CN100472531C - 图像处理设备和控制方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种图像处理设备和控制方法。将所扫描的图像登记在存储单元中。在属性信息表中设置用于管理所登记的图像的属性信息。与该属性信息一起在相关信息表中设置所登记的图像与存储单元中的相关图像之间的关系。从存储单元中搜索由嵌入在所扫描的图像中的属性信息所指定的图像。通过查询相关信息表，从存储单元中获取与通过搜索而找到的图像相关的图像，并创建这些图像的相关图。显示包括所创建的相关图的操作窗口。

Description

图像处理设备和控制方法
技术领域
本发明涉及一种包括用于扫描图像的扫描单元和用于存储图像的存储单元的图像处理设备和控制方法。
背景技术
日本特开平11-205558号等提出了一种能够通过复制防止劣化和不用拆开由订书钉等装订的薄片的技术。根据该技术，在复制或打印时，使用打印图像中的条形码等信息嵌入并打印用于指定文档的附加信息。在复制所打印材料中，使用所嵌入的附加信息来搜索相应文档的电子数据，并打印该文档。
日本特开2002-197101号等提出了一种能够消除在用户确认最新版本是不是要打印的版本中所需的繁琐工作的技术。根据该技术，文档管理系统管理文档文件的更新。当用户使用嵌入文档图像中的文档ID复制文档且文档管理系统检测到新版本的文档时，系统利用新版本的文档替换旧版本的文档并打印替换后的文档。
然而，传统技术当使用原始打印数据进行打印时，仅通过使用嵌入所打印材料中的附加信息来防止质量劣化，或者当更新了原始数据时通过利用最新版本替换旧版本来进行打印。
然而，用户所需要的并不总是获取最新版本。例如，如果用户想要确认来自其打印材料的变化，则为了进行比较用户需要关于以前的打印材料的信息。然而，传统技术没有考虑用于提供该信息的任何技术。
另外，最新版本的数量不总是一个，并且用户不能从可能存在的无论多少派生版中选择想要的文档。
发明内容
为了克服传统的缺陷做出了本发明，本发明的目的是提供一种图像处理设备和控制方法，该图像处理设备能够使用嵌入在文档图像中的用于指定文档的附加信息、能够向用户呈现与指定文档相关的文档、并能够允许用户选择性地获取想要的文档。
根据本发明，通过提供一种具有用于扫描图像的扫描单元和用于存储图像的存储单元的图像处理设备来达到上述目的，该图像处理设备包括：
登记单元，用于将由所述扫描单元所扫描的图像登记在所述存储单元中；
第一设置单元，用于在属性信息表中设置用于管理由所述登记单元所登记的图像的属性信息；
第二设置单元，用于将由所述登记单元所登记的图像与已经存储在所述存储单元中且具有与由所述登记单元所登记的图像相同的ID的图像之间的关系与所述属性信息一起设置在相关信息表中；
搜索单元，用于从所述存储单元中搜索由嵌入在所述扫描单元所扫描的图像中的属性信息所指定的图像；
创建单元，用于通过查询所述相关信息表，从所述存储单元中获取与通过所述搜索单元的搜索而找到的图像相关的图像，并创建所述找到的图像及与所述找到的图像相关的图像的相关图(relation view)；以及
显示单元，用于显示包括所述创建单元所创建的相关图的操作窗口。
在优选实施例中，该设备还包括输出单元，该输出单元用于将通过由所述显示单元所显示的操作窗口指定的图像输出到指定的输出目的地。
在优选实施例中，该设备还包括：
第三设置单元，用于对每一属性信息在访问列表中设置对相应图像的访问权；
认证单元，用于对操作该图像处理设备的用户进行认证；以及
判断单元，用于通过参照所述访问列表，判断由所述认证单元所认证的用户是否有权访问通过所述搜索单元的搜索而找到的图像，
其中，所述创建单元基于所述判断单元的判断结果，通过查询所述相关信息表获取与通过所述搜索单元的搜索而找到的图像相关的图像，并创建所述找到的图像及与所述找到的图像相关的图像的相关图。
在优选实施例中，所述输出单元将相应的属性信息嵌入所指定的图像中，并打印该指定的图像。
在优选实施例中，
当所述登记单元将要登记图像时，所述创建单元通过查询所述相关信息表，从所述存储单元中获取与嵌入在待登记的图像中的属性信息相关的图像，并创建所述找到的图像及与所述找到的图像相关的图像的相关图；以及
所述显示单元显示包括由所述创建单元所创建的相关图和第一指定部分的操作窗口，该第一指定部分用于将待登记的图像的更新/派生指定为基于所述相关图指定的、将被登记的图像的属性信息。
在优选实施例中，所述显示单元在所述操作窗口上包括第二指定部分，该第二指定部分用于指定将待登记的图像添加到所指定的图像并登记该图像，或者利用待登记的图像来替换所指定的图像并登记该图像。
在优选实施例中，所述属性信息包括表示图像所属的相关信息表、该图像的存储位置、如下用户的用户ID和该图像的复制份数(number of copies)的信息，其中，所述用户是指定由所述登记单元登记该图像的用户。
在优选实施例中，所述相关信息表至少设置由所述登记单元所登记的图像的属性信息和在登记时所指定的登记属性信息。
根据本发明，通过提供一种控制图像处理设备的方法来达到上述目的，该图像处理设备具有用于扫描图像的扫描单元和用于存储图像的存储单元，该方法包括：
