CN103631542B - 用于控制数据输出的装置和系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及用于控制数据输出的装置和系统。一种装置包括：数据接收部，从信息终端接收输出数据；数据记录部，与识别多个用户的用户信息相关联地在存储部中记录由所述数据接收部接收到的所述输出数据；信息接受部，接受识别用户的用户信息；第一控制部，控制与由所述信息接受部接受的用户信息相关联的所记录的输出数据中包括的输出数据的输出执行；以及第二控制部，在基于识别所述多个用户中的一个用户的用户信息执行与识别所述多个用户的用户信息相关联的输出数据之后，所述第二控制部实施控制措施。所述控制措施被实施以防止已执行的输出数据的输出执行。

Description

用于控制数据输出的装置和系统
技术领域
本文中的公开总体涉及用于控制数据输出的装置和系统。
背景技术
已知系统能够使得用户将打印任务从个人计算机发送到打印机并且在打印机处使得打印任务假脱机（spool）（即存储打印任务）。当用户经由打印机的操作屏幕发出打印命令时，可以执行所累积的打印任务。
而且，已知系统支持使得多个用户共享打印任务的所谓的拉打印特征（pullprinting feature）。用户可以通过从在打印机处存储的打印任务的列表中选择打印任务来执行打印任务（例如参见日本专利特开No.2011-243094）。
尽管这样的已知系统使得多个用户能够共享打印任务，但这些系统缺乏提供灵活容纳共享打印任务的各种方式的能力。
发明内容
本发明至少一个实施例的总体目的在于提供这样的装置和系统，其在实质上避免了由于现有技术的限制和缺陷造成的一个或更多的问题。
根据本发明的一个实施例，一种装置包括：数据接收部，从信息终端接收输出数据；数据记录部，与识别多个用户的用户信息相关联地在存储部中记录由所述数据接收部接收到的所述输出数据；信息接受部，接受识别用户的用户信息；第一控制部，控制与由所述信息接受部接受的用户信息相关联的所记录的输出数据中包括的输出数据的输出执行；以及第二控制部，在基于识别所述多个用户中的一个用户的用户信息执行与识别所述多个用户的用户信息相关联的输出数据之后，所述第二控制部实施控制措施。所述控制措施被实施以防止已被执行的输出数据的输出执行。
根据本发明的另一个实施例，一种数据提供系统包括：服务，包括至少一个信息处理装置并且被配置为记录数据和在有请求时提供所记录的数据；信息终端，将数据发送到所述服务；以及处理装置，对从所述服务接收到的数据执行处理。所述服务包括：数据接收部，接收从所述信息终端发送的数据；数据记录部，与识别多个用户的用户信息相关联地在存储部中记录由所述数据接收部接收到的所述数据；信息接受部，从所述处理装置接受识别用户的用户信息；第一控制部，将与由所述信息接受部接受的用户信息相关联的所记录的数据中的数据提供给所述处理装置；以及第二控制部，当基于识别所述多个用户中的一个用户的用户信息提供与识别所述多个用户的用户信息相关联的数据时，所述第二控制部实施控制措施。所述控制措施被实施以基于识别所述多个用户的用户信息防止提供与识别所述多个用户的用户信息相关联的数据。
根据本发明的一个方面，可以提供这样的装置和系统，所述装置和系统能够灵活地提供适用于各种方式的共享打印任务的设置。
附图说明
图1说明了根据本发明实施例的系统的示例性配置；
图2说明了根据本发明实施例的计算机系统的示例性硬件配置；
图3说明了根据本发明实施例的信息处理装置的示例性硬件配置；
图4是说明了根据本发明实施例的系统的示例性功能特征的框图；
图5说明了用于指定代行打印执行者的示例性认证屏幕；
图6说明了根据本发明实施例的用于指定代行打印执行者的另一个示例性认证屏幕；
图7是说明了根据本发明实施例的打印任务提交过程的示例性过程步骤的时序图；
图8是说明了根据本发明实施例的代行打印确定过程的示例性过程步骤的流程图；
图9是说明了根据本发明实施例的通过用户信息管理部管理的用户信息的示例性配置的表格；
图10是说明了根据本发明实施例的用于管理打印任务的打印任务管理信息的示例性配置的表格；
图11是说明了根据本发明实施例的任务列表获取过程的示例性过程步骤的时序图；
图12是说明了根据本发明另一个实施例的打印任务提交过程的示例性过程步骤的流程图；
图13是说明了根据本发明另一个实施例的用于管理打印任务的打印任务管理信息的示例性配置的表格；
图14是说明了根据本发明实施例的打印任务删除过程的示例性过程步骤的流程图；
图15说明了根据本发明另一个实施例的系统的示例性配置；
图16是说明了根据本发明实施例的用户信息的示例性配置的表格；
图17是说明了根据本发明实施例的公司/设备信息的示例性配置的表格；
图18是说明了根据本发明实施例的来自信息终端的登录过程的示例性过程步骤的流程图；
图19是说明了根据本发明实施例的来自图像处理装置的登录过程的示例性过程步骤的流程图；
图20是说明了作为打印任务管理信息的另一个示例的任务管理表格的示例性配置的表格；
图21说明了用于限制共享用户可以执行打印任务的位置的规则的示例集；
图22说明了用于限制共享用户可以执行打印任务的位置的规则的另一个示例集；
图23说明了用于限制共享用户可以执行打印任务的位置的规则的另一个示例集；
图24说明了根据本发明实施例的在系统的云环境下并不支持模式指定功能的情况下可以实现的示例性措施；以及
图25说明了在云环境下并不支持模式指定功能的情况下可以实现的其他示例性措施。
具体实施方式
在下文中，将参照附图描述本发明的实施例。
[第一实施例]
<系统配置>
图1说明了根据本发明实施例的系统1的示例性配置。在图1中说明的系统1包括经由诸如互联网或LAN（局域网）之类的网络N1互连的信息终端10、输出控制装置11、用户信息管理装置12以及图像处理装置13。尽管图1中说明了仅一个输出控制装置11和仅一个图像处理装置13，但是系统1还可以包括多于一个的这些装置。
输出控制装置11可以例如是打印服务器。输出控制装置11例如从信息终端10接受打印任务的提交。打印任务是在本实施例的系统1中可以控制的输出数据的示例。输出控制装置11例如从图像处理装置13接受对打印任务的获取请求，并且将打印任务提供给图像处理装置13。
用户信息管理装置12例如可以是活动文件夹。用户信息管理装置12管理用户信息。而且，如下面所详细描述的，用户信息管理装置12管理组信息，并且将组信息与代行用户信息相关联。响应于来自输出控制装置11的查询，用户信息管理装置12提供与组信息相关联的代行用户信息。
信息终端10可以是由用户操作的任何终端，例如智能电话、蜂窝电话、平板PC或笔记本PC。当用户期望由另一个用户执行打印任务（代行打印）时，用户可以使用信息终端10来将打印任务提交给输出控制装置11。代行打印是指用户提交打印任务并且允许打印任务被由另一个用户执行。例如，在请求代行打印的情况下，用户可以经由打印驱动指定打印任务要被代行给的代行用户或组。
