JP4766089B2 - 画像処理プログラム、画像処理装置及び画像処理システム - Google Patents

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Description

本発明は、画像処理プログラム、画像処理装置及び画像処理システムに関する。
従来、白紙原稿が混入した場合に適切なリカバリー動作がなされる画像形成装置が知られている（例えば、特許文献１参照。）。
この画像形成装置によれば、原稿の画像情報の有無を検知する白紙検知手段と、白紙検知手段により原稿片面の白紙が検知されたとき、原稿を反転させる反転手段とを備える。
また、システムにまだ存在していないが、システムへの保存が明らかに見込まれる見込み文書ファイルを扱う画像ファイリングシステムが知られている（例えば、特許文献２参照。）。
この画像ファイリングシステムによれば、見込み文書ファイルとしてプレースホルダーを作成するジェネレータと、文書ファイルが提示された際にその文書ファイルによりプレースホルダーを充当する動作を行うコントローラとを備え、文書ファイルによりプレースホルダーが充当されると、プレースホルダーは文書ファイルとして認識される。
特開平６−２２５０５３ 特開２００４−８６８９３
本発明の目的は、画像情報を登録先に登録する場合において、その画像情報がその登録先に対応付けられた登録条件を満たすとき、その登録先に登録する画像処理プログラム、画像処理装置及び画像処理システムを提供することにある。
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の画像処理プログラム、画像処理装置及び画像処理システムを提供する。
［１］入力された読取条件に従って画像読取装置により紙の原稿から読み取られた画像情報と当該画像情報の登録先を示す登録先情報とを受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにより受け付けられた前記画像情報から特徴情報を抽出する抽出ステップと、前記抽出ステップにより抽出された前記特徴情報に基づいて、前記登録先情報に対応付けて前記特徴情報に関する登録条件を記憶する記憶手段から前記登録条件を取得する際、前記読取条件が前記原稿の紙の数より少ない数の前記画像情報となるように読み取る第１の読取条件であるとき、前記第１の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも少ない画像情報のページ枚数の登録条件として取得し、前記読取条件が前記原稿の紙の数より多い数の前記画像情報となるように読み取る第２の読取条件であるとき、前記第２の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも多い画像情報のページ枚数の登録条件として取得する取得ステップと、前記抽出ステップにより抽出された前記特徴情報が前記取得ステップにより取得された前記登録条件を満たすとき、前記画像情報を前記登録先に登録する登録ステップとをコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。
［２］前記受付ステップが受け付ける前記登録先情報が示す登録先は、画像情報が登録されると見込まれる見込みファイルオブジェクトを含み、前記取得ステップは、前記見込みファイルオブジェクトに対応付けられた前記登録条件を取得する請求項１に記載の画像処理プログラム。
［３］前記受付ステップが受け付ける前記登録先情報は、前記画像読取装置により紙の指示書から読み取られたものである前記［１］に記載の画像処理プログラム。
［４］入力された読取条件に従って画像読取装置により紙の原稿から読み取られた画像情報と当該画像情報の登録先を示す登録先情報とを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた前記画像情報から特徴情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された前記特徴情報に基づいて、前記登録先情報に対応付けて前記特徴情報に関する登録条件を記憶する記憶手段から前記登録条件を取得する際、前記読取条件が前記原稿の紙の数より少ない数の前記画像情報となるように読み取る第１の読取条件であるとき、前記第１の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも少ない画像情報のページ枚数の登録条件として取得し、前記読取条件が前記原稿の紙の数より多い数の前記画像情報となるように読み取る第２の読取条件であるとき、前記第２の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも多い画像情報のページ枚数の登録条件として取得する取得手段と、前記抽出手段により抽出された前記特徴情報が前記取得手段により取得された前記登録条件を満たすとき、前記画像情報を前記登録先に登録する登録手段とを備えた画像処理装置。
［５］入力された読取条件に従って画像読取装置により紙の原稿から読み取られた画像情報と当該画像情報の登録先を示す登録先情報とを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた前記画像情報から特徴情報を抽出する抽出手段と、前記登録先情報に対応付けて前記特徴情報に関する登録条件を記憶する第１の記憶手段と、前記抽出手段により抽出された前記特徴情報に基づいて前記第１の記憶手段から前記登録条件を取得する際、前記読取条件が前記原稿の紙の数より少ない数の前記画像情報となるように読み取る第１の読取条件であるとき、前記第１の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも少ない画像情報のページ枚数の登録条件として取得し、前記読取条件が前記原稿の紙の数より多い数の前記画像情報となるように読み取る第２の読取条件であるとき、前記第２の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも多い画像情報のページ枚数の登録条件として取得する取得手段と、前記抽出手段により抽出された前記特徴情報が前記取得手段により取得された前記登録条件を満たすとき、前記画像情報を前記登録先に登録する登録手段と、前記登録手段の登録先として画像情報を記憶する第２の記憶手段とを備えた画像処理システム。
