JP3922185B2 - 画像処理装置、付加情報通知システム、および画像情報通信システム - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は画像処理装置、付加情報通知システム、および画像情報通信システムに関し、特に、情報の管理を容易に行なうことのできる画像処理装置、付加情報通知システム、および画像情報通信システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
画像処理装置では、読取った画像情報、あるいは通信機能によって受信した画像情報を記憶しておくハードディスク等の記憶装置が使用されている。
【０００３】
また、受信した情報を宛先ごとに振分ける技術として、特許文献１は、受信したファクシミリ情報区分け工程を備え、受信情報を、受信情報から認識した宛先ごとに分割された宛先専用ボックスに振分ける技術を備えるファクシミリ装置について開示している。
【０００４】
さらに近年、プリント装置とスキャナ装置とファクシミリ装置とを組合わせたいわゆるＭＦＰ（Multi Function Peripheral）などの複合機能型の画像処理装置が使われ、スキャナ装置で読取ったデータを記憶したり、他の画像処理装置へ送信したりするなどの使い方がなされている。
【０００５】
このような従来の画像処理装置において、受信したプリントデータやファクシミリデータなどをすぐにプリント出力せずに、電子データとして保存する使い方を行なう場合がある。そのような時には、当該電子データを、個人ごとあるいは所定の部門ごとに区分けした情報を記憶する区分け記憶部に格納する。
【０００６】
通常、このような区分け記憶部はボックスなどと言われ、当該ボックスには付加情報であるボックス名称などが付加されている。このようなボックス名称が付いたボックスは、画像処理装置において所定の登録操作を行なうことで当該画像処理装置に保存される。
【０００７】
画像処理装置がスキャナ機能を有する場合には、スキャナ機能にて読取った画像を前述のボックスに区分けして電子データとして格納できる。また、受信したファクシミリデータを区分けして電子データとして格納できる。そして、適当な期間が経過した後に、格納された電子データをプリント出力する使い方が提案されている。
【０００８】
【特許文献１】
特開平１１−１９６２０６号公報
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の画像処理装置において前述のボックスを作成する時に、これまではネットワーク接続された他の画像処理装置が有するボックスを参照して、新たなボックス名称のボックスを作成することができなかった。そのため、誤って、他の画像処理装置が有するボックスと同一または類似のボックス名称が付加されたボックスを登録してしまう場合がある、という問題があった。
【００１０】
また、ネットワークを介して、他の画像処理装置が有するボックスと、類似するボックス名称を有するボックスを当該画像処理装置に登録しようとしてもできず、ユーザの意図したボックスのボックス名称が登録できない場合がある、という問題もあった。
【００１１】
また、従来、遠隔地の画像処理装置のボックスに格納されている電子データを直接用紙にプリントできなかった。そのため、遠隔地の画像処理装置のボックスに格納されている電子データをプリントするために、当該電子データを一端当該画像処理装置に入手する必要がある。その際に、遠隔地から電子データを入手するまで電子データのデータ量に応じた待ち時間が必要であり、ユーザは、画像処理装置の前で待たなければならないという問題があった。
【００１２】
本発明は、このような問題に鑑みてなされたもので、ユーザが、画像情報などの情報の管理を容易に行なうことのできる画像処理装置、付加情報通知システム、および画像情報通信システムを提供することを目的とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明のある局面に従うと、画像処理装置は、区分けした情報を記憶する区分け記憶手段と、区分け記憶手段に付加情報を付加する情報付加手段と、他の画像処理装置から、付加情報を含む情報を取得する取得手段と、取得手段によって他の画像処理装置から取得した付加情報と、情報付加手段によって区分け記憶手段に付加した付加情報とを比較する比較手段と、比較手段における比較結果に基づいて、情報付加手段によって区分け記憶手段に付加した付加情報を登録する登録手段とを備える。
【００１４】
また、上述の情報付加手段は、他の装置から取得した付加情報を区分け記憶手段に付加することが望ましい。
【００１５】
また、あるいは、上述の情報付加手段は、付加情報である名称を入力する入力手段を備え、入力手段により入力した名称を区分け記憶手段に付加することが望ましい。
【００１６】
また、上述の取得手段は、他の画像処理装置から、他の画像処理装置の区分け記憶手段に付加されている付加情報と、他の画像処理装置において付加情報を登録した日時情報とを含む情報を取得することが望ましい。
【００１７】
また、上述の情報付加手段は、区分け記憶手段に付加した付加情報を補完する補完手段をさらに備え、登録手段は、補完手段によって補完した付加情報を登録することが望ましい。
【００１８】
また、画像処理装置は、取得手段によって他の画像処理装置から取得した付加情報を含む情報を表示する表示手段をさらに備えることが望ましい。
【００１９】
また、画像処理装置は、比較手段における比較結果を表示する結果表示手段をさらに備え、登録手段は、結果表示手段によって表示した結果から、登録する付加情報を選択する選択手段をさらに備えることが望ましい。
好ましくは、比較手段は、取得手段によって他の画像処理装置から取得した付加情報のうち、情報付加手段によって区分け記憶手段に付加した付加情報と同一または類似の付加情報を抽出する手段と、抽出した付加情報を表示する手段とを含む。
また好ましくは、画像処理装置は、登録手段によって登録された付加情報に基づいて他の画像処理装置で作成されたリンク情報を受信する受信手段をさらに備える。
より好ましくは、画像処理装置は、受信手段で受信したリンク情報を登録する手段をさらに備える。
【００２０】
本発明の他の局面に従うと、画像処理装置は、区分けした情報を記憶する区分け記憶手段と、区分け記憶手段に情報を登録する登録手段と、登録手段によって登録した登録情報を他の画像処理装置に通知する通知手段と、他の画像処理装置から、他の画像処理装置の区分け記憶手段に記憶されている区分けした情報であって、通知手段によって通知した登録情報と同一の情報が登録されている区分け記憶手段に記憶されている情報を取得する取得手段と、取得手段によって他の画像処理装置から取得した情報を、区分け記憶手段に格納する格納手段とを備える。
【００２１】
また、上述の受信手段は、他の画像処理装置から、登録手段によって他の画像処理装置の区分け記憶手段に登録された情報と、他の画像処理装置へのアクセス情報と、区分けした情報を識別する名称との少なくとも１つを含む情報を受信することが望ましい。
好ましくは、取得手段は、他の画像処理装置の通知手段によって通知された他の画像処理装置の区分け記憶手段に登録されている情報である付加情報が、当該画像処理装置の区分け記憶手段に登録された付加情報と同一名称である場合に、他の画像処理装置の区分け記憶手段に記憶されている情報を取得する。
【００２２】
本発明のさらに他の局面に従うと、画像処理装置は、区分けした情報を記憶する区分け記憶手段と、区分け記憶手段に付加情報を付加する情報付加手段と、他の画像処理装置から、付加情報を含む情報を取得する取得手段と、情報付加手段によって区分け記憶手段に付加された付加情報であって、取得手段によって他の画像処理装置から取得した付加情報と同じ付加情報が当該画像処理装置に存在するか否かを判別する判別手段と、判別手段における判別結果と、取得手段によって他の画像処理装置から取得した付加情報とに基づいて、区分け記憶手段に記憶されている情報を消去する消去手段とを備える。
【００２３】
また、上述の消去手段は、前記取得手段によって他の画像処理装置から取得した付加情報に関連付けられた情報を消去することが望ましい。
好ましくは、消去手段は、判別手段において、取得手段によって他の画像処理装置から取得した付加情報と同じ付加情報が当該画像処理装置に存在すると判断された場合に、区分け記憶手段に記憶されている情報を消去する。
【００２４】
本発明のさらに他の局面に従うと、画像処理装置は、区分けした情報を記憶する区分け記憶手段と、区分け記憶手段に付加情報を付加する情報付加手段と、情報付加手段によって区分け記憶手段に付加した付加情報と、記区分け記憶手段に記憶されている情報とを消去する消去手段と、消去手段によって消去した付加情報を、他の画像処理装置に対して通知する通知手段とを備える。
【００２５】
本発明のさらに他の局面に従うと、付加情報通知システムは複数の画像処理装置を備え、画像処理装置の各々は、区分けした情報を記憶する区分け記憶手段と、区分け記憶手段に付加情報を付加する情報付加手段と、情報付加手段によって区分け記憶手段に付加した付加情報を、他の画像処理装置に通知する第１の通知手段と、第１の通知手段によって他の画像処理装置から通知された付加情報と同じあるいは類似する付加情報が画像処理装置に存在するか否かを判別する判別手段と、判別手段による判別結果を、第１の通知手段で通知した他の画像処理装置に通知する第２の通知手段と、第２の通知手段によって他の画像処理装置から通知された判別結果に基づいて、情報付加手段によって区分け記憶手段に付加した付加情報を画像処理装置に登録する登録手段とを含む。
【００２６】
本発明のさらに他の局面に従うと、付加情報通知システムは複数の画像処理装置を備え、画像処理装置の各々は、区分けした情報を記憶する区分け記憶手段と、区分け記憶手段に付加情報を付加する情報付加手段と、付加情報を付加した区分け記憶手段内に記憶された情報を識別する識別情報を作成する識別情報作成手段と、識別情報作成手段によって作成した識別情報を、他の画像処理装置へ送信する送信手段と、他の画像処理装置から送信された識別情報を受信する受信手段と、情報付加手段によって区分け記憶手段に付加した付加情報に基づいて、受信手段によって他の画像処理装置から受信した識別情報を、区分け記憶手段に格納する第１の格納手段と、第１の格納手段によって区分け記憶手段に格納された識別情報を選択する選択手段と、選択手段によって選択した識別情報に基づいて、他の画像処理装置の区分け記憶手段に記憶されている情報を要求する要求手段と、他の画像処理装置からの要求手段による要求に応じて、区分け記憶手段に記憶されている情報を、他の画像処理装置に対して返信する返信手段と、他の画像処理装置から、返信手段によって返信された情報を、区分け記憶手段に格納する第２の格納手段とを含む。
【００２７】
本発明のさらに他の局面に従うと、画像情報通信システムは画像処理装置と通信端末とを備え、画像処理装置は、区分けした情報を記憶する区分け記憶手段と、区分け記憶手段に記憶されている情報を識別するための識別情報を通信端末に通知する通知手段と、通信端末からプリント指示を受付ける指示受付手段と、指示受付手段によって通信端末から受付けたプリント指示に基づいて、区分け記憶手段に記憶されている情報を他の画像処理装置に送信する送信手段とを含む。
【００２８】
また、画像情報通信システムに含まれる通信端末は、識別情報を記憶する記憶手段を有し、記憶された識別情報に基づいて印刷する情報を識別して画像処理装置に対してプリント指示を行なうことが望ましい。
【００２９】
また、上述の指示受付手段と送信手段とは、異なる通信方法であることが望ましい。
【００３０】
【発明の実施の形態】
以下に、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同一の部品および構成要素には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。
【００３１】
本実施の形態における画像処理装置を用いたシステムの構成の具体例を図１に示す。図１を参照して、本システムは、ネットワーク６に接続された画像処理装置１ａと画像処理装置１ｂと画像処理装置１ｃと（画像処理装置１ａ，１ｂ，１ｃを代表させて画像処理装置１と言う）、記憶装置を有するサーバ５とを含んで構成される。
【００３２】
画像処理装置１は、他の画像処理装置と通信し、ネットワーク６を介して各種情報を送信あるいは受信する。
【００３３】
ネットワーク６は、ＬＡＮ（Local Area Network）などの専用回線を用いたネットワークや、一般回線を用いたネットワークや、無線通信によるネットワークであっても構わない。
【００３４】
次に、図２に、画像処理装置１の構成の具体例をブロック図で示す。図２を参照して、画像処理装置１は、制御部１５に制御され、スキャン装置などの画像読取装置１０で原稿や写真などから画像を読取る。画像読取装置１５で読取られた画像は画像形成装置１１に渡され、画像形成装置１１においてプリント出力することができる。また、画像読取装置１５で読取られた画像を、記憶装置１２が有するボックス１６に保存することができる。
【００３５】
画像形成装置１１は、記憶装置１２が所有するボックス１６に格納されているデータをプリント出力する。また、画像形成装置１１は、ネットワークインタフェイス１３を介して、画像読取装置１０で読取られた画像情報を他の画像処理装置へ出力する。
【００３６】
ネットワークインタフェイス１３は、記憶装置１２が有するボックス１６内のデータや、入力されたボックス１６の付加情報を、ネットワーク６を介して他の画像形成装置へ送信する。ボックスの付加情報は、当該ボックスの名称（以下、ボックス名称と言う）を含む情報である。なお、以降の説明においてボックス名称という場合には、当該ボックスの付加情報であるボックス名称以外の情報が含まれていてもよい。
【００３７】
制御部１５は、画像読取装置１０と画像形成装置１１と記憶装置１２とネットワークインタフェイス１３とを制御し、それらは、アドレスおよびデータバス１００によって接続されている。
【００３８】
