JP3989202B2 - 文書管理システム、文書管理プログラムおよび文書管理サーバ - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子ファイリングシステムなどの画像を登録、管理、閲覧が可能な文書管理システムに関し、特に個人データ等のセキュリティを必要とする情報を出力するようなシステム、ネットワークに接続されたサーバ・クライアント・システムに上記のような機能を実現させるプログラム、及び文書管理サーバに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、イントラネットやインターネット等のネットワークを介してクライアントコンピュータから文書管理サーバへアクセス可能な文書管理システムが構築されている。通常の文書管理システムでは文書毎にアクセス権を設定可能にして、クライアントコンピュータ上からユーザ名＋パスワードによる認証等を行い、認証後にアクセス可能な文書についてはクライアントコンピュータ上から表示等の利用ができるようになっているのが一般的である。
【０００３】
斯かる従来の文書管理システム技術に関し、文書全体ではなくもっと細かいレベルでアクセス権設定が可能なシステムも存在している。即ち、特開２０００−２６８１６８号公報では、原画像に対して複数サイズのサムネールを保持して、それらの原画像やサムネール毎にアクセス権を設定できる技術を開示している。
【０００４】
一方、アノテーションにアクセス権を付加することで、表示する情報の一部を制限可能なようにする技術が特開２０００−１８１８６８号公報に開示されている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
上記のように、特開２０００−２６８１６８号公報では、原画像に対して複数のサイズのサムネールを保持して、それらの原画像やサムネール毎にアクセス権を設定できる。しかし、上述の技術では、余分なサムネール情報を保持しなければならないという問題が存在する。加えて、前記技術は、画像情報そのもののアクセス制御を意図している訳ではないので、十分なアクセス制御ができないといった欠点がある。
【０００６】
また、特開２０００−１８１８６８号公報に開示された技術では、アノテーションにアクセス権を付加することで、表示する情報の一部を制限することができる。しかしアノテーション機能は付加機能としてビュアに機能を実装しなければならず、簡単なビュア等には実装できないという問題もある。
【０００７】
そこで、本発明は斯かる従来技術の問題に鑑み、該問題点を総じて解決することを目的とする。即ち、原画像のどのくらいの縮小画像にアクセス可能かどうかをアクセス権で管理することで、余分なサムネール情報を持たずに済む文書管理システムを提供することを目的とする。
【０００８】
また、上記従来の文書管理システムではユーザ毎の認証を行っていた。しかしパスワードだけによる認証も一般的である。本発明ではパスワードによる認証を行うことを目的とする。
【０００９】
また、ユーザの運用次第で自由に表示可能な情報を選択でき、さらにビュア（表示部）に高機能を持たせることなく文書管理が可能な文書管理システムを提供することを目的とする。
【００１０】
文書管理サーバから取得されるのは原画像そのものではなく認証されて取得可能な最大の縮小画像である。そのために、クライアントコンピュータを使用するユーザにとっては、文書によってはさまざまな縮尺の画像となってしまう可能性があり、見づらくなることがあった。そこで、本発明では、クライアントコンピュータ上で表示できる画像のサイズは原画像のサイズと同じにする文書管理システムを提供することを目的とする。
【００１１】
従来は、文書管理サーバから取得される情報をクライアントコンピュータへデータ送信するときに送信される縮小画像も、例えばプリンタ等で印刷する場合にプリンタへデータを送信するときに送信される縮小画像も同じものであった。しかし出力形態によってアクセス権を変えたいという要望もある。例えば印刷は行わないようにしたいといった場合である。そこで、本発明では、原画像データの出力形態によってアクセス権を設定できる文書管理システムを提供することを目的とする。
【００１２】
本発明の上記ソフトウェアの機能を記録した記録媒体を提供することを目的とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために請求項１記載の発明は、ネットワークを介してクライアントコンピュータと文書管理サーバとが通信可能な文書管理システムにおいて、前記文書管理サーバは、制御部と、ネットワークを介して前記クライアントコンピュータと通信するネットワーク接続部と、原画像を縮小する縮小画像生成部と、文書情報を記憶する文書情報記憶部と、文書情報の文書ＩＤとユーザ名とアクセスレベルとを関連付けて記憶するアクセス権情報記憶部と、文書情報に含まれる原画像を記憶する原画像記憶部とを備え、前記クライアントコンピュータは、制御部と、ネットワークを介して前記文書管理サーバと通信するネットワーク接続部と、表示部と、文書ＩＤ及びユーザ名を入力して文書情報及び原画像の取得を要求するコマンド入力部とを備え、前記クライアントコンピュータの制御部は、前記文書管理サーバから文書一覧を取得して前記表示部に表示すると共に文書ＩＤとユーザ名を前記文書管理サーバに送信し、前記文書管理サーバの制御部は、前記文書情報記憶部から文書ＩＤに基づいて文書情報を取得し、前記原画像記憶部から取得した文書情報に含まれる原画像を取得し、さらに、前記アクセス権情報記憶部から文書ＩＤ及びユーザ名に基づいてアクセスレベルを取得し、前記縮小画像生成部は、原画像をアクセスレベルに対応付けた値分の１のサイズに縮小し、また、そのとき、予め設定されたアクセスレベル以上の文書情報に含まれる原画像を縮小する場合は、文字の線が消える倍率により原画像を縮小し、前記ネットワーク接続部は、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信し、前記クライアントコンピュータの制御部は、前記文書管理サーバより取得した文書情報及び縮小された原画像を前記表示部に表示する制御を行うことを特徴とする文書管理システムを最も主要な特徴とする。
【００１４】
請求項２記載の発明は、ネットワークを介してクライアントコンピュータと文書管理サーバとが通信可能な文書管理システムにおいて、前記文書管理サーバは、制御部と、ネットワークを介して前記クライアントコンピュータと通信するネットワーク接続部と、原画像を縮小する縮小画像生成部と、文書情報を記憶する文書情報記憶部と、文書情報の文書ＩＤとパスワードとアクセスレベルとを関連付けて記憶するアクセス権情報記憶部と、文書情報に含まれる原画像を記憶する原画像記憶部とを備え、前記クライアントコンピュータは、制御部と、ネットワークを介して前記文書管理サーバと通信するネットワーク接続部と、表示部と、文書ＩＤ及びパスワードを入力して文書情報及び原画像の取得を要求するコマンド入力部とを備え、前記クライアントコンピュータの制御部は、前記文書管理サーバから文書一覧を取得して前記表示部に表示すると共に文書ＩＤとパスワードを前記文書管理サーバに送信し、前記文書管理サーバの制御部は、前記文書情報記憶部から文書ＩＤに基づいて文書情報を取得し、前記原画像記憶部から取得した文書情報に含まれる原画像を取得し、さらに、前記アクセス権情報記憶部から文書ＩＤ及びパスワードに基づいてアクセスレベルを取得し、前記縮小画像生成部は、原画像をアクセスレベルに対応付けた値分の１のサイズに縮小し、また、そのとき、予め設定されたアクセスレベル以上の文書情報に含まれる原画像を縮小する場合は、文字の線が消える倍率により原画像を縮小し、前記ネットワーク接続部は、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信し、前記クライアントコンピュータの制御部は、前記文書管理サーバより取得した文書情報及び縮小された原画像を前記表示部に表示する制御を行うことを特徴とする文書管理システムを最も主要な特徴とする。
【００１５】
