CN1893527A - 图像数据处理装置 - Google Patents

Abstract

数据处理系统包括：存储部，存储至少包括用于识别用户的用户识别信息的用户数据；目的地指定部(S32)，显示由存储在存储部中的用户识别信息所识别的用户，以便允许将该用户指定为目的地；以及数据指定部(S32)，指定将递送到目的地指定部所指定的目的地的数据；处理方法指定部(S78)，指定用于处理所述数据的处理方法；用户识别信息输入部(S71)，接受用户识别信息的输入；数据提取部(S76)，提取其目的地是由输入的用户识别信息所指定的用户的数据；以及数据处理部(S80)，通过处理方法指定部所指定的处理方法，来处理提取的数据。

Description

图像数据处理装置

技术领域

本发明涉及数据处理系统、数据处理装置和数据处理程序产品，以及更具体地说，涉及适合于在连接到网络的多个图像处理装置间发送和接收数据的数据处理系统、数据处理装置和数据处理程序产品。

背景技术

通常，当发送数据时，要求发送者设置与接收者有关的多个信息和发送目的地。例如，当通过传真者发送文档时，要求发送者设置接收者的传真号，以及当将通过电子邮件发送由复印机扫描的图像时，要求发送者设置接收者的电子邮件地址。因此，根据在目前的复印机中提供的FTP(文件传送协议)发送功能和SMB(服务器消息块)发送功能，要求由发送者设置接收者的信息(FTP服务器地址、个人计算机名称等等)。尽管，在实际发送后，如果预先注册接收者的信息，则不需要每次都设置接收者的信息，但尽管如此，在注册时仍然要求接收者的信息。

因此，当诸如传真号、电子邮件地址、FTP服务器地址和个人计算机名称的这些接收者的信息未知时，不能将数据发送到接收者。因此，将要求预先确认接收者的信息，而这对发送者来说是麻烦的任务。

另外，由于发送者按照其方便，基本上将传真发送、电子邮件发送、FTP发送、SMB发送等等的一个选择为发送方法，所发送的数据不是以考虑接收者方便的形式。有时，在接收数据后，迫使接收者稍后以一些方式处理所接收的数据以便使数据更易于利用，以及在其它时候，接收者甚至不能执行这种处理，从而感到不便。为解决这种不便，发送者必须在发送前，确认接收者所需的发送方法。

另一方面，日本专利公开号No.2005-20223描述了一种图像处理装置，包括发送图像信息的发送部以及在注册地址累积由发送部接收的图像信息的图像信息累积部，其中，该图像处理装置的特征在于，包括注册地址信息发送部，在从通信的另一端接收请求后，或在接收指定未注册地址的地址指定命令后，根据请求或地址指定命令，将与注册地址有关的信息发送到通信的另一端。根据日本专利公开号No.2005-20223的图像处理装置是传真机。

通过根据日本专利公开号No.2005-20223的图像处理装置，在传真发送后，即使当发送者已经忘记与在接收者端的传真机中记录的地址有关的信息时，不需要发送者询问接收者，也能执行传真发送。然而，发送者需要知道接收者端的传真号。此外，由于接收者仅通过传真机接收数据，当例如接收者需要高于由传真机接收的图像的分辨率的图像时，将不满足接收者的需要。

发明内容

实现本发明来解决上述问题，以及本发明的目的是，提供一种便于指定数据目的地，同时允许通过目的地的用户所期望的处理方法来获得数据的数据处理系统、数据处理装置和数据处理程序产品。

本发明的另一目的是，提供一种允许通过目的地的用户所期望的处理方法来获得数据的数据处理系统、数据处理装置和数据处理程序产品。

为实现上述目的，根据本发明的一个方面，一种图像数据处理系统包括：用户数据存储部，存储包括用于识别每个用户的用户识别信息的用户数据；目的地指定部，显示由存储在用户数据存储部中的用户识别信息所识别的用户，以便将该用户指定为目的地；数据指定部，指定用于在目的地指定部中指定的目的地的图像数据；数据处理方法指定部，指定用于该图像数据的数据处理方法，其中，该数据处理方法由指定为目的地的用户指定；用户识别信息输入部，接受用户识别信息的输入；数据提取部，提取用于由输入用户识别信息输入部中的用户识别信息指定的用户的图像数据；以及数据处理部，基于在数据处理方法指定部中指定的数据处理方法，来处理由数据提取部提取的图像数据。

根据这个方面，存储至少包括用于识别用户的用户识别信息的用户数据，并且以用户可被指定为目的地的方式，来显示由存储的用户识别信息识别的用户，使得不需要输入目的地的信息，并仅需要将用户指定为目的地。因此，发送者能在不确认成为目的地的用户所期望的处理方法的情况下来递送数据。此外，当输入用户识别信息时，由指定处理方法来提取和处理其目的地是由那个用户识别信息指定的用户的数据，使得目的地的用户能获得由期望处理方法处理的数据。因此，能提供便于数据的目的地指定同时允许通过目的地的用户所期望的处理方法来获得数据的数据处理系统。

根据本发明的另一方面，一种图像数据处理系统包括：用户数据存储部，存储包括用于识别每个用户的用户识别信息的用户数据；数据输入部，输入图像数据；关联部，将图像数据与存储在用户数据存储部中的用户识别信息相关联；目的地指定部，将由用户识别信息识别的用户指定为目的地；数据处理方法指定部，指定用于图像数据的数据处理方法，其中，由指定为目的地的用户来指定数据处理方法；用户识别信息输入部，接受用户识别信息的输入；数据提取部，提取用于由输入用户识别信息输入部中的用户识别信息指定的用户的图像数据；以及数据处理部，基于在数据处理方法指定部中指定的数据处理方法，来处理由数据提取部提取的图像数据。

根据该方面，存储至少包括用于识别用户的用户识别信息的用户数据，输入数据与用户识别信息相关联，以及将与输入数据相关联的用户识别信息的用户指定为目的地。此外，当输入用户识别信息时，由指定处理方法来提取和处理其目的地是由那个用户识别信息指定的用户的数据，使得目的地的用户能获得由期望的处理方法处理的数据。因此，能提供一种允许通过目的地的用户所期望的处理方法来获得数据的数据处理系统。

根据本发明的另一方面，连接到网络的数据处理装置包括：用户数据存储部，存储包括用于识别每个用户的用户识别信息的用户数据；目的地指定部，显示由存储在用户数据存储部中的用户识别信息识别的用户，以便将该用户指定为目的地；数据指定部，指定用于目的地指定部中所指定的目的地的图像数据；数据处理方法指定部，指定用于该图像数据的数据处理方法，其中，所述数据处理方法由指定为目的地的用户来指定；用户识别信息输入部，接受用户识别信息的输入；数据提取部，提取用于由输入用户识别信息输入部中的用户识别信息指定的用户的图像数据；以及数据处理部，基于在数据处理方法指定部中指定的数据处理方法，来处理由数据提取部提取的图像数据。

根据该方面，能提供一种便于数据的目的地指定同时允许通过目的地的用户所期望的处理方法来获得数据的数据处理装置。

根据本发明的又一方面，连接到网络的图像数据处理装置包括：用户数据存储部，存储包括用于识别每个用户的用户识别信息的用户数据；数据输入部，输入图像数据；关联部，将图像数据与存储在用户数据存储部中的用户识别信息相关联；目的地指定部，将由用户识别信息识别的用户指定为目的地；数据处理方法指定部，指定用于图像数据的数据处理方法，其中，由指定为目的地的用户来指定数据处理方法；用户识别信息输入部，接受用户识别信息的输入；数据提取部，提取用于由输入用户识别信息输入部中的用户识别信息指定的用户的图像数据；以及数据处理部，基于在数据处理方法指定部中指定的数据处理方法，来处理由数据提取部提取的图像数据。

根据该方面，能提供一种允许通过目的地的用户所期望的处理方法来获得数据的数据处理系统。

根据本发明的又一方面，一种用于图像数据处理装置的图像数据处理程序包括下列步骤：存储包括用于识别每个用户的用户识别信息的用户数据；在用于图像数据输出的设置中，显示由存储在用户数据存储部中的用户识别信息识别的用户，以及允许将该用户指定为目的地；指定用于在目的地指定部中指定的目的地的图像数据；在输出图像数据处理中，指定用于该图像数据的数据处理方法，其中，由指定为目的地的用户来指定数据处理方法；接受用户识别信息的输入；提取用于由输入用户识别信息输入部中的用户识别信息指定的用户的图像数据；以及基于在数据处理方法指定部中指定的数据处理方法，来处理由数据提取部提取的图像数据。

根据该方面，能提供一种便于数据的目的地指定，同时允许通过目的地的用户所期望的处理方法来获得数据的数据处理程序产品。

根据本发明的又一方面，一种用于图像数据处理装置的图像数据处理程序包括下列步骤：存储包括用于识别每个用户的用户识别信息的用户数据，接受图像数据的输入；将图像数据与存储在用户数据存储部的用户识别信息相关联；将由用户识别信息识别的用户指定为目的地；在输出图像数据处理中，指定用于图像数据的数据处理方法，其中，由指定为目的地的用户来指定数据处理方法；接受用户识别信息的输入；提取用于由输入用户识别信息输入部中的用户识别信息指定的用户的图像数据；以及基于数据处理方法指定部中指定的数据处理方法，来处理由数据提取部提取的图像数据。

根据该方面，能提供一种允许通过目的地的用户所期望的处理方法来获得数据的数据处理程序产品。

从下述结合附图的本发明的详细描述，本发明的上述和其它目的、特征、方面和优点将变得更显而易见。

附图说明

图1是根据本发明的第一实施例的图像处理系统的整体示意图。

图2是表示根据第一实施例的MFP的硬件配置的框图。

图3A和3B是表示当MFP新连接到网络上时执行的处理的流程的流程图。

图4A至4F是用于描述注册用户信息和第一及第二用户数据的图。

图5是表示作业设置处理的流程的流程图。

图6A是示例说明作业设置窗口的例子的图。

图6B是示例说明表示用户的详细信息的子窗口的例子的图。

图7A至7D是表示在根据第一实施例的图像处理系统中执行的BOX发送和接收处理的流程的流程图。

图8是表示作业属性信息的格式的例子的图。

图9是表示处理方法指定窗口的例子的图。

图10A和10B是表示作业设置窗口和处理方法指定窗口的另一例子的图。

图11是表示在根据处理方法指定的修改的图像处理系统中使用的作业属性信息的例子的图。

图12A至12D是表示根据作业输入处理的BOX发送和接收处理的流程的流程图。

图13A至13C是表示在根据修改的图像处理系统中执行的BOX发送和接收处理的流程的流程图。

图14A和14B是表示归属终端检测处理的流程的流程图。

图15A和15B是表示当MFP新连接到网络时执行的处理的流程的其它流程图。

图16A和16B是用于描述根据第三实施例的第一和第二用户数据的图。

图17A至17C是表示在根据第三实施例的图像处理系统中执行的BOX发送和接收处理的流程的流程图。

图18是表示根据第三实施例的作业属性信息的格式的例子的图。

具体实施方式

下面将参考附图，描述本发明的实施例。在下文的描述中，用相同的标记表示相同或相应。它们的名称和功能也相同。因此，将不重复其详细描述。

第一实施例

图1是表示根据本发明的第一实施例的图像处理系统的整体示意图。参考图1，图像处理系统1包括多功能外设(下文称为“MFP”)100、100A、100B和100C，每个连接到网络2。MFP100、100A、100B和100C的配置和功能相同，因此，除非另外提到，否则将举例描述MFP100。

