JP7467878B2 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

従来の情報処理装置として、例えば、複数の組織の利用者に共有されるシェアオフィス環境で用いられる画像処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照。）。

特許文献１に記載された画像処理装置は、ログインしたユーザがゲストユーザであるか否かを判定する判定手段と、前記ユーザがゲストユーザであると判定された場合に、前記ユーザに対してライセンスが与えられているアプリケーションである使用可能アプリケーションを、当該ユーザに選択させるために提示する、使用可能アプリケーション提示手段と、当該使用可能アプリケーションをダウンロードすることによって取得する、アプリケーション取得手段と、前記アプリケーション取得手段によって取得された前記使用可能アプリケーションを前記ユーザが使用するのを終了した後、当該使用可能アプリケーションを前記アプリケーション格納手段から削除する、アプリケーション削除手段と、を有することにより、メインの画像処理装置以外の画像処理装置を使用する場合であっても、ライセンスの有無の確認を従来よりも確実に行いつつ、メインの画像処理装置にインストールされているアプリケーションを使用できるようにしたものである。

特許第４８８２５９７号公報

複数の組織の利用者に共有されている機器において、目的に応じて予め使用許諾が付された特定の機能を実行するために、当該特定の機能を実行する実行手段を追加することを許可しているものがある。

しかしながら、一利用者が利用するために一度追加された実行手段が機能の利用後に削除されない場合、他の利用者にとって不要な実行手段が残り続けてしまう。

本発明の課題は、複数の組織の利用者間で共有される機器で、使用許諾が付された特定の機能を実行する実行手段を追加して利用した場合に、追加された実行手段を削除することが可能な情報処理装置及びプログラムを提供することにある。

［１］利用者が機能ごとに有している使用許諾を示す情報と前記利用者を識別する第１の識別情報とに、複数の組織間で共有される機器に対して前記利用者に予め付与された第２の識別情報を割り付ける割付手段と、
前記第２の識別情報で前記機器に接続した前記利用者からの指示に応じて、前記機器に対して前記機能を実行する実行手段を前記機器に追加するよう指示するとともに、前記機器で前記機能の実行が終了した後に前記機器に対して前記実行手段を前記機器から削除するよう指示する指示手段と、
前記利用者に関する予め定められた条件を満たす場合に、前記機器に対して前記実行手段を削除しないように前記指示手段を制限する指示制限手段と、
を備える情報処理装置。
［２］前記使用許諾を示す情報と前記第１の識別情報と前記第２の識別情報とを入力する割付画面を表示するよう制御する表示制御手段をさらに備え、
前記割付手段は、前記割付画面に入力された情報に応じて、前記使用許諾を示す情報と前記第１の識別情報とに前記第２の識別情報を割り付ける、
前記［１］に記載の情報処理装置。
［３］前記表示制御手段は、前記機器に前記実行手段が追加されている間、前記機器への前記実行手段の追加が完了するまでに要する所要時間をさらに表示するよう制御する、
前記［２］に記載の情報処理装置。
［４］前記指示制限手段は、前記予め定められた条件として、前記機器に接続した前記利用者の前記第２の識別情報又は前記利用者が属する組織が、前回に前記機器に接続した利用者の識別情報又は該利用者が属する組織と同一の場合に、前記機器に対して前記実行手段を削除しないように前記指示手段を制限する、
前記［１］に記載の情報処理装置。
［５］コンピュータを、
利用者が機能ごとに有している使用許諾を示す情報と前記利用者を識別する第１の識別情報とに、複数の組織間で共有される機器に対して前記利用者に予め付与された第２の識別情報を割り付ける割付手段と、
前記第２の識別情報で前記機器に接続した前記利用者からの指示に応じて、前記機器に対して前記機能を実行する実行手段を前記機器に追加するよう指示するとともに、前記機器で前記機能の実行が終了した後に前記機器に対して前記実行手段を前記機器から削除するよう指示する指示手段と、
前記利用者に関する予め定められた条件を満たす場合に、前記機器に対して前記実行手段を削除しないように前記指示手段を制限する指示制限手段
として機能させるためのプログラム。

請求項１、５に係る発明によれば、複数の組織の利用者間で共有される機器で、使用許諾が付された特定の機能を実行する実行手段を追加して利用した場合に、追加された実行手段を削除することができるとともに、実行手段の削除を必要としない場合に、実行手段を削除しないよう制限することができる。
請求項２に係る発明によれば、画面を用いて使用許諾と識別情報とを割り付ける操作をすることができる。
請求項３に係る発明によれば、実行手段の追加に要する待ち時間を表示することができる。
請求項４に係る発明によれば、同一の実行手段が使用される可能性がある場合に、実行手段を削除しないよう制限することができる。

