JP6515879B2 - 画像形成装置、端末、画像形成システム、及び画像形成方法 - Google Patents
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Description
たとえば、ダイレクトメールについてバリアブル印刷を行うと、ユーザー毎の宛名を可変データとして登録して印刷させることが可能である。
しかしながら、特許文献1の技術は、印刷を行ったユーザーしかユーザー登録できなかった。
本発明の画像形成装置は、前記印刷データの前記可変データは、複数の前記ユーザー情報を含むことを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記印刷データの前記可変データに前記ユーザー情報が含まれないと検索された場合、前記印刷データをゲストユーザーの権限で出力させるゲスト権限変更部を更に備えることを特徴とする。
本発明の端末は、画像形成装置で印刷されるバリアブル印刷用の印刷データを作成する端末であって、前記バリアブル印刷用の印刷データの可変データを取得する可変データ取得部と、前記可変データ取得部により取得された前記可変データにユーザー情報が含まれているか否かを判断するユーザー情報含有判断部と、前記ユーザー情報含有判断部により、前記可変データに前記ユーザー情報が含まれていなかったと判断された場合に、ユーザーの指示により入力された前記ユーザー情報を取得するユーザー情報入力部と、前記ユーザー情報入力部により取得された前記ユーザー情報を前記バリアブル印刷用の前記印刷データに付加するユーザー情報付加部とを備えることを特徴とする。
本発明の画像形成システムは、バリアブル印刷可能な画像形成装置と、該画像形成装置で印刷されるバリアブル印刷用の印刷データを作成する端末とを含む画像形成システムであって、前記端末は、前記バリアブル印刷用の印刷データの可変データを取得する可変データ取得部と、前記可変データ取得部により取得された前記可変データにユーザー情報が含まれているか否かを判断するユーザー情報含有判断部と、前記ユーザー情報含有判断部により、前記可変データに前記ユーザー情報が含まれていなかったと判断された場合に、ユーザーの指示により入力された前記ユーザー情報を取得するユーザー情報入力部と、前記ユーザー情報入力部により取得された前記ユーザー情報を前記印刷データに付加するユーザー情報付加部とを備え、前記画像形成装置は、前記端末から取得された前記バリアブル印刷用の印刷データの可変データにユーザー情報が含まれているか否かを検索するユーザー情報検索部と、前記ユーザー情報検索部により、前記可変データに前記ユーザー情報が含まれていると検索された場合に、前記可変データから前記ユーザー情報を取得するユーザー情報取得部と、前記ユーザー情報取得部により取得された前記ユーザー情報が、自装置のユーザーのデータベースに登録されているか否かを判断するユーザー情報登録判断部と、前記ユーザー情報登録判断部により前記データベースに登録されていないと判断された場合、前記印刷データの前記可変データに含まれる前記ユーザー情報を前記データベースに登録するユーザー情報登録部とを備えることを特徴とする。
本発明の画像形成方法は、バリアブル印刷可能な画像形成装置により実行される画像形成方法であって、前記画像形成装置は、取得された前記バリアブル印刷用の印刷データの可変データにユーザー情報が含まれているか否かを判断し、前記可変データに前記ユーザー情報が含まれていると判断された場合に、前記ユーザー情報を取得し、取得された前記ユーザー情報が、自装置のユーザーのデータベースに登録されているか否かを判断し、前記データベースに登録されていないと判断された場合、前記印刷データの前記可変データに含まれる前記ユーザー情報を前記データベースに登録することを特徴とする。
〔画像形成システムXのシステム構成〕
まず、図1を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムXのシステム構成について説明する。
画像形成システムXは、バリアブル印刷可能な画像形成装置1と、画像形成装置で印刷されるバリアブル印刷データ300を作成する端末2とを含む。
画像形成装置1は、MFPやプリンター等の画像形成装置であり、バリアブル印刷を行うことが可能である。
端末2は、PC(Personal Computer)、PDA(Personal Data Assistant)、スマートフォン等の端末であり、画像形成装置1でバリアブル印刷をさせることが可能である。
