JP2016060092A - 画像形成装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】指定された画像形成条件に従って画像形成する機能を自機が備えていない場合に対処するための情報を提供する。
【解決手段】画像形成部１４は、画像データに応じた画像を記録紙に形成する。画像形成部１４が、指定された画像形成条件に従って画像を記録紙に形成する機能を備えていない場合、表示処理部３２は、選択肢情報をＵＩ部２２の表示部に表示させる。選択肢情報には、少なくとも第１選択肢及び第２選択肢が含まれる。第１選択肢は、画像形成部１４の機能に応じた態様で画像を記録紙に形成することを指示するための選択肢である。第２選択肢は、代替装置の識別情報の表示を指示するための選択肢である。代替装置は、自機に接続されている複数の他の画像形成装置１０のうち、指定された画像形成条件に従って画像を記録紙に形成する機能を備えている装置である。
【選択図】図２

Description

本発明は、画像形成装置及びプログラムに関する。

複数の画像形成装置で連携して印刷を行うシステムが知られている。個々の画像形成装置は、他の画像形成装置にアクセスして他の画像形成装置から画像データを取得し、その画像データを印刷する機能を備えている。

なお、特許文献１には、記録紙切れが検出されると、指定サイズと異なるサイズの記録紙に画像を縮小して印刷する画像形成装置が開示されている。

特許文献２には、印刷ジョブの内容に従った印刷を実行する機能を備えていない場合に、警告を表示する画像形成装置が開示されている。

特開２００８−１６２０４３号公報 特開２０１３−２８０５１号公報

ところで、個々の画像形成装置が他の画像形成装置にアクセスし、他の画像形成装置から画像データを取得して印刷するシステムにおいては、実際に印刷を実行する画像形成装置が、指定された印刷条件で印刷する機能を備えていない場合がある。例えば、印刷サイズ、カラー印刷又は両面印刷等の印刷条件が指定されている場合であっても、実際に印刷を実行する画像形成装置が、それらの印刷条件で印刷する機能を備えていない場合がある。これに対処するために、印刷条件（例えば印刷サイズ）を強制的に変更して印刷を実行することが考えられる。しかし、印刷条件が強制的に変更されると、ユーザの意図しない印刷物が形成されることになる。

本発明の目的は、指定された画像形成条件に従って画像形成する機能を自機が備えていない場合に対処するための情報を提供することである。

請求項１に係る発明は、画像を記録媒体に形成する画像形成手段と、指定された画像形成条件に従って画像を記録媒体に形成する機能を前記画像形成手段が備えていない場合、画像を前記画像形成手段の機能の態様で記録媒体に形成することを指示するための第１選択肢と、接続されている複数の他の画像形成装置のうち前記画像形成条件に従って画像を記録媒体に形成する機能を備えている代替装置の識別情報の表示を指示するための第２選択肢と、を含む選択肢群を、表示手段に表示させる表示処理手段と、を有する画像形成装置である。

請求項２に係る発明は、前記画像形成条件に従った画像形成が前記画像形成手段の機能によって実現される実現ページと、前記画像形成条件に従った画像形成が前記画像形成手段の機能によって実現されない非実現ページとが画像データに含まれている場合、前記表示処理手段は、前記実現ページの画像を前記画像形成条件に従って記録媒体に形成するとともに、前記非実現ページの画像を前記画像形成手段の機能の態様で記録媒体に形成することを指示するための前記第１選択肢、前記実現ページのみの画像を前記画像形成条件に従って記録媒体に形成することを指示するための第３選択肢、及び、前記代替装置の識別情報の表示を指示するための前記第２選択肢を、含む前記選択肢群を前記表示手段に表示させる、ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置である。

請求項３に係る発明は、前記画像形成条件は複数の個別条件を含み、前記表示処理手段は、前記個別条件毎に前記選択肢群を前記表示手段に表示させる、ことを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置である。

請求項４に係る発明は、前記表示処理手段は、警告情報を、前記複数の個別条件を示す情報を前記表示手段に表示させ、前記画像形成手段の機能によっては実現されない前記個別条件を示す情報に対応付けて前記表示手段に表示させ、前記警告情報が指定された場合に、前記警告情報が対応付けられている前記個別条件に対する前記選択肢群を前記表示手段に表示させる、ことを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置である。

請求項５に係る発明は、前記画像形成条件は、少なくとも記録媒体のサイズに関するサイズ条件を含み、前記第１選択肢は、前記実現ページの画像を前記画像形成条件によって指定されたサイズの記録媒体に形成するとともに、前記非実現ページの画像のサイズを変換して記録媒体に形成することを指示するための選択肢であり、前記第２選択肢は、前記画像形成条件によって指定されたサイズの記録媒体に画像を形成する機能を備えている前記代替装置の識別情報の表示を指示するための選択肢であり、前記第３選択肢は、前記実現ページの画像のみを前記画像形成条件によって指定されたサイズの記録媒体に形成することを指示するための選択肢である、ことを特徴とする請求項２から請求項４のいずれか一項に記載の画像形成装置である。

請求項６に係る発明は、前記画像形成条件は、少なくとも画像のカラーに関するカラー条件を含み、前記第１選択肢は、前記実現ページ及び前記非実現ページの画像を、前記画像形成手段のカラーに関する機能に応じた態様で記録媒体に形成することを指示するための選択肢であり、前記第２選択肢は、前記画像形成条件によって指定されたカラーに関する条件で画像を記録媒体に形成する機能を備えている前記代替装置の識別情報の表示を指示するための選択肢であり、前記第３選択肢は、前記実現ページの画像のみを前記画像形成条件によって指定されたカラーに関する条件で記録媒体に形成することを指示するための選択肢である、ことを特徴とする請求項２から請求項４のいずれか一項に記載の画像形成装置である。

請求項７に係る発明は、前記画像形成条件は、少なくとも両面印刷条件を含み、前記第１選択肢は、前記実現ページ及び前記非実現ページの画像を、記録媒体の片面に形成することを指示するための選択肢であり、前記第２選択肢は、記録媒体の両面に画像を形成する機能を備えている前記代替装置の識別情報の表示を指示するための選択肢であり、前記第３選択肢は、前記実現ページの画像のみを記録媒体の片面に形成することを指示するための選択肢である、ことを特徴とする請求項２から請求項４のいずれか一項に記載の画像形成装置である。

請求項８に係る発明は、コンピュータを、画像形成手段を制御して画像を記録媒体に形成させる制御手段と、指定された画像形成条件に従って画像を記録媒体に形成する機能を前記画像形成手段が備えていない場合、画像を前記画像形成手段の機能の態様で記録媒体に形成することを指示するための第１選択肢と、接続されている複数の他の画像形成装置のうち前記画像形成条件に従って画像を記録媒体に形成する機能を備えている代替装置の識別情報の表示を指示するための第２選択肢と、を含む選択肢群を、表示手段に表示させる表示処理手段と、として機能させるプログラムである。

請求項１，８に係る発明によると、指定された画像形成条件に従って画像形成する機能を自機が備えていない場合に対処するための情報が提供される。

請求項２に係る発明によると、画像データに実現ページ及び非実現ページが混在している場合に対処するための選択肢が提供される。

請求項３に係る発明によると、個別条件毎に選択肢が提供される。

請求項４に係る発明によると、画像形成手段の機能によっては実現されない条件がユーザによって認識され得る。

請求項５に係る発明によると、記録媒体のサイズについての選択肢が提供される。

請求項６に係る発明によると、画像のカラーについての選択肢が提供される。

請求項７に係る発明によると、記録媒体において画像が形成される面についての選択肢が提供される。

本発明の実施形態に係る画像形成システムを示すブロック図である。 画像形成装置を示すブロック図である。 端末装置を示すブロック図である。 デバイスリストの一例を示す図である。 表示部の画面の一例を示す図である。 画像形成装置による処理の一例を示すフローチャートである。 表示部の画面の一例を示す図である。 表示部の画面の一例を示す図である。 表示部の画面の一例を示す図である。 画像形成装置の印刷機能と印刷条件との対応関係を示す図である。 変形例１に係る端末装置を示すブロック図である。 端末装置の表示部の画面の一例を示す図である。 変形例２に係る画像形成システムを示すブロック図である。 管理装置を示すブロック図である。

図１には、本発明の実施形態に係る画像形成システムの一例が示されている。画像形成システムは、複数の画像形成装置（一例として、画像形成装置１０Ａ〜１０Ｐ）を含む。なお、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂ，・・・，１０Ｐを区別する必要がない場合には、これらを「画像形成装置１０」と称することとする。複数の画像形成装置１０は、ネットワーク等の通信経路Ｎに接続されている。図１に示す例では、１６台の画像形成装置１０が画像形成システムに含まれている。これは一例に過ぎず、１６台以外の複数の画像形成装置１０が画像形成システムに含まれていてもよい。また、端末装置４０が通信経路Ｎに接続されている。複数の端末装置４０が通信経路Ｎに接続されていてもよい。

画像形成装置１０は、例えば電子写真方式のプリンタである。もちろん、画像形成装置１０は、電子写真方式以外の方式のプリンタであってよい。また、画像形成装置１０は、コピー機能、スキャン機能及びファクシミリ機能のうちの少なくとも１つの機能を備えていてもよい。

端末装置４０は、印刷データを画像形成装置１０に送信する機能を備えている。画像形成装置１０は、端末装置４０から送信された印刷データを格納する機能を備えている。

印刷データは、印刷対象の画像データと関連情報とを含む。関連情報は、一例として、画像データを識別するための画像識別情報（例えば画像データＩＤ）、画像データの作成日時を示す情報、画像データを格納したユーザを識別するためのユーザ識別情報（例えばユーザＩＤ）、印刷条件情報等を含む。その他、画像データの容量を示す情報及びデータ形式を示す情報が、関連情報に含まれていてもよい。