MFP(多功能外设)100包括用于扫描初始原稿纸的扫描仪、用于基于图像数据，在记录介质，诸如纸张上形成图像的图像形成部，以及传真机，并具有图像扫描功能、复印功能和传真发送和接收功能。此外，尽管在该实施例中举例说明MFP100，可以用具有用于处理图像的功能的装置，例如扫描仪、图像形成装置、传真机、用于生成图像数据的个人计算机等等来替代MFP100。

网络2是局域网(LAN)以及连接形式可以是固定线路或无线。另外，网络2不限于LAN并可以是广域网(WAN)，诸如互联网、使用普通公众线路的网络等等。

图2是表示根据该实施例的MFP100的硬件配置的框图。参考图2，MFP100包括分别连接到总线120的中央处理单元(CPU)101、存储将由CPU101执行的程序等等的ROM(只读存储器)103、用于加载待执行的程序和用于存储程序执行期间的数据的RAM(随机存取存储器)105、用于以非易失方式存储数据的硬盘驱动器(HDD)107、连接快闪ROM108的卡接口(I/F)109、用于将MFP100连接到网络2的通信接口111、扫描仪113、图像形成部115、传真机(FAX)117以及作为与用户的接口的操作部119。

CPU101将存储在与卡I/F109相连的快闪ROM108中的图像处理程序加载到RAM105中并执行。此外，由CPU101执行的程序不限于在闪存ROM108中存储的图像处理程序，以及能将在ROM103中存储的程序或另外连接到CPU101的EEPROM(电可擦/可编程只读存储器)中存储的程序加载到RAM105中并执行。使用EEPROM使得重写或另外写入图像处理程序成为可能。因此，连接到网络2的计算机能重写在MFP100的EEPROM中存储的图像处理程序或将新图像处理程序另外写入EERPOM中。此外，MFP100能从连接到网络2的计算机下载图像处理程序，并将该图像处理程序存储在EEPROM中。

在此引用的程序不仅包括直接由CPU101执行的程序，而且包括以源程序格式的程序、压缩程序、加密程序等等。

图像形成部115是激光打印机、喷墨打印机等等，以及使图像数据在记录介质，诸如纸张上可见。扫描仪113包括光电变换器，诸如CCD(电荷耦合器件)等等，以及光学地读取初始原稿，并输出为图像数据的电子数据。FAX117经公众电话线，根据传真机协议来发送和接收图像数据。

操作部119包括输入部119A和显示部119B。输入部119A是输入设备，诸如触摸屏、键盘或鼠标，用于接受MFP100的用户的操作的输入。显示部119B是液晶显示器或有机EL(电致发光)显示板。当将由透明构件形成的触摸屏用作输入部119A时，与显示部119B重叠提供触摸屏，以便能检测显示部119B上显示的按钮的指令。因此，各种操作输入变为可能。

通信I/F111是用于将MFP100连接到网络2的通信接口。因此，使得MFP100与其它MFP 100A、100B和100C通信成为可能。尽管MFP100经网络2连接到其它MFP 100A、100B和100C，也能使用串行接口或并行接口直接连接。通信I/F111使用对应于MFP100和其它MFP 100A、100B和100C间的连接形式的接口。

将数据输入到MFP100中包括下述情形：(1)当扫描仪113扫描初始原稿，并输入图像数据时；(2)当经通信I/F111，从计算机或连接到网络2的其它MFP 100A、100B和100C接收图像数据时；(3)当经卡I/F109，读取存储在快闪ROM108中的图像数据时；以及(4)当在FAX117中接收传真数据时。向输入MFP100中的数据赋予文件名，并临时存储在HDD107的预定区域中。

从MFP100输出数据包括下述情形：当使在HDD107中存储的数据(1)通过图像形成部，而在诸如纸张的记录介质上可见；(2)经通信I/F111，发送到计算机或连接到网络2的其它MFP 100A、100B和100C；(3)存储在快闪ROM108中；(4)通过FAX117，输出为传真数据；以及(5)在显示部119B上显示。

此外，存储图像处理程序的存储介质不限于快闪ROM108，以及也能是以固定形式来记录程序的介质，诸如软盘、磁带、光盘[MO(磁光盘)/MD(迷你)/DVD(数字通用盘)]、IC卡(包括存储卡)、光学卡以及半导体存储器，诸如掩膜ROM、ERPOM、EERPOM等等。

在根据该实施例的图像处理系统中，对于MFP 100、100A、100B和100C的每一个，主要使用该装置的用户是固定的。因此，MFP 100、100A、100B和100C的每一个存储注册用户信息，以便注册主要使用它的用户。稍后所述的注册用户信息至少包括用于识别用户的用户识别信息。用户名可以用作用户识别信息。这里，基于用户，存储那个用户的注册用户信息的MFP 100、100A、100B和100C的任何一个或多个被称为“归属终端”。例如，如果用户“David”的注册用户信息存储在MFP100中，则用户“David”的归属终端是MFP100。此外，注册用户信息存储在MFP 100、100A、100B和100C的每一个中，以便定义主要使用该装置的用户，但不禁止未存储注册用户信息的用户使用它。

其中，考虑MFP100重新连接到已经连接MFP 100A、100B和100C的网络2的情形。对MFP100，有必要设置用于识别MFP100的装置识别信息和上述注册用户信息。当设置用于MFP100的装置识别信息和注册用户信息时，MFP100将装置识别信息和注册用户信息发送到其它MFP 100A、100B和100C。因此，在MFP 100、100A、100B和100C间构造图像处理系统。

图3A和3B是表示当MFP100新连接到网络时执行的处理的流程的流程图。图3A表示在MFP100中执行的初始设置处理的流程，以及图3B表示当在MFP100中执行初始设置处理时，在MFP 100A、100B和100C的每一个中执行的连接处理的流程。通过使存储在快闪ROM108中的初始设置程序加载到RAM105中并由MFP 100、100A、100B和100C的每一个中的CPU101执行，来实现初始设置处理和连接处理。初始设置程序和连接程序是图像处理程序的一部分。此外，该实施例不限于CPU101从快闪ROM108读取这些程序并执行它们的例子。CU101能读取和执行在ROM103中存储的程序，或从快闪ROM108读取的程序能存储在连接到CPU101的EERPOM中，然后读取和执行那一程序。此外，通过首先将在快闪ROM108中存储的图像处理程序保存到HDD107中，能将程序从HDD107加载到RAM105中并执行。

参考图3A，将终端信息注册在MFP100中(步骤S01)。终端信息至少包括用于识别MFP100的装置识别信息。该装置识别信息最好是分配给网络2中的MFP100的位置信息，在此为IP(网际协议)地址。爱终端信息可以包括表示放置MFP100的位置的信息。

接着，将MFP100用作归属终端的用户的注册用户信息被输入到MFP100中(步骤S02)。当多个用户将MFP100用作归属终端时，输入多个用户的每一个的注册用户信息。该注册用户信息至少包括用于识别用户的用户识别信息。用户识别信息仅需要为唯一信息，诸如包括字符或符号以及用户名的用户ID。在此，将用户名用作用户识别信息。除用户识别信息外，注册用户信息还能包括附属信息和验证信息。

由用户通过操作屏119的操作，来执行步骤S01中的终端信息的注册和注册用户信息的输入。更具体地说，在显示部119B上显示终端信息输入窗口和注册用户信息输入窗口，以及用户操作输入部119A并根据这些窗口，输入终端信息和注册用户信息。在完成各个信息的输入后，用户通过输入部119A，指令在显示部119B上显示的完成按钮，使得在MFP100中检测初始设置的完成。此外，通常由终端的管理员来执行步骤S01中的终端信息的注册和步骤S02中的注册用户信息的输入。

然后，确定是否完成初始设置(步骤S03)。如果完成初始设置，处理进入步骤S04，以及如果未完成，处理返回到步骤S01。在步骤S04，将已经执行初始设置的终端信息和注册用户信息发送给相同组中的终端。相同组是指形成图像处理系统的终端集。其中，连接到网络2的MFP 100、100A、100B和100C被视为属于相同组。因此，通过在网络2上通过广播发送询问，MFP100接收响应询问，分别从MFP100A、100B和100C发送回的终端的IP地址。用这种方式，获得形成相同组的终端的IP地址。此外，通过分组，能将连接到网络2的多个终端划分成不同组。例如，MFP 100和100A能形成一个组，而MFP100B和100C能形成另一组。由用户设置这种分组。更具体地说，如上所述，MFP100接收连接到网络2的MFP 100A、100B和100C的IP地址，并检测MFP 100A、100B和100C，以及用户指定MFP 100A、100B和100C中的哪一个将与MFP100处于相同组中。

其中，将终端信息和用户识别信息发送给从设置为相同组的MFP 100A、100B和100C中选择的一个终端。描述一个例子，其中，选择MFP100，并将MFP100的终端信息和用户识别信息从MFP100发送到MFP100A。

现在，参考图3B，MFP100A接收从MFP100发送的MFP100的终端信息和用户注册信息(步骤S11)。响应该接收，MFP100A将在MFP100A的HDD107中存储的终端信息和注册用户信息发送到MFP100(步骤S12)。此外，尽管MFP100执行步骤S04并发送终端信息和注册用户信息，该发送是对MFP100A所做的用于发送在MFP100A中存储的终端信息和注册用户信息的请求。代替在步骤S04中发送终端信息和注册用户信息，MFP100能将请求发送MFP100A存储在其HDD107中的终端信息和注册用户信息的信号发送到MFP100A。在这种情况下，MFP100A在步骤S11中接收请求发送终端信息和注册用户信息的信号，以及作为响应，将MFP100A存储在HDD107中的终端信息和注册用户信息发送到MFP100。