記憶装置１２は、ネットワーク６を介して送受信する情報と、画像読取装置１０によって読取った画像情報とを記憶する。さらに記憶装置１２は、個人あるいは部門ごとに区分けした情報を記憶するための区分けされた記憶部であるボックス１６を含み、送受信情報や画像情報を個人あるいは部門ごとに区分けして記憶する。異なった画像処理装置１が同じ名称のボックス１６を有する場合は、当該異なった画像処理装置１の間で、他の画像処理装置１が有する同じ名称のボックス１６内の区分けされた情報を自由に用いることができるものとする。
【００３９】
画像処理装置１は、ボックス１６を記憶装置１２に登録し、登録した各々のボックス１６に付加情報を付加する。さらに、画像処理装置１は、ボックス１６に付加した付加情報を、所定の画像処理装置１（例えば、画像処理装置１ａから画像処理装置１ｂ）へ通知する。
【００４０】
画像処理装置１よりボックス１６に付加された付加情報の通知を受けた所定の画像処理装置１は、全ての記憶装置１２に登録されているボックス１６の付加情報を記憶し、他の画像処理装置１から依頼を受けると、全てのボックス１６の付加情報を返信する。
【００４１】
例えば、図１に示すように、画像処理装置１ａ〜１ｃが各々異なったオフィスに設置されている場合について考える。この場合、画像処理装置１ｂが設置されているオフィス７から携帯機器４を用いて、画像処理装置１ａの記憶装置１２に登録されているボックス１６のボックス名称を含む付加情報と、そのボックス１６内に記憶されている区分けされた情報（ボックス１６内に格納されている区分けされた情報を、以降において「オリジナルデータ」と称する）に関連する情報とを指示して、画像処理装置１ａの記憶装置１２に登録されているボックス１６のオリジナルデータを、他の画像処理装置である画像処理装置１ｂにて直接出力することができる。また、携帯機器４を用いて、画像処理装置１やサーバ５にボックスの登録や消去などを行なうこともできる。
【００４２】
なお、携帯機器４は、通信機能と記憶手段とを備える携帯型の機器であって、携帯電話やＰＤＡ（Personal Digital Assistants）やノート型のパーソナルコンピュータなどが該当する。それらの構成については、一般的な構成であるため、ここでの詳細な説明は行なわない。
【００４３】
携帯機器４から画像処理装置１へ通知する情報は、オリジナルデータを含まない。そのため、データ容量が小さく、携帯機器４から画像処理装置１への通知は無線による通信８でなされることが好ましい。また、画像処理装置１から他の画像処理装置１へ通知されるオリジナルデータは、画像データの程度のデータ容量の大きさである。そのため、画像処理装置１から他の画像処理装置１への通知は、光ファイバ通信などが好ましく、通信８とは異なった通知方法を用いる。
【００４４】
サーバ５は、画像処理装置１に含まれるボックス１６の付加情報と、ボックス１６に保有されるデータとを記憶装置内に全て有している。そして、サーバ５は、画像処理装置１から依頼を受けたボックス１６の付加情報およびボックス１６に保有されるデータを返信する。サーバ５が上述の情報を保有する場合は、画像処理装置１は、ボックス名称およびボックスが有するデータを記憶しなくてもよい。
【００４５】
なお、サーバ５は、一般的なパーソナルコンピュータ等を用いて構築されるものであり、キーボード等の入力機能を備えてボックス１６の名称を入力可能である。その他のサーバ５の構成については、ここでの詳細な説明は行なわない。
【００４６】
サーバ５は入力されたボックス名称を画像処理装置１へ通知し、画像処理装置１において登録処理が実行される。なお、ここでの登録シーケンスについては後述する。また、サーバ５におけるボックス名称の入力方法は、後述する画像処理装置１の操作方法と同様の方法であってもよいし、その他の方法であってもよい。例えば、ネットワーク６に接続された図示しないパーソナルコンピュータ等ののキーボードを用いて名称を入力する入力方法を採用することで、一層使い勝手がよい。
【００４７】
さらに、画像処理装置１の制御部１５の構成の具体例を図３に示す。図３を参照して、制御部１５は、プログラムを実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１と、そのファームウェアを格納するＦｌａｓｈＲＯＭ（Read Only Memory）１０２と、作業用のＳ−ＲＡＭ（Static Random Access Memory）１０３と、各種設定値を保存するバッテリバックアップされたＮＶ−ＲＡＭ（Nonvolatile RAM；不揮発性メモリ）１０４と、操作パネル１０６と、時間を計時する時計ＩＣ(Integrated Circuit）１０７と、これらの素子と装置とを接続するアドレスおよびデータバス１００とを含んで構成される。
【００４８】
アドレスおよびデータバス１００には、画像情報とその画像情報に関連する情報を記憶するＨＤＤなどからなる記憶装置１２と画像読取装置１０と画像形成装置１１とネットワークインタフェイス１３とが接続されている。
【００４９】
さらに、操作パネル１０６の具体例を図４に示す。図４を参照して、操作パネル１０６は、ボックス名称の入力や他の画像処理装置のボックス名称の表示あるいは登録を行なうタッチパネル表示部１００４と、当該画像処理装置１でコピーを行なう時に設定したコピー枚数を表示するコピー枚数表示部１０００と、コピー枚数を設定するテンキーや設定したコピー枚数を消去するＣ（クリア）キーやコピーを途中で停止するＳ（ストップ）キーを含むキー１００１と、コピー開始を指示するプリントキー１００３と、ボックス作成あるいは消去操作を開始する操作エリア１００５と、新規にボックス１６を作成するためのボックス作成キー１００６と、記憶装置１２に存在するボックス１６を消去するためのボックス消去キー１００２とを含んで構成される。
【００５０】
上述の操作パネル１０６において、ボックス作成キー１００６をＯＮすることでタッチパネル表示部１００４に新規にボックスを登録するための登録操作画面が表示される。また、ボックス消去キー１００２をＯＮすることでタッチパネル表示部１００４にボックスを消去するための消去操作画面が表示される。なお、登録操作画面および消去操作画面については、後に具体例を挙げて説明する。
【００５１】
次に、本発明の画像処理装置における処理の流れについて、シーケンス図（図５〜図９）を用いて説明する。始めに、画像処理装置１の記憶装置１２に新規にボックス１６を登録する際の処理について説明する。
【００５２】
（新規ボックス作成シーケンス１）
新規ボックス作成シーケンスの具体例として、第１の新規ボックス作成シーケンスを図５に示す。第１の新規ボックス作成シーケンスは、画像処理装置１ａに新規にボックスを登録する時に、他の画像処理装置１ｂが有する全ボックス名称を取得して、登録前に、同じボックス名称、あるいは類似するボックス名称の有無を確認するシーケンスである。
【００５３】
図５において、画像処理装置１ａは、ユーザがボックス１６を登録するために操作している画像処理装置である。また、画像処理装置１ｂは、所有するボックス名称を画像処理装置１ａへ通知する、あるいは、画像処理装置１ａが登録したボックス名称と同じボックス名称が存在した時に、同じボックスに存在するオリジナルデータのリンク情報を画像処理装置１へ通知する画像処理装置である。
【００５４】
また、画像処理装置１ｂのネットワーク６上のアドレスは、予め画像処理装置１ａに登録してあることを前提とする。アドレスの登録方法については後述する。なお、画像処理装置１ａがサーバ５に予め登録してある画像処理装置１ｂのアドレス情報を受信して登録する方法であってもよい。
【００５５】
図５を参照して、ユーザが画像処理装置１ａのボックス作成キー１００６をＯＮすると、画像処理装置１ａは、これから新たにボックスを作成するので、ボックス名称を他の画像処理装置から入手するためのボックス名称返信依頼通知Ｔ１を画像処理装置１ｂへ送信する。
【００５６】
画像処理装置１ａでは、ボックス作成キー１００６をＯＮすることでタッチパネル表示部１００４に登録操作画面が表示され、ユーザはボックス名称の入力および名称決定と名称登録との操作ができる。この名称決定の操作を行なうことで、ボックスにボックス名称である付加情報が付加される。なお、登録操作画面については、後に具体例を挙げ説明する。登録操作画面において名称決定キーを押すことで、他の画像処理装置が有するボックス名称が表示される。また、登録操作画面において名称登録キーを押すと、他の画像処理装置が有するボックス名称を確認せずに、入力したボックス名称を登録することができる。
【００５７】
画像処理装置１ｂは、画像処理装置１ａからボックス名称返信依頼通知Ｔ１を受信すると、画像処理装置１ｂの記憶装置１２に保有しているボックスの名称をリスト化して、ボックス名称リスト返信Ｔ２にて画像処理装置１ａに対して返信する。返信する名称リストには、画像処理装置１ｂが有するボックス名称と各ボックスの登録日時とが含まれている。
【００５８】
なお、画像処理装置１ｂがリストを作成するタイミングはボックス名称返信依頼通知Ｔ１受信時に限定されず、画像処理装置１ｂが有するボックス名称を画像処理装置１ａに返信できれば他のタイミングであってもよい。
【００５９】
例えば、画像処理装置１ｂが有するボックス名称を１回の通信で１ボックス分通知し、画像処理装置１ｂから画像処理装置１ａに複数回通信することで全ボックス名称を画像処理装置１ａに通知する方式でもよい。
【００６０】
また、ボックスの付加情報として、ボックス名称の代わりにボックスごとに付けられたコードあるいは略称であってもよい。なお、このようにボックスの付加情報がコードあるいは略称である場合は、ボックスを登録するたびにユーザがコードあるいは略称を設定するものとする。
【００６１】
コードの具体例としては、従業員コードなど、重複の無いコードが好ましい。また、略称の具体例としては、最初の２文字あるいは最初と最後との１文字づつを用いて短縮した略称など、入力した名称がイメージできる程度に短い名称に変換して送信することが好ましい。例えば、「製造１課」と言う名称の場合、「製造」あるいは「製１」あるいは「製課」などの略称であることが好ましい。
【００６２】
また、ボックスごとに、ボックスを登録した日時情報がボックスの付加情報に含まれていることが好ましい。
【００６３】
画像処理装置１ａは、画像処理装置１ｂからボックス名称リスト返信Ｔ２を受信すると、タッチパネル表示部１００４にボックス名称の入力前に表示される登録操作画面に、受信したボックス名称全てを表示する。その状態の登録操作画面にボックス名称を入力し、名称決定キーを押すと、受信したボックス名称の中から入力した名称と同一あるいは類似のボックス名称を抽出して表示する。この時表示する名称は、操作日から所定期間（例えば１ヶ月以内）に登録されたボックス名称であることが好ましい。このように、ボックスの付加情報に含まれる登録日時を比較することで、対象となる候補を絞ることができ、速やかに新規のボックス名称を登録できる。また、同じボックス名称のボックスを新規に作成する時にも、間違わずに作成できる。
【００６４】
なお、画像処理装置１ａが画像処理装置１ｂからボックス名称リスト返信Ｔ２を受信するまでにボックス名称を入力し、名称決定キーを押していれば、画像処理装置１ｂからボックス名称リスト返信Ｔ２を受信した時に、受信したボックス名称リスト返信Ｔ２の中から入力した名称と同一あるいは類似のボックス名称を抽出し、登録操作画面に表示する。
【００６５】
そして、登録操作画面に表示されているボックス名称候補を確認して名称登録キーを押す、あるいは候補の番号を示すテンキー１００１を押すことで選択すると、新規のボックス名称が登録され、画像処理装置１ａの記憶装置１２に新規のボックスが登録される。
【００６６】
このように画像処理装置１ａの記憶装置１２に新規ボックスが登録されると、画像処理装置１ａは、画像処理装置１ｂに対して新規のボックスを登録したことを示す情報として、登録したボックス名称を含む登録ボックス名称通知Ｔ３を送信する。
【００６７】
画像処理装置１ｂは、画像処理装置１ａから登録ボックス名称通知Ｔ３を受信すると、画像処理装置１ａから受信したボックス名称と同一名称のボックスを有するかを判別する。そして、画像処理装置１ｂの記憶装置１２に同じ名称のボックスが存在すれば、その同じ名称のボックスのボックス名称を含む付加情報とネットワーク上の所在を示す装置アドレス（例えば、ＩＰアドレス）とオリジナルデータの名称との３つの情報を有するリンク情報を作成して、画像処理装置１ａに対して作成したリンク情報をリンク情報返信Ｔ４として返信する。このように、他の画像処理装置のボックスに格納されている情報を参照する際に、当該情報を識別する識別情報と所在を示す情報とを含むリンク情報を送信することで、格納されている情報をそのまま送信する場合に比べて、各段に通信負荷を減少させることができ、通信負荷の増加を防止することができる。
【００６８】
画像処理装置１ａは、画像処理装置１ｂからリンク情報返信Ｔ４を受信すると、リンク情報返信Ｔ４に含まれるボックス名称と同じ名称のボックス、すなわち今回新規に登録したボックスに、受信したリンク情報を格納する。このことによって、当該同じボックス名称が付加されたボックスが登録されている画像処理装置１ｂのアドレスが画像処理装置１ａに登録される。
【００６９】
なお、携帯機器４を用いて画像処理装置１ａに新規のボックスを登録する場合も、上述の図５に示すシーケンスの中で、画像処理装置１ａを携帯機器４に置換えることで、同じ手法で実現することができる。すなわち、携帯機器４が有するボックス作成キーをユーザーがＯＮすると、他の画像処理装置が有しているボックス名称を携帯機器４において表示するために、ボックス名称を他の画像処理装置から入手するためのボックス名称返信依頼通知Ｔ１を画像処理装置１ｂへ送信する。なお、携帯機器４のボックス作成用のキーなどを含んで構成される携帯機器４の操作パネルについては、後に具体例を挙げて説明する。
【００７０】
携帯機器４では、上述のようにボックス作成キーをＯＮすることで登録操作画面が表示され、ユーザはボックス名称の入力および名称決定と名称登録との操作ができる。登録操作画面において名称決定キーを押すことで、他の画像処理装置が有するボックス名称が表示される。また、登録操作画面において名称登録キーを押すと、他の画像処理装置が有するボックス名称を確認せずに、入力したボックス名称を登録することができる。
