JP2002342060A - 文書管理方法および装置およびプリントサーバ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 共有オリジナル文書のダウンロードおよび印
刷に制限を設けることにより共有オリジナル文書のセキ
ュリティの向上を図った文書管理方法および装置および
プリントサーバを提供する。 【解決手段】 オリジナル文書を文書蓄積サーバ１０に
蓄積するに際して、該オリジナル文書を印刷不可の形式
の閲覧用データおよび印刷可能な形式の印刷用データに
変換して、該変換した閲覧用データおよび印刷用データ
を元のオリジナル文書に対応して蓄積管理し、クライア
ントからのオリジナル文書の閲覧要求に応じて、該オリ
ジナル文書に対応する閲覧用データをクライアントに転
送し、クライアントからのオリジナル文書の印刷要求に
応じて、該オリジナル文書に対応する印刷用データをプ
リントサーバ１０を経由してウォータマーク情報を重畳
して印刷出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、複数の文書を複
数のクライアントで共有する文書管理方法および装置お
よびプリントサーバに関し、特に、共有オリジナル文書
のダウンロードおよび印刷に制限を設けることにより共
有オリジナル文書のセキュリティの向上を図った文書管
理方法および装置およびプリントサーバに関する。

【０００２】

【従来の技術】インターネット、イントラネットの普及
に伴い、インターネット、イントラネットを利用した知
識の共有が図られている。

【０００３】そして、インターネット、イントラネット
を利用して情報が広く解放されるにしたがい、ネットワ
ーク環境においても情報のセキュリティ管理が重要とな
っている。

【発明が解決しようとする課題】ところで、従来、ネッ
トワーク上の資源に対するセキュリティとしては、さま
ざまな方法が提案されている一方、出力されたドキュメ
ントへのセキュリティに関してはほとんど考慮されてい
ない。

【０００４】すなわち、複数の文書を文書蓄積サーバに
蓄積し、該文書蓄積サーバに蓄積した文書を複数のクラ
イアントで共有する文書管理システムを構築する場合に
おいては、クライアントが一旦文書蓄積サーバから所望
の文書をダウンロードすると、このダウンロードした文
書の印刷は自由に行うことができるので、悪意ある人間
がこのダウンロードした文書を無制限に印刷して配布す
ると、文書蓄積サーバに蓄積された保護文書が大量に流
出してしまう虞がある。

【０００５】そこで、この発明は、共有オリジナル文書
のダウンロードおよび印刷に制限を設けることにより共
有オリジナル文書のセキュリティの向上を図った文書管
理方法および装置およびプリントサーバを提供すること
を目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明の文書管理方法
は、クライアントによる共有の対象となる文書の文書デ
ータを印刷不可の形式の閲覧用データに変換し、クライ
アントから文書の閲覧要求を受信し、受信した閲覧要求
が示す文書の文書データから変換された閲覧用データを
前記クライアントに送信することを特徴とする。

【０００７】ここで、クライアントによる共有とは、イ
ンターネット若しくはイントラネット上の文書蓄積サー
バを介して複数の文書を複数のクライアントで共有する
場合を含む。

【０００８】また、文書とは、文字、図形、表、グラフ
等で記述された文書を含むとともに、各種アプリケーシ
ョンで作成されたデータも含む。

【０００９】また、印刷不可の形式の閲覧用データと
は、クライアントマシンで表示して閲覧することは可能
であるが、印刷することはできない形式のデータで、例
えば、このデータの属性として印刷禁止属性が付加され
たデータから構成することができる。

【００１０】このような構成によると、クライアントマ
シンでダウンロードできるのは、印刷不可の形式に変換
された閲覧用データのみとなり、オリジナル文書はダウ
ンロードできないので、オリジナル文書の内容は閲覧は
できるが、編集等はできなくなり、また、プリントアウ
トすることもできない。

【００１１】なお、上記印刷不可の形式の閲覧用データ
の転送は、共有する文書の内の一部の保護文書について
のみ行うように構成してもよい。

【００１２】また、前記閲覧用データは、印刷禁止属性
が付加されたデータであることを特徴とする。

【００１３】また、前記文書データを印刷可能な形式の
印刷用データとに変換し、クライアントからの印刷要求
を受信し、受信した印刷要求に対応する印刷データをプ
リントサーバまたはプリンタに送信することを特徴とす
る。

【００１４】このような構成によると、クライアントマ
シンでダウンロードできるのは、印刷不可の形式に変換
された閲覧用データのみとなり、オリジナル文書はダウ
ンロードできないので、オリジナル文書の内容は閲覧は
できるが、編集等はできなくなり、また、プリントアウ
トすることもできない。

【００１５】また、印刷可能な形式の印刷用データは、
クライアントマシンを介さずに直接所定のプリンタに転
送されるので、クライアントマシンでは、この印刷用デ
ータを用いたプリントアウトはできない。