图像处理装置13可以是具有诸如打印机或多功能外设（MFP）之类的打印功能的任何装置。图像处理装置13是执行打印任务的装置的示例。图像处理装置13从用户接受登录信息，并且从输出控制装置11获取用户的任务列表。来自输出控制装置11的任务列表可以包括由登录用户提交的打印任务以及由另一个用户代行给此用户的打印任务。
用户操作图像处理装置13以从任务列表中选择要被执行的打印任务。图像处理装置13从输出控制装置11中获取由用户选择的打印任务，并且执行所选择的打印任务。在执行的打印任务对应于代行打印任务的情况下，输出控制装置11可以例如删除所执行的打印任务，以防止一旦由代行打印执行者之一执行代行打印任务的情况下，其他代行打印执行者执行该打印任务。
在一些实施例中，可以在单个的计算机中实施系统1的输出控制装置11和用户信息管理装置12。在其他实施例中，可以通过多个计算机来实施输出控制装置11和用户信息管理装置12。此外，在一些实施例中，可以在单个的计算机中实施输出控制装置11和/或用户信息管理装置12和图像处理装置13。
如可以理解的，在图1中所示的系统1中，用户将打印任务从信息终端10提交给输出控制装置11。用户例如经由打印机驱动指定打印任务要被代行给的代行用户或组。在组被指定为允许执行打印任务的代行打印执行者的情况下，输出控制装置11将查询发送到用户信息管理装置12，以获取关于与指定组相关联的代行用户的信息。
例如，一旦从用户接受登录信息，图像处理装置13就可以从输出控制装置11获取包括由用户提交给输出控制装置11的打印任务的用户的任务列表以及由另一个用户代行给该用户的打印任务，并且在操作面板上显示所获取的任务列表。按照这种方式，用户可以在操作面板处检查包括由另一个用户代行给该用户的打印任务的任务列表。
<硬件配置>
信息终端10、输出控制装置11和用户信息管理装置12例如可以包括具有如图2中所示的硬件配置的计算机系统。图2说明了根据本发明实施例的计算机系统100的示例性硬件配置。
在图2中所示的计算机系统100包括经由总线B互连的输入设备101、显示设备102、外部I/F（接口）103、RAM（随机存取存储器）104、ROM（只读存储器）105、CPU（中央处理单元）106、通信I/F107以及HDD（硬盘驱动器）108。
输入设备101由用户使用来输入各种操作输入，并且例如可以包括键盘和鼠标。显示设备102例如可以包括显示计算机系统100的处理结果的显示器。
通信I/F107是将计算机系统100连接到网络N1的接口。按照这种方式，计算机系统100可以经由通信I/F107与外部系统和设备建立通信。通过通信I/F107建立的通信可以是有线通信或无线通信。
HDD108是存储程序和数据的非易失性存储设备，所述程序和数据例如是包括用于控制计算机系统100的整体操作的基本软件的OS（操作系统）和在OS上运行以实现计算机系统100的各种功能的应用软件。HDD108包括用于管理在其中存储的程序和数据的文件系统和/或DB（数据库）。
外部I/F103是与诸如存储介质103a之类的外部设备的接口。计算机系统100可以经由外部I/F103从/在存储介质103a上读取/写入数据。除了短暂的传播信号之外，存储介质103a可以是任何的计算机可读介质。例如，存储介质103a可以是软盘、CD（密制盘）、DVD（数字多用途盘）、SD存储器卡或USB（通用串行总线）存储器。
ROM105是即使在关断计算机系统100的电源的情况下也能够保持数据和程序的非易失性半导体存储器（存储设备）。ROM105存储诸如在启动计算机系统100时执行的BIOS（基本输入/输出系统）、OS设置和网络设置之类的程序和数据。RAM104是临时存储程序和数据的易失性半导体存储器（存储设备）。
CPU106读取在ROM105和HDD108中存储的程序和数据，并且将程序和数据加载到RAM104上以执行各个过程。按照这种方式，CPU106实现各种功能，并且控制计算机系统100的整体操作。
通过将本实施例的信息终端10、输出控制装置11和用户信息管理装置12配置为具有计算机系统100的上述硬件配置，可以如下所述实现系统1的各个功能和过程。
图3说明了图像处理装置13的示例性硬件配置。在图3中，图像处理装置13例如包括控制器201、操作面板202、外部I/F203、通信I/F204、打印机205和扫描仪206。
控制器201包括CPU211、RAM212、ROM213、NVROM214和HDD215。ROM213具有在其中存储的各种程序和数据。RAM212临时存储例如从ROM213、NVRAM214或HDD215读取的程序和数据。NVRAM214可以具有例如在其中存储的设置信息。HDD215可以具有在其中存储的各种程序和数据。
CPU211读取在ROM213、NVRAM214和HDD215中存储的程序、数据和设置信息；将所读取的程序、数据和/或设置信息加载到RAM212上来执行功能并且控制图像处理装置13的整体操作。
操作面板202包括用于接受来自用户的输入的输入部和用于显示信息的显示部。外部I/F203是与诸如存储介质203a之类的外部设备的接口。图像处理装置13可以经由外部I/F203从/在存储介质203a上读取/写入数据。除了短暂的传播信号之外，存储介质203a可以是任何的计算机可读介质。例如，存储介质203a可以是软盘、CD、DVD、SD存储器卡或USB存储器。
通信I/F204是将图像处理装置13连接到网络N1的接口。按照这种方式，图像处理装置13可以经由通信I/F204与外部系统和设备建立通信。通过通信I/F204建立的通信可以是有线通信或无线通信。
打印机205是在纸张上对打印数据执行打印的设备。扫描仪204是从文档扫描（读取）图像数据的设备。通过将图像处理装置13配置为具有上述硬件配置，本实施例的图像处理装置13可以实现如下所述的各个功能和过程。
<软件配置>
本实施例的系统1可以具有例如如图4中所示的功能特征。图4是说明了系统1的示例性功能特征的框图。
<<信息终端10>>
信息终端10执行对应的程序来实现打印命令接受部21、打印数据生成部22和打印请求发送部23。打印命令接受部21从用户接受打印命令。打印数据生成部22基于从用户接受的打印命令生成打印数据。打印请求发送部23将所生成的打印数据发送到输出控制装置11。
<<输出控制装置11>>
输出控制装置11执行对应的程序来实现组信息发送部31、代行用户信息接收部32、打印请求接收部33、任务分析部34、任务记录部24、任务存储部36、登录信息接受部37、任务控制部38、任务发送部39和任务列表生成部40。
