CN102238170A - 通信设备、控制该通信设备的方法和存储介质 - Google Patents

通信设备、控制该通信设备的方法和存储介质 Download PDF

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Abstract

本申请涉及通信设备、控制该通信设备的方法和存储介质。一种具有用于使用从多个传输协议中选择的传输协议将数据传输到另一个设备的传输功能的通信设备。一种实现所述通信设备的多功能打印机(MFP)对用户进行认证，并获取与认证的用户相关联的目的地信息。MFP允许对于使用所获取的目的地信息的传输使用特定传输协议，并限制对于使用其它目的地信息的传输使用该特定传输协议。此外，在存储在硬盘中的与所述特定传输协议相关联的目的地信息中，MFP允许显示与所获取的目的地信息匹配的目的地信息，但是限制显示其它目的地信息。

Description

通信设备、控制该通信设备的方法和存储介质
技术领域
本发明涉及一种能限制将数据传输到除与认证的用户相关联的传输目的地之外的其它传输目的地的通信设备、控制该通信设备的方法和存储用于实现该方法的控制程序的存储介质。
背景技术
通常，通信设备需要对于使用该通信设备或者其功能进行认证。另一方面，一般的图像形成设备，例如打印机，设有传输和接收功能，并与外部设备交换数据。例如，图像形成设备接收来自外部设备的打印作业，对打印作业执行信息处理，然后形成图像。也就是说，图像形成设备可被提及为通信设备。
已知还提出了这样一种图像形成设备(以下也称为“装置”)，该图像形成设备需要对使用该设备或者其功能进行认证。在这种类型的图像形成设备中，仅登录认证的用户被授权使用该装置。此外，已知提供这样的认证的应用软件。以下将该认证称为装置认证。
此外，提出了这样一种图像形成设备，该图像形成设备仅允许登录认证的用户使用比如用于数据传输或打印的特定功能，并且还已知提供这样的认证的应用软件。以下将这种类型的认证称为功能认证。
顺便提及，提出了这样一种图像形成设备，该图像形成设备被配置为存储与装置认证的或者功能认证的用户相关联的目的地信息(传输目的地)，并将传输目的地分配给按钮等。这种类型的图像形成设备使得用户能操作该按钮等，从而容易地将读取的图像数据传输到被分配给该按钮的传输目的地(例如，用户自己的地址)(参见比如日本专利特开公布No.2006-101484)。
此外，提出了这样的传输控制应用软件，该传输控制应用软件被配置为将使用传输协议(以下也简单地称为“协议”)的传输限制于与用户相关联的传输目的地。使用传输协议的传输包括，例如，使用SMTP(简单邮件传输协议)的电子邮件传输和使用SMB(服务器消息块)的文件传输。在该应用程序中，所使用的协议数量限于一种。
该应用软件仅将使用传输协议的传输的目的地限制于预先获取的传输目的地，因此，可相对容易地实现用户界面。
例如，假设传输协议被限制于用于电子邮件传输的传输协议，同时提供用于存储多个登记的电子邮件地址的地址簿功能，并且电子邮件传输的目的地被限制于预先获取的目的地(比如，与用户相关联的传输目的地)。在这种情况下，上述目的地的限制可通过禁止经由用户界面对登记的电子邮件地址进行编辑并进一步禁止使用整个地址簿功能来实现。
然而，在可使用多个传输协议的图像形成设备中，如果使用特定传输协议的传输被限制于与用户相关联的目的地，则引起以下问题：
通常，在能使用多个传输协议的图像形成设备中，不仅电子邮件地址，而且使用SMB协议的文件传输的目的地和使用FAX协议的传真传输的目的地都被登记在地址簿中。
在这种类型的图像形成设备中，如果禁止使用整个地址簿功能，则自然地，不仅选择电子邮件地址，而且选择文件传输的目的地或者传真传输的目的地变得不可能。
此外，通常，能执行使用多个协议的多个目的地传输的图像形成设备提供有这样的用户界面，该用户界面显示呈现传输协议和传输目的地的简要描述的列表。这种类型的图像形成设备中的一些被配置为使得用户能从该列表选择特定的传输目的地，并可经由用户界面要求显示关于该传输目的地的详细信息。
另外，一些图像形成设备被配置为以这样的方式显示详细信息，即，不仅能确认所选择的传输目的地，而且还能对目的地信息进行编辑或校正。
如果在这种类型的图像形成设备中禁止对所获取的传输目的地进行编辑和校正，则引起以下问题：
例如，假设图像形成设备被配置为获取电子邮件传输和文件传输的目的地，并允许用户配置电子邮件传输或文件传输，以使得电子邮件或文件被传输到由图像形成设备如此获得的目的地，该目的地可以是用户自己所用的外部设备。在这种情况下，如果两个协议被用于对用户的传输，则不可能仅对这两个协议之一(比如，SMB协议)将传输的目的地限制为所获取的目的地。
所显示的详细信息可包括，例如，电子邮件接收方姓名、文件传输中的用户名，和不是目的地本身的诸如密码的认证信息。
因此，当考虑比如在安装图像形成设备的客户站点处在预定时间段过去之后必须改变密码的情况时，即使不能允许对目的地进行编辑，也需要能对认证信息进行编辑。
发明内容
本发明提供一种通信设备、控制该通信设备的方法和存储用于实现该方法的程序的存储介质，所述通信设备能执行使用多个传输协议之一的传输，并被配置为在保持与所述传输协议中的每一个相关联的地址簿功能等可用的同时，可逐个传输协议地设置目的地限制。
此外，本发明提供一种通信设备、控制该通信设备的方法和存储用于实现该方法的程序的存储介质，所述通信设备能根据传输协议特定的目的地限制来显示关于要编辑的传输目的地的详细信息。
在本发明的第一方面中，提供一种具有用于使用从多个传输协议中选择的传输协议将数据传输到另一个设备的传输功能的通信设备，该通信设备包括：认证单元，被配置为对用户进行认证；获取单元，被配置为获取与由所述认证单元认证的用户相关联的目的地信息项；存储单元，被配置为存储多个目的地信息项；设置单元，被配置为配置设置，以使得允许对于使用通过所述获取单元获取的目的地信息项的传输使用特定传输协议，并限制对于使用除通过所述获取单元获取的目的地信息项之外的其它目的地信息项的传输使用所述特定传输协议；和显示限制单元，被配置为能够操作为：当通过所述设置单元配置所述设置时，在由所述存储单元存储的与所述特定传输协议相关联的目的地信息项之中，允许显示与通过所述获取单元获取的目的地信息项匹配的目的地信息项，但是限制显示除所获取的目的地信息项之外的目的地信息项。
