CN1874405A - 图像处理系统和图像处理装置 - Google Patents

Abstract

为了使得能够使用多个MFP中的任何一个装置输入和输出数据，多个MFP的每一个包括：HDD，用于存储用户数据，所述用户数据包括用于识别每个用户的用户识别信息；作业属性信息产生部分，用于产生关联扫描仪中所输入的数据的在网络上的位置信息与多个用户识别信息的作业属性信息(S35)；控制部分，用于进行控制使得在与网络相连的其它MFP的HDD中存储作业属性信息(S36)；用户识别信息输入部分，用于接受用户识别信息的输入(S71)；作业属性信息获取部分，用于从与网络相连的其它MFP的HDD获取包括所输入用户识别信息的作业属性信息(S73、S74)；和数据获取部分，用于获取通过所获取的作业属性信息所关联的数据(S78、S79)。

Description

图像处理系统和图像处理装置

相关申请的交叉参考

本申请基于2005年6月1日向日本专利局申请的日本专利申请No.2005-160999，其整个内容以参照的方式被包含在这里。

技术领域

本发明涉及一种图像处理系统、图像处理装置和图像处理程序产品，更具体地说，涉及一种适合于在与网络相连的多个图像处理装置中发送和接收数据的图像处理系统、图像处理装置和由图像处理装置所执行的图像处理程序产品。

背景技术

近年来，诸如扫描仪、打印机或传真机之类的图像处理装置通常以与网络相连的形式被使用。在这种使用形式中，作为用于使在多个图像处理装置中的数据能够共享的技术，日本专利公开第10-42114号描述了一种由与通信线路相连的多个数字复印机和单一服务器组成的复印机管理系统，其中服务器包括图像文件目录和客户机目录，所述图像文件目录具有用于存储从每个数字复印机发送的图像数据的图像文件，所述客户机目录具有用于存储与创建的并将由每一个数字复印机接收的图像数据相关的管理数据的接收标题管理文件，并且在接收时，数字复印机定期地访问服务器下其自己的客户机目录的接收标题管理文件，以确认是否有要接收的图像数据，如果有这样的要接收的图像数据，则访问图像文件目录并取回相关的图像数据。

然而，对于根据日本专利公开第10-42114号的复印机管理系统，要求服务器与网络相连接。因此，在如数字复印机新连接到网络的情况中，需要一种设置，其中访问文件服务器所需的文件服务器的网络地址被存储在新连接的数字复印机中。因此，存在这样一种问题，即系统修改不能灵活地被适应。

发明内容

本发明旨在解决上述问题，本发明的目的是提供一种图像处理系统，该图像处理系统能够不使用服务器而使用多个图像处理装置的任何一个输入和输出数据。

本发明的另一个目的是提供一种图像处理装置，其能够不使用服务器而使用该图像处理装置和与网络相连的其它图像处理装置输入和输出数据。

本发明另一个目的是提供一种图像处理程序产品，其能够不使用服务器而使用一个图像处理装置和与网络相连的其它图像处理装置输入和输出数据。

为了实现上述目的，根据本发明的一个方面，图像处理系统包括多个与网络相连的图像处理装置，其中每个图像处理装置包括：用户数据存储部分，其存储包括用于识别每个用户的用户识别信息的用户数据；数据输入部分，图像数据被输入其中；关联信息产生部分，其产生关联图像数据在网络中的位置信息与用户识别信息的关联信息；存储部分，其存储关联信息；控制部分，其进行控制使得将关联信息存储在图像处理装置的存储部分中或在与网络相连的另一个图像处理装置中；用户识别信息输入部分，用户识别信息被输入其中；关联信息获取部分，从其自己的装置的存储部分或从另一个图像处理装置获取包括在用户识别信息输入部分中所输入的用户识别信息的关联信息；和数据获取部分，其获取由关联信息获取部分所获取的关联信息所关联的图像数据。

根据该方面，用户识别信息通过关联信息与数据在网络上的位置信息相关联，使得数据在网络上的位置可根据用户识别信息确定。因此，数据可被存储在多个图像处理装置的任何一个图像处理装置中。而且，关联信息包括用户识别信息，使得通过获取包括某一用户识别信息的关联信息，与该用户识别信息相关联的所有数据可被获取。因此，在多个图像处理装置中的任何一个图像处理装置中可获取在多个图像处理装置中的任何一个或更多个的图像处理装置中输入的数据。因此，可提供能够不使用服务器而使用多个图像处理装置的任何一个输入和输出数据的图像处理系统。

根据本发明的另一个方面，与网络相连并且和与网络相连的另一个图像处理装置通信的图像处理装置包括：用户数据存储部分，其存储包括用于识别每个用户的用户识别信息的用户数据；数据输入部分，图像数据被输入其中；关联信息产生部分，其产生关联图像数据在网络中的位置信息与用户识别信息的关联信息；存储部分，其存储关联信息；控制部分，其进行控制使得将关联信息存储在图像处理装置的存储部分中或在与网络相连的另一个图像处理装置中；用户识别信息输入部分，用户识别信息被输入其中；关联信息获取部分，其从图像处理装置的存储部分或从另一个图像处理装置获取包括在用户识别信息输入部分中所输入的用户识别信息的关联信息；和数据获取部分，其获取由关联信息获取部分所获取的关联信息所关联的图像数据。

根据该方面，可提供能够不使用服务器而使用该图像处理装置和与网络相连的其它图像处理装置输入和输出数据的图像处理系统。

根据本发明另外的方面，提供了用于图像处理装置的图像处理程序产品，其中图像处理装置与网络相连并且和与网络相连的另一个图像处理装置通信，其中该图像处理装置包括：图像数据被输其中入的数据输入部分和存储图像数据的存储部分，并且存储部分存储包括用于识别每个用户的用户识别信息的用户数据，并且该程序包括以下步骤：产生关联图像数据在网络中的位置信息与用户识别信息的关联信息；从该图像处理装置的存储部分或从另一个图像处理装置获取包括在用户识别信息输入部分中所输入的用户识别信息的关联信息；获取通过在获取关联信息的步骤中所获取的关联信息关联的图像数据。

根据该方面，提供了能够不使用服务器而使用一个图像处理装置和与网络相连的其它图像处理装置输入和输出数据的图像处理程序产品。

根据对本发明的下列描述并参照附图，本发明的上述和其它的目的、特征、方面和优点将变得显而易见。

附图说明

图1是根据本发明的第一实施例的图像处理系统的整体示图。

图2是示出根据第一实施例的MFP的硬件配置的方框图。

图3A和图3B是示出当MFP新连接到网络时所执行处理的流程的流程图。

图4A到图4F是描述注册用户信息以及第一和第二用户数据的图。

图5是示出作业设置处理的流程的流程图。

图6A是示出作业设置窗口的子窗口的示例的示图。

图6B是示出用户的描述信息的子窗口的示例的示图。

图7A到图7D是示出第一实施例中通过图像处理系统执行的BOX发送和接收处理的流程的流程图。

图8是示出作业属性信息的格式的示例的图。

图9A到图9C是示出在基于变型的图像处理系统中执行的BOX发送和接收处理的流程的流程图。

图10A和图10B是示出家用终端检测处理的流程的流程图。

图11A和图11B是示出当MFP新连接到网络时所执行处理的流程的流程图。

图12A和图12B是根据第三实施例描述第一和第二用户数据的图。

图13A到图13C是示出根据第三实施例在图像处理系统中所执行的BOX发送和接收处理的流程的流程图。

图14是示出根据第三实施例作业属性信息的格式的示例的图。

具体实施方式

下面参照附图将描述本发明的实施例。在下面描述中，相同或相应的部分由相同的参考标号表示。它们的名称和功能也相同。因此，将不重复对其的详细描述。

[第一实施例]

图1是示出根据本发明的第一实施例的图像处理系统的整体示图。参照图1，图像处理系统1包括多功能外围设备(以下称做“MFP”)100、100A、100B和100C，每个与网络2相连。MFP 100、100A、100B和100C的配置和功能是相同的，因此除非另有说明，MFP 100在这里将作为一个示例被描述。

MFP(多功能外围设备)100包括用于扫描原稿的扫描仪、用于根据图像数据在诸如纸之类的记录介质上形成图像的图像形成部分和传真机，并且具有图像扫描功能、复印功能和传真发送及接收功能。而且，尽管在本实施例中MFP 100作为一个示例被描述，但是MFP100能够由具有处理图像的功能的装置替代，例如扫描仪、图像形成装置、传真机、用于产生图像数据的个人计算机等。

