JP2003189036A - 出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ジョブの管理情報を確認者に応じて適切に制
限して提供する。 【解決手段】 ユーザがジョブの管理情報を確認する場
合に、識別情報としてのユーザＩＤ及び暗証番号の入力
によってユーザ認証を行って該ユーザ（確認者）を識別
し（ステップ１０４）、確認者が管理者及び該ジョブの
入力者の場合は管理情報の全項目を利用して表示用管理
情報を作成し（ステップ１３８）、確認者が管理者及び
該ジョブの入力者以外の場合（ユーザが未承認の場合を
含む）に管理情報の一部項目を削除して表示用管理情報
を作成して（ステップ１４０）、表示部４０に表示する
（ステップ１４２）。すなわち、確認者が管理者又は該
ジョブの入力者であるか否かに応じて、確認者に提供さ
れる管理情報の項目を制限する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、出力装置に係わ
り、より詳しくは、入力された出力ジョブに従って情報
を出力する出力装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、オフィスなどでは、複合機と
呼ばれるプリンタ機能、コピー機能、ファクシミリ（以
下、ＦＡＸ）機能など複数の画像出力機能を併せ持つ出
力装置が普及しており、特に近年は、原稿から読み取っ
た画像データを電子メールで送信する機能を備えたもの
も開発されている。このような出力装置は、複数の人で
共用されることが多く、各自が入力したジョブの処理状
況を確認可能なことが要求される。

【０００３】このため、従来より、この種の出力装置に
は、ジョブの管理情報として、入力されたジョブ毎に該
ジョブに係わる各種情報を記憶しておき、ユーザが必要
に応じて管理情報の提供を受けてジョブの処理状況を確
認可能としたものがある。例えば、特許第２５６８７８
８号には、ジョブ終了後の一定時間は表示手段に最新の
管理情報を表示させて、ユーザがこの最新の管理情報に
より何の操作を要することなく処理状況を確認可能とす
ると共に、最新の通信管理情報以外については操作手段
からの通信管理の呼出し指示にしたがって管理情報を表
示させ、紙を無駄にすることなく、いつでも繰り返し必
要な管理情報を得ることができるファクシミリ装置が開
示されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来技
術では、ユーザを区別することなく誰にでも同じ管理情
報が提供されていたため、特定のユーザにしか必要とさ
れない情報も全てのユーザに対して表示或いは印刷され
て管理情報の表示スペースや印刷する用紙が無駄に消費
される、特定のユーザ以外には隠匿されるべき情報が無
用に開示される、装置の管理者に対して管理に必要な情
報を十分に提供することができない、という問題があっ
た。

【０００５】本発明は上記問題点を解消するためになさ
れたもので、ジョブの管理情報を確認者に応じて適切に
制限して提供することができる出力装置を提供すること
を目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１に記載の発明は、入力された出力ジョブに
基づいて情報を出力する出力装置であって、前記出力ジ
ョブ毎に該出力ジョブに係わる管理情報を記憶する記憶
手段と、前記管理情報を出力するための管理情報出力手
段と、前記管理情報の確認者を識別する識別情報、及び
前記出力ジョブを指定する指定情報を入力するための情
報入力手段と、前記情報入力手段から入力された識別情
報に基づいて前記確認者を識別すると共に、該識別した
確認者に応じて情報項目及び情報量の少なくとも一方を
制限して、前記記憶手段に記憶されている前記指定情報
で指定された出力ジョブに対応する管理情報を出力する
ように前記管理情報出力手段を制御する制御手段と、を
有している。

【０００７】請求項１に記載の発明によれば、出力装置
では、入力された出力ジョブ毎に、該出力ジョブに係わ
る管理情報を記憶手段に記憶される。制御部では、情報
入力手段から入力された管理情報の確認者を識別する識
別情報に基づいて確認者を識別し、情報入力手段から入
力された指定情報で指定された出力ジョブに対応する管
理情報を管理情報出力手段に出力する際に、識別した確
認者に応じて情報項目及び情報量の少なくとも一方が制
限されて管理情報が出力される。すなわち、ジョブの管
理情報を確認者に応じて提供する情報項目及び情報量の
少なくとも一方を制限することができる。これにより、
例えば特定のユーザにしか必要とされない情報も全ての
ユーザに対して提供されたり、特定のユーザ以外には隠
匿されるべき情報が無用に開示されたることを防止で
き、また装置の管理者に対しては管理に必要な情報を十
分に提供することが可能となる。

【０００８】なお、上記の出力装置において、前記制御
手段は、前記確認者が前記指定情報で指定された出力ジ
ョブの入力者以外の場合に、前記管理情報の一部を削除
して前記管理情報出力手段から出力させてもよいし、前
記確認者が該出力装置の管理者以外の場合に、前記ジョ
ブ情報の一部を削除して前記管理情報出力手段から出力
させてもよい。

