CN100371882C - 抑制信息泄漏的方法和实现该方法的信息处理装置 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种抑制信息泄漏的方法和实现该方法的信息处理装置,在生成要由打印装置打印的打印作业时,按照从输入装置输入的编辑指示,编辑从应用程序输出、存储在存储装置中的描绘命令,并使用描绘命令进行包括编辑在内的跟踪用数据的生成处理,接下来,执行包括编辑在内的打印数据的生成处理。在描绘命令的编辑指示中,包括组合多个描绘命令的组合指示、将一个描绘命令分离成多个子命令的分离指示、以及删除描绘命令的删除指示,在编辑指示为组合多个描绘命令的组合指示时,以分层的数据结构生成跟踪用数据,以明确多个描绘命令彼此的组合关系。
Description
技术领域
本发明涉及抑制信息泄漏的方法和实现该方法的信息处理装置,特别涉及在由个人计算机等信息处理装置和打印机等打印装置构成的系统中,通过可以对由打印装置打印的内容进行跟踪从而抑制信息泄漏的方法和实现该方法的信息处理装置。
背景技术
近年来,企业的顾客信息等机密信息泄漏事件频繁发生。一旦信息泄漏事件被公开,发生了信息泄漏的企业除了失去信用之外,被迫支付巨额的费用用于损害赔偿和应对的事例多有发生。尤其是最近发生的信息泄漏事件,都是规模大到无法与以往的信息泄漏事件相提并论的程度的事件,对管理信息的一方提出了采取更为适当的信息泄漏对策的要求。作为其背景,有伴随着信息的数字化、网络化、移动化的发展,能够一次存取大量信息,信息的可移动性的飞跃提升等,今后这些倾向也必将加速显现。
作为信息泄漏对策,以往广泛采用的方法,有通过对机密信息或用于存储该机密信息的存储服务器(storage server)等设定访问权限,从而限定能够访问机密信息的人的方法。但是,近年的信息泄漏事件,呈现出被允许访问机密信息的人的蓄意的内部犯罪占到压倒性多数的倾向,仅靠通过设定访问权限来抑制信息泄漏已经不能称之为充分的信息泄漏对策。
另一方面,作为需要保护以免泄漏的信息,不仅是以大企业的顾客信息为代表的在量上十分庞大的信息,还需要考虑信息量少但在质上却是重要的信息。这样的信息,例如作为印刷品能够很容易带出,最好是对打印也兼顾到了抑制信息泄漏的对策。
因此,特别是对于网络打印系统,人们一直在研究能对打印的内容进行积存及信息跟踪的用于防止信息泄漏的方法。
例如,(1)事先在要打印的文档、打印数据上设定打印允许信息,在进行打印时参照该打印允许信息的方法(例如,参照专利文献1)。
(2)为了利用与网络连接的设备而进行用户认证的方法(例如,参照专利文献2)。
(3)由打印服务器将打印数据保管为可再打印的状态,并且取得作业名、客户机名、用户名等信息并附加时间标记(time stamp),或者进而由打印数据生成位图作为打印日志保管的方法(例如,参照专利文献3)。
(4)在上述方法的基础上,打印机一侧也取得打印日志,将该打印日志存储到服务器上的方法(例如,参照专利文献4)。
(5)此外,同样地打印服务器在从客户机接收打印数据的同时,也接收能够惟一地确定用户的信息,根据该打印数据和用户信息生成打印日志,可供检索、浏览、再打印的方法(例如,参照专利文献5)等等,提出有各种各样的抑制信息泄漏的方法。
此外,在涉及打印机驱动器等打印输出程序的技术中,借助于中间数据将应用程序所生成的文档的打印输出存储到假脱机文件中,通过对进行了假脱机处理的多个文档的中间数据进行编辑,将多个文档组合成1个打印文档的方法(例如,参照专利文献6)已经被提出。
【专利文献1】日本专利公开特开2004-272784号公报
【专利文献2】日本专利公开特开2003-288327号公报
【专利文献3】日本专利公开特开2002-149371号公报
【专利文献4】日本专利公开特开2003-330677号公报
【专利文献5】日本专利公开特开2004-118243号公报
【专利文献6】日本专利公开特开2001-134395号公报
发明内容
但是,上述以往例子中插入打印允许信息的方法(专利文献1)、进行用户认证的方法(专利文献2)等,需要特殊的应用程序、特殊的打印机等网络设备,仅局限于有限用途的运用上。即,存在以下这样的问题:在日常业务中处理个人信息等机密性高的信息的办公室等的运用中,由于需要导入特殊的打印应用程序、特殊的打印机等网络设备,可以应用的范围变得狭小。
与此形成对比的是,上述专利文献3~5的方法没有这样的限制,一般运用在办公室上不存在大的障碍,只要是经由打印服务器的打印,就能进行打印内容信息的收集、积存、跟踪。但是,对于这些专利文献3~5的方法,进行打印的路径被限定在了经由打印服务器的打印。即,无法应对诸如从客户PC直接向打印机等打印设备发送打印数据这样的发送方式、本地端口连接、以及基于网路协议的连接等。进而,由于是经由打印服务器的打印,因此打印服务器需要在正常的打印处理之上,再进行打印内容信息的收集、生成,可以预想到当由多台客户PC几乎同时向同一打印机发出打印请求时打印性能的下降。还有,很显然,由于需要设置打印服务器,就必须准备设置这些设备的空间。
进而,如专利文献6那样,在能够由用户进行对打印作业的组合、分割、删除这些编辑操作以便能对打印的内容进行积存及信息跟踪的打印系统中,即使通过操作能够变更打印内容信息,也需要防止为了进行信息跟踪必须要积存的打印内容信息的变更和丢失。为了实现跟踪信息的准确性高的网络打印系统,这是必不可少的。
但是,如专利文献6那样,先将从应用程序输出的多个文档进行假脱机处理,对假脱机处理的文档进行编辑处理,组合而成的组合文档,丢失了作为其属性的原来的文档名,而被新赋予了“组合文档1”这样的名称,而且,应用程序名也丢失了原来生成各个文档的应用程序名,而被赋予了作业编辑模块名(例如“CPC 1.exe”)这样的名称,因此,在将跟踪用数据作为打印日志进行管理时,可以预估到会发生诸如该属性的文档名、应用程序名丢失了原来的信息这样的问题。
另外,针对上述以往的问题,以网络打印系统为中心进行了说明,但无论哪个问题,在将机密信息读出到某种介质或经由介质输出时的信息泄漏抑制方面,都是共有的课题,这些课题不限于网络打印系统,都是在抑制信息泄漏时需要解决的。
本发明是鉴于上述问题,提供一种抑制信息泄漏的方法和实现该方法的信息处理装置,在能够由用户进行作业的操作的系统中,不需要特殊的应用程序或具有特殊功能的设备等,就能对所输出的内容进行积存和跟踪。
即,本发明使得在进行信息泄露抑制时能采用任意的方式,例如,在信息泄露抑制时采用能分散负荷的方式、或者不需要特殊的信息处理设备的方式等。
进而,本发明使得即使是在能够由用户进行作业的操作的打印系统中,也能够防止变更或者丢失为了进行信息跟踪必须要积存的读出的或者输出的内容信息
本发明的目的在于:通过将本发明应用于网络打印系统,实现在能够由用户进行作业的操作的系统中,不需要特殊的打印应用程序、或特殊的打印机等网络设备等、或设置对打印路径的限制,就能对所打印的内容进行积存和跟踪的网络打印系统。
此外,本发明的目的还在于:实现一种抑制信息泄漏的网络打印系统,能采用能分散负荷的方式、或者不需要特殊的信息处理设备的方式等任意的方式。
进而,本发明的目的还在于:实现一种抑制信息泄漏的网络打印系统,即使是在能够由用户进行打印作业的操作的打印系统中,也能够防止变更或者丢失为了进行信息跟踪必须要积存的打印内容信息。
为了解决该问题,本发明提供一种信息处理装置,生成要由打印装置打印的打印作业,其特征在于,包括:存储装置,存储从应用程序输出的描绘命令;编辑装置,按照从输入装置输入的编辑指示,编辑上述存储装置内的描绘命令;跟踪用数据生成装置,使用从上述存储装置读出的描绘命令执行跟踪用数据的生成处理,其中,该跟踪用数据包括基于上述编辑装置的编辑结果;暂时存储装置,暂时存储上述跟踪用数据生成装置所生成的上述跟踪用数据;发送装置,向外部发送存储在上述暂时存储装置中的上述跟踪用数据;以及打印数据生成装置,使用从上述存储装置读出的描绘命令,执行打印数据的生成处理,其中,该打印数据的生成处理包括基于上述编辑装置的编辑。
此处,对上述描绘命令的编辑指示,包括组合多个描绘命令的组合指示、将一个描绘命令分离成多个子命令的分离指示、以及删除描绘命令的删除指示。另外,上述跟踪用数据生成装置,在编辑指示为组合多个描绘命令的组合指示时,以分层的数据结构生成上述跟踪用数据,以明确多个描绘命令彼此的组合关系。上述输入装置,能够输入上述打印数据生成装置所生成的打印数据的预览指示,还包括输出上述打印数据生成装置所生成的打印数据的预览画面的输出装置。还包括控制装置,进行控制以互相连续地执行基于上述跟踪用数据生成装置的跟踪用数据的生成处理,和基于上述打印数据生成装置的打印数据的生成处理。另外,上述输入装置,使用打印机驱动器的用户界面输入指示。
