CN109600530A - 通信装置、其控制方法和存储介质 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及通信装置、其控制方法和存储介质。根据经验证的用户将链接到自己的目的地指定为发送目的地，来设置所述发送目的地，并且将包括所设置的发送目的地的发送设置与表示通过指定链接到自己的目的地而指定所述发送目的地的第一信息一起登记。此外，在其他用户被验证并且根据对所登记的发送设置的读取指示，将作为读取指示的目标的发送设置与第一信息一起登记的情况下，将链接到进行了读取指示的所述其他用户的目的地设置为发送设置的发送目的地。

Description

通信装置、其控制方法和存储介质
技术领域
本发明涉及通信装置、其控制方法和存储介质。
背景技术
商务联系人(要向该商务联系人发送账单)的传真号码和保存用于信息共享的文档的公司内共享服务器是用户通过使用多功能外围设备发送原稿的目的地的示例。此外，存在这样的情况：用户自己容易使用的“自己作为目的地”被指定为用户个人工作的发送目的地。例如，该“自己作为目的地”可以是用户自己的电子邮件地址或者分配给各用户的文件服务器上的文件夹。
因此，用户可以容易地指定链接到用户的这样的目的地，在画面上显示如下的专用按钮，该专用按钮用于指定作为分配给用户的文件夹目的地、或用户自己的电子邮件地址。当用户在例如扫描发送等时按下该按钮时，MFP获得链接到用户的电子邮件地址或文件夹目的地，并自动设置发送目的地。
同时，存在这样的功能：通过使发送原稿所需的发送设置(例如发送目的地或扫描原稿时的设置)能够保存在设备中并根据需要读取，用户可以利用简单的操作设置他们常用的发送设置，并且提高了可操作性。这种功能被实现为具有标题“常用设置”或“自定义菜单”等的模式记忆功能。对于这种模式记忆功能，与从地址簿指定目的地的情况类似，即使在用户通过诸如“向自己发送电子邮件”、“我的文件夹”等按钮指定目的地的情况下，指定的目的地和当前发送设置也可以被保存和读出。
由于这样的MFP被多个用户使用，所以存在提供常用的发送设置以由多个用户共享的情况。例如，在特定部门的MFP中，可以考虑指定预定分辨率或文件格式作为用于在通过使用MFP的文件发送功能将原稿数字化时的共享发送设置。在这种情况下，当用户各自登记其各自目的地的发送设置时，模式存储器的大小需要与用户数量成比例，并且将达到能够登记的发送设置数量的上限。此外，即使假设各个用户都可以为其各自的目的地登记发送设置，也有可能最终将出现多个类似的发送设置，并且用户将难以选择所期望的发送设置。例如，在日本特开2015-005949号公报中描述了对于这样的情况的控制：当调用在模式存储器中登记的发送设置时，在发送设置中登记的发送目的地和经验证的用户的目的地彼此不同，并且将可用目的地限制为经验证的用户的目的地。在这种情况下，描述了一种图像处理设备，其将发送目的地改写为经验证用户的目的地而不是登记的发送目的地。
此外，在日本特开2009-177763号公报中，描述了如下的图像处理装置，其具有用于将多个不同处理登记为处理序列并执行图像数据处理的功能，当调用登记的处理序列时，在执行之前，将某些处理替换为用户特定的处理。
在日本特开2015-005949号公报中，在可以发送的目的地限于用户的目的地的情况下，利用用户的目的地改写被调用的模式记忆目的地。然而，不一定是如下的情况，其中，可以向其发送的目的地限于用户如下请求的目的地，用户想要使发送目的地成为链接到进行调用的用户的目的地。此外，在日本特开2009-177763号公报中，根据条件利用用户特定处理来替换处理序列的一部分，在该处理序列的一部分中，将不同处理登记为处理的序列。然而，即使在诸如电子邮件发送或文件发送等的单个处理期间，也存在想要使诸如发送目的地等的一些设置成为进行调用的用户的目的地的请求。此外，存在这样的可能性：对利用包括在登记的处理序列中的用户特定处理进行替换的指定，将无法反映用户的明确意图。
发明内容
本发明的一个方面是消除传统技术的上述问题。
本发明的一个特征是提供一种技术，其中，用户可以使用可以共享的发送设置，并且可以通过使用该发送设置针对各个用户向不同的发送目的地进行发送。
根据本发明的第一方面，提供了一种通信装置，所述通信装置包括：验证单元，其被构造为对用户进行验证；第一设置单元，其被构造为，根据经验证的用户将链接到自己的目的地指定为发送目的地，来设置所述发送目的地；登记单元，其被构造为，将包括所设置的发送目的地的发送设置与表示通过指定链接到自己的目的地而指定所述发送目的地的第一信息一起登记；以及第二设置单元，其被构造为，在其他用户被验证并且根据对所登记的发送设置的读取指示，将作为读取指示的目标的发送设置与第一信息一起登记的情况下，将链接到进行了读取指示的所述其他用户的目的地设置为，发送设置的发送目的地。
根据本发明的第二方面，提供了一种通信装置，所述通信装置包括：验证单元，其被构造为对用户进行验证；指定单元，其被构造为指定通知目的地，向该通知目的地通知所执行的作业的结果；设置单元，其被构造为，根据经验证的用户将链接到自己的目的地指定为通知目的地，来设置通知目的地；登记单元，其被构造为，将包括所设置的通知目的地的通知设置与表示通过指定链接到自己的目的地而指定所述通知目的地的第一信息一起登记；以及改变单元，其被构造为，根据对所登记的通知设置的读取指示，将通知设置的通知目的地改变为，链接到进行了读取指示的用户的目的地。
