CN101201728A - 打印装置和打印方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及打印装置和打印方法。该打印装置包括：识别信息存储部，存储其他打印装置的识别信息；限制信息存储部，将存储的识别信息进行分组，存储限制信息，所述限制信息给出对属于同一组的打印装置所提供的功能的使用限制；信息共享部，将存储的识别信息和存储的限制信息与同组中的多个打印装置彼此共享；信息控制器，在存储的限制信息更新时，根据信息共享部所彼此共享的识别信息，进行控制以向同一组的其他打印装置发送限制信息；以及使用限制部，根据从信息控制器向其他打印装置发送的限制信息来限制对所述功能的使用。

Description

打印装置和打印方法
技术领域
本发明涉及一种打印装置，以及一种打印方法。
背景技术
日本专利申请未决公开号第8-36470公开了一种用于图像形成装置的技术，在其中正在打印的打印页数受到限制，避免了由非特定用户的不正当应用。在该技术中，通过网络进行打印输出的图像形成装置存储已打印输出的打印页数，向所存储的页数增加新打印输出的打印页数，并且在增加后的页数小于预设的限制页数时允许打印输出。
此时，仅针对来自预先存储在图像形成装置中的用户的请求或者来自具有预先存储的网络地址的主机的请求来执行打印处理。
发明内容
本发明的一个目的是将多个图像形成装置作为整体而统一地执行包括打印页数限制在内的功能限制，从而降低制造成本并且允许以简单操作来管理打印。
本发明的另一目的是为使用图像形成装置的整个分组的多个用户降低打印页的总数，从而单个用户可灵活地适应打印页数限制。
本发明的第一方面提供了一种打印装置，该打印装置包括：识别信息存储部，存储其他打印装置的识别信息；限制信息存储部，将存储在识别信息存储部中的识别信息进行分组，存储限制信息，该限制信息给出对属于同一组的打印装置所提供的功能的使用限制；信息共享部，将存储在该识别信息存储部中的识别信息和存储在该限制信息存储部中的限制信息与同一组中的多个打印装置彼此共享；信息控制器，在存储在限制存储部中的限制信息更新时，根据信息共享部所彼此共享的识别信息，进行控制以向同一组的其他打印装置发送限制信息；以及使用限制部，根据从信息控制器发送到所述其他打印装置的限制信息来限制对所述功能的使用。
本发明的第二方面提供了一种根据本发明的第一方面的打印装置，该打印装置还包括：历史信息存储部，为各用户和该用户所属的各组存储与打印装置的功能的使用有关的使用历史信息，其中所述限制信息存储部为各用户和组存储限制信息，该使用限制部包括：检查部，在超过存储在限制信息存储部中的用户限制信息时，根据存储在历史信息存储部中的用户的使用历史信息检查各时段的使用状态；以及计算部，根据该检查部所检查出的用户的使用状态，通过使用用户所属组的限制信息计算该用户的使用限制范围，并且该用户可使用在该计算部所计算出的限制范围内的功能。
本发明的第三方面提供了一种根据本发明的第一方面或第二方面的打印装置，其中当使用超出了存储在限制信息存储部中的限制信息的功能时，该使用限制部包括使用状况显示部，其显示在限制信息之内的功能的使用状况，并且根据使用状况显示部所显示的使用状况来限制功能的使用。
本发明的第四方面提供了一种根据本发明的第一方面的打印装置，该打印装置还包括：可使用界限检查部，其利用存储在限制信息存储部中的限制信息来检查功能的可使用界限，以及可视信息显示部，其显示可视信息以表示由所述可使用界限检查部所检查出的使用界限。
本发明的第五方面提供了一种打印方法，该打印方法包括：存储其他打印装置的识别信息；分组所存储的识别信息；存储限制信息，该限制信息给出对属于同一组的打印装置所提供的功能的使用限制；与其他打印装置彼此共享所存储的识别信息和所存储的限制信息；在所存储的限制信息更新时，根据所彼此共享的识别信息，进行控制以向所述其他打印装置发送限制信息；以及根据发送到其他打印装置的限制信息来限制功能的使用。
根据本发明的第一至第五方面，提供了这样的效果：可以在多个打印装置之间彼此共享信息；设置信息的工作变得更加有效；以及可以使用公共信息进行处理。另外，由于单独打印装置可彼此共享信息，降低了成本，因此还提供了这样的效果：实现了卓越的性价比。
根据本发明的第二方面，由于可限制打印装置的功能以适合于应用，因而提供了这样的效果：改善了便利性以及操作性能。
