CN104243766A - 具有传输功能的图像形成设备及其控制方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种具有传输功能的图像形成设备及其控制方法。该图像形成设备即使在将基于传输设置的传输中能够使用的目的地限制为诸如已认证用户的地址等的预定目的地以增强安全性时，也能够在利用该传输设置的情况下进行传输的基础上维持用户的便利性。在将基于传输设置的传输中能够使用的目的地限制为已认证用户的地址、并且传输设置中所登记的至少一个传输目的地不同于用户的地址的情况下，将所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地改写成已认证用户的地址。

Description

具有传输功能的图像形成设备及其控制方法
技术领域
本发明涉及一种具有用于向传输设置中登记的目的地进行传输的功能的图像形成设备及其控制方法、以及用于存储使得计算机执行该控制方法的程序的存储介质。
背景技术
近年来，要求图像形成设备降低成本并小型化，并且具有高的功能性。一些图像形成设备被配置成与外部装置(例如，个人计算机)协作来提供高便利性的功能。例如，已知这样一种多功能外围设备，其具有经由网络向从传输设置中所登记的目的地中所选择的目的地进行传输的功能。
当进行向传输设置中所登记的目的地的传输时，担心安全性问题。为了增强安全性并简化目的地输入操作，提出这样一种图像传输设备：该图像传输设备具有用户认证功能，并且在用户成功认证时，根据认证自动地设置传输目的地(例如，参考日本特开2010-220256)。另外，提出了一种方法，其中，在该方法中，将基于传输设置的传输中能够使用的传输目的地限制为已认证用户的地址。
然而，如果限制向除例如已认证用户的地址以外的目的地的传输，则担心在利用该传输设置的基础上用户的便利性降低。
发明内容
本发明提供一种图像形成设备，并且提供一种该图像形成设备的控制方法和用于存储使得计算机执行该控制方法的程序的存储介质，其中，该图像形成设备即使在将基于传输设置的传输中能够使用的目的地限制为诸如已认证用户的地址等的预定目的地以增强安全性时，也能够在利用该传输设置的情况下进行传输的基础上维持用户的便利性。
根据本发明的一个方面，提供一种图像形成设备，其具有用于基于登记有至少一个传输目的地的传输设置来进行传输的传输功能，所述图像形成设备包括：获得单元，用于获得预定目的地；以及控制单元，用于在将基于所述传输设置的传输中能够使用的目的地限制为所述预定目的地、并且所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地不同于所述预定目的地的情况下，将所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地改写成所述预定目的地。
根据本发明的另一方面，提供一种图像形成设备的控制方法，其中所述图像形成设备具有用于基于登记有至少一个传输目的地的传输设置来进行传输的传输功能，所述控制方法包括以下步骤：获得步骤，用于获得预定目的地；以及改写步骤，用于在将基于所述传输设置的传输中能够使用的目的地限制为所述预定目的地、并且所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地不同于所述预定目的地的情况下，将所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地改写成所述预定目的地。
根据本发明的又一方面，提供一种存储用于使计算机执行图像形成设备的控制方法的程序的非瞬态计算机可读存储介质，其中所述图像形成设备具有用于基于登记有至少一个传输目的地的传输设置来进行传输的传输功能，其中，所述控制方法包括以下步骤：获得步骤，用于获取预定目的地；以及改写步骤，用于在将基于所述传输设置的传输中能够使用的目的地限制为所述预定目的地、并且所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地不同于所述预定目的地的情况下，将所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地改写成所述预定目的地。
利用本发明，即使在通过将基于传输设置的传输中能够使用的目的地限制为诸如已认证用户的地址等的预定目的地来增强安全性时，也能够在利用该传输设置的基础上维持用户的便利性。
