CN1649379A

CN1649379A - 网络传真机和网络传真通信方法

Info

Publication number: CN1649379A
Application number: CN200510006743.0A
Authority: CN
Inventors: 江口政史; 谷本好史
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2004-01-30
Filing date: 2005-01-31
Publication date: 2005-08-03
Also published as: JP2005217938A; US20050168774A1

Abstract

本发明公开了一种网络传真机，其接受一指定信息，该指定信息用于指定将要嵌入到传送原始文档之图像数据中的信息，将接受的指定信息提供给一个远程设备，获取作为响应的信息，以及产生图像数据，其中接受的信息被嵌入在传送原始文档中。

Description

网络传真机和网络传真通信方法

技术领域

本发明涉及一种连接到计算机网络上的网络传真机。更具体地，本发明涉及一种网络传真机和网络传真方法，其具有用于将传送端识别符(TTI)或者首页(cover page)添加到传送原始文档的功能。

背景技术

最近，许多网络传真机包括用于通过将TTI的图像数据添加到原始文档的图像数据上来传送该TTI之图像数据的功能。这些传真机中的一些包括用于将在客户个人计算机(PC)中创建的首页的图像数据添加到传送原始文档之图像数据上的功能。

TTI包括例如传送者传真号码、传送者名称(在传送者为公司的情况下，是公司名称、部门名称、以及负责人姓名等)以及传送日期和时间的信息。通常，在传真传送时提取在网络传真机中被登记作为设备设定信息的信息，并将其嵌入作为传送原始文档之图像数据的一部分。商业上可利用的网络传真机可以登记多个TTI。在这种网络传真机中，根据传送目的地，用户可以从多个登记的TTI中选择一个TTI，并将所选择的TTI添加到传送原始文档上。

当网络传真机由多个用户使用时，例如，当网络传真机提供在公司时，用于选择多个TTI的功能是很便利的。即，除了公司名称之外，对于每个用户，可以登记不同的部门名称或者不同的负责人姓名等等，作为TTI的传送者名称。因而，当执行传送操作时，用户可以选择用户的TTI，并且将所选择的TTI添加到传送原始文档。结果，可以将例如部门名称以及负责人名称等的详细信息传送到传送目的地。

首页包括例如主题、问候语、目的地名称以及传送者名称(在传送者为公司等的情况下，是公司名称、部门名称、以及负责人姓名等等)的信息。目的地名称等根据传送目的地而不同。因此，对于每个传送目的地，要求至少目的地名称等要改变。这样，通常，用户通过文字处理器软件等创建整个首页，并将该首页添加到传送原始文档的首页。然后，用户执行传真传送。在常用的网络传真机/客户PC系统中，具有不同的问候以及设计的多个首页的模版事先登记在客户PC中。用户可以选择一个首页，并且可以将所选择的包括用户所期望的问候语和设计的首页添加到传送原始文档的首页。然而，同样在这种情况下，对于每个目的地，要求用户输入首页的目的地名称等。在公司等时，要求输入部门名称以及负责人姓名，作为首页的传送者名称。

正如以上所述，要求用户输入例如首页的目的地名称和传送者名称(例如，部门名称和负责人姓名)的信息，其要求对于每个目的地而改变。结果，使得传送操作复杂化。因而，网络传真机存储了例如目的地名称和传送者名称等的多个信息登记，其要求对于每个目的地而改变。用户可以选择信息，并且所选择的信息可以被嵌入到首页的模版中。因此，产生了包含目的地名称以及传送者名称的首页的图像数据。结果，每个用户不用执行麻烦的字符串输入操作，可以用与选择多个登记的TTI相同的方式，来添加首页并实现传送。

然而，通过为每个用户登记多个例如将要嵌入到首页或TTI中的传送者名称的信息或者例如将要嵌入到首页中的目的地名称的信息，存在以下缺点：即要求要有大的存储容量来确保登记安全，以及增加了网络传真机的制造成本。

在具有多个网络传真机的公司等中，存在以下多种情况，即工作人员由于进入或者离开公司而被替换、工作人员所属部门的部门名称改变或者客户数量改变。每次当发生改变时，要求对于每个网络传真机都要升级嵌入到首页或者TTI中的登记信息。因此，在存在一个缺点，即增加了登记信息的管理负担。

