JP5847139B2 - 画像形成システム - Google Patents
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Description
従来、この種の画像形成システムとしては、特許文献1に開示されたものがある。特許文献1に記載された画像形成システムは、印刷データを送信する利用者と、印刷出力を取得する利用者とが同一人物であることを前提としている。
また、本発明の第2の態様に係る画像形成システムは、情報処理装置と画像形成装置とが通信可能に接続された画像形成システムであって、前記情報処理装置は、ユーザ識別情報を予め記憶する記憶部と、画像形成出力の委譲先を示す委譲先識別情報の入力を受け付ける入力部と、前記入力部で前記委譲先識別情報の入力を受け付けた場合には、前記委譲先識別情報を第1の認証情報として送信データを生成し、前記入力部で前記委譲先識別情報の入力を受け付けていない場合には、前記記憶部に記憶されているユーザ識別情報を第1の認証情報として、送信データを生成するデータ生成部と、前記データ生成部により生成された送信データを前記画像形成装置に送信する送信部と、を備え、前記画像形成装置は、第2の認証情報と、第2の識別情報とを対応付けた対応表を記憶する記憶部と、前記第2の識別情報の入力を受け付ける操作部と、前記送信データを受信する受信部と、前記受信部で受信された送信データに含まれている前記第1の認証情報を用いて認証を行い、当該認証が成功した場合に前記受信部で受信された送信データに基づく画像形成を許可する認証部と、前記認証部で許可された送信データに基づいて、記録媒体に画像形成を行う画像形成部と、を備え、前記認証部は、前記記憶部に記憶されている対応表を参照して、前記操作部に入力された第2の識別情報に対応する第2の認証情報を特定し、当該特定された第2の認証情報と、前記受信部で受信された送信データに含まれている第1の認証情報とが対応したものである場合に、前記認証を成功であると判断することを特徴とする。
さらに、本発明の第3の態様に係る画像形成システムは、情報処理装置と画像形成装置とが通信可能に接続された画像形成システムであって、前記情報処理装置は、ユーザ識別情報を予め記憶する記憶部と、画像形成出力の委譲先を示す委譲先識別情報の入力を受け付ける入力部と、前記入力部で前記委譲先識別情報の入力を受け付けた場合には、前記委譲先識別情報を第1の認証情報として送信データを生成し、前記入力部で前記委譲先識別情報の入力を受け付けていない場合には、前記記憶部に記憶されているユーザ識別情報を第1の認証情報として、送信データを生成するとともに、当該送信データを生成した時刻を作成時刻として当該送信データに含めるデータ生成部と、前記データ生成部により生成された送信データを前記画像形成装置に送信する送信部と、を備え、前記画像形成装置は、第2の認証情報と、第2の識別情報とを対応付けた対応表、及び、予め定められた時間帯毎に予め定められた期限を示す期限情報を記憶する記憶部と、前記第2の識別情報の入力を受け付ける操作部と、前記送信データを受信する受信部と、前記受信部で受信された送信データに含まれている前記第1の認証情報を用いて認証を行い、当該認証が成功した場合に前記受信部で受信された送信データに基づく画像形成を許可する認証部と、前記認証部で許可された送信データに基づいて、記録媒体に画像形成を行う画像形成部と、を備え、前記認証部は、前記記憶部に記憶されている対応表を参照して、前記操作部に入力された第2の識別情報に対応する第2の認証情報を特定し、当該特定された第2の認証情報と、前記受信部で受信された送信データに含まれている第1の認証情報とが対応したものとなる第1の条件と、前記記憶部に記憶されている期限情報を参照して、前記受信部で受信された送信データに含まれている作成時刻からの経過時間が、前記受信部で受信された送信データに含まれている作成時刻が含まれる時間帯に対応する期限内である第2の条件と、の両方の条件を満たす場合には、前記認証を成功であると判断することを特徴とする。
(構成の説明)
図1は、実施の形態1に係る画像形成システム100の構成を概略的に示すブロック図である。なお、図1の括弧内の符号は、実施の形態2〜4の構成を示している。
画像形成システム100は、画像形成装置110と、利用者PC130と、管理者PC150と、認証サーバ170とを備える。
プリント装置112は、既知の印刷技術を用いて紙等の記録媒体に画像を形成して出力する装置である。
操作パネル113は、表示パネルと操作キーとから構成される装置である。操作パネル113は、表示部及び操作部として機能する。
RTC(Real Time Clock)114は、時刻を計測する装置である。RTCで計測されている時刻を現在時刻とする。RTC114は、画像形成装置110の電源が切断されても現在時刻を刻み続ける。
NIC116は、既知の通信技術によりネットワーク180を介してデータを送受信する通信インターフェースである。
ROM117は、画像形成装置110を動作させるためのプログラム及びデータを読み出し専用で格納する記憶媒体である。
RAM118は、さまざまなプログラム及びデータを一時的に格納する記憶媒体である。
CPU119は、画像形成装置110全体の動作を制御する装置である。