【００７１】
画像処理装置１ｂは、携帯機器４からボックス名称返信依頼通知Ｔ１を受信すると、画像処理装置１ｂの記憶装置１２に保有しているボックスの名称をリスト化して、ボックス名称リスト返信Ｔ２にて携帯機器４に対して返信する。返信する名称リストには、画像処理装置１ｂが有するボックス名称と各ボックスの登録日時とが含まれている。
【００７２】
なお、画像処理装置１ｂがリストを作成するタイミングはボックス名称返信依頼通知Ｔ１受信時に限定されず、画像処理装置１ｂが有するボックス名称を携帯機器４に返信できれば他のタイミングであってもよい。
【００７３】
例えば、画像処理装置１ｂが有するボックス名称を１回の通信で１ボックス分通知し、画像処理装置１ｂから携帯機器４に複数回通信することで全ボックス名称を携帯機器４に通知する方式でもよい。
【００７４】
また、ボックスの付加情報として、ボックス名称の代わりにボックスごとに付けられたコードあるいは略称であってもよい。なお、このようにボックスの付加情報がコードあるいは略称である場合は、ボックスを登録するたびにユーザがコードあるいは略称を設定するものとする。
【００７５】
コードの具体例としては、従業員コードなど、重複の無いコードが好ましい。また、略称の具体例としては、最初の２文字あるいは最初と最後との１文字づつを用いて短縮した略称など、入力した名称がイメージできる程度に短い名称に変換して送信することが好ましい。例えば、「製造１課」と言う名称の場合、「製造」あるいは「製１」あるいは「製課」などの略称であることが好ましい。
【００７６】
また、ボックスの付加情報にコードを含む場合には、画像処理装置１ｂは、ボックス名称とコードとの両方を携帯機器４に対して通知してもよい。この場合は、ボックス名称に加えてコードも送信するので、画像処理装置１ｂから携帯機器４への通信データは増加するが、データを受信した携帯機器４では、コードで検索できるので、検索が容易になるメリットがある。
【００７７】
画像処理装置１ｂからボックス名称リスト返信Ｔ２を受信した携帯機器４は、受信したボックス名称を登録操作画面に表示する。その状態の登録操作画面にボックス名称を入力し、名称決定キーを押すと、受信したボックス名称の中から入力した名称と同一あるいは類似のボックス名称を抽出して表示する。
【００７８】
なお、携帯機器４が画像処理装置１ｂからボックス名称リスト返信Ｔ２を受信するまでにボックス名称を入力し、名称決定キーを押していれば、画像処理装置１ｂからボックス名称リスト返信Ｔ２を受信した時に、受信したボックス名称リスト返信Ｔ２の中から入力した名称と同一あるいは類似のボックス名称を抽出し、登録操作画面に表示する。
【００７９】
そして、登録操作画面に表示されているボックス名称候補を確認して名称登録キーを押す、あるいは候補の番号を示すテンキー１００１を押すことで選択すると、新規のボックス名称が登録され、画像処理装置１ａの記憶装置１２に記憶される。
【００８０】
このように画像処理装置１ａの記憶装置１２にボックスが登録されると、携帯機器４は、画像処理装置１ｂに対して、新規のボックスを登録したことを示す情報として、登録したボックス名称を含む登録ボックス名称通知Ｔ３を送信する。
【００８１】
画像処理装置１ｂは、携帯機器４から登録ボックス名称通知Ｔ３を受信すると、画像処理装置１ａから受信したボックス名称と同一名称のボックスを有するかを判別する。そして、画像処理装置１ｂの記憶装置１２に同じ名称のボックスが存在すれば、その同じ名称のボックスのボックス名称を含む付加情報とネットワーク上の所在を示す装置アドレスとオリジナルデータの名称とを有するリンク情報を作成して、携帯機器４に対して作成したリンク情報をリンク情報返信Ｔ４として返信する。
【００８２】
携帯機器４は、画像処理装置１ｂからリンク情報返信Ｔ４を受信すると、リンク情報返信Ｔ４に含まれるボックス名称と同じ名称のボックス、すなわち今回新規に画像処理装置１ａに登録したボックスに、受信したリンク情報を格納する。
【００８３】
なお、図５に示すシーケンスにおいて画像処理装置１ａの代わりに携帯機器４を想定して説明したが、携帯機器４にてボックス名称を入力後、画像処理装置１ａへ入力したボックス名称を通知することで、画像処理装置１ａにおいてボックス名称入力以降の図５に示す処理がなされてもよい。すなわち、携帯機器４にてボックス名称が入力された後、図５に示す画像処理装置１ａと画像処理装置１ｂとのシーケンスを、ボックス名称返信依頼通知Ｔ１の送信から開始することも可能である。なお、ボックス名称返信依頼通知Ｔ１の送信以降のシーケンスについてはすでに上に説明を行なっているため、この場合のシーケンスについての説明はここでは繰返さない。
【００８４】
また、上述のシーケンスと同様のシーケンスを行なうことで、サーバ５に対しても新規のボックスを登録することができる。
【００８５】
本画像処理装置において上述の新規ボックス作成シーケンス１が実行されることによって、ユーザが登録操作を行なっている画像処理装置１ａでは、他の画像処理装置１ｂからすでに登録されている全ボックス名称を入手し、同じあるいは類似のボックス名称を表示する。そのため、画像処理装置１ａにおいて、他の画像処理装置１ｂにすでに登録されているボックスと同じボックス名称の登録を防止することができる。また、画像処理装置１ａにおいて、他の画像処理装置１ｂにすでに登録されているボックスとあえて同じ名称を登録する時に、誤り無く同じボックス名称を登録することができる。
【００８６】
また、本画像処理装置において上述の新規ボックス作成シーケンス１が実行されることで、遠隔地に存在する他の画像処理装置内のボックスにある全情報を、他の画像処理装置のアドレスを入力することな容易に漏れなく取得することができる。
【００８７】
（新規ボックス作成シーケンス２）
次に、新規ボックス作成シーケンスの他の具体例として、第２の新規ボックス作成シーケンスを図６に示す。第２の新規ボックス作成シーケンスは、画像処理装置１ａに新規にボックスを登録する時に、入力したボックス名称と同じボックス名称、あるいは類似するボックス名称の有無を、他の画像処理装置にて確認後、ボックスを登録するシーケンスである。
【００８８】
図６において、画像処理装置１ａは、ユーザがボックス１６を登録するために操作している画像処理装置である。また、画像処理装置１ｂは、画像処理装置１ａにおいて新規ボックスを登録する過程で必要な情報の送受信を行なう画像処理装置である。
【００８９】
図６を参照して、ユーザが画像処理装置１ａのボックス作成キー１００６をＯＮすると、画像処理装置１ａは、新規ボックス名称通知Ｔ１１を画像処理装置１ｂと画像処理装置１ｃとへ送信し、同一あるいは類似のボックス名称を返信するように依頼する。
【００９０】
上述の新規ボックス名称通知Ｔ１１の送信は、画像処理装置１ａが新規ボックスを作成する際に限定されず、外部機器からボックス名称を受信することで行なわれてもよい。外部機器は、例えばキーボードなどの入力手段を備えるパーソナルコンピュータなどが該当し、登録操作画面を表示するソフトウェアを備える機器である。この場合、外部機器から、入力手段を用いてボックス名称を入力し名称決定キーをＯＮすることで、入力した名称を画像処理装置１ａへ送信する。画像処理装置１ａは、上述の外部機器から名称を受信すると、同様に、新規ボックス名称通知Ｔ１１を画像処理装置１ｂと画像処理装置１ｃとへ送信する。
【００９１】
画像処理装置１ａでは、ボックス作成キー１００６をＯＮすることでタッチパネル表示部１００４に登録操作画面が表示され、ユーザはボックス名称の入力および名称決定と名称登録との操作ができる。登録操作画面において名称決定キーを押すことで、他の画像処理装置が有するボックス名称が表示される。また、登録操作画面において名称登録キーを押すと、他の画像処理装置が有するボックス名称を確認せずに、入力したボックス名称を登録することができる。
【００９２】
画像処理装置１ｂおよび画像処理装置１ｃは、画像処理装置１ａから新規ボックス名称通知Ｔ１１を受信すると、画像処理装置１ｂおよび画像処理装置１ｃの記憶装置１２に保有しているボックスの名称に基づいて、同一あるいは類似のボックス名称が記憶装置１２に存在するか否かを判断する。記憶装置１２に同一あるいは類似のボックス名称が存在する場合には、存在する同一あるいは類似のボックス名称を類似ボックス名称候補通知Ｔ１２にて各ボックスの登録日と共に画像処理装置１ａに対して返信する。ここで、類似とは、例えば、「製造１課」と言う名称の場合「製造」あるいは「製１」あるいは「製課」などが該当する。なお、ここでの類似の判断の方法については、一般的な類似判断方法を用いて実現することができ、本発明の本質ではないため、ここでの説明は行なわない。
【００９３】
一方、図６においては、画像処理装置１ｂの記憶装置１２に同じボックス名称も類似のボックス名称も存在しなかった場合が示されている。その場合は、画像処理装置１ｂからは類似ボックス名称候補通知Ｔ１２の返信を行なわない。さらに図６においては、画像処理装置１ｃの記憶装置１２に同じあるいは類似の名称のボックスが存在していた場合が示されている。そこで、画像処理装置１ｃから画像処理装置１ａに対して類似ボックス名称候補通知Ｔ１２を返信する処理が行なわれる。
【００９４】
画像処理装置１ｃから類似ボックス名称候補通知Ｔ１２を受信した画像処理装置１ａは、タッチパネル表示部１００４に表示される登録操作画面に、受信した同一あるいは類似のボックス名称候補を表示する。
【００９５】
そして、登録操作画面に表示されているボックス名称候補を確認して名称登録キーを押す、あるいは候補の番号を示すテンキー１００１を押すことで選択すると、新規のボックス名称が登録され、画像処理装置１ａの記憶装置１２に記憶される。
【００９６】
このように画像処理装置１ａの記憶装置１２に新規ボックスが登録されると、画像処理装置１ａは、画像処理装置１ｃに対して新規のボックスを登録したことを示す情報として、登録したボックス名称を含む登録ボックス名称通知Ｔ１３を送信する。
【００９７】
画像処理装置１ｃは、画像処理装置１ａから登録ボックス名称通知Ｔ１３を受信すると、画像処理装置１ａから受信したボックス名称と同一名称のボックスを有するかを判別する。そして、画像処理装置１ｃの記憶装置１２に同じ名称のボックスが存在すれば、その同じ名称のボックスのボックス名称を含む付加情報とネットワーク上の所在を示す装置アドレスとオリジナルデータの名称との３つの情報を有するリンク情報を作成して、画像処理装置１ａに対して作成したリンク情報をリンク情報返信Ｔ１４として返信する。また、同じ名称のボックス内にオリジナルデータが格納されていれば、そのオリジナルデータをリンク情報のかわりにリンク情報返信Ｔ１４として返信してもよい。
【００９８】
画像処理装置１ａは、画像処理装置１ｃからリンク情報返信Ｔ１４を受信すると、リンク情報返信Ｔ１４に含まれるボックス名称と同じ名称のボックス、すなわち今回新規に登録したボックスに、受信したリンク情報を格納する。
【００９９】
（リンク情報入手シーケンスとオリジナルデータ入手シーケンス）
次に、同一あるいは類似のボックス名称の有無を確認せずに登録した場合のシーケンスの具体例を図７に示す。
【０１００】
図７を参照して、画像処理装置１ａは、操作パネル１０６のボックス作成キーをＯＮし、タッチパネル表示部１００４に表示される登録操作画面にて名称を入力し名称登録キーをＯＮすると、新規に登録したボックス名称を含む同一ボックス有無確認Ｔ２１を、画像処理装置１ｂと画像処理装置１ｃとへ送信する。
【０１０１】
画像処理装置１ａから同一ボックス有無確認Ｔ２１を受信した画像処理装置１では、受信した同一ボックス有無確認Ｔ２１に含まれるボックス名称と同一名称のボックスが記憶装置１２に存在しない場合には、画像処理装置１ａに対して返信を行なわない。図７においては、画像処理装置１ｂの記憶装置１２に同一ボックス有無確認Ｔ２１に含まれるボックス名称と同一名称のボックスが存在しない場合が示されている。この場合は、画像処理装置１ｂからは、画像処理装置１ａに対して返信を行なわない。
【０１０２】
さらに図７においては、画像処理装置１ｃの記憶装置１２に受信した同一ボックス有無確認Ｔ２１に含まれるボックス名称と同一名称のボックスが存在していた場合が示されている。そこで、画像処理装置１ｃから画像処理装置１ａに対して同一ボックスあり通知Ｔ２２にて、同一ボックスが存在することを通知を返信する処理が行なわれ、同一ボックスが画像処理装置１ｃの記憶装置１２に存在することを通知する処理が行なわれる。さらに、画像処理装置１ｃは、画像処理装置１ａに対して、リンク情報返信Ｔ２３にてリンク情報、あるいはオリジナルデータを返信する。
【０１０３】
画像処理装置１ａは、画像処理装置１ｃからの同一ボックスあり通知Ｔ２２の受信を検知すると、当該新規に作成したボックス名称と同一名称のボックスを有する画像処理装置のアドレス、すなわち同一ボックスあり通知Ｔ２２を送信した画像処理装置１ｃのアドレスを、新規に作成したボックスに関連付けて記憶する。
【０１０４】
さらに、画像処理装置１ａは、画像処理装置１ｃからのリンク情報返信Ｔ２３の受信を検知すると、受信したリンク情報を、リンク情報に含まれるボックス名称と同じボックスに格納する。あるいは、画像処理装置１ｃからのリンク情報返信Ｔ２３の受信を検知すると、受信したオリジナルデータを新規に作成したボックスに格納する。
【０１０５】
次に、画像処理装置１ａにおいてリンク情報を指定すると、オリジナルデータ返信依頼Ｔ２４を、リンク情報に含まれる通知先（図７においては画像処理装置１ｃ）へ通知する。画像処理装置１ａにおけるリンク情報の指定方法については、後に具体例を用いて説明する。
【０１０６】
画像処理装置１ａからオリジナルデータ返信依頼Ｔ２４を受信した画像処理装置１ｃは、受信したオリジナルデータ返信依頼Ｔ２４に含まれるリンク情報に基づいて記憶装置１２に存在するボックス内のオリジナルデータを検索し、オリジナルデータ返信Ｔ２５にてオリジナルデータを返信する。
【０１０７】