【００１６】ここで、前記印刷用データは、複写禁止情
報が重畳されていることを特徴とする。

【００１７】また、前記複写禁止情報は、複写により可
視化される潜像画像情報であることを特徴とする。

【００１８】また、前記潜像画像情報は、前記文書の追
跡情報、例えば、前記文書の印刷指示者、文書名、プリ
ンタ特定情報、文書蓄積サーが特定情報、プリントサー
バ特定情報、印刷時期の少なくとも１つを含む。

【００１９】また、印刷用データは、上記複写禁止情報
の重畳に加えて、若しくは上記複写禁止情報の重畳とは
別に、当該文書の印刷指示者、文書名、プリンタ特定情
報、文書蓄積サーが特定情報、プリントサーバ特定情
報、印刷時期の少なくとも１つを含む可視化情報が付加
された印刷データとしてもよい。

【００２０】また、この発明の文書管理装置は、クライ
アントによる共有の対象となる文書の文書データを印刷
不可の形式の閲覧用データに変換する変換手段と、クラ
イアントから文書の閲覧要求を受信する受信手段と、受
信した閲覧要求に対応する閲覧用データを前記クライア
ントに送信する送信手段とを備えることを特徴とする。

【００２１】また、この発明のプリントサーバは、クラ
イアントによる共有の対象となる文書の文書データを受
信する受信手段と、受信された文書データを印刷不可の
形式の閲覧用データに変換する変換手段と、変換された
閲覧用データを文書管理サーバに送信する送信手段とを
備えることを特徴とする。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下、この発明に係わる文書管理
方法および装置およびプリントサーバの実施の形態を添
付図面を参照して詳細に説明する。

【００２３】図１は、この発明に係わる文書管理方法お
よび装置およびプリントサーバを適用して構成した文書
管理システムを概念的に説明するブロック図である。

【００２４】図１に示す文書管理システムにおいては、
複数の文書を蓄積して管理する文書蓄積サーバ１０、こ
の文書蓄積サーバ１０で蓄積管理されている情報を利用
する閲覧者パーソナルコンピュータ（閲覧者ＰＣ）２０
−１、この文書蓄積サーバ１０に対して文書を登録する
登録者パーソナルコンピュータ（登録者ＰＣ）２０−
２、プリントサーバ３０、プリンタ４０を備えて構成さ
れる。

【００２５】ここで、閲覧者ＰＣ２０−１および登録者
ＰＣ２０−２は、この文書管理システムのクライアント
となるもので、この閲覧者ＰＣ２０−１は、文書蓄積サ
ーバ１０に蓄積管理されている各種情報の閲覧のみを可
能にする端末である。また、、登録者ＰＣ２０−２は文
書蓄積サーバ１０に対してオリジナル文書を登録するも
ので、この登録者ＰＣ２０−２は文書蓄積サーバ１０に
登録されたオリジナル文書のオーナーとなるものであ
る。

【００２６】なお、閲覧者ＰＣ２０−１が登録者ＰＣと
なる場合もあり、また、逆に登録者ＰＣ２０−２が閲覧
者ＰＣになる場合もある。

【００２７】また、プリントサーバ３０は、 １）文書蓄積サーバ１０にオリジナル文書に登録された
際に、このオリジナル文書を文書蓄積サーバ１０からダ
ウンロードする ２）このオリジナル文書のダウンロードにより、このオ
リジナル文書を閲覧者ＰＣ２０−１での閲覧のみを可能
にする印刷不可の形式の閲覧用データおよびこの文書管
理システムのプリンタ４０でのみ印刷可能な印刷用デー
タに変換する ３）上記閲覧用データおよび上記印刷用データを文書蓄
積サーバ１０へアップロードする ４）上記印刷用データをプリンタ４０に出力するに際し
て、印刷用データにプリンタ４０で出力されたハードコ
ピーの複写を禁止する複写禁止情報であるウォータマー
ク（ＷＭ）情報を重畳する ５）上記印刷用データに、文書の利用者、文書名、プリ
ンタ情報の可視化情報を不可する 等の機能を有する。

【００２８】ここで、オリジナル文書とは、登録者ＰＣ
２０−２において、各種文書作成アプリケーションで作
成された文書である。

【００２９】また、閲覧用データおよび印刷用データ
は、この文書管理システムの文書蓄積サーバ１０で採用
される特有のアプリケーションで処理されるデータで、
閲覧用データは、印刷禁止の属性が付与されたデータで
あり、印刷用データは、印刷禁止の属性が付与されてい
ないデータである。

【００３０】また、ウォータマーク（ＷＭ）情報とは、
プリンタ４０から出力されたハードコピーの状態ではそ
の内容が認識できないが、このハードコピーをコピー機
等で複写するとその内容が可視情報として具現化される
情報で、例えば、具現化される情報の文字図形等の部分
とその他の部分とを大きさの異なるドット情報で表わ
し、しかもマクロ的に見たそれぞれのドットの占有率が
等しくなるようにした情報から構成することができる。