［６］入力された読取条件に従って紙の原稿から画像情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた前記画像情報と当該画像情報の登録先を示す登録先情報とを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた前記画像情報から特徴情報を抽出する抽出手段と、前記登録先情報に対応付けて前記特徴情報に関する登録条件を記憶する第１の記憶手段と、前記抽出手段により抽出された前記特徴情報に基づいて前記第１の記憶手段から前記登録条件を取得する際、前記読取条件が前記原稿の紙の数より少ない数の前記画像情報となるように読み取る第１の読取条件であるとき、前記第１の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも少ない画像情報のページ枚数の登録条件として取得し、前記読取条件が前記原稿の紙の数より多い数の前記画像情報となるように読み取る第２の読取条件であるとき、前記第２の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも多い画像情報のページ枚数の登録条件として取得する取得手段と、前記抽出手段により抽出された前記特徴情報が前記取得手段により取得された前記登録条件を満たすとき、前記画像情報を前記登録先に登録する登録手段と、前記登録手段の登録先として画像情報を記憶する第２の記憶手段とを備えた画像処理システム。
請求項１に係る画像処理プログラムによれば、画像情報を登録先に登録する場合において、その画像情報がその登録先に対応付けられた登録条件を満たすとき、その登録先に登録することができる。また、紙の原稿の数と画像情報の数とが異なる読取条件に応じて、登録条件を取得することができる。
請求項２に係る画像処理プログラムによれば、画像情報の登録先として、見込みファイ
ルオブジェクトを指定することができる。
請求項３に係る画像処理プログラムによれば、本構成を有していない場合に比較して、
画像情報の登録先を簡便に指示することができる。
請求項４に係る画像処理装置によれば、画像情報を登録先に登録する場合において、そ
の画像情報がその登録先に対応付けられた登録条件を満たすとき、その登録先に登録する
ことができる。また、紙の原稿の数と画像情報の数とが異なる読取条件に応じて、登録条件を取得することができる。
請求項５及び請求項６に係る画像処理システムによれば、画像情報を登録先に登録する場合において、その画像情報がその登録先に対応付けられた登録条件を満たすとき、その登録先に登録することができる。また、紙の原稿の数と画像情報の数とが異なる読取条件に応じて、登録条件を取得することができる。
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。この画像処理システム１Ａは、登録先毎に登録条件を入力する端末３と、紙原稿から画像情報を読み取り、その画像情報の登録先を示す登録先情報を送信する複合機４と、端末３により入力された登録条件を登録先毎に管理するとともに、複合機４から画像情報及び登録先情報を受け付け、画像情報がその登録先情報が示す登録先に対応する登録条件を満たすとき、その画像情報を登録先に登録する画像処理サーバ（画像処理装置）２Ａとを備え、これらを相互に接続するネットワーク１０とから構成されている。
ここで、「登録先」とは、画像処理サーバ２Ａが有する記憶部に設けられた、画像情報を登録する登録場所の位置を示す。また、登録先情報は、その登録先を記録した情報である。本実施の形態では、登録先として、フォルダ及び見込みファイルオブジェクトを用いる。なお、登録先は、絶対パスにより表されていてもよいし、相対パスで表されていてもよい。
「見込みファイルオブジェクト」は、将来的に登録されると見込まれる画像情報の登録先に対して、その存在を視認可能な状態で実体の存在しないファイルを配置したものである。そして、見込みファイルオブジェクトは、対応する画像情報がその見込みファイルオブジェクトに登録されることにより、実体として画像情報を有することとなり、通常の画像情報と同様の取り扱いが可能になる。
また、「登録条件」とは、登録先に登録可能な画像情報の特徴情報により定められた条件である。画像情報の特徴情報としては、画像情報に含まれる特定の文字列情報、一群の画素により形成される、例えば、特定の画像情報等が含まれる。なお、登録条件の具体例については後述する。
なお、画像情報は、文書、写真、図表、イラスト等の紙原稿の内容をデジタルデータとして記憶したものであり、登録対象となる内容が記憶されていれば、これらの内容に限定されない。
ネットワーク１０は、有線通信（電気ケーブル、光ケーブル等）、及び無線通信（電波、赤外線等）等によりデータの送受信を行うＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等の通信網である。なお、ネットワーク１０は、インターネットに接続されたネットワークであってもよい。
（端末）
端末３は、この端末３の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部３０と、ウェブブラウザ３１０等のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部３１と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部３２と、登録条件等のデータ入力の操作を受け付ける、例えば、キーボード、マウス等により実現される入力部３３と、ウェブブラウザ３１０による各種の画面等を表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部３４とから構成されている。
このような端末３は、例えば、コンピュータ、携帯情報端末（ＰＤＡ）、携帯電話等により構成することができる。また、図１では、端末３は１台であるが、２台以上であってもよい。
（複合機）
