JP2006203741A - 画像処理装置、データの管理方法、およびコンピュータプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】画像処理装置の記憶媒体に保存されているデータのセキュリティを向上させる。
【解決手段】
画像処理をジョブ単位で実行する画像形成装置１に、ジョブを実行するために必要なファイルＦＬをボックス５に保存することによって管理するボックス管理部１０３と、実行待ちのジョブを、キュー６に登録することによって管理する、ジョブ管理部１０４と、実行待ちのジョブの一覧をユーザに対して表示するための処理を行う画像出力処理部１０１と、ユーザから実行の中止を所望するジョブの指定を受け付ける指令受付部１０２と、を設け、指定が受け付けられたときに、ジョブ管理部１０４は、その指定に係るジョブをキュー６から削除し、ボックス管理部１０３は、その指定に係るジョブを実行するために必要なファイルＦＬをボックス５から削除する。
【選択図】図４

Description

本発明は、ＭＦＰのような画像処理装置およびそれに用いられる記憶媒体に保存されるデータの管理方法などに関する。

近年、コピー、スキャナ、ＦＡＸ、およびネットワークプリンタなどの様々な機能が備わった、複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれる画像処理装置が、役所または企業などのオフィスに広く普及している。また、多機能化に伴って、ユーザに使用される機会が増加している。

このような画像処理装置は、通常、ユーザから指令された処理を、「ジョブ」という単位で管理し実行する。つまり、画像処理装置は、例えばユーザが原稿のコピーのための一連の操作を１回行うごとにジョブを１つ生成し、キュー（待ち行列）に登録する。そして、各部の稼動状況などに応じてジョブに係る処理を順次実行する。

画像処理装置は、ユーザに使用される機会が増加するのに伴って、取り扱うジョブの数も増加している。そうすると、ジョブの管理が煩雑になり、ユーザにとって画像処理装置の操作性が悪くなってしまうおそれがある。

そこで、例えば、特許文献１〜４に記載されるような方法が提案されている。特許文献１に記載される方法によると、画像処理装置は、実行中および実行待ちをしているジョブをディスプレイに表示し、ユーザが選択したジョブを削除しまたはその処理条件を変更する。

特許文献２に記載される方法によると、ジョブを無効にするタイミングを設定しておく。そして、画像形成装置は、その設定内容に応じて、ジョブを、終了後および電源ＯＦＦにより無効にし、使用者の削除操作により無効にし、または画像データの登録後から一定時間経過後に無効にする。

特許文献３に記載される方法によると、印刷制御装置は、パスワード付きの印刷データをホストコンピュータから受信すると、印刷データを画像データに変換してＲＡＭに記憶し、次いで、時間計測を開始する。そして、所定時間が経過するまでにパスワードが入力されない場合または入力されたパスワードが正しくない場合は、送信ユーザに印刷ジョブの削除を通知し、その印刷ジョブを管理対象から削除する。

特許文献４に記載される方法によると、画像形成装置は、ネットワークを介してネットワーク装置から印刷ジョブを受信し、その印刷ジョブの印刷を行う。印刷後、そのネットワーク装置が現在接続されているネットワーク環境に応じて、印刷された印刷ジョブを削除しまたは保持する。
特開平７−３０３１６４号公報 特開２０００−１３８８０８号公報 特開２００１−２８２４７７号公報 特開２００２−１００１２号公報

ところで、最近は、ハードディスクなどの大容量記憶装置およびドキュメントサーバ機能を備えた画像処理装置が普及し始めている。ドキュメントサーバ機能によると、各ユーザは、ハードディスクに「ボックス」または「パーソナルボックス」などと呼ばれる記憶領域が与えられ、自分の記憶領域にデータを保存させることができる。また、保存されているデータを用いてジョブを画像処理装置に実行させることができる。

例えば、ユーザは、印刷する予定のある文書のデータを予め自分のボックスに保存させておき、後から必要に応じて、これらのデータを指定して印刷ジョブを画像処理装置に実行させることができる。

実行待ちのジョブが不要になった場合は、そのジョブを削除し、ジョブの実行を中止することができる。ジョブの実行を中止する場合は、もしもそのジョブのために使用されるデータが不要になったのであれば、ハードディスクから削除しておくべきである。なぜなら、ハードディスクに残しておくと、他人にデータを盗まれるおそれがあり、セキュリティ管理上好ましくないからである。

しかし、従来の方法では、ユーザにとって、不要になったデータを削除する操作が面倒である。すなわち、従来の方法では、ジョブの実行を中止した後、例えば、（１）メニュー画面に戻る、（２）ボックス管理用の画面を表示させる、（３）そのジョブに使用されるデータが保存されているボックスを探し出してオープンする、（４）そのデータを探し出して選択する、（５）削除指令を与える、というように、多数のステップの操作を行わなければならない。

したがって、不要になったデータを後で纏めて削除しようと考えるユーザも少なくない。しかし、このように考えるユーザは、結局、不要なデータを削除し忘れてハードディスクに残したままにしておくことが多い。このように、従来の画像処理装置には、ハードディスクなどの記憶媒体に保存されているデータについてセキュリティ上の問題点がある。

