CN104123106A - 图像形成设备和方法以及信息处理系统 - Google Patents

Abstract

图像形成设备和方法以及信息处理系统。一种图像形成设备利用执行第一认证的特定组织中的第一系统中的第一识别信息执行打印处理，该第一识别信息是在所述第一认证中识别用户的信息。该图像形成设备包括获得单元和控制器。该获得单元从执行第二认证的作为云服务系统的第二系统中的逻辑打印机获得打印数据。包括所述第一识别信息的设置信息被设置在所述逻辑打印机中，并且所述图像形成设备被设置为所述逻辑打印机中的输出目标。所述控制器利用包括在设置在所获得的打印数据中的设置信息中的所述第一识别信息控制由所述获得单元获得的打印数据的打印处理。所述第一系统中临时发布的用户的识别信息被用作所述第一识别信息。

Description

图像形成设备和方法以及信息处理系统

技术领域

本发明涉及图像形成设备和方法以及信息处理系统。

背景技术

现有打印服务通常是安装在个人组织（诸如公司和学校）中的内部部署服务。因为内部部署打印服务（服务器）是一种用于各个组织的闭合系统，所以可按原样使用对于组织唯一的用户识别信息（ID）（诸如职员编号）作为用户账户。因此，可利用对于各个组织唯一的用户ID来容易地执行打印作业的安全打印和汇总管理。

相比之下，近年来提出了在互联网400上提供的云打印服务，诸如由谷歌（Google）开发的谷歌云打印（商标）。在个人计算机（PC）等上的用户利用用于该服务的用户ID登录云打印服务，并且在用户登录之后，用户将打印数据发送至云打印服务。通过将打印数据从云打印服务经由互联网400等提供至图像形成设备来打印该打印数据。

与内部部署服务不同，云打印服务在多个组织或个体之间共享，并且各个云打印服务分配独立于个人组织的用户ID。因为用户可能不能获得与他们的组织中的用户ID相同的用户ID作为他们用于云打印服务的用户ID，所以在云打印服务中用于用户认证的用户ID总体上与被赋予并对于个人组织唯一的用户ID不一致。云打印服务知晓针对关于打印数据的服务的用户ID，但是并不知晓对于各个组织唯一的用户ID。因此，当将打印数据从云打印服务提供至图像形成设备并利用图像形成设备进行打印时，因为该打印数据不包括对于组织唯一的用户ID，所以图像形成设备不能基于对于组织唯一的用户ID执行关于该打印数据的安全打印或汇总管理。

由于用于个人网络操作系统的用户ID不一致，所以日本特开平10-207661号公报描述了一种用于在任何环境下集中管理打印或等效汇总的机构，并且首先，可能不能经由诸如并口电缆的电缆获得用户ID。在该机构中，用户在打印机驱动器画面上设置“用户名”、“群组名”和“密码”，并从应用提供指示以开始打印。接着，将数据传送至打印机，并且打印机中的管理系统控制器分析数据的头，从而识别用户名和群组名并确认密码。将数据的用户名与可使用打印机的用户的注册的用户名的列表进行比较。确定在可使用打印机的用户的用户名的列表中是否存在所传送的数据的用户名。如果存在所述数据的用户名，则利用打印机正常地打印所述数据。如果不存在所述数据的用户名，则不打印所述数据。

在诸如云打印服务的打印服务系统中的用户管理中，仅管理打印服务系统中的用户识别信息。因此，如果存在可作为打印数据的用户识别信息从打印服务系统发送至特定组织中的图像形成设备的任何信息，则该信息是打印服务系统中而非组织中的用户识别信息。

发明内容

本发明的一个目的在于，当连接至执行第一认证的信息系统的图像形成设备获得并打印来自执行第二认证的打印服务系统的打印数据时，使得能够利用第一认证中的用户识别信息管理关于打印数据的打印的处理，并使得能够使用作为用于第一认证的用户识别信息临时发布的识别信息。

根据本发明的第一方面，提供了一种图像形成设备，该图像形成设备利用执行第一认证的特定组织中的第一系统中的第一识别信息执行打印处理，第一识别信息是在第一认证中识别用户的信息。所述图像形成设备包括获得单元和控制器。获得单元从执行第二认证的作为云服务系统的第二系统中的逻辑打印机获得打印数据。包括第一识别信息的设置信息被设置在逻辑打印机中，并且图像形成设备被设置为逻辑打印机中的输出目标。控制器利用包括在设置在所获得的打印数据中的设置信息中的第一识别信息来控制由获得单元获得的打印数据的打印处理。第一系统中临时发布的用户的识别信息被用作第一识别信息。

根据本发明的第二方面，在包括在设置在所获得的打印数据中的设置信息中的第一识别信息是用户的临时发布的识别信息的情况下，将打印处理的费用记录为要求预定付账目标支付的费用。

根据本发明的第三方面，所述图像形成设备还包括使用权限获得单元、生成单元和设置单元。使用权限获得单元从第一系统中的预定使用权限存储器装置获得使用权限信息，该使用权限信息指示已利用第一识别信息通过第一认证进行认证的用户是否具有使用图像形成设备的权限。所述生成单元通过根据由使用权限获得单元获得的用户的使用权限信息更多地限制关于图像形成设备的能力的信息，来生成经限制的能力信息。所述设置单元通过利用第二识别信息访问第二系统，来在第二系统中的逻辑打印机中设置包括所述经限制的能力信息的能力设置信息，所述第二识别信息是在第二认证中识别用户的信息。

根据本发明的第四方面，所述图像形成设备还包括日志存储器，该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的设置信息中包括的第一识别信息的日志信息、对应于第一识别信息的用户的第二识别信息以及表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。

根据本发明的第五方面，所述图像形成设备还包括通知单元，该通知单元经由利用第二识别信息的第二系统将关于所获得的打印数据的打印处理的信息通知给具有第二识别信息的用户。

根据本发明的第六方面，提供了一种信息处理系统，该信息处理系统包括第一识别信息获得单元、第二识别信息获得单元、设置单元和打印处理器。第一识别信息获得单元获得由用于用户认证的由用户输入至图像形成设备的第一识别信息，该图像形成设备连接至执行第一认证的第一系统，该第一识别信息是第一系统中的用户的识别信息。第二识别信息获得单元获得作为执行第二认证的第二系统中的用户的识别信息的第二识别信息。所述设置单元通过利用所获得的第二识别信息访问第二系统，来在第二系统中的逻辑打印机中设置包括所获得的第一识别信息的设置信息，并且在逻辑打印机中设置所获得的第二识别信息作为逻辑打印机的用户的识别信息。所述打印处理器接收由第二系统中的逻辑打印机生成的待打印的打印数据，并对所述待打印的打印数据执行打印处理，并且提取并输出包括在设置在所接收到的打印数据中的设置信息中的第一识别信息。第一系统中临时发布的用户的识别信息可用作第一识别信息。

根据本发明的第七方面，所述信息处理系统还包括账单存储器，在包括在设置在所获得的打印数据中的设置信息中的第一识别信息是用户的临时发布的识别信息的情况下，该账单存储器将打印处理的费用记录为要求预定付账目标支付的费用。

根据本发明的第八方面，所述信息处理系统还包括使用权限获得单元、生成单元和能力设置信息设置单元。所述使用权限获得单元从第一系统中的预定使用权限存储器装置获得使用权限信息，该使用权限信息指示已利用第一识别信息通过第一认证进行了认证的用户是否具有使用图像形成设备的权限。所述生成单元通过根据由使用权限获得单元获得的用户的使用权限信息更多地限制关于所述图像形成设备的能力的信息，来生成经限制的能力信息。所述能力设置信息设置单元通过利用第二识别信息访问第二系统，来在第二系统中的逻辑打印机中设置包括经限制的能力信息的能力设置信息。

根据本发明的第九方面，所述信息处理系统还包括日志存储器，该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的设置信息中包括的第一识别信息的日志信息、对应于第一识别信息的用户的第二识别信息和表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。

根据本发明的第十方面，所述信息处理系统还包括通知单元，该通知单元经由利用第二识别信息的第二系统将关于所获得的打印数据的打印处理的信息通知给具有第二识别信息的用户。

根据本发明的第十一方面，提供了一种图像形成方法，该图像形成方法包括：获得包括第一识别信息的打印数据，该第一识别信息是执行第一认证的第一系统中的用户的识别信息，所述图像形成设备连接至所述第一系统，所述打印数据由执行第二认证的第二系统中的逻辑打印机生成，其中，包括所述第一识别信息的设置信息被包括在所述逻辑打印机中，并且所述图像形成设备被设置为所述逻辑打印机中的输出目标；利用包括在设置在所获得的打印数据中的设置信息中的第一识别信息来控制打印处理；以及利用第一系统中临时发布的用户的识别信息作为所述第一识别信息。

根据本发明的第一方面、第六方面或第十一方面，当连接至执行第一认证的信息系统的图像形成设备从执行第二认证的打印服务系统获得打印数据并打印该打印数据时，可利用第一认证中的用户识别信息来管理关于打印数据的打印的处理，并且可使用作为用于第一认证的用户识别信息临时发布的识别信息。

根据本发明的第二方面或第七方面，根据利用临时发布的用户识别信息的认证执行的用于打印的费用的目标可改变为预定付账目标。

根据本发明的第三方面或第八方面，用于设置从执行第二认证的打印服务系统提供的处理参数的用户界面信息可反映图像形成设备的能力和用户的使用权限信息这二者。

根据本发明的第四方面或第九方面，关于已打印了包括在日志信息或对应于日志图像数据的图像中的打印数据的用户，可获得第二系统中的识别信息。

根据本发明的第五方面或第十方面，可将关于打印的信息通知给被赋予利用临时发布的识别信息执行打印的指示的用户。

附图说明

将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施方式，附图中：

图1是示出根据示例性实施方式的系统配置的示例的示图；

图2是示出根据示例性实施方式的图像形成设备的功能配置的示例的示图；

图3是示出根据示例性实施方式的打印处理的流程的一部分的示图；

图4是示出根据示例性实施方式的打印处理的流程的一部分的示图；

图5是示出根据示例性实施方式的打印处理的流程的一部分的示图；

图6是示出根据修改形式的系统配置和打印处理的流程的示图；

图7是示出根据修改形式的中间设备的功能配置的示例的示图；

图8是示出利用临时本地ID（内部ID）的系统的示例的示图；

图9是示出临时ID管理信息的示例的示图；

图10是示出来宾ID管理信息的示例的示图；

图11A和图11B是示出在利用临时本地ID（内部ID）的系统中通过图像形成设备和汇总设备记录的处理的日志信息的示例的示图；

图12是示出用户管理信息的示例的示图；

图13是示出部门管理信息的示例的示图；

图14是示出项目管理信息的示例的示图；

图15是概念性地示出打印票据的示图，除本地ID之外，所述打印票据还包括表示付账目标的唯一定义的元素；

图16是示出包括关于付账方式的信息的来宾ID管理信息的示例的示图；

图17是示出包括由图像形成设备记录的关于付账目标的信息的日志信息的示例的示图；

图18是示出表示各个用户的使用权限的使用权限信息的示例的示图；

图19是示出用于利用云打印服务根据各个用户的使用权限实现输出限制的处理的过程的示例的示图；以及

图20是示出包括通知处理器的图像形成设备的示例的示图。

具体实施方式

参照图1，将描述根据示例性实施方式的系统的配置的示例。通过举例的方式描述的系统包括连接至互联网400的特定公司中的内部网络100、云打印服务200和云贮存服务300。

内部网络100被构造为例如局域网（LAN）。个人计算机（PC）、图像形成设备110、汇总设备150和另一服务器连接至内部网络100。

这里以示例的方式描述的公司是包括多个用户的“组织”的示例。连接至内部网络100的PC、图像形成设备110、汇总设备150等构成该“组织”中的内部信息系统。

图像形成设备110是一种在纸张上打印输入的打印数据的设备。图像形成设备110可包括打印功能之外的功能。例如，图像形成设备110可为所谓的数字多功能设备，除打印功能之外，其包括扫描功能、复制功能、传真发送功能和电子邮件发送功能。虽然在图1中仅示出了一个图像形成设备110，但是多个图像形成设备110可连接至内部网络100。除响应于由图像形成设备110的用户界面（UI）单元112（见图2）接受的来自用户的指示执行诸如复印、扫描或打印的处理的功能之外，图像形成设备110还具有响应于来自内部网络100中的计算机的指示执行诸如打印的处理的功能。另外，图像形成设备110具有从互联网400上的云打印服务200获得打印数据和打印并输出打印数据的功能。

为属于公司的各个用户（在这种情况下，个体）分配公司中唯一的用户ID（也就是说，公司中独有的）（在下文中称作“内部ID”）。例如，职员编号是这种用户ID的示例。图像形成设备110具有利用内部ID执行用户认证的功能。要求想要使用图像形成设备110的用户提交认证信息（诸如从UI单元112输入内部ID和密码，或集成电路（IC）卡认证）。图像形成设备110根据所述提交执行用户认证，从而指定用户的内部ID。图像形成设备110包括执行的处理的日志信息等中的指定内部ID，并在其中或在内部网络100的汇总设备150中记录日志信息。所记录的日志信息可通过用于管理图像形成设备110的使用或账户管理的汇总设备150汇总。基于记录在各条日志信息中的内部ID，针对例如用户所属于的各个用户或各个部分（公司中的部门或群组）执行汇总。

云打印服务200是一种将打印服务提供给诸如互联网400的网络上的用户的系统。虽然云打印服务200通常是包括多个计算机的系统，但是云打印服务200可由单个计算机构成。例如，谷歌云打印是云打印服务200的示例。

云打印服务200为用户提供以下功能：将例如用户指定的待打印的文档数据（诸如通过诸如字处理或电子表格程序的软件生成的文档数据）转换为图像形成设备110能够处理的页面描述语言中的数据格式（诸如可移植文档格式（PDF）或PostScript（注册商标））的数据；生成对应于所接受的打印指示的打印作业和管理打印作业（诸如队列管理）的执行状态等。云打印服务200生成并管理实现用于打印服务的各种功能的逻辑打印机210（可还称作“打印机对象”）。在逻辑打印机210中，注册使用逻辑打印机210的至少一个用户。通常，多个逻辑打印机210保持在云打印服务200中，并且由在其中注册的至少一个用户使用各个逻辑打印机210。

另外，输出保持在逻辑打印机210中的队列中的打印作业的至少一个物理图像形成设备110可被注册在逻辑打印机210中。在这种情况下，逻辑打印机210保持关于注册的图像形成设备110的管理信息。管理信息包括例如图像形成设备110的识别信息（诸如打印机名）和指示图像形成设备110的能力（功能）的能力信息。能力信息包括指示例如图像形成设备110是否能够执行双面打印或全彩色打印以及保持在其中的纸张尺寸等的信息。当图像形成设备110具有后处理装置时，能力信息还包括关于后处理装置的能力（诸如装订、穿孔和折叠功能）的信息。