【０００９】また、出力ジョブがＢｃｃの情報など特定
のユーザ以外には隠匿されるべき情報が含まれる電子メ
ールを送信するメール送信出力の場合に、該隠匿される
べき情報の秘密保持機能を高くすることができる。

【００１０】また、出力ジョブは、原稿から画像を読み
取って画像データを取得して該画像データに基づく画像
を印刷するコピー出力、又は外部から送信されてきた画
像データを受信して該画像データに基づく画像を印刷す
るプリント出力、又は原稿から読み取った画像データ或
いは外部から受信した画像データを外部の別の装置へフ
ァクシミリ送信するファクシミリ送信出力、又は原稿か
ら読み取った画像データ或いは外部から受信した画像デ
ータを添付ファイルとして添付して電子メールを送信す
るメール送信出力、又は前記出力ジョブに基づく情報の
出力結果を印刷するレポート出力であればよい。

【００１１】

【発明の実施の形態】次に、図面を参照して本発明に係
る実施形態の１例を詳細に説明する。

【００１２】<構成>図１は、本実施の形態に係わる画像
出力装置１２の外観を、図２は、画像出力装置１２の電
気系の構成（主に本発明に関係する部分の構成）を夫々
示している。図１及び図２に示されるように、画像出力
装置１２は、原稿から画像を読み取って画像データを取
得する画像読取部１４、画像データに対して所定の処理
を施す画像処理部１６、画像データを所定の記録用紙に
印刷する画像出力部１８、ＣＰＵ（中央処理装置）２
２、ＲＡＭ２４、ＨＤＤ（ハードディスク）２８、及び
Ｉ／Ｆ（インタフェース）３０を含んで構成される。こ
れら各部はビデオバス８８を介して接続されており、所
定のデータを相互に送受信することができる。また、Ｃ
ＰＵ２２には、バス８９を介して入力操作部２０とＲＯ
Ｍ２６とが接続されている。

【００１３】一方、図３に示すように画像出力装置１２
は、Ｉ／Ｆ３０を介して、パソコン５０や、インターネ
ット５２に接続されたメールサーバ（以下「ＳＭＴＰサ
ーバ」と称す）５４等の外部装置が接続されたＬＡＮ５
６と接続されている。なお、ＳＭＴＰサーバ５４につい
ては画像出力装置１２に該ＳＭＴＰサーバ５４の機能を
付加し、画像出力装置１２と一体にしてもよい。画像出
力装置１２は、ＬＡＮ５６と接続された外部装置とデー
タの送受信、具体的には、画像出力装置１２は、Ｉ／Ｆ
３０を介してパソコン５０から送信されたプリントジョ
ブ（プリント出力を指示するジョブ）を受信したり、イ
ンターネットに接続されたＦＡＸ装置（以下、「ｉＦＡ
Ｘ」と称す）５８やパソコン６０のユーザ宛の電子メー
ルのデータをＳＭＴＰサーバ５４へ送信することができ
る。なお、ｉＦＡＸ５８は、受信した電子メールのヘッ
ダ情報又は本文から後述する出力情報を解析して、添付
された画像データを指定された出力情報に基づいて印刷
するものである。また、画像出力装置１２は、Ｉ／Ｆ３
０を介して電話回線と接続されており、ファクシミリ送
受信が可能となっている。

【００１４】すなわち、画像出力装置１２は、画像出力
部１８における印刷やＩ／Ｆ３０を介した送信により、
画像（情報）を該装置外に出力するものである。詳しく
は、画像出力装置１２は、画像（情報）の出力機能とし
て、画像読取部１４で取得した画像データを画像出力部
１８で印刷するコピー機能、Ｉ／Ｆ３０を介してパソコ
ン５０からのプリントジョブを受信して該プリントジョ
ブで示される画像データを画像出力部１８で印刷するプ
リンタ機能、画像読取部１４で取得した画像データをＩ
／Ｆ３０を介して電話回線を通じて送信するＦＡＸ機
能、画像読取部１４で取得した画像データをＩ／Ｆ３０
を介して電子メールによりＳＭＴＰサーバ５４へ送信す
るメール送信機能を備えた複合機となっている。

【００１５】なお、プリント機能を使用して画像のプリ
ント出力を指示するプリントジョブ以外の画像出力を指
示するジョブ、すなわちコピー機能を使用して画像をコ
ピー出力するように指示するコピージョブ、ＦＡＸ機能
を使用して画像をファクシミリ送信出力するように指示
するＦＡＸジョブ、メール送信機能を使用して画像をメ
ール送信出力するように指示するメール送信ジョブにつ
いては、ユーザによる入力操作部２０の操作によって入
力されるようになっている。また、画像出力装置１２で
は、ＦＡＸジョブが終了した場合には、自動的に該処理
結果をユーザに報知するためのレポートを画像出力部１
８で印刷するレポート出力を指示するレポートジョブが
自動的に生成されるようになっている。

