CN102123222B - 图像处理设备及其控制方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种图像处理设备及其控制方法,该图像处理设备具有文件服务器功能,并且能够根据用户使用图像处理设备的方式来使用路径通知功能。如果经由文件服务器功能将图像数据文件存储在该图像处理设备的存储单元中,或者如果从未登记的数据存储源经由文件服务器功能存储文件,或者如果文件不是由MFP作业创建的,或者如果经由文件服务器功能存储文件并且该文件具有登记的文件类型,则所述设备不进行URI通知。

Description

图像处理设备及其控制方法

技术领域

[0001] 本发明涉及一种能够在文件被存储在图像处理设备中的情况下通知用于从外部 访问该文件的路径的图像处理设备及其控制方法。

背景技术

[0002] 已知一种具有用于图像数据管理的存储箱功能的图像处理设备,并且一些存储箱 功能具有用于在图像数据被存储在图像处理设备中的情况下通知用于从外部访问该图像 数据的外部公开路径(例如URI(统一资源标识符))的功能。

[0003] 对于URI通知功能,日本特开2006-135496提出了一种文档登记系统,该文档登记 系统包括经由网络与图像处理设备协作的文档管理系统。该文档登记系统用于在将包含 URI传输信息的扫描作业文件从该图像处理设备存储到该文档管理系统中的情况下,通过 电子邮件通知用于访问该扫描作业文件的http(超文本传输协议)格式的路径。

[0004] 具有管理文档、图像等的文件管理功能(文件管理系统)的图像处理设备,尤其具 有下面的文件管理系统的图像处理设备存在下面的问题,其中,该文件管理系统具有文件 服务器功能,通过该文件服务器功能,使得外部设备(例如PC)能够访问该图像处理设备中 的文件。

[0005] 如果图像处理设备的文件管理系统具有文件服务器功能并且与SMBGerver messageblock,服务器信息块)、CIFS(commoninternetfilesystem,通用网络文件系 统)或WebDAV(web-baseddistributedauthoringandversioning,Web分布式创作和版 本控制)等兼容,则可以通过网络连接的PC使用该文件管理系统作为普通文件服务器。因 而,通过PC所存储的普通文件和通过该图像处理设备中的扫描作业、打印作业、发送作业 等所产生的图像数据文件被混合存储在该文件管理系统中。

[0006] 在上述环境下,如果引入用于将访问存储在该图像处理设备中的图像数据文件的 路径通知给预定目的地的URI通知功能,则对通过该文件服务器功能从网络连接的PC存储 至该图像处理设备的任何文件进行URI通知,从而使得该PC上运行的应用程序软件(以下 称为应用程序)能够直接打开和执行存储在该图像处理设备中的文件。

[0007] 运行在该PC上的一些应用程序创建备份文件、隐藏文件和控制文件作为临时文 件。另外,对于这类临时文件,传统的URI通知功能进行URI通知。因此,传送了用户不必 接收的通知,结果导致用户不便。

[0008] 在将日本特开2006-135496所公开的URI通知技术应用于具有文件服务器功能的 图像处理设备的文件管理系统的情况下,对于可以通过该文件管理系统实现的各种数据存 储方法,不能控制使URI通知功能有效还是无效。

[0009] 例如,日本特开2006-135496所公开的技术在通过该图像处理设备的嵌入式应用 程序经由该设备的文件服务器功能将图像数据文件返回存储在该图像处理设备中时,不能 控制是否进行URI通知。对于该技术,还不能控制该图像处理设备以使得对由运行在PC上 的应用程序所创建的临时文件不进行URI通知。

发明内容

[0010] 本发明提供一种能够根据使用具有文件服务器功能的图像处理设备的方式来使 用路径通知功能的图像处理设备及其控制方法。

[0011] 根据本发明的第一方面,提供一种图像处理设备,其包括存储单元,并且具有使外 部设备能够经由网络访问存储在所述存储单元中的文件的文件服务器功能,所述图像处理 设备包括:检测单元,用于检测所述存储单元中的文件存储;设置单元,用于设置所述外部 设备访问存储在所述存储单元中的文件所使用的路径的通知目的地;保持单元,用于保持 用于判断在所述检测单元检测到文件被存储在所述存储单元中的情况下是否通知所述路 径的通知条件;以及控制单元,用于在所述检测单元检测到文件被存储在所述存储单元中 的情况下,进行控制使得如果满足所述通知条件,则将所述路径通知给所述设置单元所设 置的通知目的地,并且进行控制使得如果不满足所述通知条件,则不通知所述路径。

[0012] 根据本发明的第二方面,提供一种用于图像处理设备的控制方法,所述图像处理 设备包括存储单元,并且具有使外部设备能够经由网络访问存储在所述存储单元中的文件 的文件服务器功能,所述控制方法包括:检测步骤,用于检测所述存储单元中的文件存储; 设置步骤,用于设置所述外部设备访问存储在所述存储单元中的文件所使用的路径的通知 目的地;保持步骤,用于保持用于判断在所述检测步骤中检测到文件被存储在所述存储单 元中的情况下是否通知所述路径的通知条件;以及控制步骤,用于在所述检测步骤中检测 到文件被存储在所述存储单元中的情况下,进行控制使得如果满足所述通知条件,则将所 述路径通知给在所述设置步骤中所设置的通知目的地,并且进行控制使得如果不满足所述 通知条件,则不通知所述路径。

[0013] 利用本发明,如果不满足路径通知条件,则即使在检测到在存储单元中存储的文 件时,也不通知用于访问存储在存储单元中的文件的路径。因此,可以根据使用具有文件服 务器功能的图像处理设备的方式来使用路径通知功能。

[0014] 根据以下参考附图对典型实施例的说明,本发明的其他特征将显而易见。

附图说明

[0015] 图1是示出包括作为根据本发明的一个实施例的图像处理设备的图像形成设备 的图像处理系统的整体结构的示意图;

[0016] 图2是示出各图像形成设备的主要硬件结构的框图;

[0017] 图3是示出图像形成设备的MFP控制器和存储单元的软件结构的框图;

[0018] 图4是示出存储在存储单元中的URI通知设置表的示例性结构的图;

[0019] 图5是示出存储在存储单元中的图像数据文件信息表的示例性结构的图;

[0020] 图6是示出存储在存储单元中的作业历史信息表的示例性结构的图;