本発明は、このような問題点に鑑み、画像処理装置に用いられるハードディスクなどの記憶媒体に保存されているデータのセキュリティを従来よりも向上させることを目的とする。

本発明に係る画像処理装置は、画像処理をジョブ単位で実行する画像処理装置であって、ジョブを実行するために必要な画像データを、記憶媒体に保存することによって管理する、画像データ管理手段と、実行待ちのジョブを、キューに登録することによって管理する、ジョブ管理手段と、実行待ちのジョブの一覧をユーザに対して表示するための処理を行うジョブ一覧表示処理手段と、ユーザから実行の中止を所望するジョブの指定を受け付ける中止指定受付手段と、を有し、前記指定が受け付けられたときに、前記ジョブ管理手段は、当該指定に係るジョブを前記キューから削除し、前記画像データ管理手段は、当該指定に係るジョブを実行するために必要な画像データを前記記憶媒体から削除する、ことを特徴とする。

削除対象となったデータを前記記憶媒体から削除する前に当該データをユーザに対して表示し、ユーザが選択したもののみを削除するようにしてもよい。

バインドまたはオーバレイのように複数の画像を重ね合わせて印刷を行うジョブを削除する場合は、これらの画像に係るデータをすべて纏めて削除するようにしてもよい。

本発明によると、画像処理装置に用いられるハードディスクなどの記憶媒体に保存されているデータのセキュリティを従来よりも向上させることができる。

図１は本発明に係る画像形成装置１を含むネットワークシステムＮＳの全体的な構成を示す図、図２は画像形成装置１のハードウェア構成の例を示す図、図３はキュー６およびそれに格納されたジョブの情報の例を示す図、図４は画像形成装置１の機能的構成の例を示す図である。

図１に示すように、ネットワークシステムＮＳは、本発明に係る画像形成装置１、複数台の端末装置２、印刷装置３、および通信回線４などによって構成される。これらの装置は、通信回線４を介して互いに接続可能である。通信回線４として、ＬＡＮ、インターネット、公衆回線、または専用線などが用いられる。

画像形成装置１は、コピー、ネットワークプリンティング、スキャナ、ファックス、およびドキュメントサーバなどの機能を集約した装置である。複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれることもある。

ドキュメントサーバの機能は、ドキュメント（文書）などのデータを保存するための、パーソナルコンピュータなどにおけるフォルダに相当する論理的な記憶領域を、ユーザごとに与える機能である。係る記憶領域は、「ボックス」または「パーソナルボックス」などと呼ばれることから、「ボックス機能」と呼ばれることもある。係る機能によって、各ユーザは、自分のボックスに、スキャンやＦＡＸ受信などの処理によって得られた画像ファイルや文書ファイルなどのデータを保存しておくことができる。以下、このような各ユーザの記憶領域を「ボックス５」と記載し、画像ファイルや文書ファイルなどのファイルを「ファイルＦＬ」または「文書」と記載することがある。本実施形態では、１人のユーザに１つずつボックス５が与えられており、各ボックス５にはその所有者を示すユーザＩＤが対応付けられているものとする。

本実施形態の画像形成装置１には、上記のコピー機能などの基本的な機能のほかに、スキャン処理によって得られた画像データをＦＴＰ（File Transfer Protocol）または電子メールなどによって端末装置２などに送信する機能、ボックス５に格納されている複数のファイルＦＬを１つのジョブにバインドして印刷する機能、文書または画像に日付またはマル秘マークなどを重ねて（オーバレイして）印刷する機能などのアプリケーション機能が備えられている。

さらに、ジョブを実行する際に得られたデータを破棄せずに、ファイルＦＬとしてボックス５に保存しておく機能が備えられている。係る機能によると、例えば、ＦＡＸ送信のジョブまたはコピージョブを実行する際に原稿から読み取った画像の画像データを、ファイルＦＬとして保存しておくことができる。または、端末装置２からの指令に係るプリントジョブ（ネットワークプリンティング）を実行する際にその端末装置２から受信した印刷用データを、ファイルＦＬとして保存しておくことができる。以下、係る機能を「ジョブデータ保存機能」と記載する。

画像形成装置１は、図２に示すように、ＣＰＵ１ａ、ＲＡＭ１ｂ、ＲＯＭ１ｃ、操作パネル１ｄ、スキャナユニット１ｅ、印刷ユニット１ｆ、ハードディスク１ｇ、およびネットワークインタフェース１ｈなどによって構成される。

操作パネル１ｄは、ディスプレイおよび複数の操作ボタンなどによって構成される。操作ボタンが押下されると、その操作ボタンを示す信号がＣＰＵ１ａに送信される。ディスプレイは、画像形成装置１を直接操作するユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが設定内容および処理内容を入力するための画面、および画像形成装置１で形成された画像および処理の結果を示す画面などを表示する。本実施形態では、ディスプレイとして、タッチパネルが用いられる。したがって、ディスプレイは、ユーザが指で触れたタッチパネル上の位置を検知し、検知結果を示す信号をＣＰＵ１ａに送信する機能を備えている。このように、操作パネル１ｄは、画像形成装置１を直接操作するユーザのためのユーザインタフェースの役割を果たしている。

