CN114520852A - 信息处理系统和存储介质 - Google Patents

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Abstract

本发明公开一种信息处理系统和存储介质。信息处理系统包括能够获得图像数据的图像处理装置和通过网络与图像处理装置连接的提供服务的服务器。提供服务的服务器保存配置文件信息，该配置文件信息定义对从图像处理装置上传的图像数据执行的处理。此后，提供服务的服务器响应于来自终端设备或图像处理装置的请求对图像数据执行根据配置文件信息的处理。

Description

信息处理系统和存储介质
技术领域
本发明涉及一种信息处理系统和存储介质。
背景技术
一些具有用于读取图像和生成电子数据的扫描仪功能的设备可通过网络与提供预定服务的服务器连接。
日本专利特开第2010-56770号公报公开了一种网络系统，其将通过扫描仪功能获得的图像数据发送到存储服务的服务器，使得服务器在其中存储图像数据。另外，日本专利特开第2007-60187号公报公开了一种系统，该系统将通过扫描仪功能获得的图像数据附到电子邮件以将图像数据发送到另一设备。
发明内容
在某些情况下，可能需要对通过扫描仪功能获得的图像数据进行特定处理，例如光学字符识别(OCR)。然而，在现有的网络系统中，为了进行上述特定的处理，用户需要读取上传到服务器上的数据，并有意识地对由此读取到的数据进行特定的处理。
本发明旨在解决上述问题。因此，本发明的目的是使得能够通过简单步骤将网络上提供的各种服务使用到与网络连接的设备所获得并上传到服务器上的图像数据上。
根据本发明的第一方面，提供了一种信息处理系统，所述信息处理系统包括图像处理装置和能够通过网络与图像处理装置进行通信的服务器系统，其中，所述图像处理装置输出图像数据，以及所述服务器系统包括：存储单元，其存储与用户相关联的认证信息；认证单元，其根据所述认证信息对所述图像处理装置进行认证；以及配置文件执行单元，其响应于来自所述认证单元认证的终端设备或所述图像处理装置的请求，对从所述图像处理装置输出的图像数据执行根据基于所述认证信息指定的配置文件信息的处理。
根据本发明的第二方面，提供了一种存储程序的非暂时性计算机可读存储介质，其中，信息处理系统包括图像处理装置和能够通过网络与所述图像处理装置通信的服务器系统，在所述信息处理系统中使用的服务器系统通过该程序用作以下：存储单元，其存储与用户相关联的认证信息；认证单元，其根据所述认证信息对所述图像处理装置进行认证；以及配置文件执行单元，其响应于来自所述认证单元认证的终端设备或所述图像处理装置的请求，对从所述图像处理装置输出的图像数据执行根据基于所述认证信息指定的配置文件信息的处理。
根据以下参照附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其他特征将变得清楚。
附图说明
图1是描述信息处理系统的配置的图。
图2是个人MFP和共享MFP的控制配置的框图。
图3是客户端设备、中继服务器和提供服务的服务器的控制配置的图。
图4是描述中继服务器执行的处理的流程图。
图5是例示在个人MFP上显示的服务列表的图。
图6是例示在个人MFP上显示的文件夹选择画面的示例图。
图7是例示在个人MFP上显示的配置文件选择画面的示例图。
图8是例示在个人MFP上显示的扫描设置画面的示例图。
图9是表示用于指定提供服务的服务器的文件夹所要执行的步骤的图。
图10是表示将扫描数据保存到存储服务器的步骤的图。
图11是表示启动管理功能时显示的菜单画面的图。
图12是例示管理功能的配置文件生成画面的图。
图13是例示管理功能的注册密钥派发画面的图。
图14是表示管理功能的作业管理画面的图。
图15是表示指定存储服务器的配置文件的步骤的图。
图16是表示登录密钥输入画面的图。
图17是表示使存储服务器执行配置文件的步骤的图。
图18是表示从共享MFP指定配置文件的步骤的图。
图19是表示使共享MFP执行配置文件的步骤的图。
具体实施方式
<信息处理系统的配置>
图1是描述可在该实施例中使用的信息处理系统的配置的图。本实施例中的信息处理系统包括网络103、连接到网络103的客户端设备101、个人MFP 102、共享MFP 108、中继服务器104和提供服务的服务器106。这里的MFP是所谓的多功能打印机(多功能外围设备：以下也称为MFP)，是一种具有扫描功能和打印功能的图像处理装置。
例如可以使用局域网(LAN)、广域网(WAN)、电话线和专用数字线作为网络103。还可以使用异步传输模式(ATM)、帧中继线路、有线电视线路、用于数据广播的无线线路等。网络103可以是所谓的通信网络的形式，例如通过上述各种线路的组合实现的因特网。
可以使用智能电话、平板电脑、通用个人计算机等作为客户端设备101。个人多功能外围设备(MFP)102是以一个人或少数人使用为前提的家用MFP。共享MFP 108是安装在办公室或公共设施中的具有较高性能和高功能性的MFP。客户端设备101、个人MFP 102和共享MFP 108通过访问点与因特网连接。
在本实施例中，在客户端设备101和个人MFP 102中的每一个中都安装了网络浏览器，使得客户端设备101和个人MFP 102可以通过中继服务器104的提供浏览的应用105提供的浏览服务来使用浏览器上的各种网络服务。即，客户端设备101和个人MFP 102能够通过中继服务器104间接使用由服务应用107提供的服务。因此，即使在更新提供服务的服务器106的功能的情况下，客户端设备101和个人MFP 102也能够在不执行变更应用的操作的情况下使用提供服务的服务器106的新功能。此外，由于个人MFP 102可以将图像处理的一部分外包给中继服务器104，因此能够减少CPU 205的负载和工作存储器207的使用量(见图2)。
另一方面，共享MFP 108能够在没有中继服务器104的情况下直接使用由提供服务的应用107提供的服务。
