CN105979114A - 一种文件扫描装置、扫描文件的分发系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种文件扫描装置、扫描文件的分发系统及方法，其中文件扫描装置包括扫描机、特征码输入面板以及将扫描文件与特征码关联对应处理打包的数据处理模块；所述扫描文件的网络分发系统包括数据传输连接的分发管理系统、客户端以及文件扫描装置；所述分发方法包括如下步骤：在分发管理系统中预设账户，并分配给该账户对应的分发特征码；扫描前，先通过特征码输入面板输入分发特征码；将扫描完成的携带分发特征码的扫描文件数据包传输给分发管理系统；分发管理系统根据分发特征码将扫描文件数据包与账户建立索引关系；通过客户端登录账号，分发管理系统将对应的扫描文件数据包显示于客户端。本发明具有操作设置简单、分发快捷方便和安全可靠的特点。

Description

一种文件扫描装置、扫描文件的分发系统及方法

技术领域

本发明涉及一种文件扫描装置、扫描文件的分发系统及方法。

背景技术

目前，扫描仪被广泛应用在企业、政府、事业单位等等各类组织机构中，给办公和业务开展带来了很大方便。然而，大部分扫描仪是通过USB接口接入本地计算机，扫描件的共享只能通过文件夹共享、U盘复制或QQ传输等方式，它们在安全性、私密性和便捷性方面均存在不足；为了提高文件分发的安全性与可靠性，本领域技术人员还尝试，如中国专利ZL201310022404.6公开的一种基于U盘的文件安全分发方法，它采用“以基于U盘芯片序列号的身份认证为基础，确认用户身份的合法性”方式，并经后期二次加密、校验等技术实现了数据的安全分发，但该技术方案昂贵硬件成本以及复杂的操作过程使其难以适用于日常办公，尤其难以适用于扫描文件的分发；而中国专利ZL200910095889.5公开的基于P2P的文件快速安全分发方法及系统，它基于网络数据传输与存储技术，通过用于登录访问加密文件的方式实现文件的安全分发，然而该技术无法自动上传扫描文件，既无法对扫描文件进行初步筛选处理、自动推送用户，也难以根据自身需要对系统进行个性化设置，而且将扫描文件存储于第三方介质中，私密性也较差，维护升级难度大，难以满足自动化的办公需要。

为了解决上述问题，少数高端扫描仪(通常为复合机)则采用更复杂的网络共享方式以满足日常办公需求，该分发方式通常采用FTP方式，需将文件传输到局域网内的服务器，再采用文件夹共享方式或采用SMB方式将文件传输到局域网内指定的电脑上；该方式存在安装设置复杂(非专业人员难以实施)，使用操作不便，办公局限性较大(最多只能设置数十共享账号)，以及维护成本高的缺点，因其价格昂贵，很难普及应用。

发明内容

本发明的目的是提供一种文件扫描装置、扫描文件的分发系统及方法，它具有操作设置简单、分发快捷方便和安全可靠的特点。

本发明是这样来实现的，一种文件扫描装置，它包括扫描机，其特征在于，它还包括设置在扫描机上的特征码输入面板以及将扫描文件与特征码输入面板输入的特征码关联对应处理打包的数据处理模块。

优选的是：所述特征码输入面板为带有数字按键的拨号面板。

本发明还公开了一种扫描文件的分发系统，它包括数据传输连接在一起的分发管理系统和客户端；所述分发管理系统在导入扫描文件后，根据分发特征码将该扫描文件与预设的对应账户建立权限和索引关系，并完成数据存储与备份；所述客户端用于账户登录并查询、浏览和管理与该账户关联的存储于分发管理系统中的扫描文件。

与其对应的，本发明还还公开了一种基于上述文件扫描装置的分发系统，它包括数据传输连接在一起的分发管理系统、客户端以及上述文件扫描装置；所述扫描装置用于形成扫描文件以及用于输入与该扫描文件对应的分发特征码，并经数据处理模块打包处理后通过网络传输给分发管理系统；所述分发管理系统根据分发特征码将该扫描文件与预设的对应账户建立权限和索引关系，并完成数据存储与备份；所述客户端用于账户登录并查询、浏览和管理与该账户关联的存储于分发管理系统中的扫描文件。