通过(参考附图)对典型实施例的以下描述，本发明的其它特征将变得明显。
附图说明
图1是示出根据本发明第一实施例的图像形成设备的硬件结构的框图；
图2是示出显示在图像形成设备的操作面板上的模式选择画面的例子以及在许可向已认证用户的地址和其它地址进行传输的情况下响应于模式选择画面上的模式选择而显示在操作面板上的传输设置画面的例子的图；
图3是示出在仅许可向已认证用户的地址进行传输的状态下响应于模式选择画面上的模式选择而显示在操作面板上的传输设置画面的例子的图；
图4是示出通过第一实施例的图像形成设备所进行的传输目的地指定处理的流程的流程图；
图5是示出通过根据本发明第二实施例的图像形成设备所进行的传输目的地指定处理的流程的流程图；以及
图6是示出在图5的步骤S504中显示在操作面板上的画面的例子的图。
具体实施方式
下面参考示出本发明的优选实施例的附图来详细说明本发明。
第一实施例
图1以框图示出根据本发明第一实施例的图像形成设备的硬件结构。应该注意，所示的块表示设备的硬件模块，并且各块之间的箭头表示数据和指示的流向。
图像形成设备100是具有打印功能、图像读取功能、传输功能以及用户认证功能等的多功能外围设备。
图像形成设备100包括控制器单元101，并且包括由控制器单元101控制的打印单元107、读取单元109、操作面板110和线路I/F112。
控制器单元101包括与系统总线105连接的CPU102、RAM103、ROM104、打印单元I/F106、读取单元I/F108、调制解调器111、USB I/F115和网络I/F118。
CPU102将存储在ROM104的程序区域中的控制程序读入RAM103中，并且执行该控制程序，从而整体控制图像形成设备100的各个部分。应该注意，可以将该控制程序存储在例如未示出的硬盘驱动器(HDD)中。
打印单元I/F106是与打印单元107(打印机引擎)的接口(I/F)，并且读取单元I/F108是与读取单元109(扫描器引擎)的接口。CPU102处理经由读取单元I/F108从读取单元109所输入的读取图像信号，并且经由打印单元I/F106向打印单元107输出由此得到的记录图像信号。在所示例子中，尽管打印单元107和读取单元109内置在图像形成设备100中，但是也可以将这些单元从外部连接至图像形成设备100。
CPU102通过使用ROM104的字体区域中所存储的字体信息使得操作面板110的显示装置显示字符、符号等，并且接收根据用户指示从操作面板110所提供的指示信息。ROM104具有用于存储根据需要通过CPU102读取和/或更新的图像形成设备100的设备信息、用户电话薄信息、部门管理信息等的数据区域。
调制解调器111经由线路I/F112和经由电话线113连接至公共线网络114，并且能够与未示出的其它图像形成设备、传真设备、电话机等进行通信。
USB I/F115经由USB线缆116连接至诸如PC等的外部装置122，并且控制控制器单元101和外部装置122之间的通信。
网络I/F118经由诸如LAN线缆119等的通信线缆和经由诸如LAN等的网络120连接至认证服务器121，并且控制控制器单元101和认证服务器121之间的通信。
认证服务器121保持诸如分别表示用户地址的目的地信息等的用户信息。CPU102从认证服务器121获得与已认证用户相关联的目的地信息。应该注意，代替保持在认证服务器中，还可以将这些用户地址信息保持在图像形成设备中。
参考图2～4，将说明图像形成设备100所进行的传输时的传输目的地指定处理。下面，将说明通过邮件传输扫描数据的示例情况。
图2示出显示在图像形成设备100的操作面板110上的模式选择画面的例子，并且示出在许可向已认证用户的地址和其它地址进行传输的情况下响应于模式选择画面上的模式选择而显示在操作面板110上的传输设置画面的例子。
在图2中，附图标记201表示用于选择图像形成设备100的模式中的任一模式的模式选择画面。将针对各个模式的传输设置登记在图像形成设备100中。在扫描数据的邮件传输的情况下，各传输设置包括一个以上的传输目的地(诸如地址等)，并且包括与图像读取大小、颜色模式等有关的图像处理设置。
当在许可向已认证用户的地址和其它地址进行传输的状态下在模式选择画面201上选择模式中的任一模式时，进行向用于显示与所选择的模式相对应的传输设置的传输设置画面的变换。例如，当在模式选择画面201上选择“模式1”时，将显示从模式选择画面201切换成传输设置画面202。当选择“模式2”时，将显示切换成传输设置画面203。