中继服务器104响应于来自客户端设备101和个人MFP 102的访问提供在其中实现的提供浏览的应用105，并管理相应终端设备中的网页的浏览画面。即，客户端设备101和个人MFP 102的用户可以根据浏览画面上显示的内容使用由提供服务的服务器106提供的服务。该网页包括用于登录提供服务的服务器106等的服务登录页面。
在提供服务的服务器106中，实现应用107，该应用107用于向能够通过网络进行通信的各种终端设备提供预定服务。在下文中，“提供预定服务的应用”被称为“提供服务的应用”。例如，由提供服务的应用107提供的服务可以包括例如由提供服务的服务器106管理的用户拥有的图像数据和文档文件并且能够浏览数据和文件的服务。还可以包括对用户提供的图像数据执行诸如OCR的处理并且另外对OCR之后的数据执行商务表单处理等的服务。此外，提供服务的应用107还能够通过应用程序编程接口(API)提供用于提供和更新文件信息的服务。上述服务仅是示例，并且提供服务的应用107能够提供各种公知的服务。用户可以通过网页浏览器和另一个图形用户界面(GUI)使用此类服务。
提供服务的服务器106可以自己提供服务；然而，如图1所示，提供服务的服务器106可以与一个或多个其他提供服务的服务器109a、109b……连接，并一起提供从这些连接的服务器提供的服务。在任何情况下，如图1中的信息处理系统那样可以通过网络使用各种提供服务的应用，能够减少个人MFP 102和共享MFP 108的处理负荷，并能够低价提供个人MFP 102和共享MFP 108。在图1中，描述了中继服务器104包括一个服务器(信息处理装置)的示例；然而，中继服务器104可以包括多个服务器。即，可以由多个服务器协作运行来执行功能。同样，提供服务的服务器106可以包括多个服务器。在本公开中，包括一个或多个服务器的配置被称为服务器系统。
在客户端设备101、个人MFP 102和共享MFP 108的用户使用提供服务的应用107的情况下，用户需要通过使用预先注册的账户信息进行登录。在本实施例中，登录是指各种终端设备将其上的账户信息输入到提供服务的服务器106中，提供服务的服务器106对账户信息进行认证，各终端设备获取认证信息。可以使用公知的开放认证(OAuth)作为登录。可以从各种终端设备输入由提供服务的应用107派发的个人识别码(PIN)码作为登录方法。
图2是描述个人MFP 102和共享MFP 108的控制配置的框图。作为中央处理单元的CPU 205根据程序存储器206中存储的程序在使用工作存储器207作为工作区的同时控制整个设备。程序存储器206包括ROM等，不仅存储各种程序代码，还存储操作打印机单元201和扫描仪单元202所需的参数、用于与服务器设备通信的应用214等。应用214还可以访问打印机单元201以获得关于诸如墨水和纸张等消耗品的信息。工作存储器207包括RAM等，并用于CPU 205执行预定图像处理的情况。工作存储器207还用于在各服务的执行期间临时保存和缓冲图像数据。
打印机单元201根据从外部接收的图像数据或存储在存储卡204中的图像数据在纸上(未示出)打印图像。打印方法没有特别限制，并且可以采用喷墨方法、电子照相方法等等。打印机单元201还管理关于诸如彩色材料和纸张等的消耗品的信息。
扫描仪单元202光学读取设置在未示出的稿台玻璃上的原稿，并将获得的电子数据转换为指定文件格式的图像数据。
存储卡204可拆卸地安装在存储卡安装单元203中。CPU 205可以读取存储卡204中保存的各种数据并且可以将各种数据保存到存储卡204中。
网络通信单元210在CPU 205的控制下通过网络连接单元211控制网络连接。网络通信单元210可以与有线LAN兼容或者可以与无线LAN兼容。在有线LAN的情况下，连接有线LAN的电缆的连接器是网络连接单元211。在无线LAN的情况下，天线是网络连接单元211。
闪存212是存储由网络通信单元210接收的图像数据的非易失性存储器。显示单元208包括例如LCD，并且向用户显示各种信息。操作单元209包括开关组等，并且接受来自用户的命令和信息的输入。总线213将上述机构彼此连接。
在上述配置下，CPU 205可以使打印机单元201基于从网络接收到的图像数据或从存储卡204读取的图像数据打印图像。另外，CPU 205可以使扫描仪单元202执行扫描仪处理，并且可以使打印机单元201根据获得的图像数据打印图像。此外，CPU 205可以将从扫描仪处理获得的图像数据保存到存储卡204中，并且可以通过网络通信单元210发送图像数据。
图3是描述客户端设备101、中继服务器104和提供服务的服务器106的控制配置的示意框图。作为中央处理单元的CPU 301根据磁盘设备302中保存的程序在使用存储器304作为工作区的同时控制整个设备。磁盘设备302不仅存储CPU 301读取的应用312，还存储数据库313、OS和各种文件。存储器304包括RAM等，并且被CPU 301用于临时保存和缓冲数据等。
网络通信单元307在CPU 301的控制下通过网络连接单元308控制网络连接。网络通信单元307可以与有线LAN兼容或者可以与无线LAN兼容。在有线LAN的情况下，连接有线LAN的电缆的连接器是网络连接单元308。在无线LAN的情况下，天线是网络连接单元308。在CPU 301的控制下，USB通信单元310控制与通过USB连接单元311外部连接的外围设备的通信。
外部存储介质读取装置303是读取存储在SD卡等外部存储介质中的文件信息等的设备。显示单元305包括例如LCD，并向用户显示各种信息。操作单元306包括键盘、鼠标等，并接受来自用户的命令和信息的输入。在客户端设备101中，显示单元305和操作单元306可以是集成了它们的功能的触摸面板。总线309将上述机构相互连接。
客户端设备101、中继服务器104和提供服务的服务器106可以是在另一台计算机上实现的虚拟计算机。
<使用提供服务的应用的具体例子>