HDD115、ROM117及びRAM118は、プログラム及びデータを記憶する記憶部として機能する。CPU119は、HDD115、ROM117及びRAM118に記憶されているプログラムを実行することで、画像形成装置110を制御し、画像形成装置110での処理を行う制御部として機能する。
NIC191は、既知の通信技術によりネットワーク180を介してデータを送受信する通信インターフェースである。
HDD192は、さまざまなプログラム及びデータを永続的に記憶する装置である。
ROM193は、情報処理装置190を動作させるためのプログラム及びデータを読み出し専用で格納する記憶媒体である。
RAM194は、さまざまなプログラム及びデータを一時的に格納する記憶媒体である。
CPU195は、情報処理装置190全体の動作を制御する装置である。
入力装置196は、操作の入力を受け付ける装置である。
表示装置197は、表示を行う装置である。
HDD192、ROM193及びRAM194は、プログラム及びデータを記憶する記憶部として機能する。CPU195は、HDD192、ROM193及びRAM194に記憶されているプログラムを実行することで、情報処理装置190を制御し、情報処理装置190での処理を行う制御部として機能する。
操作パネル113は、表示パネル113aと、上キー113bと、下キー113cと、設定キー113dと、戻るキー113eと、テンキー113fとを備える。
表示パネル113aは、既知の表示技術を用いて、文字及び画像を表示する。例えば、表示パネル113aは、LCD(Liquid Crystal Display)パネルで構成することができる。
上キー113bは、フォーカスを上方向へ移動する際に用いられるハードウェアキーである。
下キー113cは、フォーカスを下方向へ移動する際に用いられるハードウェアキーである。
設定キー113dは、設定操作に用いられるハードウェアキーである。戻るキー113eは、設定せずに戻る操作に用いられるハードウェアキーである。
テンキー113fは、数値入力に用いられるハードウェアキーである。
表示パネル113aは、表示部として機能し、上キー113b、下キー113c、設定キー113d、戻るキー113e及びテンキー113fは、操作部として機能する。
利用者PC130は、通信部131と、ユーザ認証処理部132と、プリンタドライバ部133と、記憶部134と、入力部135と、表示部136とを備える。
ユーザ認証処理部132は、既知の技術を用いて認証サーバ170と通信し、ユーザ認証を実施する。
プリンタドライバ部133は、画像を形成させるために画像形成装置110へ送信する送信データを生成するデータ生成部である。プリンタドライバ部133は、送信データに認証を行う際に使用される第1の認証情報を含める。例えば、プリンタドライバ部133は、入力部135で、委譲先識別情報の入力を受け付けた場合には、その委譲先識別情報を第1の認証情報として送信データを生成する。一方、プリンタドライバ部133は、入力部135で、委譲先識別情報の入力を受け付けていない場合には、記憶部に記憶されているユーザ識別情報を第1の認証情報として送信データを生成する。
記憶部134は、データ及びプログラムを記憶する。例えば、記憶部134は、ユーザ識別情報としてのログイン名LNと、送信データTDとを記憶する。ログイン名LNは、ユーザ認証処理部132において認証されたユーザのアカウント名である。
送信データTD1は、後述するように、印刷出力(画像形成出力)を他の者に委譲しない場合の送信データTDである。
送信データTD1は、ジョブ開始コマンドTD01と、ジョブ種類TD02と、印刷形式TD03と、識別情報TD04と、作成者TD05と、作成時刻TD06と、印刷データ本体TD07と、ジョブ終了コマンドTD08とを備える。
図5に示された送信データTD1は、識別情報TD04で示される第1の認証情報(Jiro Sato)と、作成者TD05で示されるユーザ名(Jiro Sato)とが同じである。これは、印刷出力時の認証を印刷データの作成者自身が受けることを示しており、印刷出力を他の者に委譲しないことを示している。
図6に示されている送信データTD2は、後述するように、印刷出力を他の者に委譲する場合の送信データTDである。なお、図6に示されている送信データTD2のデータ構造は、図5に示されている送信データTD1と同様である。
ここで、図6に示された送信データTD2は、識別情報TD04で示される第1の認証情報(Taro Yamada)と、作成者TD05で示されるユーザ名(Jiro Sato)とが異なっている。これは、印刷出力時の認証を印刷データの作成者とは異なる者が受けることを示しており、印刷出力を他の者に委譲することを示している。
表示部136は、表示を行う。
画像形成装置110は、読み取り部120と、画像形成部121と、表示操作部122と、記憶部123と、通信部124と、データ受信処理部125と、認証画像形成制御部126と、課金レポート画像形成制御部127とを備える。
画像形成部は、紙等の記録媒体に画像を形成する。
表示操作部122は、画像を表示する表示部及び操作の入力を受け付ける操作部として機能する。