登记步骤，用于将由所述扫描单元所扫描的图像登记在所述存储单元中；
第一设置步骤，用于在属性信息表中设置用于管理在所述登记步骤中所登记的图像的属性信息；
第二设置步骤，用于将在所述登记步骤中所登记的图像与已经存储在所述存储单元中且具有与在所述登记步骤中登记的图像相同的ID的图像之间的关系与所述属性信息一起设置在相关信息表中；
搜索步骤，用于从所述存储单元中搜索由嵌入在所述扫描单元所扫描的图像中的属性信息所指定的图像；
创建步骤，用于通过查询所述相关信息表，从所述存储单元中获取与通过所述搜索步骤中的搜索而找到的图像相关的图像，并创建所述找到的图像及与所述找到的图像相关的图像的相关图；以及
显示步骤，用于显示包括所述创建步骤中所创建的相关图的操作窗口。
通过以下(参照附图)对典型实施例的说明，本发明的其它特征将显而易见。
附图说明
图1是示出根据本发明实施例的包括网络兼容的多功能外围设备的文档更新/管理系统的示意性结构的框图；
图2是示出根据本发明实施例的多功能外围设备的功能配置的框图；
图3是示出根据本发明实施例的文档ID表的例子的表；
图4是示出根据本发明实施例的文档ID访问权列表的例子的表；
图5是示出根据本发明实施例的文档ID树表的例子的表；
图6是示出根据本发明实施例的文档ID树表的另一例子的表；
图7是示出根据本发明实施例的文档ID树表的结构的例子的图；
图8A～8C是示出根据本发明实施例的文档登记处理的流程图；
图9是示出根据本发明实施例的功能选择窗口的例子的图；
图10A～10C是用于解释根据本发明实施例的文档ID树显示表的创建的表；
图11是示出根据本发明实施例的文档登记窗口的例子的图；
图12是示出根据本发明实施例的文档ID树显示表的结构的例子的图；
图13是示出根据本发明实施例的文档ID树显示表的结构的另一例子的图；
图14是示出根据本发明实施例的文档ID树显示表的结构的又一例子的图；
图15是示出根据本发明实施例的文档ID树显示表的结构的又一例子的图；
图16是示出根据本发明实施例的文档ID树显示表的结构的又一例子的图；
图17是示出根据本发明实施例的文档搜索/打印处理的流程图；
图18是示出根据本发明实施例的文档搜索/打印窗口的例子的图；以及
图19是示出根据本发明实施例的包括网络兼容的多功能外围设备的文档更新/管理系统的示意性结构的另一例子的框图。
具体实施方式
现将参照附图详细说明本发明的优选实施例。应该注意，在该实施例中提出的组件的相对布置、数字表达式和数值不限定本发明的范围，除非另外特别说明。以下是参照附图对本发明实施例的详细说明。
将应用于网络兼容的多功能外围设备(multifunctionalperipheral，MFP)的例子作为实施例进行说明。
本发明将说明使用多功能成像设备的文档更新管理系统，该多功能成像设备包括扫描器功能、打印功能、图像处理功能、以及网络连接功能。更具体地，本发明将解释一种文档更新/管理系统，该文档更新/管理系统能够与文档管理功能协作，基于嵌入在复制图像中的文档ID来搜索相关文档，并允许用户获取想要的文档。
图1是示出根据本发明实施例的包括网络兼容的多功能外围设备的文档更新/管理系统的示意性结构的框图。
在图1中，附图标记100表示用作网络兼容的多功能外围设备(MFP)的多功能外围设备(MFP)，该网络兼容的多功能外围设备(MFP)提供可通过网络109与打印服务、扫描服务和FAX(传真)服务等各种服务连接的计算机终端110。多功能外围设备100可通过网络109连接到服务器111以使用运行在服务器111上的服务，或者可以连接到网络109上的另一多功能外围设备100。
MFP代表“多功能外围设备”。
多功能外围设备100的硬件结构包括CPU(CentralProcessing Unit，中央处理单元)101、存储器102、存储单元103、图像处理单元104、打印机105、扫描器106、操作单元107、以及通信单元108等。
CPU 101是执行用于实现图像处理单元104中的各种功能的程序的计算机。通信单元108通过网络109进行通信。更具体地，CPU 101从存储单元103中读出用于实现各种功能的程序(应用程序等)，使用存储器102作为工作区，并执行所读出的程序。存储单元103除了保存包括用于实现该实施例的程序的各种程序以外，还保存所扫描的图像、所打印的图像和设置信息等各种数据。
操作单元107包括由按钮、按键、以及触摸面板等组成的输入单元，以及由LCD和LED等组成的显示单元。操作单元107是控制用户登录(log-in)、多功能外围设备100的功能选择、以及改变设置等的用户接口。
存储单元103包括硬盘、RAM、和ROM等存储介质。打印机105是例如激光束打印机，但不局限于此，还可以是喷墨打印机或热转印打印机等其它打印类型的打印机。扫描器106具有自动原稿给送器(auto document feeder，ADF)，并可以自动连续地扫描多个原稿薄片。
网络109典型地是因特网、LAN、WAN、电话线、专用数字线路、ATM、帧中继线、通信卫星频道、有线电视线、以及数据广播无线电频道等中的任何一个。网络109是通过这些部件的组合而实现的所谓的通信网络，假定其能够发送和接收数据。