【００３１】すなわち、このウォータマーク情報は、一
般のコピー機が一定の大きさ以上のドットは認識する
が、一定の大きさに満たないドットは認識できずにドロ
ップアウトするという現象を利用して構成されるもの
で、例えば、このウォータマーク情報で表現しようとす
る文字図形等の部分を小さなドットで表現し、その他の
部分を大きいドットで表現すると、このウォータマーク
情報が重畳されてプリントアウトされたハードコピーは
マクロ的には小さなドットの部分と大きなドットの部分
とは濃度が同じであるので全体に薄く色が付くだけであ
るが、このハードコピーをコピー機等で複写すると、上
記文字図形等の部分が白抜きで浮き上がってオリジナル
文書をコピーしたものであることが一目で認識できるも
のである。

【００３２】なお、このウォータマーク情報で表現しよ
うとする文字図形等の部分を大きなドットで表現し、そ
の他の部分を小さなドットで表現した場合は、これをコ
ピー機等で複写すると、上記文字図形等の部分が浮き上
がり、この場合も、オリジナル文書をコピーしたもので
あることが一目で認識できる。

【００３３】ここで、ウォータマーク情報で表現される
情報としては、文書の追跡情報、例えば、文書の利用
者、文書名、プリンタ情報等を用いることができる。

【００３４】また、プリンタ４０は、上記ウォータマー
ク情報が付加された印刷データに基づきプリントが可能
なプリンタが用いられる。

【００３５】さて、図１に示した文書管理システムの概
略動作を示すと以下のようになる。

【００３６】１）登録者ＰＣ２０−２から文書蓄積サー
バ１０に対してオリジナル文書を登録する。この場合、
文書蓄積サーバ１０では、登録者ＰＣ２０−２のユーザ
をこのオリジナル文書のオーナーとして管理する。

【００３７】２）文書蓄積サーバ１０は、登録者ＰＣ２
０−２からオリジナル文書の登録をうけると、プリント
サーバ３０へ変換の指示を出し、指示を受けたプリント
サーバ３０は、オリジナル文書をダウンロードする。

【００３８】３）プリントサーバ３０は、このダウンロ
ードされたオリジナル文書を閲覧用データと印刷用デー
タとの２つのデータに変換し、この変換した閲覧用デー
タおよび印刷用データを文書蓄積サーバ１０ヘアップロ
ードする。

【００３９】４）文書蓄積サーバ１０は、プリントサー
バ３０から閲覧用データおよび印刷用データのアップロ
ードを受けると、このアップロードされた閲覧用データ
および印刷用データを元のオリジナル文書に対応して蓄
積管理する。

【００４０】５）閲覧者ＰＣ２０−１が、文書蓄積サー
バ１０に蓄積管理されている文書の中の所望の文書の閲
覧する場合は、文書蓄積サーバ１０から閲覧者ＰＣ２０
−１の画面上に提供されるユーザインターフェース画面
で所望の文書の閲覧を要求する。

【００４１】６）この閲覧者ＰＣ２０−１からの所望の
文書の閲覧要求は、文書蓄積サーバ１０に伝えられ、文
書蓄積サーバ１０は、この閲覧要求に応答して、この閲
覧要求に係る文書（オリジナル文書）に対応して蓄積管
理されている閲覧用データを閲覧者ＰＣ２０−１に転送
する。

【００４２】７）閲覧者ＰＣ２０−１は、文書蓄積サー
バ１０からこの閲覧用データの転送を受けると、この閲
覧用データに基づきオリジナル文書の内容をその画面上
で閲覧することができる。ただし、この閲覧用データに
は印刷禁止の属性情報が付加されているので、画面上で
閲覧したオリジナル文書の内容をハードコピーとしてプ
リントアウトすることはできない。また、この閲覧用デ
ータに基づきオリジナル文書の内容の編集および追加等
もできない。

【００４３】８）閲覧者ＰＣ２０−１でこの閲覧したオ
リジナル文書の内容をプリントアウトしたい場合は、閲
覧者ＰＣ２０−１の画面上で印刷要求を入力し、この印
刷要求を文書蓄積サーバ１０に伝える。

【００４４】９）文書蓄積サーバ１０は、閲覧者ＰＣ２
０−１からの印刷要求を受け取ると、この印刷要求に係
るオリジナル文書に対応して蓄積管理されている印刷用
データをプリントサーバ３０に転送する。

【００４５】１０）プリントサーバ３０は、文書蓄積サ
ーバ１０から印刷用データの転送を受けると、この印刷
用データに所定のウォータマーク情報を重畳してこれを
プリンタ４０へ転送する。このとき、プリンタ４０へ転
送される印刷データは、ＰＤＬ（ページプリンタ用記述
言語）＋ＷＭ（ウォータマーク）の形式のデータが用い
られる。

