사용자의 보안등급이 '0' ~ '3'이면 QR코드 정보의 보안정보 란에는 숫자 '0'이 표기된다.
또한, 사용자의 보안등급이 '4' ~ '7'이면 QR코드 정보의 보안정보(보안정보 값)를 '1'로 설정한다. 다시 말하면, 사용자의 보안등급이 '4' ~ '7'이면 QR코드 정보의 보안정보 란에는 숫자 '1'이 표기된다.
구체적으로, 도 8 및 도 10를 참조하면, 일례로서, '사용자 1'의 사용자 보안 등급이 '2'로 설정(지정)된 상태에서, 복합기(화상형성장치)(50)를 로그인한 사용자가 '사용자 1'일 경우, 이 '사용자 1'이 본 발명의 QR 코드 인쇄 시스템을 이용하여 QR 코드의 입력을 행하는 경우에는 해당 출력물(문서 등)에 인쇄될 QR 코드의 QR 코드 정보의 보안정보(보안정보 값)는 숫자 '0'으로 기록(생성, 표기)된다. 바꾸어 말하면, 추후 QR 판독기를 이용하여 이 QR 코드를 판독하였을 때, 이 QR 코드 정보의 보안정보(보안정보 값)는 숫자 '0'으로 나타나게 된다.
다른 일례로서, '사용자 4'의 사용자 보안 등급이 '7'로 설정(지정)된 상태에서, 복합기(화상형성장치)(50)를 로그인한 사용자가 '사용자 4'일 경우, 이 '사용자 4'가 본 발명의 QR 코드 인쇄 시스템을 이용하여 QR 코드의 입력을 행하는 경우에는 해당 출력물(문서 등)에 인쇄될 QR 코드의 QR 코드 정보의 보안정보(보안정보 값)는 숫자 '1'로 기록(생성, 표기)된다. 바꾸어 말하면, 추후 QR 판독기를 이용하여 이 QR 코드를 판독하였을 때, 이 QR 코드 정보의 보안정보(보안정보 값)는 숫자 '1'로 나타나게 된다.
이처럼, 본 발명의 실시형태 2에서는, 사용자의 보안등급이 '0' ~ '3'이면 QR코드 정보의 보안정보(보안정보 값)를 '0'으로 설정하고, 사용자의 보안등급이 '4' ~ '7'이면 QR코드 정보의 보안정보(보안정보 값)를 '1'로 설정하였다. 그러나 이에 한정하지는 않는다. 즉, 사용자의 보안등급이 '0' ~ '4'이면 QR코드 정보의 보안정보(보안정보 값)를 '0'으로 설정하고, 사용자의 보안등급이 '5' ~ '7'이면 QR코드 정보의 보안정보(보안정보 값)를 '1'로 설정할 수도 있다.
또한, 본 발명의 실시형태 2에서는, 보안등급의 범위를 '0' ~ '7'로 하였지만, 이에 한정하진 않는다. 즉 보안등급의 범위를 '1' ~ '15'나 '1' ~ '19' 등 다양하게 변경가능하다.
도 11은 실시형태 2에 따른 관리자가 사전에, 부서의 보안등급에 대응하는 QR 코드 정보의 보안정보(보안정보 값)를 설정해 놓은 표이다.
도 11의 표에는 부서명, 부서의 보안등급 및 이 부서의 보안등급에 대응하는 QR 코드에 삽입될 보안정보(보안정보 값)를 나타내고 있다.
여기서 보안정보(보안정보 값)는 일례로서, 숫자 '0'과 '1'로 표기된다.
일례로서, 부서의 보안등급이 '0' ~ '3'이면 QR코드 정보의 보안정보(보안정보 값)를 '0'으로 설정한다. 다시 말하면, 부서의 보안등급이 '0' ~ '3'이면 QR코드 정보의 보안정보 란에는 숫자 '0'이 표기된다.
또한, 부서의 보안등급이 '4' ~ '5'이면 QR코드 정보의 보안정보(보안정보 값)를 '1'로 설정한다. 다시 말하면, 부서의 보안등급이 '4' ~ '7'이면 QR코드 정보의 보안정보 란에는 숫자 '1'이 표기된다.
구체적으로, 도 8 및 도 11을 참조하면, 일례로서, '기획부'의 부서 보안 등급이 '2'로 설정(지정)된 상태(도 11 참조)에서, 복합기(화상형성장치)(50)를 로그인한 사용자가 '사용자 1'일 경우, 이 '사용자 1'이 본 발명의 QR 코드 인쇄 시스템을 이용하여 QR 코드의 입력을 행하는 경우에는 이 '사용자 1'이 소속된 부서는 기획부(도 8 참조)이므로, QR 코드 생성 단계(S1110)에서 생성될 QR 코드의 QR 코드 정보의 보안정보(보안정보 값)는 숫자 '0'으로 기록(생성, 표기)된다. 바꾸어 말하면, 추후 QR 판독기를 이용하여 이 QR 코드를 판독하였을 때, 이 QR 코드 정보의 보안정보(보안정보 값)는 숫자 '0'으로 나타나게 된다.
다른 일례로서, '생산부'의 부서 보안 등급이 '5'로 설정(지정)된 상태(도 11 참조)에서, 복합기(화상형성장치)(50)를 로그인한 사용자가 '사용자 3'일 경우, 이 '사용자 3'이 본 발명의 QR 코드 인쇄 시스템을 이용하여 QR 코드의 입력을 행하는 경우에는 이 '사용자 3'이 소속된 부서는 생산부(도 8 참조)이므로, QR 코드 생성 단계(S1110)에서 생성될 QR 코드의 QR 코드 정보의 보안정보(보안정보 값)는 숫자 '1'로 기록(생성, 표기)된다. 바꾸어 말하면, 추후 QR 판독기를 이용하여 이 QR 코드를 판독하였을 때, 이 QR 코드 정보의 보안정보(보안정보 값)는 숫자 '1'로 나타나게 된다.
본 발명의 실시형태 2에서는, 부서의 보안등급이 '0' ~ '3'이면 QR코드 정보의 보안정보(보안정보 값)를 '0'으로 설정하고, 부서의 보안등급이 '4' ~ '7'이면 QR코드 정보의 보안정보(보안정보 값)를 '1'로 설정하였다. 그러나 이에 한정하지는 않는다. 즉, 부서의 보안등급이 '0' ~ '4'이면 QR코드 정보의 보안정보(보안정보 값)를 '0'으로 설정하고, 부서의 보안등급이 '5' ~ '7'이면 QR코드 정보의 보안정보(보안정보 값)를 '1'로 설정할 수도 있다.