通信部124は、ネットワーク180との間でデータの送受信を行う送信部及び受信部として機能する。
認証画像形成制御部126は、印刷データPDに含まれている第1の認証情報を用いて認証を行い、この認証が成功した場合に、その印刷データPDに基づく画像形成を許可する認証部である。例えば、認証画像形成制御部126は、読み取り部120で読み取られた情報と対応する「識別情報」を持つ印刷データPDの印刷(画像形成)及び削除を制御する。また、認証画像形成制御部126は、印刷結果に基づいて課金データCDを生成して、記憶部123に記憶させる。
課金レポート画像形成制御部127は、記憶部123に記憶されている課金データCDから課金レポートを生成し、その印刷を制御する課金レポート作成部である。
例えば、読み取り部120は、カードリーダ111で実現できる。画像形成部121は、プリント装置112により実現することができる。表示操作部122は、操作パネル113により実現することができる。記憶部123は、HDD115、ROM117及びRAM118により実現することができる。なお、印刷データPD及び課金データCDは、HDD115内で永続的に保存されることが望ましい。通信部124は、NIC116により実現することができる。データ受信処理部125、認証画像形成制御部126及び課金レポート画像形成制御部127は、HDD115又はROM117に記憶されているプログラムをCPU119がRAM118に読み出して、実行することで実現することができる。
以下、図面を参照しながら、画像形成システム100での動作について説明する。
図8は、利用者PC130上で動作するプリンタドライバ部133におけるデバイス設定画面DSIの一例を示す概略図である。プリンタドライバ部133は、デバイス設定画面DSIを表示部136に表示させて、入力部135を介して入力された印刷形式の指定を取得する。
デバイス設定画面DSIにおける印刷形式の指定領域DSI1において、「すべての印刷形式を有効にする」設定が選択されると、プリンタドライバ部133は、すべての印刷形式を受け付けるように設定される。「ICカード認証印刷のみを有効にする」設定が選択されると、プリンタドライバ部133は、ICカード認証印刷のみを受け付け、それ以外の印刷形式は受け捨てるように設定される。プリンタドライバ部133は、以上のようにして設定された印刷形式の指定を示す情報を、通信部131に、画像形成装置110へと送信させる。画像形成装置110では、データ受信処理部125が、通信部124を介して受信された印刷形式の指定を示す情報SDを、記憶部123に記憶させる。
図9は、プリンタドライバ部133における送信データの生成処理を示すフローチャートである。例えば、図9のフローチャートは、利用者PC130の入力部135が、印刷指示(画像形成指示)の入力を受け付けた場合に開始される。
例えば、入力部135が印刷指示の入力を受け付けると、プリンタドライバ部133は、表示部136に印刷設定画面(画像形成設定画面)を表示させる。
図10は、印刷設定画面の一例を示す概略図である。
図10に示されている印刷設定画面PSIでは、印刷形式領域PSI1において、印刷形式を選択することができる。そして、プリンタドライバ部133は、印刷形式領域PSI1において、「通常印刷」が選択された場合(S10:No)には、ICカードによる認証を行わない通常印刷の送信データを生成するために、ステップS15に処理を進める。一方、「ICカード認証印刷」が選択された場合(S10:Yes)には、プリンタドライバ部133は、ICカードによる認証を必要とするICカード認証印刷の送信データを生成するため、ステップS11に処理を進める。
例えば、図10に示されている印刷設定画面PSIにおいて「ICカード認証印刷」が選択された場合には、印刷出力の委譲を設定することができる。例えば、印刷出力委譲設定領域PSI2が選択されて、実行指示の入力が行われた場合には、印刷出力委譲設定画面が表示部136に表示される。
図11は、印刷出力委譲設定画面の一例を示す概略図である。
図11に示されている印刷出力委譲設定画面PDSIでは、印刷出力委譲領域PDSI1において、印刷出力の委譲をするか否かを設定することができる。そして、プリンタドライバ部133は、印刷出力委譲領域PDSI1において「する」が選択された場合(S11:Yes)には、ステップS12に処理を進める。一方、プリンタドライバ部133は、印刷出力委譲領域PDSI1において「しない」が選択された場合(S11:No)には、ステップS14に処理を進める。
例えば、図11に示されている印刷出力委譲設定画面PDSIの委譲先領域PDSI2に委譲先のアカウント名が入力されて、OK領域PDSI3を選択した実行指示の入力を受けた場合(S12:Yes)には、プリンタドライバ部133は、ステップS13に処理を進める。一方、委譲先領域PDSI2に委譲先のアカウント名が入力されずに、OK領域PDSI3を選択した実行指示の入力を受けた場合(S12:No)には、プリンタドライバ部133は、ステップS14に処理を進める。
図12は、画像形成装置110のデータ受信処理部125がデータを受信した際の処理を示すフローチャートである。図12のフローチャートは、データ受信処理部125が、通信部124を介して送信データTDを受信した際に開始される。