【００４６】１１）プリンタ４０は、上記ＰＤＬ＋ＷＭ
からなる印刷データの転送を受けると、この印刷データ
に基づきオリジナル文書に対応する内容の文書をハード
コピーとしてプリントアウトする。

【００４７】なお、上記構成においては、閲覧用データ
への変換をプリントサーバ３０が、閲覧用データの閲覧
者ＰＣ２０−１への送信を文書蓄積サーバ１０が行って
いるが、これらを単一のサーバで行うように構成しても
よい。

【００４８】図２は、図１に示した文書管理システムに
おけるプリントサーバ３０の要部の詳細構成を示したブ
ッロク図である。

【００４９】図２において、このプリントサーバ３０
は、文書蓄積サーバ１０からオリジナル文書をダウンロ
ードするオリジナル文書ダウンロード部３１、オリジナ
ル文書ダウンロード部３１で文書蓄積サーバ１０からダ
ウンロードしたオリジナル文書に基づき閲覧用データを
作成する閲覧用データ作成部３２、オリジナル文書ダウ
ンロード部３１で文書蓄積サーバ１０からダウンロード
したオリジナル文書に基づき印刷用データを作成する印
刷用データ作成部３３、閲覧用データ作成部３２で作成
した閲覧用データを文書蓄積サーバ１０へアップロード
する閲覧用データアップロード部３４、印刷用データ作
成部３３で作成した印刷用データを文書蓄積サーバ１０
へアップロードする印刷用データアップロード部３５、
文書蓄積サーバ１０から印刷用データをダウンロードす
る印刷用データダウンロード部３６、印刷用データダウ
ンロード部３６で文書蓄積サーバ１０からダウンロード
した印刷用データにウォータマーク情報（ＷＭ）を付加
するウォータマーク付加部３７、ウォータマーク付加部
３７でウォータマーク情報が付加された印刷用データを
ＰＤＬ＋ＷＭからなる印刷データとしてプリンタ４０へ
転送する印刷用データ転送部３８を具備して構成され
る。

【００５０】次に、図３乃至図５を参照して、図１に示
した文書管理システムの全体構成およびオリジナル文書
の登録処理、オリジナル文書の閲覧処理、オリジナル文
書の印刷処理のそれぞれについて詳細に説明する。

【００５１】図３は、図１に示した文書管理システムの
全体構成およびオリジナル文書の登録処理について説明
するブロック図である。なお、図３乃至５において図１
に示した構成と同一の機能を果たす部分は説明の便宜上
図１で用いた符号と同一の符号を付する。

【００５２】さて、図３に示す文書管理システムは、文
書蓄積サーバ１０、閲覧者ＰＣ２０−１、登録者ＰＣ２
０−１、プリントサーバ３０、プリンタ４０をインタネ
ット、イントラネット等のネットワーク５０を経由して
相互に接続されて構成されている。

【００５３】ここで、図３には、登録者ＰＣ２０−１か
ら文書蓄積サーバ１０にオリジナル文書を登録する場合
のオリジナル文書登録処理におけるデータの流れを示し
ている。

【００５４】登録者ＰＣ２０−１からオリジナル文書を
文書蓄積サーバ１０に登録する場合は、このオリジナル
文書を登録者ＰＣ２０−１からネットワーク５０を経由
して文書蓄積サーバ１０ヘ送信する（ステップ３００−
１）。

【００５５】文書蓄積サーバ１０は、登録者ＰＣ２０−
１から登録するオリジナル文書を受信すると、このオリ
ジナル文書をネットワーク５０を経由してプリントサー
バ３０へダウンロードする（ステップ３００−２）。

【００５６】プリントサーバ３０は、文書蓄積サーバ１
０からこのオリジナル文書のダウンロードを受けると、
このダウンロードされたオリジナル文書に基づき閲覧用
データおよび印刷用データを作成する。この閲覧用デー
タおよび印刷用データの作成は、図２に示したプリント
サーバ３０の閲覧用データ作成部３２および印刷用デー
タ作成部３３で行われる。

【００５７】プリントサーバ３０は、閲覧用データ作成
部３２および印刷用データ作成部３３で閲覧用データお
よび印刷用データの作成が終了すると、この作成した閲
覧用データおよび印刷用データをネットワーク５０を経
由して文書蓄積サーバ１０へアップロードする（ステッ
プ３００−３、３００−４）。

【００５８】そして、文書蓄積サーバ１０では、プリン
トサーバ３０からアップロードされた閲覧用データおよ
び印刷用データを元のオリジナル文書に対応して蓄積
し、これにより上記オリジナル文書登録処理は終了す
る。

【００５９】なお、この登録されたオリジナル文書およ
びそれに対応する閲覧用データおよび印刷用データは、
文書蓄積サーバ１０において登録者ＰＣをこの文書のオ
ーナーとして管理する。

