CN101039368A - 通过脚踏启动功能来打印 - Google Patents
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Abstract
描述了控制连网系统中的文档处理的方法以及用于文档处理的数字图像再现装置。该系统具有用于提交用户的处理作业的工作站以及用于管理等待执行的作业的存储单元。该方法包括在数字图像再现装置的用户界面(40)上提供让用户从逻辑存储空间中的处理作业中选取处理作业的控制元件(44,45);以及执行所选处理作业。脚踏启动处理作业根据预定脚踏启动标准从存储单元中的处理作业中选取,以及脚踏启动控制元件(41)的相应集合在用户界面上提供,每个耦合到所选脚踏启动处理作业中的相应一个。当脚踏启动控制元件由用户激活时,直接发起关联脚踏启动处理作业。
Description
技术领域
本发明涉及控制连网系统中的文档处理的方法,该系统包括:至少一个用户工作站,用于提交用户的处理作业;存储单元,用于存储处理作业,存储单元设置用于管理至少一个逻辑存储空间中的处理作业;以及数字图像再现装置,用于文档处理,数字图像再现装置具有用于控制逻辑存储空间中存储的处理作业并等待执行的用户界面单元。该方法包括:在用户界面单元提供控制元件,让用户从逻辑存储空间中的处理作业中选取处理作业;以及通过在数字图像再现装置中处理文档来执行所选处理作业。
本发明还涉及用于连网系统中的文档处理的数字图像再现装置,数字图像再现装置具有用于控制逻辑存储空间中存储的处理作业并等待执行的用户界面单元;以及管理单元,设置用于在用户界面单元上提供让用户从逻辑存储空间中的处理作业中选取处理作业的控制元件并通过在数字图像再现装置中处理文档来执行所选处理作业。
本发明还涉及实现本发明的计算机程序产品。
背景技术
从US 6545769中了解序言部分所述的控制连网系统中的文档处理的方法。系统包括数字图像再现设备(例如打印机)、用户用于处理数字文档的至少一个工作站以及用于连接数字图像再现设备和工作站的网络。数字图像再现设备包括扫描仪单元、打印机单元以及集成在设备中的用户界面、用于耦合到网络以便与至少包括用户的多个工作站的数字环境进行通信的网络连接单元、以及存储单元。用户界面配备了输入装置和显示器,让用户对设备提供操作员控制命令。在用户工作站上,用户可生成处理作业、如打印作业,它经由网络提交给数字图像再现装置。作业等待执行,并且必须在数字图像再现装置上经由它的用户界面来激活。存储单元在存储器中维护逻辑存储空间的动态集合,各逻辑存储空间分配给特定用户。用户的逻辑存储空间存储等待执行的处理打印作业。管理单元在从用户工作站接收到用于打印的数字数据文件时,在相关用户的逻辑存储空间(或者向用户动态分配逻辑存储空间)中存储作业,并且仅在收到来自用户界面的标识相关作业的命令时才把用于打印的文件传递给打印机单元。另外,在接收到扫描作业以及随后在用户界面上激活该作业时,设备把扫描仪单元所产生的数据存储在相关用户的现有或动态分配的逻辑存储空间中,在收到来自后者的工作站的命令时经由相关用户的工作站进行访问。其它文件、如用于打印或扫描过程的调节参数集也可存储在逻辑存储空间中,并且可经由用户界面进行操作。
在已知系统中,当用户到达操作员控制单元时,他必须通过选择相应的逻辑存储空间并对它进行访问来识别相关打印或扫描作业,选择相关打印作业以及操作打印键。因此,打印作业需要还必须准确进行的若干动作。
发明内容
本发明的一个目的是提供用于快速便捷地激活处理作业、使得用户在设备前停留尽可能短的时间的方法及设备。
根据本发明的第一方面,此目的通过以下方式来实现,如开篇所述的方法包括:根据脚踏启动(kickstart)标准从存储单元中的处理作业中标识至少一个脚踏启动处理作业;在用户界面单元提供至少一个脚踏启动控制元件;在用户界面单元对每个脚踏启动控制元件表明耦合到相应脚踏启动控制元件的脚踏启动处理作业;以及当相应脚踏启动控制元件由用户激活时,在数字图像再现装置中发起脚踏启动处理作业。
根据本发明的第二方面,此目的采用如开篇所述的数字图像再现装置来实现,其中,管理单元设置用于:根据脚踏启动标准从存储单元中的处理作业中标识至少一个脚踏启动处理作业;在用户界面单元提供至少一个脚踏启动控制元件;在用户界面单元对每个脚踏启动控制元件表明耦合到相应脚踏启动控制元件的脚踏启动处理作业;以及当相应脚踏启动控制元件由用户激活时,在数字图像再现装置中发起脚踏启动处理作业。
根据本发明的第三方面,此目的采用用于执行该方法的计算机程序产品来实现。
单词脚踏启动表示一种通过简单直接的用户动作立即激活至少一个作业的方式。因此,脚踏启动控制元件是一种控制元件、例如用户界面上的软按钮,它设置在数字图像再现装置上,根据脚踏启动标准让用户立即激活用户最可能希望首先启动的处理作业,所述标准表明相应处理作业的可能性,例如重要性、紧急性或存在时间。这些措施具有以下作用。若干用户可能经由存储单元向数字图像再现装置提交处理作业,并且一个用户可能随后走向数字图像再现装置。管理单元根据脚踏启动标准、例如最近的作业或者重要用户的作业来选择处理作业,并生成耦合到相应所选处理作业的脚踏启动控制元件。当用户到达数字文档处理设备时,用户可立即发现已经分配给他/她的处理作业的脚踏启动控制元件。有利的是,可由用户通过简单地激活脚踏启动控制元件立即启动作业。这些措施的优点在于,用于操作数字图像再现装置的用户输入的数量显著减少。
