JP4488427B2 - 印刷システム、印刷管理サーバ、印刷制御方法、プログラム及びコンピュータ読み取り可能な記憶媒体 - Google Patents
印刷システム、印刷管理サーバ、印刷制御方法、プログラム及びコンピュータ読み取り可能な記憶媒体 Download PDFInfo
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図1は、本発明の第1の実施形態における電子帳票システムのハードウェア構成図である。ここで、本発明の印刷システムとして、電子帳票データの印刷制御を行う電子帳票システムを例にして説明を行う。なお、図1に示した電子帳票システムのネットワーク102上に接続される各種のサーバ、端末、プリンタの構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例を適用することが可能である。
電子帳票システムは、通常、電子帳票サーバ101において、ホストコンピュータ106が出力する高速プリンタ用データをファイルとして受信し、データの内容を解析する。ここで、この高速プリンタ用データは、ファイル名やヘッダ部分などに、データを一意に識別するためのファイルIDが付加されているため、例えば、日次で出力されるデータについては、同じファイルIDが付加されたデータを受信時間ごとに履歴として保持することができる。以降、電子帳票システムが高速プリンタ用データを自システムで利用しやすい形に変換し、蓄積したデータを前述した電子帳票データと呼ぶことにする。
図2において、CPU201は、システムバス204に接続される各デバイスを統括的に制御する。また、ROM203あるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるオペレーティングシステム(OS)や、後述する自装置の各種機能を実現するためのプログラムが記憶されている。RAM202は、CPU201の主メモリ、ワークエリア、一時待避領域等として機能する。
通信I/Fコントローラ208は、ネットワーク102を介して外部機器との通信制御処理を実行する。
図4は、本発明の第1の実施形態における電子帳票システムの動作を示した模式図である。
図5に示すように、電子帳票マスタ用データベース402には、ホストコンピュータ106から転送されるデータを特定するためのファイルID501と、電子帳票システム内で電子帳票データを識別するための当該電子帳票システム内でユニークな電子帳票ID502と、電子帳票データをどこに保存するかを示すフォルダの位置情報503(電子帳票データを配信したいフォルダ位置を示す情報)と、該当する電子帳票データの印刷設定を示す印刷設定情報504と、印刷するプリンタを指定するプリンタ情報505と、バックアッププリンタとして設定されたバックアッププリンタ情報506とを含む各種の情報が保持されている。
管理者は、初期画面から、自動印刷設定を選択して、図9に示される画面において、自動印刷時に利用する各種の値を設定する。なお、図9に示される印刷設定901におけるプリンタにおいて、リレーサーバ103に割り当てられているプリンタが選択された場合は、自動的に図10に示される画面が表示され、このプリンタに自動印刷をするときにリレーサーバ103を経由するか、経由しない(直接プリンタに出力される)かを選択できるようになる。
「ジョブ保存」の設定についても、電子帳票マスタ用データベース402を拡張することにより設定を保存することが可能である。図10の画面下側の「プリンタ障害メール通知」と「ジョブ正常終了メール通知」のチェックは、印刷実行時などに管理者にメールで通知を行なうかどうかを設定する項目である。
図11に示される画面において、プリンタ割当設定1101の数字のリンクボタン(初期値は0)をクリックすると、図12に示される画面が開き、すでに設定されているプリンタが表示される(初期状態は空白)。「このリレーサーバにプリンタを割り当てる」1201のリンクをクリックすると、図13に示すような設定することができるプリンタ一覧画面が表示されるので、割り当てたいプリンタを選択することができる。
図6は、電子帳票印刷ジョブファイル403に登録される電子帳票印刷ジョブの内容を示した模式図である。
図8は、本発明の第2の実施形態における電子帳票システムの動作の流れを示したシーケンス図である。図8には、電子帳票データに基づく印刷用データをプリンタ104で自動印刷せずに、一旦、電子帳票データをリレーサーバ103に蓄積した後、印刷を行う場合の動作を示している。ここで、第2の実施形態における電子帳票システムは、図1に示したハードウェア構成図と同様の構成であり、また、電子帳票システムを構成する各装置のハードウェア構成も図2に示したものと同様である。また、図8において、図7に示した各ステップと同様の処理については、同じ符号を付している。
