CN101729725B - 图像处理装置及图像处理装置控制方法 - Google Patents

图像处理装置及图像处理装置控制方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种图像处理装置及图像处理装置控制方法。该图像处理装置具有被配置为读取原稿的图像并生成图像数据的读取单元，所述图像处理装置获取定义要执行的读取处理的内容以及用于发送所生成的图像数据的发送处理的内容的处理定义文件，使所述读取单元执行所述读取处理以生成依据在所获取的处理定义文件中描述的定义的图像数据，请求外部装置根据在所获取的处理定义文件中描述的定义发送所生成的图像数据，向所获取的处理定义文件添加用于使所述外部装置执行通知由所述外部装置进行的所述发送的结果的处理的描述，并且通过向所述外部装置发送所生成的图像数据以及添加了所述描述的处理定义文件来发出请求。

Description

图像处理装置及图像处理装置控制方法
技术领域
本发明涉及一种图像处理装置及图像处理装置控制方法，其被配置为读取原稿的图像，基于所读取的原稿图像生成图像数据，并向外部装置发出发送所生成的图像数据的请求。 
背景技术
近年来，包含读取原稿的图像并生成所读取的原稿图像的图像数据的读取功能、以及发送所生成的图像数据的发送功能的传统图像处理装置得到了广泛使用。在利用这样的图像处理装置时，用户指定读取原稿的图像的读取参数，还指定发送生成的图像数据的发送协议及发送目的地。图像处理装置根据用户进行的指定的内容来读取原稿的图像并发送生成的图像数据。 
在使用如上所述的多个功能的组合来执行一系列处理时，需要用户指定大量参数。因此，需要用户进行复杂的操作。 
为了解决上述问题，日本特开2004-287860号公报讨论了一种在相互协作地执行多个服务时、根据在预先生成的定义要执行的多个处理的内容的指令中描述的定义来处理文档的方法。 
根据日本特开2004-287860号公报中所讨论的方法，仅需要用户发出执行预先生成的指令的指示，以根据在指令中描述的内容依次执行处理。因此，不需要用户进行复杂的操作。 
当利用多个功能的组合来执行一系列处理时，用户不仅可能利用一个装置的功能，还可能利用多个装置的功能的组合。 
日本特开2004-287860号公报讨论了一种利用包括相互协作的图像处理装置、文档管理服务器以及文档发送服务器的多个装置的方法。在日本特开2004-287860号公报中讨论的方法中，一个指令描述要由各个装置执 行的处理的内容。在该方法中，如果用户选择任意指令并发出执行该指令的指示，则各个装置根据在该指令中描述的定义依次执行处理。 
然而，当如上所述利用相互协作工作的多个装置执行一系列处理时，用户无法容易地验证在用户所操作的装置以外的装置上执行的处理的结果。 
在日本特开2004-287860号公报中讨论的方法中，被配置为管理装置之间的协作的协作处理服务器对在各个装置上执行的处理的结果进行集中管理。 
然而，在不包括如日本特开2004-287860号公报中所讨论的协作处理服务器的用于管理装置之间的协作的机制的环境中，各装置仅仅执行在指令中定义的处理。因此，除非定义包含将处理结果通知用户的指令，否则用户无法验证处理的结果。 
此外，在日本特开2004-287860号公报中讨论的方法中，即使设置了管理装置之间的协作的机制，也要通过预定的固定方法将在用户装置以外的装置上执行的处理的结果通知用户。因此，在上述传统方法中，无法通过选择适合操作的状况的方法将处理结果通知用户。 
发明内容
本发明旨在提供一种被配置为在请求根据在处理定义文件中描述的定义发送图像数据时、向处理定义文件添加用于指示通知发送的结果的描述的机制。 
根据本发明的一个方面，提供了一种图像处理装置，该图像处理装置包括：读取单元，其被配置为读取原稿的图像并生成基于所读取的原稿的图像的图像数据；获取单元，其被配置为获取处理定义文件，所述处理定义文件定义要由所述读取单元执行的读取处理的内容以及用于发送由所述读取单元生成的所述图像数据的发送处理的内容；读取控制单元，其被配置为使所述读取单元执行所述读取处理并生成依据在由所述获取单元获取的所述处理定义文件中描述的定义的图像数据；请求单元，其被配置为请求外部装置根据在由所述获取单元获取的所述处理定义文件中描述的所述定义发送由所述读取单元生成的所述图像数据；添加单元，其被配置为向由所述获取单元获取的所述处理定义文件添加用于指令所述外部装置执行通知处理的描述，所述通知处理用于通知由所述外部装置进行的对所述图像数据的发送处理的结果；输出单元，其被配置为在从所述外部装置通知了所述发送处理的结果的情况下，输出所通知的所述发送处理的结果；以及状态确定单元，其被配置为确定所述输出单元是否可用。在所述图像处理装置中，所述请求单元通过向所述外部装置发送，由所述读取单元生成的所述图像数据、以及由所述添加单元添加了用于指令所述外部装置执行用于通知所述发送处理的结果的所述通知处理的所述描述的所述处理定义文件，来发出请求，并且，在所述状态确定单元确定所述输出单元可用的情况下，所述添加单元向所述处理定义文件添加用于向所述图像处理装置通知所述发送处理的结果的描述，而在所述状态确定单元确定所述输出单元不可用的情况下，所述添加单元向所述处理定义文件添加用于向与所述图像处理装置不同的装置通知所述发送处理的结果的描述。 
通过下面参照附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其它特征和方面将变得清楚。 
附图说明
包含在说明书中并构成说明书的一部分的附图例示了本发明的示例性实施例、特征和方面，并与说明书一起用来说明本发明的原理。 
图1例示了根据本发明的示例性实施例的图像处理系统的总体配置的示例。 
图2例示了根据本发明的示例性实施例的多功能外围设备(MFP，multifunction peripheral)的示例性配置。 
图3例示了根据本发明的示例性实施例的MFP的示例性软件配置。 
图4例示了根据本发明的示例性实施例的管理员个人计算机(PC)的示例性配置。 
图5示意性地示出了根据本发明的示例性实施例的整个图像处理系统的示例性操作。 
图6例示了根据本发明的示例性实施例的包含在处理定义文件中的描述的具体示例。 