画像処理装置１ｃからオリジナルデータ返信Ｔ２５を受信した画像処理装置１ａは、オリジナルデータ返信依頼Ｔ２４にて送信したリンク情報が格納されているボックスに、受信したオリジナルデータを格納する。なお、画像処理装置１ａにおいて、ボックスに格納せずに、画像形成装置１１にて用紙にプリント出力することも可能である。
【０１０８】
（ボックス消去シーケンス）
次に、画像処理装置１に登録したボックスを消去する時のシーケンスの具体例を図８に示す。
【０１０９】
図８を参照して、画像処理装置１ａは、操作パネル１０６のボックス消去キー１００２をＯＮすると、消去する対象であるボックス名称を含んだ消去ボックス情報通知Ｔ３１を他の画像処理装置である画像処理装置１ｂに対して送信する。
【０１１０】
画像処理装置１ａから消去ボックス情報通知Ｔ３１を受信した画像処理装置１ｂは、受信した消去ボックス情報通知Ｔ３１に含まれる消去対象であるボックス名称と同じボックス名称が付加されたボックスが画像処理装置１ｂの記憶装置１２に存在すれば、そのボックスに格納されているリンク情報の内、受信したボックス名称を含み画像処理装置１ａのアドレスを有するリンク情報を消去する。
【０１１１】
本画像処理装置において上述のボックス消去シーケンスが実行されることによって、消去操作を行なっている画像処理装置１ａ以外の他の画像処理装置である画像処理装置１ｂ側で、誤ってオリジナルデータが存在しないリンク情報を消去操作するための余分な通信を実行しなくて済む。また、通信した結果画像処理装置１ｂにおいて通信エラーが発生するという不具合を解消することができる。また、当該画像処理装置において、個人ごとあるいは部門ごと作成されているボックスに格納されいる情報を消去した時に、他の画像処理装置にある関連する情報を消去する操作を行なうことが不要となる。
【０１１２】
（携帯機器４からのプリント指示シーケンス）
次に、携帯機器４から、異なった場所に存在する画像処理装置が保有するボックスに格納されているオリジナルデータを、前記画像処理装置とは異なった最寄りの画像処理装置にてプリント出力するシーケンスの具体例を図９に示す。
【０１１３】
携帯機器４は、操作パネルにおいて、プリント出力するオリジナルデータのリンク情報と、プリント出力先の画像処理装置のアドレス、すなわち画像処理装置１ｂのネットワーク上のアドレスとを設定して、当該オリジナルデータが存在している画像処理装置１ａに対して、リンク情報遠隔プリント通知Ｔ４１を送信する。リンク情報遠隔プリント通知Ｔ４１は、オリジナルデータのリンク情報とオリジナルデータをプリント出力する画像処理装置のアドレスとを含む情報である。なお、ここで携帯機器４において通知する情報を選択する方法の具体例については後述する。
【０１１４】
画像処理装置１ａは、携帯機器４からリンク情報遠隔プリント通知Ｔ４１を受信すると、受信したリンク情報遠隔プリント通知Ｔ４１に含まれるリンク情報に含まれるオリジナルデータの名称とボックス名称とに基づいて、当該ボックス名称と同じ名称のボックスに格納されているオリジナルデータを特定する。なお、ここでは、当該画像処理装置１ａの記憶装置１２に存在するオリジナルデータに限定されず、ネットワーク６を介して、他の画像処理装置１やサーバ５に存在するオリジナルデータを特定してもよい。
【０１１５】
そして、画像処理装置１ａは、オリジナルデータプリント指示Ｔ４２にて、オリジナルデータとプリント指示とを、リンク情報遠隔プリント通知Ｔ４１に含まれるプリント出力先の画像処理装置のアドレス、すなわち画像処理装置１ｂに対して送信する。
【０１１６】
画像処理装置１ｂは画像処理装置１ａからオリジナルデータプリント指示Ｔ４２を受信することで、オリジナルデータプリント指示Ｔ４２に含まれるオリジナルデータをプリント出力する。
【０１１７】
本画像処理装置において上述のシーケンスが実行されることによって、例えば、携帯機器４を有するユーザが画像処理装置１ｂが設置されているオフィスで仕ことをしており、遠隔地域（他のオフィスなど）に設置されている画像処理装置１ａのボックスに格納されているオリジナルデータを前記画像処理装置１ｂにてプリント出力することが可能となる。
【０１１８】
また、本画像処理装置において上述のシーケンスが実行されることによって、従来必要であった、遠隔地から情報を入手するまで情報のデータ量に応じた待ち時間を不要とすることができる。このため、ユーザは、携帯電話などの携帯機器４で最寄りの画像処理装置にプリント出力の指示を行なって、プリントの完了を見計らって取りに行くことができ、画像処理装置の前で待つことがなくなる。さらに、携帯電話などの使い慣れた携帯機器を用いて画像処理装置の操作を行なうことができるので、ユーザの操作性も向上する。
【０１１９】
なお、上述の新規ボックス作成シーケンスが実行された際に作成されるリンク情報について、図１０〜図１２に示す画像処理装置１の記憶装置１２に登録さているボックスの具体例を用いて説明する。
【０１２０】
図１０は、画像処理装置１ａの記憶装置１２に登録されているボックスの具体例を示す図である。図１０を参照して、画像処理装置１ａの記憶装置１２には、ボックス名称「鈴木」、「井上」、「桜井」、「山口」、「森」、「波野」、「野口」、「西条」、「浅香」、および「森本」が付加された１０個のボックスが含まれる。さらに、各ボックスには、当該ボックスを登録した日時の情報がボックスごとに格納される。
【０１２１】
また、各ボックスには、当該ボックスを特定する情報であるボックスコードも格納される。このボックスコードは、本システムにおいて新たなボックスが作成された時に、画像処理装置１によって、１から順番に当該新規に作成されたボックスに自動的に付加されるものである。図１０に示す例においては、ボックスが、ボックス名称「鈴木」から順番にボックス名称「森本」まで登録された場合に、１〜１０のボックスコードが各ボックスに順に付加されている。また、ボックスコードは画像処理装置１ａが自動的に付加する変わりに、ユーザが新規にボックスを登録した時に設定してもよい。例えば、ボックスコードとして従業員番号を入力すれば、ボックス名称の代わりにボックスを特定するための情報としてボックスコードを使用することができる。
【０１２２】
さらに、各ボックスには、他の画像処理装置から受信したデータおよび画像読取装置１０から読取ったデータが格納されてもよい。図１０に示すボックス名称「鈴木」であるボックスコード１のボックスには、他の画像処理装置から受信したデータとして「試合結果．ＴＸＴ」を当該ファイルを識別する情報であるファイル名称とするデータが格納されており、ボックス名称「桜井」のボックスコード３のボックスには、画像読取装置１０から読取った画像のオリジナルデータファイル１とファイル２とが格納されている。
【０１２３】
なお、ボックスコード３のボックスに格納されている「ファイル３へのリンク情報」は、他の画像処理装置（後に示す具体例では画像処理装置１ｂ）が有する同じボックス名称「桜井」のボックスに格納されるオリジナルデータであるファイル３へのリンク情報である。
【０１２４】
この、ファイル３へのリンク情報は、「画像処理装置１ｂのネットワーク上のアドレス」と、リンク先のファイルのファイル名称である「ファイル３」と、格納しているボックス名称「桜井」とを含む。このようなファイル３へのリンク情報は、画像処理装置１ｂのボックス名称「桜井」のボックスにファイル３が格納された時に画像処理装置１ｂにおいて作成され、画像処理装置１ａへ送信されることで、画像処理装置１ａのボックス名称「桜井」のボックスに格納される。
【０１２５】
次に、図１１は、画像処理装置１ｂの記憶装置１２に登録されているボックスの具体例を示す図である。図１１を参照して、画像処理装置１ｂの記憶装置１２には、ボックス名称「馬場」、「坂口」、「桜井」、「山口」、および「森」が付加された５個のボックスが含まれる。さらに、各ボックスには、当該ボックスを登録した日時の情報がボックスごとに格納される。
【０１２６】
また、各ボックスに格納される当該ボックスを特定する情報であるボックスコードは、本システムにおいて新たなボックスが作成された時に、画像処理装置１によって、１から順番に自動的に付加されるものである。画像処理装置１ｂにおいてボックスを登録する場合、ボックス名称「馬場」のボックスから順番に登録するときに、既に、画像処理装置１ａがボックスを有しているものとする。その場合、画像処理装置１ｂは、ボックスを登録する時に予め続き番号をネットワーク６を介して画像処理装置１ａから入手し、１１から順番にボックスコードを各ボックスに付加する。
【０１２７】
ここで、画像処理装置１ｂに登録されるボックス名称「桜井」と「山口」と「森」とは画像処理装置１ａが有するボックス名称と同じなので、ボックスコードは画像処理装置１ａにおけるボックスコードと同じコードが付与される。これらの同じコードは、画像処理装置１ｂにてボックスを作成する時に、画像処理装置１ａからボックス名称と共に送信されるコードを採用して付加される。
【０１２８】
さらに図１１を参照して、ボックス名称「桜井」のボックスには、オリジナルデータであるファイル３と、ファイル１へのリンク情報と、ファイル２へのリンク情報とが格納されている。オリジナルデータのファイル３は当該ボックス作成後に格納される情報であり、ファイル１へのリンク情報とファイル２へのリンク情報とは当該ボックス作成時に画像処理装置１ａから入手した情報である。
【０１２９】
次に、図１２は、画像処理装置１ｃの記憶装置１２に新規にボックスを登録した場合の、記憶装置１２に登録されているボックスの具体例を示す図である。図１２を参照して、画像処理装置１ｃの記憶装置１２には、ボックス名称「松田」、「加賀」、および「江角」が付加された３個のボックスが予め含まれている。図１２に示す例は、その状態の記憶装置１２に、新規にボックス名称「桜井」が付加されたボックスが作成された場合の例が示されている。さらに、各ボックスには、当該ボックスを登録した日時の情報がボックスごとに格納される。
【０１３０】
また、上述の画像処理装置１ｂにおいてボックスを登録する場合と同様に画像処理装置１ｃにおいてボックスを登録する場合、ボックス名称「松田」のボックスから順番に登録するときに、続き番号をネットワーク６を介して画像処理装置１ａ，１ｂから入手し、２０から順番にボックスコードを各ボックスに付加する。
【０１３１】
ここで、画像処理装置１ｃに新規に登録されるボックス名称「桜井」のボックスは、画像処理装置１ａ，１ｂが有するボックス名称と同じなので、ボックスコードは画像処理装置１ａ，１ｂにおけるボックスコードと同じコードが付加される。これらの同じコードは、画像処理装置１ａ，１ｂにてボックスを作成する時に、画像処理装置１ａ，１ｂからボックス名称と共に送信されるコードを採用して付加される。
【０１３２】
さらに図１２を参照して、ボックス名称「桜井」のボックスには、当該ボックスが新規に作成されたので、オリジナルデータはまだ格納されていないが、ファイル１へのリンク情報と、ファイル２へのリンク情報と、ファイル３へのリンク情報とが格納されている。ファイル１へのリンク情報とファイル２へのリンク情報とは当該ボックス作成時に画像処理装置１ａから入手した情報であり、ファイル３へのリンク情報は画像処理装置１ｂから入手した情報である。
【０１３３】
次に、図１３は、携帯機器４を用いて画像処理装置１の記憶装置１２にボックスを登録した場合の、図示されない携帯機器４の記憶装置に登録されているボックスの具体例を示す図である。図１３に示す例は、携帯機器４の記憶装置に、新規にボックス名称「桜井」が付加されたボックスが作成された場合の例が示されている。
【０１３４】
図１３を参照して、新規に登録されるボックス名称「桜井」のボックスは、画像処理装置１ａ，１ｂ，１ｃが有するボックス名称と同じなので、ボックスコードは画像処理装置１ａ，１ｂ，１ｃにおけるボックスコードと同じコードが付与される。これらの同じコードは、画像処理装置１ａ，１ｂ，１ｃにてボックスを作成する時に、画像処理装置１ａ，１ｂ，１ｃからボックス名称と共に送信されるコードを採用して付与される。
【０１３５】
なお、携帯機器４は、画像処理装置１にボックスの登録あるいは消去を行ない、当該携帯機器４の記憶装置に存在するボックスには、データはオリジナルデータのリンク情報を格納する。すなわち、図１３を参照して、ボックス名称「桜井」のボックスには、ファイル１へのリンク情報と、ファイル２へのリンク情報と、ファイル３へのリンク情報とが格納されている。ファイル１へのリンク情報とファイル２へのリンク情報とは当該ボックス作成時に画像処理装置１ａから入手した情報であり、ファイル３へのリンク情報は画像処理装置１ｂから入手した情報である。そのため、携帯機器４に対して大きな記憶容量を必要とせず、ユーザの利便性が向上する。
【０１３６】
なお、上述の図１０〜図１３に示す例においては、ボックス名称にユーザの個人名称を用いる例が示されているが、名称に部門名称を入力することもできる。例えば、ボックス名称「桜井」の代わりに「開発部門」とのボックス名称を付けて、ファイル１とファイル２とファイル３とを開発部門に所属する全員が使用する使い方を想定する。この場合、各開発部門に画像処理装置１ａと画像処理装置１ｂと画像処置装置１ｃとが存在し、開発部門に所属する人員が席の近くの画像処理装置１を用いて前記ファイル１とファイル２とファイル３とを使用することができる。
【０１３７】
次に、図５〜図８に具体例を示したシーケンスについて、各々操作画面の具体例を挙げて、画像処理装置１における操作方法を説明する。
【０１３８】
（ボックスの登録操作）
図５に示すシーケンスでは、図４に示すボックス作成キー１００６をＯＮすると、画像処理装置１は、他の画像処理装置が有するボックス名称を入手するための依頼送信Ｔ１を行ない、その場合に、図４に示すタッチパネル表示部１００４に、図１４に示す登録操作画面が表示される。
【０１３９】
図１４を参照して、登録操作画面は、ａ〜ｚの英字キーと＠キーとコンマ（図１４においては「．」で示されている）キーと数字キーとマイナス（図１４においては「−」で示されている）キーとアンダーバー（図１４においては「＿」で示されている）キーとを含んで構成され、これらのキーを用いてボックス名称を入力する。入力されたボックス名称は、ボックス名称表示部に表示される。
