JP3752785B2 - 通信端末装置 - Google Patents
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Description
【発明の属する技術分野】
本発明は、メモリボックスを使用した親展受信などの機能を備えた通信端末装置の改良に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来から、通信端末装置の1つであるファクシミリ装置には、親展機能を備えたものがあり、親展受信要求を受けた後に受信した画像データを、すぐには記録紙に印字出力せず、指定されたメモリボックスに格納しておいて、親展受信したことを示す通知を印字出力した後、この通知を確認した人によって、各メモリボックスに対応した所定の暗証コードが入力されたときに、格納されていたデータを取り出し、記録紙に印字出力するようになっている。これによって、暗証コードを知る特定者のみが、画像データの内容を知ることができるので、データの機密性を保つことができる。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、上記従来の通信端末装置は、メモリボックスに受信データを格納する親展受信を行う度に、親展受信をしたことを示す親展受信通知を印字出力しているため、長期間留守にしており、同じメモリボックスに対し、親展受信データを連続して蓄積しているような場合には、毎回、親展受信通知を印字出力することになり、記録紙の無駄使いになっていた。
【0004】
特に、予めの設定により、相手装置がかけてきたダイヤルイン番号に基づいて、対応したメモリボックスに受信データを格納する場合には、相手装置側の意志とは無関係に、すべての受信が親展扱いになるので、親展受信通知を印字出力する機会が多くなっていた。
本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、メモリボックスに受信データを格納したことを、毎回通知しないで済むようにした通信端末装置を提供することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項1に記載の通信端末装置は、データを受信したときに、メモリボックスに未印字のデータが格納されていれば、受信を示す情報を印字せずに、受信データをメモリボックスに格納する一方、メモリボックスに未印字のデータが格納されていなければ、受信を示す情報を印字して、受信データをメモリボックスに格納することを特徴とする。
【0006】
すなわち、メモリボックスに未印字のデータが格納されていれば、既に、受信を示す情報が印字され、まだ、この情報を見ていない可能性があるので、情報を見てデータを印字するための操作をするまで、同じような内容の情報を印字しないようにする。請求項2では、請求項1において、受信データを相手装置から指定されたメモリボックスに格納するときは、メモリボックス内の未印字データの有無とは無関係に、受信を示す情報を印字する一方、受信データを自装置の所定条件に従ってメモリボックスに格納するときは、このメモリボックスに未印字のデータが格納されていないときのみ、受信を示す情報を印字することを特徴とする。
【0007】
ここに、相手装置からのメモリボックスの指定とは、親展受信要求や中継送信要求などのときに、データを受信する前に検出するボックス番号の指定をいい、自装置の所定条件とは、予めダイヤルイン番号に基づいて、受信データをメモリボックスに格納する設定を行っている場合や、予め設定した相手装置の電話番号などによって、受信データのメモリボックスへの格納を判断するような場合をいう。
【0008】
請求項3では、請求項1又は請求項2において、データ受信時に受信を示す情報を印字してから、所定時間内にメモリボックスに格納されたデータが印字されなかったときは、上記所定時間経過後のデータ受信時に、受信を示す情報を印字することを特徴とする。すなわち、所定時間経過しても、メモリボックスに格納したデータが印字されていなければ、最初に受信データをメモリボックスに格納したときに出力した受信を示す情報が、消去されたり紛失されたり忘れられている場合があるので、その後のデータ受信時に、再度、受信を示す情報を印字する。
【0009】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態について、図面とともに説明する。
図1は、本発明に係る通信端末装置の構成を示すブロック図である。ここには、一例としてファクシミリ装置Fの構成を示しているが、本発明はこれには限定されず、他の通信端末装置から通信回線Lを介して受信したデータを、メモリに格納(蓄積)する機能を備えた通信端末装置であればよく、例えば、データ通信機能を備えたパーソナルコンピュータなどであってもよい。
【0010】
図において、1はCPUなどで構成された主制御部、2は通信回線Lへのダイヤル信号の送出などの網制御を行うNCU、3は画像データをファクシミリ通信するために信号の変調・復調を行うモデム、4はファクシミリ通信の画像データを格納するメモリボックスを有した画像メモリ(以下「メモリボックス4」と記述する)、5はメモリボックス4の管理情報などを記憶するRAM、6は予め処理プログラムを記憶したROM、7は液晶画面やLEDなどで構成された表示部、8は各種操作キー、スイッチなどで構成された操作部、9はセットされた原稿の画像データを読み取る読取部、10は記録紙に画像データを印字出力する記録部である。なお、主制御部1には、ファクシミリ通信制御、画像データの符号化/復号化などの処理回路を含んでいる。
【0011】