印刷条件情報は、画像データの印刷条件を示す情報である。印刷条件情報は、例えば、用紙情報、カラー印刷情報及びレイアウト情報を含む。用紙情報は、記録媒体（例えば記録紙）のサイズ条件を示す情報であり、画像データの印刷に使用される記録紙のサイズを示す情報である。記録紙のサイズとしては、例えば、Ａ３サイズ（ＪＩＳ規格Ａ列３番）、Ａ４サイズ（ＪＩＳ規格Ａ列４番）、Ｂ５サイズ（ＪＩＳ規格Ｂ列５番）等がある。カラー印刷情報は、印刷時のカラー印刷条件を示す情報であり、例えば、フルカラー印刷又は白黒印刷を示す情報である。フルカラー印刷では、例えば、シアン（Ｃ）、マゼンタ（Ｍ）、イエロー（Ｙ）及びブラック（Ｋ）の４色のトナーが使用されて印刷が行われる。もちろん、特色のトナーが使用されてもよい。白黒印刷では、例えばブラック（Ｋ）のトナーが使用されて印刷が行われる。レイアウト情報は、印刷のレイアウト条件を示す情報である。印刷のレイアウトとしては、例えば、両面印刷又は片面印刷等がある。印刷条件は、画像データに表されている個々のページ毎に設定されてもよい。例えば、ページ毎に、異なる記録紙サイズ、異なるカラー印刷条件、及び、異なるレイアウト条件が設定されてもよい。すなわち、同一の画像データにおいて、複数の異なる印刷条件が混在していてもよい。この場合、印刷条件情報は、個々のページの印刷条件を示すことになる。

図２には、画像形成装置１０の構成が示されている。

通信部１２は、通信経路Ｎに接続される通信インターフェースである。通信部１２は、他の装置からデータを受信する機能と、他の装置にデータを送信する機能とを備えている。

画像形成部１４は、画像データに応じた画像を記録紙等の記録媒体上に形成する。これにより、画像データが記録紙に印刷される。画像形成部１４は、例えば、画像データをページ毎に印刷する。画像形成部１４は、特定のサイズの記録紙に印刷する機能を備えている。例えば、画像形成部１４は、Ａ３サイズ及びＡ４サイズの両方の記録紙に印刷する機能、又は、Ａ４サイズの記録紙のみに印刷する機能を備えている。もちろん、画像形成部１４は、他のサイズ（例えばＢ５サイズ等）の記録紙に印刷する機能を備えていてもよい。以下では、Ａ３サイズ及びＡ４サイズの両方の記録紙に印刷する機能を、「Ａ３サイズ印刷機能」と称することとする。また、Ａ４サイズの記録紙のみに印刷する機能を、「Ａ４サイズ印刷機能」と称することとする。

また、画像形成部１４は、フルカラー印刷機能又は白黒印刷機能のいずれかを備えている。フルカラー印刷機能を備えている画像形成部１４は、フルカラーで印刷する機能及び白黒で印刷する機能の両方を備えている。白黒印刷機能を備えている画像形成部１４は、白黒のみで印刷する機能を備えている。

また、画像形成部１４は、両面印刷機能又は片面印刷機能を備えている。両面印刷機能を備えている画像形成部１４は、記録紙の両面に印刷する機能及び片面に印刷する機能の両方を備えている。片面印刷機能を備えている画像形成部１４は、記録紙の片面のみに印刷する機能を備えている。

また、画像形成部１４は、変倍印刷機能を備えている。変倍印刷は、画像を縮小又は拡大して記録紙に形成する処理である。

画像形成装置１０Ａ〜１０Ｐの中には、それぞれ異なる印刷機能を備えている装置が含まれているものとする。もちろん、画像形成装置１０Ａ〜１０Ｐの中には、同一の印刷機能を備えた複数の装置が含まれていてもよい。例えば、画像形成装置１０Ａ〜１０Ｐの中には、記録紙のサイズに関して、Ａ３サイズ印刷機能を備えている装置もあれば、Ａ４サイズ印刷機能を備えている装置もある。また、カラー印刷機能に関して、フルカラー印刷機能を備えている装置もあれば、白黒印刷機能を備えている装置もある。また、記録紙のレイアウトに関して、両面印刷機能を備えている装置もあれば、片面印刷機能を備えている装置もある。

給紙部１６は、画像形成部１４へ記録紙を供給する。給紙部１６は、１又は複数の給紙カセットを備えている。給紙カセットには記録紙が収容される。複数の給紙カセットが使用される場合、例えば、個々の給紙カセットには、サイズが異なる記録紙が収容される。例えば、第１給紙カセットにはＡ３サイズの記録紙が収容され、第２給紙カセットにはＡ４サイズの記録紙が収容される。各給紙カセットに収容される記録紙のサイズが予め決定されており、そのサイズを示す情報が記憶部１８に記憶される。なお、給紙部１６は、手差しトレイを備えていてもよい。手差しトレイに収容される記録紙のサイズを示す情報も、記憶部１８に記憶される。なお、記録紙として、いわゆる裏紙が使用されてもよい。この場合、裏紙の片面に印刷がなされることになる。裏紙が使用される場合には、給紙カセット又は手差しトレイに収容されている記録紙が裏紙であることを示す情報も、記憶部１８に記憶される。

記憶部１８は、ハードディスク等の記憶装置である。記憶部１８には、端末装置４０から送信された印刷データ、ユーザを認証するための認証情報、及び、給紙カセットに収容されている記録紙に関する情報（サイズ情報、裏紙か否かを示す情報等）が記憶される。認証情報には、例えば、ユーザ識別情報と暗証情報とが含まれる。暗証情報は、ユーザが本人であることを確認するための情報であり、例えばパスワードである。

また、記憶部１８には、デバイスリスト２０が記憶されている。デバイスリスト２０は、画像形成システムに含まれるすべての画像形成装置１０を示す情報である。デバイスリスト２０は、各画像形成装置１０を識別するためのデバイス識別情報、及び、各画像形成装置１０（各画像形成部１４）の印刷機能を示す印刷機能情報を含む。印刷機能情報は、例えば、記録紙のサイズ、フルカラー印刷機能の有無、及び、両面印刷機能の有無を示している。なお、デバイスリスト２０は、サーバ等の装置に記憶されてもよい。この場合、画像形成装置１０にデバイスリスト２０が記憶されていなくてもよい。デバイスリスト２０については、後で詳述する。

ユーザインターフェース部（ＵＩ部）２２は、操作部と表示部とを含む。操作部は、操作パネル等の入力デバイスである。表示部は、液晶ディスプレイ等の表示デバイスである。

カード読取部２４は、認証カード（例えばＩＣ（Integrated Circuit）カード）に記憶されている情報を読み取る機能を備えている。認証カードには、例えば、認証情報に含まれるユーザ識別情報と暗証情報とが記憶されている。認証カードは、ユーザの認証を行うために予めユーザに渡される。なお、操作部を用いて、ユーザ識別情報及び暗証情報が入力されてもよい。

制御部２６は、画像形成装置１０の各部の動作を制御する。例えば、印刷データが端末装置４０から送信されると、制御部２６は、印刷データを記憶部１８に記憶させる。

また、制御部２６は、取得部２８、機能判定部３０、表示処理部３２、変換処理部３４、ページ選択部３６及びデバイス選択部３８を含む。

取得部２８は、デバイスリスト２０を参照し、デバイスリスト２０に含まれる画像形成装置１０にアクセスする。そして、取得部２８は、印刷データに含まれる関連情報を、アクセス先の画像形成装置１０から取得する。例えば、ＵＩ部２２の操作部又はカード読取部２４からユーザ識別情報が入力されると、取得部２８は、そのユーザ識別情報を含む関連情報を、アクセス先の画像形成装置１０から取得する。表示処理部３２は、その関連情報をＵＩ部２２の表示部に表示させる。例えば、表示処理部３２は、関連情報を一覧にして表示部に表示させる。その一覧から関連情報がユーザによって選択されると、取得部２８は、ユーザによって選択された関連情報に対応する画像データを、その画像データが格納されている画像形成装置１０から取得する。そして、画像形成部１４は、取得された画像データに応じた画像を記録紙上に形成する。アクセス先が自身の画像形成装置１０（自機）の場合、取得部２８は、自身の画像形成装置１０の記憶部１８にアクセスして関連情報や画像データを取得する。

機能判定部３０は、取得部２８によって取得された関連情報に含まれている印刷条件情報を参照し、自機の画像形成部１４が、指定された印刷条件を満たす印刷機能を備えているか否かを判定する。つまり、機能判定部３０は、自機の画像形成部１４の印刷機能によって、指定された印刷条件に従った印刷が実現されるか否かを判定する。本実施形態では、個々のページ毎に、その判定が行われる。つまり、機能判定部３０は、自機の画像形成部１４の印刷機能によって、個々のページの印刷条件に従った印刷が実現されるか否を、個々のページ毎に判定する。例えば、自機の画像形成部１４が、Ａ３サイズ印刷機能を備えていない場合において、印刷条件としてＡ３サイズが指定されている場合、自機の画像形成部１４の印刷機能によっては、その印刷条件に従った印刷が実現されないと判定される。つまり、その印刷条件を満たす印刷機能を画像形成部１４が備えていないと判定される。また、自機の画像形成部１４が、フルカラー印刷機能を備えていない場合において、印刷条件としてフルカラー印刷が指定されている場合、自機の画像形成部１４の印刷機能によっては、その印刷条件に従った印刷が実現されないと判定される。また、自機の画像形成部１４が、両面印刷機能を備えていない場合において、印刷条件として両面印刷が指定されている場合、自機の画像形成部１４の印刷機能によっては、その印刷条件に従った印刷が実現されないと判定される。