根据本发明的第三和第四方面，由于可掌握使用状态，因而可与该使用状态相适应地利用所述功能，所以提供了这样的效果：改善了便利性。
附图说明
参照附图来详细说明本发明的实施例性实施方式，其中：
图1为示出了本发明第一实施例的网络系统的概略结构的框图；
图2为本发明第一实施例的打印机的电连接框图；
图3为本发明第一实施例的个人电脑的电连接框图；
图4为网络地址表的解释图；
图5为本发明第一实施例的用户登记表的解释图；
图6为示出了本发明第一实施例的打印机所执行的处理的流程图；
图7为示出了本发明第一实施例的打印机所执行的处理的流程图；
图8为示出了本发明第一实施例的打印机所执行的处理的流程图；
图9为示出了本发明第一实施例的打印机所执行的处理的流程图；
图10为本发明第一实施例的显示在个人计算机上的图标的实施例的解释图；
图11为本发明第一实施例的显示在个人计算机上的图标的实施例的解释图；
图12A和12B为本发明第一实施例的显示在个人计算机上的图标的实施例的解释图；
图13为本发明第二实施例的用户登记表的解释图；
图14为示出了本发明第二实施例的打印机所执行的处理的流程图；
图15为示出了本发明第二实施例的打印机所执行的处理的流程图；
图16为示出了本发明第二实施例的打印机所执行的处理的流程图；
图17为示出了本发明第二实施例的打印机所执行的处理的流程图；
图18为示出了本发明第二实施例的打印机所执行的处理的流程图；
图19为示出了本发明第三实施例的打印机所执行的处理的流程图；以及
图20为示出了本发明第三实施例的打印机所执行的处理的流程图。
具体实施方式
下面，描述本发明的实施例性实施方式。
[第一实施例]
(硬件结构等)
图1为示出了第一实施例的网络系统1的概略结构的框图。网络系统1具有如下结构：打印机2-1，打印机2-2，打印机2-3(在下文中统称为“打印机2”)、以及用作主机的个人计算机(在下文中称为“PC”)PC 3-1，PC 3-2，PC 3-3(在下文中统称为“PC3”)与LAN 4相连。
图2为示出了打印机2的电连接结构的框图。打印机2具体实现了本发明的图像形成装置。在该打印机2中，执行各种类型的计算并且集中地控制各个部分的CPU 11、存储由CPU 11执行的各种类型的控制程序以及固定数据的ROM 12、以及为CPU 11提供工作区的RAM 13通过总线14相连。
经指定的适合接口以指定的打印方法在页面(例如纸等)上执行打印的打印机引擎15、经提供网络的LAN 4与另一打印机2或PC 3执行通信的通信控制装置16、用户使用其可进行各种类型的操作的操作板17、显示各种类型消息的液晶显示器18、以及非易失性存储器19连接到该总线14。可运用各种打印方法(如电子摄影术方法、喷墨方法等)来作为打印机引擎15的打印方法。
在下文中，作为具体实现本发明图像形成装置的单元，将该打印机用作说明的实施例。然而，本发明的图像形成装置也适于以数字复印机等来实现。
图3为示出了PC 3的电连接结构的框图。在该PC 3中，执行各种类型的计算并且集总地控制各个部分的CPU 21、由各种类型的ROM和RAM组成的存储器22通过总线23相连。
磁存储装置24、经LAN 4与打印机2或另一PC 3执行通信的通信控制装置25、包括鼠标和键盘的输入装置26、诸如LCD的显示器27等经指定的适合接口连接到该总线23。
在该磁存储装置24中安装打印机驱动器28，其是在指定OS(操作系统)上运行的应用程序。利用该打印机驱动器28，PC 3可向打印机2输出打印作业、执行打印机2的各种类型的设置等、以及从打印机2接收各种命令。
图4示出了在打印机2中的非易失性存储器19中存储的网络地址表，在其中登记了网络地址，这些网络地址用于识别作为网络上存在的通信地的打印机2。
例如，IP(网络协议)地址和MAC(媒体访问控制)地址可作为网络地址。并且在图4中给出了MAC地址的实施例。
图4所示的网络地址表给出了在图1所示的打印机2-3的非易失性存储器19中所存储的表的实施例，其给出LAN 4上存在的打印机2-1、打印机2-2的MAC地址分别为“XX:XX:XX:XX:XX:0a”、“XX:XX:XX:XX:XX:0b”。
因此，打印机2-3可知道同一网络上存在的打印机2-1和打印机2-2。
(处理的概略)
接下来将描述由打印机2执行的处理的概略。
打印机2包括图5所示的用户登记表。图5示出了限制信息，该限制信息针对识别特定用户的各特定用户ID，指出了对打印机引擎15的功能的使用限制。
