JP6834649B2 - 情報処理装置、情報処理システム及びプログラム - Google Patents
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Description
本発明は、情報処理装置、情報処理システム及びプログラムに関する。
近年、万一パスワードの漏洩や盗難があった場合に機密文書の印刷を制限するようにした画像形成装置が提案されている（例えば、特許文献１参照。）。
特許文献１に記載された画像形成装置は、１つの印刷ジョブのみに有効なパスワードをユーザに発行するパスワード発行手段を備える。
本発明の課題の一つは、画像形成装置が操作者の認証機能を有していない場合であっても、読取装置が読み取った操作者の識別情報を用いて操作者及び画像形成装置の認証を行うことが可能な情報処理装置、情報処理システム及びプログラムを提供することにある。
［１］認証媒体から操作者の識別情報を読み取る読取装置の識別情報と前記読取装置と組となる画像形成装置の識別情報とを関連付けた登録情報を記憶する記憶手段と、
前記読取装置から送信された前記操作者の識別情報を用いて前記操作者の認証を行う第１の認証手段と、
前記第１の認証手段による前記操作者の認証が成功した場合に、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の認証を前記登録情報を用いて行う第２の認証手段と、
前記読取装置と組となる前記画像形成装置から前記画像形成装置の可変情報を取得し、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者に関する情報を含む前記画像形成装置の認証情報を前記可変情報を用いて暗号化して前記画像形成装置に送信する送信手段とを備え、
前記第２の認証手段は、暗号化された前記認証情報を復号した復号結果であって前記画像形成装置において復号された前記復号結果と、前記登録情報と、を用いて前記画像形成装置の認証を行う情報処理装置。
［２］前記操作者に関する情報は、前記操作者の識別情報、前記操作者に割り当てられた前記画像形成装置における画像処理の使用制限量、及び前記操作者の画像処理の使用量を含む、前記［１］に記載の情報処理装置。
［３］前記認証情報は、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の識別情報をさらに含む、前記［１］又は［２］に記載の情報処理装置。
［４］前記可変情報は、前記画像形成装置における現時点の画像処理の使用量を含む、前記［１］〜［３］の何れか１つに記載の情報処理装置。
［５］前記第２の認証手段による前記画像形成装置の認証が成功した場合、当該画像形成装置の画像処理を許可する許可手段をさらに備える、前記［１］〜［４］の何れか１つに記載の情報処理装置。
［６］予め定められた条件を満たした場合に前記画像形成装置の画像処理を禁止する禁止手段をさらに備える、前記［１］〜［４］の何れか１つに記載の情報処理装置。
［７］前記予め定められた条件を満たした場合は、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者の画像処理の使用量が割り当てられた使用制限量に達した場合である、前記［６］に記載の情報処理装置。
［８］前記予め定められた条件を満たした場合は、前記画像処理の実行が完了してから予め定められた時間が経過した場合である、前記［６］に記載の情報処理装置。
［９］前記読取装置の数は、前記画像形成装置の数よりも少ない、前記［１］〜［８］の何れか１つに記載の情報処理装置。
［１０］認証媒体から操作者の識別情報を読み取る読取装置の識別情報と前記読取装置と組となる画像形成装置の識別情報とを関連付けた登録情報を記憶する記憶手段と、
前記読取装置から送信された前記操作者の識別情報を用いて前記操作者の認証を行う第１の認証手段による前記操作者の認証が成功した場合に、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の認証を前記登録情報を用いて行う第２の認証手段と、
前記読取装置と組となる前記画像形成装置から前記画像形成装置の可変情報を取得し、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者に関する情報を含む前記画像形成装置の認証情報を前記可変情報を用いて暗号化して前記画像形成装置に送信する送信手段とを備え、
前記第２の認証手段は、暗号化された前記認証情報を復号した復号結果であって前記画像形成装置において復号された前記復号結果と、前記登録情報と、を用いて前記画像形成装置の認証を行う情報処理装置。
［１１］画像形成装置と、
認証媒体から操作者の識別情報を読み取る読取装置と、
前記読取装置の識別情報と前記読取装置と組となる前記画像形成装置の識別情報とを関連付けた登録情報を記憶する記憶手段と、前記読取装置から送信された前記操作者の識別情報を用いて前記操作者の認証を行う第１ の認証手段と、前記第１の認証手段による前記操作者の認証が成功した場合に、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の認証を前記登録情報を用いて行う第２の認証手段と、前記読取装置と組となる前記画像形成装置から前記画像形成装置の可変情報を取得し、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者に関する情報を含む前記画像形成装置の認証情報を前記可変情報を用いて暗号化して前記画像形成装置に送信する送信手段とを備えた情報処理装置と、を有し、
前記情報処理装置の前記第２の認証手段は、暗号化された前記認証情報を復号した復号結果であって前記画像形成装置において復号された前記復号結果と、前記登録情報と、を用いて前記画像形成装置の認証を行う情報処理システム。
［１２］認証媒体から操作者の識別情報を読み取る読取装置の識別情報と前記読取装置と組となる画像形成装置の識別情報とを関連付けた登録情報を記憶する記憶部を有するコンピュータを、
前記読取装置から送信された前記操作者の識別情報を用いて前記操作者の認証を行う第１の認証手段と、
前記第１の認証手段による前記操作者の認証が成功した場合に、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の認証を前記登録情報を用いて行う第２の認証手段と、
前記読取装置と組となる前記画像形成装置から前記画像形成装置の可変情報を取得し、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者に関する情報を含む前記画像形成装置の認証情報を前記可変情報を用いて暗号化して前記画像形成装置に送信する送信手段として機能させるためのプログラムであって、
前記第２の認証手段は、暗号化された前記認証情報を復号した復号結果であって前記画像形成装置において復号された前記復号結果と、前記登録情報と、を用いて前記画像形成装置の認証を行うプログラム。
前記読取装置から送信された前記操作者の識別情報を用いて前記操作者の認証を行う第１の認証手段と、
前記第１の認証手段による前記操作者の認証が成功した場合に、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の認証を前記登録情報を用いて行う第２の認証手段と、
前記読取装置と組となる前記画像形成装置から前記画像形成装置の可変情報を取得し、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者に関する情報を含む前記画像形成装置の認証情報を前記可変情報を用いて暗号化して前記画像形成装置に送信する送信手段とを備え、
前記第２の認証手段は、暗号化された前記認証情報を復号した復号結果であって前記画像形成装置において復号された前記復号結果と、前記登録情報と、を用いて前記画像形成装置の認証を行う情報処理装置。
［２］前記操作者に関する情報は、前記操作者の識別情報、前記操作者に割り当てられた前記画像形成装置における画像処理の使用制限量、及び前記操作者の画像処理の使用量を含む、前記［１］に記載の情報処理装置。
［３］前記認証情報は、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の識別情報をさらに含む、前記［１］又は［２］に記載の情報処理装置。
［４］前記可変情報は、前記画像形成装置における現時点の画像処理の使用量を含む、前記［１］〜［３］の何れか１つに記載の情報処理装置。
［５］前記第２の認証手段による前記画像形成装置の認証が成功した場合、当該画像形成装置の画像処理を許可する許可手段をさらに備える、前記［１］〜［４］の何れか１つに記載の情報処理装置。