用户在云打印服务200中注册（生成）用户的账户。当生成账户时，用户注册在云打印服务200中唯一的用户ID（下文称作“云ID”）。云打印服务200是公共服务，并且云打印服务200中的用户ID的管理独立于公司的内部网络100中的用户管理。因此，云ID通常与内部ID不同。例如，当公司中的用户尝试在云打印服务200中注册包括与所述内部ID的字符串相同的字符串的用户ID时，用户可能不能注册该用户ID，因为例如该用户ID已被分配给另一人。

云打印服务200响应于来自用户的指示生成逻辑打印机210。针对各个逻辑打印机210，云打印服务200存储注册为能够使用逻辑打印机210的用户的各个用户的云ID。另选地，响应于来自具有被注册的权利的用户的针对现有逻辑打印机210的指示，云打印服务200可在现有逻辑打印机210中将用户注册为能够使用现有逻辑打印机210的用户。

用户利用诸如超文本传输协议（HTTP）的通信协议从互联网400（内部网络100以外）上的PC或移动终端或者从内部网络100中的PC或图像形成设备110利用用户的云ID经由互联网400登录到云打印服务200，并且用户向选自与该云ID关联的一个或更多个逻辑打印机210（可具有多个逻辑打印机210）的逻辑打印机210给出打印指示。打印指示包括待打印的文档数据或指定待打印的目标的信息，诸如指定待打印的文档数据的信息（诸如文档数据在互联网400上的存储位置的信息（诸如统一资源定位符（URL）））。这里，例如，文档数据可存在于将稍后描述的云贮存服务300中。响应于打印指示，逻辑打印机210生成打印作业并管理打印作业。打印作业是用于在逻辑打印机210中管理打印指示的单元，并且为打印作业赋予唯一作业ID。逻辑打印机210与作业ID关联来管理以下信息：待打印的文档数据、通过转换文档数据获得的页面描述语言数据、赋予了打印指示的用户的云ID以及打印作业的执行状态（诸如未执行、正在执行、执行结束或错误）。

逻辑打印机210将保持的打印作业发送至用户指定的输出目标处的用作物理设备的打印机（下文称作“物理打印机”），并使得物理打印机打印该打印作业（推送方法），或者，响应于来自物理打印机的获得请求，向物理打印机提供打印作业（拉取方法）。例如，由于内部网络100中的图像形成设备110通常在防火墙后面，因此当要利用图像形成设备110打印逻辑打印机210中的打印作业时，利用拉取方法执行打印，在拉取方法中，图像形成设备110利用诸如HTTP的协议来访问云打印服务200，并且获得打印作业。

云贮存服务300是为用户提供互联网400上的贮存服务的系统。贮存服务是用于存储数据和程序的服务，并且也被称作“在线存储服务”。虽然云贮存服务300是通常由多个计算机构成的系统，但是云贮存服务300可由单个计算机构成。云贮存服务300的示例包括例如谷歌文档（Google Docs）（商标）、Dropbox（商标）和Evernote（商标）。

对于各个用户，云贮存服务300存储由用户上传的诸如文档数据和程序的各种文件，并将所保存的文件提供给用户。用户通过在云贮存服务300中注册用户来获得云贮存服务300中唯一的用户ID。用户利用用户ID登录到云贮存服务300，并上传和下载文件。原则上，云贮存服务300中的用户ID与内部ID或云打印服务200中的用户ID（云ID）无关。然而，在彼此相关的服务（诸如谷歌云打印和谷歌文档）中使用公共用户ID。在下文中，为了简化描述，与云打印服务200中的云ID共同的云ID用作云贮存服务300中的用户ID。

如已经在背景技术部分中所描述的，在云打印服务200中注册的打印作业链接至赋予打印指示的用户的云ID，但是通常不链接至用户的内部ID。与此同时，期望存在更多的使用云打印服务200来利用内部网络100中的图像形成设备110执行打印的情况。因此，有意义的是，能够利用用户的内部ID执行记录和汇总，以通过云打印服务200进行打印。

根据示例性实施方式，通过举例的方式描述这种情况，其中，当经由云打印服务200利用内部网络100中的图像形成设备110执行打印时，图像形成设备110给出将打印指示赋予云打印服务200的人的内部ID，并且当云打印服务200将打印数据发送至图像形成设备110时，内部ID另外传送至图像形成设备110。

因为云打印服务200利用云ID执行用户认证，并且不将内部ID识别为用户ID，所以图像形成设备110给出内部ID作为云打印服务200的用户ID是无意义的。因此，根据示例性实施方式，利用云打印服务200的固有功能传送内部ID。这种固有功能将在逻辑打印机210中设置的用于打印的设置信息（例如，指示打印中使用的诸如双面打印和核对的功能的信息）发送至与打印数据关联的输出目标处的物理打印机。

例如，谷歌云打印被配置为保持与逻辑打印机210关联的打印设置信息（称作“打印票据”或“作业票据”），并当将打印日期从逻辑打印机210提供至其物理打印机时，另外提供打印设置信息。打印设置信息可包括用户可唯一地定义的元素（称作“唯一定义的元素”）。也就是说，在逻辑打印机210中设置包括具有内部ID的唯一定义的元素的设置信息，并且因此，内部ID可与打印数据一起传送至图像形成设备110。

虽然这里已经通过举例的方式描述了谷歌云打印，但是在整个打印系统中在广泛进行了将与打印票据相似的元素与从逻辑打印机传送至物理打印机的打印数据关联，并且在包括其它云类型的其它公共打印服务中采用该功能的可能性很高。

作为在云打印服务200中设置包括指示逻辑打印机210中的用户的内部ID的唯一定义的元素的打印设置信息（打印票据）的方法，提出了一种发送逻辑打印机生成指示的方法，这种打印票据利用所述逻辑打印机生成指示与云打印服务200关联。例如，当使用由微软（注册商标）开发的“.NET Framework”（商标）的打印控制技术时，打印设置信息被配置为PrintTicket类的实例。一旦接收到逻辑打印机生成指示，云打印服务200就新生成设置了打印票据的逻辑打印机210。在示例性实施方式中，通过举例的方式使用该方法。当将打印文档数据的指示赋予响应于逻辑打印机生成指示生成的逻辑打印机210时，逻辑打印机210将文档数据转换为页面描述语言的打印数据，并将打印数据与打印票据（包括内部ID）一起发送至图像形成设备110。

作为另一方法，存在一种生成逻辑打印机210的方法，其中，作为打印票据的替代，将包括内部ID的元素包括在指示与逻辑打印机210关联的物理打印机的能力信息（该能力信息指示打印机是否能够执行例如双面打印和/或彩色打印）的设置信息中。在该方法中，图像形成设备110包括在指示其能力信息的设置信息中指示内部ID的元素，并发送逻辑打印机生成指示，设置信息利用所述逻辑打印机生成指示与云打印服务200关联。响应于逻辑打印机生成指示，云打印服务200生成设置了设置信息的逻辑打印机210。当使用“.NET Framework”（商标）的打印控制技术时，设置信息被配置为PrintCapability类的实例。在该方法中，利用逻辑打印机210执行打印的客户端设备（诸如图像形成设备110）从逻辑打印机210接收指示要使用的物理打印机的能力的设置信息（诸如PrintCapability），并且接受用户从包括在设置信息中的各种功能的选项中选择的选项。所选择的选项的结果变为用于打印的打印设置信息。这里，当指示内部ID的元素被包括在提供给客户端设备的设置信息中时，该元素被移交给打印设置信息。打印设置信息从客户端设备发送至云打印服务200并设置在逻辑打印机210中。打印设置信息（包括内部ID）与从逻辑打印机210发送至物理打印机（诸如图像形成设备110本身）的打印数据关联。

两种方法均使用了云打印服务200的固有功能，当逻辑打印机210将打印数据发送至诸如图像形成设备110的物理打印机时，所述云打印服务200将其中设置的设置信息与打印数据关联，并发送设置信息和打印数据。因此，不需要改变现有云打印服务200的功能和将功能添加至现有云打印服务200来实现该机构。仅需要向图像形成设备110添加指示云打印服务200的功能以生成这种逻辑打印机210。在下文中，将参照图2描述具有根据示例性实施方式的该功能的图像形成设备110的示例。

UI单元112是从用户接受本地操作（诸如通过手输入的直接操作等）的机构。例如，UI单元112包括输入和显示诸如触摸面板和机械按钮的硬件。UI单元112经由硬件与用户交换信息。

认证处理器114执行用于验证在本地操作图像形成设备110的用户的处理。利用内部ID而非云ID来执行用户认证。可使用已知方法作为将认证信息输入至认证处理器114的方法。例如，存在各种方法，诸如将内部ID和密码输入至UI单元112的方法，或者通过利用附接至图像形成设备110的IC卡读取器与用户的IC卡式ID卡（存储内部ID的信息）通信执行认证的方法。当认证处理器114成功执行用户认证时，指定操作图像形成设备110的用户的内部ID。另选地，作为执行用户认证的认证处理器114的替代，认证处理器114可请求内部网络100中的认证服务器执行用户认证。

对于已经成功认证的用户，逻辑打印机设置单元126在云打印服务200中执行建立（诸如新生成）设置了包括用户的内部ID的设置信息的逻辑打印机210的处理。用户的内部ID是因为上述成功的用户认证而对于图像形成单元120已知的信息。因此，例如，逻辑打印机设置单元126生成包括作为元素的内部ID的设置信息（诸如打印票据），并将用于生成具有设置信息作为其设置内容的逻辑打印机210的生成指示发送至云打印服务200。响应于生成指示，云打印服务200生成逻辑打印机210。在逻辑打印机210中，设置了包括内部ID的信息的设置信息。

为了生成逻辑打印机210，逻辑打印机设置单元126需要登录到云打印服务200。通过利用用户的云ID或利用图像形成设备110的云ID（或者由图像形成设备110保持的系统管理员的云ID），可通过逻辑打印机设置单元126代替用户执行该登录。这里，在前一种情况（代替用户登录）下，毋庸赘言，用户能够使用所生成的逻辑打印机210。相比之下，在后一种情况下（利用图像形成设备110的ID登录），所生成的逻辑打印机210由图像形成设备110所有，并且，当不进行改变时，已经认证的用户不具有使用逻辑打印机210的权限。在这种情况下，在所生成的逻辑打印机210中，逻辑打印机设置单元126将用户的云ID注册为具有访问和使用逻辑打印机210的权限的人。按照这种方式生成的逻辑打印机210对于用户是唯一的（由于其他用户不注册为逻辑打印机210的用户）。

为了生成用于用户的逻辑打印机2010和使得用户能够使用所生成的逻辑打印机210进行打印，需要将用户的云ID提交至云打印服务200。存在用于获得用户的云ID的一些方法。

在一个示例中，云ID可与用于用户认证的诸如内部ID的认证信息一起由用户输入至图像形成单元120。例如，促使用户输入认证信息（也就是说，内部ID和密码）以登录到图像形成设备110（以及登录到内部网络100）的UI单元112的UI画面可包括用于输入云ID的区域，并且可促使用户另外输入云ID。与此同时，可促使用户输入诸如在云打印服务200中用于用户认证的密码的证明信息。

在另一示例中，IC卡式ID卡可包括云ID（以及用于对应于云ID的云打印服务200的证明信息）。当经由图像形成设备110的IC卡读取器执行利用ID卡中的内部ID的用户认证时，可从ID卡获得云ID等。在另一示例中，对应于内部ID的云ID（以及，在一些情况下，用于对应于云ID的云打印服务200的证明信息）可在内部网络100中设置的目录服务中注册，并且可从目录服务获得云ID。在这种情况下，例如，逻辑打印机设置单元126从目录服务获得对应于从认证处理器114获得的用户的内部ID的云ID等。

例如，通过利用利用按照这种方式获得的云ID代替用户生成逻辑打印机210的方法，或者设置用户的云ID作为利用其ID生成的逻辑打印机210的用户的方法，逻辑打印机设置单元126生成设置有包括用户的内部ID的设置信息的逻辑打印机210。在前一种情况下，因为在生成逻辑打印机210时用户已登录到云打印服务200，所以打印指示单元128可随后利用用户名（也就是说，云ID）将打印指示赋予逻辑打印机210。相比之下，在后一种情况下，在打印指示单元128将打印指示赋予逻辑打印机210之前，图像形成设备110可将用户的云ID等发送至云打印服务200以进行登录，并且可随后给出打印指示。

在给出指示以生成逻辑打印机210时，逻辑打印机设置单元126在逻辑打印机210中将图像形成设备110本身注册为对应于逻辑打印机210的物理打印机。基于这种注册处理，图像形成设备110的能力信息可设置在逻辑打印机210中。通过该注册处理，将唯一的物理打印机ID（也就是说，唯一识别物理打印机的ID）从云打印服务200提供至图像形成设备110。通过将物理打印机ID提交至云打印服务200，图像形成设备110证明了图像形成设备110是在逻辑打印机210中注册的物理打印机，并获得保持在逻辑打印机210中的打印作业。

就将包括打印票据的逻辑打印机生成指示从逻辑打印机设置单元126发送至云打印服务200的方法而言，在云打印服务200中生成逻辑打印机210时，打印设置（打印票据与逻辑打印机210的关联）完成。当打印指示被输入至逻辑打印机210时，仅需要将待打印的打印数据与打印票据关联地发送至图像形成设备110。也就是说，在这种情况下，图像形成设备110的打印指示单元128不需要执行将稍后描述的打印设置。

另选地，就将包括图像形成设备110的能力信息而非打印票据的逻辑打印机生成指示从逻辑打印机设置单元126发送至云打印服务200的方法而言，能力信息被设置为在响应于逻辑打印机生成指示生成的逻辑打印机210中的设置信息。将设置信息提供至图像形成设备110以使得打印指示单元128能够执行关于打印设置的操作，并且打印指示单元128接受基于设置信息从用户输入的打印设置，并生成打印票据。打印票据被发送至云打印服务200并与逻辑打印机210关联。当从逻辑打印机210将打印数据提供至图像形成设备110时，还提供打印票据。

在用户结束使用针对用户生成的逻辑打印机210时，逻辑打印机设置单元126可删除逻辑打印机210。“在用户结束使用逻辑打印机210时”可生成各种情况。例如，在生成逻辑打印机210之后，用户可在成功完成从逻辑打印机210获得打印作业时结束使用逻辑打印机210。另选地，用户可在所获得的打印作业的打印完成时结束使用逻辑打印机210。在这些示例中，在打印文档时删除逻辑打印机210。当要打印多个文档时，针对打印各个文档生成一个逻辑打印机210。