なお、離れた場所からユーザが画像形成装置１を使用することができるようにするために、端末装置２には、画像形成装置１を制御するためのドライバおよび画像形成装置１に処理条件などを指定するためのソフトウェアがインストールされている。端末装置２として、パーソナルコンピュータまたはワークステーションなどが用いられる。

スキャナユニット１ｅは、原稿送り部および画像読取部などを備えており、原稿の用紙（以下、単に「原稿」と記載することがある。）に描かれている写真、文字、絵、図表などの画像を光学的に読み取って画像データを生成する。

印刷ユニット１ｆは、給紙部、排紙部、および駆動系などを備えており、スキャナユニット１ｅで読み取った画像、端末装置２から送信されてきた画像データの画像、または外部のＦＡＸ端末から送信されてきたＦＡＸデータの画像などを用紙に印刷する。

ネットワークインタフェース１ｈは、端末装置２およびＦＡＸ端末などと通信を行うための装置である。ネットワークインタフェース１ｈとして、ＮＩＣ（Network Interface Card）、モデム、またはＴＡ（Terminal Adapter）などが用いられる。

ハードディスク１ｇには、キュー６およびボックス５のための領域が設けられている。キュー６には、図３に示すように、実行待ちのジョブに関する情報が格納されている。これらのジョブは、原則として上から順に実行され、実行後、キュー６から削除される。ただし、ジョブに含まれる工程のうち一部の工程は、画像形成装置１の各部の稼動状況などに応じて適宜実行される。

キュー６において、１つのジョブに対して１つのレコードが与えられる。「登録番号」は、そのジョブを識別するための識別情報である。「登録日時」は、そのジョブがキュー６に登録された日付および時刻を示している。「状態」は、そのジョブが実行を待っているのか実行中であるのかを示している。

「登録元」および「文書名」は、そのジョブを実行するのに必要なデータのファイルＦＬの元の場所およびファイル名を示している。例えば、登録番号が「０２２」であるジョブについては、それを実行するために「ＢＯＸ＿０３」にある「ｒｅｐｏｒｔ．ｐｄｆ」というファイルＦＬが必要であり、「０２３」であるジョブについては、「ＰＣ＿０１」という端末装置２にある「ａａａ．ｄｏｃ」ファイルＦＬが必要であることを意味する。なお、登録元が「ｃｏｐｉｅｓ」とあるのは、そのジョブを実行するのに必要なデータは原稿をスキャンすることによって得られる。よって、文書名は空欄である。登録番号が「０２６」であるジョブのように、複数のファイルＦＬの印刷処理がバインドされているジョブの場合は、キュー６には、それぞれのファイルＦＬの情報が格納される。

そのほか、ハードディスク１ｇには、画像形成装置１を使用するユーザごとのユーザＩＤおよびパスワードなどを管理するユーザ情報データベースＤＢ１、上に述べたコピー機能などの基本的な機能、バインド印刷の機能などのアプリケーション機能、および図４に示す画像出力処理部１０１、指令受付部１０２、ボックス管理部１０３、ジョブ管理部１０４、およびユーザ認証部１０５などの各機能を実現するためのプログラムおよびデータなどがインストールされている。プログラムまたはデータの一部または全部をＲＯＭ１ｃに記憶させておいてもよい。プログラムおよびデータは、必要に応じてＲＡＭ１ｂにロードされ、ＣＰＵ１ａによってプログラムが実行される。または、これらの機能の一部または全部を、ソフトウェアではなく、プロセッサ（制御用回路）などによってハードウェア的に実現するようにしてもよい。

画像出力処理部１０１は、ユーザの操作または画像形成装置１の状況などに応じて画面を生成し、これを操作パネル１ｄに表示させるための処理を行う。ユーザが端末装置２から操作を行っている場合は、生成した画面の画面データをその端末装置２に送信することによって、端末装置２のディスプレイに画面を表示させる。

指令受付部１０２は、ユーザが操作パネル１ｄまたは端末装置２を操作することによって行った指令の内容を受け付け、その内容に従って処理が実行されるように各部を制御する。

ボックス管理部１０３は、ボックス５にファイルＦＬを保存し、ファイルＦＬをボックス５から呼び出し、ボックス５からファイルＦＬを削除し、ボックス５を新たに生成し、または既存のボックス５を削除するなど、ボックスおよびファイルに関する制御処理を行う。

ジョブ管理部１０４は、キュー６に新たなジョブを追加登録し、ユーザが中止を求めたジョブを削除し、または順番が回って来たジョブが実行されるように図２のスキャナユニット１ｅ、印刷ユニット１ｆ、ハードディスク１ｇ、およびネットワークインタフェース１ｈなどを制御する。