返回到图3A，MFP100接收从MFP100A发送的MFP100A的终端信息和注册用户信息(步骤S05)。然后，确定在相同组的终端中，是否存在还没有发送终端信息和注册用户信息的终端(步骤S06)。如果存在这种终端，选择那一终端，以及处理返回到步骤S04，如果不，处理进入步骤S07。其中，由于还没有将终端信息和注册用户信息发送到MFP 100B和100C，选择这两个的任何一个，以及处理返回到步骤S04。因此，MFP100将MFP100的终端信息和注册用户信息逐个发送到相同组的终端(步骤S04)，并从每个终端接收那个终端的终端信息和注册用户信息(步骤S05)。此外，尽管逐个选择相同组的终端，并相应地发送终端信息和注册用户信息，也能通过广播来发送终端信息和注册用户信息，以及能分别从MFP 100A、100B和100C接收在MFP 100A、100B和100C中存储的终端信息和注册用户信息。

从步骤S07向前，由从相同组的所有终端MFP 100A、100B和100C接收的终端信息和注册用户信息生成用户数据。在步骤S07，确定其自己装置，即MFP100本身的注册用户信息是否将用于用户数据生成。该确定能基于用户选择，或能是预定的。如果将使用MFP100本身的注册用户信息，则处理进入步骤S08，以及如果不使用，则跳过步骤S08以及处理进入步骤S09。在步骤S08，读取在MFP100中存储的注册用户信息。然后，在步骤S09，根据终端信息和注册用户信息而生成用户数据。用户数据包括终端信息和注册用户信息。

此外，尽管在该实施例中，用户数据包括终端信息和注册用户信息，用户数据仅需要至少包括注册用户信息。关于所生成的用户数据，如果在步骤S07中确定将使用MFP100本身的注册用户信息，则将MFP 100、100A、100B和100C的所有终端信息和注册用户信息加在一起变为用户数据(第一用户数据)，以及如果在步骤S07中确定将不使用MFP100的注册用户信息，则将MFP 100A、100B和100C(没有MFP100)的所有终端信息和注册用户信息加在一起变为用户数据(第二用户数据)。然后，所生成的用户数据被存储在HDD107中。

参考图3B，MFP 100A、100B和100C的每一个接收从MFP100发送的MFP100的终端信息和注册用户信息(步骤S11)。响应该接收，MFP 100A、100B和100C将MFP 100A、100B和100C的终端信息和注册用户信息分别发送到MFP100(步骤S12)。因此，连接处理是在从执行初始设置处理的MFP100接收请求的条件下执行的处理。其中，该请求是发送终端信息和注册用户信息。然而，该请求不限于这一发送，以及可以是来自执行初始设置处理的MFP100的连接请求等等。

在下一步骤S13中，根据在步骤S11中接收的MFP100的终端信息和注册用户信息而生成用户数据，并将所生成的用户数据附加到已经存储在HDD107中的用户数据上。

因此，当在所有MFP 100、100A、100B和100C中生成第一用户数据时，在所有MFP 100、100A、100B和100C中存储的用户数据变为相同。另一方面，当在MFP100A中生成第二用户数据时，该第二用户数据将是MFP 100、100B和100C的所有终端信息和注册用户数据加在一起，以及当在MFP100B中生成第二用户数据时，该第二用户数据将是MFP 100、100A和100C的所有终端信息和注册用户数据加在一起，以及当在MFP100C中生成第二用户数据时，该第二用户数据将是MFP 100、100A和100B的所有终端信息和注册用户数据加在一起。

此外，这里，尽管在MFP100中执行的初始设置处理中执行终端信息的注册和注册用户信息的输入，在MFP100已经连接到网络2上以及将增加用户的情况下，也可以执行与该初始设置处理类似的处理。在这种情况下，然而，不需要步骤S01的终端信息的注册处理。

另外，不仅当MFP 100、100A、100B和100C连接到网络2时，而且在为MFP 100、100A、100B和100C通电后，或以预定时间间隔，均能执行初始设置处理。例如，执行它以便允许MFP100获得在其它MFP 100A、100B和100C中新注册的用户的注册用户信息并存储最新用户数据。在这种情况下，代替在图3A中所示的初始设置处理的步骤S01至S03的处理，请求其它MFP 100A、100B和100C发送注册用户信息。用于注册用户信息的发送请求至少包括装置识别信息。响应该发送请求，其它MFP 100A、100B和100C执行在图3B中所示的连接处理，以及在步骤S11，响应接收的发送请求，将在它们各自的HDD 107中存储的注册用户信息发送到发送该发送请求的MFP100。因此，即使当在其它MFP 100A、100B和100C中存储的注册用户信息改变时，也将根据改变后的注册用户信息来生成用户数据，并存储在HDD107中。此外，不需要执行连接处理中的步骤S13。

图4A至4F是用于描述注册用户信息以及第一和第二用户数据的图。图4A是表示在MFP100中存储的注册用户信息的例子的图，图4B是表示在MFP100A中存储的注册用户信息的例子的图，图4C是表示在MFP100B中存储的注册用户信息的例子的图，以及图4D是表示在MFP100C中存储的注册用户信息的例子的图。注册用户信息包括用户识别信息、附属信息和验证信息。附属信息是与用户有关的信息，诸如用户所属部门的名称、分配给该用户的电子邮箱地址、通过俘获用户的面部而获得的面部图像数据等等。验证信息是用于在登录时验证用户的信息，在此使用口令。也可以将面部图像数据用作验证信息。当使用生物测定验证时，使用指纹、音谱图、虹膜、静脉图等等。此外，图4E是表示第一用户数据的例子的图，以及图4F是表示在MFP100A中存储的第二用户数据的例子的图。用户数据包括序号、注册用户信息、归属终端的装置识别信息、以及归属终端所放置的位置。用户数据仅需要至少包括用户识别信息和归属终端的装置识别信息。

尽管在上述实施例中示例说明了分配给用户的电子邮件地址用作附属信息的例子，图像数据的发送和接收的方法不限于使用电子邮件的使用，以及能使用传真发送、FTP(文件发送协议)等等。在这种情况下，将保存适合于图像数据的发送和接收的方法的信息。

用这种方式，当在MFP100中执行初始设置处理时，在设置成相同组的MFP 100A、100B和100C中，生成和存储相同的第一用户数据，或生成包括相同组的其它终端的所有注册用户信息的第二用户数据。因此，形成由MFP 100、100A、100B和100C构成的图像处理系统1。当形成图像处理系统1时，能基于用户数据来指定将MFP 100、100A、100B和100C中的一个用作归属终端的用户，使得能够使用用户数据来执行用户间的数据发送和接收。由MFP 100、100A、100B和100C所执行的用于这种数据发送和接收的处理在此被称为作业。此外，通过执行这种作业而执行的数据发送和接收被称为BOX发送和接收。

用户在MFP 100、100A、100B和100C中的一个输入作业以便发送数据。此外，当其目的地为用户本身的作业存在时，用户指示MFP 100、100A、100B和100C执行该作业，并因此输出数据。在下文中，向其输入作业的MFP 100、100A、100B和100C被称为作业输入终端，以及从其输出作业的MFP 100、100A、100B和100C被称为作业输出终端。其中，为简化描述，将示例说明用户识别信息“David”的用户在MFP100输入将图像数据发送到用户识别信息“Julie”的目的地的作业的例子。在这种情况下，MFP100是作业输入终端并执行作业输入处理。执行作业输入处理的MFP100响应用户“David”的登录请求，执行验证用户的处理，此后，执行作业设置处理。此外，尽管在此描述了在归属终端执行作业输入处理的例子，也能在除归属终端外的终端执行作业输入处理。

图5是表示作业设置处理的流程的流程图。通过使存储在快闪ROM中的作业设置程序加载到MFP100的RAM105中并由CPU101执行，来实现作业设置处理。作业设置程序是数据处理程序的一部分。此外，在执行作业设置程序前，用户“David”登录到MFP100中是先决条件。这将允许MFP100指定操作它的用户。

参考图5，在作业设置处理中，在显示部119B上显示作业设置窗口(步骤S21)。作业设置窗口是用于设置将发送的数据、发送目的地以及发送方法的窗口。此外，能在图像数据接收端指定发送方法(通信协议，诸如电子邮件和传真通信)。稍后将描述作业设置窗口。然后，确定是否输入调用地址簿的调用指令(步骤S22)。如果输入调用指令，处理进入步骤S23，以及如果已经输入，处理进入步骤S24。地址簿是预先与登录用户，或在此为用户识别信息“David”关联存储的用户的唯一数据。地址簿至少包括那个用户的用户识别信息和归属终端的装置识别信息。地址簿可以包括电子邮件地址。另外，地址簿可以包括传真号。在步骤S23中，读取地址簿并设置成目的地列表。在步骤S24，读取用户数据，并将用户数据设置为目的地列表。在这种情况下，不需要重新生成目的地列表，以及即使当不存在地址簿时，也能显示目的地列表。然后，在作业设置窗口上显示该目的地列表(步骤S25)。

另外，确定是否在作业设置窗口中指定将发送的图像数据和目的地(步骤S26)，以及如果指定它们的话，处理进入步骤S27，以及如果未指定，处理返回到步骤S21。在步骤S27，在步骤S26中指定的图像数据和目的地被确定为将发送的图像数据和目的地。

图6A是示例说明作业设置窗口的例子的图。参考图6A，作业设置窗口200包括区域201，用于显示指定操作者的信息、区域202，用于接受将发送的数据的输入指令或选择指令、区域203，用于指示编辑在区域202中输入或选择的数据、区域204，用于接受将发送的图像数据的指定、以及区域205，用于接受发送目的地和发送方法的指定。

在区域201中，作为指定为操作者的登录用户“David”的信息，显示作为用户识别信息的用户名“David”和David的面部图像。此外，尽管为简便起见，在该图中示出了字符“面部”，实际上，将显示面部图像。

区域202包括用于指定HDD107的区域的按钮202A、用于指示从扫描仪113输入图像数据的按钮202B、以及用于指示从图像数据输入设备输入图像数据的按钮202C。当指示按钮202A时，在区域204中显示缩略图，该缩略图缩图显示对应于那个按钮的HDD107的区域中存储的图像数据。当指示按钮202B时，启动扫描仪113并在区域204中显示由扫描仪113输出的图像数据的缩略图。当指示按钮203C时，输入来自图像数据输入设备的图像数据，并在区域204中显示输入图像数据的缩略图。图像数据输入设备是例如连接到网络2的计算机，以及输入从那个计算机输出的图像数据。