[0021] 图7是示出显示在图像形成设备的操作单元上的URI通知设置画面的例子的图; 以及

[0022] 图8A和8B是示出在经由图像形成设备的文件服务器功能将图像数据文件存储在 图像形成设备中时所进行的URI通知处理的流程图。

具体实施方式

[0023] 下面参考示出本发明的优选实施例的附图详细说明本发明。

[0024] 图1示意性示出包括根据本发明的一个实施例的图像处理设备的图像处理系统 的整体结构。

[0025] 如图1所示,图像处理系统包括经由网络100连接以相互通信的用户PC101、102 和103以及图像形成设备110、111和112。各用户PC均是外部设备的例子,并且各图像形 成设备均是图像处理设备的例子。在本实施例中,用户PC101~103具有相互相同的结构, 并且图像形成设备110~112具有相互相同的结构。下面,以用户PC101和图像形成设备 110为例进行说明。应该注意,用户PC的数量和图像形成设备的数量不局限于图1中的数 量。在所示的例子中,通过LAN(局域网)实现网络100,但是还可以通过诸如因特网等的其 它网络系统来实现。

[0026] 用户PC101具有用于在PC101和网络100之间交换各种数据的与网络100连接 的网络接口。通过具有CPU、ROM、RAM、HDD等的一般信息处理设备实现用户PC101。用户 PC101具有用于经由网络100浏览存储在服务器(未示出)中的文件或文件夹的一般浏览 器程序以及用于发送和接收电子邮件的一般邮件应用程序。

[0027] 图像形成设备110具有用于在设备110和网络100之间交换各种数据的与网络 100连接的网络接口。在本实施例中,通过MFP(多功能外围设备)实现图像形成设备110。 图像形成设备110具有能够使得外部设备经由网络100访问存储在存储单元(图2中以附 图标记204表示)中的图像数据文件的文件服务器功能,并且具有用于向用户通知图像数 据文件被存储在了存储单元中的外部公开路径(URI)通知功能。

[0028] 应该注意,该图像处理系统的图像形成设备可以是一个或多个各自具有多个功能 的MFP和一个或多个各自仅具有打印功能的SFP(单功能外围设备)的组合。

[0029] 图2以框图示出图像形成设备110的主要硬件结构。

[0030]图2所示的图像形成设备110具有诸如扫描功能、打印功能、复制功能、发送/接 收功能和用于将图像数据文件存储在图像形成设备的存储区域中以用于再打印的存储箱 功能等的各种功能。图像形成设备110包括CPU 201、存储器202、外部接口203、存储单元 204、扫描器单元205、打印机单元206、操作单元207和内部总线208。

[0031] 用于控制整个图像形成设备110的操作的CPU201读取并执行存储在存储器202 或存储单元204中的程序,以向图像形成设备的各部件发出指示,从而实现扫描、打印、发 送、接收等的操作。CPU201控制图像形成设备110的MFP控制器300 (图3)的处理模块以 进行图8A和8B所示的处理。

[0032] 存储器202具有ROM和RAM,其中,ROM存储具有程序代码并通过CPU 201来执行 的各种程序,RAM临时存储执行控制所需的数据。通过执行上述各种程序,可以实现MFP控 制器300的处理模块(即,图3所示的扫描器控制单元301、打印机控制单元302、图像处理 单元303、操作控制单元304、发送/接收控制单元305、文件服务器控制单元306、图像数据 文件管理单元307、存储检测单元308、URI通知设置单元309和URI通知发送单元310)的 功能。外部接口203经由网络100与外部图像形成设备111、112及用户PC 101、102和103 交换信息。

[0033] 通过诸如硬盘等的非易失性存储器实现存储单元204,存储单元204存储由图像 形成设备110所创建的图像数据文件以及控制信息和设置信息。存储单元204包括图3 所示的URI通知设置存储单元311、图像数据文件信息存储单元312和作业信息存储单元 313。经由存储器202进行从存储单元204读取数据和向存储单元204写数据。代替将程 序存储在存储器202的ROM中,可以将程序存储在存储单元204中。

[0034] 扫描器单元205向被置于原稿台上的原稿照射光,光学读取原稿图像,并且将原 稿图像转换成电信号,从而创建图像数据。打印机单元206包括激光曝光装置、图像形成装 置、定影装置和薄片进给/输送装置(均未示出),并且在记录薄片上形成图像数据。操作 单元207具有用户用于向图像形成设备110输入操作指示等所使用的触摸面板和按键,并 且具有用于显示各种画面的显示单元。内部总线208连接图像形成设备110的各部件。通 过内部总线208进行图像数据传送,并且在图像形成设备110的各部件之间,还通过内部总 线208进行指示和设置值的发送/接收。

[0035] 图3以框图示出图像形成设备110的MFP控制器300和存储单元204的软件结构。

[0036] 如上所述,MFP控制器300包括扫描器控制单元301、打印机控制单元302、图像处 理单元303、操作控制单元304、发送/接收控制单元305、文件服务器控制单元306、图像数 据文件管理单元(以下称为文件管理单元)307、存储检测单元308、URI通知设置单元309 和URI通知发送单元310。存储单元204包括URI通知设置存储单元311、图像数据文件信 息存储单元(以下称为文件信息存储单元)312和作业信息存储单元313。

[0037] 处理模块301~310作为由CPU 201执行的应用程序或程序的一部分而工作。存 储单元204的存储单元311~313存储MFP控制器300的程序和各种数据,并且通过非易 失性硬盘、存储器等来实现。可以通过操作特定按键或者在特定条件下访问存储在存储单 元311~313中的信息。图3中的箭头表示数据流或处理流。

[0038] 扫描器控制单元301根据来自CPU201的指示驱动扫描器单元205。扫描器单元 205读取被置于原稿台上的原稿,将读取的图像数据存储在存储器202中,并且向图像处理 单元303给出用于对所读取的图像数据进行图像处理的指示。

[0039] 根据来自CPU201的指示,打印机控制单元302经由文件管理单元307从存储器 202或文件信息存储单元312获取图像数据文件,并且驱动打印机单元206。打印机单元 206具有激光曝光装置、图像形成装置、定影装置和薄片进给/输送装置(均未示出),并且 其在记录薄片上打印输出图像。

