CN103309628A

CN103309628A - 信息处理系统和方法

Info

Publication number: CN103309628A
Application number: CN2012103807155A
Authority: CN
Inventors: 市田一
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2012-03-14
Filing date: 2012-10-09
Publication date: 2013-09-18
Anticipated expiration: 2032-10-09
Also published as: JP5212559B1; US8947706B2; JP2013191008A; US20130242334A1; CN103309628B

Abstract

本发明公开了信息处理系统和方法。该信息处理系统包括设定单元和识别信息提取单元。设定单元获得作为用户在进行第一认证的信息系统中的识别信息的第一识别信息，识别信息由所述用户输入到与信息系统连接的图像形成装置用于用户认证，设定单元将包括所获得的第一识别信息的设定信息发送到进行第二认证的打印服务系统，由此在服务系统中建立其中设定有设定信息的逻辑打印机，并且设定单元将作为用户在服务系统中的识别信息的第二识别信息设定为使用逻辑打印机的人员的识别信息。识别信息提取单元从所述服务系统接收将由图像形成装置打印的打印数据，并且提取并输出在所接收到的打印数据中设定的第一识别信息。

Description

信息处理系统和方法

技术领域

本发明涉及一种信息处理系统和方法。

背景技术

目前的打印服务一般是安装在个体组织（诸如公司和学校）的本地（on-premise）服务。由于本地打印服务（服务器）对于每个组织而言是封闭系统，因此对该组织唯一的用户识别信息（ID）（诸如员工编号）可以直接用作用户账号。因此，可以使用对每个组织唯一的用户ID容易地进行打印作业的安全打印和汇总管理。

相反，近年来提出了在因特网上提供的云打印服务。在个人计算机（PC）等的用户利用对于该服务的用户ID登录到云打印服务，并且，在用户登录之后，用户将打印数据发送到云打印服务。通过将来自云打印服务的打印数据经由因特网等提供给图像形成装置来打印该打印数据。

与本地服务不同，在多个组织或个人之间共享云打印服务，并且每个云打印服务独立于个体组织来分配用户ID。因为用户可能无法获得与其组织中相同的用户ID作为其用于云打印服务的用户ID，因此在云打印服务中用于用户认证的用户ID一般不符合个体组织所给出的且对个体组织唯一的用户ID。云打印服务知道用于关于打印数据的服务的用户ID，但不知道对每个组织唯一的用户ID。因此，当从云打印服务将打印数据提供给图像形成装置并且用图像形成装置打印该打印数据时，由于该打印数据不包括对组织唯一的用户ID，因此图像形成装置不能够基于对该组织唯一的用户ID来进行关于该打印数据的安全打印或汇总管理。

日本未审查专利申请公开No.10-207661描述了这样一种机制，其用于在任何环境中都对打印或等效汇总（equivalent aggregation）进行中央管理，这是因为用于各个网络操作系统的用户ID没有被协调，并且，首要的是，可能无法经由诸如Centronics电缆之类的电缆获得用户ID。在此机制中，用户在打印机驱动器屏幕上设定“用户名”、“组名”以及“口令”，并且从应用程序发出开始打印的指令。然后，数据被传输到打印机，并且打印机中的管理系统控制器分析数据的报头，由此识别用户名和组名并且确认口令。将数据的用户名与可以使用打印机的用户的已登记用户名的列表进行比较。判断在可以使用打印机的用户的用户名列表中是否存在所传输数据的用户名。如果存在该数据的用户名，则用打印机正常打印数据。如果不存在该数据的用户名，则不打印数据。

在诸如云打印服务之类的打印服务系统的用户管理中，管理的仅仅是打印服务系统中的用户识别信息。因此，如果存在任何可作为打印数据的用户识别信息而被从打印服务系统发送到某个组织中的图像形成装置的信息，则该信息是打印服务系统中的用户识别信息，不是组织中的用户识别信息。

发明内容

本发明的目的是：当连接到进行第一认证的信息系统的图像形成装置从进行第二认证的打印服务系统获得打印数据并且打印所获得的打印数据时，能够使用第一认证中的用户识别信息来管理关于打印数据的打印的处理。

根据本发明的第一方面，提供一种信息处理系统，包括：设定单元，其获得第一识别信息，所述第一识别信息是用户在进行第一认证的信息系统中的识别信息，所述识别信息由所述用户输入到与所述信息系统连接的图像形成装置用于用户认证，所述设定单元将包括所获得的第一识别信息的设定信息发送到进行第二认证的打印服务系统，由此在所述打印服务系统中建立其中设定有所述设定信息的逻辑打印机，并且所述设定单元将作为用户在所述打印服务系统中的识别信息的第二识别信息设定为使用所述逻辑打印机的人员的识别信息；以及识别信息提取单元，其从所述打印服务系统接收将由所述图像形成装置打印的打印数据，并且提取并输出在所接收到的打印数据中设定的所述第一识别信息。

根据本发明的第二方面，所述信息处理系统还包括：删除指令发送单元，其在完成了从所述打印服务系统接收将由所述图像形成装置打印的打印数据时，将删除指令发送到所述打印服务系统，所述删除指令用于删除在所述逻辑打印机中由所述设定单元设定的所述设定信息中所包括的所述第一识别信息。

根据本发明的第三方面，所述删除指令发送单元响应于用户在所述图像形成装置中的用户认证的取消来将所述删除指令发送到所述打印服务系统。

根据本发明的第四方面，所述设定单元将重新生成其中设定有设定信息的逻辑打印机的生成指令发送到所述打印服务系统，以便在所述打印服务系统中建立其中设定有设定信息的逻辑打印机，并且由所述删除指令发送单元发送的删除指令是删除其中设定有包括所述第一识别信息的设定信息的逻辑打印机的指令。

根据本发明的第五方面，提供一种信息处理方法，包括：获得第一识别信息，所述第一识别信息是用户在进行第一认证的信息系统中的识别信息，所述识别信息由所述用户输入到与所述信息系统连接的图像形成装置用于用户认证，将包括所获得的第一识别信息的设定信息发送到进行第二认证的打印服务系统，由此在所述打印服务系统中建立其中设定有所述设定信息的逻辑打印机，并且将作为用户在所述打印服务系统中的识别信息的第二识别信息设定为使用所述逻辑打印机的人员的识别信息；以及从所述打印服务系统接收将由所述图像形成装置打印的打印数据，并且提取并输出在所接收到的打印数据中设定的所述第一识别信息。

根据本发明的第一或第五方面，当连接到进行第一认证的信息系统的图像形成装置获得来自进行第二认证的打印服务系统的打印数据并且打印所获得的打印数据时，可使用第一认证中的用户识别信息（第一识别信息）管理关于打印数据的打印的处理。

根据本发明的第二方面，在已经经过认证的用户结束使用逻辑打印机之后，即使不同的用户使用该逻辑打印机并且进行打印，也会防止该打印被错误地记录为由已经经过认证的用户所进行的打印。