在本发明的第二方面中，提供一种具有用于使用从多个传输协议中选择的传输协议将数据传输到另一个设备的传输功能的通信设备，该通信设备包括：认证单元，被配置为对用户进行认证；获取单元，被配置为获取与由所述认证单元认证的用户相关联的目的地信息项和关于所述目的地信息项的详细信息；目的地表，被配置为存储多个目的地信息项和关于所述目的地信息项中的每一个的详细信息；和编辑限制单元，被配置为能够操作为：当被通过所述认证单元认证的用户选择以检查所述详细信息的特定目的地信息项与预定传输协议相关联时，限制对关于所述特定目的地信息项的详细信息进行编辑。
在本发明的第三方面中，提供一种控制通信设备的方法，所述通信设备具有用于使用从多个传输协议中选择的传输协议将数据传输到另一个设备的传输功能，所述方法包括：对用户进行认证；获取与认证的用户相关联的目的地信息项；存储多个目的地信息项；配置设置，以使得允许对于使用获取的目的地信息项的传输使用特定传输协议，并限制对于使用除获取的目的地信息项之外的其它目的地信息项的传输使用所述特定传输协议；并且当配置所述设置时，在所存储的与所述特定传输协议相关联的目的地信息项之中，允许显示与获取的目的地信息项匹配的目的地信息项，但是限制显示除所获取的目的地信息项之外的目的地信息项。
在本发明的第四方面中，提供一种控制通信设备的方法，所述通信设备具有用于使用从多个传输协议中选择的传输协议将数据传输到另一个设备的传输功能，并被提供有目的地表，所述目的地表中记录多个目的地信息项并存储关于所述目的地信息项中的每一个的详细信息，所述方法包括：对用户进行认证；获取与认证的用户相关联的目的地信息项和关于该目的地信息项的详细信息；和当被认证的用户选择以检查所述详细信息的特定目的地信息项与预定传输协议相关联时，限制对关于所述特定目的地信息项的详细信息进行编辑。
在本发明的第五方面中，提供一种存储计算机可执行程序的非临时性(non-transitory)计算机可读存储介质，所述计算机可执行程序用于使计算机执行控制通信设备的方法，所述通信设备具有用于使用从多个传输协议选择的传输协议将数据传输到另一个设备的传输功能，其中，所述方法包括：获取与认证的用户相关联的目的地信息项；存储多个目的地信息项；配置设置，以使得允许对于使用获取的目的地信息项的传输使用特定传输协议，并限制对于使用除获取的目的地信息项之外的其它目的地信息项的传输使用所述特定传输协议；并且当配置所述设置时，在所存储的与所述特定传输协议相关联的目的地信息项之中，允许显示与获取的目的地信息项匹配的目的地信息项，但是限制显示除所获取的目的地信息项之外的目的地信息项。
在本发明的第六方面中，提供一种存储计算机可执行程序的非临时性计算机可读存储介质，所述计算机可执行程序用于使计算机执行控制通信设备的方法，所述通信设备具有使用从多个传输协议中选择的传输协议将数据传输到另一个设备的传输功能，并被提供有目的地表，所述目的地表中记录多个目的地信息项并存储关于所述目的地信息项中的每一个的详细信息，其中，所述方法包括：对用户进行认证；获取与认证的用户相关联的目的地信息项和关于该目的地信息项的详细信息；和当被认证的用户选择以检查所述详细信息的特定目的地信息项与预定传输协议相关联时，限制对关于所述特定目的地信息项的详细信息进行编辑。
根据本发明，在保持与所述传输协议中的每一个相关联的地址簿功能等可用的同时，可逐个传输协议地设置目的地限制。此外，根据本发明，可根据传输协议特定的目的地限制对所显示的关于传输目的地的详细信息进行编辑。
从以下结合附图的详细描述，本发明的特征和优点将变得更清楚。
附图说明
图1是示意性地以举例的方式示出作为根据本发明实施例的通信设备的图像形成设备的操作环境的示图。
图2是图1中出现的图像形成设备(MFP)的硬件配置的框图。
图3是由图2中显示的MFP执行的传输认证过程的流程图。
图4是示出参照图3描述的上下文的示例的示图。
图5是示出在MFP 2上显示以用于选择传输目的地的画面的示例的视图。
图6是由MFP 2执行的地址簿显示过程的流程图。
图7是示出显示在MFP 2上的地址簿画面的示例的视图。
图8是示出显示在MFP 2上的地址簿画面的另一个示例的视图。
图9是由MFP 2执行的新地址按钮显示过程的流程图。
图10是示出在执行参照图9描述的新地址按钮显示过程之后所显示的新地址画面的示例的视图。
图11是示出在执行新地址按钮显示过程之后所显示的新地址画面的另一个示例的视图。
图12是由图2中显示的MFP执行的详细信息显示和编辑过程的流程图。
图13是示出通过参照图12描述的详细信息显示和编辑过程获得的画面的示例的视图。
图14是示出通过详细信息显示和编辑过程获得的画面的另一个示例的视图。
图15是示出当在图2中显示的MFP中限制电子邮件传输或文件传输时改变设置中所用的用户界面画面的示例的视图。
具体实施方式
现在，以下将参照显示本发明实施例的附图对本发明进行详细描述。应该指出，虽然通过将图像形成设备作为通信设备的示例来给出以下描述，但是本发明还可应用于除图像形成设备之外的设备。
图1是示意性地以举例的方式示出作为根据本发明实施例的通信设备的图像形成设备的操作环境的示图。
参照图1，图1中所示的图像形成设备为比如多功能打印机(MFP)200，其经由局域网(LAN)100连接至LDAP(轻量目录访问协议，light weight directory access protocol)服务器300(另一个设备)。
MFP 200使用预定传输协议(以下也简单地称为“协议”)与LDAP服务器300(另一个设备)通信，并执行下述用于传输的用户认证。应该指出，协议是众所周知的，因此，省略其详细描述。
MFP 200提供有当与另一个设备执行数据传输和接收时使用至少两个传输协议传输和接收数据的传输和接收功能，并允许在登录期间被认证的用户使用图像形成设备或者在图像形成设备中提供的功能。