接下来，描述使用提供服务的应用的具体示例。图4是描述在用户通过个人MFP102使用提供服务的服务器106的提供服务的应用107的情况下由中继服务器104执行的处理的流程图。通过中继服务器104的CPU 301启动磁盘设备302的应用312来执行该处理。该处理开始于用户在客户端设备101或个人MFP 102的网络浏览器上访问中继服务器104的提供浏览的应用105。这里，以用户从个人MFP 102访问提供浏览的应用105的情况为例进行说明；然而，在从客户端设备101访问的情况下也执行类似的步骤。
当该处理开始时，在S501中，中继服务器104首先将在个人MFP 102中可用的服务列表发送到个人MFP 102。因此，可用服务列表显示在个人MFP 102的显示单元208上。
图5是例示在个人MFP 102的显示单元208上显示的服务列表的图。参照图5，应用列表400显示四个菜单作为选项，它们是“存储服务1”、“存储服务2”、“打印服务1”和“配置文件执行服务”。这些服务可以由提供服务的服务器106提供或者可以由连接到提供服务的服务器106的其他提供服务的服务器109a、109b……提供(见图1)。
在图5中，“存储服务1”和“存储服务2”是在其对应的服务器中保存和管理由扫描仪单元202读取的图像数据的服务。“打印服务1”是从提供服务的服务器106提供要由打印机单元201打印的图像的服务。“配置文件执行服务”是对个人MFP 102获得的图像数据进行特定处理的服务，包括由扫描仪单元202进行的扫描处理。用户从这些多个服务中选择期望的服务或要执行的应用。因此，从个人MFP 102向中继服务器104发送关于所选择的应用的信息，从而中继服务器104能够获得该信息。
图5示出了使用中的终端设备为MFP的情况，即，使用中的终端设备为具有打印机功能的设备的情况。然而，如果使用的终端设备是诸如简单的扫描仪设备或照相机之类的不具有打印机功能的设备，则优选不显示不可能实现的服务，如“打印服务1”。
回到图4的描述。在S501中获得关于要执行的应用的信息的情况下，中继服务器104进行到S502并确定设置的应用是扫描应用还是打印应用。如果设置的应用同时具有打印和扫描功能，则中继服务器104还可以发送能够选择打印或扫描中的任何一个的画面，以使得用户能够选择一个。
在S502中，在确定设置的应用是扫描应用的情况下，中继服务器104进行到S503并确定设置的应用是存储应用还是配置文件执行应用。这里的存储应用是指提供如下服务的应用：将通过扫描仪单元202的扫描处理获得的图像数据保存到预定服务器中。另一方面，配置文件执行应用是指对通过扫描仪单元202的扫描处理获得的图像数据执行诸如OCR等特定处理的应用。
在确定设置的应用是存储应用的情况下，中继服务器104进行到S504。然后，中继服务器104将由提供服务的服务器106管理的用于选择用于保存的文件夹的画面发送到个人MFP 102，并且从个人MFP 102获得关于用于保存的文件夹的设置信息。
图6是例示在S504中在个人MFP 102的显示单元208上显示的文件夹选择画面的示例的图。参照图6，文件夹列表画面700在文件夹层次结构内关注的文件夹中显示子文件夹的列表，子文件夹能够在其中保存图像数据。具体而言，首先，显示文件夹层次中的最高层次。在这种情况下，文件1表示预先保存在与文件夹1至4相同的层级中的文件。当用户选择上述多个文件夹中的任何一个时，文件夹列表画面700的显示被更新，以显示所选文件夹中的子文件夹和文件。在扫描应用中，由于指示用户选择要保存的目标文件，因此永远无法选择文件1；因此，文件1可能不会显示在文件夹列表700上。当用户选择确定按钮701时，此时正在显示的层级的父文件夹被选择为图像数据应该保存到的文件夹。
回到图4的描述。在S503中确定设置的应用是配置文件执行应用的情况下，中继服务器104进行到S505。然后中继服务器104将用于选择由提供服务的服务器106管理的配置文件的画面发送到个人MFP 102，并从个人MFP 102获得关于要执行的配置文件的信息。
图7是例示在S505中在个人MFP 102的显示单元208上显示的配置文件选择画面的示例的图。参照图7，配置文件列表1500显示用户预先在提供服务的服务器106中注册的配置文件列表。用户从这些多个配置文件中选择期望的配置文件。
在图7中仅列出配置文件名称，但可能会附加关于各配置文件的信息，例如创建日期和时间以及有关创建者的信息。此外，在注册的配置文件中，可以仅显示可在个人MFP102中执行的配置文件，或者可以按照使用频率的降序显示注册的配置文件。可以由中继服务器104执行或者可以由个人MFP 102执行这种显示控制。
回到图4的描述。在S506中，中继服务器104将从提供服务的服务器106获得的扫描设置画面发送到个人MFP 102，并获得由用户设置的扫描设置信息。
图8是例示在S506中由个人MFP 102在显示单元208上显示的扫描设置画面的示例的图。在该示例中，在由扫描仪单元202执行扫描处理的情况下，“原稿类型”、“纸张尺寸”、“原稿方向”和“分辨率”是可设置的项目。在设置以上各项目之后，用户选择扫描执行按钮801。因此，用户设置的信息由个人MFP 102发送到中继服务器104。这里，以四种类型的项目为例，但是可以根据个人MFP 102的功能来改变设置项目的数量和内容。此外，可以采用如下配置：将部分或所有项目设置为固定值，以使不接受用户的选择。
回到图4的描述。在S506中获得扫描设置信息的情况下，中继服务器104进行到S507并执行扫描处理。具体而言，中继服务器104基于在S506中设置的扫描设置信息向个人MFP 102发送扫描指令，以使得个人MFP 102执行扫描处理并获得由此获得的图像数据。
在该过程中，在S503中确定选择了存储应用的情况下，中继服务器104将通过扫描处理获得的图像数据与在S504获得的文件夹设置信息一起发送到提供服务的服务器106。接收后，提供服务的服务器106就将上传的图像保存到设置文件夹中。另一方面，在S503中确定选择了配置文件执行应用的情况下，中继服务器104将通过扫描处理获得的图像数据与在S505中获得的配置文件信息一起发送到提供服务的服务器106。接收后，提供服务的服务器106就基于配置文件信息对上传的图像执行预定处理。