在传输设置画面202上，显示指示内容“目的地的数量：2”和“发送至：aabc.co.jp”。这表示在与模式1相对应的传输设置中登记了传输目的地“aabc.co.jp”和未示出的传输目的地。可以按压滚动按钮202a来显示未示出的传输目的地。
在传输设置画面202上，显示诸如“读取大小：A4”和“颜色模式：彩色”等的指示内容。换句话说，将这些指示的内容登记为针对模式1的图像处理设置。应该注意，图像处理设置的内容不局限于所示的这些内容。
在传输设置画面203上，显示指示内容“目的地的数量：1”和“发送至：babc.co.jp”。这表示在与模式2相对应的传输设置中仅登记了传输目的地“babc.co.jp”。在针对模式2的图像处理设置中，登记“读取大小：A4”和“颜色模式：单色”等。
如上所述，用户可以在模式选择画面201上选择期望的模式，由此可以从图像形成设备100中所登记的传输设置中读取并利用与所选择的模式相对应的传输设置(传输目的地和图像处理设置)。
图3示出在仅许可向已认证用户的地址进行传输的状态下响应于模式选择画面上的模式选择而显示在操作面板110上的传输设置画面的例子。
在该例子中，假定通过图像形成设备100的用户认证功能预先认证了具有传输目的地“babc.co.jp”的用户。还进行如下假定：在ROM104等中，存储有目的地限制信息，其中，该目的地限制信息表示是否将基于传输设置的传输中能够使用的目的地限制为预定目的地(例如，诸如用户地址等的安全目的地)。在该例子中，假定存储有表示将传输目的地被限制为用户地址的目的地限制信息。
如前所述，将包括目的地“aabc.co.jp”的两个传输目的地登记在与模式1相对应的传输设置中。当许可向已认证用户的地址和其它地址进行传输时，如图2所示，将传输设置中所登记的这两个传输目的地显示在传输设置画面202上。
在该例子中，预先认证了地址为babc.co.jp的用户，并且将基于传输设置的传输中能够使用的目的地限制为已认证用户的地址“babc.co.jp”。换句话说，仅许可向已认证用户的地址进行传输。当在图3的模式选择画面201上选择了模式1时，将传输设置中所登记的这两个传输目的地改写成已认证用户的地址“babc.co.jp”，并且将显示从模式选择画面201切换成传输设置画面302。在传输设置画面302上，显示切换之后的传输目的地“babc.co.jp”。另一方面，不改写针对模式1的图像处理设置。换句话说，显示诸如“读取大小：A4”和“颜色模式：彩色”等的设置内容。
当在图3的模式选择画面201上选择了模式2时，将显示从模式选择画面201切换成传输设置画面303。在传输设置画面303上，在针对模式2的传输设置中，由于作为传输目的地仅登记了已认证用户的地址“babc.co.jp”，因而在无需改写的情况下显示传输目的地“babc.co.jp”。
如上所述，已认证用户可以通过在传输设置画面302或303上选择安全目的地(例如，用户地址)作为传输目的地，来增强进行传输时的安全性。
图4以流程图示出通过图像形成设备100所进行的传输目的地指定处理的流程。CPU102通过执行从ROM104所读取的相关控制程序来进行该处理。
在步骤S401，CPU102使得操作面板110显示模式选择画面201，并且接受该画面201上所选择的模式。
在步骤S402，CPU102读取与所选择的模式相对应的传输设置中所包含的一个以上的所有传输目的地，并且从认证服务器121获得已认证用户的地址，或者获得在用户认证时从服务器121所获得的然后存储在例如RAM103中的用户地址。接着，CPU102判断传输设置中所包含的一个以上的所有传输目的地各自与已认证用户的地址是否一致。
如果一个以上的所有传输目的地各自均与已认证用户的地址一致(步骤S402为“是”)，则CPU102进入步骤S405。另一方面，如果一个以上的传输目的地中的任意一个不同于已认证用户的地址(步骤S402为“否”)，则CPU102进入步骤S403。
在步骤S403，CPU102在参考目的地限制信息的情况下判断是否将基于传输设置的传输中能够使用的目的地限制为已认证用户的地址。