根据本发明的第三方面，可防止留下不必要的逻辑打印机。

根据本发明的第四方面，与留下逻辑打印机并且从逻辑打印机中的设定信息中删除第一识别信息的方法相比，可实现更稳妥的安全性。

附图说明

将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施例，其中：

图1是示出根据示例性实施例的系统的构造示例的示意图；

图2是示出根据示例性实施例的图像形成装置的功能构造示例的示意图；

图3是示出根据示例性实施例的打印处理的流程的一部分的示意图；

图4是示出根据示例性实施例的打印处理的流程的一部分的示意图；

图5是示出根据示例性实施例的打印处理的流程的一部分的示意图；

图6是示出根据变型例的系统的构造和打印处理的流程的示意图；以及

图7是示出根据变型例的中间装置的功能构造示例的示意图。

具体实施方式

参考图1，将描述根据示例性实施例的系统的构造示例。借助实例描述的系统包括连接至因特网400的某公司中的内部网络100、云打印服务200以及云储存库服务300。

内部网络100例如构造为局域网（LAN）。个人计算机（PC）、图像形成装置110、汇总装置150以及另一服务器连接到内部网络100。

这里借助实例所描述的公司是包括多个用户的“组织”的实例。连接到内部网络100的PC、图像形成装置110、汇总装置150等构成该“组织”中的内部信息系统。

图像形成装置110是在纸张上打印被输入到该图像形成装置110的打印数据的装置。图像形成装置110可以包括除了打印功能之外的其他功能。例如，图像形成装置110可以是所谓的数字多功能装置，除了打印功能之外，其还包括扫描功能、复制功能、传真发送功能和电子邮件发送功能。尽管在图1中仅示出一个图像形成装置110，但多个图像形成装置110可连接到内部网络100。除了响应于由图像形成装置110的用户界面（UI）单元112（参见图2）接收到的来自用户的指令而执行诸如复制、扫描或打印之类的处理的功能之外，图像形成装置110还具有响应于来自内部网络100中的计算机的指令而执行诸如打印之类的处理的功能。此外，图像形成装置110具有从因特网400上的云打印服务200获得打印数据并且打印和输出打印数据的功能。

属于公司的每个用户（在此情况下为个人）被分配有在公司中唯一（亦即，在公司内独有的）的用户ID（在下文中称为“内部ID”）。例如，员工编号是这种用户ID的实例。图像形成装置110具有使用内部ID进行用户认证的功能。想要使用图像形成装置110的用户被要求提供认证信息（诸如从UI单元112输入内部ID和口令，或集成电路（IC）卡认证）。图像形成装置110依照该提供进行用户认证，由此指定该用户的内部ID。图像形成装置110将所指定的内部ID结合到所执行处理的登录信息等中，并且将登录信息记录在其中或记录在内部网络100的汇总装置150中。所记录的登录信息可被汇总装置150汇总以用于图像形成装置110的使用的管理或用于账号管理。基于记录在每条登录信息中的内部ID，例如针对每个用户或用户所属的每个部门（公司中的部门或组）来进行汇总。

云打印服务200是在诸如因特网400等网络上对用户提供打印服务的系统。尽管云打印服务200一般是包括多个计算机的系统，但云打印服务200也可由单一计算机构成。

云打印服务200对用户提供如下功能：例如将由用户指定要打印的文档数据（诸如由文字处理或电子数据表程序之类的软件生成的文档数据）转换为图像形成装置110能够处理的页面描述语言（诸如可移植文档格式（PDF）或PostScript（注册商标））的数据格式的数据的功能、生成与所接收的打印指令相对应的打印作业并且管理该打印作业的执行状态（诸如队列管理）的功能等。云打印服务200生成并且管理逻辑打印机210（也可被称为“打印机对象”），其实现用于打印服务的各种功能。在逻辑打印机210中，登记有使用逻辑打印机210的至少一个用户。一般来说，在云打印服务200中保存多个逻辑打印机210，并且每个逻辑打印机210由登记在其中的至少一个用户使用。

另外，可在逻辑打印机210中登记用于输出在逻辑打印机210的队列中保存的打印作业的至少一个物理图像形成装置110。在此情况下，逻辑打印机210保存关于所登记图像形成装置110的管理信息。管理信息例如包括图像形成装置110的识别信息（诸如打印机名称）和指示图像形成装置110的能力（功能）的能力信息。能力信息包括例如指示图像形成装置110是否能够进行双面打印或全色打印、在其中保存的纸张尺寸等的信息。当图像形成装置110具有后处理装置时，能力信息进一步包括关于后处理装置的能力（诸如装订、打孔和折叠功能）的信息。

用户在云打印服务200中登记（生成）用户账号。当生成账号时，用户登记在云打印服务200中唯一的用户ID（在下文中被称为“云ID”）。云打印服务200是公共服务，并且云打印服务200中的用户ID的管理独立于公司的内部网络100中的用户管理。这样，云ID一般不同于内部ID。例如，当公司中的用户试图在云打印服务200中登记包括与内部ID的字符串相同的字符串的用户ID时，用户可能无法登记该用户ID，这是因为例如该用户ID已经被分配给另一个人。

云打印服务200响应于来自用户的指令生成逻辑打印机210。对于每个逻辑打印机210而言，云打印服务200存储登记为能够使用该逻辑打印机210的用户的每个用户的云ID。可替换地，响应于来自有权利被登记的用户对现有逻辑打印机210的指令，云打印服务200可以在现有逻辑打印机210中将该用户登记为能够使用现有逻辑打印机210的用户。

用户从因特网400（内部网络100之外）上的PC或移动终端或从内部网络100中的PC图像形成装置110通过利用诸如超文本传输协议（HTTP）之类的通信协议经由因特网400以用户云ID登录到云打印服务200，并且用户将打印指令发出到从与该云ID相关联的一个或多个逻辑打印机210（可能存在多个逻辑打印机210）中选择的逻辑打印机210。打印指令包括待打印的文档数据，或指定待打印目标的信息，诸如指定待打印文档数据的信息（诸如文档数据在因特网400上的存储位置的信息（诸如统一资源定位器（URL）））。这里，例如，文档数据可存在于云储存库服务300中，稍后将描述。响应于打印指令，逻辑打印机210生成打印作业并且管理打印作业。打印作业是用于管理逻辑打印机210中的打印指令的单元，并且打印作业被给予唯一的作业ID。逻辑打印机210对诸如待打印的文档数据的信息、通过转换文档数据而获得的页面描述语言数据、发出打印指令的用户的云ID以及打印作业的执行状态（诸如未执行、正在执行、完成执行或出错）之类的信息与作业ID相关联的进行管理。

逻辑打印机210将所保持的打印作业发送到作为由用户指定的输出目的地处的物理装置（在下文中称为“物理打印机”）的打印机，并且使物理打印机打印打印作业（推送方法，push method）或响应于来自物理打印机的获得请求，将打印作业提供到该物理打印机（拖拽方法，pull method）。例如，由于内部网络100中的图像形成装置110一般是在防火墙之后，因此当要用图像形成装置110打印逻辑打印机210中的打印作业时，使用提取方法进行打印，其中图像形成装置110使用诸如HTTP等协议访问云打印服务200并且获得打印作业。

云储存库服务300是对用户提供因特网400上的储存库服务的系统。储存库服务是用于存储数据和程序的服务并且也被叫做“在线存储服务”。尽管云储存库服务300是一般由多台计算机组成的系统，但云储存库服务300也可由单一计算机构成。

