JP2017118379A - ファクシミリ装置、ファクシミリ装置の制御方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ＦＡＸ受信時に印刷された受信文書をそのまま、あるいは加筆や訂正等を行って返送原稿としてＦＡＸ送信するような利用方法での誤送信を防止すること。
【解決手段】ＭＦＰ１０１は、ＦＡＸ受信時に送信元情報を取得し、またＦＡＸの受信画像データから項目情報を抽出し、送信元情報に対応する第１返信先情報を送信元ＦＡＸ番号と返信先ＦＡＸ番号の対応表から取得し、項目情報に対応する第２返信先情報を項目情報と返信先ＦＡＸ番号の対応表から取得し、第１返信先情報と第２返信先情報に基づき、返信先情報とＦＡＸ番号要確認フラグを受信画像データに埋め込んで印刷する。ＭＦＰ１０１は、ＦＡＸ送信のために原稿から読み取られた画像データに埋め込まれた返信先情報と要確認フラグを抽出し、この情報に基づき、返信先情報に対するユーザ確認と、読み取られた画像データの返信先情報へのファクシミリ送信を制御する。
【選択図】図３

Description

本発明は、ファクシミリ装置、ファクシミリ装置の制御方法、及びプログラムに関するものである。

現在、ファクシミリ（Ｇ３ＦＡＸやインターネットＦＡＸを示し、以下、ＦＡＸと記載することがある）による画像データの送信が普及している。このようなＦＡＸの用途として、ＦＡＸ受信時に印刷された受信原稿（用紙）をそのまま、もしくは加筆や訂正等を行って返送原稿としてＦＡＸ送信するような使い方が広く行われている。

例えば、商社などの受注業務において、確かに受注したことを通知する手段として、受信原稿に納期などの情報を加筆して返送（送信）することがある。また、原稿内容の添削や修正を受ける目的でＦＡＸを受けた場合には、通常は受信原稿に手を加えて、送信元に返送する場合がある。具体的には、銀行や保険会社などの個人情報を取り扱う申し込み受付業務において、ＦＡＸで受信した申込書の記載内容に不備があった場合に、不備箇所へ記しを加筆して送信元に対して申込書を返送するような場合である。

このようなファクシミリ通信において、誤送信は大きな問題であり、最近の個人情報保護法や社内の秘密事項などを含む分野における内部統制などのセキュリティの観点からも、情報の流出を有効に防止する方法が求められている。

特許文献１のファクシミリ装置によれば、ＦＡＸ受信した画像データに送信元ＦＡＸ番号を埋め込んで印刷した上で、送信時にスキャンした画像データを解析することで抽出した送信元ＦＡＸ番号に画像データを送信することが開示されている。この仕組みにより、ＦＡＸ受信した受信原稿をそのまま、あるいは若干の加筆や訂正を行って返送する際に送信元に誤送信なく返送することが可能となる。

特開２００９−１４１８０９号公報

企業などでＦＡＸによる画像データの送受信を行う業務において、送信用ＦＡＸ回線と受信用ＦＡＸ回線を分けて運用する場合がある。特に、ＦＡＸの利用が多い場合に、送信用と受信用で異なるＦＡＸ番号とすることで、回線が混雑して送信や受信ができなくなることを防ぐ場合がある。このような場合、特許文献１の方法によると、ＦＡＸ送信元の企業の送信用ＦＡＸ回線に受信原稿を返送してしまうことになるという課題があった。

また、ファクシミリ通信におけるプロトコル上、ＦＡＸ送信側のファクシミリ装置で送信元ＦＡＸ番号を設定してあれば、ＦＡＸ受信側のファクシミリ装置で送信元ＦＡＸ番号を取得することができる。もしくは、ＦＡＸ送受信する両方でナンバーディスプレイなどの回線契約を結んでいればＦＡＸ受信側のファクシミリ装置で送信元ＦＡＸ番号を取得することができる。しかし、ＦＡＸ送信側のファクシミリ装置で送信元ＦＡＸ番号が設定されていないケースも多々ある。また、企業でもナンバーディスプレイなどの回線契約を結んでいないケースも多々ある。このような場合、特許文献１の方法では、そもそも送信元ＦＡＸ番号が取得できず、受信原稿を返送できないという課題があった。

本発明は、上記の問題点を解決するためになされたものである。本発明の目的は、送信用と受信用でＦＡＸ回線を使い分けている送信元の受信用ＦＡＸ回線であっても誤送信なく返信でき、送信元ＦＡＸ番号が取得できない場合にも誤送信なく返信することができる仕組みを提供することである。

本発明は、ファクシミリ装置であって、ファクシミリの送信元情報に対応付けてファクシミリの返信先情報を管理する第１管理手段と、特定の情報と対応付けてファクシミリの返信先情報を管理する第２管理手段と、ファクシミリを受信した場合に、該ファクシミリの送信元情報を取得する第１取得手段と、該受信したファクシミリの画像データから前記特定の情報を抽出して取得する第２取得手段と、前記第１取得手段により取得された送信元情報に対応するファクシミリの返信先情報である第１返信先情報を、前記第１管理手段で管理する情報を用いて取得する第３取得手段と、前記第２取得手段により取得された特定の情報に対応するファクシミリの返信先情報である第２返信先情報を、前記第２管理手段で管理する情報を用いて取得する第４取得手段と、前記第１返信先情報と前記第２返信先情報に基づいて、前記受信したファクシミリを返信する場合の返信先情報と、該返信先情報に対するユーザ確認が必要か否かを判定するための判定情報とを、前記受信したファクシミリの画像データに埋め込んで印刷用の画像データを生成する生成手段と、前記生成手段により生成された画像データを印刷するように制御する印刷制御手段と、ファクシミリ送信のために原稿から読み取られた画像データに埋め込まれた前記返信先情報と前記判定情報を抽出して取得する第５取得手段と、前記第５取得手段により取得された情報に基づいて、前記返信先情報に対するユーザ確認と、前記読み取られた画像データの前記返信先情報へのファクシミリ送信を制御する送信制御手段と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、送信用と受信用でＦＡＸ回線を使い分けている送信元の受信用ＦＡＸ回線であっても誤送信なく返信でき、送信元ＦＡＸ番号が取得できない場合にも誤送信なく返信することができる。
従って、ＦＡＸ受信時に印刷された受信文書をそのまま、あるいは加筆や訂正等を行って返送原稿としてＦＡＸ送信するような利用方法の場合の誤送信を防止することができる。

本実施例のファクシミリ装置を適用可能なＦＡＸシステムの全体図 ＭＦＰのハードウェア構成図 ＭＦＰのソフトウェア構成図 ファクシミリ受信した画像データを印刷する際のフローチャート ＦＡＸ送信画面を例示する図 実施例１においてファクシミリ送信する際のフローチャート 返信先確認画面を例示する図 返信先入力画面を例示する図 実施例２においてファクシミリ送信する際のフローチャート 実施例２において宛先選択画面を例示する図

以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。

図１は、本発明の一実施例を示すファクシミリ装置を適用可能なＦＡＸシステムの全体を例示する図である。
図１に示すように、１０１はＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）で、本発明のファクシミリ装置の一例である。ＭＦＰ１０１は、ＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ Ｓｗｉｔｃｈｅｄ Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ Ｎｅｔｗｏｒｋｓ）１００に接続されている。ＭＦＰ１０１は、ＰＳＴＮ１００を介して、図示しない他のファクシミリ装置との間で画像データをファクシミリ通信することができる。

図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成を例示する図である。
図２において、制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。
制御部２１０において、ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して実行することにより、読取／印刷／通信などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶するハードディスクドライブである。

なお、ＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させてフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。

操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０を接続する。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボードなどが備えられており、ユーザによる操作／入力／指示を受け付ける受付部のとしての役割を担う。

プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０を接続する。プリンタ２２１で印刷すべき画像データは、プリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２１により記録媒体上に印刷される。
スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０を接続する。スキャナ２２２は、原稿上の画像を読み取って画像データを生成し、該画像データをスキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２２で生成された画像データをＦＡＸ送信、ファイル送信またはメール送信することができる。

モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム２２３と制御部２１０を接続する。モデム２２３は、ＰＳＴＮ１００を介して図示しない他のファクシミリ装置との間における画像データのファクシミリ通信を実行する。

図３は、ＭＦＰ１０１のソフトウェア構成を例示する図である。なお、図３に示す各部は、ＣＰＵ２１１が、ＲＯＭ２１２等に記憶された制御プログラムを読み出して実行することにより実現されるものである。

ＭＦＰ１０１の機能構成は、ネイティブ機能部３１０と、追加アプリケーション３２０の大きく２つに分けられる。ネイティブ機能部３１０に含まれる各部は、ＭＦＰ１０１に標準的に備えられたものである。一方、追加アプリケーション３２０は、ＭＦＰ１０１に追加インストールされたアプリケーションである。追加アプリケーション３２０は、例えばＪａｖａ（登録商標）等をベースとしたアプリケーションであり、ＭＦＰ１０１への機能追加を容易に実現できる。なお、ＭＦＰ１０１には、図示しない他の追加アプリケーションがインストールされていてもよい。また、追加アプリケーション３２０は、Ｊａｖａ（登録商標）以外で実現されるものでもよい。

ＦＡＸ受信部３１１は、ＰＳＴＮ１００を介して送信された画像データをファクシミリ受信する。ＦＡＸ受信部３１１が受信した画像データは、ＦＡＸ受信部３１１によってＰＤＦ形式やＪＰＥＧ形式といった画像ファイル形式に変換された後、転送部３１２に渡される。またこのとき、ＦＡＸ受信部３１１は、画像データの送信元情報（送信元ＦＡＸ番号）と画像データの受信日時を含む制御ファイルを作成し、該制御ファイルを画像データとともに転送部３１２に渡す。

転送部３１２は、ＦＡＸ受信部３１１から受け取った画像データを、予め設定されている条件に従って転送する。画像データの転送先としては、印刷部３１３や、図示しないファイルサーバ、ＬＡＮ上のＰＣ等を設定可能であるが、本実施例ではＦＡＸ受信部３１１が受信した画像データは一旦全て追加アプリケーション３２０のアプリケーション受信部３２１に転送するように設定されているものとする。転送部３１２は、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）クライアント機能を有しており、ＦＴＰサーバ機能を有するアプリケーション受信部３２１に対してＦＴＰで画像データを転送する。なお、ＦＡＸ受信部３１１が作成した制御ファイルも画像データとともにアプリケーション受信部３２１にＦＴＰ転送される。

アプリケーション受信部３２１は、転送部３１２から内部転送された画像データと制御ファイルを受信し、アプリケーション受信画像解析部３２２に渡す。

アプリケーション受信画像解析部３２２は、制御ファイル内に含まれる送信元ＦＡＸ番号を取得する。また、アプリケーション受信画像解析部３２２は、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）などの画像処理によって画像データ内に含まれる項目情報（返信先の特定に用いられる任意の項目に対する値）を抽出する。さらに、アプリケーション受信画像解析部３２２は、上記取得した送信元ＦＡＸ番号および項目情報、画像データをアプリケーション画像生成部３２３に渡す。

アプリケーション画像生成部３２３は、アプリケーション受信画像解析部３２２から受け取った送信元ＦＡＸ番号から、後述の内部で保持する送信元ＦＡＸ番号と返信先ＦＡＸ番号の対応表（表１）を参照して、第１の返信先ＦＡＸ番号を取得する。次に、アプリケーション画像生成部３２３は、上述の項目情報から、後述の内部で保持する項目情報と返信先ＦＡＸ番号の対応表（表２）を参照し、前記取得した項目情報に対応する第２の返信先ＦＡＸ番号を取得する。

ここで、送信元ＦＡＸ番号と返信先ＦＡＸ番号の対応表（表１）、項目に対する値と返信先ＦＡＸ番号の対応表（表２）について説明する。
オフィス業務においては、送信用ＦＡＸ番号と受信用ＦＡＸ番号を別々の番号にして使い分けるケースもあるため、必ずしも受信したＦＡＸ文書の返信先が送信元ＦＡＸ番号とは限らない。表１は、このようなケースを鑑みて、送信元ＦＡＸ番号と返信先ＦＡＸ番号を対応付けて管理するものである。表１においては、送信元ＦＡＸ番号と返信先ＦＡＸ番号が異なるもので構わないし、同一の番号であっても構わない。

また、受信したＦＡＸ文書に、返信先ＦＡＸ番号を一意に特定可能で、かつ、文書に埋め込まれている情報（項目情報）が記載されている場合がある。項目情報の具体例としては、例えば、注文書などに記載されるお客様ＩＤといった情報や、介護サービスにおけるサービス提供票に記載される被保険者番号といった情報である。表２は、このようなケースを鑑みて、受信したＦＡＸ文書から抽出された項目情報（項目名と項目値で特定される）と返信先ＦＡＸ番号を対応付けて管理するものである。表２においては、項目情報ごとに返信先ＦＡＸ番号が異なるもので構わないし、複数の項目情報で同一の番号であっても構わない。

以下、アプリケーション画像生成部３２３の説明に戻る。
次に、アプリケーション画像生成部３２３は、上述した第１の返信先ＦＡＸ番号と第２の返信先ＦＡＸ番号とを照合し、照合結果に応じて、受信ＦＡＸ文書に対する返信先情報（返信先ＦＡＸ番号）を決定し、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグに値を設定する。返信先ＦＡＸ番号要確認フラグとは、返信先情報に対するユーザ確認が必要か否かを判定するための判定情報として機能するものであり、詳細は後述する。さらに、アプリケーション画像生成部３２３は、前記決定した返信先情報と返信先ＦＡＸ番号要確認フラグに基づいて、受信ＦＡＸ文書に追加する画像データを生成する。さらに、アプリケーション画像生成部３２３は、前記生成した画像データを、アプリケーション受信画像解析部３２２から取得した画像データに追記する（埋め込む）。

なお、返信先情報と返信先ＦＡＸ番号要確認フラグに基づいて生成される画像データは、ＱＲコード（登録商標）などの画像データを想定しているが、他の種類のバーコードの画像データや、その他の画像データであってもよい。即ち、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグの内容を記録可能な画像データであればどのような画像データであってもよい。また、ＱＲコード等の画像データを追記する箇所としては、受信ＦＡＸ文書のヘッダもしくはフッタ部等の余白部分に当たる位置（元の画像データ上の情報と重ならない位置）を想定している。よって、ＱＲコード等の画像データの追記により、元の画像データの情報を削除してしまうことはない。アプリケーション画像生成部３２３は、前記ＱＲコードなどの画像データを追記した画像データを、印刷用の画像データとし、ネイティブ機能部３１０の印刷部３１３に渡す。

また、上述の返信先情報と返信先ＦＡＸ番号要確認フラグの情報とを示す情報（以下「本実施例の付加情報」という）の、ファクシミリ受信した画像データへの埋め込みを、電子透かし等の技術を用いて行ってもよい。特に、不可視型電子透かし等のユーザが視認できない不可視型情報の埋め込み技術を用いることにより、優れた効果を奏する。不可視型電子透かし等のユーザが視認できない画像埋め込み技術を用いると、受信ファクシミリの情報が削除されてしまうことがなく、また、余分な画像が付加されることもなく、受信ファクシミリの見掛けが変わらないためデザインを損なうこともない。さらに、受信ファクシミリに余白部分等が少ない場合でも、容易に、本実施例の付加情報を付加することができる。また、不可視の情報であるため、ユーザや返信先の担当者は、本発明の技術を意識することなく、本発明の技術を用いない場合と同様のファクシミリ受信画像を受け取ることができる。