또한, 본 발명의 실시형태 2에서는, 보안등급의 범위를 '0' ~ '7'로 하였지만, 이에 한정하진 않는다. 즉 보안등급의 범위를 '1' ~ '15'나 '1' ~ '19' 등 다양하게 변경가능하다.
[실시형태 3]
도 12는 실시형태 3에 따른, 예외적으로 사용자가 원하는 보안등급 정보(보안등급)가 QR 코드 정보 내에 입력(표기)되는 과정을 나타내는 블록도이다.
실시형태 1의 QR 코드 생성 단계(S1110)에서는 관리자가 사전에 설정해 놓은 정책(도 10 또는 도 11)에 따라 보안등급 정보(보안등급)가 포함된 QR 코드 정보가 내장된 QR 코드를 생성하였다. 그러나 이에 한정하진 않는다. 즉, 예외적으로 QR 코드 생성 단계(S1110)에서, 사용자가 원하는 보안등급 정보(보안등급)가 QR 코드 정보 내에 입력(표기)될 수 있도록 할 수도 있다.
즉, 실시형태 1에서 설명한 바와 같이, 도 10처럼 복합기(화상형성장치)(50)를 로그인한 사용자가 '사용자 1'일 경우, 이 '사용자 1'이 본 발명의 QR 코드 인쇄 시스템을 이용하여 QR 코드의 입력을 행하는 경우에는 정상적으로는 QR 코드 정보 내에 입력되는 보안등급 정보(보안등급)가 '2'이어야 하는데, 예외적으로 QR 코드 정보 내에 입력되는 보안등급 정보(보안등급)가 일례로서, '7'이 되도록 구현할 수도 있다.
이를 위하여, 도 12를 참조하면, 본 발명에서는 QR 코드 삽입 요청 단계(S1109)에서, QR 코드 정보 내에 입력될 보안등급 정보(보안등급)의 변경을, 즉, 보안등급 정보(보안등급)가 '2'이 아닌 '7'이 입력되도록, 요청하는 변경 요청 정보를 프린터 파일(prn 파일)(각종 정보 포함)과 함께 중계서버(20)에 전송한다.(도 12의 1.에 해당)
그러면 중계서버(20)는 이를 수신한 후, 프린터 파일(prn 파일) 또는 이 프린터 파일(prn 파일)을 디코딩한 문서와, 변경 요청 정보를 관리자(예: 관리자의 개인휴대단말(10)이나 관리자가 접속 가능한 서버(예: 관리서버(30) 등)에 전송한다. 이러한 변경 요청 정보의 전송은 SMS(Short Message Service) 문자나 메일(E-mail)전송 방식을 통해 이루어질 수 있다.(도 12의 2.에 해당)
그러면, 관리자는 이를 확인하여 사용자에 의한 QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급) 변경 요청에 대한 승인 여부 결과, 즉 승인 정보 또는 승인 거절 정보를 발생(생성)시킨다.
이후, 사용자에 의한 QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급) 변경 요청에 대한 승인 여부 결과(승인 정보 또는 승인 거절 정보)는 중계서버(20)에 전달되고(도 12의 3.에 해당), 중계서버(20)에서는 상기 승인 정보 또는 거절 정보를 적용하여, QR 코드 생성 단계(S1110)에서의 QR 코드 생성이 이루어진다.
따라서, QR 코드 생성 단계(S1110)에서 생성되는 QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급)는 상기 승인 정보가 적용된 경우에는 "7"로 표기될 것이고, 상기 승인 거절 정보가 적용된 경우에는 원래대로 "2"로 표기될 것이다.
변경 요청 정보는 복합기(화상형성장치)(50)를 통해 사용자의 조작에 의해 생성된다. 구체적으로, 프린터 파일 목록 표시 단계(S1108)에서 복합기(화상형성장치)(50)의 디스플레이부에 표시된 프린터 파일(prn 파일) 또는 프린터 파일 목록에서 1개 이상의 프린터 파일(prn 파일)을 선택하고, 이 선택된 프린터 파일(prn 파일)에 삽입될 QR 코드의 QR 코드 정보의 보안등급 정보(보안등급)의 변경 요청을 위한 버튼(예: 보안등급 정보(보안등급) 변경요청 버튼)을 누름으로써 변경 요청 정보가 생성된다.
이 변경 요청 정보에는 QR 코드 내에 정상적으로 입력 예정의 보안등급 정보(보안등급), QR 코드 내에 예외적으로 입력되길 희망(소망)하는 보안등급 정보(보안등급), 변경 요청 일자, 변경 요청 사용자 정보 등이 포함된다.
본 발명에서는 변경 요청 정보를 생성하기 위한 설정 화면을, 복합기(화상형성장치)(50)의 디스플레이부를 통해 구현할 수도 있다.
일례로서, 도 7f의 복합기(화상형성장치)(50)의 디스플레이부(62)에 표시된 상태창에, 보안등급 정보(보안등급) 변경을 위한 보안등급 정보(보안등급) 변경 요청 버튼(미도시)를 구비할 수도 있다. 이로써 선택된 문서 A에 대하여 도 12의 보안등급 정보(보안등급) 변경 요청의 수행이 이루어진다.
[실시형태 4]
실시형태 1에서는 개인휴대단말(10)을 이용하여 출력물(문서 등)을 작성(생성)하거나 개인휴대단말(10)로 기작성(생성)된 출력물(문서 등)을 불러온 후, 이 출력물(문서 등)에 QR(Quick Response) 코드를 삽입 및 인쇄하는 방법에 대하여 서술하였다. 그러나 이에 한정하진 않는다. 즉, 실시형태 4에서는 복합기(화상형성장치)(50)를 이용하여 이미 프린팅(인쇄)된 출력물(문서 등)에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 방법에 대하여 서술한다.
도 13은 실시형태 4에 따른 복합기(화상형성장치)(50)를 이용한 QR 코드 인쇄 방법을 나타내는 순서도이다.
도 13을 참조하면, 먼저, 본 발명에서는 복합기(화상형성장치)(50)에 구비된 인증단말을 통해 사용자에 대한 인증을 실시하는 사용자 인증 단계(S1501)를 수행한다.