对于每个用户而言，云储存库服务300保存诸如由用户上载的文档数据和程序之类的各种文件，并且对用户提供所保存的文件。用户通过在云储存库服务300中进行登记来获得在云储存库服务300中唯一的用户ID。用户使用用户ID登录到云储存库服务300，并且上载和下载文件。原则上，云储存库服务300中的用户ID与内部ID或云打印服务200中的用户ID（云ID）无关。然而，在彼此相关的服务中使用共同的用户ID。在下文中，使用对于在该云打印服务200中共同的云ID作为云储存库服务300中的用户ID，以便简化描述。

如在背景技术的部分中所描述的那样，在云打印服务200中登记的打印作业链接到给出打印指令的用户的云ID，但一般不链接到用户的内部ID。同时，预期将存在更多这样的场合：其中云打印服务200被用来利用内部网络100中的图像形成装置110进行打印。因此，能够使用用户的内部ID进行记录和汇总以经由云打印服务200进行打印是有意义的。

根据示例性实施例，以示例的方式描述这样的情况，其中当经由云打印服务200利用内部网络100中的图像形成装置110进行打印时，图像形成装置110向云打印服务200给出发出打印指令的人员的内部ID，并且，当云打印服务200将打印数据发送到图像形成装置110时，另外还将内部ID传输到图像形成装置110。

由于云打印服务200使用云ID进行用户认证并且不将内部ID识别为用户ID，因此图像形成装置110将内部ID作为用户ID发出到云打印服务200是无意义的。因此，根据示例性实施例，使用云打印服务200的固有功能传输内部ID。此固有功能将在逻辑打印机210中已经设定的用于打印的设定信息（例如，指示在打印中所使用的诸如双面打印和校对之类的功能的信息）发送到与打印数据相关联的输出目的地处的物理打印机。

例如，云打印构造为与逻辑打印机210相关联地保存打印设定信息（被称为“打印标签”或“作业标签”），并且，当将打印数据从逻辑打印机210提供到其物理打印机时，另外还提供打印设定信息。打印设定信息可以包括用户可以唯一定义的元素（被称为“唯一定义元素”）。也就是说，在逻辑打印机210中设定包括唯一定义元素的设定信息，该唯一定义元素包括内部ID，并且相应地，可以将内部ID与打印数据一起传输到图像形成装置110。

作为设定包括唯一定义元素（该唯一定义元素指示在云打印服务200中的逻辑打印机210中用户的内部ID）的打印设定信息（打印标签）的方法，存在将与这种打印标签相关联的逻辑打印机生成指令发送到云打印服务200的方法。例如，当使用由微软（注册商标）开发的“.NET Framework”（商标）的打印控制技术时，打印设定信息被构造为PrintTicket类中的实例。在接收到逻辑打印机生成指令时，云打印服务200重新生成其中设定有打印标签的逻辑打印机210。在示例性实施例中，以示例的方式使用此方法。当对响应于逻辑打印机生成指令而生成的逻辑打印机210给出打印文档数据的指令时，逻辑打印机210将文档数据转换为页面描述语言的打印数据，并且将打印数据与打印标签（包括内部ID）一起发送到图像形成装置110。

作为另一方法，存在生成逻辑打印机210的如下方法，其中，代替打印标签，将包括内部ID的元素结合到设定信息中，该设定信息指示与逻辑打印机210相关联的物理打印机的能力信息（指示打印机是否能够进行例如双面打印和/或彩色打印的能力的信息）。在此方法中，图像形成装置110将指示内部ID的元素结合到指示其能力信息的设定信息中，并且将与设定信息相关联的逻辑打印机生成指令发送到云打印服务200。响应于逻辑打印机生成指令，云打印服务200生成在其中设定有设定信息的逻辑打印机210。当使用“.NETFramework”（商标）的打印控制技术时，设定信息被构造为PrintCapability类中的实例。在此方法中，要使用逻辑打印机210进行打印的客户端装置（诸如图像形成装置110）从逻辑打印机210接收指示了待使用的物理打印机的能力（诸如打印能力）的设定信息，并且接收由用户从设定信息中包括的各种功能的选项中选择的（多个）选项。所选择的（多个）选项的结果成为用于打印的打印设定信息。这里，当指示内部ID的元素被结合到提供给客户端装置的设定信息中时，该元素被移交至打印设定信息。从客户端装置将打印设定信息发送到云打印服务200并且在逻辑打印机210中设定该打印设定信息。打印设定信息（包括内部ID）与从逻辑打印机210发送到物理打印机（诸如图像形成装置110本身）的打印数据相关联。

两种方法都使用云打印服务200的固有功能，其在逻辑打印机210将打印数据发送到诸如图像形成装置110之类的物理打印机时将在其中设定的设定信息与打印数据相关联并且发送设定信息和打印数据。因此，不需要改变现有的云打印服务200的功能或对现有的云打印服务200添加功能来实现此机制。仅需对图像形成装置110添加指示云打印服务200来生成这种逻辑打印机210的功能。在下文中，将参考图2描述根据示例性实施例的具有此功能的图像形成装置110的实例。

UI单元112是用于接收来自用户的本地操作（诸如由手等输入的直接操作）的机构。例如，UI单元112包括诸如触摸屏和机械按钮之类的输入和显示硬件。UI单元112经由硬件与用户交换信息。

认证处理单元114进行用于认证在本地操作图像形成装置110的用户的处理。使用内部ID代替云ID进行用户认证。已知的方法可被用作为将认证信息输入到认证处理单元114的方法。例如，存在各种方法，诸如将内部ID和口令输入到UI单元112的方法或通过使用附接于图像形成装置110的IC卡阅读器与用户的IC卡型ID卡（其存储内部ID的信息）通信来进行认证的方法。当由认证处理单元114进行的用户认证成功时，指定正在操作图像形成装置110的用户的内部ID。可替换地，代替认证处理单元114进行用户认证，认证处理单元114可请求内部网络100中的认证服务器来进行用户认证。

对于经成功认证的用户，逻辑打印机设定单元126进行用于在云打印服务200中建立（诸如重新生成）逻辑打印机210的处理，逻辑打印机210中设定有包括用户的内部ID的设定信息。用户的内部ID是由于上述成功的进行用户认证而对图像形成单元120已知的信息。因此，例如，逻辑打印机设定单元126生成包括内部ID作为元素的设定信息（诸如打印标签），并且将生成指令发送到云打印服务200来生成具有该设定信息作为其设定内容的逻辑打印机210。响应于生成指令，云打印服务200生成逻辑打印机210。在逻辑打印机210中，设定了包括内部ID的信息的设定信息。

为了生成逻辑打印机210，逻辑打印机设定单元126需要登录到云打印服务200。可通过逻辑打印机设定单元126使用用户的云ID或使用图像形成装置110的云ID（或系统管理员的云ID，其由图像形成装置110保存）代替用户来进行此登录。这里，在前一种情况下（代替用户登录），毋庸置疑，用户能够使用所生成的逻辑打印机210。相比之下，在后一种情况下（利用图像形成装置110的ID登录），所生成的逻辑打印机210为图像形成装置110所有，并且，当不做改变时，通过认证的用户没有权利使用逻辑打印机210。在此情况下，逻辑打印机设定单元126将作为有权利访问和使用逻辑打印机210的人员的用户的云ID登记到所生成的逻辑打印机210中。以此方式生成的逻辑打印机210对用户是唯一的（这是因为其他用户没有被登记为逻辑打印机210的用户）。