在另一示例中，通过图像形成设备110的认证处理器114的用户认证被取消的点被理解为用户不再使用图像形成设备110（也就是说，用户结束使用逻辑打印机210）的点。例如，当用户明确地执行取消认证（注销）的操作时，或者当在响应于用户指示完成打印作业之后的预定时间不在图像形成设备110上执行用户操作（超时）时，执行取消用户认证。

根据图像形成设备110的设置或响应于来自各个用户的指示，是否针对各个文档生成和删除逻辑打印机210，或者是否在取消认证之后删除逻辑打印机210可以是可选择的。

打印指示单元128是给出指示以利用由逻辑打印机设置单元126生成的逻辑打印机210执行打印的单元。这里，复印图像形成设备110中设置的文档或打印内部网络100中的文档服务器中的文档数据等基本上不涉及使用内部网络100以外的云打印服务200。基本上，可想到的使用云打印服务200的情况包括打印内部网络100以外的数据存储设备（作为一个代表，通过举例的方式在图1中示出云贮存服务300）中的文档数据的情况。在这种情况下，打印指示单元128利用用户的ID登录到云贮存服务300（在该示例中，如上所述，可利用与云打印服务200中的云ID相同的ID登录），并获得用户在云贮存服务300中注册的文档数据的列表。所获得的列表显示在UI单元112的UI画面上，并且促使用户从所述列表选择要打印的至少一篇文档数据。打印指示单元128生成包括用于指定选择要打印的各个文档数据的信息并且指定预先生成为打印目标的逻辑打印机210的打印指示，并将该打印指示发送至云贮存服务300。打印指示包括用于指定逻辑打印机210的信息、用于指定云打印服务200的信息（域名等）以及逻辑打印机210在云打印服务200中的ID。在这多个信息中，在图像形成设备110中预先注册用于指定云打印服务200的信息（针对访问云打印服务200的需要）。相比之下，在逻辑打印机设置单元126做出生成逻辑打印机210的指示时，从响应于该指示生成逻辑打印机210的云打印服务200将逻辑打印机210的ID提供至逻辑打印机设置单元126，作为对该指示的响应。

另外，当接受待打印的用户选择的至少一个文档时，打印指示单元128可获得此时要使用的设置在逻辑打印机210中的物理打印机（也就是说，图像形成设备110）的设置信息（能力信息），基于设置信息生成画面（该画面用于接受用于打印待打印的文档的打印设置的输入）并在UI单元112上显示所生成的画面，并且接受打印设置的输入。当使用作为参数的物理打印机的能力信息而不使用打印票据（打印设置信息）做出用于生成逻辑打印机210的指示时，当做出用于打印文档的指示时形成这些打印设置。如上所述，逻辑打印机210的设置信息（能力信息）包括图像形成设备110的各个功能（诸如双面/单面、彩色/单色、可用的纸张尺寸和装订/未装订）的选项的信息。逻辑打印机210的设置信息（能力信息）还包括内部ID的信息。逻辑打印机210将设置信息提交至打印指示单元128。基于设置信息，打印指示单元128在UI单元112上显示UI画面，该UI画面包括用于从各个功能的选项中选择一个的输入单元以及用于输入诸如要进行的打印次数的数字的输入单元，从而促使用户从各个功能的选项中选择一个并输入数字。此时，这些选择的选项和输入数字的结果成为用于打印的打印设置。打印指示单元128生成指示打印设置的内容的打印票据。由于已从逻辑打印机210获得的逻辑打印机210的设置信息包括指示内部ID的元素，因此指示内部ID的元素可留在基于设置信息生成的打印票据中。所生成的打印票据可被包括在用于云贮存服务300的打印指示中，并可经由云贮存服务300设置在云打印服务200中的逻辑打印机210中，或者可直接设置在逻辑打印机210中。

在利用包括内部ID的打印票据同时完成逻辑打印机210的生成和打印设置的上述示例中，如本文所描述的，不需要在打印指示单元128输入打印设置（并且，响应于此，将打印票据传送至逻辑打印机210）。然而，当用户想要进行与生成逻辑打印机210时进行的打印设置不同的设置时，可在打印指示单元128进行打印设置。

在接收打印指示时，云贮存服务300利用包括在打印指示中的信息将指定所选择的待打印文档数据的打印指示赋予云打印服务200中的逻辑打印机210。

在接收打印指示时，逻辑打印机210将各个选择的文档数据转换为图像形成设备110能够处理的页面描述语言的打印数据（诸如PDF格式的数据），并将包括设置在逻辑打印机210中的打印数据和打印票据的打印作业的信息提供至图像形成设备110。打印票据包括设置在逻辑打印机210中的设置信息中所包括的用户的内部ID。另选地，从逻辑打印机210提供至图像形成设备110的打印作业的信息可不包括打印数据和/或打印票据的实体数据，而是包括用于获得这些实体数据的诸如URL的信息。通过图像形成设备110的作业接收单元118接收打印作业的这种信息，并将其递送至作业管理单元116。

作业管理单元116响应于从UI单元112至图像形成设备110的本地处理指示或经由网络来自远程设备的处理指示生成作业，并管理所述作业的执行。

已认证的用户能够从UI单元112给出各种处理指示，诸如复印和扫描指示。响应于这种处理指示，作业管理单元116生成用于管理所述处理的作业，并执行诸如队列管理的作业管理。作业管理单元116控制图像形成设备110的各个装置以执行所述作业。例如，在接收复印指示时，图像形成设备110中的扫描器被启用以读取文档，并且图像形成单元120在纸张上打印作为读取文档的结果而获得的图像。

作业管理单元116在作业接收单元118处经由内部网络100从另一设备（包括互联网400上的云打印服务200）接收打印数据，并生成和管理对应于打印数据的作业。当该作业变为执行顺序中的顶部项时，作业管理单元116使得图像形成单元120在纸张上打印作业的打印数据。

作业管理单元116接收对应于由作业接收单元118从云打印服务200接收的打印指示和打印票据的打印数据，生成关于打印数据的作业，并使得图像形成单元120执行所述作业（也就是说，使得图像形成单元120执行打印）。这里，设置提取单元117提取包括在打印票据中的内部ID的值。所提取的内部ID用于记录日志等。另选地，设置提取单元117可从打印票据提取打印设置的信息，并且作业管理单元116可控制图像形成设备110根据打印设置执行操作。

日志记录处理器122在日志存储器124中记录在作业管理单元116的管理下执行的各个作业的处理日志信息。所记录的日志信息包括给出用于执行所述作业的指示的用户的内部ID的信息。所述日志信息还包括通常记录在图像形成设备的处理日志管理信息的字段（field）中的各个项的信息（诸如作业执行时间和日期）、关于打印的打印设置信息（双面打印或非双面打印、彩色打印或单色打印等）以及进行的打印次数。存储在日志存储器124中的各个作业的日志信息用于将公司中的各个部或各个用户对图像形成设备110的使用量或公司中的各个部或各个用户的费用汇总。通过例如内部网络100中的汇总设备150执行汇总。在汇总中，针对存储在日志存储器124中的各个日志信息，基于包括在日志信息中的内部ID指定执行关于日志信息的作业的用户和（当有机会时）该用户所属于的部。将使用量（诸如作业中进行的打印次数）（或根据使用量的费用）添加至所指定的用户和部的使用量（费用）的汇总值。

在日志存储器124中，记录作业中的内部ID作为用于指定给出作业指示的用户的ID。因此，可通过参照内部组织信息针对各个用户或针对各个部汇总使用量（费用）。

就本地处理指示或来自内部网络100中的另一设备的处理指示而言，处理指示的信息包括给出指示的用户的内部ID。因此，日志记录处理器122可仅需要包括日志信息中的内部ID并且记录该日志信息。

相比之下，针对云打印服务200中从逻辑打印机210发送至图像形成设备110的打印数据，仅需要在日志信息中包括由设置提取单元117从打印数据所附带的打印票据中提取的内部ID。

在图2所示的示例中，日志存储器124被设置在图像形成设备110中。另选地，日志存储器124可设置在内部网络100中的另一设备（诸如汇总设备150）中，并且日志记录处理器122可将日志信息写入该设备中。

上面已经描述了根据示例性实施方式的图像形成设备110的构造和功能。接着，将描述从图像形成设备110中利用云打印服务200的打印处理的流程的示例。

如图3所示，想要利用云打印服务200打印云贮存服务300中的文档数据的用户500来到内部网络100中的最近的图像形成设备110，并且（1）用户500在图像形成设备110上执行用户认证操作。在用户认证操作时，用户500将（通过手或通过提交IC卡式职员ID卡）内部ID（在示出的示例中，为用户名“hajime”）和云ID（在示出的示例中，为账户名“cloud-hajime”）输入至图像形成设备110的认证处理器114。如前所述，基于内部ID在图像形成设备110上执行用户认证。虽然在该示例中用户500还输入了云ID，但是可从内部目录服务器获得云ID。

当成功执行了用户认证时，在图3示出的示例中，（2）逻辑打印机设置单元126生成要生成的逻辑打印机210的设置信息作为PrintTicket550。以可扩展标记语言（XML）编写该示例中的PrintTicket550，并且PrintTicket550生成作为例如微软（注册商标）开发的“.NET Framework”（商标）的打印控制技术中使用的PrintTicket类的实例。PrintTicket类限定要应用于用作目标的打印作业的打印设置（在作业中将使用的装置的配置空间）。这里，PrintTicket类适合于要生成的逻辑打印机210的设置。例如，从图3中示出的PrintTicket550的顶部的第二行和第三行的描述指示关于图像形成设备110的名为“psk:DocumentCollate”（打印输出的核对）的功能选择了选项“psk:Collated”（执行核对）。也就是说，在应用PrintTicket550的打印作业中，指示图像形成设备110核对打印的纸张。在用户认证之后，图像形成设备110显示用于输入打印设置的画面，从用户500接受打印设置的输入，并且将这种形式的打印设置包括在PrintTicket550中。

从图3中示出的PrintTicket550的顶部的第五行至第九行是描述用户500的内部ID的元素。在该示例中，指示用户信息的名为“fx:UserInfo”的元素包括指示内部ID属性的名为“fx:UserID”的元素，并且内部ID属性元素包括具有字符串“hajime”（内部ID的值）的元素。云打印服务200不需要理解第五行至第九行中的这些元素的内容或根据这些内容执行控制。第五行至第九行中的这些元素可以是内部网络100方唯一限定的元素。

云打印服务200在所生成的逻辑打印机210中设置PrintTicket550。响应于后来提供给逻辑打印机210的打印指示，云打印服务200仅需要将PrintTicket550与响应于打印指示生成的打印数据关联，并将PrintTicket550和打印数据提供至图像形成设备110。

当生成PrintTicket550时，如图4所示，（3）图像形成设备110的逻辑打印机设置单元126将PrintTicket550与用于新生成逻辑打印机210的指示一起发送至云打印服务200。在接收指示时，云打印服务200新生成逻辑打印机210并在所生成的逻辑打印机210中设置PrintTicket550（例如，云打印服务200保存与逻辑打印机210的ID关联的PrintTicket550）。PrintTicket550包括已在以上（1）中认证的用户500的内部ID“hajime”。另外，逻辑打印机设置单元126在逻辑打印机210中将在以上（1）中的用户认证中获得的用户500的云ID“cloud-hajime”设置为具有使用逻辑打印机210的权限的人（诸如共享者）。

接着，（4）打印指示单元128利用云ID“cloud-hajime”登录到云贮存服务300，并发出指示以从保存在云贮存服务300中的多个文档数据中搜索“cloud-hajime”具有打印的权限的文档数据。响应于该指示，云贮存服务300执行搜索并将作为搜索的结果获得的多个文档数据的列表提供给打印指示单元128。提供该列表作为例如用于选择文档和提供打印指示的网页。打印指示单元128在UI单元112的画面上显示列表，并接受待打印的由用户500从列表中选择的至少一个文档。

当用户500结束选择待打印的至少一个文档数据并将用于执行打印的指示输入至UI单元112时，（5）打印指示单元128将打印指示（包括指示选择的文档数据的信息和指定执行打印的云打印服务200中的逻辑打印机210（在以上（3）中生成）的信息）发送至云贮存服务300。

（6）响应于打印指示，云贮存服务300将包括选择的文档数据（或者用于指定选择的文档数据的诸如URL的信息）的打印指示发送至所指定的逻辑打印机210。

在接收打印指示时，如图5所示，（7）逻辑打印机210将待打印的文档数据转换为可利用图像形成设备110打印的诸如PDF的数据格式的打印数据（图5中指示为“可打印文档”）。逻辑打印机210生成包括设置在逻辑打印机210中的打印数据和PrintTicket550的可输出文档数据。

（8）所生成的可输出文档数据从逻辑打印机210提供至图像形成设备110。当图像形成设备110在内部网络100的防火墙之后并且逻辑打印机210不能越过防火墙将可输出文档数据发送至图像形成设备110时，可执行以下处理。例如，逻辑打印机210利用可穿过防火墙的协议发送指示已向输出目标处的图像形成设备110准备好了可输出文档数据的消息。在接收消息时，图像形成设备110利用可穿过防火墙的协议（诸如HTTP）针对可输出文档数据请求逻辑打印机210，并响应于请求获得可输出文档数据作为响应。由于在生成逻辑打印机210时已在逻辑打印机210中注册了图像形成设备110的地址，因此逻辑打印机210可利用该地址将消息发送至图像形成设备110。另选地，例如，图像形成设备110可利用诸如HTTP的协议周期性地访问逻辑打印机210（轮询），并且如果存在寻址到图像形成设备110的任何可输出文档数据，则可获得可输出文档数据。

（9）在图5中示出的示例中，在图像形成设备110正常地完成从逻辑打印机210获得可输出文档数据时（或紧随其后），图像形成设备110向云打印服务200给出删除逻辑打印机210的指示。删除逻辑打印机210的时机不限于该示例。如上所述，在取消用户认证时，可删除逻辑打印机210。无论如何，在给出打印指示的用户500结束使用逻辑打印机210时，删除逻辑打印机210。

如果不删除生成的逻辑打印机210，则可利用一些方式由不同用户使用逻辑打印机210。在这种情况下，即使由不同用户使用逻辑打印机210，也在日志存储器124中记录逻辑打印机210已由具有包括在逻辑打印机210中的设置中的内部ID的用户500使用。相比之下，如以上（9）中，当在用户500结束使用逻辑打印机210之后立即删除逻辑打印机210时，防止了这种第三人滥用逻辑打印机210的情况。