실시형태 4에서의 사용자 인증 단계(S1501)는 실시형태 1에서의 사용자 인증 단계(S1107)와 동일하므로 이에 대한 상세 설명은 생략하기로 한다.
이후, 본 발명에서는 출력물(문서 등)에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청이 사용자에 의해 행해지는 인쇄 요청 단계(S1502)를 수행한다.
즉, 본 발명에서는 출력물(문서 등)을 복합기(화상형성장치)(50)의 스캔부(예: 투명창(미도시) 등)에 올려 놓고, 실시형태 1에서의 인쇄 요청 단계(S1102)에 설명된 인쇄 요청 버튼을 누르게 된다.
복합기(화상형성장치)(50)에 이미 구비된 복사/스캔/팩스 버튼이, 인쇄 요청을 위한 버튼의 기능을 수행할 수도 있다.
이후, 본 발명에서는 사용자의 QR 코드 인쇄 요청에 따라, 복합기(화상형성장치)(50)가, 출력물을 스캔하여 스캔 이미지를 획득(S1503)하고, 이 스캔 이미지를 인코딩하여 프린터 파일(prn 파일)을 생성하는 프린터 파일 생성 단계(S1504)를 수행한다.
사용자가 개인휴대단말(10)에서 인쇄 요청시 중계서버(20)로의 프린터 파일(prn 파일) 수신처(목적지) 주소를 지정하도록 구성할 수도 있다.
이후, 본 발명에서는 생성된 프린터 파일(prn 파일)과 사용자 정보 및 해당 복합기(화상형성장치)(50)의 정보가, 상기 복합기(화상형성장치)(50)에서 중계서버(20)로 전송되는 프린터 파일 전송 단계(S1505)를 수행한다.
그러면 중계서버(20)에서는 복합기(화상형성장치)(50)로부터 프린터 파일(prn 파일)과 사용자 및 개인휴대단말(10)의 정보를 전송받아 저장하게 된다.
또한, 중계서버(20)에서는 전송된 프린터 파일(prn 파일)로부터 각종 정보를 추출하는 정보 추출 단계(S1506)를 수행한다. 이 추출된 각종 정보는 중계서버(20) 내의 메모리부 또는 중계서버(20)와 연결된 외부 저장소(DB, Data Base, 데이터베이스)에 저장되고, 디코딩된 후 중계서버(20)와 연결된 웹페이지에 표출될 수 있다.
이후, 본 발명에서는 추출된 상기 각종 정보가 포함된 프린터 파일(prn 파일), 사용자의 정보가 중계서버(20)에서 복합기(화상형성장치)(50)에 전송된다.
이후, 본 발명에서는 프린터 파일 목록 표시 단계(S1508), QR 코드 삽입 요청 단계(S1509), QR 코드 생성 단계(S1510), QR 코드 삽입 단계(S1511), QR 코드 삽입 프린터 파일 전송 단계 및 QR 코드 인쇄 단계(S1512)를 수행하며, 이들 단계들은 실시형태 1의 단계들(S1108)(S1109)(S1110)(S1111)(S1112)과 동일한 기능을 수행하므로 그 상세 설명은 생략하기로 한다.
실시형태 1과 마찬가지로, 실시형태 4에서도, 프린터 파일 목록 표시 단계(S1508)가 수행되면서, 사용자에게 사용자와 관련된 프린터 파일(prn 파일) 또는 프린터 파일(prn 파일) 목록이 있다는 것을 알려주는 프린터 파일 알림 단계를 더 수행할 수도 있다.
또한, 실시형태 1과 마찬가지로, 실시형태 4에서도, 프린터 파일 목록에서 선택된 프린터 파일(prn 파일)의 정보를 중계서버(20)로 전송하기 전에, 선택된 프린터 파일(prn 파일)의 정보 가운데 일부 정보의 변경 및 수정이 사용자에 의해 가능하다.
[실시형태 4의 변경예 1]
실시형태 4의 변경예 1에서는 실시형태 4의 단계 1505 내지 단계 1507을 생략하는 경우에 해당한다.
즉, 실시형태 4의 변경예 1에서는 실시형태 4처럼 사용자 인증 단계(S1501), 인쇄 요청 단계(S1502) 및 프린터 파일 생성 단계(S1503)(S1504)를 수행한 이후, 상기 생성된 프린터 파일(prn 파일)과 사용자 정보를 포함한 각종 정보가 복합기(화상형성장치)(50)의 디스플레이부에 목록으로 표시되는 프린터 파일 목록 표시 단계(S1508)를 수행할 수 있다.
이후 단계는 실시형태 4와 동일하므로 상세 설명은 생략한다.
[실시형태 4의 변경예 2]
실시형태 4의 변경예 2에서는 실시형태 4의 단계 1510(S1510) 및 단계 1511(S1511)을 복합기(화상형성장치)(50)에서 실시하는 경우에 해당한다.
즉, 실시형태 4의 변경예 2에서는 실시형태 4처럼 사용자 인증 단계(S1501) 내지 프린터 파일 목록 표시 단계(S1508)를 수행하며, 이후, QR 코드 삽입 요청 단계(S1509)를 수행하는데, 이 QR 코드 삽입 요청 단계(S1509)에서는 실시형태 4와 달리 복합기(화상형성장치)(50)에서 상기 중계서버(20)로 하지 않고, 복합기(화상형성장치)(50) 자체에서 실시된다.
다시 말하면, 실시형태 4의 변경예 2에 따른 QR 코드 삽입 요청 단계(S1509)는, 상기 복합기(화상형성장치)(50)에서, 상기 프린터 파일 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일(prn 파일)에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 이루어진다.
이후, 본 발명에서는 QR 코드 생성 단계(S1510)를 수행하는데, 이 QR 코드 생성 단계(S1510)도 복합기(화상형성장치)(50)에서 행해진다. 다시 말하면, 실시형태 4의 변경예 2에 따른 QR 코드 생성 단계(S1510)에서는, 상기 사용자에 의한 상기 프린터 파일(prn 파일)에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, 상기 복합기(화상형성장치)(50)가, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성한다.