表示処理部３２は、各種の情報をＵＩ部２２の表示部に表示させる。例えば、表示処理部３２は、取得部２８によって取得された関連情報の一覧を表示部に表示させる。

また、表示処理部３２は、機能判定部３０による判定結果に応じて、警告情報をＵＩ部２２の表示部に表示させる。警告情報は、例えば警告マーク等の図形情報や文字情報である。自機の画像形成部１４によって印刷条件に従った印刷が実現されないと判定された場合、つまり、自機の画像形成部１４が印刷条件に従って印刷する機能を備えていないと判定された場合、表示処理部３２は、その印刷条件についての警告情報を表示部に表示させる。例えば、表示処理部３２は、印刷条件を示す情報を表示部に表示させ、その印刷条件を示す情報に対応付けて警告情報を表示部に表示させる。本実施形態では、複数ページの中で印刷条件に従った印刷が実現されないページが存在する場合、表示処理部３２は、警告情報を表示部に表示させる。

また、表示処理部３２は、選択肢情報をＵＩ部２２の表示部に表示させる。この選択肢情報は、印刷条件に従った印刷が実現されない画像データに対する代替処理を示す情報である。代替処理として、印刷サイズの変更、フルカラー印刷から白黒印刷への変更、両面印刷から片面印刷への変更、自機の画像形成部１４の印刷機能によって印刷条件に従った印刷が実現されるページのみの印刷、印刷条件に従って印刷する機能を備えた他の画像形成装置１０（代替装置）のデバイス識別情報の表示、等がある。警告情報及び選択肢情報については、後で詳述する。

変換処理部３４は、画像データの印刷サイズを縮小又は拡大する機能を備えている。本実施形態では、変換処理部３４は、指定サイズの記録紙への印刷が実現されないページの印刷サイズを、自機の画像形成部１４の印刷機能によって印刷が実現される記録紙のサイズに変換する。

ページ選択部３６は、取得部２８によって取得された関連情報に含まれている印刷条件情報を参照し、画像データに表されている複数のページの中から、指定された印刷条件に従って自機の画像形成部１４によって印刷が実現されるページを選択する。

デバイス選択部３８は、取得部２８によって取得された関連情報に含まれている印刷条件情報、及び、デバイスリスト２０を参照し、指定された印刷条件に従って印刷する機能を備えている他の画像形成装置１０を選択する。

画像形成装置１０は、一例としてハードウェア資源とソフトウェアとの協働により実現される。具体的には、画像形成装置１０は、図示しないＣＰＵ等のプロセッサを備えている。当該プロセッサが、図示しない記憶装置に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより、画像形成装置１０の各部の機能が実現される。上記プログラムは、ＣＤやＤＶＤ等の記憶媒体を経由して、又は、ネットワーク等の通信経路を経由して、記憶装置に記憶される。または、画像形成装置１０の各部は、例えばプロセッサや電子回路等のハードウェア資源により実現されてもよい。その実現においてメモリ等のデバイスが利用されてもよい。

図３には、端末装置４０の構成が示されている。記憶部４２は、ハードディスク等の記憶装置である。この記憶部４２には、格納場所情報４４が記憶されている。また、記憶部４２には、プリンタドライバが記憶されている。プリンタドライバは、画像形成装置１０を制御する機能を有するプログラムである。格納場所情報４４は、端末装置４０から送信された印刷データを格納する画像形成装置１０を示す情報である。図１に示す画像形成システムの例では、格納場所情報４４は、画像形成装置１０Ａ〜１０Ｐのいずれかを示す情報である。格納場所情報４４は、例えば、画像形成装置１０のデバイス識別情報である。別の例として、格納場所情報４４は、画像形成装置１０に割り当てられたＩＰ（Internet Protocol）アドレスであってもよい。格納場所情報４４は、予め決定されていてもよいし、ユーザによって変更されてもよい。

通信部４６は、通信経路Ｎに接続される通信インターフェースである。通信部４６は、他の装置からデータを受信する機能と、他の装置にデータを送信する機能とを備えている。例えば、通信部４６は、ユーザによって指定された印刷データを、格納場所情報４４が示す画像形成装置１０に送信する機能を備えている。

操作部４８は、例えばキーボードやマウス等の入力デバイスである。表示部５０は、液晶ディスプレイ等の表示デバイスである。制御部５２は、端末装置４０の各部の動作を制御する。例えば、ユーザが操作部４８を利用して、印刷対象の画像データ及び印刷条件を指定する。

端末装置４０は、一例としてハードウェア資源とソフトウェアとの協働により実現される。具体的には、端末装置４０は、図示しないＣＰＵ等のプロセッサを備えている。当該プロセッサが、図示しない記憶装置に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより、端末装置４０の各部の機能が実現される。上記プログラムは、ＣＤやＤＶＤ等の記録媒体を経由して、又は、ネットワーク等の通信経路を経由して、記憶装置に記憶される。または、端末装置４０の各部は、例えばプロセッサや電子回路等のハードウェア資源により実現されてもよい。その実現においてメモリ等のデバイスが利用されてもよい。

（デバイスリスト２０の具体例）
次に、図４を参照して、デバイスリスト２０の具体例について説明する。デバイスリスト２０は、各画像形成装置１０の記憶部１８に記憶されている。

デバイスリスト２０には、画像形成システムに含まれるすべての画像形成装置１０（画像形成装置１０Ａ〜１０Ｐ）のデバイス識別情報（例えばデバイスＩＤ）が含まれている。例えば、「デバイスＡ」は画像形成装置１０ＡのデバイスＩＤである。「デバイスＢ」は画像形成装置１０ＢのデバイスＩＤである。「デバイスＣ」は画像形成装置１０ＣのデバイスＩＤである。「デバイスＤ」は画像形成装置１０ＤのデバイスＩＤである。「デバイスＥ」は画像形成装置１０ＥのデバイスＩＤである。「デバイスＰ」は画像形成装置１０ＰのデバイスＩＤである。

また、デバイスリスト２０には、画像形成装置１０Ａ〜１０Ｐのそれぞれの印刷機能を示す印刷機能情報が含まれている。例えば、画像形成部１４の印刷機能によって印刷が実現される記録紙のサイズを示す情報、カラー印刷機能の有無を示す情報、及び、両面印刷機能の有無を示す情報が、デバイスリスト２０に含まれている。

図４に示す例では、画像形成装置１０Ａ（デバイスＡ）は、Ａ３サイズ印刷機能、フルカラー印刷機能、及び、両面印刷機能を備えている。また、画像形成装置１０Ｂ（デバイスＢ）は、Ａ３サイズ印刷機能、白黒印刷機能、及び、両面印刷機能を備えている。また、画像形成装置１０Ｃ（デバイスＣ）は、Ａ４サイズ印刷機能、フルカラー印刷機能、及び、片面印刷機能を備えている。他の画像形成装置１０の印刷機能についても、デバイスリスト２０に示されている。

デバイスリスト２０は、例えば管理者によって作成される。なお、各画像形成装置１０の制御部２６は、他の画像形成装置１０から、デバイスＩＤ及び機能情報を取得してデバイスリスト２０を作成してもよい。また、新たな画像形成装置１０が通信経路Ｎに接続された場合、各画像形成装置１０の制御部２６は、新たに接続された画像形成装置１０を検知してもよい。この場合、制御部２６は、新たに接続された画像形成装置１０からデバイスＩＤ及び機能情報を取得し、デバイスＩＤ及び機能情報をデバイスリスト２０に追加してもよい。

（画像形成システムにおける処理の概略）
ここで、画像形成システムによる処理の概略について説明する。まず、ユーザは、端末装置４０の操作部４８を利用して、印刷対象の画像データ及び印刷条件を指定し、画像データの格納を指示する。通信部４６は、制御部５２の制御の下、画像データと関連情報とを含む印刷データを、格納場所情報４４が示す画像形成装置１０に送信する。一例として、格納場所情報４４が画像形成装置１０Ｃを示している場合、印刷データは、画像形成装置１０Ｃに送信される。

画像形成装置１０Ｃの通信部１２は、端末装置４０から送信された印刷データを受信する。そして、制御部２６は、印刷データを記憶部１８に記憶させる。

ユーザは、格納指示を与えた後、画像形成装置１０Ａ〜１０Ｐのいずれかに移動する。例えば、ユーザは、自分が普段使っている画像形成装置１０に移動してもよいし、その画像形成装置１０が使用中であれば、別の画像形成装置１０に移動してもよい。または、利用者は、自分の場所から最も近い画像形成装置１０に移動してもよい。ここでは、ユーザが、図１に示されている画像形成装置１０Ｐに移動したものとする。

ユーザがユーザＩＤ及び暗証情報を画像形成装置１０Ｐに入力すると、画像形成装置１０Ｐの取得部２８は、デバイスリスト２０に含まれる画像形成装置１０にアクセスする。そして、取得部２８は、そのユーザＩＤを含む関連情報を、アクセス先の画像形成装置１０から取得する。画像形成装置１０Ｐの制御部２６は、取得された関連情報の一覧をＵＩ部２２の表示部に表示させる。その一覧からユーザによって関連情報が選択されると、取得部２８は、選択された関連情報に対応する画像データを、その画像データが格納されている画像形成装置１０から取得する。例えば、画像形成装置１０Ｃに格納されている画像データが選択された場合、取得部２８は、選択された画像データを画像形成装置１０Ｃから取得する。画像形成部１４は、その画像データに応じた画像を用紙に形成する。

以上のように、画像形成装置１０は、他の画像形成装置１０に格納されている画像データを取得して画像を形成する機能を備えている。これにより、ユーザは、印刷を実際に実行する画像形成装置１０に画像データを格納しておく必要がない。画像形成システムに含まれる複数の画像形成装置１０のうちのいずれかに画像データを格納しておけば、いずれかの画像形成装置１０にて印刷が実現されることになる。