发明内容

本发明是考虑到上述情况而做出的。本发明的一个优势在于提供一种网络传真机，其可以通过一个简单的操作来创建与多个目的地名称以及传送者名称等的每一个相对应的TTI或者首页，同时没有对网络传真机的存储资源造成负担，并且其可以将所创建的首页嵌入到传送原始文档的图像数据中。本发明的另一个优势在于提供一种网络传真机，其对于具有多个网络传真机的用户，可以减小嵌入到TTI或者首页中的信息的管理负担。

根据本发明的第一方面，提供一种网络传真机，其接受一指定信息，该指定信息用于指定将要嵌入到传送原始文档之图像数据中的信息。网络传真机将接受的指定信息提供给一个远程设备，并且作为响应，获取信息。网络传真机产生图像数据，其中接受的信息被嵌入到传送原始文档中。

根据本发明的第二方面，在产生图像数据时，嵌入获取的信息，作为传送原始文档之TTI的一部分。

根据本发明的第三方面，在产生图像数据时，嵌入获取的信息，作为传送原始文档之首页的一部分。

根据本发明的第四方面，网络传真机接受一指定信息，该指定信息用于指定与原始文档的图像数据一起传送的信息。网络传真机将接受的指定信息提供给一个远程设备，并且作为响应，获取信息。网络传真机连同原始文档的图像数据一起传送获取的信息。

根据本发明的第五方面，指定信息是用于指定一个TSI(传送用户标识)的指定信息，以及获取的信息作为TSI被传送。

根据本发明，与传送者有关的信息(例如，公司名称、部门名称以及负责人名称)以及与目的地有关的信息(例如，公司名称、部门名称以及负责人名称)可以被登记到一个远程设备中。因此，可以通过一个简单的操作来创建与多个目的地名称以及传送者名称等的每一个相对应的TTI或者首页，同时没有给网络传真机的存储源造成负担，并且将其嵌入到传送原始文档的图像数据中。相对于例如连同图像数据一起传送到目的地的TSI的信息，可以通过一个的简单操作来选择与多个目的地名称以及传送者名称等的每一个相对应的信息，同时没有对网络传真机的存储源造成负担。根据本发明，远程设备中所登记的信息被获取作为将要嵌入到TTI或首页中的信息。因此，具有多个网络传真机的用户可以通过使用一个远程设备来减少登记信息的管理负担。

附图说明

图1是显示根据本发明实施例的网络传真机之结构的例子的方块图；

图2显示了一个目录管理数据库之内容的例子；

图3是根据本发明的实施例的在网络传真机与目录服务器之间交换的信息的示意图；

图4是显示根据本发明第一实施例的当网络传真机通过使用首页添加功能以及TTI添加功能来执行传真传送时利用目录服务器所执行的处理的流程图；

图5A显示了首页信息的一个例子；

图5B显示了TTI信息的选择屏幕的一个例子；

图6是显示根据本发明的第一实施例的当网络传真机通过使用首页添加功能以及TTI添加功能来从一个客户PC上执行传真传送时利用目录服务器所执行的处理的流程图；

图7是显示根据本发明的第二实施例的当网络传真机通过使用首页添加功能以及TTI添加功能来执行传真传送时利用目录服务器所执行的处理的流程图；

图8显示了首页信息和TTI信息之确认屏幕的一个例子；以及

图9是显示根据本发明的第二实施例的当网络传真机通过使用首页添加功能以及TTI添加功能来从一个客户PC上执行传真传送时利用目录服务器所执行的处理的流程图。

具体实施方式

参考附图，将说明根据本发明之第一实施例的网络传真机。图1显示了根据本发明第一实施例的网络传真机1之结构的一个例子。即，网络传真机1包括中央处理单元(CPU)2、随机存取存储器(RAM)3、只读存储器(ROM)4、图像存储器5、调制解调器(MODEM)6、网络控制单元(NCU)7、编解码器(CODEC)8、扫描仪9、打印机10、操作面板11、显示器12以及局域网接口(LAN I/F)13。单元2到13的每一个经由总线14连接。

CPU 2根据存储在ROM 4中的控制程序来控制网络传真机1的每一个单元。RAM 3用作CPU 2的主存储器以及工作区等。ROM 4存储控制程序。图像存储器5累积接收到的图像数据以及由扫描仪10等扫描的图像数据。