［６］予め定められた条件を満たした場合に前記画像形成装置の画像処理を禁止する禁止手段をさらに備える、前記［１］〜［４］の何れか１つに記載の情報処理装置。
［７］前記予め定められた条件を満たした場合は、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者の画像処理の使用量が割り当てられた使用制限量に達した場合である、前記［６］に記載の情報処理装置。
［８］前記予め定められた条件を満たした場合は、前記画像処理の実行が完了してから予め定められた時間が経過した場合である、前記［６］に記載の情報処理装置。
［９］前記読取装置の数は、前記画像形成装置の数よりも少ない、前記［１］〜［８］の何れか１つに記載の情報処理装置。
［１０］認証媒体から操作者の識別情報を読み取る読取装置の識別情報と前記読取装置と組となる画像形成装置の識別情報とを関連付けた登録情報を記憶する記憶手段と、
前記読取装置から送信された前記操作者の識別情報を用いて前記操作者の認証を行う第１の認証手段による前記操作者の認証が成功した場合に、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の認証を前記登録情報を用いて行う第２の認証手段と、
前記読取装置と組となる前記画像形成装置から前記画像形成装置の可変情報を取得し、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者に関する情報を含む前記画像形成装置の認証情報を前記可変情報を用いて暗号化して前記画像形成装置に送信する送信手段とを備え、
前記第２の認証手段は、暗号化された前記認証情報を復号した復号結果であって前記画像形成装置において復号された前記復号結果と、前記登録情報と、を用いて前記画像形成装置の認証を行う情報処理装置。
［１１］画像形成装置と、
認証媒体から操作者の識別情報を読み取る読取装置と、
前記読取装置の識別情報と前記読取装置と組となる前記画像形成装置の識別情報とを関連付けた登録情報を記憶する記憶手段と、前記読取装置から送信された前記操作者の識別情報を用いて前記操作者の認証を行う第１ の認証手段と、前記第１の認証手段による前記操作者の認証が成功した場合に、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の認証を前記登録情報を用いて行う第２の認証手段と、前記読取装置と組となる前記画像形成装置から前記画像形成装置の可変情報を取得し、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者に関する情報を含む前記画像形成装置の認証情報を前記可変情報を用いて暗号化して前記画像形成装置に送信する送信手段とを備えた情報処理装置と、を有し、
前記情報処理装置の前記第２の認証手段は、暗号化された前記認証情報を復号した復号結果であって前記画像形成装置において復号された前記復号結果と、前記登録情報と、を用いて前記画像形成装置の認証を行う情報処理システム。
［１２］認証媒体から操作者の識別情報を読み取る読取装置の識別情報と前記読取装置と組となる画像形成装置の識別情報とを関連付けた登録情報を記憶する記憶部を有するコンピュータを、
前記読取装置から送信された前記操作者の識別情報を用いて前記操作者の認証を行う第１の認証手段と、
前記第１の認証手段による前記操作者の認証が成功した場合に、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の認証を前記登録情報を用いて行う第２の認証手段と、
前記読取装置と組となる前記画像形成装置から前記画像形成装置の可変情報を取得し、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者に関する情報を含む前記画像形成装置の認証情報を前記可変情報を用いて暗号化して前記画像形成装置に送信する送信手段として機能させるためのプログラムであって、
前記第２の認証手段は、暗号化された前記認証情報を復号した復号結果であって前記画像形成装置において復号された前記復号結果と、前記登録情報と、を用いて前記画像形成装置の認証を行うプログラム。
請求項１、２、１０、１１、１２に係る発明によれば、画像形成装置が操作者の認証機能を有していない場合であっても、読取装置が読み取った操作者の識別情報を用いて操作者及び画像形成装置の認証を行うことができ、認証情報の機密性を高めることができる。
請求項３に係る発明によれば、画像形成装置の認証の信頼性を高めることができる。
請求項４に係る発明によれば、認証情報の有効期間を短くすることができる。
請求項５に係る発明によれば、操作者に対して、認証が成功した画像形成装置のみを使用させることができる。
請求項６、８に係る発明によれば、操作者ごとに画像形成装置における画像処理の使用を制限することができる。
請求項７に係る発明によれば、操作者ごとに画像形成装置における画像処理の使用量を制限することができる。
請求項９に係る発明によれば、読取装置が画像形成装置ごとに設けられている情報処理システムと比較して、読取装置の使用数を減らすことができる。
請求項３に係る発明によれば、画像形成装置の認証の信頼性を高めることができる。
請求項４に係る発明によれば、認証情報の有効期間を短くすることができる。
請求項５に係る発明によれば、操作者に対して、認証が成功した画像形成装置のみを使用させることができる。
請求項６、８に係る発明によれば、操作者ごとに画像形成装置における画像処理の使用を制限することができる。
請求項７に係る発明によれば、操作者ごとに画像形成装置における画像処理の使用量を制限することができる。
請求項９に係る発明によれば、読取装置が画像形成装置ごとに設けられている情報処理システムと比較して、読取装置の使用数を減らすことができる。
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。
［実施の形態の要約］
本実施の形態に係る情報処理装置は、認証媒体から操作者の識別情報を読み取る読取装置の識別情報と読取装置と組となる画像形成装置の識別情報とを関連付けた登録情報を記憶する記憶手段と、読取装置から送信された操作者の識別情報を用いて操作者の認証を行う第１の認証手段と、第１の認証手段による操作者の認証が成功した場合に、読取装置と組となる画像形成装置の認証を登録情報を用いて行う第２の認証手段とを備える。
本実施の形態に係る情報処理装置は、認証媒体から操作者の識別情報を読み取る読取装置の識別情報と読取装置と組となる画像形成装置の識別情報とを関連付けた登録情報を記憶する記憶手段と、読取装置から送信された操作者の識別情報を用いて操作者の認証を行う第１の認証手段と、第１の認証手段による操作者の認証が成功した場合に、読取装置と組となる画像形成装置の認証を登録情報を用いて行う第２の認証手段とを備える。
「読取装置と組となる画像形成装置」とは、操作者の識別情報を読み取った読取装置に対応する特定の画像形成装置をいう。換言すれば、読取装置が、特定の画像形成装置との関係において、当該特定の画像形成装置の認証の前提となる操作者の認証を行うための操作者の識別情報を取得する関係にあることをいう。１つ読取装置に対して１つの画像形成装置が組となってもよく、１つ読取装置に対して複数の画像形成装置が組となってもよい。
「操作者の認証が成功した場合」とは、読取装置から送信された操作者の識別情報と、情報処理装置の記憶手段、又は外部のデータベースに記憶された操作者の識別情報とが一致した場合をいう。
「画像形成装置の認証」は、例えば、読取装置と組となる画像形成装置の認証情報に基づいて行ってもよい。
画像形成装置の認証情報は、可変情報を用いて暗号化されてもよい。可変情報とは、稼働している期間（例えば、１日）に、当該画像形成装置において、操作者に依らず変化するデータをいう。可変情報は、例えば、画像処理が実行されるごとに変化するデータを用いることができる。
［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成例を示す図である。この情報処理システム１は、サーバ装置２と、画像形成装置３と、認証媒体７から情報を読み取る読取装置４と、端末装置５とを有して構成されている。サーバ装置２は、画像形成装置３、読取装置４及び端末装置５にネットワーク６を介して接続されている。サーバ装置２は、情報処理装置の一例である。図１に示す例では、画像形成装置３、読取装置４及び端末装置５は、それぞれ１つずつ設けられているが、複数設けられていてもよい。また、読取装置４の数は、画像形成装置３の数よりも少なくてもよい。