在此，“限制信息”详细说明了特定用户可使用的功能以及特定用户不能使用的功能。作为上述功能，存在有“彩色打印/黑白打印”，“单面打印/双面打印”，“替换盒的类型(换句话说，对于可用的和不可用的纸张尺寸和纸张类型的限制)”等。例如，通过在用户登记表中作为限制信息登记特定用户的彩色打印，该特定用户被允许或禁止执行彩色打印。
因此，在从已登记了用户ID的用户接收打印作业时(由于打印驱动器28在打印作业中并入了用户ID，因此可识别用户)，打印机2查阅用户登记表并且使打印机引擎15在用户的限制信息的限制之内执行打印作业。例如，来自允许执行彩色打印的用户的、请求彩色打印的打印作业被允许执行，但是取消来自不允许执行彩色打印的用户的、请求彩色打印的打印作业。
并且，当打印机2从特定发送地(例如，作为打印机2的用户接口的操作板17或者具有管理员权限的用户)接收到用于更新限制信息的限制信息更新数据时，打印机2查阅网络地址表并且向其它打印机2发送该限制信息更新数据。
另一方面，当打印机2从另一打印机2接收到限制信息更新数据时，该限制信息更新数据被用来更新用户登记表。
另外，考虑到对可用功能的限制根据用户而变化，所以打印机2查阅用户登记表中的各个用户的限制信息，并且向用户当前使用的PC 3(例如，如果根据需要对用户登记表进行更新，使具有用户ID的用户当前使用的PC 3的网络地址与该用户的所述ID相关联地而登记到登记表中，则可以识别用户当前使用的PC 3)发送表示可用功能的图像，在该实施例中，为指示显示图标的信息(指令)。然后PC 3的打印机驱动器28在显示器27上显示图标，该图标可视地示出了PC 3的用户可使用的各打印机2的可用功能。
例如，在图10中，示出了具有打印机形状的多个示例图标，各示例图标从左到右表示了可以全彩色打印、仅允许灰度打印、以及允许附加一个颜色打印。
另外，图标可以可视地示出所使用的各特定功能处理打印作业的打印成本。
图11提供了这样的实施例，其中以图标尺寸递减的顺序(从全彩色打印、附加一个颜色打印到灰度色打印)可视地示出了打印成本。
作为另一处理实施例，当限制信息中包括打印页数的限制时，更具体地，当对各用户限制了打印页数时，执行下面的处理。
在该情形中，在用户登记表(稍后将参照图5对其进行详细说明)中，针对各用户ID(其为各用户A，B和C的标识符)存储打印机引擎15在打印中可使用的预定功能的“限制信息”，例如，其为可用打印页数的上限。
另外，在用户登记表中，与用户ID相关联地存储“用户信息”(其为各用户打印页数的当前值)。
然后，在从用户接收到打印作业时(由于打印机驱动器28将用户ID与打印作业相关联，所以可识别用户)，打印机2查阅用户登记表并使打印机引擎15在“限制信息”中提供的该用户的上限内执行打印作业。换句话说，在对各用户限制了打印页数的实施例中，如果总数(其中打印作业所请求的打印页数加上用户信息中的打印页数)超过了限制信息的上限时，则打印机取消该打印工作。另外，当该总数不超过上限时，打印机2执行打印处理。
当打印机2处理打印作业时，根据打印作业的处理来更新用户登记表中的用户信息。例如，在打印页数受到限制的实施例中，更新用户信息从而增加打印作业所打印的页数。
然后，如在上述情形中，在从预定发送地(例如，作为打印机2的用户接口的操作板17或者具有管理员权限的用户)接收到用于更新限制信息的限制信息更新数据时，打印机2查阅网络地址表(图4)并且向其它打印机2发送该限制信息更新数据。
另外，当打印机2从其它打印机2接收到该限制信息更新数据时，根据该限制信息更新数据来更新用户登记表。
此外，当打印机2使打印机引擎15执行打印作业时，打印机2查阅网络地址表(图4)，并且向其它打印机2发送用户信息更新数据，在该用户信息更新数据中，已根据该打印作业的处理更新了用户信息。例如，在对各用户限制打印页数的实施例中，当打印机通过打印作业的处理而打印输出五页时，打印机2向其它打印机2发送该信息。
并且，在从其它打印机2接收到用户信息更新数据时，打印机2根据该用户信息更新数据来更新用户登记表。例如，在对各用户限制打印页数的实施例中，当打印机接收为一特定用户打印了五页的信息时，五页被增加到该特定用户的用户登记表的用户信息中。