根据本发明的第三方面，提供了一种通信装置的控制方法，所述控制方法包括：对用户进行验证；根据经验证的用户将链接到自己的目的地指定为发送目的地，来设置所述发送目的地；将包括所设置的发送目的地的发送设置与表示通过指定链接到自己的目的地而指定所述发送目的地的第一信息一起登记；以及在其他用户被验证并且根据对所登记的发送设置的读取指示，将作为读取指示的目标的发送设置与第一信息一起登记的情况下，将链接到进行了读取指示的所述其他用户的目的地设置为发送设置的发送目的地。
根据本发明的第四方面，提供了一种通信装置的控制方法，所述控制方法包括：对用户进行验证；指定通知目的地，向该通知目的地通知所执行的作业的结果的通知目的地；根据经验证的用户将链接到自己的目的地指定为通知目的地，来设置通知目的地；将包括所设置的通知目的地的通知设置与表示通过指定链接到自己的目的地而指定所述通知目的地的第一信息一起登记；以及在其他用户被验证并且根据对所登记的通知设置的读取指示，将作为读取指示的目标的通知设置与第一信息一起登记的情况下，将链接到进行了读取指示的所述其他用户的目的地设置为通知设置的通知目的地。
通过下面参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。
附图说明
并入说明书并构成说明书的一部分的附图例示本发明的实施例并且与说明书一起用于说明本发明的原理。
图1是用于描述根据本发明的第一实施例的MFP的概要构造的框图。
图2是用于描述根据第一实施例的多功能外围设备的软件构造的功能框图。
图3描绘了包括根据第一实施例的多功能外围设备的通信系统的构造的图。
图4描绘了根据第一实施例的多功能外围设备的控制台单元的俯视图。
图5描绘了例示当用户按压图4中的“扫描”按钮时在控制台单元的显示单元中显示的扫描操作画面的示例的图。
图6描绘了例示当用户按压图5中的“地址簿”按钮时在控制台单元的显示单元中显示的地址簿画面的示例的图。
图7描绘了例示当用户按压图5中的“常用设置”按钮时在控制台单元的显示单元中显示的“常用设置”画面的示例的图。
图8描绘了例示用于显示在用户按压图5中的“常用设置”按钮后与该按钮相关联地登记的发送设置的显示内容的确认画面的示例的图。
图9描绘了例示当用户按压图8的画面中的“是”按钮时，将图8调用并被登记在“常用设置”中的内容反映为扫描发送的发送设置的操作画面的示例的图。
图10描绘了例示当发送目的地和发送设置被设置在图9的画面中并进行扫描发送时，作为历史被存储在存储单元中的“常用设置”的信息的示例的图。
图11是用于描述当用户登录到根据第一实施例的多功能外围设备并登记发送目的地和发送设置时的处理的流程图。
图12是用于描述在根据第一实施例的多功能外围设备中，当用户将在时间点设置的发送设置登记为“常用设置”的多功能外围设备的处理的流程图。
图13A和图13B描绘了用于描述在根据第一实施例的多功能外围设备中被登记为“常用设置”的目的地信息的示例的图。
图14是用于描述在根据第一实施例的多功能外围设备中，当使用“常用设置”按钮进行诸如发送目的地等的设置时多功能外围设备的处理的流程图。
图15描绘了在根据第二实施例的多功能外围设备的控制台单元中显示的作业结束通知的设置画面的示例的图。
图16是用于描述在根据第二实施例的多功能外围设备中，当用户将通知条件和作业结束通知的通知目的地设置为“常用设置”时的、多功能外围设备的处理的流程图。
图17是用于描述在根据第二实施例的多功能外围设备中，使用“常用设置”按钮读取包括登记的作业的结束通知设置的“常用设置”，并将“常用设置”反映在通知目的地中的处理的流程图。
具体实施方式
下面将参照附图详细描述本发明的实施例。应当理解，以下实施例不旨在限制本发明的权利要求，并且并非根据以下实施例描述的方面的所有组合对于解决根据本发明的问题都是必须的。
[第一实施例]
图1是用于描述根据本发明第一实施例的多功能外围设备(MFP)100的概要构造的框图。注意，在下面描述的实施例中，使用多功能外围设备(MFP)100的示例描述了根据本发明的通信装置，但是根据本发明的通信装置不限于多功能外围设备，并且可以应用于例如信息处理设备(诸如PC、传真机等的)的通信装置。
多功能外围设备100包括通过打印方法(诸如电子照相方法)在片材上形成图像的图像形成单元101和整体控制多功能外围设备100的操作的控制单元102。此外，包括进行诸如装订处理等的后处理的整理器103、扫描放置在原稿台上的原稿的扫描器单元104以及输入各种数据和命令的控制台单元105。此外，包括用于经由网络发送/接收图像数据等的网络接口(I/F)106和用于发送/接收传真数据的传真I/F 107。另外，包括在顺序地进给多个原稿的同时扫描图像的自动文档进给器110和对使用设备的用户进行用户验证的读卡器111。而且，它们分别通过专用接口连接到控制单元102。
控制单元102具有中央处理单元(CPU)121和诸如ROM 122、RAM123和HDD等的存储单元(存储器)124。在存储单元124中存储与图11、图12、图14、图16和图17的流程图相对应的控制程序。此外，其中存储用于显示图4至图9和图15中所示的画面和描述有画面信息的内容的控制程序。当打开电源时，CPU 121执行存储在ROM 122中的引导程序，将存储在存储单元124中的程序展开到RAM 123中，并且通过执行展开的程序，控制多功能外围设备100的操作。