ステップS24では、データ受信処理部125は、受信された送信データTDを受け捨てる。
図13は、認証画像形成制御部126の印刷データ検索処理を示すフローチャートである。図13に示されているフローチャートは、例えば、ICカード認証印刷の開始指示があった場合に開始される。ユーザは、例えば、読み取り部120でICカードを読み取り可能な状態にすることで、ICカード認証印刷の開始指示を行うことができる。
なお、ICカードには、利用者PC130におけるログイン名LNに対応する情報が記録されている。近年のオフィス環境において、社員証として社員番号が記録されたICカードを使用し、PCのアカウント名(ログイン名)にも社員番号を使用する構成が普及している。つまり、PCへの「ログイン名」と同じ情報が、ICカードにも記録されている。実施の形態1においては、ICカードに格納されているログイン名が第2の認証情報として用いられる。
表示操作部122に、図14に示されているジョブ検出画面I02が表示されている状態で、操作パネル113(図3参照)の上下キー113b、113cを押下することで、ユーザは「印刷実行」と「ジョブ削除」とを選択することができる。
そして、図14に示されているジョブ検出画面I02において「印刷実行」にフォーカスが当った状態で設定キー113dが押下されると、認証画像形成制御部126は、図13のステップS31で検出された印刷データPDを画像形成部121に送り、印刷を実行させる。このような場合には、認証画像形成制御部126は、表示操作部122に表示されている画面を、図14に示されているジョブ検出画面I02から、印刷中画面I03に遷移させる。
一方、図14に示されているジョブ検出画面I02において「ジョブ削除」にフォーカスが当った状態で設定キー113dが押下されると、認証画像形成制御部126は、表示操作部122に表示されている画面を、図14に示されているジョブ検出画面I02から、図14に示されている削除確認画面I04に遷移させる。
表示操作部122に、図14に示されている削除確認画面I04が表示されている状態で、操作パネル113の上下キー113b、113cを押下することで、ユーザは「はい」(削除に同意)と「いいえ」(削除に非同意)とを選択することができる。
そして、図14に示されている削除確認画面I04において「はい」にフォーカスが当った状態で設定キー113dが押下されると、認証画像形成制御部126は、図13のステップS31で検出された印刷データPDを削除する。このような場合には、認証画像形成制御部126は、表示操作部122に表示されている画面を、図14に示されている削除確認画面I04から、削除中画面I05に遷移させる。
図15は、認証画像形成制御部126の印刷完了時の処理を示すフローチャートである。図15に示されているフローチャートは、画像形成部121での印刷が完了した場合に開始される。
さらに、認証画像形成制御部126は、印刷が完了した印刷データPDから識別情報TD04を取得する(S41)。
そして、認証画像形成制御部126は、識別情報TD04を「利用者」として、課金データCDを生成し、その課金データCDを記憶部123に記憶させる(S42)。
図16は、記憶部123に記憶されている印刷データPDから抽出された、識別情報TD04、作成者TD05及び作成時刻TD06の一覧表である。図16において、ID=04の印刷データPDは、図5に示されている送信データTD1に対応し、ID=5の印刷データPDは、図6に示されている送信データTD2に対応する。
「Taro Yamada」を「ログイン名」とするICカードが読み取り部120で読み取られた場合、図16に示すように、識別情報TD04として「Taro Yamada」を持つID=2、3及び5の印刷データPDが印刷対象となる。図17は、これらの印刷データPDの印刷が完了した結果、認証画像形成制御部126が生成する課金データCD1を示す概略図である。課金データCD1では、印刷が完了した印刷データPDの識別情報TD04が「利用者」として格納されている。言い換えると、印刷出力を実施した利用者が課金対象となっている。課金額は、図15のステップS40で取得された印刷完了情報で示されるサイズ、色及び枚数に基づいて決められる。
図18は、課金レポートの印刷を行う際に、表示操作部122に表示される画面の遷移を示す概略図である。
図18に示されている待機画面I01が表示操作部122に表示されている状態で、操作パネル113(図3参照)の設定キー113dが押下されると、表示操作部122に表示されている画面は、図18に示されている機能設定画面I06へ遷移する。
図18に示されている機能設定画面I06において、上下キー113b、113cを押下することで、ユーザは、「管理者メニュー」、「プリンタ調整」、「代替認証印刷」及び「課金レポート印刷」を選択することができる。そして、図18に示されている機能設定画面I06において、「課金レポート印刷」にフォーカスが当てられた状態で設定キー113dが押下されると、表示操作部122に表示されている画面は、図18に示されている印刷中画面I07へ遷移する。そして、課金レポート画像形成制御部127は、記憶部123に記憶されている課金データCDに格納されている情報を予め定められた形式にすることで、課金レポートを生成する。課金レポート画像形成制御部127は、生成された課金レポートを画像形成部121に送り、その印刷を行わせる。
