JP2016221802A - 印刷装置及び印刷システム - Google Patents

Abstract

【課題】煩雑な作業を伴うことなく、印刷条件の設定項目の一部を変更して印刷することができる印刷装置及び印刷システムを提供する。【解決手段】文字列抽出部３０２は、入力部３０１に入力された印刷ジョブに付与されている当該印刷ジョブの名称を示す文字列を抽出する。印刷条件保持部３０４は、入力部３０１に入力された印刷ジョブに付与されている印刷条件を抽出して保持する。固定印刷条件保持部３０５は、特定の文字列と、印刷条件を構成する設定項目のうちの特定の設定項目の設定値とを対応づけて保持する。印刷条件設定部３０６は、文字列抽出部３０２により抽出された文字列に特定の文字列が含まれている場合、印刷条件保持部３０４に保持されている印刷条件のうち当該特定の文字列に対応する設定項目の設定値を、固定印刷条件保持部３０５に保持されている設定値に変更する。【選択図】図３

Description

本発明は、印刷装置及び印刷システムに関する。

近年、プリンターや複写機、複合機等の印刷装置は、オフィス等において必需品になっている。このような印刷装置は、ユーザーが直接操作して印刷等を行うほか、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークを通じてパーソナルコンピューター等の情報処理端末から入力された画像データを用紙上に印刷できるようになっている。

ところで、印刷装置が用紙上に画像を印刷する場合、印刷用紙サイズ、印刷濃度、カラーモード等の印刷条件が設定される。近年、印刷装置の多機能化に伴い、印刷ジョブに対してユーザーが設定できる印刷条件の項目数は増加している。例えば、印刷用紙サイズ、印刷濃度、カラーモードのほか、印刷対象の画像データに対する画像処理、集約等の印刷レイアウト、印刷後のフィニッシャによる処理（パンチ穴、ステープル等）等の項目についての設定が可能である。

また、オフィス等では、定例会議資料、議事録、提案書、見積書、稟議書等の定型書類を取り扱われることも多く、これらの定型書類では予め決められた固定の印刷条件（以下、固定印刷条件という。）が使用されることもある。従来、情報処理端末から印刷を実行する場合、情報処理端末において印刷用プログラム（いわゆる、プリンタードライバー）を使用して印刷条件を設定する必要がある。また、印刷条件を構成する設定項目の初期設定値（デフォルト値）も情報処理端末ごとに設定可能であるため、デフォルト値が上述の固定印刷条件の設定値と異なる場合、ユーザーは、定型書類を印刷する都度、印刷条件を固定印刷条件に変更する必要がある。このような作業はユーザーにとって煩雑である上、設定ミスや設定忘れがあると所望の印刷物を得るために印刷をやり直す必要もある。

作業の煩雑さや設定ミスは、例えば、印刷装置又はプリンタードライバーが有するメモリ機能を使用して固定印刷条件を予め登録しておき、印刷時に固定印刷条件を読み出すことで解決することができる。しかしながら、このような手法を使用しても、設定忘れを解決することはできない。

このような課題に対し、印刷時に固定印刷条件を確実に適用できる種々の構成が提案されている。例えば、特許文献１は、情報処理端末に、文書名フォーマットと印刷条件とが対応づけて記憶されており、文書名フォーマットに該当する文書を印刷する場合、対応づけられた印刷条件が自動適用される構成を開示している。

また、特許文献２は、プリンタサーバーに設けられた印刷ファイルエリアに印刷対象ファイルが入力された際に、当該印刷対象ファイルを、印刷ファイルエリアに予め関連づけられた印刷条件により印刷する構成を開示している。また、特許文献２は、印刷対象ファイルのファイル名に、予め登録された規則文字列を組み込むことで、部数や集約印刷等、印刷ファイルエリアに予め関連づけられた印刷条件に含まれる設定項目の設定値を変更できる構成を開示している。

特開２００９−０６９８７１号公報 特開２００６−２８５９００号公報

特許文献１、２が開示する技術では、印刷条件が自動適用されるため、設定忘れに起因して誤った印刷条件で印刷物が生成されることを防止できる。しかしながら、特許文献１が開示する構成では、例えば、固定印刷条件における設定項目の設定値を一部変更して印刷したい場合には、印刷条件の自動適用を避けるため、文書名を文書名フォーマットに該当しない名称に変更する必要がある。また、特許文献２が開示する構成では、自動適用される印刷条件の設定項目の一部を変更することが可能になっているが、その変更のために印刷対象ファイルの名称を変更する必要がある点で特許文献１と同様である。

すなわち、特許文献１、２が開示する構成では、固定印刷条件に含まれる設定項目の一部を変更する場合、ユーザーは、印刷対象のファイル名を変更するという煩雑な作業が必要になる。