图2是用于描述根据第一实施例的多功能外围设备100的软件构造的功能框图。注意，如上所述通过CPU 121执行展开到RAM 123中的程序来实现该功能框图中所示的各个单元的功能。
UI控制模块201在控制台单元105上显示操作画面，并控制接受来自用户的操作的用户接口(UI)。扫描控制模块202控制扫描器单元104和进给器110，并控制用于扫描原稿的图像的处理。发送控制模块203控制使用网络I/F 106将扫描控制模块202扫描的图像数据发送到用户指定的目的地的处理。更具体地，发送控制模块203控制电子邮件的发送、到文件服务器的发送等。传真控制模块204控制通过使用传真I/F 107的G3传真的发送/接收。作业控制模块205管理UI控制模块201接受的、来自用户的发送请求及其执行状态和历史。图像管理模块206管理通过用扫描器单元104扫描而获得的图像数据的管理信息。验证管理模块207基于由读卡器111扫描的信息或用户在控制台单元105上输入的信息识别正在使用多功能外围设备100的用户并管理与所识别的用户有关的信息。目的地管理模块208管理在发送处理中使用的发送对方目的地的发送目的地信息。发送设置管理模块209管理保存在多功能外围设备100中的发送设置，或者根据用户的指示从多功能外围设备100读出保存在多功能外围设备100中的发送设置。打印控制模块210控制通过使用图像形成单元101对扫描器单元104扫描原稿而获得的图像数据、接收的打印作业、传真文档、发送结果报告等的打印。设备设置管理模块211保存并管理与多功能外围设备100相对应的各种设置。
图3描绘了例示包括根据第一实施例的多功能外围设备100的通信系统的构造的图。
文件服务器302是如下的服务器，该服务器作为在多功能外围设备100中执行网络扫描时的发送目的地。SMTP服务器303是用于电子邮件发送的服务器，并且经由网络连接到多功能外围设备100。G3传真机304是经由公共交换电话网络与多功能外围设备100连接的传真机。
通过从多功能外围设备100的稍后描述的操作画面指定发送目的地和发送时的详细设置，多功能外围设备100的用户可以将图像数据、文件等发送到期望的目的地。
图4描绘了根据第一实施例的多功能外围设备100的控制台单元105的俯视图。这里，例示了显示菜单画面的状态。
显示单元401具有触摸面板功能，并向用户显示与各种功能对应的图标和按钮等。在该菜单画面中，显示用于调用复印功能、网络扫描功能、传真功能和箱功能的操作画面的“复制”按钮406、“扫描”按钮407、“传真”按钮408和“箱”按钮409。此外，在控制台单元105上布置数字小键盘402和用于指示开始作业的开始键403。此外，布置了用于调用多功能外围设备100的设置画面的“设置-登记”按钮404和用于调用作业历史状态画面的“历史状态”按钮405。
图5描绘了例示当用户按压图4中的“扫描”按钮407时在控制台单元105的显示单元401上显示的扫描操作画面的示例的图。
目的地指定区域501包括用户可以按压以指定发送目的地的多个目的地输入按钮。当用户按压“地址簿”按钮504时，显示图6的地址簿画面，例如，用户可以从该地址簿中选择期望的目的地并将该目的地指定为发送目的地。此外，当用户按压“一触(one touch)”按钮505时，显示一触按钮选择画面(未示出)，并且用户可以将针对在该画面上选择的一触按钮所登记的目的地指定为发送目的地。此外，当用户按压“新目的地”按钮506时，显示发送类型选择画面(未示出)，并且显示根据用户选择的发送类型的目的地设置画面(未示出)。然后，用户通过输入各个发送类型所需的信息，可以指定发送目的地。
此外，当用户按压“我的文件夹”按钮507时，链接到用户的文件服务器文件夹的目的地被指定为发送目的地。此外，当用户按压“向自己发送电子邮件”按钮508时，链接到用户的电子邮件地址被指定为发送目的地。以这种方式，可以通过这些方法中的任何一种来指定通过扫描获得的图像数据的发送目的地。
按钮502是用于设置扫描条件(例如扫描分辨率、扫描颜色模式等)和发送文件格式的基本设置按钮。应用功能按钮503是调用针对扫描和发送的各种详细设置的按钮。“常用设置”按钮509是用于调用显示与所保存的发送设置相对应的按钮的“常用设置”画面的按钮。
图6描绘了例示当用户按压图5中的“地址簿”按钮504时在控制台单元105的显示单元401上显示的地址簿画面的示例的图。
用户可以从显示在该画面上的目的地列表601中选择期望的目的地，并将所选择的目的地设置为发送目的地。这里选择的发送目的地被保存在存储单元124中并由目的地管理模块208管理。
图7描绘了例示当用户按压图5中的“常用设置”按钮509时在控制台单元105的显示单元401中显示的“常用设置”画面的示例的图。
在图7中，显示在用户登记的“常用设置”中登记的多个按钮701-705、新登记当前时间的发送设置的登记按钮706、以及用于编辑现有按钮的编辑按钮707。在该画面上，用户可以通过按压登记按钮706来将在该时间点设置的目的地或发送设置登记为新按钮708。此外，可以对新按钮708给出表示保存的目的地和发送设置内容的任意名称。例如，“OCR并向自己发送电子邮件”按钮703是用于将文件格式设置为具有OCR信息的PDF并将发送目的地设置为链接到按压按钮703的用户的电子邮件地址的按钮。
