CN1756287A - 传真系统 - Google Patents

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Abstract

主控制部分(9)控制传真系统(1)的每个部分，并且在通信控制部分(2)从由存储在存储部分(8)中的预定发送者信息表示的发送者接收传真通信信息时，使得LAN控制部分(7)只在确定预定通知条件被满足时，向由与接收的发送者信息相关联的被通知方信息表示的被通知方通知通知信息。能够只在用户期望的预定通知条件被满足时通知通知信息，并且能够增加便利性。而且因此，传真系统(1)在预定条件不满足时不执行通知通知信息的操作过程，所以能够防止浪费的操作过程。

Description

传真系统
技术领域
本发明涉及一种传真系统，该传真系统在接收传真通信信息时向预定被通知方通知该接收。
背景技术
作为现有技术，存在一种传真装置，其利用传真通信经由公共电话交换网接收图像数据及其目的地的地址信息，基于所述目的地的地址信息写一封用于通知所述图像数据已经到达的到达通知邮件，并将所写的到达通知邮件发送到网络上的服务器(例如，参考日本未审专利公开JP-A 10-107944(1998))。
在现有技术的传真装置利用传真通信接收图像数据时，其总是通知所述图像数据已经被接收。因此，即使在用户不想通知：利用传真通信已经接收到图像数据时，该装置也进行通知，所以就有不方便的问题。而且，即使在用户不想通知时，该传真装置也执行用于通知的处理，所以还有增加处理的浪费的问题。
发明内容
本发明的一个目的是提供一种传真系统，该传真系统能够仅在用户希望被通知时，向用户通知表示接收到传真通信信息的通知信息，并且能够防止执行不必要的处理。
本发明提供一种传真系统，该传真系统包括：
接收装置，用于接收经由通信线路所给的传真通信信息和表示发送传真通信信息的发送者的发送者信息；
通知装置，用于通知表示传真通信信息被接收到的通知信息；
存储装置，用于相互关联地存储预定的发送者信息和表示被通知方的被通知方信息；和
控制装置，用于在所述接收装置接收到传真通信信息和发送者信息时，使所述通知装置仅在确定所接收的发送者信息被存储在所述存储装置中，并且在设置了预定的通知条件的情况下满足该预定的通知条件时，向由与所接收的发送者信息相关联的被通知方信息所表示的被通知方通知被通知方信息。
而且，在本发明中，最好所述存储装置与预定的发送者信息和被通知方信息相关联地存储表示预定期间的期间信息，和
当在由期间信息表示的预定期间已经从由预定的发送者信息表示的发送者接收到传真通信信息时，所述控制装置确定预定的通知条件被满足。
而且，在本发明中，最好所述传真系统还包括计数装置，用于计数从由存储在所述存储装置中的预定的发送者信息表示的发送者给出的、并由所述接收装置接收的传真通信信息的接收次数，并且所述存储装置与预定的发送者信息和被通知方信息相关联地存储表示预定的接收次数的接收次数信息，并且当由所述计数装置计数的接收次数等于或少于由存储在所述存储装置中的接收次数信息表示的预定的接收次数时，所述控制装置确定所述预定的通知条件被满足。
而且，在本发明中，最好所述通知信息包括与预定的发送者信息相关联地存储在所述存储装置中的被通知方信息。
而且，在本发明中，最好所述传真系统还包括用于输入与预定的发送者信息相关联的联络信息的输入装置；和
管理信息存储装置，用于存储能够被存储在存储装置中的联络信息，并且只有在由输入装置输入的联络信息被存储在管理信息存储装置中时，控制装置使得存储装置存储输入的联络信息。
而且，在本发明中，最好通知信息包括由接收装置接收的传真通信信息。
而且，在本发明中，最好通知信息包括与存储在存储装置中的期间信息有关的期间相关信息，和
期间相关信息代表由期间信息表示的预定期间的、从控制装置接收传真通信信息直到由期间信息表示的预定期间结束的剩余期间。
而且，在本发明中，最好通知信息包括与存储在存储装置中的接收次数有关的接收次数相关信息，和
接收次数相关信息代表通过从存储在存储装置中的预定接收次数中减去这样的次数而获得的剩余接收次数，所述次数是从由计数装置计数的、从由预定的发送者信息表示的发送者接收传真通信信息的次数。
而且，在本发明中，最好传真系统还包括检测装置，用于检测由接收装置接收的传真通信信息是否包括表示传真通信信息很重要的重要信息，并且当由接收装置接收的传真通信信息包括重要信息时，控制装置确定预定通知条件被满足。
而且，在本发明中，最好传真系统还包括改变设置信息存储装置，用于存储用于改变预定条件的改变设置信息，并且接收装置接收经由通信线路给出的电子邮件，通知装置通过电子邮件通知通知信息，和
当发送对于由通知装置发送的电子邮件的回复邮件，并且其被接收装置接收时，控制装置在存储在改变设置信息存储装置中的改变设置信息的基础上，改变预定条件。
根据本发明，当接收装置从由存储在存储装置中的预定发送者信息表示的发送者接收传真通信信息时，能够使得通知装置仅在确定在设置了预定通知条件的情况下满足预定通知条件时，向由与接收的发送者信息相关联的被通知方信息表示的被通知方通知通知信息。换句话说，即使在接收装置从由存储在存储装置中的预定发送者信息表示的发送者接收传真通信信息时，如果预定通知条件没有被满足，则通知装置不会通知通知信息。通过将预定通知条件设置为用户希望的条件，能够只在用户希望的条件被满足的时候才通知通知信息，并且能够增加便利性。此外，因此，当不满足预定条件时，传真系统不执行通知通知信息的操作过程，以便能够防止浪费的操作过程，并且例如，能够防止传真系统中的另一个操作过程，诸如用于传真通信的操作被中断。而且，即使在控制装置的处理效率很低时，也能够平稳地控制传真系统。