이후, 본 발명에서는 QR 코드 삽입 단계(S1511)를 수행하는데, 이 QR 코드 삽입 단계(S1511)도 복합기(화상형성장치)(50)에서 행해진다. 다시 말하면, 실시형태 4의 변경예 2에 따른 QR 코드 삽입 단계(S1511)에서는, 상기 복합기(화상형성장치)(50)가, 인코딩된 출력물(문서 등)인 상기 프린터 파일(prn 파일) 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입한다.
이후, 본 발명에서는 QR 코드 인쇄 단계(S1512)를 수행하는데, 이 QR 코드 인쇄 단계(S1512)에서는 상기 복합기(화상형성장치)(50)가, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일(prn 파일)을 디코딩(복호화)한 후 용지에 인쇄한다.
[실시형태 5]
실시형태 2에서는 보안정보(보안정보 값)가 '0'으로 표시되어 있으면 해당 사용자 또는 부서는 해당 문서에 대한 출력(복사/스캔/팩스 송신)이 가능하다는 것을 나타내고, 보안정보(보안정보 값)가 '1'로 표시되어 있으면 해당 사용자 또는 부서는 해당 문서에 대한 출력(복사/스캔/팩스 송신)이 불가능하다는 것을 나타낸다고 설명하였다. 그러나 이에 한정하진 않는다.
즉, 실시형태 5에서는 보안정보(보안정보 값)가 '1'로 표시되어 있으면 해당 사용자 또는 부서는 해당 문서에 대한 출력(복사/스캔/팩스 송신)이 가능하다는 것을 나타내고, 보안정보(보안정보 값)가 '0'으로 표시되어 있으면 해당 사용자 또는 부서는 해당 문서에 대한 출력(복사/스캔/팩스 송신)이 불가능하다는 것을 나타내도록 설정할 수도 있다.
이러한 설정은 관리자에 의해 사전에 이루어진다.
[실시형태 6]
실시형태 1에서는 QR 코드 생성 단계(S1110) 및 QR 코드 삽입 단계(S1111)가 중계서버(20)에서 행해지도록 구성하였다. 그러나 이에 한정하진 않는다. 즉, 실시형태 6에서는 QR 코드 생성 단계(S1609) 및 QR 코드 삽입 단계(S1610)가 복합기(화상형성장치)(50)에서 행해지도록 구성할 수 있다.
도 14는 본 발명의 실시형태 6에 따른 복합기(화상형성장치)(50)를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법을 나타내는 순서도이다.
도 14를 참조하면, 본 발명은 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 복합기(화상형성장치)(50)를 이용하여 문서 등의 출력물에, QR 코드를 생성(삽입)하여 인쇄하는, 복합기(화상형성장치)(50)를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법이다.
먼저, 본 발명에서는 도 1a 및 도 1b와 같은 출력물의 QR 코드 인쇄 시스템에서, 개인휴대단말(10)을 이용하여 QR 코드의 삽입 및 인쇄 대상의 출력물(문서 등)(출력물 원본)을 작성(생성)하는 출력물 작성 단계(S1601)를 수행한다.
이후, 본 발명에서는 인쇄 요청 단계(S1602)를 수행한다.
실시형태 6에서의 출력물 작성 단계(S1601) 및 인쇄 요청 단계(S1602)는 실시형태 1에서의 출력물 작성 단계(S1101) 및 인쇄 요청 단계(S1102)와 동일하므로 그 상세 설명은 생략한다.
이후, 본 발명에서는 프린터 파일 생성 단계(S1603)를 수행한다. 실시형태 6에서의 프린터 파일 생성 단계(S1603)는 실시형태 1에서의 프린터 파일 생성 단계(S1103)와 비교하여, 생성된 프린터 파일(prn 파일)의 수신처만 다를뿐 동일한 기능을 수행한다. 즉, 실시형태 1에 따른 프린터 파일 생성 단계(S1103)에서는 수신처가 중계서버(20)이지만, 실시형태 6에 따른 프린터 파일 생성 단계(S1603)에서는 수신처가 복합기(화상형성장치)(50)이다. 구체적으로, 사용자가 개인휴대단말(10)에서 인쇄 요청시 복합기(화상형성장치)(50)로의 프린터 파일(prn 파일) 수신처(목적지) 주소를 지정하도록 구성한다.
이후, 본 발명에서는 프린터 파일 전송 단계(S1604)를 수행한다. 실시형태 6에서의 프린터 파일 전송 단계(S1604)는 실시형태 1에서의 프린터 파일 전송 단계(S1104)와 비교하여, 프린터 파일(prn 파일)의 수신처만 다를뿐 동일한 기능을 수행한다.
즉, 사용자의 인쇄 요청이 이루어짐에 따라 생성된 프린터 파일(prn 파일)이 인쇄요청 정보, 사용자 정보 및 해당 개인휴대단말(10)의 정보 등과 함께, 개인휴대단말(10)에서 복합기(화상형성장치)(50)로 전송된다.
그러면 복합기(화상형성장치)(50)에서는 개인휴대단말(10)로부터 프린터 파일(prn 파일)과 사용자 및 개인휴대단말(10)의 정보를 전송받아 저장하게 된다.
이후, 본 발명에서는 정보 추출 단계(S1605)를 수행한다. 즉 복합기(화상형성장치)(50)는 프린터 파일(prn 파일)로부터 각종 정보를 추출한다. 이 추출된 각종 정보는 복합기(화상형성장치)(50) 내의 메모리부 또는 복합기(화상형성장치)(50)와 연결된 외부 저장소(DB, Data Base, 데이터베이스)에 저장되고, 디코딩된 후 복합기(화상형성장치)(50)와 연결된 웹페이지에 표출될 수 있다.
이후, 본 발명에서는 사용자 인증 단계(S1606)를 수행한다. 실시형태 6에서의 사용자 인증 단계(S1606)는 실시형태 1에서의 사용자 인증 단계(S1107)와 동일하므로 그 상세 설명은 생략한다.
이후, 본 발명에서는 실시형태 1과 마찬가지로, 프린터 파일 목록 표시 단계(S1607)를 수행한다. 또한, 실시형태 6에서는 실시형태 1과 마찬가지로, 프린터 파일 목록 표시 단계(S1607)가 수행되면서, 프린터 파일 알림 단계를 더 수행할 수도 있다. 따라서, 실시형태 6에서의 프린터 파일 목록 표시 단계(S1607) 및 프린터 파일 알림 단계에 대한 상세 설명은 생략한다.