【００１６】以下、画像出力装置１２の各部を詳細に説
明する。

【００１７】画像読取部１４は、スキャン機能を達成す
ることができる所謂スキャナであり、図示しない接続ラ
インを介してＣＰＵ２２と接続されている。画像読取部
１４は、コピージョブ、ＦＡＸジョブ、及びメール送信
ジョブの何れかが入力された場合にＣＰＵ２２により動
作され、図示しないコンタクトガラス等の原稿載置台に
載置された原稿画像にＬＥＤ（発光ダイオード）等の光
源により所定の可視光を照射し、この光の反射光をＣＣ
Ｄ（電荷結合素子）等の画像読取素子により電気信号に
変換することで、原稿画像を読み取り読取画像データを
生成する。そして、読取画像データには、文字、画像か
らなるイメージデータと制御データ（コマンドデータ）
が含まれ、これらの各データをＣＰＵ２２を介してＨＤ
Ｄ２８へ送信する。なお、画像読取部１４は、ＡＤＦ
（自動原稿搬送装置）３６を有している。従って、画像
読取部１４では、複数枚の用紙からなる原稿束を１枚づ
つ分離して原稿載置台上に搬送して順次所定の位置にセ
ットすることができ、原稿束を自動的に１枚づつ読み取
ることができる。

【００１８】画像処理部１６は、プリントジョブ、コピ
ージョブ、及びＦＡＸジョブの何れかが入力された場合
にＣＰＵ２２により動作され、画像読取部１４により生
成された読取画像データに対する必須の画像処理、Ｉ／
Ｆ３０を介してパソコン５０から送信されてきたプリン
トジョブの展開処理、及び、後述する入力操作部２０か
らの指示入力に応じた所定の画像処理を行う。なお、こ
こでいう画像処理には、例えば、画像読取部１４で得ら
れたアナログの画像信号を２値或いは多値データに変換
する量子化処理、原稿を照射する光源の照射ムラや、Ｃ
ＣＤの感度のばらつきを補正するシェーディング補正処
理、光学系によるぼけを補正するＭＴＦ補正処理、画像
の読取密度を変化させ、読み取った画像データを用いて
データ補間する変倍等の各種処理が含まれる。また、展
開処理とは、プリントジョブには、通常、印字情報がＰ
ＤＬ（Page Description Language：ページ記述言語）
で記述されており、このＰＤＬを解析して、印字情報を
画像データに展開（ラスタライズ）する処理である。

【００１９】また、画像処理部１６は、メール送信ジョ
ブが入力された場合にもＣＰＵ２２により動作されて、
所定の画像処理を施した読取画像データ又はプリントジ
ョブを展開して生成した画像データを添付ファイルとし
た電子メールのデータを生成することもできる。なお、
ｉＦＡＸ５８へ送信する電子メールについては、画像処
理部１６は、ヘッダ情報（例えばSubject）又は本文に
後述する出力情報を記載した電子メールを生成する。

【００２０】ＨＤＤ２８は、画像処理部１６で所定の画
像処理が施された読取画像データ又はプリントジョブを
展開して生成した画像データと共に、管理情報として、
当該読取画像データを生成するに際して入力操作部２０
で入力された出力情報又はプリントジョブで記載されて
いた出力情報と出力処理ステータス情報とをジョブ単位
で記憶する。また、レポートジョブが生成された際に
は、ＣＰＵ２２により、このＨＤＤ２８の管理情報を参
照して対応するジョブの処理結果を示すレポート作成用
情報が生成されると共に、このレポートジョブに対する
管理情報も記憶される。

【００２１】ここで、出力情報としては、ジョブの種類
（コピー／プリント／ＦＡＸ送信／メール送信／レポー
ト）、コピー又はプリントジョブの場合は原稿の内容、
ＦＡＸやメール送信ジョブの場合は宛先、レポートジョ
ブの場合はレポートのタイトル（送信完了／未送信）を
示す情報といった概要情報が含まれる。また出力情報に
は、詳細情報として、コピー又はプリントジョブの場合
は画像を印刷する用紙の種類、用紙の大きさ、ページ
数、印刷する部数、パンチ、ホチキス等の後処理の有無
等を示す情報、ＦＡＸ送信ジョブの場合はページ数、送
信モード等を示す情報、メール送信ジョブの場合は写し
の配布先（Cc、Bcc）等、レポートジョブの場合は終了
したＦＡＸ送信ジョブの送信先のＦＡＸ番号などを示す
情報が含まれる。

【００２２】出力処理ステータス情報としては、該ジョ
ブの処理状況（処理未完了／処理完了）を示す情報、全
ページ中の出力を終えたページ数を示す情報、処理完了
の場合は実行結果（正常終了／送信完了／強制終了／中
断）を示す情報といった概要情報と、各部による詳細な
処理結果、例えばメール送信ジョブの場合はＳＭＴＰサ
ーバやＳＭＴＰサーバとの通信結果を示す詳細情報が含
まれる。この出力処理ステータス情報はＣＰＵ２２によ
り随時更新される。