通过指示在区域204中显示的缩略图，将对应于所指示的缩略图的图像数据指定为将成为发送对象的图像数据。另外，当指示在区域203中显示的按钮时，使用在区域204中指定的图像数据，来执行下列处理：诸如将多个图像数据放在一起的绑定处理、从选择对象中删除图像数据的删除处理、用于改变顺序的移动处理、放大图像数据的处理、将多个图像数据放在一起成为一个图像数据的页展开处理、以及取消指示处理的复位处理。

区域205是用于设置发送目的地和发送方法的区域。区域205包括显示用于指定发送目的地的目的地列表的区域206、用于指定发送方法的按钮205A，以及用于滚动目的地列表的显示的按钮206A。作为发送方法，能指定传真发送、电子邮件(E-mail)发送、或BOX发送和接收。在区域206中显示至少部分目的地列表。作为目的地列表，通过上述作业设置处理，来设置地址簿或用户数据。该目的地列表至少包括用户识别信息。因此，在区域206中显示用户识别信息。此外，当目的地列表包括作为附属信息的面部图像时，在用户识别信息附近显示面部图像。在此尽管在区域206中显示包括在目的地列表中的两个目的地，通过在按钮206A上指示，能改变成显示另一目的地。

此外，通过在区域206中显示的用户识别信息上进行指示，在子窗口中显示用户的详细信息。以重叠方式，在作业设置窗口上显示子窗口。在子窗口中显示的信息包括至少部分用户数据。图6B是示例说明表示用户的详细信息的子窗口的例子的图。参考图6B，显示用户识别信息“David”的所有用户数据。

[BOX发送和接收]

在根据该实施例的图像处理系统中，当在作业输入终端执行作业输入处理时，执行上述作业设置处理。然后，在由作业设置处理设置的目的地的用户的归属终端中执行作业管理处理。这里，用户识别信息“David”的用户在归属终端MFP100将图像数据发送到用户识别信息“Julie”的目的地，因此在MFP100中执行作业输入处理，以及在为用户识别信息“Julie”的归属终端的MFP100A中执行作业管理处理。此外，当设置成目的地的用户的“Julie”在归属终端MFP100A或其它终端MFP 100、100B和100C指示输出作业时，在那个终端中执行作业输出处理。指示输出作业的终端被称为作业输出终端。其中，将作业输出终端描述为MFP100B。

图7A至7D是表示在根据该实施例的图像处理系统中执行的BOX发送和接收处理的流程的流程图。图7A是表示在作业输入终端执行的作业输入处理的流程的流程图。图7B是表示在作业输入终端执行的作业管理处理的流程的流程图。通过将存储在快闪ROM108中的作业输入程序加载到作业输入终端的RAM105中，并由CPU101执行该作业输入处理，来实现作业输入处理和作业管理处理。图7C是表示在归属终端执行的作业管理处理的流程的流程图。通过将在快闪ROM108中存储的作业管理程序加载到归属终端的RAM105中并由CPU101执行作业管理程序，来实现该作业管理处理。图7D是表示在作业输出终端执行的作业输出处理的流程的流程图。通过将在快闪ROM108中存储的作业输出程序加载到作业输出终端的RAM105中并由CPU101执行作业输出程序，来实现该作业输出处理。作业输入程序、作业管理程序和作业输出程序是数据处理程序的一部分。

首先，参考图7A，为作业输入终端的MFP100执行用户识别信息“David”的用户的用户验证(步骤S31)。根据用户验证结果，如果证实该用户，则允许登录以及处理进入步骤S32，但如果未证实，不允许登录以及处理返回到步骤S31并等待。验证包含当由用户输入的用户识别信息和口令存在于存储在HDD107中的用户数据中时，允许登录，以及当它们不存在时，不允许登录。如上所述，用户数据包括存储在MFP 100A、100B和100C中，但不在MFP100中的注册用户信息，使得只要MFP100不为归属终端的用户将MFP 100A、100B和100C的任何一个用作归属终端，该用户能登录MFP100。

在步骤S32，执行使用图5所述的作业设置处理。然后，确定是否完成作业的设置(步骤S33)。当完成设置时，处理进入步骤S34，以及如果未完成，处理等待直到完成设置为止。当通过作业设置处理确定待发送的图像数据和目的地时，确定已经完成作业的设置。

在步骤S34，将确定为待发送的图像数据存储在HDD107中。然后，在步骤S35，生成作业属性信息。作业属性信息是将表示图像数据在网络上的位置的位置信息与变为目的地信息的用户的用户识别信息相关联的数据。因此，将所生成的作业属性信息发送到为目的地的用户“Julie”的归属终端的MFP100A。

图8是作业属性信息的格式的例子的图。参考图8，作业属性信息包括发送源的信息、目的地信息以及图像数据信息。发送源的信息是指示执行作业输入处理的用户的用户识别信息，在此为“David”。目的地信息包括目的地的用户的用户识别信息和用于识别那个用户的归属终端的装置识别信息。这里，目的地信息的用户识别信息为“Julie”以及装置识别信息为MFP100A的IP地址。图像数据信息包括存储图像数据信息的终端的装置识别信息和在那个终端中存储的文件名。其中，图像数据存储在为作业输入终端的MFP100的HDD107中，因此，图像数据信息的装置识别信息是MFP100的IP地址，以及通过包括指定HDD107的信息的直接路径(例如设备名或驱动器名)来指定文件名。因此，图像数据信息是存储图像数据的网络2上的位置信息，并至少具有装置识别信息(装置的IP地址)。图像数据信息可以是URL(统一资源定位符)。此外，尽管这里在为作业输入终端的MFP100中存储待发送的图像数据，但其也能存储在其它MFP 100A、100B和100C中。

参考图7C，确定是否在为归属终端的MFP100B中接收作业属性信息(步骤S51)。如果收到作业属性信息，则处理进入步骤S52，以及如果未收到作业属性信息，则处理进入步骤S53。在步骤S52中，将接收的作业属性信息存储在HDD107的预定区中。

在该阶段，将待发送的图像数据存储在为作业输入终端的MFP100中，并将作业属性信息存储在为目的地的用户“Julie”的归属终端的MFP100A中。

接着，参考图7D，在为作业输出终端的MFP100B中，执行用户识别信息“Julie”的用户的用户验证(步骤S71)。根据用户验证结果，如果证实该用户，则允许登录以及处理进入步骤S72，如果未证实，不允许登录以及处理等待。换句话说，作业输出处理是在作业输出终端至少输入用户识别信息的条件下执行的处理。如上所述，用户数据包括存储在MFP 100、100A和100C中但不在为归属终端的MFP100B中的注册用户信息，因此，只要MFP100B不是归属终端的用户将MFP100、100A和100C的任何一个用作归属终端，则该用户能登录MFP100B。

因此，在步骤S72，确定为作业输出终端的MFP100B是否是用户识别信息“Julie”的用户的归属终端。如果是归属终端，则处理进入步骤S75，但如果不是，处理进入步骤S73。其中，MFP100B不是用户识别信息“Julie”的用户的归属终端，因此，处理进入步骤S73。在步骤S73中，将发送作业属性信息的请求发送到为用户识别信息“Julie”的用户的归属终端的MFP100A。该发送请求包括用户识别信息“Julie”。

参考图7C，在步骤S53，确定是否收到作业属性信息的发送请求。如果接收到，处理进入步骤S54，以及如果未接收到，处理结束。在步骤S54，使用包括在发送请求中的用户识别信息，从存储在HDD107中的作业属性信息提取包括那个用户识别信息的作业属性信息。在多个相应作业属性信息存在于HDD107中的情况下，提取所有的相应作业属性信息。然后，将所提取的作业属性信息发送到发送该发送请求的作业输出终端(步骤S55)。此外，如果在步骤S54中未提取出相应的作业属性信息，则将表示作业属性信息不存在的信息发送到作业输出终端。

参考图7D，根据在步骤S73中发送的发送请求，接收作业属性信息(步骤S74)。如果收到表示该作业属性信息不存在的信息，则处理直接进入步骤S75。

在下一步骤S75中，确定其目的地是为登录用户的用户识别信息“Julie”的用户的作业是否存在。基于是否存在作业属性信息来做出该确定。如果作业输出终端不是归属终端，则基于在步骤S74中是否收到表示不存在该作业属性信息的信息来做出该决定。如果收到这种信息，则结束该处理，作为无作业。如果在步骤S74中收到作业属性信息，处理进入步骤S76。另一方面，在作业输出终端是归属终端的情况下，从存储在HDD107中的作业属性信息提取包括为登录用户的用户识别信息“Julie”的作业属性信息。如果提取出这种作业属性信息，则处理进入步骤S76，作为无作业，以及如果未提取，处理结束。

在步骤S76，在显示部119B显示包括为登录用户的用户识别信息“Julie”的作业属性信息。在该作业属性信息中，至少显示目的地信息的用户识别信息。还能显示发送源的信息的用户识别信息和图像数据信息的文件名。这允许用户用作参考并理解从谁发送所发送的图像数据及其内容。

然后，确定是否输入输出指示(步骤S77)。如果输入这种指示，则处理进入步骤S78，以及如果未输入，则结束该处理。当显示多个作业属性信息时，输出指示可以指定所有作业属性信息，或可以是指定他们中的一部分。在步骤S78，显示处理方法指定窗口。处理方法指定窗口是用于指定由作业属性信息的图像数据信息的文件名所指定的图像数据的处理的窗口。

图9是表示处理方法指定窗口的例子的图。参考图9，显示处理方法指定窗口，以接受协议指定、图像处理指定和打印处理指定的输入。协议是指定用于发送图像数据的方法，并包括FTP、电子邮件、传真(FAX)和打印输出。在处理方法指定窗口中，接受FTP、电子邮件、传真(FAX)和打印输出中的一个的指定。当指定FTP时，接受IP地址的指定以便指定数据发送的目的地。缺省地，指定作业输出终端的HDD107的预定区。该预定区可以是登录用户的用户箱。当指定电子邮件时，接受电子邮件地址的指定以便指定电子邮件的目的地。缺省地，设置登录用户的电子邮件地址。当指定传真通信时，接受传真号的指定以便指定传真机发送的目的地。当指定打印输出时，接受装置识别信息的指定以便指定执行打印输出的装置。缺省地，设置作业输出终端的装置识别信息。此外，当将FTP或电子邮件指定为处理方法的协议时，也可以指定压缩技术或图像格式。图像格式是指例如PDF(便携式文档格式)、TIFF(标记图像文件格式)和位图(BMP)。