以下、実施の形態2について説明する。
図1に示されているように、実施の形態2に係る画像形成システム200は、画像形成装置210と、利用者PC130と、管理者PC150と、認証サーバ170とを備える。実施の形態2に係る画像形成システム200は、画像形成装置210において、実施の形態1に係る画像形成システム100と異なっている。なお、実施の形態2における画像形成装置210のハードウェア構成は図2に示されている画像形成装置110のハードウェア構成と同様である。
実施の形態2に係る画像形成システム200での動作は、実施の形態1における画像形成システム100での動作とほぼ同様であるが、印刷完了時の処理が異なっているため、以下、印刷完了時の処理について説明する。
図20は、認証画像形成制御部226の印刷完了時の処理を示すフローチャートである。図20に示されているフローチャートは、画像形成部121での印刷が完了した場合に開始される。
さらに、認証画像形成制御部226は、印刷が完了した印刷データPDから作成者TD05を取得する(S51)。
そして、認証画像形成制御部226は、作成者TD05を「利用者」として、課金データCDを生成し、その課金データCDを記憶部123に記憶させる(S52)。
「Taro Yamada」を「ログイン名」とするICカードが読み取り部120で読み取られた場合、図16に示すように、識別情報TD04として「Taro Yamada」を持つID=2、3及び5の印刷データPDが印刷対象となる。図21は、これらの印刷データPDの印刷が完了した結果、認証画像形成制御部226が生成する課金データCD2を示す概略図である。課金データCD2では、印刷が完了した印刷データPDの作成者TD05が「利用者」として格納されている。言い換えると、印刷出力を委譲した委譲元の利用者が課金対象となっている。
以下、実施の形態3について説明する。
図1に示されているように、実施の形態3に係る画像形成システム300は、画像形成装置310と、利用者PC130と、管理者PC350と、認証サーバ170とを備える。実施の形態3に係る画像形成システム300は、画像形成装置310及び管理者PC350において、実施の形態1に係る画像形成システム100と異なっている。なお、実施の形態3における画像形成装置310のハードウェア構成は、図2に示されている画像形成装置110のハードウェア構成と同様であり、実施の形態3における管理者PC350のハードウェア構成は、図2に示されている情報処理装置190と同様である。
実施の形態3における画像形成装置310は、読み取り部120と、画像形成部121と、表示操作部122と、記憶部323と、通信部124と、データ受信処理部325と、認証画像形成制御部326と、課金レポート画像形成制御部127とを備える。実施の形態3における画像形成装置310は、記憶部323に記憶されるデータの点、並びに、データ受信処理部325及び認証画像形成制御部326での処理の点において、実施の形態1における画像形成装置110と異なっている。
対応表CTは、認証印刷に用いる情報間の対応関係を定義するデータである。
図24は、対応表CTの一例を示す概略図である。対応表CTは、ログイン名欄CT1と、ICカード識別情報欄CT2と、PIN欄CT3とを有する。
ログイン名欄CT1は、ログイン名を格納する。ログイン名欄CT1に格納されているログイン名は、第2の認証情報ともいう。
ICカード識別情報欄CT2は、ログイン名欄CT1に格納されているログイン名で特定されるユーザが有するICカードを唯一に特定できるICカード識別情報を格納する。なお、実施の形態1及び2においては、ICカードには、ログイン名が格納されていたが、実施の形態3においては、ICカードには、ログイン名とは異なるICカード識別情報が格納されている。ICカード識別情報は、第1の識別情報ともいう。
PIN欄CT3は、ログイン名欄CT1に格納されているログイン名で特定されるユーザを識別するための個人識別情報としてのPIN(Personal Identification Number)を格納する。PINは、第2の識別情報ともいう。
管理者PC350は、通信部351と、対応表作成ツール352と、記憶部353と、入力部354と、表示部355とを備える。
対応表作成ツール352は、対応表CTを作成する対応表作成部である。
記憶部353は、プログラム及びデータを記憶する。例えば、記憶部353は、対応表ダウンロードデータCTDを記憶する。対応表ダウンロードデータCTDは、対応表作成ツール352で定義された情報を、ネットワーク180を介して、画像形成装置110へダウンロードするためのデータである。
入力部354は、操作の入力を受け付ける。
表示部355は、表示を行う。
実施の形態3に係る画像形成システム300での動作は、実施の形態1における画像形成システム100での動作とほぼ同様であるが、対応表CTを作成する処理及び代替認証印刷を実行する処理が必要となる点、並びに、データを受信する処理及び印刷データPDを検索する処理が異なっているため、以下、これらの処理について説明する。