ユーザ認証部１０５は、画像形成装置１を使用しようとするユーザが正規のユーザであるか否かを、そのユーザが入力したユーザＩＤおよびパスワードとユーザ情報データベースＤＢ１に格納されているユーザＩＤおよびパスワードとを照合することによって認証する。

図５は画像形成装置１の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャート、図６はジョブリスト画面ＨＧ１の例を示す図、図７はボックス画面ＨＧ２の例を示す図、図８はコピー指令画面ＨＧ３の例を示す図、図９はスキャン指令画面ＨＧ４の例を示す図、図１０はＦＡＸ指令画面ＨＧ５の例を示す図、図１１は操作パネル処理の流れの例を説明するフローチャート、図１２はボックス処理の流れの例を説明するフローチャート、図１３はバインドの指令を与える場合のボックス画面ＨＧ２の例を示す図、図１４はコピージョブ処理の流れの例を説明するフローチャート、図１５はスキャンジョブ処理の流れの例を説明するフローチャート、図１６はＦＡＸ送信ジョブ処理の流れの例を説明するフローチャート、図１７および図１８はジョブリスト処理の流れの例を説明するフローチャート、図１９は削除可否確認画面ＨＧ６の例を示す図である。

次に、画像出力処理部１０１ないしジョブ管理部１０４の処理内容などについて、フローチャートを参照してさらに詳細に説明する。

誰も画像形成装置１を直接操作していないとき、画像出力処理部１０１は、図２の操作パネル１ｄに、待ち受け画面として、ユーザＩＤおよびパスワードを入力するためのログオン用画面を表示させておく（図５の＃１１）。画像形成装置１を使用したいユーザは、ここで、自分のユーザＩＤおよびパスワードを入力する。

指令受付部１０２は、ユーザＩＤおよびパスワードを受け付けると、ユーザ認証部１０５にユーザ認証処理を実行させる。そのユーザが正規のユーザであることの認証がユーザ認証部１０５によって与えられた場合は（＃１２でＹｅｓ）、そのユーザの画像形成装置１へのログオンが完了し、そのユーザは、ログオフするまでの間、画像形成装置１を使用することが認められる。ログオン後、画像出力処理部１０１は、図６〜図１０の画面のうちのいずれか１つを操作パネル１ｄに表示させる（＃１３）。いずれの画面を表示させるのかは、ユーザごとに設定することができるようにしてもよいし、全ユーザ共通に定めておいてもよい。

認証が得られなかったユーザは、画像形成装置１へのログオンが認められない。この場合は、画像出力処理部１０１は、ユーザＩＤおよびパスワードを正しく入力し直すべき旨のメッセージをユーザに対して出力するとともに、ステップ＃１１に戻ってログオン用画面を再表示させる。

ログオンすることができたユーザは、画面の上部にあるタブを押下することによって、図６〜図１０の画面を任意に切り換えることができる。すなわち、画像出力処理部１０１は、これらの画面において、「ジョブリスト」タブが押下されると操作パネル１ｄの表示を図６のようなジョブリスト画面ＨＧ１に切り換え、「ボックス」タブが押下されると図７のようなボックス画面ＨＧ２に切り換え、「コピー」タブが押下されると図８のようなコピー指令画面ＨＧ３に切り換え、「スキャン」タブが押下されると図９のようなスキャン指令画面ＨＧ４に切り換え、「ＦＡＸ」タブが押下されると図１０のようなＦＡＸ指令画面ＨＧ５に切り換える。

指令受付部１０２は、これらの画面におけるユーザによる操作内容を受け付けると、その操作内容に応じて画像形成装置１の各部に対して指令を与える。すると、画像形成装置１の各部は、図１１などのフローチャートに示すような処理を実行する（＃１４）。

「ボックス」タブが押下された場合は（図１１の＃１０１でＹｅｓ）、図１２に示すような手順でボックス処理を実行する（＃１０２）。すなわち、ボックス管理部１０３は、ログオンしたユーザのボックス５を検索し、そのボックス５の中に文書（ファイルＦＬ）が保存されているか否かをチェックする（図１２の＃２０１）。ファイルＦＬが保存されている場合は（＃２０２でＹｅｓ）、これらのファイルＦＬの文書名（ファイル名）、ボックス５に登録（保存）された日時、およびファイルサイズなどを示す情報を抽出する（＃２０３〜＃２０５）。画像出力処理部１０１は、抽出された情報に基づいてボックス５に保存されているファイルＦＬの一覧である文書リストＬＴ２を生成し、この文書リストＬＴ２が設けられたボックス画面ＨＧ２（図６参照）を表示させる（＃２０６）。