制御部10は、記憶部19のROMやHDDに記憶されている制御プログラムを読み出して、この制御プログラムをRAMに展開させて実行することで、後述する機能ブロックの各手段として動作させられる。また、制御部10は、図示しない外部の端末や操作パネル部16から入力された所定の指示情報に応じて、装置全体の制御を行う。
画像処理部11は、原稿読取部12で読み取られた画像データ(図示せず)を、記憶部19に記憶する。この際、画像処理部11は、この画像データをPDF(Portable Document Format)やTIFF等のフォーマットのファイル単位に変換することも可能である。この画像データは、端末2によりバリアブル印刷用の印刷データ300(図2)に変換することも可能である。
原稿読取部12は、スキャナーと、プラテンガラスと、原稿読取スリットとを備えている。原稿読取部12は、プラテンガラスに載置された原稿を読み取る場合には、スキャナーをプラテンガラスに対向する位置に移動させ、プラテンガラスに載置された原稿を走査しながら読み取って画像データを取得し、取得した画像データを制御部10に出力する。
原稿給送部13は、原稿載置部と、原稿搬送機構とを備えている。原稿給送部13は、原稿載置部に載置された原稿を、原稿搬送機構によって1枚ずつ順に繰り出して、原稿読取部12に給送する。
操作パネル部16の入力部のボタンは、テンキー、スタート、キャンセル、動作モードの切り換え、ジョブの実行に係る指示を行うボタン等である。この動作モードは、複写、FAX送信、スキャナー、ネットワークスキャナー等のモードを含む。また、ジョブは、選択された文書の印刷、送信、保存、及び記録等の種類のものを含んでいる。操作パネル部16の入力部は、ユーザーによる画像形成装置1の各種ジョブの指示を取得する。また、操作パネル部16から取得したユーザーの指示により、各ユーザーの情報を入力、変更することも可能である。
画像形成部17は、感光体ドラム、露光部、現像部、転写部、及び定着部等を備えている。画像形成部17は、帯電、露光、現像、転写、定着からなる画像形成プロセスを実行することで記録紙にトナー像を記録する。
記憶部19のRAMは、省電力状態であっても、セルフリフレッシュ等の機能により、記憶内容が保持されてもよい。
記憶部19のROMやHDDには画像形成装置1の動作制御を行うための制御プログラムやデータ等が記憶されている。
端末2は、制御部20、送受信部25、入力部26、表示部27、記憶部29等が、制御部20に接続されている。端末2の各部は、制御部20によって動作制御される。
制御部20は、記憶部29に記憶された各プログラムを、ハードウェア資源を用いて実行する。具体的には、制御部20は、記憶部29に記憶されたOS(Operating System)、画像形成装置1のデバイスドライバー(Device Driver、以下、単に「ドライバー」という。)を含む制御プログラムと、各種のアプリケーションプログラムを実行することで、各種機能を実現する。
表示部27は、LCDや有機EL等である。
入力部26及び表示部27は、バリアブルプリント用の印刷データ300(図2)の作成において、ユーザー情報500を入力する際に使用される。
また、記憶部29は、シリアルナンバー等の機器固有の情報、ユーザーがその部署やオフィスに所属するか等の属性(利用者層)情報、アカウント設定等を格納していてもよい。
また、端末2において、制御部20は、記憶媒体を内蔵していてもよい。
ここで、図2を参照し、画像形成システムXの制御構成について説明する。
画像形成装置1の制御部10は、ユーザー情報検索部100、ユーザー情報取得部110、ユーザー情報登録判断部120、ユーザー情報登録部130、及びゲスト権限変更部140を備えている。
画像形成装置1の記憶部19は、端末2から取得した印刷データ300、及びユーザーDB310を記憶している。
端末2の制御部20は、可変データ取得部200、ユーザー情報含有判断部210、ユーザー情報入力部220、及びユーザー情報付加部230を備えている。
端末2の記憶部29は、作成した印刷データ300を記憶している。
また、ユーザー情報入力部220は、バリアブル印刷用の印刷データ300の作成の際のユーティリティー等の制御プログラムのGUI(Graphical User Interface)を実行し、ユーザーの指示等を取得する。