図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成の一例を示す図である。 図２は、本発明の実施の形態に係るクラウドサービスの制御系の一例を示すブロック図である。 図３は、割付画面の一例を示す図であり、（ａ）は、割り付け作業が開始される前に表示される割付画面の一例を示す図、（ｂ）は、割り付け作業中の割付画面の一例を示す図である。 図４は、図１に示す画像形成装置の制御系の一例を示すブロック図である。 図５は、選択画面の一例を示す図であり、（ａ）は、アプリケーションが選択される前の選択画面の一例を示す図、（ｂ）は、アプリケーションが選択された後の選択画面の一例を示す図である。 図６は、本実施の形態に係る情報処理システムの動作の一例を示すシーケンス図である。 図７は、図１に示すクラウドサービスの動作の一例を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。

［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成の一例を示す図である。この情報処理システム１は、情報処理装置の一例としてのクラウドサービス２と、シェアオフィス３に配置され、クラウドサービス２によって管理されている、複数の組織間で共有される機器の一例としての画像形成装置３０と、複数のオフィス４Ａ，４Ｂ（これらを総称するときは、以下「オフィス４」ともいう。）にそれぞれ配置された画像形成装置４０Ａ，４０Ｂと、これらクラウドサービス２と複数の画像形成装置３０，４０Ａ，４０Ｂとを通信可能に接続するネットワーク５と、を備えている。

（１）クラウドサービス２
クラウドサービス２は、ネットワーク５を介して、画像形成装置３０，４０Ａ，４０Ｂに各種の機能(以下、「サービス」ともいう。)を提供するサーバ装置である。クラウドサービス２の詳細については、後述する。

クラウドサービス２には、このクラウドサービス２を管理する者（以下、「クラウド管理者」ともいう。）２００が用いる端末装置（以下、「クラウド管理者端末」ともいう。）２１が通信可能に接続されている。クラウド管理者端末２１には、例えば、パーソナルコンピュータや、タブレット型端末、多機能携帯電話機（スマートフォン）等の携帯情報端末を用いてよい。

（２）シェアオフィス３
シェアオフィス３とは、複数の組織が活動する空間をいう。具体的には、シェアオフィス３とは、異なる組織に属する複数の利用者（以下、「ユーザ」ともいう。）１００間で共有されている空間をいう。

ここで、「空間」とは、一定の規模を有する仕切られた範囲をいい、例えば、一区画（以下、「ブース」又は「ボックス」ともいう。）、居室、会議室、フロア、建物等が該当する。また、「組織」とは、人の集まりをいい、例えば、企業、企業に属する組織（部門、チーム、グループ等）、団体等が該当する。なお、情報処理システム１は、シェアオフィス３に代えて、レンタルオフィスや、コワーキングオフィス等の共有スペースを備えてもよい。

シェアオフィス３には、異なる組織に属する複数のユーザ１００間で共有される画像形成装置３０が配置されている。ここで、「複数のユーザ１００間で共有される」とは、複数のユーザ１００が個別に利用できる状態にあることをいい、例えば、複数のユーザ１００が利用する権限を有している場合をいう。また、この画像形成装置３０では、予めユーザとして登録された、異なる組織に属する複数のユーザ１００が、クラウドサービス２が提供する各種のサービスを利用することができるようになっている（図１の「ＣＳ」参照。）。

画像形成装置３０は、例えば、スキャン機能、プリンタ機能、コピー機能、ファクシミリ機能、電子メール機能等の複数の機能を有する複合機である。なお、画像形成装置３０は、上述の機能のうちいずれか２つを有していればよく、複合機に限定されるものではない。画像形成装置３０の詳細については、後述する。

シェアオフィス３内に配置された画像形成装置３０には、ネットワーク５０を介して、シェアオフィス３を管理する者（以下、「シェアオフィス管理者」ともいう。）３００が用いる端末装置（以下、「シェアオフィス管理者端末」ともいう。）３１と通信可能に接続されている。

シェアオフィス管理者端末３１には、例えば、パーソナルコンピュータや、タブレット型端末、多機能携帯電話機（スマートフォン）等の携帯情報端末を用いてよい。

ネットワーク５０は、例えば、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、インターネッ等の通信網であり、有線でも無線でもよい。

以下、シェアオフィス３内に配置された画像形成装置３０、シェアオフィス管理者端末３１及びネットワーク５０を含む環境を「シェアオフィス設置環境ＳＯＡ」（図１の破線枠参照）ともいう。

（３）オフィス４
オフィス４とは、一組織が活動する空間をいう。例えば、オフィスＡ及びオフィスＢは、異なる企業同士でもよく、同一の企業内における異なる部門同士でもよい。オフィス４内には、このオフィス４に属する者が用いる画像形成装置４０Ａ，４０Ｂが配置されている。