ここで、ユーザは、自分のボックス５の中に保存されている文書（ファイルＦＬ）を用いて印刷などの処理を実行させたりファイルＦＬを削除したりすることができる。処理または削除の対象とするファイルＦＬは、文書リストＬＴ２の中からそのファイルＦＬの行を押下して選択すればよい。そうすると、画像出力処理部１０１は、その行を他の行とは異なる色（例えば、グレーの背景色または反転表示など）で再表示する。さらにもう一度その行が押下されると、選択を解除して元の表示色に戻す。後に説明する各リストの行および処理の種類を指定するための各ボタンについても同様に、押下されるごとに選択と解除とが繰り返される。

また、操作パネル１ｄのディスプレイの大きさの関係上、すべてのファイルＦＬを文書リストＬＴ２に表示し切れない場合がある。この場合は、ユーザは、上向き矢印ボタンまたは下向き矢印ボタンを押下して文書リストＬＴ２をスクロールさせ、残りのファイルＦＬを見ることができる。後に説明するリストについても同様である。

例えば、ユーザは、ファイルＦＬをボックス５から削除したい場合は、そのファイルＦＬの行および「削除」ボタンを押下して選択した後、「Ｅｎｔｅｒ」キーを押下して削除要求を行う（＃２０７〜＃２０９でＹｅｓ、＃２１０でＹｅｓ、＃２１１）。すると、ボックス管理部１０３は、そのファイルＦＬをそのユーザのボックス５から削除する処理を行う（＃２１２）。なお、複数のファイルＦＬが選択された場合は、これらのファイルＦＬを一度に削除する。

または、ユーザは、文書を印刷したい場合は、その文書（ファイルＦＬ）の行および「プリント」ボタンを押下して選択した後、「Ｅｎｔｅｒ」キーを押下して印刷要求を行う（＃２０７〜＃２０９でＹｅｓ、＃２１０でＮｏ、＃２１３）。すると、ジョブ管理部１０４は係る印刷処理のジョブを生成してキュー６（図３参照）に登録する（＃２１４）。そして、従来と同様に、そのジョブの順番が回って来たら、ボックス管理部１０３はそのファイルＦＬを呼び出し、印刷ユニット１ｆはそのファイルＦＬに基づいて印刷処理を実行する。後に説明するジョブについても同様に、順番が回って来たら実行される。

なお、複数のファイルＦＬが選択された場合は、１つのファイルＦＬごとにジョブを生成しキュー６に登録する。ただし、図１３に示すように「プリント」ボタンの代わりに「バインド」ボタンが押下された場合は、選択された複数のファイルＦＬについて１つのジョブを生成しキュー６に登録する。つまり、複数の文書をバインドし一度に印刷処理を行うためのジョブを登録する。

または、ユーザは、ある文書（以下、「メイン文書」と記載する。）に例えばマル秘マークを重ね合わせたい場合は、メイン文書のファイルＦＬの行、マル秘マークの行、および「オーバレイ」ボタンを選択し、「Ｅｎｔｅｒ」ボタンを押下して印刷要求を行う（＃２０７〜＃２０９でＹｅｓ、＃２１０でＮｏ、＃２１３）。この場合も同様に、ジョブ管理部１０４は、その処理を実行するためのジョブを生成しキュー６に登録する（＃２１４）。

図１１に戻って、「コピー」タブが押下された場合は（＃１０３でＹｅｓ）、図１４に示すような手順でコピーの指令を受け付ける処理を実行する（＃１０４）。すなわち、画像出力処理部１０１は、コピー指令画面ＨＧ３（図８参照）を操作パネル１ｄに表示させる（図１４の＃２２１）。

ここで、ユーザは、コピー（複写）したい原稿を原稿台にセットするとともに、コピーの部数、倍率、および用紙サイズなどの処理条件を指定し、「Ｅｎｔｅｒ」キーを押下する（＃２２２でＹｅｓ、＃２２３でＹｅｓ）。すると、コピー処理の要求が受け付けられ（＃２２４）、ジョブ管理部１０４は、指定された処理条件によるコピー処理を実行するためのジョブを生成しキュー６（図３参照）に登録する（＃２２５）。

図１１に戻って、「スキャン」タブが押下された場合は（＃１０５でＹｅｓ）、図１５に示すような手順でスキャンの指令を受け付ける処理を実行する（＃１０６）。すなわち、画像出力処理部１０１は、スキャン指令画面ＨＧ４（図９参照）を操作パネル１ｄに表示させる（図１５の＃２３１）。

ここで、ユーザは、スキャンしたい原稿を原稿台にセットし、スキャン画像（スキャン処理によって得られる画像）をどこに保存しまたは送信するのかを指定する（＃２３２でＹｅｓ）。つまり、スキャン画像をボックス５に保存したい場合は「スキャン ｔｏ ＨＤＤ」ボタンを押下して指定し、ＦＴＰなどによって端末装置２に送信したい場合は「スキャン ｔｏ ＰＣ」ボタンを押下して指定し、電子メールに添付して電子メールアドレスに送信したい場合は「スキャン ｔｏ Ｅ−Ｍａｉｌ」ボタンを押下して指定する。