【００２３】なお本実施の形態では、メール送信ジョブ
の場合には、管理情報として電子メールのヘッダ情報を
利用するようになっている。すなわち、一般に、電子メ
ールのヘッダ情報には、以下の各項目の情報が記載され
ているので、管理情報として利用可能である。

【００２４】To（宛先）：送信先のメールアドレスが記
載される Cc（カーボンコピー）：写しの配布先アドレスが記載さ
れる Bcc（ブラインドカーボンコピー）：写しの配布先アド
レスが記載されるが、受信側ではこの項目は参照できな
い Date（日時）：SMTPサーバへの電子メールの送信終了日
時が記載される Subject（表題）：メールの表題が記載される Error-To（エラーメール返信先）：エラーメールの返信
先のアドレスが記載される SMTPサーバとの通信記録：SMTPサーバのIPアドレス、通
信結果のコード番号などが記載される。

【００２５】なお、上記項目のうち、To、Cc、Bcc、Sub
jectはジョブ入力受付処理でユーザによる入力内容が記
載され、Error-Toについては、ジョブ入力受付処理にユ
ーザによりメールアドレスが指定され、その内容が記載
されるようにしてもよいし、装置に予め設定されている
メールアドレスが記載されるようにしてもよい。また、
DateとSMTPサーバとの通信記録は装置により自動的に記
載され、SMTPサーバとの通信記録については、画像出力
処理状況に応じて随時更新される。

【００２６】画像出力部１８は、コピージョブ及びプリ
ントジョブの何れかが入力された場合にＣＰＵ２２によ
り動作され、画像処理部１６で画像処理が施された読取
画像データ又は展開された画像データで示される画像を
所定の記録用紙に印刷する。詳しくは、画像出力部１８
は、図示しないレーザダイオード、ポリゴンミラー、レ
ンズ等の光学部品で構成されたプリントヘッドと、感光
体、帯電器、現像器等の電子写真プロセス器と、複数の
給紙トレイ３７を含み記録紙の給紙を行う給紙ユニット
３６とを備え、図示しない接続ラインを介してＣＰＵ２
２と接続されている。

【００２７】画像出力部１８は、ＣＰＵ２２から送信さ
れた指示に基づいて、プリントヘッドのレーザダイオー
ドからレーザビームを発生させ、帯電器により一様に帯
電された感光体上にこのレーザビームを照射して静電潜
像を形成し、現像器によってこの静電潜像を現像した
後、給紙ユニット３６から供給された記録紙に画像処理
部１６において所定の画像処理が施された読取画像デー
タに基く画像を転写記録する。なお、画像出力部１８の
印刷端には、複数の排紙トレイ３９を備えたソータ３８
が設けられ、画像が記録された用紙を所定の指示に従っ
て仕分けし、排出する。

【００２８】Ｉ／Ｆ３０は、ＦＡＸジョブ及びメール送
信ジョブの何れかが入力された場合にＣＰＵ２２により
動作される図示しない通信制御ユニットを備え、この通
信制御ユニットにより外部の装置との通信制御を行いな
がら、例えば、所定の通信プロトコルに従って、画像処
理部１６で画像処理が施された読取画像データ又は展開
された画像データを電話回線を通じて他のファクシミリ
機能を有する装置へファクシミリ送信したり、画像処理
部１６で生成された電子メールのデータをＬＡＮ５６を
介してＳＭＴＰサーバ５４へ送信したりする。

【００２９】入力操作部２０は、入力手段として機能す
るものであり、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）やＣＲＴデ
ィスプレイ等のディスプレイから構成された表示部４０
及び入力操作を行うためのハードキー４２を有してい
る。

【００３０】表示部４０は、ＣＰＵ２２により表示内容
が制御され、例えば、画像出力装置１２が備える諸機能
（例えば、コピー、プリント、ＦＡＸ、メール送信など
の画像出力機能や、ジョブ確認機能等）のメニュー画面
を表示したり、これらの機能を選択・設定する機能設定
画面、各種の出力情報を入力するための出力情報入力画
面等の各種入力設定画面、ジョブ確認用にジョブ一覧画
面や各ジョブ毎の管理情報表示画面、及びユーザを識別
するためのユーザ認証画面などを表示する。また、表示
部４０では、設定された内容を確認するためのメッセー
ジや、処理実行中に処理の状態ついてのメッセージ、処
理実行後に処理が完了したことを通知する旨のメッセー
ジも表示する。

【００３１】また、表示部４０には、接触型のタッチパ
ネル（図示省略）が重ねて設けられ、表示部４０に表示
される操作キー等の表示領域に対応した入力領域を有し
ている。ここで、タッチパネルは、上層及び下層の２層
に積層されたアナログ抵抗膜から構成される。そして、
タッチパネルには、図示しない電圧印加装置から電圧が
印加され、タッチパネルの任意の箇所が押圧されると抵
抗分割された電圧が押圧位置検出電圧として検出され、
検出された位置データがＣＰＵ２２に供給される。これ
により、押圧位置を包含する操作キーにかかる種機能に
ついての入力が認識される。