另外，打印机2查阅用户登记表中的限制信息的上限数以及用户信息的当前数，并且向用户当前使用的PC 3(例如，如果对用户登记表进行适当更新，将用户当前使用的PC 3的网络地址与用户ID相关联地登记在用户登记表中，则可以识别用户当前使用的PC 3)发送一图像，该图像与上限数相关地可视地示出了当前数，例如，指示显示图标的信息(指令)。然后PC 3的打印机驱动28在显示器27上向该PC 3的用户显示图标(该图标视觉地示出了与各打印机2的上限对应的当前数)。该显示的目的是表示当前数到限制数的接近程度。
具体地，在当前数接近上限数时，图标的颜色逐渐变浅(图12A)。并且，在当前数接近上限数时，图标的尺寸逐渐变小(图12B)等。
(处理的特定实施例)
接下来参照流程图来说明处理的更特定的实施例。
该处理的该实施例是这样的实施例，在该实施例中，作为整体的多个打印机2(在该实施例中为3个)可统一地限制各特定用户的打印页数。因此，在打印机2的非易失存储器19中，对图5所示的用于管理对各用户的打印限制的用户登记表进行登记。在该用户登记表中，针对各特定用户ID，与该用户ID相关联地登记“打印页数的上限值”(“限制信息”)和“当前打印页数”(“用户信息”)。例如，“打印页数的上限值”是在一个月的期限内该用户使用各打印机2进行打印输出的打印页数的上限值。并且在该实施例中，为用户A、B和C分别设定50页、150页、100页。例如，“当前打印页数”是该用户从该月开始到现在使用打印机2已打印输出的总页数。
接下来，说明打印机2执行的处理。
图6为示出了从用户接收到了打印作业时，打印机2执行的处理的流程图。首先，在从某一用户接收到打印作业时(在步骤S1中“是”)，打印机2(其CPU 11)获取打印作业(当前作业)中包括的信息(当前作业信息)(步骤S2)；从图5所示的用户登记表获取打印页数当前值，打印页数当前值为执行该打印作业的用户的用户信息(步骤S3)；并且重新计算用户信息(步骤S4)。例如，当用户A执行请求一页打印的打印作业时，打印机2提取该当前作业信息“一页”，获取用户信息，在图5所示的实施例中，该用户信息是打印页数当前值(40页)；并且通过向40页增加新请求的一页的重新计算来获得具有41页的用户信息。
如稍后所描述的，当从其它打印机2接收到登记在用户信息表的用户信息的更新信息时，打印机2存储该更新信息。因而，打印机2确定其它打印机2是否更新了同一用户信息(该更新信息存储在RAM 13中)(步骤S5)。当其它打印机2更新了类似的用户信息时(步骤S5中为“是”)，打印机2再次重新计算用户信息(步骤S4)。例如，在用户A执行的打印作业更新了用户信息并且将更新的信息存储在其它打印机2的RAM13的情形中，当其它打印机2处理了五页的打印作业时，该五页被增加到41页(其为上述步骤S4中重新计算的结果)上以获得46页。
这样，当因更新用户信息(步骤S5中为“是”)而再次重新计算了用户信息时(步骤S4)，或者不更新用户信息时(步骤S5中为“否”)，判断当前作业是否在限制信息的打印页数的上限值的限制范围之内(步骤S6)。通过经步骤S4和S5的当前作业的处理，例如，当用户A的打印页数变为前述46页时，由于用户A的打印页数的上限值是50页，所以当前作业在限制范围之内。
当当前作业不在打印页数的上限值的限制范围之内时(步骤S6中为否)，用户会用完所允许的打印页数，因而取消当前作业(步骤S7)。
由于当当前作业在打印页数的上限值的限制范围之内时(步骤S6中为是)，用户的打印页数在所允许的范围之内，所以允许当前作业。然后，更新用户信息(步骤S8)；更新后的用户信息被发送到其它打印机2(步骤S9)；并且执行当前作业的打印处理(步骤S10)。例如，在上述实施例中，当处理当前作业而将用户A的打印页数改变为46页时，将用户登记表中用户A的当前打印页数更新为46页，并且将用户信息“用户A的当前打印页数为46页”发送到其它打印机2。
当特定打印机2更新用户信息(步骤S8)并且在更新后向其它打印机2发送用户信息时(步骤S9)，接收到与信息被更新有关的数据的其它打印机2执行处理。图7为其它打印机2所执行的处理的流程图。
首先，当打印机2接收到用户信息更新数据时(步骤S11中为“是”)，判断打印机2是否正在处理打印作业并且用户信息未被更新(步骤S12)。换句话说，例如，当打印机2从用户A接收打印一页的打印作业并且其正被处理时，步骤S12给出“是”的判断。在该情形中，重新计算用户信息(步骤S13)。例如，在用户A具有40页的当前打印页数并且发送打印一页的打印作业并且该工作正被处理的情形中，打印机2进行重新计算，向40页的当前打印页数上增加一页。