在指定处理方法中，图像处理的指定包括放大处理、减小处理、边缘增强处理和平滑处理。此外，图像处理不限于这些处理，以及能包括其它处理。图像处理处理仅需要是在作业输入终端MFP100和/或作业输出终端中提供的图像处理功能。对图像处理，可以指定多个处理。在指定处理方法中，仅当指定上述打印输出的协议时，打印处理的指定才变为可能。指定打印输出处理包括指定彩色和黑白之间的区别、指定使用或不使用装订、指定在单页纸上打印两页的2合1打印、指定在单页纸的两面打印两页的双面打印、以及指定双页打印。打印处理仅需要是在作业输入终端MFP100和/或作业输出终端中提供的图像处理功能。

返回到图7D，在步骤S79，处理等待直到根据在步骤S78中显示的处理方法指定窗口指定处理方法为止(在步骤S78中为否)，以及当指定处理方法时，处理进入步骤S80。在步骤S80，将指定处理方法发送到由作业属性信息的图像数据信息的装置识别信息指定的终端。这里，图像数据存储在作业输入终端中，因此，将处理方法发送到为作业输入终端的MFP100。为了指定将为处理对象的图像数据，与处理方法一起，发送作业属性信息的图像数据信息的文件名。

参考图7B，在步骤S37，确定是否接收处理方法。如果收到处理方法，处理进入步骤S38，以及如果未收到，结束该处理。在步骤S38，读取与处理方法一起接收的文件名所指定的图像数据。然后，根据所接收的处理方法，来处理所读取的图像数据(步骤S39)。因此，如果对处理方法，指定图像处理，则对读取的图像数据执行指定的图像处理。如果指定放大处理，则按由处理方法指定的放大倍率来放大图像数据，如果指定减小处理，则按由处理方法指定的减小率来减小图像数据，如果指定边缘增强处理，则执行边缘增强处理，以及如果指定平滑处理，则执行平滑处理。如果将FTP指定为处理方法的协议，则根据FTP协议，将读取的图像数据发送到由处理方法指定的IP地址。如果将电子邮件指定为处理方法的协议，则利用附加到其上的读取的图像数据来生成电子邮件，并将电于邮件发送到由处理方法指定的电子邮件地址。当将FTP或电子邮件指定为处理方法的协议时，如果指定压缩技术或图像格式，则执行通过指定的压缩技术来压缩读取的图像数据的处理，或将读取的图像数据转换成指定图像格式的处理，此后，发送处理后的图像数据。如果将传真发送指定为处理方法的协议，则根据由处理方法指定的通信模式中的传真协议，将读取的图像数据发送到由处理方法指定的传真号。如果将打印输出指定为处理方法的协议，则将读取的图像数据和打印指令发送到由处理方法指定的装置并使该装置执行打印。如果由处理方法指定打印处理，则打印指令包括根据打印处理执行打印的命令。更具体地说，如果指定彩色和黑白之间的区别，则打印指令包括将打印模式判定为任何一个的命令，以及如果指定使用装订，则包括使得执行装订的命令，以及如果指定2合1打印、双面打印或双页打印，则包括使得执行相应打印的命令。

在这些情形的任何一个中，在该实施例中，基于在步骤S79中指定的处理方法，即在步骤S37中接收的处理方法，在作业输入终端处理和输出指定的图像数据。此外，可以从用户识别信息所指定的用户所指定的目的地或终端(包括作业输入终端)，或从用户识别信息所指定的用户给出输出指令的作业输出终端输出处理后的图像数据。另外，当将在用户识别信息所指定的用户给出处理方法指令的作业输出终端输出图像数据时，从作业输出终端的观点看，它表示从作业输入终端获得图像数据。

上述例子不是限制。作业输入终端一旦获得指定的图像数据，则能够基于在作业输出终端指定的处理方法来处理指定的图像数据，或可以将指定的图像数据发送到指定目的地或终端，并由作业输出终端基于在作业输出终端指定的处理方法来处理。

此外，每次处理图像数据时，不指定与上述处理方法的指定有关的信息，和/或与指定在哪里发生输出有关的信息，而是例如保存在由用户识别信息指定的用户的归属终端中，以及可以基于该保存的信息来处理或输出图像数据。

此外，如果将打印输出指定为处理方法，以及如果由处理方法指定的装置是作业输出终端，或在此为MFP100B，而不是给出打印指令的作业输入终端MFP100，则将图像数据从作业输入终端MFP100发送到作业输出终端MFP100B，以及根据由处理方法指定的打印处理，在作业输出终端MFP100B打印图像数据。

此外，存在将作业输出终端用于作业输出终端和作业输入终端的情形，以及在这种情况下，将图像数据存储在作业输出终端的HDD107中。因此，当获得这种图像数据时，代替步骤S80中的发送处理方法，作业输出终端从HDD107读取由作业属性信息的图像数据信息的文件名指定的图像数据，以及根据该处理方法来处理读取的图像数据。在这种情况下，不需要步骤S80。

[处理方法指定的修改]

在上述图像处理系统中，位于发送目的地的用户当在作业输出终端获得图像数据时，指定用于那个图像数据的处理方法。在根据处理方法指定的修改的图像处理系统中，位于发送源的用户指定该处理方法。这是因为发送源的用户有时期望指定将用来处理图像数据的处理方法。例如，如果图像数据是彩色的，可能期望彩色打印输出，以及如果图像是高分辨率，可能期望通过FTP或电子邮件发送图像数据本身，而不是通过传真发送，但相反，存在期望通过传真发送的接收，而不是接收图像数据本身的情形。因此，根据处理方法指定的修改的图像处理系统允许发送源的用户在作业输入终端生成作业时指定处理方法。

在作业输入终端MFP100，执行图7A所示的作业输入处理，而在作业输入处理的步骤S32中，显示作业设置窗口并接受处理方法的指定。图10A是表示作业设置窗口的例子的图。作业设置窗口200A不同于图6A所示的作业设置窗口200之处在于，在区域205中提供显示“推荐的处理方法”的字母行的按钮207。当指示按钮207时，显示用于指定处理方法的处理方法指定窗口。图10B是表示处理方法指定窗口的例子的图。图10B所示的处理方法指定窗口不同于图9所示的处理方法指定窗口之处在于，在FTP的协议中不存在用于指定IP地址的空间、在电子邮件的协议中不存在用于指定电子邮件地址的空间、以及在打印输出的协议中不存在用于指定装置识别信息的空间。这是因为尽管发送源的用户可以指定协议，但对该用户来说，与发送目的地有关的信息是未知的。在其它方面中，图10B中所示的处理方法指定窗口与图9所示的处理方法指定窗口相同，因此，在此不重复其描述。发送源的用户将根据该处理方法指定窗口来输入处理方法。

此外，当指定将成为数据发送目的地的用户时，数据发送目的地将是指定用户的归属终端，因此，可以从归属终端获得归属终端中所提供的功能列表，以及可以设置成从所获得的功能列表，仅能指定可执行的处理方法。这是因为用户在归属终端上执行作业输出处理最频繁。例如，如果归属终端不具有装订功能，则能使得不能指定打印处理中的装订。

返回到图7A，在步骤S32中指定处理方法后，在步骤S35中生成作业属性信息，以及在此生成的作业属性信息包括处理方法。图11是表示用在根据处理方法指定的修改的图像处理系统中的作业属性信息的例子的图。参考图11，图11的作业属性信息除了图8所示的作业属性信息外，还包括处理方法。处理方法包括由图10B所示的处理方法指定窗口指定的协议内容、图像处理和打印处理。此外，仅需要关联和发送与该推荐的处理方法有关的信息和图像数据，因此，能分开发送它们。

参考图7D，为作业输出终端的MFP100B从为归属终端的MFP100A接收作业属性信息(步骤S74)，以及该作业属性信息包括由在发送源的用户指定的处理方法。因此，在步骤S78，在指定发送方法时显示的处理方法指定窗口中，将在发送源的用户所指定的处理方法显示为已经被指定。当将FTP、电子邮件和打印输出的一个指定为协议时，仅需要分别输出IP地址、电子邮件地址或装置识别信息。因此，发送源的用户能指定处理方法，因此，可以通过反映发送源的用户的意图的处理方法来处理图像数据。不必说，接收图像数据的用户此时能改变处理方法。

[作业输入处理的修改]

在上述图像处理系统中，在MFP 100、100A、100B和100C的任何一个登录的用户将图像数据输入到MFP 100、100A、100B和100C的任何一个中。因此，在图像处理系统内输入图像数据。作业输入处理的修改涉及指定发送目的地的用户以及从图像处理系统外输入图像数据的情形。输入图像数据、指定发送目的地的用户涉及例如，在作业输入终端MFP100的HDD107中提供分配给每个用户的区域，并将那一区域与用于执行将存储在那个区域中的图像数据发送到分配给那个区域的用户的处理的命令相关联。在此描述了该例子，其中，将图像数据存储在作业输入终端MFP100的HDD107中分配给用户识别信息“Julie”的区域中。此外，输入图像数据包括诸如按FPT接收的图像数据通过传真接收，或从诸如IC卡的存储介质读取等等的情形。因此，该修改允许通过第一方法从图像处理系统外输入的图像数据以及通过不同于第一方法的第二方法输入的图像数据由预先指定的处理方法来处理。在该例子中，在MFP100中执行作业输入处理，以及在为用户识别信息“Julie”的归属终端的MFP100A中执行作业管理处理。另外，当设置成目的地用户的“Julie”指示在为归属终端的MFP100A，或其它终端MFP 100、100B和100C输出作业时，在那个终端执行作业输出处理。这里，将作业输出终端描述为MFP100B。

图12A至12D是表示根据作业输入处理的修改的BOX发送和接收处理的流程的流程图。图12A是在作业输入终端中执行的作业输入处理的流程的流程图。图12B是表示在作业输入终端中执行的作业管理处理的流程的流程图。图12C是表示在归属终端执行的作业管理处理的流程的流程图。图12D是表示在作业输出终端中执行的作业输出处理的流程的流程图。参考图12A至12D，图12A至12D与图7A至7D的区别在于，代替步骤S31至S34，执行步骤S31A和S32A。在步骤S31A中，处理等待直到收到图像数据为止(步骤S31A为否)，以及当收到图像数据时，处理进入步骤S32A。在步骤S32A，确定是否指定接收所接收的图像数据的用户。如果指定接收用户，则处理进入步骤S34，但如果未指定，处理结束。通过图像数据是否存储HDD107中分配给用户识别信息“Julie”的区域中，来确定接收用户的指定。

