JP4817968B2 - 帳票処理装置及び方法 - Google Patents
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Description
前記出力管理工程では、前記印刷データ及び管理情報を前記保存手段に保存させることを特徴とする。
<システム構成>
図1は、本発明の実施の形態に係る帳票印刷システムの全体構成を示す図である。図1において、クライアント端末102,103と、帳票保存サーバ101と、プリンタ104,105とは、互いに通信回線106を介して接続されている。図において、クライアント端末102,103、および、プリンタ104,105はn台接続されている(本例では便宜上クライアント端末2台、プリンタ2台のみ図示する)。
図3は、図1の帳票印刷システムにおけるクライアント端末102(103も同様)、および、帳票保存サーバ101の詳細な構成を示した機能ブロック図である。各ブロックは、プログラムを実行するCPUや、データ等を保存するハードディスクなどの記憶媒体により実現される。
図4は、図1の帳票印刷システムにおいて生成された帳票データ313を保存し、印刷処理を実行するまでの処理の流れを、図3の帳票保存サーバ101の構成の上に示した図である。帳票生成部303により生成された帳票データ313は、保存管理情報作成部304に入力される。保存管理情報作成部304は、帳票データから索引となるデータを抽出して、保存管理情報312を作成し、帳票データと共に保存管理部305に引き渡す。保存管理部305は、帳票データ313および保存管理情報312を関連づけて保存する。たとえば、保存管理情報312に含まれる帳票データファイルの名称で関連づけられる。
図10は、保存管理情報311のデータ構造を示した図である。図10において、保存管理情報311は、帳票情報のリスト1001を保持する。帳票情報1002は、保存管理部で保存しているアプリケーション帳票データ313、または、印刷形式帳票データ314に1対1で対応している情報である。帳票情報1002には、ドキュメント名1011、オーナー名1012、サイズ1013、ページ数1014、受付日時1015、印刷日時1016、印刷時のプリンタ名1017、印刷時のプリンタドライバ名1018、印刷回数1019、処理ステータス1020、データファイル名1021、データ種別1022が含まれる。
図12は、図1の帳票印刷システムにおいて、クライアント端末102のUI部301に、帳票保存サーバ101の保存管理部305に保存された帳票データ、または、印刷データの一覧を表示する処理の流れを示す図である。図12において、クライアントのUI部301が保存管理部304に対して帳票データのリストの閲覧要求を発行する。閲覧要求(リクエスト)には、少なくとも、ユーザID,参照というアクセス権種別、が含まれている。承認部302は、リストに含まれる各帳票データごとに表示の可否を判定し、表示可であると判定された帳票データのリストをUI部301に送信する。
図15は、図1の帳票印刷システムにおいて、クライアント端末102のUI部301からの指示によって、帳票保存サーバ101の保存管理部305に保存された帳票データを印刷する処理の流れを示した図である。印刷対象の帳票データにはアプリケーション帳票データと印刷形式帳票データとが含まれる。
上述の第1の実施形態では、図9のフローチャートの説明では、帳票データの保存及び印刷出力を同時に行う場合について説明した。しかし、これに限定されない。例えば、保存のみを行うようにしても良い。この場合には、図9のS813を実行した後にS817を実行し処理を終了させてば良い。こうすることにより、ユーザが旧帳票システムの帳票データを新帳票システムに取り込みたい場合などに、印刷出力を伴うことなく、対応することができる。
なお本発明は、複数の機器(例えばホストコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタなど)から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置(例えば、複写機、ファクシミリ装置など)に適用してもよい。また本発明の目的は、前述の実施形態の機能を実現するプログラムコードを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード自体およびプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
102,103 クライアント端末
104,105 プリンタ
106 通信回線
21 CPU
22 RAM
23 ROM
24 LANアダプタ
25 ビデオアダプタ
26 入力部(キーボード)
27 入力部(マウス)
28 ハードディスク
29 CD−ROMドライブ
301 UI部
302 承認部
303 帳票生成部
304 保存管理情報作成部
305 保存管理部
306 識別情報付加部
307 GDI(グラフィックデバイスインタフェース)
308 Windows(登録商標)スプーラ
309 識別情報検出部
310 保存対象判定部
311 出力管理部
312 保存管理情報
313 帳票データ
314 印刷形式帳票データ
315 承認情報
316 保存対象情報
701 既存の帳票システム
1401 ツリー表示部
1402 一覧表示部
Claims (15)
- 入出力を管理するオペレーティングシステムがインストールされたコンピュータを、
特定のアプリケーションが管理する帳票データの印刷要求があった場合、識別子を付し、前記オペレーティングシステムに引き渡す識別情報付加手段と、
前記オペレーティングシステムから出力される印刷データを受け取り、前記印刷データに前記識別子が付加されていることを検出することにより、前記印刷データが前記帳票データの印刷要求に基づくものであるか他のアプリケーションからの印刷要求に基づくものであるかを判定する判定手段と、
前記判定手段により、前記識別子が付加されておらず、前記印刷データが前記他のアプリケーションからの印刷要求に基づくものであると判定された場合には、当該印刷データを保存手段に帳票データとして保存させ、前記判定手段により、前記識別子が付加されており、前記印刷データが前記帳票データの印刷要求に基づくものであると判定された場合には、前記オペレーティングシステムから出力される印刷データを前記保存手段に保存させることなくプリンタに出力する出力管理手段と