【００６０】図４は、図３に示した文書管理システムに
おいて、閲覧者ＰＣ２０−１が文書蓄積サーバ１０に蓄
積されたオリジナル文書を閲覧する場合の閲覧処理につ
いて説明するブロック図である。

【００６１】図４においては、閲覧者ＰＣ２０−１が文
書蓄積サーバ１０に蓄積されたオリジナル文書を閲覧す
る場合のオリジナル文書閲覧処理におけるデータの流れ
を示している。

【００６２】閲覧者ＰＣ２０−１が文書蓄積サーバ１０
に蓄積された所望のオリジナル文書を閲覧する場合は、
閲覧者ＰＣ２０−１から文書蓄積サーバ１０ヘネットワ
ーク５０を経由してこの所望のオリジナル文書を指定し
た閲覧要求を送信する（ステップ４００−１）。

【００６３】文書蓄積サーバ１０は、閲覧者ＰＣ２０−
１からこの閲覧要求を受信すると、指定されたオリジナ
ル文書を検索し、この検索したオリジナル文書に対応し
て蓄積されている閲覧用データをネットワーク５０を経
由して閲覧者ＰＣ２０−１ヘ送信する（ステップ４００
−２）。

【００６４】このような構成によると、閲覧者ＰＣ２０
−１では、閲覧を所望するオリジナル文書に対応する閲
覧用データのみしかダウンロードできないので、この閲
覧用データによりオリジナル文書の閲覧はできるが、オ
リジナル文書に対する編集、追加等の処理は不可能にな
る。

【００６５】図５は、図３に示した文書管理システムに
おいて、閲覧者ＰＣ２０−１が文書蓄積サーバ１０に蓄
積されたオリジナル文書の印刷を要求する場合の印刷処
理について説明するブロック図である。

【００６６】図５においては、閲覧者ＰＣ２０−１が文
書蓄積サーバ１０に蓄積されたオリジナル文書の印刷を
要求する場合のオリジナル文書印刷処理におけるデータ
の流れを示している。

【００６７】閲覧者ＰＣ２０−１が文書蓄積サーバ１０
に蓄積された所望のオリジナル文書の印刷を所望する場
合は、閲覧者ＰＣ２０−１から文書蓄積サーバ１０ヘネ
ットワーク５０を経由してこの所望のオリジナル文書を
指定した印刷要求を送信する（ステップ５００−１）。

【００６８】文書蓄積サーバ１０は、閲覧者ＰＣ２０−
１からこの印刷要求を受信すると、指定されたオリジナ
ル文書を検索し、この検索したオリジナル文書に対応し
て蓄積されている印刷用データをネットワーク５０を経
由してプリントサーバ３０ヘ転送する（ステップ５００
−２）。

【００６９】そして、プリントサーバ３０は、文書蓄積
サーバ１０からこの印刷用データの転送を受けると、こ
の印刷用データにウォータマーク情報（ＷＭ）を重畳し
て、ＰＤＬ＋ＷＭからなる印刷データとしてプリンタ４
０へ転送する（ステップ５００−３）。ここで、ウォー
タマーク情報（ＷＭ）の重畳およびＰＤＬ＋ＷＭからな
る印刷データの転送は、図２に示したウォータマーク付
加部３７および印刷用データ転送部３８により行われ
る。

【００７０】これにより、プリンタ４０では、ウォータ
マーク情報（ＷＭ）が付加されたオリジナル文書の内容
がプリントアウトされる。

【００７１】このような構成によると、印刷を所望する
オリジナル文書に対応する印刷用データは閲覧者ＰＣ２
０−１を全く経由しないので、オリジナル文書が閲覧者
ＰＣ２０−１で無制限に印刷され、保護文書が大量に流
出してしまう虞を確実に防止することができる。

【００７２】図６は、図３に示した文書管理システムに
おける文書蓄積サーバ１０の処理を示すフローチャート
である。

【００７３】図６において、まず、登録者ＰＣ２０−２
からのオリジナル文書の登録かを調べる（ステップ６０
１）。ここで、オリジナル文書の登録でない場合は（ス
テップ６０１でＮＯ）、ステップ６０１へ戻り、オリジ
ナル文書の登録を待つが、オリジナル文書の登録の場合
は、この登録されるオリジナル文書をプリントサーバ３
０へダウンロードする（ステップ６０２）。

【００７４】次に、プリントサーバ３０から閲覧用デー
タおよび印刷用データがアップロードされたかを調べ
（ステップ６０３）、アップロードされていない場合は
（ステップ６０３でＮＯ）、プリントサーバ３０から閲
覧用データおよび印刷用データがアップロードされるの
を待つが、プリントサーバ３０から閲覧用データおよび
印刷用データがアップロードされると（ステップ６０３
でＹＥＳ）、このアップロードされた閲覧用データおよ
び印刷用データを登録対象の元のオリジナル文書ととも
に蓄積してこのオリジナル文書の登録を行う（ステップ
６０４）。