請求項３記載の発明は、請求項１又は２記載の文書管理システムにおいて、前記クライアントコンピュータは、前記文書管理サーバから取得した原画像を拡大する拡大画像生成部を有し、前記クライアントコンピュータの制御部は、文書情報及び縮小された原画像と共に、前記文書管理サーバに送信した文書ＩＤ、及びユーザＩＤ又はパスワードと関連付けて管理されるアクセスレベルを取得し、前記拡大画像生成部は、縮小された原画像を該アクセスレベルに対応付けた値倍に拡大することを特徴とする。
【００１６】
請求項４記載の発明は、請求項１から３のいずれか１項記載の文書管理システムにおいて、前記文書管理サーバは、文書情報及び原画像を印字する印字部を有し、前記コマンド入力部は、文書ＩＤ、ユーザ名又はパスワード、及び出力形態を入力して文書情報及び原画像の取得を要求し、前記文書管理サーバのネットワーク接続部及び印字部は、前記クライアントコンピュータから指定された出力形態にしたがって、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信又は印刷することを特徴とする。
【００１７】
請求項５記載の発明は、ネットワークを介して通信可能なクライアントコンピュータと文書管理サーバとを、文書管理システムとして機能させる文書管理プログラムであって、前記文書管理サーバを、制御部と、ネットワークを介して前記クライアントコンピュータと通信するネットワーク接続部と、原画像を縮小する縮小画像生成部と、文書情報を記憶する文書情報記憶部と、文書情報の文書ＩＤとユーザ名とアクセスレベルとを関連付けて記憶するアクセス権情報記憶部と、文書情報に含まれる原画像を記憶する原画像記憶部として機能させ、前記クライアントコンピュータを、制御部と、ネットワークを介して前記文書管理サーバと通信するネットワーク接続部と、表示部と、文書ＩＤ及びユーザ名を入力して文書情報及び原画像の取得を要求するコマンド入力部として機能させ、前記クライアントコンピュータの制御部に、前記文書管理サーバから文書一覧を取得して前記表示部に表示すると共に文書ＩＤとユーザ名を前記文書管理サーバに送信する処理を実行させ、前記文書管理サーバの制御部に、前記文書情報記憶部から文書ＩＤに基づいて文書情報を取得し、前記原画像記憶部から取得した文書情報に含まれる原画像を取得し、さらに、前記アクセス権情報記憶部から文書ＩＤ及びユーザ名に基づいてアクセスレベルを取得する処理を実行させ、前記縮小画像生成部に、原画像をアクセスレベルに対応付けた値分の１のサイズに縮小し、また、そのとき、予め設定されたアクセスレベル以上の文書情報に含まれる原画像を縮小する場合は、文字の線が消える倍率により原画像を縮小する処理を実行させ、前記ネットワーク接続部に、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信する処理を実行させ、前記クライアントコンピュータの制御部に、前記文書管理サーバより取得した文書情報及び縮小された原画像を前記表示部に表示する処理を実行させることを特徴とする文書管理プログラムである。
【００１８】
請求項６記載の発明は、制御部と、ネットワークを介してクライアントコンピュータと通信するネットワーク接続部と、原画像を縮小する縮小画像生成部と、文書情報を記憶する文書情報記憶部と、文書情報の文書ＩＤとユーザ名とアクセスレベルとを関連づけて記憶するアクセス権情報記憶部と、文書情報に含まれる原画像を記憶する原画像記憶部と、を備え、前記ネットワーク接続部により、クライアントコンピュータから文書ＩＤとユーザ名の受信を受けた場合、前記制御部は、前記文書情報記憶部から文書ＩＤに基づいて文書情報を取得し、前記原画像記憶部から取得した文書情報に含まれる原画像を取得し、さらに、前記アクセス権情報記憶部から文書ＩＤ及びユーザ名に基づいてアクセスレベルを取得し、前記縮小画像生成部は、原画像をアクセスレベルに対応付けた値分の１のサイズに縮小し、また、そのとき、予め設定されたアクセスレベル以上の文書情報に含まれる原画像を縮小する場合は、文字の線が消える倍率により原画像を縮小し、前記ネットワーク接続部は、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信することを特徴とする文書管理サーバである。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下本発明の実施の形態を図面に基づき説明する。図１は本発明の一実施形態である文書管理システムのネットワーク構成図である。複数のクライアントコンピュータ１と文書管理サーバ２とプリンタ３がネットワーク４に接続されてデータ通信を行えるようになっている。
【００２０】
図２は本発明の一実施形態である文書管理システムの中の文書管理サーバ構成を示すブロック図である。本装置は、制御部１１とネットワーク接続部１２と縮小画像生成部１３と文書情報記憶部１４とアクセス権情報記憶部１５と原画像記憶部１６からなる。制御部１１はCPU, ROM, およびRAM 等からなるマイクロコンピュータを内蔵し、文書管理サーバ２の全体の制御を行う。ネットワーク接続部１２は通信ネットワークを介してネットワークに接続されているクライアントコンピュータ１等の装置とデータ通信するための装置である。縮小画像生成部１３は原画像から指定の倍率の縮小画像を生成させるための計算装置である。文書情報記憶部１４は文書の詳細情報を記憶するための記憶装置である。アクセス権情報記憶部１５は各文書毎に設定されるアクセス権の情報を記憶するための記憶装置である。原画像記憶部１６は文書の中の原画像データをファイル単位で記憶するための記憶装置である。
【００２１】
図３は本発明の一実施形態である文書管理システムの中のクライアントコンピュータ構成を示すブロック図である。本装置は、制御部２１と表示部２２とコマンド入力部２３とネットワーク接続部２４と拡大画像生成部２５からなる。制御部２１はＣＰＵ、ＲＯＭ、およびＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータを内蔵し、クライアントコンピュータ１の全体の制御を行う。表示部２２は文書一覧画面の表示、文書表示画面の表示を行うＣＲＴなどのディスプレイ装置である。コマンド入力部２３は各種作業のコマンド入力およびデータ入力を行うキーボードまたはマウスなどの入力装置である。ネットワーク接続部２４は通信ネットワークを介してネットワークに接続されている文書管理サーバ等の装置とデータ通信するための装置である。拡大画像生成部２５は縮小画像から指定の倍率の拡大画像を生成させるための計算装置である。
【００２２】
図４は文書情報のスキーマ例を示している。文書情報には文書ＩＤと文書名と登録日と更新日と保管期限日のような文書管理上の詳細情報の他に、原画像ファイル名を各文書毎に保持している。このファイル名で原画像データが原画像記憶部１６に記録されている。
【００２３】
図５は請求項１のアクセス権情報のスキーマ例を示している。アクセス権情報には文書ＩＤとユーザ名とアクセス権のレベル値が格納されている。各文書毎にユーザがアクセス権を設定できるようになっている。アクセス権のレベル値はそのまま、アクセス可能な最大の縮小率（1 ／ｎ）のｎの値に対応する。つまりレベル１の場合は最大が１／１となり原画像にアクセス可能であることを示している。２の場合は１／２となり半分の縮尺のサイズまでしかアクセスできない。なお、１０００の場合は１／１０００となるが、便宜上アクセス不可ということを意味しており、また存在しないユーザも同様にアクセス不可であることを意味している。
【００２４】
図６は請求項２のアクセス権情報のスキーマ例を示している。アクセス権情報には文書ＩＤとパスワードｎ（ただしｎ＝１、２、３）の項目が格納されている。ｎの最大値は運用時に決定すればよいが、ここでは例のため３としている。パスワードｎが意味しているのはアクセス権のレベルｎにアクセスできるパスワードということである。
【００２５】
図７は、請求項４のアクセス権情報のスキーマ例を示している。アクセス権情報には文書ＩＤとユーザ名と表示アクセス権のレベル値と印刷アクセス権のレベル値が格納されている。各文書毎にユーザごとに表示アクセス権や印刷アクセス権が設定できるようになっている。他の出力形態があれば、この項目に随時アクセス権を追加して運用すればよい。アクセス権のレベル値の意味は図５のものと同じである。