図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成例を示す図である。この情報処理システム１は、サーバ装置２と、画像形成装置３と、認証媒体７から情報を読み取る読取装置４と、端末装置５とを有して構成されている。サーバ装置２は、画像形成装置３、読取装置４及び端末装置５にネットワーク６を介して接続されている。サーバ装置２は、情報処理装置の一例である。図１に示す例では、画像形成装置３、読取装置４及び端末装置５は、それぞれ１つずつ設けられているが、複数設けられていてもよい。また、読取装置４の数は、画像形成装置３の数よりも少なくてもよい。
画像形成装置３は、例えば、スキャン機能、プリント機能、コピー機能、ファクシミリ機能、電子メール機能等の複数の機能を有する複合機である。なお、画像形成装置３は、上述の機能のうちのいずれかを有していればよく、複合機に限定されるものではない。スキャン、プリント、コピー、ファクシミリ、電子メールは、画像処理の一例である。
読取装置４は、認証媒体７との間で通信可能距離が、例えば１０ｃｍ程度以下の近接無線通信（例えば、ＮＦＣ）を行うものである。読取装置４は、例えば、ＩＣカードリーダである。認証媒体７は、例えば、ＮＦＣフォーラムで定められた非接触型ＩＣカードである。認証媒体７には、認証媒体７の識別情報（例えば、カードＩＤ）及びユーザの認証情報（例えば、ユーザＩＤ、ユーザ名）が記録されている。
端末装置５は、ユーザが操作するものであり、例えば、パーソナルコンピュータ、タブレット型端末、多機能携帯電話機（スマートフォン）等を用いることができる。
ネットワーク６は、例えば、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、インターネット、イントラネット等であり、有線でも無線でもよい。
（サーバ装置の構成）
図２は、情報処理システム１の制御系の一例を示すブロック図である。図２に示すように、サーバ装置２は、サーバ装置２の各部を制御する制御部２０と、各種のデータを記憶する記憶部２１と、例えば、ＮＩＣ（Network Interface Card）等によって実現され、画像形成装置３、読取装置４及び端末装置５との間でネットワーク６を介して通信するネットワーク通信部２２とを備える。記憶部２１は、記憶手段の一例である。なお、本実施の形態では、サーバ装置２がプリントサーバの機能を有するものを例に説明するが、サーバ装置２はプリントサーバの機能を有するものに限られない。
図２は、情報処理システム１の制御系の一例を示すブロック図である。図２に示すように、サーバ装置２は、サーバ装置２の各部を制御する制御部２０と、各種のデータを記憶する記憶部２１と、例えば、ＮＩＣ（Network Interface Card）等によって実現され、画像形成装置３、読取装置４及び端末装置５との間でネットワーク６を介して通信するネットワーク通信部２２とを備える。記憶部２１は、記憶手段の一例である。なお、本実施の形態では、サーバ装置２がプリントサーバの機能を有するものを例に説明するが、サーバ装置２はプリントサーバの機能を有するものに限られない。
制御部２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。ＣＰＵは、記憶部２１に格納されたプログラム２１０に従って動作することにより、受付手段２００、第１の認証手段２０１、取得手段２０２、暗号化手段２０３、送信手段２０４、第２の認証手段２０５、許可手段２０６、禁止手段２０７、更新手段２０８等として機能する。取得手段２０２及び暗号化手段２０３は、送信手段の一例である。各手段２００〜２０８の詳細については後述する。
記憶部２１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム２１０、登録情報２１１（図３参照）、画像形成装置情報テーブル２１２（図４参照）、ユーザ情報テーブル２１３（図５参照）、ＭＩＢ（Management Information Base）テーブル２１４（図６参照）、印刷ジョブ２１５等の各種データを記憶する。印刷ジョブ２１５は、ユーザの操作により端末装置５から送信されるものである。なお、サーバ装置２がプリントサーバの機能を有せず、印刷ジョブ２１５が端末装置５から画像形成装置３に直接送信される場合等、必ずしも印刷ジョブ２１５が記憶部２１に蓄積されなくともよい。
（登録情報の構成）
図３は、登録情報２１１の一例を示す図である。登録情報２１１には、読取装置４の識別情報と読取装置４と組となる画像形成装置３の識別情報とが関連付けられて登録されている。
図３は、登録情報２１１の一例を示す図である。登録情報２１１には、読取装置４の識別情報と読取装置４と組となる画像形成装置３の識別情報とが関連付けられて登録されている。
登録情報２１１には、「読取装置名」欄、読取装置４に関する「ＩＰアドレス」欄、「画像形成装置名」欄、画像形成装置３に関する「ＩＰアドレス」欄とが設けられている。
「読取装置名」欄には、読取装置４であることを示す「ＩＣＣＲ」と、読取装置４間を識別する番号「０１〜０３」とから構成された読取装置４の名称が登録されている。読取装置４に関する「ＩＰアドレス」欄には、０〜２５５の値を持つ４つの数字がドットで区切られたＩＰアドレス（説明を簡単にするためにそれぞれを１桁で表している）が登録されている。読取装置４のＩＰアドレスは、読取装置４の識別情報の一例である。「画像形成装置名」欄には、画像形成装置３であることを示す「ＭＦＰ」と、画像形成装置３間を識別する番号「０１〜０３」とから構成された画像形成装置３の名称が登録されている。画像形成装置３に関する「ＩＰアドレス」欄には、画像形成装置３のＩＰアドレスが登録されている。画像形成装置３のＩＰアドレスは、画像形成装置３の識別情報の一例である。
登録情報２１１において、同一の行にある読取装置４と画像形成装置３とが組となる。なお、１つの読取装置４に対して複数の画像形成装置３が組となってもよい。
（画像形成装置情報テーブルの構成）
図４は、画像形成装置情報テーブル２１２の一例を示す図である。画像形成装置情報テーブル２１２には、画像形成装置３に関する情報（以下、「画像形成装置情報」ともいう。）と、画像形成装置３の機能ごとに稼働状態とが登録されている。画像形成装置情報テーブル２１２には、「画像形成装置名」欄と、「ＩＰアドレス」欄と、「コピー」欄と、「プリント」欄と、「スキャン」欄とが設けられている。
図４は、画像形成装置情報テーブル２１２の一例を示す図である。画像形成装置情報テーブル２１２には、画像形成装置３に関する情報（以下、「画像形成装置情報」ともいう。）と、画像形成装置３の機能ごとに稼働状態とが登録されている。画像形成装置情報テーブル２１２には、「画像形成装置名」欄と、「ＩＰアドレス」欄と、「コピー」欄と、「プリント」欄と、「スキャン」欄とが設けられている。
「画像形成装置名」欄と、「ＩＰアドレス」欄には、上述の通り、それぞれ、画像形成装置３の名称と、ＩＰアドレスとが登録されている。画像形成装置３の名称及びＩＰアドレスは、画像形成装置情報の一例である。「コピー」欄には、画像形成装置３のコピー機能の使用可否に関する情報が登録されている。コピー機能が使用可能な状態のときは、「有効」と登録され、コピー機能が使用不可能の状態のときは、「無効」と登録される。「コピー」欄と同様に、「プリント」欄には、プリント機能の使用可否に関する情報が登録され、「スキャン」欄には、スキャン機能の使用可否に関する情報が登録されている。
（ユーザ情報テーブルの構成）
図５は、ユーザ情報テーブル２１３の一例を示す図である。ユーザ情報テーブル２１３には、カードＩＤと、ユーザＩＤと、機能ごとにユーザに割り当てられた使用制限量及び現時点での使用量とが関連付けられて登録されている。ユーザ情報テーブル２１３には、「カードＩＤ」欄と、「ユーザ名」欄と、「ユーザＩＤ」欄と、「コピー」欄と、「プリント」欄と、「スキャン」欄とが設けられている。「コピー」欄、「プリント」欄及び「スキャン」欄には、それぞれ、「使用量」欄と「制限量」欄とがさらに設けられている。
図５は、ユーザ情報テーブル２１３の一例を示す図である。ユーザ情報テーブル２１３には、カードＩＤと、ユーザＩＤと、機能ごとにユーザに割り当てられた使用制限量及び現時点での使用量とが関連付けられて登録されている。ユーザ情報テーブル２１３には、「カードＩＤ」欄と、「ユーザ名」欄と、「ユーザＩＤ」欄と、「コピー」欄と、「プリント」欄と、「スキャン」欄とが設けられている。「コピー」欄、「プリント」欄及び「スキャン」欄には、それぞれ、「使用量」欄と「制限量」欄とがさらに設けられている。
「カードＩＤ」欄には、ユーザが使用するＩＣカードを識別するカードＩＤが登録されている。「ユーザ名」欄には、ＩＣカードを使用するユーザの名前が登録されている。「ユーザＩＤ」欄には、ユーザを識別するユーザＩＤが登録されている。ユーザは操作者の一例である。また、ユーザＩＤは、操作者の識別情報の一例である。