打印请求接受部33从信息终端10接收打印请求。任务分析部34分析在由打印请求接受部33接收的打印请求中包括的打印数据。在打印数据包括与被允许执行对应的打印任务（代行打印任务）的代行打印执行者相关的信息的情况下，任务分析部34从打印数据获取与代行打印执行者相关的信息。
在通过组信息表示与代行打印执行者相关的信息的情况下，组信息发送部31将组信息发送到组信息管理装置12。继而，代行用户信息接收部32从用户信息管理装置12接收与已经由组信息发送部31发送的组信息相关联的代行用户信息。任务记录部35记录由代行用户信息表示的用户作为被允许执行代行打印任务的代行用户。
在与代行打印执行者相关的信息对应于用户信息的情况下，任务分析部34将用户信息发送到任务记录部35。任务记录部35记录由用户信息表示的用户作为被允许执行代行打印任务的代行用户。任务记录部35将从信息终端10接收的打印请求与代行用户相关联，并且在任务存储部36中存储与代行用户相关联的打印请求作为打印任务。
登录信息接受部37从图像处理装置13接受登录信息。任务控制部38将请求发送到任务列表生成部40来生成用于已经登录的登录用户的任务列表。任务列表生成部40生成的任务列表包括由登录用户提交的打印任务以及由另一用户代行给登录用户的打印任务。随后，任务列表生成部40将所生成的任务列表发送到图像处理装置13。
任务列表生成部40还从图像处理装置13接受对由用户选择的打印任务的获取请求。任务控制部38将请求发送到任务发送部39，以将所选择的打印任务发送到图像处理装置13。继而，任务发送部39将所选择的打印任务的对应打印数据发送到图像处理装置13。在所选择的打印任务对应于代行打印任务的情况下，例如一旦由代行打印执行者之一执行了代行打印任务，任务控制部38就可以删除该代行打印任务，以便防止多个代行打印执行者执行该代行打印任务。
<<用户信息管理装置12>>
用户信息管理装置12执行对应的程序来实现组信息接收部45、组信息控制部46、代行用户信息发送部47和用户信息管理部48。
组信息接收部45从输出控制装置11接收组信息。组信息控制部46从用户信息管理部48获取与所接收的组信息相关联的代行用户信息。代行用户信息发送部47将与所接收的组信息相关联的代行用户信息发送到输出控制装置11。用户信息管理部48管理组信息，并且将组信息与代行用户信息相关联。
<<图像处理装置13>>
图像处理装置13执行对应程序以实现认证控制部51、连接目的地控制部52、任务获取部53、打印控制部54和登录管理部55。任务获取部53包括任务显示部57和选择接受部58。
登录管理部55从用户（登录用户）接受登录信息，并且管理登录信息。认证控制部51将登录用户的登录信息（例如用户名称）发送到输出控制装置11。连接目的地控制部52基于登录用户的登录信息，控制输出控制装置11的连接目的地。
任务获取部53的任务显示部57显示从输出控制装置11获取的任务列表。继而，用户操作图像处理装置13以从任务列表中选择要被执行的打印任务。选择接受部58接受用户进行的选择，并且将获取请求发送到由用户选择的打印任务的输出控制装置11。打印控制部54从输出控制装置11接收由用户选择的打印任务的打印数据，并且执行该打印任务。
如图4中所示，在一个优选的实施例中，例如认证控制部51、连接目的地控制部52、任务获取部53、打印控制部54可以通过执行用于实现扩展的安全打印的应用，来实现安全打印功能。
<操作过程>
在下文中，将描述当前实施例的系统1的详细的操作过程。
<<信息终端10>>
信息终端10例如可以经由诸如图5或图6中所示的认证屏幕之类的认证屏幕指定代行打印执行者。图5说明了用于实现代行打印执行者的指定的示例性认证屏幕1000。图6说明了用于实现代行打印执行者的指定的另一个示例性认证屏幕1010。
在图5中所示的认证屏幕1000包括用于通过组信息或代行用户信息指定代行打印执行者的字段1001。用户可以通过在字段1001中输入组信息或代行用户信息来指定代行打印执行者，以发出代行打印命令。在图6中所示的认证屏幕1010包括通过组信息或代行用户信息用于指定（允许）代行打印的检查字段1011和用于指定代行打印执行者的字段1012。用户可以通过在字段1012中输入组信息或代行用户信息来在检查字段1011中输入检查标记并且指定代行打印执行者，以发出代行打印命令。
<<打印任务提交过程>>
图7是说明了打印任务提交过程的示例性过程步骤的时序图。在步骤S1中，当打印请求接收部33从信息终端10接收打印请求时，打印请求接收部33将在打印请求中包括的打印数据发送到任务分析部34。任务分析部34分析从打印请求接收部33发送的打印数据。
在步骤S2中，在通过组信息来表示与代行打印执行者相关的信息的情况下，任务分析部34促使组信息发送部31将组信息发送到用户信息管理装置12的组信息接收部45。在步骤S3中，组信息接收部45将从输出控制装置11接收的组信息发送到组信息控制部46。
组信息控制部46从用户信息管理部48获取与所接收的组信息相关联的代行用户信息。在步骤S4中，组信息控制部46将与所接收的组信息相关联的代行用户信息发送到代行用户信息发送部47。在步骤S5中，代行用户信息发送部47将与组信息相关联的代行用户信息发送到输出控制装置11的代行用户信息接收部32。继而，代行用户信息接收部32将所接收到的代行用户信息发送到任务记录部35。任务记录部35将代行用户信息与来自信息终端的打印请求相关联，并且在任务存储部36中存储与代行用户信息相关联的打印请求作为打印任务。
在图7中所示的打印任务提交过程中，当打印请求的打印数据包括与被允许执行代行打印任务的代行打印执行者相关的信息和与通过组信息表示的代行打印执行者相关的信息时，输出控制装置11将查询发送到用户信息管理装置12，以获取与组信息相关联的代行用户信息。
<<代行打印确定过程>>
图8是说明了代行打印确定过程的示例性过程步骤的流程图。在步骤S11中，任务分析部34分析由打印请求接收部33接收的打印请求的打印数据。任务分析部34确定所接收的打印请求是否是代行打印请求。例如，如果与代行打印执行者相关的信息被包括在所接收到的打印请求中包括的打印数据的代行用户字段中，则任务分析部34可以确定所接收到的打印请求是代行打印请求。
在步骤S12中，在通过组信息来表示与代行打印执行者相关的信息的情况下，任务分析部34促使组信息发送部31将组信息发送到用户信息管理装置12的组信息接收部45，以对与组信息相关联的代行用户信息进行查询。