[0040] 图像处理单元303根据来自CPU201的指示来工作,并且根据用户经由操作控制 单元304给出的指示,进行图像处理、图像质量改善处理以及用于分析和转换图像数据(通 过扫描器控制单元301或发送/接收控制单元305被存储在存储器202中的图像数据)的 处理。图像处理单元303还分析和转换通过文件管理单元307被存储在文件信息存储单元 312中的图像数据文件。在打印机控制单元302的控制下打印转换后的图像数据,或者通过 发送/接收控制单元305来发送该图像数据。

[0041] 操作控制单元304根据来自CPU201的指示来工作,并且控制操作单元207。将用 户通过操作操作单元207所给出的信息传送给图像形成设备110的各部件来操作设备110。

[0042] 发送/接收控制单元305根据来自CPU201的指示来工作,并且控制发送/接收 作业。当用户通过操作单元207操作传真应用程序或电子邮件应用程序等时,发送/接收 控制单元305从存储器202或存储单元204获取图像数据文件,并且经由外部接口 203将 所获取的图像数据文件发送至外部。发送/接收控制单元305进行控制以接收来自外部的 图像数据文件并将接收到的文件存储在存储单元204中。

[0043] 文件服务器控制单元306提供能够使得外部设备(图像形成设备111、112和用户 PC 101~103)经由网络100访问图像形成设备110的文件服务器功能。文件服务器控制 单元306根据来自CPU 201的指示来工作,与诸如HTTP、FTP、SMB和WebDAV等的协议兼容, 并且根据所使用的协议进行数据控制。

[0044] 文件服务器控制单元306和文件管理单元307所执行的控制使得可以经由网络 100从外部对由文件信息存储单元312所管理的图像数据文件或文件夹进行读取/写入访 问。

[0045] 在大多数情况下,传统的图像形成设备可以使用类似于文件服务器控制单元306 的控制单元从外部读取图像数据文件等,但是不能从外部写图像数据文件等。

[0046] 另一方面,图像形成设备110不仅可以从外部读取图像数据文件等,而且还可以 使用文件服务器控制单元306从外部写图像数据文件等。换句话说,图像形成设备110用 作可从外部访问的文件服务器。图像形成设备110还具有用于向用户(本实施例中的用户 PC)通知将图像数据文件存储在图像形成设备110中的URI功能。

[0047] 文件管理单元307根据来自CPU 201的指示来工作,并且管理将图像数据文件信 息登记在文件信息存储单元312中、更新单元312中的图像数据文件信息、从单元312提取 图像数据文件信息等。

[0048] 在文件管理单元307的中介控制下,打印机控制单元302从文件信息存储单元312 读取图像数据文件,扫描器控制单元301将存储在存储器202中的图像数据文件存储在存 储单元312中,发送/接收控制单元305从存储单元312读取图像数据文件和将图像数据 文件写到存储单元312,并且文件服务器控制单元306使得能够从外部对存储在存储单元 312中的图像数据文件进行读取/写入访问。

[0049] 存储检测单元308根据来自CPU 201的指示来工作。当发生了用于将图像数据文 件存储在文件信息存储单元312中的事件、用于更新存储单元312中的图像数据文件的事 件或者用于从存储单元312删除图像数据文件的事件时,存储检测单元308向预先登记的 目的地通知该事件的发生和图像数据文件信息表500(图5)中的事件相关信息。

[0050] 在本实施例中,当将图像数据文件从扫描器控制单元301或文件服务器控制单元 306存储在存储单元312中时,存储检测单元308向URI通知发送单元310通知该存储事件 的发生和文件信息表500中的存储事件相关信息(图像数据文件相关信息)。如果在URI 通知设置单元309中设置了URI通知条件,则仅当满足URI通知条件时,检测单元308才向 发送单元310通知该存储事件的发生和该存储事件相关信息。

[0051] URI通知设置单元309设置URI通知条件等。URI通知设置单元309根据来自CPU 201的指示来工作,并且根据操作单元207的触摸面板所显示的URI通知设置画面700(图7)上的用户操作,设置URI通知相关设置信息。将通过URI通知设置单元309所设置的信 息保持在URI通知设置表400(图4)中。

[0052] 图7示出图像形成设备110的操作单元207所显示的URI通知设置画面700的例 子。

[0053] 如图7所示,在设置画面700上显示各种按钮和用于输入与要设置的文件夹有关 的信息的输入栏。在设置与要设置的文件夹有关的信息之后,将所设置的信息存储在URI通知设置表400(图4)中。

[0054] 在图7所示的文件夹路径信息栏7001中,显示的是与要设置的文件夹的路径有 关的信息和与在进行URI通知的情况下所通知的外部公开路径(URI)有关的信息。在 所示的例子中,在栏7001中显示文件夹路径"/share/folder/"和外部公开路径"/¥¥ printer110 ¥share¥/folder。外部公开路径中的字母串"printer110"是图像形成 设备110的服务器名。文件夹路径"/share/folder/"和外部公开路径"/¥¥printerll〇¥ share¥/folder 表示相同的文件夹。

[0055] 使用URI通知/不通知选择按钮7002来设置在将图像数据文件存储在文件夹路 径信息栏7001中所表示的文件夹中时是否进行URI通知。如果进行URI通知,则按下通知 按钮。如果不进行URI通知,则按下不通知按钮。在操作控制单元304和URI通知设置单 元309的控制下,通知/不通知选择按钮7002的设置内容被反映到URI通知设置表400中 的0N/0FF设置栏402中。

[0056] 按下URI通知目的地设置按钮7003,以输入与在将图像数据文件存储在文件夹路 径信息栏7001中所表示的文件夹中时所进行的URI通知的目的地有关的信息。当按下按 钮7003时,显示用于设置目的地信息的通知目的地输入画面(未示出)。例如,当通过电子 邮件进行URI通知时,目的地信息表示所使用的电子邮件地址。在所示的例子中,将邮件地 址"suzuki. ichiroOmail. com"设置为目的地信息,并显示在画面700的通知目的地栏中。 在操作控制单元304和URI通知设置单元309的控制下,将目的地信息反映到URI通知设 置表400的通知目的地栏403。

[0057] 使用URI通知时间设置按钮7004来设置用于在存储检测单元308检测到图像数 据文件被存储在文件夹路径信息栏7001所表示的文件夹中之后进行URI通知的时间。如果 按下即时按钮,则建立即时通知设置,以在存储检测单元308检测到图像数据文件的存储 之后即时进行URI通知。当按下指定时间按钮时,显示指定时间通知设置画面(未示出), 在该画面上,可以建立指定时间通知设置,以在指定时间时一起通知与在到达该指定时间 之前所存储的图像数据文件有关的多个信息。