为了对用户生成逻辑打印机210并且为了使用户能够使用所生成的逻辑打印机210进行打印，需要将用户的云ID呈现给云打印服务200。存在用于获得用户的云ID的一些方法。

在一个示例中，云ID可由用户连同用于用户认证的诸如内部ID之类的认证信息一起输入到图像形成单元120。例如，用于提示用户输入用于登录到图像形成装置110（并且登录到内部网络100）的认证信息（也就是说，内部ID和口令）的UI单元112的UI屏幕可以包括用于输入云ID的部分，并且可提示用户另外还输入云ID。同时，可提示用户输入用于在云打印服务200中进行用户认证的诸如口令之类的证明信息。

在另一实例中，IC卡型ID卡可包括云ID（和用于云打印服务200的证明信息，其对应于云ID）。当经由图像形成装置110的IC卡阅读器使用ID卡中的内部ID进行用户认证时，可从ID卡获得云ID等。在又一实例中，可将对应于内部ID的云ID（并且，在一些情况下，为用于云打印服务200的证明信息，其对应于云ID）登记在内部网络100中提供的目录服务中，并且可从目录服务获得云ID。在此情况下，例如，逻辑打印机设定单元126从目录服务获得对应于用户的内部ID的云ID等（其从认证处理单元114获得）。

逻辑打印机设定单元126例如利用下述方法生成其中设定有包括用户内部ID的设定信息的逻辑打印机210：通过使用以此方式获得的云ID代替用户生成逻辑打印机210的方法，或将云ID的用户设定为用其ID所生成的逻辑打印机210的用户的方法。在前一种情况下，由于用户在生成逻辑打印机210时已经登录到云打印服务200，因此打印指令单元128可以后来对使用该用户的名称（亦即，云ID）的逻辑打印机210发出打印指令。相比之下，在后一种情况下，在打印指令单元128将打印指令发出到逻辑打印机210之前，图像形成装置110可以将用户的云ID等发送到云打印服务200用于登录，并且可以后来给出打印指令。

在给出指令来生成逻辑打印机210时，逻辑打印机设定单元126将逻辑打印机210中的图像形成装置110本身登记为对应于逻辑打印机210的物理打印机。在登记时，可以在逻辑打印机210中设定图像形成装置110的能力信息。根据此登记，从云打印服务200向图像形成装置110给出唯一的物理打印机ID（亦即，唯一识别物理打印机的ID）。通过对云打印服务200呈现物理打印机ID，图像形成装置110证实图像形成装置110是登记在逻辑打印机210中的物理打印机，并且获得在逻辑打印机210中保存的打印作业。

在从逻辑打印机设定单元126将包括打印标签（print ticket）的逻辑打印机生成指令发送到云打印服务200的方法的情况下，在云打印服务200中生成逻辑打印机210时，完成了打印设定（打印标签与逻辑打印机210的关联）。当将打印指令输入到逻辑打印机210时，待打印的打印数据仅需与打印标签相关联地被发送到图像形成装置110。也就是说，在此情况下，图像形成装置110的打印指令单元128不需要进行打印设定，稍后将对此进行描述。

可替换地，在将包括图像形成装置110的能力信息（而不是打印标签）的逻辑打印机生成指令从逻辑打印机设定单元126发送到云打印服务200的方法的情况下，将能力信息设定为响应于此逻辑打印机生成指令而生成的逻辑打印机210中的设定信息。将设定信息提供到图像形成装置110以用于使打印指令单元128能够进行关于打印设定的操作，并且打印指令单元128基于设定信息接收从用户输入的打印设定并且生成打印标签。将打印标签发送到云打印服务200并且与逻辑打印机210相关联。当从逻辑打印机210将打印数据提供到图像形成装置110时，也提供打印标签。

在用户结束使用已对该用户生成的逻辑打印机210时，逻辑打印机设定单元126可以删除该逻辑打印机210。“在用户结束使用”逻辑打印机210时可以采取各种实例。例如，在已生成逻辑打印机210之后，用户可以在成功完成从逻辑打印机210获得打印作业时已结束使用逻辑打印机210。可替换地，用户可以在完成打印所获得的打印作业时结束使用逻辑打印机210。在这些实例中，在打印文档时删除逻辑打印机210。当要打印多个文档时，生成一个逻辑打印机210用于打印每个文档。

在另一实例中，将取消由图像形成装置110的认证处理单元114进行的用户认证的时点理解为用户不再使用图像形成装置110的时间点，也就是，用户已结束使用逻辑打印机210的时间点。例如当用户明确地进行取消认证（登出）的操作时，或当在响应于用户指令而完成打印作业之后的预定时间内没有对图像形成装置110进行用户操作（超时）时，进行用户认证的取消。

可以根据图像形成装置110的设定或响应于来自每个用户的指令来选择是否生成和删除对于每个文档的逻辑打印机210，或在取消认证之后是否删除逻辑打印机210。

打印指令单元128是给出指令来使用由逻辑打印机设定单元126生成的逻辑打印机210进行打印的单元。这里，复制图像形成装置110中设定的文档或打印内部网络100中的文档服务器中的文档数据等基本上不包含内部网络100之外的云打印服务200的使用。主要地，使用云打印服务200的可能的场合包括打印内部网络100之外的数据存储装置（作为其代表，借助图1中的实例示出了云储存库服务300）中的文档数据的场合。在此情况下，打印指令单元128利用用户的ID登录到云储存库服务300（在此示例中，可以利用与如上所述的在云打印服务200中的云ID相同的ID登录），并且在云储存库服务300中获得由用户登记的各条文档数据的列表。在UI单元112的UI屏幕上显示所获得的列表，并且提示用户从列表中选择至少一条待打印的文档数据。打印指令单元128生成打印指令，该打印指令包括用于指定被选择为待打印的每条文档数据的信息并且将先前生成的逻辑打印机210指定为打印目的地，并且打印指令单元128将打印指令发送到云储存库服务300。打印指令包括用于指定云打印服务200的信息（域名等）和云打印服务200中的逻辑打印机210的ID以作为用于指定逻辑打印机210的信息。在这些信息中，预先在图像形成装置110中登记用于指定云打印服务200的信息（为了访问云打印服务200的必要）。相比之下，在由逻辑打印机设定单元126作出指令以生成逻辑打印机210时，从已经响应于该指令而生成了逻辑打印机210的云打印服务200将逻辑打印机210的ID提供到逻辑打印机设定单元126作为对该指令的响应。