另外,本发明提供一种生成要由打印装置打印的打印作业的信息处理装置的抑制信息泄漏的方法,其特征在于,包括:编辑步骤,按照从输入装置输入的编辑指示,编辑从应用程序输出、存储于存储装置中的描绘命令;跟踪用数据生成步骤,使用从上述存储装置读出的描绘命令,执行跟踪用数据的生成处理,其中,该跟踪用数据包括上述编辑步骤中的编辑结果;暂时存储步骤,将上述跟踪用数据生成步骤所生成的上述跟踪用数据暂时存储于暂时存储装置;发送步骤,向外部发送在上述暂时存储步骤中存储在上述暂时存储装置中的上述跟踪用数据;以及打印数据生成步骤,使用从上述存储装置读出的描绘命令,执行打印数据的生成处理,其中,该打印数据的生成处理包括上述编辑步骤中的编辑。
此处,对上述描绘命令的编辑指示,包括组合多个描绘命令的组合指示、将一个描绘命令分离成多个子命令的分离指示、以及删除描绘命令的删除指示。上述跟踪用数据生成步骤,在编辑指示为组合多个描绘命令的组合指示时,以分层的数据结构生成上述跟踪用数据,以明确多个描绘命令彼此的组合关系。上述输入装置,能够输入上述打印数据生成装置生成的打印数据的预览指示,还包括输出在上述打印数据生成步骤中生成的打印数据的预览画面的输出步骤。通过连续地从上述存储装置读出、输出描绘命令,从而相互连续地被执行上述跟踪用数据的生成处理和打印数据的生成处理。上述输入装置,使用打印机驱动器的用户界面输入指示。
根据本发明,可以提供一种抑制信息泄漏的方法和实现该方法的信息处理装置,在能够由用户进行作业的操作的系统中,不需要特殊的应用程序、或具有特殊功能的设备等、或设置对读出或输出路径的限制,就能对已读出或者已输出的内容进行积存和跟踪。
即,本发明使得在进行信息泄露抑制时能采用任意的方式,例如,在信息泄露抑制时采用能分散负荷的方式、或者不需要特殊的信息处理设备的方式等。
进而,本发明使得即使是在能够由用户进行作业的操作的系统中,也能够防止变更或考丢失为了进行信息跟踪必须要积存的读出的或者输出的内容信息。
通过将本发明应用于网络打印系统,能够实现在能够由用户进行作业的操作的系统中,不需要特殊的打印应用程序、或特殊的打印机等网络设备等、或设置对打印路径的限制,就能对所打印的内容进行积存和跟踪的网络打印系统。
此外,本发明能够实现一种抑制信息泄漏的网络打印系统,能采用能分散负荷的方式、或者不需要特殊的信息处理设备的方式等任意的方式。
进而,本发明能够实现一种抑制信息泄漏的网络打印系统,即使是在能够由用户进行打印作业的操作的打印系统中,也能够防止变更或者丢失为了进行信息跟踪必须要积存的打印内容信息。
本发明的其他特点和优点,将通过接下来的参照附图进行的说明得到明确,在所有的附图中,对相同或类似的部分附以相同的标号。
附图说明
附图包含在说明书中构成本说明书的一部分,用于说明本发明的实施方式,并与该说明一起用于阐明本发明的原理。
图1是表示本实施方式的打印系统的结构的框图。
图2A是表示本实施方式的主计算机3000和打印机1500的硬件结构例的框图。
图2B是表示本实施方式中主计算机3000的存储空间的结构例的概略的图。
图3是表示本实施方式的主计算机3000的用于打印作业跟踪的一个结构例的功能框图。
图4A是本实施方式的主计算机3000的用于打印作业跟踪的结构例。
图4B是表示本实施方式的主计算机3000的用于打印作业跟踪的进行了扩展的结构例的功能框图。
图5是表示本实施方式的主计算机3000的用于作业编辑和预览界面的进行了扩展的结构例的功能框图。
图6A是表示关于作业编辑和预览界面的作业编辑前的显示画面的一例的图。
图6B是表示关于作业编辑和预览界面的打印预览的显示画面的一例的图。
图6C是表示关于作业编辑和预览界面的作业编辑后的显示画面的一例的图。
图7A是表示关于作业跟踪功能的用户界面的初始画面的一例的图。
图7B是表示关于作业跟踪功能的用户界面的作业跟踪的设定画面的一例的图。
图8是表示本实施方式的作业跟踪的预处理的概要的流程图。
图9是表示本实施方式的作业跟踪和打印的处理的概要的流程图。
图10是表示对作业的作业级跟踪用信息的一个形式的图。
图11是表示对所组合的作业的作业级跟踪用信息的一个形式的图。
图12是表示假脱机析取程序305的处理例的功能框图。
图13是表示假脱机程序302的处理例的流程图。
图14A、图14B是表示假脱机文件管理程序304的处理例的流程图。
图15是表示假脱机析取程序305的处理例的流程图。
图16是表示作业编辑和预览界面306的处理例的流程图。
图17是表示假脱机析取程序305与作业跟踪功能部402之间的通信处理例的图。
图18是表示作业跟踪功能处理部402的处理例的流程图。
图19是表示作业跟踪管理部500的处理例的流程图。
图20A是表示本实施方式的系统的作业跟踪功能的例子的图。
图20B是表示可应用本发明的另一系统的作业跟踪功能的例子的图。
图20C是表示可应用本发明的另一系统的作业跟踪功能的例子的图。
图20D是表示可应用本发明的另一系统的作业跟踪功能的例子的图。
图20E是表示可应用本发明的另一系统的作业跟踪功能的例子的图。
具体实施方式
以下将参照附图详细说明本发明的实施方式。另外,虽然本实施方式表示将本发明应用于网络打印系统的应用例,但如上文记述的那样,本发明在将机密信息读出到某介质或经由介质输出时抑制信息泄漏方面,解决共有的问题,而不限于网络打印系统。
[第1实施方式]
<应用本发明的网络打印系统的结构例>
图1是表示本发明的实施方式的打印系统的结构例的框图。
本打印系统,由与网络5000连接的主计算机3000(本发明的信息处理装置)、打印机1500、跟踪信息存储服务器1000、以及管理用客户机4000构成。另外,网络5000既可以是有线的LAN或者公用线路,也可以是无线的移动通信。
作为本发明的信息处理装置的主计算机3000,受理来自用户打印请求,生成对应于打印请求的内容的打印数据,向打印机1500发送。进而,主计算机3000抽取并生成符合该打印请求的跟踪用数据的,向跟踪信息存储服务器1000发送。打印机1500按照接收的打印数据执行打印处理。跟踪信息存储服务器1000,将从主计算机3000接收的跟踪用数据作为数据库,登录在构筑在跟踪信息存储服务器1000本身或者其他信息设备内的存储区域中,进行保管。由系统管理员根据需要,将管理员用客户机4000用于检索、浏览在上述数据库内登录的跟踪用数据。
另外,管理员用客户机4000也可以是与跟踪信息存储服务器1000相同的信息设备。
<本实施方式的网络打印系统的硬件结构例>
图2A是表示构成本实施方式的网络打印系统的主计算机3000和打印机1500的硬件结构例的框图。另外,只要能够执行本发明的功能,不管是单体的设备;还是由多个设备构成的系统;或者是经由LAN、WAN等网络连接而执行处理的系统,都可以应用本发明。
(主计算机3000)
在图2A中,主计算机3000具有CPU1,该CPU1根据存储在ROM3的程序用ROM或者外部存储器11中的文档处理程序等,控制包括于后文说明的本发明的各实施方式的处理在内的将图形、图像、字符、表(包括表计算等)等混在一起的文档处理以及基于此的打印处理的执行。该CPU1集中控制与系统总线4连接的各设备。而且,在ROM3的程序用ROM或者外部存储器11中,存储有作为CPU1的控制程序的操作系统程序(以下称作“OS”)等。此外,在ROM3的字体用ROM或者外部存储器11中,存储有进行上述文档处理时使用的字体数据等。进而,在ROM3的数据用ROM或者外部存储器11中,存储有在进行上述文档处理等的时候使用的各种数据。RAM2作为CPU1的主存储器、工作区等发挥作用。
键盘控制器(KBC)5,控制来自键盘9和图中未示出的指示设备的键输入。CRT控制器(CRTC)6,控制基于CRT显示器(CRT)10的显示。7表示磁盘控制器(DKC),控制对外部存储器11的访问,该外部存储器11包括用于存储引导程序、各种应用程序、字体数据、用户文件、编辑文件、打印机控制命令生成程序(以下称作打印机驱动器)等的硬盘(HD)、软盘(Floppy:注册商标)(FD)等。打印机控制器(PRTC)8,经由双向接口21(接口)与打印机1500连接,执行与打印机1500的通信控制处理。通信控制器(通信C)101,由通信部102经由网络5000与其他装置进行通信。也可以由上述通信控制器(通信C)101经由网络5000控制打印机1500。
另外,CPU1根据由CRT10上的图中未示出的鼠标光标等指示的命令,打开预先登录的各种窗口,执行各种数据处理。用户在执行打印时,可以打开关于打印设定的窗口,进行包括打印机的设定、打印模式的选择在内的对打印机驱动器的打印处理方法的设定。
(主计算机3000的存储结构例)
图2B是表示主计算机3000中的包括RAM2、ROM3、外部存储器11的存储结构的一例的图。图2B中,以由上向下形成连续的地址空间这样的图像进行了图示。另外,在图2B中示出作为后述的扩展系统例的图4B的例子。此外,对与本实施方式的特征部分相关的信息进行图示,对不属于特征部分的信息未进行图示。
OS、BIOS等系统程序3a、和固定的数据/参数3b存储在ROM3中。字体等也包括在该固定的数据/参数3b中。
接下来的RAM2,包括用于暂时存储的数据区域和程序加载区域。