102 ネットワーク
103 リレーサーバ
104 プリンタ
105 電子帳票クライアント
106 ホストコンピュータ
201 CPU
202 RAM
203 ROM
204 システムバス
205 入力コントローラ
206 表示コントローラ
207 外部メモリコントローラ
208 通信I/Fコントローラ
209 入力部
210 表示部
211 外部メモリ
212 プログラム
401 電子帳票データ用データベース
402 電子帳票マスタ用データベース
403 電子帳票印刷ジョブファイル
Claims (7)
- クライアント端末から管理サーバに対して印刷指示を行うことにより当該管理サーバが蓄積サーバに印刷実行指示を行う印刷システムであって、
前記管理サーバは、
コンピュータから受信した電子データを所定のデータ形式で登録するデータ登録手段と、
前記データ登録手段により登録される電子データに対する印刷設定を管理者が設定可能な設定画面であって、前記蓄積サーバに割り当てられているプリンタと割り当てられていないプリンタとから印刷先プリンタが選択可能な設定画面を表示する制御を行う第一の表示手段と、
前記第一の表示手段により表示された設定画面を介して管理者により前記蓄積サーバに割り当てられているプリンタが選択されたと判断した場合、当該蓄積サーバへ印刷データを保留する選択が可能な選択画面を表示する制御を行う第二の表示手段と、
前記第二の表示手段により表示された選択画面を介して管理者により前記蓄積サーバに印刷データを保留すると選択された場合、前記データ登録手段により登録される電子データに基づいて生成される印刷データを、当該蓄積サーバに保留することと、当該蓄積サーバに割り当てられている前記選択されたプリンタを印刷先プリンタとすることとを含む印刷設定を登録する第一の印刷設定手段と、
前記第一の印刷設定手段により登録された前記蓄積サーバに割り当てることができるプリンタであって、前記印刷先プリンタとして登録されているプリンタ以外のプリンタをバックアッププリンタとして前記印刷設定に追加可能な追加画面を表示する制御を行う第三の表示手段と、
前記第三の表示手段により表示された追加画面を介して管理者により選択されたプリンタをバックアッププリンタとして前記印刷設定に追加して登録する第二の印刷設定手段と、
前記第一の印刷設定手段または第二の印刷設定手段により登録された印刷設定に基づいて前記データ登録手段により登録された電子データから印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記印刷データ生成手段により生成された印刷データを前記蓄積サーバに送信する送信手段と、
前記クライアント端末を操作するユーザの認証を行う認証手段と、
前記認証手段による認証の結果、正当なユーザであると認証された場合、前記送信手段により前記蓄積サーバに印刷データが送信され、当該蓄積サーバに保留されている印刷データの一覧を前記クライアント端末に通知する通知手段と、
前記通知手段により通知した前記蓄積サーバに保留されている印刷データの一覧から選択された印刷データに対する印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、
前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた場合は、前記蓄積サーバに対して印刷指示を受け付けた印刷データの印刷実行を行うように指示する印刷実行指示手段とを備え、
前記蓄積サーバは、
前記管理サーバから送信される印刷データを蓄積する蓄積手段と、
前記管理サーバから前記印刷実行指示がされた場合は、前記印刷実行指示がされた印刷データを特定する特定手段と、
前記特定手段により特定された印刷データの印刷を実行する印刷実行手段と
を備えることを特徴とする印刷システム。 - 前記管理サーバにおける前記印刷データ生成手段により生成される印刷データは、前記データ登録手段により登録された電子データ、又は当該電子データを変換した印刷用データであり、