すると、画像出力処理部１０１は、押下されたボタンに応じて送信先または保存先を指定するためのテキストボックスをスキャン指令画面ＨＧ４の中に追加表示する。図９の例では、「スキャン ｔｏ ＨＤＤ」ボタンが押下されているので、保存先を指定するためのテキストボックスを追加表示する。ここで、ユーザは、送信先または保存先をテキストボックスに入力して指定し（＃２３３）、「Ｅｎｔｅｒ」キーを押下し（＃２３４でＹｅｓ）、スキャン処理の要求を行う（＃２３５）。すると、ジョブ管理部１０４は、ユーザが指定した条件でスキャンから保存または送信までの一連の処理を実行するためのジョブを生成し、キュー６に登録する（＃２３６）。

図１１に戻って、「ＦＡＸ」タブが押下された場合は（＃１０７でＹｅｓ）、図１６に示すような手順でＦＡＸに関する指令を受け付ける処理を実行する（＃１０８）。すなわち、画像出力処理部１０１は、ＦＡＸ指令画面ＨＧ５（図１０参照）を操作パネル１ｄに表示させる（図１６の＃２４１）。

ここで、ユーザは、ＦＡＸ送信したい原稿を原稿台にセットし、その原稿の画像データの送信先とするＦＡＸ端末の電話番号を入力して指定し、「Ｅｎｔｅｒ」キーを押下する（＃２４２でＹｅｓ、＃２４３でＹｅｓ）。すると、ＦＡＸ送信処理の要求が受け付けられ（＃２４４）、ジョブ管理部１０４は、指定されたＦＡＸ端末への画像データのＦＡＸ送信を実行するためのジョブを生成しキュー６に登録する（＃２４５）。

図１１に戻って、「ジョブリスト」タブが押下された場合は（＃１０９でＹｅｓ）、図１７および図１８に示すような手順でジョブに関する処理を実行する（＃１１０）。すなわち、ジョブ管理部１０４は、ログオンしているユーザが登録させたジョブのうち、実行待ちまたは実行中であるジョブを、キュー６の中から検索する（図１７の＃２５１）。係るジョブが見つかったら（＃２５２でＹｅｓ）、画像出力処理部１０１は、その登録番号、登録元、状態、文書名（ファイル名）、および登録日時に関する情報をキュー６から抽出し（＃２５３〜＃２５７）、これらのジョブの一覧であるジョブリストＬＴ１を生成し、このジョブリストＬＴ１が設けられたジョブリスト画面ＨＧ１（図６参照）を操作パネル１ｄに表示させる（＃２５８）。

なお、既に処理済のジョブがある場合は（＃２５９でＹｅｓ）、これらのジョブの処理の状況（良好に終了したか否か）および実行日時などの情報を文書リストＬＴ２と並べて設けてもよい（＃２６０）。

ここで、ユーザは、実行を中止したいジョブの登録番号の行および「削除」ボタンを押下して選択し、「Ｅｎｔｅｒ」キーを押下する（図１８の＃２６１でＹｅｓ、＃２６２でＹｅｓ）。これにより、ジョブの削除要求がなされる（＃２６３）。すると、画像出力処理部１０１は、例えば次のようにして、図１９に示すような削除対象ファイルリストＬＴ３が設けられた削除可否確認画面ＨＧ６を表示させる。

図６のジョブリストＬＴ１で選択されたジョブを実行するために使用されるファイルＦＬを検索し（＃２６４）、そのファイルＦＬがボックス５に保存されているのであれば（＃２６５でＹｅｓ）、そのファイルＦＬの情報（ファイル名、登録日時、サイズなど）を取得し、これに基づいて削除対象ファイルリストＬＴ３を生成する。そして、削除可否確認画面ＨＧ６を表示させる（＃２６６）。

なお、ジョブデータ保存機能が適用されている場合は、実行待ちのジョブを実行するために必要なデータが、新しいファイルＦＬとして既にボックス５に保存されている場合がある。例えば、原稿をコピーしまたはＦＡＸ送信するジョブにその機能が適用されている場合は、そのジョブの実行が完了していなくても、印刷処理または送信処理に先立ってその原稿をスキャンすることによって得られた画像データが、ファイルＦＬとして保存されている場合がある。このようなファイルＦＬも、ステップ＃２６４における検索の対象に含まれる。

ユーザは、ジョブリストＬＴ１で選択したジョブとともに、そのジョブを実行するために使用されるファイルＦＬを削除したいのであれば、そのファイルＦＬの行および「削除」ボタンを押下して選択した後、「Ｅｎｔｅｒ」キーを押下する（＃２６７でＮｏ、＃２６８でＹｅｓ）。なお、複数のファイルＦＬが削除対象ファイルリストＬＴ３に示される場合は、一部のファイルＦＬだけを選択することも可能である。

すると、ユーザが選択したファイルＦＬの削除要求がなされ（＃２６９）、ボックス管理部１０３は、そのファイルＦＬをボックス５から削除する（＃２７０）。これと並行してまたは前後して、ユーザが選択したジョブの削除要求がなされ（＃２７１）、ジョブ管理部１０４は、そのジョブをキュー６から削除することによって、そのジョブの実行を中止する（＃２７２）。

