CN102707910A - 图像处理装置、输出控制系统、输出控制方法 - Google Patents

图像处理装置、输出控制系统、输出控制方法 Download PDF

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Abstract

本发明涉及图像处理装置、输出控制系统、输出控制方法。提供了一种装置，用于在存储区中存储累积的作业，并且输出所累积的作业中的被设置为要被多个用户共享的共享作业。所述装置包括被配置为显示基于所累积的作业的作业信息生成的作业列表的作业列表显示单元，以及被配置为控制从作业列表中选择的执行作业的输出的作业控制单元。作业列表显示单元基于当共享作业被设置时设置的允许条件，显示作业列表中包括的被确定为允许在装置中执行的共享作业，以及作业控制单元输出从所显示的作业列表中选择作为执行作业的共享作业的作业数据，该作业数据按照在作业执行时指定的输出格式被输出。

Description

图像处理装置、输出控制系统、输出控制方法
技术领域
本发明涉及用于控制共享作业的输出的技术。
背景技术
常规地，已知一种机制，利用该机制，多个用户共享在打印服务器中累积且被集中控制的打印作业。例如，专利文献1公开了一种系统，用于在打印机驱动器上进行共享设置，并且在打印服务器中累积被设置为共享设置的打印作业，从而多个用户可以共享上述作业。
然而，在常规方法中，没有考虑对共享作业的输出进行控制的操作。在这种情况下，输出控制指的是“共享作业的数据管理”以及“控制对共享作业的执行”。
在常规技术中，通过向共享作业的用户显示所设置的所有共享作业的作业列表，执行对共享作业的数据进行管理的方法。然而，对共享作业的数据进行管理的方法优选被执行来根据共享作业的用户的作业执行环境(例如，“图像处理装置的安装区域”)，显示或不显示共享作业。即使作业被共享，这也是用于实现共享信息的高度机密性的有效方法(用于解决共享作业的安全问题)。
此外，执行共享作业的方法优选被执行来利用电子邮件传输来电子传送数据，以取代在纸张上打印出数据。这是因为电子传送是用于向由于具有高便利性的信息终端的盛行而变为多变的用户环境灵活地提供信息，以及用于实现降低作为企业活动执行的TCO(总体拥有成本)的有效方法。
如上所述，常规方法不能在考虑共享信息的机密性、在多变用户环境中灵活地进行信息提供以及降低TCO的情况下，实现对共享作业的输出控制。
专利文献1：日本专利公开No.2010-152726。
发明内容
本发明提供了一种图像处理装置、输出控制系统以及输出控制方法，其中消除了上述缺点中的一个或多个。
本发明的优选实施例提供了一种图像处理装置、输出控制系统以及输出控制方法，利用它们可以执行对共享作业的输出控制。
根据本发明的一个方面，提供了一种装置，用于将累积的作业存储在预定存储区中，并且输出所累积的作业中的被设置为要被多个用户共享的共享作业，所述装置包括被配置为显示基于所累积的作业的作业信息生成的作业列表的作业列表显示单元，以及被配置为控制从作业列表中选择的执行作业的输出的作业控制单元，其中作业列表显示单元基于当共享作业被设置为要被共享时设置的允许条件，显示作业列表中所包括的被确定为允许在装置中执行的共享作业，以及作业控制单元输出从作业列表显示单元所显示的作业列表中选择作为执行作业的共享作业的作业数据，该作业数据根据在执行作业时被指定的输出格式被输出。
根据本发明的一个方面，提供了一种输出控制系统，包括：被配置为将所累积的作业存储在预定存储区并且管理所累积的作业的作业管理装置；以及被配置为输出所累积的作业中的被设置为要被多个用户共享的共享作业的装置，其中作业管理装置和装置利用预定数据传输线路连接，其中作业管理装置包括被配置为管理基于所累积的作业的作业信息生成的作业列表的作业列表管理单元，其中装置包括：被配置为显示作业列表的作业列表显示单元；以及被配置为控制从作业列表中选择的执行作业的输出的作业控制单元，其中作业管理装置响应于来自发出获取请求的装置的获取请求，向装置发送由作业列表管理单元管理的作业列表以及作业列表中所包括的所累积的作业的作业数据，以及装置基于在共享作业被设置为要被共享时设置的允许条件，通过作业列表显示单元，显示从作业管理装置接收到的作业列表中包括的且被确定为允许在装置中被执行的共享作业，并且装置通过作业控制单元，输出从作业管理装置接收的作业数据中的从所显示的作业列表中选择作为执行作业的共享作业的作业数据，该作业数据根据在执行作业时被指定的输出格式被输出。
根据本发明的一个方面，提供了一种由装置执行的输出控制方法，该装置用于将累积的作业存储在预定存储区中，并且输出所累积的作业中的被设置为要被多个用户共享的共享作业，所述输出控制方法包括下述步骤：在显示设备上显示基于所累积的作业的作业信息生成的作业列表；以及控制经由所述显示设备从作业列表选择的执行作业的输出，其中所述显示步骤包括基于在共享作业被设置为要被共享时设置的允许条件，显示作业列表中所包括的被确定为允许在装置中被执行的共享作业，并且所述控制步骤包括输出从所显示的作业列表中选择作为执行作业的共享作业的作业数据，该作业数据根据在执行作业时被指定的输出格式被输出。
附图说明
根据结合附图阅读的下述详细描述，本发明的其它目的、特征和优点将变得更加显而易见，在附图中：
图1例示了根据本发明的实施例的输出控制系统的配置示例；
图2例示了根据本发明的实施例的作业管理装置的硬件配置；
图3例示了根据本发明的实施例的图像处理装置的硬件配置；
图4例示了根据本发明的实施例的输出控制功能的配置；
图5A和5B例示了根据本发明的实施例的作业的共享设置屏幕图像的示例；
图6示出根据本发明的实施例的作业管理信息的数据示例；
图7A和7B例示了根据本发明的实施例的控制信息的数据示例；
图8例示了根据本发明的实施例的作业列表的屏幕图像示例；
图9例示了根据本发明的实施例的在作业被输出后的显示控制屏幕图像示例；
图10是示出根据本发明的实施例的输出控制的处理过程的流程图；
图11是示出根据本发明的实施例的显示作业列表的处理过程的流程图；
图12是示出根据本发明的实施例的共享作业删除的处理过程的流程图；和
图13例示了根据本发明的修改例的输出控制的功能配置示例。
具体实施方式
参照附图给出本发明的实施例的描述。
系统配置
图1例示了根据一个实施例的输出控制系统1的配置示例。
图1示出了一种系统配置示例，在该系统配置示例中，多个信息终端3001到300n(下文中也被统称为信息终端300)、多个图像处理装置2001到200n(下文中也被统称为图像处理装置200)以及作业管理装置100通过比如网络(例如LAN：局域网)之类的数据传输线路N彼此相连。
信息终端300是具有作业传输功能的设备。信息终端300例如是PC(个人计算机)和PDA(个人数字助理)。信息终端300将已经经由比如打印机驱动器和网页浏览器之类的应用利用各种设置执行的作业数据，传输到作业管理装置100。
图像处理装置200是具有图像处理功能的设备。图像处理装置200例如是LP(激光打印机)和MFP(多功能外设)。在MFP的情况下，所安装的图像处理功能例如是复印功能、扫描功能和打印功能。
作业管理装置100是具有作业管理功能的设备。作业管理装置100例如是PC。作业管理装置100将从信息终端300接收的数据存储/累积在预定存储区中，基于作业管理信息管理作业数据，并且将用户的作业列表和作业数据发送给图像处理装置200。当所接收的数据是打印数据时，作业管理装置100对应于打印服务器。