MODEM 6根据例如国际电联电信(ITU-T)推荐V.34标准或者其它任何类似标准来调制传送数据以及解调接收的数据。NCU 7控制电话线路，以进行或者断开电话呼叫。NCU 7连接到公共交换电话网络(PSTN)15。CODEC 8编码和解码图像数据。即，为了传输由扫描仪9扫描的原始文档的图像数据，CODEC 8根据修正霍夫曼编码(MH)、修正读取编码(MR)方案等编码图像数据。CODEC 8解码从一个远程设备接收的图像数据。

扫描仪9扫描原始文档的图像数据。例如，扫描仪9包括电荷耦合装置(CCD)彩色线路传感器、模拟-数字(A/D)转换器和图像处理器等等。打印机10对接收的图像数据等执行图像形成处理，以打印到打印纸上。例如，打印机10是一个电子照相印刷机。操作面板11包括一个适合于用户输入一个字符串等信息的输入键，一个用于移动显示于显示器12之光标的光标健等等。用户从操作面板11实现各种操作。显示器12例如是设置在操作面板11附近的液晶显示器(LCD)。显示器12显示各类屏幕信息。LAN I/F 13以可以实现通信的方式连接网络传真机1和LAN 16。

例如，客户PC 17、提供目录服务的目录服务器18、以及路由器19等连接到LAN 16。目录服务器18包括在图2中作为一个例子显示的目录管理数据库18a。在数据库18a中登记了例如“cn”、“ou”、“o”、“电话号码”、“传真号码”、“外部电话号码”、“外部传真号码”、“邮件”以及“快速拨号号码”等的属性信息。

在图2所示的数据库18a中，通过结合“cn”来登记部门名称。通过结合“ou”来登记公司部门名称。通过结合“o”来登记公司名称。通过结合“电话号码”来登记扩展电话号码。通过结合“外部电话号码”来登记外部电话号码。通过结合“传真号码”来登记扩展传真号码。通过结合“外部传真号码”来登记外部传真号码。通过结合“邮件”来登记电子邮件地址。通过结合“快速拨号号码”来登记快速拨号号码。存在以下情况，即同一信息存储在“cn”、“ou”、“o”、“电话号码”、“传真号码”、“外部电话号码”、“外部传真号码”以及“邮件”中。然而，在“快速拨号号码”中，登记了不同的快速拨号号码。登记在“快速拨号号码”中的信息对应于网络传真机1的快速拨号号码。此外，登记在数据库18中的属性信息并不局限于这些例子，并且可以登记其它各类信息作为属性信息。例如，可以登记一个以传真传送协议传送到目的地的传送用户标识(TSI)作为数据库18的属性信息(例如““属性信息”＝”)。

上述网络传真机1包括用于传送和接收图像数据的通信功能，例如传真通信功能以及互联网传真通信功能(邮件服务器功能)。网络传真机1还包括用于给通过通信功能来传送的原始文档添加首页的首页添加功能以及用于添加TTI的TTI添加功能。

根据首页添加功能以及TTI添加功能，通过指定的用户操作，将由用户指定的指定信息提供给目录服务器18，并且作为响应获取的信息用于作为首页信息(例如，表示目的地部分以及传送者部分的信息等)以及表示TSI之传送者的信息。

参考图3，网络传真机1将由用户输入并指定的指定信息提供给目录服务器18。例如，指定信息是一个目的地传真号码“012-345-6665”以及一个用户终端的传真号码“1112”。当提供指定信息时，提供一个检索条件，用于检索目录对象中的属性信息““o”、“u”以及“cn””，目录对象包括与在属性信息“传真号码”或“外部传真号码”中的指定信息相同的信息。作为响应，获取与指定信息相对应的目的地或传送者的属性信息““o”、“u”以及“cn””，并且将其施加到首页或TTI。此外，当执行因特网传真传送时，电子邮件地址可用作指定信息。

参考图3和4，将描述当网络传真机1执行首页添加功能以及TTI添加功能时的处理操作。此外，根据存储在ROM 4中的控制程序由CPU 2产生的指令来实现参考图4描述的网络传真机1的处理。

首先，描述用户通过利用网络传真机1的首页添加功能以及TTI添加功能来传送一个原始文档的情况。此外，在本实施例中，传送是作为传真传送来执行的。然而，传真传送是通信方法的一个例子。也可以通过因特网传送或其它传送方法来实现传送。