複合機４は、この複合機４の各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部４０と、ウェブブラウザ４１０等のプログラム及びデータを記憶するＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部４１と、ネットワーク１０に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカードからなる通信部４２と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた表示操作部４３と、紙原稿からデジタルの画像情報を光学的に読み取る読取部４４と、画像情報を紙等の記録媒体に印刷する印刷部４５と、電話回線網に接続されたファクシミリ通信部４６とから構成されている。
読取部４４は、原稿が１枚ずつ載置される原稿台と、原稿を自動的に１枚ずつ原稿台に供給するＡＤＦ（自動給紙装置）と、原稿台に載置された原稿、あるいはＡＤＦから供給された原稿から画像情報を光学的に読み取る光電変換素子と、光電変換素子から出力されたアナログ信号をデジタル信号に変換するＡ／Ｄ変換器とを備えている。
印刷部４５は、例えば、電子写真方式、インクジェット方式、感熱転写方式等の各種の方式を用いることができ、画像処理サーバ２Ａから送られたカバーシート情報に基づいて、紙原稿の登録先を指示する指示書としてのカバーシート等を印刷する。
制御部４０は、読取部４４により読み取られたカバーシートに対して、例えば、文字認識処理を行い、そのカバーシートに印刷された文字等から登録先情報を認識する。なお、文字認識処理は、属性指示書データから予め定められた領域の文字パターンを切り出し、その文字パターンと文字認識辞書とを、例えばパターンマッチング法により比較して、最も類似度の高いものを認識結果とするものである。
なお、図１では、複合機４は１台であるが、２台以上であってもよい。また、このような装置は、スキャナ装置、ファクシミリ装置等の単一の機能を有する装置が、システム的に構成されたものでもよい。
（画像処理サーバ）
画像処理サーバ２Ａは、画像処理サーバ２Ａの各部を制御する、例えば、ＣＰＵ等により実現される制御部２０と、各種のプログラムやデータを記憶する、例えば、ＲＯＭ，ＲＡＭ，ハードディスク等により実現される記憶部２１と、ネットワーク１０に接続されてデータの送受信を行う、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部２２とから構成されている。
このような画像処理サーバ２Ａは、例えば、コンピュータ、ワークステーション（ＷＳ）等により構成することができる。
記憶部２１には、画像処理プログラム２１０Ａ、端末用ウェブページ情報２１１Ａ、複合機用ウェブページ情報２１２Ａ、コンテンツデータ２１３Ａ及びメタデータ２１４Ａ等が記憶されている。
端末用ウェブページ情報２１１Ａは、例えば、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）、ＸＭＬ（Extensible Markup Language）等のマークアップ言語で記述され、端末３のウェブブラウザ３１０により指定されたＵＲＬに応じて、各種の画面を端末３で表示するための画面情報である。
複合機用ウェブページ情報２１２Ａは、端末用ウェブページ情報２１１Ａと同様にマークアップ言語で記述され、複合機４のウェブブラウザ４１０により指定されたＵＲＬに応じて、各種の画面を複合機４で表示するための画面情報である。
図２は、コンテンツデータ２１３Ａの一例を示す図である。コンテンツデータ２１３Ａは、登録対象の画像情報を記憶するための記憶手段であり、複数の画像情報を分類整理して記憶するために複数のフォルダ１１０Ａ〜１１０Ｃが階層状に設けられている。このようなフォルダ１１０Ａ〜１１０Ｃは、例えば、文書の種別や用途毎に分類されていてもよいし、会社内の部門やグループ毎、取引先の会社毎に分類されていてもよい。
フォルダ「Ｘ」１１０Ａ、及びフォルダ「Ｙ」１１０Ｂには、画像情報のタイトルが「文書１」、「文書２」である画像情報１１１Ａ，１１１Ｂがそれぞれ登録されている。また、フォルダ「Ｚ」１１０Ｃには、見込みファイルオブジェクト１１２が配置されている。
図３は、メタデータ２１４Ａの一例を示す図である。このメタデータ２１４Ａには、登録先としての見込みファイルオブジェクト又はフォルダ毎に、それら見込みファイルオブジェクト又はフォルダに対応付けられた登録条件等が記憶されている。
メタデータ２１４Ａの各レコードには、各レコードを特定するＩＤと、登録先を示す登録先情報と、その登録先に対応付けられた登録条件と、カバーシートの画像情報が記憶されているリンク先を示すカバーシート、画像情報がコンテンツデータ２１３Ａに登録された際にその画像情報が記憶されているリンク先を示すコンテンツのフィールドが設けられている。
図３に例示したメタデータ２１４Ａでは、１行目及び３行目のレコードの登録先情報は、見込みファイルオブジェクトを示し、２行目のレコードの登録先情報は、フォルダを示している。また、１行目及び２行目のレコードにおける登録条件を満たす画像情報は、コンテンツのフィールドに記録されたリンク先、すなわち、コンテンツデータ２１３Ａとして登録されているが、３行目のレコードにおける登録条件を満たす画像情報は、未登録の状態である。
登録条件は、例えば、白紙を含むか否か、特定の文字列情報又は画像情報を含むか否か、及び登録対象の画像情報のページ枚数が特定の枚数であるか否か等の条件が挙げられる。なお、画像情報の特徴情報に関する条件であれば、上記の例に限られない。また、複数の条件を組み合わせてもよい。また、登録条件は、登録先毎に異なる登録条件が対応付けられていてもよいし、複数の登録先に同一の登録条件が対応付けられていてもよい。
制御部２０は、記憶部２１に記憶されている画像処理プログラム２１０Ａに従って動作することにより、画像情報とその画像情報の登録先を示す登録先情報とを受け付ける受付手段２００、受付手段２００により受け付けられた登録先情報が示す登録先に対応する登録条件を取得する取得手段２０１Ａ、受付手段２００により受け付けられた画像情報から特徴情報を抽出する抽出手段２０２、抽出手段２０２により抽出された特徴情報が取得手段２０１Ａにより取得された登録条件を満たすか否か判定する判定手段２０３Ａ、判定手段２０３Ａにより特徴情報が登録条件を満たすと判定されたとき、画像情報を登録先に登録する登録手段２０４Ａ、及びカバーシートを出力するためのカバーシート情報を作成する作成手段２０５等として機能する。