本発明は、このような従来の事情を鑑みてなされたものであり、煩雑な作業を伴うことなく、印刷条件の設定項目の一部を変更して印刷することができる印刷装置及び印刷システムを提供することを目的とする。

上述の目的を達成するために、本発明は以下の技術的手段を採用している。まず、本発明は、情報処理端末により生成された印刷ジョブを印刷する印刷装置を前提とする。そして、本発明に係る印刷装置は、入力部、文字列抽出部、印刷条件保持部、固定印刷条件保持部、印刷条件設定部、及び画像形成部を備える。入力部には、情報処理端末から印刷ジョブが入力される。文字列抽出部は、入力部に入力された印刷ジョブに付与されている当該印刷ジョブの名称を示す文字列を抽出する。印刷条件保持部は、入力部に入力された印刷ジョブに付与されている印刷条件を抽出して保持する。固定印刷条件保持部は、特定の文字列と、印刷条件を構成する設定項目のうちの特定の設定項目の設定値とを対応づけて保持する。印刷条件設定部は、文字列抽出部により抽出された文字列に特定の文字列が含まれている場合、印刷条件保持部に保持されている印刷条件のうち当該特定の文字列に対応する設定項目の設定値を、固定印刷条件保持部に保持されている設定値に変更する。画像形成部は、印刷条件保持部に保持された印刷条件にしたがって印刷ジョブを印刷する。

この印刷装置では、印刷ジョブの名称に特定の文字列が含まれる場合に、その印刷ジョブの印刷条件を構成する設定項目の一部について適用される設定値が予め登録されている。そして、名称に特定の文字列を含む印刷ジョブが入力された場合、登録されている設定項目については自動的に設定値が変更される。すなわち、一部の設定項目については印刷装置に登録されている設定値が適用され、他の設定項目については印刷ジョブに付与された印刷条件の設定値が適用される。したがって、印刷装置に登録されていない設定項目の設定値については、ユーザーはファイル名を変更する等の煩雑な作業を要することなく、プリンタードライバーにおいて印刷条件を設定するという一般的な作業を実行することで、任意の設定値を印刷条件に反映させることができる。また、固定印刷条件が適用されるべき設定項目については自動的に設定値が変更されるため、ユーザーにとって煩雑な設定作業は必要なく、ユーザーの設定忘れに起因して無駄な印刷物が生成されることもない。

上記印刷装置は、入力部に入力された印刷ジョブに付与されている設定意図情報を抽出する設定意図情報抽出部をさらに備えてもよい。ここで、設定意図情報は、印刷ジョブに付与された印刷条件を構成する特定の設定項目について、情報処理端末において、ユーザーが意図的に設定した設定値が含まれているか否かを示す情報である。この構成では、印刷条件設定部は、文字列抽出部により抽出された文字列に特定の文字列が含まれており、かつ設定意図情報抽出部により抽出された設定意図情報が当該特定の文字列に対応する設定項目について意図的な設定がなされていることを示している場合、当該設定項目については固定印刷条件保持部に保持されている設定値に変更しない。

当該構成によれば、固定印刷条件として印刷装置に登録された設定項目であっても、ユーザーが意図的に変更した設定項目については、固定印刷条件への変更がなされない。したがって、ユーザーは、固定印刷条件として印刷装置に登録されている設定項目についても、ファイル名を変更する等の煩雑な作業を要することなく、所望の設定値を反映させることができる。また、意図的な意図的に変更した設定項目以外については、固定印刷条件が適用されるべき設定項目については自動的に設定値が変更されるため、ユーザーにとって煩雑な設定作業は必要なく、ユーザーの設定忘れに起因して無駄な印刷物が生成されることもない。

以上の印刷装置において、固定印刷条件保持部は、特定の文字列と、印刷条件を構成する設定項目のうちの複数の設定項目の設定値とを対応づけて保持する構成を採用することができる。また、設定意図情報が、情報処理端末における印刷条件のデフォルト設定から変更されたか否かに基づいて印刷ジョブに付与される構成を採用することもできる。さらに、設定意図情報が印刷ジョブの名称を示す文字列に含まれる構成を採用することもできる。

一方、他の観点では、本発明は、印刷装置と、当該印刷装置において印刷される印刷ジョブを生成する情報処理端末とを含む印刷システムを提供することもできる。すなわち、本発明に係る印刷システムの情報処理端末は、印刷ジョブ名称生成部、設定意図情報生成部、及びジョブ生成部を備える。印刷ジョブ名称生成部は、印刷対象のファイルに付与された名称に基づいて、印刷ジョブに付与する名称を生成する。設定意図情報生成部は、印刷条件を構成する特定の設定項目について、ユーザーが意図的に設定した設定値が含まれているか否かを示す設定意図情報を生成する。ジョブ生成部は、印刷ジョブ名称生成部により生成された名称、設定意図情報生成部により生成された設定意図情報、及び印刷条件が付与された印刷ジョブを生成する。