「コピー」欄の「使用量」欄には、ユーザごとの現時点でのコピーの使用量が登録されている。「コピー」欄の「制限量」欄には、ユーザごとに割り当てられたコピーの使用制限量が登録されている。同様に、「プリント」欄の「使用量」欄には、ユーザごとの現時点でのプリントの使用量が登録されている。「プリント」欄の「制限量」欄には、ユーザごとに割り当てられたプリントの使用制限量が登録されている。「スキャン」欄の「使用量」欄には、ユーザごとの現時点でのスキャンの使用量が登録されている。「スキャン」欄の「制限量」欄には、ユーザごとに割り当てられたスキャンの使用制限量が登録されている。
（ＭＩＢテーブルの構成）
図６は、ＭＩＢテーブル２１４の一例を示す図である。ＭＩＢテーブル２１４には、画像形成装置３の現時点の状態が登録されている。ＭＩＢテーブル２１４には、画像形成装置３の「画像形成装置名」欄と、「内部状態」欄と、「累計カウンタ」欄とが設けられている。「累計カウンタ」欄には、さらに「コピー」欄、「プリント」欄、及び「スキャン」欄が設けられている。
図６は、ＭＩＢテーブル２１４の一例を示す図である。ＭＩＢテーブル２１４には、画像形成装置３の現時点の状態が登録されている。ＭＩＢテーブル２１４には、画像形成装置３の「画像形成装置名」欄と、「内部状態」欄と、「累計カウンタ」欄とが設けられている。「累計カウンタ」欄には、さらに「コピー」欄、「プリント」欄、及び「スキャン」欄が設けられている。
「内部状態」欄には、画像形成装置３の状態を示す情報が登録されている。具体的には、「内部状態」欄には、ユーザの認証及び画像形成装置３の認証がともに成功し画像形成装置３が使用できる状態であることを示す「外部認証済」、認証がまだ行われておらず画像形成装置３が使用できない状態であることを示す「外部認証待ち」、画像形成装置３が物理的に停止した状態であることを示す「停止」等が登録されている。「累計カウンタ」の「コピー」欄には、画像形成装置３における現時点でのコピーの総使用量が登録されている。「累計カウンタ」の「プリント」欄には、画像形成装置３における現時点でのプリントの総使用量が登録されている。「累計カウンタ」の「スキャン」欄には、画像形成装置３における現時点でのスキャンの総使用量が登録されている。コピーの総使用量、プリントの総使用量及びスキャンの総使用量は、それぞれ画像形成装置３の可変情報の一例である。
受付手段２００は、ネットワーク６を介して画像形成装置３、読取装置４及び端末装置５から送信される各種情報を受け付ける。
また、受付手段２００は、受け付けた画像形成装置３の復号結果に基づいて、記憶部２１に記憶されたＭＩＢテーブル２１４の「内部状態」欄の情報を更新する。具体的には、受付手段２００は、画像形成装置３において復号が成功した場合、ＭＩＢテーブル２１４の「内部状態」欄に「外部認証済」と登録する。
第１の認証手段２０１は、受付手段２００が読取装置４からユーザの認証要求を受け付けたときに、ユーザの認証を行う。ユーザの認証要求には、読取装置４のＩＰアドレス、カードＩＤ、ユーザＩＤ、ユーザ名等が含まれる。なお、以下では、カードＩＤ、ユーザＩＤ及びユーザ名をユーザ認証情報ともいう。
ユーザの認証について具体的に説明する。第１の認証手段２０１は、受付手段２００が受け付けたユーザの認証要求に含まれるユーザＩＤが、記憶部２１に記憶されているユーザ情報テーブル２１３に登録されているか否かを判定する。第１の認証手段２０１は、ユーザＩＤがユーザ情報テーブル２１３に登録されている場合、受付手段２００が受け付けた認証要求に含まれるユーザ認証情報がユーザ情報テーブル２１３に登録されている情報と一致するか否か、及び受付手段２００が受け付けたユーザの認証要求に含まれる読取装置４のＩＰアドレスに関連付けられた画像形成装置３が物理的に停止した状態でないか否かを判定する。第１の認証手段２０１は、受付手段２００が受け付けた認証要求に含まれるユーザ認証情報がユーザ情報テーブル２１３に登録されている情報と一致し、かつ、受付手段２００が受け付けたユーザの認証要求に含まれるＩＰアドレスを有する読取装置４に対応する画像形成装置３が物理的に停止した状態でない場合、ユーザの認証が成功したと判定する。また、第１の認証手段２０１は、ユーザの認証結果を受付手段２００に通知する。なお、第１の認証手段２０１は、ユーザの認証とともに、読取装置４の認証を行ってもよい。
取得手段２０２は、画像形成装置３のＭＩＢ情報を取得する。ＭＩＢ情報とは、現時点での画像形成装置３の状態を示す情報のことであり、例えば、画像形成装置３における現時点での画像処理の総使用量等の可変情報や、機能の使用可否に関する情報等を含む。また、取得手段２０２は、取得した機能の使用可否に関する情報に基づいて、記憶部２１に記憶された画像形成装置情報テーブル２１２の情報を更新する。「ユーザの操作」には、後述する画像形成装置３の操作表示部３２に対する入力操作や、端末装置５で印刷ジョブ２１５を生成しサーバ装置２等に送信する指示操作等が含まれる。
暗号化手段２０３は、取得手段２０２が取得したＭＩＢ情報に含まれる可変情報を用いて画像形成装置３の認証情報を暗号化する。可変情報は、例えば、共通鍵暗号方式に用いる。
暗号化に使用する可変情報は、例えば、画像形成装置３における画像処理の総使用量、すなわち、画像形成装置３における現時点でのコピー、プリント及びスキャンの累計カウンタのうち少なくともいずれかとしてもよい。画像形成装置３の認証情報は、例えば、認証が成功したユーザのユーザＩＤ、ユーザ名、このユーザに割り当てられた画像形成装置３における画像処理の使用制限量から現時点での使用量を差し引いた残り（以下、「現時点での使用可能量」ともいう。）を示す情報、及び画像形成装置３の名称等を含む。
送信手段２０４は、暗号化手段２０３により暗号化された画像形成装置３の認証情報（以下、「認証コマンド」ともいう。）をネットワーク６を介して画像形成装置３に送信する。また、送信手段２０４は、認証されたユーザのユーザＩＤ、及びこのユーザの現時点での使用可能量を示す情報を、ネットワーク６を介して画像形成装置３に送信する。また、送信手段２０４は、後述する第２の認証手段２０５による画像形成装置３の認証が成功した場合、記憶部２１に蓄積されている印刷ジョブ２１５をネットワーク６を介して画像形成装置３に送信する。
第２の認証手段２０５は、記憶部２１に記憶されたＭＩＢテーブル２１４の「内部状態」欄の情報を読み出し、画像形成装置３の認証の成否を判定する。換言すれば、第２の認証手段２０５は、受付手段２００が受け付ける画像形成装置３の復号結果により、画像形成装置３の認証（第２の認証）を行う。
許可手段２０６は、ユーザの認証及び画像形成装置３の認証が成功した場合、画像形成装置３の画像処理を許可する。例えば、許可手段２０６は、記憶部２１に蓄積されている印刷ジョブ２１５を画像形成装置３に送信する。
禁止手段２０７は、認証が成功したユーザの画像処理の使用量が当該ユーザに割り当てられた使用制限量に達した場合、又は画像処理の実行が完了してから予め定められた時間が経過した場合、当該画像形成装置３による画像処理を禁止する。
更新手段２０８は、受付手段２００が画像形成装置３から画像処理の終了結果を受け付けたきに、記憶部２１に記憶されたユーザ情報テーブル２１３中の使用量を示す情報を更新する。
ネットワーク通信部２２は、ネットワーク６を介して、画像形成装置３、読取装置４及び端末装置５との間で信号を送受信する。
（画像形成装置の構成）
図２に示すように、画像形成装置３は、画像形成装置３を制御する制御部３０と、各種データを記憶する記憶部３１と、情報の入力及び表示を行う操作表示部３２と、原稿台に配置された原稿から原稿画像を読み取る画像読取部３３と、画像を印刷出力する画像出力部３４と、サーバ装置２及び端末装置５との間でネットワーク６を介して通信するネットワーク通信部３５とを備える。
図２に示すように、画像形成装置３は、画像形成装置３を制御する制御部３０と、各種データを記憶する記憶部３１と、情報の入力及び表示を行う操作表示部３２と、原稿台に配置された原稿から原稿画像を読み取る画像読取部３３と、画像を印刷出力する画像出力部３４と、サーバ装置２及び端末装置５との間でネットワーク６を介して通信するネットワーク通信部３５とを備える。
制御部３０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。制御部３０は、記憶部３１に記憶されたプログラム３１０に従って動作することにより、受付手段３００、復号手段３０１、送信手段３０２、表示制御手段３０３、実行手段３０４、実行制御手段３０５、更新手段３０６等として機能する。各手段３００〜３０６の詳細については後述する。
記憶部３１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム３１０、画像形成装置情報３１１、累計カウンタ３１２、動作モード３１３、印刷ジョブ２１５等の各種データを記憶する。