在下一步骤S35中，生成图8所示的作业属性信息，但这里生成的作业属性信息仅包括目的地信息和图像数据信息，而不包括发送源的信息。这是因为未收到发送源的信息。此外，在与图像数据一起收到发送源的信息的情况下，该作业属性信息可以包括发送源的信息。

在作业输入处理的修改中，即使从图像处理系统外输入图像数据，目的地的用户也能够在获得图像数据后指定处理方法。此外，当预先指定用于输入图像数据的处理方法时，可以根据图像数据的输入而自动地执行指定处理。

[BOX发送和接收的修改]

在上述图像处理系统中，待发送的图像数据被存储在作业输入终端中，以及作业属性信息存储在目的地用户的归属终端中。另一方面，在根据该修改的图像处理系统中，待发送的图像数据和作业属性信息均存储在目的地用户的归属终端中。因此，在上述图像处理系统中的作业输入终端中执行的作业输入处理的一部分在根据该修改的图像处理系统中的目的地用户的归属终端执行。

图13A至13C是表示在根据该修改的图像处理系统中执行的BOX发送和接收处理的流程的流程图。图13A是表示根据该修改的作业输入处理的流程的流程图。图13B是表示根据该修改的作业管理处理的流程的流程图。图13C是表示根据该修改的作业输出处理的流程的流程图。

首先，参考图13A，在为根据该修改的作业输入终端的MFP100中，以与上述图像处理系统的作业输入终端类似的方式，来执行步骤S31至S33。因此，确定待发送的图像数据和目的地。

然后，生成作业属性信息(步骤S35)。这里所生成的作业属性信息中的图像数据信息的装置识别信息为分配给为归属终端的MFP100A的装置识别信息。如果将在MFP100A的HDD107中存储图像数据的区域是预定的，则图像数据信息的文件名为包括指定那个区域的信息的文件名。因此，将生成的作业属性信息和待发送的图像数据发送给为目的地的用户“Julie”的归属终端的MFP100A。

参考图13B，在为归属终端的MFP100A中，确定是否收到作业属性信息和图像数据(步骤S51A)。如果收到作业属性信息和图像数据，则处理进入步骤S52A，以及如果未收到，处理进入步骤S53。在步骤S52A中，将接收的作业属性信息和图像数据存储在HDD107的预定区中。在作业属性信息中，图像数据信息的文件名为包括指定MFP100A的HDD107的信息的直接路径(例如设备名或驱动器名)，因此，在将作业属性信息存储在不同于由那个作业属性信息的图像数据信息的文件名指定的HDD107的区域的区域中的情况下，存储作业属性信息，改变其文件名。

在该阶段，待发送的图像数据和作业属性信息被存储在为目的地的用户“Julie”的归属终端的MFP100A中。此外，作业输入终端被用作作业输入终端和作业输出终端的情形也是可能的。在这种情况下，尽管不需要在装置之间移动数据，发送图像数据和/或接收图像数据的表述是指交换图像数据，包括在同一终端内交换图像数据。

接着，执行步骤S53至S55的处理，并将作业属性信息发送到为作业输出终端的MFP100B。此外，如果未存储待发送的作业属性信息，则表示该作业属性信息不存在的信息被发送到作业输出终端。

然后，执行步骤S58的处理及更多。步骤S58至S60的处理与在图7B中所述的步骤S37至S39的处理相同。因此，确定是否接收处理方法(步骤S58)，以及如果接收处理方法，则处理进入步骤S59，以及如果未接收，则处理结束。在步骤S59，读取由与接收的处理方法一起接收的文件名指定的图像数据。然后，根据所接收的处理方法，来处理读取的图像数据(步骤S60)。

此外，如果将打印输出指定为处理方法，以及如果由处理方法指定的装置为作业输出终端，或在此为MFP100B，而不是给出打印指令的归属终端MFP100A，则能够将图像数据从归属终端MFP100A发送到作业输出终端MFP100B，并能够根据由处理方法指定的打印处理，在作业输出终端MFP100B打印图像数据。

接着，参考图13C，步骤S71至S80的处理与图7D中所述的作业输出处理相同。然而，在作业输出终端为用户识别信息“Julie”的用户的归属终端的情况下的处理不同。这是因为，如果作业输出终端为归属终端，则图像数据存储在作业输出终端的HDD107中。因此，在步骤S81，从存储在HDD107中的作业属性信息中提取包括为登录用户的用户识别信息“Julie”的作业属性信息。如果提取该作业属性信息，则处理进入步骤S82作为具有作业，以及如果未提取，结束该处理。

在步骤S82，在显示部119B上显示包括为登录用户的用户识别信息“Julie”的作业属性信息。然后，确定是否输入输出指令(步骤S83)，以及如果输入这种指令，则处理进入步骤S84，以及如果没有，结束该处理。当显示多个作业属性信息时，输出指令可以指定他们的全部，或可以指定他们的一部分。在步骤S84，显示图9所示的处理方法指定窗口。然后，在步骤S85，处理等待直到根据步骤S84中显示的处理方法指定窗口指定处理方法为止，以及当指定处理方法时，处理进入步骤S86。在步骤S86，读取通过包括在步骤S83中给出输出指令的作业属性信息中的图像数据信息的文件名所指定的图像数据。然后，根据在步骤S84中指定的处理方法，来处理读取的图像数据(步骤S87)。

如上所述，根据第一实施例的图像处理系统由连接到网络的MFP 100、100A、100B和100C构成。MFP 100、100A、100B和100C的每一个在HDD107中存储至少包括用于识别用户的用户识别信息的注册用户信息。在MFP 100、100A、100B和100C的每一个中，由CPU101执行数据处理程序。

例如，MFP100请求其它MFP 100A、100B和100C的至少一个，例如MFP 100A、100B和100C发送在MFP100A中提供的HDD107中存储的注册用户信息，接收由MFP 100A、100B和100C根据该请求发送的注册用户信息，并将至少包括接收的注册用户信息的用户数据存储在HDD107中。用户数据是将用户识别信息与用于识别MFP100、100A、100B和100C的每一个的装置识别信息相关联的数据。因此，如果包括用户识别信息的注册用户信息存储在连接到网络的MFP 100、100A、100B和100C的任何一个中，例如，MFP100中，则在不存储那个注册用户信息的MFP 100A、100B和100C中可以引用那个注册用户信息。

另外，MFP 100、100A、100B和100C的每一个除接收的注册用户信息外，还存储至少包括存储在其自己的HDD107中的注册用户信息的用户数据。

此外，用户数据是将注册用户信息与用于识别存储注册用户信息的MFP 100、100A、100B和100C的每一个的装置识别信息相关联的数据，因此，能根据用户数据来确定在哪个装置中存储了注册用户信息。

另外，MFP 100、100A、100B和100C中的每一个显示包括存储在HDD107中的用户数据中的用户识别信息(S25)，并接受所显示的用户识别信息的指定(步骤S26)。因此，可以从存储在MFP 100、100A、100B和100C中的任何一个中的用户识别信息中，指定期望用户的用户识别信息。

此外，用户数据包括归属终端的用户识别信息和装置醣信息，作为数据的发送目的地的信息，以及当输入数据时(S32)，MFP 100、100A、100B和100C的每一个根据由指定用户识别信息所指定的发送目的地信息，来发送输入的数据(S34至S39)。因此，可以将输入的数据发送到由存储在MFP 100、100A、100B和100C的任何一个中的用户识别信息所指定的任何一个用户。

在输入图像数据后，当将图像数据输入到作业输入终端例如MFP100的扫描仪113、FAX117或通信接口111中时，CPU101将图像数据存储在作业输入终端MFP100的HDD107中，并生成将图像数据在网络上的位置信息与用户识别信息相关联的作业属性信息。然后，CPU101将生成的作业属性信息发送到归属终端，例如MFP100A，以便存储在其中。图像数据在网络上的位置信息包括分配给存储图像数据的MFP100的文件名和IP地址。

此外，根据该修改，在作业输入终端MFP100中，当输入图像数据时，CPU101使图像数据存储在归属终端MFP100A的HDD107中，并生成将图像数据在网络上的位置信息与用户识别信息相关联的作业属性信息。因此，CPU101将生成的作业属性信息发送到归属终端MFP100A，以便存储在其中。图像数据在网络上的位置信息包括分配给存储图像数据的MFP100A的文件名和IP地址。

由于通过用户数据来限定将存储作业属性信息的MFP 100、100A、100B和100C的任何一个，可以根据用户识别信息来指定存储与用户有关的作业属性信息的MFP 100、100A、100B和100C。另外，通过作业属性信息来关联用户识别信息和图像数据在网络上的位置信息，因此，可以根据作业属性信息来确定存储图像数据的网络2上的位置。因此，可以将图像数据存储在MFP 100、100A、100B和100C的任何一个装置中。

另一方面，在用户的归属终端中，在此，为MFP100A中，其CPU101接收由作业输入终端，在此由MFP100生成的作业属性信息，并存储包括MFP100A的装置识别信息的作业属性信息。因此，不需要搜索存储作业属性信息的MFP 100、100A、100B和100C以便获得作业属性信息，并且能减少通信量以便允许有效使用网络2。

此外，在输出图像数据时，在作业输出终端，例如在MFP100B中，当输入用户识别信息时，从用户的归属终端，在此为MFP100A的HDD107获得包括那个用户识别信息的作业属性信息，并获得通过获得的作业属性信息关联的图像数据。作业属性信息包括用户识别信息，因此，通过获得包括某一用户识别信息的作业属性信息，可以获得与那个用户识别信息相关联的所有图像数据。换句话说，可以在多个MFP 100、100A、100B和100C的任何一个装置，获得与某一用户有关的图像数据。因此，能在MFP 100、100A、100B和100C的任何一个装置获得在MFP 100、100A、100B和100C的任何一个装置输入的图像数据。

此外，当由于来自作业输出终端，或在此为来自MFP100B的询问而输入用户识别信息时，如果包括那个用户识别信息的作业属性信息存储在HDD107中，则用户的归属终端，在此为MFP100A读取那个作业属性信息并发送到进行询问的MFP100B。结果，在进行询问的MFP100B获得作业属性信息。因此，与MFP 100、100A、100B和100C的哪一个输入用户识别信息无关，可以从MFP 100、100A、100B和100C的任何一个获得包括那个用户识别信息的作业属性信息。

此外，在根据该修改的图像处理系统中，图像数据存储在归属终端中。用户最频繁地使用归属终端，因此，通过将图像数据预先存储在归属终端中，可以缩短用于获得图像数据的吞吐时间。