将参照图2说明用作根据该实施例的图像处理设备的多功能外围设备100的功能配置。
图2是示出根据本发明实施例的多功能外围设备的功能配置的框图。
作为用于进行多功能外围设备的基本操作的各种功能，多功能外围设备100包括例如扫描单元201、打印单元202、分发单元203、FAX单元204、图像处理单元205、用户管理单元206、用户认证单元207、以及网络处理单元208。多功能外围设备100还包括作为本发明特征的文档管理单元210。
文档管理单元210是用于更新和管理文档的功能，这是本发明的特征。文档管理单元210包括文档登记单元211和文档搜索单元212。使用文档数据221、文档ID表222、文档ID访问权(允许)列表223、文档ID树表224、以及文档ID树显示表225等多个信息，来实现文档管理单元210的文档管理功能。例如，存储器102存储和管理这些数据和表。
文档登记单元211具有以下功能：新登记未登记的文档数据和登记与所登记的文档数据相关的文档数据。当登记与原始文档数据相关的文档数据时，可以向相关的原始文档数据添加页或者替换整个文档数据。此时，文档ID合成单元205b为了所登记的记录或随后的提取，可以将文档ID(例如，预定的文本、条形码、或禁止复制伪造图案(copy-forgery-inhibited pattern))嵌入在所登记文档数据的封面和页面的缩略图中，打印单元202可以输出作为结果得到的文档数据。
文档搜索单元212使用扫描单元201扫描嵌入文档ID的打印材料。文档ID识别单元205a从所扫描的图像中识别文档ID，基于文档ID搜索相关文档数据，并将通过搜索而找到的文档数据呈现给用户。提示用户从所呈现的文档数据中选择想要的文档数据。文档ID合成单元205b将文档ID嵌入用户所选择的文档数据中。打印单元202打印作为结果得到的文档数据。
文档数据221是所保存的文档本身。根据该实施例，文档数据221是通过使用图像处理单元205对由扫描单元201所扫描的图像数据进行图像处理而获得的数据文件。文档数据221被保存在通过文档管理单元210管理的存储单元103内的区域中。
文档数据221不局限于图像，而且可以是字符码文档、根据应用程序数据等创建的数据、或者可打印的数据。根据该配置，保存位置不局限于多功能外围设备100内。保存位置可以是另一网络连接的MFP 100中的存储单元103，或者可以在网络连接的服务器111上。
文档ID表222是记录用于管理文档数据221的属性信息的属性信息表。该属性信息包括唯一分配给文档数据221的文档ID、登记日期和时间、登记者信息以及文档存储位置(文件名称或路径信息)。另外，该属性信息还包括文档数据221的复制份数和将在后面说明的文档ID树编号(ID)，该文档ID树编号表示与文档数据221相关的文档数据所属的组。图3示出用于管理文档ID的文档ID表222的例子。
文档ID访问权列表223记录分配给多功能外围设备100的用户的对文档ID的访问权。文档ID访问权列表223是基于由用户管理单元206管理的用户和用户组的信息记录对文档数据的访问权的访问列表。可以在登记文档数据时从操作单元107指定访问权，而且还可以根据用户信息、以及保存位置等自动设置访问权。图4示出文档ID访问权列表223的例子。
如图4中所示，文档ID访问权列表223根据文档ID定义是否允许登记者或其它用户访问文件。可以为每一用户或用户组设置访问权。为了该目的，授予访问许可意味着共享文件。在文档ID访问权列表223中，“1”被设置为表示已授予访问许可即共享文件的值，“0”被设置为表示拒绝访问许可即不共享文件的值。
对于每一新登记的文档数据即主要文档数据，管理文档ID树表224，而不使文档ID树表224与另一文档数据相关。文档ID树表224使用树结构来记录文档数据之间的关系。也就是说，文档ID树表224用作用于管理表示文档数据的关系的信息的相关信息表。图5示出文档ID树表224的例子。
如图5中所示，文档ID树表224涉及文档ID，并显示出文档数据的文档ID与其相关文档ID之间的关系。根据该实施例，在文档数据之间有三种关系：“新的”，表示主要文档数据；“更新”，表示登记了新版本的相关文档数据；以及“派生的”，表示不利用新版本而利用不同内容或为了其它目的登记了相关文档数据。
例如，当登记了图3中所示的文档ID表222时，文档ID树表224中的主要文档数据是文档ID为“1”和“20”的文档数据。在这种情况下，图5和图6中所示的两个文档ID树表管理文档ID为“1”和“20”的文档数据。图7示出主干文档数据是文档ID为“1”的文档数据的文档ID树表。图7并排表示更新的文档数据，而从顶到底表示派生的文档数据。
图7中所示的结构仅仅是一个例子，各种树形结构可以表示更新的文档数据和派生的文档数据。例如，树结构可以是三维的。
当用户使用文档登记单元211和文档搜索单元212选择文档数据时，使用文档ID树显示表225。通过基于所指定的文档ID树表检查用户对该文档ID树表中的文档数据的用户访问权，排除用户对其不具有任何访问权的文件，并调整文档之间的关系，从而形成文档ID树显示表225。文档ID树显示表225具有与图5和6中的文档ID树表的结构相同的结构。