（第１の実施の形態の動作）
次に、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システム１Ａの動作の一例を、図４〜図７を参照して説明する。
（１）登録条件の設定
まず、ユーザが、端末３を用いてウェブブラウザ３１０を起動し、所定のＵＲＬを指定することにより、見込みファイルオブジェクトをフォルダ「Ｚ」に作成するためのオブジェクト作成画面を表示するように端末３の入力部により指示する。
次に、端末３のウェブブラウザ３１０は、その指示を受け付けて、その指定されたＵＲＬを画像処理サーバ２Ａに通信部３２によりネットワーク１０を介して送信する。
次に、画像処理サーバ２Ａの制御部２０は、指定されたＵＲＬに対応する端末用ウェブページ情報２１１Ａを端末３に送信する。
そして、ウェブブラウザ３１０は、その送信された端末用ウェブページ情報２１１Ａに基づいてオブジェクト作成画面を表示する。
ここで、図４（ａ）は、オブジェクト作成画面の一例を示す図である。このオブジェクト作成画面１２Ａには、フォルダ「Ｚ」に見込みファイルオブジェクトを新規作成するための新規作成ボタン１２０が表示されている。
そして、ユーザが、その新規作成ボタン１２０を押すと、ウェブブラウザ３１０は、図４（ｂ）に例示するオブジェクト作成画面１２Ｂに表示部３４を切り替える。
このオブジェクト作成画面１２Ｂには、上から順に、見込みファイルオブジェクトのタイトルを入力するタイトル入力ボックス１２１と、見込みファイルオブジェクトの最大バージョンを入力するバージョン入力ボックス１２２と、各種の登録条件の有効無効を入力するためのチェックボックス１２３Ａ，１２３Ｂと、登録条件の詳細な設定を入力するための文字列入力ボックス１２４と、入力した内容により見込みファイルオブジェクトを追加する旨の指示を行う追加ボタン１２５とが表示されている。
次に、ユーザが、オブジェクト作成画面１２Ｂに対して登録条件等を入力し、追加ボタン１２５を押すと、ウェブブラウザ３１０は、その入力された入力内容を画像処理サーバ２Ａに送信する。
次に、画像処理サーバ２Ａの制御部２０は、その入力内容を受信し、その入力内容に基づいて、メタデータ２１４Ａにその登録先情報及び登録条件等を記録した新規レコードを追加する。また、作成手段２０５は、その入力内容に基づいて、カバーシート情報を作成し、その作成したカバーシート情報を記憶部２１に記憶するとともに、そのリンク先をメタデータ２１４Ａのカバーシートのフィールドに記憶する。このようにして追加された新規レコードは、図３に例示するメタデータ２１４Ａの３行目に該当する。そして、制御部２０は、端末３に新規レコードを追加した旨を通知する。
次に、ウェブブラウザ３１０は、その通知を受け取ると、図４（ｃ）に例示するオブジェクト作成画面１２Ｃに表示部３４を切り替える。このオブジェクト作成画面１２Ｃは、新規レコードとして、フォルダ「Ｚ」にタイトル「文書Ａ」の見込みファイルオブジェクト１１２が登録された旨を表示領域１２６に示すものである。
次に、ユーザが、そのオブジェクト作成画面１２Ｃにおいて、例えば、「文書Ａ」の見込みファイルオブジェクト１１２に対してダブルクリック等の選択操作を行うと、ウェブブラウザ３１０は、図４（ｄ）に例示するオブジェクト作成画面１２Ｄに表示部３４を切り替える。このオブジェクト作成画面１２Ｄには、「文書Ａ」の見込みファイルオブジェクト１１２に対応する紙原稿を複合機４により読み取る際に使用されるカバーシートを印刷するための印刷ボタン１２７が表示されている。
次に、ユーザが、印刷ボタン１２７を押すと、ウェブブラウザ３１０は、その旨を画像処理サーバ２Ａに通知する。そして、画像処理サーバ２Ａの制御部２０は、その通知を受け付けると、メタデータ２１４Ａに記憶されたコンテンツのフィールドに基づいて、記憶部２１からカバーシート情報を読み出して、そのカバーシート情報を複合機４に送信する。
そして、複合機４は、その送信されたカバーシート情報に基づいて、印刷部４５によりカバーシートを印刷する。
ここで、図５は、カバーシートの一例を示す図である。カバーシート１３には、見込みファイルオブジェクトを登録する際の情報として、メタデータ２１４Ａに記憶された情報である、例えば、ＩＤ１３０及び登録先１３１が印刷されている。なお、カバーシート１３に登録条件を印刷するようにしてもよい。また、カバーシート１３に、ＱＲコード（登録商標）、グリフコード（登録商標）等の２次元コードや、バーコード等の１次元コードを印刷するようにしてもよいし、ＩＣタグを埋め込みそのＩＣタグに必要な情報を記録するようにしてもよい。
以上のようにして、登録先毎に対応付けられた登録条件が、メタデータ２１３Ａに記憶される。なお、メタデータ２１３Ａに一旦記憶された登録条件等は、必要に応じて変更、削除等の操作がされてもよい。
（２）紙原稿の読み取り
ユーザが、複合機４に対して操作開始を指示すると、複合機４のウェブブラウザ４１０は、表示操作部４３に認証画面を表示する。なお、ここで操作開始を指示したユーザは、上記で登録条件を入力したユーザと同一の人物でもよいし、別の人物でもよい。
ここで、図６（ａ）は、認証画面１４Ａの一例を示す図である。この認証画面１４Ａには、認証を許可するか否かの認証判定を行うためのパスワードを入力するパスワード入力ボックス１４０と、認証作業の開始を指示する認証ボタン１４１とが表示されている。
そして、ユーザが、パスワード入力ボックス１４０にパスワードを入力し、認証ボタン１４１を押すと、ウェブブラウザ４１０は、その入力されたパスワードを画像処理サーバ２Ａに送信する。
画像処理サーバ２Ａの制御部２０は、複合機４からパスワードを受信すると、そのパスワードにより認証判定を行い、その認証結果とともに複合機用ウェブページ情報２１２Ａを複合機４に送信する。
