CN1744648A - 图像发送装置和图像发送方法 - Google Patents

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Abstract

本发明是一种将图像发送到预定的发送目的地的图像发送装置，包括：输入单元，输入应发送的图像；认证单元，通过用户认证来认证使用者；使用者相关联信息取得单元，在由所述认证单元进行的认证成功的情况下，取得与所述使用者相关联的发送目的地信息；发送目的地指定单元，指定应将所述图像发送到的发送目的地；判断单元，根据由所述发送目的地指定单元指定的所述发送目的地的内容，判断是否应将所述图像发送到与所述使用者相关联的发送目的地；发送单元，根据所述判断单元的判断结果来发送所述图像。

Description

图像发送装置和图像发送方法
技术领域
本发明涉及图像发送装置和方法，特别涉及能更高效地决定特定的发送目的地的图像发送装置及其方法。
背景技术
在现有的图像发送装置中，作为简便指定目的地的过程，包括通过单触(one touch)按钮等来指定在按钮上登记的目的地或设置被固定自动地反映的目的地的情况。
作为这种装置中的传真装置，例如，包括在特开平7-154563号公报中所记载的装置。该装置在以有效防止因错误的目的地输入操作而进行错误通信的情况为目的时，具有通过同一方法或不同的方法来多次输入呼叫对方的功能。该装置仅在所输入的多个对方信息彼此一致时进行呼叫，而在多个对方信息不一致时，显示提醒信息且不进行呼叫操作。例如，通过组合读取记载在原稿中的电话号码的方法和利用各个操作键输入电话号码的方法，在对照两者的输入号码后进行无错误的通信。另外，还可采用组合利用操作键中的数字键进行输入的方法和利用单触按钮或快捷按钮进行输入的方法的方式。
但是在上述这种现有技术中，即使通过认证来指定使用者也不能改变所述单触按钮的设置，使用者必须自己从自身使用的多个单触按钮中来进行选择。
另外，在设定了被固定自动地反映的目的地的现有技术中，同样地，即使想要自动反映的目的地依认证者而不同，也不能实现。
发明内容
本发明为解决上述的问题而作出的，提供了一种能够在例如操作者自己向自身进行发送时省去复杂的操作、大大提高使用便利性的图像发送装置和方法。另外，还提供了一种能够防止秘密发送重要的图像信息这样的安全漏洞的图像发送装置和方法。
为了解决上述问题，依据本发明的、向预定的发送目的地发送图像的图像发送装置，发送目的地其特征在于，包括：输入单元，输入应发送的图像；认证单元，通过用户认证来认证使用者；使用者相关联信息取得单元，在由所述认证单元进行的认证成功的情况下，取得与所述使用者相关联的发送目的地信息；发送目的地指定单元，指定发送目的地应将所述图像发送到的发送目的地；判断单元，根据通过所述发送目的地指定单元指定的所述发送目的地的内容，来判断是否应将所述图像发送到与所述使用者相关联的发明目的地和发送单元，根据所述判断单元的判断结果来发送所述图像。
依据本发明的、将图像发送到预定的发送目的地的图像发送装置，发送目的地其特征在于，包括：输入单元，输入应发送的图像；管理者认证单元，通过用户认证来认证管理者权限；发送目的地信息设置单元，在由所述管理者认证单元进行的认证成功了的情况下，设置发送目的地信息；发送目的地指定单元，指定发送目的地应将所述图像发送到的发送目的地；发送单元，将所述图像发送到通过所述发送目的地指定单元指定的所述发送目的地和对应于由所述发送目的地信息设置单元设置的发送目的地信息的发送目的地中。
为了解决上述问题，依据本发明的、将图像发送到预定的发送目的地的图像发送方法，发送目的地其特征在于，包括如下步骤：输入步骤，输入应发送的图像；认证步骤，通过用户认证来认证使用者；使用者相关联信息取得步骤，在由所述认证步骤进行的认证成功了的情况下，取得与所述使用者相关联的发送目的地信息；发送目的地指定步骤，指定发送目的地应将所述图像发送到的发送目的地；判断步骤，根据由所述发送目的地指定步骤指定的所述发送目的地的内容，判断是否应将所述图像发送到与所述使用者相关联的发送目的地中；发送步骤，根据所述判断单元的判断结果来发送所述图像。
依据本发明的、将图像发送到预定的发送目的地的图像发送方法，发送目的地其特征在于，包括：输入步骤，输入应发送的图像；管理者认证步骤，通过用户认证来认证管理者权限；发送目的地信息设置步骤，在由所述管理者认证步骤进行的认证成功了的情况下，设置发送目的地信息；发送目的地指定步骤，指定发送目的地应将所述图像发送到的发送目的地；发送步骤，将所述图像发送到通过所述发送目的地指定步骤指定的所述发送目的地和对应于由所述发送目的地信息设置步骤设置的发送目的地信息的发送目的地中。
本发明的进一步的特征可以通过下面用以实施本发明的最佳方式和附图来理解。
依据下面结合附图的描述，本发明的其他特征和优点将是显而易见的，其中相似的附图标记在全部附图中表示相同或相似的部分。
附图说明
包含在说明书中并构成说明书一部分的附图举例说明了本发明的具体实施例，并与具体说明一起用来解释本发明的原理。
图1A是表示依据各实施方式的图像读取通信装置100的结构的框图；
图1B是表示图像读取发送装置的网络连接结构的框图；
图2是说明第一实施方式的动作用的流程图；
图3是说明第二实施方式的动作用的流程图；
图4是第三实施方式中，用于在通过认证指定使用者来使用图像读取发送装置的情况下将每个使用者的固定设置保存在图像读取发送装置中的流程图；
图5是说明第三实施方式的主要动作用的流程图；
图6是第四实施方式中，用于在通过认证指定使用者来使用图像读取发送装置的情况下将设备的固定设置保存在图像读取发送装置中的流程图；
图7是说明第四实施方式的主要动作用的流程图；
图8是表示图像读取通信装置的发送设置画面的图；
图9是说明第五实施方式的主要动作用的流程图。
具体实施方式
<第一实施方式>
下面参照附图来详细说明本发明的第一实施方式。