このファクシミリ装置Fは、読取部9で読み取った画像データを符号化して、通信回線Lを通じて送信する一方、通信回線Lを通じて受信した画像データを復号し、記録部10から印字出力する基本動作をなすが、通信回線Lを通じて、他の通信端末装置(ファクシミリ装置やパソコンなど)から、複数あるメモリボックス4のうちのいずれかが指定されたときには、この指定されたメモリボックス4に、受信した画像データを格納する親展受信機能も備えている。
【0012】
親展受信したときには、この旨を示す情報、例えば、「ボックス番号1に親展受信データがあります」といったメッセージを、表示部7に文字表示、又は、記録部10から親展受信通知10aとして記録紙に印字出力、あるいは、これらと同時に、内蔵されたスピーカ(不図示)から音声出力する。
これらを確認した者は、各ボックス4に対して予め定められた暗証コードを、操作部8から入力操作して、メモリボックス4に格納された画像データを読み出し、記録部10から印字出力する。
【0013】
本発明は、この受信を示す情報10aを、メモリボックス4に未印字のデータが格納されているときは、表示又は印字しないようにしたところを特徴としている。
すなわち、データを受信したときに、メモリボックス4に未印字のデータが格納されていれば、受信を示す情報10aを表示及び印字せずに、受信データをメモリボックス4に格納する一方、メモリボックス4に未印字のデータが格納されていなければ、受信を示す情報10aを表示又は印字して、受信データをメモリボックス4に格納する。
【0014】
メモリボックス4に未印字のデータが格納されていれば、既に、受信を示す情報10aが表示又は印字されていることなので、再度、同じような内容の情報10aを表示又は印字しないようにする。このようにすれば、メモリボックス4に格納したデータを印字するまでの間に、未印字データの格納を開始したときに、受信を示す情報10aを1回出力しただけにできるので、記録紙の無駄などを防ぐことができる。
【0015】
なお、メモリボックス4の指定は、画像データの受信前に受信するファクシミリ通信手順信号において、相手装置(送信側)からボックス番号が指定されることで行われるが、いわゆるFコード機能により、各ボックスに対応して登録されたサブアドレス(SUB)、パスワード(PWD)が指定されることで行うこともできる。
【0016】
また、メモリボックス4の使用は、親展受信機能には限定されず、相手装置からのポーリングに対し、格納されたデータを送信するポーリング送信機能、指定されたボックス4に対しデータを送受信する掲示板機能、他の通信端末装置に中継送信するためにデータを一時格納する中継機能などにも使用される。
また、メモリボックス4には、相手装置からの指定により、受信データを格納する場合以外に、自装置Fの所定条件、例えば、ダイヤルイン番号や、相手装置の電話番号などによって、受信データの格納を判断することができる。
【0017】
すなわち、かかってきたダイヤルイン番号に基づいて、予め、ダイヤル番号毎に割り当てたメモリボックス4に受信データを格納したり、ファクシミリ通信手順信号から検出した相手装置の電話番号によって、予め割り当てたメモリボックス4に、受信データを格納する。
ダイヤルイン番号毎にメモリボックス4を割り当てておけば、ファクシミリ装置Fを複数の人が共有した場合でも、各人は、自分あるいは自分が属するグループに割り当てられたメモリボックス4からデータを取り出せばよく、これによって、記録部10によって印字出力された多くの記録紙の中から、自分宛のものを選択する手間が省ける。また、電話番号によってメモリボックス4を割り当てておけば、重要な相手からのデータを自装置F側で自動的に親展扱いにすることができる。
【0018】
図2には、上記した動作をフローチャートで示している。
ここでは、ダイヤルイン番号によって受信データをメモリボックス4に格納する場合と、相手装置からの親展受信要求によって受信データをメモリボックス4に格納することができるようになっている。
着信後(100)、ダイヤルイン番号を検出すれば、受信したデータをメモリボックス4に格納した後、このメモリボックス4に以前の未印字データが格納されていなければ、記録部10から親展受信通知10aを印字出力し、未印字のデータが格納されていれば、親展受信通知10aを印字出力しない(101〜105)。
【0019】
一方、ダイヤルイン番号を検出しないが、親展受信要求を検出したときには、受信データをメモリボックス4に格納した後、必ず、親展受信通知10aを印字出力する(106〜109)。また、親展受信要求も検出しなければ、通常のファクシミリ受信として、受信したデータを、メモリボックス4に格納せずに記録部10から印字出力する(110,111)
すなわち、図示した動作は、受信データを相手装置から指定されたメモリボックス4に格納するときは、ボックス4内の未印字データの有無とは無関係に、受信を示す情報10aを表示又は印字する一方、受信データを自装置Fの所定条件に従ってメモリボックス4に格納するときは、このメモリボックス4に未印字のデータが格納されていなければ、受信を示す情報10aを表示又は印字する。
【0020】
相手装置からの指定によるときは、データが個人宛であり、その個人に必ず親展受信通知10aが届き、早急にメモリボックス4に格納したデータを取り出しを望む場合が多いので、毎回、親展受信通知10aを印字出力するようする。
このような場合に、メモリボックス4を管理するために、RAM5に記憶されている情報は、図3(a)に示すような内容になっている。自己に割り当てられたメモリボックス4に親展受信があったことを示す通知10aを確認したときは、メモリボックス4に対応して設定されている暗証コードを入力すれば、該当するメモリボックス4から、すべての未印字データを取り出し、印字出力することが出来る。