（10）获得了可输出文档数据的图像形成设备110在纸张上根据数据执行打印。图像形成设备110在日志存储器124中记录打印的日志信息。在日志信息中，记录可输出文档数据中的PrintTicket550中包括的内部ID的值作为指示给出打印指示的用户的用户ID项。这样，打印被记录为正由具有该内部ID的用户执行，并且汇总设备150根据内部ID执行汇总。

如上所述，根据示例性实施方式，通过使用云打印服务200（其中将设置在逻辑打印机210中的诸如PrintTicket550的设置信息与打印数据一起提供至图像形成设备110）的机构，固有地不在云打印服务200管理下的用户的内部ID与打印数据联合提供至图像形成设备110。

根据示例性实施方式，在包括用户的内部ID的逻辑打印机210的使用结束时删除逻辑打印机210。因此，用户之外的人使用逻辑打印机210的风险非常低。

根据示例性实施方式，反映了用户执行打印时的图像形成设备110的功能的打印设置的信息被包括在PrintTicket550中并被设置在逻辑打印机210中。因此，逻辑打印机210用作反映图像形成设备110在此时的最新功能的打印机。

在图3至图5所示的上述示例中，打印指示单元128从图像形成设备110的UI单元112将仅在云贮存服务300上的文档的列表提交给用户，并接受待打印的用户选择的文档。然而，这仅是一个示例。另选地，打印指示单元128可从云贮存服务300上的文档服务器和内部网络100获得用户具有打印权限的文档的列表，在UI单元112上显示保存在公司外部和内部的文档的列表，并接受选自待打印列表的文档。在这种情况下，当选择要打印的云贮存服务300上的文档时，按照上述方式利用云打印服务200执行打印。当选择了内部服务器上的文档时，图像形成设备110从服务器获得文档并利用现有方法打印文档。

在图3至图5所示的示例中，当用户500在图像形成设备110上执行用户认证时，逻辑打印机设置单元126在云打印服务200中自动地生成用于该用户500的逻辑打印机210。然而，这仅是示例。另选地，即使成功执行了用户认证，逻辑打印机210也可不立即生成。相反，可仅在UI单元112的功能菜单中选择了云打印服务200之后生成逻辑打印机210。在该示例中，当选择了云打印服务200之外的菜单项（诸如复印或打印内部网络100上的文档服务器上的文档）时，不生成逻辑打印机210。在该示例中，在用户认证时，可不要求用户500输入云ID。可仅当选择云打印服务200时要求用户500输入云ID。

接着，参照图6和图7，将描述上述示例性实施方式的修改形式。根据该修改形式的系统包括中间设备600。中间设备600实现为图像形成设备110之外的系统，该系统具有上述示例性实施方式中的图像形成设备110中所包括的功能（诸如逻辑打印机设置单元126和打印指示单元128），以与云打印服务200和云贮存服务300交换信息。当利用云打印服务200执行打印时，图像形成设备110请求中间设备600执行打印处理。

中间设备600可实现为互联网400上的服务（构造为单个服务器或包括多个计算机的云系统）或内部网络100上的服务器。另选地，为中间设备600（将在下面描述）的功能提供服务的计算机可被包括在图像形成设备110的壳体中。

如图7所示，中间设备600包括客户端接口（IF）单元602、贮存IF单元604和打印IF单元610。客户端IF单元602是与客户端设备（也就是说，在这种情况下，图像形成设备110）执行经由云打印服务200实现打印所需的通信和处理的功能模块。客户端IF单元602利用来自图像形成设备110的例如网络服务形式的云提供用于打印的接口。贮存IF单元604是与云贮存服务300执行通信和处理的功能模块。打印IF单元610是与云打印服务200执行通信和处理的功能模块。打印IF单元610包括逻辑打印机设置单元612和打印指示处理器614，它们具有与根据示例性实施方式的图像形成设备110的逻辑打印机设置单元126和打印指示单元128相同或相似的功能。

返回参照图6，（1）当用户500来到图像形成设备110以进行成功认证，并从图像形成设备110的UI画面选择利用云打印服务200执行打印时，（2）图像形成设备110向中间设备600发送用于获得用于打印的文档列表的请求。用于获得文档列表的该请求给出利用云打印服务200开始打印会话的指示，该请求的信息包括已通过用户认证确认的用户500的内部ID和云ID。（3）当中间设备600的客户端IF单元602接收到该请求时，贮存IF单元604利用用户500的云ID登录到预先设置的云贮存服务300，并从保存在云贮存服务300中的文档中获得用户500具有打印权限的文档的列表。（4）所获得的文档列表被从客户端IF单元602提供至图像形成设备110。（5）图像形成设备110在UI画面上显示文档列表，并接受用户500选择的待打印的至少一个文档。（6）在接受所选择的文档时，图像形成设备110向中间设备600发送打印所选择的文档的指示。（7）在已接收打印指示的中间设备600中，贮存IF单元604从云贮存服务300获得所选择的文档的实体数据。

（8）中间设备600中的逻辑打印机设置单元612生成包括指示已在以上步骤（2）中获得的用户500的内部ID（“用户名”）的元素的PrintTicket550。另选地，例如，在上述（5）中选择要打印的至少一个文档时，可接受来自用户500的打印设置的输入，在上述（6）中，打印设置可与打印指示一起发送至中间设备600，并且逻辑打印机设置单元612可包括PrintTicket550中的打印设置的信息。

（9）将用于生成逻辑打印机210（打印票据与其关联）的指示发送至云打印服务200。因此，在云打印服务200中生成用于用户500的该打印的逻辑打印机210。打印票据设置在逻辑打印机210中。逻辑打印机设置单元612作为使用所生成的逻辑打印机210的用户在逻辑打印机210中设置用户500的云ID。（10）当生成逻辑打印机210时，中间设备600的打印指示处理器614将包括在上述（7）中作为待打印数据获得的各个文档数据的打印指示发送至逻辑打印机210。

（11）在接收打印指示时，逻辑打印机210针对待打印的各个文档将文档数据转换为图像形成设备110能够处理的打印数据，并将设置在逻辑打印机210中的打印票据添加至打印数据，从而生成可输出文档。

（12）当生成待打印的可输出文档时，中间设备600的打印指示处理器614获得可输出文档（或者云打印服务200将所生成的可输出文档传送至中间设备600）。这种获得（或传送）以选择为要打印的文档的数量重复。（13）在针对所有文档完成可输出文档的获得时，中间设备600的逻辑打印机设置单元612向云打印服务200给出指示以删除在上述（9）中生成的逻辑打印机210。

（14）每次中间设备600的客户端IF单元602获得上述（12）中的可输出文档，客户端IF单元602就将可输出文档提供至图像形成设备110。当中间设备600在内部网络100之外时，如下提供可输出文档。例如，利用穿过内部网络100的防火墙的协议将已准备好可输出文档的消息发送至图像形成设备110。响应于该消息，图像形成设备110利用HTTP等向中间设备600请求可输出文档，并获得可输出文档。（15）当获得可输出文档时，图像形成设备110打印可输出文档。图像形成设备110从可输出文档中的打印票据提取内部ID，将内部ID并入打印的日志信息中，并记录该日志信息。

在以上示例中，中间设备600将从云打印服务200获得的可输出文档提供至图像形成设备110而不改变可输出文档。该机构仅当图像形成设备110符合诸如包括在可输出文档中的打印票据的打印方案时起作用。在可想到的情况下，图像形成设备110可不符合打印方案，因为例如图像形成设备110的类型是旧的。在这种情况下，中间设备600可将可输出文档（尤其是其中包括的打印票据）转换为内部网络100中的图像形成设备110符合的格式，并将所转换的可输出文档提供至图像形成设备110。

如上所述，已描述了包括中间设备600的系统的示例。在以上示例中，在针对用户500所选择的所有文档完成可输出文档的获得时，中间设备600删除逻辑打印机210。然而，这仅是示例。例如，在用户500选择至少一个待打印的文档并给出打印指示之后，用户500可连续地选择另一待打印的文档并给出下一打印指示。在这种情况下，如果每次在各个打印指示中完成待打印文档的获得就删除逻辑打印机210，则针对下一打印指示再次生成逻辑打印机210。为了避免这种不便，如上述示例性实施方式，由于明确取消认证或超时，中间设备600可响应于对用户500不再使用图像形成设备110的检测删除逻辑打印机210。

在该修改形式中，随着提供如上的中间设备600，记录包括内部ID的日志信息以利用云打印服务200进行打印，而不向现有图像形成设备110添加特定变化（如果存在任何变化，则操作菜单中的项“利用云进行打印”与中间设备600的URL关联并被存储）。

由于中间设备600知道在上述（6）中图像形成设备110所请求的待打印文档的数量，因此中间设备600可识别从云打印服务200中获得（或打印输出）可输出文档的数量是否完成，并且一旦完成，就向云打印服务200给出删除逻辑打印机210的指示。

在图像形成设备110执行对利用云进行打印的管理的上述示例性实施方式中，可存在这样的情况，其中从UI单元112的网络浏览器发送作为HTTP请求的用于云贮存服务300的打印指示。在这些情况中，网络浏览器仅发送HTTP请求；网络浏览器不分析各个请求中的指定的待打印文档的数量。与中间设备600不同的是，图像形成设备110可以不能确定是否从云打印服务200中获得所有选择的文档数据。在这种情况下，在检测到用户500不再使用图像形成设备110时，可通过删除逻辑打印机210的方法来处理用于从前选择的文档的打印指示。另选地，这种情况可通过在图像形成设备110中包括中间设备600的功能来处理。

上述示例性实施方式和修改形式是在用于云打印服务200和云贮存服务300的用户ID相同的情况下的示例。然而，示例性实施方式和修改形式中的机构可应用于其它情况。在这些情况下，例如，用于云贮存服务300的用户ID可由用户输入或者可从IC卡读取。另选地，可针对对应于经认证的内部ID的用于云贮存服务300的用户ID搜索内部网络100中的目录服务。

在以上内容中，当用户利用云执行打印时，“生成”用于该用户的逻辑打印机210，并且在结束打印时“删除”该逻辑打印机。然而，这仅是示例。相反，利用内部网络100的管理员的云ID或者图像形成设备110的云ID，可在云打印服务200中生成与图像形成设备110关联的逻辑打印机210。当利用云执行打印时，各个用户可使用逻辑打印机210作为用户的逻辑打印机210。在这种情况下，逻辑打印机设置单元126或612将包括由图像形成设备110认证的用户的内部ID（作为元素）的设置信息（诸如打印票据）发送至云打印服务200，从而更新与图像形成设备110关联的逻辑打印机210中的设置信息。利用该更新处理，逻辑打印机210具有包括该用户的内部ID的设置信息。当使用逻辑打印机210时，包括该用户的内部ID的打印票据与打印数据一起被传送至图像形成设备110。另外，在该示例中，当用户结束使用逻辑打印机210时（诸如当图像形成设备110完成可输出文档的获得时，或者当用户在图像形成设备110中的认证被取消时），更新设置信息，使得从逻辑打印机210中的设置信息中删除至少该内部ID。在该更新处理中，可从具有使用逻辑打印机210的权限的人员（共享者）的设置中删除该用户的云ID。利用这种处理，即使在前一用户使用之后由不同的人使用逻辑打印机210，由不同的人使用的处理日志也将不记录在前一用户的名称下。

临时ID的处理

在以上示例中，已经描述了使用图像形成设备110的用户具有内部ID。然而，可存在不具有内部ID的用户使用内部图像形成设备110的情况。一个示例是允许公司的来访者使用图像形成设备110的情况。另外，职员用户忘带用于利用他/她的内部ID进行认证的他/她的IC卡式ID卡的情况对应于这种情况。在以下描述中，将描述不具有内部ID的用户使用图像形成设备110的代表性情况，如本文所述。

在以下描述中，作为之前使用的词语“内部ID”的替代，将使用词语“本地ID”。本地ID表示本地ID是作为本地环境的组织（诸如公司）中的用户识别信息的方面。如果“本地环境”是公司，则“本地ID”与“内部ID”的含义相同。

在该示例中，将临时本地ID赋予不具有本地ID的用户。

例如，就将存储本地ID信息的IC卡式ID卡提供给各个用户并且利用该IC卡执行用于使用图像形成设备110的用户认证的系统而言，将IC卡临时借给不具有IC卡的用户。用于临时出借的IC卡存储专用于临时使用的预定的本地ID。也就是说，用于临时出借的IC卡中包括的本地ID具有与正式给予职员的本地ID（诸如职员编号）不同的值。

临时借有IC卡的用户利用该IC卡在图像形成设备110上执行用户认证，并使用由图像形成设备110提供的诸如打印或复印的功能。这里，在用户想要利用云服务执行打印的情况下，图像形成设备110利用图3至图5描述的示例性实施方式的方法在该打印的日志信息中包括IC卡的临时本地ID。

在特定示例中，首先不同地对待忘带他/她的IC卡的职员和不具有IC卡的人（诸如来访者或来宾）。例如，即使在忘带他/她的IC卡的职员利用临时本地ID使用图像形成设备110的情况下，该职员的正式本地ID最终也将是显然的。因此，与记录临时本地ID的日志信息关联地记录正式本地ID。因此，例如，公司职员中有谁使用了图像形成设备110变得明显，并且将要支付使用图像形成设备110的费用的目标（下文可还称作“付账目标”）变成可指定的。相比之下，就不具有正式本地ID的诸如来访者或来宾的人而言，日志信息不与正式本地ID关联。

在以下描述中，给予忘带他/她的IC卡的职员的临时本地ID将被称作“临时ID”，并且给予不具有IC卡的人（诸如来访者）的临时本地ID将被称作“来宾ID”。

如果预先设置临时ID的值的范围和来宾ID的值的范围，则内部网络100中的装置（诸如图像形成设备110）能够根据输入本地ID的值来在临时ID和来宾ID之间进行区分。

图8是示出该示例中的系统配置的示例的示图。图8中，为与图1中的元素相同或相似的元素赋予相同的标号，并省略对它们的详细描述。

在图8所示的系统示例中，与图1所示的系统示例相比，管理数据库（DB）160和接待终端170被添加至内部网络100。

管理DB160是管理内部网络100中的用户和组织的管理信息的数据库。将在下文中提供由管理DB160保持的管理信息的各种示例。在以下描述中，将这些各种类型的管理信息描述为由一个管理DB160统一管理，以使描述简明。然而，这并不是必要的。另选地，可采用各种类型的管理信息被构造为独立的计算机中的独立的数据库的离散数据库构造。

接待终端170是用于发布诸如临时ID或来宾ID的临时ID的终端。例如，接待终端170在诸如公司的组织的接待处。

忘带他/她的IC卡的职员告诉接待处的接待员他/她忘带IC卡了。在检查职员证明他/她是职员之后，职员接收存储临时ID的临时IC卡（临时IC卡被临时出借）。此时，接待员操作接待终端170以在管理DB160中注册发布的临时ID的管理信息。图9示出了记录在管理DB160中的临时ID管理信息的示例。