在S502中确定设置的应用是打印应用的情况下，中继服务器104进行到S508。然后中继服务器104将用于选择由提供服务的服务器106管理的文件的画面发送到个人MFP102，并且从个人MFP 102获得关于要打印的图像文件的信息。文件选择画面可以是如图6所示的显示画面。在从多个文件夹中选择存有要打印的图像文件的文件夹，并进一步选择要打印的图像文件后，用户可以选择确定按钮701。在打印应用中，只要至少指定了图像文件，就可以不显示确定按钮701，因此一旦选择了图像文件，就可以将该文件确定为打印目标。
在S509中，中继服务器104将从提供服务的服务器106获得的打印设置画面发送到个人MFP 102，并获得由用户设置的打印设置信息。用户通过在个人MFP 102的显示单元208上显示的打印设置画面进行设置以通过打印机单元201进行打印处理。不再描述打印设置画面的详细内容，但是请注意，用户可以在打印设置画面上设置“纸张类型”、“纸张尺寸”、“份数”、“图像处理”等之后指示开始打印处理。
在S510中，中继服务器104从提供服务的服务器106获取在S508中设置的图像文件并执行打印处理。具体而言，中继服务器104基于在S509中获得的打印设置信息对获得的图像文件进行图像处理，并将图像文件发送到个人MFP 102。因此，个人MFP 102的CPU 205使打印机单元201根据接收到的图像数据打印图像。这里，由中继服务器104进行基于在S509中获得的打印设置信息的图像处理，但是可以由个人MFP 102执行这样的图像处理。此外，可以通过中继服务器104和个人MFP 102的合作来执行图像处理。然后，终止该处理。
在图4中，描述了用户使用与个人MFP 102相关的服务的情况，但是如果使用中的终端设备没有打印机功能，则中继服务器104可以不执行S502和S508至S510的步骤。即，在S501中接收到要执行的应用的信息后，中继服务器104可以直接进入S503。
此外，在图4中，描述了个人MFP 102使用提供服务的服务器106的提供服务的应用107的情况下由中继服务器执行的处理；但是，在不需要中继服务器的情况下也执行类似的处理，如共享MFP 108使用提供服务的服务器106的提供服务的应用107的情况。在这种情况下，注意，由提供服务的服务器106执行图4中描述的一系列步骤。
下文进一步描述在图4中描述的部分步骤中在个人MFP 102、中继服务器104和提供服务的服务器106之间实际执行的发送和接收的详细内容。
<用于指定提供服务的服务器的文件夹的步骤>
图9是描述为了在图4中的步骤S504或S508中指定提供服务的服务器106的文件夹或文件，在个人MFP 102、中继服务器104和提供服务的服务器106之间执行的发送和接收步骤的图。通过个人MFP 102的CPU 205操作由程序存储器206保持的应用214来控制各单元执行由个人MFP 102执行的步骤(见图2)。通过中继服务器104和提供服务的服务器106中的各个的CPU 301基于磁盘设备302中保存的程序控制各单元来执行由中继服务器104和提供服务的服务器106执行的步骤(见图3)。
这里，以用户通过个人MFP 102使用中继服务器104的提供浏览的应用105的情况为例进行说明；但是，在用户使用客户端设备101的情况下也以类似的步骤执行该处理。在该实施例中，在执行用于指定文件夹或文件的处理的情况下，在处理之前执行用户认证和对提供服务的服务器106的访问认可。这里以公知的OAuth为例进行说明。在OAuth中，中继服务器104扮演客户端的角色，而提供服务的服务器106扮演资源服务器的角色。
用户在图4的S501中从个人的MFP 102上显示的画面中选择了期望的应用后，个人MFP 102就请求中继服务器104启动相应的提供服务的应用(S601)。应个人MFP 102的请求，中继服务器104请求提供服务的服务器106确认个人MFP 102的认证状态(S602)。在中继服务器104的请求下，提供服务的服务器106确认认证状态，并向中继服务器104应答表示个人MFP 102上的服务是有效还是无效的认证结果(S602r)。
如果中继服务器104接收到的认证结果为“有效”，则跳过步骤S603至S609r。另一方面，如果中继服务器104接收到的认证结果为“无效”，则中继服务器104请求个人MFP 102重新定向到用于认证提供服务的服务器106的URL(S603)。这里，认证结果无效的情况相当于个人MFP 102第一次访问提供服务的服务器106的情况，或最后的认证信息的有效性到期的情况。
接收到重新定向请求的个人MFP 102直接访问提供服务的服务器106的认证URL(S604)。接受访问的认证URL发送要在个人MFP 102上显示的认证画面(S605)。
根据显示的认证画面，用户通过使用个人MFP 102的操作单元209输入认证所需的信息，例如账户ID和密码。个人MFP 102将输入的认证信息发送到提供服务的服务器106的认证URL(S606)。在该过程中，如果由于用户操作失败等原因无法完成认证处理，则在提供服务的服务器106和个人MFP 102之间重复S605和S606的步骤。如果个人MFP 102处于无法显示认证画面的形式，则可以由客户端设备101等其他终端设备执行从S605至S607的认证和认可步骤。
接收到的认证信息被证实后，提供服务的服务器106就在完成认证之后请求个人MFP 102发送回调(S607)。
接收到发送回调的请求的个人MFP 102将回调信息发送到中继服务器104(S608)。接收回调信息的中继服务器104基于接收到的回调信息请求提供服务的服务器106发送用于获得认证账户的文件夹/文件列表的访问令牌(S609)。接收到请求的提供服务的服务器106向中继服务器104发送访问令牌(S609r)。