また、本発明に係る印刷システムの印刷装置は、入力部、文字列抽出部、設定意図情報抽出部、印刷条件保持部、固定印刷条件保持部、印刷条件設定部、及び画像形成部を備える。入力部には、情報処理端末から印刷ジョブが入力される。文字列抽出部は、入力部に入力された印刷ジョブに付与されている当該印刷ジョブの名称を示す文字列を抽出する。設定意図情報抽出部は、入力部に入力された印刷ジョブに付与されている設定意図情報を抽出する。印刷条件保持部は、入力部に入力された印刷ジョブに付与されている印刷条件を抽出して保持する。固定印刷条件保持部は、特定の文字列と、印刷条件を構成する設定項目のうちの特定の設定項目の設定値とを対応づけて保持する。印刷条件設定部は、文字列抽出部により抽出された文字列に特定の文字列が含まれており、かつ設定意図情報抽出部により抽出された設定意図情報が当該特定の文字列に対応する設定項目について意図的な設定がなされていないことを示している場合、印刷条件保持部に保持されている印刷条件のうち当該特定の文字列に対応する設定項目の設定値を、固定印刷条件保持部に保持されている設定値に変更する。また、印刷条件設定部は、文字列抽出部により抽出された文字列に特定の文字列が含まれており、かつ設定意図情報抽出部により抽出された設定意図情報が当該特定の文字列に対応する設定項目について意図的な設定がなされていることを示している場合、当該設定項目を除いて、印刷条件保持部に保持されている印刷条件のうち当該特定の文字列に対応する設定項目の設定値を、固定印刷条件保持部に保持されている設定値に変更する。画像形成部は、印刷条件保持部に保持された印刷条件にしたがって印刷ジョブを印刷する。

本発明によれば、煩雑な作業を伴うことなく、印刷条件の設定項目の一部を変更して印刷することができる。また、固定印刷条件として設定された設定項目については、名称に特定の文字列を含む印刷ジョブの印刷条件に自動的に反映されるため、ユーザーの設定忘れに起因して不要な印刷物が生成されることもない。

本発明の一実施形態における印刷システムの全体構成を示す概略構成図 本発明の一実施形態における複合機のハードウェア構成を示す図 本発明の一実施形態における印刷システムを示す機能ブロック図 本発明の一実施形態における複合機が実施する印刷手順の一例を示すフロー図

以下、本発明の一実施形態について、図面を参照しながらより詳細に説明する。以下では、デジタル複合機からなる印刷装置及びパーソナルコンピューターからなる情報処理端末を備える印刷システムとして本発明を具体化する。

図１は本実施形態における印刷システムの全体構成の一例を示す概略構成図である。図１に示すように、この印刷システム１０は、複合機１００及び情報処理端末３００を備える。

複合機１００は、画像読取部１２０及び画像形成部１４０を含む本体１０１と、本体１０１の上方に取り付けられたプラテンカバー１０２とを備える。複合機１００の前面には、ユーザーが複合機１００に複写開始やその他の指示を与えたり、複合機１００の状態や設定を確認したりすることができる操作パネル１７１が設けられている。

本体１０１の上部には、画像読取部１２０が設けられている。画像読取部１２０は、走査光学系１２１により原稿の画像を読み取りその画像のデジタルデータ（画像データ）を生成する。

生成された画像データは、画像形成部１４０において用紙に印刷することができる。また、生成された画像データは、ネットワークインターフェイス１６１等を介して、ネットワーク１６２を通じて他の機器へ送信することもできる。

画像形成部１４０は、画像読取部１２０が生成した画像データや、ネットワーク１６２に接続された他の機器から受信した画像データを用紙に印刷する。なお、図１では、他の機器として情報処理端末３００のみを例示している。

画像形成部１４０は、手差しトレイ１５１、給紙カセット１５２、１５３、１５４等から、トナー像を転写する転写部１５５へ用紙を給紙する。転写部１５５においてトナー像が転写された用紙は排紙トレイ１４９へ排紙される。

図２は、複合機における制御系のハードウェア構成図である。本実施形態の複合機１００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０１、ＲＡＭ（Random Access Memory）２０２、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）２０４及び画像読取部１２０、画像形成部１４０における各駆動部に対応するドライバー２０５が内部バス２０６を介して接続されている。

ＲＯＭ２０３やＨＤＤ２０４等はプログラムを格納しており、ＣＰＵ２０１はその制御プログラムの指令にしたがって複合機１００を制御する。例えば、ＣＰＵ２０１はＲＡＭ２０２を作業領域として利用し、ドライバー２０５とデータや命令を授受することにより上記各駆動部の動作を制御する。また、ＨＤＤ２０４は、画像読取部１２０により得られた画像データや、他の機器からネットワーク１６２を通じて受信した画像データの蓄積にも用いられる。