在步骤S13中，组信息控制部46确定从输出控制装置11接收到的组信息是否被包括在由用户信息管理部48管理的组信息中。如果从输出控制装置11接收到的组信息被包括在由用户信息管理部48管理的组信息中，则组信息控制部46继续到步骤S14并且从用户信息管理部48获取与所接收到的组信息相关联的代行用户信息。组信息控制部46随后促使代行用户信息发送部47将与所接收到的组信息相关联的代行用户信息发送到输出控制装置11的代行用户信息接收部31。
在步骤S15中，任务记录部35将从信息终端10接收的打印请求与代行用户信息相关联，并且在任务存储部36中存储与代行用户信息相关联的打印请求作为打印任务。当在步骤S11中确定打印请求并不是代行打印请求的情况下，或者当在步骤S13中确定从输出控制装置11接收到的组信息并未被包括在由用户信息管理部48管理的组信息中的情况下，过程继续到步骤S15，并且任务记录部35在任务存储部36中存储从信息终端10接收到的打印请求作为打印任务。
在图8中所示的代行打印确定过程中，即便当通过打印请求的打印数据中的组信息来表示与被允许执行代行打印任务的代行打印执行者相关的信息时，输出控制装置11也可以将打印请求与指示在组信息中包括的代行用户的代行用户信息相关联，并且在任务存储部36中存储与代行用户信息相关联的打印请求。
在图8中所示的示例中，输出控制装置11被配置为：当通过组信息来表示与代行打印执行者相关的信息时，将查询发送到用户信息管理装置12。然而，在其他的示例中，输出控制装置11还可以被配置为：即使当不通过组信息来表示与代行打印执行者相关的信息时，也将查询发送到用户信息管理装置12。
图9是说明了由用户信息管理部48管理的用户信息的示例性配置的表格。在图9中所示的用户信息包括用户ID、用户名称、显示名称、登录用户名称、电子邮件地址、传真号码和组作为数据项。用户信息管理部48可以存储具有如图9中所示的配置的用户信息，以管理与用户所属的组相关的信息。
例如，在从输出控制装置11接收组信息“秘书”的情况下，组信息控制部46可以获取用户名称“Tom”和“Sam”作为与组信息“秘书”相关联的代行用户信息。
图10是说明了用于管理打印任务的打印任务管理信息的示例性配置的表格。在图10中所示的打印任务管理信息例如可以被存储在任务存储部36中。图10中的打印任务管理信息例如可以包括任务名称、页数、拷贝数、存储时间、打印时间、打印完成状态、代行用户和提交用户作为数据项。
任务名称是用于识别打印任务的信息。提交用户是用于识别已经提交了打印任务的用户的信息。代行用户具有用于将通过提交用户所指定的用户识别为被允许执行打印任务的代行打印执行者的信息。
<<任务列表获取过程>>
图11是说明了作业列表获取过程的示例性过程步骤的时序图。在步骤S21中，图像处理装置13的登录管理部55向认证控制部51通知从登录用户接受的登录。在步骤S22中，认证控制部51向登录信息接收部37通知登录事件的输出控制装置11。登录事件的通知例如可以包括登录用户的登录信息（例如用户名称）。
在步骤S23中，登录信息接收部37向任务控制部38通知登录事件。在步骤S24中，任务控制部38指定登录用户，并且将任务获取请求发送到任务存储部36。
在步骤S25中，任务存储部36例如使用登录用户作为关键字信息搜索如图10中所示的打印任务管理信息的提交用户信息，并且获取由登录用户已经提交的打印任务的任务列表。在步骤S26中，任务存储部36例如使用登录用户作为关键字信息搜索如图10中所示的打印任务管理信息的代行用户信息，并且获取由另一用户已经代行给登录用户的打印任务的任务列表。
在步骤S27中，任务存储部36将由登录用户已经提交的打印任务和由另一用户已经代行给登录用户的打印任务的任务列表发送到任务控制部38。在步骤S28中，任务控制部38基于由登录用户已经提交的打印任务和由另一用户已经代行给登录用户的打印任务的任务列表，将请求发送到任务列表生成部40，以生成登录用户的任务列表（登录用户任务列表）。
任务列表生成部40生成的登录用户任务列表包括由登录用户已经提交的打印任务和由另一用户已经代行给登录用户的打印任务的任务列表。随后，在步骤S29中，任务列表生成部40将所生成的登录用户任务列表发送到图像处理装置13的任务获取部53。
任务获取部53的任务显示部57显示从输出控制装置11接收的登录用户任务列表。按照这种方式，登录用户可以例如在图像处理装置13的操作面板处，检查包括由登录用户已经提交的打印任务和由另一用户已经代行给登录用户的打印任务的任务列表。
通过例如在图像处理装置13的操作面板处显示包括由登录用户已经提交的打印任务和由另一用户已经代行给登录用户的打印任务的任务列表，用户可以检查任务列表，从任务列表中选择被代行给登录用户的代行打印任务，并且执行所选择的代行打印任务。当执行的打印任务是代行打印任务时，一旦由所指定的代行打印执行者之一已经执行了打印任务，输出控制装置11就通过从任务存储部36中删除打印任务，实施措施以防止打印任务被执行多次。
<总结>
在根据第一实施例的系统1中，可以通过用户信息以及组信息来指定与被允许执行打印任务的代行打印执行者相关的信息。按照这种方式，可以容易地生成代行打印命令。
例如，在常规系统中代行打印任务的情况中，通过一个或多个用户的用户信息来指定与代行打印执行者相关的信息。因此，当出于某种原因所有的代行用户无法执行代行打印任务时，必须指定另一个用户的用户信息，以便使得该另一个用户执行代行打印任务。
在一个特定的场景中，执行官可以提交打印任务指定秘书A和B作为代行打印执行者，但秘书A和B现在都没空，例如因为它们正在参加另一个会议。在这种情形中，可以并不执行代行打印任务，并且打印任务的打印拷贝可以不立即被递送到执行官。如果需要立即执行打印任务，则执行官例如必须重新提交新近指定了此时在场的秘书C作为代行打印执行者的打印任务。
与之形成对比的是，在第一实施例的系统1中，可以通过诸如“秘书成员”之类的组信息来指定代行打印执行者，从而秘书成员之一可以执行代行打印任务，并且将打印拷贝递送到执行官。经由通过组信息来实现代行打印执行者的指定，例如多个用户可以被立即指定作为代行打印执行者。
[第二实施例]
在本发明的第一实施例中，可以通过用户信息和组信息来指定与代行打印执行者相关的信息。根据本发明第二实施例的系统1使得打印命令操作能够实现包括代行打印的共享打印。需要注意的是，对于与根据第一实施例的系统1在实质上相同的根据第二实施例的系统1的特征给出相同的参考标记，并且省略对其重复的描述。
<过程>
在下文中，将描述根据第二实施例的系统1的过程。
<<打印任务提交过程>>
图12是说明了根据本实施例的打印任务提交过程的示例性过程步骤的流程图。在步骤S31中，用户指定（设置）与打印任务、共享用户和模式相关的信息作为设置信息。在下文中，描述了两个模式作为可以指定的示例性模式。模式1用于使得所有共享用户能够执行打印任务。例如可以在提交了用于分发品（handout）的打印任务的情形中指定模式1。模式2用于使得共享用户之一能够执行打印任务。例如在打印任务是代表提交用户要被执行的代行打印任务的情形中，可以指定模式2。