また、可変データ400に格納されたユーザー情報500は、印刷されるデータの他に、必ずしも印刷されないメタデータを含んでいてもよい。このメタデータのユーザー情報500には、上述のユーザーDB310のアカウント設定に設定可能なユーザー情報500のいずれかの情報を含ませてもよい。たとえば、可変データ400に、印刷されるユーザー情報500として住所や名前が含まれていて、更に、同一のユーザーの電子メールアドレスや権限情報等がメタデータとして含まれていてもよい。
また、端末2の制御部20は、記憶部29に記憶された制御プログラムを実行することで、可変データ取得部200、ユーザー情報含有判断部210、ユーザー情報入力部220、及びユーザー情報付加部230として機能させられる。
また、上述の画像形成装置1及び端末2の各部は、本発明の画像形成方法を実行するハードウェア資源となる。
次に、図3を参照して、本発明の実施の形態に係る端末2による印刷データ作成処理の説明を行う。
本実施形態の印刷データ作成処理は、ホスト側の機器である端末2により実行されるバリアブル印刷用の印刷データ300の作成処理である。
本実施形態の印刷データ作成処理は、主に端末2の制御部20が、記憶部29に記憶された制御プログラムを、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行する。
以下で、図3のフローチャートを参照して、印刷データ作成処理の詳細をステップ毎に説明する。
まず、ユーザー情報入力部220が、レイアウト作成処理を行う。
ここで、ユーザーが、端末2のOS(Operating System)上で、バリアブル印刷用の印刷データ300の作成を指示すると、制御部20のユーザー情報入力部220は、この印刷データ300の作成用のユーティリティー等の制御プログラムを実行する。
すると、ユーザー情報入力部220は、バリアブル印刷用の印刷データ300のレイアウト情報を、GUIによるユーザーの指示により作成する。このレイアウト情報は、可変データ400及び共通データ410をどのように配置するかを設定するデータである。ユーザー情報入力部220は、作成したレイアウト情報を、制御データ420に格納する。
次に、可変データ取得部200が、可変データ作成処理を行う。
可変データ取得部200は、ユーザーの指示を入力して、印刷データ300用の可変データ400を作成する。この際、可変データ取得部200は、ユーザーに、記憶部29に記憶されたデータベースやリストを指定させ、これを可変データ400用の特定のフォーマットに変換して入力し、可変データ400に格納する。なお、可変データ取得部200は、GUIによるユーザーの手入力で、可変データ400を作成させてもよい。
次に、ユーザー情報含有判断部210が、作成された可変データ400にユーザー情報500が含まれるか否かを判定する。ユーザー情報含有判断部210は、可変データ400にユーザー情報500が含まれている場合に、Yesと判定する。ユーザー情報含有判断部210は、可変データ400にユーザー情報500が含まれていなかった場合には、Noと判定する。
Yesの場合、ユーザー情報含有判断部210は、処理をステップS106に進める。
Noの場合、ユーザー情報含有判断部210は、処理をステップS104に進める。
可変データ400にユーザー情報500が含まれていなかった場合、ユーザー情報入力部220が、ユーザー情報入力の指示があったか否かを判定する。ユーザー情報入力部220は、可変データ400にユーザー情報500が含まれていなかった場合に、「ユーザー情報を入力しますか?」等のダイアログボックスを表示部27に表示させ、ユーザーから指示を入力部26により取得する。ユーザー情報入力部220は、ユーザーからユーザー情報500を入力する旨の指示があった場合に、Yesと判定する。ユーザー情報入力部220は、それ以外の場合には、Noと判定する。
Yesの場合、ユーザー情報入力部220は、処理をステップS105に進める。
Noの場合、ユーザー情報入力部220は、処理をステップS107に進める。
ユーザー情報入力の指示があった場合、ユーザー情報入力部220が、ユーザー情報入力処理を行う。
ユーザー情報入力部220は、例えば、表示部27に、フォームのようなものを表示して、GUIにて、入力部26によりユーザーにデータベースやリストのような形式でユーザー情報を入力させる。このフォームには、例えば、バリアブル印刷の可変データ400に付加可能なユーザー情報500の種類のリストと入力欄とを備えている。
ユーザー情報入力部220は、入力されたユーザー情報を可変データ400に含有させる。
ここで、ユーザー情報付加部230が、ユーザー情報付加処理を行う。
ユーザー情報付加部230は、ユーザーから取得した可変データ400や入力されたユーザー情報500を含む可変データ400を印刷データ300に付加する。