图8描绘了例示用于显示在用户按压图5中的“常用设置”按钮509之后与该按钮相关联地登记的发送设置的内容的确认画面的示例的图。
图9描绘了例示如下操作画面的示例的图，当用户按压图8中的“是”按钮801时，在该画面中将在图8中调用并在“常用设置”中登记的内容反映为扫描发送的发送设置。与图5共同的部分在图9中用相同的附图标记表示。
通过与图5比较可以清楚地看出，在图9中，基本设置按钮502的扫描颜色模式被改变为“彩色/单色(monochrome)”，并且发送文件格式根据图8的设置被改变为PDF(OCR)。然后，在目的地指定区域501中显示用“常用设置”登记的电子邮件地址。
图10描绘了例示当在图9的画面上设置发送目的地和发送设置并且进行扫描发送时，作为历史被存储在存储单元124中的“常用设置”的信息的图。
在目的地信息1001中，保存根据发送协议的信息。在该示例中，保存发送到作为文件发送目的地的电子邮件地址所需的信息。对于扫描设置1002，在该示例中，与图9相对应地保存“自动检测”扫描尺寸和300×300dpi扫描分辨率。此外，文件格式1003是PDF和OCR。此外，其他1004包括其他设置，诸如发送文件名、是否进行作业结束通知等。
下面，将描述用于进行发送处理所需的各种设置的处理，诸如用户进行的包括设置发送目的地的发送设置和扫描设置。
图11是用于描述当用户登录到根据第一实施例的多功能外围设备100并且登记发送目的地和发送设置时的处理的流程图。注意，该处理是通过CPU 121执行CPU 121展开到RAM 123的程序来实现的。
首先，在步骤S1101中，CPU 121接受用户通过使用读卡器111使包括用户验证信息的卡信息被读取的用户验证请求。注意，该用户验证请求可以通过用户在控制台单元105上显示的登录画面上输入用户名和密码而被接受。这类似于下面描述的流程图的登录请求。在步骤S1102中，CPU 121参照存储在存储单元124中的用户信息数据库，并确定在步骤S1101中从其接受了验证请求的用户的信息是否登记在了数据库中，换言之，用户是否可以使用多功能外围设备100。如果用户是被许可使用多功能外围设备100的用户，则许可用户登录并且步骤前进到S1103，而当不是这种情况时，该处理结束。
在步骤S1103中，CPU 121参照在存储单元124中登记的用户信息数据库，并获得链接到经验证的用户的用户信息。在该用户信息中，包括用户名、操作多功能外围设备100的权限、用户的电子邮件地址、以及分配给用户的文件服务器上的文件夹信息。
接下来，处理前进到步骤S1104，并且CPU 121显示例如图4所例示的菜单画面，并接受用户对控制台单元105的操作。然后，在步骤S1105中，当用户在该菜单画面上选择期望的功能(例如，按压图4的扫描按钮407)时，例如在控制台单元105上显示在图5中例示的扫描操作画面。然后，当在用户按压目的地指定区域501中的一个按钮时而接受对通过扫描而获得的图像数据设置发送目的地的请求时，处理从步骤S1105前进到步骤S1106。
在步骤S1106中，CPU 121确定是否是通过按压“我的文件夹”按钮507或“向自己发送电子邮件”按钮508，通过在步骤S1105中接受的发送目的地设置请求而指定了链接到用户的目的地。如果发送目的地是链接到用户的目的地，则处理前进到步骤S1107，否则，处理前进到步骤S1111。
在步骤S1107中，CPU 121获得链接到用户的用户目的地信息并使用所获得的目的地信息来生成新目的地，并且将生成的新目的地设置为扫描发送目的地。换句话说，如果目的地指定是根据按压“我的文件夹”按钮507而进行的，则例如，分配给用户的文件服务器的文件夹被设置为发送目的地。此外，当目的地指定是根据按压“向自己发送电子邮件”按钮508而进行的时，用户自己的电子邮件地址被指定为发送目的地。然后处理前进到步骤S1108，并且CPU 121打开表示在步骤S1107中设置的发送目的地标志、表示链接到用户的“自己作为目的地”的标志，将该目的地存储在RAM 123中，并且前进处理到步骤S1109。
同时，当在步骤S1106中确定指定目的地不是链接到用户的目的地时，处理前进到步骤S1111，并且确定在步骤S1105中接收的发送目的地设置请求是否是用户按压“地址簿”按钮504或“一触”按钮505的结果。如果是，则处理前进到步骤S1112，并且CPU 121将用于识别在所选地址簿或一触设置中登记的目的地的ID，设置为发送目的地，并且处理前进到步骤S1109。同时，当在步骤S1111中确定不是根据地址簿或一触设置的目的地指定时，处理前进到步骤S1113。在这种情况下，用于为用户指定发送目的地的方法是输入新目的地。因此，CPU 121在控制台单元105上显示发送类型选择画面(未示出)，并根据用户选择的发送类型显示目的地设置画面。此外，当用户经由该画面输入各个发送类型所需的信息时，使用输入的信息生成新目的地并将其设置到发送目的地，并且处理前进到步骤S1109。
以这种方式，在步骤S1109中，CPU 121将诸如用户通过发送基本设置按钮502设置的扫描分辨率和发送文件格式等的基本设置，设置为发送设置。然后，处理前进到步骤S1110，并且CPU 121将通过用户按压应用功能按钮503而设置的详细设置，设置为发送设置，并完成发送所需的各种设置处理。