图1A是表示依据第一实施方式的图像读取发送装置100的结构的框图。图像读取发送装置100搭载了扫描仪、打印机等，具有复印功能、FAX收发功能、打印在计算机中生成的数据的打印功能等。该图像读取发送装置的主要部分由中央处理装置101、主存储装置102、显示装置103、输入装置104、外部存储装置105、打印装置106、图像读取装置107和网络装置108构成。图像读取发送装置100也可以包括具有IEEE1284标准的并行接口和USB等PC I/F电路的格式化部。格式化部是根据利用PC I/F电路和网络I/F电路从个人计算机接收的PDL数据生成图像数据、由中央处理装置101进行图像处理、并通过打印装置106进行打印的绘制电路。另外，图像读取发送装置100也可包括与电话线路相连、由NCU(Network Control Unit)、MODEM(Modulator/Demodulator)等电路构成的传真I/F电路。将由图像读取装置107读取的图像数据通过中央处理装置101进行图像处理，并经电话线路发送到其他的传真机。或者，以接收从其他传真机发送的数据、在通过中央处理装置101进行图像处理后由打印装置106进行打印的方式进行操作。打印装置106、图像读取装置107和中央处理装置101被构成为通过与来自中央处理装置101的CPU总线不同的其它高速视频总线相连接，能够高速传送图像数据。通过利用中央处理装置101对由图像读取装置107读取的图像数据进行图像处理、并通过打印装置106打印所读取的图像，而实现复印功能。在图像读取发送装置100中，具有在中央处理装置101中对由打印装置106读取的图像数据进行图像处理、并从网络装置108向网络200进行发送的发送功能。在图像读取发送装置100中，具有通过中央处理装置101生成基于RFC2301的图像、并按照电子邮件协议来发送接收数据的IFAX功能。
中央处理装置101控制主存储装置102、显示装置103、输入装置104、外部存储装置105、打印装置106、图像读取装置107和网络装置108，并承担四则运算、逻辑运算。中央处理装置101包含大容量的图像存储器、图像旋转电路、分辨率变换电路、MH、MR、MMR、JBIG、JPEG等的编码/解码电路。中央处理装置101还能够利用存储在主存储装置102中的程序来执行明暗(shading)处理、修整(trimming)处理、掩盖(masking)处理等各种图像处理。
主存储装置102是通过SCSI、USB等网络I/F相连接的大容量存储媒体，不仅可以是硬盘，也可以是MO等记录媒体。另外，主存储装置102存储图像读取发送装置100进行预定信息处理所需的信息，并能够根据需要来取出。作为网络I/F，可以使用执行用于与以10BASE-T、100BASE-T为代表的以太网或令牌网等的网络线路连接的网络数据链路的电路。
作为显示部的显示装置103显示图形和文字等处理后的结果，并设置有触摸屏显示器。
输入装置104向中央处理装置101进行各种输入(例如，提供用以进行预定动作的指示)，设置有键盘、触摸屏。输入装置104使用软件在LCD上显示按钮，并能在检测出用户用手指等触摸按钮后，平滑地执行用户操作。
外部存储装置105是存储各种信息的存储器，包括例如磁存储装置和光磁存储装置等。该外部存储装置105可以保存所扫描的图像、所接收的图像等的图像数据。并且，保存在外部存储装置105中的图像数据可以通过打印装置106被打印，或通过利用手动发送过程进行发送指示而被发送。
打印装置106是在记录纸上打印电子图像数据的电路。从激光发光部发出对应于电子图像数据的激光，并将该激光照射到感光鼓上，在感光鼓上形成对应于激光的潜像。通过显影器将显影剂附着在感光鼓的潜像部分上，并在与激光照射开始相同步的定时，从给纸盒中馈送记录纸，并将其传送到转印部，将附着在感光鼓上的显影剂转印到记录纸上。将附着了显影剂的记录纸传送到定影部，通过定影部的加热和加压而将显影剂固定在记录纸上。将通过了定影部的记录纸通过排出辊排出，分拣器将所排出的记录纸容纳在各集纸盒中，以对记录纸进行分类。
图像读取装置107是通过光电转换将原稿的图像数据转换为电子数据的电路。在从原稿传送装置向压板(platen)玻璃传送原稿、并将原稿传送到压板玻璃上后，指示灯点亮。然后，扫描单元开始移动，并对原稿进行曝光扫描。将来自原稿的反射光通过反射镜和镜头导入到CCD图像传感器中，在将其转换为电信号后，通过A/D转换电路将其转换为数字数据。在原稿的读取动作结束后，排出压板玻璃上的原稿。
另外，在外部存储装置105中，保存有用户名、密码和用户的邮件地址作为认证数据。然后，可通信地连接到根据该认证数据进行认证的图2的认证服务器109上。向认证服务器109的认证可以使用例如被标准化为RFC1510的、利用网络应用级程序的Kerberos的认证方法。在该认证方法中，首先，从作为客户机的图像读取发送装置100向认证服务器109发送KEB_AS_REQ(Kerberos认证服务请求)，并执行是否是正当用户的询问。然后，加密后的登录会话密钥、客户机认证数据作为KEB_AS_REP(Kerberos认证服务响应)被返回到图像读取发送装置100。根据该数据生成KEB_TRG_REQ(Kerberos许可证认可服务请求)，并在认证服务器109上执行对资格信息的请求。从认证服务器109返回加密后的客户机认证数据作为KEB_TRG_REP(Kerberos许可证认可服务响应)。利用该数据，生成KEB_AP_REQ(Kerberos应用请求)，向认证服务器109请求允许使用服务。从认证服务器109返回数据作为KEB_AP_REP(Kerberos应用响应)，在所返回的数据为正常且响应数据内的时刻数据相同的情况下，判断为认证OK。
另外，虽然以在同一认证服务器中进行三个请求为例进行了说明，但是也可以通过网络的结构等来使用多个服务器，认证方式也可以是DH认证等其他认证方法。
