JP2003167911A - 文書管理システム - Google Patents
文書管理システムInfo
- Publication number
- JP2003167911A JP2003167911A JP2001370523A JP2001370523A JP2003167911A JP 2003167911 A JP2003167911 A JP 2003167911A JP 2001370523 A JP2001370523 A JP 2001370523A JP 2001370523 A JP2001370523 A JP 2001370523A JP 2003167911 A JP2003167911 A JP 2003167911A
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 文書の更新内容の変遷を把握することが可能
な文書管理システムを提供する。 【解決手段】 複数のファイルから構成される文書をフ
ォルダに分類して管理し、それぞれの文書が更新された
際に更新前の文書を旧バージョンとして文書管理データ
ベースに保存する文書管理システムにおいて、指定した
フォルダ内に存在している最新バージョン及び、それぞ
れの文書の旧バージョンを検索対象に含めて検索する機
能を有する検索部１４と、検索部１４を制御する制御部
１３を備えた。
な文書管理システムを提供する。 【解決手段】 複数のファイルから構成される文書をフ
ォルダに分類して管理し、それぞれの文書が更新された
際に更新前の文書を旧バージョンとして文書管理データ
ベースに保存する文書管理システムにおいて、指定した
フォルダ内に存在している最新バージョン及び、それぞ
れの文書の旧バージョンを検索対象に含めて検索する機
能を有する検索部１４と、検索部１４を制御する制御部
１３を備えた。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数のファイルか
ら構成される文書をフォルダに分類して管理し、それぞ
れの文書が更新された際に更新前の文書を旧バージョン
として文書管理データベースに保存する文書管理システ
ムに関するものである。
ら構成される文書をフォルダに分類して管理し、それぞ
れの文書が更新された際に更新前の文書を旧バージョン
として文書管理データベースに保存する文書管理システ
ムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】文書管理システムに関連する技術とし
て、特開平２０００−２５９６１５号公報には、複合文
書の管理システムにおいて、複合文書の構成の変更や文
書部品がバージョンアップした場合、複合文書自体の編
集履歴を把握したり、複合文書の状態をひとつ前に戻す
といった操作を行なうことを可能とする技術が提案され
ている。
て、特開平２０００−２５９６１５号公報には、複合文
書の管理システムにおいて、複合文書の構成の変更や文
書部品がバージョンアップした場合、複合文書自体の編
集履歴を把握したり、複合文書の状態をひとつ前に戻す
といった操作を行なうことを可能とする技術が提案され
ている。
【０００３】また、特開平５−２２４８９７号公報に
は、ソースモジュール・バージョン管理システムとし
て、ネットワークを介してクライアントマシンからソー
スモジュールの登録や取得ができ、登録者を限定でき、
ソースモジュール間横通しで版管理ができ、登録状況を
一括参照できる技術が提案されている。
は、ソースモジュール・バージョン管理システムとし
て、ネットワークを介してクライアントマシンからソー
スモジュールの登録や取得ができ、登録者を限定でき、
ソースモジュール間横通しで版管理ができ、登録状況を
一括参照できる技術が提案されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかし、フォルダに存
在している最新バージョンだけを対象にした検索では、
そのフォルダ内の文書のある旧バージョンだけに検索条
件の内容が存在していても、それを見つけ出すことはで
きない。また、旧バージョンの更新履歴をリストとして
表示する方法では、内容の変遷までは見ることができな
い。例えば、ある項目が追加されたのはどのバージョン
からであるかを知りたい場合、旧バージョンをリスト表
示したものの中から、目星を付けて旧バージョンを１つ
１つ表示して、それぞれの中で検索を行わなければなら
ない。
在している最新バージョンだけを対象にした検索では、
そのフォルダ内の文書のある旧バージョンだけに検索条
件の内容が存在していても、それを見つけ出すことはで
きない。また、旧バージョンの更新履歴をリストとして
表示する方法では、内容の変遷までは見ることができな
い。例えば、ある項目が追加されたのはどのバージョン
からであるかを知りたい場合、旧バージョンをリスト表