例如，通知装置可以被配置以便具有电子邮件功能或电话功能。利用这样的通知装置，即使用户在远离传真系统的远处时，通过获得已经通知被通知方的通知信息，能够通知用户传真系统已经接收到传真通信信息，并且能够掌握传真通信信息已经被接收到。
而且，根据本发明，在由期间信息表示的预定期间内，当已经从由预定发送者信息表示的发送者接收到传真通信信息时，控制装置确定预定通知条件被满足。通过以这种方式将预定通知条件设置为与期间相关的条件，能够只在用户希望的期间通知通知信息。在传真通信信息的接收被确定的情况下，防止了在预定期间之外的通知，从而能够防止向被通知方浪费地通知通知信息，并且能够减少传真系统的处理。
而且，根据本发明，计数装置计数从由存储在存储装置中的预定发送者信息表示的发送者给出的、并由接收装置接收的传真通信信息的接收次数。当由计数装置计数的接收次数等于或少于由存储在存储装置中的预定接收次数信息表示的接收次数时，控制装置确定预定通知条件被满足。通过以这种方式将预定条件设置为与接收次数相关的条件，能够以接收者希望的接收次数通知通知信息。在接收传真通信信息的次数被预定的情况下，当已经接收传真通信信息多于预定接收次数时，防止通知通知信息，从而能够防止向被通知方浪费地通知通知信息，并且能够减少传真系统的处理。
而且，根据本发明，通知信息包括由存储装置与预定发送者信息相关联地存储的被通知方信息，从而通过获得通知信息，用户能够知道向其通知了通知信息的被通知方。例如，在接收的传真通信信息被打印，并且向多个被通知方通知通知信息的情况下，很可能所述多个被通知方的任何一个被通知人保存所述打印的传真通信信息。在这种情况下，能够缩小保存所述打印的传真通信信息的被通知人，并且能够减少寻找所述打印的传真通信信息的时间。
而且，根据本发明，即使由输入装置与预定的发送者信息相关联地输入被联络方信息，当被联络方信息未被存储在管理信息存储装置中时，控制装置不使存储装置存储由输入装置输入的被联络方信息。从而，防止向没有存储在管理信息存储装置中的被联络方通知通知信息，并且能够防止最高机密的泄漏。
而且，根据本发明，通知信息包括由接收装置接收的传真通信信息，从而被通知方能够立即掌握传真通信信息的内容。这节省了到放置传真系统的地方去确认传真通信信息的内容的时间，并进一步增加了便利性。例如，可以利用电子邮件来执行通知信息的通知，并且在这种情况下，可以通过将传真通信信息添加到电子邮件中来自执行传真通信信息的通知。
而且，根据本发明，通知信息包括与存储在存储装置中的期间信息相关的期间相关信息，从而被通知方能够知道通知信息的通知期间。期间相关信息代表期间信息表示的预定期间的、从接收到传真通信信息直到期间信息表示的预定期间结束的剩余期间。从而，在安排被通知方的被通知人接收传真通信信息的情况下，例如，被通知人能够用作确定是否改变通知期间信息的材料(material)，并且用作确定是否与被安排向被通知人发送传真通信信息的发送者进行联络的材料，所以能够进一步增加便利性。
而且，根据本发明，通知信息包括与存储在存储装置中的接收次数相关的接收次数相关信息。接收次数相关信息代表通过从存储在存储装置中的预定接收次数中，减去由计数装置计数来自由预定发送者信息表示的发送者的传真通信信息而得到的接收次数，而获得的剩余接收次数。当接收到来自由预定发送者信息表示的发送者的传真通信信息时，向由与预定发送者信息相关联地存储的被通知方信息表示的被通知方通知所有的通知信息，从而在与预定发送者信息相关联地存储多条被通知方信息的情况下，存在下述情况：向一些被通知方通知了与他们不直接相关的通知信息。从而，通过通知接收次数信息，当安排发送传真通信信息到被通知方的被通知人时，他/她能够用作确定是否改变接收次数信息的材料。
而且，根据本发明，检测装置检测由接收装置接收的传真通信信息是否包括表示该传真通信信息很重要的重要信息。当由接收装置接收的传真通信信息包括重要信息时，控制装置确定预定通知条件被满足，从而能够在紧急传真信息的情况下通知被通知方。因此，能够进一步增加便利性。通过对包括诸如“重要”或“紧急”的字符信息的传真通信信息进行字符识别，或者通过检测包括在传真通信信息中的表示重要程度的F代码，来执行重要信息的检测。
而且，根据本发明，通过电子邮件发送通知信息。当对发送的电子邮件的回复邮件从被通知方发送，并由接收装置接收时，控制装置在存储在改变设置信息存储装置中的改变设置信息的基础上改变预定条件。被通知方能够通过发送对从传真系统发送的电子邮件的回复邮件的简单操作来改变预定条件，所以能够进一步增加便利性。
附图说明
通过下面参考附图给出的详细描述，本发明的其他和进一步的目的、特征和优点将更加清楚，其中：
图1是表示根据本发明的实施例的传真系统的结构的功能框图；
图2是示意性地表示传真系统的使用形式的视图；
图3是表示操作和显示部分的操作和显示面板的外观的视图；
图4是表示显示部分在存储部分的条件表的基础上显示注册在存储部分中的注册信息的状态的视图；
图5是表示当通信控制部分经由电话线接收传真通信信息时主控制部分的操作过程的流程图；
图6是表示显示设备显示由在步骤a7发送到被通知方的通知数据表示的通知信息的状态的视图；
图7是表示由显示部分显示被通知方管理列表的状态的视图；
图8是表示当与存储在存储部分中的被注册方信息相关联地注册被通知方信息时，主控制部分的操作过程的流程图；
图9是表示当接收电子邮件时，主控制部分的操作过程的流程图；
图10是表示根据本发明的另一个实施例的传真系统中的主控制部分的操作过程的流程图；和
图11是表示根据本发明的另一个实施例的传真系统中的主控制部分的操作过程的流程图。
具体实施方式
现在参考附图在下面描述本发明的优选实施例。
图1是表示根据本发明的实施例的传真系统1的结构的功能框图。传真系统1包括通信控制部分2、编码和解码部分3、读取部分4、打印部分5、操作和显示部分6、LAN(局域网)控制部分7、存储部分8和主控制部分9。