所述分发管理系统包括扫描文件存储单元、用户账号资料单元、数据库索引单元、系统权限设置单元以及数据备份单元。

优选的是：所述文件扫描装置、分发管理系统以及客户端之间通过网络或串行总线数据连接。

所述客户端为账户登录系统或IE浏览器。

本发明还公开了一种扫描文件的分发方法，其特征在于，它基于上述扫描文件的网络分发系统，该分发方法包括如下步骤：

(1)在分发管理系统中预设账户N，并分配给该账户对应的分发特征码n；

(2)将需扫描文件放入文件扫描装置中，并通过特征码输入面板输入分发特征码n，启动扫描；

(3)文件扫描装置将扫描完成的携带分发特征码n的扫描文件数据包传输给分发管理系统；

(4)分发管理系统将携带有分发特征码n的扫描文件数据包与账户N建立权限和索引关系，并存储备份；

(5)通过客户端登录账号N，分发管理系统根据数据传输协议将对应的扫描文件数据包显示于客户端。

本发明的有益效果为：本发明是一种设置简单方便、数据分发快捷安全的特别用于扫描文件分发而设计的系统以及方法，不仅在硬件扫描装置方面进行了改进，还对扫描控制、数据处理以及分发管理均进行了创新，使得扫描仪生成的扫描文件多种途径快速安全地智能分发到登录有用户帐号的办公电脑，保证了日常办公操作的简易性、扫描件的私密性和安全性，可兼容普通扫描机和专用扫描机，降低使用成本费用的同时，还很好地满足了用户对网络扫描分发的办公需求，特别适合大规模远程集成办公的场合。

附图说明

图1为本发明扫描文件的分发系统一种实施例的原理方框图。

图2为本发明扫描文件的分发方法的原理流程图。

图3是本发明中特征码输入面板一个实施例的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步说明。

本发明是这样来实现的，所述文件扫描装置包括扫描机，其结构特点是，它还包括设置在扫描机上的特征码输入面板以及将扫描文件与特征码输入面板输入的特征码关联对应处理打包的数据处理模块；如图3所示，所述特征码输入面板为带有数字按键的拨号面板；在使用时，扫描前使用者只需要通过特征码输入面板输入对应数字的特征码，完成扫描后，通过数据处理模块即可自动将得到的扫描文件与特征码对应，处理打包成一个数据包；使用者可通过存储介质或其他途径导出该数据包，再通过对应的处理系统可实现与该特征码对应的权限、浏览以及管理等的设置，不仅提高扫描文件的安全性与私密性，还利于对数量庞大的扫描文件进行筛选和管理，提高浏览与管理的便利性。

如图1所示，本发明还记载了一种扫描文件的分发系统，其结构特点是，它包括数据传输连接在一起的分发管理系统和客户端；所述分发管理系统在导入扫描文件后，根据分发特征码将该扫描文件与预设的对应账户建立权限和索引关系，并完成数据存储与备份；所述客户端用于账户登录并查询、浏览和管理与该账户关联的存储于分发管理系统中的扫描文件；该分发系统能够兼容一般的扫描设备，但需要人工将扫描设备扫描完成的文件导入到分发管理系统中，再根据设定对分发管理系统内的扫描文件进行管理与分发，操作机动灵活，适合对扫描文件集中管理的办公场合。

同时为了提高扫描文件的管理效率，满足大规模集成办公的需要，本发明还基于文件扫描装置提出了一种更加智能化的分发系统，如图1所示，它包括数据传输连接在一起的分发管理系统、客户端以及上述文件扫描装置；所述文件扫描装置用于形成扫描文件以及用于输入与该扫描文件对应的分发特征码，并经数据处理模块打包处理后通过网络传输给分发管理系统，该文件扫描装置可为带数字面板的扫描仪；所述分发管理系统根据分发特征码将该扫描文件与预设的对应账户建立权限和索引关系，并完成数据存储与备份；所述客户端用于账户登录并查询、浏览和管理与该账户关联的存储于分发管理系统中的扫描文件。

为实现上述功能以及技术效果，在具体实施时，各个功能结构以及连接方式实施如下：所述分发管理系统包括扫描文件存储单元、用户账号资料单元、数据库索引单元、系统权限设置单元以及数据备份单元；对应的该分发管理系统可完成扫描文件的存储、用户帐号及资料的存储，建立用户帐号与扫描文件的数据库对应关系，数据备份与还原和各类系统权限设置等等。所述文件扫描装置、分发管理系统以及客户端之间通过网络或串行总线数据连接；这样不仅可通过局域网以及互联网实现数据传输，还可通过USB数据线实现及时的数据储存转移，提高适用性。

为了方便操作，所述客户端为账户登录系统或IE浏览器，账户登录系统可以是专用的安装于PC或手机上的客户端程序，也可以通过IE浏览器，用户通过用户账号在客户端上登陆后，在客户端自动显示扫描文件，用户可实现对通过分发特征码分发过来的扫描文件进行浏览、查询、管理等操作。