内部バス２０６には、操作パネル１７１や各種のセンサー２０７も接続されている。操作パネル１７１は、ユーザーの操作を受け付け、その操作に基づく信号をＣＰＵ２０１に供給する。また、操作パネル１７１は、ＣＰＵ２０１からの制御信号にしたがって自身が備えるディスプレイに操作画面を表示する。センサー２０７は、プラテンカバー１０２の開閉検知センサーや原稿台上の原稿検知センサー、定着器の温度センサー、搬送される用紙又は原稿の検知センサーなど各種のセンサーを含む。

ＣＰＵ２０１は、例えばＲＯＭ２０３に格納されたプログラムを実行することで、以下の各手段（機能ブロック）を実現するとともに、これらセンサーからの信号に応じて各手段の動作を制御する。

図３は、本実施形態の印刷システムの機能ブロック図である。図３に示すように、本実施形態の印刷システム１０は、情報処理端末３００及び複合機１００を備える。複合機１００と情報処理端末３００とはネットワーク１６２を介してデータ授受可能な状態で接続されている。

情報処理端末３００はパーソナルコンピューターにより構成され、ネットワークインターフェイス３２６を介してネットワーク１６２と接続されている。そして、情報処理端末３００は、印刷ジョブ名称生成部３０７、設定意図情報生成部３０８、及びジョブ生成部３０９を備える。

印刷ジョブ名称生成部３０７は、印刷対象のファイルに付与された名称に基づいて、印刷ジョブに付与する名称を生成する。印刷ジョブ名称生成部３０７は、例えば、情報処理端末３００上で動作するプリンタードライバーの一部として構成される。

公知のようにプリンタードライバーは、情報処理端末３００において実行されるワードプロセッサソフトウェア、表計算ソフトウェア、図形描画ソフトウェア等の種々のアプリケーション３２３により作成された文書画像データを所定のＰＤＬ（Page Description Language）等で記述された印刷ジョブに変換する。印刷ジョブ名称生成部３０７は、当該プリンタードライバーにおいて、印刷ジョブの名称を生成する部分であり、印刷対象のファイル、すなわち、アプリケーション３２３において使用されているデータファイルの名称に基づいて印刷ジョブに付与する名称を生成する。ここでは、印刷ジョブ名称生成部３０７は、アプリケーション３２３において使用されているデータファイルの名称を印刷ジョブの名称としている。

設定意図情報生成部３０８は、印刷条件を構成する特定の設定項目について、ユーザーが意図的に設定した設定値が含まれているか否かを示す設定意図情報を生成する。特に限定されないが、本実施形態では、設定意図情報生成部３０８は、情報処理端末３００における印刷条件のデフォルト設定から変更されたか否かに基づいて設定意図情報を生成する。すなわち、情報処理端末３００において、プリンタードライバーに予め設定されている印刷条件の各設定項目のデフォルト値から設定値が変更された場合、設定意図情報生成部３０８は、その設定項目について、ユーザーが意図的に設定した設定値が含まれていることを示す情報を生成する。設定意図情報の態様は特に限定されない。本実施形態では、設定項目を一義的に特定する識別子により設定意図情報が構成されている。

例えば、情報処理端末３００において、印刷条件に含まれる集約印刷のデフォルト値が「２ｉｎ１」であった場合、ユーザーが当該設定値を「４ｉｎ１」に変更すると、設定意図情報生成部３０８は、設定項目「集約印刷」について設定意図情報を生成する。また、ユーザーが印刷条件を構成する各設定項目について一切意図的に設定値を変更しない場合、設定意図情報生成部３０８は設定意図情報を生成しないことになる。

なお、特に限定されないが、本実施形態では、印刷条件の変更は、印刷条件受付部３２１により受け付けられる構成になっている。印刷条件受付部３２１は、例えば、上述のプリンタードライバーのユーザーインターフェイスとして構成される。本実施形態では、印刷条件受付部３２１は情報処理端末３００が備えるディスプレイ３２４に印刷条件受付画面を表示する。また、印刷条件受付部３２１は、情報処理端末３００が備えるキーボード等の入力手段３２２により当該印刷条件受付画面を通じて入力された設定値を、対応する設定項目の設定値として受け付ける。

また、上述の構成では、印刷条件の各設定項目のデフォルト値と同一の設定値について、ユーザーが意図的に設定したと判定することができない。そこで、本実施形態では、印刷条件受付画面において各設定項目にチェックボックス等の入力欄を設け、当該入力欄にチェックマーク等の意図的な設定であることを示す情報が入力されている場合、設定値がデフォルト値と同一であってもユーザーによる意図的な設定であると認識できる構成になっている。