【０１４０】
画像処理装置１は、英字キーを用いて入力した英文字を日本語に変換する変換機能を有しており、図１４のボックス名称表示部には、日本語に変換した文字が表示される。英文字から日本語への変換は、図４に示すＳキー１００１を押すことで実行される。なお、Ｓキー１００１を押すことで変換機能が機能するのは、図１４〜図１６（後述）の各操作画面が表示されている時のみであり、これらの操作画面が表示されていない時には、Ｓキー１００１は、コピー動作の停止指示を意味するキーとして機能する。
【０１４１】
次に、登録操作画面において名称決定キーをＯＮすると、ボックス名称表示部に表示されているボックス名称の入力を終了する。そして、他の画像処理装置が有するボックス名称の内、同一あるいは類似した名称のボックス名称候補を検索する時の比較対象となるキーワードとして使用するために、画像処理装置１は、入力されたボックス名称を記憶装置１２に記憶する。
【０１４２】
次に、登録操作画面において名称登録キーをＯＮすると、ボックス名称表示部の表示内容がボックス名称として登録され、新たなボックス作成を終了する。
【０１４３】
さらに、登録操作画面において所定の文字を入力した後に補完キーをＯＮすると、その後にボックスを新規に登録した時に、当該新規に登録したボックス名称に追加して、引続き、入力された所定の文字を補完することができる。すなわち、今後登録する新規のボックス名称の後に、補完キーをＯＮして入力した情報が補完される。例えば、補完する情報として補完キーをＯＮして「＿ＪＰ」を入力し、その後に登録したボックス名称が「日本」だった場合、「日本＿ＪＰ」の名称で新規のボックスが登録される。
【０１４４】
このような補完キーを備えることによって、所定の情報を追加することが可能となり、ボックス名称に所定の情報を付加する際の効率を高めることができる。
【０１４５】
上述の操作で新規ボックスを登録する時、図５に示すボックス名称リスト返信Ｔ２を他の画像処理装置から受信すると、図１４に示す登録操作画面において名称登録キーをＯＮすることで、図１４に示す登録操作画面は、図１５に示す登録操作画面に切替わり、他の画像処理装置から受信したボックス名称リスト返信Ｔ２に含まれるボックス名称と各ボックスが登録された日とが選択番号と共に表示される。このように、他の画像処理装置から受信したボックス名称を表示することで、誤って他の画像処理装置が有するボックス名称と類似するボックス名称を新規のボックス名称として入力してしまうことを防止できる。
【０１４６】
図１５に示す登録操作画面においてボックス名称を入力し、名称決定キーをＯＮすると、入力したボックス名称が一旦記憶装置１２に格納される。そして、図１５に示す登録操作画面は、図１６に示す登録操作画面に切替わり、他の画像処理装置から受信したボックス名称リスト返信Ｔ２に含まれるボックス名称であって、他の画像処理装置が有するボックス名称の中で類似のボックス名称が表示される。なお、図１６は、図１５に示す登録操作画面において、ボックス名称として「製造１課」を入力した場合の例である。この時表示されるボックス名称は、上述の如く、操作日から所定期間（例えば１ヶ月）に登録されたボックス名称を表示することが好ましく、図１６に示す登録操作画面では、２００１年５月１日に当該操作を行ない、ボックス名称として「製造１課」を入力した場合に表示される登録操作画面の具体例が示されている。
【０１４７】
図１５および図１６に示す登録操作画面においては、他の画像処理装置が有するボックス名称の中で入力したボックス名称と同一あるいは類似の名称のボックス名称と各ボックスが登録された日とが選択番号と共に表示される。登録された日は、登録された時刻、すなわち日時まで表示してもよい。
【０１４８】
図１５あるいは図１６に示す登録操作画面において名称登録キーをＯＮすることで、入力したボックス名称にてボックスが登録される。また、図１５あるいは図１６に示す登録操作画面に表示されたボックス名称候補から選択して登録する場合には、表示された番号を図４に示すテンキー１００１を用いて選択することで、選択したボックス名称に変更されて登録される。
【０１４９】
なお、図６に示すシーケンスの場合には、図４に示すボックス作成キー１００６をＯＮすると、タッチパネル表示部１００４に、図１４に示す登録操作画面が表示される。次に、図６に示す類似ボックス名称候補通知Ｔ１２を他の画像処理装置から受信すると、図１４に示す登録操作画面は図１５に示す登録操作画面に切替わる。
【０１５０】
図１５に示す登録操作画面においてボックス名称を入力し、名称決定キーをＯＮすると、図１５に示す登録操作画面が図１６に示す登録操作画面に切替わり、他の画像処理装置から受信した類似ボックス名称候補通知Ｔ１２に含まれるボックス名称であって、入力した名称と同一あるいは類似のボックス名称候補を表示する。図１６に示す登録操作画面において、表示されているボックス名称候補を確認して名称登録キーを押す、あるいは候補の番号をテンキー１００１を押すことで選択すると、ボックス名称が登録され、画像処理装置１の記憶装置１２に記憶される。記憶装置１２に新規のボックスが登録される、画像処理装置１は、他の画像処理装置１に対して図６に示す登録ボックス名称通知Ｔ１３を送信して、入力したボックス名称を通知する。
【０１５１】
なお、図１５に示す登録操作画面では、予め操作している画像処理装置１に格納されているボックス名称も表示し、そのボックス名称から番号で選択することで新規のボックスの名称を登録できてもよい。
【０１５２】
また、図１５および図１６に示す登録操作画面においては、他の画像処理装置が有するボックス名称の中で、入力したボックス名称と同一あるいは類似の名称のボックス名称と各ボックスを登録した日とが選択番号と共に表示される。図１５あるいは図１６に示す登録操作画面において名称登録キーをＯＮすることで、入力したボックス名称にてボックスが登録される。また、表示されたボックス名称候補から選択して登録する場合には、表示された番号を図４に示すテンキー１００１を用いて選択することで、選択したボックス名称に変更されて登録される。
【０１５３】
なお、図７に示すシーケンスの場合には、図４に示すボックス作成キー１００６をＯＮすると、タッチパネル表示部１００４に、図１４に示す登録操作画面が表示される。そして、図１４に示す登録操作画面において、ボックス名称を入力し名称登録キーをＯＮすると、入力したボックス名称が画像処理装置１の記憶装置１２に登録される。
【０１５４】
（ボックスの消去操作）
図８に示すシーケンスでは、図４に示すボックス消去キー１００２をＯＮすると、画像処理装置１は、他の画像処理装置に対して消去ボックス情報通知Ｔ３１を送信し、その場合に、図４に示すタッチパネル表示部１００４に、図１７に示す消去操作画面が表示される。
【０１５５】
図１７に示す消去操作画面において、消去するボックス名称番号を図４に示すテンキー１００１を用いて入力し、消去決定キーをＯＮすることで、図８に示す消去シーケンスが開始される。
【０１５６】
（携帯機器４における操作）
図１８は、携帯機器４が備える操作パネルの具体例を示す図である。図１８を参照して、携帯機器４の操作パネルは、タッチパネル表示部１０１０とキー群１０１１とを含んで構成され、この操作パネルにおいて、プリントするデータが格納されているボックスとプリントデータとプリント先画像処理装置のアドレスとを入力する操作を行なう。
【０１５７】
キー群１０１１は、ボックスの登録、およびプリント指示開始を指示するためのキーであり、ボックスを新規に登録する時に使用するａキーを含む。図９に示すシーケンスでは、図１８に示す操作パネルにおいてａキーをＯＮすることで、図１４に示す画像処理装置１のタッチパネル表示部１００４に表示される登録操作画面と同様の画面がタッチパネル表示部１０１０に表示される。上述の画像処理装置１における操作と同様に、ユーザは、携帯機器４のタッチパネル表示部１０１０に表示される登録操作画面において、ボックス名称入力および名称決定と名称登録の操作ができる。
【０１５８】
次に、登録操作画面において名称決定キーをＯＮすることで、画像処理装置１が有するボックス名称が表示される。また、登録操作画面において名称登録キーをＯＮすることで、画像処理装置１が有するボックス名称を確認せずに、入力したボックス名称が登録される。その後の操作は前述した図５のシーケンスにおける操作と同様であるため、ここでの説明を繰返さない。
【０１５９】
キー群１０１１は、さらにｂキーを含む。このｂキーをＯＮすると、タッチパネル表示部１０１０に表示される図１４に示す登録操作画面は、画像処理装置１ａが有するオリジナルデータを最寄りの他の画像処理装置１ｂでプリント出力するための図１９に示すプリント出力操作画面に切替わる。図１９を参照して、プリント出力操作画面は、選択を行なうためのキー１０２１，１０２２と、決定キー１０２３とを含んで構成される。
【０１６０】
図１９に示すプリント出力操作画面において、キー１０２１あるいはキー１０２２をＯＮすることで、プリントデータのリンク情報が格納されているボックス名称を選択する。図１９に示す例においては、携帯機器４が画像処理装置１ａに登録したボックス名称「桜井」，「江角」のボックスが選択可能に表示されている。この例は、図１３に示す、携帯機器４を用いて画像処理装置１の記憶装置１２にボックスを登録した場合の、携帯機器４に登録されているボックスの具体例に対応した具体例である。
【０１６１】
図１９に示すプリント出力操作画面の具体例においては、最上部に表示されるボックス名称「桜井」にアンダーラインが付され、ボックス名称「桜井」が選択されている状態であることを示している。この状態でキー１０２１をＯＮすると、アンダーラインがボックス名称「江角」に移動し、ボックス名称「江角」のボックスが選択された状態に切替わる。さらにボックス名称「江角」が選択された状態でキー１０２２をＯＮすると、再びアンダーラインがボックス名称「桜井」に移動し、再びボックス名称「桜井」が選択された状態へ移る。
【０１６２】
次に、図１９に示すプリント出力操作画面において決定キー１０２３をＯＮすると、現在選択されているボックスの選択を決定する。そして、タッチパネル表示部１０１０に表示される図１９に示すプリント出力操作画面は、図２０に示すプリントデータ選択操作画面に切替わり、選択されたボックスに存在するオリジナルデータのファイル名称が表示される。図２０を参照して、プリントデータ選択操作画面は、選択を行なうためのキー１０２４，１０２５と、決定キー１０２６とを含んで構成される。
【０１６３】
なお、携帯機器４が画像処理装置１（あるいはサーバ５）に登録したボックスに格納できるデータは、上述の如くオリジナルデータのリンク情報である。そのため、図２０に示すプリントデータ選択操作画面の具体例においては、図１３に示すボックス名称「桜井」のボックスを選択決定した例が示されており、プリントデータとしてファイル１とファイル２とファイル３とが選択可能に表示されている。
【０１６４】
図２０に示すプリントデータ選択操作画面の具体例においては、最上部に表示のファイル１にアンダーラインが付され、ファイル１が選択されている状態であることを示している。この状態でキー１０２４をＯＮすると、アンダーラインがファイル２に移動し、プリントデータとしてファイル２が選択された状態に切替わる。さらにプリントデータとしてファイル２が選択された状態でキー１０２５をＯＮすると、再びアンダーラインがファイル１に移動し、再びファイル１が選択された状態へ移る。
【０１６５】
次に、図２０に示すプリントデータ選択操作画面において決定キー１０２６をＯＮすると、現在選択されているデータ名称の選択を決定する。そして、タッチパネル表示部１０１０に表示される図２０に示すプリントデータ選択操作画面は、図２１に示すプリント装置アドレス設定操作画面に切替わる。図２１を参照して、プリント装置アドレス設定操作画面は、図１４に示す登録操作画面と同様に、アドレスの入力を行なうためのａ〜ｚの英字キーと、＠キーと、コンマキーと、数字キーと、マイナスキーと、アンダーバーキーと、アドレスの決定を入力するアドレス決定キーと、入力されたアドレスを表示するアドレス表示部とを含んで構成される。このようなプリント装置アドレス設定操作画面において、ユーザは、プリントデータをプリント出力する画像処理装置１のアドレスを入力する操作を行なう。そして、アドレス決定キーをＯＮすることで、携帯機器４は、当該プリントデータであるオリジナルデータを格納している画像処理装置１ａに対して、図９に示すリンク情報遠隔プリント通知Ｔ４１を送信する。
【０１６６】
次に、上述の各シーケンスを実現するための画像処理装置１における処理について、図２２〜図２６のフローチャートを用いて説明する。図２２〜図２６のフローチャートに示される処理は、画像処理装置１の制御部１５を構成するＣＰＵ１０１が、ＦｌａｓｈＲＯＭ１０２に格納されているファームウェアを読出してＳ−ＲＡＭ１０３上に展開して実行することによって実現される。
【０１６７】
始めに、図２２に、画像処理装置１における処理のメインルーチンを示す。図２２のフローチャートに示される処理は、当該画像処理装置１をコンセントに接続する、図示しない電源ボタンを押下して電力を供給する、などを行なうことによって開始する。
【０１６８】
図２２を参照して、処理を開始すると、始めに、ステップＳ１０００において、ＦｌａｓｈＲＯＭ１０２、Ｓ−ＲＡＭ１０３、ＮＶ−ＲＡＭ１０４、および操作パネル１０６に対して、アドレスおよびデータのやり取りが可能なように、ＣＰＵ１０１の各設定値の初期値設定を行なう。また、画像処理装置１の画像読取装置１０と画像形成装置１１と記憶装置１２とネットワークインタフェイス１３とが動作できるように、図２に示す各ブロックの初期設定を行なう。
【０１６９】
ステップＳ１０００における初期設定を終了すると、ステップＳ１０１０において、コピー制御を実行する。この処理は、図４に示すプリントキー１００２をＯＮすることで開始するコピー動作と、ネットワーク６を介して受信したプリントデータを出力するための制御とを実現するための処理である。なお、この処理については一般的に画像処理装置において実行されている処理であるために、ここでの説明は行なわない。
【０１７０】