通信控制部分2是接收装置，并连接到通信线路，并接收经由通信线路给定的传真通信信息和代表发送传真通信信息的发送者的发送者信息。在本实施例中，通信线路为电话线11。此外，经由电话线11，通信控制部分2将传真通信信息发送到连接到电话线11的另一个传真装置。通信控制部分2根据传真通信的通信协议，发送作为传真通信信息的图像数据，并接收传真通信信息。经由电话线11接收的传真通信信息根据预定的编码方法进行编码。传真通信信息为图像信息，并且由图像数据代表。通信控制部分2在从主控制部分9给出的控制指令的基础上进行操作。当接收传真通信信息时，通信控制部分2将接收的传真通信信息送给编码和解码部分3。发送者信息是由通信商业公司经由电话线11，与传真通信信息一起给出的呼叫者识别信息。将通信控制部分2实现为例如包括网络控制单元(缩写为NCU)和调制解调器。
编码和解码部分3解码代表从通信控制部分2给出的传真通信信息的图像数据，并解码由通信控制部分2经由电话线11传真的图像数据。在根据预定编码方法进行编码的状态中，经由电话线11传输表示传真通信信息的图像数据。作为预定编码方法，例如，MH(modified Huffman，改进的霍夫曼)方法、MMR(modified modified read，改进的改进型读取)方法、JPEG(联合图像专家组)方法等被使用。当被供给来自通信控制部分2的编码的图像数据时，编码和解码部分3对所述图像数据进行解码。而且，当被供给将由主控制部分9传真的图像数据时，编码和解码部分3对所述图像数据进行编码。编码和解码部分3在主控制部分9给出的控制指令的基础上进行操作。编码和解码部分3将编码的图像数据送给通信控制部分2，并将解码的图像数据送给存储部分8，以便存储在这里。
读取部分4由包括例如CCD(电荷耦合器件)图像传感器的扫描设备来实现。读取部分4将文档的图像信息转换为图像数据，并在主控制部分9给出的控制指令的基础上对其进行读取。由读取部分4读取的图像信息作为图像数据被存储在存储部分8中。在传真系统1进行传真的情况下，读取部分4读取文档的图像信息，编码和解码部分3对图像数据进行编码，并且在此之后，通信控制部分2经由电话线11发送作为传真通信信息的图像数据到另一个传真装置。
打印部分5由例如打印机设备来实现。打印部分5在主控制部分9给出的控制指令的基础上，将基于图像数据的图像打印在诸如一张纸的记录介质上。打印部分5是能够打印彩色图像的彩色打印机设备。当传真系统1接收传真通信信息时，编码和解码部分3解码代表传真通信信息的图像数据，并且在此之后，打印部分5将其打印在记录介质上。
操作和显示部分6包括操作部分6a和显示部分6b。操作部分6a是输入装置。操作部分6a包括多个操作键12。当操作者操作相应的操作键12时，从而将与每个操作键12相关联的信息送给主控制部分9。显示部分6b在主控制部分9给出的控制指令的基础上，显示各种信息。例如，显示部分6b显示接收的传真通信信息，以及显示通过相应操作键12的操作而输入的信息。
LAN(局域网)控制部分7经由LAN电缆13连接到LAN。LAN控制部分7根据LAN的通信协议与连接到LAN的邮件服务器装置16进行通信。LAN控制部分7在主控制部分9给出的控制指令的基础上进行操作。LAN控制部分7起通知装置和邮件接收装置的作用。
存储部分8是一个存储装置，并且由诸如闪速ROM(只读存储器)和EEPROM(电可擦除可编程ROM)的非易失性记录介质来实现，并且在来自主控制部分9的指令的基础上，存储各种信息，诸如由编码和解码部分3解码的图像数据和由读取部分4读取的图像数据。存储在存储部分8中的信息能够由主控制部分9读出。在存储部分8中，存储了表示用于通知传真通信信息的接收的条件的表。在此之后，表示用于通知传真通信信息的接收的条件的表被简称为条件表。该条件表将在后面描述。
主控制部分9是一个控制装置，并且由中央处理器(缩写为CPU)和其中存储控制程序的ROM组成。当中央处理器执行控制程序时，主控制部分9将控制指令送给传真系统1的各个部分，即，送给通信控制部分2、编码和解码部分3、读取部分4、打印部分5、操作和显示部分6、LAN控制部分7和存储部分8，并对它们进行控制。主控制部分9的控制操作将在后面描述。当通信控制部分2接收传真通信信息时，主控制部分9具有以下功能：产生代表传真信息的接收的通知信息，并使得LAN控制部分7将所产生的通知信息发送到预定的发送目的地。
控制程序包含用于发送和接收电子邮件的邮件发送和接收程序。当中央处理器执行邮件发送和接收程序时，主控制部分9从而能够经由LAN控制部分7发送和接收电子邮件。而且，控制程序包含用于传真通信的传真通信程序。当中央处理器执行传真通信程序时，主控制部分9从而能够经由通信控制部分2执行传真通信。此外，控制程序包含电话通信的控制程序。当中央处理器执行电话通信的控制程序时，主控制部分9从而能够经由通信控制部分2呼叫通信目的地。虽然在本实施例中经由LAN控制部分7发送和接收电子邮件，但是在本发明的另一个实施例中，还能够进行配置以便经由通信控制部分2发送和接收电子邮件。而且，主控制部分9起检测装置的作用，该检测装置用于检测由通信控制部分2接收的传真通信信息是否包括表示传真通信信息很重要的重要信息。
图2是示意性地表示传真系统1的使用形式的视图。当发送和接收传真通信信息时，传真系统1经由电话线11电连接到另一个传真装置15。而且，传真系统1经由LAN控制部分7和LAN电缆13连续地连接到邮件服务器装置16。虽然在本实施例中，传真系统1和邮件服务器装置16通过LAN相连接，但是本发明的另一个实施例并不局限于上述情况，并且传真系统1和邮件服务器装置16可以通过例如电话线11相连接。