実施の形態3においては、ICカードには、利用者PC130における「ログイン名」に対応する情報は記録されていない。但し、すべてのICカードには、ICカードを唯一に特定できる「ICカード識別情報」が記録されている。なお、実施の形態3では、読み取り部120は、ICカードから「ICカード識別情報」を取得する取得部として機能する。そこで、対応表作成ツール352において、利用者PC130における「ログイン名」と「ICカード識別情報」との対応関係を定義する。さらに、画像形成装置310の表示操作部122にPINが入力されることにより、ICカードを使用せずに認証印刷を実施する「代替認証印刷」を可能にするために、管理者PC350の対応表作成ツール352は、「ログイン名」と「PIN」との対応関係も定義する。
対応表作成ツール352は、表示部355に対応表作成画面を表示させ、入力部354を介して必要な情報の入力を受け付けることで、対応表ダウンロードデータCTDを作成する。
図26は、対応表作成画面の一例を示す概略図である。
対応表作成画面I08は、ログイン名入力領域I081と、ICカード識別情報入力領域I082と、PIN入力領域I083とを有する。そして、これらの領域の同じ行(レコード)に、それぞれ対応付ける「ログイン名」、「ICカード識別情報」及び「PIN」が入力され、送信ボタンI084が押下されると、対応表作成ツール352は、入力された情報に基づいて対応表ダウンロードデータCTDを作成して、記憶部353に記憶させる。そして、対応表作成ツール352は、記憶された対応表ダウンロードデータCTDを、通信部351に画像形成装置310へ送信させる。図27は、対応表ダウンロードデータCTDの一例を示す概略図である。対応表ダウンロードデータCTDでは、「ジョブ種別」が「対応表ダウンロードデータ」で有ることが示され、さらに、各レコード毎に、対応する「ログイン名」、「ICカード識別情報」及び「PIN」が示されている。
図28は、画像形成装置310のデータ受信処理部325がデータを受信した際の処理を示すフローチャートである。図28のフローチャートは、画像形成装置310のデータ受信処理部325が、通信部124を介してデータを受信した際に開始される。
ステップS66では、データ受信処理部325は、受信された送信データTDを受け捨てる。
図29は、認証画像形成制御部326のICカード認証印刷時の印刷データ検索処理を示すフローチャートである。図29に示されているフローチャートは、例えば、ICカード認証印刷の開始指示があった場合に開始される。
そして、認証画像形成制御部326は、記憶部323に記憶されている印刷データPDの識別情報TD04を確認して、取得された「ログイン名」と対応(例えば、一致)する識別情報TD04を持つ印刷データPDが存在するか否かを判断する(S73)。そのような印刷データPDが存在する場合(S73:Yes)には、処理はステップS74に進み、そのような印刷データPDが存在しない場合(S73:No)にはフローは終了する。そのような印刷データPDが存在せずにフローが終了した場合には、例えば、表示操作部122に表示されている画面は、図14に示されている待機画面I01のまま遷移しない。
図30は、認証画像形成制御部326の代替認証印刷時の印刷データ検索処理を示すフローチャートである。図30に示されているフローチャートは、例えば、表示操作部122が代替認証印刷の開始指示の入力を受けた場合に開始される。
そして、認証画像形成制御部326は、記憶部323に記憶されている印刷データPDの識別情報TD04を確認して、取得された「ログイン名」と対応(例えば、一致)する識別情報TD04を持つ印刷データPDが存在するか否かを判断する(S83)。そのような印刷データPDが存在する場合(S83:Yes)には、処理はステップS84に進み、そのような印刷データPDが存在しない場合(S83:No)にはフローは終了する。
図31に示されている待機画面I01が表示操作部122に表示されている状態で、操作パネル113(図3参照)の設定キー113dが押下されると、表示操作部122に表示されている画面は、図31に示されている機能設定画面I06へ遷移する。
図31に示されている機能設定画面I06において、上下キー113b、113cを押下することで、ユーザは、「管理者メニュー」、「プリンタ調整」、「代替認証印刷」及び「課金レポート印刷」を選択することができる。そして、図31に示されている機能設定画面I06において、「代替認証印刷」にフォーカスが当てられた状態で設定キー113dが押下されると、表示操作部122に表示されている画面は、図31に示されているPIN入力画面I09へ遷移する。
図31に示されているPIN入力画面I09において、PINが入力された状態で、設定キー113dが押下されると、表示操作部122に表示されている画面は、図31に示されているジョブ検出画面I02へ遷移する。
表示操作部122に、図31に示されているジョブ検出画面I02が表示されている状態で、操作パネル113の上下キー113b、113cを押下することで、ユーザは「印刷実行」と「ジョブ削除」とを選択することができる。