图2是图1中出现的MFP 200的硬件配置的框图。
参照图2，MFP 200包括CPU 201、ROM 202、RAM 203、网络接口卡(NIC)204、用于控制外部输入的面板控制器(PANELC)205和各种类型的按钮或触摸面板(以下简单地称为“面板”)206。此外，MFP 200包括显示器控制器(DISPC)207、显示器208、盘控制器(DKC)209和硬盘(HD)210。在图2中显示的示例中，MFP 200还包括打印机单元211和扫描仪单元212。
CPU 201不仅执行连接至系统总线213的所有装置的中央控制，而且还执行存储在ROM 202或作为大规模存储装置的HD 210中的固件模块。应该指出，固件模块包括至少两个模块，并可逐个模块地被更新。
此外，CPU 201基于作为控制程序的固件模块执行下述过程。HD210可用作用于存储图像数据的临时存储区。RAM 203用作用于CPU201的主存储器和工作区。
面板控制器205响应于经由面板206输入的指令执行控制。显示控制器207控制显示器208以在显示器208上显示图像。
网络接口卡204经由LAN 100与另一个MFP和文件服务器(其它设备：这些设备均未显示)或者LDAP服务器300(参见图1)双向交换数据。打印机单元211比如按照电子照相过程在记录片材上形成图像。扫描仪单元212读取打印在记录片材上的图像。
应该指出，扫描仪单元212具有作为可选单元的安装在其上的自动文档进给器(未显示)，其使得扫描仪单元212能自动读取多个原稿。
图2中所示的MFP 200要求例如作为功能认证的传输认证。假设在执行传输认证的情况下，MFP 200经由LAN 100与LDAP服务器300通信以执行用户认证。然后，如前所述，允许通过传输认证而认证的用户使用MFP 200的传输功能。
图3是由图2中所示的MFP 200执行的传输认证过程的流程图。
参照图1至图3，用于执行传输认证和目的地信息获取的处理的程序与其它程序一起被存储在图2中出现的HD 210中。当MFP 200的电源开启时，CPU 201将该程序加载在RAM 203中。
当用户发出开始传输操作的请求时，CPU 201开始传输认证过程。CPU 201控制显示器控制器207以在显示器208上显示输入画面，以便提示用户输入用户名和密码(步骤S301)。然后，CPU 201接受用户经由面板206输入的用户名和密码。其后，CPU 201等待对于传输认证的登录请求。
当接收到登录请求时，CPU 201控制网络接口卡204，从而经由LAN 100访问LDAP服务器300。具体地讲，CPU 201使用预定协议请求LDAP服务器300通过输入的用户名和密码执行认证。
当LDAP服务器300接收到认证请求时，它验证接收的用户名和密码，然后使用预定传输协议将认证结果发送给MFP 200。当接收到认证结果时，CPU 201进行到步骤S302。
在步骤S302中，CPU 201确定认证结果是否指示认证成功(OK)。如果认证结果指示成功(对步骤S302为“是”)，则CPU 201使用认证结果(OK)，从LDAP服务器300获取与用户相关联的目录信息(步骤S303)。
具体地，CPU 201使用预定传输协议请求LDAP服务器300搜索与用户相关联的电子邮件属性值和主目录(home directory)属性值。然后，CPU 201从LDAP服务器300获取搜索结果。
其后，CPU 201将通过搜索获得的用于认证的用户名和密码、LDAP服务器300的IP地址、和关于电子邮件地址的信息、文件夹路径等作为上下文(传输地址信息)存储在RAM 203中(图3中的虚线箭头所指示)。在将上下文存储在RAM 203中之后，CPU 201终止传输认证过程。
如果在步骤S302中确定认证结果不指示成功，即，如果它指示不好(NG)(对步骤S302为“否”)，则CPU 201使显示器控制器207显示说明认证不成功的消息(步骤S304)。然后，CPU 201返回到步骤S301。
图4是示出参照图3提及的上下文5000的示例的示图。
在图4中，上下文5000包括用户名字段、密码字段、电子邮件地址字段、服务器字段和文件夹路径字段。在图4中示出的示例中，用户名字段存储“ikeda”，密码字段存储“password”。图4中示出的示例表示通过将“ikeda”用作用户名、将“password”用作密码来发出认证请求，并由LDAP服务器300执行认证。
此外，获取“ikedaconon.co.jp”作为作为是电子邮件属性值电子的邮件地址。此外，获取
Figure BDA0000057090510000091
作为主目录属性值。主目录属性值不包含服务器名称，因此，在服务器字段中设置LDAP服务器300的IP地址
Figure BDA0000057090510000092
图5是示出在图2中所示的MFP 200上显示以用于设置传输目的地的画面的示例的视图。
参照图5，在设置传输目的地时，参照图2描述的MFP 200可显示用于从中进行选择的地址簿，还可直接输入新的传输目的地。当参照图3描述的传输认证被成功执行，并将用户自己的电子邮件地址和文件夹路径选择为下述操作的传输目的地时，显示图5中示出的画面。
图6是由图2中所示的MFP 200执行的地址簿显示过程的流程图。
参照图2、图5和图6，当图5中出现的地址簿按钮(地址簿)2081被按下时，CPU 201开始地址簿显示过程。应该指出，涉及地址簿的数据预先存储在HD 210中。例如，逐个地址地将传输目的地和传输协议之间的关联登记在地址簿中。
当地址簿显示过程开始时，CPU 201对参考索引“i”和显示索引“j”进行初始化(步骤S601)。在点击地址簿按钮2081之后立即设置i＝window.start和j＝0。当地址簿的滚动按钮(未显示)被按下时，CPU 201将参考索引“i”的值和显示索引“j”的值在各自的正整数范围内增加或减小。
然后，CPU 201检查地址簿是否具有要显示的剩余信息(数据)，以及要显示的信息项的数量是否超过显示器208上画面相关限制所限制的可显示的项的数量(步骤S602)。