在图9示出的示例中，与发布给职员的临时ID联合记录的信息（存储在接待处临时发布的IC卡中）包括职员的正常本地ID（也就是说，存储在忘带的职员ID卡中的职员ID）和临时ID的有效期。例如，在这各个信息中，简单地从将要发布的临时IC卡中读取临时ID。另外，因为在发布临时IC卡时已经指定了职员，所以接待员简单地与临时ID联合地注册职员的正式本地ID。例如，有效期由接待员根据内部规定简单地输入。在图9示出的示例中，将临时ID设置为采用从“fx50000”至“fx59999”的范围内的值，这里仅通过举例的方式给出所述范围。

非职员的来访者（来宾）告诉接待处的接待员他/她的姓名、他/她所属的组织（诸如公司）和他/她的来访目的，并且检查来宾以确定他/她是否被允许进入公司。来宾的来访目的处的职员或部门确认来宾是被允许进入公司的之后，接待员临时发布来宾IC卡。与存储在来宾IC卡中的本地ID（来宾ID）联合，将关于来宾的各种类型的信息注册在管理DB160中。图10示出了记录在管理DB160中的来宾ID管理信息的示例。

在图10示出的示例中，发布的来宾ID的有效期（存储在IC卡中）和关于来宾的各种类型的信息（在示出的示例中，来宾的姓名、指示来宾所属的组织的信息、关于来访的目的的信息和云ID）与来宾ID联合地注册。在图10示出的示例中，将来宾ID设置为采用从“fx90000”至“fx99999”的范围内的值，这里仅通过举例的方式给出所述范围。

对于关于来访的目的的信息，如果来访的目的是职员，则注册该职员的正式本地ID（在图10中示出的示例中为“fx10002”）；如果来访的目的是部门，则注册指定该部门的编码（在图10中示出的示例中为“dv123”）。

另选地，如果来访的目的是项目，则在关于来宾的信息中注册指定该项目的编码（在图10示出的示例中为“pr345”）。这里，相对于永久设置的部门而言，“项目”是临时设置的用户群组。例如，群组由来自多个部门的职员构成，以开发特定产品。开发期间存在的该群组是项目的示例。另选地，可将事件（诸如公司中具有的事件）或学术会议作为项目管理。

在图10示出的示例中，提供来宾信息管理ID以区分关于各个来宾的信息（诸如一组来宾ID、有效期和来宾姓名）。来宾ID（发布给来宾的本地ID）是固定地建立在IC卡中的一ID并用于多个来宾，如一个来宾返还IC卡然后将IC卡临时借给下一来宾的情况。相比之下，来宾信息管理ID对于每次来访是唯一的，也就是说，对于每组来宾ID及其有效期是唯一的。提供来宾信息管理ID以将使用图像形成设备110的日志（处理历史）信息与关于来宾的信息容易地关联起来，并且其不是必要的（因为可基于关于来宾ID和有效期的信息执行这种关联）。

就预约的来宾而言，可在来访之前在管理DB160中注册关于来宾的姓名、来宾所属的组织、来访目的等的信息，并且在来宾来访时，临时借给来宾的来宾IC卡中具有的来宾ID可与管理DB160中的预注册的信息联合地注册。

接着，将描述在被给予临时ID或来宾ID的用户使用图像形成设备110的情况下记录日志信息的示例。

图11A示出了通过图像形成设备110生成的日志信息的示例，并且图11B示出了由从各个图像形成设备110收集日志信息的汇总设备150管理的日志信息的示例。

在图11A示出的示例中，图像形成设备110执行处理的时间和日期、处理类型（诸如复印、打印和发送传真的类型）和指示图像形成设备110执行处理的用户的本地ID被记录在图像形成设备110生成的日志信息中。在这些信息中，通过连接至图像形成设备110的读取装置从用户提交的IC卡中简单地读取本地ID以进行用户认证。如果IC卡是临时使用的IC卡，则读取的本地ID是临时ID；如果IC卡是来宾的IC卡，则读取的本地ID是来宾ID。

甚至在用户在图像形成设备110上用临时ID或来宾ID执行用户认证并且利用云执行打印的情况下，如参照图1至图7的描述，临时ID或来宾ID的值也设置在云打印服务200中的逻辑打印机210中。图像形成设备110从与打印数据一起从逻辑打印机210发送的打印设置信息中读取临时ID或来宾ID，并在日志信息中将临时ID或来宾ID记录为本地ID的值。

另外，除以上信息之外，由图像形成设备110生成的日志信息可包括关于执行的处理的各种类型的信息，诸如处理参数。例如，当已执行复印或打印时，诸如作为其结果的输出打印的数量、诸如彩色打印或单色打印的打印类型等的信息作为日志信息的项被记录。例如，就传真发送或电子邮件发送而言，关于发送目标（传真号码或电子邮件地址）等的信息被记录为日志信息的项。

另外，在执行利用云的打印的情况下，在打印时登录到云打印服务200所使用的用户的云ID被记录在日志信息中。例如，在这种情况下，与打印数据一起从云打印服务200发送的云ID可记录在日志信息中，或者在给出利用云执行打印的指示时由用户输入至图像形成设备110的云ID可被记录在日志信息中。

另外，日志信息还可包括图像日志。图像日志是表示由图像形成设备110处理的图像的数据。例如，在执行复印的情况下，图像形成设备110将读取的文档的图像数据记录为图像日志，并将图像日志记录为复印的日志信息的项。另选地，在已打印从PC发送的页面描述语言形式的打印数据的情况下，图像形成设备110将通过分析打印数据生成的图像数据或者打印数据本身记录为图像日志。记录为图像日志的图像数据可为用于复印或打印中的图像数据本身，或者为具有通过执行图像数据的图像压缩或像素跳过而生成的量减少的数据的数据。在图11A和图11B示出的示例中，通过压缩JPEG格式的原始图像生成的联合图像专家小组（JPEG）图像数据在复印的情况下被记录为图像日志（当然，这仅是示例）。

因为例如在该示例中与本地ID和云ID联合地记录图像日志，所以可追踪何人利用云执行打印并且打印了何种图像。

在利用参照图1至图7描述的云执行打印的情况下，从云打印服务200发送的打印数据（诸如PDF数据）可被记录为图像日志，或者（如响应于来自内部网络100中的PC的指示执行本地复印或打印的情况）作为处理目标的图像数据可被记录为图像日志。

另外，在执行利用云的打印的情况下，用户使用的云ID可被记录为日志信息的项（见图11A和图11B）。在关闭内部网络100中的处理的情况下，云ID未记录在日志信息中。

在利用云打印的情况下，在图11A和图11B中通过举例的方式示出的日志信息的项中，可从与打印数据一起从云打印服务200发送至图像形成设备110的打印票据中包括的信息中获得除图像日志和ID用户之外的项。因此，在利用云打印的情况下，图像形成设备110可将一对打印数据（诸如PDF数据）和打印票据记录为日志信息。在这种情况下，打印数据对应于图像日志，并且打印票据对应于另一日志项。

通过将基于图像形成设备110本身的数字证书的数字签名（也就是说，基于对应于数字证书的密钥的电子签名）应用于由图像形成设备110记录的图像日志，即使有人篡改存储在图像形成设备110、汇总设备150等中的图像日志，篡改也变得可检测。

另外，可将基于云打印服务200的数字证书的数字签名应用于从云打印服务200发送至图像形成设备110的打印数据或打印票据，并且签名可由图像形成设备110证实。根据该证实，如果有人正在篡改打印数据等，则可检测篡改，并且响应于这种检测，可执行诸如停止打印的错误处理。另外，可在图像形成设备110中预先注册可靠的云打印服务200的数字证书，并且在来自外部的签名的打印数据等的项中，可不通过图像形成设备110打印不可通过注册的数字证书证实的打印数据。

在通过IC卡进行用户认证之后，内部网络100中的每个图像形成设备110在每次图像形成设备110响应于用户给出的指示执行处理时生成上述日志信息，并将日志信息存储在内置存储器中。

在第一示例中，由每个图像形成设备110记录的日志信息被汇总设备150以预定频率（诸如一天一次）或者在预设的非忙碌时段中（诸如夜晚或午休时间）收集。如果每个图像形成设备110和汇总设备150之间的通信线路的容量足够大（也就是说，通信线路足够快速），则由图像形成设备110生成的日志信息可立即在管理DB160中注册；如果通信线路的容量有限，则可在非忙碌时段收集日志信息，以抑制对正常通信流量的影响。

在图11A和图11B所示的示例中，在由汇总设备150管理的日志信息（图11B所示）中，将项“ID用户”添加至由图像形成设备110生成的日志信息（图11A所示）。“ID用户”是指定利用具有临时ID或来宾ID的IC卡使用图像形成设备110的用户的信息。因此，在职员在用他/她的正常本地ID（职员ID）执行用户认证之后使用图像形成设备110的情况下生成的日志信息中不包括信息“ID用户”，这是因为记录在日志信息中的本地ID是“ID用户”他/她本人。

在利用临时ID处理的情况下，针对该处理给出指示的用户的正常本地ID注册在“ID用户”列中。另选地，在利用来宾ID处理的情况下，指定针对该处理给出指示的用户（来宾）的信息，也就是说，注册了在图11B示出的示例中指定注册在管理DB160中的关于来宾的信息的来宾信息管理ID。作为来宾信息管理ID的替代，可将来宾信息本身（诸如姓名、来宾所属的组织等；见图10）记录为“ID用户”信息。

可通过例如将本地ID（临时ID或来宾ID）和包括在日志信息中的处理时间和日期的组合与记录在来宾ID管理信息（见图9）中的临时ID或来宾ID和ID的有效期的组合进行核对来指定日志信息中的“ID用户”的值。例如，在图11A和图11B示出的示例中，在本地ID（来宾ID）为“fx90001”的用户在2013年4月1日10：27：03执行打印的情况下，来宾ID和时间和日期的组合与图10中的来宾信息管理ID“gt123456”的来宾ID和有效期匹配。因此，来宾信息管理ID“gt123456”记录在“ID用户”行中。

虽然在附图中省略了，但是指定由图像形成设备110执行的处理的付账目标的信息可记录在日志信息中。

在图11A示出的示例中，“ID用户”信息不包括在由图像形成设备110记录的日志信息中；这是因为以下原因。也就是说，为了指定“ID用户”，图像形成设备110必需访问管理DB160并参考临时ID或来宾ID的管理信息。如果图像形成设备110和管理DB160之间的通信线路的容量很小（低速），则花很多时间来查阅信息，或者图像形成设备110的计算能力的一部分用于查阅信息。针对这些原因，从用户向图像形成设备110给出处理指示时开始至图像形成设备110实际开始处理为止需要时间。在图11A示出的示例中，为了防止在处理开始的这种延迟，图像形成设备110不指定“ID用户”，但汇总设备150指定“ID用户”。

另选地，在例如图像形成设备110和管理DB160之间的通信线路的容量足够大的情况下，如果即使图像形成设备110指定“ID用户”也不可能引起在处理（针对该处理，用户已给出的指示）的开始的延迟，则图像形成设备110可将“ID用户”记录为日志信息的一部分。

当职员或来宾离开公司时，已临时发布给职员或来宾的临时或来宾IC卡返还至接待处。返还的临时或来宾IC卡将稍后被临时发布给另一职员或来宾。

再次使用临时或来宾IC卡（和包括在其中的本地ID）的该方法仅是代表性的。作为这种方法的替代，临时ID卡（其上打印有完全唯一的临时ID或来宾ID作为诸如条形码的编码图像）可发布给用户。在这种情况下，连接至图像形成设备110的读取装置简单地识别打印在用户提交的ID卡上的编码图像，并获得用户的本地ID（临时ID或来宾ID）。

如前所述，即使在使用诸如临时ID或来宾ID的临时本地ID的情况下，如图1至图7所示的示例，可执行利用云的打印，并且给出打印指示的用户的临时ID或来宾ID可记录在该打印的日志信息中。另外，可指定对应于记录的临时ID或来宾ID的关于职员或来宾的详细信息，并且指定的信息可与日志信息关联。

在以上示例中，基于在保持在管理DB160等中的管理信息（见图9）包括的临时ID和本地ID之间的对应关系，执行临时ID和正常本地ID之间的关联。作为该示例的替代，关于每个用户的正常本地ID和云ID之间的对应关系的信息可保持在管理DB160中，并且针对利用云等打印的日志信息，可从本地ID和云ID之间的对应关系中指定对应于包括在日志信息中的云ID的本地ID。

支付处理

接着，将描述在该系统中支付处理的示例。

在该示例中，除为给出用于执行处理的指示的用户的本地ID开账单的方法之外，还提供了改变目标的方法，其中将要求用户指定的付账目标支付处理的费用。例如，作为后一种方法的示例，存在这样的情况：职员利用图像形成设备110执行的处理的付账目标改变为用户所属的公司中的部门（部门）或项目的预算。例如，作为改变付账目标的另一示例，存在这样的情况：职员利用临时ID执行的处理的费用要求职员的正常（正式）本地ID支付，或存在这样的情况：来宾利用来宾ID执行的处理的费用要求邀请来宾的内部部门支付。

如以上情况中，为了改变付账目标，图12至图14所示的用户（职员）、部门和项目的管理信息被注册在例如内部网络100中的管理DB160中。

在图12所示的用户管理信息中，与每个职员的本地ID（正常的ID）联合，注册指示职员所属的部门的部门编码和指示职员当前所属的项目的项目编码。在一个职员同时参加多个项目的情况下，职员参加的项目的编码被注册在用户管理信息中。在图12示出的示例中，职员“fx10001”参加两个项目“pr012”和“pr123”。如果假设将通知职员由图像形成设备110执行的处理，则职员的联系信息（诸如电子邮件地址或即时消息服务的地址）可注册为用户管理信息的项。

在图13所示的部门管理信息中，与唯一识别公司（组织）中的每个部门的部门ID（可还称作“部门编码”）联合地注册部门的名称和主管该部门的代理人的联系信息（诸如电子邮件地址、即时消息服务地址或电话号码）。

在图14所示的项目管理信息中，与唯一识别临时组织的每个项目的项目ID（可还称作“项目编码”）联合地注册项目名称和主管该项目的代理人的联系信息（诸如电子邮件地址、即时消息服务地址或电话号码）。