图1B是表示依据第一实施方式的图像读取发送装置的网络连接结构的框图。图像读取发送装置100a、100b被连接到域名为xyz.co.jp的网络上，并与认证服务器109、邮件服务器和POP服务器110、客户机PC111等多个计算机和网络设备相连。该网络进一步与在全世界上范围内扩展的互联网112相连，还与所谓的连接有邮件服务器和POP服务器113、客户机PC114、互联网FAX115等的abc.co.jp的网络相连。
图像读取发送装置100a被赋予copy1.xyz.co.jp的HOST名和称为ifax@copy1.xyz.co.jp的设备固有的电子邮件地址。图像读取发送装置100b被赋予copy2.xyz.co.jp的HOST名和称为ifax@copy2.xyz.co.jp的设备固有的电子邮件地址。
认证服务器109是进行该域内的用户认证用的认证服务器，注册有在该域内有效的用户名、密码。在接通客户机PC111的电源后，请求输入用户名、密码。在输入了用户名、密码后，向认证服务器109询问用户名、密码是否一致，在注册为用户的情况下，成为可利用所认证的用户名来使用客户机PC111的状态。在PC111上安装了通用的电子邮件软件，并赋予其邮件地址syain1@xyz.co.jp。邮件服务器、POP服务器是具有邮件服务器和POP服务器两者的功能的服务器，邮件服务器、POP服务器113也具有同样的功能。
在从客户机PC111将电子邮件发送到pcmail@abc.co.jp的情况下，按照SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)协议将电子邮件数据配送到邮件服务器110中。然后，按照SMTP协议经互联网112从邮件服务器110向邮件服务器113配送电子邮件数据，并存储到pcmail@abc.co.jp邮件箱内。
在客户机PC114上也安装了通用电子邮件软件。客户机PC114使用POP3(Post Office Protocol-Version3)协议以一定间隔监视是否有电子邮件到达存在于POP服务器113中的pcmail@abc.co.jp邮件箱中。在邮件到达POP服务器113的情况下，客户机PC114接收邮件数据。
在从客户机PC114的pcmail@abc.co.jp向客户机PC111的syain1@xyz.co.jp发送邮件的情况下，遵循相反的路由。将由PC114的通用电子邮件软件生成的邮件数据通过邮件服务器113进行中继，发送到邮件服务器110，并将数据存储到POP服务器110的syain1@xyz.co.jp邮件箱中。
客户机PC111进行动作以按照POP3协议从邮件箱syain1@xyz.co.jp中取得所到达的邮件数据。
在图像读取发送装置100a、100b中具有Email发送模式和IFAX发送模式。Email发送模式是以将利用FAX、IFAX接收功能接收的图像和通过扫描仪读取的黑白/彩色图像发送到一般的电子邮件目的地为前提进行发送的模式。IFAX发送模式是以发送到基于IFAX标准的装置为前提的模式。在发送/接收中使用SMTP、POP3，并进行与上面说明的客户机PC111、客户机PC114的发送/接收相同的动作。
在Email发送模式下，在通过扫描仪来读取彩色图像的情况下，发送JPEG格式或PDF(Portable Document Format)文件的图像。另外，在读取了黑白图像的情况下，可以发送TIFF、PDF图像。在发送到邮件地址syain1@xyz.co.jp的的情况下，客户机PC111按照POP3协议来接收邮件，并可通过通用的图像浏览器(viewer)来显示图像。
在IFAX发送模式下，将通过扫描仪读取的图像作为基于RFC2301的TIFF格式的图像，按SMTP、POP3协议发送到基于IFAX标准的图像读取发送装置100a、100b和互联网FAX115中。通过远程的接收机接收由发送机的扫描仪或FAX、IFAX接收功能接收的图像数据，并通过打印机来打印所接收的图像。
图像读取发送装置的网络程序被大致分为IP、TCP/UDP、应用层这三个层次的程序。
IP是从发送主机向目的地主机边与路由器等的中继节点连接、边提供发送消息的服务的互联网的协议层。在IP层中管理发送数据的发送端的地址、接收数据的目的地的地址，并执行路由功能，该功能对根据地址信息在网络内通过哪个路径将数据送达目的地主机进行管理。
TCP/UDP是提供将消息从发送应用处理送至接收应用处理的服务的传输层。TCP是连接型服务，能够保证通信的高度可靠性，而UDP是连接型的服务，不能保证可靠性。
应用层的协议规定了多个协议。该协议中包括FTP、SNMP、LPD、HTTPd、SMTP、POP3、LDAP等。另外，还装载了由RFC1510规定的Kerberos认证程序。
使用图2的流程图来说明第一实施方式的图像读取发送装置的动作。另外，中央处理装置101控制以下的动作。
在接通主电源后，图像读取发送装置100、100b执行初始化存储器、I/O端口等的初始化动作，在通过系统用户设定而设定为“进行用户认证”时，执行登录处理。在该状态下，不能执行复制等用户操作介于其间的处理，而成为通过输入装置104输入用户名的画面。在执行登录处理后，开始本实施方式的图像读取发送装置的动作。
首先，在步骤S201中，通过输入装置104输入用以认证使用图1A中的图像读取发送装置100的使用权的用户名和密码，在步骤S202中由认证服务器109执行认证动作。认证服务器109根据包含用户名、密码和电子邮件地址的用户信息和对其内容进行参照·编辑的程序来执行认证动作。这里，用户名表示认证服务器109承担的域xyz.co.jp、主要范围(principal)内的计算机使用的用户名。另外，虽然对应于各用户名地登录密码，但是用*****等来进行显示，以使其不易被看到。电子邮件地址登录有所登录的用户能够使用的电子邮件地址。
在步骤S203中，判断在步骤S202中执行的认证是否成功，即判断所输入的用户名、密码与在认证服务器109中登录的用户名、密码是否一致。若认证成功，则处理进入到步骤S204，若认证失败，则处理返回到步骤S201。由此，变为等待输入用户名和密码，而不进行下面的操作。