更具体地讲，CPU 201检查参考索引“i”是否小于指示登记项的总数的总登记计数“total”(i＜total？)。此外，CPU 201检查显示索引“j”是否小于指示可显示的登记项的数量的可显示项计数“window.n”(j＜window.n？)。
如果参考索引“i”不小于总登记计数“total”(对步骤S602为“否”)，则CPU 201判断没有要显示的信息，并立即终止地址簿显示过程。
此外，如果显示索引“j”不小于可显示项计数“window.n”(对步骤S602为“否”)，则CPU 201判断在显示器208的画面上没有用于显示的区域，并立即终止地址簿显示过程。
在图6中所示的示例中，如以下所指，可显示项计数“window.n”被在MFP 200中设置为5。
另一方面，如果参考索引“i”小于总登记计数“total”并且显示索引“j”小于可显示项计数“window.n”(对步骤S602为“是”)，换句话讲，如果有要显示的信息并且有剩余的显示区域，则CPU 201检查与登记在地址簿的第i条目中的目的地信息项(传输目的地)相关联的传输协议(以下也简称为“协议”)book[i].protocol的类型(步骤S603)。
如果协议用于电子邮件传输或I-FAX(因特网FAX：使用电子邮件的FAX的传输和接收)(在步骤S603中为电子邮件或I-FAX)，则CPU 201检查并确定用于电子邮件或I-FAX传输的协议(电子邮件传输协议；比如，SMTP)是否已被设置为使得其使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的地址(即，上下文)(仅自己？)(步骤S604)。
如果用于电子邮件或I-FAX传输的协议的使用受限制(对步骤S604为“是”)，则CPU 201在登记在地址簿的第i条目中的电子邮件或I-FAX地址“book[i].address”(传输目的地)与存储在上述上下文5000中的电子邮件地址(传输地址)之间进行比较(步骤S605)。
如果通过比较确定二者不匹配(对步骤S605为“否”)，则CPU201将参考索引“i”加1(步骤S606)，然后返回到步骤S602以继续进行所述过程。
如果在步骤S603中确定与登记在地址簿的第i条目中的目的地信息项相关联的协议用于文件传输(在步骤S603中为“文件”)，则CPU 201检查用于文件传输的协议(文件传输协议，比如，SMB)是否被设置为使得其使用仅单独限制于传输认证过程期间的网络文件夹路径(仅自己？)(步骤S607)。
如果协议的使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的网络文件夹路径(对步骤S607为“是”)，则CPU 201在登记在地址簿的第i条目中的与文件传输相关联的网络文件夹路径“book[i].fullpath”和存储在上下文5000中的服务器和文件夹路径(即，传输地址)之间进行比较(步骤S608)。
具体地讲，CPU 201使用完整路径执行比较，所述完整路径例如为通过将服务器的IP地址与文件夹路径连接起来而获得的
Figure BDA0000057090510000111
如果通过比较确定二者不匹配(对步骤S608为“否”)，则CPU201将参考索引“i”加1(步骤S609)，然后返回到步骤S602以继续进行所述过程。
如果在步骤S603中确定与登记在地址簿的第i条目中的目的地信息项(传输目的地)相关联的协议是用于传真传输或另一传输的(在步骤S603中为“其它”)，则CPU 201在显示区域中的列表的第j条目中显示登记在地址簿的第i条目中的目的地信息“book[i]”(步骤S610)。
然后，CPU 201将参考索引“i”和显示索引“j”均加1(步骤S611)，然后返回到步骤S602以继续进行所述过程。
如果用于电子邮件或I-FAX传输的传输协议的使用不受限制(对步骤S604为“否”)，则CPU 201进行到步骤S610，在步骤S610中，CPU 201在显示区域中的列表的第j条目中显示登记在地址簿的第i条目中的目的地信息“book[i]”。
此外，如果CPU 201在步骤S605中基于比较结果确定二者匹配(对步骤S605为“是”)，则CPU 201进行到步骤S610。
类似地，如果CPU 201在步骤S607中确定协议的使用不仅限制于在传输认证过程期间所获取的网络文件夹路径(对步骤S607为“否”)，则CPU 201进行到步骤S610。此外，如果CPU 201在步骤S608中基于比较结果确定二者匹配(对步骤S608为“是”)，则CPU 201进行到步骤S610。
如上所述，CPU 201在协议的使用所限制于的传输目的地和与该传输目的地相关联的上下文之间进行比较，并基于比较结果确定是否限制传输目的地的显示。
图7是示出显示在图2中所示的MFP 200上的地址簿画面的示例的视图。
在分别在参照图6描述的地址簿显示过程的步骤S604和S607中确定的电子邮件传输协议的设置和文件传输协议的设置是使得它们的使用均不受限制的情况下，显示以举例的方式在图7中示出的地址簿画面，所述电子邮件传输协议和文件传输协议为与地址簿中的目的地信息(传输目的地)相关联的传输协议。
图8是示出显示在图2中所示的MFP 200上的地址簿画面的另一个示例的视图。
在图8中示出的示例中，假设与图7中示出的示例中所示的项(信息)相同的项(信息)登记在地址簿中。此外，假设用户使用用户名“ikeda”登录，并且参照图4描述的上下文5000存储在MFP 200中。另外，在参照图6描述的地址簿显示过程的步骤S605中确定的用于电子邮件传输的传输协议的设置是使得其使用限制于在传输认证过程期间所获取的地址(登记在上下文中的信息)，而在参照图6描述的地址簿显示过程的步骤S607中确定的用于文件传输的传输协议的设置是使得其使用不受限制。在这样的情况下，在显示屏幕208上显示图8中示出的地址簿画面。
参照图7和图8，可理解电子邮件地址“ikeda”列在图8中所示的地址簿画面中，但是I-FAX地址“kosugi iFax”和电子邮件地址(传输目的地)“sato”和“mitarai”则没有。
图9是由图2中所示的MFP 200执行的新地址按钮显示过程的流程图。