【００２６】
図８は請求項１の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示している。ユーザは事前に文書管理サーバ２もしくはネットワーク４上に存在するユーザ管理サーバ等に対してユーザ認証を行っておく必要があるが、一般的にはユーザ名＋パスワードによる認証だと思われる。まずはユーザが使用するクライアントコンピュータ１上から文書管理サーバ２に登録されている文書一覧を取得し（Ｓ１）、表示部２２へ表示する。ユーザはその一覧の中から文書を選択する。その選択された文書の文書ＩＤと事前のユーザ認証時のユーザ名を取得し（Ｓ３、Ｓ４）、その情報を文書管理サーバ２に送信し（Ｓ５）、文書管理サーバ２に対して文書情報取得処理を依頼する。文書管理サーバ２内での処理（Ｓ６）は次に説明を行うとして、その処理の結果、文書情報と縮小画像データが取得される（Ｓ７）。その取得された文書情報と縮小画像データを表示部２２に表示することで（Ｓ８）、ユーザは文書の中身を見ることが可能になる。
【００２７】
図９は請求項１の上記の文書管理サーバ内での文書情報取得処理の処理フロー（図８のＳ６）を示している。まずクライアントコンピュータ１から送信された文書ＩＤとユーザ名を取得する（Ｓ１）。その後、文書情報記憶部１４より指定された文書ＩＤの文書情報を取得する（Ｓ２）。そして文書情報に含まれている原画像ファイル名をもとに原画像記憶部１６内から原画像データを取得する（Ｓ３）。さらに、アクセス権情報記憶部１５より指定の文書ＩＤとユーザ名に対応するアクセス権レベルＮを取得する（Ｓ４）。ただし対応するユーザがない場合もあるため（Ｓ５でＹ）、そのときはアクセス権がないことを示すレベル１０００をN に設定し（Ｓ６）、本処理を終了する。アクセス権レベルＮを取得後、縮小画像生成部１３により原画像をＮ分の一のサイズに縮小する（Ｓ７）。その縮小されたデータと、文書情報、さらにアクセス権レベルを出力データとして、クライアントコンピュータ１に送信して（Ｓ８）処理を終了する。
【００２８】
図１０は請求項２の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示している。まずはユーザが使用するクライアントコンピュータ１上から文書管理サーバ２に登録されている文書一覧を取得し（Ｓ１）、表示部２２へ表示する（Ｓ２）。ユーザはその一覧の中から文書を選択し、アクセスするためのパスワードを入力する。その選択された文書の文書ＩＤとパスワードを取得し（Ｓ３、Ｓ４）、その情報を文書管理サーバ２に送信し（Ｓ５）、文書管理サーバ２に対して文書情報取得処理を依頼する。文書管理サーバ２内での処理( Ｓ６) は次に説明を行うとして、その処理の結果、文書情報と縮小画像データが取得される（Ｓ７）。その取得された文書情報と縮小画像データを表示部２２に表示することで（Ｓ８）、ユーザは文書の中身を見ることが可能になる。
【００２９】
図１１は請求項２の上記の文書管理サーバ内での文書情報取得処理の処理フロー（図１０のＳ６）を示している。まずクライアントコンピュータ１から送信された文書ＩＤとパスワードを取得する（Ｓ１）。その後、文書情報記憶部１４より指定された文書ＩＤの文書情報を取得する（Ｓ２）。そして文書情報に含まれている原画像ファイル名を基に原画像記憶部１６内から原画像データを取得する（Ｓ３）。さらに、アクセス権情報記憶部１５より指定の文書ＩＤに対応するパスワード１、パスワード２、パスワード３を取得する（Ｓ４）。指定されたパスワードがパスワード１と同じ場合は（Ｓ５でＹ）、アクセス権レベルＮに１を設定する（Ｓ６）。そうでない場合は次にパスワード２と同じかどうかチェックし（Ｓ７）、そうであればＮに２を設定する（Ｓ８）。さらに異なる場合はパスワード３かどうかチェックし（Ｓ９）、そうであればＮに３を設定する（Ｓ１０）。それでも異なる場合はＮに１０００を設定して（Ｓ１１）、アクセス不可の状態にして処理を終了する。いずれかのパスワードに合った場合は、縮小画像生成部１３により原画像をＮ分の一のサイズに縮小する（Ｓ１２）。その縮小されたデータと、文書情報、さらにアクセス権レベルを出力データとして、クライアントコンピュータ１に送信して（Ｓ１３）処理を終了する。
【００３０】
図１２は図２の縮小画像生成部１３の内部的な生成方法の概念図である。基本的には原画像のＮ×Ｎのピクセルを縮小画像の１ピクセルに対応をするように生成を行う。その際の縮小画像の値は原画像のＮ×Ｎのエリアがすべて１の場合のみ１となるようにマッピングを行う。
【００３１】
図１３は図１２の縮小画像生成部で生成される前の原画像と生成された後の縮小画像の例を示したものである。この縮小画像生成部１３で生成される縮小画像は、例えばレベルが２の場合は画像内の文字の太さが２以上の文字だけが縮小画像上にも残っていることがわかる。よって、太さが１の文字については縮小画像上には文字の情報が残らないことになる。これは原画像の一部の情報はレベル２では見えなくなってしまうことを意味している。本発明では、このような方法で一部の情報にセキュリティを付加することを実現している。
【００３２】
図１４は請求項３の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示している。基本的な処理は図８の請求項１の処理と変わらない。変わっている点としては、文書管理サーバ１から縮小画像データとアクセス権レベルＮを受け取った後に（Ｓ１〜Ｓ７）、その縮小画像データをそのまま表示部２２へ渡すのではなく、拡大画像生成部２５によって拡大画像を生成した後に（Ｓ８）、表示部２２へ表示する（Ｓ９）ような処理になっている点である。
【００３３】
図１５は請求項３の拡大画像生成部の内部的な生成方法の概念図である。基本的に１ピクセルをＮ×Ｎ倍のピクセルに引き伸ばしているだけである。
【００３４】
図１６は図１５の拡大画像生成部で生成される前の縮小画像と生成された拡大画像の例を示したものである。レベル２の拡大を行うと、文字の太さが１から２へ太くなっていることがわかる。
【００３５】
図１７は請求項４の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示している。ユーザの認証および一覧の表示まで（Ｓ１〜Ｓ５）については図８の請求項１の処理と変わらないので説明は省略する。ユーザはその一覧の中から文書を選択し、文書を画面に表示するのか印刷を行うかの出力形態の選択を行う（Ｓ６）。その選択された文書の文書ＩＤと出力形態と事前のユーザ認証によるユーザ名を取得し、その情報を文書管理サーバに送信後、出力形態によって文書管理サーバに対して行う依頼処理を分ける。つまり表示の場合には文書情報取得処理を（Ｓ７）、印刷の場合は文書情報印刷処理を（Ｓ８）それぞれ依頼する。文書管理サーバ２内での処理は次に説明を行うとして、その処理の結果、表示の場合は文書情報と縮小画像データが取得される（Ｓ９）。以降（Ｓ１０）については図８の請求項１の処理と変わらないので説明は省略する。
【００３６】
図１８は請求項４の上記の文書管理サーバ内での文書情報取得処理の処理フローを示している（Ｓ１〜Ｓ８）。基本的な処理は図９の請求項１の場合と変わらない。変わっている点としては、文書情報のアクセス権レベルＮを取得するのではなく、スキーマ上異なっている表示アクセス権レベルＮを取得する（Ｓ４）点だけである。
【００３７】
図１９は請求項４の上記の文書管理サーバ内での文書情報印刷処理の処理フローを示している（Ｓ１〜Ｓ７）。基本的な処理は図９の請求項１の場合と変わらない。変わっている点としては、文書情報のアクセス権レベルＮを取得するのではなく、スキーマ上異なっている印刷アクセス権レベルＮを取得する（Ｓ４）点と、最後にクライアントコンピュータ１に対して縮小画像データを送信するのではなく、プリンタ３に対して送信する（Ｓ７）という点だけである。
【００３８】
【発明の効果】
請求項１記載の発明によれば、ユーザ毎にアクセス可能な文書内の画像スケールを変えることができるために、幅広い運用が可能になる。また文書管理サーバ内で余分なサムネール情報を保持せずに済む。
【００３９】
請求項２記載の発明によれば、パスワード認証を行えるようになり、ユーザ管理を行わない文書管理サーバやネットワークの運用に対しても認証が可能になる。