前記管理サーバにおける前記送信手段により送信された印刷データが、前記データ登録手段により登録された電子データである場合は、前記蓄積サーバにおける前記印刷実行手段において、前記データ登録手段により登録された電子データを印刷用データに変換した後、印刷の実行を行うことを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。 - 前記管理サーバは、前記印刷データの履歴を記録する印刷データ履歴記録手段を更に有し、前記印刷データ履歴記録手段に記録される履歴は、前記送信手段から送信された送信履歴を含むことを特徴とする請求項1または2に記載の印刷システム。
- クライアント端末からの印刷指示により蓄積サーバに印刷実行指示を行う印刷管理サーバであって、
コンピュータから受信した電子データを所定のデータ形式で登録するデータ登録手段と、
前記データ登録手段により登録される電子データに対する印刷設定を管理者が設定可能な設定画面であって、前記蓄積サーバに割り当てられているプリンタと割り当てられていないプリンタとから印刷先プリンタが選択可能な設定画面を表示する制御を行う第一の表示手段と、
前記第一の表示手段により表示された設定画面を介して管理者により前記蓄積サーバに割り当てられているプリンタが選択されたと判断した場合、当該蓄積サーバへ印刷データを保留する選択が可能な選択画面を表示する制御を行う第二の表示手段と、
前記第二の表示手段により表示された選択画面を介して管理者により前記蓄積サーバに印刷データを保留すると選択された場合、前記データ登録手段により登録される電子データに基づいて生成される印刷データを、当該蓄積サーバに保留することと、当該蓄積サーバに割り当てられている前記選択されたプリンタを印刷先プリンタとすることとを含む印刷設定を登録する第一の印刷設定手段と、
前記第一の印刷設定手段により登録された前記蓄積サーバに割り当てることができるプリンタであって、前記印刷先プリンタとして登録されているプリンタ以外のプリンタをバックアッププリンタとして前記印刷設定に追加可能な追加画面を表示する制御を行う第三の表示手段と、
前記第三の表示手段により表示された追加画面を介して管理者により選択されたプリンタをバックアッププリンタとして前記印刷設定に追加して登録する第二の印刷設定手段と、
前記第一の印刷設定手段または第二の印刷設定手段により登録された印刷設定に基づいて前記データ登録手段により登録された電子データから印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記印刷データ生成手段により生成された印刷データを前記蓄積サーバに送信する送信手段と、
前記クライアント端末を操作するユーザの認証を行う認証手段と、
前記認証手段による認証の結果、正当なユーザであると認証された場合、前記送信手段により前記蓄積サーバに印刷データが送信され、当該蓄積サーバに保留されている印刷データの一覧を前記クライアント端末に通知する通知手段と、
前記通知手段により通知した前記蓄積サーバに保留されている印刷データの一覧から選択された印刷データに対する印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、
前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた場合は、前記蓄積サーバに対して印刷指示を受け付けた印刷データの印刷実行を行うように指示する印刷実行指示手段と
を備えることを特徴とする印刷管理サーバ。 - クライアント端末からの印刷指示により蓄積サーバに印刷実行指示を行う印刷管理サーバにおける印刷制御方法であって、
コンピュータから受信した電子データを所定のデータ形式で登録するデータ登録ステップと、
前記データ登録ステップにより登録される電子データに対する印刷設定を管理者が設定可能な設定画面であって、前記蓄積サーバに割り当てられているプリンタと割り当てられていないプリンタとから印刷先プリンタが選択可能な設定画面を表示する制御を行う第一の表示ステップと、
前記第一の表示ステップにより表示された設定画面を介して管理者により前記蓄積サーバに割り当てられているプリンタが選択されたと判断した場合、当該蓄積サーバへ印刷データを保留する選択が可能な選択画面を表示する制御を行う第二の表示ステップと、
前記第二の表示ステップにより表示された選択画面を介して管理者により前記蓄積サーバに印刷データを保留すると選択された場合、前記データ登録ステップにより登録される電子データに基づいて生成される印刷データを、当該蓄積サーバに保留することと、当該蓄積サーバに割り当てられている前記選択されたプリンタを印刷先プリンタとすることとを含む印刷設定を登録する第一の印刷設定ステップと、