输出控制系统1如下提供服务。例如，用户从信息终端300发送其中设置了共享用户(要共享信息的另一用户)的作业数据，并且所共享的作业数据累积在作业管理装置100中。因此，共享用户可以通过在图像处理装置200中输入用户信息(例如，用户ID)，获取包括共享作业的该用户的作业列表。相应地，在共享用户从作业列表中选择用户期望执行的共享作业时，输出所选择的共享作业的数据。
如上所述，根据本实施例的输出控制系统1具有一种系统配置，利用该系统配置，可以提供共享作业的输出控制服务。
硬件配置
作业管理装置
图2例示了根据本实施例的作业管理装置100的硬件配置。信息终端300是与作业管理装置100相同的信息处理装置，因此不对信息终端300的硬件配置进行进一步的描述。
如图2中所示，作业管理装置100包括输入设备101、显示设备102、驱动设备103、RAM(随机存取存储器)104、ROM(只读存储器)105、CPU(中央处理单元)106、接口设备107以及HDD(硬盘驱动器)108，上述组件利用总线B互连。
输入设备101包括键盘和鼠标，并且用于向作业管理装置100输入各种操作信号。显示设备102包括显示器，用于显示由作业管理装置100获取的处理结果。
接口设备107是用于将作业管理装置100连接到网络N的接口。相应地，作业管理装置100可以经由接口设备107，执行与信息终端300和图像处理装置200之间的数据通信。
HDD 108是用于存储程序和数据的非易失性存储设备。所存储的程序和数据包括用于控制整个设备的信息处理系统(例如，比如Windows(商标或注册商标)和UNIX(商标或注册商标)之类的作为基本软件的OS(操作系统))以及用于提供系统中的各种功能(例如，输出控制功能)的应用。HDD 108利用预定文件系统和/或DB(数据库)，管理HDD 108中存储的程序和数据。从信息终端300接收的数据(作业数据)被存储/累积在HDD 108的预定存储区中，并且由数据库进行管理。
驱动设备103是作业管理装置100和可拆卸记录介质103a之间的接口。相应地，作业管理装置100可以经由驱动设备103从记录介质103a读取/对记录介质103a写入。记录介质103a例如可以是软(floppy，商标或注册商标)盘，CD(紧凑盘)、DVD(数字通用盘)、SD存储卡、以及USB存储器(通用串行总线存储器)。
ROM 105是甚至在断电后也可以存储内部数据的非易失性半导体存储器(存储设备)。ROM 105存储程序和数据，比如在作业管理装置100启动时执行的BIOS(基本输入/输出系统)、信息处理系统设置以及网络设置。RAM 104是临时存储程序和数据的易失性存储器(存储设备)。CPU 106是处理器，用于通过将程序和数据从上述存储设备(例，HDD和ROM)加载到RAM(存储器)中来控制整个设备，并且实现所安装的功能。
如上所述，根据本实施例的作业管理装置100可以利用上述硬件配置提供作业管理服务。
图像处理装置
图3例示了根据本实施例的图像处理装置200的硬件配置。
如图3中所示，图像处理装置200包括控制器210、操作面板220、绘图器230以及扫描仪240，上述组件利用总线B互连。
操作面板220包括显示单元和输入单元，向用户提供比如设备信息之类的各种信息，并且接收各种用户操作，比如操作设置和操作指令。从作业管理装置100获取的作业列表显示在操作面板220的显示单元上。操作面板220从用户接收利用比如预定GUI(图形用户界面)之类的输入单元输入的作业执行指令。
绘图器230包括图像形成单元，用于在纸张上形成输出图像。形成输出图像的方法包括电子照像法和喷墨法。扫描仪240对原图进行光学扫描，并且生成扫描图像。
控制器210包括CPU 211、存储设备212、网络I/F 213以及外部存储I/F 214，上述组件利用总线B互连。
CPU 211通过执行程序来控制整个设备。存储设备212存储并保持上述程序和各种数据(例如，图像数据)。存储设备212例如可以是作为易失性存储器的RAM、作为非易失性存储器的ROM、以及具有大容量存储区的HDD。RAM充当CPU 211的工作区(程序和数据被临时加载到的存储区)。ROM和HDD用于存储程序和各种数据。相应地，在图像处理装置200中，CPU 211将ROM中存储的程序加载到RAM(存储器)中，并且执行所述程序。
网络I/F 213是用于将图像处理装置200连接到比如网络之类的预定数据传输线路N的接口。外部存储I/F 214是用于将图像处理装置200连接到作为外部存储设备的记录介质214a的接口。记录介质214a例如可以是SD存储卡和USB存储器。相应地，图像处理装置200经由外部存储I/F 214，读取记录介质214a中存储的程序和数据。
如上所述，根据本实施例的图像处理装置200可以利用上述硬件配置提供图像处理服务。
输出控制功能
给出根据本实施例的输出控制功能的描述。
根据本实施例的图像处理装置200获取基于与包括被设置为由多个用户共享的共享作业的所累积的作业相关的信息生成的作业列表，以及该作业列表中所包括的作业的作业数据。图像处理装置200基于在进行作业共享设置时(当设置要被多个用户共享的作业时)设置的允许条件，显示所获取的作业列表所包括的共享作业中的被确定为允许在本设备中执行的共享作业。图像处理装置200根据在作业执行时指定的输出格式，输出(打印/电子传送)从所显示的作业列表中选择的作为要被执行的作业的共享作业的作业数据。根据本实施例的图像处理装置200具有上述输出控制功能。
常规方法不能在考虑共享信息的机密性、在多变用户环境中灵活地进行信息提供以及降低TCO的情况下，实现对共享作业的输出控制。
因此，根据本实施例的图像处理装置200具有下述机制。具体地，图像处理装置200根据在进行作业共享设置时设置的允许条件，对从中选择要被执行的作业的作业列表中的共享作业的显示进行限制。此外，被赋予执行指令的共享作业的作业数据按照在执行作业时被指定的输出格式输出。
相应地，根据本实施例的图像处理装置200可以在考虑共享信息的机密性、在多变用户环境中灵活地进行信息提供以及降低TCO的情况下，实现对共享作业的输出控制。
在下面，给出根据本实施例的输出控制功能的配置和操作的描述。
图4例示了根据本实施例的输出控制功能的配置。
如图4中所示，根据本实施例的输出控制功能包括用户信息接收单元21、作业列表请求单元22、作业列表显示单元23以及作业控制单元24。这些单元是图形处理装置200的功能。同时，作业管理装置100包括作业接收单元11、作业管理单元12以及作业列表管理单元13。输出控制功能与作业管理装置100的这些功能单元协作操作。
作业管理装置
作业接收单元11是接收从信息终端300发送的作业数据的功能单元。
给出对作业接收单元11所接收的作业数据进行共享设置的方法的描述。
图5A和5B例示了根据本实施例的作业的共享设置屏幕图像的示例。
图5A示出了由打印机驱动器显示的共享设置屏幕图像W1，以及图5B示出了由网页浏览器显示的共享设置屏幕图像W2。
在共享设置屏幕图像W1和W2(下文中也被统称为“共享设置屏幕图像W”)中，可以设置下述条目(item)。
首先，可以设置用于控制是否共享文档(作业数据)的条目(下文中称为“共享控制条目”)。当共享控制条目被设置后，可以设置下述详细条目。
详细条目包括共享位置地址、共享位置IP地址、共享位置国家以及共享时段，在共享位置地址中，可以利用用户ID和电子邮件地址输入和指定共享用户和共享用户的属性(例如，“部门”)，在共享位置IP地址中，可以IP(互联网协议)地址来输入和指定共享作业的允许执行环境(图像处理装置)，在共享位置国家中，可以利用国家名称来输入和指定共享作业的允许执行区域(目的地)，以及在共享时段中，可以利用日期输入和指定共享作业的期满日期。