根据本发明概念的脚踏启动作业可包括共同之处在于在远程位置定义并传送到装置的多种作业类型的任一种。实例是打印已经从用户工作站发送的打印文件,按照在用户工作站定义并发送到装置的装置设定集合进行扫描,等等。
本发明还基于以下认识。在设计用于商业的打印或扫描装置时,重要的是这类装置的功能迅速易用。因此,设计上述先有技术系统,在其中,处理作业由到达数字图像再现装置的用户(拥有者)来激活。但是,在装置控制台上用于激活特定作业的激活过程仍然具有若干步骤,它们在较多数量的用户共用同一台数字图像再现装置时花费更多时间。现在,本发明的发明人已经认识到,用户通常在提交作业之后不久决定走向数字图像再现装置。用户可能首先积累几个作业,但是通常仍然决定在提交最后一个作业之后不久走动。因此,到达数字图像再现装置的用户通常最近已提交作业。根据本发明,按照脚踏启动标准、例如自提交作业以来的时间来选取最近提交的作业(从所有挂起的作业中),并对其分配脚踏启动控制元件。在这种情况中,存在到达数字图像再现装置的用户将在用户界面上发现他/她的个人脚踏启动控制元件、例如带有人名或作业名称的软按钮的高概率。其优点在于,当用户在数字文档处理设备上激活脚踏启动元件时,可快速轻松地执行在工作站上创建的用户的打印作业。
在该方法的一个实施例中,发起脚踏启动处理作业的步骤包括下列至少一个:访问包含已发起脚踏启动处理作业的逻辑存储空间;执行已发起脚踏启动处理作业;以及从相应的逻辑存储空间中删除已发起脚踏启动处理作业。在其中的脚踏启动作业是扫描作业的另一个实施例中,该方法包括:执行已发起脚踏启动处理作业;以及根据已发起脚踏启动处理作业把数字文档存储在逻辑存储空间中相应的一个中。已发起处理作业、例如打印或扫描作业必须被执行,它通常要求访问相应的逻辑存储空间。在执行作业之后删除作业的优点在于,逻辑存储空间不包含旧的已执行作业。
例如,还可通过请求用户标识码或标签以及可选的鉴权,在执行命令或作业之前标识用户。其优点在于,用户或作业的安全性或保密性可得到增强,或者可检验或遵守用户的具体权利。
在其中存储单元设置用于管理处理作业的逻辑存储空间的动态集合的方法的一个实施例中,每个存储空间专用于系统的相应用户,发起脚踏启动处理作业的步骤包括在用户界面提供用于操作包含已发起脚踏启动处理作业的相应逻辑存储空间的邮箱界面。邮箱界面是用于访问和控制分配给邮箱的拥有者的逻辑存储空间中的数据的图形用户界面,例如,就象具有等待被检索或执行的多个项目以及对应控制功能的惯用邮箱类型界面。有利的是,用户通过激活单个脚踏启动控制元件来获得对他的邮箱的访问。
在该方法的一个实施例中,在另一个处理作业被执行时,根据中断标准,发起脚踏启动处理作业的步骤包括下列步骤的任一个:中断正执行的另一个处理作业,执行已发起脚踏启动处理作业,并继续另一个处理作业;以与正执行的另一个处理作业的交替模式来执行已发起脚踏启动处理作业;把已发起脚踏启动处理作业插入等待执行的处理作业的队列中,在一个具体情况下是紧接正执行的另一个处理作业之后。
当已经运行的作业被通过激活脚踏启动控制元件来启动的新作业中断时,总等待时间可得到改进,例如在运行的作业是后台作业或者极长的作业时。应用交替模式同时但是以降低的单独打印速度来处理多个作业。或者,例如在中断标准表明当前作业不可减速时,脚踏启动作业可被插入等待执行的作业的队列中。此外,新作业在队列中的位置可能受到影响。改变队列中的处理顺序的优点在于,用户可有选择地使用特权或者获得优先。
在该方法的一个实施例中,发起脚踏启动处理作业的步骤包括检测用户对脚踏启动控制元件的特定激活、例如双激活或在预定时间段内连续激活。其优点在于,用户可影响例如用于获得优先或者选择多个作业的脚踏启动控制元件的操作。
在该方法的一个实施例中,标识至少一个脚踏启动处理作业的步骤包括检测作为脚踏启动标准、存储单元中的处理作业的存在时间,在一个具体情况中是检测包括具有最低存在时间的处理作业的至少一个脚踏启动处理作业。此外,通过提供与耦合到相应脚踏启动控制元件的脚踏启动处理作业的所述检测存在时间相关地排列的多个脚踏启动控制元件,最近的作业将处于排列的顶部。
其优点在于,虽然使用有限数量的脚踏启动控制元件,但是对于到达数字图像再现装置的用户的脚踏启动控制元件的可用性的机会得到增加。另外,提交处理作业之后的时间间隔可作为脚踏启动标准来检测,例如等于相应用户从工作站移动到数字图像再现装置所需要的最小时间的时间间隔。其作用在于,特别是在繁忙时间,只要作业的拥有者不能启动脚踏启动控制元件,则不要求它的使用权。
在该方法的一个实施例中,提供至少一个脚踏启动控制元件的步骤包括:通过表明脚踏启动处理作业的替换即将进行、在一个具体情况中是通过以下至少一个步骤,来删除耦合到按照脚踏启动标准将由不同脚踏启动处理作业替代的脚踏启动处理作业的脚踏启动控制元件:使脚踏启动控制元件逐渐消失;在显示区的边界上逐渐移动脚踏启动控制元件;逐渐改变脚踏启动控制元件的颜色。其优点在于,使用户意识到脚踏启动控制元件正被删除,这防止意外地激活并非预期的脚踏启动控制元件。
在又一个实施例中,用户可能亲自配置激活用于他自己的作业的脚踏启动控制元件的效果。另外,例如通过上传要在其中显示的用户的个人图像以便易于识别,可使用户能够配置他的脚踏启动控制元件的外观。优选地,配置应当是从用户工作站可进行的。