在步骤S204中，打开可提供图像发送装置的使用权的操作画面。在步骤S204中，使用LDAP通信协议从认证服务器109中取得认证结果指定的使用者的邮件地址。
在步骤S205中，由用户指示对扫描仪的读取分辨率的指定和对电子邮件发送时的目的地的指定等。通过输入装置104输入读取图像进行发送用的目的地(目的地输入处理)。这里，通过用户的操作，利用数字按钮和26个字母按钮逐字进行输入，或通过能够一次输入诸如“.co.jp”和“.com”之类的使用频率高的数字、文字的按钮来进行输入。另外，通过从在外部存储装置105中登记了多个地址的地址薄中选择所希望的地址来进行输入。另外，在步骤S205中还允许不输入一个目的地地结束处理。
在步骤S206中，判断在步骤S205中是否一个目的地都没有指定。若一个都没有指定，则处理进入到步骤S207，若指定了一个或多个，则处理进入到步骤S209。
在步骤S207中通过图像读取装置107来读取图像，并在步骤S208中，向在步骤S204中取得的使用者的邮件地址发送所读取的图像。该处理在后面使用图8来描述。在通过步骤S206、S207和S208一个目的地也没有指定地进行发送的情况下，进行控制以根据所认证的信息，自动地将图像发送到所认证的使用者的邮件地址。
另一方面，在步骤S209中，通过图像读取装置107来读取图像，并在步骤S210中，进行控制以向在步骤S205中指定的目的地发送所读取的图像。在发送结束后，在日志(log)上写入登录时所指定的用户名、发送目的地信息、发送日期、发送时间、发送个数、发送结果等。在写入日志后，生成通知发送结果的发送结果报告或生成在件数积压达一定数目以上时生成的通信管理报告。由于在该报告中记入有用户名，所以可以特定所发送的JOB的发送者。还可以将写入到日志中的数据列表显示在输入装置104上。另外，通过根据登录数据生成HTML文件、并使HTTP服务器功能动作，还可以利用网络上的客户机PC的WWW浏览器显示用户名被记入其中的通信日志。另外，虽然说明了将认证服务器109连接到网络上的例子，但是也可以使MFP内部具有认证服务器功能。另外，在仅有一台MFP的情况下，当然与在设置了多台MFP而仅由一台MFP来执行认证服务器功能的情况具有相同的效果。
在发送了图像后，通过按下图8的注销键809来执行注销处理，之后处理结束并返回到利用输入装置104输入用户名的画面。
图8是在步骤S208和步骤S209中以电子邮件发送由图像读取装置107读取的图像数据时显示的、输入装置104的发送设置画面。读取大小800可以指定图像读取装置107读入的原稿大小，可以指定A3、A4、A5、B4、B5、11*17、LTR、STMT等的用纸大小及其方向。在图7中设置“自动”，并以图像读取装置107中的原稿检测传感器所检测到的值来进行读入。分辨率801可以指定图像读取装置107读取图像时的分辨率，可以从200*100、200*200、200*400、300*300、400*400、600*600dpi中进行指定。
在图8中，设定缺省值“200*200”dpi。在详细设定802中，可以指定扫描时的浓度设置、原稿类型指定、两面读入、页面连印指定、画质调整等扫描时的详细动作。作为指定电子邮件的发送目的地的方法，包括两种方法，分别为针对目的地803，从具有用户过去指定的目的地的历史记录的、注册在地址簿中的目的地中进行选择的方法和选择以所登录的用户的电子邮件地址为发送目的地的“向自身发送”按钮806的方法。“向自身发送”按钮仅在图像读取装置107被设置为执行用户认证的模式(下面称为“用户认证模式”)的情况下被显示或有效。
“地址簿”是在注册管理设备的各种设置信息的用户模式下(图中未示)管理发送目的地的数据库。在用户模式下可以执行发送目的地的注册、变更、删除等，即使是没有系统管理者权限的用户也可执行注册、变更、删除等作业。将发送目的地的电子邮件地址显示在地址部分，附加选择标记后，将电子邮件发送到目的地，将所选择的地址显示为目的地，并记载在电子邮件的To：字段中。模式可以被指定为以发送到发送目的地为一般的电子邮件目的地为前提进行发送的Email发送模式和以发送到具有设备间收发功能的IFAX装置为前提的IFAX发送模式。尽管以TIFF、JPEG、PDF图像格式向Email发送目的地进行发送已成为可能，但是对于IFAX发送目的地，限定为仅向其发送由RFC2301规定的TIFF文件。虽然发送图像在Email发送模式下也为由扫描仪读取的图像，但是，在IFAX发送模式下主扫描的象素数被确定。因此，实施了描述了预定的图像转换和图像的添加，其中为了明确将所发送的图像从哪个地方发送到哪个地方而在图像中描述了发送目的地、发送源的电子邮件地址、发送开始时间、和页号。地址簿可以是不进行用户认证而由所有用户共用的地址簿，也可以为针对每个用户的地址簿。可共用的地址簿在不进行用户认证而使用该装置的情况和进行用户认证来使用的情况下均可由所有用户使用。而针对每个用户的地址簿则只有在进行了用户认证的情况下才可以使用该用户用的地址簿。
在选择了“向自身发送”按钮806的情况下，从服务器中取得所登录的用户的电子邮件地址，并将所取得的电子邮件地址设置在电子邮件的To字段中。由于发送目的地是所登录的用户名，所以如果所登录的用户不同，则发送目的地也发生变化。在选择了该按钮时，则按钮被显示为灰色，每次按压按钮时切换选择/非选择。主题804、正文805是附加到所发送的电子邮件中的邮件标题和邮件正文，在选择各设定栏时显示软键盘，以能够输入字符串。开始键807是设置在输入装置104横侧的硬键(hard key)，通过按压该键，能够驱动图像读取装置107。在开始键807的中央安装有蓝色和红色的LED808，在一个发送目的地都没有指定的情况下，红色的LED亮，使用户知道当前处于即使按下开始键807也不能驱动图像读取装置107的状态。如果有一个发送目的地被指定，则蓝色的LED亮，从而使用户知道当前处于可以驱动扫描仪的状态。因此，在目的地803中没有指定发送目的地的情况下，在选择“向自身发送”按钮806时，开始键807的蓝色LED点亮，从而使扫描成为可能。但是，若“向自身发送”按钮806处于非选择状态，则开始键807的红色的LED点亮，即使按压开始键807也不能驱动图像读取装置107。若按下注销809，则输入装置104变成用户登录画面，所登录的用户的操作结束。