【００３２】ユーザは、表示部４０に表示された各操作
ボタンに対応するタッチパネル上の位置を押圧したり、
ハードキー４２を押圧操作することで所望の機能を選択
し、印刷条件を設定することができると共に、表示部４
０に表示されたメッセージを確認することで処理状況を
把握することができる。

【００３３】ＣＰＵ２２は、画像出力装置１２の各部の
駆動・制御を司るものであり、本発明の制御手段として
機能する。

【００３４】ＲＡＭ２４は、ユーザによる入力内容等を
処理毎に一時的に記憶する等、画像出力装置１２におい
て所定の処理を行う際のワークエリアとして機能する揮
発性メモリである。ＲＯＭ２６は、本実施の形態にかか
る画像出力装置１２において画像形成を行うなど所定の
処理を実行させるのに必要なプログラム、データ、パラ
メータ等を記憶した不揮発性メモリである。

【００３５】<作用>以下、本実施の形態の作用として、
具体的にインターネット５２を介して画像データを送信
する場合を例に画像出力装置１２の動作を説明する。

【００３６】図４には、画像出力装置１２のＣＰＵ２２
により実行される制御ルーチンが示されている。図４に
示すように、画像出力装置１２は、ＣＰＵ２２の制御に
より、ユーザ認証要求（ステップ１００）又は機能選択
要求（ステップ１０２）が入力されるまで待機状態とな
っている。

【００３７】具体的には、本実施の形態では一例とし
て、ジョブ入力待機時は、画像出力装置１２の表示部４
０に、図５に示すユーザ認証画面が待機画面として表示
されている。このユーザ認証画面には、ユーザ認証要求
を入力するためにＩＤ入力欄２００及び暗証番号入力欄
２０２が設けられ、機能選択要求を入力するためのメニ
ュー表示ボタン２０６が設けられている。

【００３８】ユーザは、原稿から画像データを読み取っ
てインターネットを介して送信する場合は、まず、送信
原稿を原稿載置台又はＡＤＦ３６にセットすると共に、
入力操作部２０を操作して、このユーザ認証画面のＩＤ
入力欄２００に各自に予め割り振られているユーザＩＤ
を入力し、また暗証番号入力欄２０２に予め設定した暗
証番号を入力する。

【００３９】このユーザＩＤ及び暗証番号の入力を受け
て、ＣＰＵ２２はユーザ認証要求が入力されたと判断
し、ステップ１００からステップ１０４に進み、予め登
録されているユーザ情報から入力されたユーザＩＤ及び
暗証番号と一致するユーザ情報を検索し、ユーザを識別
する（ユーザ認証）。なお、図では省略したが、入力さ
れたユーザＩＤ及び暗証番号と一致するユーザ情報が検
索されなかった場合は、処理を中止したり、ユーザＩＤ
及び暗証番号の再入力を促すエラーメッセージを表示す
るなどのエラー処理を行ってもよいし、ユーザ未承認の
まま次のステップに進んでもよい。

【００４０】ユーザ認証が行われたら、次のステップ１
０６で、表示部４０に画像出力装置１２が備える諸機能
を選択可能項目としたメニュー画面（図示省略）を表示
して、入力操作部２０が操作されることによって該メニ
ュー画面からの機能の選択を受付ける。ユーザが入力操
作部２０を操作してメニュー画面から画像出力機能、具
体的にはメール送信を選択すると、この選択を受けて、
ステップ１０８からステップ１１０へ進み、ユーザ認証
が済んでいるか否かを判断し、ユーザ認証済みの場合は
ステップ１１４に進む。ユーザ認証が済んでいない場合
は、ステップ１１２に進み、表示部４０にユーザ認証画
面を表示して上記と同様にしてユーザにＩＤ及び暗証番
号の入力してもらってユーザ認証を行ってからステップ
１１４に進む。

【００４１】ステップ１１４では、出力情報を入力する
ための出力情報入力画面、具体的には、送信先メールア
ドレスをＴｏ、Ｃｃ、Ｂｃｃを任意に選択して指定した
り、電子メールの表題などを入力するための画面を表示
部４０に表示して、出力情報の入力を受け付ける。

【００４２】ユーザにより入力操作部２０が操作されて
送信先メールアドレスや表題などの出力情報が入力さ
れ、入力操作部２０に設けられたスタートボタンが選択
されると、出力情報の入力が完了したとして（ジョブ入
力完了）、ステップ１１６からステップ１１８と進み、
入力された出力情報に基づいて、選択された出力機能に
応じた画像出力処理が開始されると共に、ステップ１２
０で該ジョブの管理情報としてメールのヘッダ情報をユ
ーザＩＤと共にＨＤＤ２８に登録し、且つ画像出力処理
状況に応じて登録した管理情報の出力処理ステータス情
報を随時更新する。