ジョブ生成部３０９は、印刷ジョブ名称生成部３０７により生成された名称、設定意図情報生成部３０８により生成された設定意図情報、及び印刷条件が付与された印刷ジョブ（印刷データ）を生成する。特に限定されないが、本実施形態では、印刷ジョブ内に、印刷ジョブの名称、設定意図情報、及び印刷条件が含まれている。また、本実施形態では、上述の印刷条件受付画面に、印刷実行指示を入力するためのボタンが配置されており、ユーザーは、当該ボタンを選択することで印刷条件を確定することができる。また、ジョブ生成部３０９は、ユーザーによる印刷実行指示に応じて印刷ジョブを生成する。

また、ユーザーによる印刷実行指示に応じて、送信部３２５は、ジョブ生成部３０９により生成された印刷ジョブを複合機１００に送信する。この例では、送信部３２５は、ネットワークインターフェイス３２６を通じて、ネットワーク１６２に接続された複合機１００に印刷ジョブを送信する。

なお、情報処理端末３００は、複合機１００と同様に、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、及びＨＤＤを備える。ＣＰＵは、例えばＲＯＭやＨＤＤに格納されたプログラム（画像形成用プログラム）を、ＲＡＭを作業領域として実行することで、印刷ジョブ名称生成部３０７、設定意図情報生成部３０８及びジョブ生成部３０９をはじめとする上述の各要素を実現する。

続いて、複合機１００について説明する。図３に示すように複合機１００は、入力部３０１、文字列抽出部３０２、設定意図情報抽出部３０３、印刷条件保持部３０４、固定印刷条件保持部３０５、及び印刷条件設定部３０６を備える。

情報処理端末３００から送信された印刷ジョブは、ネットワークインターフェイス１６１を通じて入力部３０１に入力される。特に限定されないが、本実施形態では、入力部３０１に入力された印刷ジョブは印刷ジョブ保持部３１１に保持される構成になっている。印刷ジョブ保持部３１１の記憶領域には、例えば、ＲＡＭ２０２やＨＤＤ２０４を使用することができる。

文字列抽出部３０２は、入力部３０１に入力された印刷ジョブに付与されている当該印刷ジョブの名称を示す文字列を抽出する。本実施形態では、上述のように、印刷対象のファイルの名称がジョブ名称になっている。したがって、文字列抽出部３０２は、印刷対象のファイルの名称を抽出することになる。

設定意図情報抽出部３０３は、入力部３０１に入力された印刷ジョブに付与されている設定意図情報を抽出する。本実施形態では、上述のように、設定意図情報は、印刷条件の設定項目を一義的に特定する識別子により構成されている。設定意図情報抽出部３０３は、印刷ジョブに設定意図情報が含まれている場合、当該識別子を抽出することになる。

印刷条件保持部３０４は、入力部３０１に入力された印刷ジョブに付与されている印刷条件を抽出して保持する。

固定印刷条件保持部３０５は、特定の文字列と、印刷条件を構成する設定項目のうちの特定の設定項目の設定値とを対応づけて保持する。特定の文字列は、例えば、「定例会議資料」、「議事録」、「提案書」等の、固定印刷条件の適用対象となる定型文書等の名称に含まれる文字列である。また、１つの特定の文字列に対応づけられる設定項目の数は任意であり、複数の設定項目についての設定値を対応づけることができる。ここでは、文字列「議事録」と、設定項目「カラーモード」について設定値「白黒」、設定項目「集約印刷」について設定値「２ｉｎ１」、設定項目「印刷面」について設定値「両面」の各設定値とが対応づけて固定印刷条件保持部３０５に保持されているものとする。

印刷条件設定部３０６は、文字列抽出部３０２により抽出された文字列に特定の文字列が含まれている場合、原則として、印刷条件保持部３０４に保持されている印刷条件のうち当該特定の文字列に対応する設定項目の設定値を、固定印刷条件保持部３０５に保持されている設定値に変更する。しかしながら、設定意図情報抽出部３０３により抽出された設定意図情報が当該特定の文字列に対応する設定項目について意図的な設定がなされていることを示している場合は、印刷条件設定部３０６は、当該設定項目を除いて、印刷条件保持部３０４に保持されている印刷条件のうち当該特定の文字列に対応する設定項目の設定値を、固定印刷条件保持部３０５に保持されている設定値に変更する。

例えば、上述の例では、文字列抽出部３０２により抽出された文字列に文字列「議事録」が含まれている場合、印刷条件設定部３０６は、原則として、印刷条件保持部３０４に保持されている印刷条件のうち、設定項目「カラーモード」、「集約印刷」、「印刷面」について、設定値「白黒」、「２ｉｎ１」、「両面」をそれぞれ設定する。しかしながら、例えば、設定意図情報抽出部３０３により設定意図情報として、設定項目「集約印刷」に対応する識別子が抽出された場合、印刷条件設定部３０６は、設定項目「集約印刷」については設定値の変更を行わない。すなわち、印刷条件設定部３０６は、印刷条件保持部３０４に保持されている印刷条件のうち、設定項目「カラーモード」、「印刷面」について、設定値「白黒」、「両面」をそれぞれ設定することになる。この場合、設定項目「集約印刷」についての設定値は、印刷ジョブに付与された設定値が使用されることになる。