画像形成装置４０Ａ，４０Ｂは、例えば、スキャン機能、プリンタ機能、コピー機能、ファクシミリ機能、電子メール機能等の複数の機能を有する複合機である。なお、画像形成装置は、上述の機能のうちいずれか２つを有していればよく、複合機に限定されるものではない。

以下、オフィス４Ａとオフィス４Ａ内に配置された画像形成装置４０Ａとを含む環境、及びオフィス４Ｂとオフィス４Ｂ内に配置された画像形成装置４０Ｂとを含む環境を、それぞれ、「オフィス設置環境ＯＡ１」及び「オフィス設置環境ＯＡ２」（図１の破線枠参照）ともいう。

（４）ネットワーク５
ネットワーク５は、例えば、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、ワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット等の通信網である。

（クラウドサービス２の構成）
図２は、本発明の実施の形態に係るクラウドサービス２の制御系の一例を示すブロック図である。図２に示すように、クラウドサービス２は、各部を制御する制御部２２と、各種のデータを記憶する記憶部２３と、外部の装置との間でネットワーク５を介して通信する通信部２４とを備える。

制御部２２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等のプロセッサ２２ａ、インターフェース等から構成されている。プロセッサ２２ａは、記憶部２３に記憶されたプログラム２３０に従って動作することにより、受付手段２２０、登録手段２２１、割付手段２２２、指示手段２２３、表示制御手段２２４等として機能する。各手段２２０～２２４の詳細については後述する。

記憶部２３は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム２３０や、サーバアカウント情報２３１、ライセンス情報２３２、関連情報２３３、画面情報２３４等の各種データを記憶する。サーバアカウント情報２３１は、第１の識別情報の一例である。

サーバアカウント情報２３１は、クラウドサービス２に予め登録されたユーザ１００を識別する識別情報（以下、「ユーザＩＤ」ともいう。）や、このユーザＩＤに対応付けられた接続（以下、「ログイン」ともいう。）のためのパスワード情報等を記録した情報である。

ライセンス情報２３２は、クラウドサービス２が管理する画像形成装置３０，４０Ａ，４０Ｂ（すなわち、クラウドサービス２にネットワーク５を介して接続されている機器をいう。）が備える特定の機能を利用するためのソフトウェア等の実行手段（以下、「アプリケーション」又は単に「ＣＳ（カスタマサービス）」ともいう。）の使用許諾（以下、「ライセンス」ともいう。）に係る情報である。ライセンスは、ユーザ１００がサービスごとに有している。

ライセンス情報２３２は、例えば、アプリケーションを識別する識別情報（いわゆる、プロダクトＩＤ）、キー（いわゆる、プロダクトキー）、シリアル番号、有効期限等、該当するライセンスに関わる各種の情報が該当する。ライセンス情報２３２は、ユーザ１００とアプリケーションを提供する者との間でなされた契約等に基づいて、予め登録されるものである。

関連情報２３３は、サーバアカウント情報２３１と、ライセンス情報２３２と、後述するシェアオフィスアカウント情報３３２（図４参照）と、を互いに関連付けて記録した情報である。

画面情報２３４は、後述する表示制御手段２２４により、クラウド管理者端末２１の表示部（不図示）の表示面（不図示）に表示される各種画面の情報である。画面情報２３４に記録された画面には、例えば、割付画面６（図３参照）等が含まれる。割付画面６の詳細については、後述する。

通信部２４は、例えば、ＮＩＣ（Network Interface Card）等によって実現され、ネットワーク５を介して外部の装置との間で信号を送受信する。

（割付画面６）
図３は、割付画面６の一例を示す図であり、（ａ）は、割り付け作業が開始される前に表示される割付画面６の一例を示す図、（ｂ）は、割り付け作業中の割付画面６の一例を示す図である。割付画面６は、クラウドサービス２に登録されたユーザ１００のアカウント、及びこのユーザ１００がシェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０で実行しようとするアプリケーションのライセンスに、このユーザ１００のシェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０におけるアカウントを割り付ける操作を行うための画面である。

図３（ａ）に示すように、割付画面６には、例えば、ユーザ１００のサーバアカウント（すなわち、クラウドサービス２に接続する（以下、「ログインする」ともいう。）ためのＩＤをいい、以下、略して「サーバのユーザＩＤ」ともいう。）を入力するサーバアカウント入力欄６１、このユーザ１００がクラウドサービス２で提供されているサービスごとに保有しているライセンスの情報を入力するライセンス情報入力欄６２、追加釦６３等が含まれる。以下、説明の便宜上、サーバのユーザＩＤを具体的に「ＳＲＶ００１」と設定して説明する。