如果许可向除已认证用户的地址以外的地址进行传输(步骤S403为“否”)，则CPU102进入步骤S405。另一方面，如果将基于传输设置的传输中能够使用的目的地限制为已认证用户的地址(步骤S403为“是”)，则CPU102进入步骤S404，其中在步骤S404，CPU102将登记在传输设置中的一个以上的传输目的地各自改写成已认证用户的地址。
在步骤S405，CPU102使得操作面板110显示与所选择的模式相对应的传输设置(一个以上的传输目的地和图像处理设置)。在步骤S406，CPU102等待用户经由操作面板110给出的传输开始指示。当给出传输开始指示时，在步骤S407进行传输处理。
如上所述，根据第一实施例，在将基于传输设置的传输中能够使用的目的地限制为已认证用户的地址、并且传输设置中所登记的一个以上的传输目的地中的任一个不同于已认证用户的地址的情况下，将传输设置中所登记的一个以上的所有传输目的地各自改写成已认证用户的地址。结果，即使在通过将传输目的地限制为安全目的地(例如，已认证用户的地址)来增强安全性时，也可以在利用传输设置的基础上维持用户的便利性。
第二实施例
除提示用户确认并选择是否将传输设置中的传输目的地改写成用户地址以外，根据第二实施例的图像形成设备与第一实施例的图像形成设备相同。将省略针对这两个实施例的共通点的说明。
图5以流程图示出通过本实施例的图像形成设备所进行的传输目的地指定处理的流程。CPU102通过执行从ROM104所读取的相关控制程序来进行该处理。
在图5的步骤S501～S503，CPU102进行与图4的步骤S401～S403中所进行的处理相同的处理。更具体地，CPU102判断与模式选择画面201上所选择的模式相对应的传输设置中所包含的一个以上的传输目的地各自与已认证用户的地址是否一致。如果该判断的回答为“是”，则流程进入步骤S504。
在步骤S504，CPU102使得操作面板110显示如图6所示的确认选择画面601，所述确认选择画面601用于提示用户确认并选择是否将传输设置中的一个以上的传输目的地各自改写成安全目的地(例如，用户的地址)。在确认选择画面601上，显示“是”按钮602和“否”按钮603。
在步骤S505，基于用户的指示，CPU102判断是否改写传输设置中的一个以上的传输目的地。更具体地，当按下确认选择画面601上的“否”按钮603时，判断为不改写一个以上的传输目的地，并且完成当前的处理。另一方面，如果按下画面601上的“是”按钮602，则判断为要改写一个以上的传输目的地，并且处理进入步骤S506。
在步骤S506～S509，CPU102执行与图4的步骤S404～S407所进行的处理相同的处理。更具体地，在步骤S506将传输设置中的一个以上的传输目的地各自改写成已认证用户的地址之后，或者如果步骤S502的回答为“是”，或者如果步骤S503的回答为“否”，则将传输设置显示在操作面板110上，并且响应于传输开始指示进行传输处理。
如上所述，根据第二实施例，通过许可用户选择是否将传输设置中的一个以上的传输目的地改写成例如用户地址，可以防止向不期望的目的地的无意传输。
在第一实施例和第二实施例中，当图像形成设备100所登记的传输设置中的一个以上的传输目的地不同于已认证用户的地址时，将该一个以上的传输目的地中的每一个改写成用户地址。然而，可以设置是许可还是禁止将各传输目的地改写成已认证用户的地址。即使在这种情况下，也可以禁止向除诸如已认证用户的地址等的安全目的地以外的目的地进行传输。
在第一和第二实施例中，在将基于传输设置的传输中能够使用的目的地限制为安全目的地(例如，已认证用户的地址)、并且在传输设置中所登记的一个以上的传输目的地中的任一个不同于例如已认证用户的地址的情况下，将该一个以上的传输目的地中的每一个改写成已认证用户的地址。然而，在传输设置中所登记的传输目的地中包含与已认证用户的地址一致的至少一个目的地的情况下，可以仅将与已认证用户的地址一致的该至少一个目的地保留在传输设置中，同时从传输设置中删除至少一个其它传输目的地。
其它实施例