示したものの中から、目星を付けて旧バージョンを１つ
１つ表示して、それぞれの中で検索を行わなければなら
ない。
【０００５】また、１つのファイルや文書だけに注目し
てその更新履歴を表示する方法があるが、この方法では
複数の文書の更新履歴を比較して見ることができない。
同一の件策条件でヒットした文書同士には更新の履歴に
も関連があると考えられるが、複数の文書の更新履歴を
同時に見ることができないと、同一フォルダ内のその他
の文書の変更履歴との関連性が分かりにくい。
てその更新履歴を表示する方法があるが、この方法では
複数の文書の更新履歴を比較して見ることができない。
同一の件策条件でヒットした文書同士には更新の履歴に
も関連があると考えられるが、複数の文書の更新履歴を
同時に見ることができないと、同一フォルダ内のその他
の文書の変更履歴との関連性が分かりにくい。
【０００６】さらに、１つのファイルや文書だけに注目
してその更新履歴をリストとして表示する方法では、同
一フォルダ内のその他の文書の変更履歴との関連を見る
ことができない。また、旧バージョンの履歴をリスト表
示するだけでは、それぞれのバージョンの時間的な変遷
を即座に判断することは難しい。
してその更新履歴をリストとして表示する方法では、同
一フォルダ内のその他の文書の変更履歴との関連を見る
ことができない。また、旧バージョンの履歴をリスト表
示するだけでは、それぞれのバージョンの時間的な変遷
を即座に判断することは難しい。
【０００７】本発明は、文書の更新内容の変遷を把握す
ることが可能な文書管理システムを提供することを目的
とする。
ることが可能な文書管理システムを提供することを目的
とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１の発明は、複数のファイルから構成される
文書をフォルダに分類して管理し、それぞれの文書が更
新された際に更新前の文書を旧バージョンとして文書管
理データベースに保存する文書管理システムにおいて、
指定したフォルダ内に存在している最新バージョン及
び、それぞれの文書の旧バージョンを検索対象に含めて
検索する機能を有する検索部と、検索部を制御する制御
部を備えた文書管理システムを最も主要な特徴とする。
に、請求項１の発明は、複数のファイルから構成される
文書をフォルダに分類して管理し、それぞれの文書が更
新された際に更新前の文書を旧バージョンとして文書管
理データベースに保存する文書管理システムにおいて、
指定したフォルダ内に存在している最新バージョン及
び、それぞれの文書の旧バージョンを検索対象に含めて
検索する機能を有する検索部と、検索部を制御する制御
部を備えた文書管理システムを最も主要な特徴とする。
【０００９】請求項２記載の発明は、請求項１に記載の
文書管理システムにおいて、さらに、制御部は、文書の
検索結果一覧を表示するビュー表示部上で、指定された
任意の複数の文書の更新履歴を同時に表示させる機能を
有する文書管理システムを主要な特徴とする。
文書管理システムにおいて、さらに、制御部は、文書の
検索結果一覧を表示するビュー表示部上で、指定された
任意の複数の文書の更新履歴を同時に表示させる機能を
有する文書管理システムを主要な特徴とする。
【００１０】請求項３記載の発明は、請求項２に記載の
文書管理システムにおいて、さらに、制御部は、文書の
検索結果一覧を表示するビュー表示部上で、指定された
任意の複数の文書の更新履歴を表示させる際に、旧バー
ジョンの更新日の情報を基にそれぞれバージョンを更新
した時間的な距離を表現して、時系列にそって線形に旧
バージョンをアイコン表示させる機能を有する文書管理
システムを主要な特徴とする。
文書管理システムにおいて、さらに、制御部は、文書の
検索結果一覧を表示するビュー表示部上で、指定された
任意の複数の文書の更新履歴を表示させる際に、旧バー
ジョンの更新日の情報を基にそれぞれバージョンを更新
した時間的な距離を表現して、時系列にそって線形に旧
バージョンをアイコン表示させる機能を有する文書管理
システムを主要な特徴とする。
【００１１】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づき説明する。図１は本発明の実施の形態に係る文
書管理システムの構成図である。
に基づき説明する。図１は本発明の実施の形態に係る文
書管理システムの構成図である。
【００１２】本文書管理システム１は、入力部１１、ビ
ュー表示部１２、制御部１３、検索部１４、文書管理デ
ータベース１５を備えている。文書管理システム１には
ファイルシステム２１が接続されている。
ュー表示部１２、制御部１３、検索部１４、文書管理デ
ータベース１５を備えている。文書管理システム１には
ファイルシステム２１が接続されている。
【００１３】図２は第１の制御例（請求項１の発明）の