そして、図31に示されているジョブ検出画面I02において「印刷実行」にフォーカスが当った状態で設定キー113dが押下されると、認証画像形成制御部326は、図30のステップS83で検出された印刷データPDを画像形成部121に送り、印刷を実行させる。このような場合には、認証画像形成制御部326は、表示操作部122に表示されている画面を、図31に示されているジョブ検出画面I02から、印刷中画面I03に遷移させる。
一方、図31に示されているジョブ検出画面I02において「ジョブ削除」にフォーカスが当った状態で設定キー113dが押下されると、認証画像形成制御部126は、表示操作部122に表示されている画面を、図31に示されているジョブ検出画面I02から、図31に示されている削除確認画面I04に遷移させる。
表示操作部122に、図31に示されている削除確認画面I04が表示されている状態で、操作パネル113の上下キー113b、113cを押下することで、ユーザは「はい」(削除に同意)と「いいえ」(削除に非同意)とを選択することができる。
そして、図31に示されている削除確認画面I04において「はい」にフォーカスが当った状態で設定キー113dが押下されると、認証画像形成制御部326は、図30のステップS83で検出された印刷データPDを削除する。このような場合には、認証画像形成制御部326は、表示操作部122に表示されている画面を、図31に示されている削除確認画面I04から、削除中画面I05に遷移させる。
なお、図30のステップS81又はS83でNoと判断され、フローが終了した場合には、図31に示されている待機画面I01の表示が維持される。
以下、実施の形態4について説明する。
図1に示されているように、実施の形態4に係る画像形成システム400は、画像形成装置410と、利用者PC130と、管理者PC350と、認証サーバ170とを備える。実施の形態4に係る画像形成システム400は、画像形成装置410において、実施の形態3に係る画像形成システム300と異なっている。なお、実施の形態4における画像形成装置410のハードウェア構成は、図2に示されている画像形成装置110のハードウェア構成と同様である。
実施の形態4における画像形成装置410は、読み取り部120と、画像形成部121と、表示操作部122と、記憶部423と、通信部124と、データ受信処理部325と、認証画像形成制御部426とを備える。実施の形態4における画像形成装置410は、記憶部423に記憶されるデータの点、認証画像形成制御部426での処理の点、並びに、計時部428がさらに設けられている点において、実施の形態3における画像形成装置310と異なっている。
図33は、代替認証可能期限情報TIの一例を示す概略図である。代替認証可能期限情報TIは、作成時間帯欄TI1と、代替認証可能期限欄TI2とを有する。
作成時間帯欄TI1は、印刷データPDの作成時間帯を格納する。
代替認証可能期限欄TI2は、作成時間帯欄TI1内に作成された印刷データPDをPIDを用いて認証を行う代替認証を行うことができる期限を示す。この期限の始期は、例えば、印刷データPDの作成時刻TD06である。
図33に示すように、代替認証可能期限情報TIは、予め定められた時間帯毎に予め定められた期限を示す期限情報である。
実施の形態4に係る画像形成システム400での動作は、実施の形態3における画像形成システム300での動作とほぼ同様であるが、代替認証印刷の印刷データPDを検索する処理が異なっているため、以下、この処理について説明する。
図34は、認証画像形成制御部426の代替認証印刷時の印刷データ検索処理を示すフローチャートである。図34に示されているフローチャートは、例えば、表示操作部122が代替認証印刷の開始指示の入力を受けた場合に開始される。
そして、認証画像形成制御部426は、記憶部423に記憶されている印刷データPDの識別情報TD04を確認して、取得された「ログイン名」と対応(例えば、一致)する識別情報TD04を持つ印刷データPDが存在するか否かを判断する(S93)。そのような印刷データPDが存在する場合(S93:Yes)には、処理はステップS94に進み、そのような印刷データPDが存在しない場合(S93:No)にはフローは終了する。
以上のように、実施の形態4によれば、表示操作部122からのPIN入力による代替認証印刷に期限を設けることにより、委譲先ではない利用者による間違った印刷出力を低減するという効果が得られる。
Claims (8)
- 情報処理装置と画像形成装置とが通信可能に接続された画像形成システムであって、
前記情報処理装置は、
ユーザ識別情報を予め記憶する記憶部と、
画像形成出力の委譲先を示す委譲先識別情報の入力を受け付ける入力部と、
前記入力部で前記委譲先識別情報の入力を受け付けた場合には、前記委譲先識別情報を第1の認証情報として送信データを生成し、前記入力部で前記委譲先識別情報の入力を受け付けていない場合には、前記記憶部に記憶されているユーザ識別情報を第1の認証情報として、送信データを生成するデータ生成部と、
前記データ生成部により生成された送信データを前記画像形成装置に送信する送信部と、を備え、
前記画像形成装置は、
第2の認証情報と、第1の識別情報とを対応付けた対応表を記憶する記憶部と、
前記第1の識別情報を取得する取得部と、
前記送信データを受信する受信部と、