在步骤S31中，可以与第一实施例类似的方式通过组信息来指定共享用户的设置信息。在步骤S32中，信息终端10将包括共享用户的设置信息和由用户指定的模式的打印任务提交给输出控制装置11。
图13是说明了用于管理打印任务的打印任务管理信息的另一个示例性配置的表格。图13中的打印任务管理信息包括任务名称、页数、拷贝数、存储时间、打印时间、打印完成状态、共享用户、提交用户和模式作为数据项。
与提交用户相关的信息用于识别已经提交了打印任务的用户。与模式相关的信息用于识别上述的模式1或模式2。与共享用户相关的信息在指定了模式1的情形中识别要执行打印任务的所有用户，并且在指定了模式2的情形中识别与第一实施例相关联的上述的代行打印执行者。
与根据第一实施例的系统1的那些操作在实质上相同地，第二实施例的系统1可以实现用于显示任务列表和执行从任务列表中选择的打印任务的过程。
<<打印任务删除过程>>
图14是说明了打印任务删除过程的示例性过程步骤的流程图。
在步骤S41中，图像处理装置13的打印控制部54从输出控制装置11接收已经由用户选择的打印任务的打印数据，并且执行所选择的打印任务。在步骤S42中，任务控制部38参考图13的打印任务管理信息，以检查用于被执行的打印任务所指定的模式。
如果模式1被指定用于被执行的打印任务，则任务控制部38继续到步骤S43，并且从与在图13的打印任务管理信息中包括的被执行的打印任务的共享用户相关的信息中删除已经执行打印任务的用户的信息。如上所述，模式1用于使得被指定作为共享用户的所有用户能够执行打印任务。因此，即便在共享用户之一已经执行了打印任务时，剩余的共享用户也可以执行打印任务。
如果模式2被指定用于打印任务，则任务控制部38继续到步骤S44，并且从与在图13的打印任务管理信息中包括的被执行的打印任务的共享用户相关的信息中删除所有用户的信息。如上所述，模式2例如用于使得共享用户之一能够代表已经代行了打印任务的另一个用户执行打印任务。因此，一旦由共享用户之一已经执行了打印任务，就防止其他的共享用户执行打印任务。
在一个实施例中，在模式2被指定作为用于打印任务的模式的情形中，在步骤S44中，任务控制部38可以从图13的打印任务管理信息中删除所执行的打印任务的整个记录。
<总结>
在根据第二实施例的系统1中，在发出打印命令时，可以指定诸如用于使得所有共享用户执行打印任务的模式或用于使得共享用户之一能够代表另一个用户执行打印任务的模式之类的用于执行打印任务的期望模式。
[第三实施例]
<系统配置>
根据本发明第三实施例的系统2使用诸如云环境之类的公共网络。
图15说明了根据本实施例的系统2的示例性配置。图15的系统2包括公共网络N2和私有网络N3A和N3B。公共网络N2例如可以是诸如互联网之类的广域网。私有网络N3A和N3B例如可以是公司或办公室的局域网（LAN）。
在图15中，访问控制服务65被配置为向公共网络N2提供安全性。防火墙66A被配置为向私有网络N3A提供安全性。防火墙66B被配置为向私有网络N3B提供安全性。
公共网络N2和私有网络N3A和N3B经由访问控制服务65和防火墙66A和66B彼此连接。
公共网络N2例如包括通过实现网页应用（web application）或服务器侧应用提供特定特征和功能的至少一个计算机系统。利用这样的计算机系统，例如在公共网络N2处可以实现认证服务61、数据处理服务62、数据管理服务63和数据存储服务64。私有网络N3A包括信息终端10A和图像处理装置13A。私有网络N3B包括信息终端10B和图像处理装置13B。
需要注意的是，例如可以替代地在私有网络N3A和/或N3B处实现在如图15所示的示例中的公共网络N2处实现的服务中的一些服务。而且，例如可以在公共网络N2处实现私有网络N3A和N3B的信息终端10A和10B和/或图像处理装置13A和13B的一些功能特征。
信息终端10A和10B可以相同于第一实施例的信息终端10。图像处理装置13A和13B可以相同于第一实施例的图像处理装置13。例如，认证服务61存储诸如用户信息和公司/设备信息之类的管理信息、基于管理信息执行认证确定过程，并且将管理信息提供给另一个服务。
数据处理服务62处理由用户提交的数据。例如，数据处理服务62可以对由用户提交的数据执行数据转换、数据传输或数据存储过程。响应于登录用户请求（例如任务列表传输、任务传输、任务删除），数据管理服务63管理数据并执行过程。
数据存储服务64存储诸如照片数据、图像数据、文档数据和打印数据之类的电子数据。访问控制服务65控制对于包括认证服务61、数据处理服务62、数据管理服务63和数据存储服务64的各个服务的登录访问。
图16是说明了用户信息的示例性配置的表格。图16的用户信息包括公司信息、公司代码、分公司名称、分公司代码、用户名称、口令、地址信息和组作为数据项。图17是说明了公司/设备信息的示例性配置的表格。图17的公司/设备信息包括公司代码、分公司名称、分公司代码和设备信息作为数据项。
<过程>
<<从信息终端10A的登录过程>>
图18是说明了从信息终端10A的登录过程的示例性过程步骤的流程图。在步骤S51中，信息终端10A接受由用户输入的认证信息（例如公司代码、用户名称、口令）。继而，信息终端10A基于所接受的认证信息发出用于获取对访问数据管理服务63的登录请求，并且将该登录请求发送到访问控制服务65。
在步骤S52中，访问控制服务65从信息终端10A接收登录请求。在步骤S53中，访问控制服务65通过将在登录请求中包括的认证信息提供给认证服务61，将认证请求发送到认证服务61。
在步骤S54中，认证服务61基于作为管理信息的在所接收到的认证信息中包括的公司代码和在认证服务61处存储的公司/设备信息的公司代码，执行公司认证确定过程。如果公司认证成功（OK），则过程继续到步骤S55，在所述步骤S55中，所述认证服务61基于在所接收到的认证信息中包括的用户名称和口令以及与管理信息的认证公司代码相关联的用户信息的用户名称和口令，执行用户认证确定过程。
如果用户认证成功（OK），则过程继续到步骤S57，在所述步骤S57中，认证服务61将成功认证结果（认证结果OK）发送到访问控制服务65。如果在步骤S54中公司认证并不成功（NG）或在步骤S55中用户认证并不成功（NG），则认证服务61继续到步骤S56以将失败的认证结果（认证结果NG）发送到访问控制服务65。