接收到访问令牌的中继服务器104使用接收到的访问令牌来请求提供服务的服务器106发送与认证账户相关联的文件夹/文件列表(S610)。收到请求的提供服务的服务器106将相应的文件夹/文件列表发送到中继服务器104(S610r)。中继服务器104将接收到的文件夹/文件列表发送到个人MFP 102(S611)。如图6所示那样显示由个人的MFP 102接收的文件夹/文件列表，个人MFP 102的用户可以确认由提供服务的服务器106管理的文件夹和文件。
用户选择任意文件夹或文件后，个人MFP 102就将关于所选择的文件夹的信息发送到中继服务器104(S612)。接收到文件夹信息的中继服务器104将文件夹信息发送到提供服务的服务器106(S613)。
在用户选择的文件夹具有多个层次的情况下，重复S610至S613的步骤直到确定特定的保存空间，并且每当重复这些步骤时就可以更新文件夹列表700上的显示。
<将扫描数据保存到存储服务器的步骤>
图10是详细描述在设置的扫描应用是存储应用的情况下，在图4的S507中的扫描处理中在个人MFP 102、中继服务器104和提供服务的服务器106之间执行的发送和接收步骤的图。通过个人MFP 102的CPU 205操作由程序存储器206保持的应用214以控制各单元来执行由个人MFP 102执行的步骤(见图2)。通过提供服务的服务器106的CPU 301根据盘装置302中保存的程序控制各单元来执行由提供服务的服务器106执行的步骤(见图3)。
获得基于图8中的设置画面的扫描设置信息后，中继服务器104将基于设置的扫描设置信息的扫描指令发送到个人MFP 102(S901)。接收到扫描指令的个人MFP 102使用扫描仪单元202，并根据所指示的设置执行扫描处理(S902)。接下来，个人MFP 102将从S902中的扫描处理获得的扫描数据(图像数据)发送到中继服务器104(S903)。接收扫描数据的中继服务器104将接收到的扫描数据的二进制数据与在图4的S504中获得的关于用于保存的文件夹的信息一起上传到提供服务的服务器106(S904)。在该过程中，在图9的S609r中获得的访问令牌用于选择与账户相关联的存储服务器。接收到指令的提供服务的服务器106将接收到的扫描数据保存到指定文件夹中(S905)。
<配置文件执行服务的管理功能>
这里，描述了从配置文件执行服务提供给客户端设备101的管理功能。在本实施例中，管理功能是通过将使用如客户端设备101的不具有扫描功能的终端设备的用户与如个人MFP 102和共享MFP 108的具有扫描功能的MFP互相关联来管理用户和MFP的服务。
图11是例示在配置文件执行服务的管理功能被启动的情况下在客户端设备101上显示的菜单画面的示例的图。在用户从客户端设备101的网络浏览器直接访问提供服务的服务器106的提供服务的应用107的情形下提供这样的菜单画面1000，并通过网络浏览器进行显示。菜单画面1000包括“配置文件创建”、“注册密钥派发”和“作业管理”按钮，并且用户可以从这些按钮中选择期望的项目。
图12是例示在用户在图11的菜单画面1000上选择“配置文件创建”的情况下通过网络浏览器显示的配置文件创建画面的图。配置文件创建画面1100是这样的画面，在该画面上将对通过扫描处理获得的扫描数据执行的处理的详细内容定义为配置文件。在配置文件创建画面1100上，用户向每个项目输入或从每个项目中选择期望的内容，然后选择创建按钮1101。
在图12中，在“配置文件名称”中，用户可以输入想要的名称作为目标配置文件的名称。输入的配置文件名称由提供服务的服务器106注册，并作为选项之一显示在稍后描述的配置文件列表画面上。
在“协作服务”中，用户指定用于执行目标配置文件的服务。可以由例如图1中描述的提供服务的服务器109a、109b……等与提供服务的服务器106不同的服务器提供这种协作服务。如果期望将扫描数据保存在存储服务中，则用户指定存储服务作为保存目的地。如果期望通过电子邮件发送扫描数据，则用户指定电子邮件发送服务。如果期望对扫描数据进行OCR并期望保存数据，或者如果期望对扫描数据进行OCR并期望对OCR结果进行商务表单处理，则指定同时进行两种处理的服务。
图12例示了选择“存储1”作为保存目的地的存储服务以将扫描数据保存到存储服务中的情况。因此，与存储服务相关的设置项显示在“协作服务”下方。
在“输出目的地文件夹”中，用户指定用于保存扫描数据的文件夹。在“输出文件格式”中，用户设置用于保存扫描数据的文件格式。在“文件命名规则”中，用户从预先定义的一些格式中选择保存了扫描数据的文件存储器中的文件名的格式。输入各项目的方法可以是排列文本框并且用户在其中输入如“配置文件名称”和“输出目的地文件夹”等文字的方法，或者可以是如其他项目那样显示组合框，并且用户从多个字段中选择一个字段的方法。在输入或选择这些项目之后，用户选择创建按钮1101，因此在配置文件创建画面上设置的内容被发送到提供服务的服务器106。提供服务的服务器106基于接收到的设置内容定义一个配置文件，并将配置文件与用户账户相关联。
如果在“协作服务”中选择了不同于存储服务的服务，则可以在“协作服务”下方显示与所选择的服务相关的设置项。与存储服务不同的服务例如可以包括OCR服务。在OCR服务中，可以将从OCR中获取的部分字符串设置为文件的默认名称，也可以自动设置为文件名。如上所述，用户可以通过使用图12所示的配置文件创建画面来定义各种配置文件。
图13是例示在用户在图11的菜单画面上选择“注册密钥派发”的情况下通过网络浏览器显示的注册密钥派发画面的图。用户选择“注册密钥派发”后，提供服务的服务器106就派发与用户账户相关联的注册密钥。在使用配置文件执行服务的情况下，所派发的注册密钥被保存到提供服务的服务器106中并且此后根据用户的需要使用。本实施例中的注册密钥包括随机的16位数值，并且每四位隔开显示在画面上，以提高用户的可视性。注册密钥可以具有有效期，例如派发后30分钟。
图14是例示在用户在图11的菜单画面上选择“作业管理”的情况下通过网络浏览器显示的作业管理画面的图。在这种情况下，列出并显示在提供服务的服务器106中注册的多个作业。在这种情况下，作为与每个作业相关的项目显示“作业名称”、“总页码”、“日期”和“发送目的地”。