なお、このユーザー情報500はページ毎に割り当てられたものであってもよいし、複数ページを任意のユーザーに割り当てることを可能にするものであってもよい。
この結果、可変データ400にユーザー情報500が含まれる場合は、一つの印刷データ300の可変データ400中に複数のユーザー情報500が含めることが可能となる。
なお、可変データ400にユーザー情報500が含まれない場合、ユーザー情報500が含まれない印刷データ300が作成される。
ここで、ユーザー情報入力部220が、共通データ作成処理を行う。
ユーザー情報入力部220は、ユーティリティーのGUIにより、バリアブル印刷用の共通データ410を作成する。ユーザー情報入力部220は、記憶部29から、ユーティリティーで、共通データ410として画像形成装置1で読み込み可能に変換可能な既存の画像データのファイルを、ユーザーに指定させてもよい。
以上により、本発明の実施の形態に係る印刷データ作成処理を終了する。
次に、図4を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置1によるユーザー情報登録処理の説明を行う。
本実施形態のユーザー情報登録処理は、画像形成装置1が印刷データ300を受信した際のユーザー情報500の登録の処理である。
本実施形態のユーザー情報登録処理は、主に制御部10が、記憶部19に記憶されたプログラムを、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行する。
以下で、図4のフローチャートを参照して、ユーザー情報登録処理の詳細をステップ毎に説明する。
まず、ユーザー情報検索部100が、ユーザー情報含有判断処理を行う。
ユーザー情報検索部100は、端末2から印刷データ300を受信し、この印刷データ300の可変データ400内にユーザー情報500が含まれているかどうか検索する。
次に、ユーザー情報検索部100が、印刷データ300の可変データ400にユーザー情報500が含まれているか否かを判定する。ユーザー情報検索部100は、可変データ400にユーザー情報500が含まれていた場合に、Yesと判定する。ユーザー情報検索部100は、それ以外の場合には、Noと判定する。
Yesの場合、ユーザー情報検索部100は、処理をステップS113に進める。
Noの場合、ユーザー情報検索部100は、処理をステップS116に進める。
可変データ400にユーザー情報500が含まれていた場合、ユーザー情報取得部110が、ユーザー情報取得処理を行う。
ユーザー情報取得部110は、可変データ400からユーザー情報500を取得して、記憶部19に一時的に格納する。この際、ユーザー情報取得部110は、可変データ400に複数のユーザー情報500が含まれていた場合には、複数のユーザー情報500を取得する。
次に、ユーザー情報登録判断部120が、取得されたユーザー情報500がユーザーDB310に登録済みか否かを判定する。ユーザー情報登録判断部120は、取得したユーザー情報500のそれぞれについて、ユーザーDB310に登録されているか否かを判断する。この際、ユーザー情報登録判断部120は、例えば、ユーザー情報500に含まれている同じユーザーIDがユーザーDB310に登録されていても、このユーザーIDのアカウント設定に含まれていないデータがユーザー情報500に含まれていた場合には、これが登録されていないとして、Noと判断する。逆に、同一のデータが当該ユーザーIDのアカウント設定に含まれていた場合には、Yesと判断する。
Yesの場合、ユーザー情報登録判断部120は、ユーザー情報登録処理を終了する。
Noの場合、ユーザー情報登録判断部120は、処理をステップS115に進める。
ユーザー情報500がユーザーDB310に登録されていない場合、ユーザー情報登録部130が、データベース登録処理を行う。
ユーザー情報登録部130は、ユーザー情報500に登録されていないユーザーIDが含まれている場合には、新規にユーザーDB310に当該ユーザーIDのアカウント設定を作成し、このユーザーIDの登録を行う。また、ユーザー情報登録部130は、既にユーザーIDが登録されていた場合には、このアカウント設定に、ユーザー情報500のデータを追加する。
その後、ユーザー情報登録部130は、ユーザー情報登録処理を終了する。
印刷データ300の可変データ400にユーザー情報500が含まれていなかった場合、ゲスト権限変更部140が、ゲストユーザー権限処理を行う。