网络2是局域网(LAN)并且连接的形式可以是固定线路或无线。此外，网络2不限于LAN，也可是诸如因特网、使用普通公用线路的网络之类的广域网(WAN)等。

图2是示出根据本实施例的MFP 100的硬件配置的方框图。参照图2，MFP 100包括分别与总线120相连的中央处理单元(CPU)101、存储将由CPU 101执行的程序等的ROM(只读存储器)103、用于加载要执行的程序和用于在程序执行期间存储数据的RAM(随机存取存储器)105、用于以非易失方式存储数据的硬盘驱动器(HDD)107、连接闪速ROM 108的卡接口(I/F)109、用于将MFP 100与网络2相连的通信I/F 111、扫描仪113、图像形成部分115、传真机(FAX)117和作为与用户接口的操作部分119。

CPU 101将存储在连接到卡I/F 109的闪速ROM 108中的图像处理程序加载到RAM 105并执行该图像处理程序。而且，通过CPU 101执行的程序不限于存储在闪速ROM 108中图像处理程序，存储在也与CPU 101相连的EEPROM(电可擦除只读存储器)中的程序也可被加载到RAM 105中并被执行。EEPROM的使用使得能够重写或另外地写入图像处理程序。因此，与网络2相连的计算机能重写存储在MFP 100的EEPROM中的图像处理程序，或者另外地写入新的图像处理程序到EEPROM中。此外，MFP 100能从与网络2连接的计算机下载图像处理程序并在EEPROM中存储该图像处理程序。

这里提到的程序不仅包括由CPU 101直接执行的程序，而且包括源程序格式的程序、压缩程序、加密程序等。

图像形成部分115为激光打印机、喷墨打印机等，并且使得图像数据在诸如纸之类的记录介质上可视。扫描仪113包括诸如CCD(电荷耦合器件)之类的光电转换器等，光学地读取原稿并且输出为图像数据的电子数据。FAX 117通过公用电话线根据传真协议发送和接收图像数据。

操作部分119包括输入部分119A和显示部分119B。输入部分119A是输入设备，如触摸板、键盘或鼠标，用于接受MFP 100的用户的操作输入。显示部分119B是液晶显示器或有机EL(电致发光)显示面板。当对于输入部分119A使用由透明部件形成的触摸板时，触摸板被设置成覆盖显示部分119B，使得在显示部分119B上显示的按钮的指令可被检测。因此，多种操作输入成为可能。

通信I/F 111是用于将MFP 100与网络2相连的通信接口。因此，MFP 100可与其它MFP 100A、100B和100C通信。尽管MFP 100通过网络2与其它MFP 100A、100B和100C相连，但是它也可使用串行接口或并行接口直接相连。通信I/F 111使用对应于在MFP 100和其它MFP 100A、100B及100C之间连接的形式的接口。

对MFP 100的数据输入包括以下情况：(1)当扫描仪113扫描原稿并且图像数据被输入时；(2)当通过通信I/F 111从计算机或从与网络2相连的其它MFP 100A、100B和100C接收图像数据时；(3)当存储在闪速ROM 108中的图像数据通过卡I/F 109被读取时；和(4)当在FAX 117中接收传真数据时。输入到MFP 100的数据被给定文件名并且被暂时存储在HDD 107的指定区域。

自MFP 100的数据输出包括以下情况：当使存储在HDD 107中的数据(1)通过图像形成部分115在诸如纸之类的记录介质上可视时，(2)通过通信I/F 111发送到计算机或发送到与网络2相连的其它MFP 100A、100B和100C时，(3)存储在闪速ROM 108中时，(4)通过FAX 117作为传真数据输出时，和(5)显示在显示部分119B时。

而且，存储图像处理程序的存储介质不限于闪速ROM 108，也可以是以固定方式记录程序的介质，诸如软盘、盒式磁带、光盘[MO(磁光盘)/MD(迷你盘)/DVD(数字通用盘)]、IC卡(包括存储卡)、光卡、和诸如掩膜ROM、EPROM、EEPROM之类的半导体存储器等。

在根据本实施例的图像处理系统中，对于MFP 100、100A、100B和100C的每一个，主要使用该装置的用户是固定的。因此，MFP 100、100A、100B和100C的每一个存储注册用户信息以注册主要使用它的用户。下面将要描述的注册用户信息至少包括用于识别用户的用户识别信息。用户名称可被用作用户识别信息。这里，基于用户，存储了该用户的注册用户信息的MFP 100、100A、100B和100C中的任何一个或多个被称做“家用终端”。例如，如果用户“David”的注册用户信息被存储在MFP 100中，则用户“David”的家用终端是MFP 100。而且，注册用户信息被存储在MFP 100、100A、100B和100C的每一个中以确定主要使用该装置的用户，而不禁止注册用户信息不存储在其中的用户使用该装置。

这里，考虑其中MFP 100新连接到网络2(MFP 100A、100B和100C已经被连接到那里)的情况。对于MFP 100，必需设置用于识别MFP 100的装置识别信息和上述的注册用户信息。当对MFP 100装置识别信息和注册用户信息被设置时，MFP 100将装置识别信息和注册用户信息发送到其它MFP 100A、100B和100C。因此，MFP 100、100A、100B和100C构成图像处理系统。

图3A和3B是示出当MFP 100新连接到网络时所执行处理的流程的流程图。图3A示出MFP 100中执行初始设置处理的流程，图3B示出当在MFP 100中执行初始设置处理时在MFP 100A、100B和100C的每一个中执行连接处理的流程。在MFP 100、100A、100B和100C的每一个中，通过将存储在闪速ROM 108中的初始设置程序加载到RAM 105中并由CPU 101执行，实现初始设置处理和连接处理。初始设置程序和连接程序是图像处理程序的一部分。而且，该实施例不限于其中CPU 101从闪速ROM 108读取这些程序并执行这些程序的示例。CPU 101可读取和执行存储在ROM 103中的程序，或者从闪速ROM 108读取的程序可存储在与CPU 101相连的EEPROM中并且该程序随后可被读取和执行。此外，通过首先将存储在闪速ROM108中的图像处理程序存入HDD 107中，程序可被从HDD 107加载到RAM 105并被执行。

参照图3A，在MFP 100中终端信息被注册(步骤S01)。终端信息至少包括用于识别MFP 100的装置识别信息。装置识别信息最好是网络2中分配给MFP 100的位置信息，在这里是IP(网际协议)地址。终端信息可包括说明设置MFP 100的位置的信息。

下一步，将MFP 100用作家用终端的用户的注册用户信息被输入进MFP 100(步骤S02)。当多个用户将MFP 100用作家用终端时，输入多个用户的每一个的注册用户信息。注册用户信息至少包括用于识别用户的用户识别信息。用户识别信息仅需要是诸如包括特征或符号和用户名称的用户ID之类的唯一信息。这里，用户名称被用作用户识别信息。除用户识别信息以外，注册用户信息也可包括附属信息和验证信息。

由用户通过操作部分119的操作执行步骤S01中终端信息的注册和步骤S02中注册用户信息的输入。更具体地说，终端信息输入窗口和注册用户信息输入窗口被显示在显示部分119B和用户操作输入部分119A，并且根据这些窗口，输入终端信息和注册用户信息。在完成各自信息的输入时，用户使用输入部分119A指示在显示部分119B上显示的结束按钮，使得在MFP 100中检测初始设置的完成。而且，步骤S01中终端信息的注册和步骤S02中注册用户信息的输入通常由终端的系统管理员执行。

然后，确定初始设置是否完成(步骤S03)。如果初始设置完成，则处理进到步骤S04；如果初始设置没完成，处理返回到步骤S01。在步骤S04中，将对其初始设置已经执行的终端信息和注册用户信息发送到同一组中的终端。同一组指的是形成图像处理系统的一组终端。这里，与网络2相连的MFP 100、100A、100B和100C被认为是同一组。因此，通过在网络2上发送广播查询，MFP 100分别接收响应该查询从MFP 100A、100B和100C发送回的终端的IP地址。用这种方式，获取形成同一组的终端的IP地址。而且，通过分组，多个与网络2相连的终端可被分成不同的组。例如，MFP 100和MFP 100A可形成一个组，MFP 100B和MFP 100C可形成另一个组。这种分组由用户设置。更具体地说，如上所述，MFP 100接收与网络2相连的MFP100A、100B和100C的IP地址并且检测MFP 100A、100B和100C，用户指定MFP 100A、100B和100C的哪一个将要与MFP 100同一组。