这样，当打印机2处理该打印作业并且用户信息未被更新时(步骤S12中为“是”)，重新计算用户信息(步骤S13)，反之(步骤S12中为“否”)，更新用户信息而不重新计算用户信息(步骤S14)。具体地，在用户A具有40页的当前打印页数并且发送打印一页的打印作业并且该工作正被处理的情形中，打印机2进行重新计算，向40页的当前打印页数上增加一页。然后，如果用户信息更新数据表示用户A以其它打印机2执行了五页的打印时，则通过向41页上增加五页而将用户A在用户登记表中的当前打印页数更新为46页。
并且，当重新计算了用户信息时(步骤S13，步骤S15中为“是”)，向其它打印机2发送用户信息(步骤S16)。该处理用于通知其它打印机2：作为打印机2处理打印作业的结果，用户信息已被改变。例如，在前述实施例中，当打印机2从用户A接收到打印一页的打印作业并且该工作被处理时，用户A发送表示一页打印被执行的用户信息。该用户信息存储在作为发送地的打印机2的RAM13中，并且在上述步骤S5中判断是否存在用户信息。
图8为当打印机2获取用于更新限制信息中的打印页数的上限值的限制信息更新数据时的处理的流程图。
当打印机2获取限制信息更新数据时(步骤S21中为“是”)，限制信息更新数据被用于更新限制信息(步骤S22)。例如，当用户A在用户登记表中的打印页数的上限值是50页，并且打印机2接收将其改变为60页的限制信息更新数据时，将用户A在用户登记表中的打印页数的上限值更新为60页。
并且，在从为打印机2提供用户接口的操作板17输入了限制信息更新数据的情形中(步骤S23中为“是”)，或者由具有管理员权限的用户输入了限制信息更新数据的情形中(步骤S24中为“是”)，该限制信息更新数据也被发送到其它打印机2(步骤S25)。因此，接收到该所发送的打印机2也更新限制信息(步骤S22)。当限制信息更新数据是从另一打印机2发送的数据时(步骤23中为“否”，步骤S24中为“否”)，则不需要通知其它打印机2，因此不执行步骤S25中的处理。
图9为在上述图6的处理中重新计算用户信息时(步骤S4)，打印机2所执行的处理的流程图。
换句话说，当在图6中的处理(步骤S4)中重新计算用户信息(步骤S31中为“是”)并且重新计算的结果在限制信息的打印页数的上限值之内(步骤S32中为“是”)时，向输出打印作业的用户所当前使用的PC3发送指令，从而指示其显示作为重新计算的结果的数值，换句话说，显示取决于当前打印页数到打印页数的上限值而变化的图像(在该实施例中为图标)(步骤S33)。从而，PC 3根据打印驱动器28在显示器27上显示指定的图标。
图12A示出了在该实施例中图标的实施例，其随着当前打印页数接近打印页数的上限值而逐渐淡化其颜色，从而可通知用户正在接近打印页数的上限值。另外，图12B示出了随着当前打印页数接近打印页数的上限值而逐渐减小尺寸的图标。除了这些，可考虑可视地通知用户正在接近打印页数的上限值的各种技术。
[第二实施例]
接下来说明另一实施例。
第二实施例是限制各用户的打印页数的实施例。在该实施例中，当用户试图超过其自身打印页数限制进行打印并且在其他用户中存在可打印的打印页数的余量时，可使用该余量来执行该用户请求的打印并可保持包括多个用户的分组的整体限制。
在第二实施例中，网络系统1的硬件结构等与本发明第一实施例的中那些相同，因此使用相同的标记和标号并省略详细描述。另外，网络地址表与图4中所示的相同，因此也省略详细描述。
图13为第二实施例中非易失性存储器19中存储的用户登记表的解释图。在该用户登记表中，针对用户的各用户ID，登记打印页数的上限值(限制信息)与当前打印页数(用户信息)。在第二实施例中，用户A、B、C形成一组。并且除了各用户的打印页数的上限值外，还登记了作为全体用户A、B、C的打印页数的总上限值的“总限制值”。总限制值等于各用户A、B、C的打印页数的总上限值。另外，各打印页数的上限值(限制信息)与打印页数的当前值(用户信息)为例如特定一个月的限制值。在打印机2中，例如，在用户登记表中登记根据近一年中各用户的打印作业的日志所获得的、表示在近一年中各月执行的打印的平均值的“用户历史”。
在图13所示的实施例中，用户A的打印页数的上限值是50页，其打印页数当前值为45页，并且其用户历史为50页。并且，用户A、B和C作为整体的总限制值为300页。