【００４３】具体的にメール送信機能が選択されて入力
されたメール送信ジョブの場合、ＣＰＵ２２は画像出力
処理として、画像読取部１４に画像の読取を指示して、
画像読取部１４にセットされている送信原稿の画像を読
み取らせて画像データを取得すると共に、画像処理部１
６に電子メールのデータの生成を指示し、画像読取部１
４で取得された画像データを添付ファイルとした電子メ
ールのデータを生成し、この電子メールのデータをＩ／
Ｆ３０からＬＡＮ５６を介してＳＭＴＰサーバ５４へ向
けて送信する。

【００４４】これにより、画像データが添付ファイルと
された電子メールがＳＭＴＰサーバ５４に送信され、Ｓ
ＭＴＰサーバ５４では、この電子メールを一般的な電子
メールと同様に指定された送信先メールアドレスへ向け
てインターネット５２を介して送信する。そして送信さ
れた電子メールは受信側のＰＣ６０やｉＦＡＸ５８で受
信され、ＰＣ６０により添付ファイルの画像データがデ
ィスプレイ表示されたり、プリンタ（図示省略）へ送出
して印刷されたりし、ｉＦＡＸ５８により添付ファイル
の画像データが印刷される。

【００４５】次に、画像出力装置１２に入力されている
各種ジョブ（コピー／プリント／ＦＡＸ／メール送信／
レポート）の管理情報を確認する場合、ユーザは、前述
と同様に、入力操作部２０を操作して、表示部４０に待
機画面として表示されているユーザ認証画面のＩＤ入力
欄２００に各自に予め割り振られているユーザＩＤを入
力し、また暗証番号入力欄２０２に予め設定した暗証番
号を入力する。この入力を受けて、ＣＰＵ２２はユーザ
認証要求が入力されたと判断し、前述と同様にステップ
１００からステップ１０４に進んでユーザ認証を行った
後、ステップ１０６に進んで表示部４０にメニュー画面
（図示省略）が表示して、メニュー画面から何れかの機
能が選択されるまで待機するので、ユーザは入力操作部
２０を操作してメニュー画面からジョブ確認機能を選択
する。

【００４６】或いは、ユーザは、ユーザ認証画面のメニ
ュー表示ボタン２０６を選択することにより機能選択要
求を入力してもよい。この場合、ステップ１００からス
テップ１０２、１０６と進んで、同様に表示部４０にメ
ニュー画面（図示省略）が表示されるので、ユーザは入
力操作部２０を操作してメニュー画面からジョブ確認機
能を選択する。

【００４７】このジョブ確認機能の選択を受けて、ステ
ップ１０８からステップ１３０に進み、ＨＤＤ２８にジ
ョブ毎に記憶されている管理情報を参照して、該画像出
力装置１２が受け付けたジョブの一覧データを生成し、
図６に一例を示すようなジョブ一覧２１０を表示したジ
ョブ一覧画面を表示部４０に表示して、管理情報を確認
するジョブの選択を受け付ける。なお、このジョブ一覧
２１０は、各ジョブを識別できるだけの情報量（項目）
があればよく、本実施の形態では、一例として、文書番
号と、管理情報のうちの出力情報及び出力処理ステータ
ス情報の概要情報（ジョブの種類、宛先又は内容、出力
処理状態、及び終了ページ数）とで構成されている。

【００４８】その後、ユーザにより入力操作部２０を操
作して例えば文書番号を入力するなどして、表示された
ジョブ一覧から管理情報を詳細に確認したいジョブが選
択されるまで待機し、ジョブが選択されたら、ステップ
１３２からステップ１３４に進む。ステップ１３４で
は、ユーザ承認が行われたか否かが（すなわちステップ
１０４を経て、ステップ１０４でユーザＩＤ及び暗証番
号と一致するユーザ情報が検索されたか否か）判断さ
れ、ユーザ認証済みの場合はステップ１３６に進み、該
ユーザ承認で認証されたユーザが該画像出力装置１２の
管理者又は選択したジョブの入力者であるか否かを判断
する。

【００４９】認証されたユーザが管理者又はジョブの入
力者である場合は、ステップ１３６からステップ１３８
に進み、選択されたジョブの管理情報の全項目を用いて
表示用管理情報を作成し、ステップ１４２に進む。一
方、ユーザ認証されていない（未承認）場合や、ユーザ
認証により認証されたユーザが管理者でもジョブの入力
者でもなかった場合は、ステップ１３４からステップ１
４０に進んで、或いはステップ１３４からステップ１３
６、１４０と進んで、選択されたジョブの管理情報のう
ち一部の項目を削除して表示用管理情報を作成し、ステ
ップ１４２に進む。

【００５０】ステップ１４２では、表示部４０に作成し
た表示用管理情報に基づいて管理情報表示画面を表示さ
せて処理を終了する。なお、ステップ１３８では管理情
報の全項目を用いるとしたが、ステップ１４０と削除結
果が異なれば一部情報を削除してもよい。