参照图2、图5和图9，当图5中出现的新地址按钮(新地址)2082被按下时，CPU 201开始新地址按钮显示过程。在本示例中，CPU 201控制显示器208上所显示的虚拟按钮的显示，从而限制用户经由面板206选择用于到新目的地的传输的传输协议。
应该指出，可选择的传输协议被分类为例如“传真”、“电子邮件”、“I-FAX”、“文件”和“存储介质”的五个类别。
当图5中出现的新地址按钮2802被按下时，首先，CPU 201使显示器控制器208在显示器208上显示传真按钮(步骤S901)。然后，CPU 201检查用于电子邮件传输的传输协议是否被设置为使得其使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的地址(登记在上下文中的信息)(在步骤S902中为“仅自己”)，以使得在能指定使用多个传输协议的多个目的地传输的同时能逐个协议地限制目的地。
如果用于电子邮件传输的传输协议没有被设置为使得其使用仅限制于所获取的地址(对步骤S902为“否”)，则CPU 201使显示器控制器207在显示器208上显示“电子邮件”按钮(步骤S903)。
然后，CPU 201使显示器控制器207在显示器208上显示“I-FAX”按钮(步骤S904)，并检查用于文件传输的传输协议是否被设置为使得其使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的网络文件夹路径(登记在上下文中的信息)(在步骤S905中为“仅自己”)。
如果用于文件传输的传输协议没有被设置为使得其使用仅限制于所获取的网络文件夹路径(对步骤S905为“否”)，则CPU 201使显示器控制器207在显示器208上显示“文件”按钮(步骤S906)。
其后，CPU 201使显示器控制器207在显示器208上显示“存储介质”按钮(步骤S907)。如此，能在上述五个协议之间进行选择。
然后，CPU 201使显示器控制器207在显示器208上显示“将邮件发送给自己(到用户自己的邮件传输)”按钮(步骤S908)。当“将邮件发送给自己”按钮被按下时，CPU 201指定存储在上下文5000中的电子邮件地址作为目的地。
然后，CPU 201控制显示器控制器207在显示器208上显示“将文件发送给自己”(到用户自己的文件传输)按钮(步骤S909)，随后终止新地址按钮显示过程。
当在显示器208上显示的“将文件发送给自己”按钮被按下时，CPU 201将基于存储在上下文5000中的服务器和文件夹路径而唯一确定的网络文件夹指定为目的地(传输目的地)。
当“将邮件发送给自己”按钮或者“将文件发送给自己”按钮被按下时，CPU 201使显示器控制器207如图5所示那样以简化方式在显示器208上显示上下文5000的电子邮件地址和服务器的列表。
如果在步骤S902中确定用于电子邮件传输的传输协议被设置为使得其使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的地址(对步骤S902为“是”)，则CPU 201略过步骤S903和S904跳到步骤S905。
结果，在显示器208上既不显示“电子邮件”按钮，也不显示“I-FAX”按钮(非显示状态)，这禁止对于除了存储在上下文5000中的电子邮件地址之外的电子邮件地址，指定电子邮件传输协议。
类似地，如果在步骤S905中确定用于文件传输的传输协议被设置为使得其使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的网络文件夹路径(对步骤S905为“是”)，则CPU 201略过步骤S906跳到步骤S907。
结果，在显示器208上不显示“文件”按钮(非显示状态)，这禁止对于除了基于存储在上下文5000中的服务器和文件夹路径而唯一确定的网络文件夹之外的网络文件夹，指定文件传输协议。
图10是示出在执行参照图9描述的新地址按钮显示过程之后显示的新地址画面的示例的视图。
图10示出在以上参照图9描述的新地址按钮显示过程中确定的用于电子邮件传输的传输协议的设置和用于文件传输的传输协议的设置均被设置为其使用不受限制的情况。
在图10中示出的示例中，如参照图9所述，显示了用于选择相应五个协议的按钮(“传真”、“电子邮件”、“I-FAX”、“文件”和“存储介质”)。此外，在示出的示例中，还显示了“将邮件发送给自己”按钮和“将文件发送给自己”按钮。
图11是示出在执行参照图9描述的新地址按钮显示过程之后显示的新地址画面的另一个示例的视图。
图11示出在以上参照图9描述的新地址按钮显示过程中确定的用于电子邮件传输的传输协议的设置和用于文件传输的传输协议的设置均被设置为使得其使用受限制的情况。
如参照图9所述，通过执行步骤S902禁止显示“电子邮件”按钮和“I-FAX”按钮，并通过执行步骤S905禁止显示“文件”按钮。
结果，在图11中示出的示例中，在新地址画面上，显示“传真”按钮和“存储介质”按钮以及“将邮件发送给自己”按钮和“将文件发送给自己”按钮。
图12是由图2中所示的MFP 200执行的详细信息显示和编辑过程的流程图。
参照图2、图5和图12，当用户在图5中所示的画面上选择地址之一以确认关于该地址的详细信息并且按下详细信息按钮(细节)2083时，CPU 201开始详细信息显示和编辑过程。
首先，CPU 201确定是否从地址簿指定被选择以检查详细信息的地址(步骤S1201)。如果没有从地址簿指定地址(对步骤S1201为“否”)，则CPU 201确定被选择以检查详细信息的地址(传输目的地)是否是用于电子邮件传输或I-FAX传输(步骤S1202)。
如果地址不是用于电子邮件传输或I-FAX传输(对步骤S1202为“否”)，则CPU 201确定被选择以检查详细信息的地址是否是用于文件传输(步骤S1203)。
如果地址不是用于文件传输(对步骤S1203为“否”)，则CPU 201使显示器控制器207在显示器208上显示关于该地址的详细信息(步骤S1204)。