数据区域包括:图像描述数据区域2a,存储利用在本实施方式中使用的PDL等记述的图像描述数据;中间码数据区域2b,存储由图形引擎202解析作成、并由假脱机程序302假脱机为假脱机文件303的中间码数据;位图数据区域2c,存储经由假脱机析取程序305由图形引擎202从中间码转换而成的位图数据;作业跟踪设定信息区域2d,存储由作业跟踪功能UI控制部401从后述的图5的用户界面设定的、作为用于作业跟踪的保存数据的设定内容的作业跟踪设定信息;作业跟踪作成数据区域2e,存储由作业跟踪功能处理部402按照作业跟踪设定信息生成,并传送给作业跟踪管理部500,并保存到跟踪信息存储服务器1000的作业跟踪生成数据;作业跟踪结果数据区域2f,存储用于由作业跟踪管理部500根据保存在跟踪信息存储服务器1000中的信息抑制信息泄漏的管理结果即作业跟踪结果数据;假脱机程序用标志区域2g,存储在假脱机程序302的处理中使用的,表示作业开始/结束、换页等的假脱机程序用标志;假脱机文件管理程序用标志区域2h,存储在假脱机文件管理程序304的处理中使用的,表示来自假脱机程序302、假脱机析取程序305的通知等的假脱机文件管理程序用标志;假脱机析取程序用标志区域2i,存储在假脱机析取程序305的处理中使用的,表示来自假脱机文件管理程序304的通知、结束标志等的假脱机析取程序用标志;UI信息区域2j,存储用于打印机驱动器203的UI控制部203B的UI信息;作业编辑列表2k,存储将多个作业彼此组合或者分割、删除这样的作业编辑结果;以及其他的数据/参数区域。
在程序加载区域2m中,从外部存储器11加载应用程序、打印机引擎、作业跟踪管理的程序,由CPU1执行,从而实现图3和图4B的各块(block)的处理。
接下来的外部存储器11,包括用于保存数据库、文件的数据区域;和存储本实施方式的应用程序、打印机引擎、作业跟踪管理的程序的程序区域。
在数据区域中,包括保存由假脱机程序302假脱机的中间数据的假脱机文件区域11a。
在程序区域中,包括存储应用程序201的应用程序区域11b、存储图形引擎202的图形引擎区域11c、存储打印机驱动器203的打印机驱动器区域11d、存储系统假脱机程序204的系统假脱机程序区域11e、存储用于实现作业跟踪管理部500的程序的作业跟踪管理区域11f。
在作为本实施方式的主要部分的打印机驱动器区域11d内,包括实现图形控制部203A的图形控制模块11d1、实现UI控制部203B的UI控制模块11d2、实现假脱机程序302的假脱机程序模块11d3、实现假脱机文件管理程序304的假脱机文件管理程序模块11d4、实现作业编辑和预览界面306的作业编辑和预览界面模块11d5、实现假脱机析取程序305的假脱机析取程序模块11d6、实现作业跟踪功能UI控制部401的作业跟踪功能UI控制模块11d7、实现作业跟踪功能处理部402的作业跟踪功能处理模块11d8。
进而,还包括不属于本实施方式的特征部分的其他数据/程序区域11g。
(打印机1500)
在图2A中,打印机1500由其CPU12控制。打印机CPU12,根据存储在ROM13中的控制程序等、或者存储在外部存储器14中的控制程序等,将作为打印输出信息的图像信号输出到与系统总线15连接的打印部(打印机引擎)17。此外,在该ROM13的程序ROM中,存储有CPU12的控制程序等。并且,在ROM13的字体用ROM中,存储有在生成上述打印输出信息时使用的字体数据等。另外,在为没有硬盘等外部存储器14的打印机时,在ROM13的数据用ROM中,存储有在计算机上利用的信息等。
CPU12可以经由输入部18与计算机进行通信处理。由此,能够将打印机内的信息等通知给计算机3000。RAM19是作为CPU12的主存储器、工作区等发挥作用的RAM。而且可以通过与图中未示出的增设端口连接的可选(option)RAM来扩展存储容量。另外,RAM19被用作输出信息展开区域、环境数据存储区域、NVRAM等。
上述的硬盘(HD)、IC卡等外部存储器14,由存储器控制器(MC)20控制存取。外部存储器14,作为可选件(option)被连接,存储字体数据、仿真程序、格式(form)数据等。此外,18是用于在上述操作面板上进行操作的开关和LED显示器等。通信控制器(通信C)103,由通信部104经由网络5000与其他的装置通信。打印机1500,也可以由上述通信控制器(通信C)103经由通信网络5000在主计算机3000一侧进行控制。
此外,打印机1500也可以具有图中未示出的NVRAM,存储来自操作面板1501的打印机模式设定信息。
打印部17在本实施方式中取为电摄影方式的引擎。因此,打印数据通过调色剂的点(dot)最终记录在纸等介质上。另外,显然本发明的打印的方式不限于这样的电摄影方式。例如,也可以将本发明应用于诸如喷墨方式等形成点进行打印的任意方式的打印装置。
<主计算机的处理的功能块例>
对主计算机3000的打印处理功能和信息跟踪功能的结构例,使用图3、图4A、图4B和图5进行说明。
(功能块的基本结构例)
图3是表示图1所示的计算机3000的用于打印处理和信息跟踪的基本结构例的框图。
应用程序201、作为操作系统(以下称作OS)的描绘部的图形引擎202(例如,在为美国微软公司的windows(注册商标)OS的情况下,相当于GDI模块:Graphic Device Interface)、打印机驱动器203、以及系统假脱机程序204,作为被保存于外部存储器11中的文件而存在。这些文件是这样的程序模块,即:加载到RAM2后由OS或利用该模块的模块执行。
此外,应用程序201和打印机驱动器203,可以经由外部存储器11的FD、图中未示出的CD-ROM、或者图中未示出的网络,追加到外部存储器11的HD中。保存在外部存储器11中的应用程序201被加载到RAM2后被执行,在通过该应用程序201使打印机1500进行打印时,利用同样加载到RAM2并可执行的图形引擎202进行输出(描绘)。
图形引擎202,将按不同的打印机等打印装置准备的打印机驱动器203,从外部存储器11加载到RAM2,将应用程序201的输出设定于打印机驱动器203。而且,图形引擎202,将从应用程序201接收的GDI(Graphic Device Interface)函数转换为DDI(Device DriverInterface)函数,输出打印机驱动器203。
打印机驱动器203,将从图形引擎202接收的DD1函数,转换为打印机能够识别的控制命令,例如PDL(Page Description Language)。转换后的打印机控制命令,通过由OS加载到RAM2中的系统假脱机程序204,作为打印数据经由接口21输出到打印机1500。
此外,本实施方式的打印系统,在打印机驱动器203内具有作业跟踪功能部400。作业跟踪功能部400,既可以是打印机驱动器203的内部(built-in)模块,也可以是通过单独安装而追加的库(library)模块的形式。而且,打印机驱动器203,使作业跟踪功能部400生成并抽取跟踪用数据,并将其发送给作业跟踪管理部500。
作业跟踪管理部500接收跟踪用数据,将其传送给跟踪信息存储服务器1000。另外,作业跟踪管理部500也可以根据需要或对接收到的跟踪用数据进行加工或分类,还可以接收跟踪用数据,并将其发送给跟踪信息存储服务器1000,或将其暂时存储到硬盘等的存储区域内,按照另行指定的对跟踪信息存储服务器1000的发送调度(schedule),发送给跟踪信息存储服务器1000。
(功能块的构成要素例)
图4A是表示本实施方式的功能块的结构例的图。
图4A中的参照标号,与以下所示的图4B和图5的本实施方式的功能块的参照标号对应,发挥同样的功能。因此,为了避免重复,在此图中不进行功能的说明,该功能将在后面参照图4B进行说明。
(功能块的扩展结构例)
图4B对图3的系统进行了扩展,采取如下的结构:在从图形引擎202向打印机驱动器203发送打印命令时,由假脱机系统300暂时生成由中间码构成的假脱机文件303。另外,在图4B中,为了使以下的动作变得清晰,用双线表示打印数据的传送,用单线表示控制信息的连接。
在图3的系统中,将应用程序201从打印处理中释放出来的时刻,是打印机驱动器203将来自图形引擎202的所有的打印命令全部转换成了打印机的控制命令的时刻。与此不同,在图4B的系统中,则是在假脱机程序302将所有的打印命令转换成中间码数据,输出到假脱机文件303的时刻。通常,后者可以在短时间内完成。而且,在图4B所示的系统中,可以对假脱机文件303的内容进行加工。由此,可以对来自应用程序的打印数据,进行放大、缩小,将多页缩小为1页进行打印等,实现应用程序不具备的功能。
为了达到这些目的,对图3的系统,如图4B那样实施了系统的扩展以通过中间码数据进行假脱机处理。另外,为了进行打印数据的加工,通常通过打印机驱动器203提供的UI控制部203B进行设定,将该设定内容保存到RAM2上或者外部存储器11上。
以下,说明图4B的详细。另外,图4B的处理M表示作业跟踪功能的假脱机析取程序处理,处理P表示打印处理的假脱机析取程序处理。
