JP6241501B2 - 装置、装置の制御プログラム、システム、装置の制御方法 - Google Patents
装置、装置の制御プログラム、システム、装置の制御方法 Download PDFInfo
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Description
2 クライアント端末
3 ネットワーク
4 ネットワーク
5 公衆回線
10 CPU
20 RAM
30 ROM
40 HDD
50 I/F
60 LCD
70 操作部
80 バス
100 文書管理部
101 表示制御部
102 格納検知部
103 ユーザ認証部
104 通知文書作成部
105 メール送信部
106 配信設定登録部
107 配信フォルダ作成部
110 ユーザ情報データベース
120 電子文書データベース
200 ウェブブラウザ
Claims (11)
- ネットワークを介して情報処理端末と接続される装置であって、
ユーザ操作に応じて前記情報処理端末により設定された通知メールの送信先を配信設定として、前記ユーザ操作を行ったユーザと関連付けて登録する配信設定登録部と、
前記登録された配信設定ごとに対応するフォルダを作成し、作成した前記フォルダのフォルダパスと、登録された前記配信設定とを関連付ける配信フォルダ作成部と、
前記ユーザが操作する前記情報処理端末の表示画面に、前記ユーザに関連付けられて登録された前記配信設定ごとに対応する前記作成されたフォルダを表示させる表示制御部と、
電子文書が前記作成されたフォルダに格納された場合に、該格納されたフォルダに関連付けられている配信設定に設定されている前記通知メールの送信先に対して、通知メールを送信するメール送信部と、
を備えることを特徴とする装置。 - 前記表示されたフォルダに電子文書が格納された場合に、該格納されたフォルダに関連付けられている配信設定に基づいて通知文書を作成する通知文書作成部を備え、
前記メール送信部は、前記作成した通知文書を通知メールとして送信することを特徴とする請求項1に記載の装置。 - 前記配信設定登録部は、前記ユーザ操作に応じて前記情報処理端末により入力された前記通知メールの送信先と記載内容とを配信設定として前記ユーザと関連付けて登録し、
前記通知文書作成部は、前記格納された電子文書の登録先を表す文字列を前記記載内容として、前記記載内容を含む前記通知文書を作成することを特徴とする請求項2に記載の装置。 - 前記配信設定登録部は、前記ユーザ操作に応じて前記情報処理端末により入力された前記通知メールの送信先と記載内容とを配信設定として前記ユーザと関連付けて登録し、
前記通知文書作成部は、前記情報処理端末からの要求に応じて前記電子文書に対して行われた所定の操作の内容を前記記載内容として、前記記載内容を含む前記通知文書を作成することを特徴とする請求項2又は3に記載の装置。 - 前記ユーザ操作による前記情報処理端末からの要求に応じて、前記表示されたフォルダに、前記情報処理端末からの要求に応じて行われる所定の操作の対象である電子文書が格納されたことを検知する格納検知部を備えることを特徴とする請求項1乃至4いずれか1項に記載の装置。
- 前記格納検知部は、ユーザ操作による前記情報処理端末からの要求に応じて前記作成されたフォルダに前記電子文書がドラッグアンドドロップにより格納されたことを検知することを特徴とする請求項5に記載の装置。
- 前記格納検知部は、ユーザ操作による前記情報処理端末からの要求に応じて前記作成されたフォルダに前記電子文書がコピーアンドペーストにより格納されたことを検知することを特徴とする請求項5に記載の装置。
- 前記通知文書作成部は、前記作成されたフォルダに電子文書が格納された場合に、ユーザ操作により前記情報処理端末から入力された情報を前記通知文書の記載内容に反映させて前記通知文書を作成することを特徴とする請求項2に記載の装置。
- ネットワークを介して情報処理端末と接続される装置の制御プログラムであって、
ユーザ操作に応じて前記情報処理端末により設定された通知メールの送信先を配信設定として、前記ユーザ操作を行ったユーザと関連付けて登録するステップと、
前記登録された配信設定ごとに対応するフォルダを作成し、作成した前記フォルダのフォルダパスと、登録された前記配信設定とを関連付けるステップと、
前記ユーザが操作する前記情報処理端末の表示画面に、前記ユーザに関連付けられて登録された前記配信設定ごとに対応する前記作成されたフォルダを表示させるステップと、
電子文書が前記作成されたフォルダに格納された場合に、該格納されたフォルダに関連付けられている配信設定に設定されている前記通知メールの送信先に対して、通知メールを送信するステップと、
を実行させることを特徴とする装置の制御プログラム。 - ネットワークを介して情報処理端末と接続されるシステムであって、
ユーザ操作に応じて前記情報処理端末により設定された通知メールの送信先を配信設定として、前記ユーザ操作を行ったユーザと関連付けて登録する配信設定登録部と、
前記登録された配信設定ごとに対応するフォルダを作成し、作成した前記フォルダのフォルダパスと、登録された前記配信設定とを関連付ける配信フォルダ作成部と、
前記ユーザが操作する前記情報処理端末の表示画面に、前記ユーザに関連付けられて登録された前記配信設定ごとに対応する前記作成されたフォルダを表示させる表示制御部と、
電子文書が前記作成されたフォルダに格納された場合に、該格納されたフォルダに関連付けられている配信設定に設定されている前記通知メールの送信先に対して、通知メールを送信するメール送信部と、
を備えることを特徴とするシステム。 - ネットワークを介して情報処理端末と接続される装置の制御方法であって、
ユーザ操作に応じて前記情報処理端末により設定された通知メールの送信先を配信設定として、前記ユーザ操作を行ったユーザと関連付けて登録し、
前記登録された配信設定ごとに対応するフォルダを作成し、
作成した前記フォルダのフォルダパスと、登録された前記配信設定とを関連付けて、
前記ユーザが操作する前記情報処理端末の表示画面に、前記ユーザに関連付けられて登録された前記配信設定ごとに対応する前記作成されたフォルダを表示させ、
電子文書が前記作成されたフォルダに格納された場合に、該格納されたフォルダに関連付けられている配信設定に設定されている前記通知メールの送信先に対して、通知メールを送信することを特徴とする装置の制御方法。
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