次に、ステップＳ１０２０において、ボックスを登録する制御および登録した時のシーケンスおよび携帯機器からの指示でプリントを行なう時の画像処理装置側の処理であるボックス処理を行なう。なお、ステップＳ１０２０におけるボックス処理については、サブルーチンを挙げて詳細を後述する。
【０１７１】
そして、ステップＳ１０２０における処理を終了した後、ステップＳ１０３０においてその他の処理を実行し、再び処理をステップＳ１０１０へ戻す。なお、ステップＳ１０３０におけるその他の処理とは、画像読取装置１０の制御、記憶装置１２の制御、およびネットワークインタフェイス１３の処理などが該当するが、一般的に画像処理装置において実行されている処理であり、また、本発明の本質には関わらない処理であるため、ここでの詳細な説明は行なわない。
【０１７２】
次に、上述のステップＳ１０２０に示すボックス処理について、図２３〜図２６に示すフローチャートを用いて説明する。なお、ステップＳ１１００〜Ｓ１２６０、すなわち図２３に示すフローチャートは、新規にボックスを登録した時に登録した画像処理装置側で実行される処理を示しており、図２４のフローチャートに示すステップＳ１３００〜Ｓ１３４０の処理は、ボックスを消去する時の消去操作を行なった画像処理装置装置側で実行される処理を示しており、図２４および図２５に示すステップＳ１３５０〜Ｓ１６００の処理は、新規にボックスを登録した時に、登録した画像処理装置が送信した情報を受信した画像処理装置側で実行される処理を示している。なお、図２６に示すステップＳ１７００，Ｓ１７１０の処理は、携帯機器４からプリント指示された出力先画像処理装置装置側で実行される処理を示している。
【０１７３】
（新規ボックスの登録を指示する画像処理装置１側の処理）
図２３を参照して、始めに、ステップＳ１１００において、画像処理装置１はボックス作成キー１００６がＯＮされたか否かを検出する。ここでは、ボックス作成キー１００６がＯＮされたタイミング（以降、この「ＯＮされたタイミング」を「ＯＮエッジ」と言う）を検出する。そのため、ボックス作成キー１００６が押し続けられた場合には、１度ＯＮエッジを検出すると、ボックス作成キー１００６を開放して再度ＯＮするまでは、ＯＮエッジを検出したことにはならない。
【０１７４】
次に、ステップＳ１１００においてボックス作成キー１００６のＯＮエッジを検出すると（Ｓ１１００でＹＥＳ）、処理をステップＳ１１１０へ進め、ステップＳ１１１０において、ボックス名称返信依頼通知（図５においてＴ１で示される）を、他の画像処理装置に対して送信する。
【０１７５】
さらに、ステップＳ１１００においてボックス作成キー１００６のＯＮエッジを検出すると、ステップＳ１１１０においてボックス名称返信依頼通知の送信を行なうと共に、タッチパネル表示部１００４に図１４に示す登録操作画面を表示する。ここでは、予めＦｌａｓｈＲＯＭ１０２などの記憶領域に格納されている登録操作画面の画面データを読出してタッチパネル表示部１００４に表示させるためのメモリ領域に置くことでタッチパネル表示部１００４に登録操作画面が表示される。そして、処理をステップＳ１１２０へ進める。
【０１７６】
一方、ステップＳ１１００においてボックス作成キー１００６のＯＮエッジが検出されなければ（Ｓ１１００でＮＯ）、処理をステップＳ１２３０へ進め、後述するボックス名称を登録した後に発生するシーケンス処理を実行する。
【０１７７】
次に、ステップＳ１１２０において、ボックス名称が入力され、ボックスに名称を付加したか否かを判断する。ここでは、図１４に示す登録操作画面にある名称決定キーのＯＮエッジを検出することで判断し、名称決定キーのＯＮエッジが検出されれば（Ｓ１１２０でＹＥＳ）、処理をステップＳ１１４０へ進める。
【０１７８】
一方、名称決定キーのＯＮエッジが検出されない場合は（Ｓ１１２０でＮＯ）、処理をステップＳ１１３０へ進め、ステップＳ１１３０において、ボックスを登録したか否かを判断する。ここでは、図１４に示す登録操作画面にある名称登録キーのＯＮエッジを検出することで判断し、名称登録キーのＯＮエッジが検出されれば（Ｓ１１３０でＹＥＳ）、処理をステップＳ１１６０へ進める。
【０１７９】
ステップＳ１１６０においては、同一ボックス有無確認送信（図７においてＴ２１で示される）を他の画像処理装置に対して行ない、処理をステップＳ１２３０へ進める。
【０１８０】
一方、ステップＳ１１３０にてＯＮエッジが検出されない場合は（Ｓ１１３０でＮＯ）、処理をステップＳ１１２０へ戻す。すなわち、ステップＳ１１２０あるいはステップＳ１１３０においては、図１４に示す登録操作画面にある名称決定キーあるいは名称登録キーのＯＮエッジの検出を行ない、いずれか一方のＯＮエッジが検出できるまで待機する処理が行なわれている。
【０１８１】
次に、ステップＳ１１４０においては、新規ボックス名称通知（図６においてＴ１１で示される）を他の画像処理装置に対して送信し、他の画像処理装置が有する同一あるいは類似するボックス名称を取得するための依頼通知を行なう。
【０１８２】
その後、処理をステップＳ１１５０に進め、ステップＳ１１５０において、ステップＳ１１１０で行なったボックス名称返信依頼通知に対する返信として、他の画像処理装置からボックス名称リスト返信（図５においてＴ２で示される）を受信したか否かを判断する。
【０１８３】
ステップＳ１１５０において、他の画像処理装置からボックス名称リスト返信を受信していれば（Ｓ１１５０でＹＥＳ）、処理をステップＳ１１７０に進め、ステップＳ１１７０において、他の画像処理装置から受信したボックス名称リストとステップＳ１１２０にて入力されたボックス名称とを比較して、同一あるいは類似のボックス名称を、受信したボックス名称リストから抽出する。そして、ステップＳ１１９０において、図１６に示す登録操作画面に、抽出したボックス名称を表示する。
【０１８４】
このステップでは、ボックス名称リストに含まれるボックスごとに付加されたコードを用いることで、ＣＰＵ１０１において容易に処理を実行することができ、同一か否かの判別処理の高速化が実現できる。また、ステップＳ１１７０の処理を実行することにより、他の画像処理装置が有するボックス名称を確認した後に新たなボックス名称を当該画像処理装置１に登録できるので、誤って他の画像処理装置が有するボックスと同じボックス名称を当該画像処理装置１に登録してしまう不具合が解消できる。また、他の画像処理装置が有するボックス名称と同一名称のボックスを新たに当該画像処理装置１に登録する時に、誤って異なったボックス名称を登録してしまう不具合も防止できる。
【０１８５】
一方、ステップＳ１１５０において、他の画像処理装置からボックス名称リスト返信を受信していなければ（Ｓ１１５０でＮＯ）、処理をステップＳ１１８０に進め、ステップＳ１１８０において、ステップＳ１１４０で行なった新規ボックス名称通知に対する返信として、他の画像処理装置から類似ボックス名称候補通知（図６においてＴ１２で示される）を受信したかを判断する。
【０１８６】
ステップＳ１１８０において、他の画像処理装置から類似ボックス名称候補通知を受信していれば（Ｓ１１８０でＹＥＳ）、処理をステップＳ１１９０に進め、ステップＳ１１９０において、他の画像処理装置から受信したボックス名称を表示する。
【０１８７】
一方、ステップＳ１１８０において、他の画像処理装置から類似ボックス名称候補通知を受信していなければ（Ｓ１１８０でＮＯ）、処理をステップＳ１１５０へ戻し、他の画像処理装置からのボックス名称リスト返信の受信の検知とステップＳ１１８０での類似ボックス名称候補通知の受信の検知とを繰返す。
【０１８８】
次に、ステップＳ１２００において、図１６に示す登録操作画面に表示されるボックス名称候補から、ボックス名称が選択される操作、あるいは名称登録キーがＯＮされる操作の何れかの操作が行なわれるまで待機し、何れかの操作が行なわれれば（Ｓ１２００でＹＥＳ）、処理をステップＳ１２１０に進める。
【０１８９】
次に、ステップＳ１２１０において、入力されたボックス名称を登録して、登録ボックス名称通知（図５においてＴ３、図６においてＴ１３で示される）を他の画像処理装置に対して送信し、処理をステップＳ１２３０へ進める。ステップＳ１２００において、図１６に示す登録操作画面に表示されるボックス名称候補からボックス名称が選択されることで、ボックス名称を効率よく登録することができる。
【０１９０】
次に、ステップＳ１２３０においては、ステップＳ１１６０で送信した同一ボックス有無確認に対して、他の画像処理装置からの返信である同一ボックスあり通知（図７においてＴ２２で示される）の受信があったか否かを判断する。そして、ステップＳ１２３０において、他の画像処理装置から同一ボックスあり通知を受信したと判断した時は（Ｓ１２３０でＹＥＳ）、ステップＳ１２４０に処理を進め、ステップＳ１２４０において、受信した画像処理装置のネットワーク上のアドレス情報を、登録したボックスに関連付けて記憶する処理を行ない、処理をステップＳ１２５０へ進める。
【０１９１】
一方、ステップＳ１２３０において、他の画像処理装置からの同一ボックスあり通知の受信を検知しなければ（Ｓ１２３０でＮＯ）、上述のステップＳ１２４０の処理は行なわず、処理をステップＳ１２５０へ進める。
【０１９２】
次に、ステップＳ１２５０においては、他の画像処理装置から、リンク情報返信（図５においてＴ４、図６においてＴ１４、図７においてＴ２３で示される）を受信したか否かを判断する。そして、ステップＳ１２５０において、他の画像処理装置からリンク情報返信を受信したと判断した時は（Ｓ１２５０でＹＥＳ）、ステップＳ１２６０に処理を進め、ステップＳ１２６０において、他の装置から受信したリンク情報を、当該リンク情報に含まれるボックス名称が付加された画像処理装置１のボックスに格納する。そして、処理を図２４のステップＳ１３００へ進める。
【０１９３】
一方、ステップＳ１２５０において、他の画像処理装置からのリンク情報返信の受信を検知しなければ（Ｓ１２５０でＮＯ）、上述のステップＳ１２６０の処理は行なわず、処理を図２４のステップＳ１３００へ進める。
【０１９４】
（ボックスの消去を指示する画像処理装置１側の処理）
次に、図２４を参照して、ステップＳ１３００において、画像処理装置１はボックス消去キー１００２がＯＮされたか否かを判断する。ステップＳ１３００において、ボックス消去キー１００２のＯＮのエッジを検出すると（Ｓ１３００でＹＥＳ）、処理をステップＳ１３１０へ進め、ステップＳ１３１０において、タッチパネル表示部１００４に図１７に示す消去操作画面を表示する。ここでもまた、予めＦｌａｓｈＲＯＭ１０２などの記憶領域に格納されている消去操作画面の画面データを読出してタッチパネル表示部１００４に表示させるためのメモリ領域に置くことでタッチパネル表示部１００４に消去操作画面が表示される。
【０１９５】
図１７に示す消去操作画面では、テンキー１００１を用いて消去するボックスが選択され、消去決定キーが押されることで、画像処理装置１において当該ボックスの消去を実行する。
【０１９６】
図１７に示す消去操作画面においてテンキー１００１で入力された番号は、図４に示すコピー枚数表示部１０００などに表示され、図１７に示す消去操作画面にある消去決定キーがＯＮされることで、コピー枚数表示部１０００に表示される内容が、コピーの設定枚数に変わる。
【０１９７】
ステップＳ１３１０においてタッチパネル表示部１００４に消去操作画面が表示した後、処理をステップＳ１３２０へ進め、ステップＳ１３２０において、図１７に示す消去操作画面にある消去決定キーのＯＮエッジの検出を判断する。ステップＳ１３２０においては、消去決定キーのＯＮエッジが検知されるまで待機し、消去決定キー１００２のＯＮエッジを検知すると（Ｓ１３２０でＹＥＳ）、処理をステップＳ１３３０へ進める。
【０１９８】
次に、ステップＳ１３３０においては、消去ボックス情報通知（図８においてＴ３１で示される）を他の画像処理装置に対して送信し、ステップＳ１３４０において、消去決定したボックスを記憶装置１２から消去する。そして、処理をステップＳ１３５０へ進める。
【０１９９】
一方、ステップＳ１３００において、ボックス消去キー１００２のＯＮエッジを検知しなかった場合は（Ｓ１３００でＮＯ）、上述のステップＳ１３１０〜Ｓ１３４０の処理を行なわず、処理をステップＳ１３５０へ進める。
【０２００】
次に、ステップＳ１３５０において、携帯機器４からリンク情報遠隔プリント通知（図９においてＴ４１で示される）を受信したか否かを判断し、携帯機器４からリンク情報遠隔プリント通知を受信すれば（Ｓ１３５０でＹＥＳ）、処理をステップＳ１３６０へ進める。そして、ステップＳ１３６０において、ステップＳ１３５０で受信したリンク情報遠隔プリント通知に含まれる画像処理装置に対して、オリジナルデータプリント指示（図９においてＴ４２で示される）を送信する。なお、ステップＳ１３６０で送信されるオリジナルデータプリント指示には、オリジナルデータと共にプリントを実行するための指示も含まれている。そして、処理をステップＳ１３７０へ進める。
【０２０１】
一方、ステップＳ１３５０において、携帯機器４からリンク情報遠隔プリント通知を受信していない場合には（Ｓ１３５０でＮＯ）、上述のＳ１３６０の処理を行なわず、処理をステップＳ１３７０へ進める。
【０２０２】
なお、ステップＳ１３７０からの処理は、上述のボックス登録および消去の操作を行なった画像処理装置からの通知を受信した画像処理装置１側で実行される処理である。
【０２０３】
すなわち、ステップＳ１３７０，Ｓ１３８０は、ボックスを新規に登録する時に本システムに含まれる画像処理装置１が有するボックス名称を入手するためのボックス名称返信依頼通知を受信した画像処理装置１側が行なう処理を示している。
【０２０４】
ステップＳ１３７０において、画像処理装置１は、他の画像処理装置からボックス名称返信依頼通知を受信したか否かを判断し、他の画像処理装置からボックス名称返信依頼通知を受信していれば（Ｓ１３７０でＹＥＳ）、ステップＳ１３８０において、当該画像処理装置１が保有しているボックスの名称をリスト化し、ボックス名称リスト返信（図５においてＴ２で示される）にて前述の他の画像処理装置に対して返信して、処理をステップＳ１３９０へ進める。
【０２０５】