なお、印刷ジョブ保持部３１１に保持された印刷ジョブは、印刷条件設定部３０６による上述の処理の完了後に、印刷条件保持部３０４に保持された印刷条件にしたがって画像形成部１４０において印刷されることになる。

図４は、複合機１００が実施する印刷手順の一例を示すフロー図である。当該手順は、入力部３０１に、上述のようにして情報処理端末３００において生成された印刷ジョブが入力されたことをトリガーとして開始する。

当該手順が開始すると、まず、文字列抽出部３０２は、印刷ジョブ保持部３１１に保持された印刷ジョブから印刷ジョブに付与されている名称を示す文字列を抽出する。また、設定意図情報抽出部３０３は、印刷ジョブ保持部３１１に保持された印刷ジョブから印刷ジョブに付与されている設定意図情報を抽出する。さらに、印刷条件保持部３０４は、印刷ジョブ保持部３１１に保持された印刷ジョブから印刷ジョブに付与されている印刷条件を抽出して保持する（ステップＳ４０１）。

上述の各情報の抽出が完了すると、印刷条件設定部３０６は、文字列抽出部３０２により抽出された文字列に、固定印刷条件保持部３０５に保持されている文字列（例えば、文字列「議事録」）が含まれているか否かを判断する（ステップＳ４０２）。特定の文字列が含まれていない場合、印刷条件設定部３０６は、その旨を画像形成部１４０に通知する。この場合、画像形成部１４０は、印刷ジョブ保持部３１１に保持されている印刷ジョブを、印刷条件保持部３０４に保持されている印刷条件、すなわち、印刷ジョブに付与されていた印刷条件で印刷する（ステップＳ４０２Ｎｏ、Ｓ４０７）。

一方、文字列抽出部３０２により抽出された文字列に、固定印刷条件保持部３０５に保持されている文字列（例えば、文字列「議事録」）が含まれている場合、印刷条件設定部３０６は、固定印刷条件保持部３０５から、当該文字列に対応する印刷条件の設定項目を読み出す（ステップＳ４０２Ｙｅｓ、Ｓ４０３）。

続いて、印刷条件設定部３０６は、設定意図情報抽出部３０３により抽出された設定意図情報により特定される設定項目と、固定印刷条件保持部３０５から読み出した設定項目とを比較する（ステップＳ４０４）。設定意図情報により特定される設定項目と、固定印刷条件保持部３０５から読み出した設定項目との間に、同一の設定項目が存在しない場合、印刷条件設定部３０６は、固定印刷条件保持部３０５から読み出した設定項目に対応する設定値を読み出し、印刷条件保持部３０４に保持されている印刷条件のうち当該設定項目の設定値を、固定印刷条件保持部３０５から読み出した設定値に変更する（ステップＳ４０４Ｎｏ、Ｓ４０６）。

印刷条件保持部３０４の印刷条件の設定値変更を完了した印刷条件設定部３０６は、その旨を画像形成部１４０に通知する。このとき、画像形成部１４０は、印刷ジョブ保持部３１１に保持されている印刷ジョブを、印刷条件保持部３０４に保持されている印刷条件、すなわち、全ての固定印刷条件が適用された印刷条件で印刷する（ステップＳ４０７）。

また、設定意図情報により特定される設定項目と、固定印刷条件保持部３０５から読み出した設定項目との間に、同一の設定項目が存在する場合、印刷条件設定部３０６は、その設定項目を、固定印刷条件を適用しない設定項目であると特定する（ステップＳ４０５）。そして、印刷条件設定部３０６は、固定印刷条件保持部３０５から読み出した設定項目のうち、固定印刷条件を適用しない設定項目以外の設定項目に対応する設定値を読み出し、印刷条件保持部３０４に保持されている印刷条件のうち当該設定項目の設定値を、固定印刷条件保持部３０５から読み出した設定値に変更する（ステップＳ４０６）。

印刷条件保持部３０４の印刷条件の設定値変更を完了した印刷条件設定部３０６は、その旨を画像形成部１４０に通知する。このとき、画像形成部１４０は、印刷ジョブ保持部３１１に保持されている印刷ジョブを、印刷条件保持部３０４に保持されている印刷条件、すなわち、設定意図情報に対応する設定項目を除いた一部の固定印刷条件のみが適用された印刷条件で印刷する（ステップＳ４０７）。

以上説明した手順によれば、上述したような、固定印刷条件保持部３０５に、文字列「議事録」のみが保持され、当該文字列と、設定項目「カラーモード」、「集約印刷」、「印刷面」とが対応づけて保持されている事例では、入力部３０１に、名称に文字列「議事録」が含まれない印刷ジョブが入力されると、当該印刷ジョブは、印刷ジョブに付与された印刷条件で印刷される。