図５には、関連情報の表示例が示されている。画像形成装置１０Ｐを利用して印刷する場合、画像形成装置１０ＰのＵＩ部２２の表示部に関連情報が表示される。表示部の画面６０には、画像データＩＤ（文書ＡＡＡ，ＢＢＢ，ＣＣＣ）の一覧が表示されている。つまり、「文書ＡＡＡ」、「文書ＢＢＢ」及び「文書ＣＣＣ」の画像データの関連情報が、画像形成装置１０Ｐの取得部２８によって、画像形成装置１０Ａ〜１０Ｐから取得されたことになる。

また、各画像データの印刷条件（カラー印刷条件、サイズ条件）が表示されている。例えば、「文書ＡＡＡ」の画像データのカラー印刷条件として、フルカラー印刷が指定されている。記録紙サイズとして、Ａ４サイズが指定されている。ページ数は３ページである。

「文書ＢＢＢ」の画像データのカラー印刷条件として、白黒印刷が指定されている。記録紙サイズとして、Ａ３サイズが指定されている。ページ数は１ページである。

「文書ＣＣＣ」の画像データのカラー印刷条件として、フルカラー印刷が指定されている。記録紙サイズとして、Ａ３サイズ及びＡ４サイズが指定されており、記録紙の指定サイズが混在している。図５中の表記「サイズＭｉｘ」が、記録紙サイズの混在を示している。「文書ＣＣＣ」の画像データについては、ページ毎に異なるサイズが指定されている。すなわち、ページ毎に、Ａ３サイズ又はＡ４サイズのいずれかが指定されている。ページ数は３ページであるため、３ページ中の一部のページについてはＡ３サイズでの印刷が指定されており、他のページについてはＡ４サイズでの印刷が指定されている。

なお、図５に示す例においては、画像形成装置１０Ｐは、Ａ４サイズ印刷機能及びフルカラー印刷機能を備えているものとする。

画面６０には、警告マーク６２，６４が表示されている。警告マーク６２，６４は、画像形成装置１０Ｐの表示処理部３２によって生成されて表示部に表示される。表示処理部３２は、自機（画像形成装置１０Ｐ）によっては印刷が実現されない印刷条件を示す情報の表示位置の近傍に、警告マークを表示させる。図５に示す例では、警告マーク６２は、「文書ＢＢＢ」の画像データに対するマークである。警告マーク６４は、「文書ＣＣＣ」の画像データに対するマークである。警告マーク６２，６４は、記録紙サイズ（Ａ３サイズ、サイズＭｉｘ）を示す情報の表示位置の近傍に表示されている。これは、自機の画像形成部１４が、Ａ３サイズの記録紙に印刷する機能を備えていないことを示している。つまり、これは、「文書ＢＢＢ」及び「文書ＣＣＣ」の画像データに、自機では印刷が実現されないＡ３サイズのページが含まれていることを示している。

上記のように、自機では印刷が実現されない印刷条件を示す情報の表示位置の近傍に、警告マークが表示される。これにより、自機では印刷が実現されない印刷条件が、ユーザによって認識され得る状態となる。図５に示す例では、自機ではＡ３サイズの記録紙への印刷がなされないことが、ユーザによって認識され得る。また、記録紙サイズとしてＡ３サイズが指定されている画像データ、及び、自機ではその画像データの印刷が完了されないことが、ユーザによって認識され得る。

ユーザがＵＩ部２２の操作部を利用して、警告マークが表示されている画像データ、又は、その警告マークを指定すると、表示処理部３２は、選択肢情報を表示部に表示させる。図５に示す例では、「文書ＣＣＣ」の画像データ又は警告マーク６４が指定されており、「文書ＣＣＣ」の画像データに対する選択肢欄６６が表示部に表示されている。選択肢欄６６には、選択肢情報として選択肢６８，７０，７２が表示されている。自機の画像形成部１４が、指定サイズの記録紙に印刷する機能を備えていないため、記録紙のサイズに関する選択肢が表示される。

選択肢６８は、画像のサイズを変更して印刷する処理を指示するための選択肢である。選択肢６８の処理が実行されると、Ａ３ページ（Ａ３サイズの記録紙への印刷が指定されたページ）の画像データの印刷サイズが、Ａ４サイズに対応する大きさまで縮小される。そして、縮小された画像が、Ａ４サイズの記録紙に印刷される。画像形成装置１０Ｐの変換処理部３４によって、印刷サイズが縮小され、画像形成装置１０Ｐの画像形成部１４によって、縮小後の画像がＡ４サイズの記録紙に印刷される。また、Ａ４ページ（Ａ４サイズの記録紙への印刷が指定されたページ）の画像データの印刷サイズは、変更されない。Ａ４ページの画像は、そのサイズが維持されたまま、記録紙に印刷される。すなわち、選択肢６８の処理が実行されると、全ページの画像データがＡ４サイズの大きさで印刷される。

選択肢７０は、自機で印刷可能なページのみを印刷する処理を指示するための選択肢である。自機で印刷可能なページとは、指定された印刷条件に従った印刷が自機の画像形成部１４によって実現されるページのことを意味する。図５に示す例では、記録紙の指定サイズが混在している場合であって、複数のページの中に、自機の画像形成部１４の印刷機能によって印刷条件に従った印刷が実現されるページが含まれている場合に、表示処理部３２は、選択肢７０を表示部に表示させる。つまり、自機の画像形成部１４の印刷機能によって印刷が実現されるサイズ（例えばＡ４サイズ）と、印刷が実現されないサイズ（例えばＡ３サイズ）とが、記録紙のサイズとして指定されている場合に、選択肢７０が表示部に表示される。それとは異なり、印刷が実現されないサイズ（例えばＡ３サイズ）のみが指定されている場合には、選択肢７０は表示されない。選択肢７０の処理が実行されると、Ａ４ページの画像のみが、画像形成装置１０Ｐの画像形成部１４によって、Ａ４サイズの記録紙に印刷される。本実施形態では、画像形成装置１０Ｐのページ選択部３６が、「文書ＣＣＣ」の画像データに表されている３ページの中から、Ａ４ページを選択する。画像形成部１４は、選択されたＡ４ページの画像のみを、Ａ４サイズの記録紙に印刷する。

選択肢７２は、印刷可能な他の画像形成装置１０（代替装置）を表示する処理を指示するための選択肢である。ここで、印刷可能な画像形成装置１０とは、指定された印刷条件に従って印刷する機能を備えている画像形成装置１０のことを意味する。図５に示す例では、Ａ３サイズ印刷機能を備えた他の画像形成装置１０（Ａ３，Ａ４サイズ対応の画像形成装置１０）が、印刷可能な画像形成装置１０に該当する。本実施形態では、画像形成装置１０Ｐのデバイス選択部３８が、デバイスリスト２０を参照して、Ａ３サイズ印刷機能を備えた画像形成装置１０を選択する。ここでは、画像形成装置１０Ｍ，１０Ｎが選択されている。選択肢７２がユーザによって選択されると、表示処理部３２は、デバイス選択部３８によって選択された画像形成装置１０のデバイスＩＤのリスト７４を表示部に表示させる。図５に示す例では、画像形成装置１０Ｍ，１０ＮのデバイスＩＤ（デバイスＭ，Ｎ）が表示されている。

なお、図５には、「文書ＢＢＢ」の画像データに対する警告マーク６２も表示されている。この画像データについては、記録紙のサイズとしてＡ３サイズが指定されている。つまり、画像形成装置１０Ｐの画像形成部１４では印刷が実現されないサイズのみが指定されている。「文書ＢＢＢ」の画像データ又は警告マーク６２がユーザによって指定された場合には、選択肢６８，７２が表示される。「文書ＢＢＢ」の画像データには、画像形成装置１０Ｐ（自機）で印刷可能なページ（Ａ４ページ）が存在しない。それ故、選択肢７０は表示されない。

次に、図６に示されているフローチャートを参照して、画像形成装置１０による処理について説明する。ここでは、既に、端末装置４０から画像形成装置１０に印刷データが送信され、画像形成装置１０に印刷データが格納されているものとする。また、画像形成装置１０Ｐを利用して印刷が行われるものとする。

まず、ユーザがユーザＩＤ及び暗証情報を画像形成装置１０Ｐに入力すると、画像形成装置１０Ｐの取得部２８は、画像形成装置１０Ａ〜１０Ｐから、そのユーザＩＤを含む関連情報を取得する（Ｓ０１）。

機能判定部３０は、各関連情報を参照し、自機の画像形成部１４の印刷機能によって、個々のページの印刷条件に従った印刷が実現されるか否かを、各画像データの個々のページ毎に判定する（Ｓ０２）。

表示処理部３２は、取得部２８によって取得された関連情報の一覧をＵＩ部２２の表示部に表示させる（Ｓ０３）。表示処理部３２は、指定された印刷条件に従った印刷が自機によって実現されない画像データに対する警告マークを、表示部に表示させる。例えば図５に示すように、関連情報及び警告マークが表示部の画面６０に表示される。

そして、ユーザはＵＩ部２２の操作部を利用して、一覧の中から印刷対象の画像データを選択する。このとき、ユーザによって選択された画像データに表されている全ページについて、指定された印刷条件に従った印刷が実現される場合（Ｓ０４、Ｙｅｓ）、つまり、自機の画像形成部１４が、印刷条件に従って全ページを印刷する機能を備えている場合、画像形成装置１０Ｐの画像形成部１４は、選択された画像データの全ページを印刷条件に従って記録紙に印刷する（Ｓ０５）。図５に示す例では、「文書ＡＡＡ」の画像データについては警告マークが表示されていない。つまり、画像形成装置１０Ｐの画像形成部１４は、「文書ＡＡＡ」の画像データの全ページを印刷条件に従って印刷する機能を備えていることになる。従って、印刷対象として「文書ＡＡＡ」の画像データがユーザによって選択されると、「文書ＡＡＡ」の画像データの全ページ（３ページ）が、画像形成装置１０Ｐの画像形成部１４によって記録紙に印刷される。この場合、「文書ＡＡＡ」の画像データが、フルカラーでＡ４サイズの記録紙に印刷される。