一方、ステップＳ１３７０において、他の画像処理装置からボックス名称返信依頼通知を受信していなければ（Ｓ１３７０でＮＯ）、上述のステップＳ１３８０を実行せず、処理をステップＳ１３９０へ進める。
【０２０６】
ステップＳ１３９０，Ｓ１４００は、ボックスを新規に登録した画像処理装置から送信される登録ボックス名称通知を受信した画像処理装置１側が行なう処理を示している。
【０２０７】
次に、ステップＳ１３９０において、画像処理装置１は、他の画像処理装置から登録ボックス名称通知を受信したか否かを判断し、他の画像処理装置から登録ボックス名称通知を受信していれば（Ｓ１３９０でＹＥＳ）、ステップＳ１４００におて、通知を受けた登録ボックス名称と同一名称のボックスが当該画像処理装置１に存在すれば、そのボックスに格納されているリンク情報を作成して、前述の他の画像処理装置に対して、リンク情報返信（図５においてＴ４、図６においてＴ１４に示される）を行ない、処理を図２５のステップＳ１５００へ進める。
【０２０８】
一方、ステップＳ１３９０において、他の画像処理装置から登録ボックス名称通知を受信していなければ（Ｓ１３９０でＮＯ）、上述のステップＳ１４００を実行せず、処理を図２５のステップＳ１５００へ進める。
【０２０９】
（上述の処理を行なう画像処理装置以外の画像処理装置１での処理）
図２５に示すフローチャートにおいて、ステップＳ１５００〜Ｓ１５３０は、新規ボックスの登録を行なう画像処理装置から新規ボックス名称通知を受信した画像処理装置１側の処理を示している。図６においては、画像処理装置１ａから新規ボックス名称通知Ｔ１１を受信した画像処理装置１ｂ，１ｃでの処理が該当する。
【０２１０】
図２５を参照して、始めに、Ｓ１５００において、新規ボックス名を登録するためにボックス名称が入力された他の画像処理装置から、新規ボックス名称通知を受信したか否かを判断し、他の画像処理装置から新規ボックス名称通知を受信すると（Ｓ１５００でＹＥＳ）、他の画像処理装置から受信した新規ボックスの名称を、ステップＳ１５１０において、記憶装置１２に記憶する。さらに、ステップＳ１５２０において、受信した新規ボックスの名称と同一、あるいは類似の名称のボックスが、当該画像処理装置１の記憶装置１２に既にあるか否かを判断する。
【０２１１】
ステップＳ１５２０において、当該画像処理装置１の記憶装置１２に受信した新規ボックスの名称と同一、あるいは類似名称のボックスが無ければ（Ｓ１５２０でＮＯ）、ステップＳ１５３０の処理を実行せずに、すなわち、図６に示す画像処理装置１ｃのように返信処理を行わず、処理をステップＳ１５４０へ進める。
【０２１２】
一方、ステップＳ１５２０において、当該画像処理装置１の記憶装置１２に受信した新規ボックスの名称と同一、あるいは類似名称のボックスがあれば（Ｓ１５２０でＹＥＳ）、ステップＳ１５３０において、前述の他の画像処理装置に対して、当該画像処理装置１の記憶装置１２に存在する同一名称のボックスの名称、あるいは類似名称のボックスの名称を、類似ボックス名称候補通知で返信する。すなわち、図６に示す画像処理装置１ｂのように、同一名称のボックスの名称、あるいは類似名称のボックスの名称を、類似ボックス名称候補通知Ｔ１２で画像処理装置１ａに対して返信する。
【０２１３】
このように、本画像処理装置では、ステップＳ１５２０，Ｓ１５３０の処理において、新規ボックスの名称と同一、あるいは類似の名称のボックスが存在するか否かを判断した結果を、新規ボックスの登録を行なっている画像処理装置に通知しているので、当該画像処理装置に存在する全ボックス名称を通知するのに比べて通知情報量が少なく、通信付加の集中を回避することができ、ネットワークに異常や故障が発生させることがない。
【０２１４】
次に、図２５に示すフローチャートにおいて、ステップＳ１５４０〜Ｓ１５７０は、新規にボックスを登録する際に他の画像処理装置が有するボックス名称を入手せずに登録した場合の、新規ボックスの登録を行なう画像処理装置から同一ボックス有無確認を受信した画像処理装置１側の処理を示している。図７においては、画像処理装置１ａから同一ボックス有無確認Ｔ２１を受信した画像処理装置１ｂ，１ｃでの処理が該当する。
【０２１５】
ステップＳ１５４０において、画像処理装置１は、新規ボックス名を登録した他の画像処理装置から、同一ボックス有無確認を受信したか否かを判断し、前述の他の画像処理装置から同一ボックス有無確認を受信していれば（Ｓ１５４０でＹＥＳ）、ステップＳ１５５０において、当該画像処理装置１が、受信した同一ボックス有無確認に含まれるボックス名称と同じボックスを有しているかを判断する。そして、当該画像処理装置１が、受信した同一ボックス有無確認に含まれるボックス名称と同じボックスを有している場合には（Ｓ１５５０でＹＥＳ）、処理をＳ１５６０へ進め、ステップＳ１５６０において、前述の他の画像処理装置に対して同一ボックスあり通知（図７においてＴ２２で示される）を送信する。さらに、ステップＳ１５７０において、同一ボックスに格納されているオリジナルデータのリンク情報を作成して、前述の他の画像処理装置に対してリンク情報返信（図７においてＴ２３で示される）を行なう。そして、処理をステップＳ１５８０へ進める。なお、ここでの処理は、図７の画像処理装置１ｃにおいて実行される処理である。
【０２１６】
一方、ステップＳ１５４０において、他の画像処理装置から同一ボックス有無確認を受信していない場合（Ｓ１５４０でＮＯ）、あるいは、ステップＳ１５５０において、他の画像処理装置から受信した同一ボックス有無確認に含まれるボックス名称と同じボックスを有していない場合（Ｓ１５５０でＮＯ）、上述のステップＳ１５６０，Ｓ１５７０の処理を行なわず、処理をＳ１５８０へ進める。なお、ここでの処理は、図７の画像処理装置１ｂにおいて実行される処理である。
【０２１７】
次に、図２５に示すフローチャートにおいて、ステップＳ１５８０〜Ｓ１６００は、ボックスの消去を行なう画像処理装置から消去ボックス情報通知を受信した画像処理装置１側の処理を示している。図８においては、画像処理装置１ａから消去ボックス情報通知Ｔ３１を受信した画像処理装置１ｂでの処理が該当する。
【０２１８】
ステップＳ１５８０において、画像処理装置１は、ボックスの消去を行なった他の画像処理装置から、消去ボックス情報通知を受信したか否かを判断し、前述の他の画像処理装置から消去ボックス情報通知を受信していれば（Ｓ１５８０でＹＥＳ）、ステップＳ１５９０において、当該画像処理装置１に、受信した消去ボックス情報通知に含まれる消去したボックス名称と同じボックス名称のボックスが存在するか否かを判断する。そして、当該画像処理装置１に、受信した消去ボックス情報通知に含まれる消去したボックス名称と同じボックス名称のボックスが存在すれば（Ｓ１５９０でＹＥＳ）、処理をステップＳ１６００へ進め、ステップＳ１６００において、当該画像処理装置１に存在する同一ボックス内に格納されているリンク情報の内、前述の他の画像処理装置のアドレスを有する情報を消去する。ここで消去するリンク情報は、リンク情報に含まれるオリジナルデータを有する装置アドレスとボックス名称とで判別する。
【０２１９】
一方、ステップＳ１５８０において、前述の他の画像処理装置から消去ボックス情報通知を受信していなければ（Ｓ１５８０でＮＯ）、処理を図２６のステップＳ１７００へ進める。また、ステップＳ１５９０において、当該画像処理装置１に、受信した消去ボックス情報通知に含まれる消去したボックス名称と同じ名称のボックスが存在しない場合もまた（Ｓ１５９０でＮＯ）、処理を図２６のステップＳ１７００へ進める。
【０２２０】
次に、図２６に示すフローチャートにおいて、ステップＳ１７００，Ｓ１７１０は、携帯機器４からのプリント指示を受けてプリント出力を実行する画像処理装置１の処理を示している。図９においては、携帯機器４からオリジナルデータプリント指示Ｔ４２を受信した画像処理装置１ｂでの処理が該当する。
【０２２１】
ステップＳ１７００において、画像処理装置１は、携帯機器４からオリジナルデータプリント指示を受信したか否かを判断し、携帯機器４からオリジナルデータプリント指示を受信すれば（Ｓ１７００でＹＥＳ）、ステップＳ１７１０において、携帯機器４から受信したオリジナルデータのプリント出力を実行する。そして、処理をステップＳ１７２０へ進める。
【０２２２】
一方、ステップＳ１７００において、携帯機器４からオリジナルデータプリント指示を受信していなければ（Ｓ１７００でＮＯ）、上述のステップＳ１７１０の処理を実行せずに、処理をステップＳ１７２０へ進める。
【０２２３】
次に、ステップＳ１７２０において、画像処理装置１は、ネットワーク６を介して他の画像処理装置から情報を受信したか否かを判断する。ステップＳ１７２０で受信した情報は、他の画像処理装置から送られた個人あるいは部門のオリジナルデータが該当する。そして、ステップＳ１７３０において、画像処理装置１は、他の画像処理装置から受信したオリジナルデータを、記憶装置１２のボックスへ記憶し、リンク情報を作成する。その後、ステップＳ１７４０において、ステップＳ１７３０で作成したリンク情報を、携帯機器４へ送信する。
【０２２４】
一方、ステップＳ１７２０において、他の画像処理装置からの情報の受信がない場合は（Ｓ１７２０でＮＯ）、処理をステップＳ１７５０へ進め、ステップＳ１７５０において、他の画像処理装置からオリジナルデータ返信依頼（図７においてＴ２４で示される）を受信したか否かを判断する。画像処理装置１が他の画像処理装置からオリジナルデータ返信依頼を受信していれば（Ｓ１７５０でＹＥＳ）、ステップＳ１７６０において、他の画像処理装置から受信したオリジナルデータ返信依頼に基づいて、前述の他の画像処理装置に対してオリジナルデータを返信（図７においてＴ２５で示される）する処理を行なう。ステップＳ１７６０において、画像処理装置１は、前述の他の画像処理装置から依頼を受けたオリジナルデータのみを返信するので、必要なオリジナルデータのみがステップＳ１７６０において返信される。
【０２２５】
次に、ステップＳ１７７０において、画像処理装置１は、他の画像処理装置からオリジナルデータ返信を受信したか否かを判断し、他の画像処理装置からオリジナルデータ返信を受信していれば（Ｓ１７７０でＹＥＳ）、ステップＳ１７８０において、画像処理装置１は、他の画像処理装置から受信したオリジナルデータを記憶装置１２のボックスに保存、あるいはプリント出力する処理を行なう。
【０２２６】
以上が、画像処理装置１における図２２のステップＳ１０２０に示すボックス処理である。
【０２２７】
（携帯機器４の処理）
なお、以下に、携帯機器４における処理について図２７に示すフローチャートを用いて説明する。図２７のフローチャートに示される処理は、図示しない携帯機器４の制御部を構成するＣＰＵが、記憶部に格納されているプログラムを読出して実行することによって実現される。図２７のフローチャートに示される処理は、当該携帯機器４に図示しない電源を入れて電力を供給する、などを行なうことによって開始する。
【０２２８】
図２７を参照して、処理を開始すると、始めに、ステップＳ１８００において、図示しない携帯機器４のＣＰＵおよび通信部、および図１８に示すタッチパネル表示部の初期設定を行ない、ステップＳ１８１０へ処理を進める。
【０２２９】
次に、ステップＳ１８１０において、プリント出力データを選択する操作を開始する入力がなされたか否かを、図１８に示すｂキー１０１１のＯＮエッジを検知することで判断する。そして、ｂキー１０１１のＯＮエッジを検知すると（Ｓ１８１０でＹＥＳ）、ステップＳ１８２０において、図１９に示すプリント出力操作画面をタッチパネル表示部１０１０に表示し、ステップＳ１８３０において、図１９に示すキー１０２１，１０２２を用いてプリントデータのリンク情報が格納されているボックス名称の選択を受付ける。そして、図４に示すＳキーＯＮのＯＮエッジを検知するまで待機し、ボックス名称の決定を待つ。
【０２３０】
次ステップＳ１８３０において、プリントデータのリンク情報が格納されているボックス名称が決定されると（Ｓ１８３０でＹＥＳ）、処理をステップＳ１８４０へ進め、ステップＳ１８４０において、図２０に示すプリントデータ選択操作画面をタッチパネル表示部１０１０に表示する。
【０２３１】
次に、Ｓ１８５０において、図２０に示すキー１０２４，１０２５を用いてプリントデータを示すファイル名称の選択を受付ける。そして、図４に示すＳキーのＯＮエッジを検知するまで待機し、ファイル名称の決定を待つ。
【０２３２】
ステップＳ１８５０において、プリントデータを示すファイル名称が決定されると（Ｓ１８３０でＹＥＳ）、処理をステップＳ１８６０へ進め、ステップＳ１８６０において、図２１に示すプリント装置アドレス設定操作画面をタッチパネル表示部１０１０に表示する。なお、ステップＳ１８５０で選択されるプリントデータは、オリジナルデータのリンク情報であるが、携帯機器４において、オリジナルデータのファイル名称を保有している画像処理装置のアドレスとボックス名称とのみを有しているので、実際にはオリジナルデータのリンク情報が選択されたこととなる。
【０２３３】
その後、処理をステップＳ１８７０に進め、英数字キーを用いてプリント出力を行なう画像処理装置のアドレスの入力を受付ける。そして、図２１に示すアドレス決定キーのＯＮエッジを検知するまで待機し、アドレスの決定を待つ。
【０２３４】
次に、ステップＳ１８７０において、プリント出力を行なう画像処理装置のアドレスの入力が決定されると（Ｓ１８７０でＹＥＳ）、処理をステップＳ１８８０へ進め、ステップＳ１８８０において、リンク情報遠隔プリント通知（図９のいてＴ４１で示される）を、ステップＳ１８５０で選択されたリンク情報に含まれる画像処理装置に対して送信する。ステップＳ１８８０で送信するリンク情報遠隔プリント通知には、選択したリンク情報とステップＳ１８６０で設定したプリント出力先アドレスとが含まれ、受信した画像処理装置がオリジナルデータをプリント出力を行なう画像処理装置に対して送信することができる情報が含まれている。
【０２３５】
ステップＳ１８８０での送信の後、処理をステップＳ１８９０へ進め、ステップＳ１８９０において携帯機器４独自の処理を行ない、その後、処理をステップＳ１８１０へ戻す。なお、ステップＳ１８９０における処理は、一般的な携帯電話等の携帯機器４における処理であり、本発明の本質に関わらない処理であるため、ここでの説明は行なわない。