如上所述，根据第一实施方式，通过进行认证处理可以保证安全性。另外，在可以向所希望的目的地发送所读取的图像的同时，即使不指定目的地也可向自身发送所读取的图像，所以用户省去了复杂的操作，可以实现使用非常方便的图像读取发送装置。
<第二实施方式>
依据第二实施方式的图像读取发送装置100的结构与依据第一实施方式的装置相同，所以省略其说明。
这里，使用图3来详细说明依据第二实施方式的图像读取发送装置的动作。
在步骤S301中，从输入装置104输入用以认证使用图像读取发送装置100的使用权的用户名和密码。在步骤S302中，执行由认证服务器109进行的认证处理。
在步骤S303中，判断步骤S302中的认证是否成功，若成功，则处理进入到步骤S304，打开可提供图像读取发送装置100的使用权的操作画面。若判断为认证失败，则处理回到步骤S301，通过变为等待再次输入用户名和密码，以使其不进行下面的操作。
然后，在步骤S304中，从所述认证服务器109中取得认证结果指定的使用者的邮件地址。在步骤S305中，从输入装置104或显示装置103的触摸面板输入发送目的地。在步骤S305中，在显示装置103上显示“向自身发送”按钮，通过按下“向自身发送”按钮可以快速指定自身为目的地，而不用输入目的地字符串。
在步骤S306中，判断是否按下了“向自身发送”按钮，在判断为按下的情况下，处理进入到步骤S307，并将在步骤S304中取得的、所认证的使用者的目的地追加到发送目的地列表中。
在步骤S306中判断为没有按下的情况下，处理进入到步骤S308，并将这里输入的字符串作为发送目的地追加到发送目的地列表中。
在执行步骤S307、S308的处理后，在步骤S309中判断目的地指定处理是否结束，若没有结束，则为了输入了下一目的地而使处理返回到步骤S305，若结束了，处理进入到步骤S310。
在步骤S310中，通过图像读取装置107读取图像，并在步骤S311中向通过步骤S305、S306、S307和S308指定的发送目的地列表发送所读取的图像。
如上所述，根据第二实施方式，通过进行认证处理，可以担保安全性。另外，由于可以通过操作一次按压按钮就可将自身指定为图像的发送目的地，所以用户可以省去复杂的操作，可以实现使用非常方便的图像读取发送装置。
<第三实施方式>
依据第三实施方式的图像读取发送装置100的结构与依据第一实施方式的装置相同，所以省略其说明。
这里，使用图4和图5来详细说明依据第三实施方式的图像读取发送装置的动作。
图4是在通过认证来特定使用者而使用图像读取发送装置100的情况下的、用以将每个使用者的固定设置保存在图像读取发送装置100中的流程图。
图4中，在步骤S401中通过输入装置104输入用以认证使用图像读取发送装置100的使用权的用户名和密码。在步骤S402中，执行由认证服务器109进行的认证操作。
在步骤S403中，判断认证是否成功，若为成功，则处理进入到步骤S404，开放可提供图像读取发送装置100的使用权的操作画面。若认证失败，则处理回到步骤S401，通过变为等待再次输入用户名和密码，而不进行下面的操作。
在步骤S404中，输入按每个使用者保存在图像读取发送装置100的外部存储装置105中的每个使用者的固定设置。在该每个使用者的固定设置中，可以设置是否“将自身的目的地自动输入到CC目的地中”。
在步骤S405中，判断在步骤S404中输入的每个使用者的固定设置是否是“将自身的目的地自动输入到CC目的地”的设置。如果固定设置相当于该“自动输入”设置，则处理进入到步骤S406，将“将自身的目的地自动输入到CC中”的设置作为所认证的使用者的固定设置保存到外部存储装置105中。若固定设置不相当于该“自动设定”，则处理进入到步骤S407，将“不把自身的目的地自动输入到CC”的设置作为所认证的使用者的固定设置保存到外部存储装置105中，并结束图4的动作。另外，目的地也可设置为CC(同文抄送目的地)，也可设置为BCC(匿名同文抄送目的地)。
图5是说明第三实施方式的主要动作用的流程图。
在步骤S501中，从输入装置104输入用以认证使用图像读取发送装置100的使用权的用户名和密码。并且，在步骤S502中执行由认证服务器109进行的认证动作。
在步骤S503中，判断认证是否成功。若认证成功，则处理进入到步骤S504，打开可提供图像读取发送装置100的使用权的操作画面。若认证失败，则处理回到步骤S301，通过等待再次输入用户名和密码，而不进行下面的操作。
然后，在步骤S504中，从所述认证服务器109中取得认证结果指定的使用者的邮件地址。在步骤S505中，从输入装置104或显示装置103的触摸面板输入发送目的地。
在步骤S506中，将所输入的字符串作为发送目的地追加到发送目的地列表中。
在步骤S507中，判断目的地指定处理是否结束，若没有结束，则为了输入下一目的地而使处理返回到步骤S505。若目的地指定处理结束，则处理进入到步骤S508。在步骤S508中，参照通过图4的流程而保存的每个使用者的固定设置。并且，在固定设置为“将自身的目的地自动输入到CC目的地”的情况下，处理进入到步骤S509，并在发送目的地列表中追加在步骤S504中取得的使用者的邮件地址。而在固定设置不是“将自身的目的地自动输入到CC目的地”的情况下，跳过步骤S509的处理。
进一步，在步骤S510中通过图像读取装置107读取图像，最后，在步骤S511中，向在步骤S505、S506、S507、S508和S509中指定的发送目的地列表发送所读取的图像，并结束图5的动作。
如上所述，根据第三实施方式，通过进行认证处理可以保证安全性。由于通过一次固定设置的设置操作就可将自身设置为图像的发送目的地(CC)，所以用户可以省去复杂的操作，可以实现使用非常方便的图像读取发送装置。