ゲスト権限変更部140は、印刷データ300の可変データ400にユーザー情報500が含まれないと検索された場合、印刷データ300をゲストユーザーの権限で出力させるよう権限設定する。この際、ゲスト権限変更部140は、この印刷データ300を出力するゲストユーザーを一時的にユーザーDB310に登録してもよい。
以上により、本発明の実施の形態に係るユーザー情報登録処理を終了する。
従来、特許文献1の技術では、印刷データ300に含まれるヘッダ情報からユーザー名を取得し、登録済みであるかどうかを確認し、登録されていなければ新規ユーザーとして登録していた。このため、一人のユーザーが代理でバリアブル印刷を行う場合、全員分のユーザー登録を行えなかった。
これに対して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムXの画像形成装置1は、端末2から取得された印刷データ300の可変データ400にユーザー情報500が含まれているか否かを判断するユーザー情報検索部100と、ユーザー情報検索部100により、可変データ400にユーザー情報500が含まれていると検索された場合に、可変データ400からユーザー情報500を取得するユーザー情報取得部110と、ユーザー情報取得部110により取得されたユーザー情報500が、画像形成装置1のユーザーDB310に登録されているか否かを判断するユーザー情報登録判断部120と、ユーザー情報登録判断部120によりユーザーDB310に登録されていないと判断された場合、印刷データ300の可変データ400に含まれるユーザー情報500をユーザーDB310に登録するユーザー情報登録部130とを備えることを特徴とする。
このように構成された画像形成装置1は、バリアブル印刷用の印刷データ300の可変データ400からユーザー情報500を取得し、登録済みであるかどうかを確認し、登録されていなければ新規ユーザーとして登録する。これにより、可変データ400に含まれるユーザー情報500を画像形成装置の記憶部19に容易に登録をすることができる。
すなわち、バリアブル印刷においてユーザー毎の宛名を入れる印刷を行うケースでは、データベースやリストからユーザーの名前を読み出して作成することがある。このような場合に、バリアブル印刷用の可変データ400に含まれるユーザー情報500を、一括してユーザーDB310に登録可能である。また、バリアブル印刷において、直接宛名等の名前を印刷しなくても、可変データ400のメタデータ等から印刷物を渡すユーザーのユーザー情報500を取得することも可能である。このような場合でも、ユーザーDB310上でユーザーIDと結びついて登録されているアカウント設定に、ユーザー情報500を登録可能である。
このように構成することで、複数のユーザー情報500を一括して画像形成装置1のユーザーDB310に登録することが可能となる。
これに対して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置1は、印刷データ300の可変データ400にユーザー情報500が含まれないと検索された場合、印刷データ300をゲストユーザーの権限で出力させるゲスト権限変更部140を更に備えることを特徴とする。
このように構成することで、可変データ400にユーザー情報500を含めないように作成するだけで、ゲストユーザー権限でバリアブル印刷を行うことが可能となる。一方、可変データ400にユーザー情報500を含めるだけで、当該ユーザーの権限で印刷可能となるため、セキュリティを高めつつ利便性を高めることができる。
また、画像形成システムXは、バリアブル印刷可能な画像形成装置1と、画像形成装置1で印刷されるバリアブル印刷用の印刷データ300を作成する端末2とを含むことを特徴とする。
このように構成することで、画像形成装置1で一括して登録可能なバリアブル印刷用の印刷データ300を容易に作成することが可能となる。
なお、本発明は、画像形成装置以外の情報処理装置にも適用できる。つまり、ネットワークスキャナー、スキャナーをUSB等で別途接続したサーバー等を用いる構成であってもよい。
2 端末
10、20 制御部
11 画像処理部
12 原稿読取部
13 原稿給送部
14 給紙部
15、25 送受信部
16 操作パネル部
17 画像形成部
18 FAX送受信部
19、29 記憶部
26 入力部
27 表示部
100 ユーザー情報検索部
110 ユーザー情報取得部
120 ユーザー情報登録判断部
130 ユーザー情報登録部
140 ゲスト権限変更部
200 可変データ取得部
210 ユーザー情報含有判断部