印刷部３１３は、追加アプリケーション３２０のアプリケーション画像生成部３２３から受け取った画像データを紙に印刷する。このことにより、印刷部３１３は、ＭＦＰ１０１が受信したＦＡＸ文書に対して、上述したような返信先情報（返信先ＦＡＸ番号）と返信先ＦＡＸ番号要確認フラグを埋め込んで、印刷することになる。即ち、ＭＦＰ１０１では、アプリケーション画像生成部３２３により生成された画像データを、ＦＡＸ受信部３１１で受信したファクシミリの出力として、印刷するように印刷制御する。

アプリケーションＵＩ制御部３２４は、操作部Ｉ／Ｆ２１５を介して操作部２２０にスキャン開始を指示するＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェース）を表示し、ユーザによるスキャン開始指示操作を待つ。例えば、ユーザは、上記印刷部３１３により印刷された、返信先情報（返信先ＦＡＸ番号）と返信先ＦＡＸ番号要確認フラグが埋め込まれたＦＡＸ受信原稿（用紙）を、そのまま、もしくは加筆や訂正等を行った返送原稿を、スキャナ２２２の原稿トレイ（不図示）にセットして、スキャン開始指示操作を行う。すると、アプリケーションＵＩ制御部３２４は、前記スキャン開始指示操作をトリガとして、画像読み取り部３１４にスキャン開始指示を行う。

画像読み取り部３１４は、アプリケーションＵＩ制御部３２４からのスキャン開始指示をトリガとして、スキャナＩ／Ｆ２１７を介してスキャナ２２２を制御し、スキャナ２２２が読み取った原稿上の画像の画像データを取得する。画像読み取り部３１４は、取得した原稿上の画像の画像データを、アプリケーションスキャン画像解析部３２５へ渡す。

アプリケーションスキャン画像解析部３２５は、画像読み取り部３１４から受け取った画像データを解析して、原稿上の画像に埋め込まれた返信先ＦＡＸ番号と返信先ＦＡＸ番号要確認フラグを取得する。次に、アプリケーションスキャン画像解析部３２５は、上記画像データと返信先ＦＡＸ番号と返信先ＦＡＸ番号要確認フラグを、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６に渡す。

アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、アプリケーションスキャン画像解析部３２５から受け取った、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグに基づいて、ＵＩ制御を行うようアプリケーションＵＩ制御部３２４に指示する。すると、アプリケーションＵＩ制御部３２４は、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６の指示に基づいて、ユーザが返信先を確認するためのＵＩ（詳細は後述する）を表示し、ユーザ操作結果をアプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６に渡す。そして、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、アプリケーションＵＩ制御部３２４から、ＦＡＸ送信を指示するユーザ操作結果が渡されると、ＦＡＸ送信部３１５に、画像データと返信先ＦＡＸ番号を渡して、ＦＡＸ送信を行うように指示する。

ＦＡＸ送信部３１５は、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６から受け取った画像データを返信先ＦＡＸ番号へＦＡＸ送信するよう、モデムＩ／Ｆ２１８を介してモデム２２３を制御し、ＦＡＸ送信する。

なお、返信先へＦＡＸ送信する前に、原稿に付加されている本実施例の付加情報（返信先情報と返信先ＦＡＸ番号要確認フラグの情報を示す情報）を、削除して、ＦＡＸ送信するように構成してもよい。これにより、本来ＦＡＸ返信する画像データには必要のない余分な画像が削除されるので、返信先の担当者は、本発明の技術を意識することなく、本発明の技術を用いない場合と同様のファクシミリ受信画像を受け取ることができる。また、返信先で返信先の担当者が再度ファクシミリを返信する場合、受信ファクシミリの画像データに、本実施例の付加情報が付加されていると、本実施例の付加情報が複数付加されてしまう事態が発生する。このために、返信時に問題が生じる可能性も考えられる。さらに、本実施例の付加情報により、受信ファクシミリの余白部分が占領されてしまい、見づらくなってしまう可能性も考えられる。しかし、上述したように、送信時に、本実施例の付加情報を削除して送信することにより、上述のような事態の発生を防止することができる。

さらに、受信したファクシミリの画像データに本実施例の付加情報が付加されている場合には、該本実施例の付加情報を削除した上で、上述したような手順によって、新たに本実施例の付加情報を付加するように構成してもよい。この構成によっても、本実施例の付加情報が複数付加されてしまう事態を防止することができる。

以上が、本実施例におけるＭＦＰ１０１のソフトウェア構成であるが、図３で説明した追加アプリケーション３２０に含まれる各部がネイティブ機能部３１０に備えられていても構わない。

図４は、ＭＦＰ１０１がファクシミリ受信した画像データを印刷する際の動作を説明するフローチャートである。図４のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

ステップＳ４００では、ＦＡＸ受信部３１１が、ＰＳＴＮ１００を介して画像データをファクシミリ受信する。次に、ＦＡＸ受信部３１１は、画像データとファクシミリ受信時に得られるＴＳＩ（Ｔｒａｎｓｍｉｔｔｉｎｇ Ｓｕｂｓｃｒｉｂｅｒ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）情報を転送部３１２に渡す。転送部３１２は、ＴＳＩ情報から送信元ＦＡＸ番号などの情報を取得して、送信元ＦＡＸ番号を含む制御ファイルを生成する。さらに、転送部３１２は、制御ファイルと画像データをアプリケーション受信部３２１に渡す。さらに、アプリケーション受信部３２１は、制御ファイルと画像データをアプリケーション受信画像解析部３２２に渡す。
ステップＳ４０１では、アプリケーション受信画像解析部３２２が、制御ファイルから送信元ＦＡＸ番号を取得する。

次に、ステップＳ４０２では、アプリケーション受信画像解析部３２２が、ＯＣＲ処理によって予め設定された項目の文字列とその領域を画像データの中から抽出し、さらに、抽出した領域付近に記載される項目に対する値（上述した項目情報）を抽出する。次に、アプリケーション受信画像解析部３２２は、項目情報と前記ステップＳ４０１で取得した送信元ＦＡＸ番号とを、アプリケーション画像生成部３２３に渡す。また、アプリケーション受信画像解析部３２２は、送信元ＦＡＸ番号が取得できたか否かを示すフラグ（送信元ＦＡＸ番号取得フラグ）と、項目情報を抽出できたか否かを示すフラグ（項目情報抽出フラグ）とを、アプリケーション画像生成部３２３に渡す。

ステップＳ４０３では、アプリケーション画像生成部３２３は、アプリケーション受信画像解析部３２２から受け取った送信元ＦＡＸ番号取得フラグを参照し、送信元ＦＡＸ番号が取得できた否かを判定する。そして、送信元ＦＡＸ番号が取得できた（送信元番号有り）と判定した場合（Ｓ４０３でＹｅｓの場合）、ステップＳ４０４に移行する。

ステップＳ４０４では、アプリケーション画像生成部３２３は、内部で保持する送信元ＦＡＸ番号と返信先ＦＡＸ番号の対応表（表１）を参照し、前記取得した送信元ＦＡＸ番号に対応する返信先ＦＡＸ番号（「返信先ＦＡＸ番号１」と記す）を取得する。ここで取得する返信先ＦＡＸ番号とは、受信したＦＡＸ文書に対する返信を行う際に使用するＦＡＸ番号である。

次に、ステップＳ４０５では、アプリケーション画像生成部３２３は、アプリケーション受信画像解析部３２２から受け取った項目情報抽出フラグを参照し、項目に対する値が取得できた否かを判定する。そして、項目に対する値が取得できた（項目情報有り）と判定した場合（Ｓ４０５でＹｅｓの場合）、ステップＳ４０６に移行する。