また、図３（ｂ）に示すように、割付画面６には、ユーザ１００のシェアオフィスアカウント（すなわち、シェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０にログインするためのＩＤをいい、以下、略して「シェアオフィスのユーザＩＤ」ともいう。）を入力するシェアオフィスアカウント入力欄６４、パスワードを入力するパスワード入力欄６５等がさらに含まれる。以下、説明の便宜上、シェアオフィスのユーザＩＤを具体的に「ＳＯ００１」と設定して説明する。

また、これらシェアオフィスアカウント入力欄６４及びパスワード入力欄６５は、追加釦６３を操作することによって表示されるようになっている。

（各手段２２０～２２４）
受付手段２２０は、ネットワーク５を介して、クラウド管理者端末２１等の外部の装置から送信された各種の情報や信号を受け付ける。登録手段２２１は、記憶部２３に各種の情報を登録する。登録手段２２１は、例えば、クラウド管理者２００の操作に応じてサーバアカウント情報２３１やライセンス情報２３２を記憶部２３に登録する。

割付手段２２２は、サーバアカウント情報２３１とライセンス情報２３２とに、シェアオフィスアカウント情報３３２を割り付ける。また、割付手段２２２は、サーバアカウント情報２３１とライセンス情報２３２とに、シェアオフィスアカウント情報３３２が割り付けられた関連情報２３３を生成し、記憶部２３に記憶する。

指示手段２２３は、ネットワーク５を介して、シェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０等の外部の装置に対して各種の指示を行う。具体的には、指示手段２２３は、シェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０に対して各種の動作を実行するよう指示する実行指示信号を生成するとともに、ネットワーク５を介してシェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０に該実行指示信号を送信する。

指示手段２２３により生成される実行指示信号には、例えば、後述する選択画面７に操作により選択されたアプリケーションを追加して登録する（以下、「インストールする」ともいう。）よう指示する追加指示信号や、インストール済みのアプリケーションを削除する（以下、「アンインストールする」ともいう。）よう指示する削除指示信号等が含まれる。

表示制御手段２２４は、クラウドサービス２に接続されたクラウド管理者端末２１の表示部（不図示）に対して、画面情報２３４に記録された各種の画面を表示するよう制御する。

（画像形成装置３０の構成）
図４は、図１に示す画像形成装置３０の制御系の一例を示すブロック図である。図４に示すように、この画像形成装置３０は、各部を制御する制御部３２と、各種のデータを記憶する記憶部３３と、情報の入力及び表示を行う操作表示部３４と、原稿から原稿画像を読み取る画像読取部３５と、画像を印刷出力する画像出力部３６と、外部ファクシミリ装置（不図示）に対して公衆回線網（不図示）を介してファクシミリ送受信を行うファクシミリ通信部３７と、外部の装置との間でネットワーク５を介して通信する通信部３８とを備える。

制御部３２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等のプロセッサ３２ａ、インターフェース等から構成されている。プロセッサ３２ａは、記憶部３３に記憶されたプログラム３３０に従って動作することにより、受付手段３２０、送信手段３２１、登録手段３２２、追加手段３２３、削除手段３２４、実行制御手段３２５、表示制御手段３２６等として機能する。各手段３２０～３２６の詳細については後述する。

記憶部３３、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム３３０、アプリケーション情報３３１等の各種のプログラムや、シェアオフィスアカウント情報３３２、許可情報３３３等の各種データを記憶する。シェアオフィスアカウント情報３３２は、第２の識別情報の一例である。

アプリケーション情報３３１は、選択画面７の操作により生成及び送信された追加指示信号に応じて、追加手段３２３によりインストールされた各種のアプリケーションに関する情報である。

アプリケーション情報３３１に記録されているアプリケーションには、ユーザ１００がシェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０で利用するために一時的に記憶部３３に記憶されているものが含まれる。

シェアオフィスアカウント情報３３２は、シェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０に予め付与されたユーザ１００のユーザＩＤや、ユーザＩＤに対応付けられたログイン用のパスワード情報等を記録した情報である。

許可情報３３３は、アプリケーションを自装置にインストール及びアンインストールすることが許可されていることを示す情報であり、ユーザ１００に対応付けて記録されている。

画面情報３３４は、後述する表示制御手段３２６により、操作表示部３４の表示面（不図示）に表示される各種画面の情報である。画面情報３３４に記録された画面には、例えば、選択画面７（図５参照）等が含まれる。選択画面７の詳細については、後述する。

操作表示部３４は、例えば、タッチパネルディスプレイであり、液晶ディスプレイ等のディスプレイにタッチパネルを重合配置した構成を有する。

画像読取部３５は、原稿から原稿画像を読み取るものであり、原稿台（不図示）上に設けられた自動原稿送り装置（不図示）と、スキャナ（不図示）とを備え、原稿台に配置された原稿、又は自動原稿送り装置により送られた原稿から原稿画像を光学的に読み取る。画像出力部３６は、例えば、電子写真方式、インクジェット方式等によりカラー画像又は白黒画像を用紙等の記録媒体に印刷出力する。