此外，当共享控制条目被设置时，可以设置用于控制是否自动删除共享文档(共享作业数据)的条目(下文中称为“删除控制条目”)。当删除控制条目被设置时，可以设置可被选择/指定的与删除条件相关的详细条目，比如“当所有共享用户都已经执行作业时删除”以及“当共享时段已过时删除”。
此外，当共享控制条目被设置时，可以设置用于控制是否在作业列表中显示共享文档的条目(下文中称为“显示控制条目”)。当显示控制条目被设置时，可以设置可被选择/指定的与显示条件相关的详细条目，比如“根据用户的选择不显示”以及“当用户已经执行作业时不显示”。
此外，当共享控制条目被设置时，可以设置用于控制是否禁止复印共享文档的条目(下文中称为“复印禁止控制条目”)。当复印禁止控制条目被设置时，可以设置可被选择/指定的与复印禁止过程相关的详细条目，比如“禁止复印电子文档”以及“禁止复印打印出的文档”。
如上所述，可以经由信息终端300中包括的预定应用，设置作业数据的各种共享设置。例如，在打印机驱动器的情况下，共享设置的设置值被附加到PDL数据(页描述语言数据)上作为PJL数据(打印机作业语言数据)，并且作为作业数据被发送给作业管理装置100。此外，在网页浏览器的情况下，共享设置的设置值被作为HTTP(超文本传输协议)请求消息的参数发送给作业管理装置100。
回到图4，作业接收单元11分析从信息终端300接收的数据(例如，“PJL数据”和“请求消息的参数”)，并且除了作业数据之外，还获取与作业相关的信息(下文中称为“作业相关信息”)以及共享设置的设置值(下文中称为“共享设置信息”)。
作业管理单元12是响应于请求而操作数据且管理作业的功能单元。例如，当作业接收单元11发出累积作业数据的请求时，作业管理单元12访问作业管理信息保持单元91，并且存储作业数据。也就是说，由作业管理单元12执行的数据操作包括存储作业数据。相应地，在作业管理装置100中累积信息终端300所请求的作业(所累积的作业)。
此外，作业管理单元12基于作业管理信息保持单元91所保持的作业管理信息，管理所存储的作业数据。作业管理信息保持单元91是位于作业管理装置100中设置的存储设备中的预定存储区。
给出作业管理信息的描述。
图6示出了根据本实施例的作业管理信息91D的数据示例。
如图6中所示，作业管理信息91D包括数据集(下文中称为“作业信息”)，在该数据集中，“作业”和“共享”的信息条目以作业为单位彼此相关联。
“作业”条目相关于作业相关信息。详细条目包括“作业标识”、“用户标识”、“作业属性”以及“存储位置”。存储作业接收单元11所获取的作业相关信息的值，作为条目值。
“作业标识”条目是用于标识作业的信息(下文中称为“作业标识符”)，并且条目值是作业数据名称或作业数据ID。“用户标识”条目是用于标识用户的信息(下文中称为“用户标识符”)，并且条目值是用户名称或用户ID。“作业属性”条目是用于指示作业的属性的信息(下文中称为“作业属性信息”)，并且条目值用于指定副本的数目、彩色/单色打印、双面打印、聚合打印等。“存储位置”条目是指示作业数据的存储位置的信息(下文中称为“存储位置信息”)，并且条目值是作业数据的URI(统一资源标识符)。
“共享”条目与共享设置信息相关。详细条目包括“共享控制设置”、“共享位置地址”、“共享位置IP地址”、“共享位置国家”、“共享时段”、“删除控制设置”、“显示控制设置”以及“复制禁止设置”。存储作业接收单元11所获取的共享设置信息的值，作为条目值。
“共享控制设置”条目是指示共享控制设置的信息(下文中称为“共享控制设置信息”)，并且条目值是指示是否共享作业的设置值。“共享位置地址”条目是指示共享位置地址的信息(下文中称为“共享位置地址信息”)，并且条目值是指示共享用户或共享用户的属性(例如，“部门”)的标识符。“共享位置IP地址”条目是指示共享位置IP地址的信息(下文中称为“共享位置IP地址信息”)，并且条目值表述指示共享作业的允许执行环境的网络设置范围。“共享位置国家”条目是指示共享位置国家的信息(下文中称为“共享位置国家信息”)，并且条目值表述指示共享作业的允许执行环境的区域设置范围。“共享时段”条目是指示共享时段的信息(下文中称为“共享时段信息”)，并且条目值表述指示共享作业的期满日期的日期。“删除控制设置”条目是指示删除控制设置的信息(下文中称为“删除控制设置信息”)，并且条目值是删除条件的设置值。“显示控制设置”条目是指示显示控制设置的信息(下文中称为“显示控制设置信息”)，并且条目值是显示条件的设置值。“复制禁止设置”条目是指示复制禁止设置的信息(下文中称为“复制禁止设置信息”)，并且条目值是复制禁止过程的设置值。
作业管理信息91D中的条目值由作业管理单元12更新。作业管理单元12通过添加作业接收单元11所获取的与作业接收单元11已经获取且存储在作业管理信息91D中的作业数据相关联的信息(“作业相关信息”和“共享设置信息”)，对作业管理信息91D进行更新。所添加的信息对应于作业信息，并且以作业为单位对所添加的信息进行管理。也就是说，作业管理单元12所执行的数据操作包括更新作业管理信息91D。
回到图4，当从作业列表管理单元13接收到获取与用户对应的作业信息和作业数据的请求时，作业管理单元12参照作业管理信息91D并基于用户标识符识别所请求的作业信息，基于所识别出的作业信息中包括的存储位置信息获取所请求的作业数据，并且将这些信息条目返回给请求源。也就是说，作业管理单元12所执行的数据操作包括获取作业数据和作业信息。
作业管理单元12基于控制信息保持单元92所保持的控制信息，管理所存储的作业数据。控制信息保持单元92是作业管理装置100中设置的存储设备中的预定存储区。
给出控制信息的描述。
图7A和7B例示了根据本实施例的控制信息92D的数据示例。
图7A例示了其中设置用户的允许输出格式的控制信息92D1的数据示例，以及图7B例示了其中记录用户的作业执行记录的控制信息92D2的数据示例。
控制信息92D1包括其中“用户标识”和“输出格式”的信息条目以用户为单位彼此相关联的数据集(下文中称为“输出格式设置信息”)。
“用户标识”条目用于设置用户标识符。“输出格式”条目用于设置输出作业数据时的允许输出格式。条目值指示电子传送和打印是否被允许/不被允许，其中电子传送和打印被设置为输出格式。
控制信息92D2的条目值由作业管理单元12设置。作业管理单元12向管理员提供设置屏幕页(未示出)。相应地，作业管理单元12将经由设置屏幕页接收的值，与用户标识符相关联地设置在控制信息92D1中。按照这种方式设置的信息对应于输出格式设置信息，并且以用户为单位对所述按照这种方式设置的信息进行管理。
控制信息92D2包括其中“用户标识”和“作业执行记录”的信息条目以用户为单位彼此相关联的数据集(下文中称为“作业信息”)。控制信息92D2与利用作业管理信息91D管理的共享作业的作业信息相关联。也就是说，控制信息92D2是与所累积的作业中的共享作业相关联的信息。
“用户标识”条目用于记录共享用户的用户标识符。“作业执行记录”条目用于记录共享作业的执行状态，并且条目值是指示是否已经输出共享作业数据的记录值。
控制信息92D2的条目值由作业管理单元12记录。作业管理单元12从图像处理装置200(作业控制单元)接收每个共享用户的共享作业数据的输出结果。相应地，作业管理单元12将所接收的用户标识符和输出结果记录在控制信息92D2中。按照这种方式设置的信息对应于作业执行记录信息，并且以用户为单位对所述按照这种方式设置的信息进行管理。也就是说，作业管理单元12所执行的数据操作包括更新(设置/记录)控制信息92D1、92D2(下文中，也被统称为“控制信息92D”)。