图7是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的示例性操作的流程图。 
图8例示了根据本发明的示例性实施例的包含在处理定义文件中的描述的具体示例。 
图9例示了根据本发明的示例性实施例的发送结果显示画面的示例。 
图10是例示根据本发明的示例性实施例的由发送服务器执行的处理的示例的流程图。 
图11是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的示例性操作的流程图。 
图12例示了根据本发明的示例性实施例的包含在处理定义文件中的描述的具体示例。 
图13例示了根据本发明的示例性实施例的包含在处理定义文件中的描述的具体示例。 
图14例示了根据本发明的示例性实施例的发送结果报告的示例。 
图15是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的示例性操作的流程图。 
图16例示了根据本发明的示例性实施例的用户权限信息管理表的示例。 
图17是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的示例性操作的流程图。 
图18例示了根据本发明的示例性实施例的用户属性信息管理表的示例。 
图19例示了根据本发明的示例性实施例的包含在处理定义文件中的描述的具体示例。 
图20例示了根据本发明的示例性实施例的发送结果通知电子邮件(e-mail)的示例。 
图21是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的示例性操作的流程图。 
图22例示了根据本发明的示例性实施例的登录状态信息管理表的示例。 
图23是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的示例性操作的流程图。 
图24例示了根据本发明的示例性实施例的通知方法指定画面的示例。 
图25是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的示例性操作的流程 图。 
图26例示了根据本发明的示例性实施例的通知方法设置信息管理表的示例。 
具体实施方式
下面，参照附图详细描述本发明的各种示例性实施例、特征及方面。 
下面，详细描述本发明的第一示例性实施例。 
在本示例性实施例中，主要描述被配置为在从MFP 103(图1)向发送服务器104(图1)发出发送图像数据的请求时、向处理定义文件添加用于使发送服务器104通知发送结果的描述的方法。 
图1例示了根据本示例性实施例的整个图像处理系统的示例性配置。 
参照图1，管理员PC 101、文件管理服务器102、MFP 103、发送服务器104、用户PC 105和MFP 106经由局域网(LAN)110相互通信。 
尽管在图1中未示出，但是在LAN 110上设置有电子邮件服务器和文件传输协议(FTP，file transfer protocol)服务器。通过这种配置，发送服务器104和用户PC 105能够发送、接收电子邮件，还能够通过使用FTP协议经由LAN 110发送、接收图像数据。 
图2是例示MFP 103的示例性配置的框图。因为MFP 106具有与MFP103类似的配置，所以下面详细描述MFP 103的配置。 
参照图2，包括中央处理单元(CPU)211的控制单元210控制整个MFP 103的操作。CPU 211读取存储在只读存储器(ROM)212上的控制程序，并基于所读取的控制程序执行各种控制处理(例如读取控制和发送控制)。 
随机存取存储器(RAM)213用作临时存储区(例如CPU 211的主存储器或工作区)。硬盘驱动器(HDD)214存储图像数据、各种程序以及各种信息表。将在下面详细描述信息表。 
操作单元接口(I/F)215是操作单元219与控制单元210之间的接口。操作单元219包括具有触摸屏功能的液晶显示器(LCD)单元和键盘。打印机I/F 216是打印机220与控制单元210之间的接口。 
经由打印机I/F 216将要在打印机220上打印的图像数据从控制单元210传送到打印机220。打印机220将接收的图像数据打印在记录介质上。 
扫描器I/F 217是扫描器221与控制单元210之间的接口。扫描器221读取原稿的图像并基于读取的原稿图像生成图像数据。此外，扫描器221将生成的图像数据经由扫描器I/F 217输入到控制单元210。 
网络I/F 218是控制单元210(MFP 103)与LAN 110之间的接口。网络I/F 218向LAN 110上的外部装置(例如发送服务器104)发送图像数据，并且从LAN 110上的外部装置接收各种信息。 
图3例示了通过CPU 211读取并执行存储在MFP 103的ROM 212上的各种控制程序来执行的软件的示例性配置。处理定义文件管理单元301管理MFP 103从文件管理服务器102获取的处理定义文件。打印机状态信息管理单元302管理表示打印机220是否处于可用状态的打印机状态信息。 
用户权限信息管理单元303管理表示对由MFP 103的用户认证功能认证的各个用户给予的权限的用户权限信息。 
用户属性信息管理单元304管理表示由MFP 103的用户认证功能认证的各个用户的属性的用户属性信息。 
登录状态信息管理单元305管理表示由MFP 103的用户认证功能认证的用户当前登录到装置、还是已经从装置退出的登录状态信息。 
通知方法设置信息管理单元306管理表示由管理员预先设置的通知方法的通知方法设置信息。 
图4例示了管理员PC 101的示例性配置。文件管理服务器102、发送服务器104及用户PC 105具有与管理员PC 101类似的配置。因此，下面详细描述管理员PC 101的配置。 
包括CPU 411的控制单元410控制整个管理员PC 101的操作。CPU411读取存储在ROM 412上的控制程序，并基于读取的控制程序执行各种控制处理。 
RAM 413用作临时存储区(例如CPU 411的主存储器及工作区)。HDD414存储图像数据、各种程序以及各种信息表。将在下面详细描述信息表。 