在这种情况下，CPU 201允许对详细信息的所有项进行编辑。简而言之，能进行编辑。换句话讲，当地址不是从地址簿选择的地址时，并且当传输协议不是用于电子邮件传输/I-FAX传输，也不是用于文件传输时，CPU 201取消对关于该地址的详细信息的编辑的限制。
此外，即使当地址不是从地址簿选择时，如果地址与登录认证的用户相关联，则CPU 201也取消对关于该地址的详细信息的编辑的限制。然后，CPU 201终止详细信息显示和编辑过程。
另一方面，如果在步骤S1201中确定被选择以检查详细信息的地址是从地址簿指定的(对步骤S1201为“是”)，则CPU 201使盘控制器207在显示器208上显示关于该地址的详细信息。在这种情况下，CPU 201禁止对详细信息的所有项进行编辑(步骤S1205)。简而言之，编辑被禁止。
在这种情况下，在显示器208上仅显示涉及登记在地址簿中的地址的项，但是禁止对这些项进行编辑。然后，CPU 201终止详细信息显示和编辑过程。
如果在步骤S1203中确定被选择以检查详细信息的地址是用于文件传输(对步骤S1203为“是”)，则CPU 201检查用于文件传输的传输协议(即，文件传输协议)是否被设置为使得其使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的网络文件夹路径(步骤S1206)。
如果传输协议被设置为使得其使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的网络文件夹路径(对步骤S1206为“是”)，则CPU 201使显示器控制器207在显示器208上显示关于所选择的地址的详细信息。
此外，CPU 201禁止改变网络文件夹路径，从而防止网络文件夹路径(路径)的改变(步骤S1207)。
同时，CPU 201防止用于文件传输的协议改变(禁止编辑)。CPU201终止详细信息显示和编辑过程。
如果在步骤S1206中确定用于文件传输的传输协议没有被设置为使得其使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的网络文件夹路径(对步骤S1206为“否”)，则CPU 201进行到步骤S1204。
如果在步骤S1202中确定被选择以检查详细信息的地址是用于电子邮件传输或I-FAX传输(对步骤S1202为“是”)，则CPU 201检查用于电子邮件传输的传输协议(邮件传输协议)是否被设置为使得其使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的电子邮件地址(步骤S1208)。
如果传输协议没有被设置为使得其使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的电子邮件地址(对步骤S1208为“否”)，则CPU 201进行到步骤S1204。
另一方面，如果传输协议被设置为使得其使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的电子邮件地址(对步骤S1208为“是”)，则CPU201使显示器控制器207在显示器208上显示关于所选择的地址的详细信息。此外，CPU 201禁止改变地址(地址)，以防止地址改变(步骤S1209)。
同时，CPU 201防止用于电子邮件传输和I-FAX的协议改变，随后终止详细信息显示和编辑过程。
图13是示出通过参照图12描述的详细信息显示和编辑过程获得的画面的示例的视图。
当在图12中的步骤S1206中确定文件传输协议没有被设置为使得其使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的网络文件夹路径时，显示图13中示出的画面。在这种情况下，详细信息的项如图13所示那样全部显示，并能对这些项进行编辑。
此外，在图13中示出的画面上，显示列表框，以使得用于文件传输的协议(在示出的示例中为“Windows(SMB)”)可被选择，并且当协议为SMB时，还显示用以查阅文件夹的浏览按钮(浏览)。
图14是示出通过参照图12描述的详细信息显示和编辑过程获得的画面的另一个示例的视图。
在图12中的步骤S1207中在显示器208上显示图14中示出的画面。在这种情况下，如前所述，在显示器208上显示关于所选择的地址的详细信息，但是禁止改变网络文件夹路径。还禁止改变用于文件传输的协议。
在图14中示出的画面上，服务器按钮(主机名称)和文件夹路径按钮(文件路径)加灰。此外，不显示用于查阅文件夹的浏览按钮。这防止用户改变网络文件夹路径。
也不显示用于选择协议的列表框，从而用户不能改变协议。另一方面，允许对用户名(用户)和密码(密码)进行编辑。
图15是示出当在图2中的MFP 200中限制电子邮件传输或文件传输时在改变设置时所用的用户界面画面的示例的视图。
图15中示出的用户界面画面用于改变在例如图6中的步骤S604和S607、图9中的步骤S902和S905、图12中的步骤S1206和S1208中进行确定所用的设置。
在图15中所示的示例中，设置被改变为使得用于电子邮件传输的传输协议的使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的地址，用于文件传输的传输协议的使用不限制于在传输认证过程期间所获取的网络文件夹路径。
当图15中出现的“确定(OK)”按钮被按下时，CPU 201根据用户界面画面上的各个复选框的复选状态，在图2中出现的HD 210中保存该设置。在示出的示例中，复选标记放置在与“将邮件发送给仅自己”相关联的复选框中。
通过使用上述用户界面画面，在保持以混合方式使用多个协议的多个目的地传输的功能和涉及多个协议的地址簿功能等可用的同时，可确定是否逐个协议地设置目的地限制(即，是否允许使用每个协议)。
此外，在显示关于每个目的地的详细信息时，用户界面画面可根据协议特定的目的地限制来防止用户改变将被限制的项的设置。
附带地讲，在上述第一示例中，将由LDAP服务器300(参见图1)执行的传输认证作为功能认证的示例进行了描述。然而，可应用于本实施例的功能认证绝不限于功能认证。此外，不必要求LDAP服务器300执行例如传输认证的功能认证。