在步骤S58中，访问控制服务65从认证服务61接收认证结果。在步骤S59中，访问控制服务65确定所接收到的认证结果。如果认证结果被确定为失败（认证NG），则过程继续到步骤S60，在所述步骤S60中，访问控制服务65将指示登录请求被拒绝的错误通知发送到与登录请求的发送者相对应的信息终端10A。如果认证结果被确定为成功（认证OK），则过程继续到步骤S61，在所述步骤S61中，访问控制服务65将指示登录请求被接受的登录响应发送到信息终端10A。
<<从图像处理装置13A的登录过程>>
图19是说明了从信息处理装置13A的登录过程的示例性过程步骤的流程图。
在步骤S71中，图像处理装置13A接受由用户输入的认证信息（用户名称、口令）。例如，用户可以通过对操作面板进行操作或促使IC卡读取器从IC卡读取认证信息。或者，用户还可以使用诸如指纹、声纹或静脉之类的生物信息作为认证信息。
在步骤S72中，图像处理装置13A基于包括由用户输入的用户名称和口令的认证信息和诸如公司代码和设备信息之类的由图像处理装置13A保持的信息（例如，用于识别设备的信息或者用于识别在设备中安装的应用的信息），发出用于获取对访问数据管理服务63的登录请求，并且图像处理装置13A将该登录请求发送到访问控制服务65。
在步骤S73中，接收登录请求的访问控制服务65通过将在所接收的登录请求中包括的认证信息提供给认证服务61，将认证请求发送到认证服务61。
在步骤S74中，认证服务61基于作为管理信息的在所接收到的认证信息中包括的公司代码和在认证服务61处存储的公司/设备信息的公司代码，执行公司认证确定过程。如果公司认证成功（OK），则过程继续到步骤S75，在所述步骤S75中，所述认证服务61基于在所接收到的认证信息中包括的设备信息以及在管理信息的公司/设备信息中包括的设备信息，执行设备认证确定过程。
如果设备认证成功（OK），则过程继续到步骤S76，在所述步骤S76中，所述认证服务基于在所接收到的认证信息中包括的用户名称和口令以及与管理信息的被认证的公司代码相关联的用户信息的用户名称和口令，执行用户认证确定过程。
如果用户认证成功（OK），则过程继续到步骤S78，在所述步骤S78中，认证服务61将成功认证结果（认证结果OK）发送到访问控制服务65。如果在步骤S74中公司认证并不成功（NG），在步骤S75中设备认证并不成功，或在步骤S76中用户认证并不成功（NG），则认证服务61继续到步骤S77以将失败的认证结果（认证结果NG）发送到访问控制服务65。
在步骤S79中，访问控制服务65从认证服务61接收认证结果。在步骤S80中，访问控制服务65确定所接收到的认证结果。如果认证结果被确定为失败（认证NG），则过程继续到步骤S81，在所述步骤S81中，访问控制服务65将指示登录请求被拒绝的错误通知发送到与登录请求的发送者相对应的图像处理装置13A。如果认证结果被确定为成功（认证OK），则过程继续到步骤S82，在所述步骤S82中，访问控制服务65将指示登录请求被接受的登录响应发送到图像处理装置13A。
<<打印任务提交过程>>
在根据本实施例的系统2中，在接受了由信息终端10A发出的登录请求之后，信息终端10A可以将打印任务提交给数据管理服务63。当打印任务被提交给本实施例的系统2中的数据管理服务63时，可以通过认证服务61、数据处理服务62、数据管理服务63和/或数据存储服务64来执行与通过第一实施例的输出控制装置11和用户信息管理装置12执行的过程类似的过程。
例如，在从信息终端10A接收到打印请求时，数据管理服务63可以分析在打印请求中包括的打印数据。在通过组信息来表示与代行打印执行者相关的信息的情况下，数据管理服务63可以例如从认证服务61获取与组信息相关联的代行用户信息。随后，数据管理服务63可以例如将从信息终端10A接收的打印任务与代行用户信息相关联，并且将带有相关联的信息的打印请求存储作为数据管理服务64的打印任务管理信息的打印任务。打印任务管理信息可以被管理作为例如如图20中所示的任务管理表格。
图20说明了可以用于管理本实施例的系统2中的打印任务的打印任务管理信息的示例性配置。本实施例的系统2还可以使用例如如图10或图13中所示的打印任务管理信息。图20中的打印任务管理信息是包括作为数据项的公司信息、任务ID、用户名称、口令、共享用户、模式和指定位置的任务管理表格。
图20中的打印任务管理信息与图10和图13中的打印任务管理信息的不同之处在于其包括与打印任务的指定位置相关的信息。尽管指定位置的含义可以根据在系统2中设置的规则（如下所述）而变化，但是指定位置还可以表示例如通过一个或多个共享用户执行打印任务的位置或不可以执行打印任务的位置。
如从图20的打印任务管理信息可以理解的，在根据本实施例的系统2中，即使当通过打印数据中的组信息来表示与被允许执行打印任务的代行打印执行者相关的信息时，与组信息相关联的代行用户信息可以被获取并且被作为共享用户管理。而且，在根据本实施例的系统2中，与指定位置相关的信息被包括在打印任务管理信息中，从而能够对由共享用户可以执行打印任务的位置施加限制。
<<任务列表获取过程>>
在根据本实施例的系统2中，在由图像处理装置13A发出的登录请求被接受后，图像处理装置13A可以获取指示登录用户的打印任务的任务列表。为了将任务列表提供给图像处理装置13A，认证服务61、数据处理服务62、数据管理服务63和/或数据存储服务64可以执行与由第一实施例的输出控制装置11和用户信息管理装置12执行的过程类似的过程。
例如，数据管理服务63可以使用登录用户作为关键字信息搜索如图20中所示的打印任务管理信息的用户名称信息，以便获取由另一用户代行给登录用户的打印任务的任务列表。此外，在获取由另一用户代行给登录用户的打印任务的任务列表的过程中，在登录用户从无法执行打印任务的位置处进行登录的情况下，如果与指定位置相关的信息关联于打印任务，则数据管理服务63可以基于规则从任务列表中排除打印任务（如下所述）。
数据管理服务63可以基于由另一个用户代行给登录用户的打印任务和由登录用户提交的打印任务的任务列表，生成登录用户的任务列表。随后，数据管理服务63可以将对于登录用户所生成的任务列表发送到图像处理装置13A。继而，图像处理装置13A从数据管理服务63接收任务列表，并且显示所接收到的任务列表。
按照这种方式，登录用户可以例如在图像处理装置13A的操作面板处，检查包括由另一用户代行给登录用户的打印任务和由登录用户提交的打印任务的任务列表。
因此，登录用户可以例如在图像处理装置13A的操作面板处检查包括由另一用户代行给登录用户的打印任务的任务列表，从任务列表中选择代行打印任务，并且执行所选择的代行打印任务。在所执行的打印任务是代行打印任务并且模式2被指定为执行模式的情况下，数据管理服务63可以例如从打印任务管理信息中删除打印任务，从而一旦由代行打印执行者之一执行了打印任务，可以防止打印任务被再次执行。
<<通过共享用户限制打印任务的执行位置的规则>>