[0058] 在操作控制单元304和URI通知设置单元309的控制下,将所设置的通知时间信 息反映到URI通知设置表400的通知时间栏405。

[0059] 使用"经由文件服务器路线排除设置"按钮7005来进行用于根据图像数据文件存 储路线判断在将图像数据文件存储在文件夹路径信息栏7001中所表示的文件夹中时是否 进行URI通知的设置。如果按下"经由服务器路线不通知"按钮,则建立设置使得在文件服 务器控制单元306使用图像形成设备110所提供的文件服务器功能,经由外部接口203将 图像数据文件存储在文件信息存储单元312中时,不进行URI通知。

[0060] 另一方面,如果按下不限制按钮,则建立设置使得当通过MFP作业或经由文件服 务器功能将图像数据文件存储在存储单元312中时,进行URI通知。在操作控制单元304 和URI通知设置单元309的控制下,将所设置的信息反映到URI通知设置表400的"经由服 务器路线排除"栏406。

[0061] 使用"存储源限制设置"按钮7006来进行设置使得根据图像数据文件的存储源的 网络地址,判断在将图像数据文件存储在文件夹路径信息栏7001中所表示的文件夹中时 是否进行URI通知。如果按下"仅针对自身设备通知"按钮,则建立设置使得当经由网络100 从外部将图像数据文件存储到图像形成设备110中时,不进行URI通知。

[0062] 另一方面,如果按下"仅针对特定对方通知"按钮,则在操作单元207上显示URI 通知对象存储源设置画面(未示出)。如果在该设置画面上设置用户PC101~103和图像 形成设备110~112中所期望的一个或多个的网络地址,则建立设置使得仅在通过具有登 记的地址的设备将图像数据文件存储到图像形成设备110中时,才进行URI通知。在操作 控制单元304和URI通知设置单元309的控制下,将所设置的信息反映到URI通知设置表 400的存储源限制栏407。

[0063] 在上述例子中,基于接收到的包的发送源的IP地址识别各存储源设备。可选地, 可以基于接收到的包的目的地的IP地址来识别存储源设备。例如,可以配置成:当处理返 回地址127. 0. 0. 1被指定为目的地IP地址的包时,将自身设备(即图像形成设备110)识 别为存储源。

[0064] 使用"作业数据限制设置"按钮7007(所示例子中的"仅针对作业通知"按钮)来 进行设置使得只有在通过MFP作业创建图像数据文件的情况下,在将该图像数据文件存储 在文件夹路径信息栏7001中所表示的文件夹中时,才进行URI通知。如果按下"仅针对作 业通知"按钮7007,则建立设置使得仅在存储通过图像形成设备110或其他图像形成设备 111或112中的MFP作业(诸如打印作业、扫描作业、存储作业或发送/接收作业等)所创 建的图像数据文件时,才进行URI通知。

[0065] 为判断是否是通过MFP作业创建了所存储的图像数据文件,基于图5所示的图像 数据文件信息表(以下称为文件信息表)中该图像数据文件的记录的存储源栏507中所存 储的信息,判断该图像数据文件的存储源是图像形成设备110~112中的任一个还是用户 PC101~103中的任一个。如果判断为存储源是图像形成设备中的任一个,则基于文件信 息表500中该图像数据文件的记录的"更新日期和时间"栏503和文件大小栏504中所存 储的信息,根据作业执行时间和数据大小,缩小存储源设备中的作业历史表600 (图6)。

[0066] 作为该缩小的结果,如果从存储源设备中的作业历史表600中找到了与该图像数 据文件一致的MFP作业,则判断为该图像数据文件是通过MFP作业创建的。在操作控制单 元304和URI通知设置单元309的控制下,将通过按下作业数据限制设置按钮7007所设置 的信息反映到URI通知设置表400的作业限制栏408。

[0067] 使用"URI通知排除文件设置"按钮7008来进行设置使得根据所存储的图像数据 文件的文件类型,判断在将图像数据文件存储在文件夹路径信息栏7001中所表示的文件 夹中时是否进行URI通知。如果按下设置按钮7008,则在操作单元207上显示URI通知排 除文件设置画面(未示出)。在该设置画面上,可以设置不进行URI通知的一个或多个文件 名。

[0068] 例如,在通过运行在用户PC101上的应用程序自动创建的临时文件具有文件扩 展名tmp的情况下,可以通过输入通配符名称tmp"进行设置使得在存储临时文件时不 进行URI通知。在操作控制单元304和URI通知设置单元309的控制下,将所设置的信息 反映到URI通知设置表400的文件类型限制栏409。

[0069] 使用通知消息设置按钮7009 (所示例子中的详细设置按钮)来设置在将图像数据 文件存储在文件夹路径信息栏7001中所表示的文件夹中时向用户所通知的URI通知消息 的内容。如果按下详细设置按钮7009,则在操作单元207上显示通知消息详细设置画面(未 示出),并且可以在该画面上设置要通知的消息。该消息包括文件信息表500中所存储的 图像数据文件的外部公开路径栏506中的信息(例如,¥¥printerl 10¥share¥folder¥ sample,jpg) 〇

[0070] 通过使用文件浏览器应用程序等访问所接收到的URI通知消息中包含的外部公 开路径,用户可以容易地找到图像数据文件。在操作控制单元304和URI通知设置单元309 的控制下,将通知消息详细设置画面上的设置反映到URI通知设置表400的通知消息栏 410〇

[0071] 再参考图3,URI通知发送单元310根据来自CPU201的指示来工作,并且发送URI 通知消息。在存储检测单元308检测到存储图像数据文件并且满足URI通知设置表400中 所设置的URI通知条件的情况下,存储检测单元308向URI通知发送单元310通知图像数 据文件登记事件的发生和与该图像数据文件有关的文件信息表500中的信息。

[0072] 当到达表400的通知时间栏405中所指定的时间时,URI通知发送单元310利用 通知方法栏404中所指定的通知方法,将文件信息表500中的图像数据文件的外部公开路 径栏506中的信息和URI通知设置表400中的图像数据文件的通知消息栏410中的内容发 送给通知目的地栏403中所指定的目的地。