这里，将终端信息和注册用户信息发送到从设置为同一组的MFP100A、100B和100C中选择的终端。以下将描述一个示例，其中选择MFP 100A并且将MFP 100的终端信息和注册用户信息从MFP 100发送到MFP 100A。

现在，参照图3B，MFP 100A接收从MFP 100发送的MFP 100的终端信息和注册用户信息(步骤S11)。响应该接收，MFP 100A向MFP 100发送存储在MFP 100A的HDD 107中的终端信息和注册用户信息(步骤S12)。而且，在MFP 100执行步骤S04并发送终端信息和注册用户信息的同时，该发送是对MFP 100A的发送MFP 100A中存储的终端信息和注册用户信息的请求。代替在步骤S04中发送终端信息和注册用户信息，MFP 100可向MFP 100A发送请求由MFP100A存储在其HDD 107中的终端信息和注册用户信息的发送的信号。在该情况下，在步骤S11中，MFP 100A接收请求终端信息和注册用户信息的发送的信号，作为响应，向MFP 100发送由MFP 100A存储在HDD 107中的终端信息和注册用户信息(步骤S12)。

返回到图3A，MFP 100接收从MFP 100A发送的MFP 100A的终端信息和注册用户信息(步骤S05)。然后，确定是否在同一组的终端中存在终端信息和注册用户信息还没有被发送的终端(步骤S06)。如果存在这样的终端，则选择该终端并且处理返回到步骤S04；如果不存在这样的终端，则处理进到步骤S07。这里，由于终端信息和注册用户信息还没被发送到MFP 100B和100C，所以如果选择这两个的任何一个，则处理返回到步骤S04。因此，MFP 100逐个地将MFP 100的终端信息和注册用户信息发送到同一组的终端(步骤S04)，并从每个终端接收该终端的终端信息和注册用户信息(步骤S05)。而且，尽管在这里同一组的终端被逐个地选择，并且终端信息和注册用户信息相应地被发送，但是终端信息和注册用户信息可通过广播发送，存储在MFP 100A、100B和100C中的终端信息和注册用户信息可分别从MFP 100A、100B和100C被接收。

从步骤S07起，根据从同一组的所有终端MFP 100A、100B和100C接收的终端信息和注册用户信息，产生用户数据。在步骤S07中，确定是否装置自己(即MFP 100本身)的注册用户信息将用于用户数据产生。可根据用户的选择进行该确定，或者也可预先确定。如果将使用MFP 100本身的注册用户信息，则处理进到步骤S08；如果不使用MFP 100本身的注册用户信息，则跳过步骤S08，处理进到步骤S09。在步骤S08中，读取存储在MFP 100中的注册用户信息。然后，在步骤S09中，根据终端信息和注册用户信息，产生用户数据。用户数据包括终端信息和注册用户信息。而且，尽管在本实施例中用户数据包括终端信息和注册用户信息，但是用户数据仅需要至少包括注册用户信息。对于产生的用户数据，如果在步骤S07中确定将使用MFP 100本身的注册用户信息，则MFP 100、100A、100B和100C的所有终端信息和注册用户信息合在一起变成用户数据(第一用户数据)；如果在步骤S07中确定不将使用MFP 100本身的注册用户信息，则MFP 100A、100B和100C但不包括MFP 100的所有终端信息和注册用户信息合在一起变成用户数据(第二用户数据)。然后，产生的用户数据存储在HDD 107中。

参照图3B，MFP 100A、100B和100C的每一个接收从MFP 100发送的MFP 100的终端信息和注册用户信息(步骤S11)。响应该接收，MFP 100A、100B和100C分别将MFP 100A、100B和100C的终端信息和注册用户信息发送到MFP 100(步骤S12)。因此，连接处理是在从执行初始设置处理的MFP 100接收到请求的条件下执行的处理。这里，请求是终端信息和注册用户信息的发送；然而，请求不限于该发送，它也可以是来自执行初始设置处理的MFP 100的连接请求等。

在下一步骤S13中，根据步骤S11中接收的MFP 100的终端信息和注册用户信息产生用户数据，产生的用户数据被附加到已经存储在HDD 107中的用户数据。

因此，当在所有的MFP 100、100A、100B和100C中产生第一用户数据时，在所有的MFP 100、100A、100B和100C中存储的用户数据变得相同。在另一方面，当在MFP 100A中产生第二用户数据时，第二用户数据将是合在一起的所有的MFP 100、100B和100C的终端信息和注册用户信息，当在MFP 100B中产生第二用户数据时，第二用户数据将是合在一起的所有的MFP 100、100A和100C的终端信息和注册用户信息，当在MFP 100C中产生第二用户数据时，第二用户数据将是合在一起的所有的MFP 100、100A和100B的终端信息和注册用户信息。

而且，这里，当终端信息的注册和注册用户信息的输入在MFP 100中执行的初始设置处理中被执行时，在MFP 100已经与网络2相连和将要增加用户的情况下，执行类似于初始设置处理的处理。然而，在这种情况下，不需要步骤S01的终端信息的注册处理。

此外，不仅在MFP 100、100A、100B和100C与网络2相连时，而且在接通MFP 100、100A、100B和100C的电源之后，或者在规定的时间间隔，均可执行初始设置处理。例如，其被执行以使MFP 100能够获取在其它MFP 100A、100B和100C中新注册的用户的注册用户信息，并存储最新的用户数据。在这种情况下，代替图3A中示出的初始设置处理的步骤S01到S03的处理，请求其它MFP 100A、100B和100C发送注册用户信息。注册用户信息的发送请求至少包括装置识别信息。作为对该发送请求的响应，其它MFP 100A、100B和100C执行图3B中示出的连接处理，在步骤S11中响应接收的发送请求，将存储在它们的各自的HDD 107中的注册用户信息发送到发送该发送请求的MFP 100。因此，即使当存储在其它MFP 100A、100B和100C的HDD 107中的注册用户信息改变时，用户数据将根据改变的注册用户信息被产生并被存储在HDD 107中。而且，在连接处理中不必执行步骤S13。

图4A到图4F是描述注册用户信息以及第一和第二用户数据的图。图4A是示出MFP 100中存储的注册用户信息的示例的图，图4B是示出MFP 100A中存储的注册用户信息的示例的图，图4C是示出MFP 100B中存储的注册用户信息的示例的图，图4D是示出MFP100C中存储的注册用户信息的示例的图。注册用户信息包括用户识别信息、附属信息和验证信息。附属信息是和用户有关的信息，诸如用户所在部门的名称、分配给该用户的电子邮件地址、通过捕获该用户的面部获取的面部图像数据等。验证信息是用于在登录时用户的验证的信息，这里使用密码。也可以使用面部图像数据作为验证信息。当使用生物计量学验证时，使用指纹、声谱图、虹膜、脉络图案等。此外，图4E是示出第一用户数据的示例的图，图4F是示出MFP 100A中存储的第二用户数据的示例的图。用户数据包括编号、注册用户信息、家用终端的装置识别信息和设置家用终端的位置。用户数据仅需要至少包括用户识别信息和家用终端的装置识别信息。

尽管上述实施例说明了其中分配给用户的电子邮件地址被作为附属信息保存的示例，但是图像数据的发送和接收方法不限于使用电子邮件，而也可使用传真发送、FTP(文件传送协议)等。在这种情况下，将保存适合于图像数据的发送和接收的方法的信息。

以这种方式，当在MFP 100中执行初始设置处理时，在被设置为同一组的MFP 100、100A、100B和100C中，相同的第一用户数据被产生并存储，或者包括同一组的其它终端的所有注册用户信息的第二用户数据被产生。从而形成由MFP 100、100A、100B和100C构成的图像处理系统1。当形成图像处理系统1时，使用MFP 100、100A、100B和100C的之一用作家用终端的用户可根据用户数据被指定，使得利用该用户数据在用户中的数据发送和接收可被执行。由MFP 100、100A、100B和100C执行的用于这样的数据发送和接收的处理在这里被称做作业。而且，通过这种作业的执行所进行的数据发送和接收被称做BOX发送和接收。