【００４０】
また、本発明によれば、一定のアクセス権を持ったユーザでないとある細さの文字は縮小画像生成時に消えてしまうために画面出力したときに見えない。よってユーザ毎に情報のアクセス権を自由に設定できる。またアノテーション機能を保持するビュアではなくても、文字列を原画像にそのまま上書きする際に文字列の太さを変えるだけで、その文字列に対するアクセス権を設定することが可能となり、実質アノテーション機能なしで機能実装が可能となる。
【００４１】
請求項３記載の発明によれば、ユーザは文書内の原画像をアクセス権のレベルに関係なく同じサイズで見ることができるので原画像が見やすくなる。
【００４２】
請求項４記載の発明によれば、ユーザによってはこの文書の原画像データを印刷できないようにするといった運用が可能になる。
【００４３】
また、請求項５記載の発明によれば、ネットワークに接続されたサーバ・クライアント・システムに、本発明の文書管理システムの機能を実現させるプログラムを提供することができる。
また、請求項６記載の発明によれば、ユーザ毎にアクセス可能な文書内の画像スケールを変えることができ、また、余分なサムネール情報を保持せずに済むことのできる文書管理サーバを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の一実施形態である文書管理システムのネットワーク構成図である。
【図２】 本発明の一実施形態である文書管理システムの中の文書管理サーバ構成を示すブロック図である。
【図３】 本発明の一実施形態である文書管理システムの中のクライアントコンピュータ構成を示すブロック図である。
【図４】 文書情報のスキーマ例を示す図である。
【図５】 請求項１のアクセス権情報のスキーマ例を示す図である。
【図６】 請求項２のアクセス権情報のスキーマ例を示す図である。
【図７】 請求項４のアクセス権情報のスキーマ例を示す図である。
【図８】 請求項１の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示すフローチャートである。
【図９】 請求項１の上記の文書管理サーバ内での文書情報取得処理の処理フローを示すフローチャートである。
【図１０】 請求項２の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示すフローチャートである。
【図１１】 図１０の処理フロー中の文書管理サーバ内での文書情報取得処理の処理フローを示すフローチャートである。
【図１２】 図２の縮小画像生成部１３の内部的な生成方法の概念図である。
【図１３】 図１２の縮小画像生成部で生成される前の原画像と生成された後の縮小画像の例を示す図である。
【図１４】 請求項３の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示すフローチャートである。
【図１５】 請求項３の拡大画像生成部の内部的な生成方法の概念図である。
【図１６】 図１５の拡大画像生成部で生成される前の縮小画像と生成された拡大画像の例を示す図である。
【図１７】 請求項４の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示すフローチャートである。
【図１８】 図１７の処理フロー中の文書管理サーバ内での文書情報取得処理の処理フローを示すフローチャートである。
【図１９】 図１７の処理フロー中の文書管理サーバ内での文書情報印刷処理の処理フローを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ クライアント
２ 文書管理サーバ
３ プリンタ
４ ネットワーク
１１ 制御部
１２ ネットワーク接続部
１３ 縮小画像生成部
１４ 文書情報記憶部
１５ アクセス権情報記憶部
１６ 原画像記憶部
２１ 制御部
２２ 表示部
２３ コマンド入力部
２４ ネットワーク接続部
２５ 拡大画像生成部
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子ファイリングシステムなどの画像を登録、管理、閲覧が可能な文書管理システムに関し、特に個人データ等のセキュリティを必要とする情報を出力するようなシステム、ネットワークに接続されたサーバ・クライアント・システムに上記のような機能を実現させるプログラム、及び文書管理サーバに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、イントラネットやインターネット等のネットワークを介してクライアントコンピュータから文書管理サーバへアクセス可能な文書管理システムが構築されている。通常の文書管理システムでは文書毎にアクセス権を設定可能にして、クライアントコンピュータ上からユーザ名＋パスワードによる認証等を行い、認証後にアクセス可能な文書についてはクライアントコンピュータ上から表示等の利用ができるようになっているのが一般的である。
【０００３】
斯かる従来の文書管理システム技術に関し、文書全体ではなくもっと細かいレベルでアクセス権設定が可能なシステムも存在している。即ち、特開２０００−２６８１６８号公報では、原画像に対して複数サイズのサムネールを保持して、それらの原画像やサムネール毎にアクセス権を設定できる技術を開示している。
【０００４】
一方、アノテーションにアクセス権を付加することで、表示する情報の一部を制限可能なようにする技術が特開２０００−１８１８６８号公報に開示されている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
上記のように、特開２０００−２６８１６８号公報では、原画像に対して複数のサイズのサムネールを保持して、それらの原画像やサムネール毎にアクセス権を設定できる。しかし、上述の技術では、余分なサムネール情報を保持しなければならないという問題が存在する。加えて、前記技術は、画像情報そのもののアクセス制御を意図している訳ではないので、十分なアクセス制御ができないといった欠点がある。
【０００６】
また、特開２０００−１８１８６８号公報に開示された技術では、アノテーションにアクセス権を付加することで、表示する情報の一部を制限することができる。しかしアノテーション機能は付加機能としてビュアに機能を実装しなければならず、簡単なビュア等には実装できないという問題もある。
【０００７】
そこで、本発明は斯かる従来技術の問題に鑑み、該問題点を総じて解決することを目的とする。即ち、原画像のどのくらいの縮小画像にアクセス可能かどうかをアクセス権で管理することで、余分なサムネール情報を持たずに済む文書管理システムを提供することを目的とする。
【０００８】
また、上記従来の文書管理システムではユーザ毎の認証を行っていた。しかしパスワードだけによる認証も一般的である。本発明ではパスワードによる認証を行うことを目的とする。
【０００９】
また、ユーザの運用次第で自由に表示可能な情報を選択でき、さらにビュア（表示部）に高機能を持たせることなく文書管理が可能な文書管理システムを提供することを目的とする。
【００１０】
文書管理サーバから取得されるのは原画像そのものではなく認証されて取得可能な最大の縮小画像である。そのために、クライアントコンピュータを使用するユーザにとっては、文書によってはさまざまな縮尺の画像となってしまう可能性があり、見づらくなることがあった。そこで、本発明では、クライアントコンピュータ上で表示できる画像のサイズは原画像のサイズと同じにする文書管理システムを提供することを目的とする。
【００１１】
従来は、文書管理サーバから取得される情報をクライアントコンピュータへデータ送信するときに送信される縮小画像も、例えばプリンタ等で印刷する場合にプリンタへデータを送信するときに送信される縮小画像も同じものであった。しかし出力形態によってアクセス権を変えたいという要望もある。例えば印刷は行わないようにしたいといった場合である。そこで、本発明では、原画像データの出力形態によってアクセス権を設定できる文書管理システムを提供することを目的とする。
【００１２】