[0073] 将与图像形成设备110的URI通知设置有关的多个信息保持在URI通知设置存储 单元311中。这多个信息包括文件夹(这些文件夹是URI通知设置的对象)的文件夹ID、 0N/0FF设置、通知目的地、通知方法、通知时间、通知条件和通知消息。

[0074] 通知条件是在诸如下面的情况下不进行URI通知:经由文件服务器(文件服务器 功能)存储图像数据文件的情况、从未登记的存储源(即除特定存储源以外的存储源)经 由文件服务器存储图像数据文件的情况、图像数据文件未被存储为用于扫描、打印、发送/ 接收、存储等的MFP作业(即图像数据文件不是通过MFP作业所创建的)的情况、以及经由 文件服务器存储图像数据文件并且该图像数据文件的文件类型与所登记的文件类型中的 任一类型一致的情况。

[0075] 图4示出上述存储在图像形成设备110的URI通知设置存储单元311中的URI通 知设置表400的示例性结构。

[0076] URI通知设置表400包括图4一起示出的一个或多个文件夹(记录)。在各文件 夹中,文件夹ID栏401存储唯一识别该文件夹的标识符(或文件夹路径)。

[0077] 0N/0FF设置栏402存储表示在图像数据文件被存储在由文件夹ID栏401中的标 识符所表示的文件夹中时是否进行URI通知的信息。通知目的地栏403存储与URI通知的 目的地(例如,电子邮件地址)有关的信息。通知方法栏404存储表示URI通知方法的信 息(例如,利用电子邮件或利用预定协议消息的通知)。

[0078] 通知时间栏405存储表示进行URI通知的时间的信息。作为URI通知的例子,存 在当存储图像数据文件时同时进行的即时通知、以及在前一通知时间和预定的特定时间之 间存储了一个或多个图像数据文件(如果有的话)的情况下在该特定时间时进行的时间通 知。"经由服务器路线排除"栏406存储表示在通过网络100从外部经由文件服务器功能将 图像数据文件存储在图像形成设备110中时是否进行URI通知的信息。

[0079] 在仅当通过网络100从特定外部设备(本实施例中的用户PC101~103和图像 形成设备11U112)中的任一个经由文件服务器功能将图像数据文件存储在图像形成设备 110中时才进行URI通知的情况下,存储源限制栏407存储表示一个或多个该特定外部设备 的信息(例如,一个或多个网络地址)。

[0080] 通过在存储源限制栏407中设置外部设备的网络地址(诸如ID地址等),仅当从 具有所登记的地址的外部设备经由文件服务器功能将图像数据文件存储在图像形成设备 110中时,才可以进行URI通知。如果从未登记的外部设备将图像数据文件存储在图像形成 设备110中,则不进行URI通知。

[0081] 作业限制栏408存储表示在存储图像数据文件时是否仅在该图像数据文件与图 像形成设备中的MFP作业相关联的情况下才进行URI通知的信息。

[0082] 文件类型限制栏409登记表示不进行URI通知的图像数据文件的一个或多个类型 (文件类型)的信息。例如,在文件类型限制栏409中登记诸如通过运行在用户PC101上 的应用程序自动创建的临时文件tmp"或"~$*.doc"等的文件名格式。根据该登记,当 将具有与所登记的文件名格式一致的文件名的文件存储在图像形成设备110中时,不进行 URI通知。

[0083] 作为文件类型限制的另一例子,存在下面的情况:如果文件大小小于1024字节或 者如果图像数据文件具有隐藏文件属性,则不进行URI通知。

[0084] 通知消息栏410存储URI通知消息的模板。URI通知消息包括所存储的图像数据 文件的外部公开路径(例如,file://server/share/folder/sample. jpg)。通过电子邮件 接收到URI通知消息的用户PC101的用户可以容易地访问存储在图像形成设备110中的 图像数据文件。

[0085] 再参考图3,文件信息存储单元312登记与由图像形成设备110所管理的图像数据 文件有关的多个信息。与图像数据文件有关的该多个信息包括图像数据文件ID、文件名、更 新日期和时间、文件大小、文件夹路径、外部公开路径、存储源和图像数据。

[0086] 图5示出存储在图像形成设备110的文件信息存储单元312中的文件信息表500 的示例性结构。

[0087] 文件信息表500包括图5中一起示出的一个或多个记录。在各记录中,图像数据 文件ID栏(以下称为文件ID栏)501存储唯一表示由图像形成设备110所管理的图像数 据文件中的一个相应图像数据文件的标识符。将文件ID栏501与作业历史信息表600的 图像数据文件ID栏(以下称为文件ID栏或ID栏)608相关联。

[0088] 文件名栏502存储通过文件ID栏501中的标识符所识别的图像数据文件的文件 名。更新日期和时间栏503存储表示登记或更新由ID栏501中的标识符所识别的图像数 据文件的日期和时间的信息。文件大小栏504存储表示由ID栏501中的标识符所识别的 图像数据文件的文件大小的信息。文件夹路径栏505存储表示存储由ID栏501中的标识 符所识别的图像数据文件的文件夹的标识符或者与该文件夹的全称路径有关的信息。

[0089] 外部公开路径栏506存储用于从外部(例如,从用户PC101~103和图像形成设 备11U112中任一个)经由网络100访问由ID栏501中的标识符所识别的图像数据文件 的URI。外部公开路径根据将图像数据文件向外部公布的外部公开协议(诸如HTTP、FTP、 SMB或WebDAV等)而变化。例如,如果对于图像数据文件的外部公布使用SMB,则将诸如 "file://printer110/share/folder/sample,jpg"等的URI存储在外部公开路径栏 506 中。 在可以使用多个外部公开协议向外部公布图像数据文件的情况下,在外部公开路径栏506 中存储多个URI。

[0090] 存储源栏507存储表示由ID栏501中的标识符所识别的图像数据文件的存储源 (即,将该图像数据文件发送给图像形成设备110的发送源)的网络地址信息。例如,在经 由图像形成设备110的文件服务器功能通过图像形成设备111的发送作业或存储作业将图 像数据文件存储在图像形成设备110中的情况下,存储源栏507存储唯一识别图像形成设 备111的网络地址(诸如IP地址或服务器名称等)。

[0091] 在从用户PC101利用文件复制经由设备110的文件服务器功能,通过网络100将 图像数据文件存储在图像形成设备110中的另一情况下,存储源栏507存储唯一识别用户 PC101的网络地址(诸如IP地址等)。在通过图像形成设备110的MFP作业将图像数据 文件直接(不通过文件服务器功能)存储在文件信息存储单元312中的另一情况下,存储 源栏507保持是空的。