用户在MFP 100、100A、100B和100C之一输入作业以便发送数据。而且，当存在目的地是用户自己的作业时，用户指示MFP 100、100A、100B和100C执行该作业并因此输出该数据。在下文中，作业被输入到的MFP 100、100A、100B和100C被称做作业输入终端，作业从其被输出的MFP 100、100A、100B和100C被称做作业输出终端。这里，为了简化描述，将说明示例，其中用户识别信息为“David”的用户在MFP 100输入将图像数据发送到用户识别信息为“Julie”的目的地的作业。在该情况下，MFP 100是作业输入终端并执行作业输入处理。执行作业输入处理的MFP 100响应用户“David”的登录请求执行验证用户处理，之后执行作业设置处理。而且，尽管这里描述了在家用终端执行作业输入处理的示例，但是在除家用终端以外的终端也可执行作业输入处理。

图5是示出作业设置处理的流程的流程图。通过将存储在闪速ROM 108中的作业设置程序加载到MFP 100的RAM 105中并由CPU101执行，实现作业设置处理。作业设置程序是图像处理程序的一部分。而且，在作业设置程序执行之前，用户“David”登录到MFP 100是先决条件。这使MFP 100能够指定操作它的用户。

参照图5，在作业设置处理中，作业设置窗口被显示在显示部分119B(步骤S21)。作业设置窗口是用于设置将发送的数据、发送的目的地和发送方法的窗口。而且，发送方法(诸如电子邮件和传真通信之类的通信协议)可在接收图像数据一侧被指定。作业设置窗口将在以下描述。然后，确定调用地址簿的调用指令是否被输入(步骤S22)。如果输入了调用指令，则处理进到步骤S23；如果未输入调用指令，则处理进到步骤S24。地址簿是事先存储的与登录用户或与用户识别信息“David”相关联的用户的唯一数据。地址簿至少包括该用户的家用终端的用户识别信息和装置识别信息。地址簿可包括电子邮件地址。此外，地址簿可包括传真号码。在步骤S23中，地址簿被读取并被设置为目的地列表。在步骤S24中，用户数据被读取并被设置为目的地列表。在该情况下，不需要重新产生目的地列表，甚至当地址簿不存在时也能显示目的地列表。然后，在作业设置窗口上显示目的地列表(步骤S25)。

此外，确定要发送的图像数据和目的地是否在作业设置窗口中被指定(步骤S26)，如果它们被指定，则处理进到步骤S27；如果它们未被指定，则处理返回到步骤S21。在步骤S27中，步骤S26中指定的图像数据和目的地被确定为将要发送的图像数据和目的地。

图6A是作业设置窗口的示例的示图。参照图6A，作业设置窗口200包括：用于显示指定操作员的信息的区域201、用于接受要被发送的数据的输入指令或选择指令的区域202、用于指示在区域202中所输入或所选择的数据的编辑的区域203、用于接受要被发送的图像数据的指定的区域204、和用于接受发送目的地和发送方法的指定的区域205。

在区域201中，显示作为用户识别信息的用户名称“David”和David的面部图像，作为指定其为操作员的登录用户“David”的信息。而且，尽管为了方便，在图中示出字符“面部”，但实际上将显示面部图像。

区域202包括：用于指定HDD 107的区域的按钮202A、用于指示从扫描仪113输入图像数据的按钮202B、和用于指示从图像数据输入设备输入图像数据的按钮202C。当指示按钮202A时，缩略图被显示在区域204中，对应于该按钮该缩略图以缩小的方式显示HDD 107区域中存储的图像数据。当指示按钮202B时，扫描仪113被激活并且在区域204中显示由扫描仪113输出的图像数据的缩略图。当指示按钮202C时，来自图像数据输入设备的图像数据被输入，并且在区域204中显示所输入图像数据的缩略图。图像数据输入设备例如是与网络2相连的计算机，从该计算机输出的图像数据被输入。

通过对区域204中显示的缩略图进行指示，与所指示缩略图对应的图像数据被指定为将成为发送目标的图像数据。另外，当指示区域203中显示的按钮时，使用区域204中指定的图像数据执行以下这些处理，例如将多个图像数据合并起来的绑定处理、从选择的目标删除图像数据的删除处理、用于改变次序的移动处理、放大图像数据的处理、多个图像数据合并成一个图像数据的页形成处理、和取消所指示处理的复位处理。

区域205是用于设置发送目的地和发送方法的区域。区域205包括：显示用于指定发送目的地的目的地列表的区域206、用于指定发送方法的按钮205A和用于滚动目的地列表的显示的按钮206A。可以指定传真发送、电子邮件(E-mail)发送或BOX发送和接收作为发送方法。在区域206中至少显示目的地列表的一部分。通过上述作业设置处理，设置地址簿或用户数据作为目的地列表。目的地列表至少包括用户识别信息。因此，用户识别信息被显示在区域206中。而且，当目的地列表包括作为附属信息的面部图像时，该面部图像与用户识别信息相邻显示。这里，尽管在区域206中显示了目的地列表中包括的两个目的地，但是其可根据对按钮206A的指示改变为显示其它目的地。

此外，通过指示区域206中显示的用户识别信息，在子窗口中显示用户的描述信息。子窗口以重叠的方式被显示在作业设置窗口上。子窗口中所显示的信息至少包括用户数据的一部分。图6B是示出用户的描述信息的子窗口的示例的示图。参照图6B，显示了用户识别信息“David”的所有用户数据。

[BOX发送和接收]

在根据本实施例的图像处理系统中，当作业输入处理在作业输入终端被执行时，执行上述作业设置处理。然后，在通过作业设置处理设置的目的地的用户的家用终端中执行作业管理处理。这里，用户识别信息“David”的用户在家用终端MFP 100将图像数据发送到用户识别信息“Julie”的目的地，使得在MFP 100中执行作业输入处理并且在MFP 100A中执行作业管理处理，其中MFP 100A是用户识别信息“Julie”的家用终端。此外，当被设置为目的地用户的“Julie”指示在家用终端MFP 100A或其它终端MFP 100、100B和100C作业的输出时，在该终端执行作业输出处理。被指示作业输出的终端被称做作业输出终端。这里，作业输出终端被描述为MFP 100B。

图7A到7D是示出根据该实施例在图像处理系统中执行的BOX发送和接收处理的流程的流程图。图7A是示出在作业输入终端执行的作业输入处理的流程的流程图。图7B是示出在作业输入终端执行的作业管理处理的流程的流程图。通过将闪速ROM 108中存储的作业输入程序加载到作业输入终端的RAM 105中并由CPU 101执行作业输入程序，实现作业输入处理和作业管理处理。图7C是示出在家用终端执行的作业管理处理的流程的流程图。通过将闪速ROM 108中存储的作业管理程序加载到家用终端的RAM 105中并由CPU 101执行作业管理程序，实现作业管理处理。图7D是示出在作业输出终端执行的作业输出处理的流程的流程图。通过将闪速ROM 108中存储的作业输出程序加载到作业输出终端的RAM 105中并由CPU 101执行作业输出程序，实现作业输出处理。作业输入程序、作业管理程序和作业输出程序是图像处理程序的一部分。

首先，参照图7A，作为作业输入终端的MFP 100执行用户识别信息“David”的用户的用户验证(步骤S31)。作为用户验证的结果，如果用户被验证，则准许登录，处理进到步骤S32；如果未被验证，则不准许登录，处理返回到步骤S31并等待。验证包含：当HDD 107中存储的用户数据中存在用户识别信息和由用户输入的密码时准许登录，和当它们不存在时不准许登录。如上所述，用户数据包括除MFP100以外的MFP 100A、100B和100C中存储的注册用户信息，使得对于MFP 100不是家用终端的用户，只要该用户使用MFP 100A、100B和100C中的任何一个作为家用终端，可登录到MFP 100。

在步骤S32中，执行使用图5描述的作业设置处理。然后，确定作业设置是否完成(步骤S33)。当完成设置时，处理进到步骤S34；如果没完成设置，处理等待直到完成设置为止。当要发送图像数据并且目的地由作业设置处理确定时，确定已经完成作业设置。

在步骤S34中，在HDD 107中存储确定要发送的图像数据。然后，在步骤S35中，产生作业属性信息。作业属性信息是关联指示图像数据在网络上的位置的位置信息与成为目的地信息的用户的用户识别信息的数据。