当显示文档ID树显示表225时，用户还可以指定文档ID和各种过滤器以便于用户进行选择。
参照流程图解释文档更新/管理系统中的文档登记处理和文档搜索处理。
参照图8A～8C说明将文档登记在多功能外围设备中所包括的文档更新/管理系统中的文档登记处理。
图8A～8C是示出根据本发明实施例的文档登记处理的流程图。
将参照流程图对直到以下点为止的处理进行说明：使用嵌入文档ID的打印材料(原始ID文档)作为关键字(key)，以可搜索的状态登记和保存最新版本的公开文档数据的更新版本的打印材料(更新的文档)。
在多功能外围设备100中，用户管理单元206以初始状态运行，并在用户登录后允许操作。用户管理单元206基于用户对操作单元107的触摸模板的操作，接收用户名和密码。登录操作可以根据操作单元107的结构，使用IC卡或生物认证(biometricauthentication)。
用户管理单元206使用输入的用户名和密码以及用户认证单元207对用户进行认证(步骤S801)。不仅在多功能外围设备100内，而且还根据配置，通过网络处理单元208使用连接到网络109的服务器111或另一MFP 100的功能，来进行用户认证。
在完成了用户认证时，操作单元107显示功能选择窗口(步骤S802)。参照图9说明功能选择窗口的例子。
图9是示出根据本发明实施例的功能选择窗口的例子的图。
图9中所示的功能选择窗口900具有用于执行多功能外围设备100的各种功能的各种控件(按钮、字段、以及菜单等)。
图9中的功能选择窗口900提供分别用于执行复制功能和发送/FAX功能的复制按钮901和发送/FAX按钮904。功能选择窗口900还提供分别用于执行“文档登记”和“文档搜索/打印”功能的文档登记按钮903和文档搜索/打印按钮902，文档登记按钮903和文档搜索/打印按钮902形成用作本发明特征的文档更新/管理系统。
图9示出在操作复制按钮901时的显示窗口。在这种情况下，文档区域905显示关于复制的各种设置。附图标记906表示状态按钮，操作该状态按钮以显示多功能外围设备100的各种当前状态。当用户操作文档登记按钮903时，参照图9的状态执行登记处理。
返回参照图8A，多功能外围设备100监控对功能选择窗口的操作。如果用户操作文档登记按钮903，则文档登记单元211工作。文档登记单元211在操作单元107上向用户呈现引导窗口，该引导窗口用于将待登记的原稿放置在扫描器106上并按下开始按钮。
用户在更新的文档上叠放一个原始ID文档薄片，将它们放置在扫描器106上，并操作操作单元107上的开始按钮。多功能外围设备100检测该操作，并使扫描器106开始扫描(步骤S803)。为了新登记文档，用户仅放置更新的文档，即将要新登记的文档。
在用户操作开始按钮后，扫描单元201扫描所放置的原稿，图像处理单元205将与各原稿薄片相对应的页图像转换成图像数据。
文档登记单元211使用文档ID识别单元205a从第一页的图像数据中获取文档ID(步骤S804)。
判断是否正常获取了文档ID(步骤S805)。如果没有获取文档ID(步骤S805中为“否”)，则判断出要新登记文档，并执行步骤S806和随后的步骤中的处理(新登记处理)。如果获取了文档ID(步骤S805中为“是”)，即找到了与文档ID相对应的文档，则执行步骤S810和随后的步骤中的处理(文档改变处理)。
在新登记处理中，为所获得的图像数据定义预定的信息。更具体地，登记属性为“新的”，登记处理指定为“新的”，且访问权设置在该实施例中为“共享”(步骤S806)。
通过查询文档ID表222生成与所使用的文档ID不同的新的文档ID(步骤S807)。另外，设置图3中所示的项(例如，登记日期、树ID、登记者、复制份数、以及文件名称)(步骤S808)。从多功能外围设备100的时钟功能(未示出)获取登记日期。作为树ID，登记与文档ID相同的数值。作为登记者，登记登录用户名。缺省复制计数为0，并唯一设置包括保存目的地的文件名称。
新创建待登记的文档的文档ID树表224以登记内容(步骤S809)。如图5中所示，文档ID树表224登记文档ID、相关文档ID(当新登记文档时不存在相关文档ID)、以及作为关系的登记属性。然后，处理进入步骤S821。
在文档改变处理中，使用文档ID访问权列表223来判断登记者是否有访问原始文档的权力(步骤S810)。此时，如图4中所示，判断是否对目标文档ID设置了访问权“共享”。如果没有设置访问权“共享”，则根据文档ID表222判断登记者是否与目标文档ID相对应。
如果用户不具有任何访问权(步骤S810中为“否”)，则操作单元107显示表示不存在可访问文档的出错显示。然后，登记处理结束(步骤S811)。
如果用户具有访问权(步骤S810中为“是”)，则创建文档ID树显示表225以提示用户从与该文档ID相关的文档中选择登记源文档(步骤S812)。
例如，如图10A～10C中所示，从文档ID表222中获取该文档ID所属的树ID。根据文档ID访问权列表223和文档ID表222确认用户对与所获取的树ID相对应的文档ID树表中的文档ID是否具有访问权。