此外，当接收由用户选择为待打印的至少一个文档时，打印指令单元128可获得在逻辑打印机210中设定的这次要使用的物理打印机（亦即，图像形成装置110）的设定信息（能力信息），基于该设定信息生成用于接收用于打印待打印的（多个）文档的打印设定输入的屏幕并且在UI单元112上显示所生成的屏幕，并且接收打印设定的输入。当使用物理打印机的能力信息而不是使用打印标签（打印设定信息）作为参数来作出生成逻辑打印机210的指令时，在作出打印（多个）文档的指令时作出这种打印设定。如上所述，逻辑打印机210的设定信息（能力信息）包括图像形成装置110的各个功能的选项的信息，诸如双面/单面、彩色/单色、可用纸张尺寸、以及装订/不装订。逻辑打印机210的设定信息（能力信息）进一步包括内部ID的信息。逻辑打印机210将设定信息呈现给打印指令单元128。基于设定信息，打印指令单元128在UI单元112上显示UI屏幕，该UI屏幕包括用于从每个功能的选项中选择其中一个的输入单元和用于输入诸如待作出打印的数量之类的数字的输入单元，由此提示用户从每个功能的选项中选择一个并且输入数字。如此选择的选项的结果和输入数字成为用于这次打印的打印设定。打印指令单元128生成指示打印设定的内容的打印标签。由于已从逻辑打印机210获得的逻辑打印机210的设定信息包括指示内部ID的元素，因此指示内部ID的元素可以留在已经基于设定信息而生成的打印标签中。所生成的打印标签可以被结合到用于云储存库服务300的打印指令中并且可以经由云储存库服务300设定在云打印服务200中的逻辑打印机210中，或者可以在逻辑打印机210中直接设定。

在上述示例中，其中在使用包括内部ID的打印标签的同时完成逻辑打印机210的生成和打印设定，不必在打印指令单元128输入打印设定，其在这里已进行描述（并且，响应于此，将打印标签传输到逻辑打印机210）。然而，当用户想要作出与在生成逻辑打印机210时所作出的打印设定不同的设定时，可以在打印指令单元128处作出打印设定。

在接收到打印指令时，云储存库服务300通过使用包括在打印指令中的信息来将指定所选择的待打印文档数据的打印指令给出到云打印服务200中的逻辑打印机210。

在接收到打印指令时，逻辑打印机210将每条选择的文档数据转换成图像形成装置110能够处理的页面描述语言的打印数据（诸如PDF格式的数据），并且将包括打印数据和在逻辑打印机210中设定的打印标签的打印作业的信息提供到图像形成装置110。打印标签包括用户的内部ID，其包括在设定在逻辑打印机210中的设定信息中。可替换地，从逻辑打印机210提供到图像形成装置110的打印作业的信息可以包括用于获得实体数据的诸如URL之类信息，而不是打印数据和/或打印标签的实体数据。打印作业的这种信息由图像形成装置110的作业接收单元118接收并且被传送到作业管理单元116。

作业管理单元116响应于从UI单元112到图像形成装置110的本地处理指令或经由网络来自远程装置的处理指令生成作业，并且管理作业的执行。

使得已经过认证的用户能够从UI单元112给出各种处理指令，诸如复制和扫描指令。响应于这样的处理指令，作业管理单元116生成用于管理处理的作业，并且进行诸如队列管理之类的作业管理。作业管理单元116控制图像形成装置110的每个装置来执行作业。例如，在接收复制指令时，启动图像形成装置110中的扫描仪来读取文档，并且图像形成单元120在纸张上打印作为读取文档的结果而获得的图像。

作业管理单元116在作业接收单元118处接收经由内部网络100来自另一装置（包括因特网400上的云打印服务200）的打印数据，并且生成和管理对应于打印数据的作业。当该作业在执行顺序中成为最前头的项目时，作业管理单元116使图像形成单元120在纸张上打印作业的打印数据。

作业管理单元116接收来自云打印服务200的与作业接收单元118接收的打印指令相对应的打印数据、以及打印标签，生成关于打印数据的作业，并且使图像形成单元120执行该作业（也就是说，使图像形成单元120进行打印）。这里，设定提取单元117提取包括在打印标签中的内部ID的值。所提取的内部ID用于记录日志等。可替换地，设定提取单元117可以从打印标签提取打印设定的信息，并且作业管理单元116可控制图像形成装置110来根据打印设定进行操作。

日志记录处理单元122在日志存储单元124中记录在作业管理单元116的管理下所执行的每个作业的处理日志信息。所记录的日志信息包括已给出指令来执行作业的用户的内部ID的信息。日志信息进一步包括各种项目的信息，其一般被记录在图像形成装置的处理日志管理的字段中，诸如作业执行时间和日期、在打印情况下的打印设定信息（是否双面打印、彩色打印或单色打印等等）以及进行打印的数量。存储在日志存储单元124中的每个作业的日志信息用于公司中的每个部门或每个用户对图像形成装置110的使用量的汇总或向公司中的每个部门或每个用户收费。例如通过内部网络100中的汇总装置150进行汇总。在汇总中，对于存储在日志存储单元124中的每条日志信息，基于包括在日志信息中的内部ID来指定已执行关于该日志信息的作业的用户以及必要时指定用户所属的部门。将诸如在作业中作出的打印数量（或根据使用量的收费）之类的使用量添加到指定用户和部门的使用量（费用）的汇总值上。

在日志存储单元124中，将作业中的内部ID记录为用于指定给出作业指令的用户的ID。相应地，可通过参考内部组织信息来针对每个用户或针对每个部门汇总使用量（费用）。

在本地处理指令或来自内部网络100中的另一装置的处理指令的情况下，处理指令的信息包括给出指令的用户的内部ID。这样，日志记录处理单元122可仅需将内部ID结合到日志信息中并且记录日志信息。

相比之下，对于从云打印服务200中的逻辑打印机210发送到图像形成装置110的打印数据而言，仅需将设定提取单元117从附有打印数据的打印标签提取的内部ID结合到日志信息中。

在图2示出的实例中，在图像形成装置110中设置有日志存储单元124。可替换地，可在内部网络100中的另一装置（诸如汇总装置150）中设置日志存储单元124，并且日志记录处理单元122可将日志信息写入该装置中。

以上描述了根据示例性实施例的图像形成装置110的构造和功能。接下来，将描述来自图像形成装置110的使用云打印服务200的打印处理的流程的实例。

如图3所示，想要使用云打印服务200打印云储存库服务300中的文档数据的用户500走到内部网络100中的最近的图像形成装置110，并且（1）用户500在图像形成装置110上进行用户认证操作。在用户认证操作时，用户500对图像形成装置110的认证处理单元114（用手或通过提供IC卡型雇员ID卡）输入内部ID（在示出的实例中为用户名“hajime”）和云ID（在示出的实例中为账号名“云-hajime”）。如先前所述，基于内部ID进行在图像形成装置110上的用户认证。尽管用户500在本实例中另外还输入了云ID，但可从内部目录服务器来获得云ID。