本発明の上記ソフトウェアの機能を記録した記録媒体を提供することを目的とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために請求項１記載の発明は、ネットワークを介してクライアントコンピュータと文書管理サーバとが通信可能な文書管理システムにおいて、前記文書管理サーバは、制御部と、ネットワークを介して前記クライアントコンピュータと通信するネットワーク接続部と、原画像を縮小する縮小画像生成部と、文書情報を記憶する文書情報記憶部と、文書情報の文書ＩＤとユーザ名とアクセスレベルとを関連付けて記憶するアクセス権情報記憶部と、文書情報に含まれる原画像を記憶する原画像記憶部とを備え、前記クライアントコンピュータは、制御部と、ネットワークを介して前記文書管理サーバと通信するネットワーク接続部と、表示部と、文書ＩＤ及びユーザ名を入力して文書情報及び原画像の取得を要求するコマンド入力部とを備え、前記クライアントコンピュータの制御部は、前記文書管理サーバから文書一覧を取得して前記表示部に表示すると共に文書ＩＤとユーザ名を前記文書管理サーバに送信し、前記文書管理サーバの制御部は、前記文書情報記憶部から文書ＩＤに基づいて文書情報を取得し、前記原画像記憶部から取得した文書情報に含まれる原画像を取得し、さらに、前記アクセス権情報記憶部から文書ＩＤ及びユーザ名に基づいてアクセスレベルを取得し、前記縮小画像生成部は、原画像をアクセスレベルに対応付けた値分の１のサイズに縮小し、また、そのとき、予め設定されたアクセスレベル以上の文書情報に含まれる原画像を縮小する場合は、文字の線が消える倍率により原画像を縮小し、前記ネットワーク接続部は、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信し、前記クライアントコンピュータの制御部は、前記文書管理サーバより取得した文書情報及び縮小された原画像を前記表示部に表示する制御を行うことを特徴とする文書管理システムを最も主要な特徴とする。
【００１４】
請求項２記載の発明は、ネットワークを介してクライアントコンピュータと文書管理サーバとが通信可能な文書管理システムにおいて、前記文書管理サーバは、制御部と、ネットワークを介して前記クライアントコンピュータと通信するネットワーク接続部と、原画像を縮小する縮小画像生成部と、文書情報を記憶する文書情報記憶部と、文書情報の文書ＩＤとパスワードとアクセスレベルとを関連付けて記憶するアクセス権情報記憶部と、文書情報に含まれる原画像を記憶する原画像記憶部とを備え、前記クライアントコンピュータは、制御部と、ネットワークを介して前記文書管理サーバと通信するネットワーク接続部と、表示部と、文書ＩＤ及びパスワードを入力して文書情報及び原画像の取得を要求するコマンド入力部とを備え、前記クライアントコンピュータの制御部は、前記文書管理サーバから文書一覧を取得して前記表示部に表示すると共に文書ＩＤとパスワードを前記文書管理サーバに送信し、前記文書管理サーバの制御部は、前記文書情報記憶部から文書ＩＤに基づいて文書情報を取得し、前記原画像記憶部から取得した文書情報に含まれる原画像を取得し、さらに、前記アクセス権情報記憶部から文書ＩＤ及びパスワードに基づいてアクセスレベルを取得し、前記縮小画像生成部は、原画像をアクセスレベルに対応付けた値分の１のサイズに縮小し、また、そのとき、予め設定されたアクセスレベル以上の文書情報に含まれる原画像を縮小する場合は、文字の線が消える倍率により原画像を縮小し、前記ネットワーク接続部は、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信し、前記クライアントコンピュータの制御部は、前記文書管理サーバより取得した文書情報及び縮小された原画像を前記表示部に表示する制御を行うことを特徴とする文書管理システムを最も主要な特徴とする。
【００１５】
請求項３記載の発明は、請求項１又は２記載の文書管理システムにおいて、前記クライアントコンピュータは、前記文書管理サーバから取得した原画像を拡大する拡大画像生成部を有し、前記クライアントコンピュータの制御部は、文書情報及び縮小された原画像と共に、前記文書管理サーバに送信した文書ＩＤ、及びユーザＩＤ又はパスワードと関連付けて管理されるアクセスレベルを取得し、前記拡大画像生成部は、縮小された原画像を該アクセスレベルに対応付けた値倍に拡大することを特徴とする。
【００１６】
請求項４記載の発明は、請求項１から３のいずれか１項記載の文書管理システムにおいて、前記文書管理サーバは、文書情報及び原画像を印字する印字部を有し、前記コマンド入力部は、文書ＩＤ、ユーザ名又はパスワード、及び出力形態を入力して文書情報及び原画像の取得を要求し、前記文書管理サーバのネットワーク接続部及び印字部は、前記クライアントコンピュータから指定された出力形態にしたがって、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信又は印刷することを特徴とする。
【００１７】
請求項５記載の発明は、ネットワークを介して通信可能なクライアントコンピュータと文書管理サーバとを、文書管理システムとして機能させる文書管理プログラムであって、前記文書管理サーバを、制御部と、ネットワークを介して前記クライアントコンピュータと通信するネットワーク接続部と、原画像を縮小する縮小画像生成部と、文書情報を記憶する文書情報記憶部と、文書情報の文書ＩＤとユーザ名とアクセスレベルとを関連付けて記憶するアクセス権情報記憶部と、文書情報に含まれる原画像を記憶する原画像記憶部として機能させ、前記クライアントコンピュータを、制御部と、ネットワークを介して前記文書管理サーバと通信するネットワーク接続部と、表示部と、文書ＩＤ及びユーザ名を入力して文書情報及び原画像の取得を要求するコマンド入力部として機能させ、前記クライアントコンピュータの制御部に、前記文書管理サーバから文書一覧を取得して前記表示部に表示すると共に文書ＩＤとユーザ名を前記文書管理サーバに送信する処理を実行させ、前記文書管理サーバの制御部に、前記文書情報記憶部から文書ＩＤに基づいて文書情報を取得し、前記原画像記憶部から取得した文書情報に含まれる原画像を取得し、さらに、前記アクセス権情報記憶部から文書ＩＤ及びユーザ名に基づいてアクセスレベルを取得する処理を実行させ、前記縮小画像生成部に、原画像をアクセスレベルに対応付けた値分の１のサイズに縮小し、また、そのとき、予め設定されたアクセスレベル以上の文書情報に含まれる原画像を縮小する場合は、文字の線が消える倍率により原画像を縮小する処理を実行させ、前記ネットワーク接続部に、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信する処理を実行させ、前記クライアントコンピュータの制御部に、前記文書管理サーバより取得した文書情報及び縮小された原画像を前記表示部に表示する処理を実行させることを特徴とする文書管理プログラムである。
【００１８】
請求項６記載の発明は、制御部と、ネットワークを介してクライアントコンピュータと通信するネットワーク接続部と、原画像を縮小する縮小画像生成部と、文書情報を記憶する文書情報記憶部と、文書情報の文書ＩＤとユーザ名とアクセスレベルとを関連づけて記憶するアクセス権情報記憶部と、文書情報に含まれる原画像を記憶する原画像記憶部と、を備え、前記ネットワーク接続部により、クライアントコンピュータから文書ＩＤとユーザ名の受信を受けた場合、前記制御部は、前記文書情報記憶部から文書ＩＤに基づいて文書情報を取得し、前記原画像記憶部から取得した文書情報に含まれる原画像を取得し、さらに、前記アクセス権情報記憶部から文書ＩＤ及びユーザ名に基づいてアクセスレベルを取得し、前記縮小画像生成部は、原画像をアクセスレベルに対応付けた値分の１のサイズに縮小し、また、そのとき、予め設定されたアクセスレベル以上の文書情報に含まれる原画像を縮小する場合は、文字の線が消える倍率により原画像を縮小し、前記ネットワーク接続部は、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信することを特徴とする文書管理サーバである。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下本発明の実施の形態を図面に基づき説明する。図１は本発明の一実施形態である文書管理システムのネットワーク構成図である。複数のクライアントコンピュータ１と文書管理サーバ２とプリンタ３がネットワーク４に接続されてデータ通信を行えるようになっている。