然后，产生的作业属性信息被发送到MFP 100A，所述MFP 100A是目的地用户“Julie”的家用终端(步骤S36)。

图8是示出作业属性信息的格式的示例的图。参照图8，作业属性信息包括发送源信息、目的地信息和图像数据信息。发送源信息是指示作业输入处理的执行的用户的用户识别信息，这里是“David”。目的地信息包括目的地用户的用户识别信息和用于识别该用户的家用终端的装置识别信息。这里，目的地信息的用户识别信息是“Julie”，装置识别信息是MFP 100A的IP地址。图像数据信息包括其中存储图像数据信息的终端的装置识别信息和在该终端中存储的文件名称。这里，图像数据被存储在为作业输入终端的MFP 100的HDD 107中，使得图像数据信息的装置识别信息为MFP 100的IP地址，并且文件名称由包括指定HDD 107的信息的直接路径指定(例如，设备名称或驱动器名称)。因此，图像数据信息为存储图像数据在网络2上的位置信息，并至少具有装置识别信息(装置的IP地址)。图像数据信息可以是URL(统一资源定位符)。而且，尽管要发送的图像数据这里被存储在为作业输入终端的MFP 100中，但是它也可被存储在其它MFP 100A、100B和100C中。

参照图7C，确定在为家用终端的MFP 100B中作业属性信息是否被接收(步骤S51)。如果作业属性信息被接收，则处理进到步骤S52；如果作业属性信息没被接收，则处理进到步骤S53。在步骤S52中，接收的作业属性信息被存储在HDD 107的指定区域。

在该阶段，要发送的图像数据被存储在为作业输入终端的MFP100中，作业属性信息被存储在为目的地用户“Julie”的家用终端的MFP 100A中。

下面，参照图7D，在为作业输出终端的MFP 100B中，执行用户识别信息“Julie”的用户的用户验证(步骤S71)。作为用户验证的结果，如果用户被验证，则准许登录，处理进到步骤S72；如果用户未被验证，则不准许登录，处理等待。换句话说，作业输出处理是在至少用户识别信息在作业输出终端被输入的条件下执行的处理。如上所述，用户数据包括除为家用终端的MFP 100B以外的MFP 100、100A和100C中存储的注册用户信息，使得对于MFP 100B不是家用终端的用户，只要该用户使用MFP 100、100A和100C的任何一个作为家用终端，可登录到MFP 100B。

因此，在步骤S72中，确定为作业输出终端的MFP 100B是否是用户识别信息“Julie”的用户的家用终端。如果它是家用终端，则处理进到步骤S75；如果不是，则处理进到步骤S73。这里，MFP 100B不是用户识别信息“Julie”的用户的家用终端，使得处理进到步骤S73。在步骤S73中，作业属性信息的发送请求被发送到为用户识别信息“Julie”的用户的家用终端的MFP 100A。该发送请求包括用户识别信息“Julie”。

参照图7C，在步骤S53中，确定作业属性信息的发送请求是否被接收。如果它被接收，则处理进到步骤S54；如果它没被接收，则结束处理。在步骤S54中，使用发送请求中包括的用户识别信息，从HDD 107中存储的作业属性信息提取包括用户识别信息的作业属性信息。在HDD 107中存在多个相应的作业属性信息的情况下，提取所有相应的作业属性信息。然后，将提取的作业属性信息发送到发送发送请求的作业输出终端(步骤S55)。而且，如果在步骤S54中没有相应的作业属性信息被提取，则指示作业属性信息不存在的信息被发送到作业输出终端。

参照图7D，根据步骤S73中发送的发送请求接收作业属性信息(步骤S74)。如果指示作业属性信息不存在的信息被接收，则处理直接进到步骤S75。

在下一步骤S75中，确定目的地为用户识别信息“Julie”(其为登录用户)的用户的作业是否存在。根据作业属性信息是否存在进行该确定。如果作业输出终端不是家用终端，则根据在步骤S74中指示作业属性信息不存在的信息是否被接收，进行确定。如果这样的信息被接收，则作为没有作业结束处理。如果在步骤S74中作业属性信息被接收，则处理进到步骤S76。另一方面，在作业输出终端是家用终端的情况下，从HDD 107中存储的作业属性信息提取包括用户识别信息“Julie”(其为登录用户)的作业属性信息。如果这样的作业属性信息被提取，则按照具有作业，处理进到步骤S76；如果这样的作业属性信息没被提取，则结束处理。

在步骤S76中，包括用户识别信息“Julie”其为登录用户的作业属性信息被显示在显示部分119B。关于作业属性信息，至少目的地信息的用户识别信息被显示。发送源的信息的用户识别信息和图像数据信息的文件名称也能被显示。这使用户能够用作参考，并了解从谁所发送的图像数据被发送以及它的内容。

然后，确定输出指令是否被输入(步骤S77)。如果这样的指令被输入，则处理进到步骤S78；如果这样的指令没被输入，处理结束。在步骤S78中，拉式打印(pull-print)指令被发送到由作业属性信息的图像数据信息的装置识别信息指定的终端。拉式打印指令是请求图像数据发送的指令。这里，图像数据被存储在作业输入终端里使得拉式打印指令将被发送到为作业输入终端的MFP 100。拉式打印指令至少包括作业属性信息的图像数据信息的文件名称。

参照图7B，在步骤S37中，确定拉式打印指令是否被接收。如果拉式打印指令被接收，则处理进到步骤S38；如果拉式打印指令没被接收，则结束处理。在步骤S38中，读取由所接收的拉式打印指令中包括的文件名称指定的图像数据。然后，将读取的图像数据发送到为发送拉式打印指令的作业输出终端的MFP 100B(步骤S39)。

再次参照图7D，在步骤S79中，响应步骤S78中所发送拉式打印指令的发送，接收发送的图像数据。然后，输出接收的图像数据(步骤S80)。通过根据由用户“Julie”指定的方法，执行输出。

而且，有一种作业输出终端被用于作业输出终端和作业输入终端两者的情况，在这种情况下，图像数据存储在作业输出终端的HDD107中。因此，当获取这种图像数据时，代替在步骤S78中发送拉式打印指令，作业输出终端从HDD 107读取由作业属性信息的图像数据信息的文件名称所指定的图像数据。在该情况下，不需要步骤S79。图像数据的发送和/或图像数据的接收的表达指的是包括在同一终端内图像数据的交换的图像数据的交换。另外，在上述示例说明使用拉式打印指令执行图像数据的发送和接收，代替上述的发送拉式打印指令可使用由图像数据接收者通过电子邮件给出的发送指令或传真发送指令。

[BOX发送和接收的变型]

在上述图像处理系统中，要发送的图像数据存储在作业输入终端，作业属性信息存储在目的地用户的家用终端。另一方面，在基于变型的图像处理系统中，要发送的图像数据和作业属性信息均存储在目的地用户的家用终端中。因此，在上述图像处理系统中，作业输入终端中执行的作业输入处理的一部分，在基于变型的图像处理系统中的目的地用户的家用终端中被执行。

图9A到9C是示出在基于变型的图像处理系统中执行的BOX发送和接收处理的流程的流程图。图9A是示出基于变型的作业输入处理的流程的流程图。图9B是示出基于变型的作业管理处理的流程的流程图。图9C是示出基于变型的作业输出处理的流程的流程图。

首先，参照图9A，在为基于变型的作业输入终端的MFP 100中，以与上述图像处理系统的作业输入终端相似的方式执行步骤S31-S33。由此，确定要发送的图像数据和目的地。

然后，产生作业属性信息(步骤S35)。在这里产生的作业属性信息中的图像数据信息的装置识别信息是分配给为家用终端的MFP100A的装置识别信息。如果要存储在MFP 100A的HDD 107中的图像数据的区域被预先确定，则图像数据信息的文件名称是包括指定该区域的信息的文件名称。然后，产生的作业属性信息和要发送的图像数据被发送到为目的地用户“Julie”的家用终端的MFP 100A(步骤S36A)。

参照图9B，在为家用终端的MFP 100A中，确定作业属性信息和图像数据是否被接收(步骤S51A)。如果作业属性信息和图像数据被接收，则处理进到步骤S52A；如果作业属性信息和图像数据没被接收，则处理进到步骤S53。在步骤S52A中，接收的作业属性信息和图像数据存储在HDD 107的指定区域。在作业属性信息中，图像数据信息的文件名称是包括指定MFP 100A的HDD 107的信息的直接路径(例如设备名称或驱动器名称)，使得在作业属性信息要被存储在不同于由作业属性信息的图像数据信息的文件名称指定的HDD107的区域的区域的情况下，以其改变的文件名称存储作业属性信息。