在职员在图像形成设备110上通过利用他/她的正常本地ID执行用户认证的情况下，图像形成设备110使得用户指定用户执行的处理的付账目标。在一个示例中，从管理DB160中读取对应于本地ID的关于用户所属的部门和项目的信息，并且基于读取结果，生成用户界面（UI）画面，其上提供职员和职员所属的部门和项目作为用于付账目标的候选人。从UI画面中，用户选择该处理的付账目标。在选择付账目标时，可要求用户输入对应于用户所属的部门或项目的密码，并且如果输入的密码正确，则用户可能够选择该部门或项目作为付账目标。

作为将用于付账目标的候选人提交给用户和使得用户从候选人中选择一个的替代，可通过使用户利用图像形成设备110的键盘等直接输入作为付账目标的部门或项目的编码（ID）来指定付账目标。在这种情况下，用户管理信息可不包括关于每个用户所属的部门或项目的信息。另外，在这种情况下，为了检查用户具有使用户输入的部门或项目作为付账目标的合法权限，可要求用户输入对应于所述部门或项目的诸如密码的认证信息。

另外，作为使用图像形成设备110执行的处理的付账目标的部门编码或项目编码可设置在图像形成设备110中。一个示例是作为付账目标的部门或项目的编码设置在位于部门中的图像形成设备110中或者图像形成设备110被设置为专用于所述项目的情况。

在利用云打印的情况下，根据上述记录本地ID的方法，关于按照以上方法由用户指定或设置在图像形成设备110中的付账目标的信息可设置在云打印服务200的逻辑打印机210中作为唯一定义的元素。也就是说，通过提供生成逻辑打印机210或利用表示图像形成设备110的能力的打印票据或设置信息（诸如打印能力）更新现有逻辑打印机210中的设置的指示，在云打印服务200中提供了设置了关于付账目标的信息的逻辑打印机210。

在这种情况下，如图15所示，与打印数据一起从逻辑打印机210发送至图像形成设备110的打印票据包括本地ID和付账目标编码，它们是设置在逻辑打印机210中的唯一定义的元素。在图15示出的示例中，打印票据包括作为唯一定义的元素的给出打印指示的用户的本地ID“fx23456”和作为用户选择的付账目标的项目的编码“pr456”。在给出打印指示的用户的本地ID被选为付账目标的情况下，可从逻辑打印机210中的设置信息或打印票据中省略付账目标编码元素。

接收打印票据以及打印数据的图像形成设备110将本地ID和从打印票据提取的付账目标编码记录为关于打印数据的打印的日志信息的项（见图17）。记录的付账目标编码用于在汇总设备150中的费用汇总。也就是说，在通过汇总设备150费用汇总时，对应于每篇日志信息的处理的费用的量被添加至例如对应于包括在该篇日志信息中的付账目标编码的总费用的值。

在这种情况下，如参照图1至图7描述的情况，在完成打印等时可删除所用的逻辑打印机210，或可从逻辑打印机210删除用户的本地ID。

在另一示例中，可针对每个付账目标（每个职员、每个部门和每个项目）在云打印服务200中生成逻辑打印机210，并且图像形成设备110可将打印指示提供至对应于用户指定的付账目标的逻辑打印机210。在针对每个付账目标的逻辑打印机210中，指定付账目标的付账目标编码（本地ID、部门编码等）被设置为唯一定义的元素。逻辑打印机210向图像形成设备110提供打印数据以及包括逻辑打印机210的付账目标编码的打印票据，并且图像形成设备110在日志信息中的打印票据中记录付账目标编码。在这种情况下，给出打印指示的用户的本地ID的信息设置在对应于选择的付账目标的逻辑打印机210中。本地ID的信息被包括在打印票据中，并且打印票据与打印数据一起被提供给图像形成设备110。在打印结束时可删除本地ID的信息，如参照图1至图7描述的情况。

以上示例是职员使用他/她的正常本地ID执行打印的情况。同时，例如，在将临时IC卡（临时ID）发布给忘带他/她的正常IC卡的职员并且职员利用临时ID使用图像形成设备110的情况下，要求职员的正常本地ID支付使用图像形成设备110的费用。也就是说，在从图像形成设备110收集的日志信息中包括的本地ID为临时ID的情况下，汇总设备150从临时ID管理信息中获得对应于临时ID的正常本地ID（见图9），并将对应于日志信息的处理的费用额添加至要求正常ID支付的费用总量。

在另一示例中，可要求在图像形成设备110上用临时ID执行用户认证的用户输入作为付账目标的部门编码或项目编码，并且输入的付账目标的编码可记录在日志信息中。在这种情况下，在利用云打印的情况下，根据上述利用正常本地ID的示例，输入的付账目标的编码设置在逻辑打印机210中，并且图像形成设备110在日志信息中记录包括在与打印数据一起从逻辑打印机210发送的打印票据中的付账目标编码。

此外，可使用以下方法。也就是说，在该方法中，图像形成设备110将用户在用户认证时提交的临时ID发送至管理DB160。响应于此，管理DB160指定对应于临时ID的正常本地ID，指定对应于指定的正常ID的用户所属的部门和每个项目，并为图像形成设备110提供包括指定的部门和项目的列表。图像形成设备110使得用户从列表中选择付账目标，在逻辑打印机210中设置选择的付账目标，并利用逻辑打印机210执行打印。响应于此，逻辑打印机210为图像形成设备110提供打印数据和包括付账目标的编码的打印票据，并且图像形成设备110在打印打印数据的日志信息中记录从打印票据提取的付账目标编码。

对于每个来宾，在管理DB160中注册将应用于来宾的支付方法，并且执行根据支付方法的支付处理。将应用于每个来宾的支付方法包括现金、电子货币支付、借记卡或信用卡支付、对应于来宾的云账户的支付和将付账目标改变为来宾来访的内部部门或项目。

这里，对应于云账户（云ID）的支付示例包括例如对应于利用谷歌云打印作为云打印服务200执行打印的用户的谷歌账户的谷歌钱包（注册商标）。

在利用云打印服务200打印的情况下，用户输入他/她的云ID以给出打印指示。因此，内部网络100中的付账方式简单地访问云服务，要求对应于云ID的账户支付打印的费用额，并且结清支付。

不使用云打印服务200的处理（诸如纸文档的复印）的费用可用来宾的云账户结清。在这种情况下，在接待终端170将来宾ID发布给来宾或者来宾向图像形成设备110给出执行处理的指示时，要求来宾输入他/她的云ID，并且用于云服务的费用可在支付处理中利用云ID结清。

图16示出了保持在管理DB160中的包括关于支付方法的信息的来宾管理信息的示例。在该示例中，除在图10中通过举例的方式示出的项（图16中省略）以外，与来宾ID一致地注册表示将应用于每个来宾的支付方法的信息。例如，在使用现金、电子货币、借记卡、信用卡支付等的情况下，识别支付方法的类型的识别信息注册在关于的支付方法信息中。在云账户结清的情况下，指示云账户结清方法的识别信息注册在支付方法列中。在除利用云打印之外针对图像形成设备110的功能允许来宾进行云账户结清的情况下，还注册来宾的云ID。另外，就将付账目标改变为职员、部门、项目等的方法而言，在所述改变与指示所述方法的识别信息一起注册之后，指定作为新的付账目标的职员、部门或项目的本地ID或编码。例如，在邀请来宾的职员、部门或项目接受要求来宾支付的费用的情况下，在管理DB160中关于来宾的管理信息中，预先将职员、部门或项目的付账目标编码（部门或项目的本地ID或编码）简单地注册为付账目标。在图16中示出的示例中，作为对应于来宾管理信息ID“gt125678”的支付方法，指定将付账目标改变为项目“pr1234”的账户。

例如，在将现金、电子货币、借记卡或信用卡支付选为来宾的支付方法的情况下，在来宾离开时返还来宾IC卡时，接待员简单地使用选择的方法与来宾结清费用额。在选择现金支付的情况下，接待员简单地接受来宾的现金支付。在信用卡支付的情况下，在接待处简单地进行信用卡结清。在结清处理中，接待终端170访问汇总设备150，接收关于对应于来宾的来宾ID的费用额的信息，并要求来宾支付费用额（这里，假设针对每个来宾ID，汇总设备150收集在包括来宾ID的每篇日志信息中的费用额）。在用每个来宾ID执行的处理的日志信息的项中，每个图像形成设备110在执行处理之后立即将至少确定费用额所需的信息发送至汇总设备150，而不等待从汇总设备150收集日志信息的时机。因此，在来宾在场时可在接待处进行结清处理。

注意到，根据来宾向其给出指示的每种类型的处理和处理的量（输出的数量）简单地基于单价计算费用额。处理的类型是例如单色输出和彩色输出之间的区别、复印、打印和传真发送之间的区别以及是否使用云的组合。

在指定执行云账户结清或将付账目标改变为内部付账目标的情况下，不必要在接待处的结清处理，要求来宾支付的费用额简单地添加至指定的内部付账目标的云账户或编码。

在确定关于每个来宾的每篇日志信息的付账目标时，例如，接收了来自图像形成设备110的日志信息的汇总设备150参照管理DB160以指定支付方法，根据支付方法确定付账目标，并在日志信息中记录付账目标。在另一示例中，图像形成设备110可参照管理DB160以确定支付方法（以及进一步确定付账目标（如必要））。在这种情况下，关于确定的支付方法（以及付账目标（如必要））的信息在云打印服务200中的逻辑打印机210中被设置为唯一定义的元素。因此，图像形成设备110能够按照与本地ID的情况相同或相似的方法从附带打印数据的打印票据中获得来自逻辑打印机210的打印数据的付账目标。

图17示出了在该示例中由汇总设备150记录的日志信息的数据内容的示例。在该示例中，除在图11B中通过举例的方式示出的项之外，还记录“付账目标”信息。在职员、部门或项目是付账目标（或在改变之后的新的付账目标）的情况下，职员的本地ID、部门的部门编码或项目的项目编码记录在付账目标中。在来宾等用信用卡结清方式亲自结清费用的情况下，该支付方法作为信息记录在付账目标上。虽然在附图中省略，但汇总设备150从这些多篇日志信息中收集要求每个本地ID、每个部门编码、每个项目编码和每个来宾信息管理ID支付的费用总量。在要求来宾支付的费用结清时在接待处等查阅来宾的费用总量的收集结果。要求本地ID或部门ID支付的费用如以往那样在内部结清。

在以上示例中，用户指定的付账目标的编码设置在逻辑打印机210中，从打印票据中检测付账目标编码，所述打印票据与打印数据一起从逻辑打印机210到达图像形成设备110，并且付账目标编码被记录在日志中。然而，这仅是代表性的。除此之外，例如，在用户给出打印指示时，图像形成设备110可存储用户指定的付账目标编码，并且在打印对应于打印指示的打印数据时，存储的付账目标编码可被记录在日志信息中。

利用云的其它处理

目前为止，已经通过举例的方式描述了利用云打印服务200使用图像形成设备110执行打印的情况。然而，除直接打印打印数据之外，还存在利用来自云打印服务200的打印数据（PDF格式等）通过图像形成设备110执行的各种类型的处理。在下文中，将描述一些示例。

（a）安全打印

一个示例是安全打印。安全打印通常是一种响应于用户从PC等向图像形成设备110给出的打印指示用于防止用户来到图像形成设备110所在的位置并获得输出至图像形成设备110的输出托盘的打印的纸张之前打印的纸张暴露给其他人的方法。在安全打印中，图像形成设备110不立即打印从PC等接收的打印数据或将打印结果输出至输出托盘；图像形成设备110将打印数据（或由打印数据生成的用于打印的图像数据）存储在固定于与本地ID关联的对应的存储器中的存储区域中。当用户来到图像形成设备110并通过利用IC卡等用本地ID进行了认证时，执行打印和输出保持在对应于用户的存储区域中的打印数据。

如以下在示例性实施方式中实现了这种安全打印。用户从诸如PC或智能电话的用户的终端输入待打印的打印数据的规格、诸如打印数量的各种类型的打印设置、在输出目标地的图像形成设备110的规格、用户的本地ID和执行安全打印的规格，并向云打印服务200给出包括这些多个信息的打印指示。通过终端以例如打印票据的形式简单地生成这种打印指示的信息，并将其发送至云打印服务200。在这多个信息中，本地ID和执行安全打印的规格作为例如打印票据中唯一定义的元素被简单地包括，并被发送至云打印服务200。根据图1至图7所示的示例，云打印服务200生成逻辑打印机210，其中本地ID和执行安全打印的规格被设置为唯一定义的元素，或将这些唯一定义的元素的值设置在现有逻辑打印机210中的设置信息中。包括本地ID的这些多篇设置信息被包括在与打印数据一起从逻辑打印机210发送至图像形成设备110的打印票据中。在从打印票据中阅读指定安全打印功能的信息时，图像形成设备110将打印数据存储在对应于包括在打印票据中的本地ID的存储区域中。当具有本地ID的用户给出在图像形成设备110上执行用户认证的指示时，并当确定认证合适时，图像形成设备110打印并输出对应于本地ID的存储区域中的打印数据。

另外，提出了一种方法，其中存储区域由多人共享，并且响应于用户向图像形成设备110的输入、对应于存储区域的认证信息（诸如针对存储区域设置的密码），打印和输出存储在存储区域中的打印数据。在利用云实现这种方法中的安全打印的情况下，从终端发送至云打印服务200的诸如打印票据的打印指示信息仅需要包括识别指定存储区域的打印数据的存储区域的信息作为唯一限定的信息。在这种情况下，当用户在图像形成设备110上执行用户认证并输入对应于存储区域的认证信息时，打印并输出存储在存储区域中的打印数据。在这种情况下，由用户认证指定的本地ID记录在日志信息中。另外，“安全打印”可在日志信息中记录为处理的类型。

另外，存在一种已知功能，其中，稍后描述的作业流程与安全盒关联，并且响应于打印数据输入至安全盒，执行关联的作业流程。该功能可应用于从云打印服务200输入的打印数据。

在该示例中，在与打印数据一起从云打印服务200传送至图像形成设备110的打印票据包括指定打印数据的存储区域的信息的情况下，打印数据输入至存储区域。在存储区域与描述一系列处理的作业流程关联的情况下，图像形成设备110执行在关于存储在存储区域中的打印数据的作业流程中描述的一系列处理。关于打印数据的一系列处理可为通过图像形成设备110执行的处理，诸如图像处理或格式转换处理，或者可为诸如至另一设备的传送处理的处理或通过其它设备执行的处理。