前記受信部で受信された送信データに含まれている前記第1の認証情報を用いて認証を行い、当該認証が成功した場合に前記受信部で受信された送信データに基づく画像形成を許可する認証部と、
前記認証部で許可された送信データに基づいて、記録媒体に画像形成を行う画像形成部と、を備え、
前記認証部は、前記記憶部に記憶されている対応表を参照して、前記取得部で取得された第1の識別情報に対応する第2の認証情報を特定し、当該特定された第2の認証情報と、前記受信部で受信された送信データに含まれている第1の認証情報とが対応したものである場合に、前記認証を成功であると判断すること
を特徴とする画像形成システム。 - 情報処理装置と画像形成装置とが通信可能に接続された画像形成システムであって、
前記情報処理装置は、
ユーザ識別情報を予め記憶する記憶部と、
画像形成出力の委譲先を示す委譲先識別情報の入力を受け付ける入力部と、
前記入力部で前記委譲先識別情報の入力を受け付けた場合には、前記委譲先識別情報を第1の認証情報として送信データを生成し、前記入力部で前記委譲先識別情報の入力を受け付けていない場合には、前記記憶部に記憶されているユーザ識別情報を第1の認証情報として、送信データを生成するデータ生成部と、
前記データ生成部により生成された送信データを前記画像形成装置に送信する送信部と、を備え、
前記画像形成装置は、
第2の認証情報と、第2の識別情報とを対応付けた対応表を記憶する記憶部と、
前記第2の識別情報の入力を受け付ける操作部と、
前記送信データを受信する受信部と、
前記受信部で受信された送信データに含まれている前記第1の認証情報を用いて認証を行い、当該認証が成功した場合に前記受信部で受信された送信データに基づく画像形成を許可する認証部と、
前記認証部で許可された送信データに基づいて、記録媒体に画像形成を行う画像形成部と、を備え、
前記認証部は、前記記憶部に記憶されている対応表を参照して、前記操作部に入力された第2の識別情報に対応する第2の認証情報を特定し、当該特定された第2の認証情報と、前記受信部で受信された送信データに含まれている第1の認証情報とが対応したものである場合に、前記認証を成功であると判断すること
を特徴とする画像形成システム。 - 情報処理装置と画像形成装置とが通信可能に接続された画像形成システムであって、
前記情報処理装置は、
ユーザ識別情報を予め記憶する記憶部と、
画像形成出力の委譲先を示す委譲先識別情報の入力を受け付ける入力部と、
前記入力部で前記委譲先識別情報の入力を受け付けた場合には、前記委譲先識別情報を第1の認証情報として送信データを生成し、前記入力部で前記委譲先識別情報の入力を受け付けていない場合には、前記記憶部に記憶されているユーザ識別情報を第1の認証情報として、送信データを生成するとともに、当該送信データを生成した時刻を作成時刻として当該送信データに含めるデータ生成部と、
前記データ生成部により生成された送信データを前記画像形成装置に送信する送信部と、を備え、
前記画像形成装置は、
第2の認証情報と、第2の識別情報とを対応付けた対応表、及び、予め定められた時間帯毎に予め定められた期限を示す期限情報を記憶する記憶部と、
前記第2の識別情報の入力を受け付ける操作部と、
前記送信データを受信する受信部と、
前記受信部で受信された送信データに含まれている前記第1の認証情報を用いて認証を行い、当該認証が成功した場合に前記受信部で受信された送信データに基づく画像形成を許可する認証部と、
前記認証部で許可された送信データに基づいて、記録媒体に画像形成を行う画像形成部と、を備え、
前記認証部は、
前記記憶部に記憶されている対応表を参照して、前記操作部に入力された第2の識別情報に対応する第2の認証情報を特定し、当該特定された第2の認証情報と、前記受信部で受信された送信データに含まれている第1の認証情報とが対応したものとなる第1の条件と、
前記記憶部に記憶されている期限情報を参照して、前記受信部で受信された送信データに含まれている作成時刻からの経過時間が、前記受信部で受信された送信データに含まれている作成時刻が含まれる時間帯に対応する期限内である第2の条件と、の両方の条件を満たす場合には、前記認証を成功であると判断すること
を特徴とする画像形成システム。 - 前記取得部は、認証媒体から情報を読み取る読み取り部であること
を特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。 - 前記認証媒体は、非接触型カードであること
を特徴とする請求項4に記載の画像形成システム。 - 前記認証媒体は、USBデバイスであること
を特徴とする請求項4に記載の画像形成システム。 - 前記認証部は、前記第1の認証情報に基づいて認証を受けたユーザに課金を行う課金データを生成すること
を特徴とする請求項1から6の何れか一項に記載の画像形成システム。 - 前記データ生成部は、前記画像形成装置の記憶部に記憶されているユーザ識別情報を送信データに含め、
前記認証部は、前記ユーザ識別情報に対応するユーザに課金を行う課金データを生成すること
を特徴とする請求項1から6の何れか一項に記載の画像形成システム。
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