ファクシミリ通信部３７は、Ｇ３、Ｇ４等のファクシミリプロトコルに従ってデータの変復調を行い、公衆回線網を介してファクシミリ通信を行う。通信部３８は、ＮＩＣ（Network Interface Card）等によって実現され、ネットワーク５を介して外部の装置との間で信号を送受信する。

（選択画面７）
図５は、選択画面７の一例を示す図であり、（ａ）は、アプリケーションが選択される前の選択画面７の一例を示す図、（ｂ）は、アプリケーションが選択された後の選択画面７の一例を示す図である。選択画面７は、ユーザ１００がライセンスを有しているアプリケーションの中から、このユーザ１００がシェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０で利用しようとしているアプリケーションを選択するとともに、選択されたアプリケーションをシェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０にインストールすることを指示するための画面である。

図５（ａ）に示すように、選択画面７には、サーバアカウント表示欄７１、シェアオフィスアカウント表示欄７２、アプリケーション選択釦７３等が含まれる。サーバアカウント表示欄７１には、上述した割付画面６のサーバアカウント入力欄６１から入力されたサーバアカウント（具体的には、「ＳＲＶ００１」）が表示される。また、シェアオフィスアカウント表示欄７２には、割付画面６のシェアオフィスアカウント入力欄６４から入力されたシェアオフィスアカウント（具体的には、「ＳＯ００１」）が表示される。

アプリケーション選択釦７３は、サーバアカウント表示欄７１及び、シェアオフィスアカウント表示欄７２に表示されているアカウントを有するユーザ１００がライセンスを有している全アプリケーションの中から、このユーザ１００が利用しようとしている特定のアプリケーションを選択するための釦である。

ここでは、ユーザ１００が３つのアプリケーション（「ＣＳ１」と記載された第１の選択釦７３ａ、「ＣＳ２」と記載された第２の選択釦７３ｂ、及び「ＣＳ３」と記載された第３の選択釦７３ｃ）のライセンスを有している場合を例に挙げて説明する。

図５（ｂ）は、アプリケーションが選択された後、例えば、画像形成装置３０へのアプリケーションのインストールの実行中に表示される選択画面７の一例である。図５（ｂ）に示すように、上記の第１～第３の選択釦７３ａ～ｃのうちいずれかの釦を選択すると（ここでは、第１の選択釦７３ａを選択した場合を例に挙げて説明する。）、残りの選択釦（すなわち、第２の選択釦７３ｂ及び第３の選択釦７３ｃ）が表示されなくなるようになっている。なお、この場合、サーバアカウント表示欄７１及びシェアオフィスアカウント表示欄７２に代えて、シェアオフィスのユーザＩＤのみを表示する第２のシェアオフィスアカウント表示欄７４を表示してもよい。

なお、図示しないが、自装置へのアプリケーションのインストールの実行中、選択画面７には、インストールが完了するまでに要する所要時間を表示してもよい。この所要時間は、例えば、クラウドサービス２で予測してもよい。具体的には、クラウドサービス２（例えば、表示制御手段２２４）は、画像形成装置３０に予測した所要時間を示す情報を送信するとともに、画像形成装置３０へのアプリケーションのインストールが実行されている間、画像形成装置３０に対して、この所要時間を表示するよう制御してもよい。

（各手段３２０～３２６）
受付手段３２０は、ネットワーク５を介して、クラウドサービス２等の外部の装置から送信された各種の情報や信号を受け付ける。送信手段３２１は、ネットワーク５を介して、クラウドサービス２等の外部の装置に対して各種の情報や信号を送信する。

登録手段３２２は、記憶部３３に各種の情報を登録する。登録手段３２２は、例えば、シェアオフィス管理者３００の操作に応じて、シェアオフィスアカウント情報３３２を記憶部３３に登録する。また、登録手段３２２は、例えば、ユーザ１００の操作に応じて許可情報３３３を記憶部３３に登録する。

追加手段３２３は、クラウドサービス２から送信された追加指示信号に応じて、選択画面７の操作に応じて選択されたアプリケーションを自装置にインストールする。具体的には、追加手段３２３は、該当するアプリケーションをクラウドサービス２から取得する（以下、「ダウンロードする」ともいう。）とともに、ダウンロードしたアプリケーションを自装置にインストールする。

削除手段３２４は、クラウドサービス２から送信された削除指示信号に応じて、インストールされているアプリケーションをアンインストールする。

実行制御手段３２５は、画像読取部３５、画像出力部３６、ファクシミリ通信部３７等を制御して各処理を実行するよう制御するとともに、実行制御手段３２５は、インストールされたアプリケーションを実行するよう制御する。