<第四实施方式>
依据第四实施方式的图像读取发送装置100的结构与依据第一实施方式的装置相同。但是与第一到第三实施方式不同，外部存储装置105中保存有用户名、密码、用户的组信息及组长的邮件地址作为认证数据。结果，根据认证数据而使所认证的认证服务执行于设备内。
下面，使用图6和图7来详细说明依据第四实施方式的图像读取发送装置的动作。
图6是在通过认证来指定使用者而使用图像读取发送装置100的情况下的、用以将设备的固定设置保存在所述图像读发送装置中的流程图。
在通过图6的动作来使用设备的情况下，不管使用者是谁都必须使用设备的固定设置。其与第三实施方式不同。对于该固定设置，使用者不能通过使用者的权限来变更，仅在管理者通过管理者权限而被认证的情况下才可进行设置。
图6中，在步骤S601中，从输入装置104输入用以认证改变图像读取发送装置100的设备固定设置用的管理者权限的管理者用户名和管理者密码。在步骤S602中，使用管理者用户名和密码来执行对应于认证服务的认证动作。
在步骤S603中，判断认证是否成功，若成功，则处理进入到步骤S604，打开可提供图像读取发送装置100的管理者使用权的操作画面。若认证失败，则处理回到步骤S601，通过等待再次输入管理者用户名和管理者密码，而不进行下面的操作。
然后，在步骤S604中，输入按每个设备保存在图像读取发送装置100的外部存储装置105中的、每个设备的固定设置。每个设备的固定设置与是否“将组长的目的地自动输入到CC目的地”的设置有关。
在步骤S605中，判断在步骤S604中输入的、每个设备的固定设置是否是“将组长的目的地自动输入到CC目的地”的设置。若该固定设置为“自动输入”，则在步骤S606中把“将组长的目的地自动输入到CC”的设置作为设备的固定设置保存在外部存储装置105中。若该固定设置不是被设置为“自动输入”，则在步骤S607中把“不将组长的目的地自动输入到CC中”设置作为设备的固定设置保存在外部存储装置105中，并结束图6的动作。另外，目的地也可设置为CC(同文抄送目的地)，也可设置为BCC(匿名同文抄送目的地)。
图7是说明依据第四实施方式的主要动作用的流程图。
在步骤S701中，从输入装置104输入用以认证使用图像读取发送装置100用的使用权的用户名和密码。在步骤S702中，使用用户名和密码来执行对应于认证服务的认证动作。
在步骤S703中，判断认证是否成功。若认证成功，则处理进入到步骤S704，打开可提供图像读取发送装置100的使用权的操作画面。若认证失败，则处理回到步骤S701，等待再次输入用户名和密码，以不进行下面的操作。
在步骤S704中，从认证服务中取得认证结果指定的使用者的组长的邮件地址。在步骤S705中，从输入装置104或显示装置103的触摸面板输入发送目的地。
在步骤S706中将所输入的字符串作为发送目的地而追加到发送目的地列表中。在步骤S707中，判断目的地指定处理是否结束。若目的地指定处理没有结束，则为了输入下一目的地而使处理返回到步骤S705。若目的地指定处理结束，则处理进入到步骤S708。
在步骤S708中，参照通过图6的流程而保存的设备的固定设置。在固定设置为“将组长的目的地自动输入到CC目的地”的情况下，处理进入到步骤S709，并将在步骤S704中取得的使用者的组长的邮件地址追加到发送目的地列表中。在固定设置不是“将组长的目的地自动输入到CC目的地”的情况下，跳过步骤S709的处理。
然后，在步骤S710中通过图像读取装置107读取图像，最后，在步骤S711中，向在步骤S705、S706、S707、S708和S709中指定的发送目的地列表发送所读取的图像，并结束图7的动作。
如上，根据第四实施方式，根据只有管理者可改变的设备的固定设置，在图像读取发送时自动且强制性地将组长追加到目的地中。结果，必须向组长发送通过图像读取发送而发送了哪些内容的图像，而可以防止秘密发送重要的图像信息等的安全漏洞。
<第五实施方式>
依据第五实施方式的图像读取发送装置100的结构与依据第一实施方式的装置相同，所以省略其说明。
这里，使用图9来详细说明依据第五实施方式的图像读取发送装置的动作。
在步骤S901中，判断是否设定为进行用户认证的“用户认证模式”。若设定为“用户认证模式”(步骤S901中为YES)，则进入到步骤S902，若没有设定为“用户认证模式”(步骤S901中为NO)，则进入到步骤S906。
在步骤S902中，从输入装置104输入用以认证使用图像读取发送装置100用的使用权的用户名和密码。
在步骤S903中，通过认证服务器109来执行认证处理。
在步骤S904中，判断步骤S903中的认证是否成功，若认证成功(步骤S904中为YES)，则处理进入到步骤S905，打开可提供图像读取发送装置100的使用权的操作画面。若判断为认证失败(步骤S904中为NO)，则处理回到步骤S902，通过等待再次输入用户名和密码，而不进行下面的操作。
在步骤S905中，从所述认证服务器中取得认证结果指定的使用者的邮件地址，并在显示装置103上显示“向自身发送”按钮。通过按下“向自身发送”按钮，可以快速指定自身为目的地，而不用输入目的地字符串。
在步骤S906中，通过输入装置104或显示装置103的触摸面板输入发送目的地来指示目的地，或者通过按下步骤S905的“向自身发送”按钮来指示目的地。
在步骤S907中，判断是否按下了“向自身发送”按钮。在判断为按下了的情况下(步骤S907中为YES)，处理进入到步骤S908，将在步骤S905中取得的、所认证的使用者的目的地追加到发送目的地列表中。而在判断为在步骤S907中没有按下的情况下(步骤S907中为NO)，处理进入到步骤S909，并将在步骤S906中输入的字符串作为发送目的地追加到发送目的地列表中。
在执行了步骤S908、S909的处理后，在步骤S910中判断目的地指定处理是否结束，若没有结束，则为了指示下一目的地而使处理返回到步骤S906，若结束，则处理进入到步骤S911。