【０２３６】
本発明の、画像処理装置が、上述の処理を行なうことで、名称などの付加情報を付加したボックスを用いて情報を管理することができる。そして、上述の処理を行なうことによって、意図した付加情報の作成や変更を容易に行なうことができる。
【０２３７】
また、本画像処理装置をネットワークを介した複数の画像処理装置からなるシステムで用いる場合に、新規のボックスを登録する際、他の画像処理装置に同一あるいは類似する名称のボックスが存在するか否かの判断を行なう。その際に、本画像処理装置が上述の処理を行なうことで、他の画像処理装置が有する全てのボックス名称をネットワークを介して通知するのではなく、同一あるいは類似の判断結果を通知する。そのため、通信負荷を集中させることなく付加情報の作成や変更を行なうことができる。
【０２３８】
さらに、上述の画像抽出装置が行なう情報管理方法を、プログラムとして提供することもできる。このようなプログラムは、コンピュータに付属するフレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc-ROM）、ＲＯＭ、ＲＡＭ）およびメモリカードなどのコンピュータ読取り可能な記録媒体にて記録させて、プログラム製品として提供することもできる。あるいは、コンピュータに内蔵するハードディスクなどの記録媒体にて記録させて、プログラムを提供することもできる。また、ネットワークを介したダウンロードによって、プログラムを提供することもできる。
【０２３９】
提供されるプログラム製品は、ハードディスクなどのプログラム格納部にインストールされて実行される。なお、プログラム製品は、プログラム自体と、プログラムが記録された記録媒体とを含む。
【０２４０】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本実施の形態における画像処理装置を用いたシステムの構成の具体例を示す図である。
【図２】 画像処理装置１の構成の具体例を示すブロック図である。
【図３】 画像処理装置１の制御部１５の構成の具体例を示す図である。
【図４】 操作パネル１０６の具体例を示す図である。
【図５】 第１の新規ボックス作成シーケンスを示す図である。
【図６】 第２の新規ボックス作成シーケンスを示す図である。
【図７】 同一あるいは類似のボックス名称の有無を確認せずに登録した場合のシーケンスの具体例を示す図である。
【図８】 画像処理装置１に登録したボックスを消去する時のシーケンスの具体例を示す図である。
【図９】 携帯機器４から、異なった場所に存在する画像処理装置が保有するボックスに格納されているオリジナルデータを、前記画像処理装置とは異なった最寄りの画像処理装置にてプリント出力するシーケンスの具体例を示す図である。
【図１０】 画像処理装置１ａの記憶装置１２に登録されているボックスの具体例を示す図である。
【図１１】 画像処理装置１ｂの記憶装置１２に登録されているボックスの具体例を示す図である。
【図１２】 画像処理装置１ｃの記憶装置１２に新規にボックスを登録した場合の、記憶装置１２に登録されているボックスの具体例を示す図である。
【図１３】 携帯機器４を用いて画像処理装置１の記憶装置１２にボックスを登録した場合の、携帯機器４に登録されているボックスの具体例を示す図である。
【図１４】 登録操作画面の具体例を示す図である。
【図１５】 登録操作画面の具体例を示す図である。
【図１６】 登録操作画面の具体例を示す図である。
【図１７】 消去操作画面の具体例を示す図である。
【図１８】 携帯機器４が備える操作パネルの具体例を示す図である。
【図１９】 プリント出力操作画面の具体例を示す図である。
【図２０】 プリントデータ選択操作画面の具体例を示す図である。
【図２１】 プリント装置アドレス設定操作画面の具体例を示す図である。
【図２２】 画像処理装置１における処理を示すフローチャートである。
【図２３】 ステップＳ１０２０のボックス処理を示すフローチャートである。
【図２４】 ステップＳ１０２０のボックス処理を示すフローチャートである。
【図２５】 ステップＳ１０２０のボックス処理を示すフローチャートである。
【図２６】 ステップＳ１０２０のボックス処理を示すフローチャートである。
【図２７】 携帯機器４における処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１，１ａ〜１ｃ 画像処理装置、４ 携帯機器、５ サーバ、６ ネットワーク、７ オフィス、１０ 画像読取装置、１１ 画像形成装置、１２ 記憶装置、１３ ネットワークインタフェース、１５ 制御部、１６ ボックス、１００データバス、１０１ ＣＰＵ、１０２ ＦｌａｓｈＲＯＭ、１０３ Ｓ−ＲＡＭ、１０４ ＮＶ−ＲＡＭ、１０６ 操作パネル、１０７ 時計ＩＣ、１００１画像処理装置のキー、１００２ ボックス消去キー、１００３ プリントキー、１００４ 画像処理装置のタッチパネル表示部、１００５ 操作エリア、１００６ ボックス作成キー、１０１０ 携帯機器のタッチパネル表示部、１０１１キー群、１０２１，１０２２，１０２４，１０２５ 携帯機器のキー、１０２３，１０２６ 決定キー。

Claims (22)

1. 区分けした情報を記憶する区分け記憶手段と、
   前記区分け記憶手段に付加情報を付加する情報付加手段と、
   他の画像処理装置から、付加情報を含む情報を取得する取得手段と、
   前記取得手段によって前記他の画像処理装置から取得した付加情報と、前記情報付加手段によって前記区分け記憶手段に付加した付加情報とを比較する比較手段と、
   前記比較手段における比較結果に基づいて、前記情報付加手段によって前記区分け記憶手段に付加した付加情報を登録する登録手段とを備える、画像処理装置。
2. 前記情報付加手段は、他の装置から取得した付加情報を前記区分け記憶手段に付加する、請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記情報付加手段は、前記付加情報である名称を入力する入力手段を備え、前記入力手段により入力した名称を前記区分け記憶手段に付加することを特徴とする、請求項１に記載の画像処理装置。
4. 前記取得手段は、前記他の画像処理装置から、前記他の画像処理装置の区分け記憶手段に付加されている付加情報と、前記他の画像処理装置において前記付加情報を登録した日時情報とを含む情報を取得する、請求項１に記載の画像処理装置。
5. 前記情報付加手段は、前記区分け記憶手段に付加した付加情報を補完する補完手段をさらに備え、
   前記登録手段は、前記補完手段によって補完した付加情報を登録する、請求項１に記載の画像処理装置。
6. 前記取得手段によって前記他の画像処理装置から取得した付加情報を含む情報を表示する表示手段をさらに備える、請求項１に記載の画像処理装置。
7. 前記比較手段における比較結果を表示する結果表示手段をさらに備え、
   前記登録手段は、前記結果表示手段によって表示した結果から、登録する付加情報を選択する選択手段をさらに備える、請求項１に記載の画像処理装置。
8. 前記比較手段は、
   前記取得手段によって前記他の画像処理装置から取得した付加情報のうち、前記情報付加手段によって前記区分け記憶手段に付加した付加情報と同一または類似の付加情報を抽出する手段と、
   前記抽出した付加情報を表示する手段とを含む、請求項１に記載の画像処理装置。
9. 前記登録手段によって登録された前記付加情報に基づいて他の画像処理装置で作成されたリンク情報を受信する受信手段をさらに備える、請求項１に記載の画像処理装置。
10. 前記受信手段で受信した前記リンク情報を登録する手段をさらに備える、請求項９に記載の画像処理装置。
11. 区分けした情報を記憶する区分け記憶手段と、
    前記区分け記憶手段に情報を登録する登録手段と、
    前記登録手段によって登録した登録情報を他の画像処理装置に通知する通知手段と、
    前記他の画像処理装置から、前記他の画像処理装置の区分け記憶手段に記憶されている区分けした情報であって、前記通知手段によって通知した登録情報と同一の情報が登録されている前記区分け記憶手段に記憶されている情報を取得する取得手段と、
    前記取得手段によって前記他の画像処理装置から取得した情報を、前記区分け記憶手段に格納する格納手段とを備える、画像処理装置。
12. 前記受信手段は、前記他の画像処理装置から、前記登録手段によって前記他の画像処理装置の区分け記憶手段に登録された情報と、前記他の画像処理装置へのアクセス情報と、前記区分けした情報を識別する名称との少なくとも１つを含む情報を受信する、請求項１１に記載の画像処理装置。
13. 前記取得手段は、前記他の画像処理装置の通知手段によって通知された前記他の画像処理装置の区分け記憶手段に登録されている情報である付加情報が、当 該画像処理装置の前記区分け記憶手段に登録された付加情報と同一名称である場合に、前記他の画像処理装置の前記区分け記憶手段に記憶されている前記情報を取得する、請求項１１に記載の画像処理装置。
14. 区分けした情報を記憶する区分け記憶手段と、
    前記区分け記憶手段に付加情報を付加する情報付加手段と、
    他の画像処理装置から、付加情報を含む情報を取得する取得手段と、
    前記情報付加手段によって前記区分け記憶手段に付加された付加情報であって、前記取得手段によって前記他の画像処理装置から取得した付加情報と同じ付加情報が当該画像処理装置に存在するか否かを判別する判別手段と、
    前記判別手段における判別結果と、前記取得手段によって前記他の画像処理装置から取得した付加情報とに基づいて、前記区分け記憶手段に記憶されている情報を消去する消去手段とを備える、画像処理装置。
15. 前記消去手段は、前記取得手段によって前記他の画像処理装置から取得した付加情報に関連付けられた情報を消去する、請求項１４に記載の画像処理装置。
16. 前記消去手段は、前記判別手段において、前記取得手段によって前記他の画像処理装置から取得した付加情報と同じ付加情報が当該画像処理装置に存在すると判断された場合に、前記区分け記憶手段に記憶されている情報を消去する、請求項１４に記載の画像処理装置。
17. 区分けした情報を記憶する区分け記憶手段と、
    前記区分け記憶手段に付加情報を付加する情報付加手段と、
    前記情報付加手段によって前記区分け記憶手段に付加した付加情報と、前記区分け記憶手段に記憶されている情報とを消去する消去手段と、
    前記消去手段によって消去した付加情報を、他の画像処理装置に対して通知する通知手段とを備える、画像処理装置。
18. 付加情報通知システムであって、
    複数の画像処理装置を備え、
    前記画像処理装置の各々は、
    区分けした情報を記憶する区分け記憶手段と、
    前記区分け記憶手段に付加情報を付加する情報付加手段と、
    前記情報付加手段によって前記区分け記憶手段に付加した付加情報を、他の画像処理装置に通知する第１の通知手段と、
    前記第１の通知手段によって前記他の画像処理装置から通知された付加情報と同じあるいは類似する付加情報が前記画像処理装置に存在するか否かを判別する判別手段と、
    前記判別手段による判別結果を、前記第１の通知手段で通知した前記他の画像処理装置に通知する第２の通知手段と、
    前記第２の通知手段によって前記他の画像処理装置から通知された前記判別結果に基づいて、前記情報付加手段によって前記区分け記憶手段に付加した付加情報を前記画像処理装置に登録する登録手段とを含む、付加情報通知システム。
19. 付加情報通知システムであって、
    複数の画像処理装置を備え、
    前記画像処理装置の各々は、
    区分けした情報を記憶する区分け記憶手段と、
    前記区分け記憶手段に付加情報を付加する情報付加手段と、
    前記付加情報を付加した前記区分け記憶手段内に記憶された情報を識別する識別情報を作成する識別情報作成手段と、
    前記識別情報作成手段によって作成した前記識別情報を、他の画像処理装置へ送信する送信手段と、
    前記他の画像処理装置から送信された識別情報を受信する受信手段と、
    前記情報付加手段によって前記区分け記憶手段に付加した付加情報に基づいて、前記受信手段によって前記他の画像処理装置から受信した識別情報を、前記区分け記憶手段に格納する第１の格納手段と、
    前記第１の格納手段によって前記区分け記憶手段に格納された前記識別情報を選択する選択手段と、
    前記選択手段によって選択した前記識別情報に基づいて、前記他の画像処理装置の前記区分け記憶手段に記憶されている情報を要求する要求手段と、
    前記他の画像処理装置からの前記要求手段による要求に応じて、前記区分け記憶手段に記憶されている情報を、前記他の画像処理装置に対して返信する返信手段と、
    前記他の画像処理装置から、前記返信手段によって返信された情報を、前記区分け記憶手段に格納する第２の格納手段とを含む、付加情報通知システム。
20. 画像情報通信システムであって、
    画像処理装置と通信端末とを備え、
    前記画像処理装置は、
    区分けした情報を記憶する区分け記憶手段と、
    前記区分け記憶手段に記憶されている情報を識別するための識別情報を前記通信端末に通知する通知手段と、
    前記通信端末からプリント指示を受付ける指示受付手段と、
    前記指示受付手段によって前記通信端末から受付けたプリント指示に基づいて、前記区分け記憶手段に記憶されている情報を他の画像処理装置に送信する送信手段とを含む、画像情報通信システム。
21. 前記通信端末は、前記識別情報を記憶する記憶手段を有し、前記記憶された識別情報に基づいて印刷する情報を識別して前記画像処理装置に対してプリント指示を行なうことを特徴とする、請求項２０に記載の画像情報通信システム。
22. 前記指示受付手段と前記送信手段とは、異なる通信方法であることを特徴とする、請求項２０に記載の画像情報通信システム。

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