【００７５】次に、閲覧者ＰＣ２０−１から閲覧要求が
あるかを調べる（ステップ６０５）。そして、閲覧者Ｐ
Ｃ２０−１から閲覧要求がある場合は（ステップ６０５
でＹＥＳ）、閲覧要求のあるオリジナル文書に対応して
蓄積されている閲覧データを閲覧者ＰＣ２０−１に転送
し（ステップ６０６）、この文書蓄積サーバ１０の処理
を終了する。

【００７６】また、ステップ６０５で、閲覧要求でない
と判断された場合は（ステップ６０５でＮＯ）、次に、
閲覧者ＰＣ２０−１から印刷要求があるかを調べる（ス
テップ６０７）。ここで、閲覧者ＰＣ２０−１から閲覧
要求がない場合は（ステップ６０７でＮＯ）、ステップ
６０５に戻るが、閲覧者ＰＣ２０−１から印刷要求があ
る場合は（ステップ６０７でＹＥＳ）、印刷要求のある
オリジナル文書に対応して蓄積されている印刷データを
プリントサーバ３０へ転送し（ステップ６０８）、この
文書蓄積サーバ１０の処理を終了する。

【００７７】図７は、図３に示した文書管理システムに
おけるプリントサーバ３０の処理を示すフローチャート
である。

【００７８】図７において、まず、文書蓄積サーバ１０
からのオリジナル文書のダウンロードかを調べる（ステ
ップ７０１）。ここで、オリジナル文書のダウンロード
でない場合は（ステップ７０１でＮＯ）、ステップ７０
１へ戻り、オリジナル文書のダウンロードを待つが、文
書蓄積サーバ１０からのオリジナル文書のダウンロード
である場合は（ステップ７０１でＹＥＳ）、このダウン
ロードしたオリジナル文書に基づき、閲覧用データおよ
び印刷用データを作成し（ステップ７０２）、この作成
した閲覧用データおよび印刷用データを文書蓄積サーバ
１０へアップロードする（ステップ７０３）。

【００７９】次に、文書蓄積サーバ１０から印刷用デー
タが転送されたかを調べる（ステップ７０４）。ここ
で、文書蓄積サーバ１０から印刷用データが転送されて
いない場合は（ステップ７０４でＮＯ）、ステップ７０
１へ戻る。

【００８０】また、ステップ７０４で、文書蓄積サーバ
１０から印刷用データが転送されと判断された場合は
（ステップ７０４でＹＥＳ）、この転送された印刷用デ
ータにウォータマーク情報（ＷＭ）を重畳し（ステップ
７０５）、このウォータマーク情報（ＷＭ）が重畳され
た印刷用データをプリンタ４０へ転送して（ステップ７
０６）、このプリントサーバ３０の処理を終了する。

【００８１】次に、図８乃至図１０を参照して、この文
書管理システムにおける閲覧者ＰＣ２０−１のユーザイ
ンターフェースについて説明する。

【００８２】図８は、この文書管理システムの閲覧者Ｐ
Ｃ２０−１における利用画面を示す図である。

【００８３】図８に示すこの文書管理システムの利用画
面８００においては、この文書管理システムの文書蓄積
サーバ１０に蓄積されたオリジナル文書の文書名の一覧
が表示されている。

【００８４】さて、この実施の形態の文書管理システム
においては、登録者ＰＣ２０−２から文書蓄積サーバ１
０へのオリジナル文書の登録に際して、このオリジナル
文書の編集および印刷に制限を付して登録する場合は、
「保護」という特別のメニュー項目を使用して登録する
ように構成されており、この「保護」という特別のメニ
ュー項目を使用して登録されたオリジナル文書は、閲覧
者ＰＣ２０−１では、閲覧のみが可能で、印刷について
も所定の条件下でのみ可能なように構成されている。

【００８５】ここで、図８に示した文書名の一覧におい
て、下線が付された文書名「ＡＡＡＡＡＡＡＡ」から
「ＣＣＣＣＣＣＣＣ」および「ＥＥＥＥＥＥＥＥ」、
「ＦＦＦＦＦＦＦＦ」の文書は、「保護」という特別の
メニュー項目を使用せずに登録された一般のオリジナル
文書を示し、文書名に下線が付されていない文書名「Ｄ
ＤＤＤＤＤＤＤ」の文書は、「保護」という特別のメニ
ュー項目を使用して登録されたオリジナル文書を示す。

【００８６】そして、この実施の形態において、文書名
に下線が付されたオリジナル文書は、閲覧者ＰＣ２０−
１においても、編集および印刷が可能であるが、文書名
に下線が付されていないオリジナル文書は閲覧のみが可
能で、印刷についても所定の条件下でのみ可能なように
構成されている。