显示单元I/F 415是显示单元418与控制单元410之间的接口。键盘I/F 416是键盘419与控制单元410之间的接口。 
CPU 411接收经由键盘419输入的用户指示，并根据接收的用户指示在要在显示单元418上显示的画面之间进行切换。 
网络I/F 417是控制单元410(管理员PC 101)与LAN 110之间的接口。网络I/F 417向LAN 110上的其它装置发送各种信息，并从LAN 110上的其它装置接收各种信息。 
下面，参照图5详细描述整个图像处理系统的操作。 
用户操作管理员PC 101以生成处理定义文件510。处理定义文件510包含用于通过利用MFP 103及发送服务器104的多个功能来执行一系列处理的定义。 
在本示例性实施例中，假定处理定义文件510包含用于执行包括使MFP 103读取原稿的图像并基于所读取的原稿图像生成图像数据、以及使发送服务器104向预定发送目的地发送所生成的图像数据的一系列处理的定义。 
当用户经由在管理员PC 101上显示的处理定义文件生成画面输入各种处理内容(例如读取参数及发送目的地)时，图5所示的处理流程开始。 
在处理定义文件的生成完成之后，在步骤S501中，管理员PC 101经由LAN 110向文件管理服务器102发送生成的处理定义文件510。在从管理员PC 101接收到处理定义文件510之后，文件管理服务器102对接收的处理定义文件510与用户标识(ID)相关联地进行登记并存储。 
在步骤S502中，如果在此之后用户登录到MFP 103，则MFP 103向文件管理服务器102发送与登录用户相对应的用户ID。此外，MFP 103发出发送与登录用户相对应的处理定义文件的请求。 
在步骤S503中，在接收到来自MFP 103的发送处理定义文件的请求之后，文件管理服务器102读取与接收到的用户ID相对应的处理定义文件510，并经由LAN 110将处理定义文件510发送到MFP 103。 
在步骤S504中，在从文件管理服务器102接收到处理定义文件510之后，MFP 103向用户指明所获取的处理定义文件510，并从用户接收对处理定义文件510的指定。此外，MFP 103根据包含在用户指定的处理定 义文件中的定义使扫描器221执行读取处理。 
此外，MFP 103根据包含在所指定的处理定义文件中的定义生成图像数据。此外，在向发送服务器104请求发送所生成的图像数据时，MFP 103向处理定义文件添加用于使发送服务器104执行通知由发送服务器104进行的图像数据发送处理的结果的处理的描述。 
在步骤S505中，MFP 103向发送服务器104发送所生成的图像数据520以及添加有用于指示通知发送结果的描述的处理定义文件800。此外，MFP 103请求发送服务器104发送图像数据。 
在步骤S506中，发送服务器104根据包含在接收到的处理定义文件800中的定义，利用电子邮件或FTP协议发送图像数据520。在步骤S507中，发送服务器104根据包含在接收到的处理定义文件800中的定义来通知发送结果。 
根据上述配置，本示例性实施例能够在每次用户在MFP 103上读取原稿时，使用户免于执行指定读取参数和发送目的地的复杂操作。此外，本示例性实施例能够通过禁止MFP 103修改在管理员PC 101上生成处理定义文件时所指定的内容，来防止MFP 103的用户执行系统管理员不允许用户执行的处理。 
图6例示了在文件管理服务器102上登记的处理定义文件510中包含的描述的具体示例。在图6所示的示例中，以可扩展标记语言(XML，eXtended Markup Language)格式描述了处理定义文件。然而，本示例性实施例不限于XML格式，处理定义文件可以以不同的格式描述。作为XML标签(tag)来描述在处理定义文件中定义的各个处理，并且按照在处理定义文件中包含的描述的顺序来执行处理。 
参照图6，标签601表示处理是包括多个处理的组合的一个综合处理。标签601包括唯一地标识处理定义文件的处理ID(在图6所示的示例中为“0001”)以及处理的名称(在图6所示的示例中为“扫描并通过电子邮件发送给部门经理”)。 
标签602定义了通过扫描器读取原稿的图像并基于读取的原稿图像生成图像数据的处理。标签603定义了当扫描器读取原稿的图像时生成灰度 (gray scale)图像数据的指令。 
标签604定义了通过电子邮件发送图像数据的指令。标签605描述了图像数据的发送目的地的电子邮件地址(在图6所示的示例中为“managerxxxx.xxxx)。 
图7是例示由MFP 103执行的根据指定的处理定义文件生成图像数据、添加使发送服务器104通知发送结果的描述、并请求发送服务器104发送图像数据的一系列处理的示例的流程图。图7的流程图所示的各个处理通过MFP 103的CPU 211执行控制程序来实现。 
在步骤S701中，CPU 211对MFP 103的用户进行认证。更具体地，CPU 211显示用于在操作单元219上输入认证信息的认证信息输入画面。此外，CPU 211将经由认证信息输入画面输入的认证信息与预先存储的认证信息进行核对以对用户进行认证。 
对于对用户进行认证，可以使用任意公知的方法，例如通过读取ID卡输入认证信息的方法或通过使用生物特征信息认证用户的方法。 
如果在步骤S701中用户被正常认证，则处理进入步骤S702。在步骤S702中，CPU 211请求文件管理服务器102发送处理定义文件。更具体地，CPU 211向文件管理服务器102发送认证的用户的用户ID。 
当接收到文件管理服务器102发送的处理定义文件时，处理定义文件管理单元301对接收到的处理定义文件进行管理。CPU 211根据处理定义文件管理单元301管理的信息，显示用户能够用来指定任意处理定义文件的指定画面。 
如果获取了多个处理定义文件，则CPU 211作为列表在指定画面上显示处理定义文件。 
在步骤S703中，CPU 211根据用户经由指定画面发出的指令来指定处理定义文件。 
在步骤S704中，CPU 211确定用户是否按下了在指定画面上显示的“开始”按钮。如果确定用户按下了“开始”按钮(步骤S704中的“是”)，则处理进入步骤S705。另一方面，如果确定用户未按下“开始”按钮(步骤S704中的“否”)，则处理重复步骤S704中的处理，等待直到用户按下“开始”按 钮为止。 