当用户认证成功时，在图3所示的实例中，（2）逻辑打印机设定单元126生成待生成的逻辑打印机210的设定信息作为打印标签550。用可扩展标记语言（XML）写入本实例中的打印标签550并且将打印标签550例如生成为在微软（注册商标）开发的“.NETFramework”（商标）的打印控制技术中所用的PrintTicket类中的实例。PrintTicket类定义了要对作为目标的打印作业应用的打印设定（在作业中要使用的装置的构造空间）。这里，PrintTicket类适用于要生成的逻辑打印机210的设定。例如，从图3中所示的打印标签550的顶部起的第二行和第三行的描述指示了关于图像形成装置110的名为“psk：DocumentCollate”（打印输出的核对）的功能来选择选项“psk：Collated”（进行核对）。也就是说，在应用了打印标签550的打印作业中，指示图像形成装置110核对打印的纸张。在用户认证之后，图像形成装置110显示用于输入打印设定的屏幕，接收来自用户500的打印设定的输入并且以这样的形式将打印设定结合到打印标签550中。

从图3中所示的打印标签550的顶部起的第五行到第九行是描述用户500的内部ID的元素。在此示例中，指示用户信息的名为“fx：UserInfo”的元素包括指示内部ID属性的名为“fx：UserID”的元素，并且内部ID属性元素包括包含作为内部ID的值的字符串“hajime”的元素。云打印服务200不需要理解第五行到第九行中的这些元素的内容或根据内容执行控制。第五行到第九行中的这些元素可以是内部网络100侧唯一定义的元素。

云打印服务200在所生成的逻辑打印机210中设定打印标签550。响应于后来给出到逻辑打印机210的打印指令，对于云打印服务200而言仅需将打印标签550与响应于打印指令而生成的打印数据相关联并且将打印标签550和打印数据提供给图像形成装置110。

当生成打印标签550时，如图4中所示，（3）图像形成装置110的逻辑打印机设定单元126将打印标签550与重新生成逻辑打印机210的指令一起发送到云打印服务200。在接收到该指令时，云打印服务200重新生成逻辑打印机210并且在所生成的逻辑打印机210中设定打印标签550（例如，云打印服务200与逻辑打印机210的ID相关联地保存打印标签550）。打印标签550包括在上面（1）已经过认证的用户500的内部ID“hajime”。此外，逻辑打印机设定单元126在逻辑打印机210中将在上面（1）中的用户认证中已获得的用户500的云ID“云-hajime”设定为有权利使用逻辑打印机210的人员（诸如共享者）。

接下来，（4）打印指令单元128使用云ID“云-hajime”登录到云储存库服务300并且给出指令来从保存在云储存库服务300中的文档数据中搜索“云-hajime”有权利打印的文档数据。响应于此指令，云储存库服务300执行搜索并且向打印指令单元128提供作为搜索结果而获得的文档数据的列表。将此列表例如提供为用于选择（多个）文档和给出打印指令的页面。打印指令单元128在UI单元112的屏幕上显示该列表，并且接收由用户500从列表中选择的待打印的至少一个文档。

当用户500结束选择待打印的至少一条文档数据并且将执行打印的指令输入到UI单元112时，（5）打印指令单元128将包括指示（多个）所选择文档数据的信息和指定在进行打印的云打印服务200中的（在上面（3）中生成的）逻辑打印机210的信息的打印指令发送到云储存库服务300。

（6）响应于该打印指令，云储存库服务300将包括（多个）所选择文档数据（或诸如URL之类用于指定（多个）所选择文档数据的信息）的打印指令发送到指定的逻辑打印机210。

在接收到打印指令时，如图5所示，（7）逻辑打印机210将待打印的文档数据转换为诸如PDF之类可用图像形成装置110打印的数据格式的打印数据（在图5中示为“（多个）可打印文档”）。逻辑打印机210生成包括打印数据和在逻辑打印机210中设定的打印标签550的可输出文档数据。

（8）从逻辑打印机210将所生成的可输出文档数据提供到图像形成装置110。当图像形成装置110处在内部网络100的防火墙后并且逻辑打印机210不能越过防火墙将可输出文档数据发送到图像形成装置110时，可进行如下操作。例如，逻辑打印机210通过使用可以穿过防火墙的协议来发送指示已对处于输出目的地处的图像形成装置110准备好了可输出文档数据的消息。在接收到该消息时，图像形成装置110通过使用可以穿过防火墙的协议（诸如HTTP）向逻辑打印机210请求该可输出文档数据，并且作为对请求的响应获得可输出文档数据。由于在已生成逻辑打印机210时图像形成装置110的地址已被登记在逻辑打印机210中，因此逻辑打印机210可通过使用该地址将消息发送到图像形成装置110。可替换地，例如，图像形成装置110可通过使用诸如HTTP之类的协议周期性地访问逻辑打印机210（轮询），并且如果存在寻址到图像形成装置110的任何可输出文档数据，则可获得可输出文档数据。

（9）在图5示出的示例中，在图像形成装置110正常地完成从逻辑打印机210获得可输出文档数据时（或紧接其之后），图像形成装置110对云打印服务200给出指令来删除逻辑打印机210。删除逻辑打印机210的定时不限于此例。如上所述，可在取消用户认证时删除逻辑打印机210。无论如何，在给出打印指令的用户500结束使用逻辑打印机210时删除逻辑打印机210。

如果没有删除所生成的逻辑打印机210，则逻辑打印机210可由不同的用户使用某些方法而被使用。在这种情况下，即使逻辑打印机210已被不同用户使用，也在日志存储单元124中记录逻辑打印机210被带有在逻辑打印机210的设定中包括的内部ID的用户500使用。相比之下，如在上面（9）中，当在用户500结束使用逻辑打印机210之后立刻删除逻辑打印机210时，可防止逻辑打印机210被第三人的这种滥用。

（10）已获得可输出文档数据的图像形成装置110根据该数据在纸张上进行打印。图像形成装置110将打印的日志信息记录在日志存储单元124中。在日志信息中，将可输出文档数据中的打印标签550中包括的内部ID的值记录为指示已给出打印指令的用户的用户ID项。这样，将该打印记录为是由带有该内部ID的用户进行的，并且汇总装置150根据该内部ID进行汇总。

如上所述，根据示例性实施例，通过使用云打印服务200的机制（其中将诸如在逻辑打印机210中设定的打印标签550等设定信息与打印数据一起提供到图像形成装置110），与打印数据相关联地将本来不在云打印服务200的管理下的用户内部ID提供给图像形成装置110。

根据示例性实施例，在包括用户的内部ID的逻辑打印机210的使用结束时删除逻辑打印机210。因此，被除了该用户之外的其他人使用逻辑打印机210的风险非常低。

根据示例性实施例，反映出在用户进行打印时图像形成装置110的功能的打印设定信息被包括在打印标签550中并且被设定在逻辑打印机210中。因此，逻辑打印机210用作反映出图像形成装置110在此时的最新功能的打印机。

在图3到图5示出的上述实例中，打印指令单元128从图像形成装置110的UI单元112对用户呈现仅在云储存库服务300上的文档的列表，并且接收由用户选择的待打印的（多个）文档。然而，这仅仅是示例。可替换地，打印指令单元128可从云储存库服务300和内部网络100上的文档服务器中获得用户有权利打印的文档列表，在UI单元112上显示在公司外部和内部保存的文档的列表，并且接收从待打印的列表中选择的（多个）文档。在此情况下，当选择云储存库服务300上的文档来打印时，以上述方式使用云打印服务200进行打印。当选择内部服务器上的文档时，图像形成装置110获得来自服务器的文档并且通过使用现有的方法打印文档。