ステップＳ４０６では、アプリケーション画像生成部３２３は、内部で保持する所定の項目に対する値と返信先ＦＡＸ番号の対応表（表２）を参照し、前記取得した項目に対する値に対応する返信先ＦＡＸ番号（「返信先ＦＡＸ番号２」と記す）を取得する。

ステップＳ４０７では、アプリケーション画像生成部３２３は、前記取得した返信先ＦＡＸ番号１と返信先ＦＡＸ番号２とを照合し、前記取得した返信先ＦＡＸ番号１と返信先ＦＡＸ番号２が一致しているか否かを判定する。そして、返信先ＦＡＸ番号１と返信先ＦＡＸ番号２が一致していると判定した場合（Ｓ４０７でＹｅｓの場合）、ステップＳ４０８に移行する。

ステップＳ４０８では、アプリケーション画像生成部３２３は、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグに「ユーザ確認は不要である」旨をセットする。なお、アプリケーション画像生成部３２３は、ＴＳＩ情報に基づいて取得した返信先（返信先ＦＡＸ番号１）と、文書から抽出された項目の値に基づいて取得した返信先（返信先ＦＡＸ番号２）とが一致することで、返信先ＦＡＸ番号のユーザ確認が不要であると判断する。次に、アプリケーション画像生成部３２３は、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグと返信先ＦＡＸ番号２を元にＱＲコード画像を生成し、アプリケーション受信画像解析部３２２から受け取った画像データに、ＱＲコード画像を重畳するよう合成する。重畳位置は、印刷時に用紙の上下の余白部（ヘッダあるいはフッタ部分）や、左右の余白部のみに印刷されるよう制御する。この制御により、原稿が読み難くなること、原稿上の情報が消失することなどを防ぐことができる。
そして、ステップＳ４０８の処理の後、ステップＳ４１３に移行する。

また、上記ステップＳ４０７において、アプリケーション画像生成部３２３が、返信先ＦＡＸ番号１と返信先ＦＡＸ番号２が一致していないと判定した場合（Ｓ４０７でＮｏの場合）、ステップＳ４０９に移行する。

ステップＳ４０９では、アプリケーション画像生成部３２３は、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグに「ユーザ確認が必要である」旨をセットする。アプリケーション画像生成部３２３は、ＴＳＩ情報に基づいて取得した返信先（返信先ＦＡＸ番号１）と、文書から抽出された項目の値に基づいて取得した返信先（返信先ＦＡＸ番号２）とが一致しないことで、返信先ＦＡＸ番号への返信時にユーザ確認が必要と判断する。次に、アプリケーション画像生成部３２３は、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグと返信先ＦＡＸ番号２を元にＱＲコード画像を生成し、アプリケーション受信画像解析部３２２から受け取った画像データにＱＲコード画像を重畳するよう合成する。ここで、返信先ＦＡＸ番号２を元にＱＲコード画像を生成するのは、ＦＡＸ送信元の機械で設定されているＴＳＩ情報が間違っていたり設定されていなかったりするケースが多いためである。ただし、ＴＳＩ情報に基づく返信先ＦＡＸ番号１を元にＱＲコード画像を生成するように構成することも可能である。
そして、ステップＳ４０９の処理の後、ステップＳ４１３に移行する。

また、上記ステップＳ４０５において、アプリケーション画像生成部３２３が、項目に対する値が取得できなかったと判定した場合（Ｓ４０５でＮｏの場合）、ステップＳ４１０に移行する。なお、図示しないが、上記ステップＳ４０６において、アプリケーション画像生成部３２３が、「返信先ＦＡＸ番号２」を取得できなかった場合にも、ステップＳ４１０に移行するものとする。

ステップＳ４１０では、アプリケーション画像生成部３２３は、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグに「ユーザ確認が必要である」旨をセットする。アプリケーション画像生成部３２３は、ＴＳＩ情報からの返信先しか情報が取れなかったため、相手先の送信用ＦＡＸ番号と受信用ＦＡＸ番号が違う場合も想定し、返信時に返信先ＦＡＸ番号に対するユーザ確認が必要と判断する。次に、アプリケーション画像生成部３２３は、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグと返信先ＦＡＸ番号１を元にＱＲコード画像を生成し、アプリケーション受信画像解析部３２２から受け取った画像データにＱＲコード画像を重畳するよう合成する。ここで、返信先ＦＡＸ番号１を元にＱＲコード画像を生成するのは、文書から抽出された情報がないためである。
そして、ステップＳ４１０の処理の後、ステップＳ４１３に移行する。

また、上記ステップＳ４０３において、アプリケーション画像生成部３２３が、送信元ＦＡＸ番号が取得できなかったと判定した場合（Ｓ４０３でＮｏの場合）、ステップＳ４１１に移行する。なお、図示しないが、上記ステップＳ４０４において、アプリケーション画像生成部３２３が、「返信先ＦＡＸ番号１」を取得できなかった場合にも、ステップＳ４１１に移行するものとする。

ステップＳ４１１では、アプリケーション画像生成部３２３は、アプリケーション受信画像解析部３２２から受け取った項目情報抽出フラグを参照し、項目に対する値が取得できた否かを判定する。そして、項目に対する値が取得できた（項目情報有り）と判定した場合（Ｓ４１１でＹｅｓの場合）、ステップＳ４１２に移行する。

ステップＳ４１２では、アプリケーション画像生成部３２３は、内部で保持する所定の項目に対する値と返信先ＦＡＸ番号の対応表（表２）を参照し、前記取得した項目に対する値に対応する返信先ＦＡＸ番号（返信先ＦＡＸ番号２）を取得する。また、アプリケーション画像生成部３２３は、返信先ＦＡＸ番号１に無効な値（Ｎｕｌｌ値等）を設定する。これは、ステップＳ４０１において送信元ＦＡＸ番号が取得できなかったためである。
そして、ステップＳ４０９へ移行し、ステップＳ４０９の処理の後、ステップＳ４１３に移行する。

また、上記ステップＳ４１１において、アプリケーション画像生成部３２３が、送信元ＦＡＸ番号が取得できなかったと判定した場合（Ｓ４１１でＮｏの場合）、ステップＳ４１３に移行する。なお、図示しないが、上記ステップＳ４１２において、アプリケーション画像生成部３２３が、「返信先ＦＡＸ番号２」を取得できなかった場合にも、ステップＳ４１３に移行するものとする。

上記ステップＳ４０８、Ｓ４０９、Ｓ４１０等の処理の後、又はＳ４１１でＮｏの場合、ステップＳ４１３では、アプリケーション画像生成部３２３は、前記ステップＳ４０８、Ｓ４０９、Ｓ４１０いずれかでＱＲコード画像と合成済みの画像データもしくはステップＳ４１１においてアプリケーション画像生成部３２３が保持する画像データを、印刷部３１３に渡す。印刷部３１３は、アプリケーション画像生成部３２３から受け取った画像データを紙等に印刷し、本フローチャートの処理を終了する。

図５は、ＦＡＸ送信する際にアプリケーションＵＩ制御部３２４が操作部２２０に表示するＦＡＸ送信画面５００を例示する図である。
通常、ユーザは、ＦＡＸ送信する際、ＭＦＰ１０１のスキャナ２２２に原稿を置き、操作部２２０のハードウェアキー（不図示）を押下して送信先ＦＡＸ番号を入力し、スキャン指示用のハードウェアキー（不図示）を押下する。この操作によって、ＭＦＰ１０１は、スキャンを実行して原稿上の画像を読み取り、モデム２２３によって読み取った画像データを入力された送信先ＦＡＸ番号にファクシミリ送信する。このとき、ユーザが送信先ＦＡＸ番号を入力すると、入力されたＦＡＸ番号が、図５に示すように、送信先ＦＡＸ番号入力エリア５０１に表示される。なお、複数の送信先にＦＡＸ送信する場合は、入力された送信先ＦＡＸ番号のリストは、送信先ＦＡＸ番号リスト５０２に表示される。