在下文中，将描述限制共享用户可以执行打印任务的位置的示例性规则。
图21说明了用于限制共享用户可以执行打印任务的位置的规则的一个示例集。在图21中所示的示例中，用户B从私有网络N3A的信息终端10A提交打印任务。根据本示例的规则，作为共享用户的用户Ａ被允许执行由用户Ｂ从用户B所位于的办公室Ａ处的图像处理装置13A提交的打印任务。然而，用户A并不被允许从用户B并不位于的办公室B处的图像处理装置13B执行打印任务。
也就是说，图21说明了禁止在与已经提交了打印任务的用户的位置（办公室A）不同的位置处执行打印任务的示例性规则。
图22说明了限制可以由共享用户执行打印任务的位置的规则的另一个示例集。在图22中所示的示例中，用户B从指定办公室B作为指定位置的私有网络N3A的信息终端10A提交打印任务。
根据图22中所示的规则，作为共享用户的用户A被允许从由已经提交了打印任务的用户Ｂ指定的办公室Ｂ处的图像处理装置13B执行打印任务。然而，用户A并不被允许从并非由用户Ｂ指定的办公室Ａ处的图像处理装置13A执行打印任务。
也就是说，图22说明了禁止在与已经提交了打印任务的用户所指定的位置（办公室Ｂ）不同的位置处执行打印任务的示例性规则。
图23说明了限制可以由共享用户执行打印任务的位置的规则的另一个示例集。
在图23中所示的示例中，用户B从私有网络N3A的信息终端10A提交打印任务。根据图23中所示的规则，作为共享用户的用户A被允许从由已经提交了打印任务的用户Ｂ所位于的办公室A的图像处理装置13A执行打印任务。然而，用户A并不被允许从用户B并不位于的办公室B的图像处理装置13B执行打印任务。另一方面，作为打印任务的提交用户的用户Ｂ被允许从办公室Ｂ的图像处理装置13B处执行打印任务。
也就是说，图23说明了禁止由共享用户在与已经提交了打印任务的用户的位置（办公室A）不同的位置处执行打印任务的示例性规则。
<<云环境中的无模式指定功能>>
图24说明了在云环境（公共网络）中并不支持模式指定功能的情况下，在根据本发明实施例的系统3中可以实现的示例性措施。
在图24所示的示例中，当使用私有网络N3A的打印服务器71时启用模式指定，而在使用云环境时禁用模式指定。但需要注意的是，尽管在云环境中并不支持模式指定功能，但是云环境仍可以被用于管理将模式1指定为执行模式的打印任务的信息。
图25说明了在云环境下并不支持模式指定功能的情况下在系统3中可以实现的其他示例性措施。
在图25中，通过在信息终端10A中安装的模式管理应用72来启用模式指定。图25说明了这样的示例，在所述示例中，用户B从私有网络N3A的信息终端10A提交打印任务，并且作为共享用户的用户Ａ从私有网络N3B的图像处理装置13B执行打印任务。
在图25的示例中，信息终端10A将打印任务提交给云环境（公共网络N2）。当作为共享用户的用户A从私有网络N3B的图像处理装置13B执行打印任务时，信息终端10A从云环境接收完成通知。继而，在信息终端10A中安装的模式管理应用72执行任务管理确定过程，以便基于为打印任务指定的执行模式确定是否删除打印任务。
如果模式管理应用72确定应当删除打印任务，则信息终端10A将删除请求发送到云环境，以便从打印任务管理信息中删除打印任务。
如根据上述可以理解的，即便在云环境并不支持模式指定功能的情况下，本实施例的系统3也可以使用模式管理应用72实现模式指定功能。
<总结>
在根据本发明实施例的系统2和3中，可以使用诸如云环境之类的公共网络来实现与根据本发明第一和第二实施例的系统1的功能和特征相类似的功能和特征。
尽管已经参照特定的优选实施例描述了本发明，但是本发明并不限于这些实施例，并且还可以在不偏离本发明的范围的前提下做出许多的变化和修改。
例如，上述的图像处理装置13并不限于诸如打印机或MFP之类的具有打印功能的装置，而是包括基于输出任务执行图像处理的所有类型的装置，例如包括诸如投影仪之类的投影装置和用于显示图像数据的显示装置。
而且，在上述的实施例中，当打印任务对应于代行打印任务时，一旦由被分配执行打印任务的代行打印执行者之一执行了打印任务，就删除打印任务，从而将防止其他的代行打印执行者执行该打印任务。然而，删除打印任务仅仅是可以被实现来防止多个代行打印执行者重复地执行代行打印任务的一个示例性措施。
作为防止由多个代行打印执行者重复地执行代行打印任务的另一个示例性措施，一旦满足诸如由多个代行打印执行者之一执行代行打印任务之类的特定条件，就可以为打印任务设置标记或某种其他的指示符，以防止其他的代行打印执行者指定该打印任务。
需要注意的是，图像处理装置13是本发明的数据输出执行装置或处理装置的实施例。打印请求接收部33是本发明的数据接收部和模式信息接收部的实施例，任务记录部是本发明的数据记录部的实施例，并且任务存储部36是本发明的存储部的实施例。登录信息接受部37是信息接受部的实施例，并且任务控制部38是本发明第一控制部和第二控制部的实施例。数据管理服务63是本发明第三控制部的实施例。
本申请基于并要求在2012年8月27日提交的日本专利申请No.2012-186236的优先权，其全部内容通过引用方式并入到本文中。

Claims (17)

1.一种数据提供装置，包括：
数据接收部，用于从信息终端接收输出数据；
数据记录部，用于与识别多个用户的用户信息相关联地在存储部中记录由所述数据接收部接收到的所述输出数据；
信息接受部，用于接受识别用户的用户信息；
第一控制部，用于控制与由所述信息接受部接受的用户信息相关联的所记录的输出数据中包括的输出数据的输出执行；
第二控制部，在基于识别所述多个用户中的一个用户的用户信息执行与识别所述多个用户的用户信息相关联的输出数据之后，所述第二控制部实施控制措施，所述控制措施被实施以防止已执行的输出数据的输出执行；以及
模式信息接收部，用于接收指定第一模式或第二模式的模式信息，在第一模式中，如果多个用户中的第一用户执行输出数据，则多个用户中的第二用户能够请求所述输出数据的输出执行；在第二模式中，如果多个用户中的一个用户已经执行所述输出数据，则多个用户中的任何一个用户都不能够请求所述输出数据的输出执行；
其中，当针对所述输出数据在所述模式信息中指定所述第二模式时，在基于识别所述多个用户中的一个用户的用户信息执行所述输出数据之后，所述第二控制部实施所述控制措施以防止已执行的输出数据的输出执行；
其中，如果输出数据没有被执行，则不管接收的模式信息是指定第一模式还是第二模式，多个用户的全部用户都能够请求所述输出数据的输出执行。
2.如权利要求1所述的装置，其中，
在基于识别所述多个用户中的一个用户的用户信息执行与识别所述多个用户的用户信息相关联的输出数据之后，所述第二控制部基于与所述一个用户不同的多个用户的用户信息，实施所述控制措施以防止已执行的输出数据的输出执行。
3.如权利要求1或2所述的装置，其中，