画像形成装置情報３１１は、上述の通り、当該画像形成装置３のＩＰアドレス及び名称を含む。累計カウンタ３１２は、上述のように、コピーの総使用量、プリントの総使用量及びスキャンの総使用量であり、画像形成装置３における現時点での画像処理の使用量の一例である。動作モード３１３には、画像形成装置３の起動時に選択される動作のモードをいい、認証モード及び通常モードがある。認証モードとは、ユーザが画像形成装置３を使用するときに、ユーザの認証及び画像形成装置３の認証を要するモードをいう。また、通常モードとは、ユーザが、ユーザの認証や画像形成装置３の認証の有無に関わらず画像形成装置３を使用できるモードをいう。印刷ジョブ２１５は、画像形成装置３の認証が成功した場合、プリントサーバの機能を有するサーバ装置２から送信されるものである。なお、サーバ装置２がプリントサーバの機能を有しない場合、サーバ装置２を経由せず、ユーザの操作により端末装置５から直接送信されるようにしてもよい。
受付手段３００は、サーバ装置２から送信される認証コマンドを受け付ける。また、受付手段３００は、サーバ装置２から送信される印刷ジョブ２１５を受け付け、記憶部３１に記憶する。なお、サーバ装置２がプリントサーバの機能を有しない場合、受付手段３００は、端末装置５から送信される印刷ジョブ２１５を受け付けるようにしてもよい。
復号手段３０１は、受付手段３００が受け付けた暗号化された認証コマンドを、記憶部３１に記憶された累計カウンタ３１２を用いて復号する。サーバ装置２の暗号化手段２０３が暗号化に用いた累計カウンタと、記憶部３１に記憶された累計カウンタ３１２とが一致した場合、認証コマンドを復号できるが、両者の累計カウンタが一致しない場合、認証コマンドを復号できない。
また、復号手段３０１は、認証コマンドを復号した場合、復号した認証コマンドに含まれる認証情報が、記憶部３１に記憶された画像形成装置情報３１１と一致するか否かを判定する。復号手段３０１は、両者が一致する場合、復号が成功したと判定する。また、復号手段３０１は、画像形成装置３のＩＰアドレスとともに復号結果を後述する送信手段３０２、表示制御手段３０３及び実行制御手段３０５に通知する。
送信手段３０２は、ネットワーク６を介して、画像形成装置３の可変情報及び機能の使用可否に関する情報等を含むＭＩＢ情報、復号手段３０１により通知された復号結果、及び後述する実行手段３０４による画像処理の終了結果をサーバ装置２に送信する。
表示制御手段３０３は、操作表示部３２の操作が有効な状態（以下、「ロック解除状態」ともいう。）と、操作表示部３２の操作が無効な状態（以下、「ロック状態」ともいう。）とを切り替える制御を行う。具体的には、表示制御手段３０３は、復号手段３０１による復号が成功した場合、操作表示部３２をロック状態からロック解除状態に切り替える。また、表示制御手段３０３は、ユーザの画像処理の使用量が当該ユーザに割り当てられた使用制限量に達した場合、又は画像処理の実行が完了してから予め定められた時間が経過した場合、操作表示部３２をロック解除状態からロック状態に切り替える。
また、表示制御手段３０３は、操作表示部３２がロック解除状態の場合、認証されたユーザに関する情報（以下、「ユーザ情報」ともいう。）を操作表示部３２に表示する。ユーザ情報には、ユーザＩＤ又はユーザ名、及び当該ユーザの現時点での使用可能量を示す情報が含まれる。ユーザ情報は、操作者に関する情報の一例である。
図７は、画像形成装置３の認証が成功したときの操作表示部３２の表示の一例を示す図である。図７に示すように、例えば、表示制御手段３０３は、ユーザＩＤ１２０と、サーバ装置２の送信手段２０４から送信される、このユーザの現時点での使用可能量１２１とを表示する制御を行う。なお、使用可能量１２１は、画像処理ごとに示してもよく、画像処理の各使用可能量を合計したものを示してもよい。また、表示制御手段３０３は、ユーザＩＤに代えて、カードＩＤやユーザ名を表示するよう制御してもよい。
実行手段３０４は、画像処理を実行する。具体的には、実行手段３０４は、画像読取部３３を制御して原稿台に配置又は給紙された原稿を読み取る、スキャンを実行する。なお、読み取った画像に対して圧縮、伸張、合成等の画像処理を行ってもよい。また、実行手段３０４は、記憶部３１に記憶された印刷ジョブに含まれる印刷条件に従って、画像出力部３４を制御して印刷ジョブ２１５を実行する。また、実行手段３０４は、コピー条件に従って、画像出力部３４を制御してコピーを実行する。
実行制御手段３０５は、実行手段３０４の制御を行う。具体的には、実行制御手段３０５は、復号手段３０１による復号が成功した場合、実行手段３０４による画像処理の実行が可能な状態、すなわち外部認証済の状態にする制御を行う。また、実行制御手段３０５は、ユーザの画像処理の使用量が当該ユーザに割り当てられた使用制限量に達した場合、又は画像処理の実行が完了してから予め定められた時間が経過した場合、実行手段３０４による画像処理の実行が不可の状態、すなわち外部認証待ちの状態にする制御を行う。
実行制御手段３０５の制御により実行手段３０４による画像処理の実行が可能な状態になったとき、ユーザは、画像形成装置３に対して、当該ユーザに割り当てられた使用制限量の範囲内で画像処理を実行させることができる。
更新手段３０６は、実行手段３０４による画像処理の実行が終了したときに、記憶部３１に記憶されている累計カウンタ３１２を更新する。
（読取装置の構成）
図２に示すように、読取装置４は、読取装置４を制御する制御部４０と、各種データを記憶する記憶部４１と、非接触型の認証媒体７と近接無線通信を行う近接無線通信部４２と、サーバ装置２との間でネットワーク６を介して通信するネットワーク通信部４３とを備える。
図２に示すように、読取装置４は、読取装置４を制御する制御部４０と、各種データを記憶する記憶部４１と、非接触型の認証媒体７と近接無線通信を行う近接無線通信部４２と、サーバ装置２との間でネットワーク６を介して通信するネットワーク通信部４３とを備える。
制御部４０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等から構成されている。制御部４０は、記憶部４１に記憶されたプログラム４１０に従って動作することにより、読取手段４００、送信手段４０１等として機能する。各手段４００及び４０１の詳細については後述する。記憶部４１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム４１０、読取装置４のＩＰアドレス４１１等の各種データを記憶する。
読取手段４００は、ユーザの操作により認証媒体７が読取装置４にかざされると、認証媒体７から情報を読み取り、読み取った情報を送信手段４０１に通知する。
送信手段４０１は、ネットワーク６を介して読取装置４が認証媒体７から読み取った情報と、読取装置４のＩＰアドレス４１１とを含むユーザの認証要求をサーバ装置２に送信する。
（本実施の形態に係るサーバ装置の動作）
次に、サーバ装置２の認証の動作の一例について図８を参照して説明する。図８は、本実施の形態に係る情報処理装置の認証の動作の一例を示すタイミングチャートである。
次に、サーバ装置２の認証の動作の一例について図８を参照して説明する。図８は、本実施の形態に係る情報処理装置の認証の動作の一例を示すタイミングチャートである。
ユーザが認証媒体７としてのＩＣカードを読取装置４にかざすと、読取装置４の読取手段４００は、ＩＣカードに記録された情報を読み取る（Ｓ１）。読取装置４の送信手段４０１は、ユーザの認証要求をサーバ装置２に送信する。ユーザの認証要求には、ユーザ認証情報（カードＩＤ、ユーザＩＤ及びユーザ名）と、読取装置４のＩＰアドレスとが含まれる。
サーバ装置２の受付手段２００は、ユーザの認証要求を受け付ける。次に、サーバ装置２の第１の認証手段２０１は、ユーザの認証要求に含まれるユーザ認証情報に基づいて、ユーザの認証（第１の認証）を行う（Ｓ２）。
次に、サーバ装置２の取得手段２０２は、ユーザの認証要求を送信した読取装置４と組となる画像形成装置３にＭＩＢ情報を要求し、これを取得する。
次に、サーバ装置２は、認証コマンドを生成する（Ｓ３）。具体的には、サーバ装置２の暗号化手段２０３が取得したＭＩＢ情報に含まれる可変情報を共通鍵暗号に用いて、画像形成装置３の名称、ユーザＩＤ、ユーザ名、及び当該ユーザの現時点での使用可能量を含む画像形成装置３の認証情報を暗号化して認証コマンドを生成する。
次に、サーバ装置２の送信手段２０４は、認証コマンドを画像形成装置３に送信する。
画像形成装置３の受付手段３００は、暗号化された認証コマンドを受け付ける。画像形成装置３の復号手段３０１は、暗号化された認証コマンドを復号し（Ｓ４）、認証コマンドに含まれる画像形成装置３の認証情報が、画像形成装置３の記憶部３１の画像形成装置情報３１１と一致するか否かの判定を行う。画像形成装置３の受付手段３００は、復号結果をサーバ装置２に送信する。