また、ユーザは送信先ＦＡＸ番号を入力する際には、ハードウェアキーでＦＡＸ番号を直接入力するのではなく、予めアドレス帳に登録されたＦＡＸ番号から選択することも可能である。ユーザがアドレス帳から登録された番号を選択する際には、アドレス帳呼び出しボタン５０３を押下することによって、アドレス帳が表示される。

また、図５に示される５０４〜５０９は、それぞれスキャン実行時のパラメータを設定するためのボタンである。解像度設定ボタン５０４は、解像度を設定するＵＩを表示するためのボタンである。原稿サイズ設定ボタン５０５は、原稿サイズを設定するＵＩを表示するためのボタンである。濃度設定ボタン５０６は、原稿の濃度を設定するＵＩを表示するためのボタンである。両面原稿設定ボタン５０７は、両面原稿か片面原稿かを設定するＵＩを表示するためのボタンである。原稿サイズ混載設定ボタン５０８は、原稿がサイズ混載か否かを設定するためのＵＩを表示するためのボタンである。その他機能ボタン５０９は、その他機能を設定するためのＵＩを表示するためのボタンである。原稿に合わせてスキャン実行時のデフォルト設定を変更したい場合、ユーザは５０４〜５０９の各ボタンを押下し、設定変更を行う。

図６は、実施例１のＭＦＰ１０１がファクシミリ送信する際の動作を説明するフローチャートである。図６のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

なお、通常、ＭＦＰ１０１においてＦＡＸ送信する際のユーザ操作は、図５で説明した操作となる。しかし、以下の説明では、ユーザが送信先ＦＡＸ番号を入力せず、ＭＦＰ１０１に原稿をセットし、図示しないハードウェアキーにてＦＡＸ送信、ないしは、スキャン実行を指示する場合を想定して説明を行う。これは、図４のように、返信先情報等が埋め込まれたＦＡＸ受信原稿に加筆等を行ったものを返送原稿として用いる場合、ＭＦＰ１０１が、送信先ＦＡＸ番号を特定可能なため、ユーザによる送信先ＦＡＸ番号入力が不要になるためである。

ステップＳ６００では、スキャン実行指示（ハードウェアキー押下）をトリガとして、アプリケーションＵＩ制御部３２４は、画像読み取り部３１４にスキャン開始指示を出す。画像読み取り部３１４は、スキャナＩ／Ｆ２１７を介してスキャナ２２２を制御し、スキャナ２２２が読み取った原稿上の画像の画像データを取得する。次に、画像読み取り部３１４は、取得した原稿上の画像の画像データを、アプリケーションスキャン画像解析部３２５へ渡す。

ステップＳ６０１では、アプリケーションスキャン画像解析部３２５は、画像読み取り部３１４から受け取った画像データを解析して原稿上の画像に埋め込まれたＱＲコード画像を取得する。次に、アプリケーションスキャン画像解析部３２５は、取得したＱＲコード画像を解析して、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグと返信先ＦＡＸ番号を抽出する。次に、アプリケーションスキャン画像解析部３２５は、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６に、画像データと返信先ＦＡＸ番号要確認フラグと返信先ＦＡＸ番号を渡す。

ステップＳ６０２では、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、アプリケーションスキャン画像解析部３２５から受け取った返信先ＦＡＸ番号要確認フラグと返信先ＦＡＸ番号の有無により、埋め込み情報を抽出できた（埋め込み情報有り）か否かを判定する。そして、埋め込み情報を抽出できた（埋め込み情報有り）と判定した場合（Ｓ６０２でＹｅｓの場合）、ステップＳ６０３に移行する。

ステップＳ６０３では、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグを参照し、アプリケーションスキャン画像解析部３２５から受け取った返信先ＦＡＸ番号に対してユーザ確認が必要か否か判定する。そして、ユーザ確認が不要（妥当性あり）と判定した場合（Ｓ６０３でＹｅｓの場合）、ステップＳ６０４へ移行する。

ステップＳ６０４では、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、ＦＡＸ送信部３１５に、画像データと返信先ＦＡＸ番号とを渡す。このとき、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６が、ＦＡＸ送信部３１５に渡す返信先ＦＡＸ番号は、アプリケーションスキャン画像解析部３２５もしくは後述のアプリケーションＵＩ制御部３２４のいずれかから受け取ったＦＡＸ番号である。上記ステップＳ６０３でＹｅｓの場合、アプリケーションスキャン画像解析部３２５から受け取った返信先ＦＡＸ番号をＦＡＸ送信部３１５に渡すものとする。ＦＡＸ送信部３１５は、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６から受け取った画像データを、返信先ＦＡＸ番号へＦＡＸ送信するようモデムＩ／Ｆ２１８を介してモデム２２３を制御し、ＦＡＸ送信を行い、本フローチャートの処理を終了する。

また、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６が、ユーザ確認が必要（妥当性なし）と判定した場合（Ｓ６０３でＮｏの場合）、ステップＳ６０５へ移行する。
ステップＳ６０５では、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、操作部２２０に図７のような返信先確認画面７００を表示するように、アプリケーションＵＩ制御部３２４に指示する。アプリケーションＵＩ制御部３２４は、操作部２２０に返信先確認画面７００を表示して、宛先（返信先）となるＦＡＸ番号を含む宛先確認メッセージ７０３を表示する。

図７は、アプリケーションＵＩ制御部３２４が操作部２２０に表示する返信先確認画面７００を例示する図である。
アプリケーションＵＩ制御部３２４は、ユーザによりＯＫボタン７０１もしくはキャンセルボタン７０２のいずれかが押下されたことを検知すると、いずれのボタンが押下されたかを示す情報を、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６に渡し、ステップＳ６０６に移行する。

ステップＳ６０６では、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、アプリケーションＵＩ制御部３２４から受け取った、ユーザにより押下されたボタンの情報に基づいて、送信指示の有無を判定する。そして、ユーザによりＯＫボタン７０１が押下された場合には送信指示があったと判定し（Ｓ６０６でＹｅｓと判定し）、ステップＳ６０４に移行する。この場合、ステップＳ６０４では、アプリケーションＵＩ制御部３２４から受け取った返信先ＦＡＸ番号（７０３で確認したＦＡＸ番号）がＦＡＸ送信部３１５に渡されるものとする。

一方、ユーザがキャンセルボタン７０２を押下した場合には送信をキャンセルされたと判定し（Ｓ６０６でＮｏと判定し）、ファクス送信を行うことなく、本フローチャートの処理を終了する。

また、上記ステップＳ６０２において、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６が、埋め込み情報を抽出できない（埋め込み情報なし）と判定した場合（Ｓ６０２でＮｏの場合）、ステップＳ６０７に移行する。

ステップＳ６０７では、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、操作部２２０に図８のような返信先入力画面８００を表示するようアプリケーションＵＩ制御部３２４に指示する。アプリケーションＵＩ制御部３２４は、操作部２２０に返信先入力画面８００を表示する。この際、アプリケーションＵＩ制御部３２４は、ＯＫボタン８０２を押下不可能状態で表示する。さらに、アプリケーションＵＩ制御部３２４は、図示しないハードウェアキー操作によって返信先ＦＡＸ番号が入力されたことを検知すると、該入力された返信先ＦＡＸ番号を返信先ＦＡＸ番号入力エリア８０１に表示するとともに、ＯＫボタン８０２を押下可能状態にする。

図８は、アプリケーションＵＩ制御部３２４が操作部２２０に表示する返信先入力画面８００を例示する図である。
アプリケーションＵＩ制御部３２４は、ユーザによりＯＫボタン７０１もしくはキャンセルボタン７０２のいずれかが押下されたことを検知すると、いずれのボタンが押下されたかを示す情報をアプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６へ渡す。なお、ＯＫボタン７０１が押下された場合には、アプリケーションＵＩ制御部３２４は、上述した入力された返信先ＦＡＸ番号もアプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６へ渡す。