「削除」ボタンが選択されずに「Ｅｎｔｅｒ」キーが押下された場合は（＃２６８でＮｏ）、ジョブ管理部１０４によってジョブの削除だけを行う（＃２７１、＃２７２）。「キャンセル」ボタンが押下された場合は（＃２６７でＹｅｓ）、ファイルＦＬおよびジョブの削除処理を中止し、画像出力処理部１０１は、削除可否確認画面ＨＧ６を閉じて図６のジョブリスト画面ＨＧ１を再表示させる（＃２７３）。

図５に戻って、ステップ＃１４の操作パネル処理（つまり、ユーザの操作に応じた処理）と並行して、ジョブ管理部１０４は、従来と同様に、適宜、キュー６に登録されているジョブを実行させる。このとき、画像形成装置１の各部は、必要に応じて、原稿の画像のスキャン入力処理、プリント処理、ＦＴＰまたは電子メールなどによるデータ送信処理、ＦＡＸ処理、その他種々の処理を実行する（＃１５〜＃１９）。

ジョブデータ保存機能が用いられる場合は、ボックス管理部１０３は、ジョブを実行する際に得られたデータをファイル化することによってファイルＦＬを生成し、所定のボックス５（例えば、ログオンしているユーザのボックス５）に保存する。

なお、端末装置２には、操作パネル１ｄに表示されるログオン用画面およびジョブリスト画面ＨＧ１などと同等の画面が表示されるので、ユーザは、操作パネル１ｄの代わりに端末装置２を操作することによって遠隔的に画像形成装置１に指令を与えることができる。この場合の処理内容も、上の各フローチャートで説明したものと基本的に同じである。

ステップ＃１１〜＃１９の処理は、ユーザがログオンしている間（＃２０でＮｏ）、必要に応じて実行される。

本実施形態によると、ジョブの実行を中止の操作と連動して、ボックス５に保存されている不要なファイルＦＬを簡単にかつ確実に削除することができる。よって、不要なファイルＦＬを従来よりも早く削除することができ、情報の漏洩などを防止してセキュリティを向上させることができる。また、ハードディスク資源を従来よりも有効的に使用することができる。

本実施形態では、図７のボックス画面ＨＧ２において、文書リストＬＴ２には、画像形成装置１を使用中のユーザのボックス５に保存されているファイルＦＬを表示させたが、そのユーザに対して使用権限が与えられている他のボックス５に保存されているファイルＦＬをも表示させるようにしてもよい。

また、図６のジョブリスト画面ＨＧ１において、ジョブリストＬＴ１には、画像形成装置１を使用中のユーザが指示したジョブを表示させたが、他のユーザが指示したジョブをも表示させるようにしてもよい。ただし、この場合は、そのユーザが他のユーザのジョブを管理することができる権限（例えば、画像形成装置１の管理権）を有していることを条件にするのが望ましい。

本実施形態では、削除対象のジョブを実行するのに必要なファイルＦＬを図１９の削除対象ファイルリストＬＴ３のようにユーザに対して表示し、その削除対象ファイルリストＬＴ３の中からユーザが指定したファイルＦＬのみを削除したが、削除対象ファイルリストＬＴ３を表示することなく強制的にファイルＦＬを削除するようにしてもよい。

その他、ネットワークシステムＮＳ、画像形成装置１の全体または各部の構成、処理内容、処理順序などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。

本発明は、特に、複数のユーザによる共有機能および記憶媒体に保存されているデータを用いてジョブを実行する機能を有する画像処理装置に好適に用いられる。

本発明に係る画像形成装置を含むネットワークシステムの全体的な構成を示す図である。 画像形成装置のハードウェア構成の例を示す図である。 キューおよびそれに格納されたジョブの情報の例を示す図である。 画像形成装置の機能的構成の例を示す図である。 画像形成装置の全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。 ジョブリスト画面の例を示す図である。 ボックス画面の例を示す図である。 コピー指令画面の例を示す図である。 スキャン指令画面の例を示す図である。 ＦＡＸ指令画面の例を示す図である。 操作パネル処理の流れの例を説明するフローチャートである。 ボックス処理の流れの例を説明するフローチャートである。 バインドの指令を与える場合のボックス画面の例を示す図である。 コピージョブ処理の流れの例を説明するフローチャートである。 スキャンジョブ処理の流れの例を説明するフローチャートである。 ＦＡＸ送信ジョブ処理の流れの例を説明するフローチャートである。 ジョブリスト処理の流れの例を説明するフローチャートである。 ジョブリスト処理の流れの例を説明するフローチャートである。 削除可否確認画面の例を示す図である。