そして、ウェブブラウザ４１０は、認証結果及び複合機用ウェブページ情報２１２Ａを受信し、認証が許可された場合には、複合機用ウェブページ情報２１２Ａに基づいて、図６（ｂ）に例示するスキャン指示画面１４Ｂに表示操作部４３を切り替える。
このスキャン指示画面１４Ｂには、登録対象の紙原稿の登録先をカバーシートを使って指定するカバーシート使用ボタン１４２と、表示操作部４３にコンテンツデータ２１３Ａの階層構造等を表示して登録先を指定する登録先指定ボタン１４３とが表示されている。
ここでは、図５に例示するカバーシート１３により見込みファイルオブジェクトに画像情報を登録する場合について説明する。ユーザが、スキャン指示画面１４Ｂにおいてカバーシート使用ボタン１４２を押下すると、ウェブブラウザ４１０は、カバーシートと紙原稿とを重ねてＡＤＦ等に載置するように指示するメッセージを表示する。
次に、ユーザは、そのメッセージに従って、カバーシート及び紙原稿をＡＤＦ等に載置し、紙原稿をスキャンする際の原稿サイズ、解像度、両面スキャン等の読取条件を表示操作部４３により入力することによりスキャン指示を行う。
次に、複合機４の制御部４０は、そのスキャン指示を受け付けると、読取部４４によりカバーシート及び紙原稿をページ単位で順次読み取るスキャン処理を行う。
次に、制御部４０は、その読み取ったカバーシートに対して文字認識処理を行い、カバーシートに印刷されているＩＤを認識する。
そして、制御部４０は、紙原稿から画像情報を生成し、その認識したＩＤとともにその生成した画像情報を画像処理サーバ２Ａに送信する。なお、制御部４０は、紙原稿が複数のページからなる場合には、複数の紙原稿にそれぞれ対応する複数のページ画像情報からなる画像情報を生成する。
（３）登録条件の判定及び判定結果の表示
画像処理サーバ２Ａの受付手段２００は、複合機４から送信されたＩＤ及び画像情報を受け付ける。
次に、取得手段２０１Ａは、受付手段２００により受け付けられたＩＤに対応する登録条件をメタデータ２１４Ａから取得する。
次に、抽出手段２０２は、受付手段２００により受け付けられた画像情報に対して画像処理を行い、特徴情報を抽出する。そして、判定手段２０３Ａは、その抽出された特徴情報が取得手段２０１Ａにより取得された登録条件を満たすか否か判定する。
そして、判定手段２０３Ａがその画像情報が登録条件を満たすと判定したとき、登録手段２０４Ａは、受け付けられたＩＤに基づいて、メタデータ２１４Ａから登録先情報を取得し、登録先情報が示す登録先である見込みファイルオブジェクトに対してその画像情報を登録する。
また、登録手段２０４Ａは、メタデータ２１４Ａの該当するレコードにおいて、そのコンテンツのフィールドに画像情報が登録された旨を示す情報として、その見込みファイルオブジェクトのリンク先を記憶する。
一方、判定手段２０３Ａがその画像情報が登録条件を満たさないと判定したとき、判定手段２０３Ａは、その判定結果を示す複合機用ウェブページ情報２１２Ａを複合機４に送信し、複合機４のウェブブラウザ４１０は、その複合機用ウェブページ情報２１２Ａに基づいて、判定結果画面を表示する。
ここで、図７は、判定結果画面１５Ａの一例を示す図である。この判定結果画面１５Ａには、登録条件を満たさない条件外のページを示す条件外情報１５０Ａと、登録条件外のページに対して再度スキャン指示を行う再スキャンボタン１５１と、画像情報の登録を中止するように指示するキャンセルボタン１５２とが表示されている。
そして、ユーザが、判定結果画面１５Ａを視認し、条件外情報１５０Ａに表示された条件外のページに対して再度スキャン指示を行う場合には、再スキャンボタン１５１を押下し、該当する紙原稿をＡＤＦ等に載置する。
次に、複合機４の制御部４０は、上記と同様に、ＡＤＦ等に載置された紙原稿を読み取って生成した画像情報を画像処理サーバ２Ａに送信し、画像処理サーバ２Ａの判定手段２０３Ａは、受信した画像情報に対して登録条件を満たすか否か再度判定する。
そして、判定手段２０３Ａがその再度受け付けた画像情報が登録条件を満たすと判定した場合には、登録手段２０４Ａは、今回受け付けた画像情報に含まれるページ画像情報により、前回受け付けた画像情報の対応するページ画像情報を置き換えて、その結果得られた画像情報を登録先に登録する。
また、複合機４の制御部４０が、キャンセルボタン１５２が押されたことを検出した場合には、その旨を画像処理サーバ２Ａに通知し、画像処理サーバ２Ａの登録手段２０４Ａは、上記の画像情報の登録処理を中止する。
（読取条件を考慮した登録条件の取得例）
次に、画像情報が読み取られた際の読取条件に対応した登録条件の取得例について説明する。図８（ａ）は、読取条件が紙原稿の数より少ない数の画像情報となるように指示された場合の一例を示す図である。
このような読取条件として、２枚の紙原稿１００Ａ，１００Ｂを１つの画像情報１１１Ａにまとめるように指示されている場合において、登録条件が、例えば、ページ枚数を１０枚と設定されているとき、取得手段２０１Ａは、そのページ枚数を１／２とした５枚を登録条件として取得する。そして、判定手段２０３Ａは、読み取った画像情報に含まれるページ画像情報が５枚であるとき、登録条件を満たすと判定する。
図８（ｂ）は、読取条件が紙原稿の数より多い数の画像情報となるように指示された場合の一例を示す図である。
このような読取条件として、両面の紙原稿１００Ｃを２つのページ画像情報１１３ａ，１１３ｂとして読み取るように指示されている場合において、登録条件が、例えば、白紙を含まないと設定されているとき、取得手段２０１Ａは、裏面に対応するページ画像情報１１３ｂに対しては、その登録条件を緩和して白紙であってもよいとする登録条件として取得する。そして、判定手段２０３Ａは、読み取った画像情報に含まれるページ画像情報のうち裏面に対応するページ画像情報１１３ｂが白紙であっても、その登録条件を満たすと判定する。なお、図８（ａ）及び図８（ｂ）に例示する読取条件は、第１及び第２の読取条件をそれぞれ構成するものである。
［第２の実施の形態］
図９は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。この画像処理システム１Ｂは、画像情報に対してバージョン番号を付与することにより、画像情報のバージョン管理を行うシステムである。