【００８７】すなわち、図８の画面８００において、文
書名に下線が付されたオリジナル文書、例えば、文書名
「ＡＡＡＡＡＡＡＡ」の文書は、この文書名をマウスの
クリックで選択することにより閲覧者ＰＣ２０−１の画
面上でオリジナル文書を開くことができ、これによりこ
のオリジナル文書の編集および印刷は可能である。

【００８８】これに対して、文書名に下線が付されてい
ない文書、すなわち、文書名「ＤＤＤＤＤＤＤＤ」の文
書は、この文書名をマウスのクリックで選択しても、こ
の閲覧者ＰＣ２０−１の画面上でオリジナル文書を開く
ことはできない。したがって、このオリジナル文書の編
集は不可であり、また、印刷もできない。

【００８９】ところで、この実施の形態においては、
「保護」という特別のメニュー項目を使用して登録され
たオリジナル文書の閲覧のみを可能にするために、この
オリジナル文書の文書名、この場合は、文書名に下線が
付されていない文書名「ＤＤＤＤＤＤＤＤ」の文書に対
応して、文書蓄積サーバ１０に対して閲覧要求を出すた
めのアイコン８００−１が表示されており、また、この
オリジナル文書を所定の条件下でのみ印刷を可能にする
ために、この文書名「ＤＤＤＤＤＤＤＤ」の文書に対応
して、文書蓄積サーバ１０に対して印刷要求を出すため
のアイコン８００−２が表示されている。

【００９０】図９は、図８に示した画面８００におい
て、文書蓄積サーバ１０に対して閲覧要求を出すための
アイコン８００−１をマウスのクリックで選択した場合
に閲覧者ＰＣ２０−１に表示される画面９００を示す図
である。

【００９１】図８に示した画面８００においてアイコン
８００−１をマウスのクリックで選択すると、文書名
「ＤＤＤＤＤＤＤＤ」のオリジナル文書を指定した閲覧
要求が文書蓄積サーバ１０に送られ、これにより閲覧者
ＰＣ２０−１には、文書名「ＤＤＤＤＤＤＤＤ」のオリ
ジナル文書に対応して蓄積されている閲覧用データがダ
ウンロードされる。

【００９２】図９に示す画面９００には、この閲覧用デ
ータに基づき表示される文書名「ＤＤＤＤＤＤＤＤ」の
オリジナル文書の内容が表示されている。そして、この
画面９００においては、印刷を指示する印刷ボタン９０
０−１がグレイ表示されており、このグレイ表示された
印刷ボタン９００−１をマウスでクリックしても、この
画面９００に表示された文書を印刷することはできな
い。

【００９３】すなわち、画面８００のアイコン８００−
１をクリックしてオリジナル文書の内容を表示した場合
は、このオリジナル文書の内容の閲覧はできるが、これ
を印刷することはできない。

【００９４】図１０は、図８に示した画面８００におい
て、文書蓄積サーバ１０に対して印刷要求を出すための
アイコン８００−２をマウスのクリックで選択した場合
に閲覧者ＰＣ２０−１に表示される印刷設定画面１００
０を示す図である。

【００９５】すなわち、図８に示した画面８００におい
てアイコン８００−２をマウスのクリックで選択する
と、閲覧者ＰＣ２０−１には、この文書名「ＤＤＤＤＤ
ＤＤＤ」のオリジナル文書の印刷設定を行うための印刷
設定画面１０００が表示される。

【００９６】ここで、この印刷設定画面１０００で「印
刷部数」、「両面印刷」、「Ｎアップ」の各項目が設定
できるが、プリントアウト先のプリンタはウォータマー
ク情報（ＷＭ）の印刷可能なプリンタ「ＷａｔｅｒＭａ
ｒｋ」のみが選択可能になっている。

【００９７】この印刷設定により、この文書名「ＤＤＤ
ＤＤＤＤＤ」のオリジナル文書を指定した印刷要求が文
書蓄積サーバ１０に送られ、これにより、文書蓄積サー
バ１０は、この文書名「ＤＤＤＤＤＤＤＤ」のオリジナ
ル文書に対応して蓄積されている印刷用データをプリン
トサーバ３０に転送し、プリントサーバ３０は、この印
刷データにウォータマーク情報（ＷＭ）を重畳して、Ｐ
ＤＬ＋ＷＭからなる印刷データとしてプリンタ４０へ転
送することになる。

【００９８】この場合、文書名「ＤＤＤＤＤＤＤＤ」の
オリジナル文書は、閲覧者ＰＣ２０−１では全くダウン
ロードすることはできない。

【００９９】

【発明の効果】以上説明したようにこの発明によれば、
クライアントでは、文書の内容は閲覧できるがこれを印
刷することはできなくなり、これにより保護文書が無制
限に印刷されて大量に流出してしまうという虞を確実に
防止することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明に係わる文書管理方法および装置およ
びプリントサーバを適用して構成した文書管理システム
を概念的に説明するブロック図である。