所述信息接受部从数据输出执行装置接受所述用户信息；
所述第一控制部通过将所述输出数据发送到所述数据输出执行装置，控制所述输出数据的输出执行；并且
所述第二控制部通过在执行所述输出数据之后禁止将所述输出数据发送到所述数据输出执行装置，来实施所述控制措施以防止已执行的输出数据的输出执行。
4.如权利要求1或2所述的装置，其中，
所述信息接受部从数据输出执行装置接受所述用户信息；
所述第一控制部通过将所述输出数据发送到所述数据输出执行装置，控制所述输出数据的输出执行；并且
所述第二控制部通过在执行所述输出数据之后从所述存储部中删除所述输出数据，来实施所述控制措施以防止所述输出数据的输出执行。
5.如权利要求1或2所述的装置，其中，
所述数据记录部与识别经由所述信息终端指定的多个用户的用户信息相关联地，在所述存储部中记录从所述信息终端接收到的输出数据。
6.如权利要求1或2所述的装置，还包括：
第三控制部，当提交所述输出数据的提交用户的位置不同于要执行所述输出数据的数据输出执行装置的位置时，所述第三控制部实施其他控制措施，所述其他控制措施被实施以防止所述多个用户执行与识别所述多个用户的用户信息相关联的输出数据。
7.如权利要求6所述的装置，其中，
所述第三控制部实施所述其他控制措施以防止与所述提交用户不同的多个用户执行与识别所述多个用户的用户信息相关联的输出数据。
8.如权利要求1或2所述的装置，还包括：
第三控制部，当由提交所述输出数据的提交用户指定的位置不同于要执行所述输出数据的数据输出执行装置的位置时，所述第三控制部实施其他控制措施，所述其他控制措施被实施以防止所述多个用户执行与识别所述多个用户的用户信息相关联的输出数据。
9.一种数据提供系统，包括：
服务，其包括至少一个信息处理装置并且被配置为记录数据和在有请求时提供所记录的数据；
信息终端，用于将数据发送到所述服务；以及
处理装置，用于对从所述服务接收到的数据执行处理；
其中，所述服务包括：
数据接收部，用于接收从所述信息终端发送的数据；
数据记录部，用于与识别多个用户的用户信息相关联地在存储部中记录由所述数据接收部接收到的所述数据；
信息接受部，用于从所述处理装置接受识别用户的用户信息；
第一控制部，用于将与由所述信息接受部接受的用户信息相关联的所记录的数据中的数据提供给所述处理装置；以及
第二控制部，当基于识别所述多个用户中的一个用户的用户信息提供与识别所述多个用户的用户信息相关联的数据时，所述第二控制部实施控制措施，所述控制措施被实施以基于识别所述多个用户的用户信息防止提供与识别所述多个用户的用户信息相关联的数据；其中，
所述服务还包括模式信息接收部，用于接收指定第一模式或第二模式的模式信息，在第一模式中，如果多个用户中的第一用户执行输出数据，则多个用户中的第二用户能够请求所述输出数据的输出执行；在第二模式中，如果多个用户中的一个用户已经执行所述输出数据，则多个用户中的任何一个用户都不能够请求所述输出数据的输出执行；
其中，当针对所述输出数据在所述模式信息中指定所述第二模式时，在基于识别所述多个用户中的一个用户的用户信息执行所述输出数据之后，所述第二控制部实施所述控制措施以防止已执行的输出数据的输出执行；
其中，如果输出数据没有被执行，则不管接收的模式信息是指定第一模式还是第二模式，多个用户的全部用户都能够请求所述输出数据的输出执行。
10.如权利要求9所述的数据提供系统，其中，
在基于识别所述多个用户中的一个用户的用户信息提供与识别所述多个用户的用户信息相关联的数据之后，所述第二控制部基于识别与所述一个用户不同的多个用户的用户信息，实施所述控制措施以防止提供与识别所述多个用户的用户信息相关联的数据。
11.如权利要求9或10所述的数据提供系统，其中，
所述第一控制部将与所接受的用户信息相关联的数据发送到所述处理装置；并且
在与识别所述多个用户的用户信息相关联的数据被发送到所述处理装置之后，所述第二控制部通过禁止将与识别所述多个用户的用户信息相关联的数据发送到所述处理装置来实施所述控制措施。
12.如权利要求9或10所述的数据提供系统，其中，
所述第一控制部将与所接受的用户信息相关联的数据发送到所述处理装置；并且
在与识别所述多个用户的用户信息相关联的数据被发送到所述处理装置之后，所述第二控制部通过从所述存储部中删除与识别所述多个用户的用户信息相关联的数据来实施所述控制措施。
13.如权利要求9或10所述的数据提供系统，其中，
所述数据记录部与识别经由所述信息终端指定的多个用户的用户信息相关联地，在所述存储部中记录从所述信息终端接收到的所述数据。
14.如权利要求9或10所述的数据提供系统，其中，
所述服务还包括第三控制部，当提交所述数据的提交用户的位置不同于要处理所述数据的所述处理装置的位置时，所述第三控制部实施其他控制措施，所述其他控制措施被实施以防止所述多个用户执行与识别所述多个用户的用户信息相关联的数据。
15.如权利要求14所述的数据提供系统，其中，
所述第三控制部实施所述其他控制措施以防止与所述提交用户不同的多个用户执行与识别所述多个用户的用户信息相关联的数据。
16.如权利要求9或10所述的数据提供系统，其中，
所述服务还包括第三控制部，当由提交所述数据的提交用户指定的位置不同于要处理所述数据的所述处理装置的位置时，所述第三控制部实施其他控制措施，所述其他控制措施被实施以防止所述多个用户执行与识别所述多个用户的用户信息相关联的数据。
17.一种用于控制数据输出的方法，所述方法包括如下步骤：
从信息终端接收输出数据；
与识别多个用户的用户信息相关联地在存储部中记录所接收到的输出数据；
接受识别用户的用户信息；
控制与所接受的用户信息相关联的所记录的输出数据中的输出数据的输出执行；
在基于识别所述多个用户中的一个用户的用户信息执行与识别所述多个用户的用户信息相关联的输出数据之后，实施控制措施，所述控制措施被实施以防止与识别所述多个用户的用户信息相关联的输出数据的输出执行；以及
接收指定第一模式或第二模式的模式信息，在第一模式中，如果多个用户中的第一用户执行输出数据，则多个用户中的第二用户能够请求所述输出数据的输出执行；在第二模式中，如果多个用户中的一个用户已经执行所述输出数据，则多个用户中的任何一个用户都不能够请求所述输出数据的输出执行；
其中，当针对所述输出数据在所述模式信息中指定所述第二模式时，在基于识别所述多个用户中的一个用户的用户信息执行所述输出数据之后，实施所述控制措施以防止已执行的输出数据的输出执行；
其中，如果输出数据没有被执行，则不管接收的模式信息是指定第一模式还是第二模式，多个用户的全部用户都能够请求所述输出数据的输出执行。
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