一方、ユーザによって選択された画像データについて、指定された印刷条件に従った印刷が実現されないページが存在する場合（Ｓ０４，Ｎｏ）、表示処理部３２は、選択された画像データに対する選択肢情報を表示部に表示させる（Ｓ０６）。図５に示す例で説明すると、「文書ＣＣＣ」の画像データ又は警告マーク６４がユーザによって指定されると、表示処理部３２は、「文書ＣＣＣ」の画像データに対する選択肢欄６６を表示部に表示させる。

ユーザによって選択肢６８が選択された場合（Ｓ０７、Ｙｅｓ）、つまり、サイズ変更して印刷する処理が選択された場合、処理はステップＳ０８に移行する。ステップＳ０８では、画像形成装置１０Ｐの変換処理部３４は、指定サイズの記録紙への印刷が自機によっては実現されないページの印刷サイズを、自機によって印刷が実現されるサイズへと変換する。図５に示す例では、変換処理部３４は、Ａ３ページの画像データの印刷サイズを、Ａ４サイズに対応する大きさまで縮小する。そして、画像形成部１４は、「文書ＣＣＣ」の画像データの全ページを、Ａ４サイズの記録紙に印刷する（Ｓ０５）。これにより、Ａ４ページの画像は、そのサイズが維持された状態でＡ４サイズの記録紙に印刷される。また、Ａ３ページの画像は、Ａ４サイズに対応する大きさまで縮小された上で、Ａ４サイズの記録紙に印刷される。例えば、記録紙のサイズに関わりなくユーザが印刷を希望する場合には、ユーザは選択肢６８を選択すればよい。これにより、全ページが印刷される。例えば、印刷物の内容を確認する場合に、選択肢６８が選択されることが想定される。

ユーザによって選択肢６８が選択されず（Ｓ０７，Ｎｏ）、選択肢７０が選択された場合（Ｓ０９，Ｙｅｓ）、つまり、自機で印刷可能なページのみを印刷する処理が選択された場合、処理はステップＳ１０に移行する。ステップＳ１０では、画像形成装置１０Ｐのページ選択部３６が、複数ページの中から、指定された印刷条件に従った印刷が自機によって実現されるページを選択する。図５に示す例では、ページ選択部３６は、「文書ＣＣＣ」の画像データに表されている３ページの中から、Ａ４ページを選択する。そして、画像形成部１４は、Ａ４ページの画像のみをＡ４サイズの記録紙に印刷する（Ｓ０５）。例えば、ユーザが、自機で印刷が実現されるページのみの印刷を希望する場合に、選択肢７０が選択されることが想定される。

ユーザによって選択肢７０が選択されず（Ｓ０９，Ｎｏ）、選択肢７２が選択された場合（Ｓ１１，Ｙｅｓ）、つまり、代替装置を表示する処理が選択された場合、処理はステップＳ１２に移行する。ステップＳ１２では、画像形成装置１０Ｐの表示処理部３２が、指定された印刷条件に従って印刷する機能を備えている他の画像形成装置１０のデバイスＩＤを表示部に表示させる。他の画像形成装置１０は、画像形成装置１０Ｐのデバイス選択部３８によって選択される。つまり、画像形成装置１０Ｐのデバイス選択部３８が、デバイスリスト２０を参照して、指定された印刷条件に従って印刷する機能を備えている他の画像形成装置１０を選択する。図５に示す例では、Ａ３サイズ印刷機能を備えている画像形成装置１０Ｍ，１０Ｎが選択されており、画像形成装置１０Ｍ，１０ＮのデバイスＩＤ（デバイスＭ，Ｎ）が表示されている。これにより、印刷条件に従って印刷する機能を備えている画像形成装置１０が、ユーザによって認識され得ることになる。図５に示す例では、画像形成装置１０Ｍ，１０Ｎが、ユーザによって認識され得ることになる。この場合、ユーザが、画像形成装置１０Ｍ，１０Ｎのいずれかを利用して、画像形成装置１０Ｐでは印刷されなかった画像データを印刷することが想定される。なお、選択肢７２が選択されない場合（Ｓ１１，Ｎｏ）、処理は終了する。または、ユーザが選択肢を選択するまで処理が停止する。

以上のように、自機の印刷機能では指定サイズの記録紙への印刷が実現されない場合、代替処理を示す選択肢情報が表示される。これにより、例えば、強制的に印刷サイズを変更して印刷する場合と比べて、ユーザの選択の幅が広がり、ユーザの希望に沿った印刷が実現され得る。

次に、図７を参照して、別の例について説明する。図７には、関連情報の表示例が示されている。例えば、画像形成装置１０Ｐを利用して印刷しようとする場合、画像形成装置１０ＰのＵＩ部２２の表示部に関連情報が表示される。図５に示す例と同様に、表示部の画面６０には、画像データＩＤ（文書ＡＡＡ，ＢＢＢ，ＣＣＣ）の一覧が表示されている。

また、各画像データの印刷条件（カラー印刷条件、サイズ条件）が表示されている。「文書ＡＡＡ」及び「文書ＢＢＢ」の画像データの印刷条件は、図５に示されている印刷条件と同一である。「文書ＣＣＣ」の画像データのカラー印刷条件として、フルカラー印刷及び白黒印刷が指定されており、カラー印刷条件が混在している。図７中の表記「カラーＭｉｘ」が、カラー印刷条件の混在を示している。「文書ＣＣＣ」の画像データについては、ページ毎に異なるカラー印刷条件が指定されている。すなわち、ページ毎に、フルカラー印刷又は白黒印刷のいずれかが指定されている。ページ数は３ページであるため、３ページ中の一部のページについてはフルカラー印刷が指定されており、他のページについては白黒印刷が指定されている。

なお、図７に示す例において、画像形成装置１０Ｐは、Ａ３サイズ印刷機能及び白黒印刷機能を備えているものとする。

画面６０には、警告マーク８０，８２が表示されている。警告マーク８０，８２は、画像形成装置１０Ｐの表示処理部３２によって生成されて表示部に表示される。警告マーク８０は、「文書ＡＡＡ」の画像データに対するマークである。警告マーク８２は、「文書ＣＣＣ」の画像データに対するマークである。警告マーク８０，８２は、カラー印刷条件（フルカラー、カラーＭｉｘ）を示す情報の表示位置の近傍に表示されている。これは、自機の画像形成部１４が、フルカラー印刷機能を備えていないことを示している。つまり、これは、「文書ＡＡＡ」及び「文書ＣＣＣ」の画像データに、自機の画像形成部１４では印刷が実現されないフルカラーのページが含まれていることを示している。これにより、自機ではフルカラー印刷がなされないことが、ユーザによって認識され得る。

ユーザがＵＩ部２２の操作部を利用して、警告マークが表示されている画像データ、又は、その警告マークを指定すると、表示処理部３２は、選択肢情報を表示部に表示させる。図７に示す例では、「文書ＣＣＣ」の画像データ又は警告マーク８２が指定されており、「文書ＣＣＣ」の画像データに対する選択肢欄８４が表示部に表示されている。選択肢欄８４には、選択肢情報として選択肢８６，８８，９０が表示されている。自機の画像形成部１４が、指定されたカラー印刷条件に従って印刷する機能を備えていないため、カラー印刷条件に関する選択肢が表示される。

選択肢８６は、白黒印刷を指示するための選択肢である。選択肢８６の処理が実行されると、画像形成装置１０Ｐの画像形成部１４は、フルカラーページ（フルカラー印刷が指定されたページ）の画像を、白黒で記録紙に印刷する。また、画像形成部１４は、白黒ページ（白黒印刷が指定されたページ）の画像を、白黒で記録紙に印刷する。すなわち、選択肢８６の処理が実行されると、全ページが白黒で印刷される。

選択肢８８は、自機で印刷可能なページのみを印刷する処理を指示するための選択肢である。図７に示す例では、カラー印刷条件が混在している場合であって、複数のページの中に、自機の画像形成部１４の印刷機能によって印刷条件に従った印刷が実現されるページが含まれている場合に、表示処理部３２は、選択肢８８を表示部に表示させる。つまり、自機の画像形成部１４の印刷機能によって印刷が実現されるカラー印刷条件（例えば白黒印刷）と、印刷が実現されないカラー印刷条件（例えばフルカラー印刷）とが、カラー印刷条件として指定されている場合に、選択肢８８が表示部に表示される。それとは異なり、印刷が実現されないカラー印刷条件（例えばフルカラー印刷）のみが指定されている場合には、選択肢８８は表示されない。選択肢８８の処理が実行されると、白黒ページの画像のみが、画像形成装置１０Ｐの画像形成部１４によって、指定サイズの記録紙に印刷される。本実施形態では、画像形成装置１０Ｐのページ選択部３６が、「文書ＣＣＣ」の画像データに表されている３ページの中から、白黒ページを選択する。画像形成部１４は、選択された白黒ページの画像のみを、指定サイズの記録紙に印刷する。

選択肢９０は、印刷可能な他の画像形成装置１０を表示する処理を指示するための選択肢である。図７に示す例では、フルカラー印刷機能を備えている他の画像形成装置１０（フルカラー対応の画像形成装置１０）が、印刷可能な画像形成装置１０に該当する。本実施形態では、画像形成装置１０Ｐのデバイス選択部３８が、デバイスリスト２０を参照して、フルカラー印刷機能を備えている他の画像形成装置１０を選択する。ここでは、画像形成装置１０Ｌ，１０Ｎが選択されている。選択肢９０がユーザによって選択されると、表示処理部３２は、デバイス選択部３８によって選択された画像形成装置１０のデバイスＩＤのリスト９２を表示部に表示させる。図７に示す例では、画像形成装置１０Ｌ，１０ＮのデバイスＩＤ（デバイスＬ，Ｎ）が表示されている。