注意，假设步骤S1102中的登录处理参照多功能外围设备100管理的用户信息数据库，但是也可以通过基于在步骤S1101中接受的信息查询外部验证服务器来对用户进行验证。这类似于在下面描述的流程图的登录请求。
此外，虽然描述了在步骤S1103中从多功能外围设备100的用户信息数据库获得链接到用户的电子邮件地址和服务器文件夹信息，但是它们可以从链接到用于识别用户的信息的其他数据库获得。此外，在使用外部验证服务器进行登录的情况下，可以预先在服务器上的用户信息中登记电子邮件地址和服务器文件夹信息，并从中获得这些信息。
通过该处理，当作业发送目的地被指定为链接到用户的目的地时，登录的用户向发送目的地分配表示链接到用户的“自己作为目的地”的标记。由此，在登记到稍后描述的“常用设置”时，与通常发送目的地的情况不同，能够进行链接到用户的“自己作为目的地”的设置的处理。
图12是用于描述在根据第一实施例的多功能外围设备100中、当用户将在该时间点设置的发送设置登记为“常用设置”时多功能外围设备100的处理的流程图。注意，该处理是通过CPU 121执行CPU 121展开到RAM 123的程序来实现的。
首先，在步骤S1201中，当在显示图9所示的画面的状态下，例如，CPU 121接受对“常用设置”按钮509的按压时，CPU 121例如在控制台单元105上，显示如图7所示的“常用设置”画面。然后，当在该画面上按压登记按钮706时，CPU 121接受“常用设置”登记请求。接下来，处理前进到步骤S1202，并且CPU 121顺序地读出在该时间点设置的、包括发送目的地的发送设置的设置值。
接下来，在步骤S1203中，CPU 121确定在步骤S1202中读出的设置值是否是发送目的地。如果不是，则处理前进到步骤S1208，将与读出的基本设置按钮502的内容相对应的发送设置，设置为“常用设置”发送设置，并且处理前进到步骤S1207。
同时，在步骤S1203中，如果读出的设置值是发送目的地，则CPU 121将处理前进到步骤S1204。在步骤S1204中，CPU 121确定发送目的地是否被设置为新目的地。如果是，则处理前进到步骤S1205，并且CPU 121确定发送目的地是否被设置为链接到用户的“自己作为目的地”。这里，确定在发送目的地中表示在图11的步骤S1108中描述的“自己作为目的地”的标记是否为ON(开)。当确定发送确定为“自己作为目的地”设置时，处理前进到步骤S1206，并且CPU 121将表示链接到进行操作的用户的“自己作为目的地”的定义值保存为发送目的地，并使处理前进到步骤S1207。同时，在步骤S1205中，当确定发送确定未被设置为“自己作为目的地”时，处理前进到步骤S1209，并且CPU 121将发送目的地确定为通常目的地，并且保存例如到文件服务器的路径或指定的电子邮件地址等的字符串，处理前进到步骤S1207。
此外，当CPU 121在步骤S1204中确定发送目的地不是新目的地时，CPU 121使处理前进到步骤S1210。在这种情况下，因为目的地被登记在地址簿或一触按钮中，所以识别被指定的地址簿或一触按钮目的地的ID(标识符)被保存为发送目的地，并且处理前进到步骤S1207。
在步骤S1207中，CPU 121确定包括在该时间点设置的发送目的地的、发送设置的所有设置值是否被读出了并被保存到了“常用设置”。当在此确定并未保存所有设置时，处理前进到步骤S1202，并且当确定已保存所有设置时，处理结束。
通过该处理，当用户将包括发送目的地的发送设置登记为“常用设置”时，可以以这样的形式登记发送目的地：可以识别出发送目的地是由用户使用“自己作为目的地”而指定的。
图13A和图13B描绘了用于描述在根据第一实施例的多功能外围设备100中被登记为“常用设置”的目的地信息的示例的图。
在图13A中，设置了如下发送目的地，表示链接到用户的“自己作为目的地”的定义值“USER_MAIL_ADDRESS”1301作为目的地信息被添加到该发送目的地。此外，该目的地是由1302表示的“<AIt id＝'DB_TYPE'>DIRECT_INPUT</AIt>”。这表示该地址是新目的地而不是通过地址簿或一触按钮指定的地址。
图13B例示了将通常新目的地设置为目的地信息的示例。
这里输入的电子邮件地址“User-A@mail.com”1303按原样设置为发送目的地。此外，如附图标记1304所示，该目的地也是“<AIt＝'DB_TYPE'>DIRECT_INPUT</AIt>”，并且它被表示为未被地址簿或一触按钮指定的新目的地。
注意，当此地址由地址簿或一触按钮指定时，“DB_TYPE”将分别为“ADDRESS_BOOK”或“ONETOUCH”。
图14是用于描述在根据第一实施例的多功能外围设备100中，当使用“常用设置”按钮509进行发送目的地等的设置时，多功能外围设备100的处理的流程图。注意，该处理是通过CPU 121执行CPU 121展开到RAM 123的程序来实现的。
首先，在步骤S1401中，当用户通过使用读卡器111使包括用户验证信息的卡信息被读取时，CPU 121基于用户信息进行用户登录处理。然后，当用户登录时，处理前进到步骤S1402，并且CPU 121例如在控制台单元105上显示图4所例示的菜单画面，并接受用户的操作。然后，当按压“扫描”按钮407时，例如，显示例如图5所示的画面。然后，当在该画面上接受对“常用设置”按钮509的按压时，处理前进到步骤S1403，并且CPU 121从存储单元124读取登录的用户登记的“常用设置”的信息。