“作业名称”表示在作业注册期间由提供服务的服务器106分配的名称。“总页数”表示在作业注册期间由提供服务的服务器106获得的扫描数据的页数。“日期”表示注册作业的日期。“发送目的地”显示服务名称作为提供服务的服务器106在作业处理期间将扫描数据发送到的发送目的地。该服务名称相当于在图12中描述的配置文件创建画面上的“协作服务”中指定的服务名称。作业列表上显示的项目不限于上述内容，并且可根据需要进行更改。
用户可以从这些多个作业中选择要执行的作业。在这种情况下，例示了选择作业名称为“BBBBB”的作业的情况。当用户在选择任意作业的同时选择预览按钮1711时，在客户端设备101的显示单元305上显示与所选作业相对应的扫描数据的图像。也就是说，用户可以确认所选作业和图像之间的对应关系。另一方面，当用户在选择任意作业的同时选择发送按钮1710时，作业被发送到对应的配置文件执行服务，并使用发送目的地的服务执行处理。
<为配置文件执行服务指定配置文件的步骤>
图15是详细描述在图4的S505中指定期望配置文件的情况下在个人MFP 102、中继服务器104和提供服务的服务器106之间执行的发送和接收步骤的图。通过个人MFP 102的CPU 205操作由程序存储器206保持的应用214以控制各单元来执行由个人MFP 102执行的步骤(见图2)。通过中继服务器104和提供服务的服务器106中的各个的CPU 301基于磁盘设备302中保存的程序控制各单元来执行由中继服务器104和提供服务的服务器106执行的步骤(见图3)。这里，以用户通过个人MFP 102使用中继服务器104的提供浏览的应用105的情况为例进行说明；但是，在用户使用客户端设备101的情况下也以类似的步骤进行处理。
在图4的S501中，如果用户从在个人MFP 102上显示的图5中的应用列表400中选择配置文件执行服务，则个人MFP 102请求中继服务器104启动相应的提供服务的应用(S1801)。应个人MFP 102的请求，中继服务器104请求提供服务的服务器106确认个人MFP102的认证状态(S1802)。应中继服务器104的请求，提供服务的服务器106确认认证状态，并且向中继服务器104应答表示个人MFP 102上的服务是有效还是无效的认证结果(S1802r)。
如果中继服务器104接收到的认证结果为“有效”，则跳过步骤S1803至S1805r。另一方面，如果中继服务器104接收到的认证结果为“无效”，则中继服务器104将注册密钥输入画面发送到个人MFP 102(S1803)。此处，认证结果为“无效”的情况相当于个人MFP 102第一次访问提供服务的服务器106的情况，或者上次获得的认证信息的有效期到期的情况。接收到注册密钥输入画面的个人MFP 102在显示单元208上显示该画面。
图16是示出注册密钥输入画面1400的图。确认注册密钥输入画面1400的用户将注册密钥输入到输入框1401，并选择OK按钮1402。在这种情况下，在注册密钥的输入框1401中，可以每四位添加连字符以提高用户的可见性。该注册密钥相当于图13中描述的客户端设备101的用户使用自己的账户预先获得的注册密钥。
回到图15的描述。个人MFP 102向中继服务器104发送关于输入的注册密钥的信息(S1804)。中继服务器104使用接收到的注册密钥来请求提供服务的服务器106发送用于获得与注册密钥相关联的提供服务的服务器106的配置文件列表的访问令牌(S1805)。接收到请求的提供服务的服务器106向中继服务器104发送访问令牌(S1805r)。
接收访问令牌的中继服务器104使用接收到的访问令牌来请求提供服务的服务器106发送与注册密钥相关联的配置文件列表(S1806)。接收到请求的提供服务的服务器106向中继服务器104发送对应的配置文件列表(S1806r)。中继服务器104将列出了接收到的配置文件列表的画面发送到个人MFP 102(S1807)。个人MFP 102在如图7所示的显示单元208上显示接收到的配置文件列表。因此，个人MFP 102的用户可以确认由提供服务的服务器106管理的配置文件列表。
用户选择了任意配置文件后，个人MFP 102就将关于所选择的配置文件的信息发送到中继服务器104(S1808)。接收配置文件信息的中继服务器104向提供服务的服务器106发送配置文件信息(S1809)。
这里，在描述中，提供服务的服务器106中的用户账号的认证是通过注册密钥进行的；但是，如图9的情况那样，可以通过OAuth系统中的登录处理来执行用户账户的认证。
<使存储服务器执行配置文件的步骤>
图17是详细描述在设置的扫描应用是配置文件执行应用的情况下，在图4的S507中的扫描处理中在个人MFP 102、中继服务器104和提供服务的服务器106之间执行的发送和接收步骤的图。通过个人MFP 102的CPU 205操作由程序存储器206保持的应用214以控制各单元来执行由个人MFP 102执行的步骤(见图2)。通过中继服务器104和提供服务的服务器106中的各个的CPU 301基于磁盘设备302中保存的程序控制各单元来执行中继服务器104和提供服务的服务器106执行的步骤(见图3)。
基于图8中的设置画面获得扫描设置信息后，中继服务器104就将基于设置的扫描设置信息的扫描指令发送到个人MFP 102(S1901)。接收到扫描指令的个人MFP 102使用扫描仪单元202根据所指令的设置来执行扫描处理(S1902)。此后，个人MFP 102将从S1902中的扫描处理获得的扫描数据发送到中继服务器104(S1903)。接收扫描数据的中继服务器104将接收到的扫描数据的二进制数据与从图7中的配置文件列表中选择的配置文件选择信息一起上传到提供服务的服务器106(S1904)。在这个过程中，使用在图15的S1805r中获得的访问令牌选择与账户相关联的服务应用107。