例如，也可通过装置认证提供上述的相同有益效果。在这种情况下，将存储用户名、与各个用户名相关联的密码、电子邮件地址和网络文件夹路径的表预先存储在图2中出现的HD 210中。然后，对照该表检查经由认证画面输入的用户名和密码。
此外，虽然在第一示例中，将地址簿的数据存储在图2中出现的HD 210中，但是这不是限制性的，而是在本实施例中，可不将地址簿存储在HD 210中。
例如，MFP 200(参见图2)可使用预定协议获取在LDAP服务器300中管理的目录信息，并显示所获取的目录信息的列表。简而言之，MFP 200可经由网络获取地址簿。
当然，本实施例还可通过使用存储在HD 210中的地址簿和经由网络获取的地址簿这二者来实现。
此外，虽然在第一示例中，以举例的方式采用使用触摸面板上的虚拟按钮来选择与新地址相关联的传输协议的方法，但是这也不是限制性的。
例如，可在显示器208(参见图2)上显示基于文本的菜单画面作为用户界面画面，以使得可使用光标键等选择与新地址相关联的传输协议。在这种情况下，执行菜单显示来代替图9中的按钮显示，由此可获得与上述相同的有益效果。
另外，在第一示例中，在显示器208上显示对于目的地指定存储在上下文5000中的电子邮件地址所用的“将邮件发送给自己”按钮。
类似地，在显示器208上显示对于目的地指定基于存储在上下文5000中的服务器和文件夹路径而唯一确定的网络文件夹所用的“将文件发送给自己”按钮。
理想情况是，认证的用户可通过上述最简单的可行操作选择与用户自己相关联的电子邮件地址和网络文件夹路径。
然而，通过单个按钮指定目的地的配置对于本实施例不是必要的。例如，可采用这样的用户界面，其被配置为使得当用于选择新地址的“电子邮件”按钮被按下时，画面被切换到电子邮件地址输入画面，在该画面上，提供用于指定“自己”的复选框。
在这种情况下，当复选框被选择时，在输入画面中自动预设在上下文5000中存储的相关联的邮件地址。
此外，在上述配置中，当用于电子邮件传输的传输协议被设置为使得其使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的地址(传输地址)时，最初以复选状态使相关联的复选框加灰，从而防止自动预设的邮件地址改变。这提供与由上述示例所提供的有益效果相同的有益效果。
具体地讲，在本情况下，“将邮件发送给自己”按钮和“将文件发送给自己”按钮被配置为当新地址按钮2082被按下时被显示在显示器208上。
然而，这两个按钮可显示在与地址簿按钮2081和新地址按钮2082相同的层上。
此外，在上述第一示例中，在图6中的步骤S605或S608中使用在上下文5000中存储的邮件地址或网络文件夹路径进行比较。此外，如果用于电子邮件传输的传输协议或用于文件传输的传输协议被设置为使得其使用仅限制于在传输认证过程期间所获取的地址，则仅当比较结果指示匹配时，才在列表中显示目的地。
然而，如果分开提供被配置为选择与用户自己相关联的电子邮件地址或网络文件夹路径作为目的地的某个单元，则根据比较而执行的显示限制处理不是必要的。
例如，当用于电子邮件传输的传输协议被设置为使得其使用仅限制于在认证传输过程期间所获取的地址时通过防止“电子邮件”地址和“I-FAX”地址被列在所显示的地址簿中，可容易地获得与由上述实施例所提供的有益效果相同的有益效果。
然而，应该理解，在上述情况下，关于电子邮件传输的限制一定不能影响整个地址簿和其它协议的显示。
在上述第一示例中，通过将电子邮件传输协议(SMTP)和文件传输协议(SMB)作为传输协议的示例给出了描述。这是因为假设仅关于“电子邮件”属性值和“主目录”属性值的信息被存储以供LDAP服务器300管理。
然而，本实施例绝不将传输协议仅限于这两个协议。例如，即使在“webdav”(用于WWW的分布式授权和版本协议)用作传输的协议的情况下，也可获得与以上提供的有益效果相同的有益效果。当然，不需要将所用的传输协议数量限制为两个。
例如，可通过与用于文件传输的协议组合提供三个选项。作为另外的可选方案，例如，从LDAP服务器300获取的“传真电话号码”属性值可用作在传输认证过程期间所获取的传真号码，并可允许传真传输仅针对这个获取的传真号码。
此外，可允许通过预定协议的传输仅不针对使用在上述示例中提及的一般属性获取的传输目的地，而针对使用与LDAP服务器300的方案扩展等组合的预定属性获取的传输目的地。
如上所述，根据作为实现本发明实施例的通信设备的图像形成设备的MFP 200，在保持以混合方式使用多个协议的多个目的地传输的功能和涉及多个协议的地址簿功能等可用的同时，可确定是否要逐个协议地设置目的地限制。
此外，在作为实现本发明实施例的通信设备的图像形成设备的MFP 200中，在显示关于传输目的地的详细信息时，可根据传输协议特定的关于目的地的限制对详细信息进行编辑。
从以上描述清楚的是，CPU 201用作显示限制单元，CPU 201和面板206用作设置单元，并且CPU 201和网络接口卡204用作获取单元。此外，面板206用作新信息输入单元，并且CPU 201用作编辑限制单元。
尽管已参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应该理解，本发明不限于所公开的示例性实施例。应该给予以下权利要求的范围以最广泛的解释，以涵盖所有变型、等同的结构和功能。
例如，可通过使图像形成设备或类似的信息处理设备执行控制方法来将上述实施例的功能实现为控制方法。在这种情况下，可使图像形成设备或类似的信息处理设备中提供的计算机执行具有上述实施例的功能的程序。
此时，所述控制方法和控制程序至少包括上下文保持步骤、确定步骤和显示限制步骤。或者，控制方法和控制程序至少包括上下文保持步骤、产生步骤和操纵限制步骤。
本发明的方面还可通过系统或设备的计算机(或者例如CPU或MPU的装置)和方法来实现，所述系统或设备的计算机(或者例如CPU或MPU的装置)读出并执行记录在存储装置上的程序以执行上述实施例的功能，所述方法的步骤通过系统或设备的计算机通过例如读出并执行记录在存储装置上的程序以执行上述实施例的功能来执行。为此，例如经由网络或者从用作存储装置的各种类型的记录介质(比如，计算机可读介质)将所述程序提供给计算机。