表示制御手段３２６は、操作表示部３４の表示部（不図示）に対して、画面情報３３４に記録された各種の画面を表示するよう制御する。

（画像形成装置４０Ａ，４０Ｂ）
オフィス４に配置されている画像形成装置４０Ａ，４０Ｂは、シェアオフィス３に配置されている画像形成装置３０と実質的に同一の機能及び構成を有している。詳細な説明は省略する。

（実施の形態の動作）
次に、本発明に係る実施の形態の動作の一例について図を参照して説明する。
（１）情報処理システム１の動作
図６は、本実施の形態に係る情報処理システム１の動作の一例を示すシーケンス図である。なお、以下では、便宜上、情報処理システム１の動作のみならず、ユーザ１００、クラウド管理者２００及びシェアオフィス管理者３００等の人物が行う行為も含めて説明するが、これら人物が行う行為については、「Ｔ」と数字とからなる第１のステップ番号を付すとともに、情報処理システム１の動作については、「Ｓ」と数字とからなる第２のステップ番号を付して、両者を区別するものとする。また、情報処理システム１の動作は、特に記述のない限り、クラウドサービス２の制御部２２の各手段又は画像形成装置３０の制御部３２の各手段が行うものとする。

ユーザ１００（ここでは、一例として、「Ａ社員」ともいう。）は、アプリケーションを提供する者との間で予めアプリケーションに関するライセンスに係る契約（以下、「ＣＳライセンス契約」ともいう。）を結ぶ（Ｔ１）。以下、３つのアプリケーション（「ＣＳ１」～「ＣＳ３」ともいう。）に関する契約が結ばれた場合を例に挙げて説明する。

クラウド管理者２００が、ユーザ１００が結んだＣＳライセンス契約に応じて、クラウド管理者端末２１から、クラウドサービス２にこのＡ社員のＣ１～Ｃ３に係るライセンスを登録する操作を行うと、クラウドサービス２は、ライセンス情報２３２を登録する（Ｓ１）。

また、ユーザ１００は、シェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０を利用するための契約（以下、「シェアオフィス契約」ともいう。）を結ぶ（Ｔ２）。

シェアオフィス管理者３００が、上記のシェアオフィス契約に応じて、シェアオフィス管理者端末３１から、シェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０にこのＡ社員のシェアオフィスのＩＤを登録する操作を行うと、画像形成装置３０は、シェアオフィスアカウント情報３３２を登録する（Ｓ２）。

次に、ユーザ１００が割付画面６からサーバアカウントにシェアオフィスアカウントを割り付ける操作を行うと、クラウドサービス２は、サーバアカウントとライセンスとに、シェアオフィスのユーザアカウントを割り付ける（Ｓ３）。なお、割付画面６は、例えば、クラウド管理者端末２１の表示部等に適宜表示されているものとする。

ユーザ１００は、ＣＳの使用許諾を申請する（Ｔ３）。シェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０は、当該ＣＳのインストール及びアンインストールを許可する許可情報３３３を登録する（Ｓ４）。

ユーザ１００は、シェアオフィスのユーザＩＤ「ＳＯ００１」で、シェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０にログインする（Ｔ４）。次に、ユーザ１００は、選択画面７から特定のアプリケーション（ここでは、「ＣＳ１」とする。）を画像形成装置３０に登録させるＣＳ１の登録依頼を行う（Ｔ５）。

なお、登録依頼は、例えば、ＣＳ１の実行を指示することにより行われる。また、選択画面７は、例えば、クラウド管理者端末２１の表示部等に適宜表示されているものとする。

画像形成装置３０は、登録依頼に応じて、クラウドサービス２から該当するＣＳ１をダウンロードする（Ｓ５）。また、画像形成装置３０は、クラウドサービス２からダウンロードしたＣＳ１を自装置にインストールする（Ｓ６）。

次に、画像形成装置３０は、ユーザ１００の指示に応じて、ＣＳ１を実行する（Ｓ７）。ＣＳ１の実行が終了した後、ユーザ１００は、画像形成装置３０からログアウトする（Ｔ６）。

最後に、画像形成装置３０は、ＣＳ１を自装置からアンインストールする（Ｓ８）。

（２）クラウドサービス２の動作
図７は、図１に示すクラウドサービス２の動作の一例を示すフローチャートである。クラウド管理者２００の操作に応じて、受付手段２２０がライセンスの登録を行うライセンス登録指示を受け付ける（Ｓ２０）。

登録手段２２１は、受付手段２２０が受け付けたライセンス登録指示に応じて、ライセンスを登録する（Ｓ２１）。具体的には、登録手段２２１は、ライセンス登録指示に含まれるライセンス情報２３２を記憶部２３に記憶する。