すなわち、画像処理システム１Ｂは、第１の実施の形態と同様に構成された端末３、複合機４及びネットワーク１０の他に、複合機４から受け取った画像情報が登録されると想定した画像情報の新版であるか否かを判定する画像処理サーバ２Ｂを備える。
（画像処理サーバ）
画像処理サーバ２Ｂは、第１の実施の形態に係る画像処理サーバ２Ａと同様に、制御部２０、記憶部２１及び通信部２２から構成されている。
記憶部２１には、画像処理プログラム２１０Ｂ、端末用ウェブページ情報２１１Ｂ、複合機用ウェブページ情報２１２Ｂ、コンテンツデータ２１３Ｂ及びメタデータ２１４Ｂ等が記憶されている。
端末用ウェブページ情報２１１Ｂ及び複合機用ウェブページ情報２１２Ｂは、第１の実施の形態と同様に、マークアップ言語で記述され、端末用ウェブページ情報２１１Ｂは、後述のバージョン追加条件設定画面等を端末３で表示するための画面情報であり、複合機用ウェブページ情報２１２Ｂは、後述の判定結果画面等を複合機４で表示するための画面情報である。
コンテンツデータ２１３Ｂには、登録順が、例えば、バージョン番号により管理された状態で複数の画像情報が登録されている。
図１０は、メタデータ２１４Ｂの一例を示す図である。このメタデータ２１４Ｂには、登録先毎に定められた登録条件として、バージョン追加条件が記憶されている。なお、その他は第１の実施の形態に係るメタデータ２１４Ａと同様に構成されている。
バージョン追加条件としては、例えば、登録対象の画像情報と現在の最新のバージョンの画像情報との類似度が所定値以上であるか否かでもよいし、登録対象の画像情報に含まれる文字列情報と現在の最新のバージョンの画像情報に含まれる文字列情報との類似度が所定値以上であるか否かでもよい。また、登録されると想定した画像情報として、テンプレートとなる画像情報を予め用意し、登録対象の画像情報とそのテンプレートとの類似度が所定値以上であるか否かにより判定するようにしてもよい。
なお、文字列情報の類似度は、例えば、比較されるそれぞれの画像情報に対して文字認識処理を行い、その結果取得した文字列のうち一致する文字列の数が、全体の文字列の数に対して存在する比率により算出する。また、画像情報の類似度は、比較される画像情報が類似するか否かを、例えば、パターンマッチング法により算出する。
制御部２０は、記憶部２１に記憶されている画像処理プログラム２１０Ｂに従って動作することにより、第１の実施の形態と同様の受付手段２００、抽出手段２０２及び作成手段２０５の他に、受付手段２００により受け付けられた登録先情報が示す登録先に対応するバージョン追加条件を取得する取得手段２０１Ｂ、受付手段２００により受け付けられた画像情報から抽出された特徴情報が取得手段２０１Ｂにより取得されたバージョン追加条件を満たすか否か判定する判定手段２０３Ｂ、及び判定手段２０３Ｂにより特徴情報がバージョン追加条件を満たすと判定されたとき、その画像情報を新版として登録先に登録する登録手段２０４Ｂ等として機能する。
（第２の実施の形態の動作）
次に、本発明の第２の実施の形態に係る画像処理システム１Ｂの動作の一例を、図１１及び図１２を参照して説明する。
（１）バージョン追加条件の設定
まず、ユーザが、端末３を用いてウェブブラウザ３１０を起動し、所定のＵＲＬを指定することにより、例えば、見込みファイルオブジェクト「文書１」に対してバージョン追加条件を設定するための追加条件設定画面を表示するように端末３の入力部により指示する。
次に、端末３のウェブブラウザ３１０は、その指示を受け付けて、その指定されたＵＲＬを画像処理サーバ２Ｂに送信すると、画像処理サーバ２Ｂの制御部２０は、指定されたＵＲＬに対応する端末用ウェブページ情報２１１Ｂを端末３に送信する。
そして、ウェブブラウザ３１０は、その送信された端末用ウェブページ情報２１１Ｂに基づいて、バージョン追加条件設定画面を表示する。
ここで、図１１は、バージョン追加条件設定画面の一例を示す図である。このバージョン追加条件設定画面１６には、上から順に、現在の最新のバージョンの画像情報との類似度が数値入力ボックス１６１Ａに入力された値以上であるときに新版として登録を指示するチェックボックス１６０Ａと、現在の最新のバージョンのテキストとの類似度が数値入力ボックス１６１Ｂに入力された値以上であるときに新版として登録を指示するチェックボックス１６０Ｂと、入力された内容をバージョン追加条件として設定する設定ボタン１６２とが表示されている。
そして、ユーザが、バージョン追加条件設定画面１６に対してバージョン追加条件を入力し、設定ボタン１６２を押すと、ウェブブラウザ３１０は、その入力された入力内容を画像処理サーバ２Ｂに送信する。
そして、画像処理サーバ２Ｂの制御部２０は、その入力内容を受信し、その入力内容に基づいて、バージョン追加条件をメタデータ２１４Ｂの対応するバージョン追加条件のフィールドに記憶する。
（２）バージョン追加条件の判定及び判定結果の表示
ユーザが、第１の実施の形態と同様に、カバーシート及び紙原稿をＡＤＦ等に載置し、スキャン指示を行うと、複合機４の制御部４０は、そのスキャン指示を受け付けて、読取部４４によりスキャン処理を行う。
そして、制御部４０は、その読み取ったカバーシートから抽出したＩＤとともに、紙原稿から生成した画像情報を画像処理サーバ２Ｂに送信する。
画像処理サーバ２Ｂの受付手段２００は、複合機４から送信されたＩＤ及び画像情報を受け付ける。
次に、取得手段２０１Ｂは、受付手段２００により受け付けられたＩＤに対応するバージョン追加条件をメタデータ２１４Ｂから取得する。
次に、抽出手段２０２は、受付手段２００により受け付けられた画像情報から特徴情報を抽出し、判定手段２０３Ｂは、その抽出された特徴情報が取得手段２０１Ｂにより取得されたバージョン追加条件を満たすか否か判定する。
そして、判定手段２０３Ｂがその画像情報がバージョン追加条件を満たすと判定したとき、登録手段２０４Ｂは、その画像情報を新版として登録先に登録する。
例えば、登録対象の画像情報が「文書１」であり、フォルダ「Ｘ」に登録済みの「文書１」が存在するとき、登録済みの「文書１」と比較して、画像情報の類似度が８０％以上であり、かつ文字列情報の類似度が７０％以上であるとき、判定手段２０３Ｂは、バージョン追加条件が満たされていると判定する。そして、登録手段２０４Ｂは、その画像情報を「文書１」の新版、すなわち、「文書１」のバージョン２に該当する画像情報として、例えば、その画像情報のタイトルに「文書１＿Ｖ２」を付与して、登録先であるフォルダ「Ｘ」に登録する。