如图4B所示,在该进行了扩展的处理方式中,调度程序301接收作为来自图形引擎202的打印命令的DDI函数。在调度程序301从图形引擎202接收的打印命令(DDI函数),为基于从应用程序201向图形引擎202发出的打印命令(GDI函数)的打印命令时,调度程序301将存储于外部存储器11中的假脱机程序302加载到RAM2,向假脱机程序302发送打印命令(DDI函数)。
假脱机程序302对接收到的打印命令进行解析,以页单位转换成中间码并输出到假脱机文件303。而且,假脱机程序302,取得对UI控制部203B设定的关于打印数据的加工设定(Nup、双面、装订、彩色/黑白指定等),作为作业单位的文件保存到假脱机文件303。另外,在外部存储器11上作为文件生成假脱机文件303,但也可以在RAM2生成。进而,假脱机程序302,将存储在外部存储器11中的假脱机文件管理程序304加载到RAM2,向假脱机文件管理程序304通知假脱机文件303的生成状况。
然后,假脱机文件管理程序304,按照保存在假脱机文件303中的关于打印数据的加工设定的内容,做出是否可以进行打印的判断。在假脱机文件管理程序304利用图形引擎202判断为可以进行打印时,将存储在外部存储器11中的假脱机析取程序305加载到RAM2,向假脱机析取程序305发出指示,以进行在假脱机文件303中记述的中间码的页描绘文件的打印处理。
假脱机析取程序305,对包含在假脱机文件303中的中间码的页描绘文件,按照包括被包含在假脱机文件303中的加工设定信息的作业设定文件进行加工。具体而言,读入中间码的页描绘命令,再生成GDI函数,并再次经由图形引擎202输出GDI函数。
首先,假脱机析取程序305为了将基于已输出的GDI函数的描绘结果发送给跟踪功能处理部,而在RAM2上准备用于进行位图展开的区域(设备描述表),并进行描绘。所生成的跟踪信息由作业跟踪功能处理部402转换成作业跟踪管理部500可读取的格式,并进行传送。转换格式既可以是例如XML格式等兼容性高的格式,也可以是遵循独自的规则的格式。
接着,假脱机析取程序305,经由图形引擎202向调度程序301输出GDI函数。
在调度程序301从图形引擎202接收的打印命令(DDI函数),是基于从假脱机析取程序305向图形引擎202发出的打印命令(GDI函数)的打印命令时,调度程序301不是向假脱机程序302,而是向描绘处理部203C发送打印命令。
描绘处理部203C根据从图形引擎202取得的DDI函数,生成由页描述语言(PDL)等构成的打印机控制命令,经由系统假脱机程序204发送到打印机1500。
除了上述各模块结构外,打印机驱动器203还具有作业跟踪功能UI控制部401、和作业跟踪功能处理部402,作为本发明的特征性结构即跟踪功能部400。
<具有作业编辑功能和预览功能的假脱机系统例>
图4B中表示的假脱机系统300,还可以通过向用户开放接口而进一步地进行扩展,该接口能够在由假脱机析取程序305将假脱机文件303的内容转换为打印机的控制命令前进行加工设定的变更,或者将作业彼此组合(作业编辑功能)、或在显示器上显示以确认打印形式(预览功能)。
图5是表示具有作业编辑功能和预览功能,进行了扩展的假脱机系统的一例的图。
作业编辑和预览界面306,是针对具有用户界面的上述假脱机文件管理程序304的接口,显示在CRT8上,能够通过键盘9、图中未示出的鼠标等进行操作。通过作业编辑和预览界面306,用户能向假脱机文件管理程序304发出作业的预览、打印、加工设定的变更、多个作业彼此的组合、或者分割、删除这样的种种指示。
图6A、图6B、图6C是表示作业编辑和预览界面306的一例的图。使用这些图和图5对作业的组合进行说明。
首先,在调度程序301接收到作为打印命令的DDI函数时,调度程序301将存储于外部存储器11中的假脱机程序302加载到RAM2,向假脱机程序302发送打印命令(DDI函数)。假脱机程序302解析接收到的打印命令,以页单位转换成中间码并输出到假脱机文件303。
假脱机系统300不是每次随着应用程序201的打印处理而加载/卸载的,可以始终处于启动状态,因此,假脱机系统300能够从1个应用程序接收多个打印作业,或者进而从多个应用程序接收多个打印作业并将其假脱机到内部。
作为例子,在此假设按顺序打印3个不同的来自各自应用程序的作业,由假脱机系统的上述步骤进行了假脱机处理的假脱机文件分别为假脱机文件302A、302B、302C。
假脱机文件管理程序304,在根据来自假脱机程序302的通知得知开始生成假脱机文件时,读入打印机驱动器203提供的UI控制部203B的设定,如果作业编辑和预览功能被设定为有效,加载作业编辑和预览界面306并作为用户界面在CRT8上显示。进而假脱机文件管理程序304以页单位监视生成假脱机文件的进展,将进展状况显示到作业编辑和预览界面306上。假脱机文件302A、302B、302C按打印的顺序作为假脱机作业显示在作业编辑和预览界面306上。通常,被假脱机到假脱机系统300内的假脱机作业的顺序,与导入到假脱机系统300时的顺序相同,该顺序通过由假脱机文件管理程序304作为列表信息记录到RAM2内而被管理。
图6A所示的图,表示假脱机文件302A、302B、302C的假脱机处理依次完成,各自作为相互独立的假脱机作业601、602、603显示在用户界面上的列表视图(list view)604上的状态。
在用户界面上的列表601中显示有文档名、页数、布局(layout)信息等项目,使得各文档能被识别为不同的作业。此处,在通过键盘9、图中未示出的鼠标等对假脱机作业601进行选择操作,通过作业编辑和预览界面306将打印预览指示施加于假脱机文件管理程序304后,假脱机文件管理程序304读入相当于假脱机作业601的假脱机文件303A中的中间码,由此生成预览图像。
所生成的预览图像通过假脱机文件管理程序304再次传送到作业编辑和预览界面306,此处,作业编辑和预览界面306,加载如图6B所示的预览窗口605并在CRT8上显示。在预览窗口605上,能够以所希望的放大率按每一页确认与实际由打印机1500打印的同样的形式。在图6B的例子中,以2up的形式显示由论文作成软件生成的打印作业。
接着,对作业彼此的组合进行说明。
在通过键盘9、图中未示出的鼠标等对假脱机作业601、602、603进行选择操作,并施加作业组合的指示后,假脱机文件管理程序304将本身在RAM2上管理着的假脱机作业的列表信息,从假脱机作业601、602、603为独立的状态变更为这3个组合在一起的状态。而且,与此相伴地变更作业编辑和预览界面306上的列表视图604的内容,使之显示3个组合在一起变成1个后的组合假脱机作业606。
图6C表示通过编辑操作生成组合假脱机作业606的作业编辑和预览界面306的状态。
最后,对假脱机作业的作业跟踪和打印进行说明。此处,考虑图6C所示的组合假脱机作业606的打印。首先,在利用与之前同样的方法,通过作业编辑和预览界面将假脱机作业打印的指示施加于假脱机文件管理程序304后,假脱机文件管理程序304参照在RAM2上管理着的列表信息,判断假脱机作业601、602、603是否组合成了1个。接着,将存储在外部存储器11中的假脱机析取程序305加载到RAM2,向假脱机析取程序305发出指示,使其以1个打印处理进行假脱机文件303A、303B、303C所描述的中间码的页描绘文件的打印处理。
假脱机析取程序305依次不间断地读入假脱机文件303A、303B、303C中所记述的中间码的页描绘命令,首先,为了向作业跟踪功能处理部发送基于读入的页描绘命令的描绘结果,在RAM2上准备用于位图展开的区域(设备描述表),进行描绘。所生成的跟踪信息由作业跟踪功能处理部402转换成作业跟踪管理部500可读取的格式,并被传送。转换格式既可以是XML格式等,也可以是遵循独自的协议的格式。接着,假脱机析取程序305经由图形引擎202向调度程序301输出GDI函数。
调度程序301,在从图形引擎202接收的打印命令(DDI函数)为基于从假脱机析取程序305向图形引擎202发出的打印命令(GDI函数)的打印命令的情况下,调度程序301不是向假脱机程序302,而是向描绘处理部203C发送打印命令。描绘处理部203C根据从图形引擎202取得的DDI函数,生成由页描述语言等构成的打印机控制命令,经由系统假脱机程序204输出到打印机1500。再生成GDI函数,并再一次经由图形引擎202输出GDI函数。这样,由假脱机系统再生成的打印作业被系统假脱机程序204、打印机1500识别为单一的作业。
以上,就主计算机3000的打印处理装置和信息跟踪装置的结构进行了说明。
<作业跟踪功能UI的例子的说明>
图7A和图7B是表示进行关于作业跟踪的设定的用户界面(以下称作UI)的一例的图。
图7A是由作业跟踪功能部400内的作业跟踪功能UI控制部401显示的用户界面的初始画面的一例。在本实施例中,能够在打印机驱动器UI的对话框内的属性页“作业跟踪功能”中进行设定。
另外,也可以将该图7A和图7B所示的关于作业跟踪的设定画面,与打印机驱动器203分开另行显示的专用工具上,通过将设定信息传递到打印机驱动器203内的附加(add-in)UI控制部401来实现。进而,该对话框510从本系统的运用目的出发,最好是仅针对被允许对该打印机进行设定变更的用户显示,可以考虑为了打开该对话框设置基于密码等的认证;或者限定执行用户的权限。