前記第一の印刷設定ステップにより登録された前記蓄積サーバに割り当てることができるプリンタであって、前記印刷先プリンタとして登録されているプリンタ以外のプリンタをバックアッププリンタとして前記印刷設定に追加可能な追加画面を表示する制御を行う第三の表示ステップと、
前記第三の表示ステップにより表示された追加画面を介して管理者により選択されたプリンタをバックアッププリンタとして前記印刷設定に追加して登録する第二の印刷設定ステップと、
前記第一の印刷設定ステップまたは第二の印刷設定ステップにより登録された印刷設定に基づいて前記データ登録ステップにより登録された電子データから印刷データを生成する印刷データ生成ステップと、
前記印刷データ生成ステップにより生成された印刷データを前記蓄積サーバに送信する送信ステップと、
前記クライアント端末を操作するユーザの認証を行う認証ステップと、
前記認証ステップによる認証の結果、正当なユーザであると認証された場合、前記送信ステップにより前記蓄積サーバに印刷データが送信され、当該蓄積サーバに保留されている印刷データの一覧を前記クライアント端末に通知する通知ステップと、
前記通知ステップにより通知した前記蓄積サーバに保留されている印刷データの一覧から選択された印刷データに対する印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、
前記印刷指示受付ステップにより印刷指示を受け付けた場合は、前記蓄積サーバに対して印刷指示を受け付けた印刷データの印刷実行を行うように指示する印刷実行指示ステップと
を備えることを特徴とする印刷制御方法。 - クライアント端末からの印刷指示により蓄積サーバに印刷実行指示を行う印刷管理サーバにおいて実行可能なプログラムであって、
コンピュータから受信した電子データを所定のデータ形式で登録するデータ登録手段、
前記データ登録手段により登録される電子データに対する印刷設定を管理者が設定可能な設定画面であって、前記蓄積サーバに割り当てられているプリンタと割り当てられていないプリンタとから印刷先プリンタが選択可能な設定画面を表示する制御を行う第一の表示手段、
前記第一の表示手段により表示された設定画面を介して管理者により前記蓄積サーバに割り当てられているプリンタが選択されたと判断した場合、当該蓄積サーバへ印刷データを保留する選択が可能な選択画面を表示する制御を行う第二の表示手段、
前記第二の表示手段により表示された選択画面を介して管理者により前記蓄積サーバに印刷データを保留すると選択された場合、前記データ登録手段により登録される電子データに基づいて生成される印刷データを、当該蓄積サーバに保留することと、当該蓄積サーバに割り当てられている前記選択されたプリンタを印刷先プリンタとすることとを含む印刷設定を登録する第一の印刷設定手段、
前記第一の印刷設定手段により登録された前記蓄積サーバに割り当てることができるプリンタであって、前記印刷先プリンタとして登録されているプリンタ以外のプリンタをバックアッププリンタとして前記印刷設定に追加可能な追加画面を表示する制御を行う第三の表示手段、
前記第三の表示手段により表示された追加画面を介して管理者により選択されたプリンタをバックアッププリンタとして前記印刷設定に追加して登録する第二の印刷設定手段、
前記第一の印刷設定手段または第二の印刷設定手段により登録された印刷設定に基づいて前記データ登録手段により登録された電子データから印刷データを生成する印刷データ生成手段、
前記印刷データ生成手段により生成された印刷データを前記蓄積サーバに送信する送信手段、
前記クライアント端末を操作するユーザの認証を行う認証手段、
前記認証手段による認証の結果、正当なユーザであると認証された場合、前記送信手段により前記蓄積サーバに印刷データが送信され、当該蓄積サーバに保留されている印刷データの一覧を前記クライアント端末に通知する通知手段、
前記通知手段により通知した前記蓄積サーバに保留されている印刷データの一覧から選択された印刷データに対する印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段、
前記印刷指示受付手段により印刷指示を受け付けた場合は、前記蓄積サーバに対して印刷指示を受け付けた印刷データの印刷実行を行うように指示する印刷実行指示手段
として前記印刷管理サーバを機能させるプログラム。 - 請求項6に記載のプログラムをコンピュータに読み取り可能に記憶するコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
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