与上述扫描文件的分发系统相应的，本发明还就记载了一种扫描文件的分发方法，如图2所示，该分发方法包括如下步骤：

(1)在分发管理系统中预设账户N，并分配给该账户对应的分发特征码n；

(2)将需扫描文件放入文件扫描装置中，并通过特征码输入面板输入分发特征码n，启动扫描；

(3)文件扫描装置将扫描完成的携带分发特征码n的扫描文件数据包传输给分发管理系统；

(4)分发管理系统将携带有分发特征码n的扫描文件数据包与账户N建立权限和索引关系，并存储备份；

(5)通过客户端登录账号N，分发管理系统根据数据传输协议将对应的扫描文件数据包显示于客户端。

基于上述步骤，下面结合具体的实施例对本发明各个关键创新点进行详细阐述：

用安装在计算机上的分发管理系统将用户帐号和扫描文件中的分发特征码关联起来，这是本发明的创新点之一；在操作时，用户先以系统管理员(默认帐号)身份登陆网络分发及管理系统，建立用户帐号，并分配本用户帐号的分发码等帐号资料，如：用户帐号为ZhangSF,分配给ZhangSF帐号的分发特征码为801。这样当分发管理系统接收到扫描仪(文件扫描装置)传输过了的携带分发特征码801的扫描文件后，根据扫描文件的分发特征码801，将扫描文件按照用户账号ZhangSF的对应关系进行数据的组织，建立管理与索引关系。

当用户需要查看扫描文件时，只需要通过用户账号ZhangSF登陆分发管理系统，与分发特征码801所对应的扫描文件就会通过相应的数据传输协议显示在ZhangSF客户端(电脑、手机等终端显示屏)，从而实现便捷地网络分发。当然在分发管理系统未拨具体的分发特征码的情况下，也属于本发明的一个实施范例，即，将分发特征码为空作为一种特殊的分发码来看待。

在硬件方面，文件扫描装置上增加了带有数字按键的拨号面板，通过数字面板输入分发特征码，这种方式操作极为简单，几乎所有人员都能理解，一说就会，极大降低了学习和培训成本，易于应用和推广。

本发明涉及的分发管理系统可采用B/S、C/S架构，满足不同场合的IT应用需求；在使用时，用户可以网络内的任意一台电脑上，使用自己的帐号/密码登录系统，查询和处理帐号内的所有历史扫描文件，不局限于某一台电脑，可满足用户使用的便利性以及远程移动办公的需求。

在实际使用时，分发管理系统可以增加丰富的图片文档浏览和管理功能，配合多级的用户权限设置，可将扫描件更加轻松方便地管理起来，满足用户需求，从而带来很好的用户体验。

Claims (8)

1.一种文件扫描装置，它包括扫描机，其特征在于，它还包括设置在扫描机上的特征码输入面板以及将扫描文件与特征码输入面板输入的特征码关联对应处理打包的数据处理模块。

2.如权利要求1所述的文件扫描装置，其特征在于，所述特征码输入面板为带有数字按键的拨号面板。

3.一种扫描文件的分发系统，其特征在于，它包括数据传输连接在一起的分发管理系统和客户端；

所述分发管理系统在导入扫描文件后，根据分发特征码将该扫描文件与预设的对应账户建立权限和索引关系，并完成数据存储与备份；

所述客户端用于账户登录并查询、浏览和管理与该账户关联的存储于分发管理系统中的扫描文件。

4.如权利要求3所述的扫描文件的分发系统，其特征在于，它还包括权利要求1或2所述的文件扫描装置，该文件扫描装置与分发管理系统和客户端通过数据传输连接在一起；

所述文件扫描装置用于形成扫描文件以及用于输入与该扫描文件对应的分发特征码，并经数据处理模块打包处理后通过网络传输给分发管理系统；

所述分发管理系统根据分发特征码将该扫描文件与预设的对应账户建立权限和索引关系，并完成数据存储与备份；

所述客户端用于账户登录并查询、浏览和管理与该账户关联的存储于分发管理系统中的扫描文件。

5.如权利要求4所述扫描文件的分发系统，其特征在于，所述分发管理系统包括扫描文件存储单元、用户账号资料单元、数据库索引单元、系统权限设置单元以及数据备份单元。

6.如权利要求5所述扫描文件的分发系统，其特征在于，所述文件扫描装置、分发管理系统以及客户端之间通过网络或串行总线数据连接。

7.如权利要求6所述扫描文件的分发系统，其特征在于，所述客户端为账户登录系统或IE浏览器。

8.一种扫描文件的分发方法，其特征在于，它基于权利要求4-6中任意一项所述的扫描文件的网络分发系统，该分发方法包括如下步骤：

(1)在分发管理系统中预设账户N，并分配给该账户对应的分发特征码n；

(2)将需扫描文件放入文件扫描装置中，并通过特征码输入面板输入分发特征码n，启动扫描；

(3)文件扫描装置将扫描完成的携带分发特征码n的扫描文件数据包传输给分发管理系统；

(4)分发管理系统将携带有分发特征码n的扫描文件数据包与账户N建立权限和索引关系，并存储备份；

(5)通过客户端登录账号N，分发管理系统根据数据传输协议将对应的扫描文件数据包显示于客户端。