【００５１】具体的には、例えば、認証されたユーザが
管理者やジョブの入力者の場合は、図７のような管理情
報表示画面が表示され、ユーザが未承認の場合や認証さ
れたユーザが管理者でもジョブの入力者でもない場合
は、図８のような管理情報表示画面が表示される。な
お、図７、８は、図６の文書番号０００２２のジョブが
選択された場合に表示される管理情報表示画面の一例で
ある。

【００５２】図７に示されているように、管理者又はジ
ョブの入力者に対しては、管理情報表示画面により、
「文書番号」、「Ｔｏ」、「Ｃｃ」、「Ｂｃｃ」、「実
行結果」、「終了日時」、「（送信）ページ数」、「Ｓ
ＭＴＰサーバのＩＰアドレス（SMTPサーバ）」、及び
「ＳＭＴＰサーバとの通信結果（送信Status）」の各項
目について、項目名とその内容を示す情報項目２２０Ａ
〜Ｉが表示部４０に表示されたの表示される。これに対
して、図８に示されているように、管理者でもジョブの
入力者でもないユーザに対しては、管理者やジョブの入
力者に対して表示される情報項目から、「Ｂｃｃ」、
「ＳＭＴＰサーバのＩＰアドレス」、及び「ＳＭＴＰサ
ーバとの通信結果」情報項目２２０Ｄ、２２０Ｈ、２２
０Ｉが削除されて表示される。すなわち管理者やジョブ
の入力者以外のユーザには、該ユーザに不要な情報の項
目や、管理者やジョブの入力者以外には隠匿する必要の
ある情報の項目が削除されて管理情報が提供されるよう
になっている。なお、管理者でもジョブ入力者でもない
ユーザの場合に削除する項目については、上記に限定さ
れるものではない。

【００５３】このように、本実施の形態では、ユーザが
ジョブの管理情報を確認する場合に、識別情報としての
ユーザＩＤ及び暗証番号の入力によってユーザ認証を行
って該ユーザ（確認者）を識別し、確認者が管理者及び
該ジョブの入力者の場合は管理情報の全項目を利用して
表示用管理情報を作成し、確認者が管理者及び該ジョブ
の入力者以外の場合（ユーザが未承認の場合を含む）に
管理情報の一部項目を削除して表示部４０に表示する。
すなわち、確認者が管理者又は該ジョブの入力者である
か否かに応じて、確認者に提供される管理情報の項目を
制限されるので、ジョブの管理情報を確認者に応じて適
切に制限して提供することができる。

【００５４】具体的には、「Ｂｃｃ」、「ＳＭＴＰサー
バのＩＰアドレス」、「ＳＭＴＰサーバとの通信結果」
といった管理者及び該ジョブの入力者以外には不要な情
報が表示されることを防止して、確認者が必要とする情
報のみを表示することができ、表示スペースが無駄に広
く使われることがない。また、「Ｂｃｃ」のようにジョ
ブの発行者や管理者以外には隠匿されるべき情報が他の
ユーザに無用に表示されてしまうことも防止できる。ま
た、「ＳＭＴＰサーバのＩＰアドレス」、「ＳＭＴＰサ
ーバとの通信結果」といった管理に必要な情報を管理者
に対して提供することができる。

【００５５】なお、上記では、表示部４０を管理情報出
力手段として用い、表示部４０に管理情報を出力する場
合を例に説明したが、本発明はこれに限定されるもので
はない。例えば、画像出力部１８を管理情報出力手段と
して用いることもでき、確認者が管理者又はジョブの入
力者の場合は図９に示すような管理情報の全項目を用い
た管理情報レポート、確認者が管理者及びジョブの入力
者以外の場合は、図１０に示すように、図９の管理情報
レポートに含まれる項目から管理情報の一部項目（具体
的には「Ｂｃｃ」、「ＳＭＴＰサーバのＩＰアドレ
ス」、及び「ＳＭＴＰサーバとの通信結果」）が削除さ
れた管理情報レポートを用紙に印刷して出力するように
してもよい。また、画像出力装置１２に管理情報出力手
段としてスピーカを設け、管理情報を音声出力するよう
にしてもよい。

【００５６】また、上記では、具体的にメール送信ジョ
ブの管理情報を確認者に応じて情報項目を制限して提供
する場合を例に説明したが、プリントジョブ、コピージ
ョブ、ＦＡＸジョブ、レポートジョブの管理情報につい
ても、上記と同様に確認者が管理者又は該ジョブの入力
者であるか否かなど、確認者に応じて提供する情報項目
を制限してよい。また、画像を出力する画像出力装置に
本発明を適用した例を示したが、何らかの情報を出力す
る装置であれば本発明は適用可能である。

【００５７】また、上記では、管理者及びジョブ入力者
と、それ以外のユーザとについて提供される情報項目が
異なるように制限した場合を例に説明したが、本発明は
これに限定されるものではない。管理者とジョブ入力者
によっても提供される情報項目が異なるように制限して
もよいし、ユーザをグループ分けして各々の属するグル
ープ毎に制限されるようにしてもよい。