また、入力部３０１に、名称に文字列「議事録」を含む印刷ジョブが入力され、当該印刷ジョブの設定意図情報により特定される設定項目に、設定項目「カラーモード」、「集約印刷」、「印刷面」が含まれない場合は、設定項目「カラーモード」、「集約印刷」、「印刷面」に設定値「白黒」、「２ｉｎ１」、「両面」がそれぞれ設定されることになる。そのため、ユーザーが、設定項目「画質」や設定項目「濃度」等の固定印刷条件に関与しない設定項目についての設定値を情報処理端末３００において意図的に設定していた場合、その設定値が印刷に反映されることになる。

また、入力部３０１に、名称に文字列「議事録」を含む印刷ジョブが入力され、当該印刷ジョブの設定意図情報により特定される設定項目に、設定項目「カラーモード」、「集約印刷」、「印刷面」のいずれかが含まれる場合は、当該設定項目以外の設定項目のみに固定印刷条件が適用される。そのため、ユーザーが、固定印刷条件に関与する設定項目についての設定値を情報処理端末３００において意図的に設定していた場合、その設定値が印刷に反映されることになる。

なお、以上の実施形態では、印刷ジョブの名称が印刷対象のファイルの名称であり、設定意図情報が印刷ジョブ名称とは別のデータとした事例について説明した。しかしながら、上述の設定意図情報である識別子を印刷ジョブの名称に付加することで、設定意図情報を複合機１００に通知する構成であってもよい。この場合、印刷ジョブ名称生成部３０７は、アプリケーション３２３から取得した印刷対象のファイル名と、設定意図情報生成部３０８から取得した設定意図情報である識別子とを結合することで印刷ジョブの名称を生成することになる。

また、印刷ジョブの名称は、例えば、「議事録20150415」のように日付情報が結合された形式であってもよい。この場合、文字列抽出部３０２が日付情報を抽出し、現在時刻より前か後かに応じて固定印刷条件を変更する構成を採用することも可能になる。

以上説明したように、この複合機１００では、印刷ジョブの名称に特定の文字列が含まれる場合に、その印刷ジョブの印刷条件を構成する設定項目の一部について適用される設定値が予め登録されている。そして、名称に特定の文字列を含む印刷ジョブが入力された場合、登録されている設定項目については自動的に設定値が変更される。すなわち、一部の設定項目については印刷装置に登録されている設定値（固定印刷条件）が適用され、他の設定項目については印刷ジョブに付与された印刷条件の設定値が適用される。したがって、複合機１００に登録されていない設定項目の設定値については、ユーザーはファイル名を変更する等の煩雑な作業を要することなく、プリンタードライバーにおいて印刷条件を設定するという一般的な作業を実行することで、任意の設定値を印刷条件に反映させることができる。また、固定印刷条件が適用されるべき設定項目については自動的に設定値が変更されるため、ユーザーにとって煩雑な設定作業は必要なく、ユーザーの設定忘れに起因して無駄な印刷物が生成されることもない。

また、複合機１００では、固定印刷条件として複合機１００に登録された設定項目であっても、ユーザーが意図的に変更した設定項目については、固定印刷条件への変更がなされない。したがって、ユーザーは、固定印刷条件として複合機１００に登録されている設定項目についても、ファイル名を変更する等の煩雑な作業を要することなく、任意の設定値を反映させることができる。また、意図的な意図的に変更した設定項目以外については、固定印刷条件が適用されるべき設定項目については自動的に設定値が変更されるため、ユーザーにとって煩雑な設定作業は必要なく、ユーザーの設定忘れに起因して無駄な印刷物が生成されることもない。

なお、上述した各実施形態は本発明の技術的範囲を制限するものではなく、既に記載したもの以外でも、本発明の範囲内で種々の変形や応用が可能である。例えば、上記実施形態では、印刷ジョブがネットワーク１６２を通じて情報処理端末３００から複合機１００に送信される構成について説明したが、印刷ジョブは、例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等の可搬記憶媒体を介して、情報処理端末３００から複合機１００に入力される構成であってもよい。

また、以上で説明したフロー図は、あくまで一例であり、同一の作用効果を奏する範囲において、適宜、変更可能である。

さらに、上述の実施形態では、デジタル複合機として本発明を具体化したが、デジタル複合機に限らず、プリンター、複写機等の任意の印刷装置に本発明を適用することも可能である。

本発明によれば、煩雑な作業を伴うことなく、印刷条件の設定項目の一部を変更して印刷することができ、印刷装置及び印刷システムとして有用である。

１０ 印刷システム
１００ 複合機（印刷装置）
１４０ 画像形成部
３０１ 入力部
３０２ 文字列抽出部
３０３ 設定意図情報抽出部
３０４ 印刷条件保持部
３０５ 固定印刷条件保持部
３０６ 印刷条件設定部
３０７ 印刷ジョブ名称生成部
３０８ 設定意図情報生成部
３０９ ジョブ生成部