多个个人计算机(缩写为PC)通过LAN连接到邮件服务器装置16。邮件服务器装置16具有诸如硬盘的存储装置，并且具有与多个预定电子邮件地址相关联的邮箱。发送到各个电子邮件地址的电子邮件被存储在与相应电子邮件地址相关联的邮箱中。
多个计算机被连接到邮件服务器装置16。在图2中，第一到第三用户的客户端PC 17a到17c被连接到邮件服务器装置16。第一到第三用户的客户端PC 17a到17c通过LAN连接到邮件服务器装置16。第一到第三用户的客户端PC 17a到17c具有邮件发送和接收功能，其能够接收和读取发送到各个电子邮件地址的、存储在邮件服务器装置16的邮箱中的电子邮件，和将对所接收的电子邮件的回复邮件经由邮件服务器装置16送给传真系统1。
而且，第一到第三用户的客户端PC 17a到17c的每一个都有显示设备，并且能够让显示设备显示从邮件服务器装置16接收的电子邮件，并读取它。
图3是表示操作和显示部分6的操作和显示面板21的外观的视图。操作和显示部分6具有操作和显示面板21。在操作和显示面板21上，配置了操作部分6a的操作键12，并布置了显示部分6b的显示屏幕26。操作部分6a具有作为操作键12的、用于输入数字信息的数字键22、用于输入字符信息的字符输入键23、用于给出执行操作的方向的开始键24、用于删除输入的信息的清除键25、用于移动显示在显示部分6b的显示屏幕26上的光标的十字形键27等。字符输入键23包括用于输入平假名的假名输入键23a和用于输入字母的字母输入键23b。操作者操作配置在操作和显示面板21上的操作键12，并输入信息。
表1表示上述存储在存储部分8中的条件表。
[表1]
  被注册方   序号   被通知方   通知期间   设置次数   剩余通知次数
  ****_**_**** 1 ab**@***.co.jp   04’7/7AM 10:00   -   -
  (**株式会社) 2 cd**@***.co.jp   04’7/7AM 10:00   -   -
  3   ef**@***.co.jp   -   15   10
4 gh**@***.co.jp   每月第四个星期一 - -
在存储部分8中，相关联地存储被注册方信息和被通知方信息。而且，与被注册方信息和被通知方信息相关联地存储通知期间信息或者设置次数信息。
当操作者对操作部分6a进行操作时，被注册方信息、被通知方信息、有效的期间信息和设置次数信息能够被存储在存储部分8中。将信息注册到存储部分8中的过程将在后面描述。
被注册方信息为预定的发送者信息，并且代表发送传真通信信息的发送者。当从预定的发送者接收传真通信信息时，被通知方信息表示向其通知了表示传真通信信息的接收的通知信息的被通知方。当通信控制部分2从预定的发送者接收传真通信信息时，主控制部分9产生表示传真通信信息的接收的通知信息。主控制部分9能够通知与预定发送者相关联地存储在存储部分8中的被通知方，即所产生的通知信息的被注册方。而且，代表被注册方的名称的被注册方名称信息与被注册方信息相关联地存储在存储部分8中。例如，相关联地存储诸如“**株式会社”的被注册方名称与被注册方的传真号码“****_**_****”。由于不仅被注册方的传真号码，而且被注册方名称也被相关联地存储，并且例如在确认显示部分6b上的注册信息时，主控制部分9使得不仅显示被注册方的传真号码，而且显示被注册方名称，所以用户能够轻而易举地掌握被注册方。
在这个实施例中，被通知方信息为电子邮件的地址信息。主控制部分9能够控制LAN控制部分7通过电子邮件将产生的通知信息发送到作为被通知方的电子邮件地址。与被注册方信息相关联地存储多条被通知方信息。
通知期间信息为期间信息，并且代表预定期间。当通信控制部分2在由通知期间信息表示的预定期间中从记录在条件表中的被注册方接收传真通信信息时，主控制部分9产生通知信息，并且控制LAN控制部分7通过电子邮件将产生的通知信息发送到作为被通知方的电子邮件地址。通知期间信息包含例如日期和时间(date-and-time)指定信息和周日(day-of-the-week)指定信息。日期和时间指定信息代表预定期间结束的年、月、日和时间。例如，在2004年7月7日上午10点的情况下，日期和时间指定信息被表示为“04’7/7AM 10:00”。因此，在日期和时间指定信息被设置为通知期间信息的情况下，从设置日期和时间指定信息的日期和时间直到由日期和时间指定信息表示的日期和时间的期间，被设置为预定期间。周日指定信息代表星期中的一个预定日子。例如，在每个月的第四个星期的星期一的情况下，周日指定信息被表示为“每月第四个星期一”。与被注册方信息和被通知方信息相关联地存储通知期间信息。
设置次数信息为接收次数信息，并且代表预定的接收次数。主控制部分9起计数装置的功能，并且每次从由存储在存储部分8中的被注册方信息表示的被注册方接收传真通信信息时，计数从被注册方接收传真通信信息的接收次数。当接收装置从被注册方接收传真通信信息时，在从被注册方接收传真通信信息的接收次数等于或小于与被注册方相关联的设置次数信息所表示的设置次数的情况下，主控制部分9产生通知信息，并控制LAN控制部分7通过电子邮件将产生的通知信息发送到被通知方的电子邮件地址。设置次数信息与被注册方信息和被通知方信息相关联地存储。
剩余通知次数信息为与接收次数相关的接收次数相关信息，并且代表通过从由设置次数信息表示的次数中减去发送通知信息到被通知方的次数而获得的次数。换句话说，剩余发送次数信息代表通过从由设置次数信息表示的次数中减去由主控制部分9计数的、从被注册方接收传真通信信息的次数，而获得的次数。剩余发送次数信息与剩余通知次数信息相关联地存储。
图4是表示显示部分6b在存储部分8的条件表的基础上显示注册在存储部分8中的注册内容的状态的视图。在显示部分6b的显示屏幕26上，显示与被注册方信息和被注册方信息相关联的被通知方信息。与相应的被通知方信息相关联地显示通知期间信息或剩余通知次数信息。