【図２】図１に示した文書管理システムにおけるプリン
トサーバの要部の詳細構成を示したブッロク図である。

【図３】図１に示した文書管理システムの全体構成およ
びオリジナル文書の登録処理について説明するブロック
図である。

【図４】図３に示した文書管理システムにおいて、閲覧
者ＰＣが文書蓄積サーバに蓄積されたオリジナル文書を
閲覧する場合の閲覧処理について説明するブロック図で
ある。

【図５】図３に示した文書管理システムにおいて、閲覧
者ＰＣが文書蓄積サーバに蓄積されたオリジナル文書の
印刷を要求する場合の印刷処理について説明するブロッ
ク図である。

【図６】図３に示した文書管理システムにおける文書蓄
積サーバの処理を示すフローチャートである。

【図７】図３に示した文書管理システムにおけるプリン
トサーバの処理を示すフローチャートである。

【図８】この文書管理システムの閲覧者ＰＣ２０−１に
おける利用画面を示す図である。

【図９】図８に示した画面において、文書蓄積サーバに
対して閲覧要求を出すためのアイコンをクリックした場
合に表示される画面を示す図である。

【図１０】図８に示した画面において、文書蓄積サーバ
に対して印刷要求を出すためのアイコンをクリックした
場合に表示される印刷設定画面を示す図である。

【符号の説明】

１０ 文書蓄積サーバ ２０−１ 閲覧者ＰＣ ２０−２ 登録者ＰＣ ３０ プリントサーバ ３１ オリジナル文書ダウンロード部 ３２ 閲覧用データ作成部 ３３ 印刷用データ作成部 ３４ 閲覧用データアップロード部 ３５ 印刷用データアップロード部 ３６ 印刷用データダウンロード部 ３７ ウォータマーク付加部 ３８ 印刷用データ転送部 ４０ プリンタ ５０ ネットワーク

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 17/21 ５７０ Ｇ０６Ｆ 17/21 ５９６Ｚ ５９６ Ｂ４１Ｊ 29/00 Ｚ

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 クライアントによる共有の対象となる文
   書の文書データを印刷不可の形式の閲覧用データに変換
   し、 クライアントから文書の閲覧要求を受信し、 受信した閲覧要求が示す文書の文書データから変換され
   た閲覧用データを前記クライアントに送信することを特
   徴とする文書管理方法。
2. 【請求項２】 前記閲覧用データは、印刷禁止属性が付
   加されたデータであることを特徴とする請求項１記載の
   文書管理方法。
3. 【請求項３】 前記文書データを印刷可能な形式の印刷
   用データとに変換し、 クライアントからの印刷要求を受信し、 受信した印刷要求に対応する印刷データをプリントサー
   バまたはプリンタに送信することを特徴とする請求項１
   記載の文書管理方法。
4. 【請求項４】 前記印刷用データは、複写禁止情報が重
   畳されていることを特徴とする請求項３記載の文書管理
   方法。
5. 【請求項５】 前記複写禁止情報は、複写により可視化
   される潜像画像情報であることを特徴とする請求項４記
   載の文書管理方法。
6. 【請求項６】 前記潜像画像情報は、前記文書の追跡情
   報を含むことを特徴とする請求項５記載の文書管理方
   法。
7. 【請求項７】 前記追跡情報は、前記文書の印刷指示
   者、文書名、プリンタ特定情報、文書蓄積サーが特定情
   報、プリントサーバ特定情報、印刷時期の少なくとも１
   つを含むことを特徴とする請求項６記載の文書管理方
   法。
8. 【請求項８】 前記印刷用データには、前記文書の印刷
   指示者、文書名、プリンタ特定情報、文書蓄積サーが特
   定情報、プリントサーバ特定情報、印刷時期の少なくと
   も１つが可視化情報として含まれることを特徴とする請
   求項３記載の文書管理方法。
9. 【請求項９】 閲覧用データに変換するのは、前記文書
   のデータの一部であることを特徴とする請求項１記載の
   文書管理方法。
10. 【請求項１０】 クライアントに送信するのは、前記閲
    覧用データの一部であることを特徴とする請求項１記載
    の文書管理方法。
11. 【請求項１１】 クライアントによる共有の対象となる
    文書の文書データを印刷不可の形式の閲覧用データに変
    換する変換手段と、 クライアントから文書の閲覧要求を受信する受信手段
    と、 受信した閲覧要求に対応する閲覧用データを前記クライ
    アントに送信する送信手段とを備えることを特徴とする
    文書管理装置。
12. 【請求項１２】 クライアントによる共有の対象となる
    文書の文書データを受信する受信手段と、 受信された文書データを印刷不可の形式の閲覧用データ
    に変換する変換手段と、 変換された閲覧用データを文書管理サーバに送信する送
    信手段とを備えることを特徴とするプリントサーバ。