用户在扫描仪9上放置一个原始文档，除了例如目的地传真号码之输入操作的普通传真传送操作之外，执行一个指定操作，用于请求首页信息以及TTI信息的显示。在指定操作中，通过用户的输入操作相对于传送操作分别或同时指定目的地传真号码以及传送者传真号码，作为用于指定信息，该指定信息用于指定将要嵌入到传送原始文档之图像数据的信息。通过这些操作，网络传真机1接受指令以及传真号码(步骤S1)。

目的地传真号码以及传送者传真号码都是目的地信息的例子。可以采用由适当的字符串等组成的关键字代替目的地传真号码以及传送者传真号码。在TSI被登记到目录服务器18的数据库18a的情况下，在指定操作中，通过用户的输入操作，来指定与数据库18上的TSI相对应的指定关键字(例如，一个可以作为传真号码等的适当的字符串等)，作为指定信息，用于指定将要嵌入到传送原始文档之图像数据的信息。网络传真机1可以接受关键字，并且将关键字提供给目录服务器18，作为与传送者传真号码一样的指定信息。然后，网络传真机可以获取登记的TSI。

步骤S1的处理之后，网络传真机1通过LDAP等将接受的两个传真号码以及检索条件提供给目录服务器18(步骤S2)，其中目录服务器18为一个远程设备。检索条件请求与包含在步骤S1接受的传真号码之目录对象有关的信息。例如，在目录服务器18包括图2所示的数据库服务器18并且网络传真机1接受目的地传真号码“012-345-6665”以及传输者传真号码“1112”作为指定信息的情况下，正如图3所示，网络传真机1将一检索条件提供给目录服务器18，该检索条件用于检索““外部电话号码”＝012-345-6665”之目录对象的““o”、“ou”以及“cn””。

作为响应，目录服务器18返回““o”＝“ABC公司”、“ou”＝“第一营业部”以及“cn”＝“传真营业部””以及““o”＝“ABC公司”、“ou”＝“第一营业部”以及“cn”＝“服务中心””，作为检索结果。当网络传真机将用于检索““传真号码”＝1112”之目录对象的““o”、“ou”以及“cn””的检索条件提供给目录服务器18时，作为响应，目录服务器18返回““o”＝“XYZ机械有限公司”、“ou”＝“通信设备科”以及“cn”＝“IT发展部””以及““o”＝“XYZ机械有限公司”、“ou”＝“通信设备科”以及“cn”＝“软件组””，作为检索结果。

在数据库18中，目录服务器18检索目的地或传送者的公司名称、部门名称以及科室名称等(其为与由网络传真机1指定的传真号码相对应的信息，换句话说，与具有传真号码的目录对象有关的信息)(步骤51)。目录服务器18将检索到的信息作为检索结果返回到网络传真机1(步骤S52)。

网络传真机1从目录服务器18获取信息(步骤S53)。然后，网络传真机1以可以对信息进行选择的方式将获取的信息X和Y作为首页的候选信息显示在图5A所示的显示器12上。图5A显示了当网络传真机1获取““o”＝“ABC公司”、“ou”＝“第一营业部”以及“cn”＝“传真营业部””以及““o”＝“ABC公司”、“ou”＝“第一营业部”以及“cn”＝“服务中心””，作为与目的地传真号码相对应的信息X，以及从目录服务器18接收““o”＝“XYZ机械有限公司”、“ou”＝“通信设备科”以及“cn”＝“IT发展部””以及““o”＝“XYZ机械有限公司”、“ou”＝“通信设备科”以及“cn”＝“软件组””作为与传送者传真号码相对应的信息Y。

用于请求用户选择作为首页之目的地来写入的信息的描述20a连同与目的地传真号码相对应的信息X一起被显示。用于请求用户选择作为首页之传送者来填写的信息的描述20b连同与传送者传真号码相对应的信息Y一起被显示。通过指定的屏幕切换操作，图5B所示屏幕显示在显示器12上。显示器12以可以选择与从目录服务器18获取的传送者传真号码相对应的信息Y作为将要嵌入到TTI中的候选信息的方式来显示图5B所示屏幕。用于请求用户选择将要写入在TTI中的信息的描述20c连同与传送者传真号码相对应的显示信息Y一起被显示。