サーバ装置２の受付手段２００は、送信された復号結果を受け付け、受け付けた復号結果に基づいてサーバ装置２の記憶部２１のＭＩＢテーブル２１４の情報を更新する。サーバ装置２の第２の認証手段２０５は、更新されたＭＩＢテーブル２１４の情報により画像形成装置３の認証（第２の認証）を行う（Ｓ５）。
画像形成装置３の認証が成功した場合、画像形成装置３の実行制御手段３０５は、実行手段３０４による画像処理の実行が可能な状態にする制御を行う。これにより、ユーザは、当該ユーザに割り当てられた現時点での使用制限量の範囲内で画像形成装置３を用いて画像処理を実行することができるようになる。
例えば、操作表示部３２からの入力操作により、コピー、スキャン、ファクシミリ等の画像処理が実行される。また、サーバ装置２の送信手段２０４は、記憶部２１に印刷ジョブ２１５が蓄積されている場合、印刷ジョブ２１５を画像形成装置３に送信する。画像形成装置３の実行手段３０４は、印刷ジョブ２１５に対して画像処理を実行する（Ｓ６）。
画像形成装置３の実行手段３０４による画像処理が終了すると、画像形成装置３の更新手段３０６は、記憶部３１に記憶されている累計カウンタ３１２を更新する。また、画像形成装置３の送信手段３０２は、実行手段３０４による画像処理の終了結果をサーバ装置２に送信する。
サーバ装置２の受付手段２００は、送信された終了結果を受け付ける。更新手段２０８は、受付手段２００が受け付けた終了結果に基づいて、記憶部２１に記憶されたユーザ情報テーブル２１３の情報を更新する（Ｓ７）。
実行制御手段３０５は、ユーザの画像処理の使用量が当該割り当てられた使用制限量に達した場合、又は画像処理の実行が完了してから予め定められた時間が経過した場合、実行手段３０４による画像処理の実行が不可の状態にする制御を行う。実行手段３０４による画像処理の実行が不可の状態になったのちに画像処理を行う場合、ユーザは再びユーザの認証（第１の認証）及び画像形成装置３の認証（第２の認証）を行う。
このようにすることにより、各画像形成装置３がユーザの認証機能を有していない場合であっても、読取装置が読み取った操作者の識別情報を用いて操作者及び画像形成装置の認証を行うことが可能となる。
なお、ユーザの認証（第１の認証）が成立した後であっても、予め定められた時間継続して画像形成装置３の認証が行われない場合、ユーザの認証は不成立の状態、すなわち外部認証待ちの状態に切り替わる。このようにすることにより、あるユーザの認証が行われた後に、認証されていない他のユーザにより、認証されたユーザがＩＣカードをかざした読取装置４と関連付けられた画像形成装置３の使用が抑制される。
（本実施の形態に係る情報処理システムの動作）
（１）起動処理
次に、情報処理システム１の動作の一例について図９〜図１６を参照して説明する。以下の動作説明では、特に記述がない限り、画像形成装置３の制御部３０が行うものとする。図９は、情報処理システムの起動時の動作の一例を示す図である。ユーザの操作により画像形成装置３が起動されると、画像形成装置３の記憶部３１を初期化する初期化処理を実行し（Ｓ１０）、画像形成装置３の記憶部３１から動作モード３１３を読む（Ｓ１１）。動作モード３１３が、認証モードの場合（Ｓ１２：Ｙｅｓ）、操作表示部３２を認証モードに設定し（Ｓ１３）、内部状態を外部認証待ちに設定し（Ｓ１４）、定常状態となる（Ｓ１７）。定常状態とは、処理を待機している状態をいう。一方、動作モードが、認証モードでない場合、すなわち通常モードの場合（Ｓ１２：Ｎｏ）、操作表示部３２を通常モードに設定し（Ｓ１５）、内部状態を外部認証済に設定し（Ｓ１６）、定常状態となる（Ｓ１７）。
（１）起動処理
次に、情報処理システム１の動作の一例について図９〜図１６を参照して説明する。以下の動作説明では、特に記述がない限り、画像形成装置３の制御部３０が行うものとする。図９は、情報処理システムの起動時の動作の一例を示す図である。ユーザの操作により画像形成装置３が起動されると、画像形成装置３の記憶部３１を初期化する初期化処理を実行し（Ｓ１０）、画像形成装置３の記憶部３１から動作モード３１３を読む（Ｓ１１）。動作モード３１３が、認証モードの場合（Ｓ１２：Ｙｅｓ）、操作表示部３２を認証モードに設定し（Ｓ１３）、内部状態を外部認証待ちに設定し（Ｓ１４）、定常状態となる（Ｓ１７）。定常状態とは、処理を待機している状態をいう。一方、動作モードが、認証モードでない場合、すなわち通常モードの場合（Ｓ１２：Ｎｏ）、操作表示部３２を通常モードに設定し（Ｓ１５）、内部状態を外部認証済に設定し（Ｓ１６）、定常状態となる（Ｓ１７）。
（２）操作表示部からの入力操作
図１０は、定常状態において、操作表示部からの入力のあった場合の画像形成装置の動作の一例を示すフローチャートである。ユーザが操作表示部３２を操作すると、操作表示部３２からキー入力を検出する（Ｓ２０）。動作モード３１３が、認証モードの場合（Ｓ２１：Ｙｅｓ）で、かつ、外部認証済の場合（Ｓ２２：Ｙｅｓ）、ユーザの操作によるコピー要求があれば（Ｓ２３：Ｙｅｓ）、外部認証コピー処理を実行する（Ｓ２４）。動作モード３１３が、認証モードでない場合（Ｓ２１：Ｎｏ）、認証が不要な通常の処理を実行する（Ｓ２５）。また、コピー要求がない場合（Ｓ２３：Ｙｅｓ）、動作モード切替処理を実行する（Ｓ２６）。外部認証コピー処理及び動作モード切替処理については、後述する。
図１０は、定常状態において、操作表示部からの入力のあった場合の画像形成装置の動作の一例を示すフローチャートである。ユーザが操作表示部３２を操作すると、操作表示部３２からキー入力を検出する（Ｓ２０）。動作モード３１３が、認証モードの場合（Ｓ２１：Ｙｅｓ）で、かつ、外部認証済の場合（Ｓ２２：Ｙｅｓ）、ユーザの操作によるコピー要求があれば（Ｓ２３：Ｙｅｓ）、外部認証コピー処理を実行する（Ｓ２４）。動作モード３１３が、認証モードでない場合（Ｓ２１：Ｎｏ）、認証が不要な通常の処理を実行する（Ｓ２５）。また、コピー要求がない場合（Ｓ２３：Ｙｅｓ）、動作モード切替処理を実行する（Ｓ２６）。外部認証コピー処理及び動作モード切替処理については、後述する。
（３）端末装置からのデータ受信
図１１は、定常状態において、端末装置５からデータを受信した場合の画像形成装置３の動作の一例を示すフローチャートである。図１０に示す動作は、ユーザの操作表示部３２に対する操作により開始されるものであるが、図１１に示す動作は、端末装置５からデータを受信することにより開始されるものであるという点で両者は相違する。ユーザの操作により端末装置５からデータを送信すると、画像形成装置３はデータを受信する（Ｓ３０）。動作モード３１３が、認証モードの場合（Ｓ３１：Ｙｅｓ）、受信したデータが画像形成装置３の認証コマンドであれば（Ｓ３２：認証コマンド）、画像形成装置３の累計カウンタ３１２をキーに認証コマンドを復号する（Ｓ３３）。認証コマンドが復号されれば（Ｓ３４：Ｙｅｓ）、操作表示部３２をロック解除状態に設定し（Ｓ３５）、操作表示部３２にユーザ情報を表示し（Ｓ３６）、内部状態を外部認証済に設定する（Ｓ３７）。印刷ジョブ２１５が画像形成装置３の記憶部３１に蓄積されていない場合（Ｓ３８：Ｙｅｓ）、認証済タイマーをスタートさせる（Ｓ３９）。印刷ジョブ２１５が蓄積されている場合（Ｓ３８：Ｎｏ）、外部認証プリント処理を実行する（Ｓ４０）。
図１１は、定常状態において、端末装置５からデータを受信した場合の画像形成装置３の動作の一例を示すフローチャートである。図１０に示す動作は、ユーザの操作表示部３２に対する操作により開始されるものであるが、図１１に示す動作は、端末装置５からデータを受信することにより開始されるものであるという点で両者は相違する。ユーザの操作により端末装置５からデータを送信すると、画像形成装置３はデータを受信する（Ｓ３０）。動作モード３１３が、認証モードの場合（Ｓ３１：Ｙｅｓ）、受信したデータが画像形成装置３の認証コマンドであれば（Ｓ３２：認証コマンド）、画像形成装置３の累計カウンタ３１２をキーに認証コマンドを復号する（Ｓ３３）。認証コマンドが復号されれば（Ｓ３４：Ｙｅｓ）、操作表示部３２をロック解除状態に設定し（Ｓ３５）、操作表示部３２にユーザ情報を表示し（Ｓ３６）、内部状態を外部認証済に設定する（Ｓ３７）。印刷ジョブ２１５が画像形成装置３の記憶部３１に蓄積されていない場合（Ｓ３８：Ｙｅｓ）、認証済タイマーをスタートさせる（Ｓ３９）。印刷ジョブ２１５が蓄積されている場合（Ｓ３８：Ｎｏ）、外部認証プリント処理を実行する（Ｓ４０）。
一方、受信したデータがプリントコマンドであれば（Ｓ３２：プリントコマンド）、プリントコマンドを画像形成装置３の記憶部３１に登録し（Ｓ４１）、外部認証プリント処理を実行する（Ｓ４２）。外部認証プリント処理については、後述する。