そして、ステップＳ６０７の処理の後、ステップＳ６０６に移行する。そして、ユーザによりＯＫボタン８０２が押下された場合には送信指示があったと判定し（Ｓ６０６でＹｅｓと判定し）、ステップＳ６０４に移行する。この場合、ステップＳ６０４では、アプリケーションＵＩ制御部３２４から受け取ったＦＡＸ番号（８０１で入力されたＦＡＸ番号）がＦＡＸ送信部３１５に渡されるものとする。

一方、ユーザがキャンセルボタン８０３を押下した場合には送信をキャンセルされたと判定し（Ｓ６０６でＮｏと判定し）、ファクス送信を行うことなく、本フローチャートの処理を終了する。

なお、図７の返信先確認画面７００において、ユーザがキャンセルボタン７０２を押下した場合（Ｓ６０６でＮｏの場合）も、ステップＳ６０２でＮｏの場合と同様に、図８のような返信先入力画面８００を表示して、返信先入力画面８００で入力された送信先にファクシミリ送信するようにしてもよい。

以上説明した通り、本実施例では、ＭＦＰ１０１は、ＦＡＸ文書受信時に、送信元ＦＡＸ番号と文書に埋め込まれている情報（項目情報）から特定した返信先ＦＡＸ番号と返信先ＦＡＸ番号要確認フラグを、ＦＡＸ文書に埋め込んで印刷する。さらに、ＭＦＰ１０１は、ＦＡＸ送信時には、原稿に埋め込まれた返信先ＦＡＸ番号と返信先ＦＡＸ番号要確認フラグを抽出し、これらに基づいて返信先ＦＡＸ番号を特定する。さらに、ＭＦＰ１０１は、返信先ＦＡＸ番号に対するユーザ確認と、返信先ＦＡＸ番号へのファクシミリ送信を制御する送信制御を行う。この際、図７の返信先確認画面７００等を用いて、返信先ＦＡＸ番号へのファクシミリ送信の可否をユーザに問い合わせ、ユーザからの応答に応じて、前記読み取られた画像データの前記返信先情報へのファクシミリ送信を制御する。

このような構成により、本実施例によれば、送信用と受信用でＦＡＸ回線を使い分けている送信元でも、ユーザによるファクス番号入力なしで、返信先ＦＡＸ回線（受信用ＦＡＸ回線）を特定でき、誤送信なくＦＡＸ返信することができる。また、送信元ＦＡＸ番号が取得できない場合にも、文書に埋め込まれている情報（項目情報）から返信先ＦＡＸ番号を特定し、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグに基づいて、返信先ＦＡＸ番号についてユーザに確認を取った後にＦＡＸ返信するため、誤送信なく返信できる。

なお、本実施例の説明では、原稿上の埋め込む情報をＱＲコード画像としたが、ＱＲコードのような２次元コードに限らず１次元バーコードといった画像情報でもかまわない。また、原稿上に埋め込む情報は、画像情報に限らず、返信先ＦＡＸ番号と返信先ＦＡＸ番号要確認フラグの文字情報でもかまわない。
また、本実施例の説明では、返信先確認画面７００で確認のみを行うようなユーザインターフェースを説明したが、例えばハードデキー（不図示）等から返信先ＦＡＸ番号を入力し、返信先ＦＡＸ番号を変更できるようにしてもよい。

また、本実施例の説明では、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグによって返信先ＦＡＸ番号の妥当性を判断し、返信先確認画面７００の表示制御を行うケースを説明した。しかし、ユーザが返信先ＦＡＸ番号を確認するために、返信先ＦＡＸ番号の妥当性に関係なく、常に返信先確認画面７００を表示するようにしてもよい。その際、妥当性があり返信先ＦＡＸ番号に対する確認が不要な場合には、ＯＫボタン７０１押下といったユーザ操作がなくても、一定時間、返信先確認画面７００表示後、ＦＡＸ送信を開始するといった処理を行ってもよい。また、妥当性があり返信先ＦＡＸ番号に対する確認が不要な場合には、ＯＫボタン７０１は表示しないがキャンセルボタン７０２は表示するようにし、一定時間（例えば５秒間）、キャンセルボタン７０２の押下がなければ、ＦＡＸ送信を開始するように構成してもよい。なお、上記一定時間を、管理者やユーザ等が設定可能にしてもよい。

また、図７の宛先確認メッセージ７０３を表示する場合、７０３で確認表示するＦＡＸ番号が、ＭＦＰ１０１が保持するアドレス帳に登録されているＦＡＸ番号である場合には、該ＦＡＸ番号に対応してアドレス帳に登録されている登録名を、該ＦＡＸ番号とともに、宛先確認メッセージ７０３で表示するようにしてもよい。

実施例２では、ＭＦＰ１０１を用いてファクシミリ送信する際にユーザが送信先ＦＡＸ番号を入力する場合について説明する。実施例２では、実施例１で説明した図６に代えて図９に示すＭＦＰ１０１がファクシミリ送信する際の動作を説明するフローチャートを説明する。また、実施例１で説明した図８の返信先入力画面８００に代えて、図１０に示す宛先選択画面１０００を表示する。なお、その他の構成について実施例１で説明したものと同様であるため説明は省略する。

図９は、実施例２のＭＦＰ１０１がファクシミリ送信する際の動作を説明するフローチャートである。図９のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。実施例１の説明と異なり本実施例の説明では、図５で説明したＭＦＰ１０１においてＦＡＸ送信する際のユーザ操作によってファクシミリ送信する場合を想定して説明する。

ステップＳ９００では、アプリケーションＵＩ制御部３２４が、図５で説明したユーザ操作によって入力された送信先ＦＡＸ番号（送信先情報）を取得する。
ステップＳ９０１では、スキャン実行指示（ハードウェアキー押下）をトリガとして、アプリケーションＵＩ制御部３２４は、画像読み取り部３１４にスキャン開始指示を出す。このとき、アプリケーションＵＩ制御部３２４は、上記ステップＳ９００で取得した送信先ＦＡＸ番号を画像読み取り部３１４に渡す。画像読み取り部３１４は、スキャナＩ／Ｆ２１７を介してスキャナ２２２を制御し、スキャナ２２２が読み取った原稿上の画像の画像データを取得する。次に、画像読み取り部３１４は、取得した原稿上の画像の画像データと送信先ＦＡＸ番号とを、アプリケーションスキャン画像解析部３２５へ渡す。

ステップＳ９０２では、アプリケーションスキャン画像解析部３２５は、画像読み取り部３１４から受け取った画像データを解析して原稿上の画像に埋め込まれたＱＲコード画像を取得する。次に、アプリケーションスキャン画像解析部３２５は、取得したＱＲコード画像を解析して、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグと返信先ＦＡＸ番号を抽出する。次に、アプリケーションスキャン画像解析部３２５は、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６に、画像データと返信先ＦＡＸ番号要確認フラグと返信先ＦＡＸ番号、さらにアプリケーションＵＩ制御部３２４から受け取った送信先ＦＡＸ番号を渡す。

ステップＳ９０３では、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、アプリケーションスキャン画像解析部３２５から受け取った返信先ＦＡＸ番号要確認フラグと返信先ＦＡＸ番号の有無により、埋め込み情報を抽出できた（埋め込み情報有り）か否かを判定する。そして、埋め込み情報を抽出できた（埋め込み情報有り）と判定した場合（Ｓ９０３でＹｅｓの場合）、ステップＳ９０４に移行する。

ステップＳ９０４では、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、返信先ＦＡＸ番号要確認フラグを参照し、アプリケーションスキャン画像解析部３２５から受け取った返信先ＦＡＸ番号に対してユーザ確認が必要か否か判定する。そして、ユーザ確認が不要（妥当性あり）と判定した場合（Ｓ９０４でＹｅｓの場合）、ステップＳ９０５へ移行する。