【００５８】また、上記では、管理者でもジョブ入力者
でもないユーザの場合に項目を削除して管理情報を提供
する、すなわち情報項目を制限する場合を例に説明した
が、本発明はこれに限定されるものではなく、情報量を
制限するようにしてもよい。例えば「Ｂｃｃ」について
は指定あり／指定なしと表示したり、「ＳＭＴＰサーバ
との通信結果」については最初の５文字など一部のみを
表示するといったことが挙げられる。また情報項目の制
限と情報量の制限を組合せてもよい。

【００５９】

【発明の効果】上記に示したように、本発明は、ジョブ
の管理情報を確認者に応じて適切に制限して提供するこ
とができるという優れた効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施の形態に係わる画像出力装置の
外観図である。

【図２】 本発明の実施の形態に係わる画像出力装置の
電気系の構成を示すブロック図である。

【図３】 本発明の実施の形態に係わる画像出力装置を
用いたネットワーク構成図である。

【図４】 本発明の実施の形態に係わる画像出力装置の
ＣＰＵで実行される制御ルーチンを示すフローチャート
である。

【図５】 本発明の実施の形態に係わる画像出力装置の
表示部に表示されるユーザ認証画面の一例である。

【図６】 本発明の実施の形態に係わる画像出力装置の
表示部に表示されるジョブ一覧画面の一例である。

【図７】 本発明の実施の形態に係わる画像出力装置の
表示部に表示される管理情報表示画面の一例である（管
理者又はジョブ入力者）。

【図８】 本発明の実施の形態に係わる画像出力装置の
表示部に表示される管理情報表示画面の一例である（管
理者及びジョブ入力者以外）。

【図９】 その他の実施の形態に係わる画像出力装置の
画像出力部で印刷出力される管理情報レポートの一例で
ある（管理者又はジョブ入力者）。

【図１０】 その他の実施の形態に係わる画像出力装置
の画像出力部で印刷出力される管理情報レポートの一例
である（管理者及びジョブ入力者以外）。

【符号の説明】

１２ 画像出力装置 １４ 画像読取部 １６ 画像処理部 １８ 画像出力部 ２０ 入力操作部 ４０ 表示部 ４２ ハードキー ５２ インターネット ５４ ＳＭＴＰサーバ ２１０ ジョブ一覧 ２２０Ａ〜２２０Ｉ 情報項目

フロントページの続き (72)発明者 前川 貴夫 神奈川県海老名市本郷2274番地 富士ゼロ ックス株式会社海老名事業所内 Ｆターム(参考） 2C061 AP07 AQ06 CL08 2H027 EJ04 EJ08 5B021 AA04 AA05 NN18 5C062 AA02 AA05 AB17 AB22 AB41 AB42 AC04 AC05 AC23 AC38 AF12 AF13 BD00 5C075 CA90 CD07 CD18 CF09 EE02 FF03

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 入力された出力ジョブに基づいて情報を
   出力する出力装置であって、 前記出力ジョブ毎に該出力ジョブに係わる管理情報を記
   憶する記憶手段と、 前記管理情報を出力するための管理情報出力手段と、 前記管理情報の確認者を識別する識別情報、及び前記出
   力ジョブを指定する指定情報を入力するための情報入力
   手段と、 前記情報入力手段から入力された識別情報に基づいて前
   記確認者を識別すると共に、該識別した確認者に応じて
   情報項目及び情報量の少なくとも一方を制限して、前記
   記憶手段に記憶されている前記指定情報で指定された出
   力ジョブに対応する管理情報を出力するように前記管理
   情報出力手段を制御する制御手段と、 を有する出力装置。
2. 【請求項２】 前記制御手段は、前記確認者が前記指定
   情報で指定された出力ジョブの入力者以外の場合に、前
   記管理情報の一部を削除して前記管理情報出力手段から
   出力させる、ことを特徴とする請求項１に記載の出力装
   置。
3. 【請求項３】 前記制御手段は、前記確認者が該出力装
   置の管理者以外の場合に、前記ジョブ情報の一部を削除
   して前記管理情報出力手段から出力させる、 ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の出力装
   置。
4. 【請求項４】 前記出力ジョブは、電子メールを送信す
   るメール送信出力である、 ことを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１項に
   記載の出力装置。
5. 【請求項５】 前記出力ジョブは、原稿から画像を読み
   取って画像データを取得して該画像データに基づく画像
   を印刷するコピー出力、又は外部から送信されてきた画
   像データを受信して該画像データに基づく画像を印刷す
   るプリント出力、又は原稿から読み取った画像データ或
   いは外部から受信した画像データを外部の別の装置へフ
   ァクシミリ送信するファクシミリ送信出力、又は原稿か
   ら読み取った画像データ或いは外部から受信した画像デ
   ータを添付ファイルとして添付して電子メールを送信す
   るメール送信出力、又は前記出力ジョブに基づく情報の
   出力結果を印刷するレポート出力である、 ことを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１項に
   記載の出力装置。