また、受信したデータが認証解除コマンドであれば（Ｓ３２：認証解除コマンド）、内部状態を外部認証待ちに設定し（Ｓ４３）、操作表示部３２をロック状態に設定する（Ｓ４４）。認証解除コマンドとは、例えば、ユーザの画像処理の使用量が当該割り当てられた使用制限量に達した場合、又は画像処理の実行が完了してから予め定められた時間が経過した場合等に送信される、画像形成装置３の認証を解除するコマンドである。
動作モード３１３が、認証モードでない場合（Ｓ３１：Ｎｏ）、データ解析処理を実行する（Ｓ４５）。データ解析処理については、後述する。
（４）外部認証プリント処理
図１２は、画像形成装置３の外部認証プリント処理の動作の一例を示すフローチャートである。内部状態が外部認証済で（Ｓ５０：Ｙｅｓ）、プリント機能が有効の場合（Ｓ５１：Ｙｅｓ）、認証済みタイマーを停止させ、画像形成装置３の記憶部３１からプリントコマンドを取り出す（Ｓ５２）。次に、１ページごとにページ記述言語（ＰＤＬ：Page Description Language）をビットマップデータに変換するプリントページ処理を実行する（Ｓ５３）。なお、ページ記述言語は、プリンタが解釈できるＰＤＦ（Portable Document Format)、ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ（登録商標）等である。
図１２は、画像形成装置３の外部認証プリント処理の動作の一例を示すフローチャートである。内部状態が外部認証済で（Ｓ５０：Ｙｅｓ）、プリント機能が有効の場合（Ｓ５１：Ｙｅｓ）、認証済みタイマーを停止させ、画像形成装置３の記憶部３１からプリントコマンドを取り出す（Ｓ５２）。次に、１ページごとにページ記述言語（ＰＤＬ：Page Description Language）をビットマップデータに変換するプリントページ処理を実行する（Ｓ５３）。なお、ページ記述言語は、プリンタが解釈できるＰＤＦ（Portable Document Format)、ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ（登録商標）等である。
ページ処理ごとにカウンタが更新され（Ｓ５４）、ページが終了していなくとも（Ｓ５５：Ｙｅｓ）、印刷枚数が制限カウンタ、すなわち割り当てられた使用制限量に達した場合（Ｓ５６：Ｙｅｓ）、操作表示部３２にエラー情報を表示し（Ｓ５７）、認証済タイマーを再スタートさせる（Ｓ５８）。ページが終了した場合（Ｓ５５：Ｎｏ）、操作表示部３２にユーザ情報を表示する（Ｓ５９）。
（５）データ解析処理
図１３は、画像形成装置３のデータ解析処理の動作の一例を示すフローチャートである。データ解析処理は、画像形成装置３の記憶部３１に記憶された各種データを解析し、特定のデータを取得してサーバ装置２に送信する処理である。受信したデータがＭＩＢ情報要求の場合（Ｓ６０）、画像形成装置３は、内部状態や累計カウンタ３１２を取得し（Ｓ６１）、ＭＩＢ情報として応答する（Ｓ６２）。
図１３は、画像形成装置３のデータ解析処理の動作の一例を示すフローチャートである。データ解析処理は、画像形成装置３の記憶部３１に記憶された各種データを解析し、特定のデータを取得してサーバ装置２に送信する処理である。受信したデータがＭＩＢ情報要求の場合（Ｓ６０）、画像形成装置３は、内部状態や累計カウンタ３１２を取得し（Ｓ６１）、ＭＩＢ情報として応答する（Ｓ６２）。
（６）認証済タイマー
図１４は、認証済タイマーの満了の動作の一例を示すフローチャートである。現時点に最も近い時間に行われた画像処理が終了してから予め定められた時間が経過すると、認証済タイマーが満了する（Ｓ７０）。内部状態を外部認証待ちに設定するとともに（Ｓ７１）、操作表示部３２をロック状態に設定し（Ｓ７２）、認証済タイマーをクリアする（Ｓ７３）。
図１４は、認証済タイマーの満了の動作の一例を示すフローチャートである。現時点に最も近い時間に行われた画像処理が終了してから予め定められた時間が経過すると、認証済タイマーが満了する（Ｓ７０）。内部状態を外部認証待ちに設定するとともに（Ｓ７１）、操作表示部３２をロック状態に設定し（Ｓ７２）、認証済タイマーをクリアする（Ｓ７３）。
（７）動作モード切替処理
図１５は、画像形成装置３の動作モード切替処理の動作の一例を示すフローチャートである。ユーザの操作により動作モードを切り替える（Ｓ８１）。例えば、認証モードから通常モード、又は通常モードから認証モードに切り替える。次に、ユーザは画像形成装置３を再起動する（Ｓ８２）。
図１５は、画像形成装置３の動作モード切替処理の動作の一例を示すフローチャートである。ユーザの操作により動作モードを切り替える（Ｓ８１）。例えば、認証モードから通常モード、又は通常モードから認証モードに切り替える。次に、ユーザは画像形成装置３を再起動する（Ｓ８２）。
（８）外部認証コピー処理
図１６は、画像形成装置３の外部認証コピー処理の動作の一例を示すフローチャートである。コピー機能が有効の場合（Ｓ９０：Ｙｅｓ）、認証済みタイマーを停止させ、コピー条件を取り出す（Ｓ９１）。次に、コピーページ処理を実行する（Ｓ９２）。ページ処理ごとにカウンタが更新され（Ｓ９３）、ページが終了していなくとも（Ｓ９４：Ｙｅｓ）、印刷枚数が制限カウンタ、すなわち割り当てられた使用制限量に達した場合（Ｓ９５：Ｙｅｓ）、操作表示部３２にエラー情報を表示し（Ｓ９６）、認証済タイマーを再スタートさせる（Ｓ９７）。ページが終了した場合（Ｓ９４：Ｎｏ）、操作表示部３２にユーザ情報を表示する（Ｓ９８）。
図１６は、画像形成装置３の外部認証コピー処理の動作の一例を示すフローチャートである。コピー機能が有効の場合（Ｓ９０：Ｙｅｓ）、認証済みタイマーを停止させ、コピー条件を取り出す（Ｓ９１）。次に、コピーページ処理を実行する（Ｓ９２）。ページ処理ごとにカウンタが更新され（Ｓ９３）、ページが終了していなくとも（Ｓ９４：Ｙｅｓ）、印刷枚数が制限カウンタ、すなわち割り当てられた使用制限量に達した場合（Ｓ９５：Ｙｅｓ）、操作表示部３２にエラー情報を表示し（Ｓ９６）、認証済タイマーを再スタートさせる（Ｓ９７）。ページが終了した場合（Ｓ９４：Ｎｏ）、操作表示部３２にユーザ情報を表示する（Ｓ９８）。
＜変形例１＞
上記の実施の形態では、ユーザの認証を行う第１の認証手段２０１がサーバ装置２の制御部２０に設けられている例を説明したが、これに限定されるものではなく、第１の認証手段２０１は、画像形成装置３の制御部３０に設けられていてもよい。この場合、画像形成装置３の記憶部３１が上述したユーザ情報テーブル２１４を備え、読取装置４が認証媒体７から読み取った情報がサーバ装置２ではなく画像形成装置３に送信されるようにし、送信された情報とユーザ情報テーブル２１４とに基づいて、画像形成装置３の第１の認証手段２０１がユーザの認証を行ってもよい。
上記の実施の形態では、ユーザの認証を行う第１の認証手段２０１がサーバ装置２の制御部２０に設けられている例を説明したが、これに限定されるものではなく、第１の認証手段２０１は、画像形成装置３の制御部３０に設けられていてもよい。この場合、画像形成装置３の記憶部３１が上述したユーザ情報テーブル２１４を備え、読取装置４が認証媒体７から読み取った情報がサーバ装置２ではなく画像形成装置３に送信されるようにし、送信された情報とユーザ情報テーブル２１４とに基づいて、画像形成装置３の第１の認証手段２０１がユーザの認証を行ってもよい。
＜変形例２＞
また、画像形成装置３が複数設けられている場合、それらのうちの１つがサーバ装置２の機能を備えるようにしてもよい。この場合、情報処理システム１は、必ずしもサーバ装置２を備えなくともよい。
また、画像形成装置３が複数設けられている場合、それらのうちの１つがサーバ装置２の機能を備えるようにしてもよい。この場合、情報処理システム１は、必ずしもサーバ装置２を備えなくともよい。
＜変形例３＞
また、読取装置４の数は、画像形成装置３の数よりも少なくてもよい。この場合、例えば、ユーザによって行われる画像形成装置３に対する操作に基づいて、当該操作された画像形成装置３の認証の要求がサーバ装置２に送信されるようにしてもよい。また、画像形成装置３の認証は、当該操作された画像形成装置３の認証情報と、サーバ装置２の記憶部２１に記憶された読取装置４と関連付けられた画像形成装置３の画像形成装置情報とが一致したか否かを判定することで行ってもよい。なお、操作者の操作には、例えば、画像形成装置３の操作表示部３２等への直接的な操作や、端末装置５等を用いた間接的な操作等が含まれる。
また、読取装置４の数は、画像形成装置３の数よりも少なくてもよい。この場合、例えば、ユーザによって行われる画像形成装置３に対する操作に基づいて、当該操作された画像形成装置３の認証の要求がサーバ装置２に送信されるようにしてもよい。また、画像形成装置３の認証は、当該操作された画像形成装置３の認証情報と、サーバ装置２の記憶部２１に記憶された読取装置４と関連付けられた画像形成装置３の画像形成装置情報とが一致したか否かを判定することで行ってもよい。なお、操作者の操作には、例えば、画像形成装置３の操作表示部３２等への直接的な操作や、端末装置５等を用いた間接的な操作等が含まれる。