图14和图15为示出了打印机2从用户接收了打印作业时执行的处理的流程图。首先，当从用户获取打印作业时(步骤S41中为“是”)，获取了包括在打印作业(当前作业)中的信息(当前作业信息)(步骤S42)；从图13所示的用户登记表中获取当前打印页数(执行打印作业的用户的用户信息)(步骤S43)；并且在执行当前作业后，根据用户历史来判断：估计在预定的时段内是否会达到限制信息中的打印页数的上限值(步骤S44)。
例如，假设当打印页数当前值为45页时，用户A请求打印机2在特定月的第15天执行三页的打印作业，则给出“48×30/15＝96＞50”。并且根据该趋势，将在月底超过50页的打印页数的上限值。因此，在执行当前作业后，根据用户历史信息可估计出在预定时段内会到达限制信息中的上限值(步骤S44中为“是”)。
这样，在执行当前作业后，当根据用户历史信息估计出在预定时段内会到达限制信息中的上限值时(步骤S44中为“是”)，向用户当前使用的PC 3发送指令以使显示器27示出警告显示(步骤S45)。这是为了使用户控制过量的打印。
然后，重新计算当前作业信息(步骤S46)。当当前作业在打印页数的上限值(用户的限制信息)的限制范围之内时(步骤S47中为“是”)，更新用户登记表中的打印页数当前值(用户的用户信息)(步骤S48)。另外，还更新用户登记表中的该用户的用户历史(步骤S49)。因为步骤S41中接收的打印作业的处理使得在近一年各月的打印的实际结果的平均值发生变化，因此执行用户历史的更新。
当当前作业的值超过打印页数的上限值(用户的限制信息)的限制范围时(步骤S47中为“否”)，判断向基于作为整体的该组用户A、B和C的用户历史的总实际结果增加此时当前作业的页数的结果是否会超出总限制值(步骤S50)。例如，在图13的实施例中，根据作为整体的用户A、B和C的用户历史，趋势是：三个人总共每月执行270页的打印。对于此，即使此时增加5页的打印作业，也不会超过300页的值，因此步骤S50给出“否”的判断。
当在步骤S50中给出“是”的判断时，这意味着超过了该组用户作为整体的总限制值，因此向用户当前使用的PC 3发送指令，以使显示器27表示该超过(步骤S51)。并且，取消当前作业的执行(步骤S52)。
当步骤S50给出“否”的判断时，这意味着即使处理当前作业也不会超过作为整体的该组用户的总限制值，因此基于各用户的用户历史，可重新分配各用户的限制信息。
首先，基于其他用户的用户历史，根据各其他用户可打印输出的打印页数来获得可打印的打印页数(步骤S53)。例如，当用户A在用户A的打印页数的上限值为50页并且用户A的打印页数的当前值为48的情况下请求五页的打印作业时，则根据用户A的打印页数的上限值，超出了三页。假设其他用户B的打印页数的上限值是150页并且具有130页的用户历史，其他用户C的打印页数的上限值是100页并且具有90页的用户历史，则用户B和C的余量(根据用户B和C的过去趋势进行估计)分别为20页和10页。由于比例为2∶1，则可考虑将超出的三页由用户B提供两页并且由用户C提供一页。另外，考虑“1-130/150：1-90/10013：10”，则将超出的三页由用户B提供两页并且由用户C提供一页。
这样，在确定了向其他用户分配的打印页数后(步骤S53)，重新计算当前用户的用户信息(步骤S54)。在该实施例中，用户A的打印页数的当前值为48页，并且需要打印5页，因此重新计算的结果是53页。另外，更新当前用户的用户信息和限制信息(步骤S55)。在该实施例中，用户A在用户登记表中的用户信息和限制信息将分别被更新为53页。
在该情形中，超过了用户打印页数的最初上限值。因此，显示(步骤S45)上述警告显示的时段被改变(步骤S56)。这使得用户可更仔细地考虑是否执行接下来打印。并且，此时的打印作业被反映在当前用户的用户历史中(步骤S57)。
并且，判断是否允许当前用户在未来(在本月期间)进行打印(步骤S58)。可基于过去用户打印页数的真实结果的趋势来进行该判断；例如，当三个月为用户连续地执行了上述再分配时，则不允许，如反之，则允许。
当拒绝当前用户的打印时(步骤S58中为“否”)，则建立拒绝当前用户进行后续打印作业的标记(步骤S59)。从而，将表示当前用户的后续打印作业被拒绝的指令输出到用户当前使用的PC 3(步骤S60)，并且使显示器27表示该拒绝。