当在文档ID树表的相关文档ID字段中设置了用户对其不具有任何访问权的文档ID时，追踪并检查与该文档ID相关的文档，直到找到用户对其具有访问权的文档ID的关系为止。为相关文档设置通过检查找到的文档ID，并将该关系设置成“派生的”。将通过排除关于用户对其不具有任何访问权的文档ID的信息而获得的表定义为最终的文档ID树显示表225。
图10A～10C示出当用户名为“User_B”、文档ID为“2”且过滤目标为“所有文档”时的例子。
基于所创建的文档ID树显示表225，操作单元107显示文档ID树，该文档ID树包括与待登记的文档相关的原始文档的候选文档(步骤S813)。
为了便于用户进行选择，还可以显示文档之间的关系并显示所选择文档的图像，如图11中所示。将解释图11中所示的文档登记窗口。
在操作图9的功能选择窗口900中的文档登记按钮903之后，显示图11中所示的文档登记窗口1100。在图11中，与图9的功能选择窗口900中的附图标记相同的附图标记表示相同的控件，并省略其详细说明。
文档登记窗口1100具有用于显示待登记文档的更新日志的显示区域1101，以及用于显示待处理的文档的缩略图图像的缩略图显示区域1102。
显示区域1101基于文档ID树显示表225显示与作为文档更新日志的更新有关的文档数据之间的关系。显示区域1101具有用于切换(过滤)显示内容的按钮1101a～1101d，并且可以根据目的切换显示内容。
按钮1101a用于显示与待登记的文档相关的文档的所有更新日志(日志列表)。按钮1101b用于仅显示与待登记的文档相关的最新版本的文档。按钮1101c用于仅显示与待登记的文档相关的改变后的版本的文档。按钮1101d用于仅显示与待登记的文档相关的文档中的打印文档。
在显示区域1101中，表示当前所选择的文档的文件夹图标具有与表示其它相关文档的文件夹图标的显示形式不同的(可识别的)显示形式(例如，用粗线显示或是彩色的)。在图11中，文档ID为“2”的文档处于被选择状态。
对于所选择的文档，缩略图显示区域1102显示文档的缩略图图像以及文件名称、版本号、页数和文件日期/打印执行等的文档信息。
例如，如图12中所示，通过在显示于显示区域1101中的文档之间的相关图(文档ID树)中，从新文档开始并排布置更新文档并从顶到底布置派生文档，用户可以容易地识别文档之间的关系。为了容易地选择登记源文档，用户还可以选择各种过滤处理(与按钮1101a～1101d相对应的处理)。
用户可以利用例如单选按钮1103～1105在上述步骤S806和步骤S815～S817中进行各种指定设置。
单选按钮1103用于在登记文档时指定登记属性。作为登记属性，准备有“新的”、“更新”和“派生的”。单选按钮1104用于在登记文档时指定登记处理。作为登记处理，准备有“添加”和“替换”。单选按钮1105用于在登记文档时指定访问权设置。作为访问权设置，准备有“共享”和“个人”。
图11中的操作窗口仅仅是个例子，本发明不局限于此。代替利用单选按钮指定，还可以当用户选择更新文档时，响应于该选择在弹出窗口中显示用于设置访问权的选项，并设置所选择的选项。作为访问权，除“共享”和“个人”以外，还可以提供各种分组设置，例如预先登记的组的指定。
将解释在显示区域1101中所显示的文档ID树的例子。将说明当过滤文档ID树显示表225时的显示例子。图13示出根据用户名(User_B)仅显示指定文档(ID＝2)和最新版本的更新文档的情况。图14示出根据用户名(User_B)仅显示指定文档(ID＝2)及其相关更新文档的情况。图15示出根据用户名(User_B)显示指定文档(ID＝2)及其随后的相关文档的情况。图16示出根据用户名(User_B)显示具有指定复制份数(例如，10)或更多的与指定文档(ID＝2)相关的文档的情况。
这些过滤处理仅仅是例子，用户可以根据应用目的，通过指定与各种过滤处理相对应的参数，来执行想要的过滤处理。
返回参照图8B，在后面将说明的步骤S814～S818的处理中，接受对操作单元107的操作，并基于操作内容选择和输入各种设置。基于该操作适当地显示用于选择和输入各种设置的操作窗口。
首先，接受用户对登记源文档的选择。也就是说，监控选择操作允许选择登记源(改变源)文档(步骤S814)。假定用户选择了最新文档。
然后，接受登记属性的选择。也就是说，监控选择操作允许选择登记属性(步骤S815)。
作为登记属性，用户选择将当前文档登记为原始文档的更新文档(最新版本)还是登记为派生的。当已经与原始文档相关地登记了更新文档时，用户可以仅将当前文档登记为派生的。在这种情况下，用户选择最新文档，而仍未登记更新文档。假定尽管用户可以选择“更新”或“派生的”，但用户选择了“更新”。
接受登记处理方法的选择作为登记处理，该登记处理方法关于是将扫描页添加到原始文档并登记(添加)结果文档，还是仅登记(替换)扫描页。也就是说，监控选择操作允许指定登记处理方法(步骤S816)。假定用户选择了“替换”。
接受对待登记的文档的访问权的设置。也就是说，监控设置操作允许设置访问权(步骤S817)。