一方、判定手段２０３Ｂがその画像情報の一部がバージョン追加条件を満たさないと判定したとき、判定手段２０３Ｂは、その判定結果を示す複合機用ウェブページ情報２１２Ｂを複合機４に送信し、ウェブブラウザ４１０は、その複合機用ウェブページ情報２１２Ｂに基づいて、判定結果画面を表示する。
ここで、図１２は、判定結果画面の一例を示す図である。この判定結果画面１５Ｂには、バージョン追加条件を満たさない条件外のページを示す条件外情報１５０Ｂと、図７と同様の再スキャンボタン１５１と、キャンセルボタン１５２とが表示されている。
次に、ユーザが、判定結果画面１５Ｂを視認し、条件外のページに対して再度スキャン指示を行う場合には、再スキャンボタン１５１を押下し、該当する紙原稿をＡＤＦ等に載置する。
そして、複合機４の制御部４０は、その紙原稿を読み取って生成した画像情報を画像処理サーバ２Ｂに送信し、画像処理サーバ２Ｂの判定手段２０３Ｂによりバージョン追加条件の再判定が行われる。その後の動作は、第１の実施の形態と同様のため、その説明を省略する。また、ユーザによりキャンセルボタン１５２が押下された場合には、判定手段２０３Ｂによる画像情報の登録処理が中止される。
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記各実施の形態では、画像処理サーバの受付手段、取得手段、判定手段及び登録手段を、制御部と画像処理プログラムによって実現したが、それらの一部または全部を特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific IＣ）等のハードウェアによって実現してもよい。
また、上記各実施の形態における登録対象の画像情報は、複合機４により紙原稿から読み取られたものであるが、複合機４が、例えば、ファクシミリ通信部４６により電話回線網１１を介して受信した画像情報を登録対象としてもよいし、端末３が、画像作成アプリケーション等により作成した画像情報を登録対象としてもよい。
また、上記各実施の形態で使用されるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。
また、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で上記各実施の形態の構成要素を任意に組み合わせることができる。例えば、複合機４が、その記憶部に画像処理プログラムを記憶し、複合機４の制御部が、画像処理プログラムに従って画像処理装置として動作するようにしてもよい。
また、上記各実施の形態における画像処理システムは、画像処理サーバとして１台のサーバを備えていたが、その画像処理サーバが有する機能やデータ等は、画像処理システム全体として備えていればよく、２つ以上のサーバに機能やデータ等を分散して実現されていてもよい。例えば、画像処理サーバに記憶されているコンテンツデータやメタデータ等を複数のサーバに分散して記憶するようにしてもよいし、画像処理プログラムを複数のプログラムに分割し、それら複数のプログラムを複数のサーバにそれぞれ記憶し、複数のサーバが協調して動作するようにしてもよい。
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。 図２は、コンテンツデータの一例を示す図である。 図３は、メタデータの一例を示す図である。 図４Ａ（ａ），（ｂ）は、オブジェクト作成画面の一例を示す図である。 図４Ｂ（ｃ），（ｄ）は、オブジェクト作成画面の一例を示す図である。 図５は、カバーシートの一例を示す図である。 図６（ａ）は、認証画面の一例を示し、図６（ｂ）は、スキャン指示画面の一例を示す図である。 図７は、判定結果画面の一例を示す図である。 図８（ａ）は、読取条件が紙原稿の数より少ない数の画像情報となるように指示された場合の一例を示し、図８（ｂ）は、読取条件が紙原稿の数より多い数の画像情報となるように指示された場合の一例を示す図である。 図９は、本発明の第２の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。 図１０は、メタデータの一例を示す図である。 図１１は、バージョン追加条件設定画面の一例を示す図である。 図１２は、判定結果画面の一例を示す図である。
符号の説明
１Ａ，１Ｂ…画像処理システム、２Ａ，２Ｂ…画像処理サーバ、３…端末、４…複合機、１０…ネットワーク、１１…電話回線網、１２Ａ〜１２Ｄ…オブジェクト作成画面、１３…カバーシート、１４Ａ…認証画面、１４Ｂ…スキャン指示画面、１５Ａ，１５Ｂ…判定結果画面、１６…バージョン追加条件設定画面、２０…制御部、２１…記憶部、２２…通信部、３０…制御部、３１…記憶部、３２…通信部、３３…入力部、３４…表示部、４０…制御部、４１…記憶部、４２…通信部、４３…表示操作部、４４…読取部、４５…印刷部、４６…ファクシミリ通信部、１００Ａ〜１００Ｃ…紙原稿、１１０Ａ〜１１０Ｃ…フォルダ、１１１Ａ，１１１Ｂ…画像情報、１１２…見込ファイルオブジェクト、１１３ａ，１１３ｂ…ページ画像情報、１２０…新規作成ボタン、１２１…タイトル入力ボックス、１２２…バージョン入力ボックス、１２３Ａ，１２３Ｂ…チェックボックス、１２４…文字列入力ボックス、１２５…追加ボタン、１２６…表示領域、１２７…印刷ボタン、１３０…ＩＤ、１３１…登録先、１４０…パスワード入力ボックス、１４１…認証ボタン、１４２…カバーシート使用ボタン、１４３…登録先指定ボタン、１５０Ａ，１５０Ｂ…条件外情報、１５１…再スキャンボタン、１５２…キャンセルボタン、１６０Ａ，１６０Ｂ…チェックボックス、１６１Ａ，１６１Ｂ…数値入力ボックス、１６２…設定ボタン、２００…受付手段、２０１Ａ，２０１Ｂ…取得手段、２０２…抽出手段、２０３Ａ，２０３Ｂ…判定手段、２０４Ａ，２０４Ｂ…登録手段、２０５…作成手段、２１０Ａ，２１０Ｂ…画像処理プログラム、２１１Ａ，２１１Ｂ…端末用ウェブページ情報、２１２Ａ，２１２Ｂ…複合機用ウェブページ情報、２１３Ａ，２１３Ｂ…コンテンツデータ、２１４Ａ，２１４Ｂ…メタデータ、３１０…ウェブブラウザ、４１０…ウェブブラウザ