なお、図７には、「文書ＡＡＡ」の画像データに対する警告マーク８０も表示されている。この画像データについては、カラー印刷条件としてフルカラー印刷が指定されている。つまり、画像形成装置１０Ｐの画像形成部１４では印刷が実現されないカラー印刷条件のみが指定されている。「文書ＡＡＡ」の画像データ又は警告マーク８０がユーザによって指定された場合には、選択肢８６，９０が表示される。「文書ＡＡＡ」の画像データには、画像形成装置１０Ｐ（自機）で印刷可能なページ（白黒ページ）が存在しない。それ故、選択肢８８は表示されない。

以上のように、自機の印刷機能では指定されたカラー印刷条件に従った印刷が実現されない場合、代替処理を示す選択肢情報が表示される。これにより、例えば、強制的にカラー印刷条件を変更して印刷する場合と比べて、ユーザの選択の幅が広がり、ユーザの希望に沿った印刷が実現され得る。

次に、図８を参照して、別の例について説明する。図８には、関連情報の表示例が示されている。例えば、画像形成装置１０Ｐを利用して印刷しようとする場合、画像形成装置１０ＰのＵＩ部２２の表示部に関連情報が表示される。図８に示す例と同様に、表示部の画面６０には、画像データＩＤ（文書ＡＡＡ，ＢＢＢ，ＣＣＣ）の一覧が表示される。

また、各画像データの印刷条件（カラー印刷条件、記録紙のサイズ）が表示されている。「文書ＡＡＡ」及び「文書ＢＢＢ」の画像データの印刷条件は、図５及び図７に示されている印刷条件と同一である。図７に示す例と同様に、「文書ＣＣＣ」の画像データのカラー印刷条件として、フルカラー印刷及び白黒印刷が指定されており、カラー印刷条件が混在している。図８中の表記「カラーＭｉｘ」が、カラー印刷条件の混在を示している。すなわち、ページ毎に、フルカラー印刷又は白黒印刷のいずれかが指定されている。また、図５に示す例と同様に、「文書ＣＣＣ」の画像データの記録紙サイズとして、Ａ３サイズ及びＡ４サイズが指定されており、記録紙の指定サイズが混在している。図８中の「サイズＭｉｘ」が、記録紙サイズの混在を示している。すなわち、ページ毎に、Ａ３サイズ又はＡ４サイズのいずれかが指定されている。

なお、図８に示す例において、画像形成装置１０Ｐは、Ａ４サイズ印刷機能及び白黒印刷機能を備えているものとする。

画面６０には、警告マーク６２，６４，８０，８４が表示されている。これらの警告マークは、画像形成装置１０Ｐの表示処理部３２によって生成されて表示部に表示される。図８に示す例では、警告マーク６２は、「文書ＢＢＢ」の画像データに対するマークである。警告マーク６４は、「文書ＣＣＣ」の画像データに対するマークである。警告マーク６２，６４は、図５に示す例と同様に、記録紙サイズ（Ａ３サイズ、サイズＭｉｘ）を示す情報の表示位置の近傍に表示されている。これは、自機の画像形成部１４が、Ａ３サイズ印刷機能を備えていないことを示している。また、警告マーク８０は、「文書ＡＡＡ」の画像データに対するマークである。警告マーク８２は、「文書ＣＣＣ」の画像データに対するマークである。警告マーク８０，８２は、図７に示す例と同様に、カラー印刷条件（フルカラー、カラーＭｉｘ）を示す情報の表示位置の近傍に表示されている。これは、自機の画像形成部１４が、フルカラー印刷機能を備えていないことを示している。

図８に示す例では、「文書ＣＣＣ」の画像データに対して、記録紙サイズに関する警告マーク６４と、カラー印刷条件に関する警告マーク８２とが表示されている。つまり、「文書ＣＣＣ」の画像データについては、自機の画像形成部１４の印刷機能では実現されない記録紙サイズ及びカラー印刷条件が印刷条件として指定されていることになる。

ユーザがＵＩ部２２の操作部を利用して、警告マークが表示されている画像データ、又は、その警告マークを指定すると、表示処理部３２は、選択肢情報を表示部に表示させる。図８に示す例では、「文書ＣＣＣ」の画像データが指定されており、「文書ＣＣＣ」の画像データに対する選択肢欄１００が表示されている。選択肢欄１００には、サイズ用選択肢１０２と、カラー用選択肢１０４と、選択肢１０６とが表示されている。

サイズ用選択肢１０２は、記録紙サイズに関する選択肢であり、選択肢１０２Ａ，１０２Ｂを含む。選択肢１０２Ａは、図５に示されている選択肢６８と同一であり、選択肢１０２Ｂは、選択肢７０と同一である。つまり、選択肢１０２Ａは、画像のサイズを変更して印刷する処理を指示するための選択肢である。選択肢１０２Ｂは、自機によってサイズ条件に従った印刷が実現されるページ（Ａ４ページ）のみを印刷する処理を指示するための選択肢である。

カラー用選択肢１０４は、カラー印刷条件に関する選択肢であり、選択肢１０４Ａ，１０４Ｂを含む。選択肢１０４Ａは、図７に示されている選択肢８６と同一であり、選択肢１０４Ｂは、選択肢８８と同一である。つまり、選択肢１０４Ａは、白黒印刷を指示するための選択肢である。選択肢１０４Ｂは、自機によってカラー印刷条件に従った印刷が実現されるページ（白黒ページ）のみを印刷する処理を指示するための選択肢である。このように、印刷条件に含まれる個別条件（サイズ条件、カラー印刷条件）毎に警告マークが表示され、また、個別条件毎に選択肢が表示される。

選択肢１０６は、Ａ３サイズ印刷機能及びフルカラー印刷機能を備えている他の画像形成装置１０の表示を指示するための選択肢である。本実施形態では、画像形成装置１０Ｐのデバイス選択部３８が、デバイスリスト２０を参照して、Ａ３サイズ印刷機能及びフルカラー印刷機能を備えている他の画像形成装置１０を選択する。ここでは、画像形成装置１０Ｎが選択されている。選択肢１０６がユーザによって選択されると、表示処理部３２は、デバイス選択部３８によって選択された画像形成装置１０のデバイスＩＤのリスト１０８を表示部に表示させる。図８に示す例では、画像形成装置１０ＮのデバイスＩＤ（デバイスＮ）が表示されている。

なお、表示処理部３２は、サイズ用選択肢１０２とカラー用選択肢１０４とを別々に表示部に表示させてもよい。例えば、表示処理部３２は、警告マーク６４がユーザによって指定されると、サイズ用選択肢１０２を表示部に表示させ、警告マーク８２がユーザによって指定されると、カラー用選択肢１０４を表示部に表示させてもよい。

図８に示す例では、個別条件毎に選択された処理を組み合わせた処理が実行される。例えば、サイズ用選択肢１０２の中から選択肢１０２Ａがユーザによって選択され、カラー用選択肢１０４の中から選択肢１０４Ａがユーザによって選択された場合、変換処理部３４は、Ａ３ページの画像データの印刷サイズを、Ａ４サイズに対応する大きさまで縮小する。そして、画像形成部１４は、「文書ＣＣＣ」の全ページの画像を、白黒でＡ４サイズの記録紙に印刷する。

また、サイズ用選択肢１０２の中から選択肢１０２Ａがユーザによって選択され、カラー用選択肢１０４の中から選択肢１０４Ｂがユーザによって選択された場合、変換処理部３４は、Ａ３ページの画像データの印刷サイズを、Ａ４サイズに対応する大きさまで縮小する。そして、画像形成部１４は、白黒ページの画像のみを、Ａ４サイズの記録紙に印刷する。

また、サイズ用選択肢１０２の中から選択肢１０２Ｂがユーザによって選択され、カラー用選択肢１０４の中から選択肢１０４Ａがユーザによって選択された場合、画像形成部１４は、Ａ４ページの画像のみを、白黒でＡ４サイズの記録紙に印刷する。

また、サイズ用選択肢１０２の中から選択肢１０２Ｂがユーザによって選択され、カラー用選択肢１０４の中から選択肢１０４Ｂがユーザによって選択された場合、画像形成部１４は、Ａ４ページ且つ白黒ページの画像のみを、Ａ４サイズの記録紙に印刷する。

以上のように、個別条件毎に代替処理がユーザによって選択され、その選択の組み合わせに応じた処理が実行される。これにより、例えば、強制的に印刷条件を変更して印刷する場合と比べて、ユーザの選択の幅が広がり、ユーザの希望に沿った印刷が実現され得る。

なお、「文書ＢＢＢ」の画像データ又は警告マーク６２がユーザによって指定された場合、図５に示されている選択肢６８，７２が表示される。「文書ＢＢＢ」の画像データには、画像形成装置１０Ｐ（自機）で印刷可能なページ（Ａ４ページ）が存在しないからである。また、「文書ＡＡＡ」の画像データ又は警告マーク８０がユーザによって指定された場合、図７に示されている選択肢８６，９０が表示される。「文書ＡＡＡ」の画像データには、画像形成装置１０Ｐ（自機）で印刷可能なページ（白黒ページ）が存在しないからである。

次に、図９を参照して、更に別の例について説明する。図９には、関連情報の表示例が示されている。例えば、画像形成装置１０Ｐを利用して印刷しようとする場合、画像形成装置１０ＰのＵＩ部２２の表示部に関連情報が表示される。図５に示す例と同様に、表示部の画面６０には、画像データＩＤ（文書ＡＡＡ，ＢＢＢ，ＣＣＣ）の一覧が表示されている。

また、各画像データの印刷条件（カラー印刷条件、サイズ条件、レイアウト条件）が表示されている。各画像データのカラー印刷条件、レイアウト条件及びページ数は、図５に示されている条件と同一である。

図９に示す例では、印刷条件としてレイアウト条件も指定されている。例えば、「文書ＡＡＡ」及び「文書ＢＢＢ」の画像データのレイアウト条件として、片面印刷が指定されている。「文書ＣＣＣ」の画像データのレイアウト条件として、両面印刷が指定されている。