此外，在作业输出终端中，或在此在MFP100B中，当其目的地是登录用户的作业存在时(步骤S75)，指定用于处理图像数据的处理方法(步骤S84)，以及使存储图像数据的终端通过指定处理方法来处理图像数据(步骤S80和S39，S80和S60或步骤S87)。

此外，在该实施例中，将处理方法从作业输出终端发送到作业输入终端或存储图像数据的归属终端，以便使作业输入终端或归属终端处理图像数据。然而，代替将处理方法从作业输出终端发送到作业输入终端或归属终端，也可以将图像数据从作业输入终端或存储该图像数据的归属终端发送到作业输出终端，以便允许在作业输出终端处理图像数据。

第二实施例

根据第二实施例的图像处理系统的整体配置与根据图1所示的第一实施例的图像处理系统类似。此外，形成根据第二实施例的图像处理系统的MFP 100、100A、100B和100C的硬件配置与图2所示的MFP100相同。因此，在此不重复其描述。在根据第一实施例的图像处理系统中，第一或第二用户数据存储在MFP 100、100A、100B和100C中。然而，在根据第二实施例的图像处理系统中，第一或第二用户数据不存储在MFP 100、100A、100B和100C中。因此，不执行图3A和3B所示的初始设置处理和连接处理。当MFP100重新连接到网络2时，执行建立至网络2的连接所需的处理(例如设置IP地址)，并存储注册用户信息。

在根据第二实施例的MFP 100、100A、100B和100C中，执行检测处理以便检测目的地用户的归属终端。图14A和14B是表示归属终端检测处理的流程的流程图。图14A表示在尝试检测归属终端的终端处执行的检测处理A的流程，以及图14B表示在除了执行检测处理A的终端外的终端处执行的检测处理B的流程。通过将存储在快闪ROM108中的检测处理A程序和检测处理B程序加载到MFP 100、100A、100B和100C的RAM105中并由CPU101来执行检测处理A程序和检测处理B程序，来实现检测处理A和检测处理B。检测处理A程序和检测处理B程序是数据处理程序的一部分。这里，为便于描述，尝试检测归属终端的终端被称为检测终端，以及除执行检测处理A的终端外的终端被称为被检测终端。

参考图14A和14B，在检测终端中，通过广播发送用于检测归属终端的检测请求。该检测请求包括目的地用户的用户识别信息。在被检测终端中，处理等待直到收到检测请求为止(步骤S95为否)，以及当收到检测请求时，处理进入步骤S96。在步骤S96，检测包括步骤S95中收到的检测请求中所包括的用户识别信息的注册用户信息是否存储在HDD107中。如果存储这种注册用户信息，则处理进入步骤S97，以及如果未存储，则跳过步骤S97和结束该处理。当在HDD107中存储包括检测请求中所包括的用户识别信息的注册用户信息时，被检测终端是那个用户识别信息的用户的归属终端。因此，在步骤S97，为了通知检测终端它本身是归属终端，被检测终端将用于识别被检测终端的装置识别信息发送到检测终端。

另一方面，在检测终端中，确定是否根据发送检测请求(S91)而收到装置识别信息，如果收到，处理进入步骤S93，但如果未收到，处理进入步骤S94。在步骤S93中，将由接收的装置识别信息所识别的终端设置成由用户识别信息指定的用户的归属终端。在步骤S94中，将其设置为由不存在的用户识别信息指定的用户的归属终端。在这种情况下，也能执行错误处理。

此外，尽管在步骤S91中，通过广播来发送检测请求，能检测连接到网络2的其它MFP 100A、100B和100C，并能将检测请求逐个发送到其它MFP 100A、100B和100C。在这种情况下，可以通过在检测到归属终端时的点结束处理来有效地缩短处理时间。

当在根据第二实施例的图像处理系统的MFP 100、100A、100B和100C的每一个执行图7A至7D、图12A至12D或图13A至13C所示的处理时，在向归属终端发送数据的处理前，执行上述检测处理。更具体地说，正好在图7A和12A中的步骤S36前，正好在7图D和12D中的步骤S73前，正好在图13A中的步骤S36A前，以及正好在图13C中的步骤S73前，执行检测处理A。

如上所述，在根据第二实施例的图像处理系统中，执行检测处理以便检测目的地用户的归属终端。因此，在不将第一或第二用户数据存储在MFP 100、100A、100B和100C中的情况下，也能实现与根据第一实施例的图像处理系统所实现的类似效果。

第三实施例

接着，将描述根据第三实施例的图像处理系统。根据第三实施例的图像处理系统的整体配置与根据图1所示的第一实施例的图像处理系统类似。此外，形成根据第三实施例的图像处理系统的MFP 100、100A、100B和100C的硬件配置与图2中的MFP100相同。因此，在此不重复其描述。

在根据第一实施例的图像处理系统中，当将MFP100重新连接到已经连接MFP 100A、100B和100C的网络2时，在MFP100中执行图3A所示的初始设置处理，并在其它MFP 100A、100B和100C中执行图3B所示的连接处理。在根据第三实施例的图像处理系统中，以类似的方式来执行这些处理的每一个，并在MFP 100、100A、100B和100C中生成第一或第二用户数据。然而，在根据第三实施例的图像处理系统中生成的第一或第二用户数据不需要用于识别归属终端的装置识别信息。

图15A和15B是表示当MFP100新连接到网络时执行的处理的流程的其它流程图。图15A表示由MFP100执行的初始设置处理的另一流程，以及图15B表示当在MFP100中执行初始设置处理时，在MFP 100A、100B和100C的每一个中执行的连接处理的另一流程。通过将快闪ROM108中存储的初始设置程序和连接程序分别加载到RAM105中并由CPU101执行它们，来实现初始设置处理和连接处理。初始设置程序和连接程序是数据处理程序的一部分。

参考图15A，初始设置处理在此与图3A所示的初始设置处理区别在于，尽管在步骤S04中发送终端信息和注册用户信息，尽管在步骤S04A中发送注册用户信息而不发送终端信息，以及尽管在步骤S05中接收终端信息和注册用户信息，在步骤S05A中，接收注册用户信息而不接收终端信息。此外，参考图15B，这里的初始设置处理不同于图3B所示的初始设置处理在于，尽管在步骤S11中接收终端信息和注册用户信息，在步骤S11A中，接收注册用户信息而不接收终端信息，以及尽管在步骤S12中发送终端信息和注册用户信息，在步骤S12A中，发送注册用户信息而不发送终端信息。

因此，在MFP100中，在步骤S09中，根据注册用户信息来生成用户数据。该用户数据包括注册用户信息。关于生成的用户数据，如果在步骤S07中确定将使用MFP100本身的注册用户信息，则存储在MFP 100、100A、100B和100C中的所有注册用户信息加在一起变为用户数据(第一用户数据)，以及如果在步骤S07中确定不使用MFP100本身的注册用户信息，则存储在MFP 100A、100B和100C而不是MFP100中的所有注册用户信息加在一起变为用户数据(第二用户数据)。

另外，在MFP 100A、100B和100C的每一个中，根据在步骤S11A中接收的MFP100的注册用户信息来生成用户数据，并将生成的用户数据附加到已经存储在HDD107中的用户数据。

图16A和16B是用于描述根据第三实施例的第一用户数据和第二用户数据的图。图16A和16B表示在图4A至4D所示的注册用户信息存储在MFP 100、100A、100B和100C的每一个中的情况下生成的用户数据。图16A是表示第一用户数据的例子的另一图，以及图16B是表示第二用户数据的例子的另一图。参考图16A和16B，第一和第二用户数据区别于图4E和4F所示的第一和第二用户数据之处在于，它们包括注册用户信息而不是与归属终端有关的信息。

[BOX发送和接收]

这里，为简化该描述，将描述用户识别信息“David”的用户在MFP100输入将图像数据发送到用户识别信息“Julie”的目的地的作业。在这种情况下，在MFP100中执行作业输入处理。在该作业输入处理中，响应用户“David”的登录请求而执行用户验证，此后，执行作业设置处理。此外，尽管在此描述在归属终端执行作业输入处理的例子，也可以在除归属终端外的终端执行作业输入处理。

图17A至17C是表示在根据第三实施例的图像处理系统中执行的BOX发送和接收处理的流程的流程图。图17A是表示在作业输入终端执行的作业输入处理的流程的另一流程图。图17B是表示在除输出终端外的终端执行的作业管理处理的流程的另一流程图。图17C是表示在作业输出终端执行的作业输出处理的流程的另一流程图。

参考图17A，步骤S31至S34的处理与根据第一实施例的作业输入处理相同。在步骤S35中，生成作业属性信息，但这里生成的作业属性信息不包括归属终端的装置识别信息。然后，在步骤S35中生成的作业属性信息和在步骤S33中确定的待发送的图像数据被存储在为作业输入终端的MFP100的HDD107的预定区中(步骤S35A)。

图18是表示根据第三实施例的作业属性信息的格式的例子的图。参考图18，所述作业属性信息包括发送源的信息、目的地信息和图像数据信息。发送源的信息是指示执行作业输入处理的用户的用户识别信息，在此为“David”。目的地信息包括目的地用户的用户识别信息。这里，目的地信息的用户识别信息是“Julie”。图像数据信息包括存储图像数据信息的终端的装置识别信息和存储在那个终端中的文件名。这里，图像数据存储在为作业输入终端的MFP100的HDD107中，因此，图像数据信息的装置识别信息是MFP100的IP地址，以及由包括指定HDD107的信息的直接路径(例如设备名或驱动名)来指定文件名。因此，图像数据信息是网络2上存储图像数据的位置信息。图像数据信息可以是URL(统一资源定位符)。

此外，尽管将发送的图像数据在这里存储在为作业输入终端的MFP100中，它也可以存储在其它MFP 100A、100B和100C中。不需要作业属性信息包括发送源的信息，以及它仅需要至少包括目的地用户的用户识别信息和待发送的图像数据在网络2上的位置信息。

接着，将描述图像数据的输出。其中，将描述用户识别信息“Julie”的用户登录到MFP100B中的例子。在这种情况下，MFP100B对应于作业输出终端。

参考图17C，在为作业输出终端的MFP100B中，执行用户识别信息“Julie”的用户的用户验证(步骤S71)。作为用户验证结果，如果证实用户，则允许登录以及处理进入步骤S73A，但如果未证实，不允许登录以及处理等待。换句话说，作业输出处理是在作业输出终端至少输入用户识别信息的条件下执行的处理。