フローチャートである。文書を構成しているファイルは
ファイルシステム２１に、ファイルから文書を構成する
情報や、それぞれの旧版の構成に関する情報は文書管理
データベース１５にそれぞれ格納してある。
フローチャートである。文書を構成しているファイルは
ファイルシステム２１に、ファイルから文書を構成する
情報や、それぞれの旧版の構成に関する情報は文書管理
データベース１５にそれぞれ格納してある。
【００１４】ユーザーが入力部１１より検索対象のフォ
ルダを選択して「旧版を含んだ検索」を指示すると（Ｓ
１）、制御部１３では、検索対象の全ての文書について
旧版が存在するかどうかを文書管理データベース１５に
問い合わせる（Ｓ２）。旧版が存在する場合は、旧版も
１文書として検索対象に含める処理をした後（Ｓ３）、
検索部１４で検索を行う（Ｓ４）。検索した結果は、制
御部１３を通して、ビュー表示部１２によってディスプ
レイ上に表示する。
ルダを選択して「旧版を含んだ検索」を指示すると（Ｓ
１）、制御部１３では、検索対象の全ての文書について
旧版が存在するかどうかを文書管理データベース１５に
問い合わせる（Ｓ２）。旧版が存在する場合は、旧版も
１文書として検索対象に含める処理をした後（Ｓ３）、
検索部１４で検索を行う（Ｓ４）。検索した結果は、制
御部１３を通して、ビュー表示部１２によってディスプ
レイ上に表示する。
【００１５】図３は第２の制御例（請求項２の発明）の
フローチャート、図４は図３の処理による表示例を示す
図である。
フローチャート、図４は図３の処理による表示例を示す
図である。
【００１６】ユーザーが入力部１１より検索対象のフォ
ルダを選択して「旧版を含んだ検索」を指示すると、制
御部１３及び検索部１４により、旧版を含めた検索の結
果が得られる。制御部１３では、まず検索にヒットした
文書についてのリストを、ビュー表示部１２によって表
示する（Ｓ１）。
ルダを選択して「旧版を含んだ検索」を指示すると、制
御部１３及び検索部１４により、旧版を含めた検索の結
果が得られる。制御部１３では、まず検索にヒットした
文書についてのリストを、ビュー表示部１２によって表
示する（Ｓ１）。
【００１７】その後、ユーザーが入力部１１から、検索
結果一覧（図４）における文書の左に表示している＋状
のアイコンをクリックすると（Ｓ２）、制御部１３でそ
の文書の旧版の情報を取得して（Ｓ３）リストを表示す
る。ここで、旧版の中で検索にヒットしていない版につ
いてはグレーでビュー表示部１２によって表示する（Ｓ
４、Ｓ５）。その後全ての旧版のリストを表示する（Ｓ
６）。
結果一覧（図４）における文書の左に表示している＋状
のアイコンをクリックすると（Ｓ２）、制御部１３でそ
の文書の旧版の情報を取得して（Ｓ３）リストを表示す
る。ここで、旧版の中で検索にヒットしていない版につ
いてはグレーでビュー表示部１２によって表示する（Ｓ
４、Ｓ５）。その後全ての旧版のリストを表示する（Ｓ
６）。
【００１８】図５は第３の制御例（請求項３の発明）の
フローチャート、図６は図５の処理による表示例を示す
図である。
フローチャート、図６は図５の処理による表示例を示す
図である。
【００１９】ユーザーが入力部１１より検索対象のフォ
ルダを選択して「旧版を含んだ検索」を指示すると、制
御部１３及び検索部１４により、旧版を含めた検索の結
果が得られる。制御部１３では、まず検索にヒットした
文書についてのリストを、ビュー表示部１２によって表
示する（Ｓ１）。
ルダを選択して「旧版を含んだ検索」を指示すると、制
御部１３及び検索部１４により、旧版を含めた検索の結
果が得られる。制御部１３では、まず検索にヒットした
文書についてのリストを、ビュー表示部１２によって表
示する（Ｓ１）。
【００２０】その後、ユーザーが入力部１１から、検索
結果一覧（図６）における文書の左に表示している＋状
のアイコンをクリックすると（Ｓ２）、制御部１３でそ
の文書の旧版の情報を取得して（Ｓ３）リストを表示す
る。ここで、旧版の情報の中の「更新日」情報から各旧
版を、時系列の線形状に配置し（時間間隔の距離を算出
し）（Ｓ４）、アイコンとして表示する。また、旧版の
中で検索にヒットしていない版のアイコンはグレーで表
示する（Ｓ５、Ｓ６）。その後全ての旧版を線形で時間
間隔の通りに表示する（Ｓ７）。
結果一覧（図６）における文書の左に表示している＋状
のアイコンをクリックすると（Ｓ２）、制御部１３でそ
の文書の旧版の情報を取得して（Ｓ３）リストを表示す
る。ここで、旧版の情報の中の「更新日」情報から各旧
版を、時系列の線形状に配置し（時間間隔の距離を算出
し）（Ｓ４）、アイコンとして表示する。また、旧版の
中で検索にヒットしていない版のアイコンはグレーで表
示する（Ｓ５、Ｓ６）。その後全ての旧版を線形で時間
間隔の通りに表示する（Ｓ７）。
【００２１】