して機能させるためのプログラム。 - 前記印刷データに対応する印刷ジョブ情報に基づき帳票データとしての管理情報を作成する管理情報作成手段としてコンピュータを更に機能させ、
前記出力管理手段は、前記印刷データ及び管理情報を前記保存手段に保存させることを特徴とする請求項1に記載のプログラム。 - 前記保存手段により保存された帳票データのうちから指定された帳票データについての印刷要求を受信し、承認情報に基づいて該印刷要求を承認した場合に、前記帳票データを前記識別情報付加手段に引き渡す第1承認手段として前記コンピュータをさらに機能させることを特徴とする請求項1または2に記載のプログラム。
- 前記保存手段により保存された帳票データの一覧の表示要求に対して、個別の帳票に対応する帳票データごとに、その表示の有無を、承認情報に基づいて判定し、表示可であると判定した帳票データの一覧を前記表示要求の送信元に返信する第2承認手段として前記コンピュータをさらに機能させることを特徴とする請求項1乃至3の何れか一項に記載のプログラム。
- 前記判定手段により、前記印刷データが前記他のアプリケーションからの印刷要求に基づくものであると判定された場合に、前記保存手段により印刷データを保存させるかを、保存対象情報に基づいてさらに判定する保存判定手段としてさらにコンピュータを機能させることを特徴とする請求項1に記載のプログラム。
- 特定のアプリケーションが管理する帳票データの印刷要求があった場合、識別子を付し、オペレーティングシステムに引き渡す識別情報付加手段と、
前記オペレーティングシステムから出力される印刷データを受け取り、前記印刷データに前記識別子が付加されていることを検出することにより、前記印刷データが前記帳票データの印刷要求に基づくものであるか他のアプリケーションからの印刷要求に基づくものであるかを判定する判定手段と、
前記判定手段により、前記識別子が付加されておらず、前記印刷データが前記他のアプリケーションからの印刷要求に基づくものであると判定された場合には、当該印刷データを保存手段に帳票データとして保存させ、前記判定手段により、前記識別子が付加されており、前記印刷データが前記帳票データの印刷要求に基づくものであると判定された場合には、前記オペレーティングシステムから出力される印刷データを前記保存手段に保存させることなくプリンタに出力する出力管理手段と
を備えることを特徴とする帳票処理装置。 - 前記印刷データに対応する印刷ジョブ情報に基づき帳票データとしての管理情報を作成する管理情報作成手段を更に備え、
前記出力管理手段は、前記印刷データ及び管理情報を前記保存手段に保存させることを特徴とする請求項6に記載の帳票処理装置。 - 前記保存手段により保存された帳票データのうちから指定された帳票データについての印刷要求を受信し、承認情報に基づいて該印刷要求を承認した場合に、前記帳票データを前記識別情報付加手段に引き渡す第1承認手段を更に備えることを特徴とする請求項6または7に記載の帳票処理装置。
- 前記保存手段により保存された帳票データの一覧の表示要求に対して、個別の帳票に対応する帳票データごとに、その表示の有無を、承認情報に基づいて判定し、表示可であると判定した帳票データの一覧を前記表示要求の送信元に返信する第2承認手段を更に備えることを特徴とする請求項6乃至8の何れか一項に記載の帳票処理装置。
- 前記判定手段により前記識別子が付加されていないと判定された場合に、前記保存手段により印刷データを保存させるかを、保存対象情報に基づいてさらに判定する保存判定手段を更に備えることを特徴とする請求項6に記載の帳票処理装置。
- 識別情報付加手段と、判定手段と、出力管理手段とを備える帳票処理装置における帳票処理方法であって、
前記識別情報付加手段が、特定のアプリケーションが管理する帳票データの印刷要求があった場合、識別子を付し、前記オペレーティングシステムに引き渡す識別情報付加工程と、
前記判定手段が、前記オペレーティングシステムから出力される印刷データを受け取り、前記印刷データに前記識別子が付加されていることを検出することにより、前記印刷データが前記帳票データの印刷要求に基づくものであるか他のアプリケーションからの印刷要求に基づくものであるかを判定する判定工程と、
前記出力管理手段が、前記判定工程により、前記識別子が付加されておらず、前記印刷データが前記他のアプリケーションからの印刷要求に基づくものであると判定された場合には、当該印刷データを保存手段に帳票データとして保存させ、前記判定工程により、前記識別子が付加されており、前記印刷データが前記帳票データの印刷要求に基づくものであると判定された場合には、前記オペレーティングシステムから出力される印刷データを前記保存手段に保存させることなくプリンタに出力する出力管理工程と
を備えることを特徴とする帳票処理方法。 - 管理情報作成手段が、前記印刷データに対応する印刷ジョブ情報に基づき帳票データとしての管理情報を作成する管理情報作成工程を更に備え、
前記出力管理工程では、前記印刷データ及び管理情報を前記保存手段に保存させることを特徴とする請求項11に記載の帳票処理方法。 - 第1承認手段が、前記保存手段により保存された帳票データのうちから指定された帳票データについての印刷要求を受信し、承認情報に基づいて該印刷要求を承認した場合に、前記帳票データを前記識別情報付加工程に引き渡す第1承認工程を更に備えることを特徴とする請求項11または12に記載の帳票処理方法。
- 第2承認手段が、前記保存手段により保存された帳票データの一覧の表示要求に対して、個別の帳票に対応する帳票データごとに、その表示の有無を、承認情報に基づいて判定し、表示可であると判定した帳票データの一覧を前記表示要求の送信元に返信する第2承認手段を更に備えることを特徴とする請求項11乃至13の何れか一項に記載の帳票処理方法。
- 保存判定手段が、前記判定工程により前記識別子が付加されていないと判定された場合に、前記保存手段により印刷データを保存させるかを、保存対象情報に基づいてさらに判定する保存判定工程を更に備えることを特徴とする請求項11に記載の帳票処理方法。
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