220 ユーザー情報入力部
230 ユーザー情報付加部
300 印刷データ
310 ユーザーDB
400 可変データ
410 共通データ
420 制御データ
500 ユーザー情報
X 画像形成システム
Claims (6)
- バリアブル印刷可能な画像形成装置であって、
取得された前記バリアブル印刷用の印刷データの可変データにユーザー情報が含まれているか否かを検索するユーザー情報検索部と、
前記ユーザー情報検索部により、前記可変データに前記ユーザー情報が含まれていると検索された場合に、前記可変データから前記ユーザー情報を取得するユーザー情報取得部と、
前記ユーザー情報取得部により取得された前記ユーザー情報が、自装置のユーザーのデータベースに登録されているか否かを判断するユーザー情報登録判断部と、
前記ユーザー情報登録判断部により前記データベースに登録されていないと判断された場合、前記印刷データの前記可変データに含まれる前記ユーザー情報を前記データベースに登録するユーザー情報登録部とを備える
ことを特徴とする画像形成装置。 - 前記印刷データの前記可変データは、複数の前記ユーザー情報を含む
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記印刷データの前記可変データに前記ユーザー情報が含まれないと検索された場合、前記印刷データをゲストユーザーの権限で出力させるゲスト権限変更部を更に備える
ことを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 画像形成装置で印刷されるバリアブル印刷用の印刷データを作成する端末であって、
前記バリアブル印刷用の印刷データの可変データを取得する可変データ取得部と、
前記可変データ取得部により取得された前記可変データにユーザー情報が含まれているか否かを判断するユーザー情報含有判断部と、
前記ユーザー情報含有判断部により、前記可変データに前記ユーザー情報が含まれていなかったと判断された場合に、ユーザーの指示により入力された前記ユーザー情報を取得するユーザー情報入力部と、
前記ユーザー情報入力部により取得された前記ユーザー情報を前記バリアブル印刷用の前記印刷データに付加するユーザー情報付加部とを備える
ことを特徴とする端末。 - バリアブル印刷可能な画像形成装置と、該画像形成装置で印刷されるバリアブル印刷用の印刷データを作成する端末とを含む画像形成システムであって、
前記端末は、
前記バリアブル印刷用の印刷データの可変データを取得する可変データ取得部と、
前記可変データ取得部により取得された前記可変データにユーザー情報が含まれているか否かを判断するユーザー情報含有判断部と、
前記ユーザー情報含有判断部により、前記可変データに前記ユーザー情報が含まれていなかったと判断された場合に、ユーザーの指示により入力された前記ユーザー情報を取得するユーザー情報入力部と、
前記ユーザー情報入力部により取得された前記ユーザー情報を前記印刷データに付加するユーザー情報付加部とを備え、
前記画像形成装置は、
前記端末から取得された前記バリアブル印刷用の印刷データの可変データにユーザー情報が含まれているか否かを検索するユーザー情報検索部と、
前記ユーザー情報検索部により、前記可変データに前記ユーザー情報が含まれていると検索された場合に、前記可変データから前記ユーザー情報を取得するユーザー情報取得部と、
前記ユーザー情報取得部により取得された前記ユーザー情報が、自装置のユーザーのデータベースに登録されているか否かを判断するユーザー情報登録判断部と、
前記ユーザー情報登録判断部により前記データベースに登録されていないと判断された場合、前記印刷データの前記可変データに含まれる前記ユーザー情報を前記データベースに登録するユーザー情報登録部とを備える
ことを特徴とする画像形成システム。 - バリアブル印刷可能な画像形成装置により実行される画像形成方法であって、前記画像形成装置は、
取得された前記バリアブル印刷用の印刷データの可変データにユーザー情報が含まれているか否かを判断し、
前記可変データに前記ユーザー情報が含まれていると判断された場合に、前記ユーザー情報を取得し、
取得された前記ユーザー情報が、自装置のユーザーのデータベースに登録されているか否かを判断し、
前記データベースに登録されていないと判断された場合、前記印刷データの前記可変データに含まれる前記ユーザー情報を前記データベースに登録する
ことを特徴とする画像形成方法。
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