在步骤S911中通过图像读取装置107读取图像，并在步骤S912中向通过步骤S906、S907、S908和S909指定的发送目的地列表发送所读取的图像。
如上所述，根据第五实施方式，根据是否设定为“用户认证模式”，可以切换“向自身发送”按钮的显示，从而可以实现对应于动作模式的方便性高的图像读取发送装置。
另外，也可在没有设置为“用户认证模式”的情况下，代替不显示“向自身发送”按钮而进行该按钮的显示，但是处于不能操作该按钮的状态。这时，最好使显示形态与可操作该按钮状态下的显示形态不同。
另外，例如，即使设置了用户认证模式，在没有注册对应于认证用户的地址的情况下也不显示“向自身发送”按钮，或者也可以为不能操作的状态。
另外，在上述实施方式中，通过按下“向自身发送”按钮，自动设置对应于认证用户的地址，但是也可如下这样：在进行了用户认证后，在不进行任何指定目的地的操作地进行发送指示(按下开始键)的情况下，也可自动设置对应于认证用户的地址来执行发送。
另外，也可将进行用户认证后执行的操作内容作为历史记录按每个用户存储在外部存储装置15等中，在进行了用户认证的情况下，重新利用该存储的信息。即，在进行了用户认证的情况下，也可通过预定的操作显示例如5～10个该用户过去指定的发送目的地(从地址簿中选择、或用软键盘输入的目的地)，并从中指定发送目的地。
通过如上所述的实施方式，在图像读取发送装置中可以显著提高发送图像时的操作性。
另外，在以上的实施方式中，以通过扫描仪读取原稿上的图像并发送所得到的图像数据的情况为例进行了说明，但是也可代替来自扫描仪的图像数据，而指定保存在外部存储装置105中的图像数据进行发送。作为保存在外部存储装置105中的数据，可以采用在经网络接收的PDL数据等打印数据和通过IFAX功能按电子邮件协议接收的电子邮件数据中含有的附加图像文件数据。另外，还可以采用通过传真功能按G3等过程接收的图像数据和通过扫描仪预先保存的图像数据等。
另外，在利用多个存储箱来区别外部存储装置105时，可以选择希望的存储箱，连续指定该存储箱内的所希望的图像数据。另外，也可以通过用户认证，显示该用户仅能操作的存储箱，并从中选择希望的图像数据。
<其他实施方式>
也可以向系统或装置提供记录了用以实现上述实施方式的功能的软件程序码的记录媒体。这是因为还可通过由该系统或装置的计算机(或CPU和MPU)读出并执行存储在存储媒体中的程序码来实现本发明。在这种情况下，从记录媒体中读出的程序码本身实现了前述实施方式的功能，而存储有该程序码的记录媒体则构成了本发明。作为用于提供这种程序码的记录媒体，举出了下面的存储媒体。例如，软盘(注册商标)、硬盘、光盘、磁光盘、CD-ROM、CD-R、磁带、非易失性存储卡、ROM等。
另外，通过由计算机执行所读出的程序码，实现了上述实施方式的功能。进而还包含根据该程序码的指示，使操作于计算机中的OS(操作系统)等执行实际处理的一部分或全部，并通过该处理来实现上述实施方式的功能的情况。
进一步，将从记录媒体中读出的程序码写入被插入到计算机中的功能扩展板和与计算机相连的功能扩展单元所具有的存储器中。然后，还包括根据该程序码的指示，由该功能扩展板和功能扩展单元所具有的CPU等执行实际处理的一部分或全部，并通过该处理来实现上述实施方式的功能的情况。
另外，通过经网络配送实现上述实施方式的功能的软件的程序码，而使之存储在系统或装置的硬盘和存储器等存储单元或CD-RW、CD-R等存储媒体中。然后，通过读出并执行存储在该存储单元和该存储媒体中的程序码来实现该系统和装置的计算机(或CPU和MPU)。
由于在不脱离本发明的精神和范围的情况下可以作出本发明的明显不同的具体实施例，所以应该理解本发明除了限制在权利要求所定义的范围内，并不限于其中的具体实施例。

Claims (30)

1、一种图像发送装置，将图像发送到预定的发送目的地，其特征在于，包括：
输入单元，输入应发送的图像；
认证单元，通过用户认证来认证使用者；
使用者相关联信息取得单元，在由所述认证单元进行的认证成功的情况下，取得与所述使用者相关联的发送目的地信息；
发送目的地指定单元，指定应将所述图像发送到的发送目的地；
判断单元，根据由所述发送目的地指定单元指定的所述发送目的地的内容，判断是否应将所述图像发送到与所述使用者相关联的发送目的地；
发送单元，根据所述判断单元的判断结果来发送所述图像。
2、根据权利要求1所述的图像发送装置，其特征在于：与所述使用者相关联的发送目的地信息是认证成功的使用者自身的地址。
3、根据权利要求1所述的图像发送装置，其特征在于：与所述使用者相关联的发送目的地信息是在认证成功的使用者所属的组中被设置的目的地。
4、根据权利要求1或2所述的图像发送装置，其特征在于：
所述判断单元在没有通过所述发送目的地指定单元指定发送目的地的情况下，决定向与所述使用者相关联的发送目的地进行发送；
所述发送单元将所述图像仅发送到与所述使用者相关联的发送目的地。
5、根据权利要求1或2所述的图像发送装置，其特征在于：
所述判断单元仅在通过所述发送目的地指定单元指定向使用者自身发送的情况下决定向与所述使用者相关联的发送目的地进行发送；
所述发送单元将所述图像发送到与所述使用者相关联的发送目的地。
6、根据权利要求1-3中任一所述的图像发送装置，其特征在于：
所述判断单元在预先设定向所述使用者自身发送的情况下，决定除了向由所述发送目的地指定单元指定的发送目的地进行发送之外，还向与所述使用者相关联的发送目的地进行发送；
所述发送单元将所述图像发送到所述指定的发送目的地和与所述使用者相关联的发送目的地。
7、根据权利要求6所述的图像发送装置，其特征在于：所述发送单元是电子邮件发送单元，与所述使用者相关联的发送目的地是同文抄送目的地或匿名同文抄送目的地。
8、根据权利要求1所述的图像发送装置，其特征在于：所述使用者相关联信息取得单元显示用以指示将由所述认证单元成功认证的使用者的电子邮件地址作为发送目的地的按钮，并在选择了所述按钮时取得所述使用者的电子邮件地址。
9、根据权利要求1所述的图像发送装置，其特征在于，