【００２０】
図２は本発明の一実施形態である文書管理システムの中の文書管理サーバ構成を示すブロック図である。本装置は、制御部１１とネットワーク接続部１２と縮小画像生成部１３と文書情報記憶部１４とアクセス権情報記憶部１５と原画像記憶部１６からなる。制御部１１はCPU, ROM, およびRAM 等からなるマイクロコンピュータを内蔵し、文書管理サーバ２の全体の制御を行う。ネットワーク接続部１２は通信ネットワークを介してネットワークに接続されているクライアントコンピュータ１等の装置とデータ通信するための装置である。縮小画像生成部１３は原画像から指定の倍率の縮小画像を生成させるための計算装置である。文書情報記憶部１４は文書の詳細情報を記憶するための記憶装置である。アクセス権情報記憶部１５は各文書毎に設定されるアクセス権の情報を記憶するための記憶装置である。原画像記憶部１６は文書の中の原画像データをファイル単位で記憶するための記憶装置である。
【００２１】
図３は本発明の一実施形態である文書管理システムの中のクライアントコンピュータ構成を示すブロック図である。本装置は、制御部２１と表示部２２とコマンド入力部２３とネットワーク接続部２４と拡大画像生成部２５からなる。制御部２１はＣＰＵ、ＲＯＭ、およびＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータを内蔵し、クライアントコンピュータ１の全体の制御を行う。表示部２２は文書一覧画面の表示、文書表示画面の表示を行うＣＲＴなどのディスプレイ装置である。コマンド入力部２３は各種作業のコマンド入力およびデータ入力を行うキーボードまたはマウスなどの入力装置である。ネットワーク接続部２４は通信ネットワークを介してネットワークに接続されている文書管理サーバ等の装置とデータ通信するための装置である。拡大画像生成部２５は縮小画像から指定の倍率の拡大画像を生成させるための計算装置である。
【００２２】
図４は文書情報のスキーマ例を示している。文書情報には文書ＩＤと文書名と登録日と更新日と保管期限日のような文書管理上の詳細情報の他に、原画像ファイル名を各文書毎に保持している。このファイル名で原画像データが原画像記憶部１６に記録されている。
【００２３】
図５は請求項１のアクセス権情報のスキーマ例を示している。アクセス権情報には文書ＩＤとユーザ名とアクセス権のレベル値が格納されている。各文書毎にユーザがアクセス権を設定できるようになっている。アクセス権のレベル値はそのまま、アクセス可能な最大の縮小率（1 ／ｎ）のｎの値に対応する。つまりレベル１の場合は最大が１／１となり原画像にアクセス可能であることを示している。２の場合は１／２となり半分の縮尺のサイズまでしかアクセスできない。なお、１０００の場合は１／１０００となるが、便宜上アクセス不可ということを意味しており、また存在しないユーザも同様にアクセス不可であることを意味している。
【００２４】
図６は請求項２のアクセス権情報のスキーマ例を示している。アクセス権情報には文書ＩＤとパスワードｎ（ただしｎ＝１、２、３）の項目が格納されている。ｎの最大値は運用時に決定すればよいが、ここでは例のため３としている。パスワードｎが意味しているのはアクセス権のレベルｎにアクセスできるパスワードということである。
【００２５】
図７は、請求項４のアクセス権情報のスキーマ例を示している。アクセス権情報には文書ＩＤとユーザ名と表示アクセス権のレベル値と印刷アクセス権のレベル値が格納されている。各文書毎にユーザごとに表示アクセス権や印刷アクセス権が設定できるようになっている。他の出力形態があれば、この項目に随時アクセス権を追加して運用すればよい。アクセス権のレベル値の意味は図５のものと同じである。
【００２６】
図８は請求項１の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示している。ユーザは事前に文書管理サーバ２もしくはネットワーク４上に存在するユーザ管理サーバ等に対してユーザ認証を行っておく必要があるが、一般的にはユーザ名＋パスワードによる認証だと思われる。まずはユーザが使用するクライアントコンピュータ１上から文書管理サーバ２に登録されている文書一覧を取得し（Ｓ１）、表示部２２へ表示する。ユーザはその一覧の中から文書を選択する。その選択された文書の文書ＩＤと事前のユーザ認証時のユーザ名を取得し（Ｓ３、Ｓ４）、その情報を文書管理サーバ２に送信し（Ｓ５）、文書管理サーバ２に対して文書情報取得処理を依頼する。文書管理サーバ２内での処理（Ｓ６）は次に説明を行うとして、その処理の結果、文書情報と縮小画像データが取得される（Ｓ７）。その取得された文書情報と縮小画像データを表示部２２に表示することで（Ｓ８）、ユーザは文書の中身を見ることが可能になる。
【００２７】
図９は請求項１の上記の文書管理サーバ内での文書情報取得処理の処理フロー（図８のＳ６）を示している。まずクライアントコンピュータ１から送信された文書ＩＤとユーザ名を取得する（Ｓ１）。その後、文書情報記憶部１４より指定された文書ＩＤの文書情報を取得する（Ｓ２）。そして文書情報に含まれている原画像ファイル名をもとに原画像記憶部１６内から原画像データを取得する（Ｓ３）。さらに、アクセス権情報記憶部１５より指定の文書ＩＤとユーザ名に対応するアクセス権レベルＮを取得する（Ｓ４）。ただし対応するユーザがない場合もあるため（Ｓ５でＹ）、そのときはアクセス権がないことを示すレベル１０００をN に設定し（Ｓ６）、本処理を終了する。アクセス権レベルＮを取得後、縮小画像生成部１３により原画像をＮ分の一のサイズに縮小する（Ｓ７）。その縮小されたデータと、文書情報、さらにアクセス権レベルを出力データとして、クライアントコンピュータ１に送信して（Ｓ８）処理を終了する。
【００２８】
図１０は請求項２の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示している。まずはユーザが使用するクライアントコンピュータ１上から文書管理サーバ２に登録されている文書一覧を取得し（Ｓ１）、表示部２２へ表示する（Ｓ２）。ユーザはその一覧の中から文書を選択し、アクセスするためのパスワードを入力する。その選択された文書の文書ＩＤとパスワードを取得し（Ｓ３、Ｓ４）、その情報を文書管理サーバ２に送信し（Ｓ５）、文書管理サーバ２に対して文書情報取得処理を依頼する。文書管理サーバ２内での処理( Ｓ６) は次に説明を行うとして、その処理の結果、文書情報と縮小画像データが取得される（Ｓ７）。その取得された文書情報と縮小画像データを表示部２２に表示することで（Ｓ８）、ユーザは文書の中身を見ることが可能になる。
【００２９】
図１１は請求項２の上記の文書管理サーバ内での文書情報取得処理の処理フロー（図１０のＳ６）を示している。まずクライアントコンピュータ１から送信された文書ＩＤとパスワードを取得する（Ｓ１）。その後、文書情報記憶部１４より指定された文書ＩＤの文書情報を取得する（Ｓ２）。そして文書情報に含まれている原画像ファイル名を基に原画像記憶部１６内から原画像データを取得する（Ｓ３）。さらに、アクセス権情報記憶部１５より指定の文書ＩＤに対応するパスワード１、パスワード２、パスワード３を取得する（Ｓ４）。指定されたパスワードがパスワード１と同じ場合は（Ｓ５でＹ）、アクセス権レベルＮに１を設定する（Ｓ６）。そうでない場合は次にパスワード２と同じかどうかチェックし（Ｓ７）、そうであればＮに２を設定する（Ｓ８）。さらに異なる場合はパスワード３かどうかチェックし（Ｓ９）、そうであればＮに３を設定する（Ｓ１０）。それでも異なる場合はＮに１０００を設定して（Ｓ１１）、アクセス不可の状態にして処理を終了する。いずれかのパスワードに合った場合は、縮小画像生成部１３により原画像をＮ分の一のサイズに縮小する（Ｓ１２）。その縮小されたデータと、文書情報、さらにアクセス権レベルを出力データとして、クライアントコンピュータ１に送信して（Ｓ１３）処理を終了する。
【００３０】