当通过用户操作来移动图中所示的一个高亮度光标，以及选择“确定”按钮用于选择显示信息时(步骤S5：是)，扫描放置在扫描仪9上的原始文档的图像数据(步骤S6)。通过包括在步骤S5作为首页的目的地以及传送者而写入的信息所选择的信息，来产生首页的图像数据。产生的图像数据被嵌入到在步骤S6产生的图像数据的首页中。包括作为在步骤S5写入到TTI中的信息所选择的信息的TTI的图像数据被嵌入到原始文档的图像数据(包括首页的图像数据)的每一页中(步骤S7)。包含TTI和首页的图像数据被传送到在步骤S1的传送操作中指定的目的地传真号码(步骤S8)。

此外，在步骤S1接受一个相应于TSI的关键字的情况下，步骤S2、S51、S52、S3、S4以及S5的处理同样根据接受的关键字执行。在步骤S8的传真传送协议中，作为步骤S2提供的关键字的响应所获取的信息连同原始文档之图像数据一起传送到作为TSI的目的地。

参考图6，将描述用户通过使用首页添加功能以及TTI添加功能从客户PC17传送原始文档的情况。此外，对于与当从网络传真机1实现传送时的上述处理相同的处理，应用了相同的参考数字，省略其描述。

首先，除例如目的地传真号码之输入操作的普通传真传送操作之外，客户PC 17的用户执行一个指定操作，该指定操作用于请求显示首页信息以及TTI信息(步骤S101)。在指定操作中，通过相对于传送操作分开的用户的输出操作，指定目的地传真号码以及传送者传真号码，作为指定信息，该指定信息用于指定将要嵌入到传送原始文档之图像数据的信息。指定的传真目的地号码、传送者传真号码以及显示请求等都被传送到网络传真机1(步骤102)。

此外，目的地传真号码以及传送者传真号码都是指定信息的例子。可以采用包括一个适当的字符串的关键字来代替目的地传真号码和传送者传真号码。在TSI被登记在目录服务器18的数据库18a中时，在指定的操作中，通过用户的输入操作，指定与数据库18上的TSI相对应的一个指定的关键字(例如，一个可以作为传真号码等的适当的字符串)，作为指定信息，该指定信息用于指定将与传送原始文档之图像数据一起传送的信息。客户PC 17以及网络传真机1可以接受关键字。关键字可以作为和传送者传真号码相同的指定信息提供给目录服务器18，以及可以接受登记的TSI。

网络传真机1接受显示请求和从客户PC 17接收到的首页信息和TTI信息等的传真号码(步骤151)。网络传真机1通过LDAP等将接受的两个传真号码以及检索提供给目录服务器18(步骤S2)，其中目录服务器18为一个远程设备。此外，检索条件与从网络传真机1执行传真传送时的相同。

下一步，执行目录服务器18之步骤S51和S52的处理操作以及网络传真机1之步骤S3的处理操作。然后，网络传真机1以如图5A和5B中所示的一样可以选择信息的方式，将用于在客户PC17之显示器上显示的屏幕信息和作为首页信息以及TTI信息的候选信息接收信息传送到客户PC17(步骤S154)。

接收屏幕信息的客户PC17将以如图5A所示选择信息的方式将作为首页之候选信息获取的信息X和Y显示在显示器12上(步骤S103)。通过客户PC的用户操作，当选定显示的信息时(步骤S104：是)，原始文档的图像数据、作为将要写入作为首页的目的地和传送者之信息所选择的信息、以及作为将要写入作为TTI之信息所选择的信息分别被传送到网络传真机1(步骤S105和S155)。

下一步，网络传真机1产生首页的图像数据，其包含作为将要写入作为首页之目的地和传送者的信息所接收的信息。产生的图像数据嵌入到原始文档之图像数据的首页中。包括作为将要写入作为TTI之信息所接收的信息的TTI之图像数据被嵌入到原始文档的图像数据的每一页中(包括首页的图像数据)(步骤S156)。包括TTI以及首页的图像数据被传送到在步骤S101的传送操作中所指定的目的地传真号码(步骤S8)。

此外，在步骤S101接受一个对应于TSI的关键字的情况下，一系列相同的处理操作也根据接受的关键字上执行。在步骤S8的传真协议中，在作为步骤S2提供的关键字的响应所获得的信息之中，网络传真机1将在步骤S104所选择的信息连同原始文档的图像数据一起传送到作为TSI的目的地。