作为基本访问权，用户可以选择表示仅登记者可以访问该文档的“个人”和表示所有用户可以访问该文档的“共享”。由于为原始文档指定了“共享”，因而同样为更新文档自动指定“共享”。当登记派生文档或更新具有“个人”设置的文档时，用户可以选择“个人”也可以选择“共享”。
在用户选择了各种设置之后，文档登记单元211通过查询文档ID表222生成与所使用的文档ID不同的新的文档ID(步骤S818)。另外，文档登记单元211设置图3中所示的项(例如，登记日期、树ID、登记者、复制份数、以及文件名称)(步骤S819)。这些设置与步骤S808中的设置相同。
更新由树ID表示的文档ID树表224(步骤S820)。在这种情况下，添加待登记文档的文档ID，将由用户所指定的原始文档的文档ID设置为相关文档ID，并将登记属性设置为该关系。结果，保存文档之间的关系。
将待登记文档的文档ID添加到文档ID访问权列表223，并设置由用户所指定的访问权以更新文档ID访问权列表223(步骤S821)。在这种情况下，将共享设置成1。
为了保存登记图像，将是否添加图像判断为登记处理的指定(步骤S822)。如果不添加图像(步骤S822中为“否”)，则所扫描的图像文件替换原始文档的图像文件，并且处理结束。如果要添加图像(步骤S822中为“是”)，则将所扫描的图像文件添加到原始文档的图像文件以创建登记图像文件(步骤S823)。
利用在文档ID表222中所设置的文件名称来保存登记图像文件(步骤S824)。
为了随后选择登记文档而打印嵌入文档ID的图像。也就是说，图像处理单元205将所登记的文档的封面和页面缩成一页。文档ID合成单元205b将文档ID嵌入该页中，打印单元202输出嵌入文档ID的页。
通过以上处理，使用嵌入文档ID的打印材料作为关键字，为其相关文档登记新文档，并以可搜索的状态保存该新文档。
将参照图17说明由安装在多功能外围设备100中的文档更新/管理系统搜索和打印文档的文档搜索/打印处理。
图17是示出根据本发明实施例的文档搜索/打印处理的流程图。
将参照该流程图解释直到使用嵌入文档ID的打印材料(以下称之为原始ID文档)作为关键字，从相关文档中选择想要版本的公开文档并获取该文档作为打印材料为止的处理。
在多功能外围设备100中，用户管理单元206以初始状态运行，并在用户登录后允许操作。用户管理单元206基于用户对操作单元107的触摸面板的操作，接收用户名和密码。登录操作根据操作单元107的结构，可以使用IC卡或生物认证。
用户管理单元206使用所输入的用户名和密码以及用户认证单元207对用户进行认证(步骤S901)。不仅在多功能外围设备100内，而且还根据配置，通过网络处理单元208使用连接到网络109的服务器111或另一MFP 100的功能，来进行用户认证。
在完成了用户认证时，操作单元107显示功能选择窗口(步骤S902)。此时，操作单元107显示上述图9中的功能选择窗口900。当用户操作文档搜索/打印按钮902时，在图9的状态下执行文档搜索/打印处理。在这种情况下，功能选择窗口900切换到图18中的文档搜索/打印窗口1200。图18中的文档搜索/打印窗口1200具有与图11中的文档登记窗口1100相符的布局。按钮1201用于执行打印并显示用于进行打印设置等的操作窗口。
多功能外围设备100监控对功能选择窗口的操作。如果用户操作文档搜索/打印按钮902，则文档搜索单元212工作。文档搜索单元212在操作单元107上向用户呈现引导窗口，该引导窗口用于将原始ID文档放置在扫描器106上并按下开始按钮。
用户将原始ID文档放置在扫描器106上并操作操作单元107上的开始按钮。然后，多功能外围设备100检测该操作，并使扫描器106开始扫描(步骤S903)。
在用户操作开始按钮后，扫描单元201扫描所放置的原稿，图像处理单元205将与各原稿薄片相对应的页图像转换成图像数据。文档搜索单元212使用文档ID识别单元205a从该图像数据中获取文档ID(步骤S904)。
判断是否获取了文档ID(步骤S905)。如果没有获取文档ID(步骤S905中为“否”)，则操作单元107显示表示不存在目标文档的出错显示，并且文档搜索/打印处理结束(步骤S906)。
如果获取了文档ID(步骤S905中为“是”)，即找到了与文档ID相对应的文档，则使用文档ID访问权列表223判断登记者是否有权访问该原始文档(步骤S907)。在该实施例中，如图4中所示，判断是否为该目标文档ID设置了访问权“共享”。如果没有设置访问权“共享”，则根据文档ID表222判断用户是否是该文档ID的登记者。
如果用户不具有任何访问权(步骤S907中为“否”)，则操作单元107显示表示不存在可访问文档的出错显示。然后，文档搜索/打印处理结束(步骤S906)。
如果用户具有访问权(步骤S907中为“是”)，则创建文档ID树显示表225以提示用户从与该文档ID相关的文档中选择登记源文档(步骤S908)。该处理与图8B的登记处理中的步骤S812中所述的图10A～10C的例子相同。
基于所创建的文档ID树显示表225，操作单元107显示待打印文档的候选文档(步骤S909)。该处理与图8B的登记处理中的步骤S813中所述的图11和图12的例子相同。