图7A的“进行作业跟踪”的复选框511,是指示作业跟踪功能的有效、无效的复选框。用户可以通过操作该复选框来实现本功能的开、关控制。
图7B中进行作业跟踪功能的详细设定的对话框520,通过选择图7A的设定按钮512而打开。在该作业跟踪设定对话框中,主要确定跟踪用数据的发送目的地的信息、以及由作业跟踪功能处理部402生成的跟踪用数据的内容。
在管理客户机名521中输入正在运行作业跟踪管理部500的计算机识别名称,在识别名称522中输入用于与作业跟踪管理部500内的其他连接相区别的关键字,在超时值523中预先设定好在与作业跟踪管理部500的通信中使用的超时时间。以上这3个是用于发送跟踪数据的信息。
另外,如果作业跟踪管理部500运行在正显示本用户界面的计算机上,则在管理客户机名521中设定本机的计算机识别名称;如果作业跟踪管理部500运行在其他计算机上,则输入正在运行该作业跟踪管理部500的计算机识别名称。
“抽取文本”复选框524,是指示在跟踪用数据中是否包含文本字符串信息的复选框。通过选中该复选框,打印机驱动器203将文本字符串信息作为跟踪用数据抽取。通过将文本字符串信息添加到跟踪数据上,可以容易地实现存储到跟踪信息存储服务器1000之后的文本检索。
“抽取图像”复选框525,是指示在跟踪用数据中是否包含页位图信息的复选框。通过选中该复选框,打印机驱动器203使用图形引擎202,与打印数据分开而另外生成页位图。通过将页位图添加到跟踪数据上,可以进行存储到跟踪信息存储服务器1000之后的图像浏览。进而,彩色位数526,是在将要打印的页打印为彩色页且将该页的跟踪用位图作为彩色位图数据保存时,用于设定每1素的位数的项目。图7B的例子,表示将1个素制作成RGB 24位(每种颜色以256灰阶显示,共显示1677万色)的情况。
黑白位数527,是在将要打印的页打印为黑白页且将该页的跟踪用位图作为黑白位图数据保存时,用于设定每1素的位数的项目。图7B的例子,表示将1个素制作成8位(256灰阶)的情况。
分辨率528,是用于设定跟踪用位图的分辨率的项目。在图7B的例子中,表示作为96dpi生成的情况。压缩方法529,是用于选择压缩跟踪用位图的方法的项目,在图7B的例子中,表示使用扫描宽度(run length)压缩方法。
编码方法530,是用于设定将跟踪用数据(将文本、位图压缩后的数据)从主计算机3000发送到跟踪信息存储服务器1000的编码方式的项目,图7B的例子,表示使用“Base64”
通过使用具有这样的设定项目的用户界面,能够详细地指定生成的跟踪用数据的页图像的属性、格式。
另外,上述作业跟踪功能UI只是一个例子,本发明不限于此。这里所设定的信息被存储到图2B的作业跟踪设定信息区域2d中,在作业跟踪功能部400生成跟踪用数据时参照这些信息。
<本实施方式的作业跟踪处理的动作例>
以下,说明上述本实施方式的网络打印系统中的作业跟踪处理的动作例。
(作业跟踪和打印处理的预处理例)
使用图8说明在图6中说明的作业的假脱机处理、作业组合和打印开始处理。
图8是表示开始作业跟踪和打印处理前的处理的流程的流程图。
在开始打印作业后,在步骤S801中,打印机驱动器203内的假脱机系统300,用调度程序301将来自图形引擎的描绘命令发送到假脱机程序302,并作为假脱机文件存储。此处,由于以作业编辑处理中的作业组合处理为目的,因此假设逐一导入来自3个不同的应用程序的独立的打印作业,并分别作为假脱机文件303A、303B、303C存储。
当在步骤S802中假脱机文件管理程序检测到导入了1个以上的作业后,加载作业编辑和预览界面306,显示各假脱机文件的假脱机处理进展。在假脱机处理结束后,编辑和预览界面306转移到待用于来自用户的输入的状态。
在通过作业编辑和预览界面306对在步骤S803中进行了假脱机处理的3个假脱机作业601、602、603施加组合指示后,假脱机文件管理程序304对在RAM2上的存储区域中的管理着的列表信息进行内容的变更,以使假脱机作业601、602、603合并在一起组合成一个作业。此时,将作业的文档名、打印应用程序名这些信息个别地保存在对应的各假脱机文件303A、303B、303C内,因此,这些信息不会由于组合指示而立刻丢失。
其后,在步骤S805中通过作业编辑和预览界面306施加了打印指示后,假脱机文件管理程序304对假脱机析取程序305施加指示,使“打印和作业跟踪处理”开始。
(作业跟踪和打印处理例)
作为在图8中说明的处理的继续,使用图9对作业跟踪和打印处理的详细进行说明。
图9是表示作业跟踪和打印的详细处理的流程的流程图。
在步骤S810中,接收来自作业编辑和预览界面306的打印开始指示,假脱机文件管理程序304首先开始作业跟踪的处理。在步骤S811中,假脱机文件管理程序304判断指示了打印的作业是否为组合作业。
更具体地说,参照在RAM2上的存储区域中管理着的列表信息,取得被进行了打印指定的作业是否是组合后的?如果是组合后的,是哪个作业与哪个作业进行了组合这些信息。此时,如果不是组合作业,进入S812;如果是组合作业,进入步骤S813。在步骤S812中,假脱机析取程序305进行作业级跟踪信息的收集、生成以及传送。具体而言,假脱机析取程序305,从记述了的该作业的文档名、打印应用程序名这样的与作业整体相关的作业级的跟踪用信息的中间码,读入上述信息,并由作业跟踪功能处理部402将作业级跟踪信息转换成作业跟踪管理部500可读取的格式,并进行传送。转换格式既可以是XML格式等,也可以遵循独自的规则的格式。
图10表示对作业的作业级跟踪用信息的一种格式。此处,作为作业级跟踪用信息,抽取、记述了打印作业的作业名和打印应用程序的名称。
另一方面,如果是组合作业,则在步骤S814中,首先,假脱机析取程序305根据来自假脱机文件管理程序304的信息,从包含在组合作业中的每一个作业中,分别读入作业级跟踪用信息。正如先前所述,即使是进行了组合指示的作业,在假脱机文件内每个作业的作业级跟踪用信息作为中间码保存着,因此能分别读入作业级跟踪用信息。接着,由作业跟踪功能处理部402,以具有分层结构的格式生成、传送所取得的组合作业内的每个作业的作业级跟踪用信息,以使作业跟踪管理部500能够读取,并且使作业的组合关系变得明确。
图11表示对已组合的作业的作业级跟踪用信息的一种格式。此处,作为作业级跟踪用信息同样地抽取了打印作业的作业名和打印应用程序的名称,而作为对组合作业整体的作业名,指定“组合文档1”,在XML的子结点位置上,例如像“论文1”、“图表(graph)1”、“表计算1”这样,进一步记述有作为组合作业的各要素的每个作业的作业名。打印应用程序名也是同样的结构。只要这样分层记述作业级跟踪用信息,就能将多个作业组合在一起成为1个作业,进而还能获知乃至每个作业的信息。
接着,在步骤S815中,按每一物理页读入作为中间码记述的描绘命令。接着,在步骤S816中,收集、生成并传送页级跟踪用信息(相当于处理M)。更具体地说,如果指示抽取用纸尺寸等关于页的属性信息等或指示作业跟踪功能部抽取文本信息,则从文本描绘命令抽取字符串信息等作为跟踪用数据;同样地,如果发出了抽取图像的指示,将位图图像描绘在存储有各描绘命令的存储区域等,通过执行依赖于接收的描绘命令和作业跟踪功能部400所指示的各种设定的处理,来进行跟踪用数据的收集和生成,并将这些向作业跟踪管理部500传送。在接下来的步骤S817中判断1个物理页的作业跟踪信息的生成、传送处理是否结束,如果尚未结束,则返回步骤S815。
另一方面,如果在步骤S817中1个物理页的描绘处理已经结束,则进入步骤S818,从假脱机文件读入描绘命令。然后在接下来的步骤S819中,假脱机析取程序305根据假脱机文件管理程序304的指示,进行打印数据的生成,经由图形引擎202、调度程序301、描绘处理部203C向系统假脱机程序204写出,进行向打印机1500的传送(相当于处理P)。
在步骤S820中,判断1个物理页的打印处理是否结束,如果尚未结束,则返回步骤S818;如果已经结束,则进入步骤S809。然后,在步骤S809中,如果打印作业已经结束则结束处理;如果尚未结束则返回步骤S811,继续进行对该作业的处理。
另外,在图9的流程图中,在生成1页跟踪用数据后,进行1页打印数据的生成处理,但本发明并不限于这种顺序,也可以在生成1页打印数据后,进行1页跟踪用数据的生成处理。如果按前者的顺序,通过必须在跟踪用数据生成结束后进行打印,来保证跟踪;如果按后者的顺序,则可以获得第1页的打印处理的开始变快的效果。无论是哪种情况都最好是,在各页内交替地进行跟踪用数据的生成、打印数据的生成这些生成处理。
(假脱机系统300的处理例)
接着,使用从图12到图16,对在图9中说明的作业跟踪打印处理中假脱机系统300以及作业编辑和预览界面306的处理进行说明。
如前面所示,假脱机析取程序305将数据输出到作业跟踪功能部400和调度程序301这两个输出目的地。在本实施方式中,如图12所示,采用对假脱机析取程序305生成2个处理M和P,假脱机文件管理程序304控制这2个假脱机析取处理M和P的形式。此处,第1处理M用于对作业跟踪功能部输出,第2处理P用于使打印机1500进行打印。由假脱机文件管理程序304生成两假脱机析取处理M和P。