正如以上所述，根据第一实施例的网络传真机1，传送者的信息(例如，公司名称和部门名称)和目的地的信息(例如，公司名称和部门名称)都被登记到目录服务器18的数据库18a中。因而，通过一个简单的操作，可以将特定于网络传真机1的每一个目的地或每一个用户的首页或TSI嵌入到传送原始文档中。在存在多个与目的地信息关联的信息的情况下，用户可以从显示的多个信息中选择所期望的信息。结果，具有许多优势。例如，假设目的地由多个部门和科室共享一个传真机。这种情况下，通过结合传真机的传真号码，可以在数据库18a中登记多个部门和科室。然后，网络传真机1的用户可以容易地将包含例如部门和科室的详细信息的首页添加到原始文档，并且传送原始文档。

下一步，将描述根据本发明第二实施例的网络传真机。第二实施例的网络传真机1A包括具有与第一实施例的网络传真机1相同的结构和相同的功能。第二实施例与第一实施例的不同之处在于：用于指定将要嵌入到传送原始文档的图像数据中的指定信息是一个快速拨号号码而不是传真号码(或电子邮件地址)。网络传真机1A将一个被指定为指定信息的快速拨号号码提供给目录服务器18。作为响应，网络传真机1A接受来自数据库18a的相应信息。不需要进行第一实施例中描述的用户的选择操作，所获得的信息被用作首页以及TTI的信息。在下面，对与第一实施例相同的结构和处理，应用相同的参考数字并且省略其描述。仅仅描述了不同部分。同样在第二实施例中，将参考流程图来描述的网络传真机1A根据由CPU2基于存储在ROM4中的控制程序产生的命令执行处理操作。

首先，参考图7所示流程图，将描述用户通过利用网络传真机1A的首页添加功能和TTI添加功能来传送一个原始文档的情况。此外，在第二实施例中，传送是作为传真传送来执行的。然而，也可以通过因特网传送或其它传送方法来实现传送。

用户在扫描仪9上放置原始文档。除例如目的地传真号码等的输入操作的常用传送操作之外，还要执行一个用于请求显示首页信息和TTI信息的指定操作。在指定操作中，通过用户的输入操作，指定与传送目的地相对应的快速拨号号码(在下文中称作“目的地快速拨号号码”)以及与传送者相对应的快速拨号号码(在下文中称作“传送者快速拨号号码”)，作为一指定信息，用于指定将要嵌入到传送原始文档之图像数据中的信息。网络传真机1A接受这些快速拨号号码(S301)。此外，在这里使用了没有登记传真号码的快速拨号号码。

目的地快速拨号号码和传送者快速拨号号码都是指定信息的例子。可以采用由适当的字符串等组成的关键字，来代替这些快速拨号号码。在TSI被登记在目录服务器18的数据库18a中的情况下，在指定的操作中，通过用户的输入操作，指定与数据库18上的TSI相对应的一个指定的关键字(例如，一个可以作为目的地快速拨号号码等的适当的字符串)，作为指定信息，指定信息用于指定将与传送原始文档之图像数据一起传送的信息。网络传真机1A可以接受该关键字，并且将接受的关键字提供给目录服务器18，作为与传送者快速拨号号码相同的指定信息。然后，网络传真机1A可以获取登记的TSI。

下一步，网络传真机1A通过LDAP等将接受的两个快速拨号号码以及检索条件提供给目录服务器18，其中目录服务器18为一个远程设备。检索条件请求与包含在步骤S301接受的快速拨号号码之目录对象有关的信息。例如，目录服务器18包括图2所示的数据库18a。在网络传真机1A接受目的地快速拨号号码“109”以及传送者快速拨号号码“1112”作为指定信息的情况下，网络传真机1A将一个用于检索““快速拨号号码”＝109”的目录对象的““o”、“ou”以及“cn””的检索条件提供给目录服务器18。作为响应，目录服务器18返回““o”＝“ABC公司”、“ou”＝“第一营业部”以及“cn”＝“服务中心””，作为检索结果。另外，网络传真机1A将用于检索““快速拨号号码”＝102”的目录对象的““o”、“ou”以及“cn””的检索条件提供给目录服务器18。作为响应，目录服务器18返回““o”＝“XYZ机械有限公司”、“ou”＝“通信设备科”以及“cn”＝“软件组””，作为检索结果。