以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明の実施の形態は上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々の変形、実施が可能である。例えば、サーバ装置２の制御部２０に設けられている手段の一部を画像形成装置３の制御部３０に移動してもよい。また、画像形成装置３の制御部３０に設けられている手段の一部をサーバ装置２の制御部２０に移動してもよい。サーバ装置２の記憶部２１に記憶されている各種データを画像形成装置３の記憶部３１に記憶してもよい。
制御部２０，３０，４０の各手段は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウエア回路によって構成してもよい。
また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更することが可能である。また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等が可能である。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して提供することができ、クラウドサーバ等の外部サーバに格納しておき、ネットワークを介して利用することもできる。
１…情報処理システム、２…サーバ装置、３…画像形成装置、４…読取装置、５…端末装置、６…ネットワーク、７…認証媒体、２０…制御部、２１…記憶部、２２，３５，４３…ネットワーク通信部、３０…制御部、３１…記憶部、３２…操作表示部、３３…画像読取部、３４…画像出力部、４０…制御部、４１…記憶部、４２…近接無線通信部、１２０…ユーザＩＤ、１２１…使用可能量、２００…受付手段、２０１…第１の認証手段、２０２…取得手段、２０３…暗号化手段、２０４…送信手段、２０５…第２の認証手段、２０６…許可手段、２０７…禁止手段、２０８…更新手段、２１０，３１０，４１０…プログラム、２１１…登録情報、２１２…画像形成装置情報テーブル、２１３…ユーザ情報テーブル、２１４…ＭＩＢテーブル、２１５…印刷ジョブ、３００…受付手段、３０１…復号手段、３０２…送信手段、３０３…表示制御手段、３０４…実行手段、３０５…実行制御手段、３０６…更新手段、３１１…画像形成装置情報、３１２…カウンタ情報、３１３…動作モード、４００…読取手段、４０１…送信手段、４１１…読取装置のＩＰアドレス
Claims (12)
- 認証媒体から操作者の識別情報を読み取る読取装置の識別情報と前記読取装置と組となる画像形成装置の識別情報とを関連付けた登録情報を記憶する記憶手段と、
前記読取装置から送信された前記操作者の識別情報を用いて前記操作者の認証を行う第１の認証手段と、
前記第１の認証手段による前記操作者の認証が成功した場合に、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の認証を前記登録情報を用いて行う第２の認証手段と、
前記読取装置と組となる前記画像形成装置から前記画像形成装置の可変情報を取得し、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者に関する情報を含む前記画像形成装置の認証情報を前記可変情報を用いて暗号化して前記画像形成装置に送信する送信手段とを備え、
前記第２の認証手段は、暗号化された前記認証情報を復号した復号結果であって前記画像形成装置において復号された前記復号結果と、前記登録情報と、を用いて前記画像形成装置の認証を行う情報処理装置。 - 前記操作者に関する情報は、前記操作者の識別情報、前記操作者に割り当てられた前記画像形成装置における画像処理の使用制限量、及び前記操作者の画像処理の使用量を含む、
請求項１に記載の情報処理装置。 - 前記認証情報は、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の識別情報をさらに含む、
請求項１又は２に記載の情報処理装置。 - 前記可変情報は、前記画像形成装置における現時点の画像処理の使用量を含む、
請求項１〜３の何れか１項に記載の情報処理装置。 - 前記第２の認証手段による前記画像形成装置の認証が成功した場合、当該画像形成装置の画像処理を許可する許可手段をさらに備える、
請求項１〜４の何れか１項に記載の情報処理装置。 - 予め定められた条件を満たした場合に前記画像形成装置の画像処理を禁止する禁止手段をさらに備える、
請求項１〜４の何れか１項に記載の情報処理装置。 - 前記予め定められた条件を満たした場合は、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者の画像処理の使用量が割り当てられた使用制限量に達した場合である、
請求項６に記載の情報処理装置。 - 前記予め定められた条件を満たした場合は、前記画像処理の実行が完了してから予め定められた時間が経過した場合である、
請求項６に記載の情報処理装置。 - 前記読取装置の数は、前記画像形成装置の数よりも少ない、
請求項１〜８の何れか１項に記載の情報処理装置。 - 認証媒体から操作者の識別情報を読み取る読取装置の識別情報と前記読取装置と組となる画像形成装置の識別情報とを関連付けた登録情報を記憶する記憶手段と、
前記読取装置から送信された前記操作者の識別情報を用いて前記操作者の認証を行う第１の認証手段による前記操作者の認証が成功した場合に、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の認証を前記登録情報を用いて行う第２の認証手段と、
前記読取装置と組となる前記画像形成装置から前記画像形成装置の可変情報を取得し、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者に関する情報を含む前記画像形成装置の認証情報を前記可変情報を用いて暗号化して前記画像形成装置に送信する送信手段とを備え、
前記第２の認証手段は、暗号化された前記認証情報を復号した復号結果であって前記画像形成装置において復号された前記復号結果と、前記登録情報と、を用いて前記画像形成装置の認証を行う情報処理装置。 - 画像形成装置と、
認証媒体から操作者の識別情報を読み取る読取装置と、
前記読取装置の識別情報と前記読取装置と組となる前記画像形成装置の識別情報とを関連付けた登録情報を記憶する記憶手段と、前記読取装置から送信された前記操作者の識別情報を用いて前記操作者の認証を行う第１ の認証手段と、前記第１の認証手段による前記操作者の認証が成功した場合に、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の認証を前記登録情報を用いて行う第２の認証手段と、前記読取装置と組となる前記画像形成装置から前記画像形成装置の可変情報を取得し、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者に関する情報を含む前記画像形成装置の認証情報を前記可変情報を用いて暗号化して前記画像形成装置に送信する送信手段とを備えた情報処理装置と、を有し、
前記情報処理装置の前記第２の認証手段は、暗号化された前記認証情報を復号した復号結果であって前記画像形成装置において復号された前記復号結果と、前記登録情報と、を用いて前記画像形成装置の認証を行う情報処理システム。 - 認証媒体から操作者の識別情報を読み取る読取装置の識別情報と前記読取装置と組となる画像形成装置の識別情報とを関連付けた登録情報を記憶する記憶部を有するコンピュータを、
前記読取装置から送信された前記操作者の識別情報を用いて前記操作者の認証を行う第１の認証手段と、
前記第１の認証手段による前記操作者の認証が成功した場合に、前記読取装置と組となる前記画像形成装置の認証を前記登録情報を用いて行う第２の認証手段と、
前記読取装置と組となる前記画像形成装置から前記画像形成装置の可変情報を取得し、前記第１の認証手段による認証が成功した前記操作者に関する情報を含む前記画像形成装置の認証情報を前記可変情報を用いて暗号化して前記画像形成装置に送信する送信手段として機能させるためのプログラムであって、
前記第２の認証手段は、暗号化された前記認証情報を復号した復号結果であって前記画像形成装置において復号された前記復号結果と、前記登録情報と、を用いて前記画像形成装置の認証を行うプログラム。
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