然后,在图13到图16中,就假脱机文件系统300内的处理以及作业编辑和预览界面306的处理进行详细说明。另外,通过各自的步骤表示了各处理间的关联,但由于作为本实施方式的特征的假脱机析取程序305的2个处理M和P是同样的,因此在图15中表示为共用的流程图,并通过在处理M的步骤最后添加M,在处理P的步骤最后添加P来表示。
(假脱机程序302的处理例)
图13用流程图表示假脱机程序302的,生成假脱机文件303过程中以页单位进行保存的步骤的处理。
首先,在步骤S831中,假脱机程序302经由图形引擎202从应用程序受理打印请求。在应用程序中,可以通过打印机驱动器203内的UI控制部203B设定各种打印设定项目。作为打印设定的一例,包括在1个物理页中配置多个逻辑页这样的利用假脱机系统300实现的项目等。
在步骤S832中,假脱机程序302,判断所受理的打印请求是否为作业开始请求,如果在步骤S832中判断为是作业开始请求,则进入步骤S833,假脱机程序302生成用于暂时保存中间数据的假脱机文件303。接着,在步骤S834中,假脱机程序302,向假脱机文件管理程序304通知打印处理的进展,在接下来的步骤S835中将假脱机程序302的页数计数器初始化为1。此处,在假脱机文件管理程序304中,从假脱机文件303读入并存储针对开始了打印的作业的作业的信息、加工设定等。
当在步骤S832中判断为不是作业开始请求时,进入步骤S836。在步骤S836中,假脱机程序302,判断所受理的请求是否为作业结束请求。在判断为不是作业结束请求时,进入步骤S837,判断是否为换页。如果在步骤S837中判断为换页,则进入步骤S838,向假脱机文件管理程序304通知打印处理的进展。然后将计数器加1(increment),关闭存储有中间码的页描绘文件,生成下一个页描绘文件。
在步骤S837中,如果判断为所受理的打印请求不是换页,则进入步骤S839,假脱机程序302进行向页描绘文件写出中间码的准备。接着,在步骤S840中,为了将打印请求存储于假脱机文件303,假脱机程序302进行将打印请求的DDI函数转换为中间码的转换处理。在步骤S841中,假脱机程序302,将在步骤S840中被转换成可存储的形式的打印请求(中间码)写入假脱机文件303。
然后,返回步骤S831,再次受理来自应用程序的打印请求。直到由应用程序接收作业结束请求为止,持续这种从步骤S831到步骤S841的处理。此外,假脱机程序302,同时从打印机驱动器203取得加工设定等信息,并将其存储到假脱机文件303。
在步骤S836中,如果判断为来自应用程序的打印请求是作业结束,则由于来自应用程序的打印请求已经全部结束,因此进入步骤S842,关闭假脱机文件,并且向假脱机文件管理程序304通知打印处理的进展,结束处理。
(假脱机文件管理程序304的处理例)
图14A、图14B用流程图,既表示假脱机文件管理程序304中的假脱机文件303的生成处理与作业编辑和预览界面306的接口的详细,又表示以后将说明的作业跟踪信息生成处理和打印数据生成处理之间的控制的详细。此处,如上述那样,在来自假脱机析取程序305的通知中,来自处理M的在步骤的最后添加M,来自处理P的在步骤的最后添加P,这样来表示。
在步骤S901中,假脱机文件管理程序304,受理来自假脱机程序302的进展通知、或者来自假脱机析取程序305的关于打印处理或者作业跟踪生成处理的进展通知。
在步骤S902中,判断是否为来自作业编辑和预览界面306的画面显示的请求,如果是画面请求,则进入步骤S912,传送与作业编辑或预览对应的用户界面用的画面。如果不是画面请求,则在步骤S922中判断是否为来自作业编辑和预览界面306的作业的组合、分离、删除等作业编辑指示,如果是作业编辑指示,则进入步骤S923,进行作业编辑的处理。假脱机文件管理程序304与假脱机程序302协作对假脱机文件303进行相关的作业编辑,该作业编辑已利用图5至图6A、图6C在前面进行了说明,因此,这里不再详细说明。
如果不是作业编辑指示,则在步骤S924中判断是否为来自作业编辑和预览界面306的打印指示。如果是打印指示,则进入步骤S925指令打印,使假脱机析取程序305执行处理P。
如果该请求不对应于与作业编辑和预览界面306进行接口连接,则进入步骤S902。另外,在图14A、图14B中,用一系列步骤进行了表示,但与作业编辑和预览界面306的接口连接,也可以通过中断(interrupt)处理来进行。
在步骤S902中,假脱机文件管理程序304,判断进展通知是否是在上述步骤S804中通知的来自假脱机程序302的打印开始通知,如果是则进入步骤S903,从假脱机文件S303读入打印的加工设定,开始作业的管理。
另一方面,在步骤S902中,如果不是来自假脱机程序302的打印开始通知则进入步骤S904,假脱机文件管理程序304,判断进展通知是否为在上述步骤S808中通知的来自假脱机程序302的1个逻辑页的打印结束通知、即是否为逻辑页的换页处理。此处,如果为1个逻辑页的打印结束通知,则进入步骤S905,存储对应于该逻辑页的逻辑页信息,进入步骤S906。
在步骤S906中,判断是否能够对在这一时刻已经结束了假脱机处理的n个逻辑页,开始进行1个物理页的描绘处理。此处,如果可以进行描绘处理,则进入步骤S907,根据对要打印的1个物理页分配的逻辑页数确定物理页编号。关于物理页的计算,例如,在加工设定为在1个物理页上配置4个逻辑页这样的设定时,在第4逻辑页被进行了假脱机处理的时刻可打印第1物理页,构成第1物理页。接着,在第8逻辑页被进行了假脱机处理的时刻可打印第2物理页。此外,即使逻辑页数的总数不是配置在1个物理页上的逻辑页数的倍数,也可以通过步骤S812中的假脱机结束通知,来确定在1个物理页上配置的逻辑页。另一方面,在步骤S906中,如果无法进行描绘处理,则返回步骤S901,等待下一个通知。
在步骤S908中,将组成现在可被描绘的物理页的逻辑页的编号,和该物理页的编号等信息,存储在假脱机文件303中。然后,在接下来的步骤S909中,将描绘请求通知连同所存储的物理页信息一起,传送给为作业跟踪而生成的假脱机析取程序的处理。另外,在进行对第一物理页的描绘处理请求的时刻,还没有进行假脱机析取程序305的处理生成,因此在由该步骤生成了作业跟踪用处理、打印用处理之后,再进行请求的通知。
然后返回步骤S901,等待下一个通知。在本实施方式中,即使在组成打印数据的1页即1个物理页的逻辑页被进行了假脱机处理的时刻,打印作业的假脱机处理尚未全部结束,也能进行打印处理。
本实施方式中的假脱机析取程序305,将1个物理页假设为进行打印处理的单位。此外,虽然在上述步骤S908中,将进行1个物理页的打印处理所需要的信息逐个保存到文件中,保存为可再利用的形式,但在不需要再利用的情况下,也可以这样执行,即:使用共享存储器等高速介质,以1个物理页单位不断地进行盖写,从而提高速度并节约资源。此外,在假脱机的进展比假脱机析取的进展快、或者在整页的假脱机结束后才开始假脱机析取的情况下,在步骤S909中可以不按每1物理页通知可对该页进行打印,而根据假脱机析取的进展,做成多个物理页或者全部物理页已经可以打印这样的通知内容,节约通知次数。
在步骤S904中,如果没有被判断为是1个逻辑页的打印结束通知,则进入步骤S910。在步骤S910中,假脱机文件管理程序304,判断是否为在上述步骤S812中通知的来自假脱机程序302的作业结束通知,此处,如果是作业结束通知,则进入上述的步骤S906。而如果不是作业结束通知,则进入步骤S911。
在步骤S911中,假脱机文件管理程序304,判断受理的通知是否为来自假脱机析取程序305的打印用处理的1个物理页的打印结束通知。此处,如果是1个物理页的打印结束通知,则进入步骤S912,如果不是,则进入步骤S915。
在步骤S912中,由于从假脱机析取程序305的打印用处理接收了1个物理页的打印结束通知,因此接着判断加工设定的打印是否已经全部结束。如果判断为已打印结束,则进入步骤S913,将跟踪信息生成处理已结束的情况通知给假脱机析取程序305的作业跟踪用处理。接着,进入步骤S914,将打印结束的情况通知给假脱机析取程序305的打印用处理。而如果判断为对加工设定的打印尚未结束,则进入上述步骤S906。
在步骤S911中,如果不是1个物理页的打印结束通知,则进入步骤S915。在步骤S915中,假脱机文件管理程序304,判断受理的通知是否为来自假脱机析取程序305的作业跟踪用处理的1个物理页的描绘处理结束通知。此处,如果是1个物理页的描绘处理结束通知,则对对应的物理页进行打印处理即可,因此进入步骤S916,对假脱机析取程序305的打印用处理进行对应的物理页的打印请求。如此,通过在完成用于作业跟踪的描绘处理后执行实际的打印处理,能提高作业跟踪系统的可靠性。