【発明の効果】請求項１の発明によれば、旧バージョン
の文書も含めた文書に対する検索が行える場合、例え
ば、ある文書の最新バージョンからある旧バージョンま
でが検索にヒットした場合、その旧バージョンから検索
条件の内容が追加されたということがわかり、文書の更
新内容の変遷を把握することができる。
の文書も含めた文書に対する検索が行える場合、例え
ば、ある文書の最新バージョンからある旧バージョンま
でが検索にヒットした場合、その旧バージョンから検索
条件の内容が追加されたということがわかり、文書の更
新内容の変遷を把握することができる。
【００２２】請求項２の発明によれば、検索結果一覧内
の複数の文書の履歴を１つのビュー表示部上に表示する
ことによって、複数の文書の更新の変遷についての関連
性を確認しやすくなる。例えば、比較対象の複数の文書
の旧バージョンリストを同時に表示することによって、
それぞれの旧バージョンの数の比較が簡単に行える。ま
た、更新日や更新者など、各バージョン毎に格納されて
いる書誌情報を表示することで、複数の文書が更新され
ていった過程が比較しやすくなる。
の複数の文書の履歴を１つのビュー表示部上に表示する
ことによって、複数の文書の更新の変遷についての関連
性を確認しやすくなる。例えば、比較対象の複数の文書
の旧バージョンリストを同時に表示することによって、
それぞれの旧バージョンの数の比較が簡単に行える。ま
た、更新日や更新者など、各バージョン毎に格納されて
いる書誌情報を表示することで、複数の文書が更新され
ていった過程が比較しやすくなる。
【００２３】請求項３の発明によれば、フォルダ内の複
数の文書の履歴を１つのビュー表示部上に表示すること
によって、複数の文書の更新についての関連性を確認し
やすくなる。特に、旧バージョンの時間的な変遷は、時
間的な距離をマッピングした時系列の表示方法を採用す
ることによって、それぞれの文書の変遷を、より直感的
に認識することができる。
数の文書の履歴を１つのビュー表示部上に表示すること
によって、複数の文書の更新についての関連性を確認し
やすくなる。特に、旧バージョンの時間的な変遷は、時
間的な距離をマッピングした時系列の表示方法を採用す
ることによって、それぞれの文書の変遷を、より直感的
に認識することができる。
【図１】本発明の実施の形態に係る文書管理システムの
構成図である。
構成図である。
【図２】第１の制御例（請求項１の発明）のフローチャ
ートである。
ートである。
【図３】第２の制御例（請求項２の発明）のフローチャ
ートである。
ートである。
【図４】図３の処理による表示例を示す図である。
【図５】第３の制御例（請求項３の発明）のフローチャ
ートである。
ートである。
【図６】図５の処理による表示例を示す図である。
１ 文書管理システム
１１ 入力部
１２ ビュー表示部
１３ 制御部
１４ 検索部
１５ 文書管理データベース
２１ ファイルシステム
─────────────────────────────────────────────────────
フロントページの続き
(51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考）
Ｇ０６Ｆ 17/21 Ｇ０６Ｆ 17/21 ５７０Ｒ
Claims (3)
- 【請求項１】 複数のファイルから構成される文書をフ
ォルダに分類して管理し、それぞれの文書が更新された
際に更新前の文書を旧バージョンとして文書管理データ
ベースに保存する文書管理システムにおいて、指定した
フォルダ内に存在している最新バージョン及び、それぞ
れの文書の旧バージョンを検索対象に含めて検索する機
能を有する検索部と、検索部を制御する制御部を備えた
ことを特徴とする文書管理システム。 - 【請求項２】 制御部は、文書の検索結果一覧を表示す
るビュー表示部上で、指定された任意の複数の文書の更
新履歴を同時に表示させる機能をさらに有することを特
徴とする請求項１に記載の文書管理システム。 - 【請求項３】 制御部は、文書の検索結果一覧を表示す
るビュー表示部上で、指定された任意の複数の文書の更
新履歴を表示させる際に、旧バージョンの更新日の情報
を基にそれぞれバージョンを更新した時間的な距離を表
現して、時系列にそって線形に旧バージョンをアイコン
表示させる機能をさらに有することを特徴とする請求項
２に記載の文書管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001370523A JP2003167911A (ja) | 2001-12-04 | 2001-12-04 | 文書管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001370523A JP2003167911A (ja) | 2001-12-04 | 2001-12-04 | 文書管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003167911A true JP2003167911A (ja) | 2003-06-13 |