回到图4，当从作业列表管理单元13接收到获取与用户对应的作业信息和作业数据的请求时，作业管理单元12参照控制信息92D1，基于用户标识符识别输出格式设置信息，并且将所识别出的输出格式设置信息与作业信息和作业数据一起返回给请求源。也就是说，作业管理单元12所执行的数据操作包括获取输出格式设置信息。
作业管理单元12包括共享作业删除确定单元121，用于确定是否删除共享作业数据。在预定定时，共享作业删除确定单元121参照作业管理信息91D，并且根据共享作业的作业信息中所包括的删除控制设置信息中设置的删除条件，执行删除确定(确定是否删除共享作业数据)。预定定时是预先设置的用于执行删除确定的执行日期(调度表)和预定时间间隔。
当“在共享时段已过时删除”被设置为删除条件时，共享作业删除确定单元121参照共享作业的作业信息中包括的共享时段信息，确定当前日期是否在共享时段内，并且基于确定结果执行删除确定。当确定为共享时段已过时，共享作业删除确定单元121确定删除共享作业数据。
此外，当“在所有共享用户都输出后删除”被设置为删除条件时，共享作业删除确定单元121参照共享作业的共享位置地址信息，并且基于用户标识符识别共享用户。接着，共享作业删除确定单元121基于共享作业的作业标识符，识别控制信息92D2。相应地，共享作业删除确定单元121参照控制信息92D2，基于所识别出的共享用户的作业执行记录信息，确定是否所有共享用户都已经输出共享作业数据，并且基于确定结果执行删除确定。当确定为所有共享用户都已经执行作业时，共享作业删除确定单元121确定删除共享作业数据。
作业管理单元12基于共享作业的存储位置信息，识别共享作业数据，并且基于共享作业删除确定单元121的确定结果，删除所识别出的共享作业数据。作业管理单元12删除控制信息92D2以及共享作业数据。也就是说，作业管理单元12所执行的数据操作包括删除作业数据和控制信息92D2。
如上所述，在本实施例中，所有者用户(将共享作业累积在作业管理装置100中的用户)不会在执行该共享作业后手动地删除共享作业数据。取而代之，共享作业数据被自动地删除。相应地，可以防止信息泄露和信息篡改，并且可以保证共享信息的机密性。
作业列表管理单元13是用于通过响应于请求而执行数据操作来管理用户的作业列表的功能单元。当从图像处理装置200(作业列表请求单元)接收到获取作业列表的请求时，作业列表管理单元13请求作业管理单元12获取与用户对应的作业信息和作业数据，并且基于所返回的作业信息，生成作业列表。作业列表管理单元13将从图像处理装置200(作业列表请求单元)接收的与用户相关的信息(下文中称为“用户信息”)，传递给作业管理单元12，并且请求获取作业信息和作业数据。也就是说，作业列表管理单元13所执行的数据操作包括生成作业列表。
此外，作业列表管理单元13包括复制禁止处理单元131，用于对所返回的作业数据中的共享作业数据，执行复制禁止过程。复制禁止处理单元131参照所返回的共享作业的作业信息中包括的复制禁止设置信息，并且根据所设置的复制禁止设置来执行过程。复制禁止过程包括添加复制保护程序或数据，并且嵌入电子水印数据。
当“复制保护”被设置为复制禁止设置时，复制禁止处理单元131执行向所返回的共享作业数据添加用于复制保护的程序或数据的过程。
当“水印打印”被设置为复制禁止设置时，复制禁止处理单元131执行将电子水印数据嵌入到所返回的共享作业数据中的过程。当“复制保护”和“水印打印”两者都被设置为复制禁止设置时，复制禁止处理单元131执行上述两个复制禁止过程。也就是说，作业列表管理单元13所执行的数据操作包括处理作业数据。
作业管理单元13向图像处理装置200(作业列表请求单元)，发送所生成的作业列表、所返回的输出格式设置信息以及作业数据(包括已经经历复制禁止过程的共享作业数据)，并且对获取请求进行应答。
此外，当从图形处理装置200(作业控制单元)接收到不显示共享作业的作业信息的请求时，作业列表管理单元13从所生成的作业列表中，删除不被显示的共享作业的作业信息。因此，作业列表管理单元13包括作业信息删除单元132，用于从作业列表中删除作业信息。作业信息删除单元132参照作业列表，并且识别与从图像处理装置200(作业控制单元)接收的作业信息对应的作业信息。相应地，作业信息删除单元132从作业列表中删除所识别出的作业信息。也就是说，作业列表管理单元13所执行的数据操作包括更新作业列表。
图像处理装置
用户信息接收单元21是用于在登录时接收用户信息的功能单元。用户信息接收单元21接收在登录时经由操作面板220输入的用户标识符和认证信息。用户信息接收单元21可以接收用户信息，利用经由外部存储I/F 214相连的记录介质读取设备(未示出)从用户所持有的记录介质IC卡(集成电路卡)读取该用户信息。
作业列表请求单元22是用于向作业管理装置100(作业列表管理单元)发送从用户获取作业列表的请求的功能单元。作业列表请求单元22向作业管理装置100发送用户信息接收单元21所接收的用户信息(“用户标识符”和“认证信息”)，并且请求作业列表。结果是，作业管理装置100(作业列表管理单元)向作业列表请求单元22发送用户的作业列表、输出格式设置信息和作业数据。
作业列表显示单元23是用于显示作业列表的功能单元。作业列表显示单元23在操作面板220的显示单元上，显示作业列表请求单元22所接收的作业列表。
图8例示了根据本实施例的作业列表的屏幕图像示例。
图8示出了“用户A”的作业列表屏幕图像W3。
在作业列表屏幕图像W3中，基于作业列表的作业信息中所包括的作业标识符和共享控制设置信息，显示与用户A对应的作业数据名称以及作业数据的共享设置。另外，基于设备信息，显示图像处理装置200的网络设置(IP地址)和图像处理装置200的安装位置(目的地)。
此外，在作业列表屏幕图像W3中，显示“打印”按钮和“电子传送”按钮。基于作业数据的输出格式，制备这些GUI元素。基于与作业列表一起从作业管理装置100(作业列表管理单元)接收的输出格式设置信息，显示/不显示这些GUI元素。具体地，显示仅仅与对用户而言被允许的输出格式对应的GUI元素。
回到图4，作业列表显示单元23通过经由作业列表屏幕图像W3接收选择作业数据名称的选择事件以及按下“打印”按钮或“电子传送”按钮的按下事件，接收执行所选作业的指令(输出作业数据的指令)。
此外，作业列表显示单元23包括显示可能性确定单元231，用于确定是否在作业列表中显示共享作业的作业信息。
显示可能性确定单元231参照作业列表中的共享作业的作业信息中所包括的共享位置IP地址，确定图像处理装置200的网络设置的值是否在共享位置IP地址的范围(指示共享作业的允许执行环境的网络设置范围)内，并且基于确定结果，确定是否可以显示作业信息。当图像处理装置200的网络设置的值不匹配共享位置IP地址的设置值时，显示可能性确定单元231确定不显示作业信息。
此外，显示可能性确定单元231参照作业列表中的共享作业的作业信息中所包括的共享位置国家信息，确定图像处理装置200的安装位置的值是否在共享位置范围(指示共享作业的允许执行环境的区域设置范围)的范围内，并且确定是否可以显示作业信息。当图像处理装置200的安装位置的值不匹配共享位置国家的设置值时，显示可能性确定单元231确定不显示作业信息。
相应地，当图像处理装置200的网络设置的值匹配共享位置IP地址的设置值，并且图像处理装置200的安装位置的值匹配共享位置国家的设置值时，作业列表显示单元23在作业列表中显示共享作业的作业信息。
如上所述，在本实施例中，根据在进行作业共享设置时设置的允许条件，限制在用于选择要被执行的作业的作业列表中显示共享作业。