而在步骤S915中,如果不是1个物理页的描绘处理结束通知,则进入步骤S917。在步骤S917中,假脱机文件管理程序304,判断受理的通知是否为来自假脱机析取程序305的打印结束通知。此处,如果判断为通知是来自假脱机析取程序305的打印结束通知,则进入步骤S918,假脱机文件管理程序304,删除假脱机文件303的对应的页描绘文件,并结束处理。
而如果不是来自假脱机析取程序305的打印结束通知,则进入步骤S919,进行其他的一般处理或者错误(error)处理等,等待下一个通知。
(假脱机析取程序305的处理例)
图15用流程图表示假脱机析取程序305的描绘数据的生成处理的详细。假脱机析取程序305,根据来自假脱机文件管理程序304的打印请求,从假脱机文件303读出需要的信息,并生成描绘数据。关于向打印机传送所生成的描绘数据的传送方法,与图4B和图9中说明的一样。
此外,如在图12和图14A、图14B中说明的那样,假脱机析取程序305,被用于作业跟踪信息输出和打印数据输出这2个目的,在描绘方法上,输出目的地不同,在跟踪用数据(抽取图像时)与打印数据之间,图形引擎202生成的数据的大小、压缩方法等不同。但是,所打印的描绘内容与利用跟踪用数据保存的描绘内容,没有任何区别。据此,由于跟踪数据是在与实际的打印相同的处理系统中进行的处理,因此可以实现跟踪数据的可靠性的提高。之后,说明处理M和处理P共有的假脱机析取程序305的处理的流程。
首先,在步骤S1001中,输入来自上述假脱机文件管理程序304的通知。在接下来的步骤S1002中,假脱机析取程序305,判断所输入的通知是否为作业的结束通知,如果是作业结束通知,则进入步骤S1003,设置结束标志,进入步骤S1005。
另一方面,在步骤S1002中,如果判断为不是作业结束通知,则进入步骤S1004,判断是否通知了上述步骤S909或者步骤S916中的1个物理页的描绘开始请求。在步骤S1004中,如果没有被判断为是1个物理页的描绘开始请求,则进入步骤S1010,进行其他的错误处理,返回步骤S1001,等待下一个通知。
另一方面,在步骤S1004中,如果判断为是1个物理页的打印开始请求,则进入步骤S1005,在步骤S1005中,假脱机析取程序305,将所通知的可进行打印处理的物理页信息保存到例如RAM2等中。在接下来的步骤S1006中,假脱机析取程序305,对于在步骤S1005中保存的物理页的全部,判断打印处理是否已经结束。此处,如果全部物理页的打印处理已经结束,则进入步骤S1007,判断在上述步骤S1003中是否设置了结束标志。如果已经设置了结束标志,则视为作业的打印已经结束,向假脱机文件管理程序304通知假脱机析取程序305的处理结束,并结束处理。如果在步骤S1007中判断为没有设置结束标志,则返回步骤S1001,等待下一个通知。
另一方面,在步骤S1006中,如果判断为遗留有可打印的物理页,则进入步骤S1008,假脱机析取程序305从所保存的物理页信息中按顺序读出未处理的物理页信息,读入生成描绘数据所需要的信息,进行处理。
如在图4B中说明的那样,假脱机析取程序305的描绘处理,将存储在假脱机文件303中的描绘请求命令,转换成图形引擎202可识别的格式(GDI函数),进行传送。例如,对于将多个逻辑页布置在1个物理页上这样的加工设定,在该步骤中考虑缩小配置地进行转换。具体而言,图15的处理,也如在图9的处理中说明的那样,假脱机析取程序305,对于图形引擎202,根据不同的处理目的用API设定不同的设定信息(CreateDC():打印处理时,CreateCompatibleDC():跟踪用数据生成时)。
如果需要的打印处理结束了,则在接下来的步骤S1009中对假脱机文件管理程序304进行1个物理页的打印数据生成结束的通知。然后,重新返回步骤S1006,依次反复对在步骤S1005中保存的可以开始描绘处理的物理页进行的描绘处理。
<作业编辑和预览界面306的处理例>
图16是表示作业编辑和预览界面306的处理例的概略的流程图。
首先,在步骤S1101中,输入来自假脱机文件管理程序304的通知。接着,在步骤S1102和S1106中,判断来自假脱机文件管理程序304的通知是作业编辑用的画面还是打印预览画面。
如果是作业编辑,则进入步骤S1103,显示作业编辑画面,在步骤S1104中等待用户进行的编辑指示的输入。如果不是编辑指示(是“返回”等指示),则返回步骤S1101。如果输入了编辑指示,则进入步骤S1105,向假脱机文件管理程序304通知作业编辑的指示内容。
如果是打印预览,则进入步骤S1107,显示打印预览画面,在步骤S1108中等待用户进行的编辑指示的输入。如果不是打印指示(是“返回”等指示),则返回步骤S1101。如果输入了打印指示,则进入步骤S1109,向假脱机文件管理程序304通知打印的指示内容。
如果既不是来自假脱机文件管理程序304的作业编辑用的画面,也不是打印预览画面,则进入步骤S1108,确定是否为打印指示。
<假脱机析取程序305与作业跟踪功能处理部402之间的通信例>
图17是就假脱机析取程序305与作业跟踪功能处理部402之间的通信进行说明的图。另外,假脱机文件管理程序304控制假脱机析取程序305,由假脱机文件管理程序304指示请求通知的发出,请求的响应被传递到假脱机文件管理程序304。
与在图15中说明的描绘请求对应的请求,从假脱机析取程序305发送到作业跟踪功能处理部402。假脱机析取程序305,被作业跟踪功能处理部402通知对应于各请求的处理已正常结束后,向假脱机文件管理程序304通知进展。
图中的(1),在图14A的步骤S909中,对第1物理页的描绘处理开始时生成处理;(2)至(4),是按物理页的数量反复进行的处理,对应于步骤S909和步骤S915的通知处理。然后,(5)对应于在步骤S913中实施的处理。
(作业跟踪功能处理部402的处理例)
图18是表示作业跟踪功能处理部402的处理例的概略的流程图。
在步骤S1201中,如图17的(1)所示,等待经由假脱机析取程序305的来自假脱机文件管理程序304的打印作业开始请求,如果有打印作业开始请求,则在步骤S1202中,读出利用图7B的设定画面设定并存储在图2B的作业跟踪设定信息2d中的作业跟踪的设定信息。
在步骤S1203中,等待图17的(2)中所示的页打印开始请求,如果有页打印开始请求,则进入步骤S1204,等待各页的页描绘处理请求。如果有页描绘处理请求,则进入步骤S1205,从假脱机析取程序305从假脱机文件303读出并发送到图形引擎202的中间码数据中,取得包含与由图形引擎202发送到打印机1500的数据同样地展开的位图数据的页描绘信息。接着,在步骤S1206中,按照在步骤S1202中读出的作业跟踪设定信息,从页描绘信息生成用于跟踪管理的信息。在步骤S1207中,判断是否从假脱机析取程序305接收到图17的(5)中所示的打印结束请求,如果没有接收到则返回步骤S1204,生成针对下一页的作业跟踪信息。
如果接收到打印结束请求,则进入步骤S1208,将所生成的作业跟踪信息(图2B中的作业跟踪生成数据)传递给作业跟踪管理部500。接收到作业跟踪信息的作业跟踪管理部500的处理,利用图19在下面说明。
另外,按照图18所示的流程,生成1个打印作业的作业跟踪信息,传递给作业跟踪管理部500,但在实际的动作中,有时也会连续地执行多个打印作业,在这种情况下,既可以反复进行图18图示的流程,按打印作业单位传递给作业跟踪管理部500,也可以在一系列的多个打印作业结束后再传递给作业跟踪管理部500。在这种情况下,在步骤S1207与S1208之间,等待一系列的多个打印作业的结束通知。
(作业跟踪管理部500的处理例)
图19是表示作业跟踪管理部500的处理例的概略的流程图。另外,关于作业跟踪的管理处理,可以应用现有的处理,故不作详细说明。
首先,在步骤S1301和S1304中,判断该请求是来自作业跟踪功能处理部402的作业跟踪信息的存储请求,还是以所存储的作业跟踪信息为基础进行作业跟踪的管理处理(检索、对照等)的请求。
如果发送的是作业跟踪信息,进入步骤S1302,从作业跟踪功能处理部402接收作业跟踪信息,在步骤S1303中,作业跟踪管理部500将作业跟踪信息以作业为单位存储到跟踪信息存储服务器1000中,以使信息能被跟踪。另一方面,如果是作业跟踪的管理处理的请求,则进入步骤S1305,按照在图7B中设定的管理客户机名和识别名,以作业为单位参照跟踪信息存储服务器1000的作业跟踪信息,在步骤S1306中输出作业跟踪的结果。
另外,在主计算机3000上有作业跟踪管理部500时,作业跟踪的管理处理,既可以是经由应用程序201,或者从UI直接向作业跟踪管理部500发出指示,也可以是经由打印机驱动器203的UI控制部203B、作业跟踪功能UI控制部401发出指示。此外,如果与主计算机3000分开,存在另外的成为管理客户机4000的跟踪管理计算机,则经由网络发出指示。
〔其他实施方式〕