이후, 본 발명에서는 실시형태 1과 마찬가지로, 복합기(화상형성장치)(50)에서는 프린터 파일(prn 파일) 또는 상기 프린터 파일 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일(prn 파일)에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 이루어지는 QR 코드 삽입 요청 단계(S1608)가 수행된다. 또한, 본 발명에서는 실시형태 1과 마찬가지로, 선택된 프린터 파일(prn 파일)의 정보 가운데 일부 정보의 변경 및 수정이 사용자에 의해 가능하다.
이후, 실시형태 6에서는 실시형태 1과 마찬가지로, QR 코드 생성 단계(S1609) 및 QR 코드 삽입 단계(S1610)를 수행하는데, 해당 QR 코드 생성 단계(S1609) 및 QR 코드 삽입 단계(S1610)를 수행하는 주체가 다를 뿐이다. 즉, 실시형태 1에서는 QR 코드 생성 단계(S1110) 및 QR 코드 삽입 단계(S1111)를 수행하는 주체가 중계서버(20)이지만, 실시형태 6에서는 QR 코드 생성 단계(S1609) 및 QR 코드 삽입 단계(S1610)를 수행하는 주체가 복합기(화상형성장치)(50)이다.
이후, 실시형태 6에서는 실시형태 1과 마찬가지로, QR 코드가 삽입된 프린터 파일(prn 파일)을 디코딩(복호화)한 후 용지에 인쇄하는 QR 코드 인쇄 단계(S1611)를 수행한다.
[실시형태 7]
본 발명의 실시형태 1에서는 출력 제한 횟수 값은 관리자에 의해 사전에 지정(설정)되며, 일례로서, 관리자에 의해 출력 제한 횟수 값이 디폴트(default) 값으로서 '5'로 설정되면, 사용자에 의한 QR 코드 삽입 및 생성 요청에 따른 QR 코드 생성시 QR 코드 정보의 '출력 제한 횟수 값'은 '5'로 자동으로 생성(기록)된다. 상기한 바와 같이, 모든 사용자와 부서에 대해 동일하게 출력 제한 횟수 값을 적용하였다. 그러나 이에 한정하진 않는다.
즉, 본 발명의 실시형태 7에서는, 각 사용자별 또는 각 부서별 출력 제한 횟수 값을 달리 적용할 수도 있다.
일례로서, 사용자 1은 출력 제한 횟수 값을 '5'로 설정하고, 사용자 2는 출력 제한 횟수 값을 '7'로 설정하며, 사용자 3은 출력 제한 횟수 값을 '0'으로 설정할 수 있다. 여기서 사용자 3은 해당 출력물(문서 등)에 대한 출력이 불가하다는 의미이기도 하다.
또한, 부서 1은 출력 제한 횟수 값을 '3'으로 설정하고, 부서 2는 출력 제한 횟수 값을 '6'으로 설정하며, 부서 3은 출력 제한 횟수 값을 '0'으로 설정할 수 있다. 여기서 부서 3은 해당 출력물(문서 등)에 대한 출력이 불가하다는 의미이기도 하다.
상기처럼 해당 사용자(예: 사용자 3) 또는 부서(예: 부서 3)에 대하여 특정 문서의 출력을 제한하고자 하는 경우에는 QR 코드 정보 중 출력 제한 횟수 값을 '0(zero)'로 설정하면 된다.
[실시형태 8]
도 10 및 도 11 설명부분에서 QR 코드 정보의 보안정보 값을 숫자 '0' 또는 '1'로 표기하였지만, 이에 한정하진 않는다. 즉, QR 코드 정보의 보안정보 값은 영문자 'A' 또는 'B'로 표기될 수 있고, 도형 '○' 또는 '●'로 표기될 수 있고, 영문자 '○' 또는 'X'로 표기될 수 있다.
본 발명은 상술한 예시적인 실시예에서 설명한 것처럼, QR 코드 인쇄 방법 및 시스템으로서 실현될 수 있다. 그렇지만, 본 발명은 QR 코드 인쇄 방법 및 시스템에 한정되지 않는다. 예를 들면, 본 발명은 컴퓨터의 CPU에 의해 실행될 수 있는 소프트웨어 프로그램을 포함한다. 또, 본 발명은 상술한 소프트웨어 프로그램을 기억하는 기억매체도 포함한다.
[기타의 실시예(실시형태)]
본 발명은, 이하의 처리를 실행함으로써 실현될 수 있다. 다시 말해, 이 처리는 전술한 실시예(실시형태)의 기능을 실현할 수 있는 소프트웨어 프로그램을, 네트워크 또는 각종 기억매체를 통해서 시스템 또는 장치에 공급하고, 그 시스템 또는 장치의 컴퓨터(또는 CPU나 MPU)가 프로그램을 판독해서 실행하는 것을 포함한다.
[그 밖의 실시예]
본 발명의 추가 실시예(들)는, 상술한 실시 예(들) 중의 하나 또는 그 이상의 기능을 행하도록 기억매체(기록매체)(저장매체)(예를 들면, '비일시 컴퓨터 판독가능한 기억매체(기록매체)(저장매체)') 상에 기억(기록)(저장)된 컴퓨터 실행가능한 명령들(예를 들면, 1개 이상의 프로그램)을 판독 및 실행하고, 상술한 실시 예(들) 중의 하나 또는 그 이상의 기능을 수행하는 1개 이상의 회로(예를 들면, ASIC(Application Specific Integrated Circuit))를 포함하는 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해서 실현될 수 있고, 또 예를 들면, 상술한 실시예(들) 중의 하나 또는 그 이상의 기능을 행하도록 기억매체(기록매체)(저장매체)로부터 컴퓨터 실행가능한 명령들을 판독 및 실행함으로써 및/또는 상술한 실시 예(들) 중의 하나 또는 그 이상의 기능을 수행하는 1개 이상의 회로를 제어함으로써 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해 행해진 방법에 의해서도 실현될 수 있다. 이 컴퓨터는 CPU(Central Processing Unit), MPU(Micro Processing Unit), 또는 다른 회로 중 하나 또는 그 이상을 구비할 수도 있고, 독립된 컴퓨터 또는 독립된 컴퓨터 프로세서의 네트워크를 포함할 수도 있다. 이 컴퓨터 실행가능한 명령들은 예를 들면, 네트워크 또는 기억매체로부터 컴퓨터에 제공될 수도 있다. 이 기억매체는 예를 들면, 하드 디스크, RAM(random-access memory), ROM(read only memory), 분산 컴퓨팅 시스템의 스토리지, 광디스크(컴팩트 디스크(CD), DVD(digital versatile disc), Blue-ray Disc(BD)TM 등), 플래시 메모리 디바이스, 메모리 카드 중 어느 하나 또는 그 이상을 포함할 수도 있다.