接下来，处理前进到步骤S1404，并且CPU 121确定在步骤S1403中读取的“常用设置”的信息是否是目的地信息。如果是，则处理前进到步骤S1405，如果不是，因为它是对应于基本设置按钮502的内容的发送设置，因此处理前进到步骤S1411，发送设置的设置值反映在要执行的处理的发送设置中，并且处理前进到步骤S1410。
在步骤S1404中是目的地信息的情况下，处理前进到步骤S1405，并且确定目的地信息是否是新目的地。如果是新目的地，则处理前进到步骤S1406，并且CPU 121确定目的地信息是否被指定为链接到用户的“自己作为目的地”。具体地，确定表示“自己作为目的地”的定义值，特别是“USER_MAIL_ADDRESS”1301是否被设置为保存的常用设置目的地信息。当确定设置了该定义值时，处理前进到步骤S1407，并且CPU 121获得链接到用户的目的地信息。然后，处理前进到步骤S1408，并且CPU121根据在步骤S1407中获得的链接到用户的目的地信息而生成新目的地。然后，处理前进到步骤S1409，并且CPU 121将所生成的新目的地设置为发送目的地，并使处理前进到步骤S1410。
此外，当在步骤S1406中，CPU 121确定目的地信息不是链接到用户的“自己作为目的地”时，处理前进到步骤S1412，并且由于该目的地信息是通常的新目的地，因此CPU 121基于目的地信息生成新目的地，并且处理前进到步骤S1409。在步骤S1409中，CPU 121将所生成的新目的地设置为发送目的地，并使处理前进到步骤S1410。
此外，当在步骤S1405中确定不是新目的地时，由于目的地信息是包括在地址簿或一触按钮目的地中的地址，因此处理前进到步骤S1413，CPU 121将表示地址簿或一触按钮目的地的ID设置为发送目的地，并且处理前进到步骤S1410。
在步骤S1410中，CPU 121确定被保存为“常用设置”的发送目的地和其他发送设置是否全部反映在了当前发送设置中，并且当确定全部反映了时结束处理。如果没有，则将处理返回到步骤S1403。
借助于上述第一实施例，在将用户登记的发送目的地设置为链接到自己的目的地作为“常用设置”的情况下，将目的地设置为被称为“常用设置”的、链接到用户的目的地。由此，例如，在通过使用“常用设置”进行电子邮件发送或文件发送的发送设置的情况下，发送目的地将是被称为“常用设置”的用户的目的地，并且其他设置将是根据登记的内容的。因此，存在这样的效果：各个用户可以通过使用“常用设置”来使用共用发送设置，并且可以传输到预期的发送目的地。
[第二实施例]
在如上所述的第一实施例中，描述了链接到用户的发送目的地被记录在被设置为扫描文档的发送目的地的模式存储器中然后被调用的示例。同时，希望能够不仅向扫描文档的发送目的地而且还向链接到用户的目的地通知作业结束结果。在这种情况下，如果对通知目的地执行类似的处理，则不再需要针对各个用户登记为“常用设置”。在第二实施例中，描述了该示例。注意，根据第二实施例的多功能外围设备100的硬件构造类似于前述第一实施例的硬件构造，因此省略其说明。
图15描绘了例示在根据第二实施例的多功能外围设备100的控制台单元105上显示的作业结束通知的设置画面的示例的图。该作业结束设置画面是如下的画面，在该画面上，用户指定通知目的地，向该通知目的地通知多功能外围设备100执行的作业的结果。
按钮1501是“从地址簿中选择”按钮，用于从地址簿中选择结束通知的通知目的地。此外，按钮1502是“发送给自己”按钮，其使链接到用户的电子邮件地址成为作业结束通知的通知目的地。这里设置的通知目的地显示在通知目的地显示区域1503中，并且在该示例中，正在显示电子邮件地址“suzuki.ichiro@xxx.yyy”。
图16是用于描述当用户根据第二实施例在多功能外围设备100中将作业结束通知的通知条件和通知目的地设置为“常用设置”时多功能外围设备100的处理的流程图。注意，该处理是通过CPU 121执行CPU 121展开到RAM 123的程序来实现的。
在该处理开始之前，例如，用户按压图5的扫描操作画面上的应用功能按钮503，并且显示图15所示的作业结束通知的设置画面。当该设置画面上的用户指定作业结束通知的通知条件和通知目的地，并按压OK按钮时，返回图5的画面。然后，当在图5的扫描操作画面上按压“常用设置”按钮509时，打开图7的“常用设置”画面，并且当在“常用设置”画面上按压登记按钮706时，设置作业结束通知的发送设置被保存为“常用设置”。由此，开始图16的流程图。
首先，当用户按压登记按钮706时，CPU 121在步骤S1601中接受将该时间点的发送设置保存为“常用设置”的请求。接下来，处理前进到步骤S1602，并且CPU 121读取在步骤S1601中接受了保存请求的、发送设置的设置值。然后，处理前进到步骤S1603，并且CPU 121确定设置内容是否是作业结束通知。当不是作业结束通知设置时，处理前进到步骤S1604，并且以根据读取的设置值的设置内容的格式将发送目的地等保存在用于“常用设置”的预定区域中，处理前进到步骤S1605。