図１２は図２の縮小画像生成部１３の内部的な生成方法の概念図である。基本的には原画像のＮ×Ｎのピクセルを縮小画像の１ピクセルに対応をするように生成を行う。その際の縮小画像の値は原画像のＮ×Ｎのエリアがすべて１の場合のみ１となるようにマッピングを行う。
【００３１】
図１３は図１２の縮小画像生成部で生成される前の原画像と生成された後の縮小画像の例を示したものである。この縮小画像生成部１３で生成される縮小画像は、例えばレベルが２の場合は画像内の文字の太さが２以上の文字だけが縮小画像上にも残っていることがわかる。よって、太さが１の文字については縮小画像上には文字の情報が残らないことになる。これは原画像の一部の情報はレベル２では見えなくなってしまうことを意味している。本発明では、このような方法で一部の情報にセキュリティを付加することを実現している。
【００３２】
図１４は請求項３の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示している。基本的な処理は図８の請求項１の処理と変わらない。変わっている点としては、文書管理サーバ１から縮小画像データとアクセス権レベルＮを受け取った後に（Ｓ１〜Ｓ７）、その縮小画像データをそのまま表示部２２へ渡すのではなく、拡大画像生成部２５によって拡大画像を生成した後に（Ｓ８）、表示部２２へ表示する（Ｓ９）ような処理になっている点である。
【００３３】
図１５は請求項３の拡大画像生成部の内部的な生成方法の概念図である。基本的に１ピクセルをＮ×Ｎ倍のピクセルに引き伸ばしているだけである。
【００３４】
図１６は図１５の拡大画像生成部で生成される前の縮小画像と生成された拡大画像の例を示したものである。レベル２の拡大を行うと、文字の太さが１から２へ太くなっていることがわかる。
【００３５】
図１７は請求項４の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示している。ユーザの認証および一覧の表示まで（Ｓ１〜Ｓ５）については図８の請求項１の処理と変わらないので説明は省略する。ユーザはその一覧の中から文書を選択し、文書を画面に表示するのか印刷を行うかの出力形態の選択を行う（Ｓ６）。その選択された文書の文書ＩＤと出力形態と事前のユーザ認証によるユーザ名を取得し、その情報を文書管理サーバに送信後、出力形態によって文書管理サーバに対して行う依頼処理を分ける。つまり表示の場合には文書情報取得処理を（Ｓ７）、印刷の場合は文書情報印刷処理を（Ｓ８）それぞれ依頼する。文書管理サーバ２内での処理は次に説明を行うとして、その処理の結果、表示の場合は文書情報と縮小画像データが取得される（Ｓ９）。以降（Ｓ１０）については図８の請求項１の処理と変わらないので説明は省略する。
【００３６】
図１８は請求項４の上記の文書管理サーバ内での文書情報取得処理の処理フローを示している（Ｓ１〜Ｓ８）。基本的な処理は図９の請求項１の場合と変わらない。変わっている点としては、文書情報のアクセス権レベルＮを取得するのではなく、スキーマ上異なっている表示アクセス権レベルＮを取得する（Ｓ４）点だけである。
【００３７】
図１９は請求項４の上記の文書管理サーバ内での文書情報印刷処理の処理フローを示している（Ｓ１〜Ｓ７）。基本的な処理は図９の請求項１の場合と変わらない。変わっている点としては、文書情報のアクセス権レベルＮを取得するのではなく、スキーマ上異なっている印刷アクセス権レベルＮを取得する（Ｓ４）点と、最後にクライアントコンピュータ１に対して縮小画像データを送信するのではなく、プリンタ３に対して送信する（Ｓ７）という点だけである。
【００３８】
【発明の効果】
請求項１記載の発明によれば、ユーザ毎にアクセス可能な文書内の画像スケールを変えることができるために、幅広い運用が可能になる。また文書管理サーバ内で余分なサムネール情報を保持せずに済む。
【００３９】
請求項２記載の発明によれば、パスワード認証を行えるようになり、ユーザ管理を行わない文書管理サーバやネットワークの運用に対しても認証が可能になる。
【００４０】
また、本発明によれば、一定のアクセス権を持ったユーザでないとある細さの文字は縮小画像生成時に消えてしまうために画面出力したときに見えない。よってユーザ毎に情報のアクセス権を自由に設定できる。またアノテーション機能を保持するビュアではなくても、文字列を原画像にそのまま上書きする際に文字列の太さを変えるだけで、その文字列に対するアクセス権を設定することが可能となり、実質アノテーション機能なしで機能実装が可能となる。
【００４１】
請求項３記載の発明によれば、ユーザは文書内の原画像をアクセス権のレベルに関係なく同じサイズで見ることができるので原画像が見やすくなる。
【００４２】
請求項４記載の発明によれば、ユーザによってはこの文書の原画像データを印刷できないようにするといった運用が可能になる。
【００４３】
また、請求項５記載の発明によれば、ネットワークに接続されたサーバ・クライアント・システムに、本発明の文書管理システムの機能を実現させるプログラムを提供することができる。
また、請求項６記載の発明によれば、ユーザ毎にアクセス可能な文書内の画像スケールを変えることができ、また、余分なサムネール情報を保持せずに済むことのできる文書管理サーバを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の一実施形態である文書管理システムのネットワーク構成図である。
【図２】 本発明の一実施形態である文書管理システムの中の文書管理サーバ構成を示すブロック図である。
【図３】 本発明の一実施形態である文書管理システムの中のクライアントコンピュータ構成を示すブロック図である。
【図４】 文書情報のスキーマ例を示す図である。
【図５】 請求項１のアクセス権情報のスキーマ例を示す図である。
【図６】 請求項２のアクセス権情報のスキーマ例を示す図である。
【図７】 請求項４のアクセス権情報のスキーマ例を示す図である。
【図８】 請求項１の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示すフローチャートである。
【図９】 請求項１の上記の文書管理サーバ内での文書情報取得処理の処理フローを示すフローチャートである。
【図１０】 請求項２の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示すフローチャートである。
【図１１】 図１０の処理フロー中の文書管理サーバ内での文書情報取得処理の処理フローを示すフローチャートである。
【図１２】 図２の縮小画像生成部１３の内部的な生成方法の概念図である。
【図１３】 図１２の縮小画像生成部で生成される前の原画像と生成された後の縮小画像の例を示す図である。
【図１４】 請求項３の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示すフローチャートである。
【図１５】 請求項３の拡大画像生成部の内部的な生成方法の概念図である。
【図１６】 図１５の拡大画像生成部で生成される前の縮小画像と生成された拡大画像の例を示す図である。
【図１７】 請求項４の文書管理システムでの文書情報表示処理の処理フローを示すフローチャートである。
【図１８】 図１７の処理フロー中の文書管理サーバ内での文書情報取得処理の処理フローを示すフローチャートである。
【図１９】 図１７の処理フロー中の文書管理サーバ内での文書情報印刷処理の処理フローを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ クライアント
２ 文書管理サーバ
３ プリンタ
４ ネットワーク
１１ 制御部
１２ ネットワーク接続部
１３ 縮小画像生成部
１４ 文書情報記憶部
１５ アクセス権情報記憶部
１６ 原画像記憶部
２１ 制御部
２２ 表示部
２３ コマンド入力部
２４ ネットワーク接続部
２５ 拡大画像生成部
Claims (6)
- ネットワークを介してクライアントコンピュータと文書管理サーバとが通信可能な文書管理システムにおいて、
前記文書管理サーバは、制御部と、ネットワークを介して前記クライアントコンピュータと通信するネットワーク接続部と、原画像を縮小する縮小画像生成部と、文書情報を記憶する文書情報記憶部と、文書情報の文書ＩＤとユーザ名とアクセスレベルとを関連付けて記憶するアクセス権情報記憶部と、文書情報に含まれる原画像を記憶する原画像記憶部とを備え、