提供服务的服务器106将一对接收到的扫描数据和配置文件选择信息注册为与用户账户相关联的一个作业(S1905)。然后，根据配置文件对扫描数据进行处理(S1906)。可以稍后在用户在图14中描述的作业管理画面上指示作业执行的定时处执行根据配置文件的处理。
注意，在描述中，在上述S1904中将扫描数据从中继服务器104发送到提供服务的服务器106；但是，可以从提供服务的服务器106向中继服务器104请求扫描数据。下面简单描述这种情况下的步骤。
从个人MFP 102接收到扫描数据后，中继服务器104就将该数据临时保存到自己的存储服务中。然后，中继服务器104生成允许访问所保存数据的URL并将该URL通知提供服务的服务器106。提供服务的服务器106可以使用接收到的URL访问中继服务器104的存储服务并获得扫描数据。
在该处理中，可以将配置文件选择信息与URL一起从中继服务器104发送到提供服务的服务器106，或者可以在不同的定时发送。中继服务器104可以将配置文件选择信息与扫描数据一起保存到自己的存储服务中，并发送用于访问提供服务的服务器106的URL。此外，可以将扫描数据和配置文件选择信息一起保存到存储服务中。
<从共享MFP指定配置文件的步骤>
接下来，描述用户使用共享MFP 108来使用提供服务的服务器106的提供服务的应用107的情况。共享MFP 108无需中继服务器104就可以直接使用由提供服务的应用107提供的服务。
图18是描述在用户在共享MFP 108中指定期望的配置文件执行应用的情况下在共享MFP 108和提供服务的服务器106之间执行的发送和接收的步骤的图。图18相当于使用个人MFP 102情况下的图15。
这里，通过共享MFP 108的CPU 205操作由程序存储器206保持的应用214以控制各单元来执行共享MFP 108执行的步骤(见图2)。通过提供服务的服务器106的CPU 301基于磁盘设备302中保存的程序控制各单元来执行提供服务的服务器106执行的步骤(参照图3)。
当用户在共享MFP 108中选择配置文件执行应用时，共享MFP 108在显示单元208上显示如图16所述的注册密钥输入画面(S1301)。由于共享MFP 108预期由多个用户使用，因此每当开始使用提供服务的服务器106时都需要输入用于指定用户的注册密钥。
注册密钥的输入被确认后，共享MFP 108就将注册密钥发送到提供服务的服务器106，并请求提供服务的服务器106发送用于获取与注册密钥相关联的提供服务的服务器106的配置文件列表的访问令牌(S1302)。接收到请求的提供服务的服务器106向共享MFP108发送访问令牌(S1302r)。
接收访问令牌的共享MFP 108使用接收到的访问令牌来请求提供服务的服务器106发送与注册密钥相关联的配置文件列表(S1303)。接收到请求的提供服务的服务器106将对应的配置文件列表发送到共享MFP108(S1303r)。因此，共享MFP 108可以显示如图7中描述的配置文件列表。
当用户选择任意配置文件时，共享MFP 108将选择的配置文件信息发送到提供服务的服务器106(S1304)。
这里，使用注册密钥执行提供服务的服务器106中的用户账户的认证；但是，可以通过将预先存储了关于注册密钥的信息的IC卡安装到共享MFP 108中配置的IC卡读取器(未示出)中来进行注册密钥的输入。
<从共享MFP执行配置文件的步骤>
图19是描述在共享MFP 108中选择的扫描应用是配置文件执行应用的情况下在共享MFP 108和提供服务的服务器106之间执行的发送和接收的步骤的图。图19相当于使用个人MFP 102的情况下的图17。
这里，通过共享MFP 108的CPU 205操作由程序存储器206保持的应用214来控制各单元来执行共享MFP 108执行的步骤(见图2)。通过提供服务的服务器106的CPU 301根据磁盘设备302中保存的程序控制各单元来执行提供服务的服务器106执行的步骤(见图3)。
当用户指示在共享MFP 108中执行扫描时，共享MFP 108显示如图7描述的扫描设置画面。当用户在设置项目之后指示扫描执行时，共享MFP 108使用扫描仪单元202根据所指示的设置执行扫描处理(S1601)。
接下来，共享MFP 108将从步骤从S1601中的扫描处理获得的扫描数据以及从图7的配置文件列表中选择的配置文件选择信息上传到提供服务的服务器106(S1602)。在该处理中，使用图18中的S1302r中获取的访问令牌选择与账户相关联的提供服务的应用107。
提供服务的服务器106将提供服务的服务器106中的一对接收到的扫描数据和配置文件选择信息注册为与用户账户相关联的一个作业(S1603)。然后，根据配置文件对扫描数据进行处理(S1604)。可以稍后在用户在图14中描述的作业管理画面上指示作业执行的定时处执行根据配置文件的处理。
还可以在由多个用户共享的共享MFP 108中安装与个人MFP 102的网络浏览器相似的网络浏览器，使得共享MFP 108被配置为通过中继服务器104选择和执行配置文件或执行配置文件的部分处理。
到此为止的描述中，描述了与用户账户一一关联地保存的配置文件；但是，本实施例不限于此。例如，可以应用如下配置，在该配置中，通过提供服务的服务器106的多个用户共享配置文件。在这种情况下，在配置文件执行服务中，提供了创建包括多个用户的用户组的功能，并且该用户组与配置文件相关联。即，最终可以相互关联地保存配置文件和多个用户账户。因此，可以允许属于用户组的用户使用由同一用户组中的另一个用户创建的配置文件。此外，还可以提供管理用户组中每个用户的权限的功能，从而可以设置每个用户是否可以使用他们的个人资料。
根据上述的该实施例，用户可以在配置文件选择画面上共同指示扫描处理的执行和期望对从该扫描处理获得的图像数据使用的各种服务。即，用户能够通过简单的步骤使用网络上提供的各种服务，而无需特意读取存储服务中保存的数据或对读取的数据指示执行任意服务。
此外，根据该实施例，提供服务的服务器106的管理功能通过注册密钥管理彼此关联的用户账户和各种MFP。因此，即使在更换使用中的终端设备(客户端设备101)时，用户也可以容易地使用来自各种MFP的各种服务而无需重新获得认证信息。