根据本发明的方法及装置的其它优选实施例在所附权利要求中提供,通过引用将其公开结合到本文中。
附图说明
参照以下描述中作为实例所述的实施例以及参照附图,本发明的这些及其它方面将会非常明显,附图中:
图1说明数字图像再现装置,
图2说明连网系统中的数字图像再现装置的组成部分的简图,
图3说明经由脚踏启动控制元件来控制连网系统中的文档处理的方法,
图4说明具有脚踏启动控制元件的用户界面,以及
图5说明设置脚踏启动用户简档。
这些附图是示意性而不是按比例绘制的。附图中,与已经描述的元件对应的元件具有相同的参考标号。
具体实施方式
图1说明用于处理作业的数字图像再现装置1,以简图形式分别说明其中的不同部分。文档通常是纸张文档,但是可包括用于携带信息的任何类型的片材,例如费用报表、书籍、图纸等。
该设备具有打印机单元130,它包括本身已知的电子照相处理部分,在其中,光电导媒介被充电,按照数字图像数据经由LED阵列曝光,并且采用色粉显影,此后色粉图像被转印及定影在图像载体、通常为纸张上。不同格式和取向的图像载体备料可在供应部分140中得到。具有色粉图像的图像载体被传送到修整和传送部分150,修整和传送部分150在必要时将其集中成集并装订,然后将它们放置在传送托盘151中。
数字图像再现装置可能只是打印机,但优选地是还包括扫描、复印或传真功能的多功能装置,例如万能复印机。输稿器110配备了用于加入一叠文档的输入托盘111、用于沿扫描仪单元120逐页传送文档的传输机构(未示出)以及文档在扫描之后放入其中的传送托盘112。
另一个传送单元、如用于整理和装订文档的修整机可耦合到该装置。
扫描仪单元120包括配备了可放置原始文档的玻璃压板、CCD阵列以及具有用于在CCD阵列上对文档成像的可移动反射镜和透镜系统的成像单元的平板扫描仪。在这些条件中,CCD阵列产生电信号,这些电信号以本身已知的方式被转换为数字图像数据。
设备的控制单元以图解方式由参考标号170表示,并参照图2以子单元12、20、21、25、26、27、28更详细地说明。电缆171可经由网络单元15、16把控制单元170连接到本地网络10(图2所示)。网络可能是有线的,但是也可能是部分或完全无线的。
设备具有用户界面160,例如包括在设备上提供的用于对其进行操作的操作员控制面板。用户界面可配备显示器和按键。根据本发明,用户界面具有至少一个脚踏启动控制元件161,它易感受由用户进行的激活,并向控制单元170提供电信号。多个脚踏启动控制元件可作为具有显示分配给按钮的脚踏启动处理作业的标签的按钮来提供。或者,脚踏启动控制元件可在触摸屏显示器上作为软按钮来提供(参见图4),或者以允许适应功能的表示的其它任何方式来提供。下面参照图3和图4来描述脚踏启动控制元件的操作及实例。
图2说明连网系统中的文档处理设备的组成部分的简图。在图2中,控制连接通过细箭头来表示,而数据传输连接则通过粗箭头来表示。设备1、即多功能复印机包括基本单元2,它包含扫描仪单元3、打印机单元5、固定存储器4和以下称作复印控制器的这些单元的控制单元6。基本单元2包含制作简易副本所需的单元和功能。在原始文档的扫描期间,扫描仪3生成数字图像数据,并将其存储在固定存储器4中,此后打印机5从固定存储器4中读出图像数据,并将其打印到图像载体、通常为纸张上。这个过程由复印控制器6来控制。本说明中的固定存储器4还可包括图像处理功能,但这对本发明并不重要,因而不作进一步说明。
设备1还包括打印经由本地网络10从网络环境馈送的数字图像数据所需的以及用于经由相同本地网络10向网络环境导出由扫描仪3生成的数字图像数据所需的多个单元。这里所使用的网络系统或环境包括一个或多个用户工作站(WS)11a、11b、11c,在其中程序可用于与根据本发明的设备进行通信,并且这些用户工作站还连接到本地网络10。另外,一个或多个服务器站可耦合到连网系统,并且提供中央服务、比如存储用户数据或者访问权,如以下所述。
设备1配备了:管理单元12,以下称为作业管理器,它管理文档处理过程,并且还更新当前所有复印、扫描及打印作业的管理系统;用户界面(UI)13,在设备外壳上配备了操作员控制面板,具有用于操作设备1的显示器和按键;以及脚踏启动控制单元14,用于输入脚踏启动命令,例如按钮或触摸屏。另外,设备还具有网络单元,其中包括用于接收和发送经由网络10从网络环境到达设备的数字数据的输入处理器(IH)15以及用于经由网络10向数字环境发送数字数据的输出处理器(OH)16。作业管理器12在逻辑上连接到工作站11a-c,由虚线方向箭头图解表示。
设备1可具有由高容量硬盘组成的存储单元20,以下称作作业服务器、用于管理存储单元20上的数据文件以及用于控制处理过程的单元21。设备的电子控制还可包括:控制单元25,以下称作打印处理器,专用于控制打印过程;以及控制单元26,以下称作扫描处理器,专用于控制扫描过程;计帐和安全单元27,它其中还管理用户的授权和访问代码;转换单元28,用于把数字数据文件转换为不同格式。注意,这些功能也可在服务器站中集中提供。