在后面所述的步骤S910和S911的处理中，接受对操作单元107的操作，并基于该操作内容选择和输入各种设置。基于该操作适当地显示用于选择和输入各种设置的操作窗口。
首先，接受用户对待打印文档的选择。也就是说，监控该选择操作允许选择待打印的文档(步骤S910)。假定用户选择了最新文档。
然后，接受打印设置的指定。也就是说，监控指定操作允许指定打印设置(步骤S911)。作为打印设置，至少指定复制份数。除复制份数以外，用户还可以在专用打印设置窗口上指定各种打印设置(例如，纸张大小、双面/单面、以及拼版(imposition))。
基于文档ID表222提取所指定的文档文件，文档ID合成单元205b将文档ID嵌入该文件中(步骤S912)。打印单元202输出嵌入文档ID的文件(步骤S913)。
最后，将当前打印的复制份数增加到文档ID表222中的打印文档ID的复制份数，从而更新文档ID表222(步骤S914)。该处理便于基于文档ID表222选择大量打印文件。
通过以上处理，使用嵌入文档ID的打印材料作为关键字，可以获取用户从相关文档中选择的文档作为打印材料。
在上面的例子中，用户从所显示的文档ID树中指定想要的文档并进行打印。还可以提供选项“仅最新版本”、“仅最旧版本”和“仅最终打印的文档”。在这种情况下，用户选择这些选项中的一个以搜索目标文档并自动对其进行打印。
与所找到的文档的信息一起显示是否进行打印的消息，并且根据应答执行打印(半自动打印)。当登记更新或派生文档时，可以添加能够指定文档的版本号或字母等。用户输入版本号或字母，以搜索指定版本的文档并自动或半自动地进行打印。
在上面的实施例中，打印单元202在步骤S913中输出嵌入文档ID的图像。可选地，图像处理单元205可将图像转换成文件，用户可以选择分发目的地，分发单元203可以通过电子邮件等通信功能分发图像文件。通过打印所分发的文件并使用所打印的文档，可以实现与上述处理相同的处理。还可以通过FAX单元204传真图像文件。
在上面的实施例中，多功能外围设备100包括图2中所示的各种构成元件，但是本发明不局限于此。例如，如图19中所示，多功能外围设备100可以使用布置在网络109上的另一多功能外围设备或服务器111等其它装置中的用户认证单元207。通过确保数据组在文档管理单元210中的保存位置，可以将文档管理单元210所使用的各种文档管理数据组保持在网络109上的另一多功能外围设备或服务器111等其它装置中。
如上所述，本实施例可以使用嵌入原稿图像中的用于指定文档的附加信息，并向用户呈现与所指定的文档相关的文档。本实施例可以提供以下环境，在该环境中，用户可以打印他的文档，并通过简单操作获取文档的更新版本、创建文档所使用的原始文档、基于同一文档所创建的另一文档、以及大量打印的文档等。
本实施例可通过限制用户仅访问用户对其具有访问权的文档，来防止机密信息的泄露。
可以使用所打印的文档作为用于选择保存在指定文档ID的文档管理系统中的文档的关键字。
当登记文档时，用户可以检测其相关文档。通过定义目标文档是原始文档的更新文档还是派生文档，用户可以检测最新版本。
可以仅登记文档的差异。不需要准备或扫描整个原始文档，这缩短了登记时间。
用户可以明确地识别目标文档所属的文档ID树表，并且可以容易地搜索文档ID树表。
可以判断所登记文档的登记者，并且仅允许登记者访问该文档。
即使对于共享文档，也可以根据目标文档是该共享文档的更新文档还是派生文档，来改变访问权。例如，对于初始文档将访问权设置成“共享”，而对于其更新或派生文档将访问权设置成“个人”。在这种情况下，优先选择各种浏览方法，使得禁止不具有访问权的用户浏览文档ID树本身，或者用户可以浏览文档ID树但不能浏览文档内容。
作为访问权设置方法，可以选择各种操作权限，使得允许用户在操作单元107上浏览文档但禁止打印和发送该文档。当登记文档时，可以附加以下消息作为文档属性：禁止创建随后的更新或派生文档的消息，或者禁止删除文档的消息。
可以选择复制份数作为用于选择会议材料等文档的配置。
在登记或搜索和打印时，用户可以根据文档ID树表中的信息来确认文档之间的关系。
注意，本发明可以应用于包括单个装置的设备或由多个装置构成的系统。
而且，可以通过向系统或设备直接或间接地提供实现上述实施例的功能的软件程序，利用该系统或设备的计算机读取所提供的程序代码，然后执行该程序代码，来实现本发明。在这种情况下，只要该系统或设备具有该程序的功能，实现的模式不必依赖于程序。
因此，由于通过计算机来实现本发明的功能，因而安装在计算机中的程序代码也实现了本发明。换句话说，本发明的权利要求还覆盖为了实现本发明的功能的计算机程序。
在这种情况下，只要该系统或设备具有该程序的功能，可以以目标代码、由解释程序执行的程序、或提供给操作系统的脚本数据等任何形式来执行该程序。
可用于提供该程序的存储介质的例子有软盘、硬盘、光盘、磁光盘、CD-ROM、CD-R、CD-RW、磁带、非易失型存储卡、ROM、以及DVD(DVD-ROM和DVD-R)。