目录服务器18在数据库18a中检索传送者的公司名称、部门名称以及科室名称等，其为与由网络传真机1A指定的快速拨号号码相对应的信息，换句话说，与具有快速拨号号码之目录对象有关的信息作为属性信息(步骤S51)。目录服务器18将检索的信息作为检索结果返回到网络传真机1A(步骤S52)。

网络传真机1A获取来自目录服务器18的信息(步骤303)。正如图8所示，网络传真机1A将获取的信息M和N以及确认屏幕显示在显示器12上，确认屏幕用于确认用户是否可以将获取的信息M和N写入作为首页的目的地名称以及首页和TTI的传送者姓名(步骤S304)。

当确认请求被用户的指定操作认可时(步骤S305：是)，扫描放置在扫描仪9上的原始文档(步骤S6)。然后，产生首页的图像数据，首页包括作为在步骤S305当作首页的目的地和传送者写入的信息所认可的信息。产生的图像数据被嵌入到在步骤S6产生的图像数据的首页中。另外，TTI的图像数据嵌入到原始文档之图像数据的每一页(包括首页的图像数据)中(步骤S306)，TTI包括作为在步骤S305写入TTI的信息所认可的信息。然后，包括有TTI和首页的图像数据被传送到步骤S301的传送操作时所指定的目的地传真号码(步骤S8)。此外，在确认请求在步骤S305没有被认可的情况下，一系列的处理操作结束。

此外，在步骤S301接受一个相应于TSI的关键字的情况下，步骤S302、S51、S52、S303、S304以及S305的处理操作也都根据接受的关键字执行。在步骤S8的传真协议中，接受作为步骤S302提供的关键字之响应的信息连同原始文档之图像数据一起传送到作为TSI的目的地。

下一步，参考图9，将描述用户通过使用首页添加功能以及TTI添加功能从客户PC 17传送原始文档的情况。此外，对与上述当从网络传真机1A实现传送时的相同的处理操作，应用相同的参考数字，并且省略了其描述。

除了例如目的地传真号码等之输入操作的常用操作之外，客户PC 17的用户还执行一个用于请求显示首页信息和TTI信息的指定操作(步骤S401)。在指定操作中，通过用户的输入操作，指定与传送目的地相应的快速拨号号码(在下文中成为“目的地快速拨号号码”)以及与传送者相应的快速拨号号码(在下文中称为“传送者快速拨号号码”)，作为一指定信息，用于指定嵌入到传送原始文档之图像数据中的信息。然后，指定的快速拨号号码、传送者快速拨号号码以及显示请求等都被传送到网络传真机1A(S402)。

此外，目的地快速拨号号码和传送者快速拨号号码都是指定信息的例子。可以采用一个由适当的字符串等组成的关键字。来代替目的地快速拨号号码和传送者快速拨号号码。在TSI被登记在目录服务器18的数据库18a中的情况下，在指定操作中，通过用户的输入操作，指定与数据库18上的TSI相对应的一个指定的关键字(例如，一个适当的字符串等)，作为一指定信息，用于指定同原始文档之图像数据一起传送的信息。客户PC 17和网络传真机1A都可以接受该关键字，并且将接受的关键字提供给目录服务器18作为与传送者快速拨号号码相同的指定信息。然后，可以获取登记的TSI。

网络传真机1A接受显示请求以及从客户PC接收的首页信息和TTI信息的快速拨号号码(步骤S451)。网络传真机1A通过LDAP等将接受的两个快速拨号号码和检索条件提供给目录服务器18，其中目录服务器18为一个远程设备(步骤S452)。检索条件与上述从网络传真机1A上执行传真传送相同。

下一步，执行目录服务器18之步骤S51和S52的处理操作以及网络传真机1之步骤S3的处理操作。然后，网络传真机1A将用于在客户PC 17的显示器上显示的屏幕信息、获取的信息M和N、以及如图8所示的确认屏幕传送到客户PC17(步骤S454)，确认屏幕用于确认用户是否可以写入获取的信息M和N作为首页的目的地名称以及首页和TTI的传送者名称(步骤S454)。

接收屏幕信息的客户PC17将接受的信息M和N以及如图8所示确认屏幕显示于显示器12上，其中确认屏幕用于确认用户是否可以写入获取的信息M和N作为首页的目的地名称以及首页和TTI的传送者名称(步骤S403)。通过用户的指定操作，当对确认请求做出认可或者不认可的决定时，表示这个事实的信息连同原始文档的图像数据一起传送到网络传真机1A(步骤S404)。