连网系统包括存储系统191,它提供逻辑存储空间的动态集合。存储空间被动态分配给相应用户,用于存储他们从其工作站提交给设备的文档处理项目,例如打印作业或扫描作业。打印作业一般包含定义文档的图像数据和打印过程设定,例如单面/双面及副本数量。扫描作业一般包含一组扫描过程设定,例如分辨率和文件名及格式。在执行扫描作业时,过程中生成的扫描文件存储在用户的存储空间中。又称作邮箱的用户的逻辑存储空间为那个用户的作业提供临时存储区。注意,作业可在执行之后被删除,或者可保存供稍后使用。存储系统可在服务器站(SS)19中提供,或者在设备1中例如由作业管理器12提供,并在存储单元20上物理存储作业。逻辑存储空间是当存在为用户存储的作业、例如发送到特定打印机的打印作业时暂时分配给那个用户的数据空间。一旦所有作业已经执行和/或删除,则可立即自动地删除邮箱。
工作站11a具有网络单元17,用于经由网络10进行通信,以便把工作站连接到数字文档处理设备1和/或服务器站19。此外,工作站还具有控制单元18,用于在工作站上创建与数字文档相关的打印作业。经由网络提交给设备1供打印的数字数据文件可能属于直接打印类型,即,无需操作员方面在设备上的进一步动作而自动打印的作业。所谓的交互类型的处理作业经由连网系统输入到用户的逻辑存储空间,并且直到操作员在数字图像再现装置上请求之后才执行。作业的类型在用户的工作站上确定,并且通过添加到所传递数据的属性是显而易见的。在介绍部分所述的文献US6555769或US5825988中详尽地描述了交互处理作业的处理以及为用户提供逻辑存储空间。
根据本发明,数字图像再现装置具有:用户界面单元13,用于控制逻辑存储空间中存储的处理作业并等待执行;以及管理单元12,设置用于在用户界面单元上提供让用户从逻辑存储空间中的处理作业中选取处理作业的控制元件并且通过在数字图像再现装置中处理文档来执行所选处理作业。处理作业例如可能是打印或扫描文档,并且可包括诸如复印、传真或发送电子邮件之类的其它功能。另外,管理单元12与存储已经提交的处理作业的存储系统191进行通信。存储系统191设置用于管理通常称作邮箱或队列、包含等待执行的处理作业的至少一个逻辑存储空间中的处理作业。
具体来说,管理单元设置用于根据脚踏启动标准从存储单元中的处理作业中标识至少一个脚踏启动处理作业。此外,管理单元主要把脚踏启动标准应用于在不同逻辑存储空间中等待的所有处理作业。例如,脚踏启动标准可包括作业的存在时间,即,从已经提交作业以来经过的时间段。最近的作业可标识为脚踏启动处理作业。
随后,管理单元12在用户界面单元上提供至少一个脚踏启动控制元件、如软按钮,并向各脚踏启动控制元件分配脚踏启动处理作业。在用户界面单元上、例如在显示屏幕上,管理单元对于各脚踏启动控制元件表明耦合到相应脚踏启动控制元件的脚踏启动处理作业。
当相应的脚踏启动控制元件已经由用户激活时,管理单元在数字图像再现装置中发起相应的脚踏启动处理作业。为了执行脚踏启动打印作业(例如称作“脚踏扫描”作业),从用户的逻辑存储空间中检索作业中包含的用于打印的数据。为了执行脚踏启动扫描作业,从用户的逻辑存储空间中检索扫描过程设定,而通过扫描文档所得到的数据可例如以预先选取的文件名存储在逻辑存储器中,或者存储在用户的邮箱中。诸如传真、复印、发送电子邮件、装置清洗或维护、测试之类的其它类型的脚踏启动处理作业可能要求另外的同样已知的文档处理、数据传递和/或处理。脚踏启动处理作业可根据预定设定、例如象用于脚踏扫描作业的个人扫描简档之类的通用或个人简档来执行。要注意,任何类型的处理作业可在用户工作站上准备或选取,并且为了脚踏启动执行而对数字图像再现装置提交或调度。
数字图像再现装置可在物理上配备成至少部分执行存储系统191的功能,例如具有硬盘单元和控制器,用于物理存储与打印作业关联的打印文件。
数字图像再现装置通常具有传送单元、如托盘或修整机,用于在装置的一侧传送已处理文档。在装置的一个实施例中,至少一个脚踏启动控制元件设置在远离传送单元的用户界面单元上,即相对于文档传送的位置设置在另一侧。这允许当另一个用户通常在传送单元附近已经启动作业并等待已处理文档的传送时,让走向装置的新用户对脚踏启动控制元件的轻松访问。
数字图像再现装置通常具有打印机单元4。要注意,脚踏启动处理作业可被定义为工作流或子作业集合。例如,脚踏启动处理作业可包括用户最近的打印作业作为其第一子作业,而较早提交的作业作为其它子作业。然后,管理单元12可首先检测已经由激活脚踏启动控制元件的用户所启动的脚踏启动处理作业中的打印作业,然后再首先经由打印机单元4执行打印作业。其它处理子作业可连续被启动,或者可被呈现以便由用户确认。
此外,数字图像再现装置可包括扫描仪单元3。管理单元12可设置用于检测已发起脚踏启动处理作业中的扫描作业并通过扫描进入扫描仪单元3中的物理文档来执行扫描作业,以及用于把扫描中生成的图像文件存储到已激活脚踏启动处理作业的用户的逻辑存储空间。要注意,管理单元可检测是否存在要扫描的文档,然后自动启动扫描作业。分配到脚踏启动控制元件的脚踏启动处理作业中包含的打印作业可立即被启动,并且可与扫描作业并行执行。
图3说明根据本发明、经由脚踏启动控制元件来控制连网系统中的文档处理的方法。以上参照图2描述了连网系统。该方法具有以下步骤。第一步骤SET_UI 30在用户界面单元13上提供让用户从逻辑存储空间中的处理作业中选取处理作业的控制元件。控制元件可包括启动打印或复印作业或者访问用户邮箱的标准按钮。当用户按照步骤USER ACT 34中所示来操作标准控制元件时,该方法经由ST转到步骤SEL 35。标准用户界面允许用户进一步选取处理作业,如步骤SEL中所示。在步骤EXEC 36,所选处理作业通过在数字图像再现装置中处理文档来执行。