在该阶段，要发送的图像数据和作业属性信息存储在为目的地用户“Julie”的家用终端的MFP 100A中。而且，也可能有作业输入终端被用于作业输入终端和作业输出终端两者的情况。在这种情况下，当不需要装置之间数据的移动时，图像数据的发送和/或图像数据的接收的表达指的是包括在同一终端内图像数据的交换的图像数据的交换。

下一步，执行步骤S53-S55的处理，作业属性信息被发送到为作业输出终端的MFP 100B。而且，如果没存储要发送的作业属性信息，则指示作业属性信息不存在的信息被发送到作业输出终端。

然后，执行步骤S58及其以后的处理。步骤S58-S60的处理与图7B中描述步骤S37-S39的处理相同。因此，确定拉式打印指令是否被接收(步骤S58)，如果拉式打印指令被接收，则读取由拉式打印指令中包括的文件名称指定的图像数据(步骤S59)，并且读取的图像数据被发送到为发送拉式打印指令的作业输出终端的MFP 100B(步骤S60)。

下面，参照图9C，步骤S71-S80的处理与图7D中描述的作业输出处理相同。然而，在作业输出终端是用户识别信息“Julie”的用户的家用终端的情况下，处理不同。这是因为如果作业输出终端是家用终端，则图像数据被存储在作业输出终端的HDD 107中。因此，在步骤S81，从HDD 107中存储的作业属性信息提取包括用户识别信息“Julie”(其为登录用户)的作业属性信息。如果这样的作业属性信息被提取，则作为具有作业，处理进到步骤S82；如果这样的作业属性信息没被提取，则结束处理。

在步骤S82中，在显示部分119B上显示包括用户识别信息“Julie”(其为登录用户)的作业属性信息。然后，确定输出指令是否被输入(步骤S83)，如果这样的指令被输入，则处理进到步骤S84；如果这样的指令没被输入，则结束处理。在步骤S84中，由作业属性信息的图像数据信息的文件名称指定的图像数据从HDD 107被读取并被输出。

如上所述，根据第一实施例的图像处理系统由每个都与网络相连的MFP 100、100A、100B和100C构成。MFP 100、100A、100B和100C的每一个在HDD 107中存储至少包括用于识别用户的用户识别信息的注册用户信息。在MFP 100、100A、100B和100C的每一个中，由CPU 101执行图像处理程序。

例如，MFP 100请求至少其它MFP 100A、100B和100C的一个(例如MFP 100A、100B和100C)发送MFP 100A提供的HDD 107中存储的注册用户信息，根据该请求，接收通过MFP 100A、100B和100C发送的注册用户信息，并且在HDD 107中存储至少包括所接收的注册用户信息的用户数据。用户数据是将用户识别信息与用于识别MFP 100、100A、100B和100C的每一个的装置识别信息相关联的数据。因此，如果包括用户识别信息的注册用户信息被存储在与网络相连的MFP 100、100A、100B和100C的任何一个中，例如存储在MFP100中，则该注册用户信息可被在没存储该注册用户信息的MFP100A、100B和100C中参照。

此外，除接收的注册用户信息以外，MFP 100、100A、100B和100C的每一个进一步存储至少包括在它自己的HDD 107中存储的注册用户信息的用户数据。

而且，用户数据是关联注册用户信息与用于识别MFP 100、100A、100B和100C的每一个的装置识别信息的数据，在MFP 100、100A、100B和100C的每一个中，注册用户信息被存储，使得根据用户数据可确定在哪个装置中存储了该注册用户信息。

此外，MFP 100、100A、100B和100C的每一个显示HDD 107中存储的用户数据中包括的用户识别信息(步骤S25)，并接受所显示用户识别信息的指定(步骤S26)。因此，从MFP 100、100A、100B和100C的任何一个中存储的用户识别信息之中，可指定所希望用户的用户识别信息。

此外，用户数据包括用户识别信息和作为数据发送目的地信息的家用终端的装置识别信息，当数据被输入时(S32)，根据由指定的用户识别信息指定的发送目的地的信息，MFP 100、100A、100B和100C的每一个发送输入的数据(S34-S39)。因此，输入的数据可被发送到由任何MFP 100、100A、100B和100C中存储的用户识别信息指定的任何用户。

此外，注册用户信息包括用于验证用户的验证信息，根据注册用户信息和由用户输入的验证信息，MFP 100、100A、100B和100C的每一个执行用户验证(S31)，使得只要注册用户信息被存储在MFP100、100A、100B和100C的任何一个中，在多个图像处理装置的任何一个中就可进行用户验证。

在输入图像数据时，当图像数据被输入进扫描仪113、FAX 117或作业输入终端(例如MFP 100中)的通信I/F 111时，CPU 101在作业输入终端MFP 100的HDD 107中存储图像数据并产生关联图像数据在网络上的位置信息与用户识别信息的作业属性信息。然后，CPU101将产生的作业属性信息发送到家用终端，例如将被存储在其中的MFP 100A。图像数据在网络上的位置信息包括文件名称和分配给其中存储图像数据的MFP 100的IP地址。

此外，基于变型，在作业输入终端MFP 100中，当图像数据被输入时，CPU 101使图像数据将存储在家用终端MFP 100A的HDD107中，并产生关联图像数据在网络上的位置信息与用户识别信息的作业属性信息。然后，CPU 101将产生的作业属性信息发送到将被存储在其中的家用终端MFP 100A。图像数据在网络上的位置信息包括文件名称和分配给其中存储图像数据的MFP 100A的IP地址。

由于其中要存储作业属性信息的MFP 100、100A、100B和100C的任何一个由用户数据确定，所以存储与用户相关的作业属性信息的MFP 100、100A、100B和100C可根据用户识别信息被指定。此外，通过作业属性信息关联用户识别信息和图像数据在网络上的位置信息，使得存储图像数据在网络2上的位置可根据作业属性信息被确定。因此，图像数据可被存储在MFP 100、100A、100B和100C的任何装置中。

另一方面，在用户的家用终端中，这里是在MFP 100A中，其CPU 101接收由作业输入终端(在这里由MFP 100)产生的作业属性信息，并存储包括MFP 100A的装置识别信息的作业属性信息。因此，为了获取作业属性信息，不需要搜索存储作业属性信息的MFP 100、100A、100B和100C，并且可减少通信量，以便能够有效使用网络2。

而且，在输出图像数据时，在作业输出终端中，例如在MFP 100B中，当用户识别信息被输入时，从用户的家用终端(或者，这里是MFP 100A)的HDD 107获取包括用户识别信息的作业属性信息，并且获取与获取的作业属性信息相关联的图像数据。作业属性信息包括用户识别信息，使得通过获取包括某一用户识别信息的作业属性信息，可获取与用户识别信息相关联的所有图像数据。换句话说，在多个MFP 100、100A、100B和100C的任何装置中可获取与某一用户相关的图像数据。因此，在MFP 100、100A、100B和100C的任何一个装置中可获取在MFP 100、100A、100B和100C的任何装置输入的图像数据。

而且，当由于来自作业输出终端(或者这里是来自MFP 100B)的查询输入用户识别信息时，如果包括用户识别信息的作业属性信息被存储在HDD 107，则用户的家用终端(或者这里为MFP 100A)读取并发送该作业属性信息到进行查询的MFP 100B。因此，在进行查询的MFP 100B中获取作业属性信息。因此，不管在MFP 100、100A、100B和100C的哪一个用户识别信息被输入，可从MFP 100、100A、100B和100C的任何一个获取包括用户识别信息的作业属性信息。

此外，在基于变型的图像处理系统中，图像数据被存储在家用终端中。用户非常频繁地使用家用终端，使得通过在家用终端中预先存储图像数据，可缩短获取图像数据的吞吐时间。

[第二实施例]

根据第二实施例的图像处理系统的整个配置与图1中所示的根据第一实施例的图像处理系统的整个配置相同。而且，形成根据第二实施例的图像处理系统的MFP 100、100A、100B和100C的硬件配置与图2中所示的MFP 100的硬件配置相同。因此，这里不再重复对其的描述。在根据第一实施例的图像处理系统中，第一或第二用户数据被存储在MFP 100、100A、100B和100C中。然而，在根据第二实施例的图像处理系统中，第一或第二用户数据不被存储在MFP 100、100A、100B和100C中。因此，不执行图3A和3B中所示的初始设置处理和连接处理。当MFP 100新连接到网络2时，执行建立到网络2的连接所需的处理(例如，IP地址的设置)并存储注册用户信息。