这里，与被注册方信息“****_**_****”相关联地显示了四条被通知方信息第1条至第4条。被通知方信息以及有效期间信息和剩余通知次数信息二者并排显示在显示屏幕的同一行中。例如，被通知方“ab**@***.co.jp”和第1条的有效期间“04’7/7AM10:10”并排显示在同一行中，所以用户很容易知道被通知方和有效期间或剩余通知次数之间的联系。
图5是当通信控制部分2经由电话线11接收传真通信信息时，主控制部分9的操作过程的流程图。当通信控制部分2接收传真通信信息和代表经由电话线11发送传真通信信息的发送者的发送者信息时，主控制部分9将用于在记录纸张上打印传真通信信息的控制指令给出到编码和解码部分3和打印部分5，并且过程从步骤a0转到步骤a1。在步骤a1，确定由通信控制部分2接收的发送者信息是否作为被注册方信息注册在存储部分8中，以及是否与被注册方信息相关联地注册发送者信息。
当在步骤a1确定发送者信息被注册，即与被注册方信息相关联地存储时，过程转到步骤a2，而当确定发送者信息没有被注册时，过程转到步骤a9，在此处操作过程结束。
接下来，在步骤a2，选择与被注册方信息相关联地注册的发送者信息之一。具体地讲，在步骤a2，在发送者信息中，选择一个未经过是否通知通知信息的确定过程的发送者信息，然后过程转到步骤a3。是否通知通知信息的确定过程至少包括稍后描述的步骤a3、步骤a11和步骤a13之一。
接下来，在步骤a3，确定是否通知期间信息与在步骤a2选择的发送者信息相关联地注册在存储部分8中，以及是否接收传真通信信息的时间在由通知期间信息表示的通知期间内。主控制部分9具有诸如实时时钟的计时装置，并计时。主控制部分9具有临时存储信息的存储装置，并将接收传真通信信息的时间存储到存储器。在步骤a3，确定存储在主控制部分9的存储器中的、接收传真信息的时间是否是在由通知期间信息表示的期间内。接收传真通信信息的时间被定义为例如通信控制部分2根据传真通信的通信协议开始接收传真通信信息的时间。通过选择这样的时间，防止了例如，由于传输传真通信信息的时间段，而使得接收传真通信信息的时间变为在通知期间内或在通知期间之后。
当在步骤a3确定通知期间信息与在步骤a2选择的发送者信息相关联的注册在存储部分8中，并且在通知期间内时，过程转到步骤a4。在步骤a4，将被通知方记录到表示通知信息的通知数据中，即产生通知信息以便包括被通知方信息。主控制部分9起产生通知信息的通知信息产生装置的作用。具体来讲，在步骤a4，被通知方信息被记录在电子邮件中。包括在通知信息中的被通知方信息包括所有与被注册方信息相关联地存储在存储部分8中的被通知方信息。当步骤a4的过程结束时，过程转到步骤a5。电子邮件地址信息被存储在存储部分8中，作为被通知方信息，并且被通知方名称信息与被通知方信息相关联地存储。通知名称信息代表被通知方中与电子邮件地址信息相关联的被通知人的名称。在步骤a3，产生通知信息以便包括被通知方名称信息作为被通知方信息。电子邮件地址信息代表电子邮件地址。
在步骤a5，剩余通知期间或剩余通知次数被记录在代表通知信息的通知数据中。剩余通知期间代表存储在存储部分8中的通知期间的、从接收传真通信信息的时间到通知期间的结束的期间。剩余通知次数如上所述。在步骤a5，具体来讲，代表剩余通知期间的信息或剩余通知次数的信息被记录在电子邮件中。当步骤a5的过程结束时，过程转到步骤a6。
在步骤a6，产生通知信息以便包括传真(FAX)文本信息，即由通信控制部分2接收的图像信息。换句话说，在步骤a6，传真文本数据被附加到电子邮件中。由通信控制部分2接收的传真文本信息被编码和解码部分3解码，之后，利用预定压缩方法压缩，提交并存储在存储部分8中。主控制部分9将存储在存储部分8中的提交的图像信息附加到电子邮件中。例如，预定的压缩方法是JPEG。当步骤a6的过程结束时，过程转到步骤a7。
在步骤a7，控制LAN控制部分7以便将表示通知信息的通知数据发送到由通知信息表示的被通知方，即将所写的电子邮件发送到通知目的地的电子邮件地址，并且过程转到步骤a8。
在步骤a8，确定是否所有的与被注册方信息相关联地存储在存储部分8中的被通知方信息已经经过了是否通知了通知信息的确定过程。在步骤a8中确定了所有与被注册方信息相关联地存储的被通知方信息已经经过了是否通知了通知信息的确定过程的情况下，过程转到步骤a9，到此操作过程结束。当在步骤a8确定与被注册方信息相关联地存储的被通知方信息还没有全部经过是否通知了通知信息的确定过程时，过程转到步骤a2。
当在上述步骤a3确定了通知期间信息没有与在步骤a2选择的发送者信息相关联地注册到存储部分8中，或者其不在通知期间内时，过程转到步骤a10。在步骤a10，确定通知次数信息是否与在步骤a2选择的发送者信息相关联地注册在存储部分8中和接收的传真通信信息的接收次数是否在由通知次数信息所表示的通知次数中。当在步骤a10确定通知次数信息与在步骤a2选择的发送者信息相关联地注册在存储部分8中和接收的传真通信信息的接收次数在由通知次数信息所表示的通知次数中时，过程转到步骤a4。
当在步骤a10确定通知次数信息没有与在步骤a2选择的发送者信息相关联地注册在存储部分8中，或接收的传真通信信息的接收次数不在由通知次数信息表示的通知次数之内时，过程转到步骤a11。
在步骤a11，确定是否执行了对包括在传真通信信息的图像信息中的字符的字符识别。当在步骤a11确定没有执行字符识别时，过程转到步骤a12，而当确定已经执行了字符识别时，过程转到步骤a13。