根据本发明,该方法在步骤SET_UI最初设置用户界面之后进入步骤IDENT_KJ 31,它访问存储系统(MEM)191,并在存储单元中等待执行的处理作业当中标识至少一个脚踏启动处理作业。标识基于用于选取有限数量的脚踏启动处理作业的脚踏启动标准,所述数量对应于可用脚踏启动控制元件的预编程数量。如果没有匹配脚踏启动标准的作业,则脚踏启动控制元件的列表为空。如果不为空,则下一个步骤KCE 32在用户界面单元13上提供至少一个脚踏启动控制元件。例如,脚踏启动控制元件是触摸屏上的彩色区域,或者是显示器上的标签,用于显示器附近的按钮。随后,在步骤INDIC_KJ 33,在用户界面单元上,对于各脚踏启动控制元件,例如用户名和/或作业名称等的显示指示被耦合到相应的脚踏启动控制元件。在34 USERACT,当相应的脚踏启动控制元件已经由用户激活时,该方法经由KS转到步骤START_KJ 37,它在数字图像再现装置中发起所选脚踏启动处理作业。
根据所选实现,步骤START_KJ 37可包括以下详细动作的一个或多个。已发起脚踏启动处理作业可无条件地执行,或者可取决于其它条件、如用户权限或设定。为了检索或存储已发起处理作业的详细资料、文件或设定,包含已发起脚踏启动处理作业的逻辑存储空间可被访问。当已发起脚踏启动处理作业为打印作业时,对应的数字文档从逻辑存储空间的相应一个中被检索,然后被光栅化及打印。当已发起脚踏启动处理作业包括扫描作业时,按照逻辑存储空间的相应一个中存储的作业所指定的设定来设置扫描仪,扫描过程开始,并且由扫描创建的数字文档例如存储在相关逻辑存储空间中。已发起脚踏启动处理作业可从相应逻辑存储空间中删除。此外,当脚踏启动控制元件被激活时,例如在GUI的其它元件之上可开启窗口或弹出菜单,用于为相应用户提供其它控制元件。窗口可由用户操作(例如最小化)。
根据专有用户特征的检测,例如指纹识别、语音识别、照相机提供的图像的处理或者检测例如射频标识单元(RFID标记标志,或者某人外部或内部佩带的、例如注入人的手臂的RFID装置)等的用户标记,与已发起脚踏启动处理作业关联的用户可进一步被标识并可选地被鉴权。数字图像再现装置可自动显示所标识的用户的脚踏启动控制元件。在一种具体情况中,用户鉴权基于请求鉴权码(例如PIN或作业号)。逻辑存储空间的访问和/或执行已发起脚踏启动处理作业可按照所标识用户的权限来执行。
如上所述,存储系统191可设置用于管理处理作业的逻辑存储空间的动态集合,各存储空间专用于系统的相应用户,通常称作邮箱。除了执行已发起脚踏启动处理作业之外,步骤START_KJ 37还可包括邮箱操作。在用户界面上,可打开用户的邮箱界面,用于操作包含已发起脚踏启动处理作业的相应逻辑存储空间,即,标识提交了所选脚踏启动处理作业的用户,并且自动打开对应邮箱。
在该方法的一个实施例中,步骤START_KJ 37根据中断标准来执行。被执行的另一个处理作业可按照下列方式之一被中断并暂时停止。中断可根据中断标准、例如当前运行作业的剩余长度和/或新作业所需的预计时间来进行。在仅剩下运行作业的一小部分时,不允许中断。中断算法可决定哪些作业可中断运行作业。在这种算法中,存在“公平”的概念。不公平中断作业的一个实例是中断仅剩下5页的运行作业的100页作业。例如,公平可定义为:
中断作业的页数<运行作业剩余页数/2
处理时间可用作允许(禁止)中断的标准来代替页数。可按照本身不构成本发明的组成部分的众所周知的方法,根据引擎速度(每分钟页数)、光栅化时间(非常复杂的页面可能花费比引擎速度所允许的更长时间进行光栅化并产生页面延迟)以及可能的其它引擎相关时间限制,来计算处理时间。此外,作业尾部的固定不可中断部分、或者定义为固定值或者定义为要中断的作业的总处理时间的百分数的最大处理延迟时间可由操作员在用户界面上预先定义或预先设置。
在另一个实施例中,为了显而易见的原因,阻止双页面的两个图像之间的中断。
脚踏启动按钮通常表示五个不同用户的最后提交的作业。但是,当引擎正打印时,脚踏启动按钮可能仅表示被允许中断运行作业的所提交作业。限制的作用在于,当运行作业达到完成时,所允许脚踏启动作业的数量减少,以及最后没有剩下脚踏启动按钮(没有剩下公平中断作业)。要注意,为了表明脚踏启动控制元件当前不工作,则脚踏启动控制元件可被最小化、变灰或者具有不同颜色。除了修改脚踏启动按钮之外,被允许中断运行作业的邮箱中的作业可具有不同的(背景)颜色。还可提供分开的中断指示器、如简单LED,用于表明运行作业可被中断,即,经由脚踏启动控制来中断运行作业可能是公平的。在离UI某个距离处等待的用户可看到可中断运行作业。
可执行已发起脚踏启动处理作业,随后将恢复另一个处理作业。已发起脚踏启动处理作业可按照与另一个处理作业交替的模式来执行,例如轮流打印页面(或页面小组)以及把页面导向相应传送单元。优选地,例如经由状态指示器43来显示表明哪一个作业和/或传送单元是活动的状态,下面参照图4进行描述。
此外,已发起脚踏启动处理作业可在等待执行的至少另一个处理作业之前被插入处理作业队列,即,由于激活脚踏启动控制元件而获得较高优先级。GUI可显示安排执行的作业队列、例如多个作业的列表或者折叠为多个作业以及等待时间指示。此外,发起脚踏启动处理作业的步骤可包括检测由用户进行的脚踏启动控制元件的特定激活、例如双激活或在预定时间段内连续激活。例如,通过单激活,脚踏启动处理作业可安排在当前运行作业之后或者位于队列尾部,而双激活或连续激活则通过(暂时)停止运行作业或者以高优先级把作业插入队列来立即启动脚踏启动处理作业。