作业控制单元24是用于控制对所指定的作业的执行的功能单元。作业控制单元24根据作业列表显示单元23所接收的执行指令，输出作业数据。作业控制单元24参照作业列表中的作业信息，并且基于作业标识符，识别已经发出执行指令的作业。随后，基于所识别出的作业的存储位置信息，作业控制单元24从与作业列表一起从作业管理装置100(作业列表管理单元)接收的作业数据条目中，识别要被输出的作业数据，并且输出作业数据。
作业控制单元24包括输出格式确定单元241，用于确定作业数据的输出格式。输出格式确定单元241基于按下事件，确定输出格式。输出格式确定单元241基于按下事件识别用户所指定的输出格式，并且确定输出格式。
相应地，作业控制单元24基于输出格式确定单元241的确定结果，按照输出格式输出作业数据。当输出格式是“打印”时，作业控制单元24参照所识别出的作业的作业信息，基于作业属性信息对绘图器230进行操作设置，将作业数据传递给绘图器230，并且指示执行打印。当输出格式是“电子传送”时，作业控制单元24对网络I/F 213进行传送目的地设置(比如信息终端300的网络设置)，将作业数据传递到网络I/F 213，并且指示执行电子传送。当共享作业数据的输出格式是“电子传送”时，作业控制单元24参照所识别出的共享作业的作业信息，基于共享位置地址信息对网络I/F 213进行传送目的地设置，将作业数据传送到网络I/F 213，并且指示执行电子传送。当电子传送的方法是电子邮件传输时，作业控制单元24经由网络I/F 213发送包括作业数据的电子邮件数据，在电子邮件数据中指定用户的电子邮件地址。
当发出执行指令的作业是共享作业时，作业控制单元24向作业管理装置100(作业管理单元)报告共享作业数据的输出结果(共享作业的执行结果)。作业控制单元24向作业管理装置100(作业管理单元)，发送指示执行的用户的用户标识符以及所执行的共享作业的作业标识符，并且报告输出结果。
如上所述，在本实施例中，按照在执行作业时被指定的输出格式，输出已经发出执行指令的共享作业的作业数据。
作业控制单元24包括不显示请求单元242，用于请求不显示输出共享作业的作业信息。不显示请求单元242参照所识别出的作业的作业信息，并且根据显示控制设置信息中设置的显示条件，发出不显示请求。
图9例示了根据本实施例的在作业输出后的显示控制屏幕图像示例。
当在显示条件中设置“用户选择”时，不显示请求单元242向用户显示显示控制屏幕图像W4，如图9中所示。相应地，不显示请求单元242接收是否在显示列表中显示输出共享作业的作业信息的指令。当接收到不在任务列表中显示作业信息的指令时，不显示请求单元242根据所接收的指令，向作业管理装置100(作业列表管理单元)发送作业信息，并且请求不显示作业信息。
回到图4，当在显示条件中设置“自动不显示”，并且确认已经完成共享作业的输出时，不显示请求单元242向作业管理装置100(作业列表管理单元)发送作业信息，并且请求不显示作业信息。结果是，在作业管理装置100(作业列表管理单元)，从用户的作业列表中删除作业信息。
如上所述，在上述功能单元彼此协作操作时，实现根据本实施例的输出控制功能。在输出控制系统1的各个设备中安装的程序(实现输出控制功能的软件)被处理器(CPU)从存储设备(HDD或ROM)加载到存储器(RAM)时，实现上述功能单元，并且在输出控制系统1的各个设备中执行下述过程。
参照示出处理过程的流程图，对根据本实施例的输出控制功能的细节操作给出描述。
输出控制的主要过程
图10是示出根据本实施例的输出控制的处理过程的流程图。下面描述的处理过程基于下述假设：共享作业已经被累积在作业管理装置100中，以及共享用户正在从图像处理装置200输出共享作业。此外，在下面的描述中，为了方便，共享作业被表述为共享文档，以及共享作业数据被表述为共享文档数据。
如图10中所示，图像处理装置200通过用户信息接收单元21接收经由操作面板220输入的用户信息(步骤S101)。此时，用户信息接收单元21接收用户标识符和认证信息，作为用户信息。
当接收到用户信息时，图像处理装置200通过作业列表请求单元22向作业管理装置100发送用户的作业列表请求(步骤S102)。此时，作业列表请求单元22向作业管理装置100发送用户信息接收单元21所接收到的用户标识符，并且发出作业列表请求。
当接收到作业列表请求(步骤S201)时，作业管理装置100基于从作业管理单元12获取的用户的作业信息，通过作业列表管理单元13生成作业列表(S202)，并且将所生成的作业列表发送给作为请求源的图像处理装置200(步骤S203)。此时，除了用户的作业列表之外，作业列表管理单元13还向作为请求源的图像处理装置200，发送与作业信息一起从作业管理单元12获取的用户的作业数据和输出格式设置信息。
当接收到作业列表(步骤S103)时，图像处理装置200基于所接收的数据，通过作业列表显示单元23在操作面板220上显示作业列表屏幕图像W3(步骤S104)。
接着，图像处理装置200通过作业列表显示单元23，确定用户是否已经在作业列表屏幕图像W3上选择了要被执行的作业(步骤S105)。此时，作业列表显示单元23基于操作面板220中的选择事件识别用户所指定的作业，并且执行上述确定过程。
当确定用户已经选择要被执行的作业(步骤S105中为是)时，图像处理装置200通过作业控制单元24确定在用户指示执行作业期间指定的输出格式(打印/电子传送)(步骤S106)。此时，作业控制单元24基于操作面板220中的按下事件，通过输出格式确定单元241识别用户所指定的输出格式，从而执行上述确定过程。作业控制单元24参照作业列表中的作业信息，基于在作业列表显示单元23进行作业选择时接收的作业标识符，识别所选择的作业，并且基于所识别出的作业的存储位置信息，识别作为输出目标的作业数据。
当确定为输出格式是“打印”(步骤S106中为打印)时，图像处理装置200通过作业控制单元24将作业数据传递到绘图器230，并且打印作业数据(步骤S107)。此时，作业控制单元24参照所识别出的作业的作业信息，基于作业属性信息对绘图器230进行操作设置，将作业数据传递到绘图器230，并且指示执行打印，从而执行上述输出过程。
当确定为输出格式是“电子传送”(步骤S106中为电子传送)时，图像处理装置200通过作业控制单元24将作业数据传递到网络I/F 213，并且电子传送作业数据(步骤S108)。此时，作业控制单元24参照所识别出的作业的作业信息，基于共享位置地址信息，对网络I/F 213进行传送目的地设置(信息终端的网络设置)，将作业数据传递到网络I/F 213，并且指示执行电子传送，从而执行上述输出过程。
相应地，用户可以根据在执行作业时指定的格式，接收所累积的作业作为打印内容或电子数据。
接着，图像处理装置200通过作业控制单元24确定输出作业(指示执行的作业)是否是共享文档(共享作业)(步骤S109)。此时，作业控制单元24参照输出作业的作业信息，并且基于共享控制设置信息执行上述确定过程(作业共享“是”/“否”)。
当输出作业被确定为是共享文档(步骤S109中为是)时，图像处理装置200通过作业控制单元24，向作业管理装置100报告共享文档的输出结果(共享作业的执行结果)(步骤S110)。此时，作业控制单元24向作业管理装置100发送输出共享文档的用户的用户标识符以及所输出的共享文档的作业标识符，从而执行上述报告过程。