[0092] 图像数据栏508存储由ID栏501中的标识符所识别的图像数据文件。当该图像数 据文件被存储在图像形成设备110中时,通过发送URI通知,将存储在外部公开路径栏506 中的信息通知给用户PC101的用户,从而使得该用户能够容易地经由网络100访问存储在 图像数据栏508中的图像数据文件。

[0093] 在本实施例中,说明了下面的例子:通过同一文件信息表500来管理经由文件服 务器控制单元306的文件服务器功能通过网络100从外部所写入的图像数据文件和通过 MFP作业所登记的图像数据这两者。

[0094] 然而,为了实现可作为文件服务器从外部可访问的且具有用于通知存储图像数据 文件的URI通知功能的图像形成设备,可以通过不同的管理单元来管理经由文件服务器控 制单元306的文件服务器功能从外部所写入的图像数据文件和通过MFP作业所登记的图像 数据。

[0095] 再参考图3,作业信息存储单元313登记与图像形成设备110所进行的MFP作业 (诸如打印、扫描作业、发送/接收作业和存储作业等)有关的多个信息。与MFP作业有关 的该多个信息包括作业ID、作业类型、结果、作业执行时间、用户ID、数据大小和数据目的 地。

[0096] 图6示出上述存储在作业信息存储单元313中的作业历史信息表600的示例性结 构。

[0097] 作业历史信息表600包括图6中一起示出的一个或多个记录。在各记录中,作业 ID栏601存储唯一识别由图像形成设备110所进行的MFP作业的标识符。作业类型栏602 存储表示诸如打印作业、扫描作业、发送/接收作业或存储作业等的MFP作业的类型的信 息。结果栏603存储表示由图像形成设备110所进行的作业的结果(更具体地,成功结果 或失败结果以及表示结束状态的结束代码)的信息。

[0098] 作业执行时间栏604存储表示进行MFP作业时的时间的信息。用户ID栏605存 储识别给出用于执行MFP作业的指示的用户的标识符。数据大小栏606存储表示在通过图 像形成设备110进行MFP作业(诸如发送/接收作业和存储作业等)时所创建的图像数据 文件的数据大小的信息。数据目的地栏607存储表示通过MFP作业所创建的图像数据文件 的发送目的地或存储目的地的信息。

[0099] 图像数据文件ID栏608存储唯一识别通过MFP作业所创建的图像数据文件的标 识符。将ID栏608与文件信息表500 (图5)的ID栏501相关联。

[0100] 图8A和8B以流程图示出在经由设备110的文件服务器功能将图像数据文件存储 在图像形成设备110中时所进行的URI通知处理。

[0101] 在URI通知处理中,图像形成设备110的文件服务器控制单元306根据协议类型 (HTTP、FTP、SMB或WebDAV等)进行文件服务器控制。在下面的例子中,假定对于图像数据 文件的外部公布使用SMB,并且将该图像数据文件存储在外部公开路径"¥¥printerllO¥ share¥folder¥"中。通过图像形成设备11〇的CPU201控制MFP控制器300(图3)的处 理模块来执行该处理。

[0102] 参考图8A和8B,在步骤S1001,从外部设备(用户PC101~103和图像形成设备 11U112中的任一个)通过网络100将图像数据文件存储在图像形成设备110中。通过文 件服务器功能实现从外部设备对该图像数据文件的存储,其中,通过图像形成设备110的 文件服务器控制单元306的控制,经由外部接口 203提供文件服务器功能。当图像数据文 件被存储在图像形成设备110中时,文件服务器控制单元306经由外部接口 203获取该图 像数据文件的存储源(发送源)的网络地址。

[0103] 文件服务器控制单元306与文件管理单元307协作以将图像数据文件存储在存储 单元204的文件信息存储单元312中。为此,文件管理单元307创建与该图像数据文件相对 应的新记录,并且将其添加到文件信息表500。将多个信息存储在该新记录的各个栏501~ 508中。例如,将作为通过文件服务器控制单元306所获取的图像数据文件的存储源(发送 源)的设备的网络地址存储在存储源栏507中。

[0104] 在步骤S1002,存储检测单元308检测到通过文件管理单元307在步骤S1001所进 行的图像数据文件存储事件,并且从文件信息表500获取与同该图像数据文件相关联的记 录有关的息。

[0105] 在步骤S1003,存储检测单元308搜索URI通知设置存储单元311中的URI通知 设置表400,并且从表400获取与存储了该图像数据文件的文件夹相对应的记录。接着,存 储检测单元308从所获取的记录获取0N/0FF设置栏402中的信息。如果0N/0FF设置栏 402中的信息是0Ν(表示进行URI通知),则流程进入步骤S1004。如果栏402中的信息是 OFF(表示不进行URI通知),则完成该处理。

[0106] 如上所述,用户通过操作URI通知设置画面700 (图7)上的URI通知/不通知选 择按钮7002的任意一个来设置0N/0FF设置栏402中的信息,并且在操作控制单元304和 URI通知设置单元309的控制下,将所设置的信息存储在0N/0FF设置栏402中。

[0107] 在步骤S1004,存储检测单元308从文件信息表500获取在步骤S1002所获取的记 录的文件名栏502中的文件名,并且从URI通知设置表400获取在步骤S1003所获取的记 录的文件类型限制栏409中的信息。

[0108] 接着,存储检测单元308判断在文件类型限制栏409中所定义的URI通知对象的 文件类型中是否包括文件名栏502中的文件名。如果判断为URI通知对象的文件类型中包 括该文件名,则流程进入步骤S1005。如果判断为在这一文件类型中不包括该文件名,则完 成该处理。

[0109] 例如,在所存储的图像数据文件的文件名为"~WRL0795.tmp"并且在文件类型限 制栏409中将tmp"定义为除URI通知对象以外的文件类型的情况下,判断为该文件不 是URI通知对象,因而不进行URI通知。如上所述,用户利用在按下URI通知设置画面700 上的设置按钮7008时所显示的URI通知排除文件设置画面,设置文件类型限制栏409中的 信息,并且在操作控制单元304和URI通知设置单元309的控制下,将所设置的信息存储在 栏409中。