符号の説明

１ 画像形成装置（画像処理装置）
１ｅ スキャナユニット（画像データ入力手段）
１ｇ ハードディスク（記憶媒体）
１ｈ ネットワークインタフェース（画像データ入力手段）
１０１ 画像出力処理部（ジョブ一覧表示処理手段、ジョブリスト表示処理手段、画像データリスト表示処理手段）
１０２ 指令受付部（受付手段、実行指令受付手段、中止指令受付手段）
１０３ ボックス管理部（画像データ管理手段）
１０４ ジョブ管理部（ジョブ管理手段）
６ キュー
ＦＬ ファイル（画像データ）
ＬＴ１ ジョブリスト
ＬＴ３ 削除対象ファイルリスト（画像データリスト）

Claims (7)

1. 画像処理をジョブ単位で実行する画像処理装置であって、
   ジョブを実行するために必要な画像データを、記憶媒体に保存することによって管理する、画像データ管理手段と、
   実行待ちのジョブを、キューに登録することによって管理する、ジョブ管理手段と、
   実行待ちのジョブの一覧をユーザに対して表示するための処理を行うジョブ一覧表示処理手段と、
   ユーザから実行の中止を所望するジョブの指定を受け付ける受付手段と、を有し、
   前記指定が受け付けられたときに、
   前記ジョブ管理手段は、当該指定に係るジョブを前記キューから削除し、
   前記画像データ管理手段は、当該指定に係るジョブを実行するために必要な画像データを前記記憶媒体から削除する、
   ことを特徴とする画像処理装置。
2. 画像処理をジョブ単位で実行する画像処理装置であって、
   画像処理を実行するために必要な画像データを入力する画像データ入力手段と、
   入力された画像データを、記憶媒体に保存することによって管理する、画像データ管理手段と、
   ユーザから、前記記憶媒体に保存されている画像データのうちの当該ユーザが指定する１つまたは複数の画像データを用いて当該ユーザが指定する画像処理を実行すべき旨の実行指令を受け付ける、実行指令受付手段と、
   受け付けられた前記実行指令に係る画像処理のジョブを、キューに登録することによって管理する、ジョブ管理手段と、
   実行待ちまたは実行中のジョブの一覧であるジョブリストをユーザに対して表示するための処理を行うジョブリスト表示処理手段と、
   実行待ちまたは実行中のジョブの実行を中止すべき旨の中止指令をユーザから受け付ける中止指令受付手段と、を有し、
   前記中止指令が受け付けられたときに、
   前記ジョブ管理手段は、当該中止指令に係るジョブを前記キューから削除し、
   前記画像データ管理手段は、当該中止指令に係るジョブに用いられる画像データを前記記憶媒体から削除する、
   ことを特徴とする画像処理装置。
3. 前記ジョブリストに含まれるジョブの中からユーザが選択したジョブに用いられる画像データの一覧である画像データリストを当該ユーザに対して表示するための処理を行う画像データリスト表示処理手段、を有し、
   前記画像データ管理手段は、前記中止指令が受け付けられたときに、当該中止指令に係るジョブに用いられる画像データのうち、ユーザが前記画像データリストに含まれる画像データの中から選択したもののみを削除する、
   請求項２記載の画像処理装置。
4. 前記中止指令として、複数の画像データを用いて複数の画像を重ね合わせて印刷する画像処理のジョブを中止すべき旨の指令が受け付けられた場合は、前記画像データ管理手段は、当該複数の画像データのすべてをまとめて削除する、
   請求項２記載の画像処理装置。
5. 前記入力手段として、原稿をスキャンすることによって画像データを生成するスキャナを有し、
   前記ジョブ管理手段は、ジョブの実行中に前記スキャナが読み取った原稿の画像の画像データを前記記憶媒体に記憶させ、
   前記中止指令として、原稿をコピーする画像処理のジョブを中止すべき旨の指令が受け付けられた際に、当該原稿の画像データが既に前記スキャナによって生成され前記記憶媒体に記憶されている場合は、前記画像データ管理手段は、当該画像データを削除する、
   請求項２記載の画像処理装置。
6. 画像処理をジョブ単位で実行する画像処理装置に用いられる記憶媒体に保存されているデータの管理方法であって、
   ジョブを実行するために必要な画像データを前記記憶媒体に保存しておき、
   実行待ちのジョブをキューに登録することによって管理し、
   実行待ちのジョブの一覧をユーザに対して表示するための処理を行い、
   ユーザから実行の中止を所望するジョブの指定を受け付けたときに、当該指定に係るジョブを前記キューから削除するとともに、当該指定に係るジョブを実行するために必要な画像データを前記記憶媒体から削除する、
   ことを特徴とするデータの管理方法。
7. 画像処理をジョブ単位で実行し、実行待ちのジョブをキューに登録することによって管理し、およびジョブを実行するために必要な画像データを記憶媒体に保存する画像処理装置を制御するために用いられるコンピュータプログラムであって、
   実行待ちのジョブの一覧をユーザに対して表示するための処理と、
   ユーザから実行の中止を所望するジョブの指定を受け付ける処理と、
   指定に係るジョブを前記キューから削除するとともに当該指定に係るジョブを実行するために必要な画像データを前記記憶媒体から削除する処理と、
   をコンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。