同时，当CPU 121在步骤S1603中确定设置内容是作业结束通知设置时，处理前进到步骤S1606，并且将作业结束通知条件保存在“常用设置”的预定区域中。然后，处理前进到步骤S1607，并且CPU 121确定是否通过按压“发送给自己”按钮1502而指定了通知目的地。如果是，则处理前进到步骤S1608，并且CPU 121将作为通知目的地信息的、表示链接到用户的“自己作为目的地”的定义值保存在“常用设置”的预定区域中作为作业结束通知的通知目的地，并且处理前进到步骤S1605。
此外，在步骤S1607中，当CPU 121确定没有通过按压“发送给自己”按钮1502设置通知目的地时，处理前进到步骤S1609。在步骤S1609中，由于通知目的地是从地址簿或一触按钮中选择的内容，因此CPU 121在“常用设置”中保存用于识别地址簿或一触按钮的ID作为作业结束通知的通知目的地。然后处理前进到步骤S1605。
在步骤S1605中，CPU 121确定在步骤S1602中读取的所有发送设置是否都被保存到“常用设置”，并且当尚未保存所有设置时，处理返回到步骤S1602，并且当保存了所有设置时，处理结束。
因此，当通过按压“发送给自己”按钮1502指定在“常用设置”中登记的作业结束通知通信目的地时，可以向作业结束通知通信目的地登记分配表示“自己作为目的地”的定义值的通信目的地。
图17是用于描述在根据第二实施例的多功能外围设备100中的如下处理的流程图，其中，使用“常用设置”按钮509读取包括登记的作业结束通知设置的“常用设置”并且在通知目的地中反映“常用设置”。注意，该处理是通过CPU 121执行CPU 121展开到RAM 123的程序来实现的。
首先，在步骤S1701中，当用户通过使用读卡器111使包括用户验证信息的卡信息被读取时，CPU 121基于用户信息进行用户登录处理。然后，当用户登录时，处理前进到步骤S1702，并且CPU 121在控制台单元105上显示菜单画面，接受用户操作，并显示例如图5所示的画面。然后，当接受在该画面上对“常用设置”按钮509按压时，处理前进到步骤S1703，CPU121从存储单元124读取登录的用户进行登记的“常用设置”的信息。
接下来，处理前进到步骤S1704，并且CPU 121确定在步骤S1703中读取的设置内容是否是作业结束通知。当在步骤S1703中读取的设置内容不是作业结束通知时，处理前进到步骤S1705，并且CPU 121将读出的设置，设置为要反映到当前发送设置和发送目的地的发送设置，并且处理前进到步骤S1706。
同时，当在步骤S1704中确定在步骤S1703中读出的发送设置与作业结束通知有关时，处理前进到步骤S1707，并且将在步骤S1703读出的发送设置的作业结束通知的通知条件反映在当前发送设置中。接下来，处理前进到步骤S1708，并且CPU 121确定是否将表示“自己作为目的地”的定义值添加到了在步骤S1703中读出的发送设置的作业结束通知的通知目的地，具体地，是否是通过链接到用户的“发送给自己”设置通知目的地。如果是，则处理前进到步骤S1709，并且CPU 121获得链接到用户的电子邮件地址。然后，处理前进到步骤S1710，并且CPU 121将获得的电子邮件地址设置到作业结束通知目的地，并且处理前进到步骤S1706。此外，当在步骤S1708中没有将表示“自己作为目的地”的定义值添加到通知目的地时，处理进行到步骤S1711，CPU 121将在步骤S1703中被读取的地址簿或一触按钮的ID设置到作业结束通知的通知目的地，并且处理前进到步骤S1706。
在步骤S1706中，CPU 121确定在步骤S1703中读取的所有发送设置是否都反映在了发送设置中，并且当反映了所有设置时，CPU 121结束处理，否则，处理返回到步骤S1703。
如上所述，借助于第二实施例，在调用用户将链接到自己的目的地指定为作业结束通知的通知目的地的通知目的地信息的情况下，链接到进行调用操作的用户的目的地被设置为作业结束通知的通知目的地。
其他实施例
还可以通过读出并执行记录在存储介质(也可更完整地称为“非暂时性计算机可读存储介质”)上的计算机可执行指令(例如，一个或更多个程序)以执行上述实施例中的一个或更多个的功能，和/或包括用于执行上述实施例中的一个或更多个的功能的一个或更多个电路(例如，专用集成电路(ASIC))的系统或装置的计算机，来实现本发明的实施例，并且，可以利用通过由系统或装置的计算机例如读出并执行来自存储介质的计算机可执行指令以执行上述实施例中的一个或更多个的功能，并且/或者控制一个或更多个电路以执行上述实施例中的一个或更多个的功能的方法，来实现本发明的实施例。计算机可以包括一个或更多个处理器(例如，中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU))，并且可以包括分开的计算机或分开的处理器的网络，以读出并执行计算机可执行指令。计算机可执行指令可以例如从网络或存储介质被提供给计算机。存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算系统的存储器、光盘(诸如压缩光盘(CD)、数字通用光盘(DVD)或蓝光光盘(BD)TM)、闪存装置以及存储卡等中的一个或更多个。
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