在步骤S705中，CPU 211根据在指定的处理定义文件中描述的定义，使用扫描器221执行读取处理。此外，CPU 211根据在指定的处理定义文件中描述的定义生成图像数据。 
在步骤S706中，CPU 211向处理定义文件添加用于使发送服务器104执行通知发送服务器104进行的图像数据的发送结果的处理的描述。 
图8例示了向图6所示的处理定义文件添加了指令通知发送结果的描述之后的描述的具体示例。 
标签801定义了通过显示发送结果来向用户通知发送结果的指令。标签802定义了向用户装置(即MFP 103)通知发送结果的指令。标签803定义了发送结果通知目的地(即MFP 103的网际协议(IP，Internet protocol)地址)。 
当发送服务器104接收到添加了标签801到标签803的描述的处理定义文件800时，发送服务器104在发送图像数据之后执行向MFP 103通知发送结果的处理。 
返回图7，在步骤S707中，MFP 103通过向发送服务器104发送生成的图像数据以及添加了用于通知发送结果的描述的处理定义文件，来请求发送服务器104发送图像数据。 
在步骤S708中，CPU 211确定是否从发送服务器104通知了发送结果。如果确定从发送服务器104通知了发送结果(步骤S708中的“是”)，则处理进入步骤S709。另一方面，如果确定还未从发送服务器104通知发送结果(步骤S708中的“否”)，则CPU 211重复步骤S708中的处理，等待直到发送服务器104通知发送结果为止。 
在步骤S709中，MFP 103根据来自发送服务器104的通知的内容显示发送结果的显示画面，以将发送结果通知用户。 
图9例示了在步骤S709中显示的发送结果显示画面900的示例。在发送结果显示画面900上，除了显示表示用户指定的处理定义文件的处理名称以及表示处理的开始/结束时间的信息以外，还显示发送结果(在图9所示的示例中为“OK”(发送成功))。 
图10是例示当MFP 103发出发送图像数据的请求时由发送服务器104执行的处理的示例的流程图。图10的流程图所示的各个处理通过发送服务器104的CPU 411执行控制程序来实现。 
在步骤S1001中，发送服务器104确定是否从MFP 103接收到了要发送的图像数据。如果确定从MFP 103接收到了要发送的图像数据(步骤S1001中的“是”)，则处理进入步骤S1002。另一方面，如果确定未从MFP103接收到要发送的图像数据(步骤S1001中的“否”)，则发送服务器104重复步骤S1001中的处理，等待直到从MFP 103接收到图像数据为止。 
在步骤S1002中，发送服务器104分析在步骤S1001中与图像数据一起接收到的处理定义文件中的描述。此外，发送服务器104根据处理定义文件的内容发送图像数据。 
在步骤S1003中，发送服务器104确定在处理定义文件中是否定义了执行通知处理的指令。如果确定在处理定义文件中定义了执行通知处理的指令(步骤S1003中的“是”)，则处理进入步骤S1004。另一方面，如果确定在处理定义文件中未定义执行通知处理的指令(步骤S1003中的“否”)，则处理结束。 
在步骤S1004中，发送服务器104根据包含在处理定义文件中的定义来通知图像数据的发送结果。 
更具体地，如果在处理定义文件中描述了图8所示的内容，则发送服务器104将发送结果通知发出发送请求的MFP 103。 
如上所述，在本示例性实施例中，MFP 103根据处理定义文件的内容生成图像数据，并请求发送服务器104根据处理定义文件发送图像数据。 
此外，MFP 103向处理定义文件添加指令发送服务器104向用户装置(MFP 103)通知发送服务器104进行的发送的结果的描述，并将要发送的图像数据和添加了该描述的处理定义文件发送到发送服务器104。 
因此，即使在MFP 103接收到处理定义文件时该处理定义文件不包含通知处理的定义，本示例性实施例也能够使发送服务器104执行通知处理。因此，用户能够容易地验证图像数据发送处理的结果。 
下面，详细描述本发明的第二示例性实施例。在上述第一示例性实施 例中，当从发送服务器104通知了发送结果时，MFP 103在操作单元219上显示接收到的发送结果，以将发送结果通知用户。 
在本示例性实施例中，当从发送服务器104通知了发送结果时，MFP103的打印机220打印发送结果，以将发送结果通知用户。 
此外，在本示例性实施例中，处理定义文件包含根据打印机220的状态(打印机220是否处于可用状态)向不同的通知目的地通知发送结果的附加描述。 
图11是例示由MFP 103执行的根据指定的处理定义文件生成图像数据、添加使发送服务器104通知发送结果的描述、并请求发送服务器104发送图像数据的一系列处理的示例的流程图。图11的流程图所示的各个处理通过MFP 103的CPU 211执行控制程序来实现。 
图11中的步骤S701到步骤S705的处理与上面参照图7的流程图所描述的步骤S701到步骤S705的处理类似。因此，不再重复其描述。 
在步骤S1101中，CPU 211获取由打印机状态信息管理单元302管理的打印机状态信息。 
在本示例性实施例中，“打印机状态信息”是指关于打印机220当前是否可用的信息。更具体地，如果当前在打印机220上发生诸如卡纸或调色剂用完的错误，则打印机220处于不可用状态。 
在步骤S1102中，CPU 211根据在步骤S1101中获取的打印机状态信息来确定打印机220是否可用。如果确定打印机220可用(步骤S1102中的“是”)，则处理进入步骤S1103。在步骤S1103中，CPU 211向处理定义文件添加指令发送服务器104向MFP 103通知发送结果的描述。 
图12例示了在步骤S1103(图11)中添加到处理定义文件的描述的具体示例。处理定义文件1200包含标签1201，标签1201定义了以打印的方式向用户通知发送结果的指令。标签1202定义了向用户装置(即MFP 103)通知发送结果的指令。标签1203定义了发送结果通知目的地(即MFP 103的IP地址)。 
当发送服务器104接收到添加了标签1201到标签1203的描述的处理定义文件1200时，发送服务器104在发送图像数据之后执行向MFP 103 通知发送结果的处理。 