前記クライアントコンピュータは、制御部と、ネットワークを介して前記文書管理サーバと通信するネットワーク接続部と、表示部と、文書ＩＤ及びユーザ名を入力して文書情報及び原画像の取得を要求するコマンド入力部とを備え、
前記クライアントコンピュータの制御部は、前記文書管理サーバから文書一覧を取得して前記表示部に表示すると共に文書ＩＤとユーザ名を前記文書管理サーバに送信し、
前記文書管理サーバの制御部は、前記文書情報記憶部から文書ＩＤに基づいて文書情報を取得し、前記原画像記憶部から取得した文書情報に含まれる原画像を取得し、さらに、前記アクセス権情報記憶部から文書ＩＤ及びユーザ名に基づいてアクセスレベルを取得し、前記縮小画像生成部は、原画像をアクセスレベルに対応付けた値分の１のサイズに縮小し、また、そのとき、予め設定されたアクセスレベル以上の文書情報に含まれる原画像を縮小する場合は、文字の線が消える倍率により原画像を縮小し、前記ネットワーク接続部は、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信し、
前記クライアントコンピュータの制御部は、前記文書管理サーバより取得した文書情報及び縮小された原画像を前記表示部に表示する制御を行うことを特徴とする文書管理システム。 - ネットワークを介してクライアントコンピュータと文書管理サーバとが通信可能な文書管理システムにおいて、
前記文書管理サーバは、制御部と、ネットワークを介して前記クライアントコンピュータと通信するネットワーク接続部と、原画像を縮小する縮小画像生成部と、文書情報を記憶する文書情報記憶部と、文書情報の文書ＩＤとパスワードとアクセスレベルとを関連付けて記憶するアクセス権情報記憶部と、文書情報に含まれる原画像を記憶する原画像記憶部とを備え、
前記クライアントコンピュータは、制御部と、ネットワークを介して前記文書管理サーバと通信するネットワーク接続部と、表示部と、文書ＩＤ及びパスワードを入力して文書情報及び原画像の取得を要求するコマンド入力部とを備え、
前記クライアントコンピュータの制御部は、前記文書管理サーバから文書一覧を取得して前記表示部に表示すると共に文書ＩＤとパスワードを前記文書管理サーバに送信し、
前記文書管理サーバの制御部は、前記文書情報記憶部から文書ＩＤに基づいて文書情報を取得し、前記原画像記憶部から取得した文書情報に含まれる原画像を取得し、さらに、前記アクセス権情報記憶部から文書ＩＤ及びパスワードに基づいてアクセスレベルを取得し、前記縮小画像生成部は、原画像をアクセスレベルに対応付けた値分の１のサイズに縮小し、また、そのとき、予め設定されたアクセスレベル以上の文書情報に含まれる原画像を縮小する場合は、文字の線が消える倍率により原画像を縮小し、前記ネットワーク接続部は、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信し、
前記クライアントコンピュータの制御部は、前記文書管理サーバより取得した文書情報及び縮小された原画像を前記表示部に表示する制御を行うことを特徴とする文書管理システム。 - 前記クライアントコンピュータは、前記文書管理サーバから取得した原画像を拡大する拡大画像生成部を有し、
前記クライアントコンピュータの制御部は、文書情報及び縮小された原画像と共に、前記文書管理サーバに送信した文書ＩＤ、及びユーザＩＤ又はパスワードと関連付けて管理されるアクセスレベルを取得し、前記拡大画像生成部は、縮小された原画像を該アクセスレベルに対応付けた値倍に拡大することを特徴とする請求項１又は２記載の文書管理システム。 - 前記文書管理サーバは、文書情報及び原画像を印字する印字部を有し、
前記コマンド入力部は、文書ＩＤ、ユーザ名又はパスワード、及び出力形態を入力して文書情報及び原画像の取得を要求し、
前記文書管理サーバのネットワーク接続部及び印字部は、前記クライアントコンピュータから指定された出力形態にしたがって、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信又は印刷することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項記載の文書管理システム。 - ネットワークを介して通信可能なクライアントコンピュータと文書管理サーバとを、文書管理システムとして機能させる文書管理プログラムであって、
前記文書管理サーバを、制御部と、ネットワークを介して前記クライアントコンピュータと通信するネットワーク接続部と、原画像を縮小する縮小画像生成部と、文書情報を記憶する文書情報記憶部と、文書情報の文書ＩＤとユーザ名とアクセスレベルとを関連付けて記憶するアクセス権情報記憶部と、文書情報に含まれる原画像を記憶する原画像記憶部として機能させ、
前記クライアントコンピュータを、制御部と、ネットワークを介して前記文書管理サーバと通信するネットワーク接続部と、表示部と、文書ＩＤ及びユーザ名を入力して文書情報及び原画像の取得を要求するコマンド入力部として機能させ、
前記クライアントコンピュータの制御部に、前記文書管理サーバから文書一覧を取得して前記表示部に表示すると共に文書ＩＤとユーザ名を前記文書管理サーバに送信する処理を実行させ、
前記文書管理サーバの制御部に、前記文書情報記憶部から文書ＩＤに基づいて文書情報を取得し、前記原画像記憶部から取得した文書情報に含まれる原画像を取得し、さらに、前記アクセス権情報記憶部から文書ＩＤ及びユーザ名に基づいてアクセスレベルを取得する処理を実行させ、
前記縮小画像生成部に、原画像をアクセスレベルに対応付けた値分の１のサイズに縮小し、また、そのとき、予め設定されたアクセスレベル以上の文書情報に含まれる原画像を縮小する場合は、文字の線が消える倍率により原画像を縮小する処理を実行させ、
前記ネットワーク接続部に、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信する処理を実行させ、
前記クライアントコンピュータの制御部に、前記文書管理サーバより取得した文書情報及び縮小された原画像を前記表示部に表示する処理を実行させることを特徴とする文書管理プログラム。 - 制御部と、
ネットワークを介してクライアントコンピュータと通信するネットワーク接続部と、
原画像を縮小する縮小画像生成部と、
文書情報を記憶する文書情報記憶部と、
文書情報の文書ＩＤとユーザ名とアクセスレベルとを関連づけて記憶するアクセス権情報記憶部と、
文書情報に含まれる原画像を記憶する原画像記憶部と、を備え、
前記ネットワーク接続部により、クライアントコンピュータから文書ＩＤとユーザ名の受信を受けた場合、
前記制御部は、前記文書情報記憶部から文書ＩＤに基づいて文書情報を取得し、前記原画像記憶部から取得した文書情報に含まれる原画像を取得し、さらに、前記アクセス権情報記憶部から文書ＩＤ及びユーザ名に基づいてアクセスレベルを取得し、
前記縮小画像生成部は、原画像をアクセスレベルに対応付けた値分の１のサイズに縮小し、また、そのとき、予め設定されたアクセスレベル以上の文書情報に含まれる原画像を縮小する場合は、文字の線が消える倍率により原画像を縮小し、
前記ネットワーク接続部は、文書情報及び縮小された原画像を前記クライアントコンピュータに送信することを特徴とする文書管理サーバ。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001235457A JP3989202B2 (ja) | 2001-08-02 | 2001-08-02 | 文書管理システム、文書管理プログラムおよび文書管理サーバ |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001235457A JP3989202B2 (ja) | 2001-08-02 | 2001-08-02 | 文書管理システム、文書管理プログラムおよび文書管理サーバ |
Publications (2)
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