在步骤a12，执行传真通信信息的图像信息的字符识别。具体来讲，利用模式匹配来检测是否在传真通信信息的图像信息中有“重要”或“紧急”的字符模式。当在步骤a12的过程结束时，过程转到步骤a13。在步骤a13，确定是否包括了重要信息。也就是说，在步骤a12的检测结果的基础上，确定是否包括了“重要”或“紧急”的字符模式。当在步骤a13确定包括了重要信息，即包括了“重要”或“紧急”的字符模式时，过程转到步骤a6。当在步骤a13确定没有包括重要信息时，过程转到步骤a8。
每次通信控制部分2接收到传真通信信息时都执行图5中所示的流程图。
图6是表示显示设备显示由在步骤a7发送到被通知方的通知数据表示的通知信息的状态的视图。能够读取通知信息，即电子邮件的文本信息，例如，使连接到邮件服务器装置16的第一到第三用户的客户端PC 17a至17c的任何一个显示。
在通知信息中，记录了代表传真通信信息的接收的句子“已经接收到来自注册的○○株式会社的传真”。而且，在电子邮件的文本中，记录了作为通知内容的接收传真通信信息的时间和日期、接收的传真通信信息的纸张尺寸、接收的传真通信信息的纸张数量和重要程度。作为重要程度，当在步骤a13确定包括了重要信息时，记录“重要”，而在其他情况下则记录“普通”。
此外，在通知信息中，记录了作为有效注册内容的剩余通知期间或剩余通知次数。例如，剩余通知期间被表达为一个时间段。在记录了剩余通知期间的情况下，用户能够知道在被通知方的通知信息的通知期间，并且例如，在安排将传真通信信息发送到他/她的情况下，他/她能够用作确定是否改变通信期间信息的材料，或确定是否与安排向他/她发送传真通信信息的发送者进行联络的材料，以便能够进一步增加便利性。
在接收到来自由被注册方信息表示的发送者的传真通信信息的情况下，只要该次接收在设置的次数中，在每次接收时，向由与被注册方信息相关联地存储在存储部分8中的被通知方信息表示的被通知方通知通知信息，从而在多条被通知方信息与预定发送者信息相关联地存储的情况下，存在向一些被通知方通知与他们自己不直接相关的通知信息的情况。从而，在记录了剩余通知次数的情况下，例如，被通知方的被通知人能够在安排将传真通信信息发送给他/她的情况下，用作确定是否改变设置次数信息的材料。
而且，在通知信息中，记录与被注册方信息相关联的被通知方信息。在与被注册方信息相关联地注册多条被通知方信息的情况下，记录与被注册方信息相关联的所有条被通知方信息。因此，用户能够知道被通知在被通知方获得的通知信息的被通知方。例如，在打印了接收的传真通信信息，并且向多个被通知方通知了通知信息的情况下，很可能多个被通知方的任何一个被通知人保存了打印的传真通信信息。在这种情况下，能够缩小保存打印的传真通信信息的被通知人的范围，并且能够减少寻找打印的传真通信信息的时间。
在存储部分8中，如上所述与被通知方信息相关联地注册名称信息。名称信息代表被通知方的电子邮件地址的所有者。由于名称信息被记录在包括在通知信息中的被通知方信息中，所以接收电子邮件的被通知方能够容易地掌握除了他/她自己之外，谁被通知了通知信息。
而且，在通知信息中，记录了作为传真文本信息的传真次数信息和IP地址信息。
如上所述，在传真系统1中，在从由被注册方信息表示的发送者接收了传真信息的情况下，只有在确定预定通知条件被满足时，通知信息被发送到由与被注册方信息相关联地注册的被通知方信息所表示的被通知方。在通知期间的注册内容或记录在上述条件表中的设置次数的基础上，或者在重要信息是否被包括在传真通信信息中的基础上，由主控制部分9确定预定通知条件是否被满足。在传真系统1中，通过将前述通知期间和设置次数设置为用户所期望的条件，即用户期望的通知期间和设置次数，能够只在满足用户所期望的条件时才通知通知信息，从而能够增加便利性。由于在预定条件不满足时，传真系统1不执行通知通知信息的操作过程，所以能够防止浪费的操作过程，以及例如，能够防止传真系统1中的另一个操作过程，诸如用于传真通信的操作被中断。而且，即使在主控制部分9的处理效率很低时，能够平稳地控制传真系统1的相应部分。
即使在用户在远离传真系统1的远处时，通过电子邮件发送通知信息，从而用户能够通过获得通知信息掌握传真通信信息的接收。
而且，通过设置上述通知期间，能够只在用户期望的期间通知通知信息。在预定了传真通信信息的接收的情况下，防止了在预定期间之后的通知，所以能够防止向被通知方浪费地通知通知信息，并且能够减少传真系统1的处理过程。
而且，在预定了接收传真通信信息的接收次数的情况下，通过注册前述设置次数，在接收传真通信信息多于接收的设置次数时，防止了通知信息的通知，从而能够防止向被通知方浪费地通知通知信息，并且能够减少传真系统1的处理过程。
图7是表示由显示部分6b显示被通知方管理列表31的状态的视图。被通知方管理列表31表示能够存储，即能够作为被通知方注册到存储部分8中的被通知方信息。被通知方管理列表31被存储在存储部分8中。存储部分8用作管理信息存储装置。
能够通过由用户操作操作部分6a将上述被通知方信息输入到传真系统1中。然而，在由操作部分6a输入的被通知方信息没有被记录在被通知方管理列表31中的情况下，主控制部分9不将输入的被通知方信息注册到存储部分8中。
图8是表示当与存储在存储部分8中的被注册方信息相关联地注册被通知方信息时，主控制部分9的操作过程的流程图。利用操作部分6a，操作员通过操作操作键12的预定操作键12能够切换到注册模式，其用于注册通知信息。在注册模式中，当通过字符输入键的操作输入被通知方信息，并且操作开始键24时，过程从步骤b1转到步骤b2。通过操作员输入的被通知方信息被临时地存储在例如主控制部分9的缓冲器中。
在步骤b2，确定由输入的被通知方信息表示的被通知方是否是能够被通知的被通知方。具体来讲，确定输入的被通知方信息是否存在于上述被通知方管理列表31中。当在步骤b2确定被通知方能够被通知，即输入的通知信息被记录在被通知方管理列表31中时，过程转到步骤b3。