另一方面，如果在步骤S1102中确定打印机220不可用(步骤S1102中的“否”)，则处理进入步骤S1104。在步骤S1104中，CPU 211向处理定义文件添加指令发送服务器104向MFP 106通知发送结果的描述。 
图13例示了在步骤S1104(图11)中添加到处理定义文件的描述的具体示例。处理定义文件1300包含标签1301，标签1301定义了以打印的方式向用户通知发送结果的指令。标签1302定义了向用户装置以外的装置(即MFP 106)通知发送结果的指令。标签1303定义了发送结果通知目的地(即MFP 106的IP地址)。 
当发送服务器104接收到添加了标签1301到标签1303的描述的处理定义文件1300时，发送服务器104在发送图像数据之后执行向MFP 106通知发送结果的处理。 
在本示例性实施例中，如果MFP 103的打印机220不可用，则使用预先指定作为替代装置的MFP 106作为发送结果通知目的地。然而，本示例性实施例不限于这种配置。更具体地，如果MFP 103的打印机220不可用，则本示例性实施例可以从连接到LAN 110的其它MFP中搜索并识别打印机可用的MFP，并使用提取的MFP作为发送结果通知目的地。 
返回到图11，在步骤S1105中，MFP 103通过向发送服务器104发送生成的图像数据以及添加了用于通知发送结果的描述的处理定义文件，请求发送服务器104发送图像数据。 
在步骤S1106中，MFP 103的CPU 211确定是否向发送服务器104发出了向用户装置(MFP 103)通知发送结果的请求。更具体地，如果在步骤S1103中向处理定义文件添加了用于指令发送服务器104向MFP 103通知发送结果的描述，则CPU 211确定发出了将发送结果通知用户装置的请求(步骤S1106中的“是”)。之后，处理进入步骤S1107。 
另一方面，如果在步骤S1104中向处理定义文件添加了用于指令发送服务器104向MFP 106通知发送结果的描述，则MFP 103的CPU 211确定未发出向用户装置(MFP 103)通知发送结果的请求(步骤S1106中的“否”)。之后，处理结束。 
在步骤S1107中，CPU 211确定是否从发送服务器104通知了发送结果。如果确定从发送服务器104通知了发送结果(步骤S1107中的“是”)，则处理进入步骤S1108。另一方面，如果确定还未从发送服务器104通知发送结果(步骤S1107中的“否”)，则CPU 211重复步骤S1107中的处理，等待直到发送服务器104通知发送结果为止。 
在步骤S1108中，MFP 103根据来自发送服务器104的通知的内容，将发送结果打印在记录介质上，以将发送结果通知用户。 
图14例示了在步骤S1108中打印的发送结果报告1400的示例。在发送结果报告1400上，除了打印了表示用户指定的处理定义文件的处理名称以及表示处理的开始/结束时间的信息以外，还打印了发送结果(在图14所示的示例中为“OK”(发送成功))。 
如上所述，本示例性实施例确定用户装置(MFP 103)的输出单元(打印机220)的状态，并根据输出单元状态确定的结果向处理定义文件添加用于向不同的通知目的地通知发送结果的描述。因此，能够将发送结果通知适当的通知目的地。 
更具体地，在本示例性实施例中，如果用户装置的打印机可用，则可以通过用户装置的打印机打印发送结果，而如果用户装置的打印机不可用，则可以通过其它不同的装置的打印机打印发送结果。 
下面，详细描述本发明的第三示例性实施例。在上述第二示例性实施例中，CPU 211根据打印机220的状态(打印机220是否可用)向处理定义文件添加用于向不同的通知目的地通知发送结果的描述。 
在第三示例性实施例中，根据MFP 103的用户的权限(用户是否具有使用打印机220的权限)来向处理定义文件添加指令向不同的通知目的地通知发送结果的描述。 
图15是例示由MFP 103执行的根据指定的处理定义文件生成图像数据、添加用于使发送服务器104通知发送结果的描述、并请求发送服务器104发送图像数据的一系列处理的示例的流程图。图15的流程图所示的各个处理通过MFP 103的CPU 211执行控制程序来实现。 
图15中的步骤S701到步骤S705的处理与上面参照图7的流程图所 描述的步骤S701到步骤S705的处理类似。因此，不再重复其描述。 
此外，图15中的步骤S1103到步骤S1108的处理与上面参照图11的流程图所描述的步骤S1103到步骤S1108的处理类似。因此，不再重复其描述。 
在步骤S1501中，CPU 211获取由用户权限信息管理单元303管理的用户权限信息。 
在本示例性实施例中，“用户权限信息”是指表示给予MFP 103的各个用户(经过MFP 103的用户认证功能认证的各个用户)使用MFP 103的打印机220和扫描器221的权限的信息。 
图16例示了存储在用户权限信息管理单元303中的用户权限信息管理表1600的示例。用户权限信息管理表1600包含存储表示是否允许各个用户使用打印机220的信息的列1601。此外，用户权限信息管理表1600包含存储表示是否允许各个用户使用扫描器221的信息的列1602。 
返回图15，在步骤S1502中，CPU 211基于在步骤S1501中获取的用户权限信息确定MFP 103的当前用户是否具有使用打印机220的权限。如果确定MFP 103的当前用户具有使用打印机220的权限(步骤S1502中的“是”)，则处理进入步骤S1103(图11)。在步骤S1103中，CPU 211向处理定义文件添加用于向MFP 103通知发送结果的描述。 
另一方面，如果确定MFP 103的当前用户不具有使用打印机220的权限(步骤S1502中的“否”)，则处理进入步骤S1104(图11)。在步骤S1104中，CPU 211向处理定义文件添加用于向MFP 106通知发送结果的描述。 
在本示例性实施例中，如果用户没有使用打印机220的权限，则使用预先指定作为替代装置的MFP 106作为发送结果通知目的地。然而，本示例性实施例不限于这种配置。更具体地，如果用户没有使用打印机220的权限，则本示例性实施例可以从连接到LAN 110的其它MFP中搜索并识别包括许可用户使用的打印机的MFP，并使用提取的MFP作为发送结果通知目的地。 