在图3到5示出的实例中，当用户500在图像形成装置110上进行用户认证时，逻辑打印机设定单元126在云打印服务200中针对该用户500自动生成逻辑打印机210。然而，这仅仅是示例。可替换地，即使当用户认证成功时，也可以不立即生成逻辑打印机210。相反，可以仅在UI单元112的功能菜单中选择云打印服务200之后生成逻辑打印机210。在此实例中，当选择除了云打印服务200之外的诸如内部网络100上的文档服务器上的文档的复制或打印之类的其他菜单项时，不生成逻辑打印机210。在此实例中，在用户认证时，用户500可以不被要求输入云ID。用户500可仅在选择云打印服务200时被要求输入云ID。

接下来，参考图6和图7，将描述上述示例性实施例的变型例。根据此变型例的系统包括中间装置600。将中间装置600实现为图像形成装置110外部的系统，其具有在上述示例性实施例的图像形成装置110中包括的功能（诸如逻辑打印机设定单元126和打印指令单元128）以用于与云打印服务200和云储存库服务300交换信息。当使用云打印服务200进行打印时，图像形成装置110请求中间装置600来进行用于打印的处理。

可将中间装置600实现为因特网400上的服务（构造为单一服务器或包括多台计算机的云系统）或内部网络100上的服务器。可替换地，将在下面描述的实现中间装置600的功能的计算机可以包括在图像形成装置110的壳体中。

如图7中所示，中间装置600包括客户端接口（IF）单元602、储存库IF单元604和打印IF单元610。客户端IF单元602是经由云打印服务200与实现打印所必需的客户端装置（即在此情况下的图像形成装置110）进行通信和处理的功能模块。客户端IF单元602例如以网络服务的形式从图像形成装置110使用云来提供用于打印的接口。储存库IF单元604是执行与云储存库服务300之间的通信和处理的功能模块。打印IF单元610是执行与云打印服务200之间的通信和处理的功能模块。打印IF单元610包括逻辑打印机设定单元612和打印指令处理单元614，其具有与根据示例性实施例的图像形成装置110的逻辑打印机设定单元126和打印指令单元128相同或相似的功能。

返回来参考图6，（1）当用户500靠近图像形成装置110而被成功认证，并且从图像形成装置110的UI屏幕选择了使用云打印服务200执行打印时，（2）图像形成装置110将获得用于打印的文档列表的请求发送到中间装置600。此获得文档列表的请求给出指令以使用云打印服务200来启动打印会话，并且此请求的信息包括已通过用户认证被确认了的用户500的内部ID和ID。（3）当中间装置600的客户端IF单元602接收到此请求时，储存库IF单元604利用用户500的云ID登录到已经预先设定的云储存库服务300，并且从保存在云储存库服务300中的文档之中获得用户500有权利打印的文档的列表。（4）从客户端IF单元602将所获得的文档列表提供到图像形成装置110。（5）图像形成装置110在UI屏幕上显示文档列表，并且接收由用户500选择的待打印的至少一个文档。（6）在接收所选择的（多个）文档时，图像形成装置110将打印（多个）所选择文档的指令发送到中间装置600。（7）在已接收到打印指令的中间装置600中，储存库IF单元604从云储存库服务300获得（多个）所选择文档的实体数据。

（8）中间装置600中的逻辑打印机设定单元612生成包括指示用户500的内部ID（“用户名”）的元素的打印标签，该内部ID在上面步骤（2）中已获得。可替换地，例如，在上述（5）中选择要打印的至少一个文档时，可以接收来自用户500的打印设定的输入，可以将打印设定与上述（6）中的打印指令一起发送到中间装置600，并且逻辑打印机设定单元612可将打印设定的信息结合到打印标签中。

（9）将生成与打印标签相关联的逻辑打印机210的指令发送到云打印服务200。相应地，在云打印服务200中针对用户500生成用于此打印的逻辑打印机210。在逻辑打印机210中设定打印标签。逻辑打印机设定单元612将逻辑打印机210中的用户500的ID设定为使用所生成的逻辑打印机210的用户。（10）当生成逻辑打印机210时，中间装置600的打印指令处理单元614将包括在上述（7）中被获得为待打印数据的每个文档数据的打印指令发送到逻辑打印机210。

（11）在接收到打印指令时，逻辑打印机210针对待打印的每个文档将文档数据转换为图像形成装置110能够处理的打印数据，并且将在逻辑打印机210中设定的打印标签添加到打印数据，由此生成可输出文档。

（12）当生成待打印的可输出文档时，中间装置600的打印指令处理单元614获得可输出文档（或云打印服务200将所生成的可输出文档传输到中间装置600）。以被选择打印的文档的数量来重复此获得（或传输）。（13）在针对所有文档完成了可输出文档的获得时，中间装置600的逻辑打印机设定单元612对云打印服务200给出删除在上述（9）中生成的逻辑打印机210的指令。

（14）每当中间装置600的客户端IF单元602在上述（12）中获得可输出文档时，客户端IF单元602就将可输出文档提供给图像形成装置110。当中间装置600处在内部网络100之外时，按如下方式提供可输出文档。例如，通过使用穿过内部网络100的防火墙的协议将可输出文档已被准备好的消息发送到图像形成装置110。响应于此消息，图像形成装置110通过使用HTTP等对中间装置600请求可输出文档并且获得可输出文档。（15）当获得可输出文档时，图像形成装置110打印可输出文档。图像形成装置110在可输出文档中从打印标签提取内部ID，将内部ID结合到打印的日志信息中，并且记录日志信息。

在上面的示例中，中间装置600在没有改变可输出文档的情况下将从云打印服务200中获得的可输出文档提供到图像形成装置110。仅当图像形成装置110符合诸如包括在可输出文档中的打印标签之类的打印方案时才运作此机制。在可想到的情况下，例如由于图像形成装置110是旧型，因此图像形成装置110可能不符合打印方案。在这样的情况下，中间装置600可以将可输出文档（尤其是包括在其中的打印标签）转换为内部网络100中的图像形成装置110符合的格式，并且将转换后的可输出文档提供到图像形成装置110。

如上，描述了包括中间装置600的系统的示例。在上面的实例中，在完成了针对由用户500选择的所有文档（数个文档）的可输出文档（数个文档）的获得时，中间装置600删除逻辑打印机210。然而，这仅仅是示例。例如，在用户500选择待打印的至少一个文档并且给出打印指令之后，用户500可以连续地选择待打印的（多个）其他文档并且给出接下来的打印指令。在这样的情况下，如果每当完成每个打印指令中待打印文档（数个文档）的获得时删除逻辑打印机210，则对接下来的打印指令再次生成逻辑打印机210。为了避免这样的不便，如上述示例性实施例那样，中间装置600可响应于用户500不再使用图像形成装置110的检测作为明确确认取消或超时来删除逻辑打印机210。

在此变型例中，通过以上提供的中间装置600，在不对现有的图像形成装置110添加特定修改的情况下（如果存在任何修改，则将操作菜单中的项“使用云打印”与中间装置600的URL相关联并且存储）针对使用云打印服务200的打印来记录包括内部ID的日志信息。