标识至少一个脚踏启动处理作业的步骤IDENT_KJ 31可包括下列步骤。存储单元中的处理作业的存在时间被检测并作为脚踏启动标准应用。例如,分配给可用脚踏启动控制元件的脚踏启动处理作业包括具有最低存在时间的处理作业。此外,已经提交处理作业之后的时间间隔可作为脚踏启动标准来检测。在用户可能到达之前始终存在某个时间间隔,即使他在提交作业之后立即走向数字图像再现装置。时间间隔可一般地或者对于各用户单独设置为相应用户从工作站移动到数字图像再现装置所需的最小时间。
提供至少一个脚踏启动控制元件的步骤KCE 32可包括提供根据耦合到相应脚踏启动控制元件的脚踏启动处理作业的所述所检测存在时间排列的多个脚踏启动控制元件。例如,最近的作业可能始终具有预定位置,例如一行脚踏启动控制元件的顶部位置。但是,如果同一个用户提交第二个作业,则两个作业都可分配给同一个脚踏启动控制元件,同时脚踏启动控制元件可具有按照最近提交的作业的顺序。
提供至少一个脚踏启动控制元件的步骤KCE 32还可包括删除耦合到按照脚踏启动标准将由不同脚踏启动处理作业取代的脚踏启动处理作业的脚踏启动控制元件。还可表明脚踏启动处理作业的替换即将发生。例如,可通过使脚踏启动控制元件逐渐消失,在显示器的边界上逐渐移动脚踏启动控制元件,和/或逐渐改变脚踏启动控制元件的颜色,来使删除变为可见。具体来说,在脚踏启动控制元件在变化之后不久被激活时可产生听觉告警,并可要求确认。
在另一个实施例中,根据本发明的方法可包括:提供至少一个脚踏启动用户简档;以及按照脚踏启动用户简档中定义的简档标准来设置如上所述的步骤的一个或多个。例如,用户可能在他的简档中设置:必须处理所有挂起的作业,或者必须仅处理最近的作业。
一般来说,数字图像再现装置的操作还可能受到用户工作站上实现的功能的影响。例如,用户脚踏启动简档可在工作站上设置。用户可在工作站上打开邮箱,并查看任何挂起的处理作业。在工作站的显示器上可表明,脚踏启动控制元件当前被分配给由用户提交的处理作业,例如作为桌面或任务栏上的专用图标,或者作为用户邮箱中的已提交挂起的处理作业列表中的指示符或颜色。可检测表示打算发起处理作业的用户的用户命令或用户行为模式,并且所述检测随后可包含在脚踏启动标准中。例如,软件可在用户的工作站显示器上生成按钮,它在激活时向服务器系统表示用户打算走向数字图像再现装置。当用户表明他想要从桌面进行打印时,这可能将他在某个时间、例如5分钟放入脚踏启动列表中。这样一种动作还可能表示数字图像再现装置从睡眠模式唤醒。
用户行为模式可按照以下方式来检测。装置识别用户的打印行为中的模式,并且按照他们不久将启动打印的可能性把用户放入脚踏启动列表中。一些人为了每个单一作业走向打印机,而另一些则在多个作业之后再收集。此外,(后台)软件功能可检测用户进行的处理作业的提交,以及在预定长度的下一个时间段检测用户是否没有出现,然后把没有出现包含在脚踏启动标准中。此外,由用户进行的处理作业的提交可经过延迟以影响脚踏启动标准,直至在至少预定长度的后续时间段中检测到没有出现用户为止。例如,可根据没有例如键盘或鼠标活动之类的与工作站的用户交互、来自耦合到工作站的例如照相机或话筒等的传感器的信号、或者例如屏幕保护程序、键盘或装置锁定的激活之类的工作站的操作模式的变化或者不同的电源模式,来检测这种没有出现。例如,用户可能在离开房间时或者在将他的计算机切换到待机模式时锁定键盘。
图4说明具有脚踏启动控制元件的用户界面。附图说明作为数字图像再现装置的图形用户界面(GUI)的一部分的显示器40、例如触摸屏。多个控制元件设置在显示器上,例如数字按钮44和启动按钮45。中心区域42提供用于给装置的操作员的信息的可变显示区。在图中,区域42在左侧显示共用装置的用户的列表,同时突出显示一个用户(由代码“jfja”标识)。区域42在右侧显示突出显示的用户的邮箱。在显示器40的上部提供状态指示器43,它示意表示设备以及当前均显示状态“就绪”的两个可用文档处理单元、例如传送单元的状态。状态例如可在操作时改变为“打印”、在中断时改变为“暂停”或者在出现故障状况时改变为“错误”。在显示器40的左侧显示多个脚踏启动控制元件41。各元件通过显示用户代码(例如MOA)和作业名称(例如Technical Memo_2005...)来表明所耦合的脚踏启动处理作业。作为补充或替代,脚踏启动控制元件41可显示提交了作业的用户的个人图像(例如照片),以便于识别。
脚踏启动按钮41是达到打印用户的最后提交的作业的极限速度。在图中,五个脚踏启动按钮的列表显示在GUI显示的左侧。
最近提交作业(还未打印)的顶部五个不同的用户处于这个脚踏启动列表中。脚踏启动按钮中的文本包含用户名和最后提交作业的名称。用户可通过按下脚踏启动来启动作业。
脚踏启动按钮的缺省行为可如下:它打印最后提交的作业,并开启用户的邮箱。当作业正打印时,它将从脚踏启动按钮列表中消失。如果用户具有关于邮箱或关于作业的PIN码,则将要求这些PIN码。为了使安全等级保持为高的,如果存在邮箱或作业PIN,则在脚踏启动按钮中没有作业名称。
为了两个原因,脚踏启动按钮设置在左侧。第一,西方社会从左到右思考,因此用户将迅速地找到它。第二,通过把它们设置在远离输出单元的位置,它们更适合于由第二个人在装置上以中断或交替模式来激活作业。等待他的打印出现的第一用户通常将占据设备右侧的修整机附近的位置。