如上所述，本示例性实施例确定MFP 103的当前用户有无权限(用户是否具有使用打印机220的权限)，并根据用户权限确定的结果向处理定义 文件添加用于向不同的通知目的地通知发送结果的描述。因此，能够向适当的通知目的地通知发送结果。 
更具体地，在本示例性实施例中，如果用户具有使用用户装置的打印机的权限，则可以通过用户装置的打印机来打印发送结果，而如果用户没有使用用户装置的打印机的权限，则可以通过其它不同的装置的打印机打印发送结果。 
下面，详细描述本发明的第四示例性实施例。在上述第二示例性实施例中，CPU 211根据打印机220的状态(打印机220是否可用)向处理定义文件添加用于向不同的通知目的地通知发送结果的描述。 
在第四示例性实施例中，根据用户的属性向处理定义文件添加指令向与MFP 103的各个用户相对应的装置通知发送结果的描述。 
图17是例示由MFP 103执行的根据指定的处理定义文件生成图像数据、添加用于使发送服务器104通知发送结果的描述、并请求发送服务器104发送图像数据的一系列处理的示例的流程图。图17的流程图所示的各个处理通过MFP 103的CPU 211执行控制程序来实现。 
图17中的步骤S701到步骤S705的处理与上面参照图7的流程图所描述的步骤S701到步骤S705的处理类似。因此，不再重复其描述。 
此外，图17中的步骤S1105到步骤S1108的处理与上面参照图11的流程图所描述的步骤S1105到步骤S1108的处理类似。因此，不再重复其描述。 
在步骤S1701中，CPU 211获取由用户属性信息管理单元304管理的用户属性信息。 
在本示例性实施例中，“用户属性信息”是指关于MFP 103的各个用户(经过MFP 103的用户认证功能认证的各个用户)的信息。更具体地，“用户属性信息”是表示各个用户的电子邮件地址的信息。 
图18例示了存储在用户属性信息管理单元304中的用户属性信息管理表1800的示例。用户属性信息管理表1800用作管理关于发送结果通知目的地的信息的通知目的地管理单元。此外，用户属性信息管理表1800包含存储各个用户的电子邮件地址的列1801。 
返回图17，在步骤S1702中，CPU 211确定在步骤S1701中获取的用户属性信息是否包含用户的电子邮件地址。 
在图18所示的示例中，登记了用户A和用户B中的各个的电子邮件地址，而没有登记用户C的电子邮件地址。因此，如果用户C是MFP 103的当前用户，则在步骤S1701(图17)中获取的用户属性信息不包含电子邮件地址。 
如果确定在步骤S1701中获取的用户属性信息包含用户的电子邮件地址(步骤S1702中的“是”)，则处理进入步骤S1703。在步骤S1703中，CPU211向处理定义文件添加通过电子邮件向各个用户的电子邮件地址通知发送结果的描述。 
图19例示了在步骤S1703(图17)中添加到处理定义文件的描述的具体示例。处理定义文件1900包含标签1901，标签1901定义了通过电子邮件向用户通知发送结果的指令。标签1902包含对发送结果通知目的地(即MFP 103的当前用户的电子邮件地址)的描述。 
当发送服务器104接收到添加了标签1901和标签1902的描述的处理定义文件1900时，发送服务器104在发送图像数据之后执行向各个用户的电子邮件地址通知发送结果的处理。 
另一方面，如果确定不包含电子邮件地址(步骤S1702中的“否”)，则处理进入步骤S1704。在步骤S1704中，CPU 211向处理定义文件添加用于向MFP 103通知发送结果的描述。之后执行的处理与上述步骤S1103(图11)中的处理类似。因此，不再重复其描述。 
图20例示了从发送服务器104发送的发送结果通知电子邮件2000的示例。 
在发送结果通知电子邮件2000的正文中，除了描述表示用户指定的处理定义文件的处理名称以及表示处理的开始/结束时间的信息以外，还描述了发送结果(在图20所示的示例中为“OK”(发送成功))。 
如上所述，本示例性实施例根据MFP 103的用户的属性向处理定义文件添加用于向与各个用户相对应的通知目的地通知发送结果的描述。 
因此，用户能够在用户当前操作的PC(即用户PC 105)上接收发送 结果。因此，用户不需要在MFP 103的安装位置等待来自发送服务器104的发送结果的通知。 
此外，在本示例性实施例中，如果没有登记MFP 103的当前用户的电子邮件地址，则发送服务器104向MFP 103通知发送结果。因此，即使当未登记电子邮件地址的用户操作MFP 103时，本示例性实施例也能够确保将发送结果通知用户。 
下面，详细描述本发明的第五示例性实施例。在上述第二示例性实施例中，CPU 211根据打印机220的状态(打印机220是否可用)向处理定义文件添加用于向不同的通知目的地通知发送结果的描述。 
在第五示例性实施例中，根据用户当前登录到MFP 103还是已经从MFP 103退出，向处理定义文件添加指令向不同的通知目的地通知发送结果的描述。 
图21是例示由MFP 103执行的根据指定的处理定义文件生成图像数据、添加使发送服务器104通知发送结果的描述、并请求发送服务器104发送图像数据的一系列处理的示例的流程图。图21的流程图所示的各个处理通过MFP 103的CPU 211执行控制程序来实现。 
图21中的步骤S701到步骤S705的处理与上面参照图7的流程图所描述的步骤S701到步骤S705的处理类似。因此，不再重复其描述。 
此外，图21中的步骤S1105到步骤S1108的处理与上面参照图11的流程图所描述的步骤S1105到步骤S1108的处理类似。因此，不再重复其描述。 
在步骤S2101中，CPU 211获取由登录状态信息管理单元305管理的登录状态信息。 
在本示例性实施例中，“登录状态信息”是指关于用户当前登录到MFP103还是已经从MFP 103退出的信息。 
图22例示了存储在登录状态信息管理单元305中的登录状态信息管理表2200的示例。登录状态信息管理表2200包含存储关于经过MFP 103认证的MFP 103的当前用户(即MFP 103的当前登录用户)的信息的列2201。在图22所示的示例中，表示用户A是MFP 103的当前登录用户。 