虽然已经参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应该理解，本发明不限于所公开的示例性实施例。应当对权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构及功能。

Claims (18)

1.一种通信装置，所述通信装置包括：
验证单元，其被构造为对用户进行验证；
第一设置单元，其被构造为，根据经验证的用户将链接到自己的目的地指定为发送目的地，来设置所述发送目的地；
登记单元，其被构造为，将包括所设置的发送目的地的发送设置与表示通过指定链接到自己的目的地而指定所述发送目的地的第一信息一起登记；以及
第二设置单元，其被构造为，在其他用户被验证并且根据对所登记的发送设置的读取指示，将作为读取指示的目标的发送设置与第一信息一起登记的情况下，将链接到进行了读取指示的所述其他用户的目的地设置为发送设置的发送目的地。
2.根据权利要求1所述的通信装置，所述通信装置还包括：
存储单元，其被构造为存储用户信息，
其中，验证单元基于存储在存储单元中的用户信息和用户输入的用户信息，来对用户进行验证。
3.根据权利要求1所述的通信装置，其中，所述验证单元将用户输入的用户信息发送到服务器，并且基于来自服务器的信息对用户进行验证。
4.根据权利要求1-3中的任一项所述的通信装置，其中，根据用户对在画面上正显示的、指定链接到自己的目的地的图标或按钮进行指示，第一设置单元将链接到用户的目的地设置为发送目的地，并且还将第二信息添加到发送目的地，所述第二信息表示对链接到自己的目的地的指定。
5.根据权利要求4所述的通信装置，其中，所述登记单元将添加有第二信息的发送目的地与所述第一信息一起登记。
6.根据权利要求1所述的通信装置，其中，所述链接到用户的目的地是用户的电子邮件地址。
7.根据权利要求1所述的通信装置，其中，所述链接到用户的目的地是到分配给用户的文件服务器的文件夹的路径。
8.根据权利要求1所述的通信装置，其中，所述发送设置包括图像数据的分辨率、颜色模式和文件格式中的至少一者，并且
所述通信装置还包括发送单元，所述发送单元被构造为根据对发送设置的读取指示，将根据发送设置而被处理的图像数据发送到发送目的地。
9.根据权利要求1所述的通信装置，其中，所述登记单元将发送设置登记为“常用设置”，
其中，通过对画面上的与“常用设置”关联的按钮进行指示，来进行对发送设置的读取指示。
10.一种通信装置，所述通信装置包括：
验证单元，其被构造为对用户进行验证；
指定单元，其被构造为指定通知目的地，向该通知目的地通知所执行的作业的结果；
设置单元，其被构造为，根据经验证的用户将链接到自己的目的地指定为通知目的地，来设置通知目的地；
登记单元，其被构造为，将包括所设置的通知目的地的通知设置与表示通过指定链接到自己的目的地而指定所述通知目的地的第一信息一起登记；以及
改变单元，其被构造为，根据对所登记的通知设置的读取指示，将通知设置的通知目的地改变为链接到进行了读取指示的用户的目的地。
11.根据权利要求10所述的通信装置，所述通信装置还包括：
存储单元，其被构造为存储用户信息，
其中，验证单元基于存储在存储单元中的用户信息和用户输入的用户信息，来对用户进行验证。
12.根据权利要求10所述的通信装置，其中，所述验证单元将用户输入的用户信息发送到服务器，并且基于来自服务器的信息对用户进行验证。
13.根据权利要求10-12中的任一项所述的通信装置，其中，根据用户对在画面上正显示的、指定链接到自己的目的地的图标或按钮进行指示，设置单元将链接到用户的目的地设置为通知目的地，并且还将表示对链接到自己的目的地的指定的第二信息添加到通知目的地。
14.根据权利要求13所述的通信装置，其中，所述登记单元将添加有第二信息的通知目的地与所述第一信息一起登记。
15.根据权利要求10所述的通信装置，其中，所述链接到用户的目的地是用户的电子邮件地址。
16.一种通信装置的控制方法，所述控制方法包括：
对用户进行验证；
根据经验证的用户将链接到自己的目的地指定为发送目的地，来设置所述发送目的地；
将包括所设置的发送目的地的发送设置与表示通过指定链接到自己的目的地而指定所述发送目的地的第一信息一起登记；以及
在其他用户被验证并且根据对所登记的发送设置的读取指示，将作为读取指示的目标的发送设置与第一信息一起登记的情况下，将链接到进行了读取指示的所述其他用户的目的地设置为发送设置的发送目的地。
17.一种通信装置的控制方法，所述控制方法包括：
对用户进行验证；
指定通知目的地，向该通知目的地通知所执行的作业的结果；
根据经验证的用户将链接到自己的目的地指定为通知目的地，来设置通知目的地；
将包括所设置的通知目的地的通知设置与表示通过指定链接到自己的目的地而指定所述通知目的地的第一信息一起登记；以及
在其他用户被验证并且根据对所登记的通知设置的读取指示，将作为读取指示的目标的通知设置与第一信息一起登记的情况下，将链接到进行了读取指示的所述其他用户的目的地设置为通知设置的通知目的地。
18.一种计算机可读存储介质，其存储用于使处理器执行根据权利要求16或17的方法。
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