次に、表示制御手段２２４は、クラウド管理者端末２１の表示部に割付画面６を表示するように制御するよう制御する（Ｓ２２）。ユーザ１００によって割付画面６の各入力欄６１，６２，６４，６５に情報が入力されると、クラウド管理者端末２１から、サーバアカウントにシェアオフィスアカウントを割り付けることを指示する割付指示信号が送信される。

受付手段２２０は、クラウド管理者端末２１から送信された割付指示信号を受け付ける（Ｓ２３）。割付手段２２２は、サーバアカウント情報２３１とライセンス情報２３２とに、シェアオフィスアカウント情報３３２を割り付け、関連情報２３３を生成して（Ｓ２４）、記憶部２３に記憶する。

次に、ユーザ１００は、特定のサービスの実行を指示する。具体的には、ユーザ１００がシェアオフィス設置環境ＳＯＡに設置された画像形成装置３０の操作表示部３４に表示された選択画面７から、特定のサービスに係るアプリケーション（「ＣＳ１」とする。）を選択する操作を行う。

この操作が行われると、指示手段２２３は、当該画像形成装置３０に対して、ＣＳ１をダウンロードしてインストールするよう指示する追加指示信号を送信する（Ｓ２５）。

なお、画像形成装置３０は、追加指示信号に応じてＣＳ１をダウンロードし、自装置にインストールする。ユーザ１００は、画像形成装置３０に対してインストールされたＣＳ１の実行を指示する。画像形成装置３０は、ＣＳ１を実行する。

画像形成装置３０によるＣＳ１の実行が終了すると、特定のアプリケーションの実行が終了したことを示す終了通知が画像形成装置３０からクラウドサービス２に通知されるようになっている。また、ユーザ１００が画像形成装置３０からログアウトすると、ログアウトしたことを示すログアウト情報が画像形成装置３０からクラウドサービス２に通知されるようになっている。

受付手段２２０は、ログアウト情報を受け付ける（Ｓ２６）。指示手段２２３は、当該画像形成装置３０に対して、ＣＳ１をアンインストールするよう指示する削除指示信号を送信する（Ｓ２７）。

なお、画像形成装置３０は、削除指示信号に応じてＣＳ１をアンインストールする。

以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明の実施の形態は上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々の変形、実施が可能である。例えば、上述した実施の形態では、サーバアカウント情報２３１とライセンス情報２３２とを別々に設けたが、両者は、クラウドサービス２内で予め関連付けて記憶されているものであってもよい。

また、例えば、特定のアプリケーション（上述した例では「ＣＳ１」）をアンインストールするタイミングについて、上述の実施例では、ユーザ１００が画像形成装置３０からログアウトしたときとしたが、必ずしもこれに限定されるものでななく、例えば、ユーザ１００が画像形成装置３０からログアウトしてから予め定められた時間（例えば、１日や数時間等）が経過したときとしてもよく、あるいは、シェアオフィス設置環境ＳＯＡを退出したときとしてもよい。

なお、アプリケーションをアンインストールするタイミングを、シェアオフィス設置環境ＳＯＡを退出したときとする場合、ユーザ１００がシェアオフィス設置環境ＳＯＡを退出したことを示す情報がシェアオフィス設置環境ＳＯＡからクラウドサービス２に送られる仕組みを別途設けてもよい。

また、インストールごとに毎回アンインストールすることによる待ち時間の増加を抑制するために、毎回アンインストールを実行しないようにしてもよい。すなわち、クラウドサービス２は、予め定められた条件を満たす場合に、指示手段２２３が画像形成装置３０に削除指示信号を送信しないように、指示手段２２３を制限する指示制限手段（不図示）をさらに設けてもよい。

指示制限手段は、例えば、認証が行われたユーザが、前回にログインしていたユーザと異なるユーザであった場合のみにアンストールを実行するように指示手段２２３を制御してもよい。換言すれば、指示制限手段は、予め定められた条件として、前回にログインしていたユーザと同一のユーザの場合（例えば、シェアオフィスのユーザＩＤがログイン前後において同一の場合）に、該当するアプリケーションをアンインストールしないように指示手段２２３を制限してもよい。

具体的には、指示制限手段は、予め定められた条件として、同一のユーザによってインストールされたアプリケーションが実行された場合（例えば、何らかの理由により再び印刷機能を実行した場合等）、同一の設定による実行を可能とするために、当該インストールされたアプリケーションをアンストールせずに残しておいてもよい。