当接收到共享文档的输出结果报告(步骤S301)时，作业管理装置100通过作业管理单元12访问控制信息保持单元92，并且基于所接收的数据更新控制信息92D2中的对应作业执行记录信息(步骤S302)。此时，作业管理单元12访问作业管理信息保持单元91，参照作业管理信息91D，并且基于从图像处理装置200接收的作业标识符，识别共享文档的对应作业信息。作业管理单元12访问控制信息保持单元92，参照与所识别出的作业信息相关联的控制信息92D2，并且基于从图像处理装置200接收的用户标识符，识别与用户对应的对应作业执行记录信息(“已经输出”/“还未输出”)。作业管理单元12更新所识别出的作业执行记录信息。
接着，图像处理装置200通过作业控制单元24确定是否在作业列表中显示输出共享文档的作业信息(输出共享文档的显示/不显示作业信息)(步骤S111)。此时，作业控制单元24参照作业列表中包括的输出共享文档的作业信息，并且基于显示控制设置信息(“用户选择”/“自动不显示”)，执行上述确定过程。
当在显示控制设置信息中设置显示条件，并且确定不显示输出共享文档中的作业信息(步骤S111中为是)时，图像处理装置200通过作业控制单元24，向作业管理装置100发送不显示对应的作业信息的请求(步骤S112)。此时，作业控制单元24根据显示控制设置信息中设置的显示条件，通过不显示请求单元242向作业管理装置100发送输出共享文档的作业信息，并且发出不显示请求。
当接收到不显示请求(步骤S401)时，作业管理装置100基于所接收的数据，通过作业列表管理单元113从用户的作业列表中删除输出共享文档的作业信息(步骤S402)。此时，作业列表管理单元13从在步骤S202中生成的作业列表中，删除从图像处理装置200接收的作业信息。作业列表管理单元13还删除与所删除的作业信息相关联的作业数据(输出共享文档数据)。
当确定出输出作业不是共享文档(步骤S109中为否)时，图像处理装置200跳过步骤S110到S112的过程，并且结束输出控制过程。此外，当在显示控制设置信息中没有设置显示条件，并且确定显示输出共享文档的作业信息(步骤S111中为否)时，图像处理装置200跳过步骤S112的过程，并且结束输出控制过程。
作业列表的显示过程
图11是示出根据本实施例的显示作业列表的处理过程的流程图。图11示出了图10中的在图像处理装置200中执行的步骤S101到S104的细节，以及同时示出了图10中的在作业管理装置100中执行的步骤S201到S203的细节。
如图11中所示，图像处理装置200通过用户信息接收单元21接收经由操作面板220输入的用户信息(步骤S501)，并且通过作业列表请求单元22向作业管理装置100发送用户标识符(步骤S502)。相应地，从图像处理装置200向作业管理装置100发送用户的作业列表请求。
当作业管理装置100接收到用户标识符(步骤S601)时，作业列表管理单元13执行对作业列表请求的下述应答过程。
作业列表管理单元13访问作业管理信息保持单元91并参照作业管理信息91D(步骤S602)，并且基于所接收的用户标识符，从作业管理信息91D中提取与用户对应的作业信息(步骤S603)。
作业列表管理单元13基于用户的作业信息，确定所提取的作业是否是共享文档(共享作业)(步骤S604)。
当所提取的作业被确定为是共享作业(步骤S604中为是)时，作业列表管理单元13确定共享作业是否要被禁止复制(步骤S605)。此时，作业列表管理单元13参照共享文档的作业信息，并且基于复制禁止设置信息(“复制保护”和“水印打印”的组合设置)，执行上述确定过程。
当在复制禁止设置信息中设置复制禁止过程时，并且当确定禁止复制共享文档(步骤S605中为是)时，作业列表管理单元13通过复制禁止处理单元131，对共享文档数据(共享作业数据)执行复制禁止过程(步骤S606)。此时，当在复制禁止设置信息中设置“复制保护”时，复制禁止处理单元131执行将用于复制保护的程序或数据附加到共享文档数据的过程。当在复制禁止设置信息中设置“水印打印”时，复制禁止处理单元131执行将电子水印的数据嵌入到共享文档数据中的过程。
当所提取的作业被确定为不是共享作业(步骤S604中为否)时，作业列表管理单元13跳过步骤S605和S606的过程。此外，当在复制禁止设置信息中没有设置复制禁止过程时、并且当确定不禁止共享文档被复制(步骤S605中为否)时，作业列表管理单元13跳过步骤S606的过程。
接着，作业列表管理单元13生成包括所提取的作业信息的作业列表(步骤S607)。
接着，作业列表管理单元13访问控制信息保持单元92，参照其中设置用户的允许输出格式的控制信息92D1(步骤S608)，并且基于所接收的用户标识符，从控制信息92D1中获取与用户对应的输出格式设置信息(“打印”和“电子传送”的组合设置)(步骤S609)。
作业列表管理单元13向图像处理装置200发送这些数据条目(用户的作业列表、作业数据以及输出格式设置信息)，作为发给请求源的应答数据(步骤S610)。
当从作业管理装置100接收到应答数据(步骤S503)时，图像处理装置200通过作业列表显示单元23如下执行作业列表显示过程。
作业列表显示单元23基于所接收的作业列表，确定作业列表中的作业是否是共享文档(步骤S504)。此时，作业列表显示单元23参照作业列表中的作业信息，并且基于共享控制设置信息执行上述确定过程(共享作业“是”/“否”)。
当作业列表中的作业被确定为是共享文档(步骤S504中为是)时，作业列表显示单元23通过显示可能性确定单元231，确定图像处理装置200的IP地址(作业执行环境)是否在指示共享文档的允许执行环境的网络设置范围内(步骤S505)。此时，显示可能性确定单元231参照共享文档的作业信息，并且基于共享位置IP地址信息，确定图像处理装置200的IP地址的值是否匹配共享位置IP地址的设置值。
当图像处理装置200的IP地址的值被确定为在设置范围内(步骤S505中为是)时，作业列表显示单元23通过显示可能性确定单元231确定图像处理装置200的安装位置是否在指示共享文档的允许执行环境的区域设置范围内(步骤S506)。此时，显示可能性确定单元231参照共享文档的作业信息，并且基于共享位置国家信息，确定图像处理装置200的安装位置的值是否匹配共享位置国家的设置值。
当图像处理装置200的安装位置的值被确定为是在设置范围内的国家(步骤S506中为是)时，作业列表显示单元23在操作面板220上，在作业列表中显示共享文档的作业信息(步骤S507)。
当作业列表中的作业被确定为不是共享文档(步骤S504中为否)时，作业列表显示单元23跳过步骤S505和S506的过程。当图像处理装置200的IP地址的值被确定为在设置范围之外(步骤S505中为否)时，作业列表显示单元23跳过步骤S506和S507的过程。相应地，作业列表显示单元23在作业列表中显示作业列表中的非共享文档(不是共享文档的文档)的作业信息。此外，在作业列表的共享文档中，作业列表显示单元23在作业列表中仅仅显示满足上述确定条件的共享文档的作业信息。
相应地，在图像处理装置200，用户可以仅仅选择满足在进行作业共享设置时设置的允许条件的共享作业。
接着，作业列表显示单元23基于所接收的输出格式设置信息(“打印”和“电子传送”的组合设置)，确定对用户而言被允许的输出格式(步骤S508)。此时，当在输出格式设置信息中仅仅设置“打印”时，作业列表显示单元23确定仅仅打印是允许的输出格式。当在输出格式设置信息中仅仅设置“电子传送”时，作业列表显示单元23确定仅仅电子传送是允许的输出格式。当在输出格式设置信息中设置“打印”和“电子传送”两者时，作业列表显示单元23确定打印和电子传送是允许的输出格式。