이상의 설명은 본 발명의 기술 사상을 예시적으로 설명한 것에 불과한 것으로서, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 다양한 수정 및 변형이 가능할 것이다. 따라서, 본 발명에 개시된 실시예들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.
1: 사원증
1a: RFID 태그
2: 통신망
10: 개인휴대단말
11: CPU
12: RAM
13: ROM
14: 입력부
14a: 터치패널
15: 표시 제어부
15a: 표시부
16: 외부 메모리 I/F
16a: 외부 메모리
17: 통신 I/F 콘트롤러
20: 중계서버
21: 제2 제어부
22: 제2 송수신부
23: QR 코드 생성부
24: QR 코드 삽입부
25: 제2 저장부
26: 제2 입력부
27: 제2 출력부
30: 관리서버
31: 제3 제어부
32: 제3 송수신부
33: 복합기 상태 관리부
34: 이력 관리부
35: 제3 저장부
36: 제3 입/출력부
37: 인증처리부
40: 인증단말
41: RFID 리더
42: 제1 제어부
43: 제1 입력부
44: 제1 출력부
45: 제1 저장부
46: 제1 송수신부
50: 복합기(화상형성장치)
51: CPU
52: RAM
53: ROM
54: 입력부
55: 표시 제어부
56: 외부 메모리 I/F
57: 통신 I/F 콘트롤러
58: 스캐닝부
59: 인쇄부
61: 터치패널
62: 표시부
63: 외부 메모리
71: 팩스(FAX) 수신처
73: 스토리지
74: DB
80: QR 코드 정보
81: QR 코드 생성시간
82: UUID
83: 보안정보
84: 출력 제한 횟수
85: 사용자 이름
86: 패턴코드
91: QR 코드 삽입 요청 버튼

Claims (10)

  1. 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR(Quick Response) 코드를 삽입 및 인쇄하는 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법으로서,
    상기 화상형성장치와 통신가능한 개인휴대단말에서 문서 작성 프로그램을 이용하여 출력물을 생성하고, 이 생성된 출력물에 QR 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청이 사용자에 의해 행해지는 인쇄 요청 단계;
    상기 사용자의 인쇄 요청에 따라, 상기 개인휴대단말이, 상기 생성된 출력물을 인코딩하여 프린터 파일을 생성하는 프린터 파일 생성 단계;
    상기 개인휴대단말이, 상기 생성된 프린터 파일과 사용자 정보 및 해당 개인휴대단말의 정보를, 상기 개인휴대단말로부터 중계서버에 전송하는 프린터 파일 전송 단계;
    상기 중계서버가, 상기 개인휴대단말로부터 수신한 상기 프린터 파일과 사용자 및 개인휴대단말의 정보를 저장하는 단계;
    상기 중계서버가, 상기 프린터 파일로부터 문서 정보 및 문서 인쇄정보를 포함하는 각종 정보를 추출하는 정보 추출 단계;
    상기 중계서버가, 상기 각종 정보를 포함하는 프린터 파일, 사용자의 정보 및 상기 개인휴대단말의 정보를, 상기 중계서버에서 화상형성장치에 전송하는 단계;
    상기 화상형성장치에 구비된 인증단말을 통해 사용자에 대한 인증을 실시하는 사용자 인증 단계;
    사용자의 인증 이후, 상기 중계서버로부터 수신한 상기 프린터 파일의 목록이 화상형성장치의 디스플레이부에 표시되는 프린터 파일 목록 표시 단계;
    상기 화상형성장치에서 상기 중계서버로, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 이루어지는 QR 코드 삽입 요청 단계;
    상기 사용자에 의한 상기 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, 상기 중계서버가, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하는 QR 코드 생성 단계 - 상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함됨;
    상기 중계서버가, 상기 프린터 파일 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하는 QR 코드 삽입 단계;
    상기 중계서버가 상기 화상형성장치에, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 개인휴대단말의 정보를 전송하는 QR 코드 삽입 프린터 파일 전송 단계; 및
    상기 화상형성장치가, 상기 중계서버로부터 수신한 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 개인휴대단말의 정보를 저장하고, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일을 디코딩한 후 용지에 인쇄하는 QR 코드 인쇄 단계를 포함하는, 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법.
  2. 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법으로서,
    상기 화상형성장치와 통신가능한 개인휴대단말에서 문서 작성 프로그램을 이용하여 출력물을 생성하고, 이 생성된 출력물에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청이 사용자에 의해 행해지는 인쇄 요청 단계;
    상기 사용자의 인쇄 요청에 따라, 상기 개인휴대단말이, 상기 생성된 출력물을 인코딩하여 프린터 파일을 생성하는 프린터 파일 생성 단계;
    상기 개인휴대단말이, 상기 생성된 프린터 파일과 사용자 정보 및 해당 개인휴대단말의 정보를, 상기 개인휴대단말로부터 화상형성장치에 전송하는 프린터 파일 전송 단계;
    상기 화상형성장치가, 상기 개인휴대단말로부터 수신한 상기 프린터 파일과 사용자 및 개인휴대단말의 정보를 저장하는 단계;
    상기 화상형성장치가, 상기 프린터 파일로부터 문서 정보 및 문서 인쇄정보를 포함하는 각종 정보를 추출하는 정보 추출 단계;
    상기 화상형성장치에 구비된 인증단말을 통해 사용자에 대한 인증을 실시하는 사용자 인증 단계;
    사용자의 인증 이후, 상기 개인휴대단말로부터 수신한 상기 프린터 파일의 목록이 화상형성장치의 디스플레이부에 표시되는 프린터 파일 목록 표시 단계;
    상기 화상형성장치에서, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 이루어지는 QR 코드 삽입 요청 단계;
    상기 사용자에 의한 상기 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, 상기 화상형성장치가, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하는 QR 코드 생성 단계 - 상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함됨;
    상기 화상형성장치가, 상기 프린터 파일 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하는 QR 코드 삽입 단계; 및
    상기 화상형성장치가, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일을 디코딩한 후 용지에 인쇄하는 QR 코드 인쇄 단계를 포함하는, 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법.