[0110] 在步骤S1005,存储检测单元308从文件信息表500获取在步骤S1002所获取的记 录的存储源栏507中的信息。存储检测单元308从URI通知设置表400获取在步骤S1003 所获取的记录的经由服务器路线排除栏406和存储源限制栏407中的信息。如果在经由服 务器路线排除栏406中设置信息"TRUE",则存储检测单元308确认存储源栏507是否是空 白的。

[0111] 如果在经由服务器路线排除栏406中存储信息"TRUE"(即,如果设置是诸如在经 由文件服务器存储了图像数据文件的情况下不进行URI通知等设置),并且如果存储源栏 507不是空白的(即,如果经由文件服务器存储了图像数据文件),则存储检测单元308完 成该处理。

[0112] 接着,存储检测单元308判断从表500所获取的记录的存储源栏507中的网络地 址是否与定义为从表400所获取的记录的存储源限制栏407中的URI通知对象的存储源 (发送源)的网络地址中的任一个一致。如果判断为通过定义为URI通知对象的存储源中 的任一个而存储了图像数据文件,则流程进入步骤S1006。如果通过定义为并非URI通知 对象的存储源存储了图像数据文件,则完成该处理。

[0113] 例如,在存储源栏507中存储用户PC103的网络地址"123. 0. 0. 103"并且网络地 址"123. 0. 0. 103"与存储源限制栏407中的URI通知对象的存储源网络地址中的任一个都 不一致的情况下,将用户PC103判断为并非URI通知对象,因此不进行URI通知。

[0114] 如上所述,用户通过操作URI通知设置画面700上经由文件服务器路线排除设置 按钮7005的其中一个来设置经由服务器路线排除栏406中的信息,并且在操作控制单元 304和URI通知设置单元309的控制下将其存储在栏406中。用户通过操作设置画面700 上的存储源限制设置按钮7006的其中一个来设置存储源限制栏407中的信息,并且在操作 控制单元304和URI通知设置单元309的控制下将其存储在栏407中。

[0115] 在步骤S1006,存储检测单元308从URI通知设置表400获取在步骤S1003所获 取的记录的作业限制栏408中的信息。如果栏408中的信息是表示仅在存储与MFP作业 (诸如扫描作业或发送/接收作业)相关联的图像数据文件时才进行URI通知的TRUE,则 流程进入步骤S1007。另一方面,如果作业限制栏408中的信息是FALSE,则流程进入步骤 S1008。如上所述,用户通过按下设置画面700上的作业数据限制设置按钮7007来设置栏 408中的信息,并且在操作控制单元304和URI通知设置单元309的控制下将其存储在栏 408 中。

[0116] 在步骤S1007,存储检测单元308从文件信息表500获取在步骤S1002所获取的记 录的更新日期和时间栏503、文件大小栏504以及存储源栏507中的多个信息。接着,存储 检测单元308经由网络100建立与具有存储源栏507中所登记的网络地址的设备的连接。 在步骤S1008,存储检测单元308确认连接目的地设备是否是图像形成设备110~112中的 任一个以及该设备是否保持了作业历史信息表600。

[0117] 如果连接目的地设备并非图像形成设备110~112或者没有保持作业历史表600, 则完成该处理。另一方面,如果连接目的地设备是图像形成设备110~112中的任一个并 且保持了作业历史信息表600,则存储检测单元308搜索表600。

[0118] 具体地,存储检测单元308将在步骤S1007所获取的更新日期和时间栏503及文 件大小栏504中的值与连接目的地设备(存储源设备)的作业历史信息表600中的各记录 的作业执行时间栏604和数据大小栏606中的值进行比较,并且判断在作业历史信息表600 中是否存在与该图像数据文件一致的记录。如果在表600中存在这类记录,则判断为该图 像数据文件是通过该图像形成设备中的MFP作业所创建的,因此是URI通知对象,并且流程 进入步骤S1009。

[0119] 另一方面,如果在作业历史信息表600中没有与该图像数据文件一致的记录,则 判断为该图像数据文件不是通过图像形成设备中的MFP作业所创建的,并且不是URI通知 对象,因此完成该处理。

[0120] 在步骤S1009,存储检测单元308向URI通知发送单元310通知下面的情况:将在 步骤S1008被判断为URI通知对象的图像数据文件与文件信息表500中的相应记录的文件 ID栏501中的信息一起存储在了文件信息存储单元312中。响应于这一情况,URI信息发 送单元310从文件信息表500获取由文件ID501中的信息所表示的记录的文件夹路径栏 505和外部公开路径栏506中的多个信息。

[0121] 在步骤S1010,URI通知发送单元310将在步骤S1009所获取的文件夹路径栏505 中的值与URI通知设置表400中的各记录的文件夹ID栏401中的值进行比较,从而搜索表 400以寻找存储了该图像数据文件的文件夹,并且从通过搜索所找到的文件夹获取通知目 的地栏403、通知方法栏404、通知时间栏405和通知消息栏410中的多个信息。基于在通 知目的地栏403、通知方法栏404、通知时间栏405和通知消息栏410中所获取的信息以及 在步骤S1009所获取的外部公开路径506中的信息,URI通知发送单元310创建URI通知 消息。

[0122] 例如,在通知方法栏404中的信息表示电子邮件的情况下,创建下面的URI通知消 息:将通知目的地栏403中所存储的电子邮件地址(例如,suzuki. ichiroOmail. com)作为 电子邮件目的地设置在"To :"或"Cc :"中,并且将通知消息栏410和外部公开路径栏506 中的信息(例如,¥¥printerllO ¥ share¥folder¥sample, jpg)包含在电子邮件文本正 文中。如上所述,用户通过在按下设置画面700上的URI通知设置按钮7003时所显示的通 知目的地输入画面来设置通知目的地栏403中的信息,并且在操作控制单元304和URI通 知设置单元309的控制下将其存储在栏403中。

[0123] 用户通过按下画面700上的URI通知时间设置按钮7004中的一个,或者用户通过 在按下按钮7004中的另一个时所显示的指定时间通知设置画面,设置通知时间栏405中的 信息,并且在操作控制单元304和URI通知设置单元309的控制下将其存储在栏405中。用 户通过在按下画面700上的通知消息设置按钮7009时所显示的通知消息详细设置画面来 设置通知消息栏410中的信息,并且在操作控制单元304和URI通知设置单元309的控制 下将其存储在栏405中。