ステップＳ９０５では、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、返信先ＦＡＸ番号と送信先ＦＡＸ番号が一致しているか否かを判定する。そして、返信先ＦＡＸ番号と送信先ＦＡＸ番号が一致していると判定した場合（Ｓ９０５でＹｅｓの場合）、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、返信先ＦＡＸ番号を最終的なＦＡＸ送信先番号とし、ステップＳ９０６へ移行する。

ステップＳ９０６では、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、ＦＡＸ送信部３１５に、画像データと最終的なＦＡＸ送信先番号を渡す。ＦＡＸ送信部３１５は、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６から受け取った画像データをＦＡＸ送信先番号へＦＡＸ送信するようモデムＩ／Ｆ２１８を介してモデム２２３を制御し、ＦＡＸ送信する。

また、上記ステップＳ９０５において、返信先ＦＡＸ番号と送信先ＦＡＸ番号が一致していいないと判定した場合（Ｓ９０５でＮｏの場合）、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、ステップＳ９０８へ移行する。

ステップＳ９０８では、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、アプリケーションＵＩ制御部３２４に、返信先ＦＡＸ番号と送信先ＦＡＸ番号を渡し、図１０のような宛先選択画面１０００を表示するよう指示する。アプリケーションＵＩ制御部３２４は、操作部２２０に宛先選択画面１０００を表示して、返信先ＦＡＸ番号を「原稿に指定される宛先」１００１に表示し、送信先ＦＡＸ番号を「入力された宛先」１００２に表示する。

図１０は、アプリケーションＵＩ制御部３２４が操作部２２０に表示する宛先選択画面１０００を例示する図である。
図１０に示すように、「原稿に指定される宛先」１００１および「入力された宛先」１００２はチェックボックスとなっており、ユーザはいずれかにチェックを入れることによって最終的なＦＡＸ送信先番号を指定するように構成されている。

アプリケーションＵＩ制御部３２４は、宛先選択画面１０００の送信ボタン１００３もしくはキャンセルボタン１００４いずれかが押下されたことを検知すると、押下されたボタンを示す情報と、指定された最終的なＦＡＸ送信先番号とを、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６に渡す。

ステップＳ９１０では、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、ユーザからの送信指示があったか否かの判定を行う。アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、ＯＫボタン７０１もしくは送信ボタン１００３が押下されたことを検知した場合には送信指示があったと判定し（Ｓ９１０でＹｅｓと判定し）、宛先選択画面１０００で選択されたＦＡＸ番号を最終的なＦＡＸ送信先番号とし、ステップＳ９０６へ移行する。

一方、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、キャンセルボタン７０２もしくはキャンセルボタン１００４が押下されたことを検知した場合には送信キャンセルがあったと判定し（Ｓ９１０でＮｏと判定し）、本フローチャートに示す一連の処理を終了する。

また、上記ステップＳ９０４において、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６が、アプリケーションスキャン画像解析部３２５から受け取った返信先ＦＡＸ番号に対してユーザ確認が必要（妥当性なし）と判定した場合（Ｓ９０４でＮｏの場合）、ステップＳ９０７へ移行する。

ステップＳ９０７では、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、返信先ＦＡＸ番号と送信先ＦＡＸ番号が一致しているか否かを判定する。そして、返信先ＦＡＸ番号と送信先ＦＡＸ番号が一致していないと判定した場合（Ｓ９０７でＮｏの場合）、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、ステップＳ９０８へ移行する。ステップＳ９０８以降の処理は説明済みのため省略する。

一方、返信先ＦＡＸ番号と送信先ＦＡＸ番号が一致していると判定した場合（Ｓ９０７でＹｅｓの場合）、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、返信先ＦＡＸ番号をユーザに確認してもらうＦＡＸ番号とし、ステップＳ９０９へ移行する。

ステップＳ９０９では、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６は、操作部２２０に図７のような返信先確認画面７００を表示するようアプリケーションＵＩ制御部３２４に指示する。アプリケーションＵＩ制御部３２４は、操作部２２０に返信先確認画面７００を表示する。このとき、宛先確認メッセージ７０３に表示するＦＡＸ番号は、返信先ＦＡＸ番号とする。アプリケーションＵＩ制御部３２４は、ＯＫボタン７０１が押下されると、返信先ＦＡＸ番号を最終的なＦＡＸ送信先番号とする。アプリケーションＵＩ制御部３２４は、ＯＫボタン７０１もしくはキャンセルボタン７０２のいずれかが押下されたことを検知すると、押下されたボタンと指定された最終的なＦＡＸ送信先番号を、アプリケーションＦＡＸ送信指示部３２６に渡す。
ステップＳ９０９の処理の後、ステップＳ９１０に移行する。ステップＳ９１０以降の処理は説明済みのため省略する。

なお、図１０の「原稿に指定される宛先」１００１や「入力された宛先」１００２で確認表示する宛先がＭＦＰ１０１が保持するアドレス帳に登録されているＦＡＸ番号である場合には、該ＦＡＸ番号に対応してアドレス帳に登録されている登録名を、該ＦＡＸ番号とともに、「原稿に指定される宛先」１００１や「入力された宛先」１００２に表示するようにしてもよい。

以上説明した通り、実施例２にでは、ＦＡＸ文書受信時に、送信元ＦＡＸ番号と文書に埋め込まれている情報から特定した返信先ＦＡＸ番号と返信先ＦＡＸ番号要確認フラグをＦＡＸ文書に埋め込んで印刷する。また、ＦＡＸ送信時には原稿に埋め込まれた返信先ＦＡＸ番号と返信先ＦＡＸ番号要確認フラグを抽出し、さらに、該抽出した返信先ＦＡＸ番号をユーザ入力された送信先ＦＡＸ番号と照合することで、返信先ＦＡＸ番号を特定する。この構成により、実施例２によれば、送信用と受信用でＦＡＸ回線を使い分けている送信元でも、返信先ＦＡＸ回線（受信用ＦＡＸ回線）を特定した上でさらにユーザ入力されたＦＡＸ番号と照合することで、誤送信なく返信できる。また、送信元ＦＡＸ番号が取得できない場合にも、文書に埋め込まれている情報から特定した返信先ＦＡＸ番号を特定し、ユーザ入力されたＦＡＸ番号との照合結果に基づいてユーザに確認を取り返信するため、誤送信なく返信することができる。

以上示したように、ＭＦＰ１０１は、ＦＡＸ受信時に、送信元ＦＡＸ番号および受信文書に埋め込まれた情報から返信先ＦＡＸ番号を特定し、返信先ＦＡＸ番号の確認が必要か否かを検証する。さらに、ＭＦＰ１０１は、受信文書の印刷時に、受信文書の画像データに返信先ＦＡＸ番号と検証結果を埋め込み、印刷する。また、ＭＦＰ１０１は、ＦＡＸ送信時、スキャンした画像データを解析し、印刷時に埋め込んだ返信先ＦＡＸ番号と検証結果を取得し、検証結果に基づいて返信先ＦＡＸ番号へのファクシミリ送信を制御する。このような構成により、ＭＦＰ１０１では、ＦＡＸ受信時に印刷された受信文書（用紙）をそのまま、あるいは若干の加筆や訂正等を行って返送原稿としてＦＡＸ送信するような利用方法の場合に、ＦＡＸ誤送信を防止することができる。

よって、ファクシミリ受信時に、返信するために必要な情報を受信内容とともに印刷することができる。また、印刷した内容をスキャンして返信するときに、自動的に返信先を判断して送信することができる。さらに、自動返信判断できない場合も想定して、ユーザに操作を促すこともできる。よって、ファクシミリを用いた業務において誤送信を防ぐこと、及び、送信作業にかかる負担を軽減することができる。すなわち、スキャン操作のみで適切な返信先にファクシミリ送信できるようになることで操作性の向上と、自動返信判断できない場合でも、ユーザに選択を促すことで安全な返信機能を提供することができる。

なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されていてもよい。
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
また、上記各実施例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

（その他の実施例）
本発明は、上述の実施例の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施例の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。即ち、上述した各実施例及びその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

１０１ ＭＦＰ
３２１ アプリケーション受信部
３２２ アプリケーション受信画像解析部
３２３ アプリケーション画像生成部
３２４ アプリケーションＵＩ制御部
３２５ アプリケーションスキャン画像解析部
３２６ アプリケーションＦＡＸ送信指示部

Claims (16)

1. ファクシミリ装置であって、
   ファクシミリの送信元情報に対応付けてファクシミリの返信先情報を管理する第１管理手段と、
   特定の情報と対応付けてファクシミリの返信先情報を管理する第２管理手段と、
   ファクシミリを受信した場合に、該ファクシミリの送信元情報を取得する第１取得手段と、
   該受信したファクシミリの画像データから前記特定の情報を抽出して取得する第２取得手段と、
   前記第１取得手段により取得された送信元情報に対応するファクシミリの返信先情報である第１返信先情報を、前記第１管理手段で管理する情報を用いて取得する第３取得手段と、
   前記第２取得手段により取得された特定の情報に対応するファクシミリの返信先情報である第２返信先情報を、前記第２管理手段で管理する情報を用いて取得する第４取得手段と、
   前記第１返信先情報と前記第２返信先情報に基づいて、前記受信したファクシミリを返信する場合の返信先情報と、該返信先情報に対するユーザ確認が必要か否かを判定するための判定情報とを、前記受信したファクシミリの画像データに埋め込んで印刷用の画像データを生成する生成手段と、
   前記生成手段により生成された画像データを印刷するように制御する印刷制御手段と、
   ファクシミリ送信のために原稿から読み取られた画像データに埋め込まれた前記返信先情報と前記判定情報を抽出して取得する第５取得手段と、
   前記第５取得手段により取得された情報に基づいて、前記返信先情報に対するユーザ確認と、前記読み取られた画像データの前記返信先情報へのファクシミリ送信を制御する送信制御手段と、
   を有することを特徴とするファクシミリ装置。
2. 前記生成手段は、前記第１返信先情報と前記第２返信先情報とが一致する場合には、前記返信先情報に対するユーザ確認の必要がないと判定し、前記第１返信先情報と前記第２返信先情報とが一致しない場合には、前記返信先情報に対するユーザ確認の必要があると判定し、該判定の結果を前記判定情報として前記受信したファクシミリの画像データに埋め込むことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
3. 前記第１返信先情報と前記第２返信先情報とが一致しない場合は、前記第１返信先情報または前記第２返信先情報が取得できなかった場合を含むことを特徴とする請求項２に記載のファクシミリ装置。
4. 前記生成手段は、前記第１返信先情報および前記第２返信先情報が取得できなかった場合には、前記返信先情報と前記判定情報の埋め込みを行わないことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
5. 前記送信制御手段は、前記判定情報がユーザ確認の必要がないことを示す場合、前記返信先情報に対するユーザ確認を行うことなく、前記読み取られた画像データの前記返信先情報へのファクシミリ送信を制御することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
6. 前記送信制御手段は、前記判定情報がユーザ確認の必要があることを示す場合、前記返信先情報に対するユーザ確認として、前記返信先情報へのファクシミリ送信の可否をユーザに問い合わせ、ユーザからの応答に応じて、前記読み取られた画像データの前記返信先情報へのファクシミリ送信を制御することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
7. ファクシミリを送信するための送信先情報の入力を受け付ける入力手段を有し、
   前記送信制御手段は、前記入力手段で受け付けた送信先情報と前記返信先情報とが一致し、且つ、前記判定情報がユーザ確認の必要がないことを示す場合には、前記返信先情報に対するユーザ確認を行うことなく、前記読み取られた画像データの前記返信先情報へのファクシミリ送信を制御することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
8. 前記送信制御手段は、前記入力手段で受け付けた送信先情報と前記返信先情報とが一致し、且つ、前記判定情報がユーザ確認の必要があることを示す場合には、前記返信先情報に対するユーザ確認として、前記返信先情報へのファクシミリ送信の可否をユーザに問い合わせ、ユーザからの応答に応じて、前記読み取られた画像データの前記返信先情報へのファクシミリ送信を制御することを特徴とする請求項７に記載のファクシミリ装置。
9. 前記送信制御手段は、前記入力手段で受け付けた送信先情報と前記返信先情報とが一致しない場合には、前記返信先情報に対するユーザ確認として、前記返信先情報または前記入力手段で受け付けた送信先情報の選択をユーザに問い合わせ、ユーザからの選択に応じて、前記読み取られた画像データの前記選択された宛先へのファクシミリ送信を制御することを特徴とする請求項７又は８に記載のファクシミリ装置。
10. 前記送信制御手段は、前記第５取得手段により前記返信先情報と前記判定情報とが取得できなかった場合には、ユーザからの返信先情報の入力を受け付け、ユーザからの入力に応じて、前記読み取られた画像データの前記受け付けた返信先情報へのファクシミリ送信を制御することを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
11. 前記生成手段は、前記判定情報および前記返信先情報の情報を、１次元または２次元のバーコードとして埋め込むことを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
12. 前記生成手段は、前記判定情報および前記返信先情報の情報を、不可視型情報として埋め込むことを特徴とする請求項１乃至１１のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
13. 前記生成手段は、前記受信したファクシミリの画像データに、前記判定情報および前記返信先情報の情報が既に埋め込まれている場合には、該埋め込まれている前記判定情報および前記返信先情報の情報を削除し、新たに判定情報及び返信先情報の情報を埋め込むことを特徴とする請求項１乃至１２のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
14. 前記送信制御手段は、前記ファクシミリ送信する画像データに、前記判定情報および前記返信先情報の情報が埋め込まれている場合には、該埋め込まれている前記判定情報および前記返信先情報の情報を前記画像データから削除し、該画像データを送信するように制御することを特徴とする請求項１乃至１３のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
15. ファクシミリの送信元情報に対応付けてファクシミリの返信先情報を保持し、特定の情報と対応付けてファクシミリの返信先情報の管理を行うファクシミリ装置の制御方法であって、
    ファクシミリを受信した場合に、該ファクシミリの送信元情報を取得する第１取得ステップと、
    該受信したファクシミリの画像データから前記特定の情報を抽出して取得する第２取得ステップと、
    前記第１取得ステップで取得された送信元情報に対応するファクシミリの返信先情報である第１返信先情報を、予めファクシミリの送信元情報に対応付けて管理されているファクシミリの返信先情報を用いて取得する第３取得ステップと、
    前記第２取得ステップで取得された特定の情報に対応するファクシミリの返信先情報である第２返信先情報を、予め特定の情報と対応付けて管理されているファクシミリの返信先情報を用いて取得する第４取得ステップと、
    前記第１返信先情報と前記第２返信先情報に基づいて、前記受信したファクシミリを返信する場合の返信先情報と、該返信先情報に対するユーザ確認が必要か否かを判定するための判定情報とを、前記受信したファクシミリの画像データに埋め込んで印刷用の画像データを生成する生成ステップと、
    前記生成ステップで生成された画像データを印刷するように制御する印刷制御ステップと、
    ファクシミリ送信のために原稿から読み取られた画像データに埋め込まれた前記返信先情報と前記判定情報を抽出して取得する第５取得ステップと、
    前記第５取得ステップで取得された情報に基づいて、前記返信先情報に対するユーザ確認と、前記読み取られた画像データの前記返信先情報へのファクシミリ送信を制御する送信制御ステップと、
    を有することを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
16. コンピュータに、請求項１５に記載の制御方法を実行させるためのプログラム。

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