なお、図９に示す例においては、画像形成装置１０Ｐは、Ａ３サイズ印刷機能、フルカラー印刷機能及び片面印刷機能を備えているものとする。

画面６０には、警告マーク１１０が表示されている。警告マーク１１０は、画像形成装置１０Ｐの表示処理部３２によって生成されて表示部に表示される。警告マーク１１０は、「文書ＣＣＣ」の画像データに対するマークである。警告マーク１１０は、レイアウト条件（両面）を示す情報の表示位置の近傍に表示されている。これは、自機の画像形成部１４が、両面印刷機能を備えていないことを示している。

ユーザがＵＩ部２２の操作部を利用して、警告マークが表示されている画像データ、又は、その警告マークを指定すると、表示処理部３２は、選択肢情報を表示部に表示させる。図９に示す例では、「文書ＣＣＣ」の画像データ又は警告マーク１１０が指定されており、「文書ＣＣＣ」の画像データに対する選択肢欄１１２が表示部に表示されている。選択肢欄１１２には、選択肢情報として選択肢１１４，１１６が表示されている。自機の画像形成部１４が、指定されたレイアウト条件に従って印刷する機能を備えていないため、レイアウト条件に関する選択肢が表示される。

選択肢１１４は、片面印刷を指示するための選択肢である。選択肢１１４の処理が実行されると、画像形成装置１０Ｐの画像形成部１４は、両面印刷が指定されているページの画像を、記録紙の片面に印刷する。すなわち、選択肢１１４の処理が実行されると、全ページの画像データが記録紙の片面に印刷される。

選択肢１１６は、両面印刷機能を備えている他の画像形成装置１０を表示する処理を指示するための選択肢である。本実施形態では、画像形成装置１０Ｐのデバイス選択部３８が、デバイスリスト２０を参照して、両面印刷機能を備えている他の画像形成装置１０を選択する。ここでは、画像形成装置１０Ｍ，１０Ｎが選択されている。選択肢１１６がユーザによって選択されると、表示処理部３２は、デバイス選択部３８によって選択された画像形成装置１０のデバイスＩＤのリスト１１８を表示部に表示させる。図９に示す例では、画像形成装置１０Ｍ，１０ＮのデバイスＩＤ（デバイスＭ，Ｎ）が表示されている。

以上のように、自機の印刷機能では指定されたレイアウト条件に従った印刷が実現されない場合、代替処理を示す選択肢情報が表示される。これにより、例えば、強制的にレイアウトを変更して印刷する場合と比べて、ユーザの選択の幅が広がり、ユーザの希望に沿った印刷が実現され得る。

なお、図８に示す例のように、個別条件（サイズ条件、カラー印刷条件、レイアウト条件）毎に警告マークが表示され、個別条件毎に選択肢が表示されてもよい。

また、裏紙が記録紙として使用される場合において、印刷条件として両面印刷が指定されている場合にも、警告マーク及び選択肢欄１１２が表示されてもよい。制御部２６は、記憶部１８に記憶されている記録紙に関する情報（裏紙か否かを示す情報）に基づいて、使用される記録紙が裏紙か否かを判定する。使用される記録紙が裏紙の場合、表示処理部３２は、警告マーク及び選択肢欄１１２を表示部に表示させる。画像形成部１４が両面印刷機能を備えていても、裏紙が記録紙として使用される場合には、警告マーク及び選択肢欄１１２が表示される。

図１０には、画像形成装置１０の印刷機能と画像データの印刷条件との対応関係がまとめて示されている。一例として、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃの印刷機能（記録紙のサイズ、カラー印刷に関する機能）が示されている。画像形成装置１０Ａ（デバイスＡ）は、Ａ３サイズ印刷機能及びフルカラー印刷機能を備えている。画像形成装置１０Ｂ（デバイスＢ）は、Ａ３サイズ印刷機能及び白黒印刷機能を備えている。画像形成装置１０Ｃ（デバイスＣ）は、Ａ４サイズ印刷機能及びフルカラー印刷機能を備えている。

「文書ＡＡＡ」の画像データの印刷条件として、Ａ３サイズの記録紙への印刷、及び、フルカラー印刷が指定されている。画像形成装置１０Ａでは、その印刷条件を満たす印刷が実現される（図１０に示されている丸の記号）。画像形成装置１０Ｂでは、フルカラー印刷が実現されず、画像形成装置１０ＣではＡ３サイズの記録紙への印刷が実現されない。この場合、画像形成装置１０Ｂ，１０Ｃにおいて、警告マークが表示され、更に、実現されない印刷条件に応じた選択肢が表示されることになる。

「文書ＢＢＢ」の画像データの印刷条件として、Ａ３サイズの記録紙への印刷、及び、白黒印刷が指定されている。画像形成装置１０Ａ，１０Ｂでは、その印刷条件を満たす印刷が実現される。画像形成装置１０Ｃでは、Ａ３サイズの記録紙への印刷が実現されない。この場合、画像形成装置１０Ｃにおいて、警告マークが表示され、更に、実現されない印刷条件に応じた選択肢が表示されることになる。

「文書ＣＣＣ」の画像データの印刷条件として、Ａ４サイズの記録紙への印刷、及び、フルカラー印刷が指定されている。画像形成装置１０Ａ，１０Ｃでは、その印刷条件を満たす印刷が実現される。画像形成装置１０Ｂでは、フルカラー印刷が実現されない。この場合、画像形成装置１０Ｂにおいて、警告マークが表示され、更に、実現されない印刷条件に応じた選択肢が表示されることになる。

「文書ＤＤＤ」の画像データの印刷条件として、Ａ４サイズの記録紙への印刷、及び、白黒印刷が指定されている。この場合、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃにおいて、その印刷条件を満たす印刷が実現される。この場合、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃのいずれにおいても、警告マーク及び選択肢は表示されない。

以上のように、指定された印刷条件に従って印刷する機能を備えていない画像形成装置１０には、警告マークが表示されるとともに、実現されない印刷条件に応じた選択肢が表示されることになる。

なお、上記の実施形態では、取得部２８は、関連情報を先行して取得し、その後、ユーザによって選択された画像データを取得している。これとは別の例として、取得部２８は、関連情報の先行取得を行わずに画像データを取得してもよい。この場合、表示処理部３２は、取得された画像データの関連情報をＵＩ部２２の表示部に表示させる。ユーザが画像データを選択すると、画像形成部１４は、選択された画像データに応じた画像を用紙に形成する。なお、画像データ自体のデータ量は、関連情報のデータ量よりも大きいのが一般的である。従って、ユーザ選択の有無に関わらず画像データ自体を取得するよりも、関連情報を一旦取得した上で、ユーザの選択に従って画像データを取得した方が、データ転送に要する総時間が短くて済む。

（変形例１）
次に、変形例１について説明する。図１１には、変形例１に係る端末装置４０Ａの構成が示されている。端末装置４０Ａは、図１に示されている通信経路Ｎに接続されている。変形例１では、端末装置４０Ａの表示部５０に、指定された印刷条件に従って印刷する機能を備えている画像形成装置１０のデバイスＩＤが表示される。

変形例１では、記憶部４２にデバイスリスト２０が記憶されている。図４に示す例と同様に、デバイスリスト２０には、画像形成装置１０Ａ〜１０ＰのデバイスＩＤ、及び、画像形成装置１０Ａ〜１０Ｐのそれぞれの印刷機能を示す印刷機能情報が含まれている。

変形例１では、制御部５２は、図２に示されているデバイス選択部３８と同様の機能を備えている。すなわち、制御部５２は、印刷対象の画像データの印刷条件とデバイスリスト２０とを参照し、その印刷条件に従って印刷する機能を備えている画像形成装置１０を選択する。そして、制御部５２は、選択した画像形成装置１０のデバイスＩＤを表示部５０に表示させる。なお、印刷対象の画像データ及び印刷条件は、例えば、ユーザが操作部４８を利用することにより指定される。

ここで、図１０を参照して、変形例１の具体例について説明する。上記のように、「文書ＡＡＡ」の画像データは、画像形成装置１０Ａを使用することにより、指定された印刷条件に従って印刷される。「文書ＢＢＢ」の画像データは、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂを使用することにより、指定された印刷条件に従って印刷される。「文書ＣＣＣ」の画像データは、画像形成装置１０Ａ，１０Ｃを使用することにより、指定された印刷条件に従って印刷される。「文書ＤＤＤ」の画像データは、画像形成装置１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃを使用することにより、指定された印刷条件に従って印刷される。

表示部５０には、個々の画像データ毎に、指定された印刷条件に従って印刷する機能を備えている画像形成装置１０のデバイスＩＤが表示される。図１２に、その表示例を示す。表示部５０の画面５４には、各画像データのデータＩＤ、印刷条件、及び、その印刷条件に従って印刷する機能を備えている画像形成装置１０のデバイスＩＤが表示されている。例えば、「文書ＡＡＡ」の画像データに対して、画像形成装置１０ＡのデバイスＩＤ（デバイスＡ）が表示されている。他の画像データについても同様である。

以上のように、変形例１では、指定された印刷条件に従って印刷する機能を備えている画像形成装置１０のデバイスＩＤが、端末装置４０Ａに表示される。これにより、その画像形成装置１０がユーザによって認識され得ることになる。例えば、ユーザが、その画像形成装置１０を利用して印刷することが想定される。この場合、印刷条件に従って印刷する機能を備えている画像形成装置１０のデバイスＩＤを表示しない場合と比べて、印刷条件に従って印刷する機能を備えていない画像形成装置１０の利用が、防止又は低減される。例えば、「文書ＡＡＡ」の画像データを印刷する場合、画像形成装置１０Ａが利用されることが想定される。この場合、「文書ＡＡＡ」の画像データが、画像形成装置１０Ａによって印刷条件に従って印刷される。他の画像データについても同様である。