如果登录用户已经从MFP 103退出(更具体地，如果当前没有用户登录到MFP 103)，则列2201存储空值“- ”。 
在步骤S2102(图21)中，CPU 211根据在步骤S2101中获取的登录状态信息来确定当前用户是否登录到MFP 103。在本示例性实施例中，假定在MFP 103根据输入的认证信息对用户进行认证之前，禁止用户操作MFP 103。更具体地，除非在步骤S701中对用户进行了认证，否则CPU 211不执行步骤S702到步骤S705中的处理。 
登录用户可以在步骤S704中指令执行处理之后的任意期望的时间，从MFP 103退出。因此，在步骤S705中的读取处理之后的时刻，用户可能已经从MFP 103退出。 
在这种情况下，当发送服务器104向MFP 103通知发送结果时，很可能用户已经从MFP 103的安装位置离开。因此，不能将发送结果适当地通知用户。 
为了解决上述问题，在步骤S2102中，CPU 211确定用户当前是否登录到MFP 103。如果确定用户当前登录到MFP 103(步骤S2102中的“是”)，则处理进入步骤S2103。步骤S2103中的处理与上面参照图11的流程图所描述的步骤S1103中的处理类似。因此，不再重复其描述。 
另一方面，如果确定用户当前未登录到MFP 103(步骤S2102中的“否”)，则处理进入步骤S2104。步骤S2104中的处理与上面参照图17的流程图所描述的步骤S1703中的处理类似。因此，不再重复其描述。 
如上所述，在本示例性实施例中，CPU 211根据对用户当前登录到MFP 103、还是已经从MFP 103退出的确定结果，向处理定义文件添加用于向不同的通知目的地通知发送结果的描述。 
更具体地，如果用户当前登录到MFP 103，则向MFP 103通知发送结果。另一方面，如果用户已经从MFP 103退出，则通过电子邮件向各个用户的电子邮件地址发送发送结果。 
因此，如果用户当前登录到MFP 103，则能够在MFP 103上向各个用户通知发送结果，而如果用户已经从MFP 103退出，则能够在各个用户当前操作的PC上向各个用户通知发送结果。 
下面，详细描述本发明的第六示例性实施例。在本示例性实施例中，用户能够指定要由发送服务器104执行的通知处理的内容。 
图23是例示由MFP 103执行的根据指定的处理定义文件生成图像数据、添加使发送服务器104通知发送结果的描述、并请求发送服务器104发送图像数据的一系列处理的示例的流程图。图23的流程图所示的各个处理通过MFP 103的CPU 211执行控制程序来实现。 
图23中的步骤S701到步骤S705的处理与上面参照图7的流程图所描述的步骤S701到步骤S705的处理类似。因此，不再重复其描述。 
在步骤S2301中，CPU 211显示允许用户指定通知发送结果的方法的通知方法指定画面。CPU 211接收用户经由通知方法指定画面对通知方法的指定。 
图24例示了在操作单元219上显示的通知方法指定画面2400的示例。 
用户能够通过触摸操作单元219的触摸屏，从例如“在画面上显示发送结果(在MFP 103的操作单元219上显示)”、“通过电子邮件向自己(向用户的PC)通知发送结果”以及“打印发送结果(在MFP 103的打印机220上)”的可选方法中执行指定。在图24所示的示例中，用户指定了“通过电子邮件向自己通知发送结果”的方法。 
在步骤S2302(图23)中，CPU 211确定用户指定“显示”、“通过电子邮件发送”以及“打印”中的哪一种作为通知方法。 
如果用户指定“显示”作为通知方法，则处理进入步骤S2303。步骤S2303到步骤S2306中的处理与上面参照图7的流程图所描述的S706到步骤S709中的处理类似。因此，不再重复其描述。 
如果用户指定“通过电子邮件发送”作为通知方法，则处理进入步骤S2307。步骤S2307到步骤S2309中的处理与上面参照图17的流程图所描述的步骤S1701、步骤S1703、步骤S1105中的处理类似。因此，不再重复其描述。 
如果用户指定“打印”作为通知方法，则处理进入步骤S2310。步骤S2310到步骤S2313中的处理与上面参照图11的流程图所描述的步骤S1103、步骤S1105、步骤S1107和步骤S1108中的处理类似。因此，不再 重复其描述。 
在图23所示的示例中，在执行步骤S705中的原稿读取处理之后，CPU211进入步骤2301。然而，本示例性实施例不限于这种配置。更具体地，步骤S2301中的处理可以在步骤S704中接收处理执行指令之前执行，或在步骤S704中接收处理执行指令之后立即执行。 
如上所述，本示例性实施例通过允许用户指定通知方法，能够使用用户期望的通知方法，来向用户通知发送结果。 
下面，详细描述本发明的第七示例性实施例。在上述第六示例性实施例中，每次CPU 211执行处理定义文件时，用户指定要由发送服务器104执行的通知处理的内容。 
在第七示例性实施例中，MFP 103的管理员针对各个用户预先设置通知方法，并且根据MFP 103认证的用户自动确定通知方法。 
图25是例示由MFP 103执行的根据指定的处理定义文件生成图像数据、添加使发送服务器104通知发送结果的描述、并请求发送服务器104发送图像数据的一系列处理的示例的流程图。图25的流程图所示的各个处理通过MFP 103的CPU 211执行控制程序来实现。 
图25中的步骤S701到步骤S705的处理与上面参照图7的流程图所描述的步骤S701到步骤S705的处理类似。因此，不再重复其描述。 
此外，图25中的步骤S2303到步骤S2313的处理与上面参照图23的流程图所描述的步骤S2303到步骤S2313的处理类似。因此，不再重复其描述。 
在步骤S2501中，CPU 211获取由通知方法设置信息管理单元306管理的通知方法设置信息。 
在本示例性实施例中，“通知方法设置信息”是指包含由MFP 103的管理员针对各个用户预先设置的通知方法的信息。 
图26例示了存储在通知方法设置信息管理单元306中的通知方法设置信息管理表2600的示例。通知方法设置信息管理表2600包含列2601和列2602，列2601存储唯一地标识MFP 103认证的各个用户以及相应的处理定义文件的处理ID，列2602存储关于与各个用户以及用户的处理ID相应 的通知方法的信息。 