还包括：读取应发送的图像的读取单元，和指示所述读取单元的动作开始的开始键；
所述发送单元在按下了所述开始键时发送所述图像。
10、根据权利要求9所述的图像发送装置，其特征在于，
还具有：开始键抑制单元，在没有指定所述发送目的地时抑制所述开始键的动作；
所述开始键抑制单元在进行所述抑制动作时选择了所述按钮的情况下，解除其抑制动作。
11、根据权利要求8所述的图像发送装置，其特征在于：所述电子邮件地址是在所述图像发送装置中固有的电子邮件地址。
12、一种图像发送装置，将图像发送到预定的发送目的地，其特征在于，包括：
输入单元，输入应发送的图像；
管理者认证单元，通过用户认证来认证管理者权限；
发送目的地信息设置单元，在由所述管理者认证单元进行的认证成功了的情况下，设置发送目的地信息；
发送目的地指定单元，指定应将所述图像发送到的发送目的地；
发送单元，将所述图像发送到由所述发送目的地指定单元指定的所述发送目的地和与所述发送目的地信息设置单元设置的发送目的地信息相对应的发送目的地。
13、根据权利要求12所述的图像发送装置，其特征在于，
具有：使用者认证单元，通过用户认证来认证使用者权限；
所述发送单元依据在所述发送目的地信息设置单元中设置的发送目的地信息来取得与所述使用者相关联的发送目的地，并将所述图像发送到所述发送目的地。
14、根据权利要求13所述的图像发送装置，其特征在于：与所述使用者相关联的发送目的地是该使用者所属的组中的至少一个发送目的地。
15、根据权利要求12-14中任一所述的图像发送装置，其特征在于：所述发送单元是电子邮件发送单元，与所述发送目的地信息设置单元设置的发送目的地信息相对应的发送目的地被输入到同文抄送目的地或匿名同文抄送目的地中。
16、一种图像发送方法，将图像发送到预定的发送目的地，其特征在于，包括如下步骤：
输入步骤，输入应发送的图像；
认证步骤，通过用户认证来认证使用者；
使用者相关联信息取得步骤，在由所述认证步骤进行的认证成功的情况下，取得与所述使用者相关联的发送目的地信息；
发送目的地指定步骤，指定发送目的地应将所述图像发送到的发送目的地；
判断步骤，根据在所述发送目的地指定步骤中指定的所述发送目的地的内容，判断是否应将所述图像发送到与所述使用者相关联的发送目的地；
发送步骤，根据所述判断步骤的判断结果来发送所述图像。
17、根据权利要求16所述的图像发送方法，其特征在于：与所述使用者相关联的发送目的地信息是认证成功的使用者自身的目的地。
18、根据权利要求16所述的图像发送方法，其特征在于：与所述使用者相关联的发送目的地信息是在认证成功的使用者所属的组中被设置的目的地。
19、根据权利要求16或17所述的图像发送方法，其特征在于：所述判断步骤在所述发送目的地指定步骤没有指定发送目的地的情况下，决定向与所述使用者相关联的发送目的地进行发送；
所述发送步骤将所述图像仅发送到与所述使用者相关联的发送目的地。
20、根据权利要求16或17所述的图像发送方法，其特征在于：
所述判断步骤仅在所述发送目的地指定步骤指定向使用者自身进行发送的情况下决定向与所述使用者相关联的发送目的地向进行发送；
所述发送步骤将所述图像发送到与所述使用者相关联的发送目的地。
21、根据权利要求16-18中任一所述的图像发送方法，其特征在于：
所述判断步骤在预先设定向所述使用者自身进行发送的情况下，决定除了向在所述发送目的地指定步骤中被指定的发送目的地进行发送之外，还向与所述使用者相关联的发送目的地进行发送；
所述发送步骤将所述图像发送到所述指定的发送目的地和与所述使用者相关联的发送目的地。
22、根据权利要求21所述的图像发送方法，其特征在于：所述发送步骤使用电子邮件发送，与所述使用者相关联的发送目的地被设定为同文抄送目的地或匿名同文抄送目的地。
23、根据权利要求16所述的图像发送方法，其特征在于：所述使用者相关联信息取得步骤显示用以指示将由所述认证步骤成功认证的使用者的电子邮件地址作为发送目的地的按钮，并在选择了所述按钮时取得所述使用者的电子邮件地址。
24、根据权利要求16所述的图像发送方法，其特征在于，
还包括：读取步骤，读取应发送的图像；和按压指示所述读取步骤的动作开始的开始键的步骤；
所述发送步骤在按下了所述开始键时发送所述图像。
25、根据权利要求24所述的图像发送方法，其特征在于，
具有：开始键抑制步骤，在没有指定所述发送目的地时，抑制所述开始键的动作；
所述开始键抑制步骤在进行所述抑制动作时选择了所述按钮的情况下，解除其抑制动作。
26、根据权利要求23所述的图像发送方法，其特征在于：所述电子邮件地址是执行所述发送步骤的图像发送装置中固有的电子邮件地址。
27、一种图像发送方法，将图像发送到预定的发送目的地，其特征在于，包括：
输入步骤，输入应发送的图像；
管理者认证步骤，通过用户认证来认证管理者权限；
发送目的地信息设置步骤，在由所述管理者认证步骤进行的认证成功了的情况下，设置发送目的地信息；
发送目的地指定步骤，指定发送目的地应将所述图像发送到的发送目的地；
发送步骤，将所述图像发送到在所述发送目的地指定步骤中被指定的所述发送目的地和与在所述发送目的地信息设置步骤中被设定的发送目的地信息相对应的发送目的地。
28、根据权利要求27所述的图像发送方法，其特征在于，
具有：使用者认证步骤，通过用户认证来认证使用者权限；
在所述发送步骤中，根据在所述发送目的地信息设置步骤中被设定的发送目的地信息来取得与所述使用者相关联的发送目的地，并将所述图像发送到所述发送目的地。
29、根据权利要求28所述的图像发送方法，其特征在于：与所述使用者相关联的发送目的地是该使用者所属的组中的至少一个发送目的地。
30、根据权利要求27-29中任一所述的图像发送方法，其特征在于：所述发送步骤使用电子邮件发送，并且与在所述发送目的地信息设置步骤中被设定的发送目的地信息相对应的发送目的地被设定为同文抄送目的地或匿名同文抄送目的地。
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