Claims (6)

1. 情報処理端末により生成された印刷ジョブを印刷する印刷装置であって、
   前記情報処理端末から印刷ジョブが入力される入力部と、
   前記入力部に入力された印刷ジョブに付与されている当該印刷ジョブの名称を示す文字列を抽出する文字列抽出部と、
   前記入力部に入力された印刷ジョブに付与されている印刷条件を抽出して保持する印刷条件保持部と、
   特定の文字列と、印刷条件を構成する設定項目のうちの特定の設定項目の設定値とを対応づけて保持する固定印刷条件保持部と、
   前記文字列抽出部により抽出された文字列に前記特定の文字列が含まれている場合、前記印刷条件保持部に保持されている印刷条件のうち当該特定の文字列に対応する設定項目の設定値を、前記固定印刷条件保持部に保持されている設定値に変更する印刷条件設定部と、
   前記印刷条件保持部に保持された印刷条件にしたがって前記印刷ジョブを印刷する画像形成部と、
   を備える印刷装置。
2. 前記入力部に入力された印刷ジョブに付与されている、前記印刷ジョブに付与された印刷条件を構成する特定の設定項目について、前記情報処理端末においてユーザーが意図的に設定した設定値が含まれているか否かを示す設定意図情報を抽出する設定意図情報抽出部をさらに備え、
   前記印刷条件設定部が、前記文字列抽出部により抽出された文字列に前記特定の文字列が含まれており、かつ前記設定意図情報抽出部により抽出された設定意図情報が当該特定の文字列に対応する設定項目について意図的な設定がなされていることを示している場合、当該設定項目については前記固定印刷条件保持部に保持されている設定値に変更しない、請求項１記載の印刷装置。
3. 前記固定印刷条件保持部が、特定の文字列と、印刷条件を構成する設定項目のうちの複数の設定項目の設定値とを対応づけて保持する、請求項１又は請求項２記載の印刷装置。
4. 前記設定意図情報が、前記情報処理端末における印刷条件のデフォルト設定から変更されたか否かに基づいて印刷ジョブに付与される、請求項２又は請求項３記載の印刷装置。
5. 前記設定意図情報が前記印刷ジョブの名称を示す文字列に含まれる、請求項２から請求項４のいずれか１項に記載の印刷装置。
6. 印刷装置と、前記印刷装置において印刷される印刷ジョブを生成する情報処理端末とを含む印刷システムであって、
   前記情報処理端末が、
   印刷対象のファイルに付与された名称に基づいて、前記印刷ジョブに付与する名称を生成する印刷ジョブ名称生成部と、
   印刷条件を構成する特定の設定項目について、ユーザーが意図的に設定した設定値が含まれているか否かを示す設定意図情報を生成する設定意図情報生成部と、
   前記印刷ジョブ名称生成部により生成された名称、前記設定意図情報生成部により生成された設定意図情報、及び印刷条件が付与された印刷ジョブを生成するジョブ生成部と、
   を備え、
   前記印刷装置が、
   前記情報処理端末から印刷ジョブが入力される入力部と、
   前記入力部に入力された印刷ジョブに付与されている当該印刷ジョブの名称を示す文字列を抽出する文字列抽出部と、
   前記入力部に入力された印刷ジョブに付与されている設定意図情報を抽出する設定意図情報抽出部と、
   前記入力部に入力された印刷ジョブに付与されている印刷条件を抽出して保持する印刷条件保持部と、
   特定の文字列と、印刷条件を構成する設定項目のうちの特定の設定項目の設定値とを対応づけて保持する固定印刷条件保持部と、
   前記文字列抽出部により抽出された文字列に前記特定の文字列が含まれており、かつ前記設定意図情報抽出部により抽出された設定意図情報が当該特定の文字列に対応する設定項目について意図的な設定がなされていないことを示している場合、前記印刷条件保持部に保持されている印刷条件のうち当該特定の文字列に対応する設定項目の設定値を、前記固定印刷条件保持部に保持されている設定値に変更し、前記文字列抽出部により抽出された文字列に前記特定の文字列が含まれており、かつ前記設定意図情報抽出部により抽出された設定意図情報が当該特定の文字列に対応する設定項目について意図的な設定がなされていることを示している場合、当該設定項目を除いて、前記印刷条件保持部に保持されている印刷条件のうち当該特定の文字列に対応する設定項目の設定値を、前記固定印刷条件保持部に保持されている設定値に変更する、印刷条件設定部と、
   前記印刷条件保持部に保持された印刷条件にしたがって前記印刷ジョブを印刷する画像形成部と、
   を備える印刷システム。

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