在一个实施例中,在GUI上,邮箱已开启的用户不会出现在脚踏启动控制元件中,从而使具有对其作业的直接访问权的不同用户的数量为最大。
在例如用于支持会议的称作冻结脚踏启动的另一个实施例中,装置的用户或管理员可在某个时间把一个或多个脚踏启动控制元件分配给某个邮箱或者一个或多个所选处理作业。例如,冻结脚踏启动控制元件允许对共享邮箱的访问,从该共享邮箱中,一个或多个文档可由不同用户多次打印。通过确保所有成员具有以相同顺序排列的会议文件的相同集合,共享邮箱的特征本身很方便用于支持会议。把那个共享邮箱连接到冻结脚踏启动控制元件进一步改进用户便捷性。
在另一个实施例中,在其邮箱中有作业的用户的列表显示在GUI上,并且在列表中部具有缺省焦点。通过聚焦到列表中部,使没有显示在列表的可见部分的用户的步骤数量为最少。此外,已经分配了脚踏启动控制元件(还开启邮箱)的用户可暂时从列表中排除。
图5说明设置脚踏启动用户简档。该图说明将显示在工作站的显示器上或者数字图像再现装置的GUI上的窗口51。在区域52中,显示多个设定,用于使脚踏启动控制元件的操作适应用户的个人偏好,或者作为公司或部门的一般设定。脚踏启动功能可设置为打印所有新文档,或者设置为仅打印最后一个新文档,或者在打印之后删除文档。另外还可设置PIN码。如果用户具有关于他的邮箱的PIN码,则作业名称在脚踏启动按钮上将是不可见的。如果用户按下脚踏启动按钮,则系统在对话框中询问邮箱PIN码。
用户还可设置作业级PIN码(未示出)。如果采用PIN码来打印作业,则作业的名称在脚踏启动按钮上将是不可见的。如果用户按下脚踏启动按钮,则要求作业PIN码。如果按下脚踏启动,并且存在作业PIN和邮箱PIN,则将首先询问作业PIN,因此引擎可启动打印,然后再询问邮箱PIN,以便开启邮箱。
使用桌面应用和窗口,用户可配置其脚踏启动按钮的个人行为。选项可包括:
-打印而没有开启邮箱。这在与打印之后删除结合时是吸引人的。
-不把作业显示为脚踏启动(启用/禁用),例如对于保密作业。
-上传将显示在脚踏启动按钮上的个人图像的能力。这可能使得易于查找按钮。
-不打印作业,只是开启邮箱(并聚焦到最近的作业)
-仅在脚踏启动中显示用户名(作业名称始终隐藏)
已经注意到与脚踏启动按钮的动态行为有关的某些事项。假定新作业由仍未处于脚踏启动按钮列表中的新用户X提交。他被自动添加到脚踏启动列表的顶部。同时,另一个用户Y将从列表底部丢弃。当用户Z从脚踏启动列表打印作业时,脚踏启动控制元件Z将从列表中删除。由于脚踏启动列表将显示顶部五个脚踏启动处理作业,所以Y将回到列表的底部。用户Y甚至可进入列表的最顶部位置。由于脚踏启动按钮列表的这种属性,用户可脚踏启动比可能预计的更早期的作业。
另外,在中断打印时,脚踏启动控制元件正常工作。由于装置被共用,所以中断、即暂停当前(长)作业以便快速打印第二用户的较小作业的操作是对社会关系敏感的功能。脚踏启动使用户界面障碍尽可能小。通过一次点击,暂停当前工作,打印交替工作,以及恢复原始作业。
虽然主要通过公司环境下、例如用于部门中的打印的实施例来说明本发明,但是要注意,本发明还适合于不同规模的文档处理,例如公共商业服务或者一个家庭的成员共用的家庭打印机。此外,脚踏启动功能可用于多功能装置或者特殊打印装置、例如工业宽幅打印机。注意,在本文献中,动词‘包括’及其变形不排除存在所列元件或步骤以外的元件或步骤,以及元件之前的词‘一个’不排除存在多个这类元件,任何参考标号不限制权利要求的范围,本发明以及所述每个单元或部件可以通过适当的硬件和/或软件来实现,以及若干‘部件’或‘单元’可由相同项来表示。此外,本发明的范围不限于这些实施例,以及本发明在于上述各个新颖特征或特征的组合。
Claims (22)
1.控制连网系统中的文档处理的方法,
所述系统包括
-至少一个用户工作站,用于提交用户的处理作业;
-存储单元,用于存储处理作业,所述存储单元设置用于管理至少一个逻辑存储空间中的处理作业;以及
-数字图像再现装置,用于文档处理,所述数字图像再现装置具有用于控制逻辑存储空间中存储的处理作业并等待执行的用户界面单元;
所述方法包括
-在用户界面单元上提供(30)让用户从逻辑存储空间中的处理作业中选取处理作业的控制元件;以及
-通过在数字图像再现装置中处理文档来执行(36)所选处理作业,
其特征在于所述方法包括
-根据脚踏启动标准从存储单元中的处理作业中标识(31)至少一个脚踏启动处理作业;
-在用户界面单元上提供(32)至少一个脚踏启动控制元件;
-在用户界面单元上对于各脚踏启动控制元件表明(33)耦合到相应脚踏启动控制元件的脚踏启动处理作业;以及
-当相应脚踏启动控制元件已经由用户激活时,在数字图像再现装置中发起(37)脚踏启动处理作业。
2.如权利要求1所述的方法,其特征在于,发起(37)脚踏启动处理作业的步骤包括下列步骤中至少一个:
-访问包含已发起脚踏启动处理作业的逻辑存储空间;
-执行已发起脚踏启动处理作业;
-从相应逻辑存储空间中删除已发起脚踏启动处理作业。
3.如权利要求1所述的方法,其特征在于,脚踏启动作业是扫描作业,以及发起(37)脚踏启动处理作业的步骤包括:
-执行已发起脚踏启动处理作业;以及
-按照已发起脚踏启动处理作业把数字文档存储在逻辑存储空间中的相应的一个中。
4.如权利要求1所述的方法,其特征在于,发起(37)脚踏启动处理作业的步骤包括:
-根据专有用户特征的检测,在具体情况中根据请求标识码或检测用户标记,标识与已发起脚踏启动处理作业关联的用户,并访问逻辑存储空间和/或根据所标识用户的权限来执行已发起脚踏启动处理作业。
5.如权利要求1或2所述的方法,其特征在于,存储单元(191)设置用于管理处理作业的逻辑存储空间的动态集合,各存储空间专用于系统的相应用户,以及发起(37)脚踏启动处理作业的步骤包括在用户界面提供用于操作包含已发起脚踏启动处理作业的相应逻辑存储空间的邮箱界面。
6.如权利要求1所述的方法,其特征在于,提供脚踏启动控制元件的步骤包括把所述元件配置成显示提交了关联脚踏启动处理作业的用户的个人图像。
7.如权利要求1所述的方法,其特征在于,在另一个处理作业被执行时,根据中断标准,发起(37)脚踏启动处理作业的步骤包括下列步骤中的任一个:
-中断正执行的另一个处理作业,执行已发起脚踏启动处理作业,以及继续另一个处理作业;
-以与正执行的另一个处理作业交替的模式来执行已发起脚踏启动处理作业;
-把已发起脚踏启动处理作业插入等待执行的处理作业的队列中,在具体情况中是紧接在正执行的另一个处理作业之后。
8.如权利要求1所述的方法,其特征在于,发起(37)脚踏启动处理作业的步骤包括检测用户对脚踏启动控制元件的特定激活、例如双激活或在预定时间段内连续激活。
9.如权利要求1所述的方法,其特征在于,标识(31)至少一个脚踏启动处理作业的步骤包括检测作为脚踏启动标准的在存储单元中的处理作业的存在时间,在具体情况中是包括具有最少存在时间的处理作业的至少一个脚踏启动处理作业。
10.如权利要求9所述的方法,其特征在于,标识(31)至少一个脚踏启动处理作业的步骤还包括检测作为脚踏启动标准的在处理作业已经提交之后的时间间隔。
11.如权利要求9或10所述的方法,其特征在于,提供(32)至少一个脚踏启动控制元件的步骤包括提供根据耦合到相应脚踏启动控制元件的脚踏启动处理作业的所述所检测存在时间排列的多个脚踏启动控制元件。
12.如权利要求11所述的方法,其特征在于,提供(32)至少一个脚踏启动控制元件的步骤包括:通过表明脚踏启动处理作业的替换即将进行,在具体情况中是通过以下步骤中至少一个,来删除耦合到按照脚踏启动标准将由不同脚踏启动处理作业替代的脚踏启动处理作业的脚踏启动控制元件
-使脚踏启动控制元件逐渐消失;
-在显示区的边界上逐渐移动脚踏启动控制元件;
-逐渐改变脚踏启动控制元件的颜色。
13.如以上权利要求中的任一项所述的方法,其特征在于,所述方法包括
-提供至少一个脚踏启动用户简档(52),以及
-根据脚踏启动用户简档中定义的简档标准来安排所述方法的步骤中的一个或多个。
14.如权利要求13所述的方法,其特征在于,所述脚踏启动用户简档(52)是用户可配置的。
15.用于连网系统中的文档处理的数字图像再现装置,
所述系统还包括
-至少一个用户工作站(11),用于提交用户的处理作业;以及
-存储单元(191),用于存储处理作业,所述存储单元设置用于管理至少一个逻辑存储空间中的处理作业;
所述数字图像再现装置具有
-本地用户界面单元(13),用于控制逻辑存储空间中存储的处理作业并等待执行;以及
-管理单元(12),设置用于
--在用户界面单元上提供让用户从逻辑存储空间中的处理作业中选取处理作业的控制元件;以及
--通过在数字图像再现装置中处理文档来执行所选处理作业,
其特征在于,所述管理单元(12)还设置用于
--根据脚踏启动标准从存储单元(191)中的处理作业中标识至少一个脚踏启动处理作业;
--在用户界面单元上提供至少一个脚踏启动控制元件(41);
--在用户界面单元上对于各脚踏启动控制元件表明耦合到相应脚踏启动控制元件的脚踏启动处理作业;以及
--当相应脚踏启动控制元件已经由用户激活时,在数字图像再现装置中发起脚踏启动处理作业。
16.如权利要求15所述的装置,其特征在于,所述装置包括所述存储单元(191)的至少一部分。
17.如权利要求15所述的装置,其特征在于,所述装置包括传送单元(150)、如托盘或修整机,用于传递已处理文档,以及所述至少一个脚踏启动控制元件(41)设置在远离所述传送单元的用户界面单元(160)上。
18.如权利要求15所述的装置,其特征在于,所述管理单元(12)设置用于采用所述存储单元(191)中的处理作业的存在时间作为脚踏启动标准。
19.如权利要求15所述的装置,其特征在于,所述管理单元(12)设置用于把提交了处理作业的用户的个人图像包含在耦合到那个处理作业的脚踏启动控制元件(41)中。
20.如权利要求15所述的装置,其特征在于,所述数字图像再现装置包括打印机单元(4),以及所述管理单元(12)设置用于检测已发起脚踏启动处理作业中的打印作业以及经由打印机单元(4)来执行打印作业。
21.如权利要求15所述的装置,其特征在于,所述数字图像再现装置包括扫描仪单元(3),以及所述管理单元(12)设置用于检测已发起脚踏启动处理作业中的扫描作业并通过扫描进入扫描仪单元(3)中的物理文档来执行扫描作业,以及根据已发起脚踏启动处理作业把扫描中生成的图像文件存储到逻辑存储空间中。
22.用于控制文档处理的计算机程序产品,所述程序可用于使处理器执行如权利要求1至14中的任一项所述的方法。
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