还可以通过读出并执行记录在存储介质(例如，非瞬态计算机可读存储介质)上的计算机可执行指令以进行本发明的上述实施例中的一个以上的功能的系统或者设备的计算机、以及通过下述方法实现本发明的各实施例，其中，系统或设备的计算机例如通过从存储介质读出并执行计算机可执行指令以进行上述实施例中的一个或多个的功能来进行该方法。计算机可以包含中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)或者其它电路中的一个以上，并且可以包括分离计算机或者分离计算机处理器的网络。可以通过例如网络或者存储介质将计算机可执行指令提供给计算机。存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算系统的存储器、光盘(诸如紧凑型光盘(CD)、数字多功能盘(DVD)或蓝光光盘(BD)TM等)、闪速存储器装置和存储卡等中的一个或多个。
尽管已经参考典型实施例描述了本发明，但是应该理解，本发明不局限于所公开的典型实施例。所附权利要求书的范围符合最宽泛的解释，以包含所有这类修改、等同结构和功能。
本申请要求2013年6月24日提交的日本专利申请2013-131612的优先权，其全部内容通过引用包含于此。

Claims (7)

1.一种图像形成设备，其具有用于基于登记有至少一个传输目的地的传输设置来进行传输的传输功能，所述图像形成设备包括：
获得单元，用于获得预定目的地；以及
控制单元，用于在将基于所述传输设置的传输中能够使用的目的地限制为所述预定目的地、并且所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地不同于所述预定目的地的情况下，将所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地改写成所述预定目的地。
2.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述图像形成设备具有用户认证功能，以及所述预定目的地是通过所述用户认证功能已认证的用户的地址。
3.根据权利要求2所述的图像形成设备，其中，在许可向除所述已认证的用户的地址以外的地址进行基于所述传输设置的传输的情况下，即使在所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地不同于所述已认证的用户的地址时，所述控制单元也不将所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地改写成所述已认证的用户的地址。
4.根据权利要求2所述的图像形成设备，其中，还包括：
选择单元，用于在将基于所述传输设置的传输中能够使用的目的地限制为所述已认证的用户的地址、并且所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地中的任一个不同于所述已认证的用户的地址的情况下，提示用户选择是否进行用于将所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地改写成所述已认证的用户的地址的改写，
其中，在用户选择进行所述改写的情况下，所述控制单元将所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地改写成所述已认证的用户的地址。
5.根据权利要求2所述的图像形成设备，其中，还包括：
设置单元，用于设置是许可还是禁止所述控制单元将所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地改写成所述已认证的用户的地址。
6.根据权利要求2所述的图像形成设备，其中，在将基于所述传输设置的传输中能够使用的目的地限制为所述已认证的用户的地址、并且所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地包括与所述已认证的用户的地址一致的地址的情况下，将与所述已认证的用户的地址一致的地址保留在所述传输设置中，并且从所述传输设置中删除至少一个其它传输目的地。
7.一种图像形成设备的控制方法，其中所述图像形成设备具有用于基于登记有至少一个传输目的地的传输设置来进行传输的传输功能，所述控制方法包括以下步骤：
获得步骤，用于获得预定目的地；以及
改写步骤，用于在将基于所述传输设置的传输中能够使用的目的地限制为所述预定目的地、并且所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地不同于所述预定目的地的情况下，将所述传输设置中所登记的至少一个传输目的地改写成所述预定目的地。
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