另外，当允许当前用户的打印时(步骤S58中为“是”)，则向用户当前使用的PC 3输出使显示器27表示允许的指令(步骤S61)。并且，为当前用户之外的用户计算提供新限制信息的打印页数的上限值(步骤S62)。在上述实施例中，用户B两页并且用户C一页提供给了用户A。由此，用户B的打印页数的上限值从150页变为148页，而用户C的打印页数的上限值从100页变为99页。并且，以这些计算出的限制信息中打印页数的上限值来更新用户登记表(步骤S63)。
在执行了上述处理之后，查阅网络地址，向其它打印机2发送打印页数当前值(当前用户的用户信息)以及用户历史(步骤S64)。在上述实施例中，发送更新后的用户信息(其表示用户A的打印页数当前值为53页)以及更新后的用户历史。接下来参照图16描述当接收到用户信息时其它打印机2执行的处理，以及参照图18描述当接收到了用户历史时其它打印机2执行的处理。
并且，判断是否重新计算包括当前用户的各分组用户的限制信息(步骤S65)。当执行步骤S63后，进行上述重新计算(步骤S65中为“是”)。因此，向其它打印机2发送重新计算的所有用户的限制信息(步骤S66)。在上述实施例中，发送信息53页、148页和99页(其分别为用户A、B和C更新后的打印页数的上限值)。后文将参照图17来说明当接收了该限制信息后打印机2的处理。
在执行了上述处理后，执行打印机引擎15所执行的打印处理(步骤S67)。
图16为示出了当特定打印机2获取用户信息更新数据时打印机2所执行的处理的流程图。
首先，当打印机2获取了用户信息更新数据时(步骤S71中为“是”)，判断用户信息是否还未更新，以及打印机2是否正在进行打印作业的处理(步骤S72)。换句话说，例如，当从用户A接收了用于打印输出一页的打印作业并且其正被处理时，步骤S72给出“是”的判断。在该情形中，重新计算用户信息(步骤S73)。例如，在用户A具有40页的当前打印页数并且发送打印输出一页的打印作业并且该工作正被执行的情形中，执行向40页的当前打印页数增加一页的重新计算。
这样，当打印机2正进行打印作业的处理并且用户信息还未被更新时(步骤S72中为“是”)，重新计算用户信息(步骤S73)。反之(步骤S72中为“否”)，更新用户信息而不重新计算用户信息(步骤S74)。例如，在用户A具有40页的当前打印页数并且发送打印输出一页的打印作业并且该工作正被执行的情形中，执行向40页的当前打印页数增加一页的重新计算。然后，如果用户信息更新数据表示用户A以另一打印机2打印输出5页，则以向41页增加5页的结果46页来更新用户A在用户登记表中的当前打印页数。
并且，在从操作板17(其提供打印机2的用户接口)输入用户信息更新数据的情形中(步骤S75中为“是”)，或者在具有管理员权限的用户输入用户信息更新数据的情形中(步骤S76中为“是”)，或者，当重新计算用户信息时(步骤S73，步骤S77中为“是”)，向其它打印机2发送用户信息(步骤S78)。这是为了通知其它打印机2：因为打印机2处理了打印作业，用户信息被改变。
图17示出了当打印机2获取用于更新限制信息中的打印页数上限值的限制信息更新数据时执行的处理的流程图。
换句话说，当打印机2获取限制信息更新数据时(步骤S81中为“是”)，并且在从操作板17(其提供打印机2的用户接口)输入限制信息更新数据的情形中(步骤S82中为“是”)，或者在具有管理员权限的用户输入限制信息更新数据的情形中(步骤S83中为“是”)，以该限制信息更新数据来更新用户登记表中的限制信息(步骤S84)，并且向其它打印机2发送限制信息更新数据(步骤S85)。这是为了通知其它打印机2限制信息被改变。当从另一打印机2获取限制信息时(步骤S83中为“否”)，以该限制信息更新数据来更新用户登记表中的限制信息(步骤S86)。
图18示出了当打印机2从另一打印机2获取用户历史时打印机2所执行的处理的流程图。
当打印机2从另一打印机2获取用户历史时(步骤S91中为“是”)，计算此时所获取的用户历史与用户登记表中所保留的用户历史之间的差异(步骤S92)。并且，当该差异仅被包括在此时所获取的用户历史中时(步骤S93中为“是”)，并且未被包括在用户登记表中所保留的现存用户历史中时，向现存用户登记表中所保留的用户历史增加该差异信息或者从现存用户登记表中所保留的用户历史减去该差异信息(步骤S94)。
例如，如果用户A的用户历史为49页，而此时所获取的用户A的用户历史为50页，则向登记在用户登记表中的数据增加一页，以其结果50页作为用户A的用户历史。