关于提供该程序的方法，可以使用客户计算机的浏览器将客户计算机连接到因特网上的网站，可将本发明的计算机程序或者该程序的可自动安装的压缩文件下载到硬盘等记录介质。此外，可通过将构成该程序的程序代码分成多个文件并从不同的网站下载这些文件，来提供本发明的程序。换句话说，本发明的权利要求还覆盖将通过计算机实现本发明功能的程序文件下载到多个用户的WWW(World Wide Web，万维网)服务器。
还可以对本发明的程序进行加密并将其存储在CD-ROM等存储介质上，将该存储介质分发给用户，允许满足一定要求的用户通过因特网从网站下载解密密钥信息，并允许这些用户通过使用该密钥信息来对加密程序进行解密，从而将程序安装在用户计算机中。
除了通过由计算机执行所读取的程序来实现根据这些实施例的上述功能的情况以外，运行在计算机上的操作系统等可执行全部或部分实际处理，从而可通过该处理来实现上述实施例的功能。
而且，在将从存储介质中读取的程序写入插入计算机中的功能扩展板、或与计算机连接的功能扩展单元中所设置的存储器中之后，安装在该功能扩展板或功能扩展单元上的CPU等执行全部或部分实际处理，从而可通过该处理来实现上述实施例的功能。
尽管参照典型实施例说明了本发明，但应当理解，本发明不局限于所公开的典型实施例。以下权利要求的范围符合最宽的解释，以包含所有这类修改和等同结构和功能。

Claims (9)

1.一种图像处理设备，其具有用于扫描图像的扫描单元和用于存储图像的存储单元，该图像处理设备包括:
登记单元，用于将由所述扫描单元所扫描的图像登记在所述存储单元中；
第一设置单元，用于在属性信息表中设置用于管理由所述登记单元所登记的图像的属性信息；
第二设置单元，用于将由所述登记单元所登记的图像与已经存储在所述存储单元中且具有与由所述登记单元所登记的图像相同的ID的图像之间的关系与所述属性信息一起设置在相关信息表中；
搜索单元，用于从所述存储单元中搜索由嵌入在所述扫描单元所扫描的图像中的属性信息所指定的图像；
创建单元，用于通过查询所述相关信息表，从所述存储单元中获取与通过所述搜索单元的搜索而找到的图像相关的图像，并创建所述找到的图像及与所述找到的图像相关的图像的相关图；以及
显示单元，用于显示包括所述创建单元所创建的相关图的操作窗口。
2.根据权利要求1所述的图像处理设备，其特征在于，还包括输出单元，该输出单元用于将通过由所述显示单元所显示的操作窗口指定的图像输出到指定的输出目的地。
3.根据权利要求1所述的图像处理设备，其特征在于，还包括:
第三设置单元，用于对每一属性信息在访问列表中设置对相应图像的访问权；
认证单元，用于对操作该图像处理设备的用户进行认证；以及
判断单元，用于通过参照所述访问列表，判断由所述认证单元所认证的用户是否有权访问通过所述搜索单元的搜索而找到的图像，
其中，所述创建单元基于所述判断单元的判断结果，通过查询所述相关信息表获取与通过所述搜索单元的搜索而找到的图像相关的图像，并创建所述找到的图像及与所述找到的图像相关的图像的相关图。
4.根据权利要求2所述的图像处理设备，其特征在于，所述输出单元将相应的属性信息嵌入所指定的图像中，并打印该指定的图像。
5.根据权利要求1所述的图像处理设备，其特征在于，
当所述登记单元将要登记图像时，所述创建单元通过查询所述相关信息表，从所述存储单元中获取与嵌入在待登记的图像中的属性信息相关的图像，并创建所述找到的图像及与所述找到的图像相关的图像的相关图；以及
所述显示单元显示包括由所述创建单元所创建的相关图和第一指定部分的操作窗口，该第一指定部分用于将待登记的图像的更新/派生指定为基于所述相关图指定的、将被登记的图像的属性信息。
6.根据权利要求5所述的图像处理设备，其特征在于，所述显示单元在所述操作窗口上包括第二指定部分，该第二指定部分用于指定将待登记的图像添加到所指定的图像并登记该图像，或者利用待登记的图像来替换所指定的图像并登记该图像。
7.根据权利要求1所述的图像处理设备，其特征在于，所述属性信息包括表示图像所属的相关信息表、该图像的存储位置、如下用户的用户ID和该图像的复制份数的信息，其中，所述用户是指定由所述登记单元登记该图像的用户。
8.根据权利要求1所述的图像处理设备，其特征在于，所述相关信息表至少设置由所述登记单元所登记的图像的属性信息和在登记时所指定的登记属性信息。
9.一种控制图像处理设备的方法，该图像处理设备具有用于扫描图像的扫描单元和用于存储图像的存储单元，该方法包括:
登记步骤，用于将由所述扫描单元所扫描的图像登记在所述存储单元中；
第一设置步骤，用于在属性信息表中设置用于管理在所述登记步骤中所登记的图像的属性信息；
第二设置步骤，用于将在所述登记步骤中所登记的图像与已经存储在所述存储单元中且具有与在所述登记步骤中登记的图像相同的ID的图像之间的关系与所述属性信息一起设置在相关信息表中；
搜索步骤，用于从所述存储单元中搜索由嵌入在所述扫描单元所扫描的图像中的属性信息所指定的图像；
创建步骤，用于通过查询所述相关信息表，从所述存储单元中获取与通过所述搜索步骤中的搜索而找到的图像相关的图像，并创建所述找到的图像及与所述找到的图像相关的图像的相关图；以及
显示步骤，用于显示包括所述创建步骤中所创建的相关图的操作窗口。
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