在根据第二实施例的MFP 100、100A、100B和100C中，执行检测处理以检测目的地用户的家用终端。图10A和10B为说明家用终端检测处理的流程的流程图。图10A示出了在试图检测家用终端的终端所执行的检测处理A的流程，图10B示出了在与执行检测处理A的终端之外的终端所执行的检测处理B的流程。通过将存储在闪速ROM108中的检测处理A程序和检测处理B程序加载到MFP 100、100A、100B和100C的RAM 105中并由CPU 101执行检测处理A程序和检测处理B程序，检测处理A和检测处理B被实现。检测处理A程序和检测处理B程序为图像处理程序的一部分。这里，为了便于描述，试图检测家用终端的终端被称做检测终端，执行检测处理A的终端之外的终端被称做被检测终端。

参照图10A和10B，在检测终端中，检测家用终端的检测请求通过广播被发送。该检测请求包括目的地用户的用户识别信息。在被检测终端，处理等待直到检测请求被接收为止(在步骤S95中的“否”)，并且当检测请求被接收时处理进到步骤S96。在步骤S96中，检测包括在步骤S95中所接收的检测请求中的包括用户识别信息的注册用户信息是否被存储在HDD 107中。如果这样的注册用户信息被存储，则处理进到步骤S97；如果这样的注册用户信息未被存储，则跳过步骤S97并结束该处理。当包括在检测请求中的、包括用户识别信息的注册用户信息被存储在HDD 107中时，被检测终端为该用户识别信息的用户的家用终端。因此，在步骤S97中，为了通知其本身为家用终端的检测终端，被检测终端将用于识别被检测终端的装置识别信息发送到检测终端。

另一方面，在检测终端中，根据检测请求的发送(步骤S91)确定装置识别信息是否被接收(步骤S92)。如果其被接收，则处理进到步骤S93；如果其未被接收，则处理进到步骤S94。在步骤S93中，由接收的装置识别信息所识别的终端被设置为由用户识别信息所指定的用户的家用终端。在步骤S94中，其被设置为用户识别信息所指定的用户的家用终端不存在。在这种情况下，也可以执行错误处理。

而且，尽管在步骤S91中通过广播检测请求被发送，但可检测与网络2相连的其它MFP 100A、100B和100C，并可逐个地将检测请求发送到其它MFP 100A、100B和100C。在这种情况下，通过在检测到家用终端时结束该处理，可有效地缩短处理时间。

当图7A-7D或图9A-9C中所示的处理在根据第二实施例的图像处理系统的MFP 100、100A、100B和100C的每一个中被执行时，在将数据发送到家用终端的处理之前，上述的检测处理被执行。更具体地说，紧接在图7A中的步骤S36之前、紧接在图7D中的步骤S73之前、紧接在图9A中的步骤S36A之前和紧接在图9C中的步骤S73之前，检测处理A被执行。

如上所述，在根据第二实施例的图像处理系统中，检测处理被执行以检测目的地用户的家用终端。因此，可获得与通过根据第一实施例的图像处理系统所实现的效果相同的效果，而无需将第一或第二用户数据存储在MFP 100、100A、100B和100C中。

[第三实施例]

下面，将描述根据第三实施例的图像处理系统。根据第三实施例的图像处理系统的整个配置与图1中所示的根据第一实施例的图像处理系统的整个配置相同。而且，形成根据第三实施例的图像处理系统的MFP 100、100A、100B和100C的硬件配置与图2中所示的MFP 100的硬件配置相同。因此，这里将不再重复对其的描述。

在根据第一实施例的图像处理系统中，当MFP 100新连接到网络2时，其中MFP 100A、100B和100C已与网络2相连，在MFP 100中执行图3A中所示的初始设置处理，在MFP 100A、100B和100C中执行图3B中所示的连接处理。以类似的方式在根据第三实施例的图像处理系统中执行这些处理的每一处理，并且，在MFP 100、100A、100B和100C中产生第一或第二用户数据。然而，在根据第三实施例的图像处理系统中所产生的第一或第二用户数据不需要用于识别家用终端的装置识别信息。

图11A和11B是示出当MFP 100新连接到网络时所执行的处理的流程的其它流程图。图11A示出了由MFP 100所执行的初始设置处理的另一流程，图11B示出了当在MFP 100中执行初始设置处理时在MFP 100A、100B和100C的每一个中所执行的连接处理的另一流程。通过将存储在闪速ROM 108中的初始设置程序和连接程序分别加载到RAM 105中并由CPU 101执行这些程序，初始设置处理和连接处理被实现。初始设置程序和连接程序为图像处理程序的一部分。

参照图11A，这里的初始设置处理与图3A中所示的初始设置处理的不同之处在于：在步骤S04中发送终端信息或注册用户信息，在步骤S04A中发送注册用户信息而不发送终端信息；在步骤S05中接收终端信息和注册用户信息，在步骤S05A中接收注册用户信息而不接收终端信息。而且，参照图11B，这里的初始设置与图3B中所示的初始设置处理的不同之处在于：在步骤S11中接收终端信息和注册用户信息，在步骤S11A中接收注册用户信息而不接收终端信息；在步骤S12中发送终端信息和注册用户信息，在步骤S12A中发送注册用户信息而不发送终端信息。

因此，在MFP 100中，在步骤S09中根据注册用户信息，用户数据被产生。该用户数据包括注册用户信息。对于产生的用户数据，如果在步骤S07中确定MFP 100本身的注册用户信息将被使用，则存储在MFP 100、100A、100B和100C中的所有注册用户信息合在一起变为用户数据(第一用户数据)；如果在步骤S07中确定MFP 100本身的注册用户信息将不被使用，则存储在MFP 100A、100B和100C但不在MFP 100中的所有注册用户信息合在一起变为用户数据(第二用户数据)。

此外，在MFP 100A、100B和100C的每一个中，根据在步骤S11A中所接收的MFP 100的注册用户信息产生用户数据，并且所产生的用户数据被附加到已存储在HDD 107中的用户数据上(步骤S13)。

图12A和12B是描述根据第三实施例的第一和第二用户数据的图。图12A和12B示出了在图4A-4D中所示的注册用户信息被存储在MFP 100、100A、100B和100C的每一个中的情况下所产生的用户数据。图12A是示出第一用户数据的一个示例的另一个图；图12B是示出第二用户数据的一个示例的另一个图。参照图12A和12B，第一和第二用户数据与图4E和4F中所示的第一和第二用户数据的不同之处在于：它们包括注册用户信息但不包括和家用终端有关的信息。

[BOX发送和接收]

这里，为了简化描述，下面将描述其中用户识别信息“David”的用户在MFP 100将发送图像数据的作业输入到用户识别信息“Julie”的目的地的示例。在这种情况下，作业输入处理在MFP 100中被执行。在作业输入处理中，响应用户“David”的登录请求，用户验证被执行，并且之后作业设置处理被执行。而且，尽管这里仅描述了在家用终端执行作业输入处理的示例，但也可在家用终端之外的终端执行作业输入处理。

图13A-13C是示出在根据第三实施例的图像处理系统中所执行的BOX发送和接收处理的流程的流程图。图13A是示出在作业输入终端所执行的作业输入处理的流程的另一流程图。图13B是示出在输入终端之外的终端所执行的作业管理处理的流程的另一流程图。图13C是示出在作业输出终端所执行的作业输出处理的流程的另一流程图。

参照图13A，步骤S31-S34的处理与根据第一实施例的作业输入处理相同。在步骤S35中，产生作业属性信息，但这里产生的作业属性信息不包括家用终端的装置识别信息。然后，要被发送的在步骤S35中所产生的作业属性信息和在步骤S33中所确定的图像数据被存储在为作业输入终端的MFP 100的HDD 107的指定区域(步骤S35A)。

图14是示出根据第三实施例的作业属性信息的格式的示例的图。参照图14，作业属性信息包括：发送源信息、目的地信息和图像数据信息。发送源信息为指示作业输入处理的执行的用户(在这里为“David”)的用户识别信息。目的地信息包括目的地用户的用户识别信息。这里目的地信息的用户识别信息为“Julie”。图像数据信息包括存储图像数据信息的终端的装置识别信息，和存储在该终端的文件名称。这里，图像数据被存储在为作业输入终端的MFP 100的HDD 107中，使得图像数据信息的装置识别信息为MFP 100的IP地址，并且文件名称由包括规定HDD 107的信息的直接路径指定(例如设备名称或驱动器名称)。因此，图像数据信息为存储图像数据在网络2上的位置信息。图像数据信息可以是URL(统一资源定位符)。