另外，当该差异也被包括在现存用户登记表中所保留的用户历史中时(步骤S93中为“否”)，向现存用户登记表中所保留的用户历史增加基于此时所获取的用户历史的差异信息或者从现存用户登记表中所保留的用户历史减去该基于此时所获取的用户历史的差异信息(步骤S95)，并且，向其它打印机2发送该用户历史(步骤S96)。这是为了通知其它打印机2：作为打印机2正处理的打印作业的结果，用户历史改变了。
值得注意的是，在第二实施例中，执行了上述图9所示的处理。
[第三实施例]
接下来将描述另一实施例。
如第二实施例的情形，第三实施例也是这样的实施例，在该实施例中，即使超过用户的打印页数的上限值，当其他用户的打印页数的限制中存在余量时，用户可使用其他用户的余量进行打印输出，并保持在该分组中所有用户的打印页数的总上限值。
然而，与第一和第二实施例不同，在第三实施例中，通过各打印机2的同步，作为整体的各打印机2不统一限制各用户的打印页数。因此，下文中所描述的由打印机2所执行的处理是由独立于其它打印机2的单独打印机2所执行的处理。
在第三实施例中，网络系统1的硬件结构等与本发明第一实施例的中那些相同，因此使用相同的标记和标号并省略详细描述。另外，网络地址表与图4中所示的相同，因此也省略详细描述。
图19和图20示出了在第三实施例中打印机2所执行的处理的流程图。在同一图中，具有与图14和图15中相同标记和标号的步骤与第二实施例中所示的相同，因此省略详细描述。
值得注意的是，在第三实施例中，执行了上述图9所示的处理。
为了说明和描述的目的提供了本发明的示例性实施方式的前述说明。其不意欲将本发明排它地限制为所披露的确定形式。明显地，各种修改和变型对于本领域的技术人员来说是显而易见的。为了最好的解释本发明的原理及其实际应用而选择并描述了上述示例性性实施方式，从而使得本领域的其他技术人员能够理解本发明针对预期的具体应用的具有各种变型的各种实施方式。本发明的范围由权利要求及其等同物确定。

Claims (5)

1.一种打印装置，所述打印装置包括：
识别信息存储部，存储其他打印装置的识别信息；
限制信息存储部，将存储在所述识别信息存储部中的所述识别信息进行分组，存储限制信息，所述限制信息给出对属于同一组的打印装置所提供的功能的使用限制；
信息共享部，将存储在所述识别信息存储部中的所述识别信息和存储在所述限制信息存储部中的所述限制信息与所述同一组中的多个打印装置彼此共享；
信息控制器，在存储在所述限制信息存储部中的所述限制信息更新时，根据所述信息共享部所彼此共享的所述识别信息，进行控制以向同一组的其他打印装置发送所述限制信息；以及
使用限制部，根据从所述信息控制器向其他打印装置发送的限制信息来限制对所述功能的使用。
2.根据权利要求1所述的打印装置，所述打印装置还包括：
历史信息存储部，为各用户和所述用户所属的各组存储与打印装置的功能的使用有关的使用历史信息，其中
所述限制信息存储部为各用户和组存储所述限制信息，
所述使用限制部包括：
检查部，当超过存储在所述限制信息存储部中的用户的限制信息时，根据存储在所述历史信息存储部中的该用户的使用历史信息检查各时段的使用状态；以及
计算部，根据由所述检查部所检查出的该用户的使用状态，通过使用该用户所属组的限制信息计算所述用户的可使用限制范围，并且
所述用户可使用在所述计算部所计算的限制范围内的功能。
3.根据权利要求1或2所述的打印装置，其中，
当使用超出存储在所述限制信息存储部中的限制信息的功能时，所述使用限制部包括使用状况显示部，其显示在所述限制信息之内的功能的使用状况，并且
根据所述使用状况显示部所显示的使用状况来限制对所述功能的使用。
4.根据权利要求1所述的打印装置，所述打印装置还包括：
可使用界限检查部，其以存储在所述限制信息存储部中的所述限制信息来检查所述功能的可使用界限，以及
可视信息显示部，其显示可视信息以表示由所述可使用界限检查部所检查出的可使用界限。
5.一种打印方法，所述打印方法包括：
存储其他打印装置的识别信息；
分组所存储的识别信息；
存储限制信息，所述限制信息给出对属于同一组的打印装置所提供的功能的使用限制；
与其他打印装置彼此共享所存储的识别信息和所存储的限制信息；
在所存储的限制信息更新时，根据所彼此共享的识别信息，进行控制以向其他打印装置发送所述限制信息；以及
根据向其他打印装置发送的限制信息来限制对所述功能的使用。
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