在步骤S73A中，通过广播来发送请求发送包括用户识别信息“Julie”的作业属性信息的信号。请求发送作业属性信息的信号包括用户识别信息“Julie”。

参考图17B，在步骤S53中，确定是否从作业输出终端收到发送作业属性信息的请求。如果收到，则处理进入步骤S53A，以及如果未收到，处理进入步骤S58。在步骤S53A，确定在HDD107中是否存储包括在发送请求中所包含的用户识别信息的作业属性信息。当存储这种作业属性信息时，处理进入步骤S54，以及如果未存储，处理进入步骤S58。在步骤S54中，使用包括在发送请求中的用户识别信息，从存储在HDD107中的作业属性信息中提取包括那个用户识别信息的作业属性信息。在多个相应的作业属性信息存在于HDD107中的情况下，提取所有的相应作业属性信息。然后，将提取的作业属性信息发送到发送所述发送请求的作业输出终端(步骤S55)。此外，下述步骤S58到S60的处理与图7B中所示的步骤S37至S39的处理相同，因此，不再重复其描述。

再次参考图17C，在作业输出终端，根据在步骤S73A中发送的发送请求而接收作业属性信息(步骤S74)。在接收作业属性信息后，在作业输出终端执行的步骤S75至S80的处理与在图7D所示的处理相同，因此，不再重复其描述。

此外，尽管在第三实施例中，对MFP 100、100A、100B和100C执行图15A所示的初始设置处理和图15B所示的连接处理，但并不总是需要执行这些处理。换句话说，在根据第三实施例的图像处理系统中，即使MFP 100、100A、100B和100C的每一个不存储第一或第二用户数据，也能执行图17A至17C所示的处理。在这种情况下，在图17A的步骤S32中，执行指定待发送的图像数据和指定用于指定发送目的地的用户的用户识别信息。关于用户识别信息，不需要将注册用户信息存储在执行步骤S32的处理的作业输入终端中，例如MFP100中，以及仅需要将注册用户信息存储在MFP 100、100A、100B和100C的任何一个中。

如上所述，在根据第三实施例的图像处理系统中，MFP 100、100A、100B和100C的每一个在HDD107中存储至少包括用于识别多个用户的每一个的用户识别信息的用户数据。在MFP 100、100A、100B和100C的每一个中，在CPU101中执行数据处理程序。

在输入图像数据时，当将图像数据输入作业输入终端，例如MFP100的扫描仪113、FAX117或通信I接口111时，CPU101将图像数据存储在作业输入终端MFP100的HDD107中，生成将图像数据在网络上的位置信息与用户识别信息相关联的作业属性信息，并将生成的作业属性信息存储在MFP100的HDD107中。由于通过作业属性信息来关联用户识别信息和图像数据网络2上的位置信息，图像数据可被存储在MFP 100、100A、100B和100C的任何装置中。图像数据在网络2上的位置信息包括文件名和分配给存储图像数据的MFP100的IP地址。

此外，在输出图像数据时，当输入用户识别信息时，为了获得包括那个用户识别信息的作业属性信息，作业输出终端，例如MFP100B的CPU请求通过广播来发送作业属性信息，或请求其它MFP 100、100A和100C逐个发送作业属性信息。

另一方面，当由于来自作业输出终端MFP100B的查询而输入用户识别信息时，如果包括那个用户识别信息的作业属性信息存储在HDD107中，则为作业输入终端的MFP100读取那个作业属性信息并发送给为做出询问的作业输出终端的MFP100B。因此，在为做出查询的作业输出终端的MFP100B获得作业属性信息。结果，不管MFP 100、100A、100B和100C的哪一个输入了用户识别信息，都可以从MFP100、100A、100B和100C的任何一个获得包括那个用户识别信息的作业属性信息。

此外，响应作业属性信息的发送请求，作业输出终端MFP100B的CPU101从存储包括用户识别信息的作业属性信息的作业输入终端，或在此从MFP100接收作业属性信息，并获得由所获得的作业属性信息关联的图像数据。作业属性信息包括用户识别信息，因此，通过获得包括某些用户识别信息的作业属性信息，就能获得与那个用户识别信息相关联的所有图像数据。换句话说，在多个MFP 100、100A、100B和100C的任何装置，能获得与某一用户有关的图像数据。因此，在MFP 100、100A、100B和100C的任一装置输入的图像数据能在MFP 100、100A、100B和100C的任一位置获得。

此外，当由于来自作业输出终端MFP100B的询问而输入用户识别信息时，如果包括那个用户识别信息的作业属性信息存储在HDD107中，则作业输入终端MFP100读取那个作业属性信息并发送给做出询问的MFP100B。结果，在做出询问的MFP100B获得作业属性信息。因此，不管MFP 100、100A、100B和100C的哪一个输入用户识别信息，能从MFP 100、100A、100B和100C的任何一个获得包括那个用户识别信息的作业属性信息。

此外，在第三实施例中，将处理方法从作业输出终端发送到存储图像数据的作业输入终端，以便使该作业输入终端处理图像数据，然而，代替将处理方法从作业输出终端发送到作业输入终端，也可以将图像数据从存储图像数据的作业输入终端发送到作业输出终端，以便允许在作业输出终端处理图像数据。

此外，在上述例子中，由MFP 100、100A、100B和100C构成图像处理系统，然而，能将个人计算机连接到网络2并执行与由MFP100、100A、100B和100C执行的相同处理。在这种情况下，也可以通过在个人计算机中以允许将用户指定为目的地的方式来提供目的地指定部来显示将为目的地的用户以及指定将递送到指定目的地的数据的数据指定部来构成图像处理系统。在该例子中，也可以将MFP 100、100A、100B和100C用作作业输出终端并获得数据，以及不必说，在个人计算机中提供数据发送部。

此外，服务器能连接到网络2以及可以将用户数据仅存储在服务器中。在这种情况下，MFP 100、100A、100B和100C仅需要每次要求用户数据时，从服务器下载用户数据或引用存储在服务器中的用户数据。

尽管已经详细地描述和示例说明本发明，应清楚地理解到这通过示例说明以及仅是例子，以及不视为限制，本发明的精神和范围仅由附加权利要求来限定。

本申请基于2005年6月6日在日本专利局提交的日本专利申请No.2005-198142，其全部内容在此引入以供参考。

Claims (17)

1.一种连接到网络(2)的图像数据处理装置(100)，包括：

用户数据存储部(107)，存储包括用于识别每个用户的用户识别信息的用户数据；

目的地指定部(S32)，显示由存储在用户数据存储部中的用户识别信息所识别的用户，以便将该用户指定为目的地；

数据指定部(S32)，指定用于在目的地指定部中指定的目的地的图像数据；

数据处理方法指定部(S79)，指定用于所述图像数据的数据处理方法，其中，由指定为目的地的用户来指定所述数据处理方法；

用户识别信息输入部(S71)，接受用户识别信息的输入；

数据提取部(S76)，提取用于由用户识别信息输入部中所输入的用户识别信息指定的用户的图像数据；以及

数据处理部(S39)，基于在数据处理方法指定部中指定的数据处理方法，来处理由数据提取部提取的图像数据。

2.如权利要求1所述的图像数据处理装置，进一步包括：

数据发送部(S39)，将数据指定部中所指定的图像数据发送到目的地指定部中所指定的目的地。

3.如权利要求1所述的图像数据处理装置，其中，所述目的地指定部显示由存储在另一图像处理装置中的用户识别信息所识别的用户，以便将该用户指定为目的地。

4.如权利要求2所述的图像数据处理装置，其中，所述目的地指定部包括：

推荐处理方法指定部(S36)，指定用于所述图像数据的推荐数据处理方法，其中，

所述数据发送部关联并发送图像数据和推荐数据处理方法，以及其中，

所述数据处理方法指定部允许指定所述推荐数据处理方法。

5.如权利要求1所述的图像数据处理装置，进一步包括：

处理方法发送部(S80)，发送在数据处理方法指定部中指定的用于图像数据的数据处理方法。

6.如权利要求1所述的图像数据处理装置，进一步包括：

数据获得部(S80)，获得在数据指定部中指定的图像数据。

7.如权利要求1所述的图像数据处理装置，其中，与对应于所述用户的用户识别信息相关联地存储在数据处理方法指定中指定的用于所述图像数据的数据处理方法。

8.如权利要求7所述的图像数据处理装置，其中，所述数据处理部响应于图像数据的指定，基于与用户识别信息关联存储的数据处理方法，来自动地处理所述图像数据。

9.如权利要求1所述的图像数据处理装置，其中，所述数据处理方法指定部指定用于所述图像数据的数据发送协议。

10.如权利要求1所述的图像数据处理装置，其中，所述数据处理方法指定部指定用于所述图像数据的图像处理和/或用于图像形成处理的后期处理。

11.一种连接到网络(2)的图像数据处理装置(100)，包括：

用户数据存储部(107)，存储包括用于识别每个用户的用户识别信息的用户数据；

数据输入部(S31A)，输入图像数据；

关联部(S35)，将图像数据与存储在用户数据存储部中的用户识别信息相关联；

目的地指定部(S36)，将由用户识别信息识别的用户指定为目的地；

数据处理方法指定部(S79)，指定用于所述图像数据的数据处理方法，其中，由被指定为目的地的用户来指定所述数据处理方法；

用户识别信息输入部(S71)，接受用户识别信息的输入；

数据提取部(S76)，提取用于由用户识别信息输入部中所输入的用户识别信息所指定的用户的图像数据；以及

数据处理部(S39)，基于在数据处理方法指定部中所指定的数据处理方法，来处理由数据提取部提取的图像数据。

12.如权利要求11所述的图像数据处理装置，进一步包括：

数据发送部(S39)，将在数据输入部中输入的图像数据发送到目的地指定部中所指定的目的地。

13.如权利要求12所述的图像数据处理装置，其中，所述目的地指定部包括指定用于所述图像数据的推荐数据处理方法的推荐处理方法指定部，其中，

所述数据发送部关联并发送图像数据和推荐数据处理方法，以及

其中，

所述数据处理方法指定部允许指定所述推荐数据处理方法。

14.如权利要求11所述的图像数据处理装置，其中，与对应于所述用户的用户识别信息相关联地存储数据处理方法指定部中所指定的用于所述图像数据的数据处理方法。

15.如权利要求14所述的图像数据处理装置，其中，所述数据处理部响应于图像数据的输入，基于与用户识别信息关联存储的数据处理方法，来自动地处理所述图像数据。

16.如权利要求11所述的图像数据处理装置，其中，所述数据处理方法指定部指定用于所述图像数据的数据发送协议。

17.如权利要求11所述的图像数据处理装置，其中，所述数据处理方法指定部指定用于所述图像数据的图像处理和/或用于图像形成处理的后期处理。

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