当确定仅仅打印是允许的输出格式(步骤S508中为打印)时，作业列表显示单元23在作业列表屏幕图像W3中，显示指示执行从作业列表中选择的作业的“打印”按钮(步骤S509)。
当确定打印和电子传送是允许的输出格式(步骤S508中为打印和电子传送)时，作业列表显示单元23在作业列表屏幕图像W3中，显示指示执行从作业列表中选择的作业的“打印”按钮和“电子传送”(步骤S510)。
当确定仅仅电子传送是允许的输出格式(步骤S508中为电子传送)时，作业列表显示单元23在作业列表屏幕图像W3中，显示指示执行从作业列表中选择的作业的“电子传送”按钮(步骤S511)。
输出后删除共享作业的过程
图12是示出根据本实施例的共享作业删除的处理过程的流程图。下面描述的处理过程被假定为根据预定定时在作业处理装置100中被执行。
如图12中所示，作业管理装置100通过作业管理单元12执行下述删除共享作业的过程。
作业管理单元12访问作业管理信息保持单元91并参照作业管理信息91D(步骤S701)，并且基于作业信息中包括的共享控制设置信息(共享作业“是”/“否”)，从作业管理信息91D中提取与共享文档(共享作业)对应的作业信息(步骤S702)。
作业管理单元12确定在共享文档的作业信息中是否设置删除条件(步骤S703)。此时，作业管理单元12参照共享文档的作业信息，并且基于删除控制设置信息(“当共享时段已过时删除”和“在所有共享用户都输出后删除”的组合设置)，参照上述确定过程。
当确定出在删除控制设置信息中设置删除条件(步骤S703中为是)时，作业管理单元12基于删除控制设置信息，确定在共享文档中设置的删除条件(步骤S704)。此时，当在删除控制设置信息中仅仅设置“在共享时段已过时删除”时，作业管理单元12确定仅仅共享时段是否已过的确定结果是删除条件。此外，当在删除控制设置信息中仅仅设置“在所有共享用户输出后删除”时，作业管理单元12确定仅仅共享用户进行的输出的确定结果是删除条件。此外，当在删除控制设置信息中设置“在共享时段已过时删除”和“在所有共享用户输出后删除”时，作业管理单元12确定共享时段是否已过的确定结果以及共享用户进行的输出的确定结果是删除条件。
当确定出仅仅共享时段是否已过的确定结果是删除条件(步骤S704中为时段)时，作业管理单元12通过共享作业删除确定单元121确定当前日期是否在共享时段内(步骤S705)。此时，共享作业删除确定单元121基于共享文档的作业信息中包括的共享时段信息，确定当前日期是否在共享时段的期满日期之前。
此外，当确定出共享时段是否已过的确定结果以及共享用户进行的输出的确定结果是删除条件(步骤S704中为时段/用户的输出)时，作业管理单元12通过共享作业删除确定单元121确定当前日期是否在共享时段内(步骤S706)，以及确定共享文档的所有共享用户是否都已经输出作业(所执行的共享作业)(步骤S707)。此时，当确定出当前日期在共享时段内(步骤S706为是)时，共享作业删除确定单元121执行步骤S707的过程。同时，当确定出当前日期不在共享时段内(步骤S706为否)时，共享作业删除确定单元121跳过步骤S707的过程。
此外，当确定出共享用户进行的输出的确定结果是删除条件(步骤S704中为用户的输出)时，作业管理单元12通过共享作业删除确定单元121确定共享文档的所有共享用户是否都已经输出作业(步骤S708)。此时，共享作业删除确定单元121基于共享文档的作业信息中包括的共享位置地址信息，识别共享文档的共享用户。接着，共享作业删除确定单元121基于共享文档的作业信息中包括的作业标识符，识别与共享文档相关联的控制信息92D2。相应地，共享作业删除确定单元121参照控制信息92D2，并且基于所识别出的共享用户的作业执行记录信息，确定是否所有共享用户都已经输出共享文档数据(共享作业数据)。在步骤S707中，也执行类似的过程。
当在步骤S705和S706中确定出当前日期在共享时段之外(步骤S705和S706中为否)时，作业管理单元12从作业管理信息91D中，删除共享文档的作业信息(步骤S709)。
当在步骤S707和S708中确定出共享文档的所有共享用户都已经输出作业(步骤S707和S708中为是)时，作业管理单元12执行步骤S709中的过程。
当在步骤S705中确定出当前日期不在共享时段内(步骤S705中为否)时，或者当在步骤S707和S708中确定不是共享文档的所有用户都已经输出作业(步骤S707和S708中为否)时，作业管理单元12跳过步骤S709的过程。
作业管理单元12确定是否针对作业管理信息91D中的所有共享文档都已经执行步骤S703到S709的过程(步骤S710)，并且当确定所有共享文档都被处理(步骤S710中为是)时，结束上述过程。同时，当确定不是所有共享文档都被处理(步骤S710中为否)时，作业管理单元12重复步骤S703到S709的过程。
修改例
在上述实施例中，图像处理装置200包括用户信息接收单元21、作业列表请求单元22、作业列表显示单元23以及作业控制单元24，以及作业管理装置100包括作业接收单元11、作业管理单元12以及作业列表管理单元13，并且描述了其中这些功能单元彼此协作操作的功能配置示例，但是本发明不限于此。
例如，图13中例示的功能配置是适用的。
图13例示了根据本修改例的输出控制的功能配置示例。
在图13中，除了图像处理装置200的上述功能单元之外，图像处理装置200b还包括作业管理装置100的上述功能单元。也就是说，在图像处理装置200b中并入了作业管理装置100的上述功能单元，因此，图像处理装置200b执行参照图10和11描述的作业管理装置100的过程，并且实现比如管理所累积的作业以及管理作业列表之类的功能。
在本修改例中，根据上述功能配置，在输出控制系统1的多个图像处理装置200a和200b中，图像处理装置200b可以利用所并入的功能单元，向图像处理装置200a提供作业管理功能。
概述
如上所述，根据本实施例的图像处理装置200通过作业列表请求单元22获取作业列表以及作业列表中包括的作业的作业数据，基于包括被设置为要被多个用户共享的共享作业的累积作业的作业信息生成该作业列表。图像处理装置200基于在进行作业共享设置时设置的允许条件，通过作业列表显示单元23，显示所获取的作业列表中所包括的共享作业中被确定为在本图像处理装置200中允许被执行的共享作业。图像处理装置200根据在执行作业时被指定的输出格式，通过作业控制单元24输出(打印/电子传送)所显示的作业列表中的被选择来执行的共享作业的作业数据。
相应地，在根据本实施例的图像处理装置200中，基于在进行作业共享设置时设置的允许条件，限制在用于选择要被执行的作业的作业列表中显示共享作业。此外，按照在执行作业时被指定的输出格式，输出被指示为要执行的共享作业的作业数据。
如上所述，根据本实施例的图像处理装置200可以在考虑共享信息的机密性、在多变用户环境中灵活地进行信息提供以及降低TCO的情况下，执行对共享作业的输出控制。
在上述实施例中，在输出控制系统1中包括的各个设备(“作业管理装置”和“图像处理装置”)中设置的处理器(CPU)执行利用适于操作环境(平台)的编程语言编码的程序来执行参照附图描述的各个处理过程时，实现根据上述实施例的“输出控制功能”。
在作业管理装置100的情况下，上述程序可以被存储在计算机可读记录介质103a中。相应地，上述程序可以经由驱动设备103被安装在作业管理装置100中。在图像处理装置200的情况下，上述程序可以被存储在记录介质214a中。相应地，上述程序可以经由外部存储I/F 214被安装在图像处理装置200中。
此外，作业管理装置100和图像处理装置200分别包括接口设备107和网络I/F 213，因此，可以利用电子通信线路下载并安装上述程序。