（b）传真发送电子邮件发送

可通过云打印服务200经由传真从图像形成设备110发送云中的用户的文档数据。为了利用云执行传真发送，在用户认证之后，用户向图像形成设备110输入指定待发送的文档数据的信息、目标的传真号码等。响应于该输入，图像形成设备110将包括作为唯一限定的信息的用户的本地ID和目标的传真号码的打印票据发送至云打印服务200，并准备好本地ID和目标的传真号码设置在云打印服务200中的逻辑打印机210。另外，图像形成设备110向云贮存服务300给出指示以将文档数据发送至逻辑打印机210。逻辑打印机210将文档数据转换为PDF格式等的打印数据，并打印数据与设置在逻辑打印机210中的包括本地ID和目标的传真号码的打印票据一起发送至图像形成设备110。在与打印数据一起接收的打印票据包括目标的传真号码的情况下，图像形成设备110经由传真将打印数据（或通过分析打印数据生成的图像数据）发送至目标的传真号码。

通过使用相同或相似的方法，图像形成设备110可将云中的文档数据发送至用户指定的目标的电子邮件地址。

在如上所述发送传真或发送电子邮件的情况下，目标信息记录在日志信息中。

（c）作业流程处理

存在一种已知技术，通过协调关于图像形成设备110、内部网络100中的服务器或互联网400上的服务器提供的各种类型的数据的一个或更多个处理功能来执行关于数据的一系列协调服务（称作“作业流程”）。作业流程通过根据作为描述一系列处理的数据的流程定义数据（在下文中称作“指示数据”）在传送打印数据或处理结果的同时执行处理功能、服务或设备中的处理来实现关于数据的一个协调服务。数据包括构成作业流程的一系列处理的执行顺序的描述、指定执行每个处理的设备或应用的信息（诸如设备或服务器的IP地址或识别处理应用的信息）和关于设备等执行的处理的内容的信息（处理类型、处理中所用的参数等）。概要地说，将定义为执行作业流程中的每个处理的设备等的设备等中的处理结果数据传送至作业流程中定义的过程中的下一设备，并且该下一设备等还根据关于指示数据中描述的过程中的下一设备等执行的处理的内容的信息对处理结果数据执行处理。

例如，代表性作业流程是关于数据的一系列处理流程，包括（a）打印输入的打印数据，（b）从打印数据中提取文本数据，和（c）将包括文本数据（作为附件数据）的电子邮件发送至指定的电子邮件地址。在这种情况下，通过例如图像形成设备110执行处理（a）和（c），并且处理（b）由例如内部服务器执行。在该示例中，图像形成设备110打印与定义了作业流程的指示数据一起接收的打印数据，并将打印数据与指示数据一起传送至执行文本数据提取处理（处理（b））的服务器。服务器执行处理以根据指示数据中指示的指示从打印数据中提取文本数据，并将提取的文本数据与指示数据一起传送至图像形成设备110。图像形成设备110生成包括文本数据的电子邮件，并将电子邮件发送至指示数据中指示的目标电子邮件地址。

这种作业流程可指定为从云打印服务200提供至图像形成设备110的打印数据的输出目标。

在一个示例中，在接收用户给出用于在云中的文档上执行作业流程处理的指示时，图像形成设备110在云打印服务200中的逻辑打印机210中设置指定指示中给出的作业流程的信息（诸如作为指定作业流程的识别信息的流程ID）。像在逻辑打印机210中设置用户的本地ID那样，通过提供生成逻辑打印机210或利用打印票据或表示图像形成设备110的能力的设置信息（诸如打印能力）更新现有逻辑打印机210中的设置的指示简单地执行这种设置。在一个示例中，利用包括给出执行处理的指示的用户的本地ID和流程ID作为唯一定义的元素的打印票据，本地ID和流程ID共同设置在逻辑打印机210中（或生成这种逻辑打印机210）。在指定付账目标的情况下，可在打印票据中包括付账目标编码，并且付账目标编码还可设置在逻辑打印机210中。

例如，在除打印、复印和传真发送之外在图像形成设备110的UI单元112上作为处理选项显示作业流程并且用户从这些选项中选择作业流程的情况下，促使用户还在预先准备的多个作业流程中选择一个。用户选择的作业流程的流程ID被包括在打印票据中，并且打印票据被发送至云打印服务200，从而在逻辑打印机210中设置作业流程的流程ID。

与流程ID关联地在例如图像形成设备110中保持作为选项的多个作业流程的多个定义信息（指示数据）。在另一示例中，这些多个指示数据保持在布置在内部网络100或互联网400中的服务器（称作“流程服务器”）中，并且图像形成设备110从流程服务器获得对应于用户指定的流程ID的指示数据，或请求流程服务器执行对应于流程ID的指示数据。

以上示例描述了每次从用户接收到将要执行的作业流程的规格时提供作业流程的流程ID设置在云打印服务200中的逻辑打印机210的方法。

相比之下，作为另一方法，针对每个作业流程，可在云打印服务200中准备好作业流程的流程ID被设置为唯一定义的元素的逻辑打印机210。在这种情况下，图像形成设备110能够访问关于流程ID和逻辑打印机210之间的对应关系的信息。图像形成设备110基于所述信息指定对应于用户选为执行目标的流程ID的逻辑打印机210，并向指定的逻辑打印机210给出指示以处理作为处理目标的由用户分离地指定的文档数据。

在以上方法的任一个中，在逻辑打印机210中，表示用户针对其给出指示的作业流程的流程ID存在于云打印服务200中，并且逻辑打印机210被指定为主管待处理的文档数据的处理的装置。图像形成设备110向逻辑打印机210给出指示以输出例如云贮存服务300中的文档数据。该输出指示可为对应于逻辑打印机210的打印指示（也就是说，在实现作业流程时，不必改变逻辑打印机210中的程序）。接收了指示的逻辑打印机210处理文档数据以生成打印数据（例如PDF格式）并将打印数据以及包括作为唯一定义的元素的设置流程ID的打印票据发送至图像形成设备110。

接收了打印数据和打印票据的图像形成设备110从打印票据中检测流程ID，并识别出将在打印数据上执行的处理并非打印而是对应于流程ID的作业流程。在这种情况下，图像形成设备110从保持的多个指示数据中指定对应于流程ID的指示数据，并执行在指示数据中描述的处理。因此，将通过在指示数据中描述的一个或更多个处理设备（图像形成设备110、服务器等）之间的协调实现的处理应用至打印数据。在执行了作业流程时，图像形成设备110在日志信息中记录作业流程的流程ID。

在图像形成设备110中不存在对应于包括在打印票据中的流程ID的指示数据的情况下，图像形成设备110访问流程服务器（图像形成设备110知道怎样访问流程服务器）并从流程服务器中获得对应于流程ID的指示数据，或向流程服务器给出指示以执行对应于流程ID的指示数据。即使在流程服务器执行指示数据的情况下，也不使得在指示数据中描述的每个处理设备执行对应的处理。因此，执行的处理的内容保持不变。

在以上示例中，用户已针对其给出指示的作业流程的ID设置在逻辑打印机210中，并且将来自逻辑打印机210的包括流程ID的打印票据以及打印数据提供给图像形成设备110。然而，这仅是代表性的。原则上，仅需要用户已针对其给出指示的作业流程的内容可根据与打印数据一起来自逻辑打印机210的打印票据来指定。在极端的示例中，作业流程本身的指示数据可在逻辑打印机210中被设置为唯一定义的元素，并且可使得包括指示数据的打印票据到达图像形成设备110。

（d）从另一打印机的输出

例如，在图像形成设备110是办公室使用的多功能设备的情况下，图像形成设备110不能在塑料卡上打印。然而，可用云打印服务200执行图像形成设备110不可执行的这种特殊打印。例如，能够在塑料卡上打印的内部网络100中的打印机不具备给出利用云打印服务200执行处理的指示的UI功能，并且利用图像形成设备110的UI功能向云给出指示。

在这种情况下，用户向图像形成设备110输入指定在输出目标的打印机的信息（诸如IP地址）、将被传送至输出目标的输出参数（诸如指定输出目标的介质的信息）等。图像形成设备110利用设置本地ID的相同或相似的方法在逻辑打印机210中设置这些多个信息作为唯一定义的元素。图像形成设备110指定待打印的文档数据，并向逻辑打印机210给出指示以打印文档数据。

响应于此，逻辑打印机210通过处理文档数据生成打印数据，并将打印数据与包括指定输出目标的打印机、输出参数等的信息（作为唯一定义的元素）的打印票据一起发送至图像形成设备110。当图像形成设备110从打印票据检测到关于在输出目标的打印机的信息时，接收了打印数据和打印票据的图像形成设备110将打印数据传送至打印机以打印打印数据。在传送打印数据时，还传送包括在打印票据中的输出参数，并且因此可执行根据输出打印机的打印。

（e）结论

如上所述，在从内部网络100中的设备发送的打印数据或通过图像形成设备110的扫描功能读取的图像数据上可通过图像形成设备110执行的各种功能也可在从云打印服务200发送至图像形成设备110的打印数据上执行。

在以上示例中，为了实现这些多种功能，指定这些功能（诸如安全规范、目标的传真号码和作业流程信息）的信息设置在逻辑打印机210中。然而，这仅是代表性的。作为替代，例如，图像形成设备110可存储指定用户在处理指示中指定的功能的信息，在接收对应于处理指示的打印数据时，执行通过存储的信息指定的功能（诸如安全打印或作业流程）。

输出限制

将描述基于用户权限关于利用云打印服务200的来自图像形成设备110的输出处理的输出限制。

针对封闭在内部网络100中的诸如打印或复印的处理，目前为止已经执行了确定每个个体用户的使用权限并且允许在权限内的使用的控制。在下文中，将描述针对每个个体的这种使用权限控制应用于利用云打印服务200的处理的示例。

在该示例中，在管理DB160（见图8）中注册内部网络100中的图像形成设备110的每个用户的使用权限信息。图18示出了使用权限信息的示例。

在图18中示出的示例中，与用户的本地ID联合地指示关于每个用户的各种类型的权限的信息。在示出的示例中，使用权限信息包括指示用户是否具有使用彩色打印和双面打印的权限、目前针对用户允许的输出最大打印数量以及用户是否具有权限使用每个基本功能（包括打印、复印、传真发送和扫描）的信息。每次用户使用例如图像形成设备110执行诸如打印的处理时都更新输出最大打印数量的值。在另一示例中，根据每次汇总设备150汇总图像形成设备110执行的处理的日志信息时的汇总结果更新输出最大打印数量。也就是说，例如，从输出最大打印数量中减去在最后一次汇总时机之后执行的处理中输出打印的总和。

另外，在图18示出的示例中，使用权限信息包括关于针对每个临时ID（在该示例中，临时ID可采用“fx50000”至“fx59999”的范围内的值）和每个来宾ID（在该示例中，来宾ID可采用“fx90000”至“fx99999”的范围内的值）的各种类型的使用权限的信息。

图19示出了在该示例中由图像形成设备110执行的处理的过程的示例。在该过程中，图像形成设备110利用IC卡等执行用户认证（S10），并且如果认证成功，则图像形成设备110（具体地说，逻辑打印机设置单元126）从管理DB160中获得用户的使用权限信息，并且获得图像形成设备110本身的能力信息（S12）。在获得的图像形成设备110的能力信息中，可反映图像形成设备110的当前状态（诸如设置在纸张送进单元中的纸张的类型和数量）。

通过在图像形成设备110的能力信息中反映用户的使用权限信息（也就是说，通过根据使用权限信息进一步限制能力信息），生成了针对用户定制的能力信息（S14）。例如，在图像形成设备110具有彩色打印和单色打印功能二者并且用户仅具有使用单色打印的权限的情况下，针对用户定制的能力信息仅限于单色打印功能。在另一示例中，在图像形成设备110具有传真发送功能而用户无权限使用传真发送的情况下，针对用户定制的能力信息不具有传真发送功能。另外，输出最大打印数量可包括在针对用户定制的能力信息中。关于输出最大打印数量的信息用于确定例如用户可指定的输出打印的上限值。

图像形成设备110将在步骤S14生成的针对用户定制的能力信息发送至例如表示图像形成设备110的能力的设置信息（诸如打印能力）形式的云打印服务200，并且生成新逻辑打印机210使针对用户定制的能力信息作为图像形成设备110的设置信息（S16）。另选地，图像形成设备110在现有逻辑打印机210中将针对用户定制的能力信息设置为图像形成设备110的设置信息（S16）。

响应于设置了针对用户定制的能力信息的逻辑打印机210中由用户指定图像形成设备110作为输出目标，将根据设置在逻辑打印机210中的图像形成设备110的能力设置信息的处理参数设置UI从逻辑打印机210提供至图像形成设备110（S18）。例如，在针对用户定制的能力信息指示可以进行彩色打印和单色打印二者、不可进行双面打印并且可以进行传真发送的情况下，在处理参数设置UI中呈现用于选择打印和传真发送之一的选项，并且在选择了打印的情况下，呈现用于选择执行彩色还是单色打印的选项。在这种情况下，即使图像形成设备110本身具有双面打印功能，双面打印的选项也不呈现在处理参数设置UI中。另选地，作为逻辑打印机210生成处理参数设置UI的替代，逻辑打印机210可将图像形成设备110的设置信息（针对用户定制的能力信息）传送至图像形成设备110，并且图像形成设备110可从设置信息中生成处理参数设置UI。

用户将设置项输入至处理参数设置UI（S18）。也就是说，用户从处理参数设置UI呈现的选项中选择期望的选项，并且根据需要输入输出打印的数量的值，例如（这里可输入的输出打印的数量可根据输出最大打印数量限制）。响应于此，图像形成设备110生成包括处理参数设置的内容的打印票据（诸如用户选择的选项的结果和用户的输入）（S20），并将包括打印票据的处理指示发送至逻辑打印机210（S22）。

逻辑打印机210将处理指示指示的待处理的文档数据转换为打印数据，并将打印数据与包括处理参数设置的内容的打印票据一起发送至图像形成设备110。根据打印票据中指示的处理参数，图像形成设备110处理（诸如打印）打印数据（S24）。

通过在步骤S20中生成的打印票据中包括用户的本地ID（作为唯一定义的元素），用户的本地ID可被包括在与打印数据一起从逻辑打印机210发送的打印票据中，如参照图1至图7描述的示例。另外，作为在步骤S20中生成的打印票据中包括用户的本地ID和将打印票据发送至逻辑打印机210的替代，可将本地ID作为唯一定义的元素包括在图像形成设备110的能力设置信息中，在步骤S16中发送至云打印服务200。另外，在这种情况下，与打印数据一起从逻辑打印机210发送的打印票据包括用户的本地ID。

如果在步骤S10中的用户认证不成功，则图像形成设备110执行诸如显示错误消息的错误处理（S26）。

在图19示出的示例中，如果用户认证成功，则流程向前进行至步骤S12。另选地，在用户认证成功之后，仅当用户输入用于使用云打印服务200的指示时，处理可向前进行至步骤S12。在用户指定不使用云打印服务200的处理（诸如本地复印或传真发送）的情况下，简单地执行指定的处理，如常规所做的那样。