【0021】
ダイヤルイン番号などにより、自装置Fがメモリボックス4への格納を判断するときは、この格納は、予め行った設定によって行うことなので、受信毎に、親展受信通知10aを出力する必要性が少なく、未印字データが残っていないときにのみ、出力することとする。
このような場合に、メモリボックス4を管理するための情報は、図3(b)に示すようになっている。ここでは、各メモリボックス4が部署ごとに割り当てられており、自分が属する部署に割り当てられたメモリボックス4に対し、受信データが格納されたことを示す通知10aを確認したときは、操作部8の所定の操作によって、該当するメモリボックス4からデータを取り出し、このデータを記録紙に印字出力する。
【0022】
このときは、未印字であったデータがすべて一括して印字されるので、1回だけ、データを印字する操作をするだけでよい。次に、このメモリボックス4に対してデータを格納するときは、未印字データが格納されていない状態に戻っているので、受信を示す情報10aを出力する。
また、ファクシミリ装置Fは、データ受信時に親展受信通知10aを印字してから、所定時間内(例えば、12時間以内)にメモリボックス4に格納されたデータが印字されなかったときは、所定時間経過後のデータ受信時に、親展受信通知10aを印字することもできる。
【0023】
すなわち、あるダイヤルイン番号に対するメモリボックス4にデータが格納されていない状態でデータを受信し、受信を示す情報10aを表示又は印字をした後は、同じダイヤルイン番号に対するデータ受信を行っても、受信を示す情報10aを出力しないので、この情報10aがデータを取り出すべき人の手元に届いていない場合などを想定して、情報10aの出力から所定時間経過後のデータ受信時に、未だデータが印字されていなければ、受信を示す情報10aを表示又は印字して、データの取り出しが遅れることを防ぐようにする。
【0024】
なお、ここでは、所定時間経過後のデータ受信時に、このときの受信を示す情報10aを出力して、このときの受信データと一緒に、以前に受信した未印字データを印字することを促しているが、これに限定されることはなく、所定時間経過後に、自動的に、すでに受信を行っていることを示す情報10aを出力して、データの取り出しを促すようにしてもよい。
【0025】
以上には、本発明の通信端末装置がファクシミリ装置Fである場合について説明したが、パーソナルコンピュータの場合は、受信を示す情報を、CRTに表示したり、接続したプリンタ装置から印字出力する。また、受信を示す情報を出力するかしないかの判断は、メモリボックス4内の未印字データの有無によって行うことには限定されず、メモリボックス4がアクセスされ参照されたか否かによって判断するようにしてもよい。
【0026】
【発明の効果】
以上の説明からも理解できるように、本発明の請求項1に記載の通信端末装置では、データを受信したときに、メモリボックスに未印字のデータが格納されていれば、受信を示す情報を印字しないので、既に出力している同様の情報を出力することがなく、記録紙に無駄が生じない。
【0027】
請求項2では、特に、受信頻度が比較的多い、相手装置がかけてきたダイヤルイン番号に基づいて、対応したメモリボックスに受信データを格納する場合に、格納されているデータが印字されるまで、毎回、受信を示す情報を印字することがないので、記録紙に無駄が生じない。一方、ボックスを指定した個人宛のデータを受信したときは、毎回、受信を示す情報を印字するので、各受信データの印字出力が遅れることがない。
【0028】
請求項3では、データ受信時に受信を示す情報を印字してから、所定時間内にメモリボックスに格納されたデータが印字されなかったときは、その後のデータ受信時に、受信を示す情報を印字するので、メモリボックスに格納したデータが放置されることがない。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の通信端末装置の構成の一例を示したブロック図である。
【図2】本発明の通信端末装置の基本動作の一例を示したフローチャートである。
【図3】メモリボックスの管理情報の例を示した図である。
【符号の説明】
F・・・ファクシミリ装置(本発明の通信端末装置)
1・・・主制御部
4・・・画像メモリ(メモリボックス)
7・・・表示部
10・・・記録部
10a・・・親展受信通知(受信を示す情報)
Claims (3)
- メモリボックスを有した通信端末装置において、データを受信したときに、メモリボックスに未印字のデータが格納されていれば、受信を示す情報を印字せずに、受信データをメモリボックスに格納する一方、メモリボックスに未印字のデータが格納されていなければ、受信を示す情報を印字して、受信データをメモリボックスに格納することを特徴とする通信端末装置。
- 請求項1に記載の通信端末装置において、受信データを相手装置から指定されたメモリボックスに格納するときは、メモリボックス内の未印字データの有無とは無関係に、受信を示す情報を印字する一方、受信データを自装置の所定条件に従ってメモリボックスに格納するときは、このメモリボックスに未印字のデータが格納されていないときのみ、受信を示す情報を印字することを特徴とする通信端末装置。
- 請求項1又は請求項2に記載の通信端末装置において、データ受信時に受信を示す情報を印字してから、所定時間内にメモリボックスに格納されたデータが印字されなかったときは、上記所定時間経過後のデータ受信時に、受信を示す情報を印字することを特徴とする通信端末装置。
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