(其他实施例)
截至目前，以通过个人MFP 102和共享MFP 108对从扫描处理获得的图像数据使用各种服务的情况为例进行了说明；但是，可以将个人MFP102和共享MFP 108变更为具有扫描仪功能的另一设备，例如复印机和传真机。此外，上述设备不一定具有扫描仪功能。例如，上述设备可以是具有照相机功能和从安装在其中的存储卡读取图像数据的功能的设备。无论如何，任何设备都可以用作本发明的图像处理装置，只要该设备能够获得图像数据并且连接到网络即可。
本发明的实施例还可以通过系统或装置的、用于读出并执行记录在存储介质(例如，非临时性计算机可读存储介质)上的计算机可执行指令以完成本发明中一个或多个实施例功能的计算机来实现；本发明的实施例也可以通过方法来实现，该方法的各步骤由系统或装置的计算机、通过如从存储介质读出并执行计算机可执行指令以完成本发明一个或多个实施例功能来执行。计算机可以包括中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)及其他电路中的一个或多个，也可以包括独立计算机网络或独立计算机处理器网络。计算机可执行指令可以从例如网络或存储介质提供给计算机。存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)及分布式计算系统存储器、压缩盘(例如压缩磁盘(CD)、数字化通用盘(DVD)或蓝光盘(BD)TM)、闪存装置、存储卡等中的一个或多个。
虽然参照示例性实施例描述了本发明，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对权利要求的范围赋予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构及功能。

Claims (13)

1.一种信息处理系统，所述信息处理系统包括图像处理装置和能够通过网络与所述图像处理装置进行通信的服务器系统，其中，
所述图像处理装置输出图像数据，以及
所述服务器系统包括：
存储单元，其存储与用户相关联的认证信息；
认证单元，其根据所述认证信息对所述图像处理装置进行认证；以及
配置文件执行单元，其响应于来自所述认证单元认证的终端设备或所述图像处理装置的请求，对从所述图像处理装置输出的图像数据执行根据基于所述认证信息指定的配置文件信息的处理。
2.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，
通过所述图像处理装置的扫描功能扫描原稿获得所述图像数据。
3.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，
在来自所述终端设备或所述图像处理装置的请求是除了服务器系统之外的另外的服务器系统可执行的处理的情况下，所述配置文件执行单元使另外的服务器系统对所述图像数据执行根据所述配置文件信息的处理。
4.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，
所述服务器系统还包括响应于来自所述终端设备或所述图像处理装置的请求而提供配置文件信息的单元。
5.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，
能够通过配置文件执行单元执行的配置文件信息包括用于定义所述图像数据的保存处理的配置文件信息、用于定义对图像数据执行OCR处理的配置文件信息以及用于定义通过电子邮件发送所述图像数据的处理的配置文件信息中的至少一种。
6.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，
所述图像处理装置及所述终端设备通过中继服务器与服务器系统进行通信。
7.根据权利要求6所述的信息处理系统，其中，
在中继服务器中安装提供浏览的应用，并且所述图像处理装置和所述终端设备使用提供浏览的应用在所述服务器系统上显示信息。
8.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，
响应于来自所述终端设备的访问，所述服务器系统向所述终端设备发出认证信息并将所述认证信息存储在所述存储单元中。
9.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，
与所述认证信息相关联地保存根据来自所述终端设备的指令创建的配置文件信息。
10.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，
所述服务器系统还包括管理单元，其管理作业以对所述图像数据执行根据所述配置文件信息的处理，以及
所述配置文件执行单元响应于来自所述终端设备的指令执行由所述管理单元管理的作业。
11.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，
所述图像处理装置是具有扫描功能和打印功能的多功能外围设备。
12.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中，
网络由局域网、广域网、电话线、数字专用线、ATM、帧中继线、有线电视线、无线数据广播线中的任意一种或其的任意组合来实现。
13.一种存储程序的非暂时性计算机可读存储介质，其中，
信息处理系统包括图像处理装置和能够通过网络与所述图像处理装置通信的服务器系统，在所述信息处理系统中使用的服务器系统通过所述程序用作以下：
存储单元，其存储与用户相关联的认证信息；
认证单元，其根据所述认证信息对所述图像处理装置进行认证；以及
配置文件执行单元，其响应于来自所述认证单元认证的终端设备或所述图像处理装置的请求，对从所述图像处理装置输出的图像数据执行根据基于所述认证信息指定的配置文件信息的处理。
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