在上述输出限制机构中，在一个示例中，在步骤S14中生成针对用户定制的能力信息（打印能力）时，对已用临时ID执行了用户认证的用户，使用用于临时ID的默认使用权限信息，如通过举例的方式在图18中所示。在另一示例中，指定了对应于临时ID的正常本地ID，并使用对应于正常本地ID的使用权限信息。如果仅在短时间内指定对应于临时ID的正常本地ID，则可采用这种方法。

关于处理的通知

在下文中，将描述一种服务，其中在图像形成设备110执行用户已针对其给出指示的处理的情况下，将关于处理的通知提供给用户或涉及的其它用户。

在该示例中，如图20所示，图像形成设备110包括通知处理器129。通知处理器129执行下面通过举例的方式描述的通知处理。注意，除图20所示的图像形成设备110的通知处理器129之外的元素都与具有在图2中示出的相同的标号的元素相同或相似。

在一个示例中，在用户利用云打印服务200用图像形成设备110执行打印处理的情况下，利用用户的云ID，图像形成设备110通过云服务将处理结果通知给用户。通过利用云服务提供的电子邮件服务或消息服务（诸如短消息服务）简单地提供通知。也就是说，在云服务管理对应于云ID的目标信息的情况下，云服务利用目标信息给出通知。

例如，在利用谷歌云打印执行打印的情况下，利用Gmail（注册商标）（一种电子邮件服务）或谷歌聊天（Google Talk）（注册商标）（其中可用同一谷歌账户）通知用户。

由于在用户已使用云打印服务200时已输入的云ID（云账户），仅需要将云ID指定为目标，并且请求云服务通知用户。

在另一示例中，在用户利用他/她的正常本地ID进行认证并给出处理指示的情况下（在这种情况下，用户是职员），关于处理的通知被发送至与本地ID联合地注册在管理DB160中的联系目标（诸如电子邮件地址，见图12）。

此外，对于用户已使用ID（该ID的对应的联系目标未注册在管理DB160中，如来宾ID或临时ID）针对其给出指示的处理，图像形成设备110利用用户的云ID通过云服务发送关于处理的通知。在用户已经将他/她的云ID输入（当例如已执行利用云打印服务200的打印时，输入）至图像形成设备110中的情况下，这种利用云ID的通知是可以的。

图像形成设备110发送给已给出处理指示的用户的通知内容包括例如处理的实际结果值（诸如输出打印的数量）和通过反映实际结果值更新的用户的可输出的打印的数量的上限值。

另外，图像形成设备110可将关于处理的通知发送至所涉及的那些人，而非给出执行处理的指示的用户。在一个示例中，在用户利用临时ID或来宾ID使用图像形成设备110的情况下，将用户执行的处理内容通知给管理这些本地ID和来宾ID的预定管理员。在通知目标的管理员的地址信息（诸如电子邮件地址）设置在图像形成设备110中，或者可通过图像形成设备110从内部网络100中的特定设备获得。

由图像形成设备110发送至管理员的通知可包括例如处理时间和日期、执行处理的图像形成设备110的识别信息、给出处理指示的用户的身份（可从临时ID、来宾ID、云ID、姓名等中获得的信息）、指示处理的内容的各种类型的信息（诸如处理类型、处理参数、输出打印的数量和作为处理目标的图像数据或图像）。当然，可不一定将上面给出的所有多个信息都通知给管理员，并且可将除上面给出的那些多个信息之外的信息通知给管理员。管理员查阅包括在通知中的信息，并检查图像形成设备110的用户的临时使用状态。

另外，在要求支付通过图像形成设备110执行的处理的费用的目标改变为除给出执行处理的指示的用户之外的人的情况下，图像形成设备110可将关于处理的信息通知给新的付账目标。在这种情况下，在改变之后的新的付账目标可从例如包括在与打印数据一起来自云打印服务200的打印票据中的付账目标元素（见图15）中确定，并且新付账目标的联系目标地址简单地从关于包括在管理DB160中保持的用户（职员）、部门和项目的管理信息（见图12至图14）中的联系目标的信息中获得。将与上述管理员的情况相同或相似的信息简单地通知给新付账目标。通过阅读通知，主管新付账目标的人能够检查是否执行了诸如批量打印（mass printing）的异常处理。

作为将作为目标的所有处理（诸如其付账目标发生改变的所有处理）通知给管理员或新付账目标的替代，可将作为目标的这些处理中的满足预定通知条件的处理通知给管理员或新付账目标。通知条件是一种提取管理员或新付账目标应该特别注意的很可能发生异常的处理的条件。通知条件的特定示例包括：一次打印了超过预定阈值的打印数量的事实；响应于用户在最近的期间内给出的指示处理的输出打印的总和超过预定阈值的事实；以及包括预先确定监视的字符串或图像（诸如秘密标记）的打印数据被输出的事实。

在一个示例中，对于用于认证的各个类型（正常、临时或来宾）的本地ID，在图像形成设备110中设置是否通知用户、是否通知管理员以及是否通知新付账目标。不针对各个类型的本地ID而是针对每个本地ID进行这种设置。另外，对于各个类型的通知目标（用户、管理员或新付账目标），通知信息的项设置在图像形成设备110中。图像形成设备110的通知处理器129根据设置指定通知目标，从管理DB160等中获得指定的通知目标的地址信息，并且将包括设置的信息项的通知发送至每个通知目标。

另选地，在上述示例中描述为正通过汇总设备150执行的处理可通过图像形成设备110中的内置计算机执行。

通过在例如通用计算机上运行表示图像形成设备110和中间设备600的独立功能模块的处理的程序实现上面通过举例的方式描述的图像形成设备110和中间设备600的信息处理功能部分（执行除在图2中示出的示例中的图像形成单元120之外的功能模块群组的部分）。这里，计算机具有电路配置，其中作为硬件的诸如中央处理器（CPU）的微处理器、诸如随机存取存储器（RAM）和只读存储器（ROM）的存储器（主要存储部分）、硬盘驱动器（HDD）、控制HDD的控制器、多个输入/输出（I/O）接口、针对与诸如LAN的网络连接执行控制的网络接口等通过例如总线互连。此外，例如通过I/O接口从诸如压缩盘（CD）和数字光盘（DVD）的盘记录介质读数据和/或将数据写到盘记录介质的盘驱动，和从各种标准的便携式非易失性记录介质（诸如闪速存储器）读数据和/或将数据写到所述便携式非易失性记录介质的存储器读/写器可连接至总线。写有上面通过举例的方式描述的独立功能模块的处理的内容的程序通过记录介质（诸如CD或DVD）或通过通信工具（诸如网络）存储在诸如HDD的固定存储部分中，并且程序安装在计算机中。存储在固定存储部分中的程序被读取至RAM并通过诸如CPU的微处理器执行，从而实现上面通过举例的方式描述的功能模块群组。

已针对示出和描述的目的提供了本发明的示例性实施方式的以上描述。但是这不是穷举的，或者不将本发明限于公开的具体形式。明显的是，许多修改形式和变形形式对于本领域技术人员将是清楚的。选择和描述实施方式是为了最好地解释本发明的原理及其实际应用，从而使得本领域其它技术人员能够通过多个实施方式理解本发明并且多个修改形式适合于预期的特定用途。旨在通过权利要求及其等同物限定本发明的范围。

Claims (17)

1.一种图像形成设备，该图像形成设备利用执行第一认证的特定组织中的第一系统中的第一识别信息执行打印处理，该第一识别信息是在所述第一认证中识别用户的信息，该图像形成设备包括：

获得单元，该获得单元从执行第二认证的作为云服务系统的第二系统中的逻辑打印机获得打印数据，其中，包括所述第一识别信息的设置信息被设置在所述逻辑打印机中，并且所述图像形成设备被设置为所述逻辑打印机中的输出目标；以及

控制器，该控制器利用包括在设置在所获得的打印数据中的设置信息中的所述第一识别信息来控制由所述获得单元获得的所述打印数据的打印处理，

其中，所述第一系统中临时发布的所述用户的识别信息被用作所述第一识别信息。

2.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，在包括在设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中的所述第一识别信息是所述用户的临时发布的识别信息的情况下，将用于所述打印处理的费用记录为要求预定的付账目标支付的费用。

3.根据权利要求1所述的图像形成设备，该图像形成设备还包括：

使用权限获得单元，该使用权限获得单元从所述第一系统中的预定使用权限存储器装置获得使用权限信息，该使用权限信息指示已利用所述第一识别信息通过所述第一认证进行认证的用户是否具有使用所述图像形成设备的权限；

生成单元，该生成单元通过根据由所述使用权限获得单元获得的所述用户的使用权限信息更多地限制关于所述图像形成设备的能力的信息，来生成经限制的能力信息；以及

设置单元，该设置单元通过利用第二识别信息访问所述第二系统，来在所述第二系统中的所述逻辑打印机中设置包括所述经限制的能力信息的能力设置信息，该第二识别信息是在所述第二认证中识别所述用户的信息。

4.根据权利要求2所述的图像形成设备，该图像形成设备还包括：

使用权限获得单元，该使用权限获得单元从所述第一系统中的预定使用权限存储器装置获得使用权限信息，该使用权限信息指示已利用所述第一识别信息通过所述第一认证进行认证的用户是否具有使用所述图像形成设备的权限；

生成单元，该生成单元通过根据由所述使用权限获得单元获得的所述用户的使用权限信息更多地限制关于所述图像形成设备的能力的信息，来生成经限制的能力信息；以及

设置单元，该设置单元通过利用第二识别信息访问所述第二系统，来在所述第二系统中的所述逻辑打印机中设置包括所述经限制的能力信息的能力设置信息，所述第二识别信息是在所述第二认证中识别所述用户的信息。

5.根据权利要求3所述的图像形成设备，该图像形成设备还包括日志存储器，该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中包括的所述第一识别信息的日志信息、对应于所述第一识别信息的所述用户的所述第二识别信息以及表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。

6.根据权利要求4所述的图像形成设备，该图像形成设备还包括日志存储器，该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中包括的所述第一识别信息的日志信息、对应于所述第一识别信息的所述用户的所述第二识别信息以及表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。

7.根据权利要求3至6中的任一项所述的图像形成设备，该图像形成设备还包括通知单元，该通知单元经由利用所述第二识别信息的所述第二系统将关于所获得的打印数据的所述打印处理的信息通知给具有所述第二识别信息的所述用户。

8.一种信息处理系统，该信息处理系统包括：

第一识别信息获得单元，该第一识别信息获得单元获得用于用户认证的由用户输入至图像形成设备的第一识别信息，该图像形成设备连接至执行第一认证的第一系统，该第一识别信息是所述第一系统中的所述用户的识别信息；

第二识别信息获得单元，该第二识别信息获得单元获得第二识别信息，该第二识别信息是执行第二认证的第二系统中的所述用户的识别信息；

设置单元，该设置单元通过利用所获得的第二识别信息访问所述第二系统，来在所述第二系统中的逻辑打印机中设置包括所获得的第一识别信息的设置信息，并且在所述逻辑打印机中设置所获得的第二识别信息作为所述逻辑打印机的用户的识别信息；以及

打印处理器，该打印处理器接收由所述第二系统中的所述逻辑打印机生成的待打印的打印数据，并对所述待打印的打印数据执行打印处理，并且提取并输出包括在设置在所接收到的打印数据中的设置信息中的所述第一识别信息，

其中，所述第一系统中临时发布的所述用户的识别信息可用作所述第一识别信息。

9.根据权利要求8所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括账单存储器，在包括在设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中的所述第一识别信息是所述用户的临时发布的识别信息的情况下，该账单存储器将用于所述打印处理的费用记录为要求预定的付账目标支付的费用。

10.根据权利要求8所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括：

使用权限获得单元，该使用权限获得单元从所述第一系统中的预定使用权限存储器装置获得使用权限信息，该使用权限信息指示已利用所述第一识别信息通过所述第一认证进行认证的用户是否具有使用所述图像形成设备的权限；

生成单元，该生成单元通过根据由所述使用权限获得单元获得的所述用户的使用权限信息更多地限制关于所述图像形成设备的能力的信息，来生成经限制的能力信息；以及

能力设置信息设置单元，该能力设置信息设置单元通过利用所述第二识别信息访问所述第二系统，来在所述第二系统中的所述逻辑打印机中设置包括所述经限制的能力信息的能力设置信息。

11.根据权利要求9所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括：

使用权限获得单元，该使用权限获得单元从所述第一系统中的预定使用权限存储器装置获得使用权限信息，该使用权限信息指示已利用所述第一识别信息通过所述第一认证进行认证的用户是否具有使用所述图像形成设备的权限；

生成单元，该生成单元通过根据由所述使用权限获得单元获得的所述用户的使用权限信息更多地限制关于所述图像形成设备的能力的信息，来生成经限制的能力信息；以及

能力设置信息设置单元，该能力设置信息设置单元通过利用所述第二识别信息访问所述第二系统，来在所述第二系统中的所述逻辑打印机中设置包括所述经限制的能力信息的能力设置信息。

12.根据权利要求8所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括日志存储器，该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中包括的所述第一识别信息的日志信息、对应于所述第一识别信息的所述用户的所述第二识别信息以及表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。

13.根据权利要求9所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括日志存储器，该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中包括的所述第一识别信息的日志信息、对应于所述第一识别信息的所述用户的所述第二识别信息以及表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。

14.根据权利要求10所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括日志存储器，该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中包括的所述第一识别信息的日志信息、对应于所述第一识别信息的所述用户的所述第二识别信息以及表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。

15.根据权利要求11所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括日志存储器，该日志存储器记录包括设置在所获得的打印数据中的所述设置信息中包括的所述第一识别信息的日志信息、对应于所述第一识别信息的所述用户的所述第二识别信息以及表示所获得的打印数据或从所获得的打印数据生成的待打印图像的日志图像数据。

16.根据权利要求8至15中的任一项所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括通知单元，该通知单元经由利用所述第二识别信息的所述第二系统将关于所获得的打印数据的打印处理的信息通知给具有所述第二识别信息的所述用户。

17.一种图像形成方法，该图像形成方法包括以下步骤：

获得包括第一识别信息的打印数据，该第一识别信息是执行第一认证的第一系统中的用户的识别信息，图像形成设备连接至所述第一系统，所述打印数据是由执行第二认证的第二系统中的逻辑打印机生成的，其中，包括所述第一识别信息的设置信息被包括在所述逻辑打印机中，并且所述图像形成设备被设置为所述逻辑打印机中的输出目标；

利用包括在设置在所获得的打印数据中的设置信息中的所述第一识别信息来控制打印处理；以及

利用所述第一系统中临时发布的所述用户的识别信息作为所述第一识别信息。