由于中间装置600知晓在上述（6）中由图像形成装置110请求的待打印的（多个）文档的数量，因此中间装置600可以识别从云打印服务200获得（或打印输出）该数量的（多个）可输出文档的完成，并且，在完成时，对云打印服务200给出删除逻辑打印机210的指令。

在上述示例性实施例中，其中图像形成装置110对使用云打印进行管理，可能存在这样的场合：将用于云储存库服务300的打印指令从UI单元112的网络浏览器作为HTTP请求进行发送。在这样的场合中，网络浏览器仅发送HTTP请求；网络浏览器没有分析在每个请求中被指定要打印的（多个）文档的数量。与中间装置600不同，图像形成装置110可能无法判断从云打印服务200中是否获得了所有所选文档数据。在这样的情况下，可以通过在检测到用户500不再使用图像形成装置110时删除逻辑打印机210的方法来处理针对一次选择的文档的打印指令。可替换地，可以通过将中间装置600的功能包括在图像形成装置110中来处理这样的情况。

上述示例性实施例和变型例是在用于云打印服务200和云储存库服务300的用户ID相同的情况下的示例。然而，示例性实施例中的机制和变型例中的机制可适用于其他情况。在这样的情况下，例如，用于云储存库服务300的用户ID可以由用户输入或可从IC卡读取。可替换地，可以针对内部网络100中的目录服务来搜索对应于已认证内部ID的用于云储存库服务300的用户ID。

在前文中，当用户使用云进行打印时，“生成”用于用户的逻辑打印机210，并且在结束打印时“删除”该逻辑打印机。然而，这仅仅是实例。替代地，根据内部网络100的管理员的云ID或图像形成装置110的云ID，可以在云打印服务200中生成与图像形成装置110相关联的逻辑打印机210。当使用云进行打印时，每个用户可使用该逻辑打印机210作为用户的逻辑打印机210。在此情况下，逻辑打印机设定单元126或612将包括作为元素的由图像形成装置110认证的用户的内部ID的设定信息（诸如打印标签）发送到云打印服务200，由此更新与图像形成装置110相关联的逻辑打印机210中的设定信息。通过此更新处理，逻辑打印机210具有包括该用户的内部ID的设定信息。当使用该逻辑打印机210时，将包括该用户的内部ID的打印标签与打印数据一起传输到图像形成装置110。同样在此实例中，当用户已经结束使用逻辑打印机210时（诸如当图像形成装置110完成（多个）可输出文档的获得时或当取消在图像形成装置110中的用户认证时），更新设定信息以便从逻辑打印机210中的设定信息中至少删除内部ID。在此更新处理中，可从有权使用逻辑打印机210的人员（共享者）的设定中删除该用户的云ID。通过这样的处理，即使在被先前的用户使用之后由不同的人员使用逻辑打印机210，不同人员的使用的处理日志将不会被记录在先前的用户的名下。

例如通过在通用计算机上运行代表图像形成装置110和中间装置600的各个功能模块的处理的程序，来实现以上以示例方式描述的图像形成装置110的信息处理功能部分（执行除了在图2示出的实例中的图像形成单元120之外的其他功能模块组的部分）以及中间装置600。这里，计算机具有这样的电路构造：作为硬件，诸如中央处理单元（CPU）之类的微处理器、诸如随机存取存储器（RAM）和只读存储器（ROM）之类的存储器（主储存器）、控制硬盘驱动器（HDD）的HDD控制器、各种输入/输出（I/O）接口、进行对于与诸如LAN之类的网络连接的控制的网络接口等经由例如总线互连。此外，例如，用于经由I/O接口从/向便携式磁盘记录介质（诸如致密光盘（CD）和数字化通用光盘（DVD））读取和/或写入数据的磁盘驱动器，以及用于从/向各种标准的便携式非易失性记录介质（诸如闪存）读取和/或写入数据的存储器读取器/写入器可被连接到总线。其中写入了以上以示例方式描述的各个功能模块的处理内容的程序，经由诸如CD或DVD之类的记录介质或经由诸如网络之类的通信工具被保存在诸如HDD等固定存储器中，并且将程序安装在计算机中。将储存在固定存储器中的程序读取到RAM并且由诸如CPU等微处理器执行，由此实现以上以示例方式描述的功能模块组。

出于示例和说明的目的提供了本发明的示例性实施例的上述说明。这无意于将本发明穷举或者局限于所披露的确切形式。显然，本技术领域的技术人员可以进行多种修改和变型。选择和说明这些实施例是为了更好地解释本发明的原理及其实际应用，由此使得本技术领域的其他技术人员能够理解本发明所适用的各种实施例并预见到适合于特定应用的各种修改。其目的在于用所附权利要求书及其等同内容来限定本发明的范围。

Claims

1.一种信息处理系统，包括：

设定单元，其获得第一识别信息，所述第一识别信息是用户在进行第一认证的信息系统中的识别信息，所述识别信息由所述用户输入到与所述信息系统连接的图像形成装置用于进行用户认证，所述设定单元将包括所获得的第一识别信息的设定信息发送到进行第二认证的打印服务系统，由此在所述打印服务系统中建立其中设定有所述设定信息的逻辑打印机，并且所述设定单元将作为用户在所述打印服务系统中的识别信息的第二识别信息设定为使用所述逻辑打印机的人员的识别信息；以及

识别信息提取单元，其从所述打印服务系统接收将由所述图像形成装置打印的打印数据，并且提取并输出在所接收到的打印数据中设定的所述第一识别信息。

2.根据权利要求1所述的信息处理系统，还包括：

删除指令发送单元，其在完成了从所述打印服务系统接收将由所述图像形成装置打印的打印数据时，将删除指令发送到所述打印服务系统，所述删除指令用于删除在所述逻辑打印机中由所述设定单元设定的所述设定信息中所包括的所述第一识别信息。

3.根据权利要求2所述的信息处理系统，其中，

所述删除指令发送单元响应于用户取消在所述图像形成装置中的用户认证来将所述删除指令发送到所述打印服务系统。

4.根据权利要求2或3所述的信息处理系统，其中，

所述设定单元将重新生成其中设定有所述设定信息的逻辑打印机的生成指令发送到所述打印服务系统，以便在所述打印服务系统中建立其中设定有所述设定信息的逻辑打印机，并且

由所述删除指令发送单元发送的删除指令是删除其中设定有包括所述第一识别信息的所述设定信息的逻辑打印机的指令。

5.一种信息处理方法，包括：

获得第一识别信息，所述第一识别信息是用户在进行第一认证的信息系统中的识别信息，所述识别信息由所述用户输入到与所述信息系统连接的图像形成装置用于进行用户认证，将包括所获得的第一识别信息的设定信息发送到进行第二认证的打印服务系统，由此在所述打印服务系统中建立其中设定有所述设定信息的逻辑打印机，并且将作为用户在所述打印服务系统中的识别信息的第二识别信息设定为使用所述逻辑打印机的人员的识别信息；以及

从所述打印服务系统接收将由所述图像形成装置打印的打印数据，并且提取并输出在所接收到的打印数据中设定的所述第一识别信息。