根据本发明的一个实施例，提供了图像处理装置、输出控制系统和输出控制方法，所述图像处理装置、输出控制系统和输出控制方法能够通过根据在进行作业共享设置时设置的允许条件，限制显示从中选择要被执行的作业的作业列表中的共享作业，并且按照在执行作业时被指定的输出格式输出发出执行指令的共享作业的作业数据，执行对共享作业的输出控制。
根据本发明的一个实施例，提供了一种图像处理装置，该图像处理装置能够在考虑共享信息的机密性、在多变用户环境中灵活地进行信息提供以及降低TCO的情况下，实现对共享作业的输出控制。
根据本发明的一个实施例，提供了一种输出控制方法，该输出控制方法能够提供其中可以对共享作业进行输出控制的环境。
本发明不限于本文中描述的具体实施例，并且可以进行各种变化和修改，而不会背离本发明的范围。
本发明可以以任何便利的形式(例如，使用专用硬件或者专用硬件和软件的组合)实现。本发明可以被实现为由一个或多个网络处理装置实现的计算机软件。网络可以包括任何常规陆地或无线通信网络，比如互联网。处理装置可以包括任何被合适编程的装置，比如通用计算机、个人数字助理、移动电话(比如WAP或3G兼容电话)等。由于本发明可以被实现为软件，因此，本发明的每个方面都包括可在可编程设备上实现的计算机软件。可以使用任何用于存储处理器可读代码的存储介质(比如软盘、硬盘、CD-ROM、磁带设备或固态存储器设备等)，将计算机软件提供给可编程设备。
本申请基于2011年2月24日提交的日本优先权专利申请No.2011-038085，该申请的全部内容在此通过引用并入。

Claims (11)

1.一种用于将累积的作业存储在预定存储区中、并且输出所累积的作业中的被设置为要由多个用户共享的共享作业的装置，所述装置包括：
作业列表显示单元，被配置为显示基于所累积的作业的作业信息生成的作业列表；以及
作业控制单元，被配置为控制从所述作业列表中选择的执行作业的输出，其中
所述作业列表显示单元基于当所述共享作业被设置为要被共享时设置的允许条件，显示所述作业列表中包括的被确定为允许在所述装置中执行的共享作业，以及
所述作业控制单元输出从所述作业列表显示单元所显示的作业列表中选择作为所述执行作业的共享作业的作业数据，根据在作业执行时指定的输出格式输出所述作业数据。
2.如权利要求1所述的装置，还包括：
管理信息保持单元，被配置为将作业管理信息保持在预定存储区中，所述作业管理信息用于以所累积的作业为单位，管理所述作业信息，在所述作业信息中，与所累积的作业相关的作业相关信息和针对所累积的作业设置的共享设置信息彼此相关联，其中
所述作业列表显示单元访问所述管理信息保持单元，参照所述共享作业的作业信息，基于在所述共享设置信息中设置的允许条件确定是否允许在所述装置中执行所述共享作业，并且显示被确定为允许执行的共享作业。
3.如权利要求1所述的装置，其中，
所述作业列表显示单元确定所述装置的网络设置的值是否在指示满足所述允许条件的共享作业的允许执行环境的网络设置范围内，并且在所述装置被确定为在所述网络设置范围内时，显示满足所述允许条件的共享作业。
4.如权利要求1所述的装置，还包括：
第一控制信息保持单元，被配置为将第一控制信息保持在预定存储区中，在所述第一控制信息中，设置对用户而言被允许的输出格式，其中
所述作业列表显示单元访问所述第一控制信息保持单元，并且基于在所述第一控制信息中设置的输出格式，针对每个输出格式显示指示作业执行的显示元素。
5.如权利要求4所述的装置，其中，
所述作业控制单元基于所述显示元素的按下事件确定在作业执行时指定的输出格式，并且根据所确定的输出格式，打印或电子传送所述共享作业的作业数据。
6.如权利要求2所述的装置，还包括：
复制禁止单元，被配置为对所述共享作业的作业数据执行在将所述共享作业设置为共享时设置的复制禁止过程，其中
所述作业控制单元根据在作业执行时指定的输出格式，打印或电子传送经所述复制禁止单元处理的共享作业的作业数据。
7.如权利要求6所述的装置，还包括：
管理信息保持单元，被配置为将作业管理信息保持在预定存储区中，所述作业管理信息用于以所累积的作业为单位，管理所述作业信息，在所述作业信息中，与所累积的作业相关的作业相关信息和针对所累积的作业设置的共享设置信息彼此相关联，其中
所述复制禁止单元访问所述管理信息保持单元，参照所述共享作业的作业信息，并且基于在所述共享设置信息中设置的复制保护规范，将用于复制保护的程序或数据附加到所述共享作业的作业数据，或者基于在所述共享设置信息中设置的水印打印规范，将电子水印的数据嵌入到所述共享作业的作业数据中。
8.如权利要求1所述的装置，还包括：
管理信息保持单元，被配置为将作业管理信息保持在预定存储区中，所述作业管理信息用于以所累积的作业为单位，管理所述作业信息，在所述作业信息中，与所累积的作业相关的作业相关信息和针对所累积的作业设置的共享设置信息彼此相关联；以及
作业删除单元，被配置为在作业执行后删除所述共享作业，其中
所述作业删除单元访问所述管理信息保持单元，参照所述共享作业的作业信息，并且基于在所述共享设置信息中设置的删除条件，删除所述共享作业的作业信息和作业数据。
9.如权利要求8所述的装置，还包括：
第二控制信息保持单元，被配置为将第二控制信息保持在预定存储区中，在所述第二控制信息中，记录所述共享作业的用户的作业执行状态，其中
所述作业删除单元访问所述第二控制信息保持单元，基于在所述第二控制信息中记录的作业执行状态，确定所述共享作业的所有用户是否都已经完成作业执行，并且在确定为所述共享作业的所有用户都已经完成作业执行时，删除所述共享作业的作业信息和作业数据。
10.一种输出控制系统，包括：
作业管理装置，被配置为将所累积的作业存储在预定存储区中，并且管理所累积的作业；以及
装置，被配置为输出所累积的作业中的被设置为要由多个用户共享的共享作业，其中
利用预定数据传输线路连接所述作业管理装置和所述装置，其中
所述作业管理装置包括：
作业列表管理单元，被配置为管理基于所累积的作业的作业信息生成的作业列表，其中
所述装置包括：
作业列表显示单元，被配置为显示所述作业列表；以及
作业控制单元，被配置为控制从所述作业列表中选择的执行作业的输出，其中
所述作业管理装置响应于来自发出获取请求的装置的获取请求，向所述装置发送由所述作业列表管理单元管理的作业列表以及在所述作业列表中包括的所累积的作业的作业数据，以及
所述装置基于在所述共享作业被设置为要被共享时设置的允许条件，通过所述作业列表显示单元，显示从所述作业管理装置接收到的作业列表中包括的且被确定为允许在所述装置中执行的共享作业，并且所述装置通过所述作业控制单元，输出从所述作业管理装置接收的作业数据中的从所显示的作业列表中选择作为所述执行作业的共享作业的作业数据，根据在作业执行时指定的输出格式输出所述作业数据。
11.一种由装置执行的输出控制方法，所述装置用于在将累积的作业存储在预定存储区中，并且输出所累积的作业中的被设置为由多个用户共享的共享作业，所述输出控制方法包括下述步骤：
在显示设备上显示基于所累积的作业的作业信息生成的作业列表；以及
控制经由所述显示设备从所述作业列表选择的执行作业的输出，其中
所述显示步骤包括基于在所述共享作业被设置为要被共享时设置的允许条件，显示所述作业列表中包括的被确定为允许在所述装置中执行的共享作业，并且
所述控制步骤包括输出从所显示的作业列表中选择作为所述执行作业的共享作业的作业数据，根据在作业执行时指定的输出格式输出所述作业数据。
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