  3. 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법으로서,
    상기 화상형성장치에 구비된 인증단말을 통해 사용자에 대한 인증을 실시하는 사용자 인증 단계;
    상기 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청이 사용자에 의해 행해지는 인쇄 요청 단계;
    상기 사용자의 인쇄 요청에 따라, 상기 화상형성장치가, 출력물을 스캔하여 스캔 이미지를 획득하고, 이 스캔 이미지를 인코딩하여 프린터 파일을 생성하는 프린터 파일 생성 단계;
    상기 화상형성장치가, 상기 생성된 프린터 파일과 사용자 정보 및 해당 화상형성장치의 정보를, 상기 화상형성장치로부터 중계서버에 전송하는 프린터 파일 전송 단계;
    상기 중계서버가, 상기 화상형성장치로부터 수신한 상기 프린터 파일과 사용자 및 화상형성장치의 정보를 저장하는 단계;
    상기 중계서버가, 상기 프린터 파일로부터 문서 정보 및 문서 인쇄정보를 포함하는 각종 정보를 추출하는 정보 추출 단계;
    상기 중계서버가, 상기 각종 정보가 포함된 프린터 파일 및 사용자의 정보를 중계서버로부터 화상형성장치에 전송하는 단계;
    상기 화상형성장치가 상기 중계서버로부터 상기 각종 정보가 포함된 프린터 파일, 사용자의 정보를 수신한 후, 이 수신된 프린터 파일의 목록이 화상형성장치의 디스플레이부에 표시되는 프린터 파일 목록 표시 단계;
    상기 화상형성장치에서 상기 중계서버로, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 이루어지는 QR 코드 삽입 요청 단계;
    상기 사용자에 의한 상기 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, 상기 중계서버가, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하는 QR 코드 생성 단계 - 상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함됨;
    상기 중계서버가, 인코딩된 출력물인 상기 프린터 파일 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하는 QR 코드 삽입 단계;
    상기 중계서버가 상기 화상형성장치에, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 중계서버의 정보를 전송하는 QR 코드 삽입 프린터 파일 전송 단계; 및
    상기 화상형성장치가, 상기 중계서버로부터 수신한 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 중계서버의 정보를 저장하고, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일을 디코딩한 후 용지에 인쇄하는 QR 코드 인쇄 단계를 포함하는, 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법.
  4. 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법으로서,
    상기 화상형성장치에 구비된 인증단말을 통해 사용자에 대한 인증을 실시하는 사용자 인증 단계;
    상기 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청이 사용자에 의해 행해지는 인쇄 요청 단계;
    상기 사용자의 인쇄 요청에 따라, 상기 화상형성장치가, 출력물을 스캔하여 스캔 이미지를 획득하고, 이 스캔 이미지를 인코딩하여 프린터 파일을 생성하는 프린터 파일 생성 단계;
    문서 정보 및 문서 인쇄정보를 포함하는 각종 정보가 포함된 상기 프린터 파일의 목록이, 화상형성장치의 디스플레이부에 표시되는 프린터 파일 목록 표시 단계;
    상기 화상형성장치에서, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청이, 사용자에 의해 이루어지는 QR 코드 삽입 요청 단계;
    상기 사용자에 의한 상기 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, 상기 화상형성장치가, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하는 QR 코드 생성 단계 - 상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함됨;
    상기 화상형성장치가, 인코딩된 출력물인 상기 프린터 파일 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하는 QR 코드 삽입 단계; 및
    상기 화상형성장치가, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일을 디코딩한 후 용지에 인쇄하는 QR 코드 인쇄 단계를 포함하는, 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법.
  5. 제 1항 또는 제 3항에 있어서,
    상기 프린터 파일 목록 표시 단계에서 화상형성장치의 디스플레이부에 표시된 프린터 파일의 목록에서 1개 이상의 프린터 파일을 선택하고, 이 선택된 프린터 파일에 삽입될 QR 코드의 QR 코드 정보의 보안등급 정보의 변경 요청을 위한 버튼을 사용자가 누름으로써 상기 보안등급 정보의 변경을 요청하는 변경 요청 정보가 생성되는 단계;
    상기 QR 코드 삽입 요청 단계에 있어서, 상기 변경 요청 정보가, 해당 프린터 파일과 함께 상기 화상형성장치로부터 상기 중계서버에 전송되는 단계;
    상기 중계서버가, 상기 화상형성장치로부터 수신한 프린터 파일 또는 이 프린터 파일을 디코딩한 출력물 및 상기 변경 요청 정보를, 관리자의 휴대단말이나 관리서버에 전송하는 단계;
    상기 관리자가, 상기 관리자의 휴대단말이나 상기 관리서버를 조작하여, 상기 보안등급 정보의 변경 요청에 대한 승인 여부 결과를 생성시키는 단계;
    상기 승인 여부 결과가, 상기 관리자의 휴대단말이나 상기 관리서버로부터 중계서버에 전달되는 단계;
    상기 중계서버에서는 상기 승인 여부 결과를 반영하여 QR 코드 생성 단계에서의 QR 코드 생성을 행하는 단계; 및
    상기 중계서버에서는 상기 승인 여부 결과를 반영하여 생성된 상기 QR 코드를, 상기 프린터 파일 내에 삽입하는 단계를 더 포함하는, 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법.
  6. 제 2항 또는 제 4항에 있어서,
    상기 프린터 파일 목록 표시 단계에서 화상형성장치의 디스플레이부에 표시된 프린터 파일의 목록에서 1개 이상의 프린터 파일을 선택하고, 이 선택된 프린터 파일에 삽입될 QR 코드의 QR 코드 정보의 보안등급 정보의 변경 요청을 위한 버튼을 사용자가 누름으로써 상기 보안등급 정보의 변경을 요청하는 변경 요청 정보가 생성되는 단계;
    상기 QR 코드 삽입 요청 단계에 있어서, 상기 화상형성장치가, 사용자에 의해 선택된 프린터 파일 또는 이 프린터 파일을 디코딩한 출력물 및 상기 변경 요청 정보를, 관리자의 휴대단말이나 관리서버에 전송하는 단계;
    상기 관리자가, 상기 관리자의 휴대단말이나 상기 관리서버를 조작하여, 상기 보안등급 정보의 변경 요청에 대한 승인 여부 결과를 생성시키는 단계;
    상기 승인 여부 결과가, 상기 관리자의 휴대단말이나 상기 관리서버로부터 화상형성장치에 전달되는 단계;
    상기 화상형성장치에서는 상기 승인 여부 결과를 반영하여 상기 QR 코드 생성 단계에서의 QR 코드 생성을 행하는 단계; 및
    상기 승인 여부 결과를 반영하여 생성된 상기 QR 코드를, 상기 프린터 파일 내에 삽입하는 단계를 더 포함하는, 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법.