Claims (6)

  1. 入力された読取条件に従って画像読取装置により紙の原稿から読み取られた画像情報と当該画像情報の登録先を示す登録先情報とを受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップにより受け付けられた前記画像情報から特徴情報を抽出する抽出ステップと、
    前記抽出ステップにより抽出された前記特徴情報に基づいて、前記登録先情報に対応付けて前記特徴情報に関する登録条件を記憶する記憶手段から前記登録条件を取得する際、前記読取条件が前記原稿の紙の数より少ない数の前記画像情報となるように読み取る第１の読取条件であるとき、前記第１の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも少ない画像情報のページ枚数の登録条件として取得し、前記読取条件が前記原稿の紙の数より多い数の前記画像情報となるように読み取る第２の読取条件であるとき、前記第２の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも多い画像情報のページ枚数の登録条件として取得する取得ステップと、
    前記抽出ステップにより抽出された前記特徴情報が前記取得ステップにより取得された前記登録条件を満たすとき、前記画像情報を前記登録先に登録する登録ステップとをコンピュータに実行させるための画像処理プログラム。
  2. 前記受付ステップが受け付ける前記登録先情報が示す登録先は、画像情報が登録されると見込まれる見込みファイルオブジェクトを含み、
    前記取得ステップは、前記見込みファイルオブジェクトに対応付けられた前記登録条件を取得する請求項１に記載の画像処理プログラム。
  3. 前記受付ステップが受け付ける前記登録先情報は、前記画像読取装置により紙の指示書から読み取られたものである請求項１に記載の画像処理プログラム。
  4. 入力された読取条件に従って画像読取装置により紙の原稿から読み取られた画像情報と当該画像情報の登録先を示す登録先情報とを受け付ける受付手段と、
    前記受付手段により受け付けられた前記画像情報から特徴情報を抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段により抽出された前記特徴情報に基づいて、前記登録先情報に対応付けて前記特徴情報に関する登録条件を記憶する記憶手段から前記登録条件を取得する際、前記読取条件が前記原稿の紙の数より少ない数の前記画像情報となるように読み取る第１の読取条件であるとき、前記第１の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも少ない画像情報のページ枚数の登録条件として取得し、前記読取条件が前記原稿の紙の数より多い数の前記画像情報となるように読み取る第２の読取条件であるとき、前記第２の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも多い画像情報のページ枚数の登録条件として取得する取得手段と、
    前記抽出手段により抽出された前記特徴情報が前記取得手段により取得された前記登録条件を満たすとき、前記画像情報を前記登録先に登録する登録手段とを備えた画像処理装置。
  5. 入力された読取条件に従って画像読取装置により紙の原稿から読み取られた画像情報と当該画像情報の登録先を示す登録先情報とを受け付ける受付手段と、
    前記受付手段により受け付けられた前記画像情報から特徴情報を抽出する抽出手段と、
    前記登録先情報に対応付けて前記特徴情報に関する登録条件を記憶する第１の記憶手段と、
    前記抽出手段により抽出された前記特徴情報に基づいて前記第１の記憶手段から前記登録条件を取得する際、前記読取条件が前記原稿の紙の数より少ない数の前記画像情報となるように読み取る第１の読取条件であるとき、前記第１の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも少ない画像情報のページ枚数の登録条件として取得し、前記読取条件が前記原稿の紙の数より多い数の前記画像情報となるように読み取る第２の読取条件であるとき、前記第２の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも多い画像情報のページ枚数の登録条件として取得する取得手段と、
    前記抽出手段により抽出された前記特徴情報が前記取得手段により取得された前記登録条件を満たすとき、前記画像情報を前記登録先に登録する登録手段と、
    前記登録手段の登録先として画像情報を記憶する第２の記憶手段とを備えた画像処理システム。
  6. 入力された読取条件に従って紙の原稿から画像情報を読み取る読取手段と、
    前記読取手段により読み取られた前記画像情報と当該画像情報の登録先を示す登録先情報とを受け付ける受付手段と、
    前記受付手段により受け付けられた前記画像情報から特徴情報を抽出する抽出手段と、
    前記登録先情報に対応付けて前記特徴情報に関する登録条件を記憶する第１の記憶手段と、
    前記抽出手段により抽出された前記特徴情報に基づいて前記第１の記憶手段から前記登録条件を取得する際、前記読取条件が前記原稿の紙の数より少ない数の前記画像情報となるように読み取る第１の読取条件であるとき、前記第１の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも少ない画像情報のページ枚数の登録条件として取得し、前記読取条件が前記原稿の紙の数より多い数の前記画像情報となるように読み取る第２の読取条件であるとき、前記第２の読取条件に基づいて前記登録条件の画像情報のページ枚数よりも多い画像情報のページ枚数の登録条件として取得する取得手段と、
    前記抽出手段により抽出された前記特徴情報が前記取得手段により取得された前記登録条件を満たすとき、前記画像情報を前記登録先に登録する登録手段と、
    前記登録手段の登録先として画像情報を記憶する第２の記憶手段とを備えた画像処理システム。
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