而且，尽管要被发送的图像数据在这里被存储在为作业输入终端的MFP 100中，但其也可被存储在MFP 100A、100B和100C中。作业属性信息不需要包括发送源信息，其仅需要至少包括目的地用户的用户识别信息和要被发送的图像数据在网络2上的位置信息。

下面，将描述图像数据的输出。这里，将描述用户识别信息“Julie”的用户登录MFP 100B的示例。在这种情况下，MFP 100B对应于作业输出终端。

参照图13C，在为作业输出终端的MFP 100B中，用户识别信息“Julie”的用户的用户验证被执行(步骤S71)。作为用户验证的结果，如果用户被验证，则允许登录并且处理进到步骤S73A；如果用户未被验证，则不允许登录并且处理等待。换句话说，作业输出处理为在至少用户识别信息在作业输出终端被输入的条件下所执行的处理。

在步骤S73A中，请求发送包括用户识别信息“Julie”的作业属性信息的信号通过广播被发送。请求发送作业属性信息的该信号包括用户识别信息“Julie”。

参照图13B，在步骤S53中，确定是否从作业输出终端接收到发送作业属性信息的请求。如果被接收到，则处理进到步骤S53A；如果未被接收到，则处理进到步骤S58。在步骤S53A中，确定包括在发送请求中所包含的用户识别信息的作业属性信息是否被存储在HDD107中。当这样的作业属性信息被存储时，处理进到步骤S54；如果这样的作业属性信息未被存储时，处理进到步骤S58。在步骤S54中，使用包括在发送请求中的用户识别信息，从存储在HDD 107中的作业属性信息提取包括该用户识别信息的作业属性信息。在HDD 107中存在多个对应的作业属性信息时，则所有的对应作业属性信息被提取。然后，所提取的作业属性信息被发送到发送该发送请求的作业输出终端(步骤S55)。而且，下列步骤S58-S60的处理与图7B中所示的步骤S37-S39的处理相同，因此这里不再重复对其的描述。

再次参照图13C，在作业输出终端，根据在步骤S73A中所发送的发送请求，接收作业属性信息(步骤S74)。在作业属性信息被接收之后，在作业输出终端所执行的步骤S75-S80的处理与图7D中所示的处理相同，因此这里不再重复对其的描述。

而且，尽管在第三实施例中对MFP 100、100A、100B和100C执行了图11A中所示的初始设置处理和图11B中所示的连接处理，但不总是需要执行这些处理。换句话说，在根据第三实施例的图像处理系统中，即使当MFP 100、100A、100B和100C中的每一个不存储第一或第二用户数据时，也可执行图13A-13C中所示的处理。在这种情况下，在图13A的步骤S32中，要被发送的图像数据的指定和用于指定发送目的地用户的用户目的地识别信息的指定被执行。对于用户识别信息，注册用户信息不需被存储在作业输入终端(例如执行步骤S32的处理的MFP 100)中，注册用户信息只需被存储在MFP 100、100A、100B和100C的任何一个中。

如上所述，在根据第三实施例的图像处理系统中，MFP 100、100A、100B和100C中的每一个在HDD 107中存储用户数据，该用户数据至少包括用于识别多个用户的每一个的用户识别信息。在MFP100、100A、100B和100C的每一个中，在CPU 101中执行图像处理程序。

在输入图像数据时，当图像数据被输入到作业输入终端中(例如MFP 100中)的扫描仪113、FAX 117或通信I/F时，CPU 101将图像数据存储在作业输入终端MFP 100的HDD 107中，产生关联图像数据在网络2上的位置信息与用户识别信息的作业属性信息，并将所产生的作业属性信息存储在MFP 100的HDD 107中。由于用户识别信息和图像数据在网络2上的位置信息通过作业属性信息相关联，因此可将图像数据存储在MFP 100、100A、100B和100C的任何一个中。图像数据在网络2上的位置信息包括文件名称和分配给其中存储图像数据的MFP 100的IP地址。

而且，在输出图像数据时，当用户识别信息被输入时，为了获取包括该用户识别信息的作业属性信息，作业输出终端(例如MFP100B)的CPU 101请求通过广播发送作业属性信息或请求MFP 100、100A、100B和100C逐个地发送作业属性信息。

另一方面，当由于来自为作业输出终端的MFP 100B的查询用户识别信息被输入时，如果包括该用户识别信息的作业属性信息被存储在HDD 107中时，则为作业输入终端的MFP 100将该作业属性信息读取并发送到进行查询的、为作业输出终端的MFP 100B。因此，在进行查询的、为作业输出终端的MFP 100B获取作业属性信息，因此，无论是MFP 100、100A、100B和100C中的哪一个输入用户识别信息，从MFP 100、100A、100B和100C中的任何一个均可获取包括该用户识别信息的作业属性信息。

此外，响应发送作业属性信息的请求，从存储包括用户识别信息的作业属性信息的作业输入终端，或者在这里从MFP 100中，作业输出终端MFP 100B的CPU 101接收作业属性信息，并通过所获取的作业属性信息获取相关的图像数据。作业属性信息包括用户识别信息，使得通过获取包括某一用户识别信息的作业属性信息，可获取与用户识别信息相关联的所有图像数据。换句话说，在多个MFP 100、100A、100B和100C的任何一个装置中，可获取与某一用户相关的图像数据。因此，在MFP 100、100A、100B和100C的任何装置中可获取在MFP100、100A、100B和100C的任何装置中所输入的图像数据。

而且，当由于来自作业输出终端MFP 100B的查询输入用户识别信息时，如果包括该用户识别信息的作业属性信息被存储在HDD 107中，则作业输入终端MFP 100读取该作业属性信息并将其发送到进行查询的MFP 100B。因此，在进行查询的MFP 100B获取作业属性信息。因此，无论是MFP 100、100A、100B和100C中的哪一个输入用户识别信息，从MFP 100、100A、100B和100C中的任何一个均可获取包括该用户识别信息的作业属性信息。

尽管以上已详细描述和说明了本发明，但可清楚地看到该说明和示例不是对本发明的限制，本发明的精神和范围仅通过后附的权利要求被限定。

Claims (5)

1、一种图像处理装置(100、100A、100B、100C)，其与网络(2)相连并且和与网络相连的另一个图像处理装置通信，包括：

用户数据存储部分(107)，其存储包括用于识别每个用户的用户识别信息的用户数据；

数据输入部分(113)，图像数据被输入到该数据输入部分；

关联信息产生部分(S35)，其产生关联图像数据在网络中的位置信息与用户识别信息的关联信息；

存储部分(107)，其存储关联信息；

控制部分(S52、S35A)，其进行控制使得将关联信息存储在图像处理装置的存储部分中或在与网络相连的另一个图像处理装置中；

用户识别信息输入部分(S71)，用户识别信息被输入到该用户识别信息输入部分；

关联信息获取部分(S74、S81)，其从图像处理装置的存储部分或从另一个图像处理装置获取包括在用户识别信息输入部分中所输入的用户识别信息的关联信息；和

数据获取部分(S79、S84)，其获取由关联信息获取部分所获取的关联信息所关联的图像数据。

2、根据权利要求1的图像处理装置，其中响应由与网络相连的另一个图像处理装置所进行的查询，用户识别信息输入部分(S11)接受用户识别信息的输入。

3、根据权利要求1的图像处理装置，其中除了关联信息之外，存储部分(107)可存储输入到数据输入部分中的图像数据，并且控制部分进行控制使得将图像数据存储在图像处理装置的存储部分中并使另一个图像处理装置存储关联信息。

4、根据权利要求1的图像处理装置，其中用户数据存储部分存储包括用户识别信息和用于识别每个图像处理装置的装置识别信息的用户数据，并且其中图像处理装置进一步包括：

发送部分(S36)，其将关联信息发送到通过用户数据与用户识别信息相关联的装置识别信息所指定的图像处理装置。

5、根据权利要求1的图像处理装置，其中关联信息获取部分包括：

请求部分(S73)，其请求另一个图像处理装置发送包括用户识别信息的关联信息。

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