本申请要求于2010年4月28日提交的日本专利申请No.2010-103192的优先权，在这里通过引用并入该申请的全文。

Claims (14)

1.一种具有用于使用从多个传输协议中选择的传输协议将数据传输到另一个设备的传输功能的通信设备，包括：
认证单元，被配置为对用户进行认证；
获取单元，被配置为获取与由所述认证单元认证的用户相关联的目的地信息项；
存储单元，被配置为存储多个目的地信息项；
设置单元，被配置为配置设置，以使得允许对于使用通过所述获取单元获取的目的地信息项的传输使用特定传输协议，并限制对于使用除通过所述获取单元获取的目的地信息项之外的其它目的地信息项的传输使用所述特定传输协议；和
显示限制单元，被配置为能够操作为：当通过所述设置单元配置所述设置时，在由所述存储单元存储的与所述特定传输协议相关联的目的地信息项之中，允许显示与通过所述获取单元获取的目的地信息项匹配的目的地信息项，但是限制显示除所获取的目的地信息项之外的目的地信息项。
2.根据权利要求1所述的通信设备，
其中，所述通信设备经由网络连接至LDAP服务器，并且
其中，所述认证单元通过与LDAP服务器的通信执行认证。
3.根据权利要求2所述的通信设备，其中，当所述认证单元成功执行认证时，所述获取单元从LDAP服务器获取目的地信息项。
4.根据权利要求1所述的通信设备，其中，所述传输协议至少包括SMTP和SMB。
5.根据权利要求1所述的通信设备，包括新信息输入单元，所述新信息输入单元被配置为输入新的目的地信息项，和
控制单元，被配置为能够操作为：当通过所述设置单元配置所述设置时，执行控制以防止所述新信息输入单元输入与所述特定传输协议相关联的目的地信息项。
6.一种具有用于使用从多个传输协议中选择的传输协议将数据传输到另一个设备的传输功能的通信设备，包括：
认证单元，被配置为对用户进行认证；
获取单元，被配置为获取与由所述认证单元认证的用户相关联的目的地信息项和关于所述目的地信息项的详细信息；
目的地表，被配置为存储多个目的地信息项和关于所述目的地信息项中的每一个的详细信息；和
编辑限制单元，被配置为能够操作为：当被通过所述认证单元认证的用户选择以检查所述详细信息的特定目的地信息项与预定传输协议相关联时，限制对关于所述特定目的地信息项的详细信息进行编辑。
7.根据权利要求6所述的通信设备，其中，当被选择以检查所述详细信息的特定目的地信息项不是从目的地表选择的，也不与所述预定传输协议相关联时，关于所述特定目的地信息项的详细信息的编辑不受限制。
8.根据权利要求6所述的通信设备，其中，即使当所述特定目的地信息项与所述预定传输协议相关联时，如果所述特定目的地信息项不是预定目的地信息项，则关于所述特定目的地信息项的详细信息的编辑也不受限制。
9.根据权利要求8所述的通信设备，其中，所述预定传输协议为用于电子邮件传输的电子邮件传输协议，并且
其中，当所述特定目的地信息项与电子邮件传输协议相关联时并且当所述特定目的地信息项为预定目的地信息项时，所述编辑限制单元至少禁止对在所述目的地信息项中包括的地址进行编辑。
10.根据权利要求8所述的通信设备，其中，所述预定传输协议为用于文件传输的文件传输协议，并且
其中，当所述特定目的地信息项与文件传输协议相关联时并且当所述特定目的地信息项为预定目的地信息项时，所述编辑限制单元至少禁止对在所述目的地信息项中包括的网络文件夹路径进行编辑。
11.一种控制通信设备的方法，所述通信设备具有用于使用从多个传输协议中选择的传输协议将数据传输到另一个设备的传输功能，所述方法包括：
对用户进行认证；
获取与认证的用户相关联的目的地信息项；
存储多个目的地信息项；
配置设置，以使得允许对于使用获取的目的地信息项的传输使用特定传输协议，并限制对于使用除获取的目的地信息项之外的其它目的地信息项的传输使用所述特定传输协议；并且
当配置所述设置时，在所存储的与所述特定传输协议相关联的目的地信息项之中，允许显示与获取的目的地信息项匹配的目的地信息项，但是限制显示除所获取的目的地信息项之外的目的地信息项。
12.一种控制通信设备的方法，所述通信设备具有用于使用从多个传输协议中选择的传输协议将数据传输到另一个设备的传输功能，并被提供有目的地表，所述目的地表中记录多个目的地信息项并存储关于所述目的地信息项中的每一个的详细信息，所述方法包括：
对用户进行认证；
获取与认证的用户相关联的目的地信息项和关于该目的地信息项的详细信息；和
当被认证的用户选择以检查所述详细信息的特定目的地信息项与预定传输协议相关联时，限制对关于所述特定目的地信息项的详细信息进行编辑。
13.一种存储计算机可执行程序的非临时性计算机可读存储介质，所述计算机可执行程序用于使计算机执行控制通信设备的方法，所述通信设备具有用于使用从多个传输协议选择的传输协议将数据传输到另一个设备的传输功能，
其中，所述方法包括：
获取与认证的用户相关联的目的地信息项；
存储多个目的地信息项；
配置设置，以使得允许对于使用获取的目的地信息项的传输使用特定传输协议，并限制对于使用除获取的目的地信息项之外的其它目的地信息项的传输使用所述特定传输协议；并且
当配置所述设置时，在所存储的与所述特定传输协议相关联的目的地信息项之中，允许显示与获取的目的地信息项匹配的目的地信息项，但是限制显示除所获取的目的地信息项之外的目的地信息项。
14.一种存储计算机可执行程序的非临时性计算机可读存储介质，所述计算机可执行程序用于使计算机执行控制通信设备的方法，所述通信设备具有使用从多个传输协议中选择的传输协议将数据传输到另一个设备的传输功能，并被提供有目的地表，所述目的地表中记录多个目的地信息项并存储关于所述目的地信息项中的每一个的详细信息，
其中，所述方法包括：
对用户进行认证；
获取与认证的用户相关联的目的地信息项和关于该目的地信息项的详细信息；和
当被认证的用户选择以检查所述详细信息的特定目的地信息项与预定传输协议相关联时，限制对关于所述特定目的地信息项的详细信息进行编辑。
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