Family
ID=19179733
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001370523A Pending JP2003167911A (ja) | 2001-12-04 | 2001-12-04 | 文書管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003167911A (ja) |
Cited By (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006072626A (ja) * | 2004-09-01 | 2006-03-16 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理装置および方法およびプログラム |
| JP2007158822A (ja) * | 2005-12-06 | 2007-06-21 | Canon Inc | 画像処理装置及びその制御方法、プログラム |
| JP2009533727A (ja) * | 2006-04-07 | 2009-09-17 | パラメトリク・テクノロジー・コーポレーシヨン | 文書の系図を維持するシステムと方法 |
| JP2009223563A (ja) * | 2008-03-14 | 2009-10-01 | Ricoh Co Ltd | 表示処理装置、表示処理方法、表示処理プログラムおよび記録媒体 |
| JP2009251775A (ja) * | 2008-04-03 | 2009-10-29 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理装置及びプログラム |
| KR101109425B1 (ko) * | 2009-04-15 | 2012-01-31 | (주)로이테크원 | 문서 관리 시스템 |
| JP2015204076A (ja) * | 2014-04-16 | 2015-11-16 | 富士ゼロックス株式会社 | 文書差分表示プログラム及び情報処理装置 |
| JP2016091330A (ja) * | 2014-11-05 | 2016-05-23 | 富士通株式会社 | 帳票情報検索プログラム、帳票情報検索装置、および帳票情報検索方法 |
-
2001
- 2001-12-04 JP JP2001370523A patent/JP2003167911A/ja active Pending
Cited By (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006072626A (ja) * | 2004-09-01 | 2006-03-16 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理装置および方法およびプログラム |
| JP2007158822A (ja) * | 2005-12-06 | 2007-06-21 | Canon Inc | 画像処理装置及びその制御方法、プログラム |
| JP2009533727A (ja) * | 2006-04-07 | 2009-09-17 | パラメトリク・テクノロジー・コーポレーシヨン | 文書の系図を維持するシステムと方法 |
| JP2009223563A (ja) * | 2008-03-14 | 2009-10-01 | Ricoh Co Ltd | 表示処理装置、表示処理方法、表示処理プログラムおよび記録媒体 |
| JP2009251775A (ja) * | 2008-04-03 | 2009-10-29 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理装置及びプログラム |
| KR101109425B1 (ko) * | 2009-04-15 | 2012-01-31 | (주)로이테크원 | 문서 관리 시스템 |
| JP2015204076A (ja) * | 2014-04-16 | 2015-11-16 | 富士ゼロックス株式会社 | 文書差分表示プログラム及び情報処理装置 |
| JP2016091330A (ja) * | 2014-11-05 | 2016-05-23 | 富士通株式会社 | 帳票情報検索プログラム、帳票情報検索装置、および帳票情報検索方法 |
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