なお、ユーザが操作部４８を利用して印刷データの送信指示を与えると、通信部４６は制御部５２の制御の下、印刷データを、制御部５２によって選択された画像形成装置１０に送信してもよい。例えば、「文書ＡＡＡ」の画像データの送信指示がユーザによって与えられると、通信部４６は、その画像データを含む印刷データを画像形成装置１０Ａに送信する。他の画像データについても同様である。これにより、画像形成装置１０Ａの取得部２８は印刷データの取得処理を行わずに済む。ユーザが画像形成装置１０Ａを利用する際には、印刷データが画像形成装置１０Ａに既に格納されていることになる。従って、利用時に画像形成装置１０Ａが他の画像形成装置１０から印刷データを取得する場合と比べて、印刷開始までに要する時間が短縮される。もちろん、上述した実施形態と同様に、通信部４６は、格納場所情報４４が示す画像形成装置１０に印刷データを送信してもよい。

なお、端末装置４０から印刷データを受信した画像形成装置１０が、指定された印刷条件に従って印刷する機能を備えている画像形成装置１０を選択し、選択した画像形成装置１０のデバイスＩＤを端末装置４０に送信してもよい。この処理によっても、指定された印刷条件に従って印刷する機能を備えている画像形成装置１０が、ユーザによって認識され得る。この場合、デバイスリスト２０は端末装置４０に記憶されていなくてもよい。

（変形例２）
次に、変形例２について説明する。図１３には、変形例２に係る画像形成システムの構成が示されている。変形例２では、管理装置１２０が通信経路Ｎに接続されている。管理装置１２０は、画像形成装置１０を管理する装置であり、例えばプリントサーバである。例えば、管理装置１２０は、印刷データの取得要求を画像形成装置１０から受けると、その印刷データを画像形成装置１０に送信する。

図１４には、管理装置１２０の構成が示されている。通信部１２２は、通信経路Ｎに接続される通信インターフェースである。通信部１２２は、他の装置からデータを受信する機能と、他の装置にデータを送信する機能とを備えている。例えば、通信部１２２は、端末装置４０から印刷データを受信する機能と、印刷データを画像形成装置１０に送信する機能とを備えている。

記憶部１２４は、ハードディスク等の記憶装置である。この記憶部１２４には、例えば、端末装置４０から送信された印刷データが記憶される。また、記憶部１２４には、デバイスリスト２０が記憶されている。図４に示す例と同様に、デバイスリスト２０には、画像形成装置１０Ａ〜１０ＰのデバイスＩＤ、及び、画像形成装置１０Ａ〜１０Ｐのそれぞれの印刷機能を示す印刷機能情報が含まれている。

制御部１２６は、管理装置１２０の各部の動作を制御する。制御部１２６は、図２に示されているデバイス選択部３８と同様の機能を備えている。すなわち、制御部１２６は、印刷対象の画像データの印刷条件とデバイスリスト２０とを参照し、その印刷条件に従って印刷する機能を備えている画像形成装置１０を選択する。そして、通信部１２２は、制御部１２６によって選択された画像形成装置１０のデバイスＩＤを、端末装置４０に送信する。これにより、端末装置４０の表示部５０には、選択された画像形成装置１０のデバイスＩＤが表示される。

以上のように、変形例２においても、指定された印刷条件に従って印刷する機能を備えている画像形成装置１０のデバイスＩＤが、端末装置４０に表示される。これにより、その画像形成装置１０がユーザによって認識され得ることになる。

なお、上述した実施形態において、管理装置１２０が、機能判定部３０、表示処理部３２、変換処理部３４、ページ選択部３６及びデバイス選択部３８を備えていてもよい。この場合、管理装置１２０によって、ユーザに利用されている画像形成装置１０（自機）が、指定された印刷条件に従って印刷する機能を備えているか否かが判定される。また、管理装置１２０の処理によって、警告マーク及び選択肢情報が自機に表示される。また、画像の縮小処理、印刷条件に従った印刷が自機によって実現されるページの選択、及び、印刷条件に従って印刷する機能を備えている他の画像形成装置１０の選択が、管理装置１２０によって実行される。このような構成によっても、上述した実施形態と同様の効果を奏する。

管理装置１２０は、一例としてハードウェア資源とソフトウェアとの協働により実現される。具体的には、管理装置１２０は、図示しないＣＰＵ等のプロセッサを備えている。当該プロセッサが、図示しない記憶装置に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより、管理装置１２０の各部の機能が実現される。上記プログラムは、ＣＤやＤＶＤ等の記録媒体を経由して、又は、ネットワーク等の通信経路を経由して、記憶装置に記憶される。または、管理装置１２０の各部は、例えばプロセッサや電子回路等のハードウェア資源により実現されてもよい。その実現においてメモリ等のデバイスが利用されてもよい。

１０Ａ〜１０Ｐ 画像形成装置、１２，４６，１２２ 通信部、１４ 画像形成部、１６ 給紙部、１８，４２，１２４ 記憶部、２０ デバイスリスト、２２ ユーザインターフェース部（ＵＩ部）、２４ カード読取部、２６，５２，１２６ 制御部、２８ 取得部、３０ 機能判定部、３２ 表示処理部、３４ 変換処理部、３６ ページ選択部、３８ デバイス選択部、４０，４０Ａ 端末装置、４４ 格納場所情報、４８ 操作部、５０ 表示部、１２０ 管理装置。

Claims (8)

1. 画像を記録媒体に形成する画像形成手段と、
   指定された画像形成条件に従って画像を記録媒体に形成する機能を前記画像形成手段が備えていない場合、画像を前記画像形成手段の機能の態様で記録媒体に形成することを指示するための第１選択肢と、接続されている複数の他の画像形成装置のうち前記画像形成条件に従って画像を記録媒体に形成する機能を備えている代替装置の識別情報の表示を指示するための第２選択肢と、を含む選択肢群を、表示手段に表示させる表示処理手段と、
   を有する画像形成装置。
2. 前記画像形成条件に従った画像形成が前記画像形成手段の機能によって実現される実現ページと、前記画像形成条件に従った画像形成が前記画像形成手段の機能によって実現されない非実現ページとが画像データに含まれている場合、前記表示処理手段は、前記実現ページの画像を前記画像形成条件に従って記録媒体に形成するとともに、前記非実現ページの画像を前記画像形成手段の機能の態様で記録媒体に形成することを指示するための前記第１選択肢、前記実現ページのみの画像を前記画像形成条件に従って記録媒体に形成することを指示するための第３選択肢、及び、前記代替装置の識別情報の表示を指示するための前記第２選択肢を、含む前記選択肢群を前記表示手段に表示させる、
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記画像形成条件は複数の個別条件を含み、
   前記表示処理手段は、前記個別条件毎に前記選択肢群を前記表示手段に表示させる、
   ことを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記表示処理手段は、前記複数の個別条件を示す情報を前記表示手段に表示させ、警告情報を、前記画像形成手段の機能によっては実現されない前記個別条件を示す情報に対応付けて前記表示手段に表示させ、前記警告情報が指定された場合に、前記警告情報が対応付けられている前記個別条件に対する前記選択肢群を前記表示手段に表示させる、
   ことを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
5. 前記画像形成条件は、少なくとも記録媒体のサイズに関するサイズ条件を含み、
   前記第１選択肢は、前記実現ページの画像を前記画像形成条件によって指定されたサイズの記録媒体に形成するとともに、前記非実現ページの画像のサイズを変換して記録媒体に形成することを指示するための選択肢であり、
   前記第２選択肢は、前記画像形成条件によって指定されたサイズの記録媒体に画像を形成する機能を備えている前記代替装置の識別情報の表示を指示するための選択肢であり、
   前記第３選択肢は、前記実現ページの画像のみを前記画像形成条件によって指定されたサイズの記録媒体に形成することを指示するための選択肢である、
   ことを特徴とする請求項２から請求項４のいずれか一項に記載の画像形成装置。
6. 前記画像形成条件は、少なくとも画像のカラーに関するカラー条件を含み、
   前記第１選択肢は、前記実現ページ及び前記非実現ページの画像を、前記画像形成手段のカラーに関する機能に応じた態様で記録媒体に形成することを指示するための選択肢であり、
   前記第２選択肢は、前記画像形成条件によって指定されたカラーに関する条件で画像を記録媒体に形成する機能を備えている前記代替装置の識別情報の表示を指示するための選択肢であり、
   前記第３選択肢は、前記実現ページの画像のみを前記画像形成条件によって指定されたカラーに関する条件で記録媒体に形成することを指示するための選択肢である、
   ことを特徴とする請求項２から請求項４のいずれか一項に記載の画像形成装置。
7. 前記画像形成条件は、少なくとも両面印刷条件を含み、
   前記第１選択肢は、前記実現ページ及び前記非実現ページの画像を、記録媒体の片面に形成することを指示するための選択肢であり、
   前記第２選択肢は、記録媒体の両面に画像を形成する機能を備えている前記代替装置の識別情報の表示を指示するための選択肢であり、
   前記第３選択肢は、前記実現ページの画像のみを記録媒体の片面に形成することを指示するための選択肢である、
   ことを特徴とする請求項２から請求項４のいずれか一項に記載の画像形成装置。
8. コンピュータを、
   画像形成手段を制御して画像を記録媒体に形成させる制御手段と、
   指定された画像形成条件に従って画像を記録媒体に形成する機能を前記画像形成手段が備えていない場合、画像を前記画像形成手段の機能の態様で記録媒体に形成することを指示するための第１選択肢と、接続されている複数の他の画像形成装置のうち前記画像形成条件に従って画像を記録媒体に形成する機能を備えている代替装置の識別情報の表示を指示するための第２選択肢と、を含む選択肢群を、表示手段に表示させる表示処理手段と、
   として機能させるプログラム。