在步骤b3，注册被允许，而过程转到步骤b4。在步骤b3，例如，使得显示部分6b显示表示注册被允许的显示信息。
在步骤b4，控制存储部分8，存储输入的被通知方信息，即将其注册在存储部分8中，而过程转到步骤b5，在此操作过程结束。
当在步骤b2确定不是能够被通知的被通知方，即输入的通知信息不存在于被通知方管理列表31中时，过程转到步骤b6。在步骤b6，注册被拒绝，而过程转到步骤b5。在步骤b6，例如，使得显示部分6b显示表示注册不被允许的信息。当在步骤b6的过程结束时，过程转到步骤b5。
如上所述，在注册不被允许的情况下，即使利用操作部分6a执行注册操作，也不将信息存储到存储部分8中，结果是在公司中等，避免了外人注册被通知方信息，并且特别是，在通知信息包括接收的传真通信信息的情况下能够防止泄漏最高机密。而且，通过如上所述进行配置，能够在不输入诸如关于被允许注册的被通知方(即，注册在被通知方管理列表31中的被通知方)的密码的安全信息的情况下，改变期间信息的设置状态等，所以能够增加便利性。
通过利用操作部分6a输入预定密码，能够切换到管理列表设置模式，其用于添加和删除注册的信息，并且在这个管理列表设置列表中，能够利用操作部分6a添加和删除注册内容。
图9是表示当接收电子邮件时，主控制部分9的操作过程的流程图。当LAN控制部分7经由LAN电缆13从邮件服务器装置16接收电子邮件时，过程从步骤c0转到c1。在步骤c1，确定接收的电子邮件是否是对于作为通知信息的、由传真系统1已经发送到存储在存储部分8中的被通知方信息的被通知方的电子邮件的回复邮件。通过检测添加到电子邮件的预定识别信息来确定其是否是回复邮件。由于象在回复发送的电子邮件的情况下那样添加预定的识别信息，所以能够在接收时确定其是回复邮件。
在步骤c2，改变与发送回复邮件的被通知方相关联地存储的注册内容。存储部分8起改变设置信息存储装置的作用，其存储用于改变预定条件的改变设置信息。改变设置信息是例如用于将通知期间扩展一个预定期间的信息，或用于将设置次数增加预定次数的信息。主控制部分9在改变设置信息的基础上改变预定条件，即通知期间或通知次数。在来自设置了通知期间的被通知方的回复邮件的情况下，主控制部分9将通知期间扩展一个预定期间，并让存储部分8存储，而在来自设置了通知次数的被通知方的回复邮件的情况下，主控制部分9将设置次数增加预定次数，并让存储部分8存储。用户能够通过操作操作部分6a预先注册存储在存储部分8中的预定期间或预定次数作为改变设置信息。
当在步骤c2的过程结束时，过程转到步骤c3，在此操作过程结束。当在步骤c1确定接收的电子邮件不是回复邮件时，过程转到步骤c3，在此操作过程结束。
如上所述，在传真系统1中，当对发送的电子邮件的回复邮件从被通知方发送，并被LAN控制部分7接收时，在存储在存储部分8中的改变设置信息的基础上，主控制部分9改变预定条件，具体来讲，扩展通知期间或增加设置次数。被通知方能够通过发送对来自传真系统1的通知电子邮件的回复邮件的简单操作来改变预定条件，所以能够进一步增加便利性。
在本实施例的传真系统1中，有效期间信息或设置次数信息与被注册方信息和被通知方信息相关联地存储到存储部分8中，但是在本发明的另一个实施例的传真系统中，通知期间信息和设置次数信息二者可以与被注册方信息和被通知方信息相关联地存储。在这种情况下，能够进行配置以便在主控制部分9确定接收传真通信信息的时间在通知期间内，或传真通信信息的接收次数在设置次数内时，通知通知信息，并且能够进行配置以便在主控制部分9确定接收传真通信信息的时间在通知期间内，并且传真通信信息的接收次数在设置次数内时，通知通知信息。通过这样设置通知期间和设置次数两个条件，能够增加通知设置的灵活性。
在本发明的另一个实施例中，在主控制部分9的操作过程中，图5中的步骤a5的过程可以被省略。在这种情况下，传真文本数据没有被附加到电子邮件中，从而能够抑制发送的电子邮件的数据量，并且能够缩短发送时间段。而且，在向多个被通知方通知通知信息的情况下，能够更迅速地发送通知信息，从而被通知方能够迅速地获得通知信息。
而且，在本发明的再一个实施例中，发送者信息可以是电话号码信息。传真系统1具有电话功能。在这种情况下，当在拨号和呼叫电话号码信息表示的电话号码之后切换到讲话状态时，系统通过传输代表接收到传真信息的语音信息，来向被通知方通知已经接收到来自被注册方的传真通信信息作为通知信息。通过以此方式以电话号码的形式注册被通知方，还能够通知传真通信信息已经通过电话接收，所以便利性进一步提高。
在本发明的再一个实施例中，图5的步骤a11到步骤a13的过程可以是如下处理：检测包括在传真通信信息中的F代码，并在F代码的基础上确定是否包括重要信息。在传真通信信息的发送者处将F代码添加到传真通信信息上。当检测到F代码时，主控制部分9确定重要信息被包括在传真通信信息中。
图10是表示本发明的再一个实施例的传真系统中的主控制部分9的操作过程的流程图。本实施例的传真系统与前述实施例的传真系统相同，而只有主控制部分9的操作过程不同。本实施例的传真系统的主控制部分9只有当接收到传真通信信息的时间在由通知期间信息所表示的预定期间内时发送通知信息。
由于步骤d0到步骤d9分别对应于图5所示的流程图的步骤a1到步骤a9，所以对应部分的描述将被省略，而只描述不同的部分。在本实施例中，在步骤d3，当确定通知期间信息没有与在步骤d2选择的发送者信息相关联地注册到存储部分8中，或其不在通知期间内时，过程转到步骤d8。
如上所述，在本实施例的传真系统中，只有在接收传真通信信息的时间在由通知期间信息表示的预定期间内时发送通知信息，从而能够只在用户期望的期间内通知通知信息。在预定了传真通信信息的接收的情况下，防止了在预定期间之后的通知，从而能够防止向被通知方浪费地通知通知信息，并且能够减少传真系统的处理过程。而且，与前述实施例的传真系统1相比，能够减少主控制部分9的处理负荷，并且能够缩短用于通知通知信息的时间段。