在图26所示的示例中，如果用户A执行处理ID为“0001”的处理定义文件，则自动设置通知方法“打印”。 
此外，如果用户A执行处理ID为“0001”的处理定义文件以外的处理定义文件，则自动设置通知方法“通过电子邮件发送”。此外，如果用户B执行处理定义文件，则不管用户B执行哪一个处理定义文件，都自动设置通知方法“显示”。 
返回图25，在步骤S2502中，CPU 211根据在步骤S2501中获取的通知方法设置信息来确定设置了哪一种通知方法。如果指定了通知方法“显示”，则处理进入步骤S2303。另一方面，如果指定了通知方法“通过电子邮件发送”，则处理进入步骤S2307，而如果指定了通知方法“打印”，则处理进入步骤S2310。 
如上所述，在本示例性实施例中，MFP 103的管理员预先设置与各个用户及各个处理ID相关联的通知方法。因此，自动指定适当的通知方法。 
因此，每次用户执行处理定义文件时，用户不需要指定通知方法，能够免于进行复杂的操作。 
如上所述的本发明的第一到第七示例性实施例中的各个可以单独实施，或根据需要将多个示例性实施例组合来实施。 
本发明的各方面还能够通过读出并执行记录在存储装置上的用于执行上述实施例的功能的程序的系统或设备的计算机(或诸如CPU或微处理单元(MPU)的装置)、以及由系统或设备的计算机例如读出并执行记录在存储装置上的用于执行上述实施例的功能的程序来执行步骤的方法来实现。程序包括用于实现本发明的计算机可执行指令。鉴于此，例如经由网络或者从用作存储装置的各种类型的记录介质(例如计算机可读存储介质)向计算机提供程序。 
在计算机上运行的操作系统(OS)或其它应用软件可以基于程序的指令来执行部分或全部实际处理，以实现上述的一个或更多个示例性实施例的功能。 
此外，可以将从存储介质读出的程序写入插入计算机的功能扩展卡的 存储器中或连接到计算机的功能扩展单元的存储器中。在这种情况下，基于程序的指令，设置在功能扩展卡或功能扩展单元上的CPU或MPU能够执行部分或全部实际处理，以实现上述一个或更多个示例性实施例的功能。 
可以使用多种存储介质来存储程序。存储介质可以是例如软盘(floppy盘)、硬盘、光盘、磁光盘、光盘(CD)、数字通用盘(DVD)、只读存储器(ROM)、可记录CD(CD-R)、可重写CD、可记录DVD、可重写DVD、磁带、非易失性存储卡、闪存设备等中的任意一种。 
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不局限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这种变型、等同结构和功能。 

Claims (4)

1.一种图像处理装置，该图像处理装置包括：
读取单元，其被配置为读取原稿的图像并生成基于所读取的原稿的图像的图像数据；
获取单元，其被配置为获取处理定义文件，所述处理定义文件定义要由所述读取单元执行的读取处理的内容以及用于发送由所述读取单元生成的所述图像数据的发送处理的内容；
读取控制单元，其被配置为使所述读取单元执行所述读取处理并生成依据在由所述获取单元获取的所述处理定义文件中描述的定义的图像数据；
请求单元，其被配置为请求外部装置根据在由所述获取单元获取的所述处理定义文件中描述的所述定义发送由所述读取单元生成的所述图像数据；
添加单元，其被配置为向由所述获取单元获取的所述处理定义文件添加用于指令所述外部装置执行通知处理的描述，所述通知处理用于通知由所述外部装置进行的对所述图像数据的发送处理的结果，
输出单元，其被配置为在从所述外部装置通知了所述发送处理的结果的情况下，输出所通知的所述发送处理的结果；以及
状态确定单元，其被配置为确定所述输出单元是否可用，
其中，所述请求单元通过向所述外部装置发送，由所述读取单元生成的所述图像数据、以及由所述添加单元添加了用于指令所述外部装置执行用于通知所述发送处理的结果的所述通知处理的所述描述的所述处理定义文件，来发出请求，并且
其中，在所述状态确定单元确定所述输出单元可用的情况下，所述添加单元向所述处理定义文件添加用于向所述图像处理装置通知所述发送处理的结果的描述，而在所述状态确定单元确定所述输出单元不可用的情况下，所述添加单元向所述处理定义文件添加用于向与所述图像处理装置不同的装置通知所述发送处理的结果的描述。
2.根据权利要求1所述的图像处理装置，其中所述输出单元是被配置为在记录介质上打印所通知的所述发送处理的结果的打印单元。
3.根据权利要求1所述的图像处理装置，其中所述获取单元通过请求连接到所述图像处理装置的文件管理服务器发送由所述文件管理服务器管理的所述处理定义文件，来获取所述处理定义文件。
4.一种控制图像处理装置的方法，该图像处理装置具有被配置为读取原稿的图像并生成基于所读取的原稿的图像的图像数据的读取单元，所述方法包括：
获取处理定义文件，所述处理定义文件定义要由所述读取单元执行的读取处理的内容以及用于发送由所述读取单元生成的所述图像数据的发送处理的内容；
使所述读取单元执行所述读取处理并生成依据在所获取的处理定义文件中描述的定义的图像数据；
请求外部装置根据在所获取的处理定义文件中描述的所述定义发送所生成的图像数据；
向所获取的处理定义文件添加用于指令所述外部装置执行通知处理的描述，所述通知处理用于通知由所述外部装置进行的对所述图像数据的所述发送处理的结果；
在从所述外部装置通知了所述发送处理的结果的情况下，使用输出单元输出所通知的所述发送处理的结果；
确定所述输出单元是否可用；以及
通过向所述外部装置发送由所述读取单元生成的所述图像数据、以及添加了用于指令所述外部装置执行用于通知所述发送处理的结果的所述通知处理的所述描述的所述处理定义文件，来发出请求，
其中，在确定所述输出单元可用的情况下，向所述处理定义文件添加用于向所述图像处理装置通知所述发送处理的结果的描述，而在确定所述输出单元不可用的情况下，向所述处理定义文件添加用于向与所述图像处理装置不同的装置通知所述发送处理的结果的描述。
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