また、指示制限手段は、ユーザが同一である場合のみならず、別の予め定められた条件として、例えば、ユーザが属する組織が同一の場合に、インストールされたアプリケーションを削除しないようにしてもよい。例えば、シェアオフィス設置環境ＳＯＡにおいて、同一の組織（例えば、同一の会社等）に属するユーザ同士である場合、次に使うユーザが同一のアプリケーションを利用するために、例えば、留め置きプリントのような予約ジョブ等の特定のジョブについては、アンインストールをしないようにしてもよい。

制御部２２，３２の各手段は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウエア回路によって構成してもよい。

また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更することが可能である。また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等が可能である。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ－ＲＯＭ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供することができ、サーバ装置等の外部サーバに格納しておき、ネットワークを介して利用することもできる。

１…情報処理システム
２…クラウドサービス
２１…クラウド管理者端末
２２…制御部
２２ａ…プロセッサ
２２０…受付手段
２２１…登録手段
２２２…割付手段
２２３…指示手段
２２４…表示制御手段
２３…記憶部
２３０…プログラム
２３１…サーバアカウント情報
２３２…ライセンス情報
２３３…関連情報
２３４…画面情報
２４…通信部
３…シェアオフィス
３０，４０Ａ，４０Ｂ…画像形成装置
３１…シェアオフィス管理者端末
３２…制御部
３２ａ…プロセッサ
３２０…受付手段
３２１…送信手段
３２２…登録手段
３２３…追加手段
３２４…削除手段
３２５…実行制御手段
３２６…表示制御手段
３３…記憶部
３３０…プログラム
３３１…アプリケーション情報
３３２…シェアオフィスアカウント情報
３３３…許可情報
３３４…画面情報
３４…操作表示部
３５…画像読取部
３６…画像出力部
３７…ファクシミリ通信部
３８…通信部
４，４Ａ，４Ｂ…オフィス
５，５０…ネットワーク
６…割付画面
６１…サーバアカウント入力欄
６２…ライセンス情報入力欄
６３… 追加釦
６４…シェアオフィスアカウント入力欄
６５…パスワード入力欄
７…選択画面
７１…サーバアカウント表示欄
７２…シェアオフィスアカウント表示欄
７３…アプリケーション選択釦
７３ａ…第１の選択釦
７３ｂ…第２の選択釦
７３ｃ…第３の選択釦
７４…第２のシェアオフィスアカウント表示欄
１００…ユーザ
２００…クラウド管理者
３００…シェアオフィス管理者
ＳＯＡ…シェアオフィス設置環境
ＯＡ１，ＯＡ２…オフィス設置環境

Claims (5)

1. 利用者が機能ごとに有している使用許諾を示す情報と前記利用者を識別する第１の識別情報とに、複数の組織間で共有される機器に対して前記利用者に予め付与された第２の識別情報を割り付ける割付手段と、
   前記第２の識別情報で前記機器に接続した前記利用者からの指示に応じて、前記機器に対して前記機能を実行する実行手段を前記機器に追加するよう指示するとともに、前記機器で前記機能の実行が終了した後に前記機器に対して前記実行手段を前記機器から削除するよう指示する指示手段と、
   前記利用者に関する予め定められた条件を満たす場合に、前記機器に対して前記実行手段を削除しないように前記指示手段を制限する指示制限手段と、
   を備える情報処理装置。
2. 前記使用許諾を示す情報と前記第１の識別情報と前記第２の識別情報とを入力する割付画面を表示するよう制御する表示制御手段をさらに備え、
   前記割付手段は、前記割付画面に入力された情報に応じて、前記使用許諾を示す情報と前記第１の識別情報とに前記第２の識別情報を割り付ける、
   請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記表示制御手段は、前記機器に前記実行手段が追加されている間、前記機器への前記実行手段の追加が完了するまでに要する所要時間をさらに表示するよう制御する、
   請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記指示制限手段は、前記予め定められた条件として、前記機器に接続した前記利用者の前記第２の識別情報又は前記利用者が属する組織が、前回に前記機器に接続した利用者の識別情報又は該利用者が属する組織と同一の場合に、前記機器に対して前記実行手段を削除しないように前記指示手段を制限する、
   請求項１に記載の情報処理装置。
5. コンピュータを、
   利用者が機能ごとに有している使用許諾を示す情報と前記利用者を識別する第１の識別情報とに、複数の組織間で共有される機器に対して前記利用者に予め付与された第２の識別情報を割り付ける割付手段と、
   前記第２の識別情報で前記機器に接続した前記利用者からの指示に応じて、前記機器に対して前記機能を実行する実行手段を前記機器に追加するよう指示するとともに、前記機器で前記機能の実行が終了した後に前記機器に対して前記実行手段を前記機器から削除するよう指示する指示手段と、
   前記利用者に関する予め定められた条件を満たす場合に、前記機器に対して前記実行手段を削除しないように前記指示手段を制限する指示制限手段
   として機能させるためのプログラム。

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