网络传真机1A从客户PC 17接收用于指定认可或者不认可的信息以及原始文档之数据图像(步骤S455)。在接收的信息为指定认可的信息(步骤S456：是)情况下，产生首页的图像数据，其中包括认可作为将要写入作为首页的目的地和传送者之信息的信息。产生的图像数据被嵌入到从PC 17接收的原始文档的图像数据中。然后，TTI的图像数据被嵌入到原始文档之图像数据的每一页(包括首页的图像数据)，其中包括认可作为将要写入TTI中之信息的信息。然后，包括有TTI和首页的数据被传送到步骤S401的传送操作所指定的目的地传真号码(步骤S8)。此外，在步骤S456，当信息被确定不是认可的信息时，一系列的操作结束。

此外，在步骤S401接受一个相应于TSI的关键字的情况下，一系列相同的处理操作也根据接受的关键字执行。在步骤S8的传真协议中，在接受作为步骤S452提供的关键字之响应的信息当中，网络传真机1A将在步骤S104选定的信息连同原始文档之图像数据一起传送到作为TSI的目的地。

正如以上所述，根据本发明第二实施例的网络传真机1A，用户可以将包括有例如部门和科室的详细信息添加到原始文档中，并且通过一个相当简单的操作来传送原始文档。即，与第一实施例的网络传真机1相比，因为选择操作被省略，所以简化了操作。例如，在用户经常使用并且记住了对应于快速拨号号码的首页以及TTI之内容的情况下，只要执行指定快速拨号号码的操作，就可以将带有首页和TTI的原始文档传送到目的地。

在本发明的第一和第二实施例中，描述了首页添加功能和TTI添加功能。本发明的可应用范围并不局限于首页添加功能和TTI添加功能。也就是说，如果信息为嵌入到传送原始文档中的信息，通过在目录服务器18的数据库18a中登记该信息以及与该信息相应的指定信息，可以实现与首页添加功能和TTI添加功能类似的添加功能。

根据发明的第一和第二实施例，与公司名称、部门名称以及科室名称相对应的属性信息都是从目录服务器18获取的，并且采用获取的属性信息，作为首页信息和TSI信息的一部分。然而，本发明并不局限于公司名称、部门名称以及科室名称。在目录服务器18的数据库18a中可以登记例如负责人姓名的详细信息。通过指定属性信息，可以从目录服务器18获取这些详细信息。

根据发明的第一和第二实施例，首页和TSI两者都嵌入到传送原始文档之图像数据中。然而，首页和TSI的其中一个可以被嵌入到传送原始文档之图像数据中。在只将TSI嵌入到传送原始文档的图像数据的情况中，由用户指定的指定信息和由网络传真机1提供给目录服务器18的指定信息可以是一个信息。

Claims

1、一种网络传真机，其连接到一网络上，该网络传真机包括：

接受装置，用于接受一指定信息，该指定信息用于指定将要嵌入到传送原始文档之图像数据中的信息；

信息获取装置，用于将所述接受的指定信息提供给一个远程设备，以及获取作为响应的信息，以及

图像数据产生装置，用于产生图像数据，其中所述获取的信息被嵌入到所述传送原始文档中。

2、根据权利要求1的网络传真机，还包括选择装置，用于从所述获取的信息中选择出至少一个信息。

3、根据权利要求1的网络传真机，其特征在于：所述图像数据产生装置嵌入所述接受的信息，作为所述传送原始文档之传送端识别符(TTI)的一部分。

4、根据权利要求1的网络传真机，其特征在于：所述图像数据产生装置嵌入所述接受的信息，作为所述传送原始文档之首页的一部分。

5、根据权利要求1的网络传真机，还包括传送装置，用于传送所述产生的图像数据。

6、一种网络传真机，其连接到一网络上，该网络传真机包括：

接受装置，用于接受一指定信息，该指定信息用于指定将与原始文档之图像数据一起传送的信息；

传送装置，用于与所述原始文档之图像数据一起传送所述获取的信息。

7、根据权利要求6的网络传真机，其特征在于：所述指定信息是用于指定传送用户标识符(TSI)的指定信息，以及所述传送装置传送作为该TSI的所述接受的信息。