图11是表示本发明的另一个实施例的传真系统中的主控制部分9的操作过程的流程图。本实施例的传真系统与前述实施例的传真系统相同，而只有主控制部分9的操作过程不同。本实施例的传真系统的主控制部分9只在通知次数信息被存储在存储部分8中，并且接收传真通信信息的接收次数在由通知次数信息所表示的通知次数内时通知通知信息。
由于步骤e0到步骤e3分别对应于图5的流程图所示的步骤a1到步骤a3，步骤e3的过程对应于步骤a10的过程，而步骤e4到e9的过程分别对应于步骤a4到步骤a9的过程，所以对应部分的描述将被省略，而只描述不同的部分。
在本实施例中，当步骤e2的过程结束时，过程转到步骤e3。当在步骤e3确定通知次数信息与在步骤e2选择的发送者信息相关联地注册到存储部分8中，并且接收传真通信信息的接收次数在由通知次数信息所表示的通知次数中时，过程转到步骤e4，而当确定通知次数信息没有与在步骤a2选择的发送者信息相关联地注册到存储部分8中，或接收传真通信信息的接收次数不在由通知次数信息所表示的通知次数之内时，过程转到步骤e8。
如上所述，本实施例的传真系统只在通知次数信息被注册到存储部分8中，并且接收传真通信信息的接收次数在由通知次数信息所表示的通知次数之内时，发送通知信息，从而能够只以用户期望的次数通知通知信息。在预定了传真通信信息的接收的情况下，防止了在接收传真通信信息多于预定的接收次数时通知通知信息，所以能够防止了向被通知方浪费地通知通知信息，并且能够减少传真系统的操作过程。而且，与前述实施例的传真系统1相比，能够减少主控制部分9的处理负荷，并且能够缩短通知通知信息的时间段。
而且，各个实施例的传真系统可以是每一个都连接到因特网，并且能够经由因特网发送和接收传真通信信息的因特网传真。这些传真系统也能够达到相同的效果。
在不脱离本发明的精神或实质特性的情况下，本发明能够以其他具体形式来实现。因此本实施例在各个方面被认为是说明性的而不是限制性的，发明的范围由所附权利要求书而不是前面的描述来指示，并且因此在权利要求书的等同物的含义和范围内的所有改变都应当被包括在其中。

Claims (10)

1.一种传真系统(1)，包括：
接收装置(2)，用于接收经由通信线路给出的传真通信信息和表示发送该传真通信信息的发送者的发送者信息；
通知装置(7)，用于通知表示传真通信信息被接收到的通知信息；
存储装置(8)，用于相互关联地存储预定的发送者信息和表示被通知方的被通知方信息；和
控制装置(9)，用于在接收装置(2)接收传真通信信息和发送者信息时，使得通知装置(7)只在确定接收的发送者信息被存储在存储装置(8)中，并且在设置了预定通知条件的情况下，满足该预定通知条件时，向由与接收的发送者信息相关联的被通知方信息表示的被通知方通知被通知方信息。
2.如权利要求1所述的传真系统，其中存储装置(8)存储表示与预定的发送者信息和被通知方信息相关联的预定期间的期间信息，并且
控制装置(9)在来自由预定的发送者信息表示的发送者的传真通信信息已经在由期间信息表示的预定期间内接收到时，确定预定通知条件被满足。
3.如权利要求1所述的传真系统，还包括计数装置(9)，用于对从由存储在存储装置(8)中的预定发送者信息表示的发送者给出，并由接收装置(2)接收的传真通信信息的接收次数进行计数，并且
其中存储装置(8)与预定的发送者信息和被通知方信息相关联地存储表示预定接收次数的接收次数信息，并且控制装置(9)在由计数装置(9)计数的接收次数等于或少于由存储在存储装置(8)中的接收次数信息表示的预定接收次数时，确定预定通知条件被满足。
4.如权利要求1所述的传真系统，其中通知信息包括与预定的发送者信息相关联地存储在存储装置(8)中的被通知方信息。
5.如权利要求1所述的传真系统，还包括输入装置(6a)，用于与预定的发送者信息相关联地输入联络信息；和
管理信息存储装置(8)，用于存储能够存储在存储装置(8)中的联络信息，并且
其中，只在由输入装置(6a)输入的联络信息被存储在管理信息存储装置(9)中时，控制装置(9)使得存储装置(8)存储输入的联络信息。
6.如权利要求1所述的传真系统，其中通知信息包括由接收装置(2)接收的传真通信信息。
7.如权利要求2所述的传真系统，其中通知信息包括与存储在存储装置(8)中的期间信息相关的期间相关信息，并且
期间相关信息代表由期间信息表示的预定期间的、从控制装置(9)接收传真通信信息到由期间信息表示的预定期间的结束的剩余期间。
8.如权利要求3所述的传真系统，其中通知信息包括与存储在存储装置(8)中的接收次数相关的接收次数相关信息，并且
接收次数相关信息代表通过从存储在存储装置(8)中的预定接收次数中减去作为由计数装置(9)计数的从由预定发送者信息表示的发送者接收传真通信信息的次数的次数而获得的剩余接收次数。
9.如权利要求1所述的传真系统，还包括检测装置(9)，用于检测由接收装置(2)接收的传真通信信息是否包括表示该传真通信信息很重要的重要信息，并且
其中控制装置(9)在由接收装置接收的传真通信信息包括重要信息时，确定预定通知条件被满足。
10.如权利要求1所述的传真系统，还包括改变设置信息存储装置，用于存储用于改变预定条件的改变设置信息，并且
其中接收装置接收经由通信线路给出的电子邮件，
通知装置(7)通过电子邮件通知通知信息，和
控制装置(9)在发送对于由通知装置(7)发送的电子邮件的回复邮件、并被接收装置接收时，在存储在改变设置信息存储装置中的改变设置信息的基础上，改变预定条件。
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