  7. 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 시스템으로서,
    상기 화상형성장치에 구비되어, 사용자에 대한 인증을 실시하는 인증단말;
    상기 화상형성장치와 통신가능하고, 사용자에 의해 출력물에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청을 행함에 따라, 상기 출력물을 인코딩하여 프린터 파일을 생성하며, 상기 생성된 프린터 파일과 사용자 정보 및 해당 개인휴대단말의 정보를 중계서버로 전송하는 개인휴대단말;
    상기 개인휴대단말로부터 수신한 상기 프린터 파일과 사용자 및 개인휴대단말의 정보를 저장하고, 상기 프린터 파일로부터 문서 정보 및 문서 인쇄정보를 포함하는 각종 정보를 추출하며, 상기 각종 정보를 포함하는 프린터 파일, 사용자의 정보, 상기 개인휴대단말의 정보를 화상형성장치로 전송하고, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일이 QR 코드 삽입 요청 신호와 함께 상기 화상형성장치로부터 수신되면, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하며, 상기 프린터 파일 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하고, 상기 화상형성장치에, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 개인휴대단말의 정보를 전송하는 중계서버; 및
    상기 인증단말을 통한 사용자에 대한 인증이 실시되면, 상기 중계서버로부터 수신한 프린터 파일의 목록을, 디스플레이부에 표시하고, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 이루어지면, QR 코드 삽입 요청 신호를 상기 프린터 파일 또는 상기 선택된 프린터 파일과 함께 상기 중계서버로 전송하며, 상기 중계서버로부터 수신한 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 개인휴대단말의 정보를 저장하고, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일을 디코딩한 후 용지에 인쇄하는 화상형성장치를 구비하고,
    상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함되는, 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 시스템.
  8. 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 시스템으로서,
    상기 화상형성장치에 구비되어, 사용자에 대한 인증을 실시하는 인증단말;
    상기 화상형성장치와 통신가능하고, 사용자에 의해 출력물에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청을 행함에 따라, 상기 출력물을 인코딩하여 프린터 파일을 생성하며, 상기 생성된 프린터 파일과 사용자 정보 및 해당 개인휴대단말의 정보를 화상형성장치로 전송하는 개인휴대단말; 및
    상기 개인휴대단말로부터 수신한 상기 프린터 파일과 사용자 및 개인휴대단말의 정보를 저장하고, 상기 프린터 파일로부터 문서 정보 및 문서 인쇄정보를 포함하는 각종 정보를 추출하며, 사용자의 인증 이후, 상기 개인휴대단말로부터 수신한 상기 프린터 파일의 목록을 화상형성장치의 디스플레이부에 표시하고, 사용자의 지시에 따라, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청을 행하며, 상기 사용자에 의한 상기 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하고, 상기 프린터 파일 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하며, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일을 디코딩한 후 용지에 인쇄하는 화상형성장치를 포함하고,
    상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함되는, 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 시스템.
  9. 복사, 스캔 또는 팩스 송신 기능의 복합적인 출력 기능을 갖는 화상형성장치를 이용하여 출력물에 QR 코드를 삽입 및 인쇄하는 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 시스템으로서,
    상기 화상형성장치에 구비되어, 사용자에 대한 인증을 실시하는 인증단말;
    사용자에 의해 출력물에 QR(Quick Response) 코드를 삽입하기 위한 인쇄 요청을 행함에 따라, 상기 출력물을 스캔하여 스캔 이미지를 획득하고, 이 스캔 이미지를 인코딩하여 프린터 파일을 생성하며, 상기 생성된 프린터 파일과 사용자 정보 및 해당 화상형성장치의 정보를 중계서버에 전송하는 화상형성장치; 및
    상기 화상형성장치로부터 수신한 상기 프린터 파일과 사용자 및 화상형성장치의 정보를 저장하고, 상기 프린터 파일로부터 문서 정보 및 문서 인쇄정보를 포함하는 각종 정보를 추출하며, 상기 각종 정보가 포함된 프린터 파일, 사용자의 정보를 화상형성장치로 전송하는 중계서버를 포함하고,
    상기 화상형성장치에서는 상기 중계서버로부터 상기 각종 정보가 포함된 프린터 파일 및 사용자의 정보를 수신하면, 이 수신된 프린터 파일의 목록을 디스플레이부에 표시시키고,
    상기 화상형성장치에서는 상기 중계서버로, 상기 프린터 파일의 목록에서 사용자에 의해 선택된 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청이 사용자에 의해 행해지며,
    상기 중계서버에서는 상기 사용자에 의한 상기 프린터 파일에 대한 QR 코드 삽입 요청에 따라, QR 코드 정보가 내재된 QR 코드를 생성하고,
    상기 중계서버에서는 인코딩된 출력물인 상기 프린터 파일 내에 상기 생성된 QR 코드를 삽입하며,
    상기 중계서버에서는 상기 화상형성장치에, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 중계서버의 정보를 전송하고,
    상기 화상형성장치에서는, 상기 중계서버로부터 수신한 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일, 사용자 정보 및 중계서버의 정보를 저장하고, 상기 QR 코드가 삽입된 프린터 파일을 디코딩한 후 용지에 인쇄하며,
    상기 QR 코드 정보에는 사용자 인증 단계를 거친 사용자 또는 부서의 보안등급 정보가 포함되는, 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 시스템.
  10. 청구항 1 내지 4 중 어느 한 항에 기재된 화상형성장치를 이용한 출력물의 QR 코드 인쇄 방법을 컴퓨터에 실행시키는 프로그램을 기억하는 컴퓨터 판독 가능한 기억매체.

KR1020190092311A 2019-07-30 2019-07-30 화상형성장치를 이용한 출력물의 qr 코드 인쇄 방법 및 시스템 KR102218208B1 (ko)

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