在上述实施方式中,如图12所示那样,采取了对假脱机析取程序305生成2个处理M和P,假脱机文件管理程序304控制这2个假脱机析取程序处理M和P的方式,但也可以采取在假脱机析取程序305内控制2个处理M和P的方式。在这种情况下,通过稍微变更图14A、图14B和图15的处理的流程也能实现。例如,将图14B中的步骤S915和步骤S916的处理,移动到图15的假脱机析取程序305一侧。此外,图14A中的步骤S909,变更为只向假脱机析取程序305请求,而不特别意识到作业跟踪用假脱机析取处理。而且,步骤S913和步骤S914,也变成不需要个别进行通知,而只向假脱机析取程序305通知。
此外,在本实施方式中,图9中的步骤S819,假脱机析取程序305不是由假脱机文件管理程序304的指示,而是在本身的处理中进行打印数据的生成、传送。
〔各种系统结构的实施方式例〕
图20A至图20E,是用于说明表示本发明在各种各样的系统中的运用方式的图。
图20A是表示本发明的最简洁的运用例的图。在主计算机3000内配置作业跟踪管理部500,打印数据从打印机驱动器203直接向打印机1500传送,跟踪用数据经由主计算机3000内的作业跟踪功能管理部500从作业跟踪功能部400向跟踪信息存储服务器1000发送。本结构为用于实施本发明的最小结构,在第一实施方式中对使用了本结构的方式进行了说明。
图20B相对于图20A,将作业跟踪管理部500配置在与主计算机3000分开的其他的跟踪管理计算机6000上。打印数据与图20A相同,从打印机驱动器203直接向打印机1500传送,跟踪用数据经由跟踪管理计算机6000内的作业跟踪功能管理部500从作业跟踪功能部400向跟踪信息存储服务器1000发送。通过采用本结构,能够将用于存储跟踪用数据的跟踪信息存储服务器1000安排(scheduling)在例如网络负荷轻的日子或者时间带运行,能够控制对跟踪信息存储服务器1000的负荷。
图20C相对于图20A,将打印服务器7000设置在主计算机3000和打印机1500之间。打印数据从打印机驱动器203通过打印服务器7000中对应的打印机队列(打印假脱机程序)向打印机1500传送,跟踪用数据与图20A相同,经由主计算机3000内的作业跟踪功能管理部500从作业跟踪功能部400向跟踪信息存储服务器1000发送。通过采用本结构,也能够适应使用打印服务器7000的运用方式,并且通过在打印服务器7000内设置打印机驱动器203,能够将打印机驱动器分配给主计算机3000,从而能够使打印服务器7000与主计算机3000同步、共享设定信息等。进而,还可以在打印服务器7000上对关于作业跟踪功能的各种设定进行集中管理,还一并具有使没有执行作业跟踪功能的各种设定的权限的用户不能进行设定变更的机制。
图20D并用了图20B和图20C的结构,将打印服务器7000设置在主计算机3000和打印机1500之间,将作业跟踪管理部500配置在与主计算机3000分开的其他的跟踪管理计算机6000上。打印数据与图20C相同,从打印机驱动器203通过打印服务器7000中对应的打印机队列(打印假脱机程序)向打印机1500传送,跟踪用数据与图20B相同,经由跟踪管理计算机6000内的作业跟踪功能管理部500从作业跟踪功能部400向跟踪信息存储服务器1000发送。通过采用本结构,可以兼具图20B和图20C的优点。
图20E设置了打印服务器兼跟踪管理计算机8000,以在同一计算机上实现图20D的跟踪管理计算机6000和打印服务器7000。打印数据,从打印机驱动器203通过打印服务器兼跟踪管理计算机8000中对应的打印机队列(打印假脱机程序)向打印机1500传送,跟踪用数据,经由打印服务器兼跟踪管理计算机8000内的作业跟踪功能管理部500从作业跟踪功能部400向跟踪信息存储服务器1000传送。在图20D中为跟踪管理计算机6000、打印服务器7000两台计算机,但通过采用本结构,将这2台集约为打印服务器兼跟踪管理计算机8000一台,从而能够削减设置空间和成本。
本发明可以应用干以上说明的各种各样的方式,不仅是图20A和之前的实施方式系列中说明的最小结构,还可以构成与导入方式对应的灵活的系统结构。
另外,本发明既可以应用于由多个设备(例如计算机、接口设备、读取设备、以及打印机等)构成的系统,也可以应用于由一个设备构成的装置(例如复印机、打印机、传真机装置等)。
此外,很显然也可以通过将存储有实现上述实施方式所示流程图的步骤的程序代码的存储介质提供给系统或者装置,该系统或者装置的计算机(或者CPU、MPU)读出并执行存储在存储介质上的程序代码来实现本发明的目的。
在这种情况下,从存储介质中读出的程序代码本身就实现上述实施方式的功能,存储该程序代码的存储介质就构成本发明。
作为用于提供程序代码的存储介质,可以使用例如软盘(Floppy:注册商标)、硬盘、光盘、光磁盘、CD-ROM、CD-R、磁带、非易失性的存储卡、ROM等。
而且,不仅是通过计算机执行读出的程序代码,来实现上述实施方式的功能,在计算机上运行着的OS(操作系统)等根据该程序代码的指示,执行实际的处理的一部分或者全部,通过该处理实现上述实施方式的功能的情况也包含在本发明的范围内。
进而,在从存储介质中读出的程序代码,被写入到插在计算机中的功能扩展板或与计算机连接的功能扩展单元所具有的存储器中后,该功能扩展板或功能扩展单元所具有的CPU等,根据该程序代码的指示,执行实际的处理的一部分或者全部,通过该处理实现上述实施方式的功能的情况也包含在本发明的范围内。
在不脱离本发明的精神和范围的前提下,本发明可以进行各种不同的变更,并且应该理解为,本发明不受上述特定的实施方式的限定,其范围由所附的权利要求限定。
Claims (12)
1.一种信息处理装置,生成要由打印装置打印的打印作业,其特征在于,包括:
存储装置,存储从应用程序输出的描绘命令;
编辑装置,按照从输入装置输入的编辑指示,编辑上述存储装置内的描绘命令;
跟踪用数据生成装置,使用从上述存储装置读出的描绘命令,执行跟踪用数据的生成处理,其中,该跟踪用数据的生成处理包括基于上述编辑装置的编辑结果;
暂时存储装置,暂时存储上述跟踪用数据生成装置所生成的上述跟踪用数据;
发送装置,向外部发送存储在上述暂时存储装置中的上述跟踪用数据;以及
打印数据生成装置,使用从上述存储装置读出的描绘命令,执行打印数据的生成处理,其中,该打印数据的生成处理包括基于上述编辑装置的编辑。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置,其特征在于:
对上述描绘命令的编辑指示,包括组合多个描绘命令的组合指示、将一个描绘命令分离成多个子命令的分离指示、以及删除描绘命令的删除指示。
3.根据权利要求2所述的信息处理装置,其特征在于:
上述跟踪用数据生成装置,在编辑指示为组合多个描绘命令的组合指示时,以分层的数据结构生成上述跟踪用数据,以明确多个描绘命令彼此的组合关系。
4.根据权利要求1所述的信息处理装置,其特征在于:
上述输入装置,可以输入上述打印数据生成装置所生成的打印数据的预览指示,
还包括输出装置,输出上述打印数据生成装置所生成的打印数据的预览画面。
5.根据权利要求1所述的信息处理装置,其特征在于:
还包括控制装置,进行控制以互相连续地执行基于上述跟踪用数据生成装置的跟踪用数据的生成处理,和基于上述打印数据生成装置的打印数据的生成处理
6.根据权利要求1所述的信息处理装置,其特征在于:
上述输入装置,使用打印机驱动器的用户界面输入指示。
7.一种生成要由打印装置打印的打印作业的信息处理装置的抑制信息泄漏的方法,其特征在于,包括:
编辑步骤,按照从输入装置输入的编辑指示,编辑从应用程序输出、存储于存储装置中的描绘命令;
跟踪用数据生成步骤,使用从上述存储装置读出的描绘命令,执行跟踪用数据的生成处理,其中,该跟踪用数据包括上述编辑步骤中的编辑结果;
暂时存储步骤,将上述跟踪用数据生成步骤所生成的上述跟踪用数据暂时存储于暂时存诸装置;
发送步骤,向外部发送在上述暂时存储步骤中存储在上述暂时存储装置中的上述跟踪用数据;以及
打印数据生成步骤使用从上述存储装置读出的描绘命令,执行打印数据的生成处理,其中,该打印数据的生成处理包括上述编辑步骤中的编辑。
8.根据权利要求7所述的抑制信息泄漏的方法,其特征在于:
对上述描绘命令的编辑指示,包括组合多个描绘命令的组合指示、将一个描绘命令分离成多个子命令的分离指示、以及删除描绘命令的删除指示。
9.根据权利要求8所述的抑制信息泄漏的方法,其特征在于:
上述跟踪用数据生成步骤,在编辑指示为组合多个描绘命令的组合指示时,以分层的数据结构生成上述跟踪用数据,以明确多个描绘命令彼此的组合关系。
10.根据权利要求7所述的抑制信息泄漏的方法,其特征在于:
上述输入装置,可以输入上述打印数据生成装置所生成的打印数据的预览指示,
还包括输出步骤,输出在上述打印数据生成步骤中生成的打印数据的预览画面。
11.根据权利要求7所述的抑制信息泄漏的方法,其特征在于:
通过连续地从上述存储装置读出描绘命令,互相连续地执行上述跟踪用数据的生成处理和打印数据的生成处理。
12.根据权利要求7所述的抑制信息泄漏的方法,其特征在于:
上述输入装置,使用打印机驱动器的用户界面输入指示。
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