[0124] 在步骤S1011,URI通知发送单元310通过通知方法栏404中所指定的通知方法, 将在步骤S1010所创建的URI通知消息发送给在通知目的地栏403中所指定的目的地。例 如,在栏404中指定电子邮件的情况下,通过电子邮件将URI通知消息发送给栏403中所指 定的电子邮件地址(例如,suzuki.ichiroOmail.com),然后完成该处理。

[0125] 如果通知时间栏405中指定了通知时间,则当到达所指定的通知时间时,通过发 送单元310将URI通知消息发送给通知目的地。此时,在需要的情况下,可以将多个URI通 知一起发送给同一通知目的地。

[0126] 用户可以通过利用例如运行在用户PC101上的电子邮件应用程序接收URI通知 消息,容易地获知将图像数据文件存储在了图像形成设备110中这一情况。用户可以通过 使用例如运行在PC101上的文件浏览器应用程序,基于URI通知消息中包含的外部公开路 径(例如¥¥printerllO¥share¥folder¥sample,jpg)容易地访问存储在图像形成设 备110中的图像数据文件。

[0127] 如以上详细所述,根据上述实施例,可以获得下面的效果。在具有使得能够从外部 进行访问的文件服务器功能和用于向用户通知将图像数据文件存储在了存储单元中的URI 通知功能的图像形成设备中,预先设置用于通知使得能够从外部进行访问的外部公开路径 的目的地和通知方法,从而使得在检测到图像数据文件被存储在图像形成设备的存储单元 中时,可以利用所设置的通知方法对所设置的目的地进行通知。通过预先指定通知条件,可 以进行设置使得即使检测到了图像数据的存储也不通知外部公开路径。

[0128] 本发明使得可以进行控制,以针对可通过具有文件服务器功能的图像形成设备的 文件管理系统所实现的各种数据存储方法来使URI通知功能有效或无效。结果,可以根据 用户使用具有文件服务器功能的图像形成设备的方式来利用URI通知功能。

[0129] 其他实施例

[0130] 还可以利用读出并执行记录在存储器装置上的程序以进行上述实施例的功能的 系统或设备的计算机(或者CPU或MPU等装置)和通过下面的方法实现本发明的方面,其 中,利用系统或设备的计算机通过例如读出并执行记录在存储器装置上的程序以进行上述 实施例的功能来进行上述方法的步骤。为此,例如,通过网络或者通过用作存储器装置的各 种类型的记录介质(例如,计算机可读介质)将该程序提供给计算机。

[0131] 尽管参考典型实施例说明了本发明,但是应该理解,本发明不局限于所公开的典 型实施例。所附权利要求书的范围符合最宽的解释,以包含所有这类修改、等同结构和功 能。

[0132] 本申请要求2009年12月22日提交的日本专利申请2009-290964的优先权,其全 部内容通过引用包含于此。

Claims (6)

1. 一种图像处理设备,其包括存储单元,并且具有能够经由网络进行所述存储单元的 读取/写入访问、从而使得外部设备能够向所述存储单元写入文件以及读取存储在所述存 储单元中的文件的文件服务器功能,所述图像处理设备包括: 扫描器单元,用于扫描原稿并且根据所述原稿生成图像数据,其中,所述图像数据作为 文件被存储在所述存储单元中; 接收单元,用于经由所述网络从所述外部设备接收文件,其中,接收到的文件被存储在 所述存储单元中;以及 发送单元,用于在将文件新存储在所述存储单元中的情况下,将包括表示新存储的文 件的存储位置的路径的通知发送至通知目的地, 所述图像处理设备的特征在于还包括: 控制单元,用于在根据所述图像处理设备的所述扫描器单元所扫描的原稿生成了所述 新存储的文件的情况下,控制所述发送单元以将所述通知发送至所述通知目的地,并且在 已从所述外部设备接收到所述新存储的文件的情况下,控制所述发送单元以不将所述通知 发送至所述通知目的地。
2. 根据权利要求1所述的图像处理设备,其特征在于,包括: 第一登记单元,用于登记至少一个外部设备;以及 保持单元,用于保持如下的通知条件,该通知条件表示在将文件经由所述文件服务器 功能新存储在所述存储单元中的情况下,如果在所述第一登记单元中没有登记将该文件存 储在所述存储单元中的外部设备,则不通知所述路径。
3. 根据权利要求1所述的图像处理设备,其特征在于,所述图像处理设备能够进行用 于从原稿读取图像的扫描作业、用于在记录薄片上形成图像的打印作业、用于与外部设备 交换数据的发送/接收作业以及数据存储作业, 其中,所述图像处理设备还包括保持单元,所述保持单元用于保持如下的通知条件,该 通知条件表示在没有通过扫描、打印、发送/接收和数据存储作业中的任一个作业所生成 所述新存储的文件的情况下不通知所述路径。
4. 根据权利要求1所述的图像处理设备,其特征在于,包括: 第二登记单元,用于登记至少一个文件中的每个文件的文件类型;以及 保持单元,用于保持如下的通知条件,该通知条件表示在将文件经由所述文件服务器 功能新存储在所述存储单元中的情况下,如果在所述第二登记单元中登记了该文件的文件 类型,则不通知所述路径。
5. 根据权利要求1所述的图像处理设备,其特征在于,包括: 保持单元,用于保持如下的通知条件,该通知条件表示在经由网络从所述外部设备经 由所述文件服务器功能将文件新存储在所述存储单元中的情况下,不通知所述路径。
6. -种用于图像处理设备的控制方法,所述图像处理设备包括存储单元,并且具有能 够经由网络进行所述存储单元的读取/写入访问、从而使得外部设备能够向所述存储单元 写入文件以及读取存储在所述存储单元中的文件的文件服务器功能,所述控制方法包括: 扫描步骤,用于扫描原稿并且根据所述原稿生成图像数据,其中,所述图像数据作为文 件被存储在所述存储单元中; 接收步骤,用于经由所述网络从所述外部设备接收文件,其中,所接收到的文件被存储 在所述存储单元中;以及 发送步骤,用于在将文件新存储在所述存储单元中的情况下,将包括表示新存储的文 件的存储位置的路径的通知发送至通知目的地, 所述控制方法的特征在于还包括: 控制步骤,用于在根据所扫描的原稿生成了所述新存储的文件的情况下,控制所述发 送步骤以将所述通知发送至所述通知目的地,并且在已从所述外部设备接收到所述新存储